GUIA PARA LIDERES DE TREINAMENTO by Rotary Cidade Industrial

Assembleia Internacional de 2011 San Diego, California, EUA 窶｢ 16 a 22 de janeiro de 2011

GUIA PARA Lﾃ好ERES DE TREINAMENTO

INTRODUÇÃO O Guia para Líderes da Assembleia Internacional apresenta tópicos recomendados pela Comissão da Assembleia Internacional de 2011 e deve ser usado para facilitar as discussões durante o treinamento. Embora recomendemos que os líderes de treinamento sejam flexíveis e sensíveis à dinâmica das discussões em grupo, é importante que todos os tópicos especificados neste guia sejam abordados. Queremos assim, garantir que todo governador eleito receba um treinamento padrão, preparado segundo recomendações do presidente eleito do RI e da Comissão da Assembleia Internacional. As sessões o ajudarão a facilitar os grupos de discussão, onde os participantes devem responder a questões com base nos conhecimentos e experiências adquiridos como rotarianos. As perguntas servirão para direcionar o treinamento e controlar o debate. Se tiver alguma dúvida sobre o conteúdo, anote-a para discutirmos em San Diego durante o seminário. O Guia para Líderes da Assembleia Internacional faz referência à Apostila do Governador Eleito, e ambos devem ser usados em conjunto durante a Assembleia.

Como utilizar este guia Os roteiros das sessões têm o seguinte formato padrão: Perguntas para discussão Exemplos de perguntas que os líderes de treinamento podem formular aos participantes com o intuito de incentivar debates sobre determinado conceito. Possíveis respostas Exemplos de respostas que podem ser dadas pelos participantes a determinada questão. Os líderes de treinamento podem usar esses exemplos para incentivar o debate caso os participantes apresentem dificuldades. Nem todas as respostas precisam ser apresentadas à plateia. Pontos-chave Pontos-chave são afirmações concisas que ajudam os líderes de treinamento a enfatizar conceitos importantes para o grupo. Coloque-os em suas próprias palavras se preferir. Lembretes ao instrutor Contêm informações, sugestões e instruções para ajudar os líderes de treinamento a facilitar as discussões. Peça que consultem a pág. X da apostila A apostila referenciada é a Apostila do Governador Eleito, material que inclui várias atividades diretamente relacionadas ao conteúdo do Guia para Líderes da Assembleia Internacional. Resumo e avaliação No final de cada dia, é reservado um período para resumo e avaliação. Este tempo pode ser usado para discutir tópicos que não foram tratados durante os grupos de discussão. Por exemplo, perguntas cujas respostas estiverem pendentes ou que não eram diretamente relacionadas aos assuntos sendo discutido podem ser discutidas nessa ocasião. Além disso, os governadores eleitos devem preencher um formulário de avaliação, de modo a contribuir ao aprimoramento do programa da Assembleia Internacional nos próximos anos.

SESSÕES 1

Implementando o Lema de 2011-12

Envolvendo a Humanidade através do Servir

Nosso Orgulho em Nossa Fundação

Visão de Futuro

Estratégias para Recrutamento, Retenção e Expansão6 Novas Gerações

Alocação do Governador (conduzida por funcionário do RI)

Responsabilidades com os Clubes (conduzida por funcionário do RI)

Liderança que Vem de Dentro

Aumento da Projeção da Imagem Pública do Rotary

Seu Plano de Ação/ Avaliação

SESSÃO 1 IMPLEMENTANDO O LEMA DE 2011-12 Data: Segunda-feira, 17 de janeiro de 2011 Horário: 11h00 – 12h30 Duração: 90 minutos

OBJETIVOS O propósito desta sessão é prepará-lo para: 1. Discutir o lema de 2011-12 e suas possíveis aplicações no próximo ano rotário. 2. Informar aos clubes sobre os recursos disponíveis em apoio ao lema. 3. Identificar os meios que os clubes podem usar para apoiar o lema e as metas do presidente eleito.

APOSTILA Pág. 7 Pág. 8 Pág. 9 Pág. 11 Pág. 14 Págs. 15-19 Pág. 98

Lema do RI de 2011-12 Pen drive Plano Estratégico do RI Sacola promocional do Lema do RI de 2011-12 Preparação para o PETS Avenidas de Serviços Planos de Ação para 2011-12

CRONOGRAMA Introdução Sacola promocional do lema de 2011-12 Lema do RI de 2011-12 Avenidas de Serviços Revisão Encerramento

Guia para Líderes da Assembleia International de 2011 Sessão 1: Implementando o Lema de 2011-12

11h00 11h20 11h30 11h50 12h25 12h30

Lembretes ao instrutor  A apostila do governador eleito, o pen drive e a sacola promocional do lema de 2011-12 serão colocados, antes do início da sessão, ao lado de cada cartão de mesa. Os materiais estão no idioma escolhido pelo governador eleito.  POR FAVOR, NÃO MUDE OS CARTÕES DE LUGAR.

INTRODUÇÃO

11h00 (20 min)

Lembretes ao instrutor  Dê as boas-vindas aos governadores eleitos à Assembleia Internacional de 2011.  Apresente-se aos participantes.  Explique a função do facilitador e enfatize a importância da participação dos governadores eleitos nas sessões de discussão.  Apresente o funcionário do RI presente na sala.  Incentive os participantes a se apresentarem aos colegas que ainda não conhecem.  Cada governador eleito deve fornecer rapidamente seu nome, número do distrito, cidade e país.

PEÇA QUE PEGUEM A APOSTILA DO GOVERNADOR ELEITO

Guia para Líderes da Assembleia International de 2011 Sessão 1: Implementando o Lema de 2011-12

PONTOS-CHAVE •

•

Esta apostila será muito útil durante as sessões de discussão em grupo. Todos devem levá-la ao treinamento e anotar ideias e comentários ouvidos durante os debates.. A página de resumo, no final de cada sessão, tem espaço para anotações. No final de cada sessão de discussão, os governadores eleitos devem inserir um item de ação referente à sessão. Na última sessão de discussão, os governadores têm a oportunidade de compilar essas anotações para criar um plano de ação para seu mandato. Os procedimentos para situações de emergência estão descritos na apostila. PEÇA QUE ABRAM NA PÁG. 8 DA APOSTILA PEN DRIVE PONTO-CHAVE

•

O pen drive contém recursos úteis aos governadores eleitos. PEÇA QUE ABRAM NA PÁG. 9 DA APOSTILA PLANO ESTRATÉGICO DO RI

Lembretes ao instrutor  Faça referência ao Plano Estratégico do RI que está na apostila.  Várias das sessões de discussão durante a semana terão enfoque no Plano Estratégico.

Guia para Líderes da Assembleia International de 2011 Sessão 1: Implementando o Lema de 2011-12

SACOLA PROMOCIONAL DO LEMA DE 2011-12

11h20 (10 min)

PEÇA QUE ABRAM NA PÁG. 7 DA APOSTILA IMPLEMENTANDO O LEMA DE 2011-12

Lembrete ao instrutor  Reveja os objetivos da sessão.

PEÇA QUE ABRAM NA PÁG. 11 DA APOSTILA SACOLA PROMOCIONAL DO LEMA DE 2011-12

Lembretes ao instrutor  Peça que chequem o conteúdo da sacola e certifiquem-se de que receberam todos os itens.  Notifique o funcionário do RI sobre qualquer artigo faltante , que será entregue ao participante no fim da sessão.

PONTOS-CHAVE •

•

Quantidades limitadas dos materiais referentes ao Lema estão na livraria do Rotary, no estande RI Resource Center. Encomendas maiores podem ser feitas diretamente ao RI ou on-line. O estande Rotary Foundation possui algumas gravatas e echarpes com o lema do presidente do RI, que podem ser adquiridos mediante doação à Fundação Rotária.

Guia para Líderes da Assembleia International de 2011 Sessão 1: Implementando o Lema de 2011-12

PERGUNTA

Vocês têm alguma dúvida sobre os materiais que acabaram de receber? LEMA DO RI DE 2011-12

11h30 (20 min)

PEÇA QUE ABRAM NA PÁG. 12 DA APOSTILA OBJETIVOS DE DESENVOLVIMENTO DO MILÊNIO — ONU PONTOS-CHAVE •

•

Em seu discurso sobre o lema, o presidente eleito do RI, Kalyan Banerjee, incentiva os rotarianos a melhorarem o já fazem bem, o que inclui áreas que se alinham aos Objetivos de Desenvolvimento do Milênio da ONU. Os Objetivos de Desenvolvimento do Milênio são um resumo das questões que afligem o mundo atualmente. Os rotarianos podem avaliar quais dessas questões estão presentes em suas comunidades e planejar como solucioná-las. PEÇA QUE ABRAM NA PÁG. 13 DA APOSTILA LEMA DE 2011-12

PERGUNTA

Como promoverão o lema de 2011-12?

Guia para Líderes da Assembleia International de 2011 Sessão 1: Implementando o Lema de 2011-12

PONTOS-CHAVE •

•

O Conselho Diretor considera que o lema anual do RI é essencial para divulgar os ideais rotários. O lema pode ser usado para divulgar o Rotary em poucas palavras. Tópicos relacionados ao lema do RI devem ser enfatizados na programação das conferências e demais encontros distritais, em materiais impressos e nas visitas oficiais de dirigentes rotários. Deve-se evitar citar qualquer outro lema.

Lembretes ao instrutor  O presidente eleito Banarjee lançará o Prêmio Instrumento de Mudança, como meio de motivar os rotarianos.  Mais informações sobre o prêmio serão entregues futuramente.

PERGUNTAS

Como poderão utilizar o Prêmio Instrumento de Mudança para motivar os clubes de seu distrito? Quem de sua equipe distrital pode ajudar a implementar esse programa?

PEÇA QUE ABRAM NA PÁG. 14 DA APOSTILA PREPARAÇÃO PARA O PETS

Guia para Líderes da Assembleia International de 2011 Sessão 1: Implementando o Lema de 2011-12

PONTOS-CHAVE •

•

É importante que os governadores eleitos divulguem o folheto sobre o lema de 201112 aos líderes dos clubes, principalmente durante o PETS e as assembleias distritais. Todos os governadores eleitos receberão o folheto e outros materiais para o PETS depois que voltarem para casa. Os governadores devem lembrar os clubes de usar a lista de verificação da Menção para avaliar seu progresso no ano. PERGUNTA

Como o Lema de 2011-12 dá suporte ao Plano Estratégico do RI? AVENIDAS DE SERVIÇOS

11h50 (35 min)

PEÇA QUE ABRAM NA PÁG. 15 DA APOSTILA AVENIDAS DE SERVIÇOS

PONTO-CHAVE •

O Plano Estratégico do RI, revisado recentemente, dá ênfase ao equilíbrio das atividades em todas as Avenidas de Serviços como meio de apoiar e fortalecer os clubes.

Lembrete ao instrutor  Peça a um dos participantes que anote no flipchart as respostas à pergunta abaixo.

Guia para Líderes da Assembleia International de 2011 Sessão 1: Implementando o Lema de 2011-12

PERGUNTA

Quais são as Avenidas de Serviços? •

•

PONTOS-CHAVE As Avenidas de Serviços são: - Serviços Internos - Serviços Profissionais - Serviços à Comunidade - Serviços Internacionais - Serviços às Novas Gerações A Avenida de Serviços às Novas Gerações foi adicionada pelo Conselho de Legislação de 2010.

