PRESIDENTS-ELECT Training seminar guide by sompol siridomseth

โรตารีสากล PRESIDENTS-ELECT TRAINING SEMINAR Leaders’Guide การสัมมนาอบรม นายกสโมสรรับเลือก (PETS) คูมือผูนาํ การสัมมนา

243-EN—(303)

สารบัญ

การวางแผนการจัดรูปแบบ หัวขอที่คณะกรรมการบริหารโรตารีสากลแนะนํา การจัดเตรียมการสัมมนาอบรมนายกรับเลือก (PETS) การจัดการสัมมนาอบรมนายกรับเลือกรวมภาค การอบรมผูนําการอบรม วิธีใชแนวทางการนําการประชุม ตัวอยางวาระการประชุมการสัมมนาอบรมนายกรับเลือก การประเมินผล แบบประเมินผลการสัมมนาอบรมนายกสโมสรรับเลือก แบบประเมินผลการอบรมผูนําการสัมมนาอบรมนายกรับเลือก

1 1 3 4 5 5 10 12 13 16

การประชุมสัมมนาอบรมนายกรับเลือก การประชุมเพื่อเปดการสัมมนาอบรมนายกรับเลือก การประชุม 1 : บทบาทความรับผิดชอบของนายกสโมสร การประชุม 2 : การตั้งเปาหมาย การสรรหา และการเตรียมผูนําสโมสร การประชุม 3 : การบริหารสโมสร การประชุม 4 : ทรัพยากร การประชุม 5 : การพัฒนาสมาชิกภาพ การประชุม 6 : แรงจูงใจของโรแทเรียน การประชุม 7 : โครงการบริการ การประชุม 8 : มูลนิธิโรตารี การประชุม 9 : การวางแผนงานประจําป การประชุมเพื่อปดการสัมมนาอบรมนายกรับเลือก

19 19 21 31 51 65 77 95 107 127 149 152

สวนของการวางแผนและจัดรูปแบบในคูมือผูนาํ นี้จัดทําขึ้นสําหรับผูอบรมภาค ประกอบ ดวยขอมูลการจัดเตรียมงานพรอมทั้งแนวทางในการใชคูมือนี้ ซึ่งควรทําสําเนาแจกแก ผูนําการอบรมทุกคน ในสวนของการประชุมประกอบดวยแนวทางสําหรับการดําเนินการ ประชุมทั้ง 9 ตอน ซึ่งในแตละตอนดังกลาวควรทําสําเนาแจกใหแกผูนําการอบรมนี้ รับผิดชอบการประชุมนั้นๆ คูมือผูนําการอบรมนายกรับเลือก

คูมือนี้เปนคูมอื ผูนําการอบรมนายกรับเลือกฉบับป 2003 ( 243-EN ) ซึ่งกําหนดใหใชสําหรับการอบรมนายกรับเลือกป 2004, 2005 และ 2006 ขอมูล ตางๆ ในคูมอื นี้อยูบนพื้นฐานของธรรมนูญสโมสรโรตารีมาตรฐาน ขอบังคับสโมสร โรตารีฉบับแนะนํา ธรรมนูญโรตารีสากล ขอบังคับโรตารีสากล และประมวลนโยบาย โรตารี หากสภานิติบัญญัติโรตารีป 2004 มีการแกไขเปลี่ยนแปลงใดๆ ในเอกสาร ดังกลาวหรือคณะกรรมการบริหารโรตารีสากลมีนโยบายเปลี่ยนแปลงใดๆก็ใหมีผล เปลี่ยนแปลงในคูมือฉบับนี้ตามไปดวย

คูมือผูนําการอบรมนายกรับเลือก

การวางแผน และการจัดรูปแบบ

การสัมมนาอบรมนายกรับเลือก มีความมุงหมายเพื่อพัฒนานายกสโมสรใหมี ความเชี่ยวชาญ มีความรู และมีแรงจูงใจในการทํางานเพื่อ • รักษาและขยายฐานจํานวนสมาชิกของสโมสร • ดําเนินโครงการที่ประสบความสําเร็จเพื่อสนองตอบความตองการของชุมชน สโมสร และชุมชนในตางประเทศ • สนับสนุนมูลนิธิโรตารี ทั้งในการรวมโปรแกรมและการบริจาคเงิน • พัฒนาผูนําใหสามารถใหบริการเหนือระดับสโมสรได

หัวขอที่คณะกรรมการบริหารโรตารีสากลแนะนํา คณะกรรมการบริหารโรตารีสกลแนะนําวาระการประชุมของการสัมมนาอบรมนายกรับ เลือก ควรใชระยะเวลาหนึ่งวันครึ่ง โดยมีการประชุมครบองคและการประชุมอภิปรายกลุม ในเนื้อหาสาระโรตารีที่ชัดเจนตามหัวขอและวัตถุประสงคดังหัวขอตอไปนี้ 1. การนําเสนออรรถพจนโรตารีสากล • ใหเขาใจแนวคิดในอรรถพจนโรตารีสากล • ใชอรรถพจนเปนกรอบการสรางแรงบันดาลใจในการทํากิจกรรมตางๆ ของ สโมสรตลอดปที่จะมาถึง 2. บทบาทและความรับผิดชอบของนายกสโมสร • ใหเขาใจบทบาททุกดานของนายกสโมสรโรตารี • ใหตระหนักในความรับผิดชอบและพันธะกิจของตําแหนง 3. การตั้งเปาหมาย • ใหเขาใจความสําคัญของการตัง้ เปาหมาย และลักษณะของเปาหมายที่ไดผล • ใหสามารถนําสมาชิกในการกําหนดเปาหมายดานสมาชิกภาพ ดานบริการ และดานมูลนิธิโรตารี

คูมือผูนําการอบรมนายกรับเลือก

4. การสรรหาและการเตรียมคณะกรรมการบริหาร • เขาใจความสําคัญที่จะตองสรางองคกรและสโมสรใหเปนไปตามความ ตองการและเปาหมายของสโมสร • ใหทราบวาโรแทเรียนจะตองมีความเชี่ยวชาญดานใดบาง เพือ่ จะทําหนาที่ ผูนําสโมสรใหไดผลได • เตรียมทีมผูนําสําหรับปที่จะมาถึง 5. การบริหารสโมสร • เขาใจอยางถองแทเกี่ยวกับนโยบายและวิธีปฏิบัติที่สโมสรโรตารีพึงปฏิบัติ อยูในกรอบ • ตระหนักอยูเสมอในพันธะดานการบริหารของสโมสรที่มีตอภาคและโรตารี สากล • เขาใจบทบาทของผูวาการภาค และผูชวยผูวาการภาคในการสนับสนุน สโมสร • หาแนวทางความคิดใหมๆ ในการจัดโปรแกรมสโมสรประจําสัปดาหเพือ่ ให เปนที่นาสนใจแกสมาชิก 6. การจัดหาสมาชิก และการใหความรู • เขาใจอยางถองแทเกี่ยวกับนโยบายและวิธีปฏิบัติในดานสมาชิกภาพใหอยู ในกรอบกําหนด • นําสโมสรใหชวยกันตั้งเปาหมายสมาชิกภาพอยางกาวหนาและเปนจริงไดใน ปโรตารีที่จะมาถึง • เขาใจองคประกอบของโปรแกรมสมาชิกภาพที่ไดผล 7. โครงการบริหาร • เขาใจองคประกอบของโครงการบริการที่ไดผล • ใหมองหาโครงการที่มุงสนองตอบความตองการจําเปนอันแทจริงของชุมชน ที่จะรับบริการนั้นๆ • รูจักวิธีสํารวจความตองการจําเปนของชุมชน • ใหเห็นความสําคัญที่จะตองทําโครงการบริการในแตละแนวทางใหครบ 8. มูลนิธิโรตารี • ใหเขาใจโปรแกรมและกิจกรรมหลักๆ ของมูลนิธิโรตารี • นําสโมสรในการตั้งเปาหมายแบบกาวหนาแตเปนจริงไดในการบริจาคแก มูลนิธิโรตารีในปที่จะมาถึง 9. ทรัพยากร แหลงที่มา และวิธีใชประโยชน • ใหรูวามีและจะสามารถเขาถึงทรัพยากรที่มีไดอยางไรเพือ่ ชวยใหปฏิบัติ หนาที่ตางๆ ได

คูมือผูนําการอบรมนายกรับเลือก

• เขาใจความสําคัญของการยกยองในองคกรอาสาสมัคร และทราบวาโรตารี สากลและมูลนิธิโรตารีมีวิธีการยกยองอยางไรบาง 10. การวางแผนงานประจําป • เขาใจวิธีใชแนวทางการวางแผนของสโมสรโรตารีที่จะไดผล ( มีอยูใน เอกสารแจกในการประชุม 2 “การตั้งเปาและการสรรหาและการเตรียม ผูนําสโมสร” ซึง่ จะใชอีกครั้งหนึ่งในการประชุม 9 “การวางแผนงาน ประจําป” ) เพือ่ ชวยในการกําหนดแผนและเปาหมายสโมสร • กําหนดหัวขอสําหรับแผนงานของสโมสร ซึ่งจะตองดําเนินการใหเสร็จ เรียบรอยโดยนายกสโมสรและสมาชิกสโมสร เมื่อเดินทางกลับจากการ อบรม 11. การเสริมสรางทักษะของนายกรับเลือก (ตามความเหมะสม)* • พัฒนาและปรับปรุงทักษะตามความจําเปนในการนําสโมสรอยางมี ประสิทธิภาพ รวมถึงการพูดในที่สาธารณะ และการประชาสัมพันธ * ถานายกรับเลือกจะไมเขารับการอบรมการประชาสัมพันธในที่อบรมภาค ผูวาการภาครับเลือก และผูอบรมภาคอาจพิจารณาจัดอบรมการประชาสัมพันธใน การสัมมนาอบรมนายกรับเลือกแทน โปรดดูในคูมือผูนําการอบรมภาค (District Assembly) (828-EN)

การจัดเตรียมการประชุมสัมมนาอบรมนายกรับเลือก การจัดการสัมมนาอบรมนายกรับเลือกควรจัดทุกป และควรจะเปนในเดือนมีนาคม หลังจากการอบรมผูวาการภาครับเลือก ผูที่ควรเขาประชุมคือ • ผูวาการภาครับเลือก ผูมีความรับผิดชอบในการจัดการอบรมตั้งแตเริ่ม จนจบ • ผูวาการภาค ชวยเหลือผูวาการภาครับเลือกในการอบรม • ผูอบรมภาค วางแผนและดําเนินการอบรมภายใตการดูแลของผูวาการ ภาครับเลือก • ผูชวยผูวาการภาค ชวยผูวาการภาคสงเสริมใหนายกรับเลือกเขารวมการ อบรมและชวยในการสรางทีมงาน และชวยในการตั้งเปาหมายของสโมสร ระหวางการอบรม • กรรมการในคณะกรรมการมูลนิธิโรตารีภาค เปนผูนําที่จะใหความรูใน หัวขอตางๆ เกีย่ วกับมูลนิธิโรตารี • ผูนําการสัมมนาอบรมนายกรับเลือก ( อดีตผูวาการภาค และประธานฝาย ตางๆ ของภาค) • นายกรับเลือกจากทุกสโมสร

คูมือผูนําการอบรมนายกรับเลือก

การจัดการสัมมนาอบรมนายกรับเลือกรวมภาค (Multi District PETS)

ภาคตางๆ เห็นวา การรวมกันจัดการสัมมนาอบรมนายกรับเลือกจะไดผลดียิ่งขึ้น การ สัมมนาอบรมนายกรับเลือกรวมภาคดังกลาวจะเปดโอกาสใหนายกรับเลือกไดสรางความ สัมพันธกับโรแทเรียนในภาคอืน่ ๆ สามารถจัดหาผูบรรยายที่เดนๆ ได และสามารถจัด กลุมนายกรับเลือกตามขนาดของสโมสรไดงาย การจัดการสัมมนาอบรมนายกรับเลือก รวมภาคทําใหสามารถกําหนดวิธีการและคณะกรรมการจัดการประชุม ตลอดจนเนือ้ หา การอบรมใหมคี วามตอเนือ่ งได

การเริม่ ตนเพื่อจัดการสัมมนาอบรมนายกรับเลือกรวมภาค ภาคตางๆ ทีป่ ระสงคจะเปลีย่ นจากการจัดการสัมมนาอบรมนายกรับเลือกภาคเดียวเปน การจัดการสัมมนาอบรมนายกรับเลือกรวมภาค ขอใหทดลองไปรวมการสัมมนาอบรม นายกรับเลือกรวมภาคสักครั้งหรือหลายๆ ครั้ง อนึ่งการจัดการสัมมนาอบรมนายกรับ เลือกภาคเดียวอาจประสานกับการจัดการสัมมนาอบรมนายกรับเลือกรวมภาคเพือ่ จัด การประชุมทั้งสองในสถานที่เดียวกัน เพื่อใหผูเขาประชุมและผูจัดการสัมมนาอบรมนายก รับเลือกภาคเดีย่ วไดมีโอกาสสังเกตการสัมมนาอบรมนายกรับเลือกรวมภาคดวย โดยวิธี นี้ผูเขารวมสัมมนาอบรมนายกรับเลือกภาคเดีย่ วจะสามารถเขารวมรับประทานอาหารกับ ผูเขาสัมมนาอบรมนายกรับเลือกรวมภาค หรือไดประโยชนจากการเขารวมทั้งผูบรรยาย ที่เราใจและจูงใจของการสัมมนาอบรมนายกรับเลือกรวมภาคนัน้ สโมสรตางๆ ในภาค จํานวนสองในสามจะตองมีมติสนับสนุนใหภาคของตนเขารวมในการจัดการสัมมนาอบรม นายกรับเลือกรวมภาค แมวาการจัด การสัมมนาอบรมนายกรับเลือกรวมภาคจะมี ประโยชนในบางสวนของโลกโรตารี แตละภาคก็ควรพิจารณาวาภาคของตนจะไดประโยชน อยางไรบาง ขอมูลการเปลีย่ นจากการสัมมนาอบรมนายกรับเลือกภาคเดียวเปนการสัมมนาอบรม นายกรับเลือกรวมภาค รวมถึงแนวทางการปฏิบัติที่คณะกรรมการบริหารโรตารีสากล อนุมัติ ทานสามารถดูไดจากเว็บไซตของโรตารีสากล www.rotary.org

การจัดการสัมมนาอบรมนายกรับเลือกรวมภาคในปจจุบัน ในการที่หลายภาคเขารวมจัดการสัมมนาอบรมนายกรับเลือกรวมภาค ผูวาการภาครับ เลือกของแตละภาคมีความรับผิดชอบจัดทําและอนุมัติวาระการอบรมของการสัมมนา อบรมนายกรับเลือกในขั้นสุดทาย คณะกรรมการจะตองสรรหาผูนําการอบรม และ ผูบรรยายในการประชุมครบองค ตลอดจนแตงตั้งคณะกรรมการการสัมมนาอบรมนายก รับเลือก ที่พัฒนาและดําเนินการอบรมการสัมมนาอบรมนายกรับเลือก ในการอบรม รวมภาคนี้ แตละภาคตองมีวาระการประชุม เพื่อรวมประชุมระหวางผูวาการภาค ผูชวย ผูวาการภาค และนายกรับเลือก อยางนอย 3 ชั่วโมง ภาคที่ประสงคจะจัดการสัมมนาอบรมนายกรับเลือกรวมภาคจะตองสงหนังสือที่แสดงวา ผูวาการภาครับเลือกที่เกี่ยวของอนุมัติวาระการอบรมและมีเงือ่ นไขตางๆ ครบถวนไปยัง ประธานโรตารีสากลอยางนอย 4 เดือนกอนการอบรม คูมือผูนําการอบรมนายกรับเลือก

การสัมมนาอบรมนายกรับเลือกรวมภาคจะสามารถใชคูมือนี้ไดอยางไร คูมือผูนําเลมนีส้ ามารถใชในการนําอภิปรายทีจ่ ัดเตรียมไวสําหรับการสัมมนาอบรมนายก รับเลือกรวมภาคได โดยสามารถเลือกวาหัวขอตางๆ ที่คณะกรรมการบริหารโรตารี สากลแนะนําใหนั้นขอใดเหมาะสําหรับใชอภิปรายในระดับแตละภาค และขอใดควรใช สําหรับอภิปรายในระดับภาครวมกัน ผูวาการภาครับเลือกอาจตองการใหผูอบรมภาคใช ขอแนะนําการประชุมจาก คูมือผูนําเลมนี้เพื่อจัดทําเนือ้ หาสําหรับการประชุมในสวนของ ภาคได และเนือ่ งจากผูวาการภาครับเลือกเพิ่งกลับจากการอบรมผูวาการภาครับเลือก และแตละภาคก็อาจจะมีความแตกตางกันบาง ดังนั้นจึงควรจัดใหมีหัวขอตอไปนี้ในการ ประชุมสวนของแตละภาค • การประชุมครบองคเพื่อเปดการอบรม รวมทั้งอรรถพจนโรตารีสากล • มูลนิธิโรตารี • การวางแผนงานประจําป

การอบรมผูนาํ การอบรม ผูนําการอบรมที่สรรหาขึ้นมาเพื่อนําการอภิปรายในการสัมมนาอบรมนายกรับเลือกนาจะ เคยมีประสบการณการอบรมมาบางแลว แตการจัดอบรมผูนาํ เหลานี้ก็มักจะทําใหพวก เขาสามารถดําเนินการอบรมไดอยางราบรื่นสม่ําเสมอและมีความรูที่ไดรับจากการอบรม ผูนํา ผูอบรมภาคควรวางแผนและจัดการอบรมนี้อยางนอยสองสัปดาหกอนถึงการ สัมมนาอบรมนายกรับเลือก การอบรมควรมุงสรางทักษะการอํานวยการอบรมในการ สัมมนา และใหโอกาสผูนําไดฝกหัดทําการอบรมสักครั้งหนึ่ง ขอมูลเพิ่มเติมในการ ฝกอบรมผูนํามีอยูในบทที่ 2 ของคูมืออบรมภาค ( 246-EN ) ผูอบรมภาคควรมอบ วัสดุรายการตอไปนี้แกผูนําการสัมมนาอบรมนายกรับเลือก เพื่อใชในระหวางการประชุม อภิปราย • วิธีใชแนวทางการนําประชุม • ขอแนะนําการประชุมแตละเรื่อง • สไลดและเอกสารแจกในการประชุมแตละเรื่อง • วาระการอบรม • กระดาษชารต และเครื่องเขียนถาตองการใช

วิธีใชแนวทางการนําการประชุม แนวทางการนําการประชุมไดจัดทําขึ้นเพื่อชวยผูนําอบรม ใหสามารถนําการประชุมในแต ละหัวขออยางไดผล

การอภิปรายที่จัดเตรียมการไว แนวทางการนําอภิปรายเปนกรอบใหผูนําการอบรมสามารถนําผูเขาอบรมใหอภิปรายใน ประเด็นที่เตรียมไวให โดยผูเขาอบรมจะถูกขอใหตอบคําถามตางๆอันตองอาศัยความรู และประสบการณในโรแทเรียน ผูนําการอบรมควรใชความยืดหยุนเพือ่ ใหการอภิปราย คูมือผูนําการอบรมนายกรับเลือก

ดําเนินตอไปโดยอิงคําถามเปนแนวทางและขั้นตอนของการอภิปรายขอมูลเพิ่มเติม เกี่ยวกับการอภิปรายในทางที่เตรียมไว มีอยูใน คูมือผูอบรมภาค ( 246- EN ) นายกรับเลือกควรเตรียมตัวลวงหนาเพื่อเขารวมสัมมนาอบรมนายกรับเลือก โดยใชคูมอื นายกสโมสร ( 222- EN ) การเตรียมตัวลวงหนาจะทําใหสามารถจัดเตรียมทางการ อภิปรายได เพราะผูเขารวมอบรมจะสามารถอภิปรายขอมูลในระดับที่สูงกวาเมื่อมา เรียนรูเปนครั้งแรก จึงขอใหผเู ขารวมนําคูมือนายก มาที่การสัมมนาอบรมนายกรับเลือก ดวย

คําถามเพื่ออภิปราย คําถามเพือ่ การอภิปรายเปนคําถามตัวอยางทีผ่ ูนําการอบรมการสัมมนาอบรมนายกรับ เลือก สามารถยกขึ้นมาถามผูเขารวมเพื่อกระตุนการอภิปรายในประเด็นหลัก มีคําถามเพื่ออภิปรายหลายขอที่คัดจากคูมือนี้ไปรวมไวใน คูมือนายกสโมสร ( 222-EN ) เพื่อกระตุนผูเขารวมใหเตรียมตัวกอนเขาสัมมนาอบรมนายกรับเลือก ถาไดแจกคูมือ นายกสโมสรกอนการสัมมนาอบรมนายกรับเลือกผูเ ขารวมควรจะไดไตรตรองปญหานี้ กอนแลว อนึ่งคําถามเพื่ออภิปรายยังสามารถดาวนโหลดไดจากเว็บไซตของโรตารีสากล www.rotary.org

ตัวอยางคําตอบ ตัวอยางคําตอบซึ่งเปนคําตอบในการอภิปราย ผูนําการสัมมนาอบรมนายกรับเลือกควร ใชตัวอยางคําตอบนี้ไดเพื่อกระตุนการอภิรายในกรณีที่ผูเขารวมประสบความยุงยากใน การตอบคําถามของผูนํา แตผนู ําไมจําเปนตองบอกคําตอบตัวอยางเหลานี้ทกุ ขอกับ ผูเขารวม

สาระสําคัญ สาระสําคัญคือขอความกะทัดรัดที่ชวยผูนําการอบรมใชเพือ่ เนนแนวคิดสําคัญ เปนจุดที่จะ ใหผูเขารวมประชุมไดรวมกันคิด อยางไรก็ดีผนู ําการอบรมควรกลาวสาระสําคัญดังนี้ ในถอยคําของเขาเองมากกวา บันทึกผูนํา บันทึกผูนําเปนขอมูล ขอเสนอแนะ และแนวทางที่จะชวยผูดําเนินการอภิปราย เครื่องหมายสไลด เครื่องหมายสไลดที่ปรากฏในคูมือ เปนสัญญาณใหผูนําการอบรมแสดงสาระสําคัญโดย ฉายสไลด และสไลดตางๆ ในคูมือผูนํานี้ไดจัดไวใหใน CD-ROM และอาจดาวนโหลดได จากเว็บไซตของโรตารีสากล www.rotary.org เพื่อนํามาดัดแปลงใหเหมาะสมในการใช งาน เครื่องหมายเอกสารแจก เครื่องหมายเอกสารแจกในคูมือเปนสัญญาณใหผูนําการอบรมอางถึงเอกสารแจกที่ เกี่ยวกับสาระสําคัญของการอภิปราย สวนเอกสารแจกจะมีอยูทายบทตางๆ ของคูมือการ อภิปราย ผูนําการอบรมควรแจกเอกสารนี้ในตอนตนการอภิปราย คูมือผูนําการอบรมนายกรับเลือก

การปรับปรุงเนื้อหา คูมือนําอภิปรายเปนการใหกรอบความรูพื้นฐานแกผูนําการอบรม แตไมอาจทดแทน ความรูและประสบการณโรตารีที่ผูนําการอบรมสามารถใหแกผูเขาอบรมดังนั้นจึงขอให ผูนําการอบรมปรับปรุงการอภิปรายดวยความรูและประสบการณของตนเพื่อให โปรแกรมการอบรมเหมาะสมโดยตรงกับนายกรับเลือกในภาค ผูวาการภาครับเลือก ผูอบรมภาค และผูนําการสัมมนาอบรมนายกรับเลือก ควร ประสานกันเพื่อทําใหการอบรมเปนที่บันดาลใจและไดผล การประชุมอภิปรายตางๆ ใน คูมือผูนํานี้ ไดจัดขึ้นเพื่อใหสามารถอภิปรายกันไดอยางครบถวนในหัวขอตางๆ ที่ คณะกรรมการการบริหาร โรตารีสากลแนะนํา ทานอาจพิจารณาเพื่อหัวขออื่นๆ ไดอกี ตามแตเวลาจะอํานวย และสามารถใชวิธีอื่นใดอีกในการนําเสนอเพื่อเปนวิธที ี่ไดผลในการ ทําใหผูเขารวมการอบรมสนใจตลอดการอบรม ความคิดสรางสรรค ความคิดริเริ่ม และ ความเชี่ยวชาญในทองถิ่นจะบันดาลใจใหผูเขารวมและสงเสริมการอบรม โปรดดูความคิด เรื่องกิจกรรมทางเลือกอื่นๆ ขางลางนี้ เปนแนวทางที่จะชวยเสริมการอภิปราย ในการดําเนินโปรแกรมการอบรม โปรดพิจารณาขอเสนอแนะตอไปนี้ • ยกตัวอยางเฉพาะที่เกิดในภาคเพื่อทําใหหัวขอนาสนใจมากยิ่งขึ้น • ใชเทคนิคการอบรมตามวัฒนธรรมใหเหมาะสมตามความจําเปนของ ภาค เพิ่มสีสันใหกับโปรแกรมโดยใชรูปแบบตางๆ เชน การจัดแบบคณะผูอภิปราย จัด นําเสนอโดยสื่อโสตทัศนะ หรือจัดเปนกิจกรรมกลุม ถาตองการขอแนะนําเพิ่มเติมเกี่ยวกับโปรแกรมการสัมมนาอบรมนายกรับเลือก โปรด ติดตอผูอ บรมของโรตารีสากล ซึ่งจะหาชื่อและที่อยูไดจากทําเนียบทางการ ( 007-EN)

กิจกรรมทางเลือกอื่นๆ การอภิปรายแบบจัดแนวทางไว เปนเครือ่ งมือที่พิสูจนแลววาไดผลในการอบรมผูเรียนรู ที่เปนผูใหญ อยางไรก็ดกี ารเปลี่ยนแปลงวิธีการนําเสนอเปนครั้งคราวจะชวยยึดความ สนใจผูเขารวมไดพอสมควร ผูนําการอบรมอาจอยากเสริมดวยกิจกรรมทางเลือกอื่นๆ ดังตอไปนีเ้ ขาในการประชุมอภิปรายเพื่อใหสามารถถายทอดสาระสําคัญไวใหไดมากที่สุด คิด – จับคู - แบงปน ในกรณีนี้ ผูเขารวมจะพิจารณาหัวขอหนึ่งขอใด จับคูเ พือ่ ปรึกษา จากนั้นก็จะแบงปน ความรูกันทั้งกลุม ดวยวิธีการนี้ ผูเขารวมทุกทานจะมีโอกาสไดพูด และเปนการสงเสริม ใหผูเขารวมแบงปนความคิดของเขาใหผูเขารวมอบรม การทบทวน ถามีเวลาเหลือจากการอภิปรายใด ใหผนู ําการอบรมขอใหผูเขารวมคิดเสนอคําถาม ทบทวนบางขอดวยตนเอง แลวใหผูเขารวมเสนอคําถามนั้นแกผูเขารวมคนถัดไป เมื่อ ผูเขารวมนั้นไดคําตอบคําถามแลวใหตัวเขานัน้ เองตั้งคําถามของเขาแกผเู ขารวมคนถัดไป อีกตอๆ ไป หรืออีกวิธีหนึ่งก็ใหทั้งกลุมชวยกันตอบคําถามนั้น

คูมือผูนําการอบรมนายกรับเลือก

การรวบรวมความคิด เมื่อเสร็จจากการอภิปรายใดๆ ใหผูเขารวมบันทึกสาระสําคัญของการอภิปรายนั้นลงบน กระดาษแผนหนึ่งพรอมระบุการประยุกตใชความคิดนั้นแลวใหผูนําการอบรมรวบรวม บันทึกเหลานั้น แลวนํามาสลับแจกใหกับทุกคนเพือ่ ขอใหอา นใหที่ประชุมฟง นายกรับ เลือกแตละคนก็จะไดรับความคิดใหมๆ เพื่อนําไปทดลองใชในสโมสรของตน การทบทวนโดยตนเอง บางครั้งระหวางการประชุมอภิปราย ผูนําการอบรมอาจจัดผูเขารวมใหจับคูกัน เพื่อใหแต ละคูทบทวนเนือ้ หาที่ไดอภิปรายไป ผูนําควรนําใหผูเขารวมแตละคนชวยกลาวความคิดที่ คูของเขากลาวขาดไป ปายกระดาษชารต ในการอภิปรายคําถามสําคัญๆผูนําอาจจะขออาสาสมัครหนึ่งคนขึ้นไปเขียนคําตอบของ ผูเขารวมบนปายกระดาษชารต เพื่อชวยใหกลุม ทบทวนเรื่องสําคัญๆที่อภิปรายในการ ประชุม และจดจําภาพเนื้อหาทีไ่ ดอภิปรายนั้นนอกจากนี้ปายกระดาษชารตยังสามารถใช เขียนคําถามหรือหัวขอที่ควรไปอภิปรายกันตอนทายการประชุม

คูมือผูนําการอบรมนายกรับเลือก

หนาตัวอยาง เครื่องหมายสไลดที่ แสดงแนวคิดสําคัญ

หัวขอสําหรับผูนําการ อบรมเทานั้น

ประมาณเวลาใสตามที่ ปรากฏในวาระ

ลักษณะของเปาหมายที่ไดผล เปาหมายที่ไดผลมีลักษณะอยางไร

บันทึก 25 นาที_______ถึง_______

ฉายสไลด 9 ลักษณะของเปาหมายที่ไดผล ระยะเวลาที่แนะนําสําหรับหัวขอนี้

สาระสําคัญ • “รวมกันตั้ง” สมาชิกทั้งมวลของสโมสร ควรรวมกันตั้งเปาหมายและกําหนด ยุทธวิธีที่จะดําเนินการจนประสบความ สําเร็จตามเปาหมายนั้น • “วัดได” เปาหมายจะตองระบุผลบรรลุ อยางเปนรูปธรรมที่สมาชิกจะติดตามได โดยไมมีขอ กังขา • “ทาทาย” เปาหมายที่ตั้งขึ้นควรจะใหสูง กวาที่สโมสรเคยทําไดสําเร็จมาแลว

ลักษณะของเปาหมายที่ไดผล -

รวมกันตั้ง วัดได ทาทาย บรรลุได ระบุกําหนดเวลา

สาระสําคัญ : ขอมูลสําคัญที่ตองเนน โปรดกลาวโดยใช คําพูดของผูนําเอง

มีวิธีใดบางที่จะทําใหเปาหมายมี ลักษณะความเปนจริง

คําถามเพื่ออภิปราย ตั้งคําถามใหผูเขารวมเพื่ออภิปรายให ตรงประเด็นหลัก

ตัวอยางคําตอบ - เปรียบเทียบเปาหมายใหมกับเปาหมาย กอนๆ ที่ทําไดสําเร็จมาแลว - ปรึกษากับสมาชิกอื่นๆ ที่มีประสบการณ และผูนําภาค

ตัวอยางคําตอบ ที่อาจใชเพื่อนําใหอภิปราย ผูนําอาจยก คําตอบที่สมาชิกกลุมไมไดคําตอบ

บันทึกผูนํา - หลังจากแสดงสักหนึ่งตัวอยางแลว ใหถาม ผูเขารวมวาตัวอยางเปาหมายนั้นถูก ลักษณะเปาหมายที่ไดผลอยางไรหรือไม

บันทึกผูนํา เปนการใหคําแนะนําในการนําการอภิปราย

เครื่องหมาย เอกสารแจกระหวางการประชุมอภิปราย

เอกสารแจก 2 แนววางแผนสโมสรโรตารีที่มีคุณภาพ

คูมือผูนําการอบรมนายกรับเลือก

ตัวอยางวาระการสัมมนาอบรมนายกรับเลือก (PETS) วันแรก 07:30 - 08:30

อาหารเชาและลงทะเบียน

08:30 - 09:00

การประชุมครบองคเพื่อเปดการสัมมนาอบรม กลาวเปดการสัมมนา และ อรรถพจนโรตารีสากล

09:00 - 09:15

พักเพื่อไปหองประชุมเชิงอภิปราย

09:15 - 10:00

การประชุม 1 บทบาท และความรับผิดชอบของนายกสโมสร

10:00 – 10:30

พักการประชุม

10:30 – 12:00

การประชุม 2 การตั้งเปาหมายและการสรรหาและเตรียมผูนําสโมสร

12:00 – 13:00

พักรับประทานอาหารกลางวัน

13:00 – 14:15

การประชุม 3 การบริหารสโมสร

14:15 – 15:00

การประชุม 4

15:00 – 15:30

พักการประชุม

15:30 – 17:00

การประชุม 5 การพัฒนาโปรแกรมสมาชิกภาพ ไดแก การหาสมาชิก การใหความรูสมาชิก และการรักษาสมาชิก

17:00 – 17:45

การประชุม 6 สิ่งที่เปนแรงจูงใจโรแทเรียนมีอะไรบาง

คูมือผูนําการสัมมนาอบรมนายกสโมสรรับเลือก 10

วันที่สอง 07:30 – 08:30

อาหารเชา

08:30 – 10:00

การประชุม 7 โครงการบริการ

10:00 – 10:30

พักการประชุม

10:30 – 12:00

การประชุม 8 มูลนิธิโรตารี

12:00 – 13:00

พักรับประทานอาหารกลางวัน

13:00 – 13:45

การประชุม 9 การวางแผนงานประจําปของทาน

13:45 – 14:15

การประเมินผลการสัมมนาอบรมนายกรับเลือก

14:15 – 15:00

การประชุมครบองคเพื่อปดการสัมมนาอบรม คําถาม-คําตอบ กลาวปดการสัมมนาอบรม

คูมือผูนําการสัมมนาอบรมนายกสโมสรรับเลือก 11

การประเมินผล การประเมินผลเปนสวนสําคัญสวนหนึ่งของการอบรมแตละครั้งที่ไดผล การ ประเมินผลเปนการสงเสริมใหผูเขารับการอบรมแสดงความคิดเห็นตางๆทีส่ ามารก นําไปใชปรับปรุงการอบรมครั้งตอๆ ไปได ดังนั้นจึงควรใหเวลาอยางเพียงพอใน การจัดวาระการประชุมเพื่อใหผเู ขาประชุมแสดงความคิดเห็นในการประเมินผลได อยางเต็มที่

นายกสโมสรรับเลือก คณะกรรมการบริหารโรตารีสากลแนะนําวานายกสโมสรรับเลือกควรประเมินผล การสัมมนาอบรมนายกรับเลือก ทันทีที่การสัมมนาสิ้นสุดลง โดยควรแจกแบบ ประเมินผลจากตนฉบับในหนา 13-15 ใหแกผูเขาประชุมทุกคนไดกรอกและสงให ผูวาการภาครับเลือกเพือ่ รวมกับผูอบรมภาคพิจารณาจัดทําเปนขอเสนอสําหรับ ปรับปรุงการจัดการสัมมนาอบรมนายกรับเลือกครั้งตอไป

ผูนําการสัมมนาอบรมนายกรับเลือก ผูที่จะเปนผูนําการสัมมนาอบรมนายกรับเลือกจะตองประเมินผลการอบรมที่ไดรับ 2ครั้ง ครั้งที่หนึ่งทันทีที่ไดผานการอบรมการเตรียมการการสัมมนาอบรมนายกรับ เลือก (Pre PETS) ที่ผูนําจะมีโอกาสใหขอ แนะนําอยางละเอียดในเรื่องเนือ้ หา และ การเตรียมความพรอมสําหรับการสัมมนาอบรมนายกรับเลือก และครั้งที่สองเมื่อ ผูนําไดปฏิบัติหนาที่ในการสัมมนาอบรมนายกรับเลือกสิ้นสุดลงแลว ซึ่งก็จะเปน โอกาสใหผูนําใหขอคิดเห็นวาเขาไดรับการฝกอบรมมาดีเพียงใดกอนปฏิบัตหิ นาที่ จริง ตัวอยางแบบฟอรมในหนา 16-17 ใชสําหรับใหผูนําการสัมมนากรอกหลังจากไดทํา หนาที่ในการสัมมนาอบรมนายกรับเลือกเพื่อประเมินผลการอบรมที่ผูนําไดรับเพื่อ การเตรียมตัว และประเมินผลของการสัมมนาที่ผูนําไดดําเนินเสร็จไปแลว แบบฟอรมดังกลาวสามารถดัดแปลงใหเหมาะสมยิ่งขึ้นไดเพือ่ ใหประเมินไดถกู ตอง ยิ่งขึ้นทั้งการอบรมตัวผูนํากอนปฏิบัติหนาที่ และผลการสัมมนาที่ผูนําไดปฏิบัติ หนาที่เสร็จลง ขอมูลที่รวบรวมไดจะใชสําหรับภาคเทานั้น แตก็ควรแบงปนใหกับผู อบรมภาคคนตอไปและผูวาการภาครับเลือกคนตอไปดวย อนึ่ง ผูอบรมภาคอาจใช ดุลยพินิจเพื่อสงขอมูลดังกลาวไปใหโรตารีสากลไดดวย

คูมือผูนําการสัมมนาอบรมนายกสโมสรรับเลือก 12

แบบประเมินผลการสัมมนาอบรมนายกสโมสรรับเลือก ขอใหทานไดกรุณาสละเวลาใหความคิดเห็นตอบคําถามในแบบประเมินผลนี้ ซึ่งมีความจําเปนยิ่งสําหรับใช วัดความสําเร็จของวิธกี ารจัดการอบรม ขอใหทานตอบอยางตรงไปตรงมา ซึ่งจะชวยใหเราสามารถปรับปรุง การจัดการสัมมนาอบรมนายกรับเลือกครั้งตอไปใหดียิ่งขึ้น และขอขอบคุณมา ณ โอกาสนี้ เมื่อกรอกแบบประเมินผลนี้เสร็จแลวแลวโปรดสงใหแกผูนําการอบรมในกลุมอภิปรายของทาน เนื้อหาของโปรแกรม

ในหัวขอตางๆ ที่โรตารีสากลแนะนําขางลางนีท้ านรูสึกวามีความรูในระดับใด 1 = รูเปนอยางดี 2 = รูพอเพียง 3 = พอรูบ าง 4 = ไมรูเลย หัวขอ

กอนเขา PETS

1. อรรถพจนโรตารีสากล 2. บทบาทและความรับผิดชอบของนายกสโมสร 3. การตั้งเปาหมายและการสรรหาและการเตรียมผูนําสโมสร 4. การบริหารสโมสร 5. แหลงขอมูลและทรัพยากร 6. การพัฒนาโปรแกรมสมาชิกภาพ 7. สิ่งที่เปนแรงจูงใจโรแทเรียน 8. โครงการบริการ 9. มูลนิธิโรตารี 10. การวางแผนงานประจําปของทาน

(ไมตอง) 1 1 1 1 1 1 1 1 1

2 2 2 2 2 2 2 2 2

3 3 3 3 3 3 3 3 3

4 4 4 4 4 4 4 4 4

หลังเขา PETS 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

โปรดอานขอความขางลางและทําเครื่องหมายในชองที่ทานเห็นวาถูกที่สุด โปรแกรมการสัมมนาอบรมนายกรับเลือกทําใหขาพเจาไดรับขอมูลทีเ่ กี่ยวของไดดีที่สุดในเรือ่ ง การบริหารสโมสร เรื่องของสมาชิกภาพ โครงการบริการ มูลนิธิโรตารี โครงสรางของผูนําภาค การตั้งเปาหมาย โปรแกรมการสัมมนาอบรมนายกรับเลือกทําใหขาพเจาไดรับขอมูลทีเ่ กี่ยวของนอยที่สุดในเรือ่ ง การบริหารสโมสร เรื่องของสมาชิกภาพ โครงการบริการ มูลนิธิโรตารี โครงสรางของผูนําภาค การตั้งเปาหมาย

คูมือผูนําการสัมมนาอบรมนายกสโมสรรับเลือก 13

2 2 2 2 2 2 2 2 2 2

3 3 3 3 3 3 3 3 3 3

4 4 4 4 4 4 4 4 4 4

การนําเสนอโปรแกรม

โปรดใหคะแนนขอความขางลางโดยใชระดับคะแนนตอไปนี้ 1 = เห็นดวยอยางยิ่ง 2 = เห็นดวย 3 = ไมเห็นดวย 4 = ไมเห็นดวยอยางยิ่ง ไมเกี่ยว 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.

