SUPERVISIONES DE SEGURIDAD EN EL TRABAJO
Las Supervisiones de Seguridad en el Trabajo
SUPERVISIONES DE SEGURIDAD EN EL TRABAJO
ASPECTOS GENERALES Título del Recurso: Las Supervisiones de Seguridad en el Trabajo. Propósito: Dominar los temas referentes a la supervisión de seguridad, cuáles son sus objetivos, conocer las características de un supervisor, sus funciones, entre otros aspectos que se encuentran enmarcados en la seguridad y salud ocupacional. Dirigido a: Discentes UNES. Palabras Claves: Supervisión, Supervisor, Funciones. Estructura del Recurso Educativo: •
Supervisiones de Seguridad
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Procedimiento para realizar las inspecciones de seguridad y salud en el trabajo
•
Entes encargados de las supervisiones, responsabilidades y aplicación de sanciones
auditorias,
Duración de la Navegación: 45 minutos.
RECONOCIMIENTOS Autor(a): Universidad Nacional Experimental de la Seguridad Diseñador(a) instruccional: Rosaliht Rivero. Especialista(a) en contenido: Pedro Pérez. Fecha de Creación: 06 de marzo de 2015
adjudicación
de
SUPERVISIONES DE SEGURIDAD EN EL TRABAJO
Supervisiones de Seguridad La supervisión es una visión global de todo a su alrededor. La supervisión es un proceso mediante el cual una persona preparada con conocimientos y experiencias, asume la responsabilidad de dirigir a otras personas para obtener resultados favorables en común. La supervisión requiere de: planificación, organización, dirección, ejecución y retroalimentación constante. Exige de la persona que supervisa, dedicación, perseverancia, ética y honestidad, lo que hace que el trabajador que ejerza funciones de supervisor deba poseer características individuales especiales que lo distingan de los demás. La supervisión es una actividad técnica y especializada que tiene como fin fundamental, utilizar racionalmente los factores de los procesos de trabajo, que involucran: el trabajador, las maquinarias, la materia prima, los equipos, herramientas, entre otros elementos que intervienen directa o indirectamente, para obtener bienes, servicios o productos. Objetivos de la supervisión •
Mejorar la productividad de los trabajadores.
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Obtener una adecuada rentabilidad de cada actividad realizada.
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Monitorear el trabajo de los subordinados.
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Desarrollar un uso adecuado, eficiente y eficaz de los recursos.
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Lograr el desarrollo de las capacidades de los trabajadores.
•
Contribuir con mejorar las condiciones de seguridad y salud laboral.
Supervisor: Es la persona que dirige a otros y se encuentra en un nivel administrativo superior de otros trabajadores. Es el elemento clave dentro de la organización, porque de él depende la calidad del trabajo, la seguridad y salud laboral, el rendimiento, la moral, la motivación, el desempeño y desarrollo de actitudes por parte de los trabajadores. El supervisor dirige, conoce y evalúa el trabajo.
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Características de un supervisor: •
Conocimientos del área de trabajo.
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Habilidades laborales e interpersonales.
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Amplio sentido común.
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Ser previsible.
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Buscar el éxito colectivo.
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Experiencia.
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Debe mostrar energía y buena salud.
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Debe poseer potencial de liderazgo.
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Capacidad para mantener el ritmo de trabajo.
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Capacidad de enseñanza.
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Debe poseer habilidad para la resolución de conflictos.
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Dedicación y confiabilidad.
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Mantener una actitud positiva y proactiva.
Conocimiento del trabajo: Implica que debe conocer los procedimientos, la
tecnología y los avances relacionados con un trabajo específico, para mostrar la calidad, la eficiencia, eficacia y lograr los objetivos deseados. Conocimiento de sus responsabilidades: Implica que el supervisor tiene una
visión sobre el compromiso institucional y laboral de su trabajo, donde debe conocer políticas, reglamentos relacionados con las normas de seguridad, de producción y de calidad en el servicio. Saber enseñar y capacitar: Es una habilidad que debe poseer el supervisor
para poder enseñar a sus trabajadores para mejorar su rendimiento y lograr los resultados esperados y disminuir la ocurrencia de accidentes. Habilidad para dirigir: El supervisor debe ser líder, saber cómo dirigir a los
trabajadores con confianza, credibilidad y colaboración, ya que él es un trabajador igual.
