WORD 2013 WINDOWS 10 1MANUAL DE AYUDA AL USUARIO
¡Tus primeros pasos para llegar a dominar Word 2013…!
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WORD 2013 WINDOWS 10 1MANUAL DE AYUDA AL USUARIO ÍNDICE Entorno de trabajo de Word .......................................................................................................................... 6 Elementos de la pantalla ......................................................................................................................................... 6 Cinta de opciones ..................................................................................................................................................... 6 Pestaña archivo ........................................................................................................................................................ 7 Ayuda de Word ........................................................................................................................................................ 7 Edición Básica ................................................................................................................................................ 7 Introducción de datos .............................................................................................................................................. 8 Insertar símbolos ..................................................................................................................................................... 8 Desplazarse por un documento ................................................................................................................................ 8 Seleccionar ............................................................................................................................................................... 9 Eliminar .................................................................................................................................................................... 9 Deshacer y rehacer ................................................................................................................................................... 9 Copiar, cortar, pegar .............................................................................................................................................. 10 Opciones de pegado ............................................................................................................................................... 10 Buscar y reemplazar ............................................................................................................................................... 11 Las vistas ................................................................................................................................................................ 11 Ver varios documentos a la vez .............................................................................................................................. 12 .............................................................................................................................................................................. 12 Dividir pantalla ....................................................................................................................................................... 12 Guardar y abrir documentos ........................................................................................................................ 13 Guardar y guardar como ......................................................................................................................................... 13 Abrir un documento ............................................................................................................................................... 14 Eliminar y recuperar archivos ................................................................................................................................. 14 Ortografía y gramática ................................................................................................................................ 14 Revisar mientras se escribe .................................................................................................................................... 15 Forzar revisión. Paneles .......................................................................................................................................... 15 Autocorrección ....................................................................................................................................................... 15 Sinónimos y traducción .......................................................................................................................................... 16 Formato de documento ............................................................................................................................... 16 Los temas ............................................................................................................................................................... 16 Cambiar el fondo de página .................................................................................................................................... 17 .............................................................................................................................................................................. 17 La fuente ................................................................................................................................................................ 17 .............................................................................................................................................................................. 18 Cambio de mayúsculas/minúsculas ........................................................................................................................ 18 Color y efectos de texto .......................................................................................................................................... 18 WordArt ................................................................................................................................................................. 19 .............................................................................................................................................................................. 19 Formato de párrafo ................................................................................................................................................ 19 Listas en viñetas y numeradas ................................................................................................................................ 20 Tabulaciones .......................................................................................................................................................... 20 Copiar formato ....................................................................................................................................................... 21
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WORD 2013 WINDOWS 10 1MANUAL DE AYUDA AL USUARIO Diseño de página ......................................................................................................................................... 21 Configurar página ................................................................................................................................................... 21 Encabezados y pie de página .................................................................................................................................. 22 Números de pagina ................................................................................................................................................ 22 Saltos de sección .................................................................................................................................................... 23 Impresión .................................................................................................................................................... 23 Antes de imprimir .................................................................................................................................................. 23 Imprimir ................................................................................................................................................................. 24 Ventana de impresión ............................................................................................................................................ 24 Configurar página ................................................................................................................................................... 25 Otras opciones de impresión .................................................................................................................................. 25 La impresora .......................................................................................................................................................... 26 Tablas .......................................................................................................................................................... 26 Crear tablas ............................................................................................................................................................ 26 Anidar tablas .......................................................................................................................................................... 27 Aplicar un estilo de tabla ........................................................................................................................................ 27 Ajustar la tabla ....................................................................................................................................................... 28 d. Ajustar la tabla ................................................................................................................................................... 28 e. Desplazarse, seleccionar y borrar en las tablas ................................................................................................... 29 f. Combinar y dividir ............................................................................................................................................... 30 g. Alineación y dirección del texto .......................................................................................................................... 31 h. Tamaño de las celdas .......................................................................................................................................... 31 i. Tratamiento de datos ..................................................................................................................................... 32 9. Imágenes y gráficos ................................................................................................................................. 33 a. Tipos de archivos ................................................................................................................................................ 34 b. Insertar imágenes en línea ................................................................................................................................. 34 c. Insertar imágenes desde archivo ........................................................................................................................ 35 d. Insertar captura de pantalla .............................................................................................................................. 36 e. Manipular imágenes ........................................................................................................................................... 36 f. Insertar formas y dibujar ..................................................................................................................................... 38 g. Manipular Forma ................................................................................................................................................. 39 h. Insertar gráficos de Excel ................................................................................................................................ 39 i. Insertar vídeo ................................................................................................................................................. 40 Windows 2010 ............................................................................................................................................ 41 1.
a. b. c. • • d. e. f. g. h.
Novedades en Windows 10 .................................................................................................................. 41 Introducción ................................................................................................................................................... 41 Novedades de Windows 10 ............................................................................................................................ 41 Mejoras de Windows 2010 ............................................................................................................................. 42 Escritorios virtuales ........................................................................................................................................ 42 Multitarea mejorada ...................................................................................................................................... 43 Versiones de Windows 10 .............................................................................................................................. 43 Compatibilidad del Software .......................................................................................................................... 43 Actualización de Windows 8 a Windows 10 ................................................................................................... 43 Compatibilidad a programas antiguos ............................................................................................................ 44 Modo Windows XP ......................................................................................................................................... 44
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WORD 2013 WINDOWS 10 1MANUAL DE AYUDA AL USUARIO 2. El sistema operativo Windows 10 ............................................................................................................ 45 a. El Sistema Operativo .......................................................................................................................................... 45 b. Dispositivos básicos: El ratón, el teclado y el teclado en pantalla ........................................................................... 45 c. Las ventanas ....................................................................................................................................................... 46 d. El teclado y el ratón ............................................................................................................................................ 46 e. Tipos de ventanas ............................................................................................................................................... 48 f. Cerrar ventanas ................................................................................................................................................... 49 g. Organizar ventanas ............................................................................................................................................. 49 3. El Escritorio y la barra de Tareas .............................................................................................................. 50 a. Conocer el escritorio de Windows 10 .................................................................................................................... 51 .............................................................................................................................................................................. 51 b.El Menú Inicio ..................................................................................................................................................... 52 c. La barra de tareas ............................................................................................................................................... 54 d. Propiedades del menú Inicio .............................................................................................................................. 55 e. Características y elementos de un menú ............................................................................................................. 56 f. Propiedades de la barra de tareas. ...................................................................................................................... 57 ..................................................................................................................................................................................... 57 g. La fecha y hora del ordenador ............................................................................................................................ 58 h. Cómo visualizar las barras de herramientas ................................................................................................... 59 i. Anclar programas ........................................................................................................................................... 59 j. Los Iconos y Accesos directos ......................................................................................................................... 59 k. Como crear un acceso directo en el Escritorio ................................................................................................ 60 l. Como organizar los iconos en el escritorio ...................................................................................................... 61 m. Galería de Gadgets ......................................................................................................................................... 62 4. Explorador de Windows ........................................................................................................................... 62 a. Iniciar el Explorador de archivos ..................................................................................................................... 62 b. La ventana de Explorador ............................................................................................................................... 63 c. Personalizar el Explorador de Windows ......................................................................................................... 63 ..................................................................................................................................................................................... 69 d. Archivos, carpetas y unidades ............................................................................................................................ 69 e. Las vistas del Explorador .................................................................................................................................... 70 Crear carpeta ......................................................................................................................................................... 70 Eliminar archivos y carpetas ................................................................................................................................... 71 Copiar y mover archivos y carpetas ........................................................................................................................ 73 Cambiar nombre Archivo o Carpeta ........................................................................................................................ 74 Formas de copiar y mover ...................................................................................................................................... 74 Mostrar u ocultar la extensión de los archivo ......................................................................................................... 76 Para ver las propiedades de un archivo o carpeta ................................................................................................... 77 Modificar programa predeterminado ..................................................................................................................... 78 Mostrar u ocultar carpetas y archivos ..................................................................................................................... 79 La búsqueda: ............................................................................................................................................... 79 Buscar en el explorador de Windows ...................................................................................................................... 79 Cambiar la ubicación de la búsqueda: ..................................................................................................................... 81 Modificar opciones de búsqueda ............................................................................................................................ 82 Buscar desde el menú de inicio ............................................................................................................................... 83 Guardar búsqueda: ................................................................................................................................................. 84 Filtrar una búsqueda: ............................................................................................................................................. 85
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WORD 2013 WINDOWS 10 1MANUAL DE AYUDA AL USUARIO La papelera de reciclaje: .............................................................................................................................. 85 Conocer la papelera ............................................................................................................................................... 85 Restaurar elementos eliminados ............................................................................................................................ 86 Vaciar la papelera .................................................................................................................................................. 87 Propiedades de la papelera .................................................................................................................................... 88 Configurar el ratón y el panel táctil .............................................................................................................. 88 Los punteros: ......................................................................................................................................................... 89 Opciones del puntero ............................................................................................................................................. 90 La rueda ................................................................................................................................................................. 91 Hardware ............................................................................................................................................................... 92 Agregar o quitar programas ......................................................................................................................... 92 Instalar programas ................................................................................................................................................. 92 Instalar programas ................................................................................................................................................. 93 Instalar actualizaciones: Windows Update ............................................................................................................. 94 Descomprimir archivos ........................................................................................................................................... 95 Configurar Windows Update .................................................................................................................................. 95 Desinstalar, modificar o cambiar programas ........................................................................................................... 96 Activar o desactivar características de Windows .................................................................................................... 97 Agregar nuevo hardware ............................................................................................................................. 98 Introducción ........................................................................................................................................................... 98 Conectar el hardware ............................................................................................................................................. 98 Instalar los controladores ....................................................................................................................................... 99 Configurar la instalación de los dispositivos ......................................................................................................... 100 Asistente de nuevo hardware ............................................................................................................................... 101 Instalar hardware antiguo .................................................................................................................................... 102 El administrador de dispositivos ........................................................................................................................... 103 Actualizar los controladores ................................................................................................................................. 104 Ayuda de Windows ................................................................................................................................... 104 Formas de mostrar la ayuda ................................................................................................................................. 105 La ventana de ayuda y soporte técnico ................................................................................................................ 105
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Word 2013 Entorno de trabajo de Word
Elementos de la pantalla Al iniciar Word, nos aparece la siguiente pantalla: En la cual se encuentran las funciones básicas que ofrece Word. En la siguiente puntos los especificaremos. Aunque los principales son estos: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.
nos
La barra de herramientas de acceso rápido La barra de título La cinta de opciones Los botones para obtener ayuda Las barras de desplazamiento Modificar el zoom Las vistas del documento La barra de estado
Cinta de opciones Cada una de las pestañas contiene una serie de grupos de comandos que están asociados a las funciones que cumplen. Por ejemplo, en Referencias encuentras los comandos para añadir una nota al pie y para insertar una cita.
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WORD 2013 WINDOWS 10 1MANUAL DE AYUDA AL USUARIO Pestaña archivo Es una de las pestañas más elementales de Word, entre sus opciones se encuentran información, nuevo, abrir, guardar, guardar como, imprimir, compartir, exportar, cerrar, otros cuenta, opciones.
Ayuda de Word La Ayuda de Word se encuentra en la cinta de opciones. Los pasos para entrar son los siguientes: 1. haciendo clic en el interrogante de la zona superior derecha 2. otra forma consiste en utilizar la tecla F1. Aparecerá la ventana de la Ayuda desde la cual tendremos que buscar lo que deseemos. Si utilizas el botón o la tecla F1 para acceder a la Ayuda, accederás a una ventana emergente en donde se nos proporcionará la ayuda adecuada.
Edición Básica
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WORD 2013 WINDOWS 10 1MANUAL DE AYUDA AL USUARIO Introducción de datos Es una función de las más elementales, ya que esto nos permite escribir en el documento. Los pasos: 1. Abre Word. Se iniciará un documento en blanco. 2. Localiza el estilo Título 1 en la ficha Inicio. 3. Haz clic en él y escribe cualquier título en la hoja. 4. Luego, pulsa INTRO y observa que el estilo activo ahora es Normal. 5. Puedes empezar a escribir. Insertar símbolos Consiste en una parte elemental de un documento Word, ya que la mayoría de símbolos no se encuentra en el teclado. Los pasos: 1. Haga clic en el lugar donde desee insertar el símbolo. 2. En el grupo Símbolos de la pestaña Insertar, haga clic en Símbolo. 3. Haga clic en el símbolo que desee en la lista desplegable. 4. Si el símbolo que desea insertar no se encuentra en la lista, haga clic en Más símbolos. En el cuadro Fuente, haga clic en la fuente que desea, elija el símbolo que desea insertar y haga clic en Insertar. 5. Haga clic en Cerrar.
Desplazarse por un documento Elemental en cualquier archivo Word, sirve para desplazarse por el documento y posicionarse donde se quiera. Los pasos: 1. Para escribir en otro lugar del documento, debe mover el cursor a ese lugar. Le indicamos un par de formas para hacerlo: 2. Con el mouse, mueva el cursor a la izquierda de "Durante" y, a continuación, haga clic para insertar el cursor. A continuación, comience a escribir.
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WORD 2013 WINDOWS 10 1MANUAL DE AYUDA AL USUARIO 1. Con los cursores del teclado.
Seleccionar Seleccionar texto es necesario para borrar, copiar o modificar un texto. Parte elemental de cualquier archivo. Los pasos: 2. Haga clic en cualquier parte del documento. 3. Pulse Ctrl+E en el teclado para seleccionar todo el texto en el documento.
Eliminar Sirve para eliminar cosas innecesarias o para simplemente eliminar algo. Los pasos: 1. Haga clic en el borde del cuadro de texto que desee eliminar y presione Suprimir. 2. Seleccionar el texto y eliminarlo con la teclado suprimir del teclado.
Deshacer y rehacer Deshacer una acción 1. Presione Ctrl+Z hasta que haya corregido el error. • bien, presione Alt+Retroceso para hacer lo mismo. 2. Si prefiere usar el mouse, haga clic en Deshacer en la barra de herramientas de acceso rápido. Rehacer una acción
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WORD 2013 WINDOWS 10 1MANUAL DE AYUDA AL USUARIO 1. Para rehacer algo que haya deshecho, presione CTRL+y o F4. (Si F4 no funciona trabajar, presione la tecla F Lock, a continuación, F4). a. bien, haga clic en Rehacer en la barra de herramientas de acceso rápido. (El botón Rehacer solo las aparece después de que haya deshacer una acción.)
Copiar, cortar, pegar 3 de las cosas más importantes de un docuemento. Los pasos: Copiar Haga clic en el borde del cuadro de texto que desea copiar. Presione Ctrl+C. Pegar Seleccione una ubicación y presione Ctrl+V para pegar el cuadro de texto. Eliminar Haga clic en el borde del cuadro de texto que desee eliminar y presione Suprimir.
Opciones de pegado A veces el diseño predeterminado no nos gusta cuando copiamos un archivo. Word nos da la opción de pegar con formato o sin formato. Los pasos: 2. Cortar o copiar la diapositiva, la imagen, el texto o el objeto que desee pegar. 3. En la ficha Inicio, en el grupo Portapapeles, haga clic en la flecha situada bajo Pegar, haga clic en Pegado especial y, a continuación, elija una de las siguientes opciones.
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WORD 2013 WINDOWS 10 1MANUAL DE AYUDA AL USUARIO Buscar y reemplazar Es algo necesario siempre en cualquier archivo Word. Los pasos son los siguientes: 1. En la pestaña Inicio, en el grupo Edición, elija Reemplazar. O presione Ctrl+H en el teclado. 2. La opción Reemplazar está resaltada en la pestaña Inicio. 3. En el cuadro Buscar, escriba el texto que quiera buscar y reemplazar. 4. En el cuadro Reemplazar con, escriba el texto de reemplazo. Buscar y reemplazar texto 1. Elija Buscar siguiente y, después, siga uno de estos procedimientos: 2. Para reemplazar el texto resaltado, haga clic en Reemplazar. 3. Para reemplazar todas las instancias del texto en el documento, haga clic en Reemplazar todo. 4. Para omitir esta instancia del texto y continuar con la siguiente instancia, haga clic en Buscar siguiente.
Las vistas Para cambiar de vista, en la ficha vista, haga clic en el nombre de la vista que desee (diseño de impresión, diseño Web, esquema o dibujo), o haga clic en un icono de vista en el cambiador de vistas. Cambiador de vistas se encuentra en la esquina inferior derecha de la ventana de Word.
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WORD 2013 WINDOWS 10 1MANUAL DE AYUDA AL USUARIO Ver varios documentos a la vez
A veces se hace necesario ver varios documentos en simultaneo, para esto existe esta función: Pasos: 1. Abra ambos de los archivos que desea comparar. 2. En la ficha vista , en el grupo ventana , haga clic en Ver en paralelo.
Dividir pantalla Puede dividir la ventana de Word en dos paneles para que pueda ver dos partes diferentes de un documento al mismo tiempo. Esto es útil si desea copiar y pegar texto y gráficos en un documento largo o complejo o hacer referencia a una parte del documento mientras se trabaja en el otro. Pasos: 1. Arrastrar barra de división
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WORD 2013 WINDOWS 10 1MANUAL DE AYUDA AL USUARIO 2. En la ficha vista, haga clic en Organizar y, a continuación, haga clic en dividir. 3. Haga clic en Dividir para dividir la ventana de Word en dos vistas del mismo documento. 4. Si la ventana es lo suficientemente ancha, Word muestra división directamente en la pestaña Ver. 5. Para ajustar los tamaños de los paneles, mueva el puntero del mouse a la línea divisoria y, cuando vea el puntero de división, haga clic y arrastre la línea divisoria a una nueva posición.