Lembretes ao instrutor  Dê 25 minutos para a realização desse exercício.  Divida os participantes em grupos pequenos.  Peça aos grupos para consultarem na apostila a seção referente a este exercício.  Dê a cada grupo uma das Avenidas de Serviços para discutir.  Dê aos grupos 10 minutos para discutir as questões de sua Avenida.  Peça que cada grupo selecione um integrante para apresentar as ideias aos demais. Os grupos terão ao todo 10 minutos para a apresentação.  Se houver tempo, discuta algumas questões levantadas pelos grupos.

PERGUNTAS

Que tipos de atividades podem ser desenvolvidas em apoio a estas Avenidas de Serviços?

Guia para Líderes da Assembleia International de 2011 Sessão 1: Implementando o Lema de 2011-12

Que recursos humanos, financeiros, etc., existem em seus distritos? Como as atividades nesta Avenida podem fortalecer os clubes de seus distritos? REVISÃO

12h25 (5 min)

PEÇA QUE ABRAM NA PÁG. 98 DA APOSTILA PLANOS DE AÇÃO PARA 2011-12

Lembrete ao instrutor  Peça aos governadores eleitos que anotem em sua apostila uma ação referente a esta sessão.

Lembretes ao instrutor  Certifique-se de que as dúvidas dos participantes foram esclarecidas.  Cheque os objetivos para garantir que todos os tópicos foram devidamente abordados.  Agradeça aos participantes.

ENCERRAMENTO

Guia para Líderes da Assembleia International de 2011 Sessão 1: Implementando o Lema de 2011-12

12h30

SESSÃO 2 ENVOLVENDO A HUMANIDADE ATRAVÉS DO SERVIR Data: Segunda-feira, 17 de janeiro de 2011 Horário: 16h00 – 15h20 Resumo e avaliação: 17h20 – 17h40 Duração: 70 minutos para os tópicos da sessão, 10 minutos para o resumo e 10 minutos para avaliação

OBJETIVOS O propósito desta sessão é prepará-lo para: 1. Entender o papel do governador na criação de projetos relevantes localmente e internacionalmente. 2. Comunicar a importância do serviço sustentável e de se aumentar a capacidade do clube de atuar nas seis áreas de enfoque. 3. Explicar como expandir as relações de cooperação no distrito.

APOSTILA Pág. 21 Pág. 22 Pág. 22 Pág. 25

Envolvendo a Humanidade através do Servir Projetos humanitários relevantes Áreas de enfoque Relações de cooperação

Pág. 99

Planos de Ação para 2011-12

CRONOGRAMA Introdução Projetos humanitários relevantes Áreas de enfoque Relações de cooperação Revisão

16h10 16h15 16h30 17h00 17h15

Resumo Avaliação Encerramento

17h20 17h30 17h40

Guia para Líderes da Assembleia International de 2011 Sessão 2: Envolvendo a Humanidade através do Servir

Lembrete ao instrutor  Você deverá preparar com antecedência os materiais que serão usados com o flipchart.

INTRODUÇÃO

16h10 (5 min)

PEÇA QUE ABRAM NA PÁG. 21 DA APOSTILA ENVOLVENDO A HUMANIDADE ATRAVÉS DO SERVIR

Lembrete ao instrutor  Reveja os objetivos da sessão.

PERGUNTA

Podem dar breves exemplos de projetos humanitários relevantes desenvolvidos por seus clubes ou distritos? Lembrete ao instrutor  Antes de passar para a próxima sessão, escute dos participantes quatro ou cinco exemplos de projetos relevantes.

PROJETOS HUMANITÁRIOS

16h15 (15 min)

RELEVANTES

PERGUNTA

Como vocês definem um projeto humanitário relevante? Guia para Líderes da Assembleia International de 2011 Sessão 2: Envolvendo a Humanidade através do Servir

PONTO-CHAVE •

Um projetos humanitário relevante: - É abrangente, holístico, sustentável - Atende a necessidades comunitárias - Envolve colaboração regional entre clubes e distritos - Envolve a participação da comunidade - Em projetos internacionais, desenvolve relações duradouras entre parceiros PEÇA QUE ABRAM NA PÁG. 22 DA APOSTILA PROJETOS HUMANITÁRIOS RELEVANTES

Lembrete ao instrutor  Participantes podem anotar na apostila a definição de projetos relevantes dada pelo grupo .

PERGUNTAS

Por que é importante que os rotarianos se concentrem em projetos relevantes? Possíveis respostas  Aumenta a conscientização pública sobre os clubes e o distrito.  Mais pessoas se beneficiam dos serviços rotários.  Promove o espírito de equipe.

Como podem incentivar rotarianos de seus distritos a desenvolver projetos relevantes?

Guia para Líderes da Assembleia International de 2011 Sessão 2: Envolvendo a Humanidade através do Servir

Quem em seus distritos pode ajudar os clubes a identificarem e implementarem projetos relevantes? ÁREAS DE ENFOQUE

16h30 (30 min)

PEÇA QUE ABRAM NA PÁG. 22 DA APOSTILA ÁREAS DE ENFOQUE

Lembretes ao instrutor  Peça aos participantes que leiam a sessão sobre as áreas de enfoque e respondam às perguntas.  Dê 15 minutos para a realização desta atividade.  Use o tempo restante para discussões baseadas nas perguntas sobre cada área de enfoque.

PERGUNTA

Por que é importante alinhar os esforços de serviços humanitários do Rotary às seis áreas de enfoque? PONTOS-CHAVE •

O Plano Estratégico do RI incentiva todos os rotarianos a concentrar seus esforços de serviços humanitários nas seis áreas de enfoque.

Guia para Líderes da Assembleia International de 2011 Sessão 2: Envolvendo a Humanidade através do Servir

•

O Plano Estratégico alinha as metas do Rotary International e da Fundação Rotária em áreas que há muito tempo têm interessado rotarianos e Rotary Clubs. Desta maneira, os Rotary Clubs podem aumentar sua capacidade de assistência, começando com projetos menores e caminhando para projetos maiores e de maior relevância.

Lembrete ao instrutor  Cada Área de Enfoque do Plano Visão de Futuro da Fundação Rotária possui metas específicas. Os distritos pilotos do Plano Visão de Futuro devem desenvolver projetos que apoiem estas metas.

RELAÇÕES DE COOPERAÇÃO

17h00 (15 min)

PEÇA QUE ABRAM NA PÁG. 25 DA APOSTILA RELAÇÕES DE COOPERAÇÃO

PERGUNTAS

Quais são os benefícios resultantes de relações de cooperação em projetos humanitários? Possíveis respostas  Ampliar o impacto de um projeto.  Tornar os projetos mais sustentáveis.

Guia para Líderes da Assembleia International de 2011 Sessão 2: Envolvendo a Humanidade através do Servir

 Ter maior acesso a recursos técnicos e financeiros.  Inspirar líderes comunitários a ingressar no Rotary.  Divulgar melhor as atividades dos Rotary Clubs.

Com quais organizações o Rotary International tem relações de cooperação? PONTO-CHAVE •

O RI tem relações de cooperação com: - Goodwill Industries International - Dollywood Foundation’s Imagination Library - International Reading Association - UNFPA (Fundo de População das Nações Unidas) PERGUNTAS

Seus clubes ou distritos fizeram alguma parceira com outra organização? Que benefícios foram obtidos com a colaboração? Lembretes ao instrutor  Nesta atividade, participantes reveem os passos de como estabelecer uma relação de cooperação e dão suas próprias ideias.

Guia para Líderes da Assembleia International de 2011 Sessão 2: Envolvendo a Humanidade através do Servir

 Dê 5 minutos para a realização deste exercício.  Use o tempo restante para discutir as ideias.

REVISÃO

17h15 (5 min)

PEÇA QUE ABRAM NA PÁG. 99 DA APOSTILA PLANOS DE AÇÃO PARA 2011-12

Lembrete ao instrutor  Peça aos governadores eleitos que anotem em sua apostila uma ação referente a esta sessão.

Lembretes ao instrutor  Certifique-se de que as dúvidas dos participantes foram esclarecidas.  Cheque os objetivos e pontos-chave para garantir que todos os tópicos foram devidamente abordados.  Agradeça aos participantes.

RESUMO

17h20 (10 min)

Lembretes ao instrutor  Faça um resumo dos tópicos principais do dia.  Esclareça as dúvidas pendentes.

Guia para Líderes da Assembleia International de 2011 Sessão 2: Envolvendo a Humanidade através do Servir

AVALIAÇÃO

17h30 (10 min)

Lembretes ao instrutor  Informe aos participantes que o funcionário do RI presente na sala irá distribuir e recolher a avaliação diária.  Você pode se retirar da sala neste momento.

ENCERRAMENTO

Guia para Líderes da Assembleia International de 2011 Sessão 2: Envolvendo a Humanidade através do Servir

17h40

SESSÃO 3 NOSSO ORGULHO EM NOSSA FUNDAÇÃO Data: Terça-feira, 18 de janeiro de 2011 Horário: 10h30 – 12h00 Duração: 90 minutos

OBJETIVOS O propósito desta sessão é prepará-lo para: 1. Desenvolver estratégias para o alcance das metas da Fundação Rotária para 2011-12. 2. Discutir o impacto da arrecadação de fundos para combater a pólio no Rotary e na captação de recursos para outras iniciativas. 3. Elaborar uma história pessoal para promover a Fundação Rotária. 4. Promover a Fundação no distrito.

APOSTILA Pág. 30 Pág. 31 Pág. 32 Pág. 100

Apoio às metas da Fundação Menção Presidencial: Metas de contribuição da Fundação Rotária Sua história sobre a Fundação Planos de Ação para 2011-12

CRONOGRAMA Introdução Apoio às metas da Fundação Informações sobre a pólio Promoção da Fundação no distrito Sua história sobre a Fundação Revisão Encerramento

Guia para Líderes da Assembleia International de 2011 Sessão 3: Nosso Orgulho em Nossa Fundação

10h30 10h35 10h55 11h15 11h35 11h55 12h00

Lembretes ao instrutor  Você deverá preparar com antecedência os materiais que serão usados com o flipchart.  Esta sessão se aplica a distritos pilotos e não pilotos do Plano Visão de Futuro.  O Plano Visão de Futuro será discutido em mais detalhes na sessão 4.

INTRODUÇÃO

10h30 (5 min)

Lembretes ao instrutor  Dê as boas-vindas aos participantes.  Apresente o funcionário do RI presente na sala.  Cada governador eleito deve fornecer rapidamente seu nome, número do distrito, cidade e país.

PEÇA QUE ABRAM NA PÁG. 29 DA APOSTILA NOSSO ORGULHO EM NOSSA FUNDAÇÃO

Lembrete ao instrutor  Reveja os objetivos da sessão.

APOIO ÀS METAS DA FUNDAÇÃO

10h35 (20 min)

PONTO-CHAVE •

Como mencionado na sessão plenária, a Fundação Rotária tem grandes planos para o futuro.

Guia para Líderes da Assembleia International de 2011 Sessão 3: Nosso Orgulho em Nossa Fundação

Lembrete ao instrutor  Antes da sessão, escreva as metas de 2011-12 da Fundação Rotária no flipchart.

