Bem-vindos ao seminรกrio de treinamento de presidentes eleitos de clube Seminรกrio de Treinamento de Presidentes Eleitos de Clube | 1
Lema do RI Insira o logotipo do RI
Seminรกrio de Treinamento de Presidentes Eleitos de Clube | 2 Distrito XXXX
Metas do distrito โ ข Insira as metas do distrito
Seminรกrio de Treinamento de Presidentes Eleitos de Clube | 3 Distrito XXXX
Plano de Liderança de Clube O propósito deste plano é proporcionar uma estrutura administrativa que fortaleça os Rotary Clubs e os tornem eficazes.
Seminário de Treinamento de Presidentes Eleitos de Clube | 4 Distrito XXXX
Avenidas de Serviรงos
Seminรกrio de Treinamento de Presidentes Eleitos de Clube | 5 Distrito XXXX
Sessão 1: Atribuições e responsabilidades
Seminário de Treinamento de Presidentes Eleitos de Clube | 6
Objetivos 1. Compreender o papel do presidente de clube. 2. Identificar maneiras de se capacitarem para assumir suas responsabilidades. 3. Implementar o Plano de Lideranรงa de Clube. Seminรกrio de Treinamento de Presidentes Eleitos de Clube | 7 Distrito XXXX
Rotary Clubs eficazes • Manter ou aumentar o número de sócios. • Implementar bons projetos de prestação de serviços. • Apoiar a Fundação Rotária. • Capacitar líderes para atuar além do âmbito do clube. Seminário de Treinamento de Presidentes Eleitos de Clube | 8 Distrito XXXX
O ano do mandato • Avaliar as metas do clube. • Assegurar que cada comissão tenha um plano para o ano. • Liderar as reuniões do clube. • Incentivar a participação nos encontros distritais e de clube. • Trabalhar com os líderes distritais e de clube para garantir continuidade administrativa. • Garantir o cumprimento das Normas Distritais de Proteção ao Jovem. Seminário de Treinamento de Presidentes Eleitos de Clube | 9 Distrito XXXX
Plano de Liderança de Clube • Garantir continuidade administrativa e obter consenso quanto aos projetos, tomada de decisão e definição de metas. • Ter líderes melhor preparados. • Aumentar o envolvimento dos sócios nas atividades rotárias. • Criar plano estratégico para guiar o trabalho do clube. Seminário de Treinamento de Presidentes Eleitos de Clube | 10 Distrito XXXX
Seminรกrio de Treinamento de Presidentes Eleitos de Clube | 11 Distrito XXXX
Recursos
Seminรกrio de Treinamento de Presidentes Eleitos de Clube | 12 Distrito XXXX
Objetivos 1. Compreender o papel do presidente de clube. 2. Identificar maneiras de se prepararem para as suas responsabilidades. 3. Implementar o Plano de Lideranรงa de Clube. Seminรกrio de Treinamento de Presidentes Eleitos de Clube | 13 Distrito XXXX
Sessão 2: Trabalho com os líderes do clube e distrito
Seminário de Treinamento de Presidentes Eleitos de Clube | 14
Objetivos 1. Identificar as habilidades que os rotarianos devem possuir para ser líderes eficazes. 2. Preparar líderes do clube para o ano seguinte. 3. Compreender o papel do distrito com relação ao suporte oferecido aos clubes. Seminário de Treinamento de Presidentes Eleitos de Clube | 15 Distrito XXXX
Na liderança do clube • Promover companheirismo e colaboração. • Promover continuidade nas decisões. • Aproveitar sucessos anteriores como base para novas realizações. • Promover comunicação direta e franca. • Assegurar que todos os sócios do clube sejam atuantes. Seminário de Treinamento de Presidentes Eleitos de Clube | 16 Distrito XXXX
Equipe de líderes do clube • • • • • • • • •
Conselho diretor do clube Secretário do clube Tesoureiro Instrutor de clube Diretor de protocolo Presidentes de comissão de clube Vice-presidente Último ex-presidente do clube Presidente eleito Seminário de Treinamento de Presidentes Eleitos de Clube | 17 Distrito XXXX