ผูบรรยายในชวงเปดการประชุมพูดไดเราใจดี 1 2 3 4 ไมเกี่ยว การนําการอภิปรายกลุมในที่ประชุม 1 2 3 4 ไมเกี่ยว การประชุมครบองคกับการอภิปรายกลุม มีความสัมพันธกัน 1 2 3 4 ไมเกี่ยว โดยรวมแลว หัวขอตางๆ เปนที่สนใจของขาพเจา 1 2 3 4 ไมเกี่ยว วิธีการตางๆ ที่มาสอนในชวงการอบรมดี 1 2 3 4 ไมเกี่ยว สไลดและเอกสารแจกชวยในการเรียนรูโดยสวนรวมดียงิ่ ขึ้น 1 2 3 4 ไมเกี่ยว คูมือนายกสโมสร (222-EN) เปนแหลงความรูที่มีประโยชน 1 2 3 4 ไมเกี่ยว หัวขอที่ใชอภิปรายในกลุม ขาพเจาในฐานะผูนําสามารถนํามาใช 1 2 3 4 ไมเกี่ยว ประโยชนได 9. ขาพเจารูส ึกวาขาพเจาพรอมแลวที่จะเปนนายกสโมสรในปนี้ 1 2 3 4 ไมเกี่ยว 10. เรื่องรางวัลการยกยองของประธานโรตารีสากลอธิบายไดชัดเจน 1 2 3 4 ไมเกี่ยว 11. การอภิปรายเรื่องสมาชิกภาพทําใหขาพเจาทําใหเห็นวาเรื่องการรักษา 1 2 3 4 ไมเกี่ยว และเพิ่มสมาชิกเปนเรือ่ งสําคัญอันดับแรกของสโมสรของขาพเจา 12. ขาพเจาเขาใจบทบาทของตนเองที่จะตองชวยพัฒนาโครง 1 2 3 4 ไมเกี่ยว การบริการใหประสบความสําเร็จ 13. ขาพเจาไดทราบถึงโปรแกรมการยกยองตางๆ ที่มีอยูซึ่งจะ 1 2 3 4 ไมเกี่ยว ชวยใหขาพเจาสามารถยกยองโรแทเรียนในสโมสรของขาพเจาได 14. ขาพเจาเขาใจความมุงหมายของการสัมมนามูลนิธิโรตารีภาค 1 2 3 4 ไมเกี่ยว 15. ขาพเจารูวาจะหาเครื่องมือที่จําเปนที่จะตองใชเพื่อบรรลุ 1 2 3 4 ไมเกี่ยว เปาหมายของสโมสรไดอยางไรและที่ไหน 1 2 3 4 ไมเกี่ยว 16. ขาพเจามั่นใจวาจะรักษาและใชสิ่งที่เรียนรูในการสัมมนาอบรมนายก รับเลือก ไดตลอดไป 17. ขาพเจาเห็นวาในการจัดสัมมนาอบรมนายกรับเลือกครั้งตอไป ควรปรับปรุงหัวขอตางๆ ดังตอไปนี้

คูมือผูนําการสัมมนาอบรมนายกสโมสรรับเลือก 14

ความรูเกี่ยวกับภาค

โปรดใหคะแนนขอความขางลางจากประสบการณที่ทานไดรับจากการสัมมนาอบรมนายกรับเลือก โดย ลําดับดังตอไปนี้ 1 = เห็นดวยอยางยิ่ง 2 = เห็นดวย 3 = ไมเห็นดวย 4 = ไมเห็นดวยอยางยิ่ง ไมเกี่ยว 1. ขาพเจาไดพบผูวาการภาคเปนเวลาพอเพียง 1 2 3 4 ไมเกี่ยว 2. ขาพเจาไดพบผูชวยผูวาการภาคสําหรับสโมสรขาพเจา 1 2 3 4 ไมเกี่ยว เปนเวลาพอเพียง 3. ขาพเจาไดพบและไดวางแผนรวมกับนายกสโมสรอื่น 1 2 3 4 ไมเกี่ยว 4. ผูชวยผูวาการภาคของขาพเจาทราบถึงเปาหมายขั้นพื้นฐาน 1 2 3 4 ไมเกี่ยว ของสโมสรของขาพเจา 5. ขาพเจาเขาใจบทบาทของขาพเจาในการที่จะ 1 2 3 4 ไมเกี่ยว ใหบรรลุเปาหมายของภาค 6. ผูชวยผูวาการภาคของขาพเจาเปนผูมีภูมิรูและสามารถใหขอมูลความรูที่ 1 2 3 4 ไมเกี่ยว มีอยูแกผูอนื่ ได 7. หลังจากไดเขารวมสัมมนาอบรมนายกรับเลือก ขาพเจาเขาใจโครง 1 2 3 4 ไมเกี่ยว สรางผูนําภาคไดดขี ึ้น 8. หลังจากไดเขารวมสัมมนาอบรมนายกรับเลือก ขาพเจาเขาใจบทบาท 1 2 3 4 ไมเกี่ยว และความรับผิดชอบในฐานะนายกสโมสรไดดีขึ้น การอํานวยความสะดวก

โปรดใหคะแนนขอความขางลางจากประสบการณที่ทานไดรับจากการสัมมนาอบรมนายกรับเลือก โดย ลําดับดังตอไปนี้ 1 = เห็นดวยอยางยิ่ง 2 = เห็นดวย 3 = ไมเห็นดวย 4 = ไมเห็นดวยอยางยิง่ ไมเกี่ยว 1. ขาพเจาไดรบั แจงวันเวลาการสัมมนาอบรมนายกรับเลือกในเวลาอันควร 1 2 3 2. การลงทะเบียนสะดวกเรียบรอย 1 2 3 1 2 3 3. ขาพเจาไดรบั ขอมูลที่ควรทราบอยางครบครันในเวลาลงทะเบียน 4. 5.

วันกําหนดการสัมมนาอบรมนายกรับเลือกมีความสะดวก สถานที่จัดการสัมมนาอบรมนายกรับเลือกมีความสะดวก

1 2 3 1 2 3

4 4 4

ไมเกี่ยว ไมเกี่ยว ไมเกี่ยว 4 ไมเกี่ยว 4 ไมเกี่ยว

ขอคิดเห็นและขอเสนอแนะนําเพิ่มเติม

ขาพเจาประสงคจะไดรับขอมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับ

ขอขอบคุณที่ทา นไดใหความรวมมือ และขอใหทานประสบโชคดีในการเขาปฏิบัติหนาที่นายกสโมสรในวาระ ของทานตอไป คูมือผูนําการสัมมนาอบรมนายกสโมสรรับเลือก 15

แบบประเมินผลการอบรมผูนําการสัมมนาอบรมนายกรับเลือก ในฐานะที่ทานเปนผูนําคนหนึ่งในการสัมมนาอบรมนายกรับเลือก โปรดใหทศั นะของทานเกีย่ วกับการที่ทาน ไดเขารับการอบรมหนาที่และการสัมมนาที่ทานไดทําหนาที่ ความเห็นของทานจะมีประโยชนเปนอยางมาก สําหรับรูปแบบการจัดสัมมนาอบรมครั้งตอไป คําตอบของทานจะถือเปนความลับ จึงขอใหทานไดตอบอยาง ตรงไปตรงมา การอบรม Pre - PETS โปรดใหคะแนนขอความขางลางจากประสบการณของทานอยางถูกตองที่สุด โดยใชลําดับตอไปนี้ 1 = เห็นดวยอยางยิ่ง 2 = เห็นดวย 3 = ไมเห็นดวย 4 = ไมเห็นดวยอยางยิ่ง ไมเกี่ยว 1.

คูมือแนะนําสําหรับผูนําการสัมมนาอบรมนายกรับเลือก (243-EN) เปนที่ แจมแจงและใชงาย 2. คูมือนายกสโมสร (222-EN) เปนที่แจมแจงและใชงาย 3. หัวขอตางๆ ที่กําหนดไวไดจัดเวลาไวใหอยางเพียงพอ

1 2 3 1 2 3 1 2 3

4 4 4

ไมเกี่ยว ไมเกี่ยว ไมเกี่ยว

1 2 3

ไมเกี่ยว

1 2 3

ไมเกี่ยว

1 2 3

ไมเกี่ยว

1 2 3

ไมเกี่ยว

ถามีบางหัวขอจัดเวลาไวใหไมพอเพียงโปรดระบุหัวขอนั้นๆ ขางลางนี้

ระยะเวลาทัง้ หมดสําหรับการอบรม รวมทั้งการประชุมครบองค และเวลารับประทานอาหาร จัดไวอยางพอเพียง 5. ขาพเจามีเวลาเตรียมตัวอยางพอเพียงระหวางการประชุมอบรมผูนํา และการสัมมนาอบรมนายกรับเลือก 6. การประชุมอบรมทําใหขาพเจาพรอมที่จะทําหนาที่ผูนําการ สัมมนาอบรมนายกรับเลือก 7. ขาพเจาสามารถใชสิ่งที่ไดเรียนรูในการประชุมอบรมผูนําได

ทานเห็นควรปรับปรุงการจัดประชุมอบรมผูนําสําหรับการสัมมนาอบรมนายกรับเลือกอยางไรบาง

คูมือผูนําการสัมมนาอบรมนายกสโมสรรับเลือก 16

การประชุมแบบอภิปรายกลุมของการสัมมนาอบรมนายกรับเลือก โปรดใหคะแนนขอความขางลางนี้จากประสบการณของทานในการสัมมนาอบรมนายกรับเลือก โดยใชลําดับ ดังตอไปนี้ 1 = เห็นดวยอยางยิ่ง 2 = เห็นดวย 3 = ไมเห็นดวย 4 = ไมเห็นดวยอยางยิง่ 1. 2. 3. 4. 5.

กลาวโดยรวม นายกสโมสรรับเลือกในกลุม ของขาพเจา ตางเตรียมตัวมาเปนอยางดี ที่จะอภิปรายตามหัวขอที่กําหนด การประชุมไดครอบคลุมเนื้อหาของหัวขออยางพอเพียง คูมือแนวทางสําหรับการประชุมใชไดผลในกลุมของ ขาพเจา กลาวโดยรวม นายกสโมสรรับเลือกในกลุม ของขาพเจา เขาใจสาระที่นําเสนอ มีนายกสโมสรรับเลือกบางคนถามคําถามที่ไมมีใน คูมือแนวทาง

1 2 3 1 2 3

4 4

1 2 3

การอํานวยความสะดวกสําหรับการสัมมนาอบรมนายกรับเลือก โปรดใหคะแนนขอความขางลางนี้จากประสบการณของทานในการสัมมนาอบรมนายกรับเลือก โดยใชลําดับ ดังตอไปนี้ 1 = เห็นดวยอยางยิ่ง 2 = เห็นดวย 3 = ไมเห็นดวย 4 = ไมเห็นดวยอยางยิ่ง 1. หองประชุมเชิงอภิปรายกลุม มีขนาดเหมาะสม 1 2 3 4 2. อุณหภูมิภายในหองพอสบาย 1 2 3 4 1 2 3 4 3. สถานที่การจัดสัมมนาเหมาะกับความตองการของขาพเจา 4. วันเวลาการสัมมนา เปนทีส่ ะดวก 1 2 3 4 ทานเห็นควรปรับปรุงการสัมมนาอบรมนายกรับเลือกอยางไรบาง

ความเห็นเพิ่มเติม

ขอขอบคุณที่ทา นไดกรอกแบบประเมินผลนี้ โปรดมอบแบบประเมินผลที่กรอกเสร็จแลวแกผูวาการ ภาครับเลือก หรือ ผูอบรมภาคตอไปดวย คูมือผูนําการสัมมนาอบรมนายกสโมสรรับเลือก 17

คูมือผูนําการสัมมนาอบรมนายกสโมสรรับเลือก 18

ชวงการประชุม การประชุมครบองคเพื่อเปดการสัมมนาอบรมนายกรับเลือก การประชุมครบองคเปดการสัมมนานับเปนโอกาสแรกที่ผูวาการภาครับเลือกจะ ปราศรัยตอบรรดานายกสโมสรที่จะเปนผูนําในปวาระของผูวา การภาครับเลือกนั้น ผูวาการภาครับเลือกควรถือเปนโอกาสที่จะเนนถึงแนวคิดหลักๆ ที่นายกสโมสรรับ เลือกควรทราบไว คําปราศรัยจะเปนแนวคิดสําหรับการสัมมนาโดยจะกําหนดกรอบ การใหขอมูล เปนการใหแรงจูงใจ และบันดาลใจแกผูเขารวมตลอดการประชุม คําปราศรัยจึงควรประกอบดวยสวนสําคัญดังตอไปนี้

การนําเสนออรรถพจนโรตารีสากล อรรถพจนจะแสดงถึงนโยบายแทนโรแทเรียนโดยรวมไดอยางไร อรรถพจนจะ นํามาประยุกตใชเปนวิสัยทัศนสําหรับภาคของทานในปใหมอยางไร สโมสรตางๆ จะประยุกตใชอรรถพจนตอโครงการและกิจกรรมของสโมสรไดอยางไร

สวนสําคัญของสโมสรที่มีคณ ุ ภาพ สวนสําคัญของสโมสรที่มีคุณภาพมีอะไรบาง นายกสโมสรมีบทบาทอยางไรในการ ทําใหสโมสรมีคุณภาพมากยิ่งขึน้ ผูนําภาคสามารถใหการสนับสนุนชวยเหลือนายก สโมสรเพื่อทําใหสโมสรมีคุณภาพมากขึ้นไดอยางไร

เปาหมายภาค ภาคไดกําหนดเปาหมายไวสําหรับปใหมอะไรบาง นายกสโมสรจะรวมกับสโมสรชวย ใหบรรลุเปาหมายนั้นไดอยางไร ผูนําภาคจะรวมกับสโมสรตางๆ ทําใหบรรลุ เปาหมายของภาคอยางไร

แนวทางบริการ ผูนําภาคไดใชบริการสี่แนวทางกับเปาหมายภาคอยางไร ผูนําภาคจะใหการ สนับสนุนแกนายกสโมสรในเรื่องแนวทางการใหบริการไดอยางไร

ทบทวนความมุงหมายของการสัมมนาอบรมนายกรับเลือก และวาระการ สัมมนา การสัมมนาอบรมนายกรับเลือกมีบทบาทอยางไรในการทําใหนายกรับเลือกมี ความรูและความชํานาญเพื่อปรับปรุงสโมสร ผูเขาสัมมนาจะตองทราบอะไรบาง เกี่ยวกับวาระทีจ่ ัดไวสําหรับการสัมมนา (ตลอดจนขอมูลการจัดอํานวยความสะดวก ตางๆ)

คูมือผูนําการสัมมนาอบรมนายกสโมสรรับเลือก 19

คูมือผูนําการสัมมนาอบรมนายกสโมสรรับเลือก 20

คูมือผูนําการสัมมนาอบรมนายกสโมสรรับเลือก

การประชุม 1: บทบาทและความรับผิดชอบของนายกสโมสร (45

นาที)

วัตถุประสงคการเรียนรู เมื่อเสร็จจากการประชุมครั้งที่ 1 แลวนายกสโมสรรับเลือกจะสามารถ 1. บอกสวนสําคัญๆ ของสโมสรทีม่ ีคุณภาพ 2. ตระหนักถึงความรับผิดชอบและความคาดหวังจากตําแหนงนายกสโมสร 3. มีความซาบซึ้งสมบูรณยิ่งขึ้นตอบทบาทความเปนผูนําของนายกสโมสร

วัสดุ สไลด : 1. วัตถุประสงคการเรียนรู 2. สโมสรที่มีคุณภาพ 3. หนาที่ของนายกสโมสร 4. การเตรียมตัวสําหรับตําแหนงหนาที่ 5. นายกสโมสรที่เขมแขง 6. เครือขายผูนําโรตารี เอกสารแจก 1. แนวทางสําหรับความเปนผูนําที่ประสบความสําเร็จ

ขอมูลโรตารีลาสุดจะดูไดในเว็บไซตของโรตารีสากลที่ www.rotary.org ตองการทราบเพิ่มเติมเกี่ยวกับการดําเนินการประชุมนี้โปรดอางอิงจาก “วิธีใชคูมือดําเนินการประชุม” ที่มีอยูที่ผูอบรมภาค คูมือผูนําการสัมมนาอบรมนายกสโมสรรับเลือก การประชุม 1 : บทบาทและความรับผิดชอบของนายกสโมสร 21

บันทึก

บันทึกผูนํา --- กอนจะเขาสูก ารประชุมนี้ ผูวาการภาครับเลือกควรไดกลาว ปราศรัยตอที่ประชุมโดยนําเสนออรรถพจนโรตารีสากล ให ภาพรวมของการสัมมนาอบรม ครั้งนี้ พรอมชี้แจงบทบาทของนายกสโมสรในการตั้งเปาหมายของ สโมสร และการที่จะบรรลุเปาหมายนั้น ใน ปที่จะมาถึง ฉายสไลด 1 วัตถุประสงคการเรียนรู

วัตถุประสงคการเรียนรู

บันทึกผูนํา

1. บอกสวนสําคัญๆ ของสโมสรที่มี

--- ขอใหทานทบทวนวัตถุประสงคการเรียนรูก ับผูเขาสัมมนา

คุณภาพ 2. ตระหนักถึงความรับผิดชอบและ ความคาดหวังจากตําแหนงนายก สโมสร 3. มีความซาบซึ้งสมบูรณยิ่งขึ้นตอ บทบาทความเปนผูนําของ นายกสโมสร

คูมือผูนําการสัมมนาอบรมนายกสโมสรรับเลือก การประชุม 1 : บทบาทและความรับผิดชอบของนายกสโมสร 22

ลักษณะของสโมสรโรตารี ที่มีคุณภาพ

บันทึก 10

นาที ( จาก_____ถึง_____ )

ทานวาสโมสรโรตารีที่มีคุณภาพมีลักษณะอยางไร บาง ฉายสไลด 2 สโมสรโรตารีที่มีคุณภาพ สโมสรโรตารีที่มีคุณภาพ

ประเด็นหลัก • โรตารีสากลเปนสมาคมของสโมสรโรตารีทั้งมวล • โรตารีสากลจะเขมแข็งไดก็ตอ เมื่อสโมสรที่เปนสมาชิกมี คุณภาพ • สโมสรจะเปนสโมสรที่มีคุณภาพไดตอเมือ่ - รักษาและเพิ่มสมาชิกได - ดําเนินโครงการบริการชุมชน ตามความตองการของ ชุมชนใหไดผล - สนับสนุนมูลนิธิโรตารีทั้งดานการรวมโปรแกรม ตางๆ และบริจาคสมทบมูลนิธิ - พัฒนาผูนําในสโมสรของทานใหทํางานระดับที่ เหนือกวาสโมสรได

สโมสรที่มีคุณภาพตองสามารถ • รักษาและเพิ่มสมาชิกได • ดําเนินโครงการบริการชุมชน ตาม ความตองการของชุมชนใหไดผล • สนับสนุนมูลนิธิโรตารีทั้งดานการ รวมโปรแกรมตางๆ และการ บริจาคสมทบมูลนิธิ • พัฒนาผูนําในสโมสรของทานให ทํางานระดับที่เหนือกวาสโมสรได

บันทึกผูนํา - ตลอดการสัมมนาใหทานดําเนินการประชุมเชิงอภิราย อยางละเอียดในเรื่องสวนสําคัญๆ ของสโมสรทีม่ ีคุณภาพ - ในการประชุมเชิงอภิปรายฯ ใหนายกรับเลือก รวมกับผูชวยผูวาการภาคจัดทําแผนแนวทางสําหรับ สโมสรที่มีคุณภาพตอไป - แผนแนวทางดังกลาวจะชวยใหนายกสโมสรวางแผนกล ยุทธตามหลักของสโมสรที่มีคุณภาพ และชวยใหนายก สโมสรพัฒนาเปาหมายในปของทานได

คูมือผูนําการสัมมนาอบรมนายกสโมสรรับเลือก การประชุม 1 : บทบาทและความรับผิดชอบของนายกสโมสร 23

หนาที่และความรับชอบของนายกสโมสร

บันทึก 15 นาที ( จาก_____ถึง_____ )

ทานเคยเปนนายกสโมสรมากอนหรือไม ถาเคย ทานไดเผชิญปญหาทาทายที่หนักที่สุด อะไรบาง ทานไดรับบทเรียนอะไรบางจากประสบการณนั้น ในฐานะนายกสโมสร ทานมีหนาที่อะไรบาง ฉายสไลด 3 หนาที่ของสโมสร

ประเด็นหลัก • • • • •

• • •

ขอใหประเมินผลตามเปาหมายเปนประจํา แจงขอมูลสําคัญๆ แกสมาชิกสโมสร รวมงานใกลชิดกับบรรดาผูนําในสโมสร กําหนด อนุมัติ และติดตามงบประมาณสโมสร ในขณะที่ ทํางานอยางใกลชิดกับเหรัญญิกสโมสร รวมงานกับผูนําภาคเพือ่ ชวยใหบรรลุเปาหมายสโมสรและ ภาค สนับสนุนใหสมาชิกเขาประชุมสโมสรและเขาประชุมภาค ครั้งตางๆ ขอใหใชขอ มูลสาระและแหลงทรัพยากรจากโรตารีสากล เปนประธานการประชุมตางๆ ของสโมสรและการประชุม คณะกรรมการบริหาร

หนาที่ของนายกสโมสร • ขอใหประเมินผลตามเปาหมาย เปนประจํา • แจงขอมูลสําคัญ แกสมาชิก สโมสร • รวมงานใกลชิดกับบรรดาผูนําใน สโมสร • กําหนด อนุมัติ และติดตาม งบประมาณสโมสร ในขณะที่ ทํางานอยางใกลชิดกับเหรัญญิก สโมสร • รวมงานกับผูนําภาคเพื่อชวยให บรรลุเปาหมายสโมสรและภาค • สนับสนุนใหสมาชิกเขาประชุม สโมสรและเขาประชุมภาคครั้ง ตางๆ • ขอใหใชขอมูลสาระและแหลง ทรัพยากรจากโรตารีสากล • เปนประธานการประชุมตางๆ ของสโมสรและการประชุม คณะกรรมการบริหาร

คูมือผูนําการสัมมนาอบรมนายกสโมสรรับเลือก การประชุม 1 : บทบาทและความรับผิดชอบของนายกสโมสร 24

บันทึกผูนํา

บันทึก

- โปรดอางอิงคูมอื ปฏิบัติการโรตารี (035-EN) หรือบท ที่ 1 ของคูมือนายกสโมสร (222-EN) เกี่ยวกับความ รับผิดชอบตางๆ ของนายกสโมสร

ความรับผิดชอบอื่นๆ ของนายกสโมสรมีอะไรบาง หนาที่ของนายกสโมสรมีความสัมพันธกับความ จริงในการเปนนายกสโมสรอยางไร ประเด็นหลัก • หนาที่ตางๆ ของนายกสโมสรเปนกรอบการปฏิบัติงานซึ่ง จะชวยใหนายกสโมสรสามารถปฏิบัติความรับผิดชอบใน การเปนผูนําในกิจกรรมตางๆ ของสโมสรไดอยางมี ประสิทธิภาพ การเตรียมตัวเขารับหนาที่

นายกสโมสรรับเลือก สามารถเตรียมตัวเขารับ หนาที่อยางไร ฉายสไลด 4 การเตรียมตัวเขารับหนาที่

ประเด็นหลัก • สํารวจสมาชิก ทบทวนประเภทอาชีพ และประเมินผล ความพยายามในการพัฒนาสมาชิก และการรักษาสมาชิก • กําหนดแนวทางเพื่อเพิ่มความสนับสนุนแกมูลนิธิโรตารี ในการรวมโปรแกรม หรือ การบริจาคเงิน • แตงตั้งประธานคณะกรรมการตางๆ โดยเร็วที่สุด • สรางความมั่นใจวากรรมการและประธานคณะกรรมการ ตางๆ ไดรบั การเตรียมตัวใหพรอมโดยสนับสนุนใหเขาใน การประชุมอบรมภาค • จัดทําโปรแกรมสโมสรไวสําหรับปที่จะมาถึง • รวมงานกับคณะกรรมการบริหารสโมสรและสมาชิกสโมสร เพื่อกําหนดเปาหมายประจําปของสโมสร

- สํารวจสมาชิก - กําหนดแนวทางเพื่อเพิ่มการ สนับสนุนแกมูลนิธิโรตารี - แตงตั้งประธานกรรมการตาง ๆ ใหเร็วที่สุด - เตรียมการและเตรียมคนที่จะเขา มาเปนกรรมการและประธาน ตางๆ - จัดทําโปรแกรมสโมสรสําหรับปที่ จะมาถึง - รวมงานกับสมาชิกเพื่อกําหนด เปาหมายสโมสร

คูมือผูนําการสัมมนาอบรมนายกสโมสรรับเลือก การประชุม 1 : บทบาทและความรับผิดชอบของนายกสโมสร 25

บันทึก

ความเปนผูนําในโรตารี

20 นาที ( จาก_____ถึง_____ )

ทําไมทานจึงมาเปนโรแทเรียน ถาทานไดรับเชิญใหเปนสมาชิกในสโมสรของ ทานในวันนี้ ทานจะรับเชิญหรือไม เหตุใดจะรวม และเหตุใดจะไมรวม นายกสโมสรที่เขมแข็งมีลักษณะอะไรบาง ฉายสไลด 5 นายกสโมสรที่เขมแข็ง

ประเด็นหลัก • ความเปนผูนําที่เขมแข็งในระดับสโมสรเปนหลักประกัน ความสําเร็จโดยรวมของโรตารีสากลทั่วโลก • นายกสโมสรที่เขมแข็งยอม - ใหแรงจูงใจแกโรแทเรียนในการใหบริการแกสโมสร ของตน แกชุมชนสโมสร และแกชุมชนโลก - รักษาและเพิ่มจํานวนโรแทเรียนที่อทุ ิศตน - สรางหลักประกันวาโรตารีจะคงมีความหมายสําหรับ สมาชิกและชุมชนอยูเสมอ โดยกระตุน ใหเขาแสดง ความคิดเห็นและใหขอแนะนําเพือ่ ขอปรับปรุง - กําหนดทิศทางและแนวทางเพื่อชวยสมาชิกในการ ดําเนินโครงการและกิจกรรมตางๆ - สงเสริมใหสโมสรสนับสนุนมูลนิธิโรตารี - สรางผูนําในอนาคตสําหรับสโมสรและภาค

นายกสโมสรที่เขมแข็ง -

ใหแรงจูงใจแกโรแทเรียนอื่น รักษาและเพิ่มจํานวนสมาชิก ทําใหโรตารีมีความหมาย กําหนดทิศทางและแนวทาง การดําเนินโครงการ และกิจกรรมตางๆ

คูมือผูนําการสัมมนาอบรมนายกสโมสรรับเลือก การประชุม 1 : บทบาทและความรับผิดชอบของนายกสโมสร 26

บันทึก

ทานจะรวมงานกับใครบางเพื่อใหไดผล ดีที่สุดแกสโมสร ฉายสไลด 6

เครือขายผูนําโรตารี

เครือขายผูนําโรตารี ทีมผูนําภาค - ผูวาการภาค - ผูชวยผูวาการ - คณะกรรมการภาค

สโมสรอื่น

ประเด็นหลัก • ในระดับทองถิ่น ระดับภาค และระดับระหวางประเทศ นายกสโมสรจะรวมงานกับ - คณะกรรมการบริหารสโมสร - ประธานคณะกรรมการและกรรมการ - ผูวาการภาค - ประธานคณะกรรมการภาคและกรรมการ - ผูนําชุมชน - นายกสโมสรอื่นๆ • ในการนําอยางไดผล นายกสโมสรตองรวมงานกับ โรแทเรียนที่หลากหลาย ตั้งแตสมาชิกในสโมสร และ ชุมชนตลอดจนถึงผูนําภาค • การเปนผูนําที่เขมแข็งขึ้นอยูกบั ความสามารถจัดการ การ สรางทีมงาน ความกระตือรือรนและบูรณภาพของตนเอง

นายก สโมสร

ผูนําชุมชน

มีใครอื่นอีกบางที่ทานในฐานะนายกสโมสรจะ รวมงานดวย มีหลักการความเปนผูนาํ อะไรบางที่ทานจะตอง นํามาปฏิบัติเพื่อจะประสบความสําเร็จในปของ ทานในฐานะนายกสโมสร เอกสารแจก 1 แนวทางสําหรับการเปนผูนําที่ประสบความสําเร็จ

คูมือผูนําการสัมมนาอบรมนายกสโมสรรับเลือก การประชุม 1 : บทบาทและความรับผิดชอบของนายกสโมสร 27

ทีมผูนําสโมสร - คณะกรรมการบริหาร - คณะกรรมการ สโมสร

บันทึกผูนํา

บันทึก

- ขอใหทานทบทวนกับผูเขารวมตามรายการขอแนะนําการ เปนผูนําที่ประสบความสําเร็จในปที่จะเปนนายกสโมสร - ขอใหผเู ขารวมไดแสดงความคิดเห็นจากประสบการณของ ตนเกี่ยวกับขอเสนอแนะนํานั้นๆ - ขอใหผเู ขารวมเสนอขอแนะนําหรือหลักการอืน่ ใดที่เขาคิด วาจะมีประโยชนระหวางที่ทําหนาที่นายกสโมสร - ตอบคําถามจากผูเขารวม - ขอใหผเู ขารวมใชเวลาสักสองสามนาทีเพื่อจดขอคิดดีๆ หรือบันทึกจากการประชุม - ขอบคุณผูเขารวมสัมมนา

พักการประชุม

คูมือผูนําการสัมมนาอบรมนายกสโมสรรับเลือก การประชุม 1 : บทบาทและความรับผิดชอบของนายกสโมสร 28

เอกสารแจก 1 : ขอแนะนําการเปนผูนําที่ประสบความสําเร็จ 1. 2. 3.

เลือกทีมผูนําของทานจากคุณสมบัติไมใชจากความชอบพอสวนตัว เสริมสรางสปริตของทีมงาน และความรวมมือระหวางสมาชิกสโมสร แบงความรับผิดชอบและใหความยกยองแกกรรมการที่สโมสรและสมาชิกโดย ทั่วหนา 4. สมานความแตกตางระหวางสมาชิกและปองกันไมใหเกิดการแบงพรรคแบงพวก 5. สรางความสําเร็จจากความสําเร็จที่แลวมา 6. ดําเนินโครงการปจจุบันใหเสร็จกอนจะเริ่มโครงการใหมๆ 7. ประเมินผลโครงการของสโมสรและพิจารณาวาควรแกไขอะไรบาง 8. เปดใหสมาชิกสามารถเขาพบไดเสมอโดยสือ่ สารกันอยางสุจริตใจและ ตรงไปตรงมา 9. สรางใหเกิดความตอเนื่องโดยใหการสนับสนุนแกผูรับหนาที่คนตอไป 10. ปฏิบัติในหลักการพื้นฐานและคุณคาของโรตารีอยางเปนรูปธรรมพรอมกับ สนับสนุนผูอื่นใหปฏิบัติเชนเดียวกัน

คูมือผูนําการสัมมนาอบรมนายกสโมสรรับเลือก การประชุม 1 : บทบาทและความรับผิดชอบของนายกสโมสร 29

คูมือผูนําการสัมมนาอบรมนายกสโมสรรับเลือก การประชุม 1 : บทบาทและความรับผิดชอบของนายกสโมสร 30

คูมือผูนําการสัมมนาอบรมนายกสโมสรรับเลือก

การประชุม 2 : การตั้งเปาหมาย และการเลือกและเตรียมตัวผูนําสโมสร ( 90

นาที )

วัตถุประสงคการเรียนรู เมื่อเสร็จจากการประชุม ครั้งนี้ นายกสโมสรรับเลือกจะสามารถ 1. เขาใจความสําคัญของการตั้งเปาหมาย และลักษณะของเปาหมายที่ไดผล 2. เขาใจความสําคัญของการสรางองคกรสโมสรบนพื้นฐานของความตองการ และเปาหมายของสโมสร 3. รูวาในการทําหนาที่เปนผูนําสโมสรนั้น โรแทเรียนตองการความชํานาญดานใดบาง 4. ตระเตรียมทีมผูนําของสโมสรสําหรับปที่จะมาถึง

วัสดุ สไลด 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13.

