ANEXO IX: Objetivos a alcanzar en la planificación de desastres Objetivo
Acciones a realizar.
Resultados esperados
Sensibilización Creación de un ambiente de trabajo proclive a la planificación de catástrofes en el centro.
Cursos, conferencias, exposiciones Elaboracioó n de un programa de actividades con el tema central de los desastres en las bibliotecas. Recursos electrónicos Elaboracioó n de informaciones o envíóo de mensajes masivos con informacioó n sobre desastres, sucesos actuales o recientes, etc.
1. Mayor receptividad por parte del personal. 2. Creación de grupos de voluntarios para participar en las diferentes fases del plan. 3. Reducción de riesgos por actividades inapropiadas , mayor conocimiento de los recursos de emergencia, etc. 4. Creación del plan de desastres del centro.
Apoyo directivo
Reuniones de trabajo Exposicioó n de las necesidades de planificacioó n de desastres en bibliotecas y del trabajo desarrollado en el aó mbito internacional y nacional.
1. Asignación de recursos para la elaboración del plan. 2. Mayor implicación de la dirección en la conservación de la colecciones. 3. Mayor confianza en el trabajo de la plantilla del centro.
Apoyo técnico Técnicos de alto nivel.
Reuniones de trabajo Exposicioó n de las necesidades de planificacioó n de desastres y susceptibilidad de sus colecciones a los diferentes tipos de siniestro.
1. Mayor implicación de los facultativos en la conservación de la colecciones. 2. Mayor cooperación entre bibliotecarios y conservadores. 3. Establecimiento de un programa de prioridades.
Apoyo del personal Participación de los trabajadores para establecer las brigadas de trabajo.
Creación del comité que elaborará el plan
Cursos, conferencias, exposiciones Participacioó n de todo el personal interesado en las actividades formativas.
Asignación del coordinador Asignacioó n de la responsabilidad de crear, coordinar y participar en los diferentes planes del Manual. Creación de los grupos del comité Creacioó n de un grupo de trabajo integrado por los diferentes estamentos de la biblioteca y de agentes externos –policíóa, bomberos, voluntarios, etc.-. Reuniones preparatorias Primeras conversaciones y explicacioó n del coordinador de los objetivos del plan.
1. Mayor implicación de los técnicos de oficios y personal auxiliar en la conservación de la colecciones. 2. Mayor cooperación entre éstos y los conservadores. 3. Creación de una plantilla de voluntarios para integrar las brigadas de trabajo.
1. Asignación de las responsabilidades para actuaciones en caso de desastre. 2. Creación de un entorno de trabajo técnico para el desarrollo de las diferentes fases del plan. 3. Asesoramiento bibliotecario. 4. Asesoramiento de conservación. 5. Asesoramiento técnico. 6. Adecuación de las posibilidades a las necesidades. 7. Mayor conocimiento de las características del centro y sus riesgos. 8. Creación del plan por escrito.
Borrador Elaboración de un documento de base.
Documento de intenciones Documento base preparado por el coordinador con los objetivos, fases y matrices de planificacioó n. Elaboración de los documentos de partida Planos, asignacioó n de prioridades, alternativas, etc.
Cronograma
Creación de un calendario Elaboración de un programa con fechas concretas que permitirán conocer el estado en el que se encuentra el programa.
1. Creación de un documento marco que servirá de base en el proceso de planificación con una base técnica firme y concreta, aunque susceptible de cambios y modificaciones.
1. Establecimiento de plazos.