MANUAL GMAIL

JUNTA DE ANDALUCÍA CONSEJERÍA DE EDUCACIÓN C.E.I.P. “Manuel de Falla” San Fernando (Cádiz) 11004908

CORREO WEB CON GMAIL GUÍA PRÁCTICA

PLAN ESCUELA TIC 2.0

Autores: Ricardo Moragues José Luis Moragues

Correo Gmail

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Índice de contenido 1.-Correo electrónico convencional.....................................................................3 2.-Correo web.....................................................................................................3 3.-Compañías de correo web gratuito.................................................................3 4.-Crear una cuenta en Gmail..............................................................................4 5.-Acceso a una cuenta.......................................................................................6 6.-Descripción de la ventana...............................................................................7 6.1.-Panel de navegación....................................................................................7 6.2.-Área de contenido.......................................................................................8 7.-Contactos........................................................................................................8 7.1.-Nuevo contacto...........................................................................................8 7.2.-Lista de contactos.....................................................................................10 8.-Redactar un mensaje nuevo..........................................................................10 9.-Carpetas.......................................................................................................12 10.-Mensajes enviados......................................................................................12 11.-Mensajes recibidos......................................................................................12 12.-Borradores..................................................................................................13 13.-Acciones a realizar con los mensajes..........................................................13

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1.- Correo electrónico convencional El correo electrónico es probablemente, después de la navegación web, la herramienta más práctica y utilizada de Internet. Permite el intercambio de mensajes entre distintos usuarios, independientemente del lugar geográfico en que Éstos se encuentren. Es un sistema de comunicación muy rápido, pues los mensajes alcanzan su destino en unos segundos o, como mucho, en unos pocos minutos.

El correo electrónico posibilita el intercambio, no sólo de mensajes de texto, sino de cualquier tipo de datos (imágenes, sonidos, vídeos, etc.) en forma de ficheros informáticos.

La forma convencional de gestionar el correo electrónico requiere del uso de alguno de los diversos programas específicos para esta tarea (Outllok Express, Ópera, Evolution y otros).

Estos programas estarán instalados en el ordenador de cada usuario y debidamente configurados para gestionar las cuentas de correo que éste posea.

Su uso facilita la cómoda gestión del correo, siendo muy completo el control por parte del usuario. Toda la información necesaria se almacena en el propio ordenador, estando disponible en todo momento (configuración, libreta de direcciones o contactos, lista y contenido de los mensajes, etc.). Por supuesto que para el envío y recepción de nuevos mensajes requiere de una conexión a Internet.

Es el sistema más empleado en el campo empresarial y de organizaciones de todo tipo.

Pero a pesar de su uso muy extendido, adolece de algunas limitaciones, la más importante de ellas radica en que no resulta fácil la gestión del correo desde un ordenador distinto del habitual.

2.- Correo web El webmail o correo web permite revisar el correo electrónico, no mediante el uso de programas específicos, sino desde el navegador web de cualquier ordenador con acceso a Internet.

La interfaz o aspecto de la pantalla que se muestra al usuario es muy similar a la de los programas específicos de correo electrónico. Permiten organizar los mensajes en carpetas, agrupando separadamente entradas, salidas, eliminados y borradores.

Si bien este sistema tiene la enorme ventaja de la posibilidad de acceso desde cualquier lugar, presenta como aspecto negativo que los datos gestionados no se guardan, en principio, en el propio ordenador sino que están almacenados en algún lugar de Internet.

Sin una conexión a Internet no tendremos acceso ni a nuestra lista de contactos ni a nuestros mensajes.

A pesar de este inconveniente, el correo web cuenta con un gran número de usuarios, sobre todo en el ámbito particular y doméstico, ya que suele ser un servicio gratuito.

Existen compañías que ofrecen, además del servicio de correo convencional, la posibilidad de revisar nuestros mensajes mediante correo web, siendo ésta la opción más interesante.

3.- Compañías de correo web gratuito Son muchas las compañías que ofrecen gratuitamente el servicio de correo web: Yahoo, MSN, Terra, Google, etc. Algunas de ellas diferencian su producto mediante un nombre específico: Hotmail (de MSN) o Gmail (de Google).

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Será la última de las enumeradas la que elijamos como ejemplo para explicar cómo gestionar una cuenta de correo web.

4.- Crear una cuenta en Gmail Para crear una cuenta de correo con Gmail: 1.

