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ECM

G E S TÃO D O C U M E N TA L

A ITS TI é especialista em tecnologia e conhece de perto as reais necessidades das empresas, por isso desenvolveu uma solução altamente customizável e de rápida implantação Os custos com licença, e suporte da ferramenta são muito baixos, sendo uma solução viável à empresas de todos os tamanhos. Seu licenciamento por módulos individuais permite que sua empresa invista apenas nas funcionalidades que agregam valor ao seu negócio, mantendo seu orçamento sob controle e permitindo um crescimento sob demanda.

Problemas sem o ITS ECM

• Um executivo gasta em média quatro semanas por ano procurando documentos. • Faz-se, em média, 19 cópias de cada documento. • Gasta-se US$ 250,00 para recriar cada documento perdido. • Estudos revelam que os escritórios criam cerca de 1 bilhão de páginas de papel por dia. Segundo uma pesquisa do IDC, EUA, esse total é constituído de 600 milhões de páginas de relatórios,

234 milhões de fotocópias e 24 milhões de documentos diversos.


Diferenciais Tecnológicos Para auxiliar na sua escolha , elencamos abaixo nossos pilares tecnológicos, que tornam nossa solução a mais atraente e com melhor custo-benefício. São eles: Equipe técnica em digitalização (outsourcing) Equipe de suporte especializada com profissionais certificados Certificação Digital integrada ao processo Software aderente aos modelos de segurança: ISO 27001 e ISO 1591 Integração com Sistemas Legados (via Webservices) Hospedagem em Data Center ou no cliente Escalabilidade (crescimento sob demanda) Alta Disponibilidade (99,9%) Customização personalizada conforme demanda

Escritórios em geral Hopitais e Clínicas Laboratórios Jurídico Distribuidoras

Cenários de uso do

ITS ECM

Logistica

Istituições de Ensino

Contabilidade Concessionárias Seguradoras Farmácias e Drogarias

Construtoras

ITS ECM - É a segurança e agilidade de suas informações, cabendo na palma da sua mão.

Endereço: QE 13 Conjunto J Lote 15 - Guará II, Distrito Federal | 71050-100 Telefone: 61 3027 5350

www.itsti.inf.br


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G E S TÃO D O C U M E N TA L

Tecnologia em Gestão Documental O ITS ECM permite controlar facilmente documentos eletrônicos e digitais, potencializando a performance do seu negócio e objetivo estratégicos.

Gestão de Processos de Negócio

Captura

Capturar/ Criar

Arquivos de qualquer formato e em qualquer local podem ser coletados.

Gestão/ Revisão

Entregar/ Publicar

Guardar/ Preservar

Publicação

Uso Ativo/ Inativo

Criar Revisão

Versão Final

Colaborar

Aprovação

O ITS ECM permite a coleta de informações em qualquer localidade para que você possa transfor-

Capturar papel

Capturar comunicações

mar documentos em papel para digitais pesquisáveis, rapidamente.

Capturar Gráficos Desenhos

E-mail

Capturar Relatórios

Processo

Retenção

Web

Editar Capturar Conhecimento

Versão Rascunho

Print

CD/ DVD ROM

Portais

Mobility

Disposição

Envie conteúdo automaticamente. Projetado para oferecer suporte a todos os processos de sua empresa, o ITS ECM possui workflow personalizável e flexível que, através de funções ilimitadas, impulsiona a automação dos dados corporativos.

Segurança Proteção, retenção e conformidade. Para a proteção de seus documentos o ITS ECM oferece recursos de segurança sólidos como a autorização e autenticação do usuário e proteção de armazenamento

Colaboração

Trabalho de inteligência em conjunto. O ITS ECM permite que usuários gerenciem documentos individualmente ou colaborem com eles enquanto aproveitam completamente os recursos de controle de versão e assinatura digital.

de dados e comunicação criptografada.

Acesso As informações que você precisa de forma fácil e rápida O ITS ECM proporciona a recuperação instantânea do conteúdo necessário, independente de sua localidade dentro do sistema.


O ITS ECM POSSUI: * Tela personalizada com layout moderno para melhor interação do usuário *Agenda para gerenciamento de compromissos *Alerta de tarefas que avisa o usuário enviando mensagens de e-mail ou sms. * Estrutura de pastas em árvore que facilita a visualização dos processos e proporciona organização lógica e física dos documentos * Pesquisa avançada que agiliza a busca independente da palavra digitada * Visualizador de imagens web, permite a visualização mesmo que não haja nenhum outro software instalado * Worflow adequável à necessidades da sua empresa para gerenciamento do fluxo de trabalho * Integração com Outlook- Permite que o usuário compartilhe links e anexos dos documentos através da sua conta de e-mail, além de agendas e listas de tarefas

* Integração com o Microsoft Office - Possibilita a edição de conteúdo através do Word ou excel * Filtros semelhantes ao Excel que facilitam na visualização dos arquivos * Check-in, check-out – Possibilita que um arquivo seja visualizado por vários usuários simultaneamente, permitindo que apenas um deles faça alterações no momento. Mantendo assim a versão mais atualizada aos demais usuários. * Integração com o Windows Explorer permite a criação de pastas de atalho no desktop do seu computador *Plataforma mobile que possibilita acesso a ferramenta através do seu smartphone. Assim você poderá visualizar os documentos pretendidos da onde você estiver, e disparar fluxos de trabalho para colaboração

O ITS ECM proporciona acesso eficaz aos documentos e informações que você necessita durante qualquer estágio do processo

Endereço: QE 13 Conjunto J Lote 15 - Guará II, Distrito Federal | 71050-100 Telefone: 61 3027 5350

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