Comissões de clube • • • • •
Desenvolvimento do quadro social Relações públicas Administração do clube Projetos de prestação de serviços Fundação Rotária
Seminário de Treinamento de Presidentes Eleitos de Clube | 18 Distrito XXXX
O distrito • Orienta. • Conecta clubes que tenham interesses similares. • Serve como fonte de informações. • Transmite aos clubes informações detalhadas sobre o Rotary e sua Fundação. Seminário de Treinamento de Presidentes Eleitos de Clube | 19 Distrito XXXX
Equipe de líderes distritais • • • • • •
Governador de distrito Governadores assistentes Comissões distritais Instrutor distrital Secretário distrital Ex-governadores de distrito Seminário de Treinamento de Presidentes Eleitos de Clube | 20 Distrito XXXX
O governador assistente • Ajuda a implementar o Plano de Liderança de Clube. • Avalia o progresso em direção ao alcance das metas. • Incentiva os clubes a atender às recomendações do governador. • Planeja a visita oficial do governador. • Identifica líderes futuros. Seminário de Treinamento de Presidentes Eleitos de Clube | 21 Distrito XXXX
Recursos
Seminรกrio de Treinamento de Presidentes Eleitos de Clube | 22 Distrito XXXX
Objetivos 1. Identificar as habilidades que os rotarianos devem possuir para ser líderes eficazes. 2. Preparar líderes do clube para o próximo ano. 3. Compreender o papel do distrito com relação ao suporte oferecido aos clubes. Seminário de Treinamento de Presidentes Eleitos de Clube | 23 Distrito XXXX
Sessão 3: Administração do clube
Seminário de Treinamento de Presidentes Eleitos de Clube | 24
Objetivos 1. Compreender as normas e procedimentos necessários para gerenciar um Rotary Club. 2. Compreender as exigências administrativas do clube. 3. Desenvolver novas ideias para as reuniões semanais do clube. Seminário de Treinamento de Presidentes Eleitos de Clube | 25 Distrito XXXX
Emendas ao regimento interno recomendado para o clube PRESENTE
Quorum = 1/3 dos sócios Aprovado ≤ 2/3 do quorum
não
sim
Exemplo: 63 sócios em um clube 21 sócios estão presentes 14 ou mais sócios precisam votar SIM para que a emenda seja aprovada
Seminário de Treinamento de Presidentes Eleitos de Clube | 26 Distrito XXXX
Relatórios exigidos Ao RI (via Acesso ao Portal)
Ao distrito
SAR
Definição das metas do clube usando as Diretrizes para Aumentar a Eficácia dos Rotary Clubs
Mudanças no quadro social
Definição das metas do clube usando o formulário Metas do Clube quanto a Captação de Recursos
Mudanças nas informações sobre dirigentes ou reuniões
À Fundação Gerenciamento das verbas da Fundação Rotária
Dados mensais de frequência
Informações para o Official Directory Seminário de Treinamento de Presidentes Eleitos de Clube | 27 Distrito XXXX
Comissão de administração do clube • Responsável pelas atividades administrativas do clube. • O secretário e o tesoureiro do clube devem integrá-la. • O secretário do clube deve ajudar no cumprimento das exigências com relação ao envio de relatórios. Seminário de Treinamento de Presidentes Eleitos de Clube | 28 Distrito XXXX
Acesso ao Portal
Seminรกrio de Treinamento de Presidentes Eleitos de Clube | 29 Distrito XXXX
Exemplos de marcas rotรกrias
Seminรกrio de Treinamento de Presidentes Eleitos de Clube | 30 Distrito XXXX
Diretrizes para escolha de título • Parque Centenário do Rotary Club de Mountain City • www.rotaryclubdequalquercidade.org
Seminário de Treinamento de Presidentes Eleitos de Clube | 31 Distrito XXXX
Reuniões a ser planejadas • • • • • •
