PROCESSOOl.NomecompletodoParticipante:RobsondeSousaFreitasESTUDODOPROCESSOAnaRosadeJesus-AssistenteA

Robson Freitas

Assinado de forma digital por Robson Freitas DN: cn=Robson Freitas, o=TRT, ou=SI, email=robson.freitas@trt5. jus.br, c=BR Dados: 2008.12.03 12:39:47 -03'00'

Etapa 1

ESTUDO DO PROCESSO

Ol.Nome completo do Participante: Robson de Sousa F reitas

2

Distribui?§o de processos para

His^^— Ana Rosa de Jesus- Assistente Administrativo

05. No DE EXECUTANTES DO PROCESSO Incluindo a chefia 04(quatro) pessoas

^ILcrT^3 qUGm S§° °S clientes externos e internos. Posteriormente, apresente os requisitos destes.

CLIENTES EXTERNOS: Partes e advoqados REQUISITOS

Esperam ver as acoes distribuIdas e encaminhadas as Varas do trabalho

laudiencia devidamente designada, quando for o caso.

com a

1

I CLIENTES INTERNOS: Varas do TrabalhoREQUISITOS

07.

Descreva

o(s)

produto(s)

intermediario

referente(s)

ao

selecionado. Obs.: pode haver mais de um produto intermediario.

processo

PRODUTO (BENS OU SERVICOS) INTERMEDIARIQS

Notificagao do reclamante Notificagao do reclamado

Certidao de distribuigao de feitos e notificacao das partes da designacao da audiencia-

Capa dos autos;

RESOR - Relagao de sorteio de reclamagoes;

Relatorio de Correio;

Certidao de existencia ou inexistencia de processos em que o requerente e reu/autor

08. Descreva o(s) produto(s) final referente(s) ao processo selecionado,

Obs.: pode haver mais de um produto final.

09. Descreva os fornecedores do processo selecionado (o que fornecem e quern sao)

FORNECEDORES

O QUE FORNECEM

~

- Papel A4, tonner para impressora, lapis, caneta, clipes, bailarinas, capas plasticas cartolma tamanho A4, extrator de grampo, grampos, grampeador, perfurador, mouse pad

mouse, estante pra carimbos, etiquetas adesivas, tesoura, disquetes, livro de protocolo livro

de ponto, pasta A a Z, lampadas, cestas de lixo;

- Cadeiras, mesas, balcao, estantes, aparelhos de ar condicionado, telefones, armarios bebedoruro, geladeira,

'

- Impressoras, computadores, monitores, Help Desk, cabos de rede, cabos de impressora

softwares,

'

- Provimentos, portarias, resolucoes; orientacao quanto a normas e procedimentos- Manutencao da parte eletrica e telefonia e parte fisica da sala, limpeza e asseio do ambiente de trabalho, fornecimento de cafe e agua, extintores de incendio, manutencao de

extintores de incendio;

>UEM SAO^

-

Setor de Suprimento de Materials; Setor de Patrimonio; Setor de Informatica; Corregedoria;

- Setor de Administracao do Forum;

10. Descreva as atividades referentes ao processo, relatando-as na ordem em que

acontecem. Lembre-se de enumerar as atividades! Relate o maior numero de atividades possivel.

DESCRICAO DAS ATIVIDADES

ReceDcao

1.Conferencia quanta ao Setor a quern se dirige a petigao inicial;

2. Protocol izagao da inicial com data do recebimento, identificacao do funcionario que a recebe, com a respectiva matrfcula e tipo de agao apresentada, no canto superior esquerdo da mesma entre a indicacao a quern se dirige e o infcio do texto ;

3. Expedigao de certidao, com a devida checagem dos dados da petigao inicial, quanto ao nao atendimento do Provimento n째02/2005 do Corregedor Regional do Eg. TRT 5a Regiao; 4. Conferencia dos documentos juntados com a petigao inicial, observando o n째 de documentos por folha, sua identificagao e tamanho;

5. Organizagao dos documentos menores que 2/3 de uma folha A4 em formulario proprio, em no

maximo, 06(seis) por folha, em ordem cronologica e crescente; 6. Identificagao dos documentos juntados em cada folha; 7. Langamento do carimbo "em branco", onde couber, no verso das folhas;

8.Numerar as folhas do processo em ate 200(duzentas) encerrando o processo. Ocorrendo esta situagao, proceder a abertura do novo volume com as respectivas certidoes (encontradas no modulo "Relatorios" do SAMP, ou quando atingirem mais de 04(quatro) centimetros, deixando a certidao que checa os documentos conforme item 4 para urn momenta posterior.

