Anymatic Systems: система хранения электронных документов

«Электрондық Мұрағат»

Система хранения электронных документов

ЕЖЕМЕСЯЧНО, ЕЖЕКВАРТАЛЬНО И ЕЖЕГОДНО КОЛИЧЕСТВО ФИЗИЧЕСКИХ КОПИЙ ДОКУМЕНТОВ ПРОДОЛЖАЕТ РАСТИ

БУМАЖНЫЕ АРХИВЫ ПРЕДПРИЯТИЙ И ГОСУДАРСТВЕННЫХ ОРГАНОВ ОЦИФРОВЫВАЮТСЯ НЕДОСТАТОЧНО БЫСТРО

ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ ДОСТУПА К ПЕЧАТНЫМ ОРИГИНАЛАМ ДОКУМЕНТОВ РАЗНЫХ РЕГИОНОВ ВСЕ ЕЩЕ ЗАТРУДНИТЕЛЬНО И ПРОБЛЕМАТИЧНО

Хранение оцифрованных документов в классических системах документооборота становится неудобством, так как большой объем данных в документообороте сказывается на скорости работы системы. Но нужно ли быть заложником неэффективных устаревших и заимствованных систем?

«Электрондық Мұрағат» Система хранения электронных документов

Доступ к архиву

с рабочего места АВТОМАТИЧЕСКОЕ РАЗДЕЛЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ ПО ИДЕНТИФИКАТОРАМ

НЕ ТРЕБУЕТ УСТАНОВКИ

ХРАНЕНИЕ ЭЛЕКТРОННЫХ КОПИЙ СКАНИРОВАННЫХ ДОКУМЕНТОВ

«Электрондық Мұрағат» — это

Ведение структурированного архива электронных копий документов

Поддержка процессов массового сканирования архивных документов

Импорт уже ранее отсканированных документов из систем

Интеграция с другими системами

«Электрондық Мұрағат» Система хранения электронных документов

Простота использования и доступность системы позволяет «ИС ЭМ» быть интегрированной в любое учреждение, которое может испытывать затруднение с хранением архива документов:

Потенциальные

сферы применения Учебные заведения

Библиотеки

Малый, средний и крупный бизнес

ПРОСТОТА ИСПОЛЬЗОВАНИЯ

Полицейские управления

Государственные организации, министерства

ДОСТУПНОСТЬ СИСТЕМЫ

Нотариальные конторы, юридические фирмы

«Электрондық Мұрағат» Система хранения электронных документов

«Электрондық Мұрағат»

основные функции

i

Просмотр и редактирование дел и документов

Удаление дел и документов

Генерация штрихкодов

Добавление и удаление страниц в документах

Поиск дел, документов и дубликатов

Создание новых дел и документов

Отчеты

Создание документов из файлов

«Электрондық Мұрағат» ставит одной из своих основных целей повышение оперативности, полноты, достоверности и надежности обмена информацией между исполнителями, подразделениями и организациями.

«Электрондық Мұрағат» Система хранения электронных документов

«Электрондық Мұрағат»

массовое сканирование Чтобы просто и доступно превратить свои скопления физических документов в удобный оцифрованный архив, не потребуется сложных манипуляций или проблем с выдачей допуска к вашим данным посторонним людям. Вы можете заполнить свою базу данных, как с помощью наших обученных специалистов, так и самостоятельно.

3

ЭТАПА массового сканирования

СКАНИРОВАНИЕ КАЖДОГО ДЕЛА В ОТДЕЛЬНУЮ ПАПКУ

ОТПРАВКА ДЕЛ НА СЕРВЕР

Система работает на максимальных доступных скоростях, поскольку все образы хранятся в формате, позволяющем при лучшем качестве картинки занимать минимальное количество места на жестких дисках.

УПРАВЛЕНИЕ ДЕЛАМИ ЧЕРЕЗ ВЕБ-ИНТЕРФЕЙС

«Электрондық Мұрағат» Система хранения электронных документов

«Электрондық Мұрағат»

как это работает?

1.

2.

3.

Для оцифровки архивных дел система генерирует несколько типов штрихкодов, которые предварительно распечатываются на специализированном принтере на ленточной бумаге с клеевой основой.

Каждая страница архивного дела должна быть откреплена, чтобы на цифровых копиях не было видно сгибов или мятых элементов, которые могут быть помехой для удобного просмотра.



