6 minute read
NOTARISKANTOREN DURETTRIP EN VECHTSTEDE - Overijssel Bouwt en Ontwikkelt 2023
NOTARISKANTOREN DURETTRIP EN VECHTSTEDE
JELGER DE KROON EN ROGIER LUKAS
Advertisement
“We onderscheiden ons in een hoog kennisniveau”
Zonder verleden geen heden. De geschiedenis van Vechtstede Notarissen gaat terug tot 1811, toen notaris Crull in Hardenberg met zijn notariskantoor begon. Uit een samenwerking tussen de notarissen in Hardenberg is later Vechtstede Notarissen ontstaan. In 2010 werd ook een kantoor geopend in Dalfsen. Notariskantoor DuretTrip ontstond in 2014 door het samengaan van de twee Zwolse notariskantoren Duret De Kroon en Trip & De Boer. Beide notariskantoren werken tegenwoordig steeds meer samen.
Wie weet wat de toekomst brenge moge, om nog maar eens een uitdrukking te noemen. De feiten zijn dat beide notariskantoren de nodige kennis met elkaar delen, gebruik maken van elkaars capaciteit en samen een groot gezamenlijk werkgebied, klantenkring en netwerk hebben. Soms is die samenwerking ook ‘noodgedwongen’. Op het moment dat als je als notaris niet zelf een akte mag laten passeren en daar een ander notariskantoor voor nodig is.
Elkaar opzoeken
“Wij onderscheiden ons samen in een hoog kennisniveau, omdat wij gespecialiseerd notarieel werk kunnen doen. Bij ingewikkelde notariële zaken zoeken we elkaar steeds meer op. Bijvoorbeeld op het gebied van fiscaliteit, familie- en erfrecht, agrarische zaken en IT-recht”, aldus Jelger de Kroon, zelf landelijk voorzitter van de vereniging IT-notarissen.
“Dat vakinhoudelijke overleg is denk ik ergens in 2010 al begonnen. André Scheper, werkzaam bij DuretTrip, deed in die tijd veel executieveilingen. Er werd toen een veilingstichting opgericht, waarin hij, ik en nog een andere notaris bestuurslid waren”, gaat Rogier Lukas namens Vechtstede terug in de tijd. “Die veilingen waren maandelijks en dan bespreek je de dagelijkse gang van zaken en zo begon de kennisoverdracht.”
Toegankelijk en informeel
DuretTrip is sinds 2018 gevestigd aan de Harm Smeengekade in Zwolle. Vechtstede heeft een kantoor in Hardenberg en verhuisde onlangs in Dalfsen naar een nieuw pand. De locatie in Zwolle waar het interview plaatsvindt, kenmerkt zich door licht, openheid en ruimte. Het woord toegankelijk valt. De tijd dat een notariskantoor in een statig pand moet zitten, is definitief geweest. De sfeer is informeel, de kleding is daar waar het kan op aangepast. Niet meer per se jasje, dasje en stoffig en grijs. Ook daarin hebben beide notariskantoren elkaar gevonden.
Rogier: “We doen ook zaken in Duitsland. De notaris is daar ook echt iemand en loopt daar altijd strak gekleed in een keurig pak. Iedereen, dus ook het eigen personeel, spreekt hem standaard aan met ‘u.’ Dat zul je bij ons niet snel meemaken.”
Zowel Rogier als Jelger vinden het belangrijk te benadrukken dat alle notariële werkzaamheden op beide kantoren worden uitgevoerd. “We kunnen prima de massa bedienen, maar daar ligt niet per se onze focus en we willen dan ook niet alleen concurreren op de prijs. Wel willen wij een kwalitatief goed product leveren, de klant op de juiste wijze adviseren en specialistische kennis in huis hebben”, klinkt het in koor. “Ook als het ingewikkeld wordt, moet je bij ons terecht kunnen.”
