DATOS ABIERTOS SEGUNDA PEÑA SCOUT, LIMA 2015 RENDICIÓN DE CUENTAS Y GASTOS ADICIONALES
ASOCIACIÓN DE SCOUTS DEL PERÚ RED DE JÓVENES Av. Arequipa 5140, Miraflores, Lima 18 red.juvenil@scout.org.pe www.scout.org.pe
RESPONSABLES Nancy, Rojas Apolaya (Callao 3) CONASPALI Rodrigo, Rivera Lozano (Surquillo 94) Coordinador general juvenil Jimena, Ramos Esquén (Surco 66) Coordinadora de materiales e intendencia PRIMERA ENTREGA DE EFECTIVO De la mano del gerente general de la Asociación de Scouts del Perú, Sergio Costa, se dio en efectivo la suma de 260 nuevos soles a, Nancy, Rojas Apolaya, y ella lo paso a, Rodrigo, Rivera Lozano, para la compra de materiales que estuviesen fuera del alcance de la asociación o ya haya un presupuesto fijo de por medio. Del primer monto se derivó 40 nuevos soles para la producción del cuadro fotográfico de vinilo con la marca de la Segunda Peña Scout y la Red de Jóvenes. La ganadora de la concesión fue la empresa Impacto Publicitario FQ E.I.R.L. (Se adjunta la boleta de venta a nombre de la Asociación de Scouts del Perú en forma física) En un inicio se presupuestó 200 nuevos soles para la producción de pulseras tejidas con la marca Scouts Perú como parte del merchardising de la actividad, sin embargo, no se había presupuestado la elaboración de insignias tejidas para los participantes. Por eso, el monto estimado para las cintas se derivó a la producción de las insignias bordadas de la Segunda Peña Scout y ¡Somos Peñita! La cantidad de insignias de la Segunda Peña Scout fueron de 100 unidades y la primera tanda de ¡Somos Peñita! Fue de 30 unidades, cada pieza tiene un costo de 1.50 nuevo sol. El total fue de 130 insignias bordadas con un costo de 195 nuevos soles, la empresa ganadora de la concesión fue PAMSEB. (Se adjunta la boleta de venta en forma física) De ambos gastos quedó un saldo de 25 nuevos soles.
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SEGUNDA ENTREGA DE EFECTIVO De la recaudación general de ¡Somos Peñita! (fiesta de la Peña Scout para lobatos y lobeznas) que consistía en 5 nuevos soles por participante, se sacaría un porcentaje para la compra balanceada de golosinas y gaseosas que serían repartidas en al finalizar la actividad. El gerente general de Scouts del Perú, Sergio Costa, nos dio la suma de 50 nuevos soles, monto que se juntó a los 25 soles que restó del presupuesto en efectivo, en total contamos con 75 nuevos soles y esta cantidad fue destinada a la compra de: CANT 2 2 1 2 1 1 1 2
DESCRIPCIÓN Bolsa de Frugelé de Ambrosoli Bolsa de fruna Misey Bolsa de Frutina Bolsa de Divertiloly Bolsa de Olé Olé Bolsa de Fruna Arcor Paquete x4 de Coca-Cola 3L Ciento de vasos descartables de plástico TOTAL
MONTO 9.80 6.40 3.30 8.60 4.80 5.30 29.90 5 73.10
Quedaría de restante un 1.90 nuevo sol, monto que cubriría en forma parcial los 2 pasajes de ida y vuelta (Miraflores-Centro de Lima-Miraflores) que hizo, Jimena Ramos Esquén, para comprar los materiales, monto que ascendería a los 5 nuevos soles, y por reponer en la Oficina Nacional por el servicio acorde a lo conversado verbalmente con gerencia. (Se adjunta la boleta de venta en forma física)
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TERCERA ENTREGA DE EFECTIVO En la noche del miércoles 28 de octubre se nos informó la participación de 24 lobatos y lobeznas para ¡Somos Peñita! De San Isidro 42, cuestión que nos ponía en la obligación de tener que mandar elaborar una cantidad adicional de insignias bordadas de la actividad de lobatos. Para esto solicitamos a gerencia el desembolso de 37.50 nuevos soles, porcentaje de la cuota de inscripción de cada lobato y lobezna para la elaboración del stock adicional. La boleta de venta por parte de la empresa PAMSEB fue dada al secretario de la oficina nacional, Ali Palomino, como constancia de salida de caja. Asi mismo, el caminante, Ronny Mansilla Herrera, recibió de parte de, Rodrigo Rivera Lozano, la suma de 5 nuevos soles para cubrir el gasto de pasajes (La Perla-Centro de Lima-Miraflores) para que haga el recojo de todas las insignias. Estas fueron expulsadas de la bordadora el mismo día de la actividad a 1 hora de iniciar ¡Somos Peñita! Pueblo Libre, 10 de noviembre del 2015
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