NÚCLEOS ROTARY DE DESENVOLVIMENTO COMUNITÁRIO
— MANUAL —
Conteúdo
Introdução
2
O que são Núcleos Rotary de Desenvolvimento Comunitário?
3
Objetivos
3
Histórico
3
Formação de NRDC
4
Avaliação das necessidades da comunidade
4
Promoção do NRDC no Rotary Club
4
Recrutamento de membros
6
Identificação e mobilização de membros potenciais
8
Desenvolvimento da Missão
8
Registro do NRDC no RI
9
Implementação de projeto
10
Desenvolvimento de plano de ação
10
Estabelecimento de metas realistas
12
Recursos do Rotary
14
Promoção do NRDC na comunidade
15
Opinião sobre projetos concluídos
16
Administração de NRDCs pelos clubes e distritos
17
Comissão de clube de NRDC
17
Comissão distrital de NRDC
18
Projeto de NRDC em destaque
19
Diretrizes para NRDCs
20
Regimento Interno Recomendado para NRDCs
23
Marcas do Rotary
24
Introdução
Por mais de um século os rotarianos têm se dedicado a melhorar as comunidades locais e internacionais, resolvendo problemas com competência e compaixão, e visando o bem-estar a longo prazo. O poder de transformação de uma comunidade encontra-se em seus moradores, que conhecem em primeira mão os problemas locais mais prementes. A execução de projetos para sanar tais problemas vem unir e fortalecer a comunidade como um todo. Os moradores podem abrir um Núcleo Rotary de Desenvolvimento Comunitário (NRDC) para empreender projetos que melhorem substancialmente a qualidade de vida.
2
|
Manual dos NRDCs
QuÊnia
Lar para órfãos da aids
O NRDC de Cura, perto de Nairóbi, abriu uma casa para abrigar órfãos da aids, alguns dos quais soropositivos. Com doações de comida, materiais e utensílios domésticos de Rotary Clubs do exterior, do Interact Club de Arya Vedic e de organizações locais, o lar atende mais que o dobro de crianças previsto no plano original. Doações em dinheiro serviram para organizar o reveillon para as crianças, com a presença do músico queniano Eric Wainaina e banda.
O que são Núcleos Rotary de Desenvolvimento Comunitário (NRDCs)? NRDCs são formados por homens e mulheres não-rotarianos dispostos a trabalhar em prol do desenvolvimento econômico e autossuficiência de sua comunidade. Cada núcleo é patrocinado por um Rotary Club que, como nos programas Rotaract e Interact, age como parceiro na implementação de projetos. O objetivo principal é estimular os moradores a atuar na resolução de problemas prementes. Patrocinar um NRDC é excelente forma de promover o desenvolvimento comunitário a longo prazo. Os membros de NRDC procuram encontrar soluções criativas e sustentáveis para os mais diversos problemas, tais como analfabetismo, fome, poluição, falta de água potável e de moradia. Com a colaboração do Rotary Club patrocinador, consultam a comunidade local, identificam necessidades específicas, planejam, implementam, monitoram e avaliam os projetos. Como cada comunidade tem necessidades diferentes, o que reúne seus membros é a ideia de que nenhum problema é tão grande que não possa ser resolvido. NRDCs só podem ser formados em países rotários, sendo bastante ativos tanto na zona rural quanto urbana de países desenvolvidos e em desenvolvimento. O NRDC pode ser composto por representantes de toda a comunidade ou simplesmente por um pequeno grupo. Alguns integrantes qualificam para ingressar em um Rotary Club mas preferem ficar no NRDC por questões pessoais ou profissionais. A colaboração entre NRDCs e rotarianos funciona muito bem quando o assunto é sanar problemas comunitários.
Exemplos de projetos: • Centro de alfabetização ou de grupo para dar aulas particulares. • Clínica médica e dentária para pessoas carentes. • Programa de treinamento profissionalizante. • Mutirões de limpeza de parques e ruas. • Vigilância comunitária.
Objetivos Embora cada NRDC desenvolva iniciativas para atender a necessidades locais específicas, todos os núcleos compartilham os mesmos objetivos: • Incentivar as pessoas a assumir responsabilidade pelo desenvolvimento de seu bairro ou comunidade. • Reconhecer a dignidade e o valor de todas as ocupações úteis. • Iniciar atividades de autoajuda e trabalho coletivo para melhorar a qualidade de vida. • Incentivar o desenvolvimento máximo do potencial humano, dentro do contexto cultural e comunitário.
Histórico Em 1985 o então presidente eleito M.A.T. Caparas lançou a ideia do programa NRDC, que foi oficialmente aprovado pelo conselho diretor do RI em 1988. O NRDC foi germinado como uma congregação de membros da comunidade desejosos de melhorar seus locais de trabalho e moradia. O programa continua crescendo no mundo todo, com mais de 6.700 núcleos em cerca de 75 países e regiões geográficas.
Manual dos NRDCs
|
3
Formação de NRDC
Avaliação das necessidades da comunidade O primeiro passo é a utilização eficiente dos recursos do Rotary Club para determinar projetos de maior urgência capazes de causar impacto na comunidade. O levantamento eficaz das carências é essencial para elaborar o plano de ação do núcleo, permitindo economizar tempo e recursos. As oito ferramentas recomendadas são: • Pesquisa • Inventário de ativos • Mapeamento da comunidade • Cronograma de atividades diárias • Calendário sazonal • Conversas com os membros da comunidade • Grupos de análise • Painel de discussão Saiba mais sobre como utilizar esses recursos lendo Ferramentas para Identificar as Necessidades da Comunidade (605-PT), no site www.rotary.org/pt.
Tu r
quia
Melhoria de saúde e educação em escola
O NRDC de Bahçekonak Village trabalhou com o Rotary Club de Samsun Karadeniz e com o Interact Club de Samsun para incrementar a escola de ensino fundamental Bahçekonak. Foram doadas 90 carteiras, copiadora, equipamento de projeção, livros e jogos educativos. Dois dentistas examinaram os alunos e 75 deles fizeram exame parasitológico.
4
|
Manual dos NRDCs
Promoção do NRDC no Rotary Club Para que o valor do NRDC para a comunidade seja compreendido, é necessário dar ao clube uma visão geral do programa. Materiais informativos Solicite ao presidente do clube que nomeie uma comissão de NRDC para coletar e distribuir materiais informativos a rotarianos e integrantes potenciais do núcleo, trocar ideias com o presidente da comissão distrital de NRDCs e pesquisar atividades de grupos comunitários que conduzem programas semelhantes. Peça à comissão que leia as Diretrizes para NRDCs, na página 20.