วัตถุประสงคการเรียนรู ความสําคัญของการตั้งเปาหมาย ลักษณะของเปาหมายที่ไดผล วิธีกําหนดเปาหมาย กลยุทธเพือ่ บรรลุเปาหมาย ทีมผูนําสโมสร เรื่องพิจารณาขัน้ พื้นฐานของคณะกรรมการ

เอกสารแจก 2. แนววางแผนสโมสรที่มีคุณภาพ 3. ขอแนะนําสําหรับคณะกรรมการที่เขมแข็ง

ขอมูลโรตารีลาสุด ดูไดในเว็บไซตของโรตารีสากล ที่ www.rotary.org ตองการทราบเพิ่มเติมเกี่ยวกับการดําเนินการประชุมนี้ โปรดอางอิงจาก “วิธีใชคูมือดําเนินการประชุน” ที่มีอยูที่ผูอบรมภาค แนวทางการวางแผนสําหรับสโมสรที่มีคุณภาพ (เอกสารแจก 2) จะใชอีกในการประชุม 9 คูมือผูนําการสัมมนาอบรมนายกสโมสรรับเลือก การประชุม 2 : การตั้งเปาหมาย การสรรหาและเตรียมตัวผูนําสโมสร 31

ฉายสไลด 7

บันทึก

วัตถุประสงคเรียนรู บันทึกผูนํา - โปรดทบทวนวัตถุประสงคการเรียนรู กับผูเขารวม

วัตถุประสงคการเรียนรู 1. เขาใจความสําคัญของการ

ตั้งเปาหมาย และลักษณะของ เปาหมายที่ไดผล 2. เขาใจความสําคัญที่จะตองสราง องคกรสโมสรบนพื้นฐานความ ตองการและเปาหมายของสโมสร 3. รูวาในการทําหนาที่เปนผูนํา สโมสรนั้น โรแทเรียนตองการ ความชํานาญดานใดบาง 4. ตระเตรียมทีมผูนําสโมสรสําหรับ ปที่จะมาถึง

คูมือผูนําการสัมมนาอบรมนายกสโมสรรับเลือก การประชุม 2 : การตั้งเปาหมาย การสรรหาและเตรียมตัวผูนําสโมสร 32

บันทึก

บทนํา

5 นาที _______ ถึง ______

สาระสําคัญ • สโมสรที่มีคุณภาพเปนกุญแจสําคัญของ ความสําเร็จที่ยั่งยืนของโรตารีสากล • สโมสรที่มีคุณภาพยอมตั้งเปาหมายและ กําหนดกลยุทธในการติดตามเปาหมายนั้น • การตั้งเปาหมายใชไดกับการดําเนินการ ทุกดานของสโมสรที่มีคุณภาพ

ทานตั้งเปาหมายสโมสรสําหรับป ของทานหรือยัง เหตุใดสโมสรตางๆ จึงจําเปนตองตั้งเปาหมาย ฉายสไลด 8 ความสําคัญของการตั้งเปาหมาย สาระสําคัญ • การตั้งเปาหมายและกําหนดกลยุทธเพือ่ บรรลุเปาหมายนั้นจะชวยวัดความกาวหนาและ สรางวิธีปฏิบัติงานของสโมสรที่ไดผล • เปาหมายเปนแรงกระตุนใหสมาชิกรวม มือกันในสโมสรมากขึ้น • การตั้งเปาหมาย จะสรางสํานึกความเปน เจาของรวมกันใหกับผูนําและสมาชิกและ กอใหเกิดความสนใจที่จะรวมกิจกรรมของสโมสร มากขึ้น

ความสําคัญของการตั้งเปาหมาย - เพื่อใชวัดความกาวหนาและสราง วิธีปฏิบัติที่ไดผล - เปนแรงกระตุนแกสมาชิก - สรางสํานึกความเปนเจาของและ กอใหเกิดความสนใจ

คูมือผูนําการสัมมนาอบรมนายกสโมสรรับเลือก การประชุม 2 : การตั้งเปาหมาย การสรรหาและเตรียมตัวผูนําสโมสร 33

บันทึก

ลักษณะของเปาหมายที่ไดผล

25 นาที_______ถึง_______

เปาหมายที่ไดผลมีลักษณะอยางไร ลักษณะของเปาหมายที่ไดผล

ฉายสไลด 9 ลักษณะของเปาหมายที่ไดผล

• • • • •

สาระสําคัญ “รวมกันตั้ง” สมาชิกทั้งมวลของสโมสรควร รวมกันตั้งเปาหมายและกําหนดยุทธวิธีที่ จะดําเนินการจนประสบความสําเร็จตามเปาหมายนั้น “วัดได” เปาหมายจะตองระบุผลบรรลุ อยางเปนรูปธรรมที่สมาชิกจะติดตามไดโดย ไมมีขอกังขา “ทาทาย” เปาหมายที่ตั้งขึ้นควรจะใหสูง กวาที่สโมสรเคยทําไดสําเร็จมาแลว “บรรลุได” เปาหมายที่สูงเกินไปจะทําให ผิดหวัง “ระบุกําหนดเวลา” เปาหมายควรกําหนด ขอบเขตระยะเวลาหรือตารางเวลา

รวมกันตั้ง วัดได ทาทาย บรรลุได ระบุกําหนดเวลา

มีวิธีใดบางที่จะทําใหเปาหมายมีลักษณะ ความเปนจริง ตัวอยางคําตอบ - เปรียบเทียบเปาหมายใหมกับเปาหมายกอนๆ ที่ทําไดสําเร็จมาแลว - ปรึกษากับสมาชิกอื่นๆ ที่มีประสบการณ และ ผูนําภาค - วิเคราะหขั้นตอนที่จําเปนเพื่อทีจ่ ะบรรลุเปาหมายได

คูมือผูนําการสัมมนาอบรมนายกสโมสรรับเลือก การประชุม 2 : การตั้งเปาหมาย การสรรหาและเตรียมตัวผูนําสโมสร 34

เราจะวัดความกาวหนาไปสูเปาหมายไดอยางไร

บันทึก

สาระสําคัญ • กําหนดกฎเกณฑในการวัดความสําเร็จของเปาหมาย • กําหนดระยะเวลาขึ้นเพือ่ วัดความกาวหนา ตามระยะเวลาตางๆ นั้น

มีตัวอยางเปาหมายที่ไดผล สักตัวอยางหนึ่ง หรือไม บันทึกผูนํา - หลังจากแสดงสักหนึ่งตัวอยางแลว ใหถามผูเขา รวมวาตัวอยางเปาหมายนั้นถูกลักษณะเปาหมาย ที่ไดผลอยางไรหรือไม - ขอตัวอยางเปาหมายอื่นๆ เพิม่ อีก

นายกสโมสรทราบมีวิธีการใดบางเพื่อจะไดรูวา ควรจะตั้งเปาหมายประเภทใด ฉายสไลด 10 วิธีเลือกเปาหมาย • • • • • •

วิธีเลือกเปาหมาย -

ระดมสมอง พูดจากับคนในชุมชน ติดตอผูนําภาค ประเมินภาวะปจจุบันของสโมสร ปรึกษาสโมสรอื่น ทบทวนเงื่อนไขของรางวัล ประกาศเกียรติคุณของประธาน โรตารีสากล

สาระสําคัญ ระดมสมองกับสมาชิกและผูนําสโมสรในอดีต และปจจุบัน พูดจากับผูคนในชุมชน ขอคําแนะนําจากผูนําภาค ประเมินภาวะปจจุบันของสโมสร ปรึกษาผูนําในสโมสรอื่น ทบทวนเงื่อนไขของรางวัลประกาศเกียรติคุณ ของประธานโรตารีสากล

คูมือผูนําการสัมมนาอบรมนายกสโมสรรับเลือก การประชุม 2 : การตั้งเปาหมาย การสรรหาและเตรียมตัวผูนําสโมสร 35

บันทึกผูนํา

บันทึก

- รางวัลประกาศเกียรติคุณของประธานโรตารีสากล (แผน พับ 900A-EN) มีรวมอยูในเอกสารการสัมมนาอบรม นายกรับเลือก ที่ไดสงไปใหผูวาการภาครับเลือก

สวนสําคัญๆ ของการเปนสโมสรที่มีคุณภาพ ชวยในการตั้งเปาหมายสโมสรอยางไร สาระสําคัญ • การรูสวนสําคัญๆ ของสโมสรที่มีคุณภาพ ทําใหสามารถทราบไดวาสโมสรมีผลปฏิบัติดีในดานใด และควรปรับปรุงในดานใด • การรูสวนสําคัญๆ ของสโมสรที่มีคุณภาพ จะชวยกําหนด กรอบในการพัฒนาสโมสรอยางตอเนือ่ ง

คูมือผูนําการสัมมนาอบรมนายกสโมสรรับเลือก การประชุม 2 : การตั้งเปาหมาย การสรรหาและเตรียมตัวผูนําสโมสร 36

บันทึก

กลยุทธเพื่อใหบรรลุเปาหมาย

25 นาที _______ถึง_______

สาระสําคัญ • การวางแผนอยางรอบคอบ เปนปจจัยสําคัญสําหรับ เปาหมายที่ไดผล • ถาไมมีการติดตามดําเนินการ แมจะเปน เปาหมายที่ชดั เจนเพียงใด ก็จะไมไดผลแตอยางใด

สโมสรสามารถใชกลยุทธใดเพื่อใหบรรลุ เปาหมายสโมสร ฉายสไลด 11 กลยุทธเพือ่ ใหบรรลุเปาหมาย • • • •

• •

สาระสําคัญ จัดทําขั้นตอนการปฏิบัติการเพือ่ ใหบรรลุเปาหมาย กําหนดอยางชัดเจนวาใครจะรับผิดชอบการดําเนินการ แตละขั้นตอน เพื่อใหสมาชิกเขาใจวาจะ ตองรับผิดชอบอะไร กําหนดระยะเวลาสําหรับแตละขั้นตอน เพื่อใหสมาชิกสามารถวัดความกาวหนาของตน ตามระยะเวลาไปสูเปาหมายได กําหนดเกณฑสาํ หรับวัดความกาวหนา ของสโมสร เพือ่ ชวยใหสมาชิกไดเห็นวา แผนกําลังดําเนินไปอยางไร และสามารถรวม แรงกันในจุดที่จะตองชวยกันเปนพิเศษ ใชทรัพยากรและเครื่องมือที่มอี ยูที่สโมสร ที่ภาค และจากสํานักเลขาธิการโรตารีสากล ประเมินความกาวหนาเพื่อจะเรียนรูไดวา สโมสรควรจะปรับปรุงโครงการตอๆ ไปอยางไร

กลยุทธเพื่อใหบรรลุเปาหมาย • จัดทําขั้นตอนการปฏิบัติการ • กําหนดผูรับผิดชอบแตละขั้นตอน • กําหนดระยะเวลาของขั้นตอน ตางๆ • กําหนดเกณฑสําหรับวัดผล ความกาวหนา • ใชทรัพยากรและเครื่องมือจาก สโมสร จากภาคและจากโรตารี สากล • ประเมินความกาวหนาเพื่อเรียน รูจากประสบการณ

เอกสารแจก 2 แนววางแผนสโมสรโรตารีที่มีคุณภาพ

คูมือผูนําการสัมมนาอบรมนายกสโมสรรับเลือก การประชุม 2 : การตั้งเปาหมาย การสรรหาและเตรียมตัวผูนําสโมสร 37

บันทึกผูนํา - ขอใหผเู ขารวมพิจารณา “แนววางแผน สโมสรโรตารีที่มีคุณภาพ” ซึ่งมีอยูใน “คูมือ นายกสโมสร” (222-EN) ดวย - อภิปรายกับผูเขารวมวา “แนววางแผน สโมสรโรตารีที่มีคุณภาพ” ใชในการตั้ง เปาหมายสโมสรไดอยางไร - แจงใหผูเขารวมทราบวา “แนววางแผนฯ” จะใชอีกในการประชุมเชิงอภิปรายฯ และ ในการประชุมอบรมภาค

คูมือผูนําการสัมมนาอบรมนายกสโมสรรับเลือก การประชุม 2 : การตั้งเปาหมาย การสรรหาและเตรียมตัวผูนําสโมสร 38

บันทึก

การเลือกและการทํางานรวมกับทีมผูนําสโมสร

35 นาที ______ถึง ______

เมื่อมีเปาหมายแลวทานจะทํางานรวม กับใครเพื่อปฏิบัติตามเปาหมายนั้น ฉายสไลด 12 ทีมผูนําสโมสร ทีมผูนําสโมสร

• • • • • • • •

สาระสําคัญ นายกสโมสร เลขานุการสโมสร เหรัญญิกสโมสร ปฏิคม ประธานคณะกรรมการและ/หรือกรรมการ อุปนายก อดีตนายกสโมสรเพิ่งผานพน นายกสโมสรรับเลือก

นายกสโมสร เลขานุการสโมสร เหรัญญิกสโมสร ปฏิคม ประธานคณะกรรมการและ/หรือ กรรมการ - อุปนายก - อดีตนายกสโมสรเพิ่งผานพน - นายกสโมสรรับเลือก

คณะกรรมการบริหารประกอบดวยผูนําคน ใดบางของสโมสร สาระสําคัญ • คณะกรรมการบริหารสโมสรถือวาเปนองค บริหารของสโมสร มีความรับผิดชอบสูงสุด ตอคณะกรรมการทั้งปวง และตอมติใดๆ ของ สโมสร • คณะกรรมการบริหารสโมสรประกอบดวยนายก สโมสร นายกสโมสรรับเลือก และอุปนายกหนึ่ง คนหรือมากกวานั้น สวนเลขานุการ เหรัญญิก และปฏิคม อาจเปนกรรมการบริหาร สโมสรไดถากําหนดไวในขอบังคับสโมสร • ถึงแมวาคณะกรรมการบริหารไมไดเลือกโดยนายก สโมสร แตก็สามารถทํางานรวมใกลชิดกับนายกสโมสร เพื่อดําเนินงานตามแผนและบรรลุเปาหมายสโมสร

คูมือผูนําการสัมมนาอบรมนายกสโมสรรับเลือก การประชุม 2 : การตั้งเปาหมาย การสรรหาและเตรียมตัวผูนําสโมสร 39

ทานจะใหประธานคณะกรรมการตางๆ เขา เปนสวนหนึ่งของทีมผูนําของทานหรือไม

บันทึก

ในการกําหนดโครงสรางคณะกรรมการสโมสร จะตองพิจารณาอะไรบาง ฉายสไลด 13 ขอพิจารณาขั้นพื้นฐานเกี่ยวกับคณะกรรมการ •

• • • • •

สาระสําคัญ พิจารณาเปาหมายสโมสรสําหรับปของทาน ในดานตางๆ ตอไปนี้ - สมาชิกภาพ - เปาหมายการใหบริการ - มูลนิธิโรตารี - การสรางผูนําอนาคต พิจารณาวาจะใหสมาชิกใหมเขารวมอยางไร พิจารณาวาจะใหสมาชิกที่ไมคอยรวมกิจกรรมเขารวม อยางไร ทบทวนโครงการและกิจกรรมที่ตอเนื่องมา จากปที่แลว ประสานงานคณะกรรมการที่ปฏิบัติงานเหลือ่ ม ซอนกัน พิจารณาความสําเร็จและความลมเหลวใน ปกอนๆ

ขอพิจารณาขั้นพื้นฐานเกี่ยวกับกรรมการ

- พิจารณาเปาหมายสโมสรของป ของทาน - พิจารณาวาจะใหสมาชิกใหมเขา รวมอยางไร - พิจารณาวาจะใหสมาชิกที่ไมคอย รวมกิจกรรมเขารวมอยางไร - ทบทวนโครงการและกิจกรรมที่ ตอเนื่องมาจากปที่แลว - ประสานงานคณะกรรมการที่มี กิจกรรมเหลื่อมซอนกัน - พิจารณาความสําเร็จและความ ลมเหลวในปกอนๆ

ทานมีวิธีการใดที่จะพิจารณาวาโครงสรางปจจุบัน ของสโมสร สามารถตอบสนองความตองการและ เปาหมายของสโมสรได สาระสําคัญ • ทบทวนขอบังคับสโมสรเพื่อจะพิจารณาวา โครงสรางกรรมการปจจุบันของสโมสรเหมาะ สมกับเปาหมายของปของทานหรือไม • แกไขขอบังคับสโมสรใหตรงกับโครงสรางสโมสรใน ปจจุบัน ถาจําเปน คูมือผูนําการสัมมนาอบรมนายกสโมสรรับเลือก การประชุม 2 : การตั้งเปาหมาย การสรรหาและเตรียมตัวผูนําสโมสร 40

บันทึกผูนํา

บันทึก

- โปรดอางอิงการประชุม 3 หนา (50) เกี่ยวกับการแกไขขอบังคับสโมสร

ในฐานะนายกสโมสร ทานจะแตงตั้ง คณะกรรมการใดเพิ่มขึ้นใหมในสโมสรหรือไม ทานจะยุบหรือควบคณะกรรมการ ปจจุบันชุดใดหรือไม ทานจะทําอยางไรเพื่อใหแนใจวา คณะกรรมการของทานเขมแข็ง เอกสารแจก 3 คูมือการสรางคณะกรรมการที่เขมแขง บันทึกผูนํา - รวมกับผูเขารวมทบทวนขอแนะนําการ ทํางานรวมกับคณะกรรมการตางๆ ตลอดวาระ ในตําแหนงของกรรมการนั้นๆ - ขอใหผเู ขารวมออกความเห็นจากประสบ การณของเขาในขอแนะนําแตละขอ - ขอใหผเู ขารวมเสนอแนะความคิดอื่นใด ที่อาจจําไวใชประโยชนในการทํางาน รวมกับคณะกรรมการตางๆ

คูมือผูนําการสัมมนาอบรมนายกสโมสรรับเลือก การประชุม 2 : การตั้งเปาหมาย การสรรหาและเตรียมตัวผูนําสโมสร 41

ในการแตงตั้งประธานคณะกรรมการตางๆ ควรพิจารณาคุณสมบัติอะไรบาง ตัวอยางคําตอบ -

วิจารณญาณ จินตนาการ ภาวะผูนํา ความสนใจในงานของคณะกรรมการ ความรูในงานนั้น ความรูโรตารี ความกระตือรือรน

ทานจะเตรียมตัวทีมผูนําอยางไร สาระสําคัญ • กระตุนเนนใหผูนําสโมสรที่จะเขารับหนาที่ใน คณะกรรมการใหเขาการประชุมอบรมภาค • เชิญทีมผูนําเขารวมในขั้นตอนการตั้งเปาหมาย • ทํางานรวมกับทีมผูนําชุดปจจุบันของสโมสรในการเตรียม ตัวผูนําชุดใหม และ ประสานใหมีการสงมอบงานกันอยาง ราบรื่นเขาสูปใหมโรตารี บันทึกผูนํา - ตอบคําถามจากผูเขารวม - ขอใหผเู ขารวมใชเวลาสักสองสามนาทีเพื่อจดความคิดดีๆ หรือ บันทึกจากการประชุม - ขอบคุณผูเขารวม

พักการประชุม

คูมือผูนําการสัมมนาอบรมนายกสโมสรรับเลือก การประชุม 2 : การตั้งเปาหมาย การสรรหาและเตรียมตัวผูนําสโมสร 42

บันทึก

เอกสารแจก 2 : แนววางแผนสโมสรโรตารีที่มีคุณภาพ แนวทางการวางแผนสําหรับสโมสรที่มีคุณภาพนี้ เปนเครื่องมือชวยสโมสรกําหนดเปาหมายในปที่จะมาถึง แบบทํางานนี้จะชวยติดตามการปฏิบัติของสโมสรในเรื่องสมาชิกภาพและการบริหารสโมสร แนวการวาง แผนนี้อยูบนพื้นฐานขององคประกอบสี่ประการของสโมสรโรตารีที่มีคุณภาพ คือ • สามารถรักษาและเพิ่มฐานสมาชิก • ดําเนินโครงการที่สนองความตองการของชุมชนในทองถิ่นและในตางประเทศ • สนับสนุนมูลนิธิโรตารีโดยรวมโปรแกรมของมูลนิธิ และบริจาคเงินสมทบมูลนิธิ • พัฒนาผูนําสโมสรใหสามารถบริการโรตารีเหนือระดับสโมสรได โปรดสังเกตวาทางเลือกดานลางนี้เปนสิ่งที่สโมสรโดยทั่วไปมักเลือกปฏิบัตเิ พื่อบรรลุเปาหมาย เปนที่ยอม รับวาอาจมีทางอื่นอีกที่สโมสรอาจเลือกปฏิบตั ิเพื่อบรรลุเปาหมายไดดวย นายกรับเลือกควรกรอกแบบฟอรมนี้รวมกับคณะกรรมการสโมสร ผูชวยผูวาการภาค ภายในวันที่ 1 กรกฎาคม

และสงใหผูวาการภาครับเลือกหรือ

(โปรดพิมพหรือเขียนตัวบรรจง) สโมสรโรตารี ....................................................................................................................................... ชื่อนายกสโมสร ................................................................................................................................... ปที่รับตําแหนง

ที่อยู ................................................................................................................................................... ........................................................................................................................................................... โทรศัพท

โทรสาร

อีเมล

ขอมูลสมาชิก (ณ 30 มิถุนายน) จํานวนสมาชิกปจจุบัน .............................. จํานวนสมาชิก เมื่อ 30 มิถุนายนปที่แลว ........................... จํานวนสมาชิกเมื่อหาปที่แลว ........................ จํานวนสมาชิกชาย ........................................................... จํานวนสมาชิกหญิง ..................................... อายุเฉลี่ยของสมาชิก ........................................................ จํานวนสมาชิกที่เปนสมาชิกมาเปนเวลา ต่ํากวา 1 ป .................... 1-3 ป .................... 3-5 ป ........................... 5-10 ป ........................ 10-25 ป ................ มากกวา 25 ป ................. จํานวนสมาชิกปจจุบันที่แนะนําสมาชิกใหมใน 2 ปที่ผานมา ................................................ สโมสรของทานมีสมาชิกจากกลุมหลากหลายในชุมชน ( ) ใช ( ) ไมใช สํารวจประเภทอาชีพครั้งสุดทายเมื่อ ............................. มีจํานวน ............... ประเภทอาชีพ วัน/เดือน/ป

จํานวนประเภทอาชีพที่ยังไมมีสมาชิก ............................................................................ สโมสรไดกอตั้งสโมสรใหมภายใน 24 เดือนทีผ่ านมา ( ) ใช ( ) ไมใช ถาใช สโมสรไดดําเนินแผนการปฐมนิเทศใหความรูแกสมาชิกของสโมสรใหมหรือไม ( ) ใช ( ) ไมใช คูมือผูนําการสัมมนาอบรมนายกสโมสรรับเลือก การประชุม 2 : การตั้งเปาหมาย การสรรหาและเตรียมตัวผูนําสโมสร 43

การพัฒนาสมาชิกภาพ (หาสมาชิกใหม รักษาสมาชิก และกอตั้งสโมสรใหม) สโมสรตั้งเปาการเพิ่มสมาชิกในปโรตารีที่จะมาถึงดังตอไปนี้ สโมสรจะพยายามใหมีสมาชิก .......................... คน ภายในวันที่ 30 มิถุนายน ........................... (จํานวน)

(ป)

โดยไดกําหนดแหลงหาสมาชิกมุงหวังในชุมชนดังตอไปนี้ ............................................................................................................................................................. ............................................................................................................................................................. สโมสรจะใชแผนตอไปนี้เพื่อบรรลุเปาหมายสมาชิก (ทําเครื่องหมายตรงชองที่ตองการ) ( ) ใชแผนรักษาสมาชิก โดยกระตุน ใหสมาชิกมีความกระตือรือรน เขารวมโปรแกรมและ โครงการที่นาสนใจและกิจกรรมมิตรภาพ ( ) โดยตัง้ คณะกรรมการจากสมาชิกที่ไดรับการอบรมการหาสมาชิกใหมมาแลว ( ) โดยหาสมาชิกที่เปนตัวแทนของผูนําในธุรกิจและวิชาชีพในชุมชน ( ) จัดทําแผนการหาสมาชิกซึ่งเนนถึงกลุมหลากหลายของชุมชน ( ) โดยแผนการที่จะอธิบายใหสมาชิกมุงหวังทราบถึงสิ่งที่เขาคาดจะไดรับในการเปนสมาชิก ( ) โดยจัดโปรแกรมปฐมนิเทศสมาชิกใหม เพือ่ ชวยใหเขาเขารวมในสโมสรไดเปนผลสําเร็จ ( ) โดยจัดทําแผนพับขอมูลเกีย่ วกับโรตารีและขอมูลจําเพาะของสโมสรสําหรับสมาชิกมุงหวัง ( ) โดยแตงตัง้ สมาชิกพี่เลีย้ งใหแกสมาชิกใหมแตละคน ( ) โดยใหการยกยองโรแทเรียนทีเ่ สนอสมาชิกใหม ( ) โดยทําโปรแกรมใหความรูแกนักธุรกิจและวิชาชีพในชุมชน เพื่อใหรูจักโรตารีและสิ่งที่ โรตารีทําไดดขี นึ้ ( ) สงเสริมใหสมาชิกรวมกลุมมิตรภาพโรตารีเพือ่ จะไดสัมผัสกับความเปนนานาชาติและมิตรภาพของ โรตารีสากล ( ) โดยเขารวมโปรแกรมการพัฒนาสมาชิกภาพ และรักษาสมาชิกของโรตารีสากล ( ) บางโอกาสกอตัง้ สมาชิกใหม ( ) อื่นๆ (โปรดระบุ) อะไรทําใหสโมสรนี้เปนสโมสรที่ดี และสามารถชักจูงสมาชิกใหมได ............................................................................................................................................................. อะไรที่ไมดีในสโมสรนี้ที่เปนอุปสรรคในการชักจูงสมาชิกใหม ............................................................................................................................................................. ขั้นตอนการปฏิบัติการ ............................................................................................................................................................. .............................................................................................................................................................

คูมือผูนําการสัมมนาอบรมนายกสโมสรรับเลือก การประชุม 2 : การตั้งเปาหมาย การสรรหาและเตรียมตัวผูนําสโมสร 44

โครงการบริการ สโมสรไดตั้งเปาหมายการบริการสําหรับปโรตารีที่จะมาถึงดังนี้ สําหรับชุมชนในทองถิ่น ............................................................................................................ ................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................ สําหรับชุมชนชุมชนตางประเทศ (บริการระหวางประเทศ)........................................ ................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................ วิธีการที่สโมสรจะบรรลุเปาหมายการบริการ (ทําเครื่องหมายตรงชองที่ตอ งการ) ( ) ตั้งคณะกรรมการจากสมาชิกที่ไดรับการอบรม การวางแผน และดําเนินการโครงการ บริการที่มีความสําเร็จ ( ) ทบทวนโครงการของสโมสรที่กาํ ลังดําเนินการอยูในปจจุบัน วาเหมาะกับสภาวการณ เปน ที่ตองการและนาสนใจแกสมาชิกหรือไม ( ) เจาะจงปญหาสังคมในชุมชม ซึง่ สโมสรตองการจะแกไขตามเปาหมายบริการตางๆ ( ) พิจารณากิจกรรมหาทุนของสโมสรวาจะพอสําหรับโครงการหรือไม ( ) ใหสมาชิกทุกคนมีสวนรวมในโครงการบริการของสโมสร ( ) จัดการสํารวจหรือหาขอมูล เพือ่ ทราบความตองการของชุมชนในทองถิ่นหรือตางประเทศ ( ) ใหการยกยองสมาชิกที่ใหความรวมมือและชวยเปนผูนําในโครงการบริการของสโมสร ( ) แสวงหาสโมสรผูรวมโครงการเพื่อทําโครงการบริการระหวางประเทศ ( ) เขารวมใน ( ) อินเตอรแรคท ( ) การแลกเปลี่ยนมิตรภาพโรตารี ( ) บริการชุมชนโลก (WCS) ( ) โรตาแรคท ( ) อาสาสมัครโรตารี ( ) เยาวชนแลกเปลี่ยน ( ) กลุมชุมชนโรตารี ( ) รางวัลผูนําเยาวชนโรตารี (ไรลา) ( ) ใชทรัพยากรของมูลนิธิโรตารีสนับสนุนโครงการที่สโมสรกําหนด ( ) โครงการบริการอื่น (โปรดระบุ) ................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................ ขั้นตอนการปฏิบัติการ ............................................................................................................................................................. ............................................................................................................................................................. ............................................................................................................................................................. .............................................................................................................................................................

คูมือผูนําการสัมมนาอบรมนายกสโมสรรับเลือก การประชุม 2 : การตั้งเปาหมาย การสรรหาและเตรียมตัวผูนําสโมสร 45

มูลนิธิโรตารี สโมสรไดตั้งเปาหมายเกี่ยวกับมูลนิธิโรตารีในปโรตารีที่จะมาถึง ดังนี้ สโมสรจะพยายามบริจาคเขากองทุนประจําปเปนจํานวนเงิน .................................. เหรียญสหรัฐ สโมสรจะรวมโครงการของมูลนิธิโรตารี ดังตอไปนี้ ................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................ สโมสรวางแผนเพื่อบรรลุเปาหมายเกี่ยวกับมูลนิธิโรตารีดงั ตอไปนี้ (ทําเครื่องหมายตรงชองที่ตองการ) ( ) ตั้งคณะกรรมการอันประกอบดวยสมาชิกที่เขาใจและสามารถอธิบายแกสมาชิกอื่นถึง โปรแกรมของมูลนิธิโรตารีและวิธีตางๆ ทีโ่ รแทเรียนสามารถบริจาคเงินสมทบมูลนิธิ ( ) ชวยใหสมาชิกเขาใจความเกี่ยวของกันระหวางการบริจาคแกมูลนิธิและการรวมโปรแกรม ของมูลนิธิ ( ) กําหนดการนําเสนอเพื่อแจงใหสมาชิกทราบถึงโอกาสการบริการระหวางประเทศตางๆ ซึ่งมีอยูใน โปรแกรมมีอยูในโปรแกรมของมูลนิธิโรตารี ( ) จัดสงสมาชิกเปนผูแทนไปรวมการสัมมนามูลนิธิโรตารีของภาค ( ) ใชทรัพยากรของมูลนิธิโรตารีเพื่อสนับสนุนโครงการระหวางประเทศของสโมสร ( ) ใหการยกยองสมาชิกของสโมสรที่บริจาคเงินสมทบแกมูลนิธิและรวมโปรแกรมมูลนิธิ ( ) สงเสริมใหสมาชิกแตละคนบริจาคสมทบกองทุนประจําป ( ) เขารวมใน ( ) กลุมศึกษาแลกเปลี่ยน ( ) โปลิโอพลัส/โปลิโอพลัสพารทเนอรส ( ) ทุนสมทบ (Matching Grants) ( ) เปนเจาภาพ หรืออุปถัมภนักศึกษาทูตสันถวไมตรี ( ) ทุนสนับสนุนภาค ( ) อุปถัมภนักศึกษาทุนสันติภาพโลกของโรตารี ( ) ทุนสมทบรายบุคคล ( ) อุปถัมภอาจารยมหาวิทยาลัย ( ) โครงการบริการอื่น (โปรดระบุ) ................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................ ขั้นตอนการปฏิบัติการ ............................................................................................................................................................. ............................................................................................................................................................. ............................................................................................................................................................. .............................................................................................................................................................

คูมือผูนําการสัมมนาอบรมนายกสโมสรรับเลือก การประชุม 2 : การตั้งเปาหมาย การสรรหาและเตรียมตัวผูนําสโมสร 46

การพัฒนาผูนําในอนาคตของโรตารี สโมสรไดตั้งเปาหมายการพัฒนาผูนําในอนาคตของโรตารี สําหรับปโรตารีที่จะมาถึงนี้โดย สโมสรจะพัฒนาสมาชิก ............. คน เพือ่ เปนผูนําในอนาคต ภายใน 30 มิถุนายน .................... โดยจะปฏิบตั ิตามแผนดังตอไปนี้ (ทําเครือ่ งหมายตรงชองที่ตอ งการ) ( ) กระตุนใหประธานคณะกรรมการตางๆ เขารวมในการประชุมอบรมภาค ( ) กระตุนใหอดีตนายกที่สนใจเขารวมในการสัมมนาผูนําภาค ที่จัดรวมกับการประชุมใหญ ภาค ( ) สโมสรจะใชประโยชนจากความชํานาญของผูชวยผูวาการภาค ( ) สโมสรจะจัดใหกรรมการของภาคมาบรรยายแกสมาชิก ( ) จัดใหผูนําภาคทํางานรวมกับผูวาการภาคและผูชวยผูวาการภาค เพือ่ ใหการเยี่ยมเปน ทางการของผูวา การภาคมีประสิทธิภาพ ( ) สโมสรจะสนับสนุนสมาชิกใหมใหรับหนาที่เปนผูนําโดยเขารวมในคณะกรรมการตางๆ ( ) สมาชิกของสโมสรจะไปเยี่ยมสโมสรอื่น เพื่อแลกเปลี่ยนความคิดเห็นและนําความรูที่ ไดมาเผื่อแผแกสมาชิกของสโมสร ( ) อื่นๆ (โปรดระบุ) ................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................ ขั้นตอนการปฏิบัติการ ............................................................................................................................................................. ............................................................................................................................................................. การบริหารทั่วไป แผนงานที่จะปฏิบัติในภารกิจการบริหารที่สําคัญตอความมีประสิทธิภาพของสโมสร (ทําเครื่องหมายตรง ชองที่ตอ งการ) ( ) กําหนดวันประชุมกรรมการบริหารสโมสรอยางสม่ําเสมอ ( ) กําหนดใหประชุมกิจการสโมสร จํานวน ................. ครั้ง ( ) กําหนดวันเลือกตั้งเจาหนาที่สโมสรในวันที่ .......................................................... ( ) จัดสงสมาชิกอยางนอย ................. คน ไปเขารวมการประชุมใหญภาค ( ) แตงตั้งบรรณาธิการสารสโมสร พรอมระบุชนิดและประเภทของขาวสารที่เปนประโยชน ตอสมาชิก ( ) สโมสรจะปรับปรุงเว็บไซตใหทนั สมัยปละ...................ครั้ง ( ) แตงตั้งคณะกรรมการโปรแกรม ประกอบดวยสมาชิกที่กระตือรือรน ( ) แตงตั้งคณะกรรมการมิตรภาพ ประกอบดวยสมาชิกที่สนใจ เพื่อจัดกิจกรรมมิตรภาพที่ พอใจแกสมาชิกสโมสร ( ) คะแนนการประชุมประจําเดือนจะสงใหผูนําภาคภายในวันที่..............................ของเดือนถัดไป ( ) สโมสรของเราจะใชเว็บไซตโรตารีสากลสวนกิจโรตารีในการปรับปรุงขอมูลสโมสร ( ) จะรายงานการเปลี่ยนแปลงขอมูลสมาชิกภายใน..............วัน

คูมือผูนําการสัมมนาอบรมนายกสโมสรรับเลือก การประชุม 2 : การตั้งเปาหมาย การสรรหาและเตรียมตัวผูนําสโมสร 47

( ) ( )

การรายงานใหโรตารีสากลรวมทั้งการรายงานครึ่งป จะสงคืนใหโรตารีสากลภายใน............สัปดาห หลังจากไดรับเอกสาร อื่นๆ (โปรดระบุ) ................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................

