Rotterdam Festivals zoekt een projectmedewerker voor het Festivalteam!
Rotterdam Festivals Rotterdam Festivals coördineert het Rotterdamse evenementenbeleid en opereert tussen de overheid, publiek en de organisatoren in. Zij brengt stedelijk belang, initiatief en wensen van het steeds veranderende publiek bijeen en maakt van Rotterdam een interessante, internationale en karakteristieke festivalstad. Daarnaast initieert Rotterdam Festivals activiteiten op het gebied van publieksverbreding in de culturele sector door middel van onderzoek & expertise en het Rotterdams Uitburo. Rotterdam Festivals levert zo een bijdrage aan de leefbaarheid en ontwikkeling van de stad Rotterdam. Festivalteam Het Festivalteam van Rotterdam Festivals stelt de jaarlijkse evenementenagenda voor de stad samen en zorgt voor een evenwichtige verdeling van evenementen in tijd, ruimte en thematiek. Daarnaast verleent het Festivalteam financiële en praktische ondersteuning aan organisatoren. De inzet is om de komende jaren de sterke positie van Rotterdam als festivalstad verder uit te bouwen en het rendement voor de stad nog verder te vergroten door evenementen dieper in de stad te laten doordringen en het internationale profiel van Rotterdam te versterken. Samenwerking tussen evenementen, (horeca) ondernemers en onderwijsinstellingen en het vergroten van de zichtbaarheid van de evenementen zijn hierbij belangrijke speerpunten. Om onze ambities te verwezenlijken zijn wij op zoek naar een projectmedewerker voor het Festivalteam die in opdracht van de senior projectleiders o.a. uitvoering geeft aan het project ‘Dieper in de stad, verder in de wereld’. Verantwoordelijkheden/taken:
Verzamelt en inventariseert informatie ten behoeve van projecten. Draagt zorg voor de planning en organisatie van bijeenkomsten; verzorgt relevante stukken en uitnodigingen. Draagt zorg voor vastleggen en onderhouden van de afspraken en contacten met derden. Verzorgt de archivering van projecten. Stelt, onder verantwoordelijkheid van de projectleiders, aan de hand van concepten, brieven, projectbegrotingen e.d. op. Verricht alle voorkomende ondersteunende werkzaamheden ten behoeve van de projectleiders. Vertegenwoordigt het project en de organisatie bij externe relaties.
Functie-eisen/profiel:
Opereert op HBO werk- en denkniveau. Minimaal 2 jaar ervaring in soortgelijke functie. Accuraat en organiserend vermogen. In staat om zelfstandig en in teamverband te werken. Omgevingsbewust, communicatief en gastvrij. Kennis van de Rotterdamse festivals en culturele infrastructuur. Indien u beschikt over een ander relevant netwerk, bijvoorbeeld binnenstadsondernemers, is dit een pré.
Het betreft een functie voor 5 dagen in de week (1,0 FTE). Aanvangsdatum is in overleg vast te stellen. Op de website www.rotterdamfestivals.nl kunt u meer over onze organisatie en activiteiten lezen. Voor meer informatie over de functie kunt u contact opnemen met Reinier Weers, senior projectleider Festivalteam, tel. 010-433 25 11. Uw motivatie en CV kunt u sturen aan Mark Oskam; vacature@rotterdamfestivals.nl .Wij zien uw reactie graag tegemoet voor 3 februari 2014.