Reuniões semanais de clube Assembleias de clube Reuniões do conselho diretor Visitas do governador assistente Visita oficial do governador de distrito Programa de capacitação de líderes de clube Seminário de Treinamento de Presidentes Eleitos de Clube | 32 Distrito XXXX
Eventos a ser promovidos • • • •
Convenção do RI Assembleia distrital Conferência distrital Seminário distrital da Fundação Rotária • Seminário distrital sobre desenvolvimento do quadro social • Seminário distrital de capacitação Seminário de Treinamento de Presidentes Eleitos de Clube | 33 Distrito XXXX
ReuniĂľes semanais
SeminĂĄrio de Treinamento de Presidentes Eleitos de Clube | 34 Distrito XXXX
Visita oficial • Enfatizar tópicos importantes relativos ao Rotary. • Dar a atenção necessária a clubes fracos ou em dificuldades. • Motivar rotarianos a participar de atividades de prestação de serviços. • Reconhecer contribuições extraordinárias de rotarianos. Seminário de Treinamento de Presidentes Eleitos de Clube | 35 Distrito XXXX
Atividades para a visita oficial
Seminรกrio de Treinamento de Presidentes Eleitos de Clube | 36 Distrito XXXX
Recursos
Seminรกrio de Treinamento de Presidentes Eleitos de Clube | 37 Distrito XXXX
Objetivos 1. Compreender as normas e procedimentos necessários para gerenciar um Rotary Club. 2. Compreender as exigências administrativas do clube. 3. Desenvolver novas ideias para as reuniões semanais do clube. Seminário de Treinamento de Presidentes Eleitos de Clube | 38 Distrito XXXX
SessĂŁo 4: Desenvolvimento do quadro social SeminĂĄrio de Treinamento de Presidentes Eleitos de Clube | 39
Objetivos 1. Guiar o distrito no estabelecimento de metas de desenvolvimento do quadro social. 2. Elaborar estratégias para recrutamento, retenção e orientação de sócios. Seminário de Treinamento de Presidentes Eleitos de Clube | 40 Distrito XXXX
Comissão de desenvolvimento do quadro social • Estabelecer as metas da comissão voltadas ao alcance das metas do clube. • Desenvolver e executar planos para recrutamento, retenção e orientação de sócios. Seminário de Treinamento de Presidentes Eleitos de Clube | 41 Distrito XXXX
Recrutamento de s贸cios
Semin谩rio de Treinamento de Presidentes Eleitos de Clube | 42 Distrito XXXX
Retenção de sócios
Seminário de Treinamento de Presidentes Eleitos de Clube | 43 Distrito XXXX
Orientação de sócios • Sócios potenciais • Novos sócios • Sócios atuais
Seminário de Treinamento de Presidentes Eleitos de Clube | 44 Distrito XXXX
Recursos
Seminรกrio de Treinamento de Presidentes Eleitos de Clube | 45 Distrito XXXX
Objetivos 1. Guiar o distrito no estabelecimento de metas de desenvolvimento do quadro social. 2. Elaborar estratégias para recrutamento, retenção e orientação de sócios. Seminário de Treinamento de Presidentes Eleitos de Clube | 46 Distrito XXXX
Sessão 5: Projetos de prestação de serviços
Seminário de Treinamento de Presidentes Eleitos de Clube | 47
Objetivos 1. Identificar as etapas de projetos eficazes de prestação de serviços. 2. Procurar o equilíbrio nas atividades de prestação de serviços do clube.
Seminário de Treinamento de Presidentes Eleitos de Clube | 48 Distrito XXXX
Lema do Rotary Dar de Si Antes de Pensar em Si
Seminรกrio de Treinamento de Presidentes Eleitos de Clube | 49 Distrito XXXX
Etapas de projetos eficazes • Conduzir avaliação para identificação das necessidades da comunidade. • Desenvolver um plano. • Implementar o projeto. • Avaliar o projeto. Seminário de Treinamento de Presidentes Eleitos de Clube | 50 Distrito XXXX
Comissão de projetos de prestação de serviços • Auxilia na eficácia dos projetos. • Planeja e conduz projetos de prestação de serviços que atendam às necessidades da comunidade local e de outros países.