PEÇA QUE ABRAM NA PÁG. 30 DA APOSTILA APOIO ÀS METAS DA FUNDAÇÃO PONTO-CHAVE

As metas da Fundação Rotária são: 1. Erradicação da Pólio, Nossa Prioridade 2. Instilar entre os rotarianos um senso de propriedade com relação à Fundação Rotária por meio das contribuições que fazem ao Fundo Anual para Programas, Fundo Permanente e Centros Rotary pela Paz. 3. Continuar nosso progresso em relação ao Plano Visão de Futuro e alinhar nossos projetos com as seis áreas de enfoque: − Paz e prevenção/resolução de conflitos − Prevenção e tratamento de doenças − Recursos hídricos e saneamento − Saúde materno-infantil − Educação básica e alfabetização − Desenvolvimento econômico e comunitário PERGUNTAS

Qual é a meta mais relevante para seus distritos? Por quê? A quem no distrito vocês vão solicitar ajuda para alcançar estas metas? Guia para Líderes da Assembleia International de 2011 Sessão 3: Nosso Orgulho em Nossa Fundação

Como promoverão as metas em seu distrito? Lembrete ao instrutor  A meta 3 será discutida na sessão 4.

INFORMAÇÕES SOBRE A PÓLIO

10h55 (20 min)

Lembrete ao instrutor  A sessão plenária da tarde incluirá apresentações sobre a pólio.

PERGUNTAS

Por que é tão importante vencermos o Desafio 200 Milhões de Dólares do Rotary? Possíveis respostas  Permite o alcance de nossa meta principal de erradicação da pólio antes do planejado.  Evitará novos surtos da doença.  Cumpre a promessa do Rotary feita ao público e às crianças de erradicar a pólio; e à Fundação Gates de equiparar os fundos por ela doados.  Fornece a oportunidade de aumentar a projeção do Rotary globalmente.  Fornece oportunidades de empresas locais patrocinarem a campanha.  Ajuda a engajar a comunidade e novos voluntários, e a recrutar novos associados.  Abre caminho para futuras campanhas de arrecadação de fundos.

Guia para Líderes da Assembleia International de 2011 Sessão 3: Nosso Orgulho em Nossa Fundação

Como o Desafio 200 Milhões de Dólares pode ajudar seus distritos nos esforços de captação de recursos para o combate à pólio? PROMOÇÃO DA FUNDAÇÃO

11h15 (20 min)

NO DISTRITO

PERGUNTA

Qual o seu papel junto à Comissão Distrital da Fundação Rotária com relação a: • Programas da Fundação Rotária? • Captação de recursos? PONTOS-CHAVE •

•

Grande parte do papel do governador é promover a Fundação e divulgar o impacto que ela tem na comunidade global. Os distritos devem se concentrar no resultados dos programas, e não simplesmente na solicitação de doações. PERGUNTAS

Quais são seus planos para promover a Fundação Rotária em seus distritos no próximo ano rotário? Como motivarão os clubes a participar dos programas da Fundação?

Guia para Líderes da Assembleia International de 2011 Sessão 3: Nosso Orgulho em Nossa Fundação

Lembrete ao instrutor  Peça aos participantes que consultem a pág. 31 da apostila ou a Menção Presidencial, que está na sacola de materiais.

PEÇA QUE ABRAM NA PÁG. 31 DA APOSTILA MENÇÃO PRESIDENCIAL: METAS DE CONTRIBUIÇÃO DA FUNDAÇÃO ROTÁRIA

PERGUNTAS

Como irão utilizar a Menção Presidencial para motivar os clubes do distrito a contribuir? Como motivarão os clubes – especialmente aqueles que têm doado pouco ou nada – a contribuir à Fundação? PONTO-CHAVE •

Pessoas que contribuem tendem a se sentir mais responsáveis pelo sucesso da Fundação Rotária. PERGUNTAS

Que estratégias podem ser usadas para motivar os associados a contribuir? O que as contribuições dos rotarianos à Fundação Rotária podem prover?

Guia para Líderes da Assembleia International de 2011 Sessão 3: Nosso Orgulho em Nossa Fundação

Possíveis respostas  Os esforços coletivos e as contribuições dos rotarianos dão à Fundação Rotária os meios para ajudar pessoas que vivem em áreas pobres a ter acesso aos mesmos benefícios daqueles com melhores condições financeiras.  Graças à fabulosa rede global de rotarianos, a Fundação Rotária está em posição privilegiada de desenvolver, implementar e apoiar os programas que os associados desejam e de atender às principais necessidades educacionais e humanas.  Para metade do mundo, US$1 é a diferença entre vida e morte. Nossas contribuições estão mudando vidas, US$1 está literalmente salvando uma vida.  As contribuições dos rotarianos estão garantindo que um dia todos nós iremos viver em um mundo sem fome, pobreza, pólio ou guerra.

SUA HISTÓRIA SOBRE A FUNDAÇÃO

11h35 (20 min)

PERGUNTA

Que impacto poderão causar em outros ao contar suas próprias histórias de sucesso referentes à Fundação Rotária? PONTO-CHAVE •

Compartilhar suas histórias pode motivar outras pessoas a doar à Fundação Rotária e participar de seus programas. PEÇA QUE ABRAM NA PÁG. 32 DA APOSTILA SUA HISTÓRIA SOBRE A FUNDAÇÃO

Guia para Líderes da Assembleia International de 2011 Sessão 3: Nosso Orgulho em Nossa Fundação

Lembretes ao instrutor  Dê 5 minutos para trabalharem nessa atividade.  Passe 10 minutos perguntando aos participantes quais foram suas respostas.

REVISÃO

11h55 (5 min)

PEÇA QUE ABRAM NA PÁG. 100 DA APOSTILA PLANOS DE AÇÃO PARA 2011-12

Lembrete ao instrutor  Peça aos governadores eleitos que anotem em sua apostila uma ação referente a esta sessão.

Lembretes ao instrutor  Certifique-se de que as dúvidas dos participantes foram esclarecidas.  Cheque os objetivos e principais pontos para garantir que todos os tópicos foram devidamente abordados.  Agradeça aos participantes.

ENCERRAMENTO

Guia para Líderes da Assembleia International de 2011 Sessão 3: Nosso Orgulho em Nossa Fundação

12h00

SESSÃO 4 VISÃO DE FUTURO Data: Terça-feira, 18 de janeiro de 2011 Horário: 16h00 – 16h50 Resumo e avaliação: 16h50 – 17h00 Duração: 60 minutos

OBJETIVOS O propósito desta sessão é prepará-lo para: 1. Discutir os benefícios do Plano Visão de Futuro. 2. Entender o gerenciamento apropriado de subsídios, discutindo o processo de qualificação ao Visão de Futuro. 3. Falar sobre os preparativos para a transição de todos os clubes e distritos ao novo modelo de outorga de subsídios em 2013-14.

APOSTILA Pág. 36 Pág. 37 Pág. 101

Melhores práticas fiduciárias Implementação do Memorando de Entendimento — Distrito Planos de Ação para 2011-12

CRONOGRAMA Introdução Benefícios do Plano Visão de Futuro Qualificação e gerenciamento de subsídios Equipes de transição Revisão Resumo Avaliação Encerramento

Guia para Líderes da Assembleia International de 2011 Sessão 4: Visão de Futuro

16h00 16h05 16h15 16h30 16h45 16h50 16h55 17h00

INTRODUÇÃO

16h00 (5 min)

PEÇA QUE ABRAM NA PÁG. 35 DA APOSTILA VISÃO DE FUTURO

Lembrete ao instrutor  Reveja os objetivos da sessão.

PERGUNTAS

Quem de vocês concorda que a Fundação Rotária está passando por uma mudança inédita em seu sistema de outorga de subsídios? Que tipo de suporte será necessário para conseguir uma mudança desta magnitude? PONTO-CHAVE •

Para conseguirmos ser bem-sucedidos nesta profunda alteração operacional da Fundação, precisamos do apoio de todos os distritos. PERGUNTAS

Como os distritos pilotos estão dando suporte ao Plano Visão de Futuro? Como os demais distritos estão dando suporte ao Plano Visão de Futuro? PONTOS-CHAVE •

Os distritos pilotos estão ajudando a testar a nova estrutura de subsídios.

Guia para Líderes da Assembleia International de 2011 Sessão 4: Visão de Futuro

•

Distritos que não estão participando desta fase mantêm a estabilidade da Fundação Rotária, utilizando a estrutura atual. Todos os distritos são essenciais ao futuro da Fundação.

BENEFÍCIOS DO PLANO VISÃO DE FUTURO

16h05 (10 min)

PONTO-CHAVE •

O Plano Visão de Futuro permitirá que clubes e distritos realizem projetos com a ajuda de dois tipos de subsídios: Distrital e Global. PERGUNTAS

Quais são os benefícios dos Subsídios Distritais? Possíveis respostas 

   

Clubes podem continuar implementando projetos nos quais têm mais experiência e conhecimentos. Clubes têm mais flexibilidade na implementação de projetos locais e internacionais. Clubes e distritos têm mais autonomia local. Clubes e distritos têm liberdade para patrocinar bolsistas locais ou no exterior, pelo tempo e no nível educacional que desejarem. Clubes e distritos podem continuar realizando atividades como viagens de equipes de formação profissional sem restrições ou regras de períodos de tempo.

Guia para Líderes da Assembleia International de 2011 Sessão 4: Visão de Futuro

Quais são os benefícios dos Subsídios Globais? Possíveis respostas 

  



Clubes podem se dedicar a fazer com que as atividades que estão realizando causem um impacto ainda maior. Trabalhar com outros clubes, distritos e organizações ajudará os Rotary Clubs a receber mais reconhecimento e desenvolver mais parcerias. Clubes e distritos podem patrocinar alunos exemplares para fazer curso universitário durante um ano em campo relacionado às seis áreas de enfoque. Clubes e distritos podem combinar atividades para atender a necessidades da comunidade de maneira mais eficaz (ex. projetos humanitários podem ser combinados com viagem de equipe de formação profissional e/ou de bolsistas). Como os dois parceiros têm que autorizar o subsídio, atividades “inesperadas” na região anfitriã não mais ocorrerão.

Como irão informar os clubes sobre os benefícios do Plano Visão de Futuro? QUALIFICAÇÃO E

16h15 (15 min)

GERENCIAMENTO DE SUBSÍDIOS

PERGUNTA

Que melhores práticas podem ser implementadas por todos os distritos, independentemente do modelo de subsídio sendo usado?

Guia para Líderes da Assembleia International de 2011 Sessão 4: Visão de Futuro

PONTOS-CHAVE •

•

Todos os distritos, pilotos e não pilotos, podem desenvolver projetos que sejam sustentáveis e gerenciar adequadamente os fundos recebidos da Fundação. Projetos sustentáveis foram discutidos no GETS. O Plano Visão de Futuro segue um processo de qualificação que assegura gerenciamento responsável dos fundos recebidos. PERGUNTA

O que quer dizer gerenciamento responsável das verbas da Fundação?

PEÇA QUE ABRAM NA PÁG. 36 DA APOSTILA MELHORES PRÁTICAS FIDUCIÁRIAS

PERGUNTA

Que outras práticas comprovadamente eficazes podem ser aplicadas para gerenciar as verbas da Fundação? Lembrete ao instrutor  Peça a um dos participantes que registre as respostas à pergunta a seguir no flipchart.

Guia para Líderes da Assembleia International de 2011 Sessão 4: Visão de Futuro

PERGUNTA

Por que o envio de relatórios à Fundação é tão importante? Possíveis respostas  Permite que todos os rotarianos envolvidos vejam o sucesso do projeto do qual participaram.  Demonstra o bom uso das verbas da Fundação Rotária.  Comprova a transparência na utilização das verbas.  Permite que os rotarianos envolvidos reflitam sobre o projeto e possíveis melhoras a ser introduzidas. Ponto-chave •

Em preparação para a transição ao Plano Visão de Futuro, todos os clubes e distritos podem começar a adotar os requisitos para qualificação. PEÇA QUE ABRAM NA PÁG. 37 DA APOSTILA IMPLEMENTAÇÃO DO MEMORANDO DE ENTENDIMENTO — DISTRITO

Lembrete ao instrutor  Peça aos participantes que analisem em pares a lista de verificação do Memorando de Entendimento e respondam às perguntas.