Dat laatste heeft zeker betrekking op nieuwbouwplannen. Met de stikstofregelgeving, allerlei voorwaarden en bouweisen die er tegenwoordig zijn, is dat best een ingewikkeld verhaal. “We hebben de nodige ervaring en kennis als het gaat om het opzetten van nieuwbouwprojecten. Dat gaat ver terug, eigenlijk al bij de bouw van Zwolle Zuid. We hebben heel veel bouwprojecten gedaan, zijn nu betrokken bij De Tippe in Stadshagen, straks de Spoorzone en de ontwikkelingen rondom het Zwarte Water.”
Ontwikkelaar ontzorgd
“Hoe dat dan gaat?”, vervolgt Jelger. “Een mooi voorbeeld is de kosteloze QuickScan die wij aanbieden. Als ontwikkelaars hun oog laten vallen op een geschikte ontwikkellocatie, dan kunnen daar de nodige juridische beperkingen aan verbonden zijn. Voor hen zijn de kadastrale eigendomsinformatie en het eigendomsbewijs vaak moeilijk te lezen. Wij brengen dan alle relevante juridische voorwaarden overzichtelijk, duidelijk én gratis in beeld.”
“Ook in een volgende fase ontzorgen we de ontwikkelaar, als hij met zijn bouwplantekening bij ons komt. Huizen zijn ingetekend, er staat een haag omheen en er is bijvoorbeeld een gezamenlijk binnenterrein. Hoe zorgen we ervoor dat al die juridische aspecten goed in de akte vastgelegd worden? Daar zorgen wij dan voor.”
Gespecialiseerd werk
“Dat werk in die voorfase, dus het opzetten van een bouwplan, bespreken en meedenken, is best wel gespecialiseerd werk en zeker niet iets dat iedere notaris standaard aanbiedt. Sterker nog, in de wijde regio rond Zwolle zijn dat er maar een paar, onder wie wij”, vult Jelger aan.
ROGIER LUKAS EN JELGER DE KROON
Een ander voordeel van zowel DuretTrip en Vechtstede, benoemt Rogier. “Er zijn ook ontwikkelaars die kiezen voor een notaris die het bouwproject opzet en vervolgens een andere notaris zoeken, vaak uit de plaats waar gebouwd wordt, die dan de overdracht doet. Dat verschuift wel. Ontwikkelaars maken steeds meer de keuze voor notariskantoren waar de kennis, capaciteit en continuïteit aanwezig zijn. Bij onze kantoren kun je voor alles terecht. Dus van de opzet tot de uiteindelijke uitponding, zo noemen we die overdracht ook wel.”
Ploegendiensten
Ook in een volgende fase van een bouwproject, wanneer de huizen verkocht zijn, trekken beide notariskantoren steeds vaker met elkaar op. ‘Dan moet de overdracht snel gebeuren. We hebben hier wel eens ploegendiensten gehad. De medewerkers van beide kantoren stelden de akten op om ze vervolgens door de notarissen te laten passeren. Dat ging om een heel groot bouwplan van honderden woningen dat in december nog afgehandeld moest worden”, zegt Jelger. Waar snelheid gewenst is door de ontwikkelaar, kan dit dan ook door beide kantoren geboden worden.
“Ook dan maken we dus gebruik van elkaars capaciteit, maar wel altijd met zorg voor de klant”, besluit Rogier. “Dat begint met goede en duidelijke voorlichting. We ontkomen er niet aan om soms verplichte en ingewikkelde teksten te gebruiken, maar we doen er altijd een toelichting bij en denken mee met de koper. Heb je bijvoorbeeld gedacht aan een samenlevingscontract, hoe zijn de huwelijkse voorwaarden en is er een testament?”
“Het is dus niet alleen het vastgoed en het opstellen van de akte, maar we stellen iedere keer de vraag van ‘is alles nu goed geregeld?’ Doordat we samen die expertise in huis hebben, onderscheiden wij ons ook daarin.”