Guardar y abrir documentos Guardar y guardar como Puede usar los comandos Guardar y Guardar como para almacenar su trabajo, y puede ajustar las configuraciones que usa Microsoft Word para guardar los documentos. Guardar un documento por primera vez Guardar: 1. En la Barra de herramientas de acceso rápido, haga clic en Guardar Imagen del botón o pulse CTRL+S. 2. Escriba un nombre para el documento y,a continuación, haga clic en Guardar. Guardar un documento existente como un nuevo documento (Guardar como) 1. Abra el documento que desee guardar como un archivo nuevo. 2. Haga clic en la pestaña Archivo. 3. Haga clic en Guardar como.
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WORD 2013 WINDOWS 10 1MANUAL DE AYUDA AL USUARIO 4. Escriba un nombre para el documento y, a continuación, haga clic en Guardar. Abrir un documento
Cuando queramos abrir un documento abrir un documento antiguo debemos irnos a el menú abrir. Pasos: 1. Abrir un nuevo documento y empezar a escribir 2. Haga clic en la pestaña Archivo. 3. Flecha que señala la ficha Archivo en Word 4. Haga clic en Nuevo. 5. Haga doble clic en Documento en blanco.
Eliminar y recuperar archivos A veces es necesario deshacernos o recuperar archivos que no los queramos o hayamos borrado. 1. Haga clic en Archivo > Abrir. 2. Localice el archivo que desee eliminar. 3. Haga clic en el archivo y, a continuación, haga clic en quitar de lista en la menú contextual.
Ortografía y gramática
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WORD 2013 WINDOWS 10 1MANUAL DE AYUDA AL USUARIO Revisar mientras se escribe Esta opcional es elemental para una correcta escritura de tus textos. 1. Abra el corrector ortográfico y gramatical: 2. Se muestra un cuadro de diálogo o panel de tareas con la primera palabra mal escrita encontrada por el corrector ortográfico. Las opciones y los botones pueden variar ligeramente según si usa el panel de tareas o el cuadro de diálogo. 3. Cuadro de diálogo Ortografía Panel Ortografía
Forzar revisión. Paneles Es necesario hacerlo cuando no estemos seguros de lo anteriormente editado. 1. Abra el documento o elemento que quiera revisar. 2. En el menú Ayuda, haga clic en Opciones y luego: 3. Haga clic en Sí cuando vea el mensaje de advertencia sobre el restablecimiento de la revisión ortográfica y gramatical. 4. Haga clic en Aceptar en el cuadro de diálogo para volver al documento y vuelva a ejecutar el corrector ortográfico y gramatical.
Autocorrección Para automatizar y hacerno es trabajo más fácil. Pasos:
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WORD 2013 WINDOWS 10 1MANUAL DE AYUDA AL USUARIO 1. Abra las opciones de ortografía y gramática: 2. Active o desactive la casilla Revisar ortografía mientras escribe. En algunos programas, también puede activar o desactivar la casilla Marcar errores gramaticales mientras escribe.
Sinónimos y traducción A veces es necesario usar esta opción para encontrar palabras similares a las escritas por nosotros y otras veces para estar seguro de una palabra en otro idioma usado en el texto. 1. Seleccione la palabra en el documento que desea buscar un sinónimo de. 2. Control + haga clic en la palabra y haga clic en sinónimos para abrir una lista breve. 3. Si ve una palabra que desee en la lista, haga clic en él para reemplazar la palabra original. Si ninguna de las palabras es la adecuada, haga clic en Diccionario de sinónimos al final de la lista para abrir el Diccionario de sinónimos completo.
Formato de documento Los temas Puede de forma rápida y fácilmente proporcionar al documento un aspecto profesional aplicando un tema del documento. Un tema del documento es un conjunto de opciones que incluyen un conjunto de colores del tema de formato, un conjunto de temas de fuentes (incluyendo fuentes para encabezados y cuerpo texto) y un conjunto de efectos del tema (incluyendo líneas y efectos de relleno). 1. En la ficha Diseño de página , en el grupo temas , haga clic en temas. 2. Haga clic en el tema del documento que desea utilizar.
La portada
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WORD 2013 WINDOWS 10 1MANUAL DE AYUDA AL USUARIO Microsoft Word le ofrece una conveniente galería de portadas prediseñadas. Elija una portada y reemplace el texto de muestra por el suyo propio. 1. En la pestaña Insertar en el grupo Páginas, haga clic en Portada. 2. Haga clic en el diseño de una portada en la galería de opciones. Después de insertar una portada, puede sustituir el texto de muestra con su propio texto. Para ello, haga clic para seleccionar un área de la portada, como el título, y escriba el texto.
Cambiar el fondo de página Para darle un toque especial a su documento, cambie el color o el fondo de la página con el botón Color de página. Se hace así: Haga clic en Diseño > Color de página. Haga clic en el color deseado en Colores del tema o en Colores estándar.
La fuente Empiece con un documento en blanco o, si su documento ya contiene texto al que aplicó formato con las propiedades que quiere usar, seleccione ese texto. 1. En la pestaña Inicio, haga clic en el selector de cuadro de diálogo Fuente y, a continuación, en la pestaña Fuente. 2. Selector de cuadro de diálogo de fuente 3. Seleccione las opciones que quiera aplicar en la fuente predeterminada, como el estilo de fuente y el tamaño de fuente. Si seleccionó texto en el paso 1, las propiedades del texto seleccionado se establecerán en el cuadro de diálogo. 4. Establezca las opciones de fuente y, después, haga clic en Establecer como predeterminado. 5. Haga clic en Establecer como predeterminado y configure el ámbito de los cambios: 6. Seleccione el ámbito donde la fuente será la predeterminada. 7. 8- Haga clic en Aceptar para aplicar los cambios.
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Cambio de mayúsculas/minúsculas Puede cambiar entre mayúsculas y minúsculas en un documento seleccionando el texto y haciendo clic en el botón Cambiar mayúsculas y minúsculas en la cinta de opciones. Por ejemplo, puede cambiar el texto seleccionado de minúsculas a MAYÚSCULAS. 1. Seleccione el texto que desea cambiar. 2. En la pestaña Inicio, en el grupo Fuente grupo, haga clic en Cambiar mayúsculas y minúsculas Ficha Inicio, grupo Fuente, botón Cambiar mayúsculas y minúsculas . 3. Elija una opción en el menú emergente, que incluye Tipo oración, minúsculas, MAYÚSCULAS, Tipo título y aLTERNAR MAYÚSCULAS Y MINÚSCULAS.
Color y efectos de texto Cuando desee agregar profundidad visual a un documento, tiene opciones. Puede insertar WordArt, una serie de efectos de texto preestablecido que estirar o Doblar texto en formas interesantes. O puede aplicar estilos de texto a texto que ya ha insertado, ya sea texto independiente o texto en un cuadro de texto. 1. Realice una de las siguientes acciones: 2. Aplicar un efecto de texto a texto existente 3. Seleccione el texto al que desea dar formato.
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WORD 2013 WINDOWS 10 1MANUAL DE AYUDA AL USUARIO 4. En la ficha Inicio , en fuente, haga clic en Efectos de texto Botón Efectos de texto y, a continuación, seleccione el efecto que desee aplicar al texto.
WordArt WordArt es texto decorativo que puede agregar a un documento. Puede realizar cambios a la imagen de WordArt, como el tamaño de fuente y el color del texto, mediante las opciones de herramientas Dibujo disponibles automáticamente después de insertar o seleccionar el elemento de WordArt en un documento. 1. Haga clic donde desee insertar texto decorativo en un documento. 2. En la ficha Insertar , en el grupo texto , haga clic en WordArt. 3. Haga clic en cualquier estilo de WordArt y comience a escribir.
Formato de párrafo Puede utilizar la característica de formato para aplicar o cambiar el formato automático, como listas numeradas o con viñetas y guiones, fracciones, hipervínculos, comillas y guiones rápidamente. Para desactivar el formato automático, simplemente desactive cada opción que desee desactivar en la ficha Autoformato mientras escribe. 1. Haga clic en Archivo > Opciones > Corrección > Opciones de Autocorrección.
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WORD 2013 WINDOWS 10 1MANUAL DE AYUDA AL USUARIO 2. Acceso al cuadro de diálogo Autocorrección 3. Haga clic en la pestaña Autoformato mientras escribe.
Listas en viñetas y numeradas Puede agregar rápidamente viñetas o números a líneas de texto existentes, o Word puede crear automáticamente listas mientras escribe. De forma predeterminada, si empieza un párrafo escribiendo un asterisco seguido de un espacio, Word crea una lista con viñetas. O si comienza escribiendo un número real, Word crea una lista numerada. Pasos: 1. Escriba cualquier texto que desee y, a continuación, presione ENTRAR para crear el siguiente elemento. 2. Para finalizar la lista, presione ENTRAR dos veces o presione la tecla RETROCESO para eliminar la última viñeta o número de la lista.
Tabulaciones Puede usar tabulaciones para crear documentos con un formato sencillo. Al usar las opciones de diseño del documento en Word, puede crear, por ejemplo, una tabla de contenido o un índice sin agregar una sola tabulación. Una forma rápida de agregar una tabulación al documento es seleccionar una tabulación y hacer clic en la ubicación de la regla donde quiere que aparezca. En el borde del extremo izquierdo de la regla, haga clic en la tabulación que prefiera del Selector de tabulaciones y, después, haga clic en la ubicación de la regla donde quiera agregar la tabulación.
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WORD 2013 WINDOWS 10 1MANUAL DE AYUDA AL USUARIO Copiar formato Use Copiar formato para copiar rápidamente el formato de un elemento de un documento a otro. Simplemente seleccione algo cuyo aspecto le guste, haga clic en Copiar formato y, después, haga clic en lo que desea modificar para que se vean igual. Copiar formato toma todo el formato del primer elemento, ya sea una forma, una celda, el borde de la imagen o un fragmento de texto, y lo aplica al segundo elemento. Los pasos y opciones variarán ligeramente dependiendo de la aplicación que use. Seleccione el texto o el gráfico que tiene el formato que desea copiar. 1. Para copiar el formato del texto, seleccione una parte del párrafo. Para copiar el formato del texto y del párrafo, seleccione todo un párrafo, incluida la marca de párrafo. 2. Haga clic en Inicio y en el grupo Portapapeles, haga clic en Copiar formato. 3. Muestra el botón Copiar formato en la pestaña Inicio de Word 4. Después de que el puntero se transforme en un pincel, haga clic y arrastre para seleccionar el texto o el gráfico al que desea dar formato y después suelte el botón del ratón.
Diseño de página Configurar página Introducción a un documento básico en Microsoft Office Word es tan fácil como abrir un documento nuevo o existente y empieza a escribir. Empezar un documento desde cero o rediseñar un documento existente, puede seguir unos pasos básicos para garantizar resultados de alta calidad y puede realizar rápidamente un documento profesional y bien diseñado.
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WORD 2013 WINDOWS 10 1MANUAL DE AYUDA AL USUARIO Elementos clave de un documento complejo incluyen encabezados y pies de página, números de página, citas, ecuaciones, una bibliografía, una tabla de contenido y un índice. También puede usar cualquiera de estos elementos para crear una plantilla de documento que puede usar repetidamente. Puede encontrar más información sobre cómo todos estos elementos adicionales del documento escribiendo cualquiera de estos términos en el cuadro de búsqueda mientras se está utilizando Word. Encabezados y pie de página Agregue títulos, números de página o fechas a todas las páginas de un documento con encabezados y pies de página. Los encabezados y pies de página son áreas en los márgenes superiores, inferiores y laterales de cada página de un documento. 1. Seleccione Insertar y, después, seleccione Encabezado o Pie de página. 2. Seleccione cualquier formato predefinido para el encabezado o pie de página. Después de seleccionar un formato, en el documento se mostrará el área de encabezado y pie de página. 3. Escriba el texto que prefiera en el encabezado o pie de página. 4. Cuando haya terminado, elija Cerrar encabezado y pie de página.
Números de pagina Esto funciona para mantener un orden en los archivos. 1. Elija Insertar > Número de página. 2. Para agregar números de página, elija la pestaña Insertar y, después, seleccione Número de página. Elija una ubicación (como Principio de página o Final de página) y, luego, seleccione un estilo en la
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WORD 2013 WINDOWS 10 1MANUAL DE AYUDA AL USUARIO galería. Word numerará automáticamente todas las páginas. 3. Cuando haya terminado, elija Cerrar encabezado y pie de página o haga doble clic en cualquier lugar fuera del área de encabezado y pie de página. Saltos de sección Use los saltos de secciones para dividir y dar formato a documentos de todos los tamaños. Puede dividir secciones, por ejemplo, en partes o capítulos y agregar formato a cada una de ellas, como columnas, encabezados y pies de página o bordes de página. Pasos: 1. 2. 3. 4.
En la pestaña Diseño En el grupo Configurar página. Elija Saltosy. Después, elija el tipo de salto de sección que quiera.
Impresión Antes de imprimir En la pestaña Imprimir, las propiedades de la impresora predeterminada aparecen automáticamente en la primera sección, y la vista previa del documento aparece automáticamente en la segunda sección. 1. Haga clic en la pestaña Archivo y, después, en Imprimir. 2. Para regresar al documento y realizar cambios antes de imprimirlo, vuelva a hacer clic en la pestaña Archivo.
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WORD 2013 WINDOWS 10 1MANUAL DE AYUDA AL USUARIO 3. Cuando las propiedades de la impresora y del documento aparezcan de la forma deseada, haga clic en Imprimir. Imprimir Cuando se tenga finalizado un proyecto, se puede optar a imprimirlo y tenerlo en físico Paso: 1. Hacer clic en Archivo 2. A continuación, en Imprimir.
Ventana de impresión Sirve para modificar los detalles de la impresión. Pasos: 1. Haga clic en Iniciar > Panel de control. 2. En Sistema y seguridad, haga clic en Buscar y corregir problemas. 3. Haga clic en Hardware y sonido > Impresora. 4. Siga los pasos del asistente.
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WORD 2013 WINDOWS 10 1MANUAL DE AYUDA AL USUARIO Configurar página Sirve para configurar de forma precisa la impresión; sin errores. 1. Haga clic en el archivo. 2. En la ficha Diseño de página, haga clic en Orientación y, a continuación, en Horizontal. 3. Haga clic en el botón Microsoft Office Imagen del botón de Microsoft Office y, después, haga clic en Imprimir. 4. Haga clic en Propiedades continuación, en la ficha Página.
y,
a
Otras opciones de impresión 1. Comprobar las opciones de impresión 2. Antes de enviar a la impresora un lote de sobres, puede comprobar que las opciones de la impresora están bien configuradas. 3. En la pestaña envíos, en el grupo crear, haga clic en Sobres. 4. Haga clic en Opciones y después en la ficha Opciones de sobre.
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WORD 2013 WINDOWS 10 1MANUAL DE AYUDA AL USUARIO La impresora La impresora es necesario para imprimir los archivos. 1. Presione la tecla Windows + X y, a continuación, haga clic en Panel de Control. 2. Debajo de Hardware y sonido, haga clic en Ver dispositivos e impresoras. 3. Este paso supone que el Panel de control está configurado para ver por Categoría. Si está configurado para ver por Iconos, solo tiene que hacer clic en Dispositivos e impresoras.
Tablas
Crear tablas 1. Word utiliza los títulos del documento para generar una tabla automática de contenido que se puede actualizar cuando cambie el texto del título, la secuencia o el nivel. 2. Haga clic en el lugar donde desea insertar la tabla de contenido, normalmente al principio del
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WORD 2013 WINDOWS 10 1MANUAL DE AYUDA AL USUARIO documento. 3. Haga clic en Referencias > Tabla de contenido y elija de la lista un estilo de Tabla de contenido automática.
Anidar tablas
Las tablas pueden anidarse, es decir poner una tabla dentro de otra tabla. Las celdas pueden dividirse y combinarse a nuestro gusto. Podemos adaptarlas a nuestro gusto para representar lo que queramos. Anidar tablas PASOS: Para anidar una tabla lo único que debemos hacer es crear una tabla en una celda de otra tabla. También podemos cortar y pegar una tabla dentro de otra. ¿Por qué hacer esto? Las tablas se suelen usar para colocar elementos en la pantalla. Estos puede ser sencillo o no, dependiendo de la cantidad de elementos y de su colocación, por ello quizás una tabla no sea suficiente.
Aplicar un estilo de tabla Paso 1: Haz clic en cualquier parte de la tabla. Paso 2: Haz clic en la pestaña Diseño de Herramientas de Tabla. Vista de la pestaña Diseño de Herramientas de tabla. Paso 3: Localiza el grupo Estilos de tablas en la Cinta de opciones. Allí haz clic en la flecha Más para desplegar el menú de estilos . Vistá de la flecha Más del menú de estilos de tabla. Paso 4: Se deplegará un menú donde podrás buscar el estilo de tabla que prefieras. Haz clic en el estilo que quieras usar y se aplicará inmediatamente.
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WORD 2013 WINDOWS 10 1MANUAL DE AYUDA AL USUARIO Ajustar la tabla Microsoft Word suele ajustar el texto de las celdas de las tablas automáticamente. Sin embargo, si se ha definido para las celdas un alto fijo, las celdas no se expandirán para agregar más contenido. Si desea que el alto cambie en función del contenido que escriba, haga lo siguiente: 1. Haga clic en la tabla. 2. Haga clic en el controlador de movimiento de la tabla Controlador de movimiento de tabla para seleccionar la tabla. 3. Haga clic con el botón secundario en la tabla, haga clic en Propiedades de tabla y, a continuación, haga clic en la ficha Fila. 4. Seleccione la casilla de verificación Especificar alto. 5. Haga clic en la flecha junto a Alto de fila y, a continuación, haga clic en Mínimo. 6. Haga clic en Aceptar Para que el texto quede visible, haga clic con el botón secundario en la tabla seleccionada y, a continuación, haga clic en Distribuir filas uniformemente.
d. Ajustar la tabla Alineación. Cuando insertamos una tabla en nuestro documento es importante que tengamos en cuenta su alineación con respecto a la página y con respecto al texto que la rodea. Para hacerlo, hacemos clic en cualquier zona de la tabla para tener acceso a las Herramientas de tabla. Haremos clic en el botón Propiedades. Se abrirá la ventana que vemos en la imagen.
