Manual de usuario OneNote Online Manual de usuario OneNote Online Versión 1.0
Universidad Autónoma de Ciudad Juárez SEPTIEMBRE DE 2014
Manual de usuario OneNote Online
Ricardo Duarte Jáquez Rector David Ramírez Perea Secretario General Manuel Loera de la Rosa Secretario Académico Patricia Méndez Lona Coordinación General de Tecnologías de Información Fernando Estrada Saldaña Coordinación de Tecnología Educativa
Co n
Universidad Autónoma de Ciudad Juárez
Creación de Manuales Fernando Olea Luna Jefatura de Evaluación e Implementación de Plataformas Educativas Rocío Sánchez Portillo Asistente Profesional Diana Paola Sánchez Guerrero Edwin Antonio Enríquez Israel Cordero García Osvaldo Alvarado Amaya Cynthia Elizabeth Gómez Rodríguez Servicio becario Sandra Lucero Durán Salcido Nohemí Sáenz Orona Servicio becario de diseño gráfico Luis Felipe Reyes Chihuahua Servicio Social María Guadalupe Díaz Gongora Corrección de redacción y estilo
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“Las TIC rompen el paradigma de enseñanza-aprendizaje en todos los niveles educativos tanto para estudiantes, docentes y administrativos de una Institución”.
Plataforma conecta uacj con Office 365 en la Universidad Autónoma de Ciudad Juárez La Universidad Autónoma de Ciudad Juárez se encuentra en una constante búsqueda de proveer a la comunidad un nivel académico adecuado en conjunto con las exigencias que el mundo actual está requiriendo. Es por lo anterior que la Coordinación General de Tecnologías de Información provee de este manual de capacitación para la implementación, uso y desarrollo de la plataforma tecnológica conecta uacj donde alumnos, docentes y administrativos de la institución pueden desarrollar, obtener y aprovechar los recursos disponibles como apoyo a su proceso de enseñanza-aprendizaje. Con esta opción se ahorra tiempo al contar con herramientas en la llamada nube de la información. Es de esta manera como se ofrece una nueva forma de trabajo, se visiona hacia una colaboración constante en un ambiente virtual dejando a un lado las barreras de las limitantes físicas de hardware, lugar establecido y problemas de almacenamiento para el transporte, entrega, colaboración y trabajo, tanto individual como en equipo educativo. Se ofrece con esta plataforma de Office 365 llamada en la Institución como conecta uacj la forma de una movilidad constante dando así las soluciones a las exigencias de un flujo de información instantánea que el mundo actual ha marcado tanto en la vida cotidiana, laboral y científica.
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Índice 1. Plataforma general Office 365. 2. Creador de notas OneNote notebook Online.
Índice de Imágenes
Manual de Usuario conecta uacj con Office 365 La tecnología está cambiando con el día a día, es así que la forma de comunicación, elaboración y trabajo dentro del proceso de enseñanza-aprendizaje está tomando un camino donde el futuro se torna presente ante la tendencia de trabajar sin limitaciones físicas, con opciones de movilidad en archivos, comunicación, de crear, trabajar, compartir información en forma local, en la llamada nube tanto para estudiantes, docentes como también administrativos de la Universidad Autónoma de Ciudad Juárez es ya una realidad. Generalidades de la Plataforma La plataforma conecta uacj con Office 365 tiene a disposición el acceder a las distintas herramientas de manejo de la información dentro de Internet y contar con un espacio exclusivo 4
donde sólo el usuario puede dar derechos de quien o con quienes comparte documentos, le da opción para verlos, editarlos para así contener un sólo archivo de trabajo en línea. En la plataforma se encuentran las opciones de correo electrónico, buscar personas, crear su propia red social, utilizar calendario, crear sitios de proyectos colaborativos, utilizar con licencia aplicaciones de la paquetería Office tanto en línea como en escritorio para cinco distintos dispositivos. El acceso a la nube se realiza de la siguiente manera: Se Ingresa en el navegador la dirección de la Universidad Autónoma de Ciudad Juárez, la cual es: www.uacj.mx, se accede al portal correspondiente dependiendo su relación con la Institución. La primera pantalla que observará es la siguiente:
Imagen : Página principal UACJ
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Cabe mencionar que únicamente quien es parte activa de la comunidad universitaria como alumno, docente o administrativo tiene las ventajas de la plataforma conecta uacj ya que es necesario que la cuenta de correo electrónico sea oficial de Microsoft. Si es alumno, se accede a su espacio para desplegarse automáticamente el portal de conecta uacj;
otra
opción
es
entrar
directamente
a
la
dirección
de
Internet:
http://conecta.alumnos.uacj.mx autenticarse con la cuenta oficial de la UACJ para obtener todos los servicios de conecta con office 365. La pantalla que se muestra a continuación es el portal general.
