PLAN DE MEDIOS CONSTRUYENDO HISTORIAS
Colectivo de Comunicaciones
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PLAN DE MEDIOS Objetivo General: Coordinar el lanzamiento del Colectivo “Construyendo Historias”, en el colegio Fray Manuel Álvarez, en San Faustino. Objetivos Específicos: Ÿ
Motivar a las estudiantes del Colegio Fray Manuel Álvarez, previamente inscritos en el colectivo de comunicaciones “Construyendo Historias” a que asistan al evento de lanzamiento.
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Reconocer a los integrantes del “Construyendo Historias” con un distintivo en particular con el fin de crear sentido de pertenencia hacia el colectivo de comunicaciones.
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Llevar a cabo actividades lúdicas y artísticas durante el trascurso del evento que tengan relación con las funciones que desempeñaran dentro del colectivo.
OBJETIVO
ACTIVIDAD
Logo: Representar la identidad de San Faustino a través de una imagen que evoque los significados y subjetividades de sus habitantes y su paisaje.
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BTL
DIGITAL
Un grupo focal, del grado octavo del colegio Fray Manuel Álvarez, realizó un boceto del logo, bajo la percepción que ellos tienen de San Faustino.
JUSTIFICACIÓN Porque la forma más adecuada de realizar cualquier pieza gráfica, implica un profundo conocimiento del
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contexto en el que se está realizando. Así pues, resulta mucho más factible que los mismos estudiantes contribuyan a la creación del mismo.
RESPONSABLES Ÿ Ÿ Ÿ Ÿ Ÿ
Ruby Salamanca Fabián Hernández María León Yohana Pérez Nayra Gualdrón
IMPACTO OBTENIDO Los estudiantes resultaron ser muy creativos, tanto para imágenes como para copys, se evidencia que conocen mucho su región, y que sienten cariño por el lugar donde habitan.
IMPACTO ESPERADO Que los estudiantes se motiven a representar su percepción de San Faustino a través de su imaginación plasmada en un dibujo.
EVALUACIÓN Aceptación del logo por parte de directivos, y reconocimiento de la comunidad.
PLAN DE MEDIOS OBJETIVO
ACTIVIDAD
Mascota: Identificar de forma creativa a los integrantes del colectivo “Construyendo Historias”, siendo esta mascota una imagen tangible de lo que son.
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RESPONSABLES Ÿ Ÿ Ÿ Ÿ Ÿ
Ruby Salamanca Kewin Santos Frank Burgos Jesica Barrera Patricia Pabón.
IMPACTO OBTENIDO
DIGITAL
Visibilizar la mascota durante la ejecución del evento, ubicada en algunas piezas.
JUSTIFICACIÓN Es necesario que toda organización cuente con una representación animada o creativa de lo que son, las metas y la razón social que los identifica.
IMPACTO ESPERADO Aceptación y recordación de la mascota, que genere un sentimiento de identidad por parte de los niños hacia el colectivo.
EVALUACIÓN Producción audiovisual que demuestre el contacto de los estudiantes con la mascota.
PIEZA ANEXO 2
PLAN DE MEDIOS OBJETIVO
ACTIVIDAD
Invitación: Motivar a los integrantes del colectivo y a los demás públicos pertinentes a que asistan al evento de lanzamiento.
ATL
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DIGITAL
Entregar las invitaciones a los públicos de interés que designe FunCarbon.
JUSTIFICACIÓN Es imprescindible que todo evento involucre una previa invitación que incite a la asistencia, y cause
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emoción por parte de los asistentes, a su vez es necesario tener en cuenta a otros públicos que apoyan este tipo de actividades en el departamento.
RESPONSABLES Ÿ
Comité de Diseño.
IMPACTO OBTENIDO
IMPACTO ESPERADO Total asistencia de los invitados al evento.
EVALUACIÓN Registro documental de la asistencia de los públicos.
PIEZA ANEXO 3
PLAN DE MEDIOS OBJETIVO
ACTIVIDAD
Hoja Membrete: Identificar los documentos que se expiden a partir de la creación del evento.
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DIGITAL
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RESPONSABLES Ÿ
Comité de Diseño y de Medios.
IMPACTO OBTENIDO
Documentos como comunicados de prensa, noticias, artículos, y demás textos escritos que requieran identificarse con la imagen del colectivo.
JUSTIFICACIÓN Todo documento que surja alrededor de un evento en particular, hace necesario manifestar la imagen e identidad de la organización en su diseño.
IMPACTO ESPERADO Reforzar la imagen corporativa y que los receptores de dichos documentos los reciban satisfactoriamente.
EVALUACIÓN Nivel de recordación de los participantes implicados en el evento.
PIEZA ANEXO 4
PLAN DE MEDIOS OBJETIVO
ACTIVIDAD
Pasacalles: Informar sobre la fecha del lanzamiento, teniendo en cuenta a la población de San Faustino y motivar a su asistencia.
ATL
BTL
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RESPONSABLES Ÿ
Comité de Diseño y Logística.
IMPACTO OBTENIDO
DIGITAL
Ubicar el pasacalles en un punto estratégico del corregimiento.
JUSTIFICACIÓN Es importante que la población se sienta participe e informada del evento, además que promueve la notoriedad del colectivo.
IMPACTO ESPERADO Se espera que los habitantes de San Faustino tengan conocimiento del evento, y reconozcan la existencia del colectivo, además de que dicha pieza gráfica genere impacto en los espacios urbanos de su región.
EVALUACIÓN Sondeo de opinión que indague sobre el conocimiento del evento y el colectivo entre los habitantes de San Faustino.
