Gerencia de proyectos

AGOSTO

2017

| ISSUE

Gerencia

GESTIÓN DEL TIEMPO | GESTIÓN DE RIESGOS | PLAN DE COMUNICACÍON RONALD ARIAS - RAFAEL BELLINA - ENGUELBERT GARCIA

NO.

01

Evitar la principal causa de fracaso de un proyecto: Mejorar la gestión del tiempo POR

RONALD

ARIAS

Planificación y control son las claves para

Además, puede resultar interesante la

gestionar con éxito los plazos de un proyecto.

incorporación de algún tipo de software o llevar a

Además, si se siguen las recomendaciones del

cabo la planificación y cálculos en base a

PMBOK, resulta muy beneficioso:

metodologías de gestión de proyectos como el Método de la Cadena Crítica, el Diagrama de Gantt

• Definir las actividades y tareas en que se

o Pert/CPM.

descompone el proyecto, previendo su duración estimada.

• Establecer las relaciones e interdependencias que puedan existir entre ellas, invirtiendo el tiempo que sea necesario en el establecimiento de prioridades.

• Hacer una buena previsión de las necesidades que optimice la asignación de recursos a cada actividad.

• Apoyarse en un cronograma para representar

"Planificación y control son las claves para gestionar con éxito los plazos de un proyecto"

visualmente el progreso de proyecto.

• Establecer indicadores que permitan monitorizar la evolución de cada actividad en función de lo planeado.

AGOSTO

2017

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GERENCIA

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01

La gestión de riesgo para evitar otra de las causas de fracaso de un proyecto POR

RAFAEL

BELLINA

Para gestionar el riesgo de un proyecto es

• Cuáles son las categorías de riesgo a que hay que

necesario un plan. Para elaborarlo hace falta

enfrentarse, cuál es su probabilidad y cuál su

conocer:

impacto

• Cuáles son los riesgos a que el proyecto se enfrenta y cuál es su relevancia.

Una vez se cuenta con toda esta información, se

• Cómo se reportarán y evaluarán las

puede elaborar un plan eficiente donde se

contingencias.

especifique todo lo relativo a:

• Con qué frecuencia se llevarán a cabo las

1. Identificación del riesgo.

reuniones para mantener el control sobre el riesgo.

2. Ejecución de un análisis cualitativo de riesgos.

• Qué roles quedarán implicados directamente en

3. Ejecución de un análisis cuantitativo de riesgos.

la gestión del riesgo de proyecto.

4. Desarrollo de soluciones ante los riesgos y

• Cuál es la tolerancia al riesgo.

acciones para el aprovechamiento de

De esta forma se puede determinar:

oportunidades.

• Qué análisis será necesario llevar a cabo y en qué

5. Monitorización y control de riesgos.

condiciones.

6. Aplicación de ajustes.

• Qué coste implica la gestión del riesgo.

7. Actualización del plan de riesgos.

• Cuáles son los planes de contingencia aplicables.

• Quiénes son los responsables de tomar acción y de decidir.

AGOSTO

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• GERENCIA | 02

Minimizando las causas de fracaso de proyectos con un buen plan de comunicación POR

ENGUELBERT

GARCIA

2. Destinatario del mensaje: grupos de interés, todo el equipo de proyecto, los miembros de un equipo o individuos aislados.

3. Objetivo de la comunicación: recogida de información, distribución de roles, fortalecimiento de las relaciones, actualización, revisión o información.

4. Frecuencia: momentos puntuales, al final de cada fase, al inicio de cada actividad o periódicamente.

5. Forma de comunicación: (oral o escrita) reunión

En la confección del plan de comunicaciones de un proyecto es necesario poder responder a las siguientes cuestiones, que determinarán su eficiencia: 1. Tipo de comunicación: reunión de inicio de proyecto, meeting de asignación de responsabilidades y roles, project kick off, informes de estado o reuniones de equipo.

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| GERENCIA• AGOSTO 2017

conjunta, reunión individual, reunión telemática, foro o chat a través de herramienta de trabajo compartida.

Siguiendo estas recomendaciones y observando de forma sistemática las mesuras propuestas es posible aumentar notablemente las probabilidades de éxito de un proyecto y, en todo caso, mejorar la eficiencia en su gestión.

La planificaciรณn a largo plazo no es pensar en decisiones futuras, sino en el futuro de las decisiones presentes.

PETER DRUCKER