Accederemos en primer lugar a la página web de Google: www.google.es

2.

“Clic” en el enlace Gmail situado en la línea superior de la ventana

Este enlace nos lleva a la página Bienvenido a Gmail, donde se nos ofrece la posibilidad de acceder a una cuenta existente o de crear una nueva cuenta.

3.

“Clic” en el botón Crear una cuenta, que nos lleva a la página Crear una cuenta de Google – Gmail

4.

Comprobaremos que se encuentra seleccionado el idioma Español. De lo contrario lo elegiremos en la lista que se despliega haciendo “clic” en la flecha

5.

Rellenaremos los campos: Nombre, Apellido y Nombre de registro. Éste último será en el futuro la primera parte de nuestra dirección de correo.

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“Clic” en Comprobar la disponibilidad, para verificar que el nombre de registro elegido no está ya en uso por otro usuario. En el caso de que sí esté ya en uso, se mostrará un mensaje similar a éste:

Podemos escribir un nuevo nombre o elegir alguno de los propuestos, y pulsaremos nuevamente el botón Comprobar la disponibilidad.

7.

Si el nombre escrito está disponible, se nos indicará de la siguiente forma:

8.

En el campo Elija una contraseña escribiremos la secuencia de letras y números que deseemos. La repetiremos en el campo Vuelve a introducir la contraseña

9.

Las siguientes casillas aparecen activadas. Podemos desactivarlas haciendo “clic” sobre ellas.

10. Desplegaremos la lista Pregunta de seguridad, haciendo “clic” sobre la flecha

11. Elegiremos una pregunta marcándola con el ratón y a continuación escribiremos la respuesta correcta en el campo Respuesta. Esto resulta de utilidad en caso de que olvidemos nuestra contraseña.

12. No es necesario escribir nada en el recuadro Correo electrónico de recuperación, pero si disponemos de otra cuenta de correo adicional, es conveniente escribir la dirección para recibir posibles mensajes en caso de incidencia

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13. En el campo Ubicación elegiremos España

14. Antes de completar la creación de la cuenta es necesario escribir los caracteres que se muestran de forma difusa. Esto es para evitar que alguien, de forma maliciosa, pueda crear cuentas de forma masiva.

15. Para terminar debemos pulsar el botón 16. Veremos una información de introducción a Gmail.

17. “Clic” en Quiero acceder a mi cuenta.

18. Seguidamente se mostrará la interfaz1 de Gmail.

19. “Clic” en Salir, para cerrar la aplicación. Volveremos a la página Bienvenido a Gmail.

5.- Acceso a una cuenta Para acceder a una cuenta de correo Gmail: 1.

Accederemos en primer lugar a la página web de Google: www.google.es

2.

“Clic” en el enlace Gmail situado en la línea superior de la ventana, que nos lleva a la página Bienvenido a Gmail, donde ya vimos que se nos ofrece la posibilidad de acceder a una cuenta existente.

3.

Escribiremos nuestro nombre de usuario y nuestra contraseña y pulsaremos el botón Acceder. Se mostrará una ventana similar a:

1 El término interfaz se utiliza para referirse al aspecto de la ventana o pantalla que permite al usuario interactuar con un programa.

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6.- Descripción de la ventana La ventana de Gmail presenta a la izquierda el Panel de navegación y a su derecha, ocupando el resto de la ventana, el área donde se muestra el contenido de la selección realizada en el citado panel.

6.1.- Panel de navegación En la parte superior del Panel de navegación podemos elegir entre tres opciones: Correo, que inicialmente aparece activa, permite ver y gestionar nuestros mensajes (imagen izquierda).

Contactos, permite ver y gestionar nuestra lista de contactos (imagen central).

Al elegir uno de estos dos comandos, la parte inferior del panel muestra distintas opciones relacionadas con la selección realizada. Las opciones Correo y Contactos son excluyentes, no se pueden activar a la vez.

Tareas, para abrir una pequeña ventana donde escribir un texto que nos recuerde alguna tarea pendiente de realizar (imagen derecha). Puede elegirse estando activo tanto Correo como Contactos.

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6.2.- Área de contenido Como ya hemos explicado, el contenido de este área varía en función de que la opción elegida en el panel de navegación sea Correo o Contactos.