Seminário de Treinamento de Presidentes Eleitos de Clube | 51 Distrito XXXX
Necessidades da comunidade • • • • •
Situação econômica Localização geográfica Níveis de educação Perfil demográfico Condições políticas
Seminário de Treinamento de Presidentes Eleitos de Clube | 52 Distrito XXXX
Programas do RI e da Fundação Rotária
Seminário de Treinamento de Presidentes Eleitos de Clube | 53 Distrito XXXX
Pontos a considerar • O projeto atendeu às necessidades comunitárias? • Contou com a participação de todos os sócios? • O projeto teve cobertura da mídia? • O clube pôde atender às demandas financeiras do projeto? Seminário de Treinamento de Presidentes Eleitos de Clube | 54 Distrito XXXX
Recursos
Seminรกrio de Treinamento de Presidentes Eleitos de Clube | 55 Distrito XXXX
Objetivos 1. Identificar as etapas de projetos eficazes de prestação de serviços. 2. Procurar o equilíbrio nas atividades de prestação de serviços do clube.
Seminário de Treinamento de Presidentes Eleitos de Clube | 56 Distrito XXXX
Sessão 6: Fundação Rotária
Seminário de Treinamento de Presidentes Eleitos de Clube | 57
Objetivos 1. Identificar os principais programas e atividades da Fundação Rotária. 2. Compreender como apoiar os programas da Fundação. 3. Guiar os clubes no estabelecimento de metas de captação de recursos à Fundação. 4. Compreender o Plano Visão de Futuro. Seminário de Treinamento de Presidentes Eleitos de Clube | 58 Distrito XXXX
Fazendo o Bem no Mundo
Seminรกrio de Treinamento de Presidentes Eleitos de Clube | 59 Distrito XXXX
Programas da Fundação Rotária
Seminário de Treinamento de Presidentes Eleitos de Clube | 60 Distrito XXXX
Comissão da Fundação Rotária • Estabelecer as metas da comissão voltadas ao alcance das metas do clube. • Orientar rotarianos sobre a Fundação Rotária. • Desenvolver e executar planos para contribuir financeiramente à Fundação Rotária e participar de seus programas. Seminário de Treinamento de Presidentes Eleitos de Clube | 61 Distrito XXXX
Financiamento da Fundação
FDUC
Financia/ programas da Fundação
Contribuições de rotarianos
SHARE
Fundo Mundial Retorno de investimentos
Seminário de Treinamento de Presidentes Eleitos de Clube | 62 Distrito XXXX
Todos os Rotarianos, Todos os Anos
Seminรกrio de Treinamento de Presidentes Eleitos de Clube | 63 Distrito XXXX
Benefícios do Plano Visão de Futuro • Simplificar os processos. • Expandir as oportunidades de prestação de serviços. • Aumentar o senso de propriedade entre os rotarianos com relação à Fundação Rotária. • Impactar os subsídios, que passarão a ser concentrados nas áreas de enfoque. Seminário de Treinamento de Presidentes Eleitos de Clube | 64 Distrito XXXX
Dois tipos de subsídio • Os Subsídios Distritais da Fundação Rotária visam apoiar projetos de menor porte locais ou internacionais. • Os Subsídios Globais da Fundação Rotária visam apoiar projetos autosustentáveis de grande porte em uma das seis áreas de enfoque. Seminário de Treinamento de Presidentes Eleitos de Clube | 65 Distrito XXXX
Áreas de enfoque • • • • • •
Paz e prevenção/resolução de conflitos Prevenção e tratamento de doenças Recursos hídricos e saneamento Saúde materno-infantil Educação básica e alfabetização Desenvolvimento econômico e comunitário Seminário de Treinamento de Presidentes Eleitos de Clube | 66 Distrito XXXX
Cronograma do Plano Visรฃo de Futuro 2010-11 2010-11
2011-12 011-12
2012-13 2012-13
2013-14
Seminรกrio de Treinamento de Presidentes Eleitos de Clube | 67 Distrito XXXX
Recursos do Plano Visão de Futuro • Visite: www.rotary.org/pt/aboutus/therotar yfoundation/futurevision • ou envie e-mail a: newgrantspilot@rotary.org
Seminário de Treinamento de Presidentes Eleitos de Clube | 68 Distrito XXXX
Recursos contact.center@rotary.org
Seminรกrio de Treinamento de Presidentes Eleitos de Clube | 69 Distrito XXXX
Objetivos 1. Identificar os principais programas e atividades da Fundação Rotária. 2. Compreender como apoiar os programas da Fundação. 3. Guiar o cllube no estabelecimento de metas da Fundação. 4. Compreender o Plano Visão de Futuro. Seminário de Treinamento de Presidentes Eleitos de Clube | 70 Distrito XXXX
Sessão 7: Relações públicas
Seminário de Treinamento de Presidentes Eleitos de Clube | 71
Objetivos 1. Desenvolver e implementar um plano de relações públicas para o clube. 2. Identificar estratégias para aprimoramento da imagem do Rotary na comunidade.