EQUIPES DE TRANSIÇÃO

16h30 (15 min)

Lembrete ao instrutor  Peça a um dos participantes que registre no flipchart as respostas às perguntas a seguir.

Guia para Líderes da Assembleia International de 2011 Sessão 4: Visão de Futuro

PONTOS-CHAVE •

•

Distritos não pilotos podem se preparar para o Plano Visão de Futuro criando comissões de transição em parceria com distritos pilotos. Comissões de transição devem : - Transferir o foco dos projetos internacionais dos clubes para as áreas de enfoque. - Desenvolver uma estrutura de comissões distritais. - Atender aos requisitos de auditoria do Plano Visão de Futuro. - Seguir o processo de qualificação. PERGUNTAS

Distritos não pilotos: Como está o progresso em seu distrito, de criação de uma comissão de transição e desenvolvimento de um processo para transferência gradual ao Plano Visão de Futuro? Distritos pilotos: Seu distrito fez parceria com um distrito não piloto para ajudá-lo no processo de transição? Que recursos estão disponíveis para ajudar os distritos nesta transição?

Guia para Líderes da Assembleia International de 2011 Sessão 4: Visão de Futuro

Possíveis respostas  Funcionários do estande da Fundação Rotária aqui na Assembleia ou envio de e-mail a futurevision@rotary.org.  Páginas do Plano Visão de Futuro em www.rotary.org/pt/FutureVision.  Coordenador regional da Fundação Rotária.

REVISÃO

16h45 (5 min)

PEÇA QUE ABRAM NA PÁG. 101 DA APOSTILA PLANOS DE AÇÃO PARA 2011-12

Lembrete ao instrutor  Peça aos governadores eleitos que anotem em sua apostila uma ação referente a esta sessão.

RESUMO

16h50 (5 min)

Lembretes ao instrutor  Faça um resumo dos tópicos principais do dia.  Esclareça as dúvidas remanescentes.

Guia para Líderes da Assembleia International de 2011 Sessão 4: Visão de Futuro

AVALIAÇÃO

16h55 (5 min)

Lembretes ao instrutor  O funcionário do RI entregará e coletará as avaliações.  Agradeça aos participantes.

ENCERRAMENTO

Guia para Líderes da Assembleia International de 2011 Sessão 4: Visão de Futuro

17h00

SESSÃO 5 ESTRATÉGIAS PARA RECRUTAMENTO, RETENÇÃO E EXPANSÃO Data: Quarta-feira, 19 de janeiro de 2011 Horário: 10h10 – 11h40 Duração: 90 minutos

OBJETIVOS O propósito desta sessão é prepará-lo para: 1. Promover inovação e flexibilidade para o apoio e fortalecimento dos clubes. 2. Promover a diversidade do quadro associativo. 3. Aumentar o recrutamento e a retenção de associados através de avaliação das necessidades. 4. Identificar desafios e soluções relativos à organização de novos clubes.

APOSTILA Pág. 42 Pág. 43 Pág. 45 Pág. 46 Pág. 51 Pág. 102

Recrutamento, Retenção de Associados e Organização de Novos Clubes Ferramentas de Avaliação do Clube Diversidade do quadro associativo Estudos de caso Menção Presidencial: Metas de Desenvolvimento do Quadro Associativo Planos de Ação para 2011-12

CRONOGRAMA Introdução Recrutamento, retenção e organização de novos clubes Diversidade do quadro associativo Estudos de caso Menção Presidencial: Metas de Desenvolvimento do Quadro Associativo Revisão Encerramento

Guia para Líderes da Assembleia International de 2011 Sessão 5: Estratégias para Recrutamento, Retenção e Expansão

10h10 10h15 10h45 11h00 11h25 11h35 11h40

Lembrete ao instrutor  Você deverá preparar com antecedência os materiais que serão usados com o flipchart.

INTRODUÇÃO

10h10 (5 min)

PEÇA QUE ABRAM NA PÁG. 41 DA APOSTILA ESTRATÉGIAS PARA RECRUTAMENTO, RETENÇÃO E EXPANSÃO

Lembrete ao instrutor  Reveja os objetivos da sessão.

PERGUNTA

Por que recrutamento, retenção e expansão são tão importantes para o sucesso dos Rotary Clubs? Possíveis respostas  Asseguram o futuro do Rotary.  Trazem novas ideias.  Criam mais oportunidades para servir e realizar projetos relevantes.  Formam novos líderes.

Guia para Líderes da Assembleia International de 2011 Sessão 5: Estratégias para Recrutamento, Retenção e Expansão

PONTO-CHAVE •

Recrutamento, retenção e expansão são aspectos importantes de apoio aos clubes e de seu fortalecimento, conforme descrito no Plano Estratégico do RI.

RECRUTAMENTO, RETENÇÃO

10h15 (30 min)

E ORGANIZAÇÃO DE NOVOS CLUBES

PERGUNTA

Que ênfase vocês planejam dar ao desenvolvimento do quadro associativo durante o próximo ano rotário? PONTOS-CHAVE • O que for importante para vocês será importante para aqueles que vocês lideram. • O desenvolvimento do quadro associativo é alcançado por meio de recrutamento de novos associados, retenção dos associados atuais e fundação de novos clubes. Lembretes ao instrutor  Nesta sessão, serão discutidos os três aspectos do desenvolvimento do quadro associativo.  Peça aos participantes que registrem na apostila as ideias que acharem interessantes durante as discussões.

PEÇA QUE ABRAM NA PÁG. 42 DA APOSTILA RECRUTAMENTO, RETENÇÃO DE ASSOCIADOS E ORGANIZAÇÃO DE NOVOS CLUBES

Guia para Líderes da Assembleia International de 2011 Sessão 5: Estratégias para Recrutamento, Retenção e Expansão

PERGUNTAS

De que forma vocês, como governadores, podem auxiliar no desenvolvimento do quadro associativo? Possíveis respostas  Pedindo aos governadores assistentes que se comuniquem regularmente com os clubes e enfatizem a importância do desenvolvimento do quadro associativo.  Incentivando os clubes a realizar assembleias que enfatizem a importância do quadro associativo e informem suas metas de desenvolvimento.  Incentivando clubes a enfatizar a responsabilidade de cada rotariano de desenvolver o quadro associativo.  Incentivando os clubes a identificar necessidades referentes ao desenvolvimento do quadro associativo, tais como estabelecimento de novas classificações, identificação de associados potenciais, etc.  Enfatizando a importância do desenvolvimento do quadro associativo no boletim mensal.  Procurando conhecer pessoalmente os novos associados.  Envolvendo novos rotarianos em eventos distritais.  Apoiando pessoalmente atividades de expansão.

Quais são alguns obstáculos relacionados ao quadro associativo em suas regiões? Como vocês têm usado novas tecnologias para fortalecer o quadro associativo de seus clubes e distritos? Possíveis respostas  Condução de webinars.

Guia para Líderes da Assembleia International de 2011 Sessão 5: Estratégias para Recrutamento, Retenção e Expansão

 Envio de boletins eletrônicos, alcançando mais pessoas.  Envio de materiais eletronicamente, resultando em redução de custos. PONTO-CHAVE •

O RI tem vários recursos para ajudar os clubes e distritos a solucionarem problemas do quadro associativo. Tais recursos podem ser baixados do site do RI ou encomendados em shop.rotary.org. PERGUNTA

Que estratégias inovadoras os clubes de seus distritos têm utilizado para recrutar novos associados? PONTO-CHAVE

• Incentivar inovação e flexibilidade é uma prioridade do Plano Estratégico do RI, pois dá apoio e fortalece os clubes. Lembretes ao instrutor  Antes do início da discussão, escreva no flipchart o título “Ideias para retenção de associados”.  Peça a um participante que anote as respostas no flipchart.

PERGUNTAS

Que estratégias inovadoras os clubes de seus distritos têm utilizado para reter os associados?

Guia para Líderes da Assembleia International de 2011 Sessão 5: Estratégias para Recrutamento, Retenção e Expansão

Como os clubes podem incentivar a flexibilidade a fim de aumentar a taxa de retenção? Como uma avaliação de seus clubes e distritos pode ajudar a melhorar a taxa de recrutamento e retenção? Lembrete ao instrutor  Dê tempo para que discutam a questão antes de prosseguir.

PEÇA QUE ABRAM NA PÁG. 43 DA APOSTILA FERRAMENTAS DE AVALIAÇÃO DO CLUBE

Lembrete ao instrutor  Dê 5 minutos para que os participantes leiam as Ferramentas de Avaliação do Clube na apostila.

PONTOS-CHAVE •

•

As Ferramentas de Avaliação do Clube estão em www.rotary.org/pt e podem ser usadas pelos clubes para identificar sua situação atual e áreas que precisam de atenção. O Guia para Líderes do Seminário Distrital sobre Desenvolvimento do Quadro Associativo explica como ajudar os clubes a usar estas ferramentas e elaborar um plano para o próximo ano.

Guia para Líderes da Assembleia International de 2011 Sessão 5: Estratégias para Recrutamento, Retenção e Expansão

PONTO-CHAVE •

Para assegurar o sucesso do Rotary no futuro, precisamos fazer com que ele seja atraente aos associados atuais e potenciais. PERGUNTAS

Que estratégias vocês utilizariam ao organizar novos clubes? Possíveis respostas  Novos clubes que possibilitem uma oportunidade àqueles que não se encaixam no clube atual.  Novos clubes que ofereçam serviços a áreas anteriormente não atendidas.  Novos clubes em grandes comunidades que ofereçam horários de reunião alternativos.

Como poderão saber se determinada região está preparada para ter um novo clube? Lembretes ao instrutor  Antes do início da sessão, escreva no flipchart o título “Fundação de Novos Clubes: Desafios”.  Peça a um participante que anote as respostas no flipchart.

PERGUNTA

Vocês podem citar exemplos de desafios que poderão enfrentar ao tentar fundar novos clubes?

Guia para Líderes da Assembleia International de 2011 Sessão 5: Estratégias para Recrutamento, Retenção e Expansão

Lembretes ao instrutor  Peça que votem, levantando a mão, naquele que consideram o mais difícil de ser vencido.  Forme grupos para discutir como tal desafio pode ser vencido.  Reserve de 5 a 8 minutos para a discussão.

DIVERSIDADE DO QUADRO

10h45 (15 min)

ASSOCIATIVO

PEÇA QUE ABRAM NA PÁG. 45 DA APOSTILA DIVERSIDADE DO QUADRO ASSOCIATIVO

Lembrete ao instrutor  Antes da sessão, prepare uma folha do flipchart com uma lista das características que definem diversidade.

PERGUNTA

Como vocês definiriam a diversidade rotária em suas regiões? PONTOS-CHAVE •

•

Entre as características que definem diversidade estão profissão, faixa etária, sexo, etnia, religião, partido político e nível educacional. Diversidade é um dos principais elementos de nossa organização.