En el primer caso se mostrará, en principio, la lista de mensajes recibidos, aunque esto puede cambiar en función de la elección realizada en la parte inferior del panel de navegación: Recibidos – Buzz – Destacados – Enviados – Borradores – Personal – Viaje – Chats – Todos – Spam – Papelera – Recibos - Trabajo Posteriormente explicaremos algunas de estas opciones.

Si la opción elegida es Contactos, se mostrará la lista de contactos, que inicialmente aparece vacía. Esta lista puede cambiar en función de la elección realizada en la parte inferior del panel de navegación: Mis contactos – Amigos – Familia – Compañeros – Más contactados – Otros contactos

7.- Contactos El término Contactos se aplica a una libreta de direcciones que crearemos para incluir en ella a cuantas personas o entidades puedan ser objeto de nuestros mensajes.

Inicialmente la lista de contactos está vacía.

7.1.- Nuevo contacto Para crear un nuevo contacto pulsaremos el botón Se abrirá un formulario que debemos rellenar con los datos de nuestro contacto.

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A modo de ejemplo, crearemos un nuevo contacto con los datos de contacto que el Colegio Manuel de Falla nos ofrece en su página web (www.juntadeandalucia.es/averroes/manueldefalla).

Nombre: “clic” en el botón y se abrirá un pequeño formulario donde podemos escribir el nombre, diferenciando cada una de sus partes. Escribiremos el nombre del colegio y haremos “clic” en el botón

Correo electrónico: al situar el ratón sobre este campo, se muestra una punta de flecha y al hacer “clic” sobre ella aparece un menú en el que podemos escoger el tipo de dirección de correo que queremos introducir.

Elegiremos Trabajo y escribiremos la dirección: 11004908.edu@juntadeandalucia.es.

Posteriormente es posible modificar esta dirección escribiendo sobre ella.

También podemos añadir una nueva dirección haciendo “clic” en el enlace Añade una dirección de correo electrónico.

Teléfono: de forma similar al anterior, podemos elegir el tipo de teléfono que deseamos introducir. En nuestro caso seleccionaremos Trabajo y escribiremos 956243559.

Dirección: se nos ofrecen los mismos tres tipos de direcciones que para el correo electrónico. Escribiremos C/ Malaspina s/n.

Cumpleaños: en nuestro caso lo dejaremos en blanco.

URL: podemos elegir distintos tipos de direcciones de Internet. Nosotros señalaremos Página principal y escribiremos la dirección de la página web del colegio: www.juntadeandalucia.es/averroes/manueldefalla Añadir: este botón abre un menú en el que se nos ofrece la posibilidad de agregar nueva información sobre el contacto.

También es posible asociar una imagen al contacto haciendo “clic” en el enlace Añadir una imagen.

Se abrirá una ventana que, mediante el botón Browse nos facilita elegir una imagen guardada en el disco duro de nuestro ordenador.

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Los cambios realizados se van guardando automáticamente a medida que insertamos nueva información, sin necesidad de que realicemos ninguna otra acción.

Por último vemos tres botones que nos ofrecen la posibilidad de: agregar el contacto actual a un grupo ya formado o crear uno nuevo redactar un mensaje destinado al contacto actual entre otras opciones, la de eliminar el contacto actual El enlace Volver a mis contactos nos lleva a la lista de contactos.

7.2.- Lista de contactos Para acceder a la lista de contactos, en el panel de navegación haremos “clic” en Contactos.

Desde la lista de contactos es posible editar cada uno de ellos simplemente haciendo “clic” sobre el que interese.

La casillas que vemos a la izquierda de cada contacto sirven para seleccionar aquéllos a los que queremos aplicar una misma acción mediante los botones situados en la parte inferior.

8.- Redactar un mensaje nuevo Podemos llegar a la ventana de mensaje nuevo pulsando el botón

del panel de

navegación, o pulsando el botón desde la ventana de un contacto. En este último caso ya aparecerá escrito el nombre del destinatario del mensaje.

La ventana para redactar un mensaje es similar a:

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Para: en este campo debemos escribir la dirección o direcciones de los destinatarios separadas por coma. Haciendo “clic” en el enlace Para, podemos elegir los destinatarios de entre nuestra lista de contactos. En este caso se abrirá una ventana como la siguiente.

En la lista desplegable elegiremos Mis contactos y haremos “clic” en los nombres deseados.