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Imagen : Pantalla general de conecta uacj alumnos
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Imagen : Pantalla de segundo nivel para ingresar a la nube del usuario UACJ.
OneNote notebook Online OneNote notebook está diseñado para recoger, organizar y compartir materiales sin diseño, por lo general para proyectos. Se puede utilizar para cualquier ámbito: educacional, laboral, empresarial, organizacional, como herramienta en proyectos personales, entre otros. Entre las principales ventajas de trabajar con OneNote notebook de Office 365 se encuentran: •
Recopilar en un solo sitio toda la información necesaria.
•
Organizar ideas de una manera rápida.
•
No perder ninguna nota: cabe mencionar que Office 365 guarda nuestros archivos automáticamente así que no es necesario presionar un botón de "Guardar"
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constantemente o preocuparse de perder nuestras notas, como ocurre frecuentemente cuando recurrimos al papel. •
Mover las notas libremente: OneNote nos permite colocar y mover las notas en cualquier orden, esto te facilitará organizarlas como desees.
•
Encontrar rápido lo que se busca.
•
Trabajar en equipo en tiempo real.
•
Obtener en cualquier momento la última versión.
•
Guardar y compartir archivos en la nube.
Crear un nuevo proyecto. Para crear un nuevo proyecto se debe ingresar en New, a continuación aparecerá un listado de los diferentes documentos que se pueden crear, estos son: Word document , Excel workbook, PowerPoint presentation, OneNote notebook o Excel survey; además de ofrecer la posibilidad de crear una nueva carpeta y mantener así una buena organización entre los documentos. En este caso vamos a seleccionar OneNote notebook.
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Imagen : Crear proyecto OneNote Notebook.
Una vez creado el proyecto, pedirá introducir el nombre del proyecto en la caja de texto.
Imagen : Nombre del documento.
En caso de que se dejara vacía la caja de texto, nos obligará a poner un nombre al documento.
Entorno de OneNote. Una vez creado el proyecto se observa directamente el espacio de trabajo donde se puede crear y organiza las notas.
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Imagen : Creando proyecto nuevo (área de trabajo).
En la parte superior se encuentra la barra de herramientas que cuenta con las pestañas File (Archivo), Home (Inicio), Insert (Insertar), View (Vista) y finalmente Print (Imprimir). Al ingresar a File aparecerá otro apartado con otras opciones, por defecto estará seleccionada la pestaña de Info en la cual solo hay un botón que permite abrir el documento en OneNote de escritorio.
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Imagen : Abrir documento.
En Print, como su mismo nombre lo indica, es para imprimir el proyecto. Al seleccionar esta opción, abrirá una nueva ventana en la que se pueda elegir el número de copias a imprimir; así como la opción de cambiar de impresora, entre otras cosas más.
Imagen : Área de impresión.
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Imagen : Opciones de impresión.
Imagen : Opciones generales.
En la siguiente pestaña llamada Share, permitirá compartir documentos con las demás personas, esto es muy eficaz para la elaboración de proyectos en equipo; da la facilidad de otorgar permisos a los usuarios con quienes se comparta el documento.
