Nuestro mejor cocierto es Colombia
2008
Informe Realizaci贸n
Nuestro mejor cocierto es Colombia
Informe realizaci贸n
P
PREPRODUCCIÓN
INFORME TÉCNICO Y RECOMENDACIONES
Objetivos Realizar un concierto de manera simultanea bajo un parámetro estándar de montaje.
* espacios públicos que permitan la asistencia masiva con las condiciones de seguridad y visibilidad que este tipo * Buscar de evento requiere. * Establecer escenarios que cumplan con los requerimientos para la presentación de artistas de reconocimiento nacional.
INFORME TÉCNICO
RECOMENDACIONES BASICAS DE MONTAJE PARA PRESENTACION ARTISTICA EN LOS MUNICIPIOS
1.
Se debe realizar una presentación en la Plaza Central del municipio o en un lugar de fácil acceso y visibilidad para el público asistente.
2.
Tener en cuenta la viabilidad y las posibilidades de recursos y técnicas con que cuenta el municipio para el montaje del escenario. Se pueden utilizar las conchas acústicas o instalar escenarios temporales con tarimas modulares. Se debe tener en cuenta el numero de integrantes de la agrupación o banda que se presenta para las dimensiones de tarima, la altura recomendada para la tarima es de 1.20 metros mínimo para que todos los asistentes puedan ver la presentación.
3.
Programar de acuerdo a las posibilidades económicas del municipio la muestra artística, la cual puede ir desde la presentación de la banda municipal o los integrantes de las escuelas de formación musical hasta un artista reconocido.
4. En cuanto al sonido de la presentación se recomienda usar equipos de amplificación de acuerdo a las posibilidades de recursos en los municipios para que todos los asistentes puedan oír. En caso de presentaciones de las bandas municipales o escuelas de formación musical se puede obviar si la presentación es en concha acústica.
5. Es necesario consultar la normatividad municipal en lo concerniente a la logística para lo cual
TÉCNICO
existe un mínimo de personas de logística para el control y manejo de los asistentes, en caso de no existir una entidad prestadora del servicio se contara con la policía nacional para dicho control.
6. Para facilitar el trabajo de logística se recomienda el uso de vallas o separadores de ingresos.
7. Se debe garantizar que tan pronto se termine el concierto se cuente con la brigada de aseo para que las instalaciones queden totalmente limpias.
8. Para un buen desarrollo del evento y con el fin de que todos los estamentos del municipio estén enterados sobre el mismo, se recomienda seguir con todos los pasos de los trámites aplicables y necesarios para presentaciones públicas, los cuales se enumeran a continuación:
TRÁMITES
1. 2.
Certificado de Existencia y Representación Legal y/o C.C del organizador.
3. 4. 5.
Contrato suscrito con los artistas o sus Representantes
INFORME
Presentar a Secretaría de Gobierno, o a quien la Alcaldía designe: Descripción del Evento, incluyendo horario de funciones y capacidad en número de sillas, indicando procediento para controlar el aforo del sitio.
6.
7.
Paz y Salvo del Instituto de recreación y deporte local Contrato del sitio de presentación del evento, si hubiera lugar a él. Comprobante de pago de los derechos reconocidos a los autores, compositores, intér pretes o ejecutantes y productores de fonogramas (Ley 23 Artículos 1, 2, 4, 159, 160 y 173) (Sayco – Acinpro). En este caso se debe presentar la carta de exoneración con cedida previamente al Ministerio de Cultura por Sayco.
Constancia del número de efectivos que prestarán el servicio emitido por el Subcoman dante Operativo de la Policía
8.
Concepto técnico de bomberos. (Código de Policía)
9.
Constancia de prestación de bomberos, policía, servicio médico, primeros auxilios, ambu lancias, incluido salud y número de personas que prestarán el servicio (Código de Policía).
10.
Plan de Aforo, que debe incluir: modo de ingreso, control de entrada, plan de evacua ción y máximo de asistentes permitido.
INFORME TÉCNICO
TRÁMITES
11.