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Funciones de un supervisor. Proyectar. Dirigir. Desarrollar. Controlar.
Estilos de supervisión o liderazgo. o
Estilo autocrático.
o
Estilo democrático.
o
Estilo paternalista.
o
Estilo carismático.
o
Estilo liberal.
o
Estilo emprendedor.
o
Estilo proactivo.
o
Estilo transformador.
o
Entre otros.
Algunos de estos estilos son efectivos en las funciones de supervisor, otros no son recomendados; todos y cada uno de ellos, va a depender de la personalidad del que ejerza las funciones de supervisor. Según las características de la organización y los objetivos que esta persiga, algunos de estos estilos de liderazgo, serán positivos para el alcance de la meta planteado; pero por ningún modo, los objetivos de la organización deben estar por encima de los objetivos de seguridad y salud laboral de los trabajadores. Por ello, es importante el establecimiento de los delegados y delegadas de prevención, para que se trabaje en conjunto. A continuación leeremos, algunos detalles que se muestran sobre el cargo de Inspector de seguridad Industrial e higiene ocupacional que se establecieron el Gaceta Oficial en el país.
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Título de cargo Gaceta Oficial 34013 del 6 de mayo de 1996, Código 34013, nivel 4. Inspector de Seguridad Industrial e Higiene Ocupacional. Descripción de funciones. Objetivo General: Velar por el cumplimiento de las normas y procedimientos de higiene y seguridad industrial, inspeccionando sitios de trabajo e investigando accidentes y/o enfermedades, a fin de garantizar la salud y seguridad de la comunidad en general. Funciones, actividades y/o tareas •
Inspecciona las condiciones de las áreas de trabajo para verificar si son adecuadas o no. Recomienda la dotación de equipos de protección personal necesarios para los trabajadores.
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Facilita la ubicación de extintores y otros equipos en aquellas dependencias que lo requieran.
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Inspecciona la existencia y condiciones de equipos de protección y seguridad necesarios para que el trabajador preste su labor con bajo nivel de riesgo.
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Inspecciona la carga y descarga de sustancias y/o materiales inflamables.
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Identifica y evalúa riesgos de accidentes y enfermedades ocupacionales.
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Investiga las causas de enfermedades ocupacionales y/o accidentes de trabajo.
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Elabora cronogramas de las inspecciones a realizar en las dependencias de la universidad. Recomienda modificaciones de estructuras en ambientes de trabajo con
espacio
pequeño.
Sugiere
recomendaciones
a
las
dependencias
inspeccionadas sobre la dotación de materiales y/o equipos de protección y seguridad, desalojo de los pasillos, existencia de vías de escape, etc. •
Verifica el cumplimiento de las medidas correctivas en los centros de trabajo donde se detectaron anomalías.
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Evalúa los posibles daños que puedan ocasionar a los trabajadores, las sustancias químicas y/o materiales que se encuentren en los centros de trabajo.
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Realiza inspecciones en laboratorios y comedores y determina las fuentes de contaminación.
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Elabora informes técnicos de los resultados de las investigaciones y recomendaciones planteadas.
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Participa en el diseño y adecuación de planes y programas en materia de seguridad integral según normas COVENIN.
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Elabora cuadros estadísticos sobre el número de trabajadores afectados por enfermedades ocupacionales y/o accidentes de trabajo, el número y tipo de materiales que se requieren para la dotación de ciertas áreas, etc.
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Recomienda las condiciones ergonómicas que deben tener los mobiliarios. Prevé los programas de seguridad integral requeridos en el área de investigación.
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Elabora informes de los casos de enfermedades ocupacionales y/o accidentes de trabajo.
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Realiza seguimiento a los trabajadores afectados por accidente y/o enfermedad para verificar si han recibido el tratamiento médico-asistencial adecuado para su total recuperación.
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Cumple con las normas y procedimientos en materia de seguridad integral, establecidos por la organización.
