Nieuws
Bedrijfsvoering en Financiën in één Rijksacademie verRijk jezelf werkenderwijs! De Rijksoverheid werkt toe naar een compactere organisatie. Departementen trekken steeds vaker gezamenlijk op, zeker op het vlak van de bedrijfsvoering. De Rijksacademie voor de Bedrijfsvoering biedt een rijksbreed platform met alle kennis over leren en ontwikkelen binnen de bedrijfsvoering. In de praktijk blijkt dat leervragen op het gebied van de bedrijfsvoering en leervragen over financiën en economie in elkaars verlengde liggen. Binnen een compactere Rijksoverheid is het dan logisch om de opleidingen uit beide gebieden onder te brengen in één Rijksacademie. In dit factsheet lees je wat er gaat gebeuren. De feiten Per 1 januari 2012 gaan de Rijksacademie voor Financiën en Economie en de Rijksacademie voor de Bedrijfsvoering samen verder als Rijksacademie voor Financiën, Economie en Bedrijfsvoering (in de volksmond gewoon ‘de Rijksacademie’). De studiegids voor 2012, die binnenkort uitkomt, bevat alle leeractiviteiten van beide academies. Ook op internet is alle informatie samengevoegd: op www.rijksacademie.nl vind je voortaan ook alles over de leeractiviteiten op het gebied van bedrijfsvoering. De website www.rijksacademievoordebedrijfsvoering.nl voorziet tot 1 januari 2012 in alle informatie over de lopende leeractiviteiten. Platform voor bedrijfsvoering De Rijksacademie voor de Bedrijfsvoering heeft in twee jaar een plek gecreëerd waar medewerkers in de bedrijfsvoering terecht kunnen met hun leervragen. “Ik ben trots op het programma aan leeractiviteiten dat we gerealiseerd hebben”, zegt Annemarie Boonstra, projectleider RABV. “Maar het doel is niet het programma op zich. Het gaat erom dat de bedrijfsvoering goed functioneert en zo het primaire proces binnen de rijksoverheid optimaal ondersteunt. We hebben daarbij vanaf het begin ingezet op samenwerking. We willen zorgen dat ambtenaren niet elke keer opnieuw het wiel moeten uitvinden; waarom zouden we dat zelf wel doen? De Rijksacademie voor Financiën en Economie heeft een professioneel team en een prachtige locatie waar we graag bij aansluiten.”
“Als MD-adviseur bij Defensie heb ik te maken met een klein groepje mensen dat niet onder het ambtenarenrecht van defensie maar onder de ARA-rechtspositie valt. Voor mij is het heel prettig om in een workshop met collega’s van andere departementen informatie te krijgen over de laatste ontwikkelingen. De regelgeving kun je vaak wel opzoeken, maar juist de tips van mensen uit de praktijk maken het verschil.” Vera Gijzen, deelnemer Workshop Door- en uitstroom “Interdepartementale samenwerking neemt steeds meer toe. In dit licht helpen de leeractiviteiten van RABV een nieuw Babylon te voorkomen. De opleidingen zorgen dat we allemaal dezelfde basiskennis hebben en dezelfde taal spreken. Ook je netwerk groeit kwalitatief sterk. Je komt direct bij de juiste mensen op de departementen en wisselt waardevolle ervaringen uit.” Marie Louise de Vries, deelnemer CIO-adviseurs en Leergang Projectmanagement Vraaggestuurd werken De afgelopen tijd zijn de Rijksacademie voor Bedrijfsvoering en de Rijksacademie voor Financiën en Economie al regelmatig samen opgetrokken, bijvoorbeeld bij de succesvolle congressen rondom de Shared Service Organisaties en de totstandkoming van de masterclass ICT en financiën. Hans Monnickendam, Hoofd RAFE: “Zo zijn we stap voor stap naar elkaar toegegroeid. Met opleidingen die zoveel raakvlakken hebben, is synergie dichtbij. Wat heel belangrijk is, is dat de RABV vanaf het begin dezelfde insteek heeft gekozen als de RAFE. We werken vraaggestuurd, we bieden alleen opleidingen aan waar voldoende behoefte aan is. Of we ontwikkelen maatwerk in samenwerking met departementen. Alle opleidingen moeten zichzelf terugverdienen.” “Het Curriculum Integrale Beveiliging wilden we interactief opzetten, geen ‘achteroverleun-sessie’ waarbij je alleen maar kennis aanhoort. Wat ik heel prettig vond is dat de RABV daarin kritisch meedacht en niet klakkeloos het eerste voorstel uitvoerde. Door samen te brainstormen hebben we een beter product ontwikkeld, dat door de deelnemers gewaardeerd wordt.” Eric Grobbe, Beveiligingsautoriteit Binnenlandse Zaken, deelnemer en docent Curriculum Integrale Beveiliging