Faça apresentações motivacionais Feita a pesquisa, um dos membros da comissão deve fazer uma apresentação ao Rotary Club, concentrando-se nos méritos e métodos de um NRDC. Vale convidar outras pessoas ou rotarianos para falar de sua experiência com NRDCs. Durante a apresentação devem ser explicados o potencial do núcleo de transformar a comunidade, discutidas as oportunidades para prestação de serviços e distribuídos materiais informativos sobre o programa.
Es
tados Unid os
Descreva o papel do Rotary Club como patrocinador do NRDC O Rotary Club patrocinador tem papel fundamental, sendo imprescindível ao sucesso do núcleo. Identifique os rotarianos interessados em organizar e apoiar um NRDC.
NRDC de Gainesville-Haymarket Dá de Si Antes de Pensar em Si
Rotary Clubs bem-sucedidos aprenderam que há diversas maneiras de ser útil, como formando um NRDC. Foi justamente isto que o Rotary Club de Gainesville-Haymarket fez na Virginia, EUA.
verdadeiramente a máxima de Dar de Si Antes de Pensar em Si.
“Sabíamos de muitas organizações que, assim como nós, executavam bons projetos”, disse George Layne, presidente da comissão de NRDC do Distrito 7610. “Pensamos então que a combinação de forças daria mais suporte e melhoraria os serviços prestados.” O conselho diretor do clube viu no NRDC a oportunidade de contar com o apoio de pessoas e organizações para solucionar problemas. O Rotary Club registrou no RI o NRDC de GainesvilleHaymarket, formado por enfermeiros, comerciantes, especialistas da área médica, policiais, entre outros. Os membros do NRDC participam de projetos de Interact e de Rotary Clubs e executam atividades independentes, como coleta e distribuição de alimentos, visitas a idosos e entrega de brinquedos para crianças carentes. Centenas de moradores do condado de Prince William se beneficiaram do NRDC, que reflete
Manual dos NRDCs
|
5
Recrutamento de membros Planejamento de reunião com a comunidade Depois que o clube reconhece a necessidade de formar um núcleo, seja para implementação de projeto específico ou prestação de serviços a um segmento particular da comunidade, deverá recrutar membros. Em vez de enfocar projetos pensados pelo clube, convém primeiro consultar os moradores para determinar suas carências. Esse procedimento assegura que a comunidade se familiarize com o NRDC e comece a assumir responsabilidades. Utilizando o levantamento das necessidades como referência, deve-se fazer uma reunião com representantes da comunidade para discutir oportunidades de prestação de serviços. A reunião deve ser em local público de fácil acesso, como por exemplo biblioteca, universidade, parque ou centro recreativo, para atrair pessoas com interesses e talentos diversos. O horário deve ser conveniente, combinando com uma refeição ou parte de evento especial aberto a todos. Providencie panfletos, folhetos e pôsteres com um
slogan interessante que transmita a ideia do propósito geral do programa como, por exemplo,“Ajude a Construir o Futuro da Nossa Comunidade”. Distribua o folheto Núcleos Rotary de Desenvolvimento Comunitário: Transformando Vidas, Construindo o Futuro (780-PT). Convide o maior número possível de moradores representando todos os setores da população local, inclusive não-rotarianos envolvidos em outros projetos rotários de serviços à comunidade. Convide especialistas (agentes da saúde, engenheiros e assistentes sociais) e facilitadores para compartilhar seus pontos de vista e incentivar os membros da comunidade a opinar. Reúna-se com os membros da comunidade Convide organizações comunitárias e agências nãogovernamentais para unir-se ao clube na discussão e recomendar possíveis membros para o núcleo. Durante a reunião, procure identificar problemas que um NRDC poderia solucionar. O levantamento ajudará a definir os recursos necessários aos projetos.
“Nossos bolsistas gostaram muito do programa Adult Day Health oferecido pelo hospital, que dá aos parentes a liberdade de se dedicarem a outras responsabilidades sabendo que seus entes queridos estão sendo bem tratados.” — NRDC Adult Day Health Program Inc., EUA
Japão
O que fazer em casos de catástrofe
O NRDC de Handa Volunteer Disaster Relief Coordinator Society treina professores de pré-escola a ensino superior em primeiros socorros, preparação de comida e construção de latrinas portáteis na ocorrência de catástrofes naturais.
6
|
Manual dos NRDCs
Solicite aos participantes que anotem suas ideias, e em seguida formem grupos menores para discutir os itens anotados. Peça a todos que organizem os problemas comunitários em ordem de prioridade e discutam possíveis estratégias. Ao final, recolha informações para contato e faça uma lista das habilidades e interesses de todos para referência no futuro.
Tu r
quia
Seminários educacionais para mulheres e crianças
O NRDC de Anadolu Bahçeleri organizou seminários para mulheres e crianças de baixa renda sobre diagnóstico de câncer da mama, violência doméstica, direitos da mulher e da criança, e métodos disciplinares. Advogados, médicos e assistentes sociais fizeram as apresentações.
Dicas para a reunião • Utilize recursos visuais e gráficos para analisar temas complexos e tornar o planejamento fácil de entender. • Caminhe pelo bairro ou comunidade, parando para discutir os problemas mais evidentes. • Prepare mapas da comunidade, indicando características e recursos em diferentes áreas. (Consulte o item “Mapeamento da Comunidade” na publicação Ferramentas para Identificar as Necessidades da Comunidade (605-PT).)
• Analise o papel e impacto de grupos e organizações envolvidas em programas já existentes. Seu objetivo deve ser complementálas e fortalecê-las, sem duplicar ou competir com seus projetos. • Mantenha-se receptivo a grande variedade de opiniões, métodos e abordagens. • Assuma o papel de facilitador, ajudando a comunidade a alcançar suas metas sem tentar dar todas as soluções.