ขั้นตอนการปฏิบัติการ ............................................................................................................................................................. .............................................................................................................................................................

สโมสรประสงคจะไดรับความชวยเหลือจากผูชว ยผูวาการภาคหรือผูวาการภาค ดังนี้ ............................................................................................................................................................. ............................................................................................................................................................. ............................................................................................................................................................. ............................................................................................................................................................. นายกสโมสรจะปรึกษากับผูวาการภาค ตอไปนี้

หรือผูชวยผูวาการภาคในโอกาสเยี่ยมสโมสรเปนทางการในเรื่อง

............................................................................................................................................................. ............................................................................................................................................................. ............................................................................................................................................................. .............................................................................................................................................................

....................................................................... นายกสโมสร ปโรตารี

......................................................................... ผูชวยผูวาการภาค ปโรตารี

..................................................................... วันที่

......................................................................... วันที่

คูมือผูนําการสัมมนาอบรมนายกสโมสรรับเลือก การประชุม 2 : การตั้งเปาหมาย การสรรหาและเตรียมตัวผูนําสโมสร 48

เอกสารแจก 3 : ขอแนะนําเกี่ยวกับคณะกรรมการที่เขมแข็ง 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.

ตั้งความมุงหมายของแตละคณะกรรมการไวอยางชัดแจง โครงสรางคณะกรรมการ ขอใหยุบเลิก เพิ่ม ขยาย หรือรวมคณะกรรมการชุด ตางๆ ตามความเหมาะสม แตงตั้งกรรมการของคณะกรรมการบนพื้นฐานความรูความสามารถเชิง วิชาการ ความสนใจสวนบุคคล และความสามารถพิเศษ จํากัดจํานวนกรรมการเทาที่จําเปนเพื่อใหบรรลุตามมุงหมายของ คณะกรรมการ กําหนดงานที่จะมอบหมายแกคณะกรรมการอยางเปนรูปธรรม สนับสนุนใหคณะกรรมการตางๆ จัดทําและเก็บรักษาบันทึกการประชุม แผนงาน มติตางๆ และผลงานการปฏิบัติของคณะกรรมการ เขารวมประชุมคณะกรรมการเมื่อไดรับขอรอง หรือเมือ่ มีสถานการณจําเปน เชิญชวนใหคณะกรรมการแสดงความคิดเห็น

คูมือผูนําการสัมมนาอบรมนายกสโมสรรับเลือก การประชุม 2 : การตั้งเปาหมาย การสรรหาและเตรียมตัวผูนําสโมสร 49

คูมือผูนําการสัมมนาอบรมนายกสโมสรรับเลือก การประชุม 2 : การตั้งเปาหมาย การสรรหาและเตรียมตัวผูนําสโมสร 50

คูมือผูนําการสัมมนาอบรมนายกสโมสรรับเลือก

การประชุม 3 : การบริหารสโมสร ( 75

นาที)

วัตถุประสงคการเรียนรู เมื่อเสร็จจากการประชุมครั้งนี้ นายกสโมสรรับเลือกจะสามารถ 1. เขาใจนโยบายและกรอบการปฏิบัติการของสโมสรโรตารี 2. เขาใจการบริหารงานที่เกี่ยวกับภาคและโรตารีสากล 3. สรางแนวคิดใหมๆ สําหรับโปรแกรมประจําสัปดาหของสโมสรที่จะทําใหสมาชิกสนใจ 4. เขาใจบทบาทของผูวาการภาคและผูชวยผูวาการภาคในการสนับสนุนสโมสร

วัสดุ สไลด 14. วัตถุประสงคการเรียนรู 15. ธรรมนูญมาตรฐานสโมสรโรตารี 16. หนาที่การรายงานของสโมสร 17. ความรับผิดชอบทางการเงิน 18. การประชุมและการจัดงาน 19. โปรแกรมการประชุมที่ไดผล 20. การประชุมกิจการสโมสร

21. การเยี่ยมสโมสรอยางเปนทางการ 22. ความมุงหมายของภาค 23. ภาคของทาน

เอกสารแจก 4. บทบาทของผูชวยผูวาการภาค

ขอมูลโรตารีลาสุด ดูไดเว็บไซตของโรตารีสากลที่ www.rotary.org ตองการทราบเพิ่มเติมเกี่ยวกับการดําเนินการประชุมนี้ โปรดอางอิงจาก “วิธีใชคูมือดําเนินการประชุม” ที่มีอยูที่ผูอบรมภาค คูมือผูนําการสัมมนาอบรมนายกสโมสรรับเลือก การประชุม 3 : การบริหารสโมสร 51

ฉายสไลด 14 วัตถุประสงคการเรียนรู

บันทึก วัตถุประสงคการเรียนรู

บันทึกผูนํา 1. เขาใจในนโยบายอยางและกรอบ

- ขอใหทบทวนวัตถุประสงคการเรียนรูกับผูเขารวม

การปฏิบัติการของสโมสรโรตารี 2. เขาใจการบริหารงานที่ เกี่ยวกับภาคและโรตารี สากล 3. สรางแนวคิดใหมๆ สําหรับโปรแกรมประจํา สัปดาหของสโมสรที่จะทําให สมาชิกสนใจ 4. เขาใจบทบาทของผูวาการ ภาคและผูชวยผูวาการภาคใน การสนับสนุนสโมสร

คูมือผูนําการสัมมนาอบรมนายกสโมสรรับเลือก การประชุม 3 : การบริหารสโมสร 52

บันทึก

ธรรมนูญและขอบังคับสโมสรโรตารี

15 นาที _____ ถึง _____

ธรรมนูญมาตรฐานสโมสรโรตารีคืออะไร ฉายสไลด 15 ธรรมนูญมาตรฐานสโมสรโรตารี สาระสําคัญ • ธรรมนูญมาตรฐานสโมสรโรตารีเปนธรรมนูญ สโมสรที่กําหนดขึ้นโดยขอบังคับโรตารีสากล เพื่อใหทุกสโมสรที่เปนสมาชิกโรตารีสากลตองยอมรับ

หมายความวาอยางไร สาระสําคัญ • ธรรมนูญมาตรฐานสโมสรโรตารีเปนบรรทัดฐานการ ดําเนินงานของสโมสรโรตารี

ธรรมนูญมาตรฐานสโมสรโรตารีกําหนดแนวทาง ปฏิบัติเรื่องใดบาง • • • • • • • • •

ธรรมนูญมาตรฐานสโมสรโรตารี -

สาระสําคัญ การประชุม สมาชิกภาพ ประเภทอาชีพ การเขาประชุม กรรมการบริหารและเจาหนาที่ คาธรรมเนียมแรกเขาเปนสมาชิกและคาบํารุง อายุการเปนสมาชิก กิจการระดับชุมชน ระดับประเทศ และกิจการระดับ ระหวางประเทศ นิตยสารโรตารี

คูมือผูนําการสัมมนาอบรมนายกสโมสรรับเลือก การประชุม 3 : การบริหารสโมสร 53

โรตารีสากลกําหนดขึ้นไวใหทุก สโมสรที่ไดเปนสมาชิกโรตารี สากล ตองยอมรับ เนนกรอบบรรทัดฐานการ ดําเนินงานของสโมสรโรตารี

ขอบังคับสโมสรคืออะไร สาระสําคัญ • ขอบังคับสโมสรเปนแนวทางปฏิบัติเพิ่มเติม ในการดูแลสโมสร ที่ไมมีอยูในธรรมนูญสโมสร

ขอบังคับสโมสรใหแนวปฏิบัติในเรื่องประเภท ใดบาง สาระสําคัญ

• • • • • • •

การเลือกตั้งกรรมการและเจาหนาที่ คณะกรรมการบริหารสโมสร หนาที่ของคณะกรรมการบริหาร การประชุม หนาที่ของคณะอนุกรรมการ การเงิน วิธีการเลือกตั้งสมาชิก

กอนเขารับหนาที่ นายกรับเลือกควรทราบ เกี่ยวกับขอบังคับสโมสรอะไรบาง สาระสําคัญ • ทบทวนขอบังคับสโมสรรวมกับสมาชิก เพื่อใหแนใจวา เปนไปตามเจตนารมณของสโมสรหรือไม • ถามีความจําเปนตองแกไขขอบังคับ อาจกระทําไดในการ ประชุมปกติของสโมสร โดยตองครบองคประชุม และตอง มีเสียงโหวตเห็นดวยสองในสามของสมาชิกทีเ่ ขาประชุม และตองแจงลวงหนา 10 วัน แกสมาชิกทั้งหมดวา ตองการแกไขอยางไร บันทึกผูนํา -

รายละเอียดเพิม่ เติมเกี่ยวกับการแกไขขอบังคับสโมสรดู ไดในคูมือปฏิบตั ิการโรตารี (035 –EN) หรือในคูมือ นายกสโมสร (222 – EN)

มีทานใดไดทบทวนขอบังคับสโมสรของทานแลวบาง

บันทึกผูนํามีทานใดไดทบทวน ขอบังคับสโมสรของทานแลว บาง ?

คูมือผูนําการสัมมนาอบรมนายกสโมสรรับเลือก การประชุม 3 : การบริหารสโมสร 54

บันทึก

การบริหารสโมสร

40 นาที _____ ถึง _____

สโมสรตองรายงานอะไรบางตอโรตารีสากล สิ่งที่สโมสรตองรายงาน

ฉายสไลด 16 สิ่งที่สโมสรตองรายงาน • • • •

สาระสําคัญ รายงานครึ่งป (ถึงกําหนด 1 กรกฎาคม และ 1 มกราคม) เกี่ยวกับการชําระคาบํารุงสมาชิกโรตารีสากล การเปลี่ยนแปลงขอมูลของสมาชิก การเปลี่ยนแปลงขอมูลของเจาหนาที่หรือการประชุม ขอมูลสําหรับทําเนียบทางการของโรตารีสากล (007– EN)

- สงโรตารีสากล : • รายงานครึ่งปเพื่อจายคาบํารุง สมาชิกโรตารีสากล • การเปลี่ยนแปลงขอมูลของ สมาชิกหรือเจาหนาที่ หรือการ ประชุม • ขอมูลสําหรับทําเนียบทางการ - สงภาค : • การเขาประชุมของสมาชิกราย เดือน

ถาสโมสรไมสงรายงานจะเปนอยางไร สาระสําคัญ • ถาสโมสรไมสงคาบํารุงโรตารีสากล สโมสรอาจถูกระงับ / หรือถูกยุบ • ถาขอมูลการติดตอเจาหนาที่สโมสรไมถูกตองจะไม สามารถสงไปรษณียถึงสโมสรได รวมถึง แบบรายงาน ครึ่งป • ถาไมมีขอมูลลาสุดของเจาหนาที่สโมสรในทําเนียบ ทางการ (007–EN) จะไมสามารถสื่อสารกับสโมสรได

สิ่งที่สโมสรตองรายงานตอภาค สาระสําคัญ • สโมสรตองรายงานการเขาประชุมของสมาชิกรายเดือนแก ผูวาการภาคภายใน 15 วัน หลังจากวันประชุมครั้ง สุดทาย

คูมือผูนําการสัมมนาอบรมนายกสโมสรรับเลือก การประชุม 3 : การบริหารสโมสร 55

เจาหนาที่ใดของสโมสรรับผิดชอบโดยตรง ในการทํางานรวมกับนายกสโมสรในหนาที่ การ รายงาน สาระสําคัญ • เลขานุการสโมสรทํางานใกลชดิ กับนายกสโมสรในการ รายงาน

ทานจะทําอยางไรจึงจะแนใจวาสโมสรมีฐานะ การเงินดี ฉายสไลด 17 ความรับผิดชอบดานการเงิน • • • • • •

สาระสําคัญ ทํางานใกลชดิ กับเหรัญญิกสโมสร เตือนใหสงคาบํารุงสโมสรตอโรตารีสากล (ระบุเลขรหัส สโมสร และเลขที่ใบแจงหนี้ใหชัดเจน) ใหตรง กําหนดเวลาเพือ่ จะไมถูกระงับ หรือยุบสโมสร จัดทํางบประมาณ และใชในการอนุมัติรายจาย คุมคาใชจายสมาชิกใหอยูในอัตราพอสมควร ตรวจสอบบัญชีประจําป ทํารายงานการเงินตอสมาชิก

บันทึก

ความรับผิดชอบดานการเงิน • ทํางานใกลชิดกับเหรัญญิก สโมสร • เตือนใหชําระคาบํารุงสโมสรตอ โรตารีสากล • จัดทํางบประมาณและใชปฏิบัติ • คุมคาใชจายสมาชิกใหพอสมควร • ตรวจสอบบัญชีประจําป • ทํารายงานการเงินตอสมาชิก

เหรัญญิก ชวยใหสโมสรดําเนินงานอยางไดผล มากขึ้นไดอยางไร • • • • •

สาระสําคัญ ลงบัญชีทุนตางๆ ของสโมสร ทําบัญชีทางการเงินตอภาคและโรตารีสากลใหเปน ปจจุบันอยูเสมอ รับและจายเงินตางๆ ของสโมสร ทํารายงานการเงิน ชวยในการทํางบประมาณสโมสร

คูมือผูนําการสัมมนาอบรมนายกสโมสรรับเลือก การประชุม 3 : การบริหารสโมสร 56

เหรัญญิกสโมสรตองปฏิบัติหนาที่อื่นใดอีกบาง

บันทึก

ทานจะหาความรูเพิ่มจากที่ใดเกี่ยวกับการทํางาน กับเจาหนาที่สโมสร • • • • •

สาระสําคัญ ธรรมนูญมาตรฐานสโมสรโรตารี และขอบังคับสโมสร ฉบับแนะนํา คูมือปฏิบัติการโรตารี (035 – EN) คูมือนายกสโมสร (222 – EN) คูมือเลขานุการสโมสร (229 – EN) คูมือกรรมการสโมสร (226 – EN)

นายกสโมสรตองเตรียมการจัดงานอะไรบาง ฉายสไลด 18 การประชุม และการจัดงาน • • • • •

สาระสําคัญ การประชุมสโมสรประจําสัปดาห การประชุมกิจการสโมสร การประชุมคณะกรรมการบริหาร การเยี่ยมเยียนของผูชวยผูวาการภาค การเยี่ยมสโมสรอยางเปนทางการของผูวาการภาค

การประชุมและการจัดงาน วางแผนและดําเนินการ : - การประชุมสโมสรประจําสัปดาห - การประชุมกิจการสโมสร - การประชุมคณะกรรมการบริหาร - ตอนรับการเยี่ยมของผูชวย ผูวาการภาค - ตอนรับการเยี่ยมสโมสรเปน ทางการของผูวาการภาค สงเสริม : - การประชุมระดับภาค - การประชุมใหญโรตารีสากล

นายกสโมสรควรสงเสริมการประชุมอื่นใดบาง • • • • • •

สาระสําคัญ การประชุมอบรมภาค การประชุมใหญภาค การสัมมนามูลนิธิโรตารีภาค การสัมมนาสมาชิกภาพภาค การสัมมนาผูนําภาค การประชุมใหญโรตารีสากล คูมือผูนําการสัมมนาอบรมนายกสโมสรรับเลือก การประชุม 3 : การบริหารสโมสร 57

ทานเคยเขาประชุมใดมาแลวบาง ขณะเปนนายกสโมสรทานจะเขาประชุมใดบาง การประชุมเหลานี้สําคัญอยางไร • • • •

สาระสําคัญ ใหโอกาสพิเศษแกโรแทเรียนระดับสโมสรไดทราบถึง กิจกรรมตางๆที่ไดกระทําสําเร็จทั่วไปในภาค อยาง กวางขวาง พัฒนาผูนําภาคในอนาคต เปนเวทีอภิปรายเรื่องโครงการสโมสร และโครงการภาค และสรางเพื่อนรวมโครงการ ใหโอกาสสรางมิตรภาพที่กวางกวาระดับสโมสร

ในการวางแผนการประชุมประจําสัปดาหจะตอง พิจารณาความสําคัญอะไรบาง สาระสําคัญ • ตองวางแผนจัดโปรแกรมการประชุมสโมสรใหนาสนใจ และเหมาะกับภาวะการณ • เริ่มและเลิกประชุมตรงเวลา • จัดใหมีแผนสํารองไว หากโปรแกรมจริงตองลมเลิกไป

มีกลยุทธใดบางที่สโมสรจะใชในการจัดทํา โปรแกรมการประชุมใหนาสนใจ และเหมาะกับ ภาวะการณ นายกสโมสรจะทําใหโปรแกรมการประชุม เกิดผลกระทบไดมากที่สุดอยางไร

คูมือผูนําการสัมมนาอบรมนายกสโมสรรับเลือก การประชุม 3 : การบริหารสโมสร 58

บันทึก

บันทึก ฉายสไลด 19 โปรแกรมการประชุมที่ไดผล

โปรแกรมการประชุมที่ไดผล

• • • • •

•

สาระสําคัญ โปรแกรมทั้งหลายตองเกี่ยวกับโรตารี กําหนดโปรแกรมตางๆ ไวลวงหนา กอนเริ่มปไดยิ่งเปน การดี ผลัดเปลี่ยนกันรับผิดชอบในการจัดโปรแกรม จัดโปรแกรมใหสอดคลองกับโอกาสโครงการและกิจกรรม ตางๆของสโมสร ถาทําได อาศัยปฏิทินโรตารีเปนแนวทางในการจัดโปรแกรมระลึก ถึงความสําคัญตางๆ (เชนจัดโปรแกรมมิตรภาพในชวง เดือน สิงหาคม ซึ่งเปนเดือนแหงสมาชิกภาพ และการ เพิ่มสมาชิก) จัดโปรแกรมที่ใหความรูลาสุดแกสมาชิก

• ตองเปนโปรแกรมที่เหมาะสมกับ โรตารี • วางแผนโปรแกรมแตเนิ่นๆ • ผลัดเปลี่ยนกันรับผิดชอบในการ วางแผน • จัดโปรแกรมใหสอดคลองกับ โอกาสตางๆ ของสโมสร • จัดโปรแกรมตามปฏิทิน โรตารี • จัดโปรแกรมที่ใหสมาชิกไดทราบ ขอมูลโรตารีลาสุด

คูมือผูนําการสัมมนาอบรมนายกสโมสรรับเลือก การประชุม 3 : การบริหารสโมสร 59

การประชุมกิจการสโมสรคืออะไร

บันทึก

ฉายสไลด 20 การประชุมกิจการสโมสร •

• •

สาระสําคัญ การประชุมกิจการสโมสรเปนการประชุมสมาชิกทั้งสโมสร เจาหนาที่ กรรมการบริหาร และประธานคณะกรรมการ เพื่ออภิปรายเกีย่ วกับกิจกรรมของสโมสรหรือใหความรู แกสมาชิก สโมสรควรจัดการประชุมกิจการสโมสร 4-6 ครั้งตอป นายกรับเลือกควรจัดการประชุมกิจการสโมสรทันที หลังจากการประชุมอบรมภาค เพื่ออภิปรายการจัดทํา แผนสโมสรสําหรับปที่จะมาถึง และเนื่องในโอกาสที่ผูวา การภาคมาเยี่ยมสโมสรอยางเปนทางการ การจัดประชุมกิจการสโมสรเปนโอกาสอันดีทจี่ ะอภิปราย ในเรื่องโปรแกรมและกิจกรรมของสโมสร ควรสนับสนุนใหสมาชิกใหมเขารวมประชุมกิจการสโมสร

เหตุใดการประชุมกิจการสโมสรจึงมีความ สําคัญ ตัวอยางคําตอบ - นายกสโมสรจะไดมีโอกาสประสานงานและใหแนวทางการ ทํากิจกรรมของคณะกรรมการ - เปนโอกาสรายงานกิจกรรมตางๆ ของสโมสรใหเจาหนาที่ และกรรมการตางๆไดทราบ - เปดโอกาสในการกระตุนความคิดและกิจกรรมโดยวิธี อภิปรายกลุมอยางไมตองมีพิธรี ีตอง

การประชุมกิจการสโมสร - ประชุมสมาชิกทั้งสโมสรและ เจาหนาที่ - กรรมการบริหารและประธาน คณะกรรมการอภิปรายกิจกรรม สโมสรหรือใหความรูสมาชิก - ควรจัดประชุมกิจการสโมสร ปละ 4-6 ครั้ง - นายกรับเลือกควรจัดประชุม กิจการสโมสรครั้งแรก หลังจาก การประชุมอบรมภาค - ควรจัดการประชุมกิจการสโมสร เนื่องในโอกาสผูนําภาคเยี่ยม สโมสร - สนับสนุนสมาชิกใหมใหเขารวม ประชุมดวย

ในการประชุมกิจการสโมสรควรพูดในเรื่องใดบาง ตัวอยางคําตอบ - โครงการบริการ และ กิจกรรมสโมสร - การเพิ่มสมาชิก และ การรักษาสมาชิก - การเขาประชุมใหญภาค หรือการประชุมอื่นๆ และการ ประชุมใหญโรตารีสากล - โปรแกรมตางๆของโรตารี - เปดโอกาสใหเสนอความคิดเห็นทั่วไป คูมือผูนําการสัมมนาอบรมนายกสโมสรรับเลือก การประชุม 3 : การบริหารสโมสร 60

การเยี่ยมสโมสรอยางเปนทางการคืออะไร ฉายสไลด 21 การเยี่ยมสโมสรอยางเปนทางการ สาระสําคัญ • การเยี่ยมสโมสรอยางเปนทางการ คือ การที่ผูวาการภาค ไปเยี่ยมแตละสโมสรในภาคเพือ่ - ชวยใหเกิดความสนใจในเรื่องสําคัญๆ ของโรตารี - ใหความเอาใจใสตอสโมสรที่ออนแอ - กระตุนเราใหโรแทเรียนเขารวมกิจกรรมบริการ - ใหการยกยองโรแทเรียนที่ใหความรวมมือดวย ตนเอง

บันทึก

การเยี่ยมสโมสรอยางเปนทางการ - มุงใหเกิดความสนใจในเรื่อง สําคัญๆ ของโรตารี - ใหความเอาใจใสตอสโมสร ออนแอ - กระตุนเราใหโรแทเรียนเขารวม กิจกรรม - ยกยองโรแทเรียนที่ใหความ รวมมือดวยตนเอง

สโมสรควรเตรียมการเพื่อรับการเยี่ยมอยางเปน ทางการอยางไร • • • • • • • •

สาระสําคัญ แจงการเยี่ยมเปนทางการของผูวาการภาคในที่ประชุม ประจําสัปดาหของสโมสร แจงในสารสโมสร ทบทวนแนววางแผนสโมสรโรตารีที่มีคุณภาพ และ เตรียมเรื่องที่จะอภิปรายระหวางการเยี่ยม กระตุนใหประธานคณะกรรมการทุกคณะเขารวม จัดทํารายงานแสดงผลงานและแผนงาน รวบรวมคําถาม ปญหา และเรื่องราวความหวงใยตางๆ ที่จะนํามาเสนอตอผูวาการภาค ระหวางการเยีย่ ม จัดเตรียมพิธีการยกยองหรือการมอบรางวัลทีจ่ ะใหผูวา การภาคหรือผูช วยผูวาการภาคเปนผูมอบ (เชน Paul Harris Fellow) ขอใหสมาชิกเสียสละเวลาสวนตัวและธุรกิจ เพื่อจะได สามารถเขารวมการประชุมการเยี่ยมของผูวาการภาคได

คูมือผูนําการสัมมนาอบรมนายกสโมสรรับเลือก การประชุม 3 : การบริหารสโมสร 61

บันทึก

การทํางานกับภาค

นาที ______ ถึง ______

ภาคมีความมุงหมายอยางไร ฉายสไลด 22 ความมุงหมายของภาค

ความมุงหมายของภาค

สาระสําคัญ • “กิจกรรมและองคกรภาคโรตารีดํารงอยูเ พื่อประการ เดียว คือชวยใหสโมสรโรตารีแตละสโมสรไดสืบสาน วัตถุประสงคของโรตารี” คูมือปฏิบัติการโรตารี

“กิจกรรมและองคกรของภาคโรตารี ดํารงอยูเพื่อประการเดียวคือ ชวยให สโมสรโรตารีแตละสโมสรได สืบสาน วัตถุประสงคของโรตารี” คูมือปฏิบัติการโรตารี

ภาคจะชวยใหสโมสรตางๆ มีคุณภาพสูงขึ้นหรือ รักษาคุณภาพไวไดอยางไร ภาคของทาน

ฉายแผนใน 23 ภาคของทาน • • • • • •

สาระสําคัญ ใหการแนะนําแกสโมสรในเรื่องตางๆ เชนเรือ่ งสมาชิก ภาพ และ เรื่องโครงการบริการ แนะนําใหทราบถึงสโมสรที่มีความสนใจหรือทําโครงการ เหมือนๆกัน ทําหนาที่เปนแหลงความรูในเรื่องตางๆ เปดโอกาสใหโรแทเรียนเขารวมเปนกรรมการระดับภาค ถายทอดความรูโรตารีใหกรรมการสโมสร และสมาชิกได ทราบอยางละเอียด ทําหนาที่ประสานงานโปรแกรมมูลนิธิโรตารีเชน ทุนการศึกษาทูตสันถวไมตรี และกลุมศึกษาแลกเปลี่ยน

- ใหการแนะนําแกสโมสร - แนะนําสโมสรที่สนใจในโครงการ ที่เหมือนๆ กันให - ใหบริการแหลงความรู - เปดโอกาสใหโรแทเรียนเขารวม เปนกรรมการระดับภาค - ถายทอดความรูโรตารีใหแก สโมสร - ประสานโปรแกรมมูลนิธิโรตารี

คูมือผูนําการสัมมนาอบรมนายกสโมสรรับเลือก การประชุม 3 : การบริหารสโมสร 62

ผูวาการภาคมีบทบาทที่เกี่ยวกับสโมสรของทาน อยางไรบาง สาระสําคัญ • ใหความรู • ใหแรงจูงใจและกระตุนสมาชิกใหชวยกันทําใหสโมสร มีคุณภาพ • ชวยใหเจาหนาที่สโมสรทราบกิจกรรมของภาคและโอกาส ตางๆ ที่มีอยูในภาค

นอกจากผูวา การภาค มีผูใดในระดับภาคสามารถ ชวยทานไดอีก • • • • •

สาระสําคัญ ผูชวยผูวาการภาค กรรมการภาค ผูอบรมภาค เลขานุการภาค อดีตผูวาการภาค

ผูชวยผูวาการภาค ชวยสนับสนุนทานใหทาน ดําเนนงานเป ิ นสโมสรที่มีคุณภาพไดอยางไร เอกสารแจก 4 บทบาทของผูชว ยผูวาการภาค บันทึกผูนํา - โปรดทบทวนรวมกับผูเขารวมประชุมในสิ่งที่ผูชวยผูวา การภาค สามารถชวยนายกสโมสรได - ขอใหผเู ขารวมเลาประสบการณของตน ที่เคยทํางาน รวมกับผูชวยผูวาการภาค - ถามผูเขารวมวาผูชวยผูวาการภาคมีบทบาทอืน่ ใดที่จะทํา ไดอีกในการรวมงานกับสโมสร - ตอบคําถามจากผูเขารวม - ขอใหผเู ขารวมใชเวลาสักสองสามนาที เพื่อจดความคิด ดีๆ หรือบันทึกจากการประชุม - ขอบคุณผูเขารวมอภิปราย

พักการประชุม คูมือผูนําการสัมมนาอบรมนายกสโมสรรับเลือก การประชุม 3 : การบริหารสโมสร 63

บันทึก

เอกสารแจก 4 : บทบาทของผูชวยผูวาการภาค 1. ชวยนายกสโมสรรับเลือกจัดทําเปาหมายสโมสร โดย ใช “แนวทางการวางแผนสโมสรที่มีคุณภาพ” 2. ทบทวนความกาวหนาเปนระยะๆ สูเปาหมายทีน่ ายก สโมสรไดวางไวในแนววางแผนสโมสรที่มีคุณภาพ และใหการแนะนําตามความจําเปน 3. สนับสนุนสโมสรใหปฏิบัติสิ่งที่ผูวาการภาคแนะนํา 4. เยี่ยมแตละสโมสรอยางนอยสามเดือนครั้ง และ ประชุมกับนายกสโมสรและเลขานุการ เพื่อ ปรึกษาหารือกิจการสโมสรและเรื่องที่เกี่ยวของ 5. กําหนดวันและวางแผนสําหรับการเยี่ยมสโมสรอยาง เปนทางการของผูวาการภาค 6. ทําหนาที่แทนผูวาการภาคในการรวมประชุมกิจการ สโมสร เนื่องในโอกาสที่ผูวาการภาคมาเยี่ยมสโมสร 7. ประสานระหวางผูวาการภาคกับสโมสร 8. ชวยสโมสรในเรื่องโครงการบริการ 9. สงเสริมและพัฒนาสมาชิกใหเปนผูนําภาคในอนาคต

คูมือผูนําการสัมมนาอบรมนายกสโมสรรับเลือก การประชุม 3 : การบริหารสโมสร 64

คูมือผูนําการสัมมนาอบรมนายกสโมสรรับเลือก การประชุม 4 : ทรัพยากร (45

นาที)

วัตถุประสงคการเรียนรู เมื่อเสร็จจากการประชุมครั้งนี้ นายกสโมสรรับเลือกจะสามารถ 1. รูจักแหลงทรัพยากรที่มีอยูในระดับสโมสรและระดับภาค และใชทรัพยากรนั้นเพื่อชวยใหบรรลุ เปาหมายของสโมสร 2. รูจักแหลงทรัพยากรที่มีอยูที่โรตารีสากล และใชทรัพยากรนั้น เพื่อชวยใหบรรลุเปาหมายของสโมสร 3. รูจักแหลงทรัพยากรในชุมชน และใชทรัพยากรนั้นเพื่อชวยใหบรรลุเปาหมายของสโมสร 4. เขาใจถึงความสําคัญที่จะตองรูวาจะหาความสนับสนุนและการนําทางของโรตารีไดที่ไหน

วัสดุ สไลด 24. วัตถุประสงคการเรียนรู 25. ทรัพยากรสโมสร 26. ทรัพยากรภาคประเภทบุคคล 27. ทรัพยากรภาคประเภทวัตถุ 28. ทรัพยากรโรตารีสากลประเภทบุคคล 29. ทรัพยากรโรตารีสากลประเภทวัตถุ 30. ทรัพยากรชุมชน เอกสารแจก 5. การจัดหาทรัพยากร

ขอมูลโรตารีลาสุด จะดูไดในเว็บไซตของโรตารีสากล ที่ www.rotary.org ตองการทราบเพิ่มเติมเกี่ยวกับการดําเนินการประชุมนี้โปรดอางอิงจาก “วิธีใชคูมือ ดําเนินการประชุม” ที่มีอยูที่ผูอบรมภาค คูมือผูนําการสัมมนาอบรมนายกสโมสรรับเลือก การประชุม 4 : ทรัพยากร 65

ฉายสไลด 24 วัตถุประสงคการเรียนรู

บันทึก

บันทึกผูนํา - ทบทวนวัตถุประสงคการเรียนรูกับผูเขารวม

วัตถุประสงคการเรียนรู 1. รูจักและใชทรัพยากรของ

สโมสรและภาคเพื่อชวยใหบรรลุ เปาหมายสโมสร 2. รูจักและใชทรัพยากรจากโรตารี สากล เพื่อชวยใหบรรลุเปาหมาย สโมสร 3. รูจักและใชทรัพยากรในชุมชนเพื่อ ชวยใหบรรลุเปาหมายของสโมสร 4. เขาใจความสําคัญที่จะตองรูวาจะ หาความสนับสนุนและการ นําทางของโรตารีไดที่ไหน

คูมือผูนําการสัมมนาอบรมนายกสโมสรรับเลือก การประชุม 4 : ทรัพยากร 66

บันทึก

ทรัพยากรโรตารี 15

นาที ______ ถึง ______

เหตุใดทานจึงจําเปนตองรูเรื่องทรัพยากร โรตารี สาระสําคัญ • ทานจะตองแนะนําและตอบปญหาของสมาชิกได ถาหาก ทานอาจไมรูคําตอบในเรือ่ งใด ทานก็ตองรูวาจะหา คําตอบไดที่ไหน

ในระดับสโมสรมีทรัพยากรอะไรบาง ฉายสไลด 25 ทรัพยากรระดับสโมสร • • • • •

สาระสําคัญ สมาชิกสโมสร เจาหนาที่สโมสร (คณะกรรมการบริหาร) อดีตผูนําสโมสร คูสมรสและครอบครัวสมาชิก ผูนําและสมาชิกสโมสรอื่น

ในภาคมีใครที่จะสนับสนุนนายกสโมสรไดบาง ฉายสไลด 26 ทรัพยากรบุคคลของภาค • • • • • •

ทรัพยากรสโมสร • สมาชิกสโมสร • เจาหนาที่สโมสร (คณะกรรมการ บริหาร) • อดีตผูนําสโมสร • คูสมรสและครอบครัวสมาชิก • ผูนําและสมาชิกสโมสรอื่น

ทรัพยากรบุคคลของภาค • • • •

ผูวาการภาค ผูชวยผูวาการภาค เลขานุการภาค ประธานคณะกรรมการและ กรรมการภาค • ผูอบรมภาค • อดีตผูวาการภาค

สาระสําคัญ ผูวาการภาค ผูชวยผูวาการภาค เลขานุการภาค ประธานคณะกรรมการและกรรมการภาค ผูอบรมภาค อดีตผูวาการภาค

คูมือผูนําการสัมมนาอบรมนายกสโมสรรับเลือก การประชุม 4 : ทรัพยากร 67

บันทึก

ในภาคมีทรัพยากรวัตถุอะไรบาง ฉายสไลด 27 ทรัพยากรวัตถุของภาค

ทรัพยากรวัตถุของภาค

สาระสําคัญ • ผูวาการภาคจะออกสารผูวาการภาครายเดือนไปถึงทุก สโมสร โดยมีขอ มูลเกีย่ วกับเจาหนาที่ กิจกรรม และ เปาหมายของภาค • ภาคสวนใหญไดจัดทําทําเนียบภาคที่ประกอบดวยชือ่ และ สถานที่ติดตอของผูนําภาคทุกคน • บางภาคไดมเี ว็บไซตของภาค ซึ่งแสดงชื่อและสถานที่ ติดตอของผูนําภาค (ประเทศไทยมีเว็บไซต rotaryinthailand.org)

