Visitkort på den nemme måde Rosendahls online visitkortløsning er en nem, hurtig og billig løsning til produktion af virksomhedens visitkort. Systemet er baseret på at medarbejderen selv kan gå ind og oprette sit eget visitkort med det rigtige brand/design.
1. Indledning Rosendahls tilbyder vores kunder adgang til et online-system til bestilling af visitkort: Løsningen er skalerbar og baseret på en standard software-platform: - Adgangen er webbaseret, fx med link fra din virksomheds intranet - Brugeren godkender selv sit visitkort inden bestilling - Antallet af brugere, der kan bestille visitkort, er i princippet uden grænser - Vi opbygger skabeloner til de konkrete behov, fx enkelt- og dobbeltsidet visitkort – måske suppleret med muligheden for flere sprogvarianter - Andre skabeloner kan oprettes efter behov, fx brevpapir og andre “stationaries” - Der er ingen grænser for antallet af skabeloner, løsningen kan håndtere.
Funktionaliteten beskrives på de følgende sider, og bestillingsprocessen er illustreret ved en række skærmbilleder.
2. Online-system
Løsningen er baseret på en standard software-platform i responsive design, der sikrer stabilitet, løbende udvikling og mulighed for skalering i takt med stigende behov. I det følgende beskrives online-systemet til bestilling af visitkort fra brugerens synsvinkel – dvs. personen der bestiller visitkort. Beskrivelsen er støttet af ”skærmdumps”. Fra brugerens synsvinkel Brugeren får adgang til at bestille visitkort via en web-browser – typisk via et link fra virksomhedens eget intranet. Proceduren for bestilling af visitkort er som følger – ”skærmdump” på de følgende sider giver et overblik over den samlede proces: 1) Login til systemet (knytter brugeren til de relevante stamdata) 2) Vælg type af visitkort, fx enkeltsidet eller dobbeltsidet - sprogvariant 3) Specificér individuelle oplysninger (kun første gang en bruger bestiller visitkort – ved senere bestillinger vælger brugeren sin profil fra gemte data, så de tidligere indtastede oplysninger kan genbruges/tilrettes) 4) Brugeren får vist et preview af visitkortet eller henter en PDF med både individuelle oplysninger og stamoplysninger, og godkender korrekturen 5) Specificer ønsket antal visitkort – hvis ej fast antal, fx 100 stk.) og tilføj evt. kommentar (fx hvis det er en hasteordre) derefter Send bestilling 6) Brugeren får en ordrebekræftelse på skærmen, og bestillingen sendes i produktion En note til login: I tilfælde af flere fysiske lokationer, anbefaler vi, at der oprettes et fælles login for hver fysisk lokation. Herved bliver brugeren ved login tilknyttet de korrekte stamdata, ligesom der opnås bedre muligheder for statistik.
Skærmbilleder med kommentarer 1) Brugeren vælger den ønskede type visitkort – typisk enkelt eller dobbeltsidet (fx dansk på forside og engelsk på bagside)
Skærmbilledet viser, at det ikke kun er visitkort-skabeloner, der kan håndteres – men også andre typer “stationaries” som lagervarer, navneskilt mv. Brugerlogin styrer, hvilke skabeloner der vises for brugeren. Typisk vil visitkortskabeloner blive vist for samtlige brugere, hvorimod andre skabeloner til ”stationaries” kun vises for brugere med administrator-rettigheder – med ansvar for bestilling til deres afdeling.
2) Brugeren specificerer individuelle oplysninger
Når brugeren bestiller visitkort for første gang, skal der oprettes data i systemet – og de individuelle oplysninger, der indtastes, skal gemmes til genbrug i forbindelse med fremtidig bestilling af visitkort. Hvis brugeren tidligere har gemt sine data med individuelle oplysninger, er det blot at finde gemte data under Min Profil. Til højre i skærmbilledet vises preview af visitkortet med de stamoplysninger, der er fælles for alle brugeres visitkort.
3) Send visitkort-bestillingen
Brugeren er nu klar til at afsende bestillingen – og kan fortsat se forsiden af visitkortet i højre side af skærmbilledet. Antallet af visitkort vælges fra en liste – eller antallet kan være fast, fx 100. Leveringsadresse kan specificeres – typisk hvis den afviger fra adressen på det bestilte visitkort. Der kan tilføjes en kommentar, eller anføres hvis det er en hasteordre. Efter bestilling vises bekræftelse af ordren, og denne sendes i mere detaljeret form til bestillerens e-mail-adresse.