Manual dos NRDCs
|
7
Identificação e mobilização de membros potenciais Reúna-se com a comissão de NRDCs para discutir maneiras de atrair possíveis interessados em integrar o núcleo. Contate pessoas que conheceu nas primeiras reuniões com a comunidade e faça uma lista de pessoas recomendadas à comissão de NRDCs. Peça a rotarianos que divulguem o programa e continue a contatar membros da comunidade que não tenham comparecido às reuniões anteriores. Como apresentar o Rotary ao NRDC Convide os interessados em integrar o núcleo a uma reunião do seu Rotary Club e explique a missão do Rotary International e os objetivos do programa de NRDCs. Peça aos candidatos que se apresentem e falem sobre suas prioridades e interesse em participar como voluntários. Enfatize que o objetivo do programa é desenvolver o potencial humano, e não fazer caridade. Distribua materiais informativos e promocionais. Faça um inventário dos recursos disponíveis O conhecimento e a experiência da população são os maiores trunfos de um NRDC. Por conhecer seus problemas, os membros da comunidade podem analisar sua situação melhor do que profissionais. Faça um inventário das habilidades e recursos pedindo que relacionem aquelas que seriam mais úteis no contexto do NRDC, tais como: • Recursos comunitários (dinheiro, doações de artigos, espaço) • Disponibilidade de tempo • Conhecimento dos usos e costumes locais • Experiência administrativa • Treinamentos e anos de estudo • Experiência com grupo cívico ou comunitário • Talentos e ideias • Entusiasmo e energia
Filipinas
Missões médicas e creches
Com o patrocínio do Rotary Club de Santa Ana, desde 1985 o NRDC de San Vicente Day Care Center tem cuidado de uma creche para crianças entre 4 e 6 anos de idade. O núcleo, reformulado com doações recebidas em 2008-09, viabiliza missões médicas duas vezes por ano para a comunidade de Purok, durante as quais ocorre distribuição de vitaminas e remédios para crianças e adultos.
Desenvolvimento da Missão Ter uma Missão antes de começar os trabalhos ajuda a manter em perspectiva o propósito, as atividades operacionais e os valores do núcleo. Os termos da Missão variam conforme o NRDC mas devem refletir o objetivo de seus membros, os quais compartilham o compromisso de prestação de serviços e valores humanitários, para motivar e inspirar o NRDC e as comunidades beneficiadas. Perguntas úteis à elaboração da Missão: Que carências serão sanadas? Que medidas o núcleo implementará para saná-las? Que valores guiarão o NRDC? Modelo de Missão • Inspirar e motivar membros da comunidade a participar ativamente na identificação e resolução de seus problemas. • Mobilizar membros da comunidade para desenvolver projetos sustentáveis que visam aprimorar as condições de vida locais. • Seguir sempre princípios humanitários ao desenvolver projetos de prestação de serviços. Veja as diretrizes da página 20 para elaborar o regimento interno do NRDC com base no regimento interno recomendado para NRDCs (página 23).
8
|
Manual dos NRDCs
Registro do NRDC no RI Quando o núcleo contar com pelo menos 10 membros, o clube patrocinador poderá registrálo formalmente no RI. Após isso, o clube receberá regularmente correspondências e informativos da Divisão de Programas. Os núcleos podem também divulgar suas experiências bem-sucedidas em publicações e site do RI. Após preencher o Formulário de Organização de NRDC (769-PT), que deve ser assinado pelo representante do NRDC, o presidente do Rotary Club patrocinador e o governador de distrito, envie-o à sede mundial ou ao escritório internacional do RI. Após recebimento do documento, o certificado oficial de organização será remetido ao presidente do Rotary Club patrocinador. Clubes patrocinadores são incentivados a planejar cerimônia ou comemoração especial para a entrega do certificado.
Índia
Emprego para deficientes
Com a ajuda do Instituto Nacional do Deficiente e da Reabilitação e Capacitação do Deficiente, o NRDC de Panchkula organizou entrevistas na IBM para deficientes da comunidade. A maioria dos membros do NRDC tem deficiências e se dedica a melhorar as condições de vida de outros deficientes em Panchkula. Os beneficiários foram treinados num centro de computação aberto pelo Instituto Nacional do Deficiente que recebeu computadores doados por um rotariano. Feito o treinamento, seis dos 18 alunos foram contratados pela IBM.
Manual dos NRDCs
|
9
Implementação de projeto
Desenvolvimento de plano de ação Com base na declaração de missão e objetivos do núcleo, desenvolva um plano de ação para implementar atividade única ou projetos específicos, que podem variar de uma comunidade a outra. Descreva detalhadamente o trabalho a ser executado para alcançar seus objetivos da maneira mais eficiente. Delegue responsabilidades conforme as habilidades dos membros. Especifique estratégias e cronogramas, definindo claramente as tarefas e a agenda de atividades, para que o núcleo possa planejar com antecedência e superar possíveis dificuldades. (Veja o modelo de plano de ação na página 13.) Leia mais informações sobre seleção e planejamento de projetos em Comunidades em Ação (605-PT).
Detalhes do planejamento • Coordenação de materiais e suprimentos. • Preparação e distribuição de materiais informativos promocionais. • Delegação de responsabilidades a voluntários e controle das atividades. • Estabelecimento de sistema de arquivamento. • Aquisição de telefone ou outro sistema para contato.
Crie uma proposta de projeto Elabore um documento conciso que descreva as atividades do núcleo para fontes potenciais de financiamento. Inclua a declaração de missão, os objetivos e o plano de ação do núcleo. Seja específico. Aspectos que parecerem complicados demais podem ser indício da necessidade de mais pesquisa.
10
|
Manual dos NRDCs
Prepare um orçamento O Rotary Club pode decidir fornecer o capital inicial para o estabelecimento do núcleo, porém não está obrigado a fazê-lo. Independente da fonte de financiamento do núcleo é importante preparar um orçamento detalhado para evitar o esgotamento dos fundos antes da conclusão do projeto. Lembre-se de que subestimar os custos de um projeto pode causar problemas a longo prazo. • Considere todas as despesas, por exemplo: impressão, transporte, materiais, suprimentos, refeições ou refrescos para os participantes, etc. • Identifique as fontes de renda disponíveis, tais como doações em espécie e serviços voluntários, eventos de arrecadação de fundos do clube e possíveis subsídios. • Comece modestamente, ampliando a escala do projeto à medida que mais fundos forem obtidos. • Relacione todos os materiais necessários e verifique os recursos já disponíveis na comunidade. • Inclua fundos para treinamento, sempre que necessário. • Para mais ideias, consulte a seção sobre recursos, na página 14.