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Mantiene en orden equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier anomalía. Elabora informes periódicos de las actividades realizadas.
•
Realiza cualquier otra tarea afín que le sea asignada.
1. Ámbito de la actuación Responsabilidad: Materiales: Maneja constantemente equipos y materiales de fácil uso y maneja periódicamente
equipos
y
materiales
medianamente
complejos,
siendo
su
responsabilidad directa. Dinero: Es responsable directo de custodia de materiales y equipos. Información confidencial: Maneja en forma directa un grado de confidencialidad medio. Toma de decisiones: Las decisiones que se toman se basan en políticas específicas, en procedimientos definidos para lograr objetivos específicos, mejorar métodos o establecer
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técnicas y estándares, a nivel operativo. Supervisión: El cargo recibe supervisión general de manera directa y periódica y no ejerce supervisión. Relaciones internas: El cargo mantiene relaciones frecuentes con todas las unidades administrativas y académicas de la Institución, a fin de apoyar y/o ejecutar lo relativo al área, exigiéndose para ello una buena habilidad para obtener cooperación. Relaciones externas: El cargo mantiene relaciones ocasionales con organismos e instituciones de higiene y seguridad industrial, a fin de ejecutar lo relativo al área; exigiéndose para ello una buena habilidad para obtener cooperación. 2- Condiciones ambientales y riesgo de trabajo: Ambiente de trabajo: El cargo se ubica en un sitio cerrado y/o abierto, generalmente agradable y no mantiene contacto con agentes contaminantes. Riesgo: El cargo está sometido a accidente y/o enfermedad, con magnitud de riesgo moderado, con posibilidad de ocurrencia media. Esfuerzo: El cargo exige un esfuerzo físico de estar caminando constantemente y sentado/parado periódicamente y requiere de un grado de precisión manual y visual medio. 3- Perfil del cargo: Educación y experiencia: A- Educación: Técnico Superior Universitario en Seguridad Industrial o el equivalente. Experiencia: Tres (3) años de experiencia progresiva de carácter operativo en el área de investigación de siniestros e inspección de ambientes de trabajo. B- Educación: Bachiller, más curso de dos (2) años de duración en el área de Seguridad Industrial. Experiencia: Seis (6) años de experiencia progresiva, de carácter operativo en el área de investigación de siniestros e inspección de ambientes de trabajo.
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Conocimientos en: Ley Orgánica de Prevención, Condiciones y Medio Ambiente de Trabajo y su
Reglamento. Normas COVENIN. Inspección de condiciones ambientales en sitios de trabajo. Estudios evaluativos en el ambiente de trabajo.
Habilidad para: Investigar causas de siniestros. Analizar y detectar la existencia de riesgos en sitio de trabajo. Elaborar informes técnicos. Destrezas en: El manejo de equipos e instrumentos de medición de riesgos. Adiestramiento requerido: Investigación y evaluación de siniestros. Control de pérdidas. Procedimiento para realizar las inspecciones de seguridad y salud en el trabajo Los procedimientos para realizar las inspecciones de seguridad y salud en el trabajo, serán establecidos siguiendo las normas, y ajustándolas a la realidad de cada institución, empresa o industria. Los supervisores de seguridad industrial o seguridad y salud laboral, utilizaran formatos preestablecidos para realizar el chequeo de todas las actividades laborales y productivas internamente en el ambiente de trabajo, por lo tanto, se debe ser estrictos en el cumplimiento de las normas y medidas de seguridad. Estas inspecciones podrán ser realizadas por personal interno de la empresa o por personal externo, lo que contribuirá a las auditorias en materia de seguridad y salud laboral. Es importante resaltar que la responsabilidad por la seguridad es compartida por todos los miembros de una institución, tanto trabajadores, como empleadores, como gerentes; ya que la integridad física y psíquica de los trabajadores es prioritaria, no solo por la salud y seguridad, sino adicionalmente por la protección de los equipos, maquinarias, activos y esto contribuirá con la prosperidad, rentabilidad y atención de servicios, evitando pérdidas económicas, financieras y humanas.