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WORD 2013 WINDOWS 10 1MANUAL DE AYUDA AL USUARIO Ahora basta con hacer clic en el icono adecuado para especificar un Ajuste de texto. Mover libremente una tabla: Otro aspecto importante cuando hablamos de ajustar una tabla al contexto, es el de poder moverla. Al pasar el ratón sobre la superficie de la tabla, veremos que aparece un icono en la esquina superior izquierda. Si hacemos clic en él y lo arrastramos lograremos mover la tabla. Ajustar tamaño: También al pasar el ratón sobre la superficie de la tabla, apreciaremos un icono en la esquina inferior derecha. Si hacemos clic en él y lo arrastramos podremos modificar de forma sencilla y visual el tamaño de la tabla. Deberemos tener en cuenta que el sistema siempre modificará la altura del borde inferior y la anchura del borde derecho. De esta forma su posición no variará, ya que el punto que indica la posición de la tabla es la esquina superior izquierda.
e. Desplazarse, seleccionar y borrar en las tablas Una vez tenemos creada la tabla vamos a ver cómo introducir contenido en ella. En términos generales, no hay diferencia entre introducir texto dentro o fuera de una tabla. La mayor parte de las funciones sobre formato están disponibles en el texto de las tablas, se puede poner texto en negrita, cambiar el tamaño, se pueden incluir párrafos y se pueden alinear de varias formas igual que se hace normalmente. Nos podemos desplazar por las celdas con las teclas de movimiento del cursor, se puede seleccionar, copiar y borrar el texto de las celdas de forma normal, pero además, hay algunas formas específicas de desplazarse, seleccionar y borrar para las tablas que vamos a ver a continuación. Desplazarse. Para colocarse en una celda, basta hacer clic en ella con el cursor. Para desplazarse Una celda a la izquierda Una celda a la derecha Una celda arriba Una celda abajo Al principio de la fila Al final de la fila Al principio de la columna
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Presione las teclas MAYÚS + TAB TAB flecha arriba flecha abajo Alt + Inicio Alt + Fin Alt + RePág
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WORD 2013 WINDOWS 10 1MANUAL DE AYUDA AL USUARIO Al final de la columna
Alt + AvPág
Al pulsar la tecla TAB en la última celda de la tabla se crea una nueva fila. Seleccionar. Para seleccionar una celda colocar el cursor justo lado izquierdo de celda, y cuando el cursor tome la forma pequeña flecha negra inclinada hacer clic y la celda se
encima del de una coloreará.
Para seleccionar una columna colocar el cursor justo encima de la columna, y cuando el cursor tome la forma de una pequeña flecha negra que apunta hacia abajo hacer clic y la columna se coloreará. Para seleccionar una fila hacer que para seleccionar una celda haciendo doble clic o también colocando el cursor a izquierda de la fila y haciendo clic.
lo mismo pero la
También se pueden seleccionar celdas, filas y columnas haciendo clic dentro de la celda y arrastrando a lo largo de las celdas que queramos seleccionar.
Borrar. Para borrar una celda, columna o una fila basta con seleccionarla y pulsar la tecla Retroceso (Backspace), si sólo queremos borrar su contenido pulsar la tecla Suprimir. Al borrar una celda Word nos preguntará sobre la forma de desplazar el resto de las columnas. También se pueden realizar todas estas funciones desde la cinta. f. Combinar y dividir En ocasiones no querremos insertar ni eliminar celdas, sino combinarlas de forma que, por ejemplo, una fila contenga una única celda que ocupe lo mismo que las del resto de filas. O bien para conseguir el efecto totalmente opuesto, que una celda se divida en dos o más celdas sin afectar al resto. Para conseguirlo, las opciones de la pestaña Presentación > grupo Combinar. El botón Combinar celdas sólo estará activo si hay de una celda seleccionada en la tabla. Esto es así, obviamente, porque antes de nada debemos indicar
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utilizamos
más
WORD 2013 WINDOWS 10 1MANUAL DE AYUDA AL USUARIO cuáles queremos combinar. Dividir celdas mostrará una ventana donde especificar en cuántas secciones dividir la celda seleccionada. Por último, Dividir tabla separará la tabla en dos, siendo la primera fila de la segunda tabla aquella que se encuentre seleccionada o con el punto de inserción. g. Alineación y dirección del texto Nos queda ver la alineación interna de sus propios elementos, es decir, la alineación del contenido de las celdas con respecto a éstas. Lo haremos desde la pestaña Presentación > grupo Alineación. Los primeros nueve botones representan cada una de las alineaciones posibles, que son las combinaciones de alineación horizontal (izquierda, centro y derecha) y vertical (superior, medio e inferior). Lo único que hay que tener en cuenta, como siempre, es que las celdas a las que se quiera aplicar la alineación estén seleccionadas con anterioridad. Además de texto, las celdas admiten otro tipo de contenido, como imágenes, fotografías o formas. Éstas también se pueden alinear y ajustar en la celda exactamente igual que se haría si estuviesen fuera de la tabla. Con el botón Dirección del texto, en cambio, lo que hacemos es que el texto aparezca en la dirección que señalen las flechas, que por defecto será horizontal hacia la derecha (dirección de lectura occidental). Las posibilidades son tres: Por último, comentar que desde el botón Márgenes de celda podremos asignar un margen fijo a las celdas de toda la tabla, así como definir el espaciado entre celdas.
h. Tamaño de las celdas Cuando creamos una tabla el tamaño que se establece a las celdas suele ser siempre el mismo. Pero es posible que, al introducir contenido en sus celdas, el tamaño se vaya ajustando y la tabla se vaya deformando. Desde la pestaña Presentación > grupo Tamaño de celda, podemos controlar el aspecto que tendrán las celdas. Para modificar el alto o el ancho de columna a un valor fijo, lo habitual suele ser pulsar sobre el borde y arrastrarlo hasta que quede con el tamaño deseado. El único inconveniente es que esto lo haríamos totalmente a ojo y para cada una de las filas o columnas. Si lo que queremos es modificarlo con valores exactos o sobre un conjunto previamente
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WORD 2013 WINDOWS 10 1MANUAL DE AYUDA AL USUARIO seleccionado, utilizaremos las flechas que permiten ir cambiando el valor en cm. Las opciones de distribución también pueden resultar muy interesantes. Toman como referencia el tamaño total de la tabla y lo dividen por el número de filas o columnas (según el tipo de distribución que utilicemos). De esta forma conseguimos una distribución uniforme y exacta. La herramienta Autoajustar también puede ser muy útil, especialmente la opción de ajustar el tamaño al contenido de la celda. i. Tratamiento de datos Si bien es cierto que es importante saber dar formato y estructura a una tabla, lo más importante de las tablas, al final, son los datos que contienen. Por eso es tanto o más importante saber sacarles provecho. Las herramientas que veremos a continuación se encuentran en la pestaña Presentación > grupo Datos. Ordenar. Una de las principales ventajas de que disponemos es la capacidad de ordenar sus datos. No importa si los datos son alfabéticos, numéricos o de tipo fecha, la herramienta es válida para todos ellos. Además, podremos escoger si hacerlo de forma ascendente o descendente. Al hacer clic en el botón se abrirá una ventana como la siguiente: Como puedes observar, el proceso es sencillo: 1. Escoger la columna por la que ordenar los datos. Si habíamos utilizado encabezados de columna en la tabla detectará los nombres automáticamente. 2. Especificar el tipo de datos (texto, número o fecha) de la columna en cuestión. 3. Elegir si ordenar de forma ascendente o descendente. Podemos utilizar más de un criterio de ordenación, para que, por ejemplo, si dos personas tienen el mismo nombre, se ordenen por apellido. Repetir filas de título. En caso de que una tabla ocupe más de una hoja, suele presentarse el típico problema de que los encabezados quedan únicamente en la primera y a veces puede resultar molesto tener que "adivinar" a qué equivale cada una de las columnas. La solución al problema es activar el botón Repetir filas de título. De esta forma, el encabezado se mostrará en todas las hojas que ocupe la tabla.
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WORD 2013 WINDOWS 10 1MANUAL DE AYUDA AL USUARIO Convertir texto a tablas. Frecuentemente ocurre que ya disponemos de los datos y lo que queremos hacer es situarlos dentro de una tabla. Word 2013 dispone de una potente herramienta capaz de pasar datos estructurados (por ejemplo mediante tabulaciones) a tablas. Si los datos están bien organizados la facilidad para pasarlos a tabla es sorprendente. También es posible realizar el proceso contrario. Es decir, pasar los datos contenidos en una tabla a texto. Fórmula. En los casos de las tablas que contienen datos numéricos es muy frecuente el uso de filas o columnas de totales. Word es capaz de calcular estos totales de forma automática, a través de una fórmula. Lo único que deberemos hacer es colocar el cursor en la celda que queramos que contenga el resultado y pulsar el botón. Se abrirá una ventana donde podremos configurar algunos parámetros. Por defecto se utilizará la SUMA, pero en el desplegable Pegar función podremos elegir otras fórmulas, al igual que también podremos elegir qué formato utilizar para mostrar el resultado. Es conveniente tener en cuenta algunas consideraciones: Ø Podemos especificar qué celdas se calcularán, pudiendo escoger entre las que se encuentren arriba (ABOVE), abajo (BELOW), a la derecha (RIGHT) o a la izquierda (LEFT) de la celda que contenga la fórmula. Por tanto, la sintaxis será =FORMULA(POSICION) Ø A la hora de calcular con valores numéricos el sistema suele ignorar los encabezados de tabla de tipo texto. Sin embargo, si utilizamos otras fórmulas como pueden ser COUNT (para contar) sobre valores de tipo texto, es posible que sí que considere el encabezado como un valor más a contar. Debemos tener cuidado con este comportamiento. Ø El resultado de la fórmula no se recalcula si cambia alguno de los valores que se han incluido en el cálculo. Deberemos volverla a ejecutar.
9. Imágenes y gráficos En la mayoría de casos, nuestro documento se verá muy enriquecido si incorpora fotografías, gráficos, vídeos y cualquier otro objeto que apoye su contenido con material más visual. Por eso cada nueva versión de Word se ocupa de ir mejorando las herramientas de ilustraciones, facilitando su inserción y su retoque y ajuste. Los elementos de que consta Word se encuentran en la pestaña Insertar > grupo Ilustraciones, y son los siguientes:
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WORD 2013 WINDOWS 10 1MANUAL DE AYUDA AL USUARIO Imágenes. Inserta una imagen o foto guardada en el disco. Pueden ser imágenes fotográficas procedentes de cámaras digitales, de Internet, de programas como Photoshop, Gimp, Fireworks, PaintShopPro, etc. Suelen ser de tipo JPG, GIF o PNG. Sobre estas imágenes se pueden realizar algunas operaciones como cambiar el tamaño, el brillo,..., pero no se pueden desagrupar en los elementos que las forman.. Imágenes en línea. Se abrirá una ventana para que elijas entre Imágenes prediseñadas de Office.com o Búsqueda de imágenes en Bing. Si tienes SkyDrive también aparecerá como una opción más. Es necesario estar conectado a Internet. a. Tipos de archivos Un formato gráfico se identifica por el tipo de archivo, y se reconoce por la extensión del archivo, por ejemplo un archivo llamado motocicleta.jpg tiene extensión o tipo jpg. JPG o JPEG. Es un formato que permite distintos niveles de compresión. Se utiliza mucho en Internet, sobre todo para imágenes fotográficas con muchos tonos. GIF. También se utiliza bastante en Internet, permite una buena compresión con imágenes de pocos tonos, tipo iconos y botones. También permite crear gráficos animados. BMP. No admite compresión por lo que estas imágenes ocupan mucho espacio. Se utiliza, por ejemplo, en la imagen tapiz de Windows. PNG. Moderno formato que permite compresión. Se suele utilizar en internet como alternativa al GIF, porque también permite transparencias. WMF. Formato de la mayoría de imágenes prediseñadas de Word, normalmente de las vectoriales.
b. Insertar imágenes en
línea
Si hacemos clic en Imágenes en línea aparece la ventana.
siguiente
Ø Imágenes prediseñadas de Office.com En el cuadro Buscar introduciremos palabras que describan lo que
las buscamos. Por ejemplo al escribir perro aparecen las imágenes que tengan relación con ese concepto. Para insertar una imagen en el documento basta hacer doble clic sobre ella, o hacer clic para seleccionarla y luego pulsar Insertar. Esta última forma tiene la ventaja que podremos
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WORD 2013 WINDOWS 10 1MANUAL DE AYUDA AL USUARIO ver el tamaño de la imagen en la parte inferior izquierda. La imagen se descargará de Internet. Aunque se pueden buscar imágenes desde el cuadro de búsqueda no hay disponible una búsqueda por categorías. Sin embargo si entras directamente en la web de Office.com si hay disponible búsqueda por categorías y otras opciones de búsqueda. Aunque las imágenes disponibles son las mismas. Ø Búsqueda de imágenes de Bing Desde aquí podemos buscar imágenes en Internet desde el buscador Bing, simplemente escribe la palabra clave en el cuadro de búsqueda y pulsa INTRO. Aparecerán una serie de imágenes, en principio, se muestran imágenes con licencia Creative Commons que permiten usarlas según cada tipo de licencia. Normalmente para usos no comerciales. También se puede quitar ese filtro y buscar entre todas las imágenes de la web. Ø SkyDrive Si tenemos una cuenta en SkyDrive podemos buscar imágenes en ella desde aquí. Ø También insertar desde Podemos vincular nuestras cuentas de Facebook y Flickr para insertar imágenes directamente desde estos servicios en nuestro documento Word. c. Insertar imágenes desde archivo En este caso haremos clic en la opción Imagen de la pestaña Insertar > grupo Ilustraciones, se abrirá una ventana similar a la que se nos muestra cuando queremos abrir un documento Word, y que ya conocemos. Puede venirte bien pulsar el botón que permite mostrar un panel de vista previa en la ventana para ir viendo las imágenes sin tener que abrirlas, simplemente seleccionándolas. Una vez seleccionado el archivo que queremos importar pulsaremos el botón Insertar y la imagen se copiará en nuestro documento. Ø Incluir imágenes de Internet Para incluir en el documento una imagen de Internet, el proceso será el mismo. Lo único que deberemos aprender es a guardar la imagen en el disco duro para poder utilizarla como haríamos con cualquier otra imagen. En los navegadores más modernos al colocar el cursor sobre una imagen aparecen estos iconos en una esquina de la imagen, si hacemos clic lograremos el mismo resultado. Por otro lado, cuando utilizamos un buscador (Google, Bing,...) por
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WORD 2013 WINDOWS 10 1MANUAL DE AYUDA AL USUARIO defecto busca en la Web todo tipo de documentos, pero tenemos la posibilidad de marcar Imágenes en la barra superior para que sólo busque imágenes. Ø Incluir imágenes desde otros programas Seleccionando y copiando una imagen que estamos utilizando en otro programa, como Paint o Photoshop, la podremos Pegar en Word.
d. Insertar captura de pantalla Una opción de la pestaña Insertar > grupo Ilustraciones que puede resultar útil es la de Captura. La captura de pantalla es una imagen exacta de lo que se está visualizando en la pantalla de tu ordenador. Los pasos para realizar una captura de pantalla, sin utilizar este comando, son: ü Pulsar la tecla Imp pant (Imprimir pantalla). Para hacer la "foto" (copia de lo que estamos visualizando) y que se guarde en el portapapeles. Pegar la imagen a un editor de dibujo, como puede ser el paint. ü Guardar la imagen. Insertar la imagen en Word desde la pestaña Insertar y la opción Imagen desde archivo. Al hacer clic sobre Captura, se despliega un menú que permite escoger qué pantalla queremos capturar. Se muestran cada una de las ventanas abiertas no minimizadas. Basta hacer clic sobre una de ellas para que se copie en el documento de Word. También dispone de la opción Recorte de pantalla. Te permite escoger con qué zona concreta de la ventana quieres quedarte. Después de pulsar sobre Recorte de pantalla dispones de tres segundos para colocarte en la pantalla que desees, suponiendo que tienes varias abiertas, a continuación basta mover el cursor para capturar la zona de la pantalla elegida. Otro punto interesante a tener en cuenta es que la propia ventana de Word no aparece en la captura, se omite como si no existiera, de forma que podemos disponer de las capturas sin preocuparnos peor qué Word nos tape zonas de la ventana o nos quite espacio en la pantalla. Las capturas se insertarán en su tamaño real, pero no te preocupes, porque podrás manipular la imagen para cambiarle el tamaño y otras propiedades. e. Manipular imágenes Para modificar una imagen primero hay que seleccionarla haciendo clic en ella. La imagen quedará enmarcada por unos pequeños iconos y veremos que disponemos de las Herramientas de imagen agrupadas en la pestaña Formato.