9. Acondicionamento da petigao inicial e documentos anexos em pasta plastica com bailarinas e folha em cartolina tamanho A4 para colocagao da capa dos autos, que sera impressa posteriormente;

10. Remessa dos autos para a autuagao.

Autuacao de Drocessos:

11- Conferencia dos dados das partes e advogados petigao inicial, confrontando-os com os

documentos que a acompanham;

12-Langamento dos dados da petigao inicial no modulo "Reclamagao" do sistema de acompanhamento de processos da Distribuigao (SAMP), observando prioritariamente os dados dos documentos juntados, caso existam; 13-Impressao da notificagao das partes autor e reu, capa (com os dados dos advogados, partes e

tipo de agao) Atengao: Gerada automaticamente pelo sistema; 14- Conferencia dos dados impressos na notificagao do autor; 15- Conferencia dos dados impressos na notificagao do reu;

16- Conferencia dos dados impressos na certidao de designagao de audiencia; 17- Juntada da copia da notificagao do reclamante a petigao inicial, colocando-a na caixa propria; 18- Juntada da copia da notificagao destinada a reclamada, colocando-a em local proprio, para envio

aos correios ou Oficial de Justiga;

19- Juntada da certidao de designagao de audiencia aos autos, colocando a certidao citada no item

4 no final;

20- Numerar as paginas juntadas neste processo na ordem sequencial, observando, quando couber

o item 9;

21- Expedigao de "orelhas" com o numero sequencial da cada processo, constando apenas numero e

ano; Ex: 458/2007.

22- Expedigao de etiquetas com o numero sequencial da cada processo ; 23- Juntada da "orelha" na parte superior esquerda da capa plastica; 24- Juntada da etiqueta citada no item 20 em cada petigao inicial, no canto superior direito da mesma entre a indicagao a quern se dirige e o inicio do texto;

25262728-

Expedigao da relagao de sorteio de reclamagoes por vara (RESOR) em duas vias;

Conferir fisicamente os processos constantes na RESOR; Remessa dos autos as varas, com a respectiva RESOR, em duas vias; Recebimento da RESOR devolvida por cada Vara do Trabalho

29. Arquivamento da RESOR em pasta propria

30- Expedigao dos AR's referente as notificagoes que serao enviadas aos Correios e Oficial de

Justiga;

31- Conferencia das notificagoes destinadas aos Oficiais de justiga;

32- Juntada de cada AR a sua respectiva notificagao;

33- Organizagao em ordem numerica de processo, as notificagoes destinadas aos Correios; 34- Organizagao em ordem numerica de processo, as notificagoes destinadas aos oficiais de

Justiga;

35- Expedigao de relatorio de correio para envio das notificagoes em 03(tres) vias;

36- (Envio das notificagoes ao SDMJ - Oficial de Justiga) via livro de protocolo; 37- Entrega das notificagoes ao carteiro com a respectiva reiacao de correio em duas vias-

38- Recebimento das notificagoes (la) devolvidas pela ECT; 39- Arquivar a relagao de correio em pasta propria;

40- Arquivando a terceira via da relagao de correio na pasta propria, para posterior cobranga caso nao seja devolvida a mesma pelos correios;

41- Arquivamento das guias de correio devolvidas pelo carteiro em pasta propria; 11. Relate as normas existentes para realizacao do processo.

NORMAS EXISTENTES Consolidagao das Leis do Trabalho

Codigo de processo Civil Codigo Civil

Consolidacao de Provimentos 02/2005 da Corregedoria do Eg. TR da 5a. Regiao 12. Relate os indicadores de qualidade existentes.

INDICADORES DE QUALIDADE EXISTENTES