Seminário de Treinamento de Presidentes Eleitos de Clube | 72 Distrito XXXX
Comissão de relações públicas • Desenvolver e executar um plano para divulgar ao público informações sobre o Rotary. • Promover as atividades e projetos de prestação de serviços do clube.
Seminário de Treinamento de Presidentes Eleitos de Clube | 73 Distrito XXXX
Outdoor da campanha Humanidade em Ação
Seminário de Treinamento de Presidentes Eleitos de Clube | 74 Distrito XXXX
Porta-voz do Rotary • O que é Rotary? • Quem são os rotarianos? • O que o Rotary faz?
Seminário de Treinamento de Presidentes Eleitos de Clube | 75 Distrito XXXX
Estudo de caso: Relações públicas
Seminário de Treinamento de Presidentes Eleitos de Clube | 76 Distrito XXXX
Recursos
Seminรกrio de Treinamento de Presidentes Eleitos de Clube | 77 Distrito XXXX
Objetivos 1. Desenvolver e implementar um plano de relações públicas para o clube. 2. Identificar estratégias para aprimoramento da imagem do Rotary na comunidade.
Seminário de Treinamento de Presidentes Eleitos de Clube | 78 Distrito XXXX
Sessão 8: Definição de metas
Seminário de Treinamento de Presidentes Eleitos de Clube | 79
Objetivos 1. Desenvolver ou revisar, juntamente com líderes e sócios do clube, o plano estratégico do clube. 2. Usar as Diretrizes para Aumentar a Eficácia dos Rotary Clubs para estabelecer as metas do clube para o ano seguinte em colaboração com os demais sócios.
Seminário de Treinamento de Presidentes Eleitos de Clube | 80 Distrito XXXX
Planejamento estratĂŠgico
SeminĂĄrio de Treinamento de Presidentes Eleitos de Clube | 81 Distrito XXXX
Estratégias para alcance das metas • • • •
Estabeleça um cronograma. Descreva os passos a ser seguidos. Considere os recursos disponíveis. Determine quem será responsável por implementar cada passo. • Defina os critérios para medir o progresso. • Monitore o progresso. • Avalie o sucesso. Seminário de Treinamento de Presidentes Eleitos de Clube | 82 Distrito XXXX
Objetivos 1. Desenvolver ou revisar, juntamente com líderes e sócios do clube, o plano estratégico do clube. 2. Usar as Diretrizes para Aumentar a Eficácia dos Rotary Clubs para estabelecer as metas do clube para o ano seguinte. Seminário de Treinamento de Presidentes Eleitos de Clube | 83 Distrito XXXX
Obrigado pela participação!
Seminário de Treinamento de Presidentes Eleitos de Clube | 84
Esta apresentação contém fotos de autoria dos funcionários do RI Alyce Henson e Monika Lozinska-Lee.
Seminário de Treinamento de Presidentes Eleitos de Clube | 85 Distrito XXXX