• สารผูวาการภาครายเดือน • ทําเนียบภาค • เว็บไซตภาค • เว็บไซต

คนที่โรตารีสากลมีใครบางที่สามารถเปน แหลงขอมูลใหกับสโมสร

ทรัพยากรบุคคลของโรตารีสากล

ฉายสไลด 28 ทรัพยากรบุคคลของโรตารีสากล สาระสําคัญ • คณะกรรมการบริหารโรตารีสากลและคณะกรรมการ มูลนิธิโรตารี • คณะกรรมการตางๆ ของโรตารีสากลและมูลนิธิโรตารี ตลอดจนคณะปฏิบัติการตางๆ • พนักงานของสํานักงานโรตารีสากลที่สํานักงานโลก และ สํานักงานในประเทศตางๆ

www.rotaryinthailand.org

• คณะกรรมการบริหารโรตารี สากลและคณะกรรมการมูลนิธิ โรตารี • คณะกรรมการตางๆ ของโรตารี สากล และมูลนิธิ ตลอดจน กลุม ปฏิบัติการตางๆ • พนักงานสํานักงานโรตารีสากล

คูมือผูนําการสัมมนาอบรมนายกสโมสรรับเลือก การประชุม 4 : ทรัพยากร 68

โรตารีสากลมีแหลงทรัพยากรขอมูลอะไรบาง

บันทึก

ฉายสไลด 29 ทรัพยากรวัตถุของโรตารี • • • •

• • • •

สาระสําคัญ ทําเนียบทางการ (007 – EN) เปนทําเนียบขอมูล สําหรับติดตอเจาหนาที่ คณะกรรมการบริหาร คณะ ปฏิบัติการภาค และสโมสรตางๆ ของโรตารีสากล Catalog โรตารีสากล (019 – EN) เปนแหลงขอมูล ในอินเตอรเน็ตและที่เปนรูปเลมหนังสือที่แจงใหทราบ รายการสิ่งพิมพ และแบบฟอรมตางๆ สําหรับการสั่งซื้อ คูมือปฏิบัติการโรตารี (035 – EN) เปนเอกสาร กฎระเบียบ และธรรมนูญของโรตารีสากล มูลนิธิโรตารี และสโมสรโรตารี (มีฉบับภาษาไทย 035-TH) นิตยสารเดอะโรแทเรียน หรือ นิตยสารโรตารี ภาคพื้น เปนนิตยสารรายเดือนที่รายงานขาวคราวของโรตารี รวมทั้งฉบับภาษาตางๆ อีก 27 ฉบับ (ประเทศไทย มี นิตยสารโรตารีประเทศไทย – Rotary Thailand) โรตารีเวิลด เปนหนังสือพิมพสําหรับผูนํา โรตารีสากล ออกปละ 4 ครั้ง ตะกราขาวโรตารี เปนจดหมายขาวรายสัปดาหทาง อินเตอรเน็ต เว็บไซตของโรตารีสากล (www.rotary.org) เปน แหลงขอมูลโรตารีที่มีหลายสวนสามารถดาวนโหลดไดฟรี สวนกิจการโรตารี (Rotary Business Portal) เปน เครื่องมือบริหารสําหรับทํากิจการสโมสรโดยผานทาง เว็บไซตของโรตารีสากล ซึ่งนายกและเลขานุการสโมสร อาจใชเพือ่ - เปลี่ยนแปลง หรือตรวจดู ขอมูลสมาชิก - สงคาบํารุงสโมสร - ตรวจดูในทําเนียบทางการ (007 - EN) และ รายงานมูลนิธิโรตารี

ทรัพยากรวัตถุ ของโรตารีสากล • • • •

ทําเนียบทางการ Catalog โรตารีสากล คูมือปฏิบัติการโรตารี นิตยสารเดอะ โรแทเรียน หรือ นิตยสารโรตารีประเทศไทย • หนังสือพิมพโรตารีเวิลด • ตะกราขาวโรตารี • •

www.rotary.org www.rotaryinthailand. org

• สวนกิจการโรตารี

คูมือผูนําการสัมมนาอบรมนายกสโมสรรับเลือก การประชุม 4 : ทรัพยากร 69

เหตุใดชุมชนจึงเปนแหลงทรัพยากร ใหแกสโมสรโรตารีได สาระสําคัญ • ความใกลชิดกับชุมชนอยูเ สมอๆ จะชวยใหสโมสรสามารถ หาความตองการของชุมชนเพื่อยกเปนโครงการบริการที่ ตอบสนองของชุมชน และเพื่อจะสามารถหาสมาชิกมุงหวัง ได

ชุมชนมีทรัพยากรที่มีประโยชนอะไรบาง ฉายสไลด 30

บันทึก

ทรัพยากรชุมชน • องคกรบําเพ็ญประโยชนอื่นๆ และกลุมไมแสวงหากําไร • โรงเรียน • หนวยราชการ • โปรแกรมอาชีพ • โรงพยาบาลและองคกรสุขอนามัย • หอการคา

สาระสําคัญ • • • • • •

องคกรบําเพ็ญประโยชนอื่นๆ และกลุมไมแสวงหากําไร โรงเรียน หนวยราชการ โปรแกรมอาชีพตางๆ โรงพยาบาลและองคกรสุขอนามัย หอการคาและกลุมธุรกิจและในทองถิ่น

ชุมชนของสโมสรมีทรัพยากรที่มีประโยชนอื่นใด อีกบาง สโมสรของทานทํางานรวมกับองคกรอื่นๆ ในชุมชน อยางไรบาง

คูมือผูนําการสัมมนาอบรมนายกสโมสรรับเลือก การประชุม 4 : ทรัพยากร 70

บันทึก

การเสาะหาทรัพยากร

30 นาที ______ ถึง ______

เอกสารแจก 5 การหาแหลงทรัพยากร บันทึกผูนํา - แบงผูเขารวมออกเปนกลุมๆ ละไมเกิน 5 คน - แบบฝกหัดนี้มีเปาหมายใหนายกสโมสรรับเลือกคุนเคย กับทรัพยากรภาคและโรตารีสากล และเพิ่มพูนความรูใน การหาแหลงขอมูลตางๆ - ขอใหผเู ขารวมทํางานเปนกลุมเพื่อตอบคําถามในเอกสาร แจกเรื่องแหลงทรัพยากร - เตือนผูเขารวมวาแตละคําถามอาจมีไดมากกวาหนึ่ง คําตอบ - ใหเวลา 20 นาที หลังจากนั้น ใหแตละกลุมแลกเปลี่ยน คําตอบซึ่งกันและกันและอภิปรายคําตอบเหลานั้น - ถาผูเขารวมมีปญ  หาที่จะตอบคําถามขอใด ใหใชเฉลย คําตอบที่จดั ไวให - ตอบคําถามจากผูเขารวม - ขอใหผเู ขารวมใชเวลาสองสามนาทีเพื่อบันทึกความคิด ดีๆ หรือบันทึกจากการประชุม - ขอบคุณผูเขารวม

พักการประชุม

คูมือผูนําการสัมมนาอบรมนายกสโมสรรับเลือก การประชุม 4 : ทรัพยากร 71

เอกสารแจก 5 : การหาแหลงทรัพยากร แบบผึกหัดนี้จะชวยใหทานรูวาระหวางทําหนาที่นายกสโมสรทานจะหาขอมูลไดที่ ไหน ขอใหกลุม ของทานชวยกันหาคําตอบสําหรับคําถามแตละเรื่อง โปรด ทราบ วา แตละคําถามอาจมีคําตอบมากกวาหนึ่งคําตอบ เมื่อเสร็จแลวผูนําการสัมมนาจะ ไดทบทวนคําตอบรวมกับทาน ทรัพยากรภาค 1. สมาชิกคนหนึ่งถามทานเกีย่ วกับการเสนอชื่อนักเรียนคนหนึ่งในทองที่เพือ่ ขอรับทุนการศึกษาทูตสันถวไมตรี ทานเองก็ไมคอยแนใจเรื่องวิธีการสมัคร ใครจะสามารถชวยใหขอมูลแกทานได

2. ทานกําลังหาผูบรรยายสําหรับโปรแกรมเดือนแหงสมาชิกภาพและการเพิ่ม สมาชิก ในการประชุมปกติประจําสัปดาห แตทานไมแนใจวาจะเริ่มตรงไหนดี ทานควรติดตอกับใคร

3. สโมสรของทานอยากทําโครงการบริการชุมชนโลก แตไมทราบวาจะหาผูรวม โครงการระหวางประเทศไดอยางไร ใครจะสามารถชวยคุณในการหาผูรวมโครงการได

4. สโมสรของทานกําลังจะเขียนใบสมัครทุนสนับสนุนสมทบ ทานอยากทราบวา ภาคมีทุนหรือไมที่จะสนับสนุนโครงการของทาน ใครจะเปนผูใหขอ มูลแกทานเกีย่ วกับทุนของภาคได

ทานจะหาขอมูลการติดตอกับบุคคลดังกลาวไดอยางไร

5. สโมสรของทานกําลังวางแผนหาทุน คุณตองการจะใหแนใจวาวันจัดงานหาทุน ของสโมสรจะไมตรงกับวันจัดการประชุมใหญภาค ซึง่ ทานและสมาชิกหลายคน ตั้งใจจะไปเขาประชุมดวย ทานจะขอขอมูล วัน เวลา การจัดการประชุมใหญภาคไดอยางไร

คูมือผูนําการสัมมนาอบรมนายกสโมสรรับเลือก การประชุม 4 : ทรัพยากร 72

ทรัพยากรโรตารีสากล 6. ทุกๆเดือนสโมสรของทานตองจัดโปรแกรมเพื่อใหขอ มูลและความรูโรตารี ทานจะหาขอมูลสาระจากที่ใดมาจัดโปรแกรมดังกลาว

7. สมาชิก แจงกับทานวา เธอจะตองขาดประชุมครั้งหนึ่งเพือ่ เดินทางไปทําธุรกิจ ทานจึงแนะนําใหสมาชิกทานนั้นไปประชุมทดแทนที่สโมสรโรตารีในเมืองที่จะ เดินทางไปเยี่ยมนั้น สมาชิกตอบวายินดีจะทําเชนนั้น แตไมทราบวา สโมสรนั้น อยูที่ไหน และ ประชุมเวลาใด ทานจะแนะนําใหสมาชิกผูนั้นหาขอมูลจากไหน

8. สโมสรของทานกําลังจัดทําโปรแกรมปฐมนิเทศสมาชิกใหม ทานอยากจัดทํา หองสมุดสโมสรที่มีวัสดุ เอกสารตางๆ เพื่อชวยเสริมความรูสมาชิก ทานจะหาไดจากแหลงใดบาง วามีวัสดุเอกสารอะไรบาง

9. สโมสรของทานไดเติบโตขึน้ มากแลว สมาชิกหลายคนจึงปรึกษากันวานาจะ กอตั้งสโมสรใหมขึ้นในชุมชนเดียวกัน ทานจะหานโยบายสําหรับกระบวนการนี้จากที่ใด

คูมือผูนําการสัมมนาอบรมนายกสโมสรรับเลือก การประชุม 4 : ทรัพยากร 73

เฉลยคําตอบสําหรับเอกสารแจก 5 ทรัพยากรภาค คําถามขอ 1 ใครจะสามารถชวยใหขอมูลแกทานได คําตอบ : ประธานคณะอนุกรรมการทุนการศึกษาภาค ผูชวยผูวาการภาค ประธานคณะกรรมการมูลนิธิโรตารีภาค หรือผูวาการภาค คําถามขอ 2 ทานควรติดตอกับใคร คําตอบ : ประธานคณะกรรมการพัฒนาสมาชิกภาพภาค ผูชวยผูวาการภาค หรือ ผูวาการภาค คําถามขอ 3 ใครจะสามารถชวยคุณหาผูรวมโครงการได คําตอบ : ประธานคณะกรรมการบริหารชุมชนโลกภาค ประธานคณะกรรมการมูลนิธิโรตารีภาค ผูชวยผูวาการภาค หรือผูวาการภาค คําถามขอ 4 ใครจะใหขอมูลแกทานเกี่ยวกับทุนของภาคได คําตอบ : ประธานคณะกรรมการมูลนิธิโรตารี ภาค ประธานคณะอนุกรรมการทุนสนับสนุนมูลนิธิโรตารีภาค ผูชวยผูวาการภาค หรือ ผูวาการภาค หาขอมูลการติดตอไดจาก : ทําเนียบภาค เว็บไซตภาค หรือผูชวยผูว าการภาค คําถามขอ 5 ทานจะทราบวันเวลาการประชุมใหญภาคไดอยางไร คําตอบ : สารผูวาการภาครายเดือน หรือเว็บไซตภาค ผูชวยผูวาการ ภาค หรือผูวาการภาค

คูมือผูนําการสัมมนาอบรมนายกสโมสรรับเลือก การประชุม 4 : ทรัพยากร 74

ทรัพยากรโรตารีสากล คําถามขอ 6 ทานจะหาขอมูลสาระจากที่ใดมาจัดโปรแกรมดังกลาว คําตอบ : นิตยสาร เดอะโรแทเรียน หรือ นิตยสาร โรตารีภาคพื้น (นิตยสาร โรตารีประเทศไทย) โรตารีเวิลด ตะกราขาวโรตารี หรือเว็บไซตของโรตารีสากล www.rotary.org หรือเว็บไซตภาษาไทย www.rotaryinthailand.org

คําถามขอ 7 ทานจะแนะนําใหสมาชิกผูนั้นหาขอมูลจากไหน คําตอบ : ทําเนียบทางการ (007 – EN) หรือที่ Where Clubs Meet ในเว็บไซตของโรตารีสากล www.rotary.org หรือเว็บไซต ภาษาไทย www.rotaryinthailand.org คําถามขอ 8 ทานจะหาทราบไดจากที่ไหนวา มีวัสดุเอกสารอะไรบาง คําตอบ : Catalog ของโรตารีสากล (019 – EN) หรือเว็บไซตของโรตารี สากล www.rotary.org หรือคณะกรรมการสมาชิกภาพภาค คําถามขอ 9 ทานจะหาทราบนโยบายสําหรับกระบวนการนี้จากที่ใด คําตอบ : คูมือปฏิบัติการโรตารี (035 – EN) หรือ คูมือกอตั้งสโมสรใหม (808 – EN)

คูมือผูนําการสัมมนาอบรมนายกสโมสรรับเลือก การประชุม 4 : ทรัพยากร 75

คูมือผูนําการสัมมนาอบรมนายกสโมสรรับเลือก การประชุม 4 : ทรัพยากร 76

คูมือผูนําการสัมมนาอบรมนายกสโมสรรับเลือก การประชุม 5 : การพัฒนาสมาชิกภาพ : การหาสมาชิก การใหความรู และการรักษาสมาชิก (90

นาที)

วัตถุประสงคการเรียนรู เมื่อเสร็จจากการประชุมครั้งนี้ นายกสโมสรรับเลือกจะสามารถ 1. เขาใจนโยบายและกรอบการปฏิบัติการดานสมาชิกภาพโรตารี 2. เขาใจองคประกอบของโปรแกรมการหาสมาชิก การปฐมนิเทศสมาชิกใหม การใหความรูสมาชิกใหม และการรักษาสมาชิก อยางไดผล 3. ชี้แหลงทรัพยากรที่ควรใชในการสนับสนุนกิจกรรมพัฒนาสมาชิกภาพ

วัสดุ สไลด 31. วัตถุประสงคการเรียนรู 32. การพัฒนาสมาชิก 33. ประโยชนของการหาสมาชิกใหม 34. หลักการประเภทอาชีพ 35. การปฐมนิเทศที่ไดผล 36. การใหความรูสมาชิกใหม 5 ขั้นตอน 37. ทรัพยากรโรตารีสากลสําหรับการ ใหความรูสมาชิก

38. คณะกรรมการ การใหความรูสมาชิก 39. ทรัพยากรสโมสรและภาคในการใหความรูสมาชิก 40. ทรัพยากรการหาสมาชิก

เอกสารแจก 6. ขอคิดในการหาสมาชิก 7. ขอคิดในการใหความรูสมาชิกใหม 8. ขอคิดในการรักษาสมาชิก

ขอมูลโรตารีลาสุด จะดูไดในเว็บไซตของโรตารีสากรที่ www.rotary.org ตองการทราบเพิ่มเติมเกี่ยวกับการดําเนินการประชุมนี้ โปรดอางอิงจาก “วิธีใชคูมือดําเนินการประชุม” ที่มีอยูที่ผูอบรมภาค คูมือผูนําการสัมมนาอบรมนายกสโมสรรับเลือก การประชุม 5 : การพัฒนาโปรแกรมสมาชิกภาพ : การหาสมาชิก การใหความรู และการรักษาสมาชิก 77

ฉายสไลด 31 วัตถุประสงคการเรียนรู

บันทึก

บันทึกผูนํา

วัตถุประสงคการเรียนรู

- โปรดทบทวนวัตถุประสงคการเรียนรูกับผูเขารวม

1. เขาใจนโยบาย และกรอบการ

ปฏิบัติการสําหรับเรื่องสมาชิก ภาพโรตารี 2. เขาใจองคประกอบของโปรแกรม การหาสมาชิก การปฐมนิเทศ สมาชิกใหม การใหความรูสมาชิก ใหม การรักษาสมาชิก อยาง ไดผล 3. ชี้แหลงทรัพยากรที่ควรใชในการ สนับสนุนกิจกรรมพัฒนา สมาชิก

คูมือผูนําการสัมมนาอบรมนายกสโมสรรับเลือก การประชุม 5 : การพัฒนาโปรแกรมสมาชิกภาพ : การหาสมาชิก การใหความรู และการรักษาสมาชิก 78

บันทึก

บทนํา 5

นาที ______ ถึง ______

เหตุใดเรื่องสมาชิกภาพจึงสําคัญสําหรับ ทานในฐานะนายกสโมสร สาระสําคัญ • สโมสรจะตั้งอยูไมไดถาไมมีฐานสมาชิกที่มั่นคง • ความสําเร็จของนายกสโมสรกับความสําเร็จของสโมสร เปนอันเดียวกัน ความสําเร็จของนายกสโมสรอาจวัดจาก ความเปลี่ยนแปลงในสมาชิกภาพ บันทึกผูนํา - ในการประชุมตอนนี้ผูเขารวมจะเรียนรูถึงแนวคิดหลัก เกี่ยวกับโปรแกรมพัฒนาสมาชิกภาพ - เนนใหผูเขารวมใชบทเรียนจากการประชุมตอนนี้ในการ จัดทําเปาหมายการพัฒนาสมาชิกภาพในการประชุมเชิง อภิปราย ฯ

การพัฒนาสมาชิกภาพคืออะไร การพัฒนาสมาชิกภาพ

ฉายสไลด 32 สาระสําคัญ

- การหาสมาชิก - การรักษาสมาชิก - การกอตั้งสโมสรใหม

• การพัฒนาสมาชิกภาพประกอบดวย - การหาสมาชิก - การรักษาสมาชิก - การกอตั้งสโมสรใหม

คูมือผูนําการสัมมนาอบรมนายกสโมสรรับเลือก การประชุม 5 : การพัฒนาโปรแกรมสมาชิกภาพ : การหาสมาชิก การใหความรู และการรักษาสมาชิก 79

บันทึก

การหาสมาชิก

30 นาที ______ ถึง ______

เมื่อเร็วๆนี้สโมสรทานเพิ่มสมาชิกบางหรือไม ประโยชนการหาสมาชิกใหม

เหตุใดสโมสรโรตารีของทานจึงจําเปนตองเพิ่ม สมาชิก ฉายสไลด 33 ประโยชนของการหาสมาชิกใหม • • • • • •

สาระสําคัญ สมาชิกใหมจะเปนผูนําในอนาคต การเติบโตทําใหสโมสรมีความหลากหลายและเปน ตัวแทนชุมชนไดทั่วถึงมากขึ้น โรแทเรียนใหมๆ นําความคิดใหมๆ ความสนใจใหมๆ และพลังเพิ่มพูนมาให การมีสมาชิกสโมสรโรตารีมากขึ้นจะทําใหมีความสามารถ ขยายบริการออกไปไดมากขึ้น การมีสมาชิกเพิ่มขึ้น จะชวยใหสามารถรวมโปรแกรมของ มูลนิธิ และ บริจาคเงินใหมูลนิธิไดมากขึ้น สมาชิกที่อายุยังนอยชวยใหสโมสร และองคกรดํารงอยู ตอไปไดในระยะยาว

• สมาชิกใหมจะเปนผูนําในอนาคต • การเติบโตทําใหมีความ หลากหลาย • โรแทเรียนใหมๆ นําความคิด ใหมๆมาให • มีโรแทเรียนมากขึ้นจะสามารถ ขยายบริการออกไปไดกวางขึ้น • สมาชิกที่เพิ่มขึ้นจะชวยบริจาคให มูลนิธิโรตารีไดมากขึ้น • สมาชิกที่อายุยังนอยเปนอนาคต ขององคกร

ทานสามารถเริ่มการหาสมาชิกใหแกสโมสรได อยางไร สาระสําคัญ • เริ่มดวยการทบทวนภาพรวมใน 5 ปของสมาชิกสโมสร ดวยกันกับผูวาการภาค หรือผูชวยผูวาการภาค และ ตั้งเปาหมาย ที่มีความเปนจริงในการพัฒนาสมาชิกภาพสู ความเติบโต • สํารวจประเภทอาชีพใหมใหเร็วที่สุดตอนตนป • เยี่ยมเว็บไซตของโรตารีสากล www.rotary.org เรื่องสมาชิกภาพ เพื่อทราบความคิดที่สโมสรอื่นใชไดผล มาแลว

คูมือผูนําการสัมมนาอบรมนายกสโมสรรับเลือก การประชุม 5 : การพัฒนาโปรแกรมสมาชิกภาพ : การหาสมาชิก การใหความรู และการรักษาสมาชิก 80

การสํารวจประเภทอาชีพคืออะไร

บันทึก

สาระสําคัญ • การสํารวจประเภทอาชีพเปนการเสาะหาวิชาชีพในชุมชนที่ ยังไมมีสมาชิกเปนตัวแทนในสโมสร

การจัดสํารวจประเภทอาชีพเกี่ยวของกับการ พัฒนาสมาชิกภาพของสโมสรอยางไร ฉายสไลด 34 หลักการประเภทอาชีพ สาระสําคัญ • การสํารวจประเภทอาชีพจะชวยในการหาสมาชิกใหมๆ ที่ มีศักยภาพเขาสโมสรในประเภทอาชีพที่ยังมีสมาชิกไมพอ หรือ ยังไมมีสมาชิกในประเภทอาชีพนั้นๆ • การสํารวจประเภทอาชีพจะชวยใหทราบแนวโนมทาง เศรษฐกิจ และการจางงานซึ่งจะกระทบถึงความพยายาม ในการพัฒนาสมาชิกภาพของสโมสร

หลักการประเภทอาชีพ • เพื่อหาสมาชิกใหมที่มีศักยภาพ จากผูประกอบอาชีพและวิชาชีพ ตางๆ ในชุมชน • เพื่อหาแนวโนมทางเศรษฐกิจและ การจางงาน • ชวยใหสโมสรมีสมาชิกที่มี ประสบการณ และความรูที่ กวางขวาง • ชวยใหสโมสรไดใชความชํานาญ พิเศษของสมาชิกในกิจกรรมที่ หลากหลาย

เหตุใดสโมสรจึงควรมีสมาชิกเปนตัวแทนอาชีพ และวิชาชีพตางๆ อยางกวางขวาง สาระสําคัญ • การมีตัวแทนจากอาชีพและวิชาชีพตางๆอยางกวางขวาง ในสโมสร หมายถึง การมีสมาชิกที่มีประสบการณและ ความรูอยางกวางขวาง • การมีสมาชิกเปนตัวแทนจากอาชีพและวิชาชีพจํานวนมาก ในชุมชนชวยใหสโมสรสามารถใชประสบการณของสมาชิก ใหไดผลในกิจกรรมตางๆ ไดมากขึ้น

คูมือผูนําการสัมมนาอบรมนายกสโมสรรับเลือก การประชุม 5 : การพัฒนาโปรแกรมสมาชิกภาพ : การหาสมาชิก การใหความรู และการรักษาสมาชิก 81

ในการหาสมาชิกใหม มีปญหาทาทาย อะไรบาง

บันทึก

ตัวอยางคําตอบ -

การจัดลําดับความสําคัญเรื่องตางๆ ขาดความหลากหลายของสมาชิก คาใชจายของสมาชิกสูง มีความเขาใจไมถูกตองเรื่องประโยชนและความ รับผิดชอบของการเปนสมาชิก - ชุมชนไมรูจักสโมสร

มีคําตอบอะไรบางที่จะหยิบยกมาแกปญหา ทาทายในการหาสมาชิกใหม ตัวอยางคําตอบ - ตองแนใจวาโปรแกรมและโครงการตางๆของสโมสร ตอบสนองความตองการทั้งของสโมสรและของชุมชน - ใหความสําคัญอันดับแรกกับการพัฒนาสมาชิกภาพ (หา สมาชิก และรักษาสมาชิก) - ใหครอบครัวโรแทเรียนเขารวมดวย - ใหความรูแกสมาชิกมุงหวัง สาระสําคัญ • สโมสรควรเชิญคนมาเปนสมาชิก โดยเนนวาสมาชิกแตละ คนมีความรับผิดชอบที่จะมองหาและเชิญชวนสมาชิกใหม • เพื่อที่จะใหสโมสรโรตารีดํารงอยูไดในอนาคต เราตองทํา ใหโรตารีตรงกับความตองการของเหลาสมาชิก มี ความหมายและเปนที่สนใจของโรแทเรียนรุนตอไป

คูมือผูนําการสัมมนาอบรมนายกสโมสรรับเลือก การประชุม 5 : การพัฒนาโปรแกรมสมาชิกภาพ : การหาสมาชิก การใหความรู และการรักษาสมาชิก 82

ทานสามารถระดมกําลังของคณะกรรมการสโมสร เพื่อชวยผลักดันการพัฒนาสมาชิภาพ ไดอยางไร • • • •

บันทึก

สาระสําคัญ รวมกับคณะกรรมการปฐมนิเทศและรักษาสมาชิกเพื่อ จัดการปฐมนิเทศสมาชิกใหม และใหความรูตอเนื่องแก สมาชิกปจจุบัน จัดการโปรแกรมตางๆ ของคณะกรรมการพัฒนาสมาชิก ภาพใหดําเนินไปอยางไดผล รวมงานกับคณะกรรมการประชาสัมพันธเพื่อสรางและ รักษาภาพพจนของสโมสรภายในชุมชนใหดีเสมอ รวมงานกับคณะกรรมการโปรแกรมเพื่อวางแผนการจัด กิจกรรมเนื่องในโอกาสเดือนแหงสมาชิกภาพและการเพิ่ม สมาชิกในเดือนสิงหาคม

สโมสรของทานเคยใชความคิดอะไรบางที่ไดผล ในการหาสมาชิกใหม เอกสารแจก 6 ขอคิดเห็นการจัดหาสมาชิก บันทึกผูนํา - โปรดทบทวนรายการความคิดตางๆนี้ที่สโมสรอาจใชใน การเพิ่มสมาชิก - ขอใหผเู ขารวมเสนอความคิดเห็นจากประสบการณของ ตนเกี่ยวกับความคิดเหลานี้ - ขอใหผเู ขารวมแลกเปลีย่ นความคิดเพิ่มเติมบางประการที่ เคยใชไดผลในสโมสรของเขา

คูมือผูนําการสัมมนาอบรมนายกสโมสรรับเลือก การประชุม 5 : การพัฒนาโปรแกรมสมาชิกภาพ : การหาสมาชิก การใหความรู และการรักษาสมาชิก 83

บันทึก

การใหความรูแกสมาชิกใหม 25

นาที ______ ถึง ______

เหตุใดจึงจําเปนตองใหความรูแกสมาชิกใหม • • • • • •

สาระสําคัญ สมาชิกที่มีความรูสามารถเขารวมกิจกรรมสโมสรไดทันที สมาชิกที่ไดรับความรูจะรูสึกสบายใจ ที่จะสังสรรค กับ สมาชิกที่มีประสบการณของสโมสร สมาชิกที่ไดรับความรูจะเริ่มรับผิดชอบในสโมสรได มากขึ้น สมาชิกที่มีความรูเรื่องโรตารีดจี ะประสบความสําเร็จใน การหาสมาชิกใหมไดดีกวา เพื่อใหสโมสรเติบโตเราจําเปนตองรักษาสมาชิกที่เรา นําเขามาในองคกรของเราไว การใหการปฐมนิเทศแกสมาชิกใหมอยางไดผล และการ ใหความรูสวนสําคัญที่จะทําใหเขาเติบโตเปนโรแทเรียน ดวยชีวิตจิตใจ และชวยใหเขาสามารถรวมกิจกรรมสโมสร อยางไดผล การปฐมนิเทศที่ไดผล

หลัก 3 ประการของโปรแกรมปฐมนิเทศมี อะไรบาง ฉายสไลด 35

• ประโยชนของการเปนสมาชิก • ความรับผิดชอบของการเปน สมาชิก • โอกาสบําเพ็ญประโยชน

สาระสําคัญ • ประโยชนของการเปนสมาชิก • ความรับผิดชอบของการเปนสมาชิก • โอกาสบําเพ็ญประโยชน

คูมือผูนําการสัมมนาอบรมนายกสโมสรรับเลือก การประชุม 5 : การพัฒนาโปรแกรมสมาชิกภาพ : การหาสมาชิก การใหความรู และการรักษาสมาชิก 84

การใหความรูแกสมาชิกใหม 5 ขั้นตอนมี อะไรบาง ฉายสไลด 36 5 ขั้นตอนของการใหความรูแกสมาชิกใหม • • • • •

สาระสําคัญ แจงขอมูลใหทราบ เชิญมารวมประชุม ทําการตอนรับสมาชิกใหม ใหการปฐมนิเทศ ใหความรูอยางตอเนื่อง

บันทึก

5 ขั้นตอนของการใหความรูแก สมาชิกใหม • • • • •

แจงขอมูลใหทราบ เชิญมารวมประชุม ทําการรับสมาชิกใหม ใหการปฐมนิเทศ ใหความรูอยางตอเนื่อง

สโมสรของทานวางแผน 5 ขั้นเพื่อใหความรูแก สมาชิกใหมหรือไม เอกสารแจก 7 ขอคิดในการใหความรูแกสมาชิกใหม บันทึกผูนํา - ทบทวนขอคิดเหลานี้ที่สโมสรสามารถใชในโปรแกรมการ สนเทศสมาชิกใหมกับผูเขารวม - ขอใหผเู ขารวมเสนอความคิดเห็นจากประสบการณของ ตนเกี่ยวกับขอคิดเหลานี้ - สนับสนุนใหผูเขารวมแลกเปลีย่ นขอคิดเพิ่มเติมที่เคยใช ไดผลในสโมสรของเรา

ในสโมสรของทานมีใครบางสามารถใหความรูแก สมาชิกใหมได สาระสําคัญ • สมาชิกทุกคนในสโมสรสามารถมีบทบาทในการใหความรู แกสมาชิกใหมได • ในการใหสมาชิกปจจุบันมีสวนรวมในการใหความรูแก สมาชิกใหม ทานจะชวยใหทั้งสมาชิกปจจุบันและสมาชิก ใหมรูเรื่องราวของสโมสรภาค และโรตารีสากล อยางทัน การณเสมอ คูมือผูนําการสัมมนาอบรมนายกสโมสรรับเลือก การประชุม 5 : การพัฒนาโปรแกรมสมาชิกภาพ : การหาสมาชิก การใหความรู และการรักษาสมาชิก 85

การใหความรูอยางตอเนื่องแกสมาชิกปจจุบนั

บันทึก 20 นาที ______ ถึง ______

เหตุใดจึงจําเปนตองใหความรูโรตารีแกสมาชิก ปจจุบันอยางตอเนื่อง สาระสําคัญ • การใหความรูอยางตอเนื่องทําใหสมาชิกรวมมืออยู ตลอดไป • โรตารีเปนองคกรที่เคลือ่ นไหวอยูเสมอ ฉะนั้นการให สมาชิกทราบถึงความเปลี่ยนแปลงและโอกาสตางๆ ที่จะ ทําใหเขารูสึกทาทาย มีแรงจูงใจ และกระตือรือรนอยู เสมอจะทําใหเขาอยากอยูตลอด • ปญหาการเขาออกของสมาชิกในอัตราที่สูงของสโมสร ตางๆ เปนปญหาที่บีบคั้นในดานสมาชิกภาพที่โรตารี เผชิญอยูทุกวันนี้

เหตุใดจึงตองถือวาการใหความรูแกสมาชิกเปน เรื่องความสําคัญอันดับแรกของสโมสร สาระสําคัญ • หลักสําคัญประการหนึ่งของการเพิ่มสมาชิกคือการ พยายามรักษาสมาชิกไว • การใหความรูนับวาเปนหลักเบือ้ งตนของการรักษา สมาชิกปจจุบันไว • โรแทเรียนที่มีความผูกพันมักไมรูสึกชินชา และออกไป จากสโมสรที่มีคุณภาพ

ทําไมทานจึงยังคงเปนโรแทเรียน มีวิธีการใดบางเพื่อเพิ่มอัตราการรักษาสมาชิกให สูงขึ้นได อยางไดผลดีทสี่ ุด เอกสารแจก 8 ความคิดในการรักษาสมาชิก

คูมือผูนําการสัมมนาอบรมนายกสโมสรรับเลือก การประชุม 5 : การพัฒนาโปรแกรมสมาชิกภาพ : การหาสมาชิก การใหความรู และการรักษาสมาชิก 86

บันทึกผูนํา

บันทึก

- ทบทวนความคิดตางๆ ที่สโมสรสามารถใชในการรักษา สมาชิกปจจุบัน - ขอใหผเู ขารวมแสดงความคิดเห็นจากประสบการณของ ตน เกี่ยวกับความคิดเหลานี้ - ขอใหผเู ขารวมแลกเปลีย่ นความคิดที่เคยใชไดผลมาแลว ในสโมสรของเขา

สมาชิกปจจุบันทุกคนในสโมสรของทานสามารถ ชวยในการใหความรูแกสมาชิกใหมไดหรือไม ถา ไมได เพราะเหตุใด สาระสําคัญ • การใหความรูเรื่องโรตารี แกสมาชิกปจจุบันและใหเขามี บทบาทรวมดวยจะเปนเครือ่ งมือที่ดียิ่งในการรักษา สมาชิก ปจจุบนั ไว • สมาชิกปจจุบันที่ไดรับความรูจะชวยใหสมาชิกใหมสราง ฐานความรูที่จําเปนในการทําหนาที่ของสมาชิกอยางไดผล และชวยใหทั้งสโมสรประสบความสําเร็จ

สโมสรไดเรียนรูอะไรบางเมื่อมีสมาชิกออกจาก สโมสรไป สาระสําคัญ • บางสโมสรไดสัมภาษณผูลาออก เพื่อจะทราบวาสมาชิก ลาออกจากสโมสรเพราะเหตุใด ผลที่ไดจากการสัมภาษณ จะมีคุณคาเปนการเสริมใหกับโปรแกรมการรักษาสมาชิก

คูมือผูนําการสัมมนาอบรมนายกสโมสรรับเลือก การประชุม 5 : การพัฒนาโปรแกรมสมาชิกภาพ : การหาสมาชิก การใหความรู และการรักษาสมาชิก 87

ทรัพยากรสําหรับการพัฒนาสมาชิกภาพและ รักษาสมาชิก

บันทึก 10

นาที ______ ถึง ______

สาระสําคัญ • ในฐานะนายกสโมสรทานมีอิทธิพลมากในระหวางสมาชิก ของสโมสร แตทานไมสามารถจะทําทุกสิ่งดวยตนเองโดย ลําพัง • ไดกลาวในการประชุมตอนนี้หลายครั้งวา โรแทเรียนที่ รูสึกผูกพันกับสโมสรมักจะคงความเปนโรแทเรียนอยูได และมีทัศนะเชิงบวกตอประสบการณการเปนสมาชิก สโมสรของเขา

ทานสามารถใชทรัพยากรโรตารีสากลในการให ความรูแกสมาชิกใหม เพื่อใหมั่นใจวาสมาชิก ปจจุบันจะมีความรูเรื่องโรตารีลาสุด ไดอยางไร ฉายสไลด 37 ทรัพยากรโรตารีสากล ที่ใหความรูเรื่องสมาชิกภาพ • • • • • • •

สาระสําคัญ เว็บไซตของโรตารีสากล www.rotary.org เว็บไซต www.rotaryinthailand.org นิตยสารเดอะโรแทเรียน หรือ นิตยสารโรตารีประเทศ ไทย ตะกราขาวโรตารี โรตารีในหนึ่งชัว่ โมง (512 – EN) เทปเสียง นี้คือ โรตารี (449 – EN) เทปวิดิทัศน พื้นฐานโรตารี (595 – EN) คูมือทรัพยากรการพัฒนาสมาชิกภาพ (417 – EN) บทวาดวย “การปฐมนิเทศสมาชิกใหม”

ทรัพยากรโรตารีสากลที่ใหความรูเรื่อง สมาชิกภาพ • www.rotary.org

www.rotaryinthailand.org

• นิตยสารเดอะโรแทเรียน หรือ นิตยสารโรตารีประเทศไทย • ตะกราขาวโรตารี • โรตารีในหนึ่งชั่วโมง • นี่คือ โรตารี • พื้นฐานโรตารี • คูมือทรัพยากรการพัฒนา สมาชิกภาพ

คูมือผูนําการสัมมนาอบรมนายกสโมสรรับเลือก การประชุม 5 : การพัฒนาโปรแกรมสมาชิกภาพ : การหาสมาชิก การใหความรู และการรักษาสมาชิก 88

ทานจะใชคณะกรรมการใดบางเพื่อสงเสริมการให ความรูแกสมาชิกในสโมสร ฉายสไลด 38 คณะกรรมการที่สงเสริมการใหความรูเรื่องสมาชิกภาพ • • • • • • •

สาระสําคัญ คณะกรรมการพัฒนาสมาชิกภาพ คณะกรรมการสนเทศโรตารี คณะกรรมการนิตยสาร คณะกรรมการสื่อสาร คณะกรรมการประชาสัมพันธ คณะกรรมการพัฒนาสมาชิกภาพของภาค คณะกรรมการอื่นๆ ของภาค

บันทึก

คณะกรรมการที่สงเสริมการใหความรู เรื่องสมาชิกภาพ • • • • • •

คณะกรรมการพัฒนาสมาชิกภาพ คณะกรรมการสนเทศโรตารี คณะกรรมการนิตยสาร คณะกรรมการสื่อสาร คณะกรรมการประชาสัมพันธ คณะกรรมการพัฒนาสมาชิกภาพ ของภาค • คณะกรรมการอื่นๆ ของภาค

ทรัพยากรระดับสโมสร และภาคเพื่อใหความรูแก สมาชิกใหมมีอะไรบาง ฉายแผนใน 39 • • • •

สาระสําคัญ สารผูวาการภาครายเดือน ประธานคณะกรรมการพัฒนาสมาชิกภาพภาค ผูชวยผูวาการภาค สารสโมสร

ทรัพยากรระดับสโมสรและภาค ที่ให ความรูเรื่องสมาชิกภาพ • สารผูวาการภาครายเดือน • ประธานคณะกรรมการพัฒนา สมาชิกภาพภาค • ผูชวยผูวาการภาค • สารสโมสร

ทรัพยากรบางอยางที่สามารถชวยสโมสรในการ หาสมาชิกใหม

คูมือผูนําการสัมมนาอบรมนายกสโมสรรับเลือก การประชุม 5 : การพัฒนาโปรแกรมสมาชิกภาพ : การหาสมาชิก การใหความรู และการรักษาสมาชิก 89

ฉายสไลด 40 ทรัพยากรสําหรับการหาสมาชิก

บันทึก

สาระสําคัญ • เยี่ยมเว็บไซตของโรตารีสากล www.rotary.org เรื่อง Membership

• ติดตอประธานคณะกรรมการพัฒนาสมาชิกภาพภาคเพือ่ เรียนรู กลยุทธ ที่เคยใชไดผลในสโมสรอื่น • ซื้อหนังสือ วิธีเสนอชื่อสมาชิกใหม (254 – EN) จากโรตารีสากล • ปรึกษากับสโมสรอื่นในบริเวณเดียวกัน • ศึกษาบทวาดวยการหาสมาชิกใหมในคูมือพัฒนาสมาชิก ภาพ (417 – EN)

ทรัพยากรสําหรับการหาสมาชิก • www.rotary.org เรื่อง Membership

• ประธานคณะกรรมการพัฒนา สมาชิกภาพภาค • วิธีเสนอชื่อสมาชิกใหม • สโมสรอื่นๆ • คูมือการพัฒนาสมาชิกภาพ

บันทึกผูนํา - ตอบคําถามจากผูเขารวม - ขอใหผเู ขารวมใชเวลาสองสามนาทีเพื่อจดความคิดดีๆ หรือ บันทึกจากการประชุมนี้ - ขอบคุณผูเขารวม

พักการประชุม

คูมือผูนําการสัมมนาอบรมนายกสโมสรรับเลือก การประชุม 5 : การพัฒนาโปรแกรมสมาชิกภาพ : การหาสมาชิก การใหความรู และการรักษาสมาชิก 90

เอกสารแจก 6 : ความคิดในการหาสมาชิก 1. 2. 3.