Elementos a tomar en cuenta:
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Seguir instrucciones y procedimientos.
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Asegurarse que los procedimientos sean realizados por personal entrenado y capacitado para tal fin.
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Obedecer las instrucciones emitidas por los supervisores.
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Utilización de los equipos de protección personal.
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Utilizar los formatos adecuados por procedimiento de trabajo.
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Utilización de los equipos, máquinas, herramientas y materiales indicados según el proceso de trabajo.
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Realizar la limpieza y mantenimiento adecuado de los equipos, máquinas y herramientas de trabajo.
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Utilización de los equipos de trabajo en buenas condiciones.
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Reportes a los supervisores de los procedimientos peligrosos y los accidentes laborales.
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Evitar las bromas y juegos dentro de las áreas de trabajo.
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Obedecer las señalizaciones de seguridad.
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Realizar de forma adecuado el levantamiento y desplazamiento de cargas.
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Que estén las indicaciones de riesgo, peligro y de seguridad en los lugares adecuados y de forma visible y entendible.
•
Ubicación de los equipos de combate y control de incendio, tanto portátiles, como sistemas fijos.
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Funcionamiento de los sistemas de alarma.
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Indicaciones de seguridad de transporte y desplazamiento dentro de las instalaciones.
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Establecimiento de las brigadas de respuesta.
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Observar el cumplimiento de las prohibiciones, como: fumar dentro de las instalaciones, ingesta alcohólica, el no uso de los equipos de protección personal, uso de armas de fuego, entre otros.
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Entre otras que cada empresa establezca, según las Normas establecidas de cumplimiento en Venezuela.
SUPERVISIONES DE SEGURIDAD EN EL TRABAJO
Entes
encargados
de
las
supervisiones,
auditorias,
adjudicación
de
responsabilidades y aplicación de sanciones. Entre los Entes encargados de la supervisión, auditorias, adjudicación de responsabilidades y aplicación de sanciones, según las funciones establecidas para cada uno de ellos en sus respectivas Leyes, tenemos: •
Ministerio del Poder Popular para el Trabajo.
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Inspectoría del Trabajo.
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Instituto Venezolano de los Seguros Sociales.
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Instituto Nacional de Prevención, Salud y Seguridad Laboral INPSASEL.
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Cuerpos de Bomberos y Bomberas de Administración de Emergencias de Carácter Civil. (funciones de supervisión e inspección).
Es importante destacar, que cada institución tiene sus funciones definidas, pero no todas pueden aplicar sanciones; se sugiere hacer la revisión de la Ley Orgánica del Trabajo, las trabajadoras y trabajadores y la Ley Orgánica del Sistema de Seguridad Social. A continuación, le presentamos detalles de la LOPCYMAT, sobre este punto. Vigilancia del derecho al descanso y al uso del tiempo libre. Artículo 111. Sin perjuicio de las competencias atribuidas a los organismos competentes, los Servicios de Seguridad y Salud en el Trabajo velarán por el respeto al tiempo de descanso de los trabajadores y trabajadoras, así como al desarrollo de programas para la recreación y turismo social, como medio para fortalecer e incrementar la calidad de vida, la productividad, la integración familiar y el bienestar social. Sistema de información de recreación, utilización del tiempo libre, descanso y turismo social. Artículo 112. El Instituto Nacional de Capacitación y Recreación de los Trabajadores creará y mantendrá actualizado un sistema de información para el
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seguimiento, control y evaluación de los programas de promoción e incentivo a la recreación, utilización del tiempo libre, descanso y turismo social, en correspondencia con el Sistema de Información de la Seguridad Social. Denuncias relativas a los programas e instalaciones para la recreación, utilización del tiempo libre, descanso y turismo social. Artículo 113. Los delegados o delegadas de prevención recibirán las denuncias relativas a los programas e instalaciones para la recreación, utilización del tiempo libre y descanso que formulen los trabajadores y trabajadoras con el objeto de tramitarlas ante el Comité de Seguridad y Salud Laboral y el Instituto Nacional de Prevención, Salud y Seguridad Laborales y demás autoridades públicas para su solución.