“Clic” en Finalizado. Los contactos seleccionados pasarán al campo Para.

Asunto: escribiremos una frase corta alusiva al contenido del mensaje.

Cuerpo del mensaje: escribiremos el texto de nuestro mensaje en el cuadro grande de la parte inferior. Podemos dar formato al texto haciendo uso de los botones de la barra de herramientas:

Adjuntar un archivo: haciendo “clic” en este enlace podemos seleccionar cualquier archivo guardado en nuestro disco duro para adjuntarlo a nuestro mensaje y enviarlo de este modo a los destinatarios.

Para terminar pulsaremos: para enviarlo a su destino. para guardarlo como borrador y poder continuar más adelante.

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para salir de la redacción del mensaje sin guardarlo ni enviarlo.

Cuidado con esta última opción pues no se pide confirmación antes de eliminar el mensaje.

9.- Carpetas Para una óptima organización y gestión de nuestros mensajes, Gmail nos ofrece una serie de carpetas en las que podemos agruparlos, en función de distintos aspectos.

Las carpetas más importantes y útiles son: Recibidos, donde se alojan todos los mensajes entrantes.

Enviados, guarda una copia de cada uno de los mensajes enviados.

Borradores, almacena los mensajes que no hemos terminado de redactar.

Papelera, los mensajes eliminados van a parar a esta carpeta.

Todos, donde podemos ver la totalidad de los mensajes, independientemente de la carpeta en donde se encuentren.

Existen además otras carpetas cuyo uso depende ya de cada usuario. Estas son: Buzz

, para compartir fotos, vídeos y comentarios con otras personas.

Destacados , muestra los mensajes que, por su importancia, hemos resaltado con una marca en forma de estrella.

Personal, para almacenar mensajes de tipo personal.

Viaje, para almacenar mensajes sobre viajes.

Chats

, para mensajes instantáneos (chat).

Spam, adonde enviamos los mensajes no deseados.

Trabajo, para almacenar mensajes de trabajo.

10.- Mensajes enviados En la carpeta Enviados queda almacenada una copia de todos los mensajes enviados. Para ver su contenido haremos “clic” en Enviados del panel de navegación.

Su aspecto es similar a:

Accediendo al contenido de esta carpeta, podemos verificar que un mensaje ha sido enviado.

11.- Mensajes recibidos La carpeta Recibidos es la que se muestra de forma predeterminada al acceder a nuestra cuenta de Gmail. Para mostrarla cuando no esté visible elegiremos Correo y luego Recibidos, en el panel de navegación.

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Su aspecto es similar a:

12.- Borradores En la carpeta Borradores se almacenan los mensajes cuya redacción no se ha concluido y hemos optado por guardarlos. En cualquier momento podemos retomar la redacción y enviarlo a su destino.

Para mostrar el contenido de esta carpeta elegiremos Correo y luego Borradores en el panel de navegación.

13.- Acciones a realizar con los mensajes Las distintas ventanas de mensajes (recibidos, enviados, borradores, etc.) tienen un aspecto muy similar, diferenciándose más que nada en los botones correspondientes a las distintas acciones que podemos ejecutar.

Algunos de estos botones están disponibles sólo en determinadas carpetas.

Enumeramos a continuación las acciones que realizan: Para seleccionar todos los mensajes o ninguno. Cada mensaje dispone de una casilla similar para seleccionarlo individualmente.

Las acciones que ejecutemos se aplicarán únicamente a los mensajes seleccionados.

Los mensajes pasan a la carpeta Todos y desaparecen de la actual Para enviar los mensajes no deseados a la carpeta Spam Para eliminar los mensajes. Realmente no se eliminan pues pasan a la Papelera.

Para mover los mensajes a la carpeta Recibidos.

Para mover los mensajes a la carpeta que seleccionemos de la lista.

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Para aplicar a los mensajes una etiqueta en función de su temática.

Para ejecutar otras acciones distintas a las disponibles con botones.

Elimina un mensaje de la carpeta Borradores. El mensaje pasa a la Papelera.

Para eliminar definitivamente los mensajes.

Para quitar una etiqueta a los mensajes.

Cada mensaje dispone de dos símbolos que pueden estar activados o desactivados: Casilla de selección. Hemos de activarla para poder realizar una acción con el mensaje correspondiente.

Destacado. La activaremos en aquellos mensajes que por su importancia queramos resaltar.

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