Paqu is
O plano é importante para lidar com acidentes e emergências durante o projeto e resguardar legalmente o NRDC e o Rotary Club. Mais informações no capítulo sobre proteção contra terceiros, da publicação Comunidades em Ação (605-PT). Dicas para estimular o trabalho em equipe É importante definir claramente o papel dos membros e assegurar que o núcleo cumpra seus objetivos. Mantenha todos motivados, lembrando-os da missão a ser cumprida. Reconheça e agradeça a dedicação e empenho de todos, lembrando-se de: Envolver todos os setores da comunidade logo no início do projeto. Valorizar os princípios de responsabilidade, colaboração, confiança e respeito mútuo. Ter em mente que as pessoas desejam participar de maneiras diversas e por razões diferentes. Procurar delegar tarefas conforme o interesse e as habilidades dos membros. Coordenar o esforço da comunidade e recrutar talentos que não foram bem utilizados anteriormente. Informar aos meios de comunicação sobre as atividades do núcleo e como contribuir.
Como estimular trabalho em equipe
o tã
Incentivo ao esporte
Para combater o crime e aumentar o senso de união na comunidade, o NRDC de Gizri organizou um torneio de futebol, que teve a participação de 72 times. O NRDC realiza programas de conscientização sobre a saúde e faz exames da catarata na população, que teve as cirurgias financiadas pelo Rotary Club de Karachi Karsaz.
Plano para situações emergenciais e proteção contra terceiros
Aproveite as habilidades dos moradores antes de buscar ajuda externa. Treinamento formal ou experiência nem sempre é necessário, porém, os membros do núcleo devem possuir determinadas habilidades, interesses e iniciativa para poderem contribuir. Algumas pessoas podem aparentar inicialmente não ter nenhum talento, mas suas habilidades se evidenciam após trabalhar em grupo para alcançar um objetivo comum. Assim sendo, é importante permitir que todos, inclusive aqueles que aparentam ser desprovidos de talento, tenham a chance de participar dos projetos do NRDC.
Manual dos NRDCs
|
11
Estabelecimento de metas realistas É essencial ao êxito do NRDC que líderes e representantes do Rotary Club estabeleçam metas práticas, concretas, razoáveis e específicas, com base na identificação das necessidades e recursos da comunidade. Metas e objetivos mensuráveis e realistas representam, de forma abrangente, as aspirações do núcleo e refletem o que foi declarado na missão (por exemplo, melhorar a saúde da comunidade pelo estabelecimento de clínica médica). As metas devem ter a comunidade em foco, ser práticas, mensuráveis e realistas. Ao definir as metas do NRDC, considere o seguinte: Identifique áreas onde o núcleo teria maior impacto.
Considerações importantes • Forme um grupo central de pessoas para organizar o NRDC. • Procure engajar líderes da comunidade que tenham consciência cívica e iniciativa. • Não desanime se a progressão for lenta. • Considere parceria com alguma instituição que tenha experiência em desenvolvimento comunitário. • Cadastre os projetos do NRDC no banco de dados ProjectLINK para conseguir apoio financeiro, voluntários e mercadorias com Rotary Clubs do mundo inteiro. • Utilize subsídios da Fundação Rotária.
Compare as necessidades da comunidade ao potencial do núcleo, pois assumir projetos muito grandes pode resultar em problemas.
• Convide rotarianos locais e de outros clubes para visitar o NRDC, conhecer seus projetos e oferecer ideias e apoio.
Elabore um cronograma prevendo a data de conclusão do projeto e eventos que podem afetar sua implementação como safras agrícolas, geadas, calendário escolar.
• Documente, fotografe e reconheça o empenho de rotarianos e membros do NRDC.
Leve em consideração a sustentabilidade do projeto. Por exemplo, se há utilização de equipamentos especiais, será preciso um membro da comunidade com conhecimento de manutenção. Analise o inventário de ativos, considerando as habilidades adicionais que serão necessárias. Determine possíveis fontes de financiamento (ex.: programa de micro-empréstimos, organização de cooperativa e/ou atividades para levantamento de fundos). Para saber mais sobre levantamento de fundos consulte Comunidades em Ação (605-PT).
• Divulgue o êxito obtido ao distrito e RI.
Monitoramento e avaliação Defina um cronograma para monitoramento e avaliação do projeto e para determinar se as metas estão sendo alcançadas dentro do prazo. A estimativa do tempo variará conforme a dimensão e tipo do projeto. Considere o envio periódico de informações sobre o andamento do projeto a doadores e doadores potenciais. Lembre-se de documentar as atividades do NRDC e manter controle contábil detalhado para fornecimento de relatórios financeiros a doadores. Esses procedimentos garantem transparência e êxito dos projetos.
“Um dos primeiros projetos do NRDC visitados pelo ex-presidente do RI M.A.T. Caparas foi a construção de um poço artesiano em Cagayan de Oro, na Ilha de Mindanao, no sul das Filipinas. Quando a água veio, as mulheres choraram de felicidade pois não precisariam mais carregar baldes d’água na cabeça.” — Jun Tambunting, Ex-governador de distrito
12
|
Manual dos NRDCs
Modelo de Plano de Ação — Limpeza da Comunidade TAREFA/EVENTO QUEM ESTÁ ENVOLVIDO? PRAZO (de conclusão) PROPÓSITO
Reuniões iniciais
Grupos de residentes, representantes rotarianos
4 meses antes
Discutir o processo de formação do núcleo
Planejamento de projeto
Membros do núcleo, representantes rotarianos, palestrante/facilitador
4 meses antes
Planejar projeto
Comunicado à mídia
Rotarianos, encarregados de relações públicas, mídia
1 mês antes
Promover conscientização e envolvimento público
Dia de Mutirão
Público em geral, membros do núcleo
Dia do evento
Alcançar os objetivos do núcleo de proteger o meio ambiente
Acompanhamento
Público em geral, membros do núcleo
1 semana depois
Solicitar opinião das pessoas, divulgar o sucesso do projeto, agradecer aos participantes
Manual dos NRDCs
|
13
Recursos do Rotary
Projetos modelo no ProjectLINK
Serviços à Comunidade Mundial (SCM)
NRDCs podem divulgar seus projetos concluídos usando o formulário de Inclusão de Dados de Projeto Exemplar do ProjectLINK.
