ELABORACION CONTENIDO PROGRAMATICO CÓDIGO: GAC-FO-164
EMISIÓN: 29/07/2010
MACROPROCESO: PRESTACIÓN DEL SERVICIO
VERSIÓN: 02
PROCESO: GESTION ACADEMICA
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VICERRECTORÍA ACADÉMICA NOMBRE DE LA FACULTAD
INGENIERIA Y INFORMACION
TECNOLOGIAS
NOMBRE DEL PROGRAMA
TECNOLOGIAS EN SISTEMAS DE DOCUMENTACION
DE
LA
ADMINISTRACION INFORMACION
DE Y
1. INFORMACIÓN GENERAL INFORMACIÓN DEL PROFESOR ANA JULIA ALFONSO DELGADO
Nombres y Apellidos: Correo Electrónico:
aalfonsode01@inphau.edu.co
Horario de Atención a Estudiantes
Jueves 6:00 – 8:00 p.m A solicitud del estudiante
INFORMACIÓN DE LA ASIGNATURA Facultad Asignatura Semestre Número de Créditos Trabajo Presencial – Dirigido
INGENIERIA Y TECNOLOGIAS DE LA INFORMACION MICROFILMACION Y DIGITALIZACION V 2
Trabajo Independiente
64
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PRESENTACIÓN DE LA ASIGNATURA La información y la documentación exigen recurrir a las modernas tecnologías como soporte al proceso de almacenamiento y conservación con el fin de ofrecer seguridad, difusión, intercambio y consulta del patrimonio documental a nivel nacional e internacional. Frente a las nuevas tecnologías derivadas de la utilización de la informática, la microfilmación y la digitalización son el medio empleado para almacenar volúmenes considerables de información, versatilidad y costos lo seguirá siendo por mucho tiempo soportes de recuperación de información con el fin de facilitar tiempos óptimos para la consulta de la información.
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2. COMPETENCIAS Y OBJETIVOS
Competencias:
Desarrollar las habilidades y conocimiento sobre la implementación de un PGDE como también analizar los procedimientos de la microfilmación y la digitalización, con el fin de ofrecer calidad en el almacenaje, conservación y protección de la documentación e información. .
Objetivo General:
Considerar los aspectos a considerar en la implementación de un Programa de Gestión documental electrónico PGDE; asimismo, identificar y elaborar los procedimientos técnicos para la microfilmación y digitalización de la información, garantizando técnicas eficientes para la conservación, seguridad y recuperación de la información.
Objetivos Específicos:
Analizar la documentación que se ha de microfilmar y digitalizar.
Analizar el sistema que se va a utilizar en función de los circuitos que sigue la información y su frecuencia de consulta.
Conocer el estado de conservación de los documentos.
Conocer los espacios disponibles tanto para el almacenamiento de los microfilmes y digitalización como los procedimientos técnicos que se requieren para los procesos de lectura y recuperación de la información
Conocer los programas de almacenamiento documental y los equipos de apoyo
3. CONTENIDO CONTENIDOS GENERALES
I.
PROGRAMA DE GESTIÒN DOCUMENTAL ELECTRÒNICO PGDE Requisitos de implementación Características del sistema de información sistematizado Componentes del PGDE
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II.
III.
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Metodología para la implementación Legislación.
LA MICROFILMACIÒN DE DOCUMENTOS DE ARCHIVO Ventajas de la microfilmación Análisis de la legislación vigente Aplicación de la NTC para la microfilmación de documentos Aspectos a tener encueta para la toma de decisiones Caracterización del proceso de microfilmación Indización de rollos de película Números secuenciales. Inspección final de documentos. Secuencia fílmica. Reducción. Formatos Película Calidad de los microfilmes Equipos y soportes para la microfilmación y el revelado LOS PRINCIPIOS AUTOMATIZADOS A TRAVÉS DE LA DIGITALIZACIÓN DE LOS DOCUMENTOS DE ARCHIVO Análisis de la legislación vigente Análisis de Software disponibles en el mercado para la administración del PGD
Aspectos a tener en cuenta para la toma de decisiones
Caracterización del proceso de digitalización Soportes ópticos y digitalización en los archivos. Tipos de soportes ópticos Procesos de grabación. Velocidad de acceso. Capacidad y velocidad en las imágenes. Equipos y soportes tecnológicos Auditoría de la información automatizada
IV. PROPUESTA DE AUTOMATIZACION DOCUMENTAL 4. METODOLOGÍA Las sesiones se realizarán en equipos de trabajo e individualmente, de acuerdo al tema, estos trabajos deben ser socializados ante el grupo y el docente realizará el acompañamiento en todas las actividades académicas.