Tamaño
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WORD 2013 WINDOWS 10 1MANUAL DE AYUDA AL USUARIO Los cuadraditos que apreciamos al seleccionar la imagen, situados en las esquinas, se pueden arrastrar para modificar simultáneamente la altura y anchura de la imagen. Los cuadraditos situados entre cada una de las esquina sirven para modificar únicamente la altura o la anchura, dependiendo de cuál arrastremos. . Si lo que queremos no es redimensionarla, sino recortarla para quedarnos con sólo una parte de la imagen, también lo podremos hacer desde aquí con la herramienta Recortar. Al hacer clic sobre ella se dibujará un borde negro que rodea la imagen. Lo único que debemos hacer es acercar el cursor al borde y hacer clic e ir arrastrando. Veremos sombreada la zona que se va a eliminar y al hacer clic fuera de la imagen se aplicará el recorte. Estilos En el grupo Estilo dispondremos de un conjunto de Estilos rápidos para dotar a la imagen de un contorno vistoso que puede simular un marco de fotografía o aplicar sombreados y relieves. Con los botones Contorno de imagen, Efectos de la imagen y Diseño de imagen podremos crear un estilo personalizado o modificar el aspecto del que hayamos aplicado. Ajustar Veamos las herramientas disponibles en grupo Ajustar. Con Quitar fondo podemos dejar transparente el fondo de fotografías que tengan un fondo bien definido, en otro caso la herramienta no puede eliminarlo con precisión. En el caso de las fotografías las Correcciones nos permiten ajustar la nitidez, brillo y contraste de una forma intuitiva. En vez de tener que ir jugando con distintos valores, Word lo que hace es mostrar un conjunto de pre visualizaciones entre las que elegiremos cuál nos gusta más. Para modificar el Color, disponemos de opciones de saturación y tono, así como la opción de colorear la imagen, también con el mismo sistema de pre visualización. Los Efectos artísticos también pueden dar un buen acabado a una imagen. Aunque se suelen aplicar en contadas ocasiones porque distorsionan bastante la imagen original, pueden resultar útiles para dar un efecto curioso a una imagen de portada, por ejemplo. Organizar Desde el grupo Organizar podremos acceder a las herramientas que nos permiten posicionar, voltear, alinear y ajustar la imagen a su contexto.
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WORD 2013 WINDOWS 10 1MANUAL DE AYUDA AL USUARIO Ø Posición ajusta la imagen respecto a la página. En cambio, Ajustar texto: Ajusta la imagen respecto del texto que la rodea. Ø -Girar. Muestra un menú con diferentes opciones de giro y volteo aplicables a la imagen. No importa cuántos cambios realicemos sobre las siempre dispondremos de las opciones Restablecer imagen y Restablecer imagen y tamaño para devolver aspecto original, desde el grupo Ajustar. Panel Formato de imagen. Puedes acceder a este panel haciendo clic en el la pestaña Formato > grupo Estilos de f. Insertar formas y
imágenes, a la imagen su
botón
de
imagen. dibujar
Word también dispone de herramientas que nos permiten realizar nuestros propios dibujos. Para utilizarlas deberemos pulsar el botón Formas de la pestaña Insertar. Selecciona la que más te guste y haz clic sobre ella. Enseguida podrás volver al documento y ajustar sus características a tu antojo. Dentro de Formas básicas, existe una forma llamada Cuadro de texto que es un tanto especial, porque permite insertar texto en su interior. Esto ya no es realmente necesario, porque en las últimas versiones de Word es posible incorporar texto en cualquier forma, simplemente haciendo clic y escribiendo dentro de la forma. Aquí tienes un ejemplo de un dibujo con texto. La última opción, Nuevo de dibujo requiere una explicación previa. Normalmente, al crear una está se incrusta en el texto documento, y el texto se puede ajustar a su alrededor. Manipular formas
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lienzo forma, del
WORD 2013 WINDOWS 10 1MANUAL DE AYUDA AL USUARIO g. Manipular Forma Los gráficos y formas, admiten multitud de modificaciones como giros y cambios de tamaño y proporciones. Para modificar un gráfico lo primero que hay que hacer es seleccionarlo, para ello hacer clic sobre él y aparecerán unos puntos de control a su alrededor. Para modificar el tamaño, situar el cursor en los puntos de control y, cuando cambie de forma a una doble flecha, hacer clic y arrastrarlo para conseguir el nuevo tamaño. Aquí vemos el resultado de arrastrar hacia la derecha. Para mantener la proporción mantener pulsada la tecla MAYÚS mientras se arrastra desde una de las esquinas Para girar el gráfico, lo seleccionamos y hacemos clic sobre el círculo que vemos en la parte superior central de la imagen. Moveremos el ratón y apreciaremos con una figura semitransparente cómo quedará. Soltaremos el clic cuando esté en la posición deseada. Además, algunos gráficos también tienen un rombo amarillo que sirve para distorsionar o cambiar la forma del gráfico. En este ejemplo un triángulo isósceles se ha convertido en escaleno.
El icono de la derecha sirve alinear la forma respecto al texto que la rodea.
para
Formato Desde la pestaña Formato podemos modificar aspectos estéticos como el color de su contorno o relleno, sombra o añadir efectos 3D. Además de la mayoría de opciones de organización y ajuste de tamaño que ya hemos visto anteriormente.
Desde el grupo Organizar tenemos opciones que son especialmente útiles cuando trabajamos con más de una forma a la vez. h. Insertar gráficos de Excel Word 2013 utiliza Excel para representar información numérica de forma gráfica. En la pestaña Insertar hacemos clic en el botón Gráfico. Aparecerá un cuadro de diálogo desde donde podremos seleccionar el tipo de gráfico que necesitamos. Seleccionaremos un tipo de la lista de la izquierda y un subtipo de los iconos de la parte superior y pulsamos Aceptar. Aparecerá el hoja de Excel que
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gráfico y la nos servirá
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WORD 2013 WINDOWS 10 1MANUAL DE AYUDA AL USUARIO como punto de partida. Junto con la tabla de datos correspondiente. Para introducir valores en la hoja de datos, bastará hacer clic en cada casilla e introducir nuevos datos y nombres para las series y categorías. Nos desplazaremos a través de las celdas de la hoja de cálculo igual que lo hacíamos en las tablas de Word. El gráfico se dibujará automáticamente a partir de los datos introducidos. Podemos modificar el tipo de gráfico, mediante el icono Tipo de gráfico que aparece en la pestaña Diseño, cuando hacemos clic en un gráfico. Desde la pestaña Formato que hemos ido viendo a lo largo del tema podremos establecer el estilo y visualización del gráfico tanto globalmente como de cada uno de sus componentes. También aparece la pestaña Diseño desde la que podrás indicar muchos de las opciones de presentación del gráfico, como estilos de diseño, cambiar colores, etc.
i. Insertar vídeo Podemos insertar vídeos en nuestro documento de Word desde la pestaña Insertar con la opción Vídeo en línea Se abrirá la ventana para vídeo.
siguiente buscar el
Podemos buscar vídeos con el buscador de Microsoft, Bing, o insertar el código que se encuentra en los sitios web, o desde YouTube. Una vez seleccionado un vídeo basta pulsar el botón Insertar para poner el vídeo en el documento. Una vez insertado el vídeo se puede mover y redimensionar como cualquier imagen. Para reproducir el vídeo basta pulsar el botón Play que aparece en el centro del vídeo.
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Windows 2010 1. Novedades en Windows 10 a. Introducción La versión anterior del sistema operativo Windows, conocida como Windows 8, es probablemente junto con Windows Vista, la que menos tiempo se ha mantenido vigente en el mercado. A pesar de que pretendía ser un parteaguas en la historia de los sistemas operativos Windows, al introducir la novedosa interfaz Modern UI (también conocida como Metro), el abandono del conocido botón de inicio (utilizado desde Windows 95), fue tan criticado que tuvieron que reincorporarlo parcialmente en una actualización a la que llamaron 8.1. Sin embargo, eso no terminó por convencer a los usuarios y generó el incentivo necesario para que Microsoft renovara su principal producto de software. De modo natural, esta versión debió denominarse Windows 9, pero no fue así. La decisión de la empresa por marcar un contraste con versiones anteriores los llevó a llamar Windows 10 a la nueva versión. Su característica más destacada, por supuesto, es el retorno del botón Inicio, pero combinado con la interfaz Modern UI en un intento por combinar y rescatar lo mejor de Windows 7 y Windows 8. Pero los programadores de Microsoft fueron mucho más allá: han creado un sistema operativo que pretender homogeneizar la interfaz de diversos dispositivos. Windows 10 busca crear una experiencia de uso funcional y sencilla tanto para computadoras de escritorio, como portátiles, teléfonos móviles y tabletas. Por ello, Windows 10 no sólo es apto para utilizarse ágilmente con un teclado y ratón tradicionales, sino también en pantallas táctiles de diverso tipo y tamaño. Otro aspecto muy importante a destacar es que todos los usuarios de Windows 7, 8 y 8.1 podrán actualizar a la versión Home de Windows 10 de manera gratuita. Las computadoras nuevas vendrán con Windows 10 de fábrica, por supuesto, pero los usuarios de las versiones mencionadas pueden descargarlo a partir de agosto de 2015 y durante un año, hasta agosto de 2016, lo que resulta muy novedoso tratándose de Microsoft. b. Novedades de Windows 10 Otra característica interesante a tener en cuenta en esta nueva versión de Windows es la aparición, por primera vez en este sistema operativo, de los Escritorios virtuales. Si por alguna razón necesitamos trabajar con muchos programas o documentos al mismo tiempo, podemos organizar sus ventanas en escritorios independientes entre sí, de modo que cada escritorio contenga sólo una o dos ventanas y luego podremos movernos entre los escritorios fácilmente, añadiendo orden al trabajo. Microsoft Edge. Otra de las novedades más destacadas de la nueva versión de Windows es la sustitución de Internet Explorer por su nuevo navegador de Internet llamado Microsoft Edge. Aplicaciones multimedia: Fotos, música y películas. Windows 10 incluye tres aplicaciones nuevas para el manejo de los archivos
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WORD 2013 WINDOWS 10 1MANUAL DE AYUDA AL USUARIO multimedia: Fotos, Música y Películas. Fotos recopila y organiza todas las imágenes de nuestro ordenador dándonos un acceso simple a ellas. En el caso de Música y Películas, tendremos acceso a contenidos en línea a través de la tienda Windows. Cortana, asistente personal por voz. Microsoft ha decidido incorporar su propio asistente personal de voz para hacerle competencia a Siri de Apple y a Google Now. A este asistente no sólo puedes hacerle cualquier consulta que desees, también puedes ordenarle algunas acciones en el ordenador o usarlo como herramienta para recordar citas y tareas. También cuenta chistes. OneDrive integrado. OneDrive es un servicio de almacenamiento en la nube que ya existía antes de Windows 10, sin embargo, en esta versión han mejorado la integración con el sistema operativo y con el Explorador de archivos, de modo que su uso es muy sencillo. Continuum. Continuum es una nueva característica de Windows 10. Podemos definirla como la capacidad del Sistema Operativo de adaptarse a las pantallas de los distintos dispositivos que estemos utilizando. Xbox integrado. Los fanáticos de los videojuegos podrán disfrutar de esta característica de Windows 10. Centro de actividades. El Centro de actividades es una nueva zona en la pantalla principal de Windows que nos permite recibir y revisar las notificaciones del sistema, así como elegir diversas acciones, como cambiar el ordenador a modo avión o modificar la pantalla a modo tableta. Tienda de aplicaciones. la integración con el nuevo Windows 10 la convierte en una especie de relanzamiento.
c. Mejoras de Windows 2010 El menú inicio El menú inicio clásico ahora si regresa de verdad, con acceso a todas las aplicaciones y lugares como lo hacías en Windows 7, pero además incluirá las live tiles o baldosas de la pantalla de inicio de Windows 8 Modo táctil La pantalla de inicio de Windows 8 con sus baldosas no desaparecerá por completo, el usuario podrá decidir si la quiere usar, especialmente útil para aprovechar dispositivos con pantallas táctiles, esto es lo que Microsoft ahora llama el “modo touch” de Windows 10. Las aplicaciones Modern correrán en el escritorio En Windows 10, las aplicaciones Modern podrán verse en ventanas comunes y corrientes, con botones para maximizar, minimizar y cerrar. Escritorio s virtuales
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WORD 2013 WINDOWS 10 1MANUAL DE AYUDA AL USUARIO Microsoft finalmente está agregando una característica que hemos tenido en Linux y OS X desde hace años: los escritorios virtuales Multitarea mejorada . Gracias al botón de multitareas podremos ver todas las ventanas abiertas al mismo tiempo, no solo iconos representativos, lo que nos dará más control e información sobre lo que estamos ejecutando.
d. Versiones de Windows
10
Hay cuatro ediciones Windows 10 en el mercado computadoras tipo
distintas de para
PC: Home, Pro, Enterprise y Education. Home. La versión Home está orientada a usuarios sin requerimientos especiales, pero con todas las características necesarias del sistema operativo: multitareas, administración de archivos, multimedia, etcétera, además de las novedades propias de la versión, como el nuevo navegador Edge que ya mencionamos. Pro y Enterprise. La edición Pro y Enterprise tiene las mismas características más otras orientadas al trabajo en redes corporativas, reforzando aspectos de seguridad de la información, conexión a redes privadas virtuales, prioridad en actualizaciones críticas, etcétera. Education. la edición llamada Education se deriva de Enterprise, pero está destinada a entidades educativas y académicas, con programas especiales para que estudiantes y profesores puedan adquirirla a precios especiales. e. Compatibilidad del Software Cuando cambiamos de sistema operativo siempre hay algo que tenemos que tener en mente: la compatibilidad de los programas que utilizamos con el nuevo sistema. En el caso de Windows 10 se supone que todos los programas que funcionaban en Windows 7 y 8 seguirán funcionando sin requerir de actualizaciones o adaptaciones particulares. Al momento de escribir estas líneas, lo más relevante que se informa en medios especializados es que algunos dispositivos requieren simplemente ser reinstalados después de la actualización a Windows 10, como las impresoras y los escáneres, pero después de dicha reinstalación no presentan mayor problema. f. Actualización de Windows 8 a Windows 10
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WORD 2013 WINDOWS 10 1MANUAL DE AYUDA AL USUARIO En cambio, queremos referirnos aquí a la actualización a Windows 10 desde todos los ordenadores con Windows 7 y 8, los cuales, como ya mencionamos, han recibido a través de Internet, la invitación a actualizarse a este sistema operativo de modo gratuito desde Agosto de 2015. El proceso de actualización es realmente muy sencillo, pero implica plantearnos seriamente si deseamos o no dicho cambio y cómo se realiza éste. g. Compatibilidad a programas antiguos ¿Qué ocurre si a pesar de todo no podemos ejecutar un programa que no ha sido desarrollado para Windows 10? Para ello disponemos de la herramienta de “modo de compatibilidad”, ya integrado desde Windows 7. La forma de actuar es este caso es muy simple, ya que lo que hace es “engañar” al programa para que piense que estamos en una versión anterior. Aunque hay casos en el que Windows 10 no podrá ejecutar aplicaciones antiguas, será cuando queramos instalar programas de 16 bits. h. Modo Windows XP Muchas aplicaciones desarrolladas para Windows XP funcionarán correctamente en Windows 10 excepto por un pequeño problema. Durante la era de Windows XP, la mayoría de usuarios utilizaban por defecto la cuenta de administrador y las aplicaciones estaban codificadas para funcionar con la cuenta de administrador. No era una buena idea ejecutar todas las aplicaciones como administrador porque una aplicación maliciosa podía tomar el control de todo el sistema y de ahí la implementación del UAC (Control de cuentas de usuario), a partir de Windows Vista. Por ello algunas aplicaciones de Windows XP no funcionarán en Windows 10 hasta que no le concedas determinado permisos. Si una aplicación antigua no te funciona en Windows 10 es lo primero a probar:
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2. El sistema operativo Windows 10 a. El Sistema Operativo De entrada, tenemos Microsoft Windows y todas sus diversas versiones que aún son utilizadas en todo el mundo: XP, Vista, 7, 8, 8.1 y ahora la llamada versión 10. En el terreno de los ordenadores portátiles y de escritorio, también tenemos Linux y MacOS, entre otros. En los dispositivos móviles, como los smartphones y las tabletas, tenemos iOS, de Apple, exclusivo de sus productos, y el muy difundido Android. ¿Pero qué es un Sistema Operativo? Bueno, podemos definir al Sistema Operativo como el programa que permite controlar y gestionar los recursos físicos del dispositivo (hardware), así como el intercambio de información con el usuario (lo que definimos como la interfaz), al tiempo que genera el ambiente en el que funcionan el resto de los programas que utilizamos (también llamados "aplicaciones") . Esta definición simple de un Sistema Operativo implica muchas características: Ofrece un buen número de herramientas que permiten el uso de los diversos programas que se ejecutan en él, algunas de ellas, incluso, invisibles para el usuario; permite la conmutación entre programas diversos que estén trabajando simultáneamente; facilita el intercambio de datos entre aplicaciones distintas; da una administración única a procesos que usan los diversos programas, como la impresión, la conexión a Internet e incluso la instalación y denostación de los mismos. Además, todos los Sistemas Operativos y Windows 10 no es la excepción, ofrecen un bagaje de programas elaborados de modo especial para que el usuario pueda realizar tareas básicas: Una calculadora, un reloj, un procesador de textos simple, un programa de navegación por Internet, programas de reproducción multimedia (audio y video), un programa básico de dibujo, etcétera. b. Dispositivos básicos: El ratón, el teclado y el teclado en pantalla Además del sistema operativo, para utilizar el ordenador hacen falta unos dispositivos básicos que permitan nuestro control sobre él. El teclado y el ratón son lo más generalizados. Para acceder a él, puedes pulsar en Inicio > Todas las aplicaciones > Accesibilidad de Windows >Teclado en pantalla. También puedes encontrarlo gracias al buscador situado en el menú Inicio, simplemente escribiendo en el cuadro de texto teclado en pantalla. El teclado se puede utilizar ya sea con o sin pantalla táctil, pero tiene más sentido