Serviços à Comunidade Mundial (SCM) ocorrem quando um Rotary Club ajuda outro em país diferente a implementar projeto humanitário. Projetos de NRDC que precisem de financiamento internacional, doação de bens e/ou serviços voluntários podem qualificar-se como projetos de SCM. O banco de dados ProjectLINK, no site www.rotary.org, descreve centenas de projetos de Rotary e Rotaract Clubs e de NRDCs que necessitam de assistência. Rotary Clubs patrocinadores podem incluir projetos de NRDC na lista, utilizando o ProjectLINK — Formulário de Inscrição de Projeto em Busca de Assistência.
B an g l e ad
sh
Subsídio Equivalente
O Rotary Club de Agrabad formou parceria com o Rotary Club de Hiroshima North em um Subsídio Equivalente para projetos do NRDC de Masajidda, patrocinado pelo clube de Agrabad. Os projetos incluem fornecimento de água potável, centro de treinamento em computação e corte e costura, exames oftalmológicos mensais, programas de alfabetização e plantio de mudas.
14
|
Manual dos NRDCs
Voluntários do Rotary O Rotary Volunteers Database é um banco de dados para cadastro de voluntários rotarianos e nãorotarianos que possuem habilidades e se dispõem a prestar serviços internacionalmente, assistindo no planejamento ou execução de projetos dos NRDCs. Subsídios da Fundação Rotária Subsídios Equivalentes equiparam fundos para financiar projetos internacionais de clubes e distritos, os quais devem entregar seus pedidos logo no começo do ano rotário. Com o Plano Visão de Futuro a Fundação passará a oferecer dois tipos de subsídio: Distrital e Global. Para mais detalhes sobre subsídios, contate o presidente da comissão distrital da Fundação Rotária ou acesse www.rotary.org/pt. Publicações Núcleos Rotary de Desenvolvimento Comunitário (779-PT) Folheto que oferece visão geral do programa, inclusive exemplos de projetos de NRDC bem-sucedidos. Núcleos Rotary de Desenvolvimento Comunitário: Transformando Vidas, Construindo o Futuro (780-PT) Folheto para membros potenciais de NRDCs. Para ser distribuído na comunidade pelos clubes. Não deixe de colocar seus dados de contato.
Comunidades em Ação / Ferramentas para Identificar as Necessidades da Comunidade (605-PT) Comunidades em Ação traz instruções detalhadas sobre como planejar, implementar e avaliar projetos, inclusive informações sobre como identificar necessidades comunitárias, instruções estas que podem ser aplicadas a qualquer tipo de projeto de prestação de serviços que o NRDC tenha interesse em implementar. Ferramentas é um guia on-line com métodos práticos para pesquisa sobre necessidades da comunidade, identificação de recursos para implementação de projetos e outros temas importantes.
A
Serviços à Comunidade Mundial — Guia de Ação (742-PT) Oferece informações sobre apoio e divulgação de projetos, doações em espécie e assistência em casos de catástrofe.
e n t in a rg
Crie uma exibição interativa. Descreva os objetivos, a declaração da missão e as estratégias do projeto. Inclua notícias e atualizações sobre o andamento do projeto. Utilize mapas, gráficos e gravuras. Solicite à comunidade que expresse sua opinião por intermédio de questionário, caixa de sugestões, etc., registre os comentários para avaliação posterior. Crie uma galeria de fotos do projeto. Organize um jantar para discutir o projeto. Obtenha mais informações sobre promoção de projetos no capítulo sobre Relações Públicas da publicação Comunidades em Ação (605-PT).
Promoção do NRDC na comunidade Orquestra infanto-juvenil
O NRDC de Alianza para la Educación montou uma orquestra com crianças em El Talar com o intuito de promover a autoestima e comportamento social necessários para o desenvolvimento artístico e profissional das crianças, especialmente aquelas que vivem em condições adversas. As crianças que participam do programa passam por exames médicos e podem ser tratadas com a ajuda do governo.
Ideias de marketing
Transformar uma comunidade implica estabelecer elos e mudanças. A melhor maneira de envolver os membros da comunidade é divulgando os esforços do NRDC e comemorando suas conquistas. A promoção de marketing dos trabalhos permitirá que a comunidade inteira constate os resultados obtidos e, ao mesmo tempo, a incentivará a participar e oferecer opinião. Além da comunidade Descubra novas ideias para projetos, divulgue os esforços da comunidade e procure recursos internacionalmente através do banco de dados ProjectLINK e participando das redes sociais do Rotary no Facebook, Twitter, LinkedIn, Flickr e YouTube (www.rotary.org/socialnetworks). Outro recurso útil é o International Service Update, abrangente informativo on-line, contendo dados atualizados sobre Serviços à Comunidade Mundial, Voluntários do Rotary e NRDCs, que podem ser úteis a clubes ou distritos na administração de projetos de prestação de serviços internacionais. Cadastre-se no site www.rotary.org para receber o informativo.
Manual dos NRDCs
|
15
Solicite opinião sobre projetos concluídos Adapte o formulário abaixo para obter a opinião da comunidade e membros do NRDC sobre projetos concluídos.
Modelo de formulário para conseguir feedback Como você participou do projeto? Que talentos utilizou? Suas habilidades foram aproveitadas? Em sua opinião, quais os objetivos do NRDC e do projeto? O que o motivou a participar? Qual foi o impacto causado pelo projeto na comunidade? O projeto conseguiu alcançar as metas e objetivos originalmente definidos? Que aspectos do projeto foram bem-sucedidos? Se o projeto fosse implementado novamente, que mudanças gostaria de introduzir? Que conselhos daria a pessoas interessadas em implementar projetos semelhantes? Outros comentários:
Obrigado. Envie este formulário a:
Para mais informações sobre análise da eficácia de projetos, consulte “Avaliação dos Resultados” em Comunidades em Ação (605-PT).
16
|
Manual dos NRDCs
Administração de NRDCs pelos clubes e distritos NRDCs são valiosos para que o clube expanda seus serviços, incluindo pessoas de fora da organização, para a melhoria das comunidades. Clubes e distritos devem formar comissões de NRDC para aumentar a participação e colaboração em todo tipo de atividade comunitária, sendo que os presidentes destas devem ser membros ex-officio da comissão de projetos do clube e da comissão distrital de Serviços à Comunidade.