ทําแผน 5 ตอ 1 (โรแทเรียนหาคนชวยกันหาสมาชิกใหมหนึ่งคน) จัดการประชุมกิจการสโมสรเพื่อปรึกษาหารือเรื่อง แหลงที่จะหาสมาชิกใหม จัดการประชุมอยางไมเปนทางการเพื่อใหสมาชิกสโมสรอธิบายประโยชน และ ความรับผิดชอบของการเปนสมาชิก ใหสมาชิกมุงหวังฟง 4. หาโรแทเรียนใหมๆ จากกลุมประชากรใหมๆ (เชนกลุมอายุ กลุมชาย หรือ หญิง กลุมเชือ้ ชาติ กลุมละสามคน) 5. เยี่ยมเว็บไซตโรตารีสากล www.rotary.org เรื่องสมาชิกภาพ (Membership) เพื่อหากลยุทธที่ประสบความสําเร็จ ที่สโมสร อื่นใชไดผล มาแลว 6. ทําโครงการบริการชุมชน เพื่อ เสาะหาและชักนําสมาชิกคาดหวังเขารวม (โครงการดังกลาวนี้ยังสําคัญสําหรับการประชาสัมพันธและเชิดชูภาพพจนของ โรตารีในชุมชน) 7. แนะนํา “แผนจุดแดง” มาใช (ติดจุดแดงบนปายชื่อของสมาชิกแตละคน และ ไมแกะออกจนกวาสมาชิกคนนั้นจะเสนอสมาชิกใหม) 8. ทําความคุนเคยกับผูนําในธุรกิจ หรือ ผูนําชุมชนคนใหมๆ 9. ใหคะแนนเกียรติยศแกผูที่นําสมาชิกใหม และใหการยกยองผูที่นํานั้นในสาร สโมสร หรือ ในการประชุมปรกติประจําสัปดาห 10. นําโดยทําเปนตัวอยาง โดยสงเสริมใหผูนําสโมสรโดยเฉพาะผูท ี่รับผิดชอบดาน สมาชิกภาพ ใหนําสมาชิกใหมใหไดหนึ่งคนภายในเดือนแรกของป โรตารี

คูมือผูนําการสัมมนาอบรมนายกสโมสรรับเลือก การประชุม 5 : การพัฒนาโปรแกรมสมาชิกภาพ : การหาสมาชิก การใหความรู และการรักษาสมาชิก 91

เอกสารแจก 7 : ความคิดในการใหความรูแกสมาชิกใหม 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.

จัดโปรแกรมปฐมนิเทศสมาชิกใหมทั้งกอนและหลังการรับเขาเปนสมาชิก มอบหมายใหสมาชิกใหมทําหนาที่ตอนรับหรือแนะนําผูบรรยายรับเชิญ จัดโปรแกรม STAR (การอบรมพิเศษเพื่อปฏิบัติการในโรตารี) รายละเอียด ของโปรแกรม STAR มีอยูในคูมือนายกสโมสร (222 – EN) แนะนําโปรแกรมใหสมาชิกที่เขาสโมสรในปโรตารีเดียวกัน ทําโครงการรวมกัน หรือประชุมกันเปนโอกาสพิเศษ สนเทศเรือ่ งสโมสรกับภาค และโรตารีสากล สนับสนุนใหสมาชิกใหมทั้งหมดเขาเปนกรรมการสโมสร และรวมโครงการ บริการทันทีหลังจากรับเขาเปนสมาชิก จัดพิธีการตอนรับสมาชิกใหมอยางมีเกียรติ และมีความหมาย

คูมือผูนําการสัมมนาอบรมนายกสโมสรรับเลือก การประชุม 5 : การพัฒนาโปรแกรมสมาชิกภาพ : การหาสมาชิก การใหความรู และการรักษาสมาชิก 92

เอกสารแจก 8 : ความคิดในการรักษาสมาชิก 1. 2.

เชิญโรแทเรียนทุกคนเขารวมโปรแกรมและกิจกรรมสโมสรดวยตนเอง สงเสริมใหทั้งสโมสรมีสวนรวมในโปรแกรมบริการชุมชน และโปรแกรมมูลนิธิ โรตารี 3. ดําเนินการประชุมประจําสัปดาหใหเหมาะสมและมีความหมายตอสมาชิก 4. อธิบายใหสมาชิกทราบวาโครงการตางๆ มีความเหมาะสมและไดผลอยางไร 5. สํารวจเพื่อบงชีว้ าอะไรสําคัญตอสมาชิก เปดโอกาสใหโรแทเรียนทุกคนใหมีการ ออกเสียง 6. จัดโปรแกรมหยิบยกประเด็นเกี่ยวกับการใหความรูอยางตอเนื่องแกสมาชิก อยางนอย 4 ครั้งในหนึ่งป 7. เขารวมการประชุมรวมของสโมสรตางๆ ที่มุงยกเรื่องการใหความรูอยาง ตอเนื่อง 8. รวมการประชุมและการจัดงานตางๆ ของภาค 9. สงเสริมใหโรแทเรียนอานหนังสือตางๆที่ใหความรูอยางตอเนื่อง เชน สารผูวา การภาครายเดือน ตะกราขาวโรตารี และนิตยสารโรตารี 10. ลงเรื่องสมาชิกภาพในสารสโมสร

คูมือผูนําการสัมมนาอบรมนายกสโมสรรับเลือก การประชุม 5 : การพัฒนาโปรแกรมสมาชิกภาพ : การหาสมาชิก การใหความรู และการรักษาสมาชิก 93

คูมือผูนําการสัมมนาอบรมนายกสโมสรรับเลือก การประชุม 5 : การพัฒนาโปรแกรมสมาชิกภาพ : การหาสมาชิก การใหความรู และการรักษาสมาชิก 94

คูมือผูนําการสัมมนาอบรมนายกสโมสรรับเลือก การประชุม 6 : แรงจูงใจของโรแทเรียน (45

นาที)

วัตถุประสงคการเรียนรู เมื่อเสร็จจากการประชุมตอนนี้ นายกสโมสรรับเลือกจะสามารถ 1. บงชี้ไดวาทําไมคนจึงเขมแข็งในการเขารวมในสโมสรบําเพ็ญประโยชน 2. บงชี้ไดถงึ วิธีทําใหคนมีความกระตือรือรนอยูเ สมอ 3. เขาใจความสําคัญของการใหการยกยอง ในองคกรอาสาบําเพ็ญประโยชน 4. รูถึงโปรแกรมการยกยองทีโ่ รตารีสากลและมูลนิธิโรตารีจัดไว

วัสดุ สไลด 41. วัตถุประสงคการเรียนรู 42. อะไรเปนแรงจูงใจของโรแทเรียน 43. ความสําคัญของการยกยอง 44. รางวัลบริการ 45. รางวัลการประกาศเกียรติคุณของประธานโรตารีสากล 46. การสงเสริมการมอบรางวัลและประกาศเกียรติคุณ 47. การยกยองผูบริจาค 48. การยกยองผูบริจาคประเภทตางๆ

ขอมูลโรตารีลาสุดจะดูไดในเว็บไซตของโรตารีสากลที่ www.rotary.org ตองการทราบเพิ่มเติมเกี่ยวกับการดําเนินการประชุมตอนนี้ โปรดอางอิงใน “วิธีใชคูมือดําเนินการประชุม” ที่มีอยูที่ผูอบรมภาค คูมือผูนําการสัมมนาอบรมนายกสโมสรรับเลือก การประชุม 6 : แรงจูงใจของโรแทเรียน 95

ฉายสไลด 41 วัตถุประสงคการเรียนรู

บันทึก

บันทึกผูนํา

วัตถุประสงคการเรียนรู

- โปรดทบทวนวัตถุประสงคการเรียนรูกับผูเขารวม - อาจขอใหอาสาสมัครคนหนึ่งเขียนคําตอบคําถามเกี่ยวกับ สาระสําคัญ บนกระดาษชารต

1. 2. 3. 4.

คูมือผูนําการสัมมนาอบรมนายกสโมสรรับเลือก การประชุม 6 : แรงจูงใจของโรแทเรียน 96

บงชี้วาทําไมคนจึงเขมแข็งในการ เขารวมสโมสรบําเพ็ญประโยชน บงชี้วิธีการสรางและคงความ กระตือรือรนใหไดผล เขาใจความสําคัญของการยกยอง ในองคกรอาสาสมัคร รูถึงโปรแกรมการยกยองที่โรตารี สากลและมูลนิธิจัดไว

บันทึก

การใหแรงจูงใจแกโรแทเรียน 15

นาที ______ ถึง ______

เหตุใดสโมสรที่มีคุณภาพจึงตองใหแรงจูงใจแก สมาชิก ตัวอยางคําตอบ - สมาชิกที่ไดรับแรงจูงใจจะเปนสมาชิกที่เขมแข็ง - สมาชิกที่ไดรับแรงจูงใจจะรวมกันทํางานใหสโมสรประสบ ความสําเร็จในทุกๆดาน - สมาชิกที่มีแรงจูงใจจะบันดาลใจผูอื่นได

อะไรเปนแรงจูงใจของสมาชิกที่เขมแข็งของโรตารี ฉายสไลด 42 อะไรเปนแรงจูงใจแกโรแทเรียน • • • •

สาระสําคัญ มิตรภาพระหวางโรแทเรียน การใหบริการแกชุมชนในทองถิ่นและชุมชนโลก การไดรวมเครือขายผูที่มอี าชีพหรือวิชาชีพอืน่ การไดรับการยกยองจากกลุมและชุมชนสมกับความ พยายาม

อะไรเปนแรงจูงใจแกโรแทเรียน • มิตรภาพระหวางโรแทเรียน • การบริการแกชุมชนทองถิ่นและ ชุมชนโลก • การรวมเครือขายกับนักวิชาชีพ อื่นๆ • การไดรับการยกยองจากกลุม และชุมชนสมกับความพยายาม

ทานจะจูงใจและสนับสนุนสมาชิกใหรวมกิจกรรม สโมสรอยางเขมแข็งได อยางไร สาระสําคัญ • บงชี้วาอะไรเปนแรงจูงใจแกสมาชิกของทาน • หาโอกาสใหแรงจูงใจในการทํากิจกรรมสโมสร

คูมือผูนําการสัมมนาอบรมนายกสโมสรรับเลือก การประชุม 6 : แรงจูงใจของโรแทเรียน 97

กิจกรรมอะไรบางที่สามารถทําใหเกิดมีมิตรภาพ ระหวางสมาชิกสโมสร สาระสําคัญ • การลงมือรวมกันทําโครงการบริการดวยตนเอง • การจัดทัศนาจรหรือจัดงานบางอยาง

การรวมโครงการบริการในชุมชนทองถิ่น หรือ ชุมชนในโลกสรางแรงจูงใจแกสมาชิกสโมสรได อยางไร ตัวอยางคําตอบ - สงเสริมใหปรึกษาหารือกันอยางอยางเอาจริงเอาจังใน เรื่องสําคัญที่กําลังเผชิญหนากับชุมชน และในโลกที่ สามารถนําไปสูโครงการในอนาคตได - ปลูกฝงจิตสํานึกความเปนเจาของในกิจกรรมของสโมสร - แสดงใหเห็นวาเมื่อเรามารวมมือกัน จะสามารถปรับปรุง ชุมชน และโลกใหดีขึ้นได

ความสัมพันธซึ่งกันและกันเปนแรงจูงใจสมาชิก สโมสรไดอยางไร ตัวอยางคําตอบ - ความสัมพันธชวยใหสมาชิกไดติดตอพบปะกับบุคคลที่มี ใจเห็นแกสวนรวมเชนเดียวกัน และไดแบงปนความ ชํานาญ และแนะนํากันและกันตามความชํานาญของแตละ วิชาชีพ สาระสําคัญ • กิจกรรมสโมสรที่ประกอบดวยปจจัยแรงจูงใจจะเปนที่ สนใจแกสมาชิกจํานวนมากที่สุด

คูมือผูนําการสัมมนาอบรมนายกสโมสรรับเลือก การประชุม 6 : แรงจูงใจของโรแทเรียน 98

บันทึก

การยกยองความเปนเลิศ

30 นาที ______ ถึง ______

เหตุใดการยกยองจึงสําคัญ ฉายสไลด 43 ความสําคัญของการยกยอง • • • • •

สาระสําคัญ จูงใจโรแทเรียนใหใฝใจที่จะใหบริการและบริจาคอยูเสมอ เปนการขอบคุณสมาชิกสําหรับผลงานของเขา จูงใจผูอื่นใหรวมบริการและบริจาคดวย เปนเครือ่ งหมายแสดงการรูคณ ุ คาของผูที่อุทศิ ตนใหแก งานที่ยิ่งใหญกวาประโยชนสวนตน จัดสงคําติชมทีด่ ีๆ ใหแกโรแทเรียนที่อุทิศตนบริการแก ชุมชนของเขาและชุมชนทั่วโลก

ความสําคัญของการยกยอง • จูงใจโรแทเรียนใหทําบริการและมี สวนรวม • เปนการขอบคุณสําหรับผลงาน • จูงใจผูอื่นใหบริการและมีสวนรวม • เปนการแสดงการรูคุณคา • จัดสงคําติชมที่ดีๆ

สโมสรของทานยกยองสมาชิกที่มีผลงานหรือให ความรวมมืออยางดีเดน อยางไรบาง การยกยองมีผลตอสมาชิกอยางไร สาระสําคัญ • โปรแกรมยกยอง นับวาเปนวิธีการจูงใจโรแทเรียนใน สโมสรที่ดียิ่งวิธหี นึ่ง

โรตารีสากลมีการยกยองประเภทใดบาง สาระสําคัญ • โรตารีสากล และมูลนิธิโรตารีมีโปรแกรมอยูจ ํานวนมาก เพื่อยกยองบริการหรือการบริจาคหรือ การอุทิศตน • การยกยองความเปนเลิศมีทั้งระดับบุคคล ระดับสโมสร ระดับภาค และระดับโรตารีสากล

คูมือผูนําการสัมมนาอบรมนายกสโมสรรับเลือก การประชุม 6 : แรงจูงใจของโรแทเรียน 99

บันทึก

รางวัลบริการสําหรับโรแทเรียนรายบุคคลจาก โรตารีสากล และมูลนิธิโรตารีมีอะไรบาง ฉายสไลด 44 รางวัลบริการ สาระสําคัญ • การประกาศเกียรติคุณบริการ 4 แนวทาง • การประกาศเกียรติคุณบริการคุณูปการ (Meritorious Service)

• รางวัลบริการชัน้ ดีเดน (Distinguished Service Award)

รางวัลบริการสําหรับสโมสรมีอะไรบาง

รางวัลบริการ

สาระสําคัญ • การประกาศเกียรติคุณของประธานโรตารีสากล • รางวัลประชาสัมพันธโรตารีสากล • รางวัลความสําเร็จที่สําคัญ (Significant

รางวัลรายบุคคล • การประกาศเกียรติคุณบริการสี่ แนวทาง • การประกาศเกียรติคุณบริการ คุณูปการ (Meritorious Service)

Achievement Award)

•

(Distinguished Service Award)

ภาคมีรางวัลบริการใหหรือไม ทานเคยไดรับรางวัลบริการใดหรือไม

รางวัลบริการชั้นดีเดน

รางวัลแกสโมสร • การประกาศเกียรติคุณของ ประธานโรตารีสากล • รางวัลประชาสัมพันธโรตารีสากล • รางวัลความสําเร็จที่สําคัญ (Significant Achievement Award)

คูมือผูนําการสัมมนาอบรมนายกสโมสรรับเลือก การประชุม 6 : แรงจูงใจของโรแทเรียน 100

เมื่อไดรับรางวัลนี้ทานมีความรูสึกอยางไร

บันทึก

การมอบรางวัลแกทานทําอยางไร การประกาศเกียรติคุณของประธานโรตารีสากล คืออะไร รางวัลนี้สําคัญแกสโมสรของทานอยางไร สโมสรของทานเคยไดรับรางวัลนี้หรือไม สโมสรของทานทําอยางไรจึงไดรับรางวัลนี้ ฉายสไลด 45 การประกาศเกียรติคุณของประธานโรตารีสากล บันทึกผูนํา - ทานอาจทบทวนรายละเอียดของการประกาศเกียรติคุณ ของประธานโรตารีสากลปที่จะถึงจากแผนพับการประกาศ เกียรติคุณของประธานโรตารีสากล (900IA– EN)

สาระสําคัญ • การประกาศเกียรติคุณของประธานโรตารีสากล จัดขึ้น เพื่อเพิ่มความรวมมือของสโมสรในทุกดานของโรตารี และสนับสนุนใหโรแทเรียนรายบุคคลรวมในการ ใหบริการแกผูอนื่ พรอมกับรักษามาตรฐานอันสูงของ บริการโรตารีในชุมชนไวดวย • รางวัลนี้มีการทบทวนทุกปโดยประธานโรตารีสากล และ ตามธรรมเนียมจะเนนที่อรรถพจน ของประธานโรตารี สากลในปนั้นๆ

การประกาศเกียรติคุณของประธาน โรตารีสากล • จัดขึ้นเพื่อเพิ่มความรวมมือของ สโมสร • มีการทบทวนทุกปโดยประธาน โรตารีสากล • ใชในการตั้งเปาหมายสโมสร • ผูวาการภาคตองลงนามรับรอง ในแบบฟอรมที่สงไปยังโรตารี สากล

คูมือผูนําการสัมมนาอบรมนายกสโมสรรับเลือก การประชุม 6 : แรงจูงใจของโรแทเรียน 101

• การใชรางวัลการประกาศเกียรติคุณของประธานโรตารี สากลในการตั้งเปาหมายจะชวยใหสโมสรไดรับรางวัลนี้ • สโมสรที่มีสถานภาพมีสิทธิ์ที่จะไดรับรางวัลนี้ ผูวาการ ภาคตองลงนามรับรองในแบบฟอรมเสนอชือ่ ตอโรตารี สากล

บันทึก

นายกสโมสรมีบทบาทอยางไรในโปรแกรมรางวัล บริการ • • • •

สาระสําคัญ จัดทําเปาหมายสโมสรที่ตรงกับเงือ่ นไขของโปรแกรม รางวัล เชนกฎเกณฑของการประกาศเกียรติคณ ุ ของ ประธานโรตารี่สากล แจงใหสมาชิกไดทราบโปรแกรมรางวัลที่สมาชิก หรือ สโมสรมีสิทธิไดรับ สงเสริมโปรแกรมรางวัลในบรรดาสมาชิก แจงใหภาคทราบถึงผูที่อาจไดรับการเสนอชือ่ เพื่อรับ รางวัล ทันทีที่สโมสรทราบ

นายกสโมสรจะสงเสริมโปรแกรมรางวัลบริการ และการยกยองไดอยางไร ฉายสไลด 46 การสงเสริมรางวัลและการยกยอง • • • •

สาระสําคัญ พูดถึงโปรแกรมรางวัลและการยกยองในการประชุม กิจการสโมสร และการประชุมปรกติประจําสัปดาห จัดกิจกรรมสโมสรโดยรวมการยกยองสมาชิกที่ใหบริการ ดีเดนเขาไวดวย รวมกับผูนําภาคเพื่อหาโรแทเรียนในสโมสรที่ใหบริการ ดีเดน จัดตั้งรางวัลของสโมสรเพื่อยกยองผูใหบริการดีเดน ใน ทุกดานในชุมชน และ ระหวางประเทศ

วิธีสงเสริมรางวัลและการยกยอง • พูดเรื่องรางวัลและการยกยอง อยูเสมอ • จัดกิจกรรมสโมสรโดยรวมถึง การยกยองดวย • รวมกับผูนําภาคหาโรแทเรียนที่ ใหบริการดีเดน • จัดใหมีรางวัลของสโมสรสําหรับผู ใหบริการเปนเลิศ

คูมือผูนําการสัมมนาอบรมนายกสโมสรรับเลือก การประชุม 6 : แรงจูงใจของโรแทเรียน 102

สโมสรของทานมีโปรแกรมการใหรางวัลเพื่อยก ยองผูใหบริการอันดีเลิศภายในสโมสรหรือใน ชุมชน หรือไม

บันทึก

โปรแกรมรางวัลที่สโมสรจัดขึ้นมีประโยชนแก สโมสรอยางไร ตัวอยางคําตอบ - เปนการเชิดชูภาพลักษณของสโมสรในชุมชน - สามารถเปนสิ่งสนับสนุนในการหาสมาชิกใหมโดยที่ สโมสรไดแสดงความอุทิศตนเพื่อใหบริการแกชุมชนและ โลก การยกยองผูบริจาค

การยกยองผูบริจาคคืออะไร ฉายสไลด 47 การยกยองผูบริจาค

•

สาระสําคัญ • การยกยองผูบริจาคเปนของขวัญจากมูลนิธิโรตารีสากล เพื่อยกยองผูบ ริจาคเงินหรืออุทิศตอมูลนิธโิ รตารี • คณะกรรมการมูลนิธิไมถือวาการยกยองเปนการให รางวัล แตเปนการแสดงความขอบคุณ

การยกยองผูบริจาค มีกี่ประเภท ฉายสไลด 48 ประเภทการยกยองผูบริจาค

•

เปนของขวัญจากคณะกรรมการ มูลนิธิโรตารีเพื่อการยกยองแกผู บริจาคหรืออุทิศ ไมใชการใหรางวัลแตเปนการ แสดงความขอบคุณ

ประเภทการยกยองผูบริจาค •

Paul Harris Fellow แบบ

สะสม • • • • • • • •

Paul Harris Fellow Multiple Paul Harris Fellow Benefactor Major Donor (ผูบริจาค

รายใหญ) ชมรมผูบริจาคมรดกมูลนิธิ โรตารี ธงยกยองการบริจาคเขา โปรแกรมประจําป ธงสโมสร Paul Harris Fellow 100%

•

คูมือผูนําการสัมมนาอบรมนายกสโมสรรับเลือก การประชุม 6 : แรงจูงใจของโรแทเรียน 103

ประกาศนียบัตรขอบคุณ

สาระสําคัญ • • • • • • • • •

Paul Harris Fellow

บันทึก แบบสะสม

Paul Harris Fellow Multiple Paul Harris Fellow Benefactor Major Donor

ชมรมผูบริจาคมรดกของมูลนิธิโรตารี ธงยกยองการบริจาคใหกองทุนโปรแกรมประจําป ธงสโมสร Paul Harris Fellow 100% ประกาศนียบัตรขอบคุณ (เพือ่ ยกยองการบริจาคของ องคกรธุรกิจ และองคกรชุมชน)

โรแทเรียนในสโมสรของทานเคยไดรับการยก ยองประเภทตางๆ เหลานี้หรือไม การยกยองประเภทนี้ใหแรงจูงใจ แกโรแทเรียน อื่น หรือไม ทานจะสงเสริมเรื่องการยกยองผูบริจาค อยางไร สาระสําคัญ • ปฏิบัติเปนตัวอยาง โดยบริจาคเปน พอล แฮรริส เฟล โลว และ เบเนแฟคเตอร • ยกยองสมาชิกที่ บริจาค เปน พอล แฮรริส เฟลโลว ซัส เทนนิ่งเม็มเบอร (แบบสะสม) และ สมาชิก ชมรมผู บริจาคมรดกรายใหมในการประชุมปรกติประจําสัปดาห และในสารสโมสร

คูมือผูนําการสัมมนาอบรมนายกสโมสรรับเลือก การประชุม 6 : แรงจูงใจของโรแทเรียน 104

ทานจะหารายละเอียดรางวัลบริการและการยก ยองผูบริจาค ที่โรตารีสากล และ การยกยองผู บริจาค ที่โรตารีสากล และ มูลนิธิโรตารี มอบให ไดที่ไหน สาระสําคัญ • คูมือนายกสโมสร (222 – EN) • คูมือการยกยองผูบริจาค (189 – EN)

บันทึกผูนํา - ตอบคําถามจากผูเขารวม - ขอใหผเู ขารวมใชเวลาสองสามนาที เพื่อจดความคิดดีๆ หรือบันทึกจากการประชุมนี้ - ขอบคุณผูเขารวม

พักการประชุม

คูมือผูนําการสัมมนาอบรมนายกสโมสรรับเลือก การประชุม 6 : แรงจูงใจของโรแทเรียน 105

บันทึก

คูมือผูนําการสัมมนาอบรมนายกสโมสรรับเลือก การประชุม 6 : แรงจูงใจของโรแทเรียน 106

คูมือผูนําการสัมมนาอบรมนายกสโมสรรับเลือก การประชุม 7 : โครงการบริการ (90

นาที)

วัตถุประสงคการเรียนรู เมื่อเสร็จจากการประชุมครั้งนี้ นายกสโมสรรับเลือกจะสามารถ 1. เขาใจถึงองคประกอบของโครงการบริการที่ประสบความสําเร็จ 2. เขาใจถึงความจําเปนที่จะตองดําเนินโครงการในแตละแนวทาง 3. เห็นถึงความจําเปนที่จะตองดําเนินโครงการทีต่ อบสนองความตองการอันแทจริงของชุมชน 4. รูถึงวิธีสํารวจความตองการของชุมชน 5. ประเมินผลกระทบของโครงการบริการ

วัสดุ สไลด 49. วัตถุประสงคการเรียนรู 50. คติพจนโรตารี 51. ขั้นตอนทั้งสี่ของโครงการบริการที่ประสบความสําเร็จ 52. การประเมินผลภายใน 53. การประเมินผลภายนอก 54. ทรัพยากรการเงิน 55. ทรัพยากรมนุษย 56. ทรัพยากรขอมูล กรณีศึกษา :

57. โปรแกรมจัดรูปของโรตารีสากล 58. คําถามเพือ่ พิจารณา

เอกสารแจก 9. ลักษณะของโครงการบริการ ที่ประสบความสําเร็จ 10. โปรแกรมที่มีรูปแบบของโรตารีสากล 11. กรณีศึกษา : การประเมินผลโครงการ บริการ

ขอมูลโรตารีลาสุดจะดูไดในเว็บไซตของโรตารีสากลที่ www.rotary.org ตองการขอมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการดําเนินการประชุมนี้ โปรดอางอิงจาก “วิธีใช คูมือดําเนินการประชุม” ที่มีอยูที่ผูอบรมภาค คูมือผูนําการสัมมนาอบรมนายกสโมสรรับเลือก การประชุม 7 : โครงการบริการ 107

ฉายสไลด 49 วัตถุประสงคการเรียนรู

บันทึก

บันทึกผูนํา - โปรดทบทวนวัตถุประสงคการเรียนรู ของการประชุม ตอนนี้ กับผูเขารวม - อาจขอใหผูอาสาเขียนคําตอบของผูเขารวมบนกระดาษ ชารต

วัตถุประสงคการเรียนรู 1. เขาใจองคประกอบของโครงการ 2. 3. 4. 5.