Innovatieve netwerken De kracht van de RABV is het verbinden van werken en leren. “We willen leren zo dicht mogelijk bij het werk brengen,” vertelt Annemarie Boonstra. “Zo kun je de nieuwe kennis goed inbedden in de organisatie.” Ook binnen de nieuwe Rijksacademie blijft de programmapoot Bedrijfsvoering innovatieve manieren bedenken om kennis binnen de rijksdienst breed te delen. “De leernetwerken zijn een goede stap, maar er is nog veel meer mogelijk. We kunnen binnen bedrijfsvoering ervaring opdoen met zo’n kennisplatform, en die ervaring vervolgens inzetten bij leeractiviteiten op het gebied van financiën. Zo is 1 en 1 echt 3.” “Voor de RAFE, , die meer vanuit de inhoud is gegroeid, is zo’n aanpak heel verfrissend”, vult Hans Monnickendam aan, “terwijl de opleidingen bedrijfsvoering profiteren van onze ervaring met wat wel en niet werkt in onze specifieke markt.” “De samenwerking met de RABV heeft het leernetwerk Regie helpen verdiepen. Zij helpen deelnemers om hun kennis te delen en met elkaar inhoudelijk bezig te zijn. Die manier van werken, eigen aan de RABV, is een meerwaarde in de nieuwe Rijksacademie.” Melanie Verheijden, docent Leernetwerk regie
Voor iedereen Het samengaan van bedrijfsvoering en financiën in één academie vergroot de herkenbaarheid, zo verwacht Hans Monnickendam. “Wat we meer willen benadrukken, is dat we er voor iedereen zijn. Het woord academie wekt misschien de indruk dat we er alleen voor academisch geschoolde ambtenaren zijn, maar we hebben ook opleidingen voor bijvoorbeeld financieel administratief medewerkers en inkopers. Samen staan we daarin sterker.” “We merken ook dat we mensen buiten Den Haag nog te weinig bereiken,” zegt Boonstra. “Daar gaan we de komende tijd in investeren. Zo geven we binnenkort een nieuwe workshop voor P&Omedewerkers op vijf plaatsen in het land. Iedereen binnen de rijksoverheid met leervragen kan bij ons terecht!” “Leren kun je niet los zien van je werk, je leert continu. Dat RABV leren en werken verbindt en daarbij community’s inzet, is een heel sterke asset, ook in de nieuwe Rijksacademie. Wat mij betreft zouden ze zich daarin nog veel verder kunnen ontwikkelen. Stel de mens centraal en gebruik de community om van elkaar te leren en voor vraagarticulatie en richt de opleidingen daarop in, dat is écht klantgericht werken.” Leon Klinkers, facilitator Leernetwerk SSO
Programma in ontwikkeling Na twee jaar is het opleidingsprogramma Bedrijfsvoering natuurlijk nog niet zo volwassen als de leeractiviteiten van Financiën en Economie. Er komt daarom een aparte Programmaraad Bedrijfsvoering die, met inbreng vanuit de verschillende IC’s, ICBR en DGOBR, de leeractiviteiten de komende jaren doorontwikkelt. Daarnaast krijgt bedrijfsvoering een vaste vertegenwoordiging in de klantenraad en het curatorium van de huidige Rijksacademie.
Informatie Meer weten? Op www.rijksacademievoordebedrijfsvoering.nl staat de meest actuele informatie. Onder ‘contact’ staan alle gegevens van het projectteam. Of neem contact op via: Annemarie Boonstra, annemarie.boonstra@minbzk.nl, (06) 50 73 80 13 (projectleider)
Augustus 2011 factsheet nr 3 Filemakernr.: B-10147