Guia para Líderes da Assembleia International de 2011 Sessão 5: Estratégias para Recrutamento, Retenção e Expansão

PERGUNTA

Por que é importante ter diversidade nos clubes? PONTOS-CHAVE •

•

Para assegurar o sucesso do Rotary no futuro, precisamos fazer com que a organização seja relevante e atraente para a comunidade. Um quadro associativo diversificado, representando todos os segmentos profissionais da comunidade local, aumenta a relevância do clube na comunidade.

Lembretes ao instrutor  Peça a cada participante que discuta as perguntas abaixo com a pessoa ao lado e faça anotações na apostila.  Após 5 minutos, reúna todos e peça que discutam as perguntas em grupo.

PERGUNTAS

Que desafios relativos à diversidade existem em seus distritos? Como vocês motivarão os clubes a recrutar associados para que o quadro associativo reflita a diversidade local e represente a comunidade profissional da área?

Guia para Líderes da Assembleia International de 2011 Sessão 5: Estratégias para Recrutamento, Retenção e Expansão

PONTO-CHAVE •

Através de esforços para aumentar a diversidade nos clubes, os rotarianos podem garantir que o Rotary cresça a longo prazo.

ESTUDOS DE CASO

11h00 (25 min)

PEÇA QUE ABRAM NA PÁG. 46 DA APOSTILA ESTUDOS DE CASO

Lembretes ao instrutor  Lembre os governadores que estudos de caso oferecem uma oportunidade para refletir sobre situações específicas.  Divida os presentes em seis grupos. Dê um estudo de caso a cada grupo e peça que respondam às perguntas correspondentes. Dê 10 minutos para a realização deste exercício.  Peça que discutam os principais pontos.

MENÇÃO PRESIDENCIAL: METAS DE DESENVOLVIMENTO DO QUADRO ASSOCIATIVO

11h25 (10 min)

PEÇA QUE ABRAM NA PÁG. 51 DA APOSTILA MENÇÃO PRESIDENCIAL: METAS DE DESENVOLVIMENTO DO QUADRO ASSOCIATIVO

Guia para Líderes da Assembleia International de 2011 Sessão 5: Estratégias para Recrutamento, Retenção e Expansão

Lembretes ao instrutor  A parte sobre desenvolvimento do quadro associativo da Menção Presidencial é relacionada às metas de reconhecimento citadas na sessão 3.  Tanto os requisitos da Fundação Rotária quanto os de desenvolvimento do quadro associativo devem ser cumpridos para o reconhecimento ser recebido.  Todos os clubes e distritos que alcançarem as metas da Menção Presidencial receberão um certificado assinado pelo presidente do RI de 2011-12, Kalyan Banerjee.

PONTO-CHAVE •

O presidente eleito Banarjee está desafiando clubes e distritos a melhorarem o recrutamento, a diversidade, a retenção e a expansão do quadro associativo. PERGUNTA

Que estratégias utilizarão para cumprir os requisitos da Menção Presidencial? REVISÃO

11h35 (5 min)

PEÇA QUE ABRAM NA PÁG. 102 DA APOSTILA PLANOS DE AÇÃO PARA 2011-12

Lembretes ao instrutor  Peça aos governadores eleitos que anotem em sua apostila uma ação referente a esta sessão.

Guia para Líderes da Assembleia International de 2011 Sessão 5: Estratégias para Recrutamento, Retenção e Expansão

ENCERRAMENTO

Guia para Líderes da Assembleia International de 2011 Sessão 5: Estratégias para Recrutamento, Retenção e Expansão

11h40

SESSÃO 6 NOVAS GERAÇÕES Data: Quarta-feira, 19 de janeiro de 2011 Horário: 14h00 – 15h20 Resumo e avaliação: 15h20 – 15h30 Duração: 80 minutos para os tópicos da sessão, 5 minutos para o resumo e 5 minutos para avaliação

OBJETIVOS O propósito desta sessão é prepará-lo para: 1. Comunicar os benefícios dos programas do Rotary para as Novas Gerações. 2. Entender as responsabilidades do governador referentes ao cumprimento de normas e procedimentos para a proteção dos jovens. 3. Identificar estratégias para apoiar tais normas e procedimentos.

APOSTILA Pág. 54 Pág. 55 Pág. 56 Pág. 56 Pág. 58 Pág. 60 Pág. 103

Promoção de programas para as Novas Gerações Proteção aos Jovens Código de Conduta para Trabalhos com Jovens Responsabilidades do governador de distrito Melhores práticas Recursos Planos de Ação para 2011-12

CRONOGRAMA Introdução Promoção de programas para as Novas Gerações Proteção aos jovens Melhores práticas Recursos Revisão Resumo Avaliação Encerramento

Guia para Líderes da Assembleia International de 2011 Sessão 6: Novas Gerações

14h00 14h05 14h25 14h45 15h05 15h15 15h20 15h25 15h30

Lembrete ao instrutor  Você deverá preparar com antecedência os materiais que serão usados com o flipchart.

INTRODUÇÃO

14h00 (5 min)

Lembretes ao instrutor  Dê as boas-vindas aos participantes.  Apresente o funcionário do RI presente na sala.

PEÇA QUE ABRAM NA PÁG. 53 DA APOSTILA NOVAS GERAÇÕES

Lembrete ao instrutor  Reveja os objetivos da sessão.

PERGUNTA

Quantos distritos aqui representados têm participado dos programas Intercâmbio de Jovens, Interact ou RYLA? Lembretes ao instrutor  Todos os distritos devem participar de projetos que apoiem necessidades da Novas Gerações.  Peça aos participantes que falem sobre os programas de que seus distritos fazem parte.

Guia para Líderes da Assembleia International de 2011 Sessão 6: Novas Gerações

PERGUNTA

Além dos programas do RI, seus distritos oferecem alguma outra oportunidade aos jovens? Possíveis respostas 

Escotismo  Clubes para crianças com menos de 12 anos  Programas de mentores

PROMOÇÃO DE PROGRAMAS PARA AS NOVAS GERAÇÕES

14h05 (20 min)

PERGUNTA

Como definiriam “Novas Gerações” no Rotary? PONTO-CHAVE •

Novas Gerações incluem todas as atividades patrocinadas por Rotary Clubs para jovens até 30 anos de idade. PEÇA QUE ABRAM NA PÁG. 54 DA APOSTILA PROMOÇÃO DE PROGRAMAS PARA AS NOVAS GERAÇÕES

Lembretes ao instrutor  Divida os participantes em quatro grupos. Dê um programa Novas Gerações a cada grupo.  Dê 5 minutos para que discutam as seguintes perguntas e depois peça que as discutam com os demais participantes. Guia para Líderes da Assembleia International de 2011 Sessão 6: Novas Gerações

 Reserve 10 minutos para a discussão.

PERGUNTAS

Como pretendem incentivar o envolvimento dos rotarianos neste programa? Como promoverão este programa durante sua governadoria? O que farão para que os ex-participantes deste programa continuem envolvidos com o Rotary? PONTOS-CHAVE •

•

Os governadores são responsáveis pelas atividades das comissões distritais, inclusive as do Rotaract, Interact, RYLA e Intercâmbio de Jovens. Manter relacionamentos com exparticipantes dos programas Novas Gerações é uma excelente maneira de trazê-los para o Rotary.

Guia para Líderes da Assembleia International de 2011 Sessão 6: Novas Gerações

PROTEÇÃO AOS JOVENS 14h25 (20 min)

PEÇA QUE ABRAM NA PÁG. 55 DA APOSTILA PROTEÇÃO AOS JOVENS

Lembretes ao instrutor  Peça que trabalhem em pares para decidir se os itens da apostila são verdadeiros ou falsos.  Dê 5 minutos para a tarefa. Em seguida, reúna o grupo todo para discutirem cada questão.  As declarações e respostas estão abaixo.

1. O RI está comprometido a proteger os jovens participantes de seus programas e segue a política de tolerância zero com relação a casos de abuso e assédio. Resposta: Verdadeiro 2. O Código de Conduta para Trabalhos com Jovens se aplica a todos os participantes de programas pró-juventude do Rotary, inclusive Intercâmbio de Jovens, RYLA, Rotaract e Interact, e não se aplica a atividades fora do escopo de clubes e distritos, como escotismo. Resposta: Falso PONTO-CHAVE •

O Código de Conduta para Trabalhos com Jovens se aplica a todos os participantes de programas pró-juventude do Rotary, inclusive Intercâmbio de Jovens, RYLA, Rotaract e Interact, assim como a

Guia para Líderes da Assembleia International de 2011 Sessão 6: Novas Gerações

atividades implementadas por clubes e distritos, como escotismo. 3. Para participar do Intercâmbio de Jovens, os distritos devem cumprir os requisitos mínimos de certificação do programa. Resposta: Verdadeiro 4. As normas de proteção aos jovens beneficiam a todos os envolvidos com os programas prójuventude, inclusive os rotarianos. Resposta: Verdadeiro 5. Pelo fato dos rotaractianos e outros jovens do distrito não serem rotarianos, eles não são obrigados a seguir o Código de Conduta para Trabalhos com Jovens quando estiverem trabalhando com programas pró-juventude ou servindo de mentores. Resposta: Falso PONTO-CHAVE •

Se rotaractianos e outros jovens do distrito estiverem trabalhando com programas prójuventude ou servindo de mentores, eles são obrigados a seguir o Código de Conduta para Trabalhos com Jovens.

6. Entrevistas, triagem e checagem de referências devem ser feitas com todo aquele que tiver contato não supervisionado com os jovens, sendo muito recomendado checar o histórico criminal de cada pessoa. Resposta: Verdadeiro Guia para Líderes da Assembleia International de 2011 Sessão 6: Novas Gerações

PEÇA QUE ABRAM NA PÁG. 56 DA APOSTILA CÓDIGO DE CONDUTA PARA TRABALHOS COM JOVENS

Lembretes ao instrutor  Dê aos participantes alguns minutos para anotarem o que farão em apoio ao código de conduta.  Pergunte se alguém gostaria de divulgar suas ações ao grupo.

PEÇA QUE ABRAM NA PÁG. 56 DA APOSTILA RESPONSABILIDADES DO GOVERNADOR DE DISTRITO PONTOS-CHAVE •

•

O RI estabeleceu quais são as responsabilidades de cada administrador distrital com relação ao código de conduta. Na apostila estão destacadas as responsabilidades dos governadores, referentes à proteção dos jovens participantes dos programas do Rotary (retiradas da publicação Prevenção de Abuso e Assédio — Manual de Treinamento e Guia para Líderes). Os governadores de distrito devem assegurar que todas as atividades de clube envolvendo jovens, inclusive viagens de Intercâmbio de Jovens, respeitem as normas do RI de proteção a jovens.

Lembretes ao instrutor  Dê aos participantes alguns minutos para rever suas responsabilidades.

Guia para Líderes da Assembleia International de 2011 Sessão 6: Novas Gerações

 Peça a um dos participantes que registre no flipchart as respostas à pergunta a seguir.

PERGUNTAS

Que medidas já foram adotadas por seus distritos para proteger os participantes de programas para jovens? Possíveis respostas  Cumprimos os requisitos básicos de certificação do distrito para participação em Intercâmbios de Jovens.  Desenvolvemos normas distritais para prevenção de abuso e assédio.  Nomeamos um dirigente distrital de proteção a jovens.

Quais são os benefícios de um plano de proteção aos jovens? Possíveis respostas 

   

Casos de abuso e assédio podem ser evitados ou ter seus efeitos mitigados se houver ação apropriada. Mostra o compromisso da organização com a prevenção de abuso e assédio, o que pode intimidar abusadores potenciais. O distrito atrairá mais estudantes e famílias anfitriãs para seus programas se houver confiança de que normas de proteção dos participantes são seguidas. Normas e procedimentos com instruções claras e sistematizadas sobre como tratar situações de crise protegem os interesses de todos. Administradores de distritos podem ter certeza de que as medidas de proteção implementadas por seus parceiros de intercâmbio atendem aos mesmos padrões mínimos de segurança praticados por eles.