Comissão de clube de NRDC Esta comissão deve: • Ler sobre o NRDC no site do Rotary e em publicações correlatas. • Conscientizar rotarianos quanto ao programa NRDC enfatizando os benefícios de patrocinar um núcleo. • Pesquisar a viabilidade e necessidade de formar um NRDC e identificar membros potenciais. • Orientar durante o processo de formação de núcleo. • Apoiar o NRDC em seus projetos.
pú
blic
a D om in i
ca
Re
• Colaborar com outras comissões para ver como elas podem trabalhar com o NRDC.
na
Treinamento RYLA
Com ajuda de Rotary Clubs, o NRDC de Gurabo, La Torre, Los Almacigos e Los Higos mandou 66 jovens para um seminário RYLA de fim de semana, que teve a presença de três rotarianos e cinco membros do NRDC. O seminário teve workshops sobre como lavar as mãos corretamente, nutrição e combate à violência.
• Auxiliar o NRDC a cadastrar projetos no ProjectLINK. • Contatar organizações com as quais o clube e o NRDC possam colaborar em projetos. • Convidar cônjuges e familiares de rotarianos, rotaractianos, interactianos e ex-participantes de programas da Fundação Rotária para participar de projetos do NRDC. • Comunicar ao distrito as atividades do NRDC. • Divulgar iniciativas e fotos de atividades.
Manual dos NRDCs
|
17
Comissão distrital de NRDC Esta comissão deve: • Promover entendimento e participação no programa de NRDCs por intermédio do contato frequente com clubes do distrito e por intermédio de reuniões distritais e interclubes. • Incentivar os clubes a constantemente avaliar as necessidades da comunidade para determinar a viabilidade de formar NRDCs.
• Administrar projetos de NRDC de âmbito distrital. • Manter registros das atividades de NRDC do distrito e periodicamente relatá-las ao governador de distrito e ao RI. Consulte a seção sobre gerenciamento das atividades do projeto da publicação Comunidades em Ação (605-PT), para mais detalhes sobre a administração de NRDC.
E
• Ajudar os clubes a formar NRDCs, informando como estes podem ser formalmente registrados no RI. • Auxiliar os clubes a cadastrar projetos no ProjectLINK. • Comunicar aos clubes as possibilidades de parceria com outras organizações. • Conectar clubes que trabalhem em projetos semelhantes ou aqueles que tenham necessidade de apoio adicional. • Estimular os clubes a enviar relatórios e fotos de projetos de NRDC para divulgação no site distrital, carta mensal do governador e publicações rotárias.
18
|
Manual dos NRDCs
os Unido ad s st
Formação de pequena empresa
O NRDC de Houston, no Texas, está em uma área pobre habitada por hispanos. Por intermédio do NRDC um designer da loja de departamentos Neiman Marcus se ofereceu para treinar as mulheres e o Rotary Club de Houston na arte de fazer e comercializar bijuterias. O Rotary Club ajuda com a venda dos seus produtos. O clube de Houston planeja expandir esse tipo de pequeno negócio para outros estados.
Projeto de NRDC em destaque Microcrédito cria oportunidades nas Filipinas Em 2000-01 o Rotary Club de Parañaque, Rizal, nas Filipinas, formou o NRDC Sitio Malaya nos arredores de Sitio Malaya, em Tuyuan, e Cubic Side em Merville, em Parañaque City. Ao fornecer pequenos empréstimos e ajudar os membros do NRDC a criar e expandir pequenos negócios e projetos básicos de sustento, o Rotary Club almeja a independência financeira dos beneficiários. A cooperativa Malaya Tuyuan Multipurpose, criada em 2008 para gerar renda aos membros do NRDC Sitio Malaya, vende artigos básicos. O projeto foi divulgado no ProjectLINK por três anos e recebeu um Subsídio Equivalente.
Mais de 200 famílias melhoraram de vida. A quitação das dívidas é de 100%, o que demonstra que os membros do NRDC entendem muito bem a importância de saldar a dívida para manter um bom crédito. Os 30 tomadores de empréstimo da cooperativa estão no oitavo ciclo de empréstimos e têm tido muito sucesso nos negócios. A cooperativa tem acumulado fundos próprios com o passar dos anos, diminuindo sua dependência do Rotary Club de Parañaque.
Os membros do NRDC conseguem empréstimos para seus pequenos negócios sem precisar dar garantia. Antes de obterem o empréstimo os tomadores formam entre si grupos de suporte de cinco a oito pessoas para reforçar a necessidade de saldar a dívida assumida, o que torna o projeto autossuficiente. O grupo é treinado em procedimentos e princípios de crédito, gerenciamento de pequenos negócios, práticas de sustento e formação de valores.
Manual dos NRDCs
|
19
Diretrizes para Núcleos Rotary de Desenvolvimento Comunitário ARTIGO I — Propósitos e Objetivos O propósito do Programa de Núcleos Rotary de Desenvolvimento Comunitário é melhorar as condições de vida comunitária e promover maior alegria de viver, incentivando os residentes a contribuírem para a obtenção dessas metas mediante ativa atuação dentro do espírito da prestação de serviços à comunidade e a seus semelhantes. Os objetivos do Núcleo Rotary de Desenvolvimento Comunitário são: a) Incentivar as pessoas a assumirem a responsabilidade pelo aprimoramento de seu povoado, bairro ou comunidade. b) Reconhecer a dignidade e o valor de todas as ocupações úteis. c) Promover atividades de autoajuda e trabalhos coletivos com o intuito de aprimorar a qualidade de vida. d) Incentivar o desenvolvimento máximo do potencial humano, dentro do contexto da comunidade e da cultura local. ARTIGO II — Patrocínio O patrocínio de cada Núcleo Rotary de Desenvolvimento Comunitário deverá ser feito por um (ou mais) Rotary Club local o qual, por intermédio de uma comissão composta por rotarianos, oferecerá aconselhamento em relação a todas as atividades, programas e diretrizes deste. A continuidade do Núcleo dependerá da participação ativa e contínua de seu Rotary Club patrocinador. Os membros do Núcleo não são associados do clube patrocinador e não devem ser considerados como rotarianos adjuntos ou novatos. ARTIGO III — Membros a) Cada Núcleo deverá ser composto por membros adultos que apresentem bom caráter e potencial para liderança. Tanto homens quanto mulheres poderão afiliar-se a ele, desde que estejam residindo, trabalhando ou estudando no povoado ou comunidade do Núcleo, ou em áreas próximas. 20
|
Manual dos NRDCs
b) Cada Núcleo determinará, em consulta com o seu Rotary Club patrocinador, o método que utilizará para eleição de seus membros. c) A qualidade de membro será cancelada (a) por deixar de satisfazer às qualificações exigidas para tal, ou (b) por causa determinada pelo Núcleo mediante o voto de pelo menos 2/3 de todos os membros em pleno gozo de seus direitos. ARTIGO IV — Reuniões a) Cada Núcleo deverá se reunir pelo menos uma vez ao mês, em local e hora mais convenientes a todos os membros. b) O grupo de liderança do Núcleo deverá se reunir no mínimo duas vezes ao mês. c) Nenhuma reunião do Núcleo ou de seu grupo de liderança será considerada oficial se não contar com a presença de um integrante da Comissão do Núcleo Rotary de Desenvolvimento Comunitário do Rotary Club patrocinador (ou outro rotariano designado pelo presidente do clube). ARTIGO V — Grupo de Liderança a) O grupo de liderança de cada Núcleo será composto por tantos integrantes quantos o próprio Núcleo determinar em consulta com o Rotary Club patrocinador, os quais serão eleitos dentre os membros que estejam em pleno gozo de seus direitos. b) Os integrantes do grupo de liderança serão eleitos utilizando-se métodos compatíveis com os costumes e procedimentos locais, mas em nenhum caso será necessário mais do que o voto de uma simples maioria para esta eleição. c) O grupo de liderança elegerá um representante dentre os seus integrantes, o qual deverá representar o Núcleo em suas relações com o Rotary Club patrocinador e o público.