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Acompañamiento directo es el trabajo conjunto de los estudiantes y el docente durante una sesión, en este tiempo el docente explica a los estudiantes los temas propuestos y resuelve preguntas a las inquietudes. Es importante anotar que algunas sesiones serán de trabajo dirigido, esto con el fin de observar el desempeño de los estudiantes en talleres propuestos dentro del aula de clase. Acompañamiento indirecto es el apoyo y la orientación del docente al trabajo independiente del estudiante. Trabajo independiente son todas aquellas actividades (lecturas, talleres, ensayos, reseñas, entre otras) que debe realizar el estudiante para hacer aprehensión de los temas tratados durante el acompañamiento directo o para preparar con antelación. Es de vital importancia aplicar en los trabajos la normas Icontec. Se recomienda hacer lectura cotidiana sobre el Reglamento Estudiantil. . 5. EVALUACIÓN El docente debe enfocar la evaluación hacia un proceso formativo, debe ser continuo y tener como mínimo dos evaluaciones por corte. Se tendrá en cuenta el sistema de evaluación propuesto por Inpahu en el Reglamento Estudiantil, donde se reglamenta tipos de evaluación, reporte de notas y porcentajes correspondientes para cada corte, entre otros. En el tercer corte existirá la Autoevaluación, donde cada uno de los estudiantes debe evaluarse cualitativamente los siguientes aspectos: asistencia a clase, participación, colaboración, interés, comprensión, entrega de proyectos y trabajos. Adicionalmente, en este corte se aplicará la Coevaluación, donde los estudiantes, evaluarán las actividades realizadas por sus compañeros en los trabajos realizados teniendo en cuenta: desempeño, preparación de los temas, herramientas utilizadas para la exposición y comprensión del tema. Primer corte: 30% 5 de sep. 2013 10% Primer examen escrito 10% Socializaciones de productos 5% Lecturas guiadas 5% Estudios de Casos 5% Talleres
Segundo corte: 17 de octubre 2013 10% Segundo examen escrito 5% Mapa conceptual
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5% Exposiciones 5% Lecturas 5% Avance de productos
Tercer corte: 40% -21 de nov. de 2013 20% Examen final 20% Socialización y entrega propuesta 6. RECURSOS
Material Adicional
Taller de información y documentación Salas de computo Software especializado
Bibliografía Comentada:
MARCO NORMATIVO DEL PROCESO Código Penal. Art. 218 a 228. Disposiciones falsificación documentos públicos Código Comercio Art. 48- 51- y 54 Decreto 2527 de 1950- Autoriza el uso de microfilm en los archivos y les da valor probatorio Decretos 2649 de 1993 Ley. 43 de 1913. Sobre el uso de tinta indeleble para documentos oficiales. Ley 527 de 1999. Art. 7 ‘ sobre mensajes y datos y firmas digitales
ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN. Los documentos y los archivos electrónicos. Memorias decimocuarto Seminario del Sistema Nacional de Archivos. Noviembre 2,3 y 4 de 2005. Bogotá: ARG, 2005. P.176. ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN. Pautas para la utilización del Microfilm, Bogotá. AGN, 1977. Conferencia de Archiveros de Universidades Españolas. La gestión de documentos electrónicos: recomendaciones y buenas prácticas para las Universidades. Abril 2007. GARCIA PEREZ ALEXIS. La gestión de documentos electrónicos como respuesta a las nuevas condiciones del entorno de la información. En: ACIMED 9 (3) 2001. P. 109-200 ICONTEC. Norma técnica Colombiana. NTC. No. 3223. Bogotá: Icontec, 1995 ICONTEC. Norma técnica Colombiana. NTC. No. 5238. Bogotá: Icontec, 2004.
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ICONTEC. Norma técnica Colombiana. NTC. No. 5174. Bogotá: Icontec, 2003. ICONTEC. Norma técnica Colombiana. NTC. No. 4080. Bogotá: Icontec, 2005. NTC 2676- Durabilidad soportes, aplicables a los soportes digitales” cartuchos e disco flexible de 90mm. ( 3.5 pulgadas) características dimensiones, físicas y magnéticas. Cibergrafía
COLOMBIA. decreto No 2527 de 1950. Autoriza el uso de la microfilmación en los archivos…….. http://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=3345. ( Consulta; 15-07-2013) COLOMBIA. decreto No. 3354 de 1954. Restringe adulteración, recorte y doblez… http://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=10511( Consulta; 15-07-2013 Modelo de requisitos para la gestión de documentos electrónicos de archivos: especificaciones MOREQ. http://www.mcu.es/archivos/docs/moreq.pdf( Consulta; 15-07-2013)
Bogotá, 16 de julio de 2013