Oficio donde se informa a la Secretaría de Gobierno, o a quien la alcaldía designe, sobre la realización del Espectáculo. Este oficio debe contener:
* La designación de la autoridad a la que se dirige. * Los nombres y apellidos completos del solicitante y
de su representante o apoderado, si es el caso, con indicación del documento de identidad y de la dirección.
* El objeto de la petición. * Las razones en que se apoya. * La relación de documentos que se acompañan. * La firma del peticionario, cuando fuere el caso
INFORME TÉCNICO
TRÁMITES Para los espectáculos públicos que organicen personas jurídicas, la solicitud deberá realizarla su representante legal o la persona que éste delegue por escrito, en todo caso sea persona natural o jurídica los documentos deberán figurar a nombre de quien suscriba la solicitud.
* Aprobación del plan de emergencia maestro por DPAE (Dirección de prevención y atención de emergencias). * Constancia de prestación de servicios de logística por entidad especializada con número de personas debidamente uniformadas. * En todo caso, el lugar en donde se pretenda presentar el espectáculo público deberá garantizar la solidez y firmeza de la construcción, así como la viabilidad de estructuras y los usos del suelo permitidos para el sector que habilitan la edificación para tal fin, de conformidad con las normas urbanísticas contempladas en el Plan de Ordenamiento Territorial.
* El control del aforo en los espectáculos será responsabilidad del organizador del evento de conformidad con lo dispuesto para tal efecto en la autorización.
INFORME TÉCNICO Y RECOMENDACIONES
Escenario
Teniendo en cuenta que los escenarios para los conciertos deben realizarse bajo un parámetro similar en el cual se presentaran un grupo de artistas de diferentes géneros y diferentes numero de integrantes, a los cuales se les debe cumplir con los requerimientos técnicos, se establece que el montaje en cada ciudad se llevara a cabo bajo las siguientes normas:
TARIMA El área de tarima para todas las ciudades no debe ser menor a 15 metros de frente por 12 metros de fondo y una altura mínima de 1.50 metros. Esta será en niveles (mínimo 2 niveles) para permitir que los asistentes al concierto puedan observar a todos los integrantes de los grupos durante su interpretación. Se instalarán a los lados de la tarima principal y a la misma altura unas áreas para consolas de monitores y de trabajo de 4.80 metros por 2.40 metros. Para los grandes escenarios como Bogotá se debe instalar una tarima de 18 metros de frente por 18 metros de fondo en tres niveles para la presentación de las orquestas Filarmónica y Sinfónica.
Escenario
TECHO El techo cubrirá toda el área de tarima por lo tanto se requiere mínimo de techos de 16 metros por 12 metros y una altura mínima desde la tarima de 6 metros en todas las ciudades. Las áreas de consolas de monitores y de trabajo pueden estar protegidas del sol y la lluvia por carpas.
SONIDO Se tendrá en cuenta el aforo de cada uno de los sitios para determinar la potencia necesaria para cubrir toda el área del lugar de presentación, a fin de que todos los asistentes puedan oír el concierto. El sistema de P.A. debe proporcionar una presión de 120 Db en house mix (área de consola). Los equipos deben cumplir con los requerimientos determinados en los riders de los artistas. El sistema estará colgado. La consola de sala será ubicada al frente de la tarima a una distancia no mayor de 40 metros.
Escenario VIDEO En todas las ciudades a cada lado de la tarima se colocara una pantalla de leds de 4 metros por 3 metros para que los asistentes mas alejados puedan ver el concierto, y para que puedan ser emitidos los comerciales de los patrocinadores y aportantes al Gran Concierto Nacional.
PLANTA ELÉCTRICA Para prevenir interrupciones por perdida de fluido eléctrico se contará con planta eléctrica en cada locación para el suministro de corriente para sonido y video
ESCENOGRAFÍA Con el fin de unificar los conciertos, se establece una escenografía igual en todas las ciudades. Compuesta por Backing de escenario de 12 x 8 mts, 16 laterales tarima de 1,50 x 8 mts, 2 patas de escenario 1,50 x 8 mts, 2 frentes de andamio lateral pantallas 2,50 x 6. mts. Polisombra que cubra el escenario.