Guia para Líderes da Assembleia International de 2011 Sessão 6: Novas Gerações

MELHORES PRÁTICAS

14h45 (20 min)

PEÇA QUE ABRAM NA PÁG. 58 DA APOSTILA MELHORES PRÁTICAS

Lembretes ao instrutor  Divida os participantes em pequenos grupos para analisar o estudo de caso e responder às perguntas relacionadas na apostila.  Após 5 minutos, reúna os grupos para discutir as questões.

PERGUNTAS

Qual deve ser seu primeiro passo em qualquer incidente envolvendo um participante de programa pró-juventude? Para quem vocês deverão relatar a alegação feita contra o rotariano? Possíveis respostas  Serviço de proteção a jovens  Serviço social  Instituição local de manutenção da ordem PONTOS-CHAVE •

•

O RI requer que toda e qualquer alegação seja notificada às autoridades competentes. Alegações feitas por escrito e a adoção de diretrizes para notificação de alegações ajudam os distritos a atuar rápida e coerentemente.

Guia para Líderes da Assembleia International de 2011 Sessão 6: Novas Gerações

PERGUNTA

Vocês têm a obrigação de informar o Rotary International sobre a alegação feita? PONTOS-CHAVE •

•

Uma pessoa deve ser designada com antecedência para contatar o RI dentro de 72 horas da ocorrência de um incidente ou da notificação de alguma alegação. Um dirigente distrital de proteção a jovens pode ser designado para trabalhar com aqueles envolvidos com os programas de jovens, inclusive treiná-los, e para investigar as alegações de abuso e assédio. PERGUNTAS

Neste incidente, com quem vocês falariam no distrito? Possíveis respostas  Dirigente distrital de proteção a jovens  Comissão Distrital do Interact/RYLA/Intercâmbio de Jovens  Pessoas envolvidas com o incidente, se apropriado

Que acompanhamento vocês devem fazer depois que o incidente foi relatado? Possíveis respostas  Remover do contato com jovens qualquer adulto contra o qual tenha sido feita a alegação de abuso ou assédio, até que a questão tenha sido resolvida.  Cooperar com as entidades conduzindo a investigação. Guia para Líderes da Assembleia International de 2011 Sessão 6: Novas Gerações

PERGUNTA

Meses depois, o rotariano é considerado culpado em juízo, mas ele quer permanecer associado ao clube. O que vocês devem dizer a ele? PONTOS-CHAVE •

•

Qualquer rotariano que admita ter cometido, tenha sido julgado culpado ou comprovadamente tenha participado de abuso ou assédio sexual deve ser excluído do quadro associativo do Rotary Club. É responsabilidade do distrito certificar-se de que o clube cancele o título de associado de uma pessoa oficialmente julgada culpada.

RECURSOS

15h05 (10 min)

PEÇA QUE ABRAM NA PÁG. 60 DA APOSTILA RECURSOS

PERGUNTA

Quem pode ajudá-los na revisão e avaliação dos procedimentos distritais para proteção aos jovens?

Guia para Líderes da Assembleia International de 2011 Sessão 6: Novas Gerações

PONTOS-CHAVE •

•

É importante que os distritos mantenham seus procedimentos atualizados e treinem apropriadamente os responsáveis pelos programas para jovens. Avaliações periódicas e treinamentos regulares no distrito ajudam a garantir que os rotarianos envolvidos com os programas para jovens conheçam as normas e procedimentos, e reconheçam sua importância. Muitos rotarianos e líderes comunitários podem ajudar a avaliar os programas para jovens, entre eles, membros de Comissão de Programas Pró-juventude, exgovernadores de distrito, advogados, policiais, profissionais da área de seguro, da área de saúde mental, assistentes sociais e líderes de jovens. Rotarianos devem ser defensores de qualquer participante de programa Rotary pró-juventude. PERGUNTAS

Como os incidentes serão comunicados aos rotarianos de seus distritos envolvidos com programas rotários pró-juventude? O que farão para assegurar que as normas distritais de proteção aos jovens continuem a ser cumpridas?

Guia para Líderes da Assembleia International de 2011 Sessão 6: Novas Gerações

REVISÃO

15h15 (5 min)

PEÇA QUE ABRAM NA PÁG. 103 DA APOSTILA PLANOS DE AÇÃO PARA 2011-12

Lembrete ao instrutor  Peça aos governadores eleitos que anotem em sua apostila uma ação referente a esta sessão.

Lembretes ao instrutor  Certifique-se de que as dúvidas dos participantes foram esclarecidas.  Cheque os objetivos para garantir que todos os tópicos foram devidamente abordados.

RESUMO

15h20 (5 min)

Lembretes ao instrutor  Faça um resumo dos tópicos principais do dia.  Esclareça as dúvidas remanescentes.

AVALIAÇÃO

15h25 (5 min)

Lembretes ao instrutor  O funcionário do RI entregará e coletará as avaliações.  Agradeça aos participantes.

ENCERRAMENTO Guia para Líderes da Assembleia International de 2011 Sessão 6: Novas Gerações

15h30 13

SESSÃO 9 LIDERANÇA QUE VEM DE DENTRO Data: Quinta-feira, 20 de janeiro de 2011 Horário: 16h00 – 17h15 Resumo e avaliação: 17h15 – 17h30 Duração: 75 minutos para os tópicos da sessão, 10 minutos para o resumo e 5 minutos para avaliação

OBJETIVOS O propósito desta sessão é prepará-lo para: 1. Descrever as habilidades necessárias para gerenciamento e liderança eficazes. 2. Identificar associados novos e/ou mais jovens que poderão servir além da esfera do clube. 3. Discutir estratégias para formar uma equipe vencedora durante seu mandato como governador.

APOSTILA Pág. 82 Pág. 83 Pág. 84 Pág. 106

Líderes X Gerentes Visão distrital Futuros líderes Planos de Ação para 2011-12

CRONOGRAMA Introdução Trabalho em equipe Liderança e gerenciamento Futuros líderes Revisão Resumo Avaliação Encerramento Lembrete ao instrutor  Você deverá preparar com antecedência os materiais que serão usados com o flipchart.

Guia para Líderes da Assembleia International de 2011 Sessão 9: Liderança que Vem de Dentro

16h00 16h05 16h20 16h50 17h10 17h15 17h25 17h30

INTRODUÇÃO

16h00 (5 min)

Lembretes ao instrutor  Dê as boas-vindas aos participantes.  Apresente o funcionário do RI presente na sala.

PERGUNTA

Qual é a diferença entre suas responsabilidades e seu papel como governadores de distrito? Possíveis respostas  As responsabilidades são: - Sua obrigação como administrador do Rotary. - Listadas no Manual de Procedimento.  Seu papel é: - Desenvolver continuamente suas aptidões de líder.. - Motivar outros a agir. - Ajudar outros a se tornarem bons líderes.

PEÇA QUE ABRAM NA PÁG. 81 DA APOSTILA LIDERANÇA QUE VEM DE DENTRO

Lembrete ao instrutor  Reveja os objetivos da sessão.

Guia para Líderes da Assembleia International de 2011 Sessão 9: Liderança que Vem de Dentro

TRABALHO EM EQUIPE

16h05 (15 min)

PONTOS-CHAVE •

•

O governador tem o privilégio de poder identificar os líderes dispostos a estenderem o âmbito de seus serviços no Rotary. A identificação e motivação de líderes no distrito são essenciais à eficácia dos clubes. A identificação de novos líderes é fundamental ao futuro do Rotary. O Plano Estratégico do RI enfatiza a importância de otimizar as aptidões dos líderes. PERGUNTA

Qual é a importância do trabalho em equipe no Rotary? Lembretes ao instrutor  Peça aos participantes que levantem ambas as mãos.  Explique as informações que estão nos pontos-chave a seguir.

PONTOS-CHAVE •

•

Se não incluirmos os outros em nossa equipe, nosso êxito estará limitado ao que podemos fazer com nossas duas mãos. Nosso êxito depende do êxito de nossa equipe. Se ajudarmos outros a alcançarem suas metas, nós também obteremos sucesso.

Guia para Líderes da Assembleia International de 2011 Sessão 9: Liderança que Vem de Dentro

PERGUNTAS

Quem faz parte de sua equipe? Possíveis respostas  Presidentes de clube  Rotarianos dos clubes  Membros da equipe distrital  Líderes zonais (CRFR, CR)  Diretores, curadores, presidente do RI, funcionários do RI

O que vocês farão nos próximos meses para fortalecer seu relacionamento pessoal com aqueles que estarão liderando? Possíveis respostas  Verificar quais são as metas e os desafios dos presidentes dos clubes do distrito.  Reservar algum tempo para ter um contato pessoal com cada um deles.  Estar disponível para dar assistência à minha equipe. Lembrete ao instrutor  Enfatize que os participantes ainda têm alguns meses antes de assumir a função de governador para fortalecerem estes relacionamentos.

PERGUNTA

Quais são as melhores ocasiões para definir metas para a equipe?

Guia para Líderes da Assembleia International de 2011 Sessão 9: Liderança que Vem de Dentro

Possíveis respostas    

Treinamentos distritais para governadores assistentes PETS para presidentes de clube Assembleias Distritais para dirigentes de clube Assembleias de Clube para todos os associados

LIDERANÇA E GERENCIAMENTO

16h20 (30 min)

PERGUNTAS

Qual é a definição de liderança? Qual é a definição de gerenciamento? Qual é a diferença entre liderança e gerenciamento?

PEÇA QUE ABRAM NA PÁG. 82 DA APOSTILA LÍDERES X GERENTES

Lembretes ao instrutor  Peça que trabalhem em pares por 10 minutos na análise da tabela da apostila.  Os resultados do exercício devem ser discutidos por 5 minutos.

PERGUNTA

Que técnicas de liderança são importantes para governadores de distrito?

Guia para Líderes da Assembleia International de 2011 Sessão 9: Liderança que Vem de Dentro

PONTOS-CHAVE •

•

Governadores eleitos devem procurar continuamente novas ideias para fortalecer seus distritos. Um líder tem visão. PEÇA QUE ABRAM NA PÁG. 83 DA APOSTILA VISÃO DISTRITAL

Lembretes ao instrutor  Peça aos participantes que leiam as perguntas da apostila e anotem suas respostas.  Os resultados do exercício devem ser discutidos por 5 minutos.

PERGUNTA

Por que é importante que o governador de distrito saiba delegar responsabilidades? PONTO-CHAVE •

Delegar responsabilidades é uma técnica de gerenciamento que deve ser usada regularmente pelos governadores. PERGUNTA

Ao convidarem novas pessoas para participarem de suas equipes, qual é a melhor maneira de delegar responsabilidades?

Guia para Líderes da Assembleia International de 2011 Sessão 9: Liderança que Vem de Dentro

Lembretes ao instrutor  Antes da sessão, anote os seguintes pontos-chave no flipchart.  Faça referência a eles durante a discussão.

PONTO-CHAVE •

Delegação envolve os seguintes passos: - Falar aos membros da equipe o que querem que eles façam. - Dar às pessoas a oportunidade de completarem a tarefa. - Informar as pessoas como está sendo seu desempenho. - Orientar as pessoas quando elas precisam. - Reconhecer bons desempenhos.