d) O mandato de todos os líderes do Núcleo será de um ano, a não ser que um mandato mais curto seja estabelecido pelo Núcleo Rotary em consulta com o seu Rotary Club patrocinador. ARTIGO VI — Atividades e Projetos a) O Núcleo será responsável pelo planejamento, organização, financiamento e realização de suas próprias atividades, providenciando, para tanto, o potencial humano e a criatividade necessária, com exceção para atividades ou projetos conjuntos que forem implementados em cooperação com outras organizações, caso este em que a responsabilidade deverá ser compartilhada com as organizações envolvidas. Os membros que trabalharem em projetos do Núcleo poderão receber remunerações razoáveis por sua prestação de serviços, com a renda proveniente desses projetos. Os projetos poderão ser implementados parcialmente, a fim de proporcionar atividades remuneráveis aos membros; no entanto, o lucro líquido do projeto deverá ser empregado em atividades de prestação de serviços do Núcleo. b) Entre as atividades desenvolvidas por um Núcleo, inclui-se a implementação de pelo menos dois projetos principais ao ano. Um desses projetos deve ter o objetivo de servir à comunidade e o outro deve promover o reconhecimento da dignidade e valor de todas as ocupações úteis. Tais projetos deverão contar com a participação de todos os membros do Núcleo Rotary, ou de sua maioria. c) Cada Núcleo deverá arrecadar os fundos necessários para a implementação de seus programas. O Núcleo não deverá solicitar ou aceitar mais do que uma ajuda financeira ocasional ou esporádica de seu Rotary Club patrocinador, nem tampouco deverá fazer pedidos em geral a outros Rotary Clubs ou Núcleos Rotary de Desenvolvimento Comunitário. Ademais, o Núcleo não solicitará assistência financeira a indivíduos, empresas ou organizações da comunidade, antes de obter a aprovação de seu Rotary Club patrocinador. ARTIGO VII — Comissões a) O representante do Núcleo, com a aprovação do grupo de liderança, poderá nomear
as comissões que julgar necessárias, estabelecendo as responsabilidades de cada uma por ocasião de sua nomeação. Tais comissões deixarão de existir após a conclusão de seus trabalhos, mediante dispensa de suas responsabilidades pelo representante do Núcleo que as indicou, ou por ocasião da conclusão do mandato do representante, o que ocorrer primeiro. b) Recomenda-se ao Núcleo a nomeação de comissões de administração, serviços à comunidade, serviços profissionais e finanças. ARTIGO VIII — Joia de Admissão e Cotas a) Qualquer joia ou cota cobrada dos membros do Núcleo será módica e com a finalidade única de atender os gastos administrativos. b) Fundos destinados a atividades e projetos implementados serão arrecadados por outros meios. c) Uma vez por ano, uma pessoa devidamente qualificada deverá fazer uma auditoria completa de todas as transações financeiras e apresentar um relatório aos membros do Núcleo e ao Rotary Club patrocinador. ARTIGO IX — Aceitação das Diretrizes Todos os membros de Núcleos Rotary de Desenvolvimento Comunitário, ao concordarem em participar deste e enquanto conservarem a sua qualidade de membros, aceitam os princípios do Núcleo Rotary expressados neste documento e concordam em cumprir e seguir estas diretrizes. Nenhum membro será dispensado de cumprir estas diretrizes sob a alegação de não haver recebido um exemplar de tais diretrizes. ARTIGO X — Adoção de Regimento Interno Cada Núcleo Rotary adotará um regimento interno para sua administração e funcionamento. Este regimento interno deverá ser semelhante ao “Regimento Interno Recomendado para os Núcleos Rotary de Desenvolvimento Comunitário”, conforme aprovação do conselho diretor do Rotary International, sofrendo, porém, as modificações que se fizerem necessárias para adaptá-lo aos costumes e procedimentos locais.
Manual dos NRDCs
|
21
ARTIGO XI — Emblema O emblema do Núcleo Rotary de Desenvolvimento Comunitário será reservado para benefício e uso exclusivo de seus membros, os quais terão o direito de vestir ou exibir o emblema de forma digna e apropriada durante o período de sua afiliação. Cada membro renunciará a este direito quando se desligar do Núcleo ou quando este for dissolvido. ARTIGO XII — Duração a) Cada Núcleo existirá desde que continue a agir de acordo com os dispositivos destas Diretrizes ou até que seja dissolvido: 1) pelo Núcleo, por sua própria determinação e deliberação; 2) pelo Rotary Club patrocinador, por causa do cancelamento de seu patrocínio ao Núcleo; ou 3) pelo Rotary International, como consequência do Núcleo Rotary não agir de acordo com estas diretrizes ou por outras razões.
