um bom relatório é uma forma poderosa de construir conexões
BOAS-VINDAS
PÁGINA 1
Muito prazer, sou Oli
Permitam-me começar esta apresentação pessoal expressando a minha profunda gratidão por compartilhar este espaço com vocês. Sou Ricardo Oliveros, Consultor Sênior em Estratégias de Comunicação, e é uma honra e privilégio estar aqui para guiar você nesta jornada de aprimoramento na área de comunicação institucional. Minha paixão por comunicação nasceu da crença de que as palavras têm o poder de transformar o mundo e promover mudanças significativas. Ao longo dos anos, tive a sorte de trabalhar com uma diversidade de organizações do Terceiro Setor, cada uma com sua missão única e inspiradora. Minha jornada profissional me proporcionou a oportunidade de testemunhar em primeira mão o impacto transformador que a comunicação eficaz pode ter em causas nobres. Desde projetos locais até iniciativas globais, tenho tido o privilégio de contribuir para o sucesso de organizações comprometidas com a construção de um mundo mais inclusivo, justo e solidário. Meu compromisso é compartilhar a experiência e dicas adquiridas ao longo dos anos para capacitar você a atingirem seus objetivos de comunicação e, consequentemente, alcançarem um impacto social duradouro. Acredito que a comunicação é a cola que une todas as partes interessadas em torno de uma causa comum, e estou ansioso para auxiliar você e sua organização nessa jornada. Com entusiasmo e dedicação, Ricardo Oliveros Consultor Sênior em Estratégias de Comunicação www.oliveros.com.br
ÍNDICE
03 05 06 07 14 18 22 28 32 36
APRESENTAÇÃO OBJETIVOS O QUE ESPERAR FUNDAMENTOS DO RELATÓRIO PREPARAÇÃO E PLANEJAMENTO COLETA DE DADOS INDICADORES DE SUCESSO ANÁLISE DE DADOS DESIGN DE RELATÓRIOS CONCLUSÃO
APRESENTAÇÃO
PÁGINA 3
Importância dos Relatórios de Impacto Como transformar dados em histórias inspiradoras
O Papel dos Relatórios de Impacto Os relatórios de impacto são mais do que apenas documentos burocráticos. Eles são uma resposta fundamental às seguintes questões: Como responder aos objetivos propostos?
Como medir o sucesso da sua organização?
Os dados de um relatório devem ser lidos como ferramentas que
Indicadores de sucesso são a
definem como cada projeto
espinha dorsal dos relatórios de
responde diretamente aos objetivos
impacto. Eles definem como o
estabelecidos pela organização. Eles
sucesso é medido e proporcionam
demonstram como as ações se
um quadro claro para avaliar o
alinham com os objetivos
progresso em direção aos
estratégicos e os resultados
objetivos.
esperados.
APRESENTAÇÃO
PÁGINA 4
A EXISTÊNCIA DA ORGANIZAÇÃO EM JOGO
Um relatório de impacto desempenha um papel crítico na continuidade e na existência da organização do Terceiro Setor. Ele fornece evidências e informações que podem ser usadas para:
ATRAIR FINANCIAMENTO Relatórios de impacto convincentes ajudam a garantir o financiamento contínuo através de doações, apoios, parcerias e patrocínios.
DEMONSTRAR PRESTAÇÃO DE CONTAS O conteúdo mostra a transparência da organização, provando como os recursos foram utilizados de maneira eficiente e eficaz.
PROMOVER O ENGAJAMENTO Relatórios inspiradores envolvem a comunidade e incentivam mais pessoas a se envolverem e apoiarem a causa.
OBJETIVOS
PÁGINA 5
Por que escrevi esse guia
Ao criar este e-book, a minha principal meta é capacitar organizações do Terceiro Setor e pessoas envolvidas em projetos sociais a compreenderem a importância e o processo de criação de relatórios de impacto de forma clara e acessível. Aqui estão os objetivos principais: 1. Democratizar o Conhecimento: Quero tornar o conhecimento sobre relatórios de impacto acessível a todos, independentemente de sua formação ou experiência. Este ebook será uma fonte valiosa de informações para iniciantes e profissionais experientes. 2. Fornecer Orientação Passo a Passo: O e-book guiará você em cada etapa do processo de criação de relatórios de impacto, desde o planejamento até a distribuição, com exemplos práticos e atividades para consolidar o aprendizado. 3. Inspirar a Ação: Além de fornecer informações, quero inspirar ação, através da transformação de dados em histórias que fazem a diferença no mundo. 3. Promover a Transparência: A transparência é um valor fundamental no Terceiro Setor, e este e-book enfatizará a importância de relatórios de impacto transparentes e éticos. Os leitores aprenderão como construir confiança com seus stakeholders. 4. Facilitar a Melhoria Contínua: Os relatórios de impacto não são um fim em si mesmos, mas uma oportunidade de aprendizado contínuo. Este e-book mostrará como usar os resultados dos relatórios para aprimorar os programas e projetos das organizações.
OBJETIVOS
PÁGINA 6
O que esperar desse e-book
Quem escolheu ler este e-book pode esperar uma abordagem envolvente e prática para entender e criar relatórios de impacto no Terceiro Setor. 1. Explicações Claras e Acessíveis: O e-book utilizará linguagem acessível para garantir que todo mundo possa compreender os conceitos, independente de sua formação. 2. Atividades Práticas: nem tudo é teoria, as atividades práticas servem para aplicar o que estão aprendendo em seus próprios contextos. 3. Exemplos: Irei compartilhar exemplos para facilitar a aplicação dos conceitos apresentados. Espero que ele inspire e capacite você a comunicar o valor do trabalho da sua organização e a causar um impacto positivo nas comunidades que servem. No final, o que você ganha? 1. Maior Clareza e Compreensão do Impacto: O Guia ajudará as organizações a desenvolverem relatórios mais claros e abrangentes sobre seu impacto social. Isso resultará em uma compreensão aprimorada de como suas ações e projetos contribuem para sua causa e missão, bem como para a sociedade em geral. 2. Estratégias de Comunicação Mais Eficazes: Ao seguir o passo a passo, as organizações aprenderão a comunicar seu impacto de maneira mais eficaz e envolvente. Isso inclui a criação de narrativas de sucesso, uso de dados relevantes e estratégias de design atraente. Como resultado, elas serão mais capazes de atrair doações, parcerias e apoios. 3. Tomada de Decisões Baseada em Dados: O Guia vai colaborar para as organizações a coletar, analisar e interpretar dados de maneira mais eficaz. Isso permitirá que tomem decisões mais informadas e baseadas em evidências, direcionando seus recursos e esforços para áreas onde podem causar um impacto maior.