FUTUROS LÍDERES

16h50 (20 min)

PEÇA QUE ABRAM NA PÁG. 84 DA APOSTILA FUTUROS LÍDERES PONTOS-CHAVE •

•

Devido à troca anual de governantes no Rotary, é fundamental formar continuamente líderes que possam servir além do âmbito dos clubes. Para motivar os associados a buscar futuras funções rotárias de liderança, é necessário aplicar diversas estratégias.

Guia para Líderes da Assembleia International de 2011 Sessão 9: Liderança que Vem de Dentro

PERGUNTA

Quais são algumas estratégias para identificar e formar novos líderes? Possíveis respostas  Solicitar aos governadores assistentes que identifiquem rotarianos com potencial para servir.  Realizar um seminário de clube ou distrito sobre liderança. PONTO-CHAVE •

Os governadores de distrito são de extrema importância na identificação de líderes que têm potencial para servir ao Rotary em funções de liderança, mas que nunca foram abordados sobre seu interesse.

Lembrete ao instrutor  A publicação Capacitação de Líderes — Guia para Elaboração de Programas (250-PT) está no pen drive entregue aos governadores eleitos no primeiro grupo de discussão.

PERGUNTAS

Como vocês podem identificar rotarianos jovens e capazes de servir em posições de liderança? Quais são os obstáculos que impedem líderes mais jovens de se envolverem com o Rotary? Como superar esses obstáculos?

Guia para Líderes da Assembleia International de 2011 Sessão 9: Liderança que Vem de Dentro

Possíveis respostas  Fazer reuniões de treinamento mais curtas.  Realizar reuniões que tenham horário e formato atraentes.  Usar métodos inovadores de comunicação.  Fornecer oportunidades de aconselhamento de carreira.

REVISÃO

17h10 (5 min)

PEÇA QUE ABRAM NA PÁG. 106 DA APOSTILA PLANOS DE AÇÃO PARA 2011-12

Lembrete ao instrutor  Peça aos governadores eleitos que anotem em sua apostila uma ação referente a esta sessão.

RESUMO

17h15 (10 min)

Lembretes ao instrutor  Faça um resumo dos tópicos principais do dia.  Esclareça as dúvidas remanescentes.

Guia para Líderes da Assembleia International de 2011 Sessão 9: Liderança que Vem de Dentro

AVALIAÇÃO

17h25 (5 min)

Lembretes ao instrutor  O funcionário do RI entregará e coletará as avaliações.  Agradeça aos participantes.

ENCERRAMENTO

Guia para Líderes da Assembleia International de 2011 Sessão 9: Liderança que Vem de Dentro

17h30

SESSÃO 10 AUMENTO DA PROJEÇÃO DA IMAGEM PÚBLICA DO ROTARY Data: Sexta-feira, 21 de janeiro de 2011 Horário: 10h20 – 11h50 Duração: 90 minutos

OBJETIVOS O propósito desta sessão é prepará-lo para: 1. Reconhecer a importância de relações públicas e da imagem pública do Rotary. 2. Discutir iniciativas de relações públicas. 3. Entender os benefícios de promover os valores rotários como parte das iniciativas de promoção da imagem pública.

APOSTILA Pág. 88 Pág. 89 Pág. 90 Pág. 107

Trabalho com a mídia Trabalho com a mídia: desafios e estratégias Atividades rotárias promovidas com mais eficácia Planos de Ação para 2011-12

CRONOGRAMA Introdução Imagem pública do Rotary Promoção dos Valores do Rotary Trabalho com a mídia Relações públicas nos clubes e distritos Revisão Encerramento

Guia para Líderes da Assembleia International de 2011 Sessão 10: Aumento da Projeção da Imagem Pública do Rotary

10h20 10h30 10h40 11h00 11h25 11h45 11h50

Lembrete ao instrutor  Você deverá preparar com antecedência os materiais que serão usados com o flipchart.

INTRODUÇÃO

10h20 (10 min)

PEÇA QUE ABRAM NA PÁG. 87 DA APOSTILA AUMENTO DA PROJEÇÃO DA IMAGEM PÚBLICA DO ROTARY

Lembrete ao instrutor  Reveja os objetivos da sessão.

PERGUNTA

Por que aprimorar a imagem pública e aumentar a conscientização sobre o Rotary são prioridades do Plano Estratégico do RI? PONTO-CHAVE •

Para o Rotary se manter relevante e crescer, os Rotary Clubs precisam divulgar suas histórias rotárias às comunidades em que se encontram.

Guia para Líderes da Assembleia International de 2011 Sessão 10: Aumento da Projeção da Imagem Pública do Rotary

PERGUNTA

Quem é a ferramenta mais eficaz para promover o Rotary? Como fazer isso? PONTOS-CHAVE •

•

Os trabalhos de promoção de imagem pública voltados à população são os mais eficazes. O maior recurso para divulgação do Rotary são os rotarianos (1,2 milhão em mais de 33.000 clubes). Rotarianos que são exemplo de Dar de Si Antes de Pensar em Si e que seguem altos padrões éticos e morais em suas profissões ajudam a promover os ideais do Rotary.

IMAGEM PÚBLICA DO ROTARY

10h30 (10 min)

PERGUNTAS

Como a imagem pública do Rotary afeta a organização? Por que ela é importante para todos os rotarianos? Possíveis respostas  Promove o recrutamento de novos associados, especialmente mais jovens, e aumenta a diversidade do quadro associativo.  Apoia as atividades de captação de recursos.  Fortalece atividades de erradicação da pólio.  Dá legitimidade à organização, propagando a credibilidade de que o Rotary é atual e viável no mundo de hoje.  Promove os esforços do Rotary de paz, boa vontade e compreensão mundial. Guia para Líderes da Assembleia International de 2011 Sessão 10: Aumento da Projeção da Imagem Pública do Rotary

Como é a percepção sobre o Rotary em suas comunidades? Possíveis respostas • • • • • •

Formado na maioria por homens de negócio Sigiloso Pessoas ricas e elitistas Essencialmente uma organização masculina Não há muitas mulheres envolvidas Ouviram o nome Rotary, mas não sabem o que ele faz

Como vocês podem usar sua função para influenciar positivamente a imagem pública do Rotary? Possíveis respostas • • • • • •

•

Incentivando cada clube a incluir promoção da imagem pública do Rotary no planejamento de toda atividade. Programando eventos com a mídia durante a visita de dirigentes rotários. Incentivando cada clube a ter uma pessoa ou comissão responsável por imagem pública. Nomeando uma pessoa com experiência para ser o presidente da Comissão Distrital de Imagem Pública. Incentivando o uso de recursos e ferramentas rotárias que aprimorem a imagem pública do Rotary. Incentivando clubes a usarem novas tecnologias para expandir o escopo do que o Rotary realiza nas comunidades. Reconhecendo clubes que promovem eficazmente o Rotary.

Guia para Líderes da Assembleia International de 2011 Sessão 10: Aumento da Projeção da Imagem Pública do Rotary

PROMOÇÃO DOS VALORES DO ROTARY

10h40 (20 min)

PERGUNTA

Que Valores fazem com que o Rotary se diferencie das demais organizações? PONTO-CHAVE •

Os Valores do RI são: - Prestação de serviços humanitários - Companheirismo - Diversidade - Integridade - Liderança

Lembrete ao instrutor  Peça a um voluntário que anote os Valores no flipchart.

PERGUNTA

Quais são algumas maneiras de promover os Valores do Rotary? Possíveis respostas  Divulgando a Prova Quádrupla do Rotary aos jovens do distrito.  Estabelecendo um programa educacional e treinamentos de líderes no distrito.  Incentivando clubes a ter mais diversidade no quadro associativo, de modo a refletir as diferenças culturais e profissionais da comunidade.  Reconhecendo pessoas dentro e fora de Rotary que demonstrem ter altos padrões éticos e morais. Guia para Líderes da Assembleia International de 2011 Sessão 10: Aumento da Projeção da Imagem Pública do Rotary

 Promovendo os serviços internacionais e à comunidade como oportunidades para serviços profissionais.  Incentivando clubes e distritos irmãos a promoverem companheirismo e prestação de serviços humanitários. PONTO-CHAVE •

A maneira mais eficaz de promover os Valores do Rotary é cada um de nós viver de acordo com os ideais da organização. PERGUNTA

Como os Serviços Profissionais diferem das outras Avenidas de Serviços? PONTO-CHAVE •

Serviços Profissionais são definidos como um serviço individual que podemos oferecer a outros através de aptidões comerciais e profissionais que possuímos, seguindo elevados padrões éticos. PERGUNTAS

Como irão promover esta Avenida de Serviços quando forem governadores? Possíveis respostas  Incentivando a orientação de gerações mais jovens, tanto dentro quanto fora do Rotary.  Promovendo oportunidades profissionais para jovens.  Incentivando clubes a promoverem atividades que instiguem bom caráter nos jovens.  Promovendo a diversidade das classificações nos clubes.  Divulgando a Declaração para Executivos e Profissionais Rotarianos. Guia para Líderes da Assembleia International de 2011 Sessão 10: Aumento da Projeção da Imagem Pública do Rotary

 Incentivando clubes a reconhecerem pessoas que tenham prestado serviços profissionais exemplares e mantido altos padrões éticos.  Incentivando clubes a buscarem projetos de formação profissional em suas comunidades que possam aproveitar as aptidões dos rotarianos.  Incentivando rotarianos a apoiarem por meio de suas profissões projetos humanitários locais e internacionais.  Promovendo altos padrões éticos como a base fundamental do quadro associativo do Rotary.

Como a ênfase em Serviços Profissionais pode ajudar a melhorar a imagem pública do Rotary? Possíveis respostas  Diferencia o Rotary de outras organizações humanitárias.

 Promove o compromisso do Rotary com altos padrões éticos em todas as profissões.  Ajuda a divulgar os padrões rotários de tratamento justo de empregados, empregadores, colegas de profissão, concorrentes e o público.  Reconhece que os rotarianos contribuem suas aptidões profissionais para solucionar problemas sociais e atender a necessidades da comunidade.

Guia para Líderes da Assembleia International de 2011 Sessão 10: Aumento da Projeção da Imagem Pública do Rotary

TRABALHO COM A MÍDIA

11h00 (25 min)

PERGUNTA

Que tipos de mídia podem ser usados para promover o Rotary no distrito? Possíveis respostas     

Televisão Jornal Rádio Outdoors Revistas  Internet  Rede social (e.g., Facebook, Twitter, LinkedIn, Orkut)

PEÇA QUE ABRAM NA PÁG. 88 DA APOSTILA TRABALHO COM A MÍDIA

PERGUNTA

Que medidas ou passos poderiam ser adicionados à lista da apostila?

PEÇA QUE ABRAM NA PÁG. 89 DA APOSTILA TRABALHO COM A MÍDIA: DESAFIOS E ESTRATÉGIAS

Lembretes ao instrutor  Dê alguns minutos para que os participantes listem as estratégias que usam quando trabalham com a mídia.  Se houver tempo, peça a alguns dos governadores eleitos que falem sobre suas estratégias.