Escenario
TRAS ESCENA Y CONTROL DE PÚBLICO Es indispensable el encerramiento del escenario por medio de vallas y muro de contención para el aislamiento de tarima y área de camerinos de los asistentes al concierto permitiendo que en estas áreas únicamente estén las personas autorizadas por la producción. Igualmente se debe realizar cerramientos perimetrales para el control de ingreso de público al lugar.
MONTAJE En todas las ciudades se programa el inicio de montaje con tres días de antelación para garantizar que el día anterior al evento se puedan realizar las pruebas de sonido.
C
Conceptualizaci贸n
C
onceptualizaci贸n
Opcion 1
Opcion 2
Opcion 3
Opcion 4
Al recopilar toda la informaci贸n en un formato de publicidad y comunicaciones (Brief Creativo), Se procede a dise帽ar diferentes opciones de logos铆mbolo.
Nuestro mejor cocierto es Colombia
LOGOSĂ?MBOLO
Conceptualizaciﾃｳn
DISEﾃ前 E IMAGEN CONCEPTUAL Teniendo aprobado el logo, pasamos a diseﾃｱar la imagen conceptual del GCN.
Conceptualizaciﾃｳn
DISEﾃ前 E IMAGEN CONCEPTUAL
Conceptualizaciﾃｳn
DISEﾃ前 E IMAGEN CONCEPTUAL
IMAGEN DEFINITIVA
CONCEPTUALIZACIÓN Y DIRECCIÓN DEL COMERCIAL DE TV Y CUÑA RADIAL
Conceptualización
Conceptualización
CONCEPTUALIZACIÓN Y DIRECCIÓN DEL COMERCIAL DE TV Y CUÑA RADIAL
R R esumen de realizaci贸n
R
esumen de realización
El Gran Concierto Nacional logró vincular a 1064 municipios, 24 embajadas de Colombia en el exterior y dos consulados. 140.000 artistas de nuestro país fueron protagonistas de los conciertos . Más de 4 millones de colombianos celebraron en las plazas públicas de todo el país 5 millones de televidentes vieron desde sus casas este suceso histórico y 114 mil personas lo siguieron a través de:
http://gcn.mincultura.gov.co/
“ es Colombia
Nuestro mejor concierto
“
Evento con la mayor conglomeración de gente conocido en el país, ejemplo de convivencia, respeto y paz.
RESUMEN DE REALIZACIÓN
Ciudades: Bogotá, Leticia, Cali, Medellín, Barranquilla. Hora de inicio: 12:00 pm simultanea nacional Hora finalización último concierto: 4:30 pm Asistentes: Cerca de 300.000 personas Población Flotante: Más de 1.135.000 personas
Bogot谩
Parque Sim贸n Bolivar
Leticia
Estadio
Cali
Centro Administrativo Municipal - Cam
MedellĂn
Carabobo Norte
Barranquilla
Plaza La Paz
Resumen de realizaci贸n
Horas de montaje: 404 Toneladas de equipos de producci贸n: 210 Artistas en vivo: 1.055
Bogotรก
50 toneladas en equipos 100 horas de montaje
Leticia
37 toneladas en equipos 82 horas de montaje 5 dĂas trasladando equipos 6 aviones HĂŠrcules transportando equipos
Cali
40 toneladas en equipos 72 horas de montaje
MedellĂn 45 toneladas en equipos 78 horas de montaje
38 toneladas en equipos 72 horas continĂşas de montaje
Barranquilla
R esumen de realizaci贸n Todos los conciertos superaron las expectativas de asistencia y cubrimiento de medios.
Operadores Log铆sticos directos: 880 Personal de producci贸n: 380 Empleos generados: 2.900 Polic铆a presente en los conciertos: 1.010 Personal Cuerpos de salud: 310 Periodistas cubriendo el evento: 540