22
|
Manual dos NRDCs
b) Após a dissolução do Núcleo, todos os seus membros, individual ou coletivamente, renunciarão a quaisquer direitos e privilégios relacionados ao nome e emblema do Núcleo Rotary de Desenvolvimento Comunitário. ARTIGO XIII — Emendas Estas Diretrizes podem ser emendadas somente por deliberação do conselho diretor do Rotary International.
Regimento Interno Recomendado para Núcleos Rotary de Desenvolvimento Comunitário SEÇÃO A — Nome O nome desta organização será Núcleo Rotary de Desenvolvimento Comunitário de , patrocinado pelo Rotary Club de
.
SEÇÃO B — Aprovação das Diretrizes Esta organização funcionará de acordo com as “Diretrizes para os Núcleos Rotary de Desenvolvimento Comunitário” adotadas pelo conselho diretor do Rotary International. SEÇÃO C — Eleições 1) A eleição dos integrantes do grupo de liderança será realizada anualmente antes do dia de de cada ano. O representante será eleito pelo grupo de liderança dentro de uma semana após a eleição deste. O representante e aqueles que forem eleitos para integrar o grupo de liderança tomarão posse no dia do mês de seguinte à sua eleição. 2) As indicações de candidatos a integrantes do grupo de liderança serão feitas por escrito e submetidas ao representante pelo menos uma semana antes da reunião regular na qual a eleição será realizada. A notificação a respeito da votação deverá ser feita durante a reunião regular anterior à eleição. A eleição será realizada por voto secreto. Os candidatos que receberem a maioria dos votos dos membros presentes e em pleno gozo de seus direitos serão considerados eleitos, desde que haja quorum nesta reunião. SEÇÃO D — Obrigações dos Dirigentes
1) Representante. O representante presidirá todas as reuniões regulares e especiais do Núcleo e do grupo de liderança. Poderá, com a aprovação do grupo de liderança, preencher qualquer vaga existente no grupo utilizando-se de nomeação, a qual vigorará até a realização da próxima eleição regular do Núcleo. O representante será um membro ex officio de todas as comissões, com direito a voto.
2) Tesoureiro. Um dos membros do grupo de liderança será tesoureiro e terá sob sua custódia todos os fundos do Núcleo, mantendo a necessária contabilidade e depositando esses fundos à disposição de qualquer membro que queira inspecioná-los. Todos os desembolsos serão feitos por cheque com a assinatura de dois integrantes autorizados do grupo de liderança. SEÇÃO E — Reuniões 1) O Núcleo e o grupo de liderança conduzirão reuniões regulares em local e hora por eles determinados. O Núcleo deverá se reunir pelo menos uma vez por mês e o grupo de liderança pelo menos duas vezes por mês. 2) Uma maioria dos membros em pleno gozo de seus direitos constituirá quorum para realização de qualquer reunião regular e especial do Núcleo. Quaisquer quatro integrantes do grupo de liderança constituirão quorum para uma reunião. Nenhuma reunião do Núcleo ou do grupo de liderança será considerada oficial se não contar com a presença de um membro da Comissão de Núcleo Rotary de Desenvolvimento Comunitário do Rotary Club patrocinador (ou um rotariano designado pelo presidente do clube). SEÇÃO F — Joia de Admissão e Cotas 1) A joia de admissão de novos membros será de
. A cota anual será de paga em mensalidades de
.
2) Todo membro deverá pagar a joia de admissão e as cotas antes de ser considerado em pleno gozo de seus direitos. 3) A cota poderá ser paga com prestação de serviços e mão-de-obra em um projeto do Núcleo Rotary de Desenvolvimento Comunitário, sendo que o valor e as condições desses serviços serão estabelecidos pelos membros deste. No entanto, os membros que decidirem pagar as suas cotas dessa forma Manual dos NRDCs
|
23
não são elegíveis a receber a “remuneração razoável” pelos mesmos serviços, conforme previsto na Seção a) do Artigo VI das Diretrizes para os Núcleos Rotary de Desenvolvimento Comunitário. SEÇÃO G — Comissões O representante, com a aprovação do grupo de liderança, nomeará as seguintes comissões permanentes: 1) Administração. Esta comissão será responsável pela frequência, programas, companheirismo, relações públicas e outros assuntos considerados adequados. 2) Serviços à Comunidade. Esta comissão terá a responsabilidade de elaborar e desenvolver projetos destinados a servir à comunidade. 3) Serviços Profissionais. Esta comissão será responsável pela elaboração de projetos designados a aprimorar a qualidade do trabalho, promover o reconhecimento da dignidade e valor de todas as ocupações úteis, especialmente por seu efeito sobre a qualidade de vida da comunidade, e a fornecer informações sobre os diversos tipos de ocupações remuneradas disponíveis aos residentes do povoado ou comunidade atendida pelo Núcleo.
4) Finanças. Esta comissão deverá planejar maneiras e meios de arrecadar fundos para o financiamento de qualquer atividade do Núcleo, trabalhando em colaboração com a respectiva comissão responsável pela atividade.
As comissões de Serviços à Comunidade e Serviços Profissionais terão a obrigação de planejar e implementar anualmente uma atividade principal em seu respectivo setor, a qual deverá contar com a participação de todos os membros do Núcleo ou de sua maioria. SEÇÃO H — Emendas
1) Este regimento interno poderá ser emendado em qualquer reunião regular ou especial do Núcleo, na qual haja quorum presente, pelo voto da maioria dos membros em pleno gozo de seus direitos, desde que a votação sobre a emenda tenha sido notificada com pelo menos 14 dias de antecedência durante uma reunião do Núcleo em que tenha havido quorum, e desde que a emenda conte com a aprovação do Rotary Club patrocinador. 2) Este regimento interno não poderá contradizer quaisquer dispositivos das “Diretrizes para os Núcleos Rotary de Desenvolvimento Comunitário” adotadas pelo conselho diretor do Rotary International.
Marcas do Rotary
O uso do nome, do emblema e de outras marcas registradas do Rotary (conhecidas como Marcas do Rotary) em sua campanha publicitária é excelente forma de promover a missão do RI. Certifique-se de que o material promocional identifique claramente o
24
|
Manual dos NRDCs
clube ou distrito rotário patrocinador e o NRDC que planejou e implementou o projeto, e também que o uso das marcas esteja em acordo com as normas do RI e da Fundação Rotária. Acesse www.rotary.org/pt para mais informações.
One Rotary Center 1560 Sherman Avenue Evanston, IL 60201-3698 EUA
770-PT—(410)