คูมือผูนําการสัมมนาอบรมนายกสโมสรรับเลือก การประชุม 7 : โครงการบริการ 108

บริการที่ประสบความสําเร็จ เขาใจความจําเปนที่จะตองดําเนิน โครงการในแตละแนวทาง เห็นถึงความจําเปนที่จะตองทํา โครงการที่ตอบสนองความ ตองการอันแทจริงของชุมชน รูวิธีสํารวจความตองการของ ชุมชน รูวิธีประเมินผลโครงการ บริการ

บันทึก

บทนํา 10

นาที ______ ถึง ______

คติพจนของโรตารีคืออะไร ฉายสไลด 50 คติพจนของโรตารี

คติพจนของโรตารี

สาระสําคัญ • คติพจนทางการของโรตารีคือ บริการเหนือตน

บริการเหนือตน

เหตุใดการใหบริการจึงสําคัญตอโรตารี อะไรคือโครงการแรกของสโมสรโรตารี สาระสําคัญ • โครงการบริการอันแรกของโรตารีคือการสรางหองสุขา สาธารณะในชุมชนเมืองแหงหนึง่ • เปนโครงการที่ไมหรูหราอะไร แตตอบสนองความ ตองการของชุมชนอยางแทจริง

คูมือผูนําการสัมมนาอบรมนายกสโมสรรับเลือก การประชุม 7 : โครงการบริการ 109

บันทึก

การพัฒนาโครงการบริการ ที่ประสบความสําเร็จ อะไรทําใหโครงการบริการประสบผลสําเร็จ เอกสารแจก 9 ลักษณะของโครงการบริการที่ประสบความสําเร็จ บันทึกผูนํา - โปรดทบทวนองคประกอบที่นาํ ไปสูความสําเร็จของ โครงการบริการ - ขอใหผเู ขารวมออกความคิดเห็นจากประสบการณตามขอ ตางๆ นั้น - ขอใหผเู ขารวมรายงานถึงองคประกอบอื่นๆ ของโครงการ บริการที่ประสบความสําเร็จ ที่ไมอยูในรายการที่นําเสนอ

ขั้นตอนทั้ง 4 ของโครงการบริการที่ ประสบความสําเร็จ ขั้นตอนทั้งสี่ของโครงการบริการที่ ประสบความสําเร็จ

ฉายสไลด 51

• • • •

สาระสําคัญ ประเมินความตองการเพือ่ บงชีว้ าอะไรคือความตองการ และความหวงใยของชุมชน วางแผนอยางแนใจวาโครงการจะประสบความสําเร็จ ดําเนินการโครงการ ประเมินผลเพื่อเรียนรูจากความสําเร็จหรือความลมเหลว ของโครงการเพือ่ ใชวางแผนโครงการอนาคต

• • • •

ทานจะทําการประเมินความตองการไดอยางไร คูมือผูนําการสัมมนาอบรมนายกสโมสรรับเลือก การประชุม 7 : โครงการบริการ 110

ประเมินความตองการของชุมชน วางแผน ดําเนินการ ประเมินผล

สาระสําคัญ • ทําการประเมินภายใน • ทําการประเมินภายนอก

บันทึก

การประเมินภายในมีความมุงหมายอยางไร ฉายสไลด 52 การประเมินภายใน สาระสําคัญ • การประเมินภายในจะชวยชี้วาสโมสรมีจุดแข็งจุดออน อะไรบาง และเลือกกิจกรรมบริการประเภทที่สโมสร สามารถประสบความสําเร็จได

ในการประเมินภายในควรพิจารณาในดานใดของ สโมสรบาง สาระสําคัญ • สมาชิกสโมสร (เชน จํานวน ความหลากหลาย ระดับการ ใหความรวมมือ) • ความชํานิชํานาญ และความสามารถพิเศษของสมาชิก สโมสร • ความสําเร็จ หรือ ความลมเหลว ของโครงการกอนๆ ที่ ไดทําไปแลว

การประเมินภายใน ความมุงหมาย • เพื่อชี้วาสโมสรมีจุดแข็งจุดออน อยางไรเพื่อจะเลือกโครงการให เหมาะกับสโมสร ดานที่จะประเมิน • สมาชิก • ความชํานาญและความสามารถ พิเศษของสมาชิก • ประสบการณที่ผานมา

การประเมินภายนอก

การประเมินภายนอกมีความมุงหมายอยางไร ฉายสไลด 53 การประเมินภายนอก สาระสําคัญ • การประเมินภายนอกจะชวยใหสโมสรบงชี้ไดวา ชุมชนมี ความตองการอะไรมากที่สุด

ความมุงหมาย • เพื่อชี้วาชุมชนตองการอะไรมาก ที่สุด ดานที่จะประเมิน • สภาวะเศรษฐกิจ • ลักษณะทางภูมิศาสตร • ระดับการศึกษา • ลักษณะประชากร • ภาวะทางการเมือง

คูมือผูนําการสัมมนาอบรมนายกสโมสรรับเลือก การประชุม 7 : โครงการบริการ 111

ทานควรมองดูชุมชนในดานใดบางเพื่อจะบงชี้ได วาชุมชนนาจะตองการอะไร • • • • •

สาระสําคัญ สภาวะเศรษฐกิจ ลักษณะทางภูมิศาสตร ระดับการศึกษา ลักษณะประชากร ภาวะทางการเมือง

องคกรใดหรือประชาชนในชุมชนสามารถชวยบงชี้ ความตองการของชุมชนได ตัวอยางคําตอบ -

ครูอาจารย หนวยงานบริการสังคม เจาหนาที่ตํารวจ เจาหนาที่ดับเพลิง ผูนําทางศาสนา ขาราชการในทองถิ่น

สาระสําคัญ • ขอมูลแนะนําการประเมินความตองการมีอยูในบทที่ 6 ของคูมือนายกสโมสร (222 – EN)

คูมือผูนําการสัมมนาอบรมนายกสโมสรรับเลือก การประชุม 7 : โครงการบริการ 112

บันทึก

สโมสรมีทรัพยากรใดบางที่ชวยในการวางแผน ดําเนินการและประเมินผลโครงการ สาระสําคัญ • การรูวามีทรัพยากรใดบางจะชวยทําใหโครงการบริการดี มากยิ่งขึ้น • โครงการบริการจะไดผลถาสโมสรมีทรัพยากรการเงิน ทรัพยากรบุคคล และทรัพยากรความรู

ทรัพยากรการเงินมีอะไรบาง

บันทึก

ทรัพยากรการเงิน • ทุนบริจาคจากบุคคล หรือ ธุรกิจ ในทองที่ • ทุนสนับสนุนจากมูลนิธิโรตารี • ทุนสนับสนุนจากองคกรอื่น

ฉายสไลด 54 ทรัพยากรการเงิน ทรัพยากรมนุษย

สาระสําคัญ • ทุนบริจาคจากบุคคลหรือธุรกิจในทองที่ • ทุนสนับสนุนจากมูลนิธิโรตารี • ทุนสนับสนุนจากองคกรอื่น

ทรัพยากรมนุษยมีอะไรบาง ฉายสไลด 55 ทรัพยากรมนุษย • • • • • • • • •

• • • • • •

โรแทเรียน และครอบครัว กรรมการภาค ชาวชุมชน ศิษยเกามูลนิธิ นักเรียนแลกเปลี่ยน โรตาแรคเตอร และ อินเตอแรค เตอร • กลุมบําเพ็ญประโยชนชุมชน โรตารี • สโมสรโรตารีอื่นๆ

สาระสําคัญ โรแทเรียนและครอบครัว กรรมการภาค (โดยเฉพาะกรรมการบริการชุมชนโลก และกรรมการมูลนิธิโรตารี ภาค) ชาวชุมชน ศิษยเกามูลนิธิ นักเรียนแลกเปลี่ยน โรตาแรคเตอร อินเตอแรคเตอร กลุมบําเพ็ญประโยชนชุมชนโรตารี สโมสรโรตารีอนื่ ๆ คูมือผูนําการสัมมนาอบรมนายกสโมสรรับเลือก การประชุม 7 : โครงการบริการ 113

ทรัพยากรความรูมีอะไรบาง

บันทึก

ฉายสไลด 56 ทรัพยากรความรู สาระสําคัญ • ปฏิบัติการชุมชน : คูมือทําโครงการที่ไดผล (605A – EN)

• คูมือบริการชุมชนโลก : แนวทางการปฏิบัตกิ าร (742 – EN)

• • • •

คูมือทุนสนับสนุนมนุษยชาติ (144 – EN) คูมือกลุมบําเพ็ญประโยชนชุมชนโรตารี (770 – EN) โปรแกรมทุนสนับสนุนมนุษยชาติ (130 – EN) เว็บไซตของโรตารีสากล www.rotary.org

มูลนิธิโรตารีมีทรัพยากรอะไรบางเพื่อสนับสนุน ความพยายามใหบริการของสโมสร สาระสําคัญ • ทุนสนับสนุนภาค สําหรับสนับสนุนโครงการมนุษยชาติ ระยะสั้น ที่เปนประโยชนแกชุมชน • ทุนสนับสนุนบุคคล ใหการสนับสนุนการเดินทางเพื่อ วางแผนหรือดําเนินโครงการมนุษยชาติระหวางประเทศที่ มีโรแทเรียนรวมปฏิบัติงานโดยตรง • ทุนสนับสนุนสมทบ ใหการสนับสนุนโครงการระหวาง ประเทศที่ใหประโยชนแกชุมชนที่มีความตองการจําเปน และมีโรแทเรียนรวมปฏิบัติงานโดยตรง

ทรัพยากรความรู • “ปฏิบัติการชุมชน” : คูมือทํา โครงการที่ไดผล • คูมือแนวทางการปฏิบัติการ บริการชุมชนโลก • คูมือทุนสนับสนุนเพื่อมนุษยชาติ • คูมือกลุมบําเพ็ญประโยชนชุมชน โลก • โปรแกรมทุนสนับสนุนมนุษยชาติ •

คูมือผูนําการสัมมนาอบรมนายกสโมสรรับเลือก การประชุม 7 : โครงการบริการ 114

www.rotary.org

บันทึกผูนํา

บันทึก

- เรื่องโปรแกรมทุนสนับสนุนมนุษยชาติของมูลนิธิโรตารี จะไดอภิปรายกันในชวงการประชุมถัดไป

ทานควรวางแผนโครงการบริการในแตละ แนวทางหรือไม สาระสําคัญ • บริการ 4 แนวทางเปนโครงสรางทางปรัชญาของสโมสร โรตารีทั่วโลก ดังนั้นจึงควรใชเปนโครงสรางของโครงการ บริการของสโมสรได • ควรวางแผนโครงการ แนวทางและหนึ่งโครงการ โดย ขึ้นอยูกบั ขนาดของสโมสรดวย คือ - บริการสโมสร - บริการดานอาชีพ - บริการชุมชน - บริการระหวางประเทศ

โครงการประเภทใดบางที่จัดวาเปนบริการสโมสร โครงการประเภทใดบางที่จัดวาเปนบริการดาน อาชีพ โครงการประเภทใดบางที่จัดวาเปนบริการชุมชน โครงการประเภทใดบางที่จัดวาเปนบริการระหวาง ประเทศ

คูมือผูนําการสัมมนาอบรมนายกสโมสรรับเลือก การประชุม 7 : โครงการบริการ 115

ถา 2 สโมสรรวมกันทําโครงการจะมีประโยชน อยางไร สาระสําคัญ • ทั้ง 2 สโมสรที่ทํางานรวมกันสามารถรวมทรัพยากร การเงิน และทรัพยากร มนุษย ของแตละฝายเขาดวยกัน เพื่อใหไดผลเพิม่ มากขึ้นในชุมชน

โครงการบริการระหวางประเทศตางกับโครงการ บริการแนวทางอื่นๆ หรือไม สาระสําคัญ • โครงการบริการระหวางประเทศใชกลยุทธอยางเดียว กัน กับโครงการบริการชุมชนในทองถิ่น • โครงการบริการระหวางประเทศจะประสบความสําเร็จได จําเปนตองมีการสื่อสารซึ่งกันและกัน

บริการชุมชนโลก (WCS) คืออะไร สาระสําคัญ • บริการชุมชนโลก (WCS) เปนวิธีการที่ดียิ่งในการรวม ทําบริการกันระหวางประเทศ • บริการชุมชนโลกในประเทศหนึง่ ชวยสโมสรโรตารีในอีก ประเทศหนึ่งทําโครงการบริการ

เหตุใดโครงการบริการระหวางประเทศจึงเปน ลักษณะสําคัญของโรตารี

คูมือผูนําการสัมมนาอบรมนายกสโมสรรับเลือก การประชุม 7 : โครงการบริการ 116

บันทึก

สโมสรของทานเคยรวมในโครงการบริการชุมชน โลกหรือไม จะหาผูรวมโครงการในตางประเทศไดอยางไร • • • •

• • •

สาระสําคัญ หาดูใน WCS Project Exchange จากเว็บไซตของ โรตารีสากล www.rotary.org ปรึกษาประธานคณะกรรมการบริการชุมชนโลกของภาค ติดตอกับประธานคณะกรรมการมูลนิธิโรตารีภาค และ ตรวจดูรายการทุนสนับสนุนของมูลนิธิโรตารี หาในทําเนียบทางการ (007 – EN) เพื่อทราบวาใคร เปนกรรมการในคณะกรรมการที่เกี่ยวของของโรตารี สากล หรือ กลุมปฏิบัติการตางๆ เพื่อติดตอขอความคิด ในการทําโครงการ เชื่อมโยงกับมิตรโรแทเรียนในการประชุมภาค และ การ ประชุมระหวางประเทศ สังเกตวาองคกรอื่นๆ เขากําลังทําอะไรในโลก ติดตอสัมพันธกับมิตรโรแทเรียนทางอินเตอรเนต

โรตารีสากลสนับสนุนใหสโมสรตางๆทําโครงการ บริการประเภทใดบาง ตัวอยางคําตอบ • โครงการรูหนังสือและการศึกษา เชน - โปรแกรมรับโรงเรียนเขาอยูในความชวยเหลือ - โปรแกรมอานหนังสือใหเด็กๆฟง - โปรแกรมสนับสนุนหองสมุด • โครงการพิทักษ และ ฟนฟูสิ่งแวดลอม เชน - โครงการปลูกปา - โครงการน้ําสะอาด - โครงการตอตานมลภาวะ

คูมือผูนําการสัมมนาอบรมนายกสโมสรรับเลือก การประชุม 7 : โครงการบริการ 117

บันทึก

สาระสําคัญ • ตรวจดูในรายการโอกาสบริการของโรตารีสากลเพือ่ หา ปญหาและความหวงใยที่โรตารีสากลแนะนําใหเลือกเปน อันดับตนๆ ในการทําโครงการบริการ เชน - เด็กในสภาพเสี่ยง - ผูพิการ - การดูแลสุขภาพ - ความเขาใจและไมตรีจิตระหวางประเทศ - การรูหนังสือและคิดคํานวณ - ปญหาประชากร - ความยากจนและความหิวโหย - การพิทักษโลก - ความหวงใยในเมือง • รายละเอียดของเรื่องตางๆ เหลานี้มีอยูในรายการโอกาส บริการ (Menu of service Opportunity : 605B – EN)

• อนึ่ง ในแตละป ประธานโรตารีสากลจะเนนปญหาตางๆ ที่ควรมุงขจัดโดยการทําโครงการบริการ

สําหรับปปจจุบัน ประธานโรตารีสากลไดเนน ความสําคัญในเรื่องใดบาง

คูมือผูนําการสัมมนาอบรมนายกสโมสรรับเลือก การประชุม 7 : โครงการบริการ 118

บันทึก

โปรแกรมที่มีรูปแบบ (Structured Programs) ของโรตารีสากลที่สโมสรสามารถใชไดในการ ใหบริการในชุมชน และในตางประเทศมีอะไรบาง ฉายสไลด 57 โปรแกรมจัดรูปแบบของโรตารีสากล • • • • • • • • •

สาระสําคัญ อินเตอรแรคท โรตาแรคท กลุมบําเพ็ญประโยชนชุมชนโรตารี (RCC) กลุมมิตรภาพโรตารี มิตรภาพโรตารีแลกเปลีย่ น อาสาสมัครโรตารี รางวัลผูนําเยาวชนโรตารี (RYLA) บริการชุมชนโลก (WCS) เยาวชนแลกเปลี่ยน (YE)

บันทึก

โปรแกรมที่มีรูปแบบของโรตารีสากล • อินเตอแรคท • โรตาแรคท • กลุม บําเพ็ญประโยชนชุมชน โรตารี (RCC) • กลุมมิตรภาพโรตารี • มิตรภาพโรตารีแลกเปลี่ยน • อาสาสมัครโรตารี • รางวัลผูนําเยาวชนโรตารี (RYLA)

• บริการชุมชนโลก (WCS) • เยาวชนแลกเปลี่ยน (YE)

เอกสารแจก 10 โปรแกรมที่มีรูปแบบของโรตารีสากล

บันทึกผูนํา - ขอรองใหผูเขารวมทบทวนรายการโปรแกรมที่มีรูปแบบ ของโรตารีสากลและแจงวาขณะนี้สโมสรไดรวมโปรแกรม ใดหรือไม หรือสนในจะเขารวมโปรแกรมในปหนา หรือไม - ควรใหเวลาสักหานาที สําหรับตอบ

คูมือผูนําการสัมมนาอบรมนายกสโมสรรับเลือก การประชุม 7 : โครงการบริการ 119

ในปจจุบันสโมสรของทานไดอุปถัมภสโมสร อินเตอรแรคทหรือโรตาแรคท กลุมบําเพ็ญ ประโยชนชุมชนโรตารี หรือ ไรลา หรือ เยาวชน แลกเปลี่ยนหรือไม ทานเขารวมในกลุมมิตรภาพโรตารี มิตรภาพ โรตารีแลกเปลี่ยน บริการชุมชนโลก หรือ อาสาสมัครโรตารี หรือไม มีแหลงความรูใดบาง ที่จะเรียนรูเกี่ยวกับ โปรแกรมและกลุมเหลานี้ สาระสําคัญ • Catalog ของโรตารีสากล (019 – EN) • เว็บไซตของโรตารีสากล www.rotary.org • คูมือนายกสโมสร (222 – EN)

คูมือผูนําการสัมมนาอบรมนายกสโมสรรับเลือก การประชุม 7 : โครงการบริการ 120

บันทึก

การประเมินผลโครงการบริการ 15

นาที ______ ถึง ______

จําเปนอยางไรจึงจะตองประเมินผลโครงการของ สโมสรทุกโครงการ สาระสําคัญ • การประเมินผลชวยใหสโมสรรูไดวาโครงการไดผล อยางไร • บทเรียนที่ไดจากผลประเมินสามารถชวยใหสโมสรรู แนวทางสําหรับโครงการในอนาคต

ในการประเมินผลโครงการของสโมสร ทานควรตั้งคําถามอยางไรบาง คําถามเพื่อพิจารณา

ฉายสไลด 58 คําถามเพือ่ พิจารณา • • • • •

สาระสําคัญ โครงการสนองตอความตองการตามความคาดหมาย หรือไม เปดโอกาสใหสมาชิกเขารวมอยางกวางขวางหรือไม มีการบริจาคเงินกับการลงมือรวมงาน อยางสมดุลกัน หรือไม สื่อมวลชนไดรายงานพอเพียงหรือไม สโมสรรับภาระการเงินไดหรือไม

• โครงการสนองตอความตองการ ตามความคาดหมายหรือไม • เปดโอกาสใหสมาชิกเขารวมอยาง กวางขวางหรือไม • มีการบริจาคเงินกับการลงมือ รวมงาน อยางสมดุลกันหรือไม • สื่อมวลชนไดรายงานพอเพียง หรือไม • สโมสรรับภาระการเงินไดหรือไม

คูมือผูนําการสัมมนาอบรมนายกสโมสรรับเลือก การประชุม 7 : โครงการบริการ 121

กรณีศึกษา : การประเมินผลโครงการ บริการ บันทึกผูนํา - ในชวงที่เหลือของการประชุมนีจ้ ะไดยกเรื่องการ ประเมินผลโครงการโดยวิธีกรณีศึกษา - ผูนําอาจใชกรณีศึกษา ในเอกสารแจก 11 หรือ ตั้งขึ้นเอง จากภาค หรือสโมสรของทาน

อางอิงเอกสารแจก 11 กรณีศึกษา : การประเมินผลโครงการบริการ บันทึกผูนํา • แบงผูเขารวมออกเปน กลุมๆละ 4 คน • ขอใหสมาชิกของกลุมทําหนาทีต่ อไปนี้ - ผูรักษาเวลา ใหแตละกลุมทําเสร็จในเวลา 20 นาที - ผูบันทึกขอเสนอแนะของกลุม - ผูรายงานขอเสนอแนะใหกลุมรวมทราบ - ผูเรียบเรียง ใหทุกคนเขาใจ และเห็นดวยกับ ขอเสนอแนะ • ใหแตละกลุมเจาะประเด็นของกรณีศึกษา จากเอกสาร แจก 11 หรือกรณีศึกษาที่ตั้งขึน้ เองจากสโมสร หรือภาค ของทาน • ใหเวลาแตละกลุม 20 นาที เพื่ออภิปรายโครงการ และชี้ วาควรปรับปรุงขั้นตอนใดบาง • ทบทวนผลกรณีศึกษาโดยใหผูรายงานของแตละกลุม แบงปนขอเสนอแนะแกกลุมรวม • ตอบคําถามของผูเขารวม (ถามี) • ใหผูเขารวมแตละคนใชเวลาสองสามนาที เพื่อจด ความคิดดีๆ หรือบันทึกจากการประชุม

ขอบคุณผูเขารวม คูมือผูนําการสัมมนาอบรมนายกสโมสรรับเลือก การประชุม 7 : โครงการบริการ 122

บันทึก 30 นาที ______ ถึง ______

เอกสารแจก 9 : ลักษณะของโครงการบริการทีป่ ระสบความสําเร็จ 1. 2.

มีเปาหมายชัดแจง และ วัดได มีขอบเขตที่สามารถจัดการได (โดยกําหนดวาจะไดผลอยางไร แบงโครงการ ออกเปนสวนยอยๆ ถาจําเปน) 3. มีกําหนดกรอบเวลา ในการวางแผน และ ในการทําโครงการใหสําเร็จ (โครงการอาจยาวกวาหนึ่งป โรตารีได) 4. ตอบสนองตอความตองการที่ระบุไวชัดแจง 5. มีงบประมาณที่วางแผนไว 6. มีผูประสานโครงการที่ทํางานเปนระเบียบและพรอมจะชวยเหลือ 7. ใชทรัพยากรที่มีอยูอยางมีประสิทธิภาพ เพื่อวางแผน และดําเนินโครงการ 8. กําหนดยุทธวิธเี ปนขั้นตอน 9. สรางความสัมพันธอันแนนแฟนในการทํางานระหวางสโมสร กับ ชุมชน ผูรับบริการ 10. สงเสริมอยางไดผล 11. มีการสื่อสารขอมูลรวมกัน (ทั้งขอมูลทีค่ วรรู ขอมูลการติดตอ และ เรื่องราว ตางๆ ระหวางสโมสร และชุมชนผูรับบริการ)

คูมือผูนําการสัมมนาอบรมนายกสโมสรรับเลือก การประชุม 7 : โครงการบริการ 123

เอกสารแจก 10 : โปรแกรมจัดรูปของโรตารีสากล สโมสรรวมในปจจุบัน อินเตอรแรคท-สโมสรบําเพ็ญประโยชนสําหรับ เยาวชนอายุ 14-18 ป อุปถัมภโดยสโมสรโรตารี ในทองที่ โรตาแรคท-สโมสรบําเพ็ญประโยชนสําหรับหนุม สาวอายุ 18-30 ป อุปถัมภโดยสโมสรโรตารีในทองที่ กลุมบําเพ็ญประโยชนชุมชนโรตารี (RCC)-กลุม บําเพ็ญประโยชนของผูมีอายุที่ไมใชโรแทเรียน อุปถัมภ โดยสโมสรโรตารีในทองที่ กลุมมิตรภาพโรตารี-กลุมโรแทเรียนระหวาง ประเทศ ที่สนใจอยางเดียวกัน ซึ่งนอกจาก สรางมิตรภาพ ระหวางประเทศแลว บางครั้งก็ทําบริการดวย กลุมโรตารีมิตรภาพแลกเปลี่ยน-โปรแกรมสงเสริมการ สรางมิตรภาพระหวางประเทศซึง่ อาจ เกิดเปนกลุมรวม โครงการบริการระหวางประเทศได อาสาสมัครโรตารี-โปรแกรมที่เปดโอกาสใหโรแทเรียน และผูอื่นที่เปนนักวิชาชีพผูชํานาญ ไดไปใหบริการ และความชํานาญพิเศษแกโครงการ ที่ตองการความชวยเหลือ รางวัลผูน ําเยาวชนโรตารี (RYLA)-โปรแกรมอบรม เยาวชนที่เนนความเปนผูนํา ความเปนพลเมืองดี และความเติบโตสวนบุคคล บริการชุมชนโลก (WCS) –โครงการรวมบริการชุมชน สําหรับสโมสรโรตารีในสองประเทศขึ้นไป เยาวชนแลกเปลี่ยน-โปรแกรมสงเสริม ความเขาใจและสันติภาพระหวางประเทศ สําหรับเยาวชนอายุ 15-19 ป คูมือผูนําการสัมมนาอบรมนายกสโมสรรับเลือก การประชุม 7 : โครงการบริการ 124

สโมสรสนใจจะรวม

เอกสารแจก 11 : กรณีศกึ ษา : การประเมินผลโครงการ ภาพรวมสโมสร สโมสรโรตารีโรแทเรียนวิลล มีสมาชิก 100 คน โดยสโมสรทําโปรแกรมบริการที่ สมดุลแตมักจะเปนการใหความชวยเหลือทางการเงินมากกวาลงมือลงแรงใหความ ชวยเหลือจํานวนผูเขาประชุมประจําสัปดาหไมสูง สมาชิกมักอางวาไมมีเวลาจะรวม โครงการหลายๆ อยาง สโมสรโรแทเรียนวิลลเปนหนึ่งในหาสโมสรบําเพ็ญ ประโยชนในเมืองนี้ การประเมินความตองการของชุมชน เมืองโรแทเรียนวิลลเปนเมืองใหญมีประชากร 500,000 คน • ประชากรรอยละ 40 มีอายุระหวาง 16 ปถึง 23 ป • ประชากรกวาหนึ่งในสาม ดํารงชีพอยูต่ํากวาระดับความยากจนของชาติ • มีครอบครัวที่มแี ตแมเปนผูนําเปนอัตรารอยละที่สูง • โรงเรียนมัธยมมีอัตราเด็กเรียนไมจบรอยละ 35 • อัตราคนไมรูหนังสือมีประมาณรอยละ 20 • ขาดแคลนผูมือฝมือแรงงานในชุมชน ติดสุราแลยาเสพติดในอัตราสูง มีองคบําเพ็ญประโยชนหลายองคใหบริการแกชุมชน อาทิ จัดโรงครัวทาน ประชาคม ตลอดจนเยี่ยมเยียนผูสูงอายุของชุมชนถึงบานพรอมนําอาหารและ ยารักษาโรคไปให

การวางแผนและดําเนินการ คณะกรรมการบริการชุมชนของสโมสรตกลงใจจะทําโครงการ แกปญหาเด็ก นักเรียนชันมัธยมเรียนไมจบโดยจัดโปรแกรมกวดวิชาหลังโรงเรียนเลิกให • ศูนยประชาคมในทองถิ่นอนุญาตใหใชสถานที่จัดชั้นกวดวิชาขึน้ • สมาชิกสโมสรอาสาเปนครูกวดวิชาให • ไดจัดหาทุนเพือ่ ซื้ออุปกรณการเรียนการสอน • ประชาสัมพันธ โปรแกรมกวดวิชาไปทั่วบรรดาโรงเรียนมัธยมทั้งหลาย

การประเมินผล เด็กนักเรียนมาเขารวมโครงการนอยมาก ครูโรแทเรียนบางครั้งก็ขาดสอนตาม ตารางสอนที่จัดไว หลายครั้งไมมีนักเรียนมาเรียนเลย นักเรียนบางคนนําลูกหรือ นองเล็กๆ มาเรียนดวย อันเปนการรบกวนการเรียนการสอนเสียมากกวา

คูมือผูนําการสัมมนาอบรมนายกสโมสรรับเลือก การประชุม 7 : โครงการบริการ 125

ถาทานเปนนายกสโมสรนี้ ทานจะนําสโมสรเพื่อปรับปรุงโครงการนี้อยางไร 1.

โครงการนี้สนองความตองการของกลุมเปาหมายของบริการหรือไม ถาไม ทานควรเปลี่ยนแปลงอยางไร

ควรใชทรัพยากรเพิ่มขึ้นอยางไร (ทรัพยากรมนุษย การเงิน และความรู) เพือ่ ปรับปรุงโครงการนี้

ทานจะทําอยางไรเพื่อใหสมาชิกสโมสรเขารวมโครงการนี้มากขึ้น

ทานจะใหชุมชนเขามีสวนรวมในเครงการนี้เพิม่ ขึ้นไดอยางไร

ทานจะทําโครงการนี้ใหเปนโครงการระหวางประเทศอยางไร

โรตารีสากล และมูลนิธิโรตารีมีทรัพยากรอะไรที่สามารถนํามาใชเพื่อทําใหเปน โครงการระหวางประเทศได

คูมือผูนําการสัมมนาอบรมนายกสโมสรรับเลือก การประชุม 7 : โครงการบริการ 126

คูมือผูนําการสัมมนาอบรมนายกสโมสรรับเลือก การประชุม 8 : มูลนิธิโรตารี ( 90

นาที )

วัตถุประสงคการเรียนรู เมื่อเสร็จจากการประชุมครั้งนี้ นายกสโมสรรับเลือกจะสามารถ 1. เขาใจโปรแกรมและกิจกรรมของมูลนิธิโรตารี 2. อภิปรายถึงความสําคัญของการตั้งเปาหมาย และ บรรลุเปาหมายการบริจาค 3. เขาใจวา การบริจาคใหแกกองทุนโปรแกรมประจําป เปนสวนสําคัญของการสนับสนุนมูลนิธิโรตารี 4. ทราบวามีทรัพยากรใดบางที่สามารถชวยใหสโมสรสนับสนุนมูลนิธิโรตารีได

วัสดุ สไลด 59. วัตถุประสงคการเรียนรู 60. พันธะกิจของมูลนิธิโรตารี 61. ขอบเขตโปรแกรม 62. โปรแกรมการศึกษา 63. ทุนสนับสนุนมนุษยชาติ 64. เกณฑมาตรฐานของทุนสนับสนุนมนุษยชาติ 65. ความกาวหนาของโปลิโอพลัส

66. ทรัพยากรการหาทุนของมูลนิธิโรตารี 67. สองความตองการ กับการบริจาคสองวิธี 68. ทรัพยากรมูลนิธิโรตารี เอกสารแจก 12. โปรแกรมการศึกษา 13. ทุนสนับสนุนมนุษยชาติ

ขอมูลโรตารีลาสุดจะดูไดในเว็บไซตของโรตารีสากล www.rotary.org ตองการทราบเพิ่มเติมเกี่ยวกับการดําเนินการประชุมนี้ โปรดอางอิงจาก “วิธีใชคูมือดําเนินการประชุม” ที่มีอยูที่ผูอบรมภาค

คูมือผูนําการสัมมนาอบรมนายกสโมสรรับเลือก การประชุม 8 : มูลนิธิโรตารี 127

ฉายสไลด 59 วัตถุประสงคการเรียนรู

บันทึก

บันทึกผูนํา - โปรดทบทวนวัตถุประสงคการเรียนรูกับผูเขารวม - ควรขออาสาสมัครเขียนคําตอบของผูเ ขารวมตอบคําถาม บนกระดาษชารต - ในการประชุมตอนนี้ นายกสโมสรรับเลือกจะเรียนรู ความสําคัญ ของการสนับสนุนมูลนิธิโดยการรวม โปรแกรม และบริจาคเงิน - ใหผูนําอภิปรายโปรแกรมการศึกษา ทุนสนับสนุน มนุษยชาติ และ โปรแกรมโปลิโอพลัส - บนเรียนจากการประชุมตอนนี้ จะชวยในการที่สโมสรจะ ตั้งเปาหมายการสนับสนุนมูลนิธิโรตารี ในการประชุม 9

วัตถุประสงคการเรียนรู 1. เขาใจโปรแกรมและกิจกรรมของ

มูลนิธิโรตารี 2. อภิปรายความสําคัญของการ

ตั้งเปาหมายการบริจาค และ บรรลุเปาหมายนั้น 3. เขาใจวาการบริจาคใหแกกองทุน โปรแกรมประจําป เปนสวน สําคัญของการสนับสนุนมูลนิธิโร ตารี 4. ทราบถึงทรัพยากรตางๆ ที่จะ ชวยใหสโมสรสนับสนุนมูลนิธิโร ตารีได

คูมือผูนําการสัมมนาอบรมนายกสโมสรรับเลือก การประชุม 8 : มูลนิธิโรตารี 128

บันทึก

มูลนิธิโรตารี

20 นาที ______ ถึง ______

พันธะกิจของมูลนิธิโรตารี คืออะไร พันธะกิจของมูลนิธิโรตารี

ฉายสไลด 60 พันธะกิจของมูลนิธิโรตารี สาระสําคัญ • พันธะกิจของมูลนิธิโรตารีคอื การสนับสนุนความพยายาม ของโรตารีสากลใหไดบรรลุวัตถุประสงคของโรตารี พันธะกิจโรตารี และการสรางความเขาใจและสันติภาพ ของโลก โดยทางโปรแกรม มนุษยชาติ การศึกษา และ วัฒนธรรมในระดับทองถิ่น ระดับประเทศ และระดับ ระหวางประเทศ

• เพื่อใหบรรลุวัตถุประสงคของ โรตารี และพันธะกิจของโรตารี • เพื่อสรางความเขาใจและ สันติภาพโลก

กิจกรรมและโครงการของมูลนิธิโรตารีที่สโมสร ของทานไดทํามีตัวอยางอะไรบาง มูลนิธิโรตารีแตกตางจากองคกรการกุศลอื่นๆ อยางไร • • • •

สาระสําคัญ โปรแกรมของมูลนิธิโรตารีเปนประโยชนแกคนทั่วโลก แม ในประเทศที่ไมมีโรตารี มูลนิธิมีโปรแกรมตางๆ อยางหลากหลายเพือ่ สนับสนุน โครงการของสโมสรและภาค โครงการเหลานัน้ โรแทเรียนเปนผูสรางขึ้น และ ดําเนินการจัดการ การสนับสนุนทางการเงินแกมลู นิธิมาจากโรแทเรียน

คูมือผูนําการสัมมนาอบรมนายกสโมสรรับเลือก การประชุม 8 : มูลนิธิโรตารี 129

สโมสรไดอะไรในการรวมโครงการของมูลนิธิ โรตารี สาระสําคัญ • มีโอกาสเขารวม และบริจาคแกโปรแกรมตางๆที่สราง ความแตกตางใหแกชีวิตของผูคนทั่วโลกได • มีโอกาสชวยเพิม่ พูนความเขาใจ และสันติภาพโลก โดย การรวมมือกันอยางจริงจัง กับสโมสรทั่วโลก

คูมือผูนําการสัมมนาอบรมนายกสโมสรรับเลือก การประชุม 8 : มูลนิธิโรตารี 130

บันทึก

โปรแกรมของมูลนิธิโรตารี

40 นาที ______ ถึง ______

นายกสโมสรควรทราบเรื่องมูลนิธิอยางไรบาง สาระสําคัญ • โปรแกรมมูลนิธิมีอะไรบาง • โปรแกรมมูลนิธิโรตารีเปดโอกาสใหสมาชิกเขามามีสวน รวม และชวยรักษาสมาชิกไว • การที่โรแทเรียนบริจาคประจําปมีความสําคัญอยางยิ่งตอ มูลนิธิโรตารี • มีทรัพยากรอะไรบางที่ชวยใหสมาชิกรวมโปรแกรมของ มูลนิธิได

โปรแกรมของมูลนิธิโรตารีมีขอบเขต อยางไรบาง ฉายสไลด 61 ขอบเขตโปรแกรม

ขอบเขตของโปรแกรม - โปรแกรมการศึกษา - ทุนสนับสนุนมนุษยชาติ - โปลิโอพลัส

สาระสําคัญ • โปรแกรมการศึกษา • ทุนสนับสนุนมนุษยชาติ • โปลิโอพลัส

โปรแกรมการศึกษาของมูลนิธิมีอะไรบาง

คูมือผูนําการสัมมนาอบรมนายกสโมสรรับเลือก การประชุม 8 : มูลนิธิโรตารี 131

ฉายสไลด 62 โปรแกรมการศึกษา • • • •

บันทึก

สาระสําคัญ ทุนการศึกษาทูตสันถวไมตรี ทุนโรตารีสนับสนุนอาจารยมหาวิทยาลัย กลุมศึกษาแลกเปลี่ยน ( GSE ) ศูนยโรตารี เพือ่ ศึกษาระหวางประเทศแขนงวิชา สันติภาพและการคลี่คลายความขัดแยง

ทุนการศึกษาทูตสันถวไมตรีคือ อะไร สาระสําคัญ • เปนโปรแกรมที่ไดรับการสนับสนุนการบริจาค จากโรแทเรียนทั่วโลก การใหทุนการศึกษานี้ ขึ้นอยูกับ การบริจาคของภาคใหแกมูลนิธิ • ทุนนี้ชวยสงนักศึกษาเกือบ 1,100 คน จากประมาณ 60 ประเทศ ไปศึกษาในตางประเทศทุกป

โปรแกรมการศึกษา • ทุนการศึกษาทูตสันถวไมตรี • ทุนโรตารีสนับสนุนอาจารย มหาวิทยาลัย • กลุมศึกษาแลกเปลี่ยน • ศูนยโรตารีเพื่อศึกษาระหวาง ประเทศ

สโมสรของทานเคยรวมในโปรแกรม ทุนการศึกษาทูตสันถวไมตรี หรือไม สโมสรเคยเปนเจาภาพรับนักศึกษาหรือไม สโมสรเคยเสนอชื่อนักศึกษาหรือไม ทุนโรตารีสนับสนุน อาจารยมหาวิทยาลัย คืออะไร

คูมือผูนําการสัมมนาอบรมนายกสโมสรรับเลือก การประชุม 8 : มูลนิธิโรตารี 132

สาระสําคัญ • โปรแกรมนี้จะมอบทุนใหอาจารยระดับอุดมศึกษาเพื่อให สอนในวิทยาลัย หรือมหาวิทยาลัยในประเทศทีก่ ําลัง พัฒนา • มีความมุงหมายเพื่อสรางความเขาใจระหวางประเทศ สรางพัฒนาการ และเสริมการศึกษาระดับสูง • มีเปาหมายเพือ่ สรางความสัมพันธระหวาง สถาบันการศึกษาชั้นสูง ชักชวนใหแลกเปลี่ยนความ คิดเห็น และขอมูลขาวสาร ซึ่งกันและกันทั่วโลก