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WORD 2013 WINDOWS 10 1MANUAL DE AYUDA AL USUARIO utilizarlo cuando no disponemos de otro teclado. c. Las ventanas Cada aplicación se abre en un recuadro llamado ventana, lo que nos permite tener varias aplicaciones funcionando a la vez e ir cambiando de una a otra, mostrando u ocultando sus ventanas. La mayor parte de las ventanas de Windows siguen la misma estructura y son similares a la que puedes ver en esta imagen. Vamos a describir los conceptos básicos de las ventanas: La barra de título está situada en la parte superior de la ventana. Indica el nombre del programa o documento. Los
botones
de
tamaños permiten variar el tamaño de las ventanas. Están situados en la esquina superior derecha y permiten minimizar, maximizar-restaurar y cerrar. El botón minimizar convierte la ventana en un botón situado en la barra de tareas de Windows 10, escondiendo la ventana y mostrando lo que haya tras ella. El botón maximizar amplia el tamaño de la ventana a todo el área de trabajo, sin dejar de mostrar la barra de tareas. El botón restaurar da a la ventana un tamaño menor al de pantalla completa, para permitirnos ajustar el tamaño y la posición que consideremos oportuno. Por defecto adopta el tamaño y posición de la última vez que fue restaurada. Sólo se muestra cuando la ventana está maximizada, sustituyendo al botón maximizar. El botón de cerrar se encarga de cerrar la ventana. En el caso de haber realizado cambios en algún documento te preguntará si deseas guardar los cambios antes de cerrar. Las barras de desplazamiento permiten movernos a lo largo y ancho de la hoja de forma rápida y sencilla. Redimensionar una ventana. Podemos personalizar el tamaño de una ventana colocando el cursor en el borde de la ventana. d. El teclado y el ratón Lo principal antes de empezar a manejar un Sistema Operativo es conocer los distintos componentes que forman parte del ordenador o que están muy asociados a ellos como: El Teclado El teclado, permite introducir texto, así como instrucciones específicas a través de teclas especiales, como veremos enseguida. 1) Teclas de Función: Su uso depende de cada programa, aunque hay algunas convenciones establecidas respetadas por la mayoría de ellos. Por ejemplo, F1 activa el sistema
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WORD 2013 WINDOWS 10 1MANUAL DE AYUDA AL USUARIO de ayuda. F2 sirve para editar (modificar) algún elemento, F5 redibuja la pantalla, etcétera. 2) Esc (Escape): Cancela opciones no deseadas. Cierra menús, cuadros de diálogo, etcétera. En el trabajo cotidiano, suele convertirse en la primera opción natural cuando activamos una opción de modo incorrecto. 3) Bloq May (Bloque mayúsculas): Conmuta el teclado de minúsculas a mayúsculas y viceversa. 4) Mayús (Mayúsculas): Sirve para obtener mayúsculas y los símbolos que están arriba de los números, pero sin conmutar el teclado. Por tanto, debe presionarse simultáneamente con la tecla deseada. 5) Ctrl (Control): Tiene diversos fines según el programa, pero siempre se utiliza en combinación con otras teclas. 6) Logo de Windows: Despliega el menú Inicio. 7) Alt: Su función primaria individual es activar el menú del programa que estemos utilizando. Sin embargo, suele utilizarse en combinación con otras teclas para múltiples funciones según el programa. 8) Enter: Se usa para introducir un dato a la computadora, aceptar una opción, indicar un fin de párrafo, etcétera. 9) Icono de menú: Activa el menú contextual. Equivale a pulsar el botón derecho del ratón. 10) Las flechas: Desplazan el cursor u otros elementos en la pantalla. 11) INS (Insert o Insertar): Permite la inserción de datos, texto u objetos en el punto donde se encuentre el cursor. 12) Supr (Suprimir): Borra los datos elegidos en pantalla. 13) RegPag y AvPag (Regresar Página y Avanzar Página): Desplazan los datos en pantalla según el programa.. 14) Inicio: Desplaza el cursor al inicio de los datos, de una línea o de una página según el programa utilizado. 15) Bloq Num (Bloque numérico): Conmuta el teclado numérico entre los números y las opciones alternativas que cada tecla ofrece. 16) Retroceso: Borra el caracter que está a la izquierda del cursor. ü Combinar teclas: Para realizar algunas funciones hay que pulsar dos Teclas especiales: Algunas teclas contienen más de un signo, por ejemplo las numéricas de la parte superior. La forma de elegir un caracter u otro es combinar la pulsación de esa tecla con las teclas especiales Mayúsculas (también llamada Shift) y Alt Gr. Otra tecla que también se suele utilizar es ESC. Sirve para cerrar algunas ventanas, programas o "escapar" en diferentes circunstancias, como cuando ha ocurrido un error en la aplicación en que estábamos trabajando. Su utilidad, como la del resto de teclas especiales, depende del programa con el que estemos usando, por lo que es una buena costumbre consultar la ayuda y documentación que ofrecen los mismos. El Ratón Los botones del ratón: Hoy en día hay una gran variedad de ratones, con 2, 3, incluso hasta cuatro botones, pero las funciones básicas son las mismas. El botón Izquierdo. Es el más utilizado porque con él seleccionaremos los objetos y pulsamos botones en pantalla. El botón del medio o la rueda dentada se utiliza para desplazar hacia arriba o hacia abajo la pantalla. A veces, para que tenga efecto, tenemos que pinchar en el área donde nos queremos desplazar. El botón derecho se utiliza para desplegar el menú contextual, este menú recibe este nombre porque
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WORD 2013 WINDOWS 10 1MANUAL DE AYUDA AL USUARIO en función del objeto seleccionado el menú contendrá unas opciones u otras, es decir, depende de su contexto. Las funciones del ratón: El clic. Se realiza con el botón izquierdo del ratón una pulsación sobre algún objeto, de esta forma seleccionamos el objeto con el que queremos trabajar (una ventana, un botón, un icono...). Pinchar y arrastrar. Se utiliza para seleccionar varios objetos al mismo tiempo. Para hacerlo pinchas en una zona y arrastras hasta seleccionar los objetos deseados, luego suelta el botón. Normalmente las ventanas sólo se pueden arrastrar si nos situamos en la parte superior, es decir, en la barra de título. Doble clic. Se utiliza para ejecutar una acción (abrir una carpeta, un documento, iniciar un programa a partir de su icono...). Punteros del ratón: Normal. El aspecto normal del puntero del ratón es una flecha formas:
, pero puede tomar estas otras
Ocupado. Tiene la forma de un disco . El ordenador está procesando y no permite hacer ninguna otra operación hasta que no acabe la actual. Texto. e. Tipos de ventanas Ventanas del Explorador. Accederemos a este tipo de ventana cada vez que abramos una carpeta para ver su contenido. Veremos el Explorador de Windows con detalle en la Unidad 5. Ventana de opciones de configuración. Son ventanas desde las que podemos configurar el sistema. Ventana s de diálogo abrir/guard ar. Tienen una apariencia similar opciones), carpeta a
al Explorador de archivos (sin la Cinta de pero sirven para elegir un archivo o abrir, o la ubicación de un archivo a guardar. El aspecto de la ventana depende también del programa desde el que se abra.
Ventana de propiedades. Nos permiten cambiar las propiedades del objeto sobre el que se pulsa, organizando las opciones en distintas pestañas.
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WORD 2013 WINDOWS 10 1MANUAL DE AYUDA AL USUARIO Ventanas de asistente. Aparecen cuando se inicia un asistente. Normalmente nos da una serie de opciones a escoger o rellenar, y un botón Siguiente, que nos permite avanzar por el asistente, hasta la última ventana, en la que el botón será Finalizar. Mensajes o cuadros de diálogo. Muchas veces nos encontraremos con mensajes, que preguntan qué acción realizar, nos informan de un evento del sistema, o nos pide que introduzcamos un valor. Cuando aparecen estos mensajes es porque el programa necesita una respuesta para saber qué hacer a continuación, por ello no podremos continuar con nuestra tarea hasta que hayamos elegido una opción. f. Cerrar ventanas Windows nos ofrece la posibilidad de cerrar las ventanas de varias formas. Con el Ratón. Haciendo clic sobre el aspa situada en la parte superior derecha de la ventana. Pulsando en la esquina superior izquierda. Al hacerlo, se despliega un menú con las opciones de la ventana, en el que podemos escoger Cerrar. A través del menú. Abriendo el menú Archivo, cuando está disponible, o haciendo clic sobre la esquina superior izquierda y seleccionando la opción Cerrar o Salir. Con el teclado. Con las teclas Alt + F4 podremos ir cerrando las ventanas activas una por una. En caso de no haber ninguna abierta nos preguntará si queremos cerrar el sistema. Cerrar desde la barra de tareas. En la barra inferior vemos un icono por programa abierto. Sea cual sea la forma que utilices para cerrar, si tratas de cerrar un programa sin haber guardado los cambios que has efectuado, te saldrá un cuadro de diálogo preguntándote si deseas guardar los cambios antes de cerrar. Guardar. Guarda los cambios y después cierra la aplicación. No guardar. Cierra la aplicación sin guardar los cambios. Cancelar. Vuelve a la pantalla anterior, no guarda los cambios y tampoco cierra la aplicación. g. Organizar ventanas Windows 10 ofrece las mismas opciones de organización que en otras versiones anteriores, pero además, incorpora una novedad que explicaremos a continuación.
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WORD 2013 WINDOWS 10 1MANUAL DE AYUDA AL USUARIO El método clásico es haciendo clic sobre la barra de tareas, con el botón derecho del ratón. Visualizaremos las siguientes cuatro opciones: Ventanas en cascada: Sitúa las que están abiertas en el escritorio otra y las redimensiona. Las va colocando con un cierto desplazamiento entre ellas, de que vemos la que se sitúa al frente, tenemos a mano las barras de
ventanas una tras
para a primer plano en cualquier momento.
modo pero título del resto pasarlas
Mostrar ventanas apiladas: Sitúa las ventanas que están abiertas en el escritorio una bajo la otra. No importa cuántas ventanas sean, pero puede resultar poco práctico cuando tenemos muchas ventanas ya que el espacio proporcional para cada una podría ser demasiado estrecho para trabajar con ellas. Recomendamos utilizarlo como mucho para dos o tres. Ventanas en paralelo: Exactamente igual que mostrar en ventanas apiladas, pero en vez de situarlas en horizontal, lo hace en vertical, una junto a la otra. Mostrar el escritorio: Es equivalente a minimizar todas las ventanas. Minimizar todo, excepto una ventana: A veces, mientras trabajemos, llegaremos a abrir muchas ventanas. Es posible que nos venga bien minimizar todo, excepto una ventana en concreto con la que pensamos seguir trabajando. Arrastrar la ventana en la superficie del escritorio. Esta función se llama Aero Snap y es una característica de Windows 10 también implementada por primera vez en Windows 7.
3. El Escritorio y la barra de Tareas En el momento en el que encendemos nuestro ordenador y Windows inicia, lo que vemos es lo que se llama la pantalla de bloqueo. Se trata de una imagen que podemos personalizar y que nos ofrece lo que podríamos considerar como información preliminar antes de trabajar cada
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WORD 2013 WINDOWS 10 1MANUAL DE AYUDA AL USUARIO día. La fecha, la hora, si la conexión de Internet está establecida o no y notificaciones personalizadas que, como veremos más adelante, podemos configurar. Algo como lo siguiente, con una de las imágenes preestablecidas de Windows. Esta pantalla debemos desplazarla hacia arriba, ya sea con el botón izquierdo del ratón o haciendo un movimiento de desplazamiento con el dedo en las pantallas táctiles. Eso nos llevará a la pantalla donde debemos indicar la contraseña de nuestro sistema. Después de indicar la contraseña o el PIN, finalmente llegamos al Escritorio de Windows 10. El Escritorio es el lugar en el que vamos a trabajar cotidianamente. Aquí es donde ejecutamos programas, abrimos archivos, buscamos objetos, etcétera.
a. Conocer el escritorio de Windows 10 Los iconos del escritorio se activan haciendo doble clic con el ratón o con el dedo en pantallas táctiles. Pueden ser de tres tipos: Programas, carpetas que contienen archivos, o bien, archivos que, al ser pulsados, abren el programa con el que fueron creados y con la información que contienen. También tenemos otro tipo de iconos que se llaman Accesos directos. Sin embargo, estos accesos directos finalmente apuntan también a programas, carpetas o archivos. A su vez, de manera predeterminada (ya que podemos moverla a cualquier lado de la pantalla), en la parte inferior tenemos una barra que contiene diversos elementos. En la parte izquierda, el botón del menú Inicio. Luego, a su derecha, tenemos la caja de búsqueda que es una de las novedades de Windows 10. A la derecha de la caja de búsqueda, tenemos otro elemento novedoso: el botón Vista de tareas, el cual, dependiendo de nuestra dinámica de trabajo, puede llegar a ser muy útil. Enseguida tenemos iconos de acceso rápido. Esta área, por supuesto, también es personalizable. De modo predeterminado contiene tres iconos: El del nuevo navegador de Internet, llamado Edge, otro que sirve para abrir el Explorador de archivos y otro más que nos lleva a la tienda de aplicaciones de Microsoft. En la imagen hemos añadido un icono más, el del navegador Chrome, sólo para ilustrar que podemos añadir los iconos de los programas que deseemos, así tendremos un acceso inmediato a ellos.
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WORD 2013 WINDOWS 10 1MANUAL DE AYUDA AL USUARIO Después tenemos un área libre en la barra. En sentido estricto es el área de tareas. Cada aplicación (o programa, es lo mismo) que tengamos en ejecución se verá representado con un icono en esa área, lo cual nos permitirá administrar de diversos modos las ventanas abiertas en nuestro escritorio. En la primer imagen tenemos los iconos de acceso rápido que ya mostramos y luego el área libre del área de tareas (en negro). En la imagen inferior puede verse cómo en esa área aparecen los iconos de los programas abiertos, tres en este caso que resaltamos con un recuadro rojo. A la derecha de la barra de tareas tenemos una serie de pequeños iconos que, generalmente, representan elementos del funcionamiento del sistema. Estos iconos también pueden variar de máquina a máquina en función de la marca del ordenador y/o de los programas instalados. En la imagen podemos ver: 1) Un icono que indica el nivel de carga de la batería del ordenador portátil del que tomamos la imagen. 2) Un icono que representa la conexión de red utilizada. En este caso, usamos una conexión de cable Ethernet. En otros, puede verse un icono como éste que representa la conexión inalámbrica o WiFi del equipo. 3) Una bocina y sirve para establecer el volumen. 4) Este icono se mantiene constante en Windows 10, se trata de una nueva área o panel de notificaciones llamado Centro de actividades. 5) Desde Windows 95, todas las versiones muestran en esta área la fecha y la hora del equipo. 6) A la derecha hay una pequeña barra, casi imperceptible, delimitada por una línea tenue. Es un botón que minimiza todas las ventanas abiertas y despeja el escritorio cuando se pulsa. b.El Menú Inicio El Botón Iniciar es el botón a través del cual podemos acceder a todas las opciones que nos ofrece Windows 10. Si lo seleccionamos se desplegará un menú similar al que te mostramos a continuación. Se trata del menú Inicio. También podemos acceder a él mediante el teclado pulsando la tecla Windows. Se conforma de dos secciones muy de programas y tareas a la izquierda y "Tiles", baldosas o Azulejos a la Concentrémonos primero en la parte la parte superior, además del nombre tenemos una lista de las aplicaciones En la parte inferior, tenemos cuatro se mantienen fijas en el menú. Entre ambas, eventualmente, aparecerán
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claras: La lista una vista de derecha. izquierda. En del usuario, más usadas. opciones que
WORD 2013 WINDOWS 10 1MANUAL DE AYUDA AL USUARIO sugerencias de aplicaciones de la tienda en línea de Microsoft y avisos de programas instalados recientemente, como se puede ver en la siguiente imagen. Dependiendo del programa, podemos obtener la leyenda Recientes, Frecuentes, Tareas o Más visitados (en el caso de los navegadores). Esta característica se denomina Jump list y fue incorporada a Windows por primera vez en la versión 7. El sistema detecta automáticamente documentos o acciones que cree que pueden sernos de utilidad y nos las ofrece. De esta forma, no hace falta abrir el programa y luego buscar el documento que hemos cerrado hace 5 minutos, sino que desde la lista que nos muestra el icono > podemos seleccionar directamente este archivo y abrirlo inmediatamente. Los elementos de estas jump list también son susceptibles de anclarse, es decir, indicar que este documento permanezca siempre en la lista propuesta para este programa. Podemos hacer esto de dos formas: mediante la chincheta que aparece al situarse sobre el archivo o con el botón derecho sobre el nombre del documento para que aparezca el menú y con él la opción Anclar a esta lista. Por otra parte, en la sección inferior del menú podemos encontrar las opciones que enlistamos enseguida. El Explorador de archivos abre una ventana que permite movernos entre las unidades de almacenamiento de nuestro equipo para buscar y trabajar con nuestros archivos. La opción Configuración abre una ventana con todas las opciones para m o d i f i c ar y administrar la configuración de nuestro equipo. Inicio/apagado sirve, precisamente, para apagar el equipo, pero también para reiniciarlo o poner el equipo en suspensión (bajo consumo de energía sin perder la sesión).