Guia para Líderes da Assembleia International de 2011 Sessão 10: Aumento da Projeção da Imagem Pública do Rotary

PERGUNTA

Quem aqui obteve sucesso ao interagir com a mídia? Como? Possíveis respostas  Convidando representantes da mídia local para se associarem ao Rotary ou dar palestras nas reuniões semanais.  Patrocinando viagens de representantes da mídia para acompanhar rotarianos em visitas a projetos locais e internacionais.  Incentivando jornalistas a participarem do programa Intercâmbio de Grupos de Estudos.  Realizando entrevistas com líderes seniores do Rotary em emissoras de rádio e TV. PONTO-CHAVE •

Pesquisas demonstram que os relatos de sucesso apresentados na apostila ajudaram a gerar cobertura positiva do Rotary em muitos meios de comunicação. PEÇA QUE ABRAM NA PÁG. 90 DA APOSTILA ATIVIDADES ROTÁRIAS PROMOVIDAS COM MAIS EFICÁCIA

Lembrete ao instrutor  Dê aos participantes alguns minutos para consultar a página.

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RELAÇÕES PÚBLICAS NOS

11h25 (20 min)

CLUBES E DISTRITOS

PERGUNTAS

Que atividades de promoção de imagem pública realizadas em seus distritos obtiveram êxito? Quem poderá ajudá-los a aprimorar a imagem pública do Rotary em seus distritos? PONTOS-CHAVE •

•

Profissionais da mídia e de relações públicas do distrito podem contribuir ao aprimoramento da imagem pública do distrito. Membros do Grupo de Apoio à Imagem Pública de suas zonas podem dar aconselhamento e direção. Ideias e recursos de promoção de imagem pública podem ser obtidos com a Divisão de Relações Públicas do Rotary. Para mais informações, vocês podem visitar o RI Resource Center aqui na Assembleia.

Lembrete ao instrutor  Peça a um dos participantes que registre no flipchart as respostas à próxima pergunta

Guia para Líderes da Assembleia International de 2011 Sessão 10: Aumento da Projeção da Imagem Pública do Rotary

PERGUNTA

Como poderão motivar os clubes a implementar atividades dedicadas a aprimorar sua imagem pública? Possíveis respostas  Compartilhando o Plano Estratégico do RI com os clubes para incentivar atividades que melhorem a imagem pública do Rotary na comunidade.  Incluindo sessões sobre imagem pública e relatos de sucesso em eventos como PETS, Assembleia Distrital e Conferência Distrital.  Destacando no boletim distrital e nos encontros distritais, atividades de promoção da imagem pública implementadas com êxito pelos clubes.  Homenageando os clubes do distrito que se destacarem por seus esforços de imagem pública.  Reconhecendo que o governador nem sempre é o melhor porta-voz e incentivando presidentes de clube ou beneficiários de projetos a estarem preparados para entrevistas.  Incentivando os clubes a incluírem no orçamento anual, atividades de promoção da imagem pública. PONTO-CHAVE •

O Plano Estratégico do RI incentiva as seguintes ações: - Divulgar atividades que demonstrem a participação direta dos rotarianos. - Promover as oportunidades de criar uma rede de contatos no clube. - Promover as atividades pelas quais o clube é mais conhecido na comunidade.

Guia para Líderes da Assembleia International de 2011 Sessão 10: Aumento da Projeção da Imagem Pública do Rotary

PERGUNTAS

Vocês conhecem clubes ou distritos que tenham usado os materiais da campanha Humanidade em Ação? Quais foram os resultados? Quantos de vocês indicaram um presidente para a Comissão Distrital de Imagem Pública? PONTOS-CHAVE •

•

Incluir no orçamento uma parte específica para promoção da imagem pública é essencial para o bom desempenho desta comissão. A campanha global Humanidade em Ação, desenvolvida para aprimoramento da imagem pública do Rotary, inclui anúncios de utilidade pública para TV, rádio e imprensa, bem como outdoors, propagandas para a internet, suplementos para jornais, fotografias e pôsteres. PERGUNTAS

Que outros recursos poderiam ajudar a aprimorar a imagem pública do Rotary? Possíveis respostas  Isto É Rotary (vídeo e folheto)  Materiais da campanha Humanidade em Ação  O Que É o Rotary? (cartão) Guia para Líderes da Assembleia International de 2011 Sessão 10: Aumento da Projeção da Imagem Pública do Rotary

    

Plano de Comunicação com a Mídia em Casos de Crise Relações Públicas Eficazes: Guia para Rotary Clubs Rotary PR Tips – boletim eletrônico Subsídios para Relações Públicas Presidente da Comissão Distrital de Imagem Pública

Algum clube de seus distritos se inscreveu para receber Subsídio para Relações Públicas? PONTOS-CHAVE •

•

O projeto de Subsídios para Relações Públicas foi desenvolvido para ajudar os distritos a conscientizarem o público sobre o Rotary e a aprimorarem a imagem da organização. Estes subsídios têm possibilitado a promoção do Rotary através de anúncios de utilidade pública para TV e rádio, outdoors e suplementos para jornais produzidos pelo Rotary. Os subsídios continuarão a ser outorgados em 2011-12. Mais informações podem ser encontradas no RI Resource Center.

Guia para Líderes da Assembleia International de 2011 Sessão 10: Aumento da Projeção da Imagem Pública do Rotary

REVISÃO

11h45 (5 min)

PEÇA QUE ABRAM NA PÁG. 107 DA APOSTILA PLANOS DE AÇÃO PARA 2011-12

Lembrete ao instrutor  Peça aos governadores eleitos que anotem em sua apostila uma ação referente a esta sessão.

ENCERRAMENTO

Guia para Líderes da Assembleia International de 2011 Sessão 10: Aumento da Projeção da Imagem Pública do Rotary

11h50

SESSÃO 11 SEU PLANO DE AÇÃO / AVALIAÇÃO Data: Sexta-feira, 21 de janeiro de 2011 Horário: 14h30 – 16h00 Duração: 90 minutos

OBJETIVOS O propósito desta sessão é prepará-lo para: 1. Discutir o que foi ensinado na Assembleia Internacional e refletir sobre a experiência de participar do treinamento. 2. Desenvolver um plano de ação para implementar no distrito baseado em uma das metas estabelecidas esta semana. 3. Avaliar a Assembleia Internacional.

APOSTILA Pág. 94 Pág. 95 Pág. 95 Pág. 97

Resumo da semana Objetivo do Rotary Visão do Rotary Planos de Ação para 2011-12

CRONOGRAMA Introdução Resumo da semana Plano de Ação Visão do Rotary Avaliação da Assembleia Internacional Encerramento

Lembrete ao instrutor  Você deverá preparar com antecedência os materiais que serão usados com o flipchart.

Guia para Líderes da Assembleia International de 2011 Sessão 11: Seu Plano de Ação/ Avaliação

14h30 14h35 14h45 15h30 15h40 16h00

INTRODUÇÃO

14h30 (5 min)

Lembretes ao instrutor  Dê as boas-vindas aos participantes.  Apresente o funcionário do RI presente na sala.  Reveja os objetivos da sessão.

RESUMO DA SEMANA

14h35 (10 min)

PEÇA QUE ABRAM NA PÁG. 94 DA APOSTILA RESUMO DA SEMANA

Lembretes ao instrutor  Primeiro, peça para que alguns voluntários falem sobre os melhores momentos da semana.  Peça que apresentem pontos específicos sobre o que aprenderam, em vez de respostas gerais.  Caminhe pela sala e solicite exemplos do que irão transmitir às suas equipes distritais. Se alguém preferir não falar nada, respeite a decisão.  Peça a todos que procurem falar pausada e claramente.

Lembrete ao instrutor  Essa discussão possibilita aos governadores eleitos refletir em conjunto sobre as experiências vividas na Assembleia.

Guia para Líderes da Assembleia International de 2011 Sessão 11: Seu Plano de Ação/ Avaliação

PERGUNTAS

Qual foi o destaque da semana para vocês? O que irão transmitir sobre a Assembleia Internacional para suas equipes distritais, inclusive o governador indicado? PLANO DE AÇÃO

14h45 (45 min)

PEÇA QUE ABRAM NA PÁG. 97 DA APOSTILA PLANOS DE AÇÃO PARA 2011-12

Lembretes ao instrutor  Os governadores foram solicitados a registrar uma ação relevante no final de cada sessão do treinamento.  Dê de 8 a 10 minutos para que formulem metas específicas e mensuráveis para um ou dois dos itens de ação.  Esta atividade deverá ajudá-los a formular um plano inicial para levar a seus distritos.

•

PONTO-CHAVE Ter metas definidas é de suma importância para o sucesso do governador.

Lembrete ao instrutor  Peça que compartilhem um dos itens de ação que irão implementar ao retornar a seus distritos.

Guia para Líderes da Assembleia International de 2011 Sessão 11: Seu Plano de Ação/ Avaliação

Lembretes ao instrutor  Dê tempo para que cada um responda a algumas das perguntas abaixo depois de apresentarem seu item de ação.  Peça que apresentem suas opiniões se elas forem diferentes da que foi colocada.  Os participantes terão vários itens de ação, anotados durante a semana, mas peça que falem somente sobre aquele que consideram ser o mais importante.  Certifique-se de que todos tenham a oportunidade de apresentar seu item de ação.

PERGUNTAS

Qual meta definida esta semana vocês planejam cumprir durante o próximo ano rotário? Como envolverão outras pessoas no desenvolvimento de um Plano de Ação que ajude a alcançar esta meta? Como irão monitorar o progresso do Plano de Ação? Há uma época específica do ano em que planejem cumprir esta meta? Como medirão o progresso em direção ao alcance das metas?

Guia para Líderes da Assembleia International de 2011 Sessão 11: Seu Plano de Ação/ Avaliação

Como irão prestar reconhecimento aos rotarianos que ajudaram a alcançar as metas que vocês determinaram? Lembrete ao instrutor  Certifique-se de que as dúvidas dos participantes foram esclarecidas antes de prosseguir.

VISÃO DO ROTARY

15h30 (10 min)

PEÇA QUE ABRAM NA PÁG. 95 DA APOSTILA OBJETIVO DO ROTARY

Lembretes ao instrutor  Enfatize que o Objetivo do Rotary tem por base os princípios fundamentais do RI.  Peça aos participantes que reflitam por alguns minutos e procurem imaginar como o Rotary será daqui a 15 anos.

PERGUNTAS

Que características definirão o Rotary daqui a 15 anos? Qual é sua visão para o Rotary em 2026?

PEÇA QUE ABRAM NA PÁG. 95 DA APOSTILA VISÃO DO ROTARY

Guia para Líderes da Assembleia International de 2011 Sessão 11: Seu Plano de Ação/ Avaliação

Lembretes ao instrutor  Peça que trabalhem em pares.  Dê 2 ou 3 minutos para que escrevam algumas das características que acham que o Rotary terá em 2026.  Use o tempo restante para que os grupos compartilhem os resultados e facilite discussões sobre as diversas visões do Rotary.

•

PONTO-CHAVE Vocês e as pessoas que lideram no Rotary são o futuro da organização.

AVALIAÇÃO DA ASSEMBLEIA INTERNACIONAL

15h40 (20 min)

Lembretes ao instrutor  Agradeça aos participantes.  Peça que preencham este formulário de maneira franca e construtiva, para que o programa possa ser aprimorado no próximo ano.

•

PONTO-CHAVE Vários tópicos foram incluídos este ano, atendendo a sugestões apresentadas em avaliações anteriores.

Lembretes ao instrutor  Explique que o funcionário do RI entregará e coletará as avaliações.  Você pode se retirar da sala neste momento.

ENCERRAMENTO Guia para Líderes da Assembleia International de 2011 Sessão 11: Seu Plano de Ação/ Avaliação

16h00

One Rotary Center 1560 Sherman Avenue Evanston, IL 60201-3698 EUA www.rotary.org

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