กลุมศึกษาแลกเปลี่ยน (GSE) คืออะไร สาระสําคัญ • โปรแกรมนี้ชวยใหผูมีอาชีพ ที่มีอายุตั้งแต 25 ถึง 40 ป จากประเทศหนึง่ ไดเดินทางไปศึกษาแลกเปลีย่ นในอีก ประเทศหนึ่งเพือ่ เรียนรูถึงสถาบัน เศรษฐกิจ และวิถีชีวิต ในประเทศเจาภาพ • กลุม GSE ประกอบดวยผูไมใชโรแทเรียน 4 คน และ ผูนําที่เปนโรแทเรียน 1 คน

สโมสรจะรวมในโปรแกรม GSE ไดอยางไร • • • •

สาระสําคัญ สมาชิกสโมสรอาจเปนเจาภาพรับสมาชิกของกลุม GSE ที่ไปเยี่ยมภาคของตนใหเขาพักในบาน สมาชิกสโมสรอาจจัดใหสมาชิกกลุม GSE ไดดูงานดาน อาชีพ สโมสรอาจสนับสนุนบุคคลที่มคี ุณสมบัติจากชุมชนให สมัครเขารวมโปรแกรมนี้ สโมสรอาจประชาสัมพันธใหชุมชมไดทราบ ถึง โอกาสเขา รวมกลุมแลกเปลี่ยน หรือ ทราบถึงกิจกรรมของกลุม แลกเปลีย่ นที่มาเยี่ยม

คูมือผูนําการสัมมนาอบรมนายกสโมสรรับเลือก การประชุม 8 : มูลนิธิโรตารี 133

บันทึก

สโมสรของทานเคยรับสมาชิกกลุม GSE หรือไม สโมสรของทานเคยเสนอชื่อผูสมัครเขารวมกลุม GSE หรือไม ศูนยโรตารี เพื่อศึกษาระหวางประเทศ คืออะไร

•

• •

สาระสําคัญ เปนโปรแกรมรวมระหวางมูลนิธิ กับมหาวิทยาลัย 8 แหง ในโลก ใหทุนเพื่อศึกษาในหลักสูตร ปริญญาโท 2 ปใน สาขาสันติภาพ และการขจัดความขัดแยง ที่ศนู ยโรตารี เพื่อศึกษาระหวางประเทศ เปนความพยามของโรตารี เพื่อใหนักศึกษาใหมที่จบ ปริญญาตรี จํานวน ปละ 70 คน ไดมีความชํานาญใน การประกอบอาชีพในดาน การขจัดความขัดแยง การทูต ความสัมพันธระหวางประเทศ และการบริการประชาชน ทุนการศึกษาในโปรแกรมนี้ เรียกวา ทุนการศึกษาโรตารี สันติภาพโลก ทุกภาคมีสิทธิ์เสนอและรับรองผูสมัครในแตละปเพื่อ คัดเลือกในระดับโลกเพือ่ รับทุนการศึกษาโรตารีสันติภาพ โลก

สโมสรของทานเคยเสนอชื่อผูสมัครขอรับทุน โรตารีสันติภาพโลกหรือไม สโมสรของทานสามารถเขารวมโปรแกรม การศึกษาของมูลนิธิโรตารีไดอยางไรบาง

คูมือผูนําการสัมมนาอบรมนายกสโมสรรับเลือก การประชุม 8 : มูลนิธิโรตารี 134

บันทึก

สาระสําคัญ • ติดตอประธานคณะกรรมการมูลนิธิโรตารีภาคเพื่อขอ ทราบขอมูล และใบสมัครเขารวมโปรแกรมการศึกษาของ มูลนิธิที่ตองการ • เชิญนักศึกษาผูไ ดรับทุน และสมาชิกกลุม GSE มาเลา ประสบการณที่สโมสร

บันทึก

เอกสารแจก 12

บันทึกผูนํา - ขอใหผเู ขารวมทบทวนรายการโปรแกรมการศึกษาตางๆ และรายงานวาสโมสรไดรวมโปรแกรมดวยหรือไม หรือมี ความประสงคจะเขารวมโปรแกรมในปที่เขารับหนาที่ นายกสโมสร - ใหเวลา แกผูเขารวมเพื่อเขียนเลาประสบการณ ในแตละ โปรแกรม หรือ คิดวาจะเริ่มเขารวมในโปรแกรมใด - ขอใหผเู ขารวม แบงปนประสบการณหรือแผนงานที่ เกี่ยวของกับโปรแกรมการศึกษา

มูลนิธิโรตารีมีทุนสนับสนุนมนุษยชาติอะไรบาง ฉายสไลด 63 ทุนสนับสนุนมนุษยชาติ สาระสําคัญ • ทุนสนับสนุนสมทบ • ทุนสนับสนุนของภาค • ทุนสนับสนุนบุคคล

ทุนสนับสนุนมนุษยชาติ • ทุนสนับสนุนสมทบ • ทุนสนับสนุนของภาค • ทุนสนับสนุนบุคคล

คูมือผูนําการสัมมนาอบรมนายกสโมสรรับเลือก การประชุม 8 : มูลนิธิโรตารี 135

ทุนสนับสนุนสมทบคืออะไร

บันทึก

สาระสําคัญ • ทุนสนับสนุนสมทบใหการสนับสนุน แกโครงการ มนุษยชาติ ที่เอือ้ ประโยชนแกชมุ ชนที่มีความตองการ จําเปน และมีโรแทเรียนเขารวมโดยตรง • มูลนิธิจะสมทบให 1 ตอ 1 ของจัดสรรภาค (DDF) และ 1 ตอ 0.5 ของจํานวนเงินที่ไดจากการบริจาคเปน เงินสด • ทุนสนับสนุนสมทบอาจมีจํานวนนอยไมเกิน US$ 2,000 หรือมีจํานวนมากตั้งแต US$ 2,000 ขั้นไปก็ได

ทุนสนับสนุนของภาค คืออะไร สาระสําคัญ • ทุนสนับสนุนของภาค อาจไดจากการใชเงิน DDF ไม เกินรอยละ 20 เพื่อทําโครงการที่โรแทเรียนลงมือทํา อัน เปนการชวยเหลือดานมนุษยชาติ • ทุนนี้อาจใชสําหรับโครงการในชุมชน หรือ โครงการ ระหวางประเทศได

ทุนสนับสนุนบุคคล คืออะไร มาตรฐานทุนสนับสนุนมนุษยชาติ

สาระสําคัญ • ทุนสนับสนุนบุคคลใชสนับสนุนการเดินทางไปวางแผน หรือดําเนินโครงการที่โรแทเรียนเขารวมโดยตรง

มาตรฐานสําหรับทุนสนับสนุนมนุษยชาติ ฉายสไลด 64

• ตองเปนการรวมงานโดยตรงของ โรแทเรียน • ตองชวยพัฒนาใหเกิดเปน เครือขายอันมั่นคงของโรตารี • ตองแสดงใหเห็นถึงความ รับผิดชอบตอทรัพยสิน • ตองมุงสนองความตองการดาน มนุษยชาติ

คูมือผูนําการสัมมนาอบรมนายกสโมสรรับเลือก การประชุม 8 : มูลนิธิโรตารี 136

• • • •

สาระสําคัญ ตองเปนการรวมงานโดยตรงของโรแทเรียน ตองชวยพัฒนาใหเกิดเปนเครือขายอันมั่นคงของโรตารี ตองแสดงใหเห็นถึงความรับผิดชอบตอทรัพยสิน ตองมุงสนองความตองการดานมนุษยชาติ

บันทึกผูนาํ

- แตละทุนสนับสนุน มีกฎเกณฑจําเพาะสําหรับการที่จะ ไดรับทุนนี้ และมีแบบฟอรมใบสมัคร อยูใน Catalog โรตารีสากล ( 019 - EN) และในเว็บไซตของโรตารี สากล หรืออาจขอไดทคี่ ณะกรรมการมูลนิธิโรตารีภาค

เหตุใดการรวมมือปฏิบัติงานของโรแทเรียนจึง เปนเรื่องสําคัญ สาระสําคัญ • การมีสวนรวมกับผูรวมโครงการคนอื่นๆ จะชวยกระตุน สมาชิกสโมสร • สรางจิตสํานึก ความเปนเจาของโครงการ • ทาทายสมาชิกใหคิดอยางสรางสรรคในการเผชิญกับ ปญหาทาทายในการทําโครงการ • เปนการเชิดชูสโมสร • ปลูกฝงความรูส ึกในความสําเร็จ • ชวยสนับสนุนการรักษาสมาชิก โดยใหโอกาสทีส่ มาชิกจะ บริการและรวมในโครงการที่คมุ คา

ความรับผิดชอบตอทรัพยสินหมายความวา อยางไร

คูมือผูนําการสัมมนาอบรมนายกสโมสรรับเลือก การประชุม 8 : มูลนิธิโรตารี 137

บันทึก

สาระสําคัญ • คือการที่ผูรวมโครงการตองบริหารจัดการทุนที่ไดรับจาก มูลนิธิโรตารีอยางถูกระเบียบ และโปรงใส

เหตุใดขอผูกพันนี้จึงสําคัญ สาระสําคัญ • เงินทุนที่นํามาตั้งเปนทุนสนับสนุนของมูลนิธโิ รตารีไดมา จากโรแทเรียนนับพันๆ คนที่บริจาค • โรแทเรียนมีความรับผิดชอบทีจ่ ะแสดงวาทุนสนับสนุน ตางๆที่ไดรับเงินบริจาคมาจากเพื่อนโรแทเรียนจะใชไปใน ลักษณะที่สอดคลองกับพันธกิจของมูลนิธโิ รตารี และ เจตนารมณ ของผูบริจาค

โปรดยกตัวอยางโครงการทุนสนับสนุน มนุษยชาติที่สโมสรของทานไดเขารวม โครงการนี้ถูกตองตามมาตรฐานของโครงการทุน สนับสนุนมนุษยชาติหรือไม เอกสารแจก 13 ทุนสนับสนุนมนุษยชาติ

บันทึกผูนํา - ขอใหผเู ขารวมทบทวนรายการทุนสนับสนุนมนุษยชาติ และแจงวาสโมสรเคยไดรับทุนเหลานี้บางหรือไม หรือ อยากใหสโมสรรับทุนนี้ ระหวางเปนนายกสโมสร - ขอใหผเู ขารวมพิจารณาประเภทของโครงการที่ไดรับหรือ สมควรไดรับทุนเหลานี้ - สนับสนุนใหผูเขารวม แบงปนประสบการณ หรือ แผนงาน เกี่ยวกับทุนสนับสนุนมนุษยชาติ

คูมือผูนําการสัมมนาอบรมนายกสโมสรรับเลือก การประชุม 8 : มูลนิธิโรตารี 138

บันทึก

โปลิโอพลัสคืออะไร

บันทึก

สาระสําคัญ • โปลิโอพลัส คือ การรณรงคของโรตารีเพือ่ ขจัดโปลิโอ ทั่วโลก

เพราะอะไรโปลิโอพลัสจึงสําคัญ สาระสําคัญ • โรตารีใหความสําคัญสูงสุด ที่จะขจัดโปลิโอ

โปลิโอพลัสมีความสําเร็จอยางไรบาง ฉายสไลด 65 ความสําเร็จของโปลิโอพลัส • • • •

•

ความสําเร็จของโปลิโอพลัส

สาระสําคัญ โรแทเรียนไดรว มบริจาคเงินกวา US$ 500 ลาน ใหแก โปลิโอพลัส อันแสดงถึงความสามารถมหาศาลในการหา ทุนของมูลนิธโิ รตารี โรแทเรียนกวาหนึ่งลานคนทั่วโลกไดบริจาคใหแก โปลิโอพลัส ภายในป พ.ศ. 2548 ประชาชน 5 ลานคน (สวนใหญอยู ในประเทศที่กําลังพัฒนา) ที่อาจตองเปนอัมพาต จะ สามารถเดินได เพราะไดรับภูมิคุมกันตอตานโปลิโอ ในการรวมงานกับองคการอนามัยโลก UNICEF และ ศูนยควบคุมและปองกันโรคของสหรัฐอเมริกา โรตารีได พัฒนาแบบอยางในการรวมงานกันทั่วโลกการเปนเพือ่ น รวมงานกันทั้งโลก นี้นับเปนตัวอยาง ความรวมมือ ระหวางรัฐและเอกชน ในโครงการความพยายามอื่นๆ การที่โรตารี ไดเขาผูกพันในการรณรงคเพื่อขจัดโปลิโอ ตั้งแตแรกไดสงเสริมใหองคกรระหวางประเทศ อีกหลาย องคกรเขารวมงานดวย

• โรแทเรียนกวา 1 ลานคนได รวมกันบริจาคเงินกวา US$ 500 ลาน • ภายในป พ.ศ. 2548 ผูคนกวา หาลานคนจะไดรับการปองกัน การติดโรคโปลิโอ • โรตารีไดพัฒนาตัวอยางความ รวมมือระหวางรัฐ และ เอกชน โดยทํางานรวมกัน ทั้งโลกใน โครงการโปลิโอพลัส • การที่โรตารีไดเขาผูกพันในการ รณรงคแตแรกไดสงเสริมให องคกรอื่นเขารวมดวย

คูมือผูนําการสัมมนาอบรมนายกสโมสรรับเลือก การประชุม 8 : มูลนิธิโรตารี 139

โรแทเรียนจะใหการสนับสนุนเปาหมายการขจัด โปลิโอจากโลกไดอยางไรบาง • • • • •

สาระสําคัญ รวมงานกับเจาหนาที่สาธารณสุขในทองถิ่นระดมการให ภูมิคุมกันเพื่อลดความเสี่ยงตอโรคใหนอยลง รวมกับเจาหนาที่สาธารณสุขในการใหความรูแกชุมชน เพื่อใหรายงานแกทางการเมื่อพบผูปวยเปนอัมพาต รวมโปรแกรมโปลิโอพลัสพารตเนอรเพือ่ ใหการสนับสนุน แกโรแทเรียนที่กําลังทํางานเพือ่ ขจัดโปลิโอในประเทศของ เขา บริจาคเงินใหเพื่อความพยายามขจัดโรคใดโรคหนึ่ง คอยสดับฟง และรวมงานตอไปจนกวาโลภจะปลอดโปลิโอ

การใหโรตารีเขารวมในโปลิโอพลัสใหบทเรียน อะไรสําหรับกิจกรรมโรตารีอื่นๆ สาระสําคัญ • การรวมมือกับสโมสร และองคกรอื่นๆ สามารถทําให เกิดผลกระทบของโครงการไดเปนอยางมาก

คูมือผูนําการสัมมนาอบรมนายกสโมสรรับเลือก การประชุม 8 : มูลนิธิโรตารี 140

บันทึก

แหลงที่มาของเงินทุนมูลนิธิโรตารี

20 นาที ______ ถึง ______

โปรแกรมมูลนิธิไดเงินทุนมาอยางไร ฉายสไลด 66 แหลงที่มาของเงินทุนมูลนิธิโรตารี สาระสําคัญ • โรแทเรียนทั่วโลกบริจาคใหครบตามเปาหมายการบริจาค ประจําป ของสโมสร เพื่อสงผลใหภาคบรรลุเปาหมายการ บริจาคประจําป เปาหมายรวมของภาคตางๆ จึงเปนที่มา ของทุนดําเนินโปรแกรมของมูลนิธิโรตารี • โปรแกรมบริจาคประจําป เปนแหลงที่มาของเงินทุน สําหรับโปรแกรมตางๆ ของมูลนิธิ • การที่โรแทเรียนบริจาค แกกองทุนโปรแกรมบริจาค ประจําป ทําใหโปรแกรมของมูลนิธิยืนหยัดได

แหลงที่มาของทุนมูลนิธิโรตารี • ภาค • สโมสร • โรแทเรียน

เงินบริจาคแกกองทุนโปรแกรมบริจาคประจําปใช จายออกไปอยางไร สาระสําคัญ • การบริจาคจากภาคสําหรับปโรตารี 50% จะเขาทุน จัดสรรภาค (DDF) และอีก 50% จะเขากองทุนโลก • ภาคสามารถใชทุนจัดสรรสําหรับภาค (DDF) เพื่อให ทุนการทําโปรแกรมมูลนิธิไดตามแตภาคจะเลือก • กองทุนโลกจะใชสําหรับโปรแกรมที่ทุกภาคมีสิทธิ์ขอใช เชนกลุมนักศึกษาแลกเปลี่ยน และทุนสนับสนุนสมทบ

สโมสรของทานตั้งเปาหมายการบริจาคประจําป หรือไม

คูมือผูนําการสัมมนาอบรมนายกสโมสรรับเลือก การประชุม 8 : มูลนิธิโรตารี 141

สาระสําคัญ • การตั้งเปาหมายเปนความสําคัญจําเปนในการสนับสนุน มูลนิธิโรตารี • เปาหมายโลก คือ การรวมเปาหมาย ภาคเขาดวยกัน • เปาหมายสโมสรควรตั้งขึ้นใหสอดคลองกับเปาหมายภาค

ทานจะตั้งเปาหมายการบริจาคประจําปของสโมสร อยางไร สาระสําคัญ • ทานตองทบทวนเปาหมายโปรแกรมที่ภาคตั้งขึ้น และ พิจารณาวาสโมสรจะมีสวนบริจาคใหบรรลุเปาหมายภาค ไดเทาไร • คิดออกมาเปนอัตรารายบุคคลที่สมาชิกจะบริจาคเพื่อ สนับสนุนเปาหมายนั้น

ทานจะชวยใหบรรลุเปาหมายการบริจาคของ สโมสรไดอยางไร • ชวนใหสมาชิกทุกคนบริจาครายป • ชี้แจงใหสมาชิกทราบวาการบริจาคของสมาชิกใหแก กองทุนโปรแกรมประจําปเปนการสนับสนุนโปรแกรม มูลนิธิโรตารีเพือ่ ทําความดีในโลก • ยกยองโรแทเรียนที่ใหการสนับสนุนมูลนิธิโรตารีและ ขอใหเขาแบงปนใหฟงวา ทําไม เขาจึงเลือกทีจ่ ะบริจาค เพื่อสนับสนุนมูลนิธิโรตารี • ตรวจดูวาสมาชิกผูใดยังไมไดบริจาคสนับสนุนมูลนิธิ โรตารี และชักชวนใหเขาบริจาค

คูมือผูนําการสัมมนาอบรมนายกสโมสรรับเลือก การประชุม 8 : มูลนิธิโรตารี 142

บันทึก

สองความตองการ – สองวิธีบริจาค หมายความวาอะไร

บันทึก

ฉายสไลด 67 สองความตองการ – สองวิธีบริจาค สาระสําคัญ • “สองความตองการ – สองวิธบี ริจาค” เปนสื่อในการหา ทุนของมูลนิธโิ รตารี • กองทุนโปรแกรมบริจาคประจําปมุงสําหรับสนับสนุนการ ปฏิบัติการในปจจุบันของโปรแกรมตางๆ • กองทุนถาวรเปนหลักประกันใหโปรแกรมมูลนิธิโรตารี สามารถดําเนินตอไปในอนาคตได

สองความตองการ - สองวิธีบริจาค - เปนสื่อในการหาทุนของมูลนิธิ โรตารี - กองทุนโปรแกรมบริจาคประจําป มุงสนับสนุนการปฏิบัติการใน ปจจุบันของโปรแกรมตางๆ - กองทุนถาวรเปนหลักประกันให โปรแกรมมูลนิธิโรตารีสามารถ ดําเนินตอไปไดในอนาคต

คูมือผูนําการสัมมนาอบรมนายกสโมสรรับเลือก การประชุม 8 : มูลนิธิโรตารี 143

บันทึก

แหลงขอมูลสําหรับสโมสร ทานจะหาขอมูลโปรแกรมและกิจกรรมของมูลนิธิ โรตารีเพิ่มเติมไดที่ไหน แหลงขอมูลมูลนิธิโรตารี

ฉายสไลด 68 แหลงขอมูลมูลนิธิโรตารี • • • • • • •

• สวนมูลนิธิโรตารีใน

สาระสําคัญ สวนมูลนิธิโรตารีใน www.rotary.org Catalog โรตารีสากล (019 – EN) (เกี่ยวกับ สิ่งพิมพของมูลนิธ)ิ คณะกรรมการและคณะอนุกรรมการของภาค ผูชวยผูวาการภาค การสัมมนามูลนิธิโรตารีภาค ระบบ Faxback (โทรสารตอบกลับ) บทวาดวยมูลนิธิโรตารีในคูมือนายกสโมสร (222 –

www.rotary.org • Catalog โรตารีสากล

• คณะกรรมการและ คณะอนุกรรมการภาค • ผูชวยผูวาการภาค • การสัมมนามูลนิธิโรตารีภาค • ระบบ Faxback • คูมือนายกสโมสร • ผูเคยรวมโปรแกรม • ทําเนียบทางการ

EN)

• ผูเคยรวมโปรแกรม • ทําเนียบทางการ

เว็บไซตของโรตารีสากลมีประโยชนอยางไรในการ สนับสนุนมูลนิธิ สาระสําคัญ • ใหขอมูลรายละเอียดเรื่องโปรแกรมทั้งหมดของมูลนิธิ โรตารี • มีแบบฟอรมใบสมัครเพื่อขอรับทุนสําหรับโปรแกรม ตางๆ

คูมือผูนําการสัมมนาอบรมนายกสโมสรรับเลือก การประชุม 8 : มูลนิธิโรตารี 144

• มีรายชื่อผูที่สามารถติดตอเพือ่ สอบถาม หรือ อํานวย ความสะดวกในการเขารวมโปรแกรมของมูลนิธิโรตารี • มีฐานขอมูลโครงการบริการชุมชนโลกที่สามารถให เสาะหาผูรวมโครงการระหวางประเทศ • แจงรายละเอียดวันครบกําหนดการสมัครเขาโครงการ มูลนิธิ • สามารถเลือกใชวิธีบริจาค online แกมูลนิธิโรตารีได

สโมสรจะสอบถามขอมูลจากคณะกรรมการ หรือ อนุกรรมการภาคใดไดบาง สาระสําคัญ • ประธานคณะกรรมการ หรือ อนุกรรมการระดับภาคมี ความรอบรูเกีย่ วกับมูลนิธิโรตารี • กรรมการในคณะกรรมการมูลนิธิโรตารีภาคเปน แหลงขอมูลแกสโมสรได • คณะกรรมการมูลนิธิภาค มีคณะอนุกรรมการตางๆ ดังตอไปนี้ - คณะอนุกรรมการ บริจาคประจําป - คณะอนุกรรมการกองทุนถาวร - คณะอนุกรรมการกลุมศึกษาแลกเปลี่ยน - คณะอนุกรรมการทุนการศึกษา - คณะอนุกรรมการทุนสนับสนุน - คณะอนุกรรมการโปลิโอพลัส - คณะอนุกรรมการศิษยเกามูลนิธิ • คณะกรรมการมูลนิธิสโมสร และ คณะอนุกรรมการของ ทานสามารถรวมงานกับแหลงขอมูลภาคเหลานี้ได

คูมือผูนําการสัมมนาอบรมนายกสโมสรรับเลือก การประชุม 8 : มูลนิธิโรตารี 145

บันทึก

การสัมมนามูลนิธิโรตารีภาค คืออะไร สาระสําคัญ • การสัมมนามูลนิธิโรตารีภาคเปนการประชุมอบรม ประจําปในตอนตนปโรตารีจัดขึน้ เพื่อใหความรูแ ก โรแทเรียนเกี่ยวมูลนิธิ และโอกาสบริการตางๆ ที่ มูลนิธิอํานวยให • การสัมมนามูลนิธิโรตารีภาคปลูกฝงจิตสํานึกความ รับผิดชอบตอมูลนิธิ แกโรแทเรียนแตละคน อันสงผลให เขารวมมือตอไปในการรวมโปรแกรม และ บริจาคเงิน เพิ่มมากขึ้น • ผูนําของสโมสรสมควรอยางยิ่งที่จะเขารวมการสัมมนา มูลนิธิโรตารีภาค บันทึกผูนํา - ตอบคําถามจากผูเขารวม - ขอใหผเู ขารวมใชเวลาสองสามนาที เพื่อจดความคิดดีๆ หรือ บันทึกจากการประชุม - ขอบคุณผูเขารวมประชุม

พักการประชุม

คูมือผูนําการสัมมนาอบรมนายกสโมสรรับเลือก การประชุม 8 : มูลนิธิโรตารี 146

บันทึก

เอกสารแจก 12 : โปรแกรมการศึกษา สโมสรรวมอยู ในปจจุบัน

ทุนการศึกษาฑูตสันถวไมตรี ภาคเสนอชือ่ นักศึกษาเพือ่ ไป ศึกษาในตางประเทศโดยขึ้นอยู กับการบริจาคใหมูลนิธิของภาค สโมสรอาจเปนเจาภาพรับ นักศึกษาโดยทุนนี้ที่เขามาศึกษา ในประเทศ ทุนโรตารีเพื่อสนับสนุนอาจารย มหาวิทยาลัย สนับสนุนอาจารยมหาวิทยาลัย เพื่อไปสอนในวิทยาลัย หรือ มหาวิทยาลัยในประเทศที่กําลัง พัฒนา พรอมกับสรางความ เขาใจระหวางประเทศ กลุมศึกษาแลกเปลี่ยน (GSE) สําหรับสงกลุมนักวิชาชีพอายุ 25 ถึง 40 ป ไปศึกษาสถาบัน และ ขนบธรรมเนียมประเพณี ของ ประเทศเจาภาพ สโมสรอาจเปน เจาภาพ รับสมาชิก กลุม GSE ที่มาเยี่ยมประเทศของตน ศูนยโรตารีเพื่อศึกษาระหวาง ประเทศ ภาคสามารถเสนอชื่อนักศึกษา เพื่อรับทุนการศึกษาโรตารี สันติภาพโลก หลักสูตรปริญญา โทสองป สาขาการคลี่คลายขอ ขัดแยง การทูตความสัมพันธ ระหวางประเทศ หรือ การบริการ ชุมชน

คูมือผูนําการสัมมนาอบรมนายกสโมสรรับเลือก การประชุม 8 : มูลนิธิโรตารี 147

สโมสรสนใจ จะเขารวม

สโมสรรวมอยางไร หรือ สามารถจะ รวมอยางไร

เอกสารแจก 13 : ทุนสนับสนุน มนุษยชาติ สโมสรรับทุน สโมสรสนใจ โครงการที่ไดรับทุน อยูขณะนี้ จะขอรับทุน หรือ นาจะไดรับทุน

ทุนสนับสนุนสมทบ ใหการสนับสนุนโครงการ มนุษยชาติที่ใหประโยชนแกชุมชน โดยสมทบใหกบั ทุนภาค ทุนสนับสนุนภาค ใหการสนับสนุนโครงการใน ชุมชน หรือในตางประเทศ โดยใช จากไมเกินรอยละ 20 ของเงินที่ มูลนิธิจัดสรรสําหรับภาค ทุนสนับสนุนบุคคล ใชสนับสนุนการเดินทางเพื่อ วางแผน หรือ ดําเนินโครงการที่ โรแทเรียนรวมมือโดยตรง

คูมือผูนําการสัมมนาอบรมนายกสโมสรรับเลือก การประชุม 8 : มูลนิธิโรตารี 148

คูมือผูนําการสัมมนาอบรมนายกสโมสรรับเลือก การประชุม 9 : การวางแผนงานประจําป (45นาที)

วัตถุประสงคการเรียนรู เมื่อเสร็จจากการประชุมครั้งนี้ นายกสโมสรรับเลือกจะสามารถ : ใชเปนแนววางแผนสโมสรโรตารีที่มีคุณภาพ เปนเครือ่ งมือทีจ่ ะทํางานรวมกับสมาชิกสโมสรจัดตั้งเปาหมาย สมาชิกภาพ การทําบริการ การบริหารสโมสร และมูลนิธิโรตารีสําหรับปจะมาถึง

วัสดุ เอกสารแจก 2. แนววางแผนสโมสรโรตารีที่มีคุณภาพ

ขอมูลโรตารีลาสุดจะดูไดในเว็บไซตของโรตารีสากลที่ www.rotary.org ตองการทราบเพิ่มเติมเกี่ยวกับการดําเนินการประชุมตอนนี้ โปรดอางอิงจาก “วิธีใชคูมือดําเนินการประชุม” ที่มีอยูที่ผูอบรมภาค ผูเขารวมจะใชแนวทางสําหรับสโมสรที่มีคุณภาพ ซึ่งไดแจกใหผูเขารวมในการประชุม 2 คูมือผูนําการสัมมนาอบรมนายกสโมสรรับเลือก การประชุม 9 : การวางแผนงานประจําป 149

แบบฝกหัด : การตั้งเปาหมายสโมสรโดยใช แนววางแผนสโมสรโรตารีที่เขมแข็ง เอกสารแจก 2 แนววางแผนสโมสรโรตารีที่เขมแข็ง บันทึกผูนํา • จัดใหผูชวยผูวาการภาคเขารวมกลุมนายกสโมสรในพื้นที่ รับผิดชอบ • ใหกลุมดังกลาวทบทวนแนววางแผนสโมสรโรตารีที่ มีคุณภาพ และรวมกันพิจารณาจัดทําแผนชั่วคราว สําหรับสโมสร • แนววางแผนสโมสรโรตารีที่มีคุณภาพแบงเปนสวนตางๆ ดังตอไปนี้ - การพัฒนาสมาชิกภาพ - โครงการบริการ - มูลนิธิโรตารี - ผูนําโรตารีสําหรับอนาคต - การบริหารทั่วไป • แตละสวนการวางแผน มีที่วางสําหรับเขียนเปาหมาย อยางชัดเจน และระบุตัวอยางกิจกรรมที่จะชวยใหสโมสร บรรลุเปาหมาย • ใหผูชวยผูวาการภาคทบทวนการวางแผน แตละสวนกับ นายกสโมสรรับเลือก พรอมทั้งเนนการทําแผนปฏิบัติ เปนขั้นตอนสําหรับแตละเปาหมาย ตัวอยางเชน ถา นายกรับเลือกระบุวาสโมสรจะพยายามหาสมาชิกใหม 5 คน ผูชวยผูวาการภาคควรถามวาสมาชิกควรปฏิบัติตาม ขั้นตอนอยางไรเพื่อใหบรรลุเปาหมายนั้น • ใหผูชวยผูวาการภาคจดเรือ่ งทีน่ ายกรับเลือกตองการ ปรึกษาหารือดวย (ตามที่ระบุไวตอนทายแนววางแผน) แนววางแผนสโมสรโรตารีที่มีคุณภาพนี้จะใชเปนเอกสาร สําหรับทบทวนทุกครั้งที่ไปเยี่ยมสโมสร

คูมือผูนําการสัมมนาอบรมนายกสโมสรรับเลือก การประชุม 9 : การวางแผนงานประจําป 150

บันทึก 45 นาที ______ ถึง ______

• ผูชวยผูวาการภาคควรแจงใหผูเขารวมวาสามารถใช เปาหมายชั่วคราวนี้ ตลอดการประชุมตอนนี้ เพื่อเปน แนวที่จะพิจารณา และขยายผลตอไป เมื่อนายกรับเลือก กลับไปยังสโมสรตลอดจนระหวางการประชุมอบรมภาค • เปาหมายขั้นสุดทายที่สโมสรจะไดพัฒนาขึ้นควรนําลงใน แนววางแผนสโมสรโรตารีที่เขมแข็ง และสงใหผูวาการ ภาค หรือผูชวยผูวาการภาค ภายใน วันที่ 1 กรกฎาคม • ตอบคําถามจากผูเขารวม • ขอบคุณผูเขารวม

พักการประชุม

คูมือผูนําการสัมมนาอบรมนายกสโมสรรับเลือก การประชุม 9 : การวางแผนงานประจําป 151

บันทึก

การประชุมเพือ่ ปดการสัมมนาอบรมนายกรับเลือก การประชุมเพื่อปดการสัมมนาอบรมนายกสโมสรรับเลือก เปนการสรุปสิ่งที่บรรดา นายกสโมสรรับเลือกไดเรียนรูแ ละอภิปรายกันในระหวางการสัมมนาและเปนโอกาส สุดทายที่ผูวาการภาคจะสรุปประเด็นสําคัญที่จะบงปฏิบัติในปโรตารีที่จะมาถึง การ ประชุมควรเปนการนําการสัมมนาอบรมมาถึงจุดจบอยางเราใจ การกลาวปดควร รวมถึงประเด็นสําคัญดังตอไปนี้

สรุปความสําเร็จของการสัมมนาอบรมนายกรับเลือก ชี้ใหนายกสโมสรรับเลือกตระหนักวาไดเรียนรูอ ะไรบางในการสัมมนาอบรมนายก รับเลือก และรูวาความรูที่ใดจะสามารถชวยนายกสโมสรรับเลือกไดตลอดเวลาที่จะ เปนนายก จิตสํานึกในความสําเร็จนี้จะเปนแรงจูงใจใหนายกสโมสรรับเลือกสานตอ สิ่งที่ไดเรียนรูในการสัมมนาอบรม นี้

เชื่อมเปาหมายสโมสรเขากับเปาหมายภาค การจัดทําเปาหมายในการประชุม 9 เปนขัน้ แรกไปสูการที่สโมสรจะประสบความ สําเร็จในปที่จะมาถึง ผูวาการภาครับเลือก ควรชี้ใหนายกสโมสรรับเลือกตระหนัก ดวยวา ผูวาการภาค ผูชวยผูวาการภาคของสโมสร และ กรรมการภาคทั้งหลาย จะ โยงกันเปนเครือขายตลอดทั้งป เพื่อใหการนําทางแกสโมสรในความพยายามที่จะ บรรลุเปาหมายของสโมสร ผูวาการภาครับเลือกจะทบทวนเปาหมายภาคกับนายก สโมสรรับเลือกเพื่อใหแนใจวา ผูเขารวมเขาใจวา เปาหมายสโมสรจะสนับสนุน เปาหมายภาค และ สรางความเขมแข็งใหแก โรตารีโดยรวมไดอยางไร

มองไปขางหนาสูการประชุมอบรมภาค ผูวาการภาครับเลือกควรแจงใหนายกสโมสรรับเลือกทราบถึงการอบรมขั้นตอน ตอไป คือการประชุมอบรมภาค นายกสโมสรรับเลือกจะตองเขาการประชุมนี้พรอม กับประธานคณะกรรมการและผูนําทั้งหลายของสโมสร ผูวาการภาครับเลือกควร ขอรองใหนายกสโมสรรับเลือกแจกเอกสารชุดสําหรับเจาหนาที่สโมสร (225 – EN) กอนถึงการประชุมอบรมภาค เพื่อผูนําสโมสรจะไดเตรียมตัวสําหรับการ ประชุมนั้น

คูมือผูนําการสัมมนาอบรมนายกสโมสรรับเลือก การประชุม 9 : การวางแผนงานประจําป 152

คูมือผูนําการสัมมนาอบรมนายกรับเลือกเลมนี้ แปลจาก Presidents-Elect Training Seminar Leaders’ Guide ฉบับภาษาอังกฤษ โดยไดรับมอบหมายจากโรตารีสากล ถึงแมวาคณะกรรมการแปลเอกสารโรตารีสากล และของศูนยโรตารีในประเทศไทย ไดแปลและทบทวนอยางละเอียด แลว โรตารีสากลและคณะกรรมการฯ ไมสามารถที่จะรับรองความสมบูรณของคูมือเลมนี้ได หากมีขอความใดที่ไม ชัดเจน ขอใหอางอิงไปยังคูมือฉบับภาษาอังกฤษ คณะกรรมการแปลเอกสารโรตารีสากลและศูนยโรตารีในประเทศไทย มีนาคม 2547

Rotary International One Rotary Center 1560 Sherman Avenue Evanston,IL 60201-3698 USA www.rotary.org 243-EN—(303) • โครงการนํารอง การบริหารภาครวม โรตารีสากล Multi District Administration Pilot Project, RI. • ศูนยโรตารีในประเทศไทย