«1» на обложку регистрационного дела



«2» на первую страницу правоустанавливающих документов



«3» на первые страницы сопутствующих документов

ПРЕДВАРИТЕЛЬНАЯ РАСПЕЧАТКА ШТРИХКОДОВ (EAN13) ВСЕХ ТИПОВ

РАСШИВКА АРХИВНОГО ДЕЛА И ПОДГОТОВКИ ЕГО К ПОТОКОВОМУ СКАНИРОВАНИЮ

НАКЛЕИВАНИЕ ШТРИХ-КОДОВ, СОГЛАСНО ТИПУ:

«Электрондық Мұрағат» Система хранения электронных документов

«Электрондық Мұрағат»

cтатистика использования НОЯБРЬ

Одновременное массовое сканирование

2015

В ДВУХ 10 500 000 ПЯТЬ ГОРОДАХ КАЗАХСТАНА

Успешно введена в эксплуатацию

ОТСКАНИРОВАНО СВЫШЕ

СТРАНИЦ

Регионов РК

ЗАПЛАНИРОВАНО СКАНИРОВАНИЕ 8 000 000 СТРАНИЦ

Архива Регистра Недвижимости

до 1 декабря 2017

«Электрондық Мұрағат» Система хранения электронных документов

«Электрондық Мұрағат»

больше чем кажется Высокое качество продукта, разработанного специалистами Казахстана, говорит само за себя; но главное преимущество кроется в его надежности, функциональности и обслуживании.

В «Anymatic» мы уделяем особое внимание предоставлению комплексных услуг, среди которых:

ПОСТАВКА СПЕЦИАЛИЗИРОВАННОЙ ИНФРАСТРУКТУРЫ

ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ СОПУТСТВУЮЩИХ СЕРВИСОВ: Консалтинг, Кастомизация ПО, Интеграция, Обучение

ПОСТАВКА ПРОГРАММНОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ

УСЛУГИ ПО СКАНИРОВАНИЮ

ТЕХНИЧЕСКАЯ ПОДДЕРЖКА

«Электрондық Мұрағат» Система хранения электронных документов

«Электрондық Мұрағат»

шаг в правильном направлении Системы одной страны не всегда работают на благо другой. Раз за разом, от дорожной системы Швеции до системы доступного жилья Японии, перенос и адаптация данных проектов приносит все больше нежелательных проблем и затрат. Компания «Anymatic» гордится тем, что может предоставить качественный продукт,

СДЕЛАННЫЙ В КАЗАХСТАНЕ ДЛЯ КАЗАХСТАНА Наши центры поддержки на связи

круглосуточно

Наши специалисты выполняют свою работу

быстро

Опираясь на мировой опыт, мы создаем системы, которые делают вашу жизнь проще и удобнее.

«Anymatic» Системы будущего – сегодня.

Наши продукты работают

надежно

«Электрондық Мұрағат» Система хранения электронных документов

Anymatic

хроники успеха

2007

«СИСТЕМА ОБРАБОТКИ И ФОРМИРОВАНИЯ ЗАЯВОК НА ВЫПУСК ПЛАСТИКОВЫХ КАРТ»

2012

«CИСТЕМА ТАРИФИКАЦИИ И ОБРАБОТКИ ПЛАТЕЖЕЙ ДЛЯ ПЛАТНЫХ АВТОДОРОГ»

В данный момент разработанное ПО позволяет обрабатывать заявки на выпуск и перевыпуск кредитных карт в 340 отделениях банка по всей стране.

Обслуживает 7000 - 14000 автотранспортных средств в сутки и обрабатывает около 84000 транзакций.

2014

2015

«СИСТЕМА ОБРАБОТКИ ШТРАФОВ И НАРУШЕНИЙ ПДД»

Программный комплекс производит сбор, анализ и выгрузку всех необходимых данных с камер видео-фиксации и формирует электронные протоколы правонарушений, генерирует различные отчеты.

«СИСТЕМА УПРАВЛЕНИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬЮ ПОДУШЕВОГО НОРМАТИВНОГО ФИНАНСИРОВАНИЯ В ОРГАНИЗАЦИЯХ ОБРАЗОВАНИЯ»

Для АО «Финансовый центр». На данный момент системой успешно пользуются уже более 280 человек.

«Электрондық Мұрағат» Система хранения электронных документов

Будем рады видеть Вас в числе наших партнеров!

ANYMATIC-SYSTEMS.COM +7 7172 55 25 10 | +7 701 521 80 39 ДИНАРА САГАНДЫКОВА