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WORD 2013 WINDOWS 10 1MANUAL DE AYUDA AL USUARIO Finalmente, la opción Todas las aplicaciones nos muestra la lista de todos los programas instalados en nuestro ordenador organizados de modo alfabético. Para mover un recuadro, basta con mantenerlo pulsado y desplazar su posición. Al hacer clic en el botón derecho (o mantener la pulsación en pantallas táctiles), obtenemos un menú que nos permite modificar su tamaño, eliminarlos del menú Inicio (Desanclar de Inicio), desactivar su actualización dinámica y anclarlos a la barra de tareas.
c. La barra de tareas Ya habíamos mencionado que la barra de tareas contiene diversos elementos: Los programas de inicio rápido, los iconos temporales de los programas en ejecución, así como los iconos de sistema y notificación que se encuentran a la derecha. De este modo, la barra de tareas nos permite administrar las ventanas abiertas en el escritorio. Por otra parte, si hacemos clic con el botón derecho del ratón sobre uno de estos iconos de la barra de tareas, con las siguientes
obtendremos un menú opciones. La primera opción muestra el nombre del programa. Al pulsarlo, simplemente abre la ventana más reciente del programa. La segunda opción cambia según el caso. Si se trata de un icono que no está anclado a la barra de tareas (como acceso rápido), el menú ofrecerá anclarlo. La tercera opción ofrece cerrar las ventanas del programa abiertas.
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WORD 2013 WINDOWS 10 1MANUAL DE AYUDA AL USUARIO Ahora bien, en la barra de tareas también tenemos un icono que representa una carpeta. De modo similar al resto de los programas, ubicar el cursor sobre su icono muestra miniaturas de cada una de sus ventanas, para que con un clic podamos seleccionar alguna. La diferencia estriba en el menú contextual que aparece con el botón derecho del ratón sobre el icono de carpeta en la barra de tareas. Es un menú más extenso que, básicamente, nos ofrece la posibilidad de movernos más rápidamente por las carpetas de nuestro ordenador. Cómo visualizar las Barras de Herramientas En el apartado Barra de tareas hemos aprendido que la barra está dividida en dos zonas, la zona para los programas y la zona de notificación. Además de estas zonas, nosotros podemos personalizarla para ver otras barras que nos pueden resultar útiles. Hacer clic con el botón derecho del ratón sobre un espacio vacío de la barra de tareas. Seleccionar la opción Barras de herramientas. Del menú que se despliega seleccionar la barra de herramientas que deseas visualizar. Si al lado de la opción aparece una marca quiere decir que esa barra de herramientas está visible. Al pulsar la ocultaríamos.
d. Propiedades del menú Inicio Al pulsar con el botón derecho del ratón sobre un área libre de la barra de tareas, obtenemos un menú para modificar algunos aspectos de la misma barra. Las opciones que están disponibles son: Bloquear la barra de tareas impide que podamos ubicarla en alguna otra posición en pantalla. Ocultar automáticamente la barra de tareas tiene un efecto muy interesante. Usar botones de barra de tareas pequeños reduce el tamaño de los iconos. Ubicación de la barra de tareas en pantalla. Esta opción despliega un menú con cuatro opciones: Superior, Inferior, Izquierda o Derecha. Botones de la barra de tareas. Aquí podemos seleccionar si, además de los iconos de los programas abiertos, la barra
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WORD 2013 WINDOWS 10 1MANUAL DE AYUDA AL USUARIO muestra una etiqueta con su nombre. El triángulo
que hay a la derecha de algunas opciones del menú significa que al situarnos en esa opción nos va a desplegar un submenú. No necesitamos pulsar para que aparezca. Los tres puntos en el nombre de un elemento del menú indican que al pulsar se va a abrir un cuadro de diálogo. A veces también podemos ver incluidos en los menús las teclas rápidas que podemos utilizar para acceder a esa opción directamente.
e. Características y elementos de un menú En ocasiones durante la realización del curso, y en el uso habitual de Windows 10, desplegaremos una serie de menús con opciones para elegir entre ellas. Vamos a aprender cómo identificar diferentes estados en que pueden encontrarse los elementos de estos menús. Agrupaciones En la imagen vemos un menú contextual, concretamente el que vemos al pulsar botón derecho sobre el Escritorio. Si nos fijamos en su estructura nos daremos cuenta de que los elementos están agrupados. Lo que distingue un grupo de otro de elementos son unas finas líneas horizontales. En el menú Ver que aparece desplegado distinguimos tres grupos: El primer grupo son Iconos grandes, iconos medianos e iconos pequeños. Todos ellos se refieren al Tamaño de los iconos. El segundo son opciones de Organización de los iconos: ya sea automáticamente o alineando. Y el tercero permite activar o desactivar la presentación de los iconos del escritorio. Esta es una característica común a todos los menús. Normalmente se ordenan por temáticas. No se incluye el nombre de la agrupación, es algo que se adivina de forma lógica viendo cada una de las opciones que contiene. Estado Activado y Desactivado Con frecuencia los elementos de los menús muestran su estado: activado o desactivado, y permiten modificarlo. Las marcas más frecuentes son: Ø La marca circular: Si aparece junto a un elemento del menú, significa que está activado. Sólo puede existir un elemento marcado con esta opción dentro de un grupo. Por ejemplo, en el grupo que se refiere al tamaño de los iconos de la imagen, vemos que está marcado Iconos medianos. Eso significa que no son ni
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WORD 2013 WINDOWS 10 1MANUAL DE AYUDA AL USUARIO pequeños ni grandes. Para desmarcar la opción Iconos medianos tendremos que pulsar sobre cualquiera de las otras del mismo grupo, es decir, elegir otra. Ø La marca en forma de V, también llamada Tick: Si aparece junto a una opción del menú, es que está activada, exactamente igual que la marca circular. La diferencia es que no es exclusiva, es decir, podemos marcar todas las que queramos en un grupo. Para cambiar su estado de activado a desactivado o viceversa pulsamos sobre ese mismo elemento del menú. Elementos frecuentes de un menú Algunos de los elementos que más se repiten en los menús ya los hemos ido utilizando. Ø El triángulo que hay a la derecha de algunas opciones del menú significa que al situarnos en esa opción nos va a desplegar un submenú. No necesitamos pulsar para que aparezca. Ø Los tres puntos en el nombre de un elemento del menú indican que al pulsar se va a abrir un cuadro de diálogo. Es decir, una ventana que exige nuestra respuesta. No es como las ventanas convencionales que podemos dejar en segundo plano o minimizar y seguir trabajando. Los cuadros de diálogo interrumpen el uso del programa hasta que lo cerramos. Esto lo vemos frecuentemente, por ejemplo, en la opción Guardar como... que tienen muchos programas, porque hasta que no indicamos con qué nombre guardamos, no podemos seguir. f. Propiedades de la barra de tareas. La ventana de Propiedades se divide en pestañas: Barra de tareas. Podemos activar o desactivar las siguientes opciones de la barra de tareas: - Bloquear barra de tareas. Igual que si lo hacemos del menú contextual, cuando está desbloqueada, podemos modificar su tamaño. .- Al marcar Ocultar automáticamente la barra de tareas, esta no se visualiza todo el tiempo, y para verla debemos desplazar el puntero del ratón hasta la parte inferior de la pantalla. · Conservar la barra de tareas siempre visible hace que nada pueda estar "encima" de ella ocultándola. - Agrupar los botones similares, hace que si por ejemplo hay abiertas 9 ventanas del explorador se muestren como en la imagen, en vez de en nueve botones. - Mostrar inicio rápido, si se desactiva, se ocultan los iconos de inicio rápido junto al botón Inicio. - Si desactivamos Mostrar vistas previas de la ventana (en miniatura) al dejar el cursor sobre el botón de una ventana de la barra de tareas, no se mostrará su miniatura. Área de notificación.
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WORD 2013 WINDOWS 10 1MANUAL DE AYUDA AL USUARIO Desde aquí podemos personalizar el área de notificación de la parte derecha de la barra de tareas. Desde el botón Personalizar, podemos concretar para cada icono si queremos que se oculte cuando esté inactivo, o que se muestre u oculte siempre. Y en Iconos de sistema encontramos los iconos que se muestran por defecto: Reloj, Volumen, Red y Energía (en portátiles). Podemos desmarcarlos para ocultarlos. El resto de iconos se podrán quitar desde la aplicación a que pertenecen. Barra de herramientas. Aquí podemos activar o desactivar las distintas herramientas. En la imagen vemos la barra aC, que es una hemos creado con los accesos que nos
barras de barra personal que interesan.
g. La fecha y hora del ordenador En la parte derecha, dentro del área de notificación encontramos un reloj y un calendario. A este reloj lo denominamos fecha de sistema. Vamos a verlo con un poco más detalle, ya que es un elemento importante de nuestro sistema. Más allá de ser un simple reloj informativo, la fecha de sistema es la referencia temporal que tiene nuestro equipo. Cuando creamos documentos, por ejemplo, el ordenador guarda en qué fecha y hora fueron creados o modificados por última vez, por ello es importante tenerla correctamente configurada. De esta forma podremos saber cuándo modificamos por última vez un archivo o cuál es el más reciente, ordenarlos por fecha, etc. Al hacer clic en esa área, aparece un calendario completo que podremos consultar. También puedes consultar y modificar las propiedades del reloj al hacer clic sobre la hora de la barra de tareas y luego en Configuración de fecha y hora. Veremos el cuadro de diálogo de Fecha y hora tal y como muestra la imagen: Como podrás ver, al tener activada la opción Ajustar hora automáticamente el ordenador sincronizará la fecha y hora con algún servidor de Internet dispuesto para ello. Sin embargo, esto implica que el ordenador debe estar conectado a la red. Si no es así, entonces es posible que en algún momento no refleje la fecha y hora correctas. En cuyo caso debemos desactivar los ajustes automáticos y pulsar el botón Cambiar, que dejará de aparecer desvanecido. Eso nos llevará a una nueva ventana para establecer estos datos.
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WORD 2013 WINDOWS 10 1MANUAL DE AYUDA AL USUARIO Si, en cambio, dejamos activo el ajuste automático, entonces sólo deberemos asegurarnos que está establecido el meridiano correcto según nuestra ubicación y si deseamos o no que el reloj se ajuste automáticamente al horario de verano.
h. Cómo visuali zar las barras de herramientas En el apartado Barra de tareas hemos aprendido que la barra está dividida en dos zonas, la zona para los programas y la zona de notificación. Además de estas zonas, nosotros podemos personalizarla para ver otras barras que nos pueden resultar útiles. Hacer clic con el botón derecho del ratón sobre un espacio vacío de la barra de tareas. Seleccionar la opción Barras de herramientas. Del menú que se despliega seleccionar la barra de herramientas que deseas visualizar. Si al lado de la opción aparece una marca quiere decir que esa barra de herramientas está visible. Al pulsar la ocultaríamos. La opción Nueva Barra de herramientas..., nos permite crear una barra personalizada. Para ello, deberemos crear una carpeta con los accesos directos que contendrá la barra, y elegirla al pulsar dicha opción. i. Anclar programas En este apartado simplemente vamos a opción Anclar al menú Inicio y Anclar a tareas siempre está presente en el de los programas
comentar que la la barra de menú contextual
Debemos tener en cuenta que lo que programas, es decir, que sólo aparecerá iconos que se encarguen de arrancar el
anclamos son la opción en los programa, los ejecutables, no
en
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WORD 2013 WINDOWS 10 1MANUAL DE AYUDA AL USUARIO documentos o carpetas. Para eliminar los anclajes, como ya hemos explicado, podemos utilizar la opción Quitar de la lista desde el propio menú de Inicio o la barra de tareas, es decir, allí donde está anclado. Pero también lo podemos hacer desde el icono del ejecutable. La opción del menú contextual para Anclar se convierte en Desanclar cuando detecta que ya está anclado. j. Los Iconos y Accesos directos Un icono es una pequeña imagen que representa a un archivo o programa. Los iconos nos sirven para identificar de qué tipo de archivo se trata y con qué programa funciona. En el caso de los archivos ejecutables, los iconos suelen tener una imagen distinta para cada programa. Los accesos directos son un tipo de archivo cuyo objetivo es abrir de forma inmediata el archivo al que está vinculado, ya sea un ejecutable, una carpeta, una imagen, etc. Los accesos directos los podemos crear en cualquier parte, y los distinguimos porque, aunque el icono se puede personalizar, tienen un pequeño cuadradito con una flecha es su parte inferior izquierda. Por eso, aunque los accesos directos apuntan al archivo que ejecutan, son independientes, y podemos borrarlos sin que eso borre el archivo vinculado. Para abrir un Acceso directo, igual que con otro tipo de archivo, basta con hacer doble clic sobre su icono k. Como crear un acceso directo en el Escritorio Los iconos nos sirven para identificar de qué tipo de archivo se trata y con qué programa funciona. Por ejemplo, los documentos de Microsoft Word aparecen todos con el icono de Word. En el caso de los archivos ejecutables, los iconos suelen tener una imagen distinta para cada programa. En la siguiente imagen tenemos tres tipos de iconos en el siguiente orden: uno de programa, otro de archivo (de Excel) y un acceso directo a un programa. Ahora bien, la instalación de programas no es la única vía para que se generen accesos directos. Nosotros podemos crear nuestros propios iconos que apunten a programas o archivos y ubicarlos donde los necesitemos. Disponemos de varias formas diferentes para crear accesos directos, vamos a ver algunas de ellas. Mediante el menú Enviar a. Seleccionar el programa o archivo del cual queremos crear un acceso directo. Pulsar el botón derecho del ratón y seleccionar la opción Enviar a y luego elegir Escritorio (crear acceso directo). Desde el Escritorio. Sobre el Escritorio pulsa con el botón derecho del ratón. Seleccionar Nuevo y luego elegir Acceso directo.
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WORD 2013 WINDOWS 10 1MANUAL DE AYUDA AL USUARIO Pinchar sobre el botón Examinar para buscar un programa, archivo o carpeta. En el cuadro de diálogo Buscar archivos o carpetas seleccionar la unidad deseada y buscar el archivo o carpeta del que necesitamos un acceso directo. Después de seleccionarlo, pulsar Aceptar. Pulsar Siguiente. Darle el nombre al Acceso directo que acabamos de crear. Pulsar Finalizar. Arrastrando. Arrastrar el archivo o la carpeta hasta el escritorio, pero no de la forma habitual, con el botón izquierdo, sino con el botón derecho del ratón. Cuando soltemos el botón aparecerá un menú contextual. Elegir lo que más nos interese, en este caso Crear iconos de acceso directo aquí. Copiando o Hacemos clic derecho sobre el Aparece un menú contextual del archivo, seleccionaríamos Copiar. Volvemos al Escritorio y pulsamos con el botón Aparece el menú contextual del Escritorio. Pulsamos la opción Pegar acceso directo.
el archivo carpeta. con el botón archivo o carpeta. derecho sobre él.
l. Como organizar los iconos en el escritorio Finalmente, podemos personalizar nuestro escritorio definiendo la manera en que se verán los iconos y cómo se colocarán en el escritorio. Para definir el aspecto de los iconos: Sobre el Escritorio haz clic con el botón derecho del ratón. Selecciona el menú Ver. Al desplegarse este menú puedes elegir visualizarlos como Iconos grandes, Iconos medianos o Iconos pequeños. También puedes organizar los iconos activando la opción de Organizar iconos automáticamente. Esto los alineará unos debajo de otros. Si quieres colocar los iconos donde te plazca tendrás que desmarcar esta opción. Si lo que quieres es colocarlos donde quieras, pero que el ordenador los mantenga siempre alineados, puedes marcar Alinear a la cuadrícula. Podría ocurrir, también, que en un momento determinado quieras esconder todos los iconos, por ejemplo para ver mejor la imagen de fondo, puedes desmarcar la opción Mostrar
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WORD 2013 WINDOWS 10 1MANUAL DE AYUDA AL USUARIO iconos del escritorio. Esto no los elimina sino que los esconde, éstos reaparecerán marcando otra vez la opción. Sobre el Escritorio haz clic con el botón derecho del ratón. Selecciona el menú Ordenar por. Al desplegarse este menú puedes elegir organizarlos por Nombre, Tamaño, Tipo de elemento o por Fecha de modificación.
m. Galería de Gadgets Con Windows Vista Microsoft introdujo los Gadgets de escritorio. Estos son unas pequeñas aplicaciones que se acoplaban a nuestro escritorio, a una sección concreta del mismo, y nos servían para ver la hora, el calendario, el tiempo e incluso ofrecía sencillos juegos (puzzles) y un visor de fotografías. Con Windows 7, aunque estos gadgets seguían disponibles ya no lo estaban por defecto, y con Windows 8 y el nuevo Windows 10 estos ya no se encuentran ni en el sistema. Aunque estas pequeñas aplicaciones no están disponibles por defecto en el sistema operativo sí que es posible habilitarlas manualmente gracias a software de terceros. Aunque hay varias aplicaciones para este fin nosotros vamos a hablar de Gadgets Revived, un software gratuito que respeta la apariencia y el funcionamiento de los gadgets originales de Microsoft.
Podemos descargar esta herramienta desde su página web. Una vez descargado ejecutamos el asistente y lo instalamos en nuestro ordenador. La instalación es rápida y está libre de software publicitario o no deseado. Una vez finalice la instalación estas aplicaciones estarán listas para utilizarse. Al igual que en Windows Vista y 7 para ejecutarlas y colocarlas en el escritorio debemos hacer clic con el botón derecho sobre este y seleccionar la nueva entrada “Gadgets” que nos ha aparecido.