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Ya sea que se elija permitirles leer, leer y editar o simplemente dejar de compartir el documento con algĂşn usuario con el que previamente se compartĂa, es necesario mencionar que esta revocaciĂłn de privilegios se puede hacer en cualquier momento siempre y cuando seamos los creadores de dicho archivo.
Imagen : Opciones generales.
Imagen : Opciones compartir.
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Como última opción de esta pestaña, se tiene la opción de Ayuda, en donde se muestra recomendaciones para usar OneNote además de presentar las dudas generales o más frecuentes y un buscador.
Imagen : Opciones menú de ayuda.
A continuación se explica cada una de las diversas herramientas con las que se cuenta
Imagen : Herramientas.
En la pestaña de Home, se muestran las herramientas básicas, tales como el formato del texto (fuente, tamaño, negritas, subrayar, etc.), viñetas, los estilos de fuente, añadir etiqueta y revisión de ortografía.
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Imagen : Opciones insertar.
En Insert se observan los diversos elementos que se pueden insertar, ya sea una nueva página o sección, una tabla, imagen, clip art o un enlace ligado por un texto. En la pestaña de View, se tienen las opciones de editar un documento, solo leer el contenido del proyecto sin edición alguna, ver lo que cada uno de los autores ha aportado al proyecto, así como ver las versiones de cada una de las páginas.
Imagen : Opciones menú de ver.
Dentro del espacio de trabajo en la parte izquierda aparecerá como está organizado el proyecto, comenzando con secciones, y cada sección con sus respectivas páginas.
Imagen : Trabajar en páginas.
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Para cambiar el nombre de estas secciones solo hay que ingresar en la opción y seleccionar RENAME, después escribir en la caja de texto el nuevo nombre de la sección y por último presionar el botón OK.
Para agregar nuevas secciones solo hay
Imagen : Ingresar el nombre.
que seleccionar + Section escribir en una caja de texto similar a la anterior el nombre.
Imagen : Agregar nuevas selecciones.
En el ejemplo se agregaron secciones correspondientes a la tira de materias de un semestre como ejemplo para mantener una buena organización del mismo.
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Imagen : Ejemplo de nuevas selecciones.
Una vez teniendo las secciones, se iniciará con la creación de las paginas, para hacerlo es muy similar al formato tradicional de escritorio solo que en lugar de seleccionar + Section se debe seleccionar + Page. Al crear la página no se podrá cambiar el nombre como en las secciones; aquí se tendrá que escribir el título en el apartado superior sobre la fecha en la que se creó la nueva página.
Imagen : Ejemplo de nuevas páginas.
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Si se trata de la organización de las materias como en este ejemplo, en cada una de las páginas se podrá colocar el nombre de los temas que se verán en el curso.
Imagen : Ejemplo de nuevas páginas, nombre.
Para escribir notas en una página de OneNote, se debe dar clic donde desee que aparezcan las notas y empezar a escribir. Como ya se había mencionado antes OneNote notebook permite escribir o colocar elementos en el área de trabajo que prefiera.
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Imagen : Ejemplo de nuevas páginas, contenido.
Para agregar una imagen se selecciona el área en donde se desea colocar, luego ir a la barra de herramientas en la sección INSERT y seleccionar la opción PICTURE.
Imagen : Ejemplo de nuevas páginas, insertar figuras.
Después dar clic en Seleccionar archivo y escoger la imagen del directorio donde se encuentre ubicado.
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Imagen : Seleccionar archivo.
Imagen : Seleccionar contenido.
Una vez que se eligiรณ la imagen, el nombre de esta aparecerรก enseguida del botรณn Seleccionar archivo, finalmente acepte la operaciรณn con el botรณn INSERT.
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Imagen : Insertar archivo.
Luego de haber seguido los pasos anteriores, se puede observar que la imagen ya se encuentra en el รกrea especificada.
Imagen : Verificar la imagen en lugar indicado
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