PIEZA ANEXO 5
PLAN DE MEDIOS OBJETIVO
ACTIVIDAD
Pendón: Generar un primer impacto en las personas que asistan al evento.
ATL
BTL
DIGITAL
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RESPONSABLES Ÿ
Comité de diseño, de producción y de logística.
IMPACTO OBTENIDO
Ubicarlo en la entrada del colegio Fray Manuel Álvarez, el día del evento.
JUSTIFICACIÓN Se hace necesario que los asistentes al evento con sólo ingresar al lugar perciban y conozcan de que se trata, y que busca dicha jornada de lanzamiento.
IMPACTO ESPERADO Generar una muy buena primera impresión a los asistentes del evento, recién lleguen a el.
EVALUACIÓN Documentar audiovisualmente la reacción de los asistentes al evento, apenas ingresen a éste.
PIEZA ANEXO 6
PLAN DE MEDIOS OBJETIVO
ACTIVIDAD
Botones: Crear sentido de pertenencia a los estudiantes que se inscribieron al colectivo durante el evento.
ATL
BTL
DIGITAL
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RESPONSABLES Ÿ
Comité de diseño, de producción y de logística.
IMPACTO OBTENIDO
Que los integrantes de logística se dividan y se asignen un respectivo grado para entregar los botones, de acuerdo a la lista de los inscritos.
JUSTIFICACIÓN Es relevante que los estudiantes se sientan parte de esa razón social que mueve al colectivo Construyendo Historias, siendo ellos protagonistas de esta importante misión comunicativa.
IMPACTO ESPERADO Causar agrado en los estudiantes, y así mismo un sentimiento de pertenecía hacia el colectivo construyendo historias.
EVALUACIÓN Realizar un vídeo corto y breve en el que se le pregunté a los estudiantes su opinión acerca del botón y como se sintieron al recibirlo.
PIEZA ANEXO 7
PLAN DE MEDIOS OBJETIVO
ACTIVIDAD
Camisa: Identificar al equipo de estudiantes de Comunicación Social que coordinaran y llevar a cabo todos los procesos de pre y post producción del evento.
ATL
BTL
DIGITAL
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RESPONSABLES Ÿ
Comité de diseño y producción.
IMPACTO OBTENIDO
Entregar previamente las camisas a los estudiantes, y exigir que lleven puesta esta prenda durante todo el evento.
JUSTIFICACIÓN En caso de cualquier inquietud o percance, que se identifique a los estudiantes que estarán presentes supervisando el desarrollo de la jornada de lanzamiento.
IMPACTO ESPERADO Reconocimiento del trabajo de los estudiantes de Comunicación Social de la Universidad Francisco de Paula Santander.
EVALUACIÓN Llevar a cabo un post test entre los estudiantes de Comunicación social.
PIEZA ANEXO 8
PLAN DE MEDIOS OBJETIVO
ACTIVIDAD
Backing: Causar recordación del evento, porque involucrará todos los logos de las organizaciones que hicieron posible su ejecución.
ATL
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DIGITAL
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RESPONSABLES Ÿ
Comité de diseño y producción.
IMPACTO OBTENIDO
Realizar un registro fotográfico, de los asistentes al evento, sus organizadores y directivos que apoyaron su realización.
JUSTIFICACIÓN El registro fotográfico se hace pertinente en cualquier evento, puesto que significa recordación de lo que sucedió.
IMPACTO ESPERADO Se quiere lograr que todos se sientan atraídos por tomarse fotos durante el evento.
EVALUACIÓN La cantidad de fotos que se tomen durante el evento.
PIEZA ANEXO 9
PLAN DE MEDIOS OBJETIVO
ACTIVIDAD
Certificado: Reconocer la participación de los estudiantes como asistentes al evento y pertenecientes al colectivo Construyendo Historias.
ATL
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RESPONSABLES Ÿ
Comité de diseño
IMPACTO OBTENIDO
DIGITAL
Entrega durante el evento, como si fuese una ceremonia de grado.
JUSTIFICACIÓN Un reconocimiento registrado en un certificado genera agrado en los estudiantes y motiva mucho más a hacer parte del colectivo y trabajar en él.
IMPACTO ESPERADO Que el certificado adquiera importancia dentro de la formación académica y profesional de cada estudiante, anexándose a su hoja de vida.
EVALUACIÓN Postest sobre la experiencia vivida durante el evento.
PIEZA ANEXO 10
ANEXO 1
Colectivo de Comunicaciones
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ANEXO 2
Colectivo de Comunicaciones
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TINO
ANEXO 3 INVITACIÓN
Porque cada mirada guarda miles de historias que contar, y el detalle radica en como contarlas, es por esta iniciativa que está cordialmente invitado al evento de lanzamiento del Colectivo de comunicaciones “Construyendo historias” en SAN FAUSTINO NORTE DE SANTANDER
Colectivo de Comunicaciones
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Se llevará a cabo el DÍA 13 DE JUNIO en horas de la mañana, en el colegio FRAY MANUEL ÁLVAREZ APOYAN
ANEXO 4 MEMBRETE
ANEXO 5 PASACALLES
ANEXO 6 PENDĂ“N
Colectivo de Comunicaciones
Colectivo de Comunicaciones
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ANEXO 7 BOTÓN
ANEXO 8 CAMISA
Colectivo de Comunicaciones
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ANEXO 9 BACKING
ANEXO 10 CERTIFICADO
Colectivo de Comunicaciones
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OTORGA EL PRESENTE
DIPLOMA DE INSCRIPCIÓN A: Por asumir el reto de pertenecer al colectivo (Construyendo Historias) cultura, convivencia y arte Con Apoyo de
Colectivo de Comunicaciones
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Dado a los_____días del mes de Junio 2014
San Faustino de los Ríos