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WORD 2013 WINDOWS 10 1MANUAL DE AYUDA AL USUARIO 4. Explorador de Windows a. Iniciar el Explorador de archivos El Explorador de archivos es una herramienta indispensable en un Sistema Operativo ya que con ella podemos organizar y controlar los archivos y carpetas de los distintos dispositivos de almacenamiento que dispongamos, como el disco duro, la unidad de CD, la unidad de DVD, la memoria USB, el almacenamiento en la nube, etc. A través del Explorador de archivos podemos ver, eliminar, copiar o mover archivos y carpetas, entre otras funciones. Te aconsejamos que prestes especial atención a este tema por su gran importancia. Puedes abrir el Explorador de varias formas:: Desde el botón Iniciar, en la sección de elementos fijos del menú, encontrarás la opción Explorador de archivos. También se encuentra anclado barra de tareas,
en la con este
icono. Del mismo modo, podemos acceder al Explorador de archivos si tenemos un icono de carpeta en el escritorio, o bien, un acceso directo que apunte a alguna carpeta en lo particular. Ambos casos podemos verlos fácilmente en la siguiente imagen. Pulsando las teclas rápidas Windows + E abrirás también una ventana del Explorador de archivos. Desde el ítem del menú, el Explorador de archivos puede ir directamente a algunas de las carpetas más importantes para organizar nuestros archivos. Para ello debemos pulsar en la flecha que desplegará las carpetas ancladas y las frecuentes. Sin embargo, esta lista se irá modificando conforme usemos nuestro sistema operativo para mostrar nuestras carpetas más usadas y las que añadamos a la lista de ancladas. b. La ventana de Explorador El Explorador es una ventana que contiene a su izquierda todas las carpetas del sistema en orden jerárquico. Por lo que cualquier acceso a una carpeta nos remitirá a él. La diferencia entre acceder desde una carpeta u otra será simplemente los archivos que visualizaremos en la ventana. Por ejemplo, si accedemos pulsando Descargas, veremos los archivos que hayamos descargado de Internet (como los archivos adjuntos a los
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WORD 2013 WINDOWS 10 1MANUAL DE AYUDA AL USUARIO correos) y si accedemos desde la opción Imágenes, veremos nuestra biblioteca de imágenes personales. El Explorador es una ventana que se utiliza constantemente, puesto que todos nuestros documentos están en él, por lo que es conveniente conocerla y manejarla con soltura. También puedes personalizarla para que funcione de un modo que te resulte más cómodo. En este avanzado puedes aprender a realizar algunas modificaciones. c. Personalizar el Explorador de Windows Por defecto, cuando abrimos una carpeta haciendo doble clic sobre ella en la Lista de Archivos se nos carga en la misma ventana, pero claro, ¿y si queremos ver simultáneamente el contenido de la carpeta anterior y de la que estamos abriendo ahora? Podríamos abrir de nuevo el explorador, pero esto puede resultar incómodos, porque tendríamos que ir recorriendo de nuevo las carpetas hasta encontrar aquella en la que estábamos situados. Lo más cómodo para abrir dos o más ventanas, cada una con el contenido de una carpeta, es situarnos sobre la carpeta que nos interesa y abrir el menú contextual de la carpeta mediante el botón derecho del ratón, como siempre. Veremos varias opciones, la que nos interesa es Abrir en una ventana nueva. En el caso de que nos interese cambiar la forma predeterminada en que se abren las carpetas de la Lista de Archivos, podríamos configurar para que así sea de la siguiente forma: Haz clic sobre el menú Archivo de la ventana del Explorador y selecciona la opción Cambiar opciones de carpeta y búsqueda. Se nos abre en la pestaña General. En el primer grupo de opciones, Examinar carpetas, elegimos Abrir cada carpeta en ventanas diferentes. Para volver al estado predeterminado, volveremos a esta ventana y elegiremos la otra opción: Abrir todas las carpetas en la misma ventana. También podemos modificar el funcionamiento del ratón para abrir una carpeta o archivo. Habitualmente para abrir una carpeta o ejecutar un archivo debemos hacer doble clic en él. Podemos cambiarlo para que se abra con un sólo clic. Haz clic sobre el menú Archivo y selecciona la opción Cambiar opciones de carpeta y búsqueda. Desde esa misma ventana también podemos cambiar el nivel de Privacidad en la sección Acceso rápido en el panel de navegación. De forma predeterminada nos muestra todos los archivos usados recientemente y todas las carpetas usadas con frecuencia, lo que, como veremos, puede hacer que se extienda mucho la lista de elementos a mostrar. Si
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WORD 2013 WINDOWS 10 1MANUAL DE AYUDA AL USUARIO desactivamos dichas casillas, sólo encontraremos en Acceso rápido los elementos que nosotros mismos anclemos en esa sección. El botón Restaurar valores predeterminados devolverá a su estado normal todos los comportamientos que hemos explicado, en caso de que cambiemos alguna opción y luego no nos guste trabajar así. La ventana del Explorador Al abrir tu Explorador de archivos te encontrarás con una ventana similar a la de la imagen. Puede que el aspecto cambie un poco ya que la podemos configurar a nuestro gusto. A continuación explicamos las distintas áreas que componen esta ventana: Barra de herramientas de acceso rápido Cinta de opciones Botones de navegación Barra de direcciones Caja de búsqueda Panel de navegación Ventana de archivos Barra de estado 1. La barra de herramientas de acceso rápido son los botones que se encuentran en la esquina superior izquierda de las ventanas del Explorador. La idea es que en esa barra se encuentren los botones de los comandos que más utilicemos. Por ello, podemos modificarla para dejar ahí los botones que elijamos. De modo predeterminado presenta dos botones: Propiedades y Carpeta Nueva. El pequeño botón con forma de triángulo que apunta hacia abajo es el que nos permite configurar la barra. Al pulsarlo, se despliega el menú con el que podemos añadir y/o eliminar botones. Como podemos ver, con un clic en cada ítem del menú podemos añadir o eliminar cada elemento, Así, podríamos tener, por ejemplo, una barra que contenga los botones para Deshacer o Rehacer acciones sobre archivos y otro botón para eliminarlos. Tendría la siguiente apariencia. 2. La Cinta de opciones. La Cinta de opciones contiene todos los comandos que podemos llegar a utilizar sobre las carpetas, archivos, unidades y otros elementos de nuestro ordenador organizados en fichas y, dentro de cada una de éstas, en secciones.
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Como podemos ver en la imagen anterior, de modo predeterminado tiene tres fichas: Inicio, Compartir y Vista. A su vez, Inicio tiene 5 secciones: Portapapeles, Organizar, Nuevo, Abrir y Seleccionar. Si hacemos clic en la ficha Compartir, veremos sus respectivas secciones.
Por otra parte, podemos aumentar el área de la ventana del Explorador para mostrar archivos, ocultando automáticamente la Cinta de opciones. Para eso sirve el pequeño botón que está a la derecha de la ventana, junto al botón del sistema de ayuda. De este modo, sólo veremos las fichas de la Cinta. Al pulsarlas, se desplegarán sus opciones.
Otro elemento de la Cinta que, sin embargo, no es una ficha, es el menú Archivo. Sus opciones, básicamente, nos sirven para abrir nuevas ventanas del Explorador y darnos acceso a opciones que vimos en un avanzado anterior. Revisaremos varios comandos de la Cinta recurrentemente a lo largo del curso. Varios de ellos, relacionados con el manejo de archivos y carpetas, en esta misma unidad. En tanto, continuemos con el resto de los elementos de las ventanas del Explorador de archivos. 3. Los botones de navegación permiten ir hacia atrás (a la carpeta de la que venimos), hacia adelante (que sólo se activa si hemos utilizado el botón atrás) y a la carpeta de nivel superior (arriba). Es decir, ese botón nos lleva siempre a la
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WORD 2013 WINDOWS 10 1MANUAL DE AYUDA AL USUARIO carpeta o unidad contenedora de la carpeta en la que nos encontremos en ese momento. El ordenador guarda un historial de las carpetas que vamos visitando dentro de esa misma ventana para permitirnos navegar entre ellas. Podemos disponer de este listado en la pequeña flecha de la derecha. Al pulsarla se despliega y nos permite elegir una ubicación directamente, sin tener que ir avanzando o retrocediendo paso a paso.
4. Barra de direcciones. Esta barra nos indica dónde estamos situados y qué otras carpetas están en el mismo nivel jerárquico. Vamos a comprenderlo mejor con la imagen del ejemplo. En la barra de direcciones de la imagen podemos interpretar lo siguiente: Vemos tres niveles de carpetas, tantos como flechitas negras aparecen . De izquierda a derecha son Este equipo, el de Imágenes y el de Imágenes guardadas. Estamos situados en la carpeta Imágenes guardadas, porque es la que aparece más a la derecha. Por lo tanto, la lista de archivos que vemos corresponde al contenido de esa carpeta. Las carpetas siempre están contenidas dentro de la que aparece a su izquierda. Si queremos ir a la carpeta Imágenes bastará hacer clic directamente sobre ella. También podemos utilizar las flechas para ver qué carpetas contiene Imágenes sin movernos de Imágenes guardadas. Hay que tener en cuenta dos detalles: que el contenido de la carpeta siempre se ve desde la flecha situada a la derecha de su nombre y que en el desplegable que aparece al hacer clic sobre ella no aparecen archivos como documentos de texto o imágenes, simplemente se muestran sus subcarpetas. Si hacemos clic en el pequeño triángulo del final de la barra de direcciones se abrirá un desplegable con las últimas carpetas que hemos visitado y haciendo clic sobre cualquiera de ellas nos desplazaremos a esa ubicación. El botón Actualizar que se encuentra a la derecha de la dirección sirve para volver a cargar el contenido de la carpeta actual, aunque la mayoría de las veces se actualiza de forma automática. Se puede escribir directamente sobre la barra de direcciones, basta hacer clic sobre ella y teclear la ruta o dirección de una carpeta, a continuación hay que pulsar la tecla ENTRAR o el botón
que
aparecerá en la posición donde habitualmente esta el botón . Observa que al hacer clic en la barra de direcciones el formato de la dirección cambia a la dirección absoluta: Imágenes\Imágenes guardadas. Si escribimos directamente una dirección web al pulsar el botón automáticamente se abrirá el navegador web Microsoft Edge para acceder a esa página. Al comenzar a escribir en la barra de direcciones se abrirá un desplegable con las direcciones parecidas a la que estamos escribiendo, si hacemos clic en una de ellas iremos directamente a esa dirección. Recuerda que también dispones de los botones Atrás a, Adelante y Superior que acabamos de ver y que suelen ser un método más rápido para desplazarte por carpetas visitadas recientemente. 5. Cuadro de búsqueda . Este cuadro inicia la búsqueda de forma automática al escribir la primera letra, sin necesidad de pulsar en ningún botón.
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WORD 2013 WINDOWS 10 1MANUAL DE AYUDA AL USUARIO Busca en la carpeta en que estamos situados y en todas sus subcarpetas, si es que las tiene. Por ejemplo, en este caso podríamos buscar cualquier contenido de la carpeta Imágenes pero no encontraría información de la carpeta Música o Documentos. 6. Panel de navegación. En este panel sólo aparecen unidades y carpetas, no archivos. Las vemos ordenadas jerárquicamente y distinguimos qué carpeta pertenece a qué otra gracias a una leve tabulación a la derecha. Es decir, tiene estructura de árbol, con sus ramificaciones. Por ejemplo, en esta imagen podemos ver las carpetas que se derivan de Este equipo, las cuales, a su vez, contienen otras carpetas: Descargas.. Documentos: Contiene dos carpetas, Archivos de tesis y Grabaciones de sonido. A su vez, Archivos de tesis tiene otra carpeta llamada Borradores Escritorio. Imágenes. Música Videos Disco Local (C:) También observamos unas pequeñas flechas junto al nombre de cada carpeta. Estas flechas permiten, mediante un clic sobre ellas, desplegar o contraer una carpeta, es decir, mostrar u ocultar sus subcarpetas sin tener que ir abriéndolas. Si la flecha es negra y apunta hacia abajo, significa que se están mostrando sus subcarpetas . Si es gris y apunta a la derecha, significa que no se están mostrando sus subcarpetas. Y si no tiene flecha normalmente es porque no tiene subcarpetas. Ojo, puede contener archivos, pero no otras carpetas. Haciendo clic en los pequeños triángulos que hay a la izquierda de cada elemento podemos expandir y contraer el árbol. Este panel es muy útil para ver la estructura de nuestras carpetas, discos duros y unidades de red. Facilita la organización de documentos. Además, cuando tenemos que recorrer varios niveles de subcarpetas para llegar a un archivo, es más rápido ir expandiéndolas pulsando en el triángulo que abrirla y mostrar todo su contenido. 7. Lista de archivos. En esta zona aparece la lista de los archivos contenidos en la carpeta en que estamos situados, es decir, la carpeta que se indica en la Barra de direcciones. Si hemos efectuado una búsqueda sólo aparecerán los archivos que cumplan las condiciones de la búsqueda. La forma y cantidad de información que vemos de cada archivo depende del tipo de vista. Hablaremos de los tipos de vistas más adelante. Asimismo, también veremos cómo manejar los archivos que aparecen en esta sección del Explorador a través de la Cinta de Opciones.
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WORD 2013 WINDOWS 10 1MANUAL DE AYUDA AL USUARIO 8. La barra de estado. Nos muestra información breve acerca de la carpeta seleccionada (como el número de elementos que contiene) y si tenemos o no elementos seleccionados con un clic y cuál es su tamaño. A la derecha de la barra de estado, podemos ver un par de botones que sirven para cambiar rápidamente la visualización de los archivos. Sin embargo, esas operaciones es más práctico realizarlas con la Cinta de Opciones, que es mucho más completa. d. Archivos, carpetas y unidades Sin importar qué acción deseemos realizar sobre un archivo (copiarlo, moverlo, enviarlo a impresión, etcétera), lo primero que debemos saber es cómo seleccionarlo. En ocasiones, algunas de esas acciones deseamos realizarlas no sobre un sólo archivo, sino sobre un conjunto de ellos. Por tanto, lo que debemos saber es cómo hacer una selección de conjunto. Lo mismo ocurre con las carpetas. Debemos poder seleccionarlas individual o colectivamente para realizar acciones con ellas. Después, cualquiera de esas acciones se realiza usando los comandos de la Cinta de Opciones. El proceso de selección, en realidad, es bastante sencillo. Veamos. Si quieres seleccionar un único archivo o carpeta sólo has de hacer clic sobre él, de esta forma las acciones que realices se ejecutarán únicamente sobre ese elemento. Un archivo se sabe que está seleccionado porque cambia el color de fondo del elemento, normalmente a azul claro. En este caso nos referimos a archivos o carpetas, pero si nos fijamos hay muchos elementos que hemos visto seleccionados: botones, menús, menús contextuales, etc. Cuando colocamos el cursor encima de un archivo (lo apuntamos) también cambia de color, pero no está seleccionado. Si quieres realizar una operación sobre varios archivos o carpetas, el Explorador de archivos te permite tener seleccionados varios elementos al mismo tiempo. Seleccionar todos los elementos de la carpeta. - Con el teclado mediante el atajo Ctrl + E. - Con el ratón en la Cinta de opciones, en la sección Seleccionar, la opción Seleccionar todo. Seleccionar elementos consecutivos. - Con las teclas rápidas: Haz clic sobre el primer elemento y después pulsa la tecla Mayúsculas (Shift) y pulsa en el último elemento. Así seleccionaremos un rango, desde el que hemos señalado al principio hasta el que señalemos al final. - Con el ratón, sitúate en la zona vacía de la ventana y arrastra diagonalmente el ratón. Verás que se dibuja un cuadro azul, los archivos que cubras con este cuadro serán los que se seleccionen. Sigue arrastrando hasta abarcar todos los elementos a seleccionar y después suelta el botón del ratón. Los elementos se van seleccionando a medida que el cuadro les cubre. Debemos tener en cuenta que si el archivo no se muestra coloreado de azul claro, es que no está seleccionado. Vemos dos imágenes, en una los hemos, efectivamente, seleccionado, pero en la otra Koala y Faro no se han seleccionado, porque sus nombres son más cortos, para seleccionarlos deberíamos haber hecho el cuadro más ancho. Seleccionar varios elementos alternativos.
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WORD 2013 WINDOWS 10 1MANUAL DE AYUDA AL USUARIO Lo habitual es que si hacemos clic sobre un elemento y luego hacemos clic sobre otro, la selección cambie del primero al segundo archivo, pero podemos indicar que lo que queremos hacer es seguir seleccionando. - Con el teclado, mantén pulsada la tecla Ctrl y ve haciendo clic sobre los elementos que quieres seleccionar. Mediante esta tecla especial le indicamos al ordenador que lo que queremos hacer es seguir seleccionando. Para deseleccionar un elemento seleccionando, pulsamos de nuevo sobre él, sin soltar la tecla Ctrl. - Con el ratón también se puede hacer, pero no por defecto. Deberemos activar una opción para ver pequeñas casillas junto a cada archivo y carpeta y podremos ir marcando/desmarcando las casillas para seleccionar. e. Las vistas del Explorador El Explorador de archivos permite ver la información de las carpetas de varias formas o Vistas para facilitar la visualización según lo que más nos interese en cada momento. Podemos cambiar estas opciones con los comandos de la ficha Vista de la Cinta de opciones.
En concordancia con versiones anteriores de Windows, también tenemos estas opciones disponibles en el menú contextual. En cualquiera de ambos casos, podemos ver las siguientes opciones para disponer los archivos y carpetas: Iconos muy grandes, Iconos grandes, Iconos medianos, Iconos pequeños, Lista, Detalles, Mosaicos y Contenid o. Seleccionar cualquiera de estas opciones en la Cinta o en el menú contextual no establece ninguna diferencia.
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WORD 2013 WINDOWS 10 1MANUAL DE AYUDA AL USUARIO Crear carpeta Pulsamos con el botón derecho del ratón sobre el escritorio o la zona donde queramos crear la carpeta. - Seleccionamos la opción "NUEVO" y en la nueva ventana que nos mostrará pinchamos con el botón izquierdo del ratón sobre "CARPETA". - Nos creará la carpeta con el nombre "NUEVA CARPETA" parpadeando el cursor.
Eliminar archivos y carpetas Seleccione el elemento que quiere eliminar pulsándolo una sola vez. Pulse Supr en su teclado. Alternativamente, arrastre el elemento hasta la Papelera en la barra lateral.
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WORD 2013 WINDOWS 10 1MANUAL DE AYUDA AL USUARIO El archivo se moverá a la papelera y aparecerá una opción para Deshacer la acción. El botón Deshacer aparecerá durante unos segundos. Si selecciona Deshacer, el archivo se restaurará a su ubicación original.Para eliminar archivos permanentemente y liberar espacio en el equipo, debe vaciar la papelera. Para vaciar la Papelera, pulse con el botón derecho en la Papelera en la barra lateral y elija Vaciar papelera.
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WORD 2013 WINDOWS 10 1MANUAL DE AYUDA AL USUARIO Copiar y mover archivos y carpetas Es posible copiar o mover un archivo o carpeta en una nueva ubicación arrastrando y soltando con el ratón, usando los comandos de copiar y pegar, o mediante combinaciones de teclas. Por ejemplo, es posible que quiera copiar una presentación en una tarjeta de memoria para trabajar con ella. O bien, podría hacer una copia de seguridad de un documento antes de realizar cambios en el mismo (y luego utilizar la copia antigua no le gustan los cambios). Estas instrucciones se aplican tanto a los archivos como a las carpetas. Copia y mueve archivos y carpetas de la misma forma. Copiar y pegar archivos Cortar y pegar archivos para moverlos Arrastrar archivos para copiarlos o moverlos
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WORD 2013 WINDOWS 10 1MANUAL DE AYUDA AL USUARIO Cambiar nombre Archivo o Carpeta Una vez seleccionado el archivo o carpeta, se ha de situar el puntero del ratón sobre el menú Archivo, el cual normalmente se encuentra ubicado en la parte superior izquierda de la ventana, al pulsar sobre esta opción se despliega el menú correspondiente y en el aparece una opción denominada Cambiar Nombre.
Formas de copiar y mover El texto es uno de los elementos que más se copian, ya que es necesario para la edición de documentos y otras tareas de procesamiento de texto. Puedes hacer clic y sombrear para seleccionar la sección específica de un texto o puedes presionar Ctrl + A (indows) o Cmd + A (Mac OS) para seleccionar todo el texto de un documento o página.
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WORD 2013 WINDOWS 10 1MANUAL DE AYUDA AL USUARIO Escoge los archivos de tu computadora. Si quieres copiar un archivo para moverlo, simplemente dale clic y selecciónalo. Puedes hacer clic y arrastrar el cuadro de selección alrededor de varios archivos para seleccionarlos todos. Sostén la tecla Ctrl (Cmd) y haz clic en archivos individuales para seleccionar varios archivos que no estén ubicados uno junto al otro. Para seleccionar un rango de archivos, haz clic en el primero, luego sostén la tecla “Mayús” (Shift) y haz clic en el último. Todos los archivos en medio del primer y último archivo serán seleccionados. Presiona el atajo de "pegar" en el teclado. Esto pegará cualquier cosa que hayas copiado previamente en la ubicación activa. Puedes pegar el material copiado varias veces. El atajo para "pegar" en los diferentes sistemas operativos es: Windows y Linux: Ctrl + V Mac OS X: Command (cmd) + V
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WORD 2013 WINDOWS 10 1MANUAL DE AYUDA AL USUARIO Mostrar u ocultar la extensión de los archivo Una extensión de nombre de archivo es un conjunto de caracteres que se agregan al final de un nombre de archivo, que determina el programa que debe abrir el archivo. De forma predeterminada, el Explorador de Windows oculta las extensiones de nombre de archivo en Windows 7 y versiones anteriores de Windows. Sin embargo, las extensiones de nombre de archivo se pueden hacer visibles. En este artículo se describe cómo mostrar u ocultar las extensiones de nombre de archivo en el Explorador de Windows. También se proporciona una solución automática que se puede usar en todas las plataformas de Windows para mostrar extensiones de nombre de archivo.
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WORD 2013 WINDOWS 10 1MANUAL DE AYUDA AL USUARIO Para ver las propiedades de un archivo o carpeta Para ver las propiedades de un archivo o carpeta, efectúe los pasos siguientes: Seleccione el archivo o carpeta cuyas propiedades desee ver. Elija Archivo -> Propiedades. Se mostrará un cuadro de diálogo de propiedades. Use el cuadro de diálogo Propiedades. Haga clic en el botón Cerrar para cerrar el cuadro de diálogo
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WORD 2013 WINDOWS 10 1MANUAL DE AYUDA AL USUARIO Modificar programa predeterminado Selecciona el archivo que deseas modificar el programa que lo abre por defecto. Haz clic derecho sobre el archivo y selecciona "Propiedades" En la ventana que se abre, pulsa el botón "Cambiar" que aparece a la derecha de "Se abre con" Selecciona el programa en la lista de programas que aparece. Si el programa que deseas no aparece, haz clic en "Examinar", y búscalo en tu disco duro (por lo general en "Archivos de programa"). Haz clic en "Aceptar" en las dos ventanas abiertas. En adelante todos los archivos con la extensión seleccionado serán abiertos con el programa caso Open Office Writter.
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del archivo elegido, en nuestro
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WORD 2013 WINDOWS 10 1MANUAL DE AYUDA AL USUARIO Mostrar u ocultar carpetas y archivos Despliega el botón Organizar y elige la opción Opciones de Carpeta y de búsqueda. Se abre así la ventana Opciones de carpeta. Seleccionar la pestaña Ver. En la ventana que aparece seleccionar la opción Mostrar archivos, carpetas y unidades ocultos. Pulsar Aceptar. Para volver a ocultar las carpetas, accederíamos de nuevo a la ventana de Opciones de Carpeta y Ver y seleccionaríamos No mostrar archivos, carpetas ni unidades ocultos. En caso de que quieras ir probando opciones, puedes volver a los valores iniciales (los que había al instalar el sistema), pulsando el botón Restaurar valores predeterminados. Es posible que quieras que la configuración que has elegido se aplique a todas las carpetas y no sólo a la carpeta en la que te has situado, para ello, deberás pulsar el botón Aplicar a todas las carpetas.
La búsqueda: Buscar en el explorador de Windows Buscar en el explorador de Windows: Hay varias formas de buscar en el explorador, en Windows 10 una de las formas más rápido de buscar es por nombre, pero ¿Cómo buscar por nombre? primero hay que abrir el explorador Windows
Esa barrapasos sirve para ingresar el nombre del ¡Tus primeros para documento 79 llegar a dominar Word 2013…!
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Un ejemplo con el nombre “tics” … Ahí se puede observar el documento buscado con ese nombre
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WORD 2013 WINDOWS 10 1MANUAL DE AYUDA AL USUARIO Cambiar la ubicación de la búsqueda: Lo primero que debemos hacer es buscar el icono de OneDrive, que tiene forma de unas nubes, en la barra de tareas de Windows. Pulsamos sobre él con el botón derecho y abriremos el apartado de “Configuración” Se nos abrirá la ventana de configuración del cliente de almacenamiento en la nube, concretamente el apartado de “cuenta“, donde veremos los detalles de nuestra cuenta y del almacenamiento de ella. A continuación, pulsaremos sobre el botón de “Desvincular cuenta” y veremos cómo nos aparece de nuevo el asistente de continuación inicial del cliente. En el explorador que nos aparece debemos elegir la nueva ruta de OneDrive, la ruta donde hemos movido antes la carpeta (o donde vamos a volver a descargar todos los archivos). En el caso de que la carpeta ya exista nos aparecerá una ventana con un aviso que debemos aceptar para que se fusionen los archivos de la carpeta y de la nube.
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WORD 2013 WINDOWS 10 1MANUAL DE AYUDA AL USUARIO Modificar opciones de búsqueda Se puede modificar las opciones de búsqueda de muchas maneras, una de las más útiles es cuando se modifica por fecha Pasos: 1. Abrir el explorador Windows 2. Darle clic a la barra que dice buscar biblioteca
3.
hacerle clic donde dice fecha de modificación. 4.
Ahí se ven las opciones y hay que escoger la que se adecue a nuestras necesidades (así clasifica los documentos por fecha)
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WORD 2013 WINDOWS 10 1MANUAL DE AYUDA AL USUARIO Buscar desde el menú de inicio La búsqueda desde el menú inicio es una de las formas más rápidas y sencillas pero, ¿cómo se hace? • Pasos: darle clic al icono de windows
C
• on el ejemplo de “ tics” se mira como la computadora busca el archivo desde el menú inicio
Escribir donde dice “buscar programa y archivo”
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WORD 2013 WINDOWS 10 1MANUAL DE AYUDA AL USUARIO Buscar en Internet: Pasos: Abrir cualquier explorador que utilices
•
Abrir un motor de búsqueda como google,
• yahoo etc.
•
Guardar búsqueda: Para guardar una consulta de búsqueda: •
Una vez hayas realizado una búsqueda, haz clic en Guardar consulta. Aparecerá el cuadro de diálogo Crear una consulta guardada.
•
Introduce un nombre para la consulta y haz clic en Guardar. • a consulta que has guardado se mostrará en Buscar en el panel de la izquierda.
C
ü ómo ejecutar una consulta de búsqueda guardada Puedes ejecutar una consulta de búsqueda para recuperar los mismos resultados o resultados más recientes adicionales, en función de los criterios de la consulta. Por ejemplo, si tu consulta incluye una fecha de finalización, recuperarás los mismos resultados que cuando ejecutaste la consulta por primera vez. Si la consulta no
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L
WORD 2013 WINDOWS 10 1MANUAL DE AYUDA AL USUARIO incluye una fecha de finalización, obtendrás los resultados originales más todos los datos nuevos aplicables.
Filtrar una búsqueda: Haz una búsqueda en Google. Para elegir el tipo de resultado que deseas ver, por ejemplo, Imágenes o Noticias, selecciona la categoría debajo del cuadro de búsqueda. Haz clic en Más para ver opciones adicionales. Para ver más filtros que se pueden poner en la búsqueda, haz clic debajo del cuadro de búsqueda en Herramientas. Las herramientas de búsqueda varían en función de la búsqueda y los filtros que ya utilizaste, por lo que no siempre verás todas las opciones. Para eliminar filtros que hayas agregado desde las herramientas de búsqueda, haz clic en Borrar.
La papelera de reciclaje: Conocer la papelera La Papelera de reciclaje es una función que ofrecen los sistemas operativos modernos para preservar archivos considerados inútiles antes de eliminarlos definitivamente. Debido a que cada sistema maneja conceptos diferentes, a continuación entrará el funcionamiento en cada uno. De forma ocasional, es buena idea vaciar la papelera de reciclaje de nuestro ordenador. Esto deja más espacio en el disco duro y proporciona una respuesta más rápida del ordenador cuando lo usamos. Sin embargo, antes de vaciarla, debemos recordar mirar lo que tenemos en ella para asegurarnos de que es realmente lo que queremos borrar. Una vez que hayamos recuperado algo que nos interesa, podemos borrar definitivamente la papelera de reciclaje.
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Restaurar elementos eliminados Restaurar la papelera de reciclaje Recuperar un archivo borrados de la papelera de reciclaje es relativamente fácil. El primer paso es arrancar el programa “Papelera de reciclaje”. Esto lo puedes hacer con un simple clic en el icono de la papelera
Una vez
arrancado, se muestra una lista de datos borrados que todavía pueden recuperarse.
En esta datos que puedes
lista tienes que buscar y seleccionar todos los quieras recuperar. Una vez seleccionado, hacer un clic en el botón del ratón derecho y
seleccionar la opción “restaurar” en
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el menú.
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WORD 2013 WINDOWS 10 1MANUAL DE AYUDA AL USUARIO El proceso de la recuperación empieza. Cuando el proceso haya acabado, puedes encontrar los datos otra vez en la ubicación donde estaba antes de haberlos borrado Eliminar permanentemente: 1) Nos dirigimos a nuestra Papelera de Reciclaje que se encuentra en nuestro Escritorio y la ubicamos. 2) Ahora le damos encima de nuestra Papelera de Reciclaje, le damos clic derecho y seleccionamos "Vaciar Papelera de Reciclaje. 3) Nos abrirá una ventana donde nos dice: "¿Estás seguro de que desea eliminar estos [número de archivos a borrar] elementos de forma permanente?"; Le daremos clic izquierdo en la opción "Si"
Vaciar la papelera Selecciona los archivos que no quieras borrar de la papelera de reciclaje. Si hay muchos puedes seleccionar únicamente nuestros dos archivos, pulsar la tecla ALT y en el menú Edición selecciona Invertir selección. Haz clic con el botón derecho del ratón sobre la superficie del Escritorio.
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Propiedades de la papelera Podemos cambiar algunos aspectos del funcionamiento de la papelera desde su ventana de Propiedades de la papelera de reciclaje. Accederemos a esta ventana igual que accedemos a las propiedades de cualquier carpeta
Desde las propiedades de la reciclaje podremos definir el que tendrá entre otras veremos tras el salto.
La papelera de reciclaje es nuestra basura particular dentro de nuestro e papelera de tamaño máximo funciones que
Configurar el ratón y el panel táctil Los botones
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WORD 2013 WINDOWS 10 1MANUAL DE AYUDA AL USUARIO Ingresar a panel de control y dale clic en hardware y sonido, luego en dispositivos y sonido.
E ingresar en donde dice USB KEYBOARD.
Los punteros: Un puntero es una variable que contiene la dirección de memoria de un dato o de otra variable que contiene al dato en un arreglo. Esto quiere decir, que el puntero apunta al espacio físico donde está el dato o la variable.
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WORD 2013 WINDOWS 10 1MANUAL DE AYUDA AL USUARIO Opciones del puntero En la pestaña Opciones de Puntero podemos modificar la velocidad del puntero del ratón para que a las personas poco expertas les sea más fácil su manejo, de esta forma les será más fácil seleccionar un objeto y hacer clic sobre él. Para modificar la velocidad desplaza la flecha de la sección de Movimiento. Si activas la casilla de la opción Ajustar a, cuando abras un cuadro de diálogo el puntero se situará sobre el botón predeterminado. Esta opción se suele utilizar para realizar menos desplazamientos del ratón ya que el puntero se sitúa en el botón que vamos a pulsar en la mayoría de los casos. En la sección Visibilidad tenemos la casilla Mostrar rastro del puntero del mouse. Esta opción se suele utilizar en portátiles porque en ese tipo de pantallas es fácil perder el rastro del ratón. Aunque esto ya no sucede en los nuevas pantallas de tecnología más moderna. Con la opción Ocultar el puntero mientras se escribe desaparecerá cualquier rastro de él mientras escribimos pero en el momento en que lo muevas volverá a aparecer. La opción Mostrar la ubicación del puntero al presionar la tecla CTRL es útil en portátiles ya que puedes haber perdido el rastro del ratón o cuando está activada la opción Ocultar el puntero mientras se escribe.
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WORD 2013 WINDOWS 10 1MANUAL DE AYUDA AL USUARIO La rueda En Windows 10, el valor predeterminado de desplazamiento de la rueda del mouse está automáticamente establecido en 3. Si quieren incrementar o afinar la velocidad del desplazamiento del mouse para hacer las cosas más fáciles para ustedes, debería ser configurado de la forma en que quieran. Vemos cómo pueden cambiar la Velocidad de Desplazamiento del Mouse en Windows 10 Haga clic en Inicio, seleccione Configuración y haga clic en Panel de control. Haga doble clic en Mouse. Haga clic en la ficha Rueda. Debajo de Rueda, haga clic para seleccionar la casilla de verificación Activar la rueda. Debajo de Rueda, haga clic para seleccionar la casilla de verificación Activar la rueda. Debajo de Desplazamiento universal, haga clic para seleccionar la casilla de verificación Activar desplazamiento universal. Haga clic en Aceptar y cierre el Panel de control.
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WORD 2013 WINDOWS 10 1MANUAL DE AYUDA AL USUARIO Hardware El conjunto de los componentes que conforman la parte material (física) de una computadora, a diferencia del software que refiere a los componentes lógicos (intangibles). Sin embargo, el concepto suele ser entendido de manera más amplia y se utiliza para denominar a todos los componentes físicos de una tecnología. En el caso de la informática y de las computadoras personales, el hardware permite definir no sólo a los componentes físicos internos (disco duro, placa madre, microprocesador, circuitos, cables, etc.), sino también a los periféricos (escáner, impresoras).
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Agregar o quitar programas Instalar programas El modo más sencillo es el siguiente: Inicio ► Todos los programas ► Abrir carpeta «Inicio» ► Alojar en ella el acceso directo al programa que queremos que se inicie con Windows.
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WORD 2013 WINDOWS 10 1MANUAL DE AYUDA AL USUARIO A partir de esto, cuando se inicia Windows, los programas cuyo acceso directo se hayan puesto en esa carpeta mostrarán su icono en la «Barra de tareas» (al lado del reloj). En la ventana del Panel de control, pulse sobre "Agregar o quitar programas". 4. En la ventana de "Agregar o quitar programas", seleccione el programa que desee desinstalar y haga clic en el botón "Cambiar o quitar".
Instalar programas Resultado de imagen para instalar programasarticulos.softonic.com Instalar programas. Para instalar un programa en un ordenador con sistema operativo Windows, lo más habitual suele ser que el programa cuente con un instalador automático, o bien, si el programa lo hemos comprado en un cd, en muchas ocasiones al arrancar el propio cd se iniciará automáticamente la instalación
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Instalar actualizaciones: Windows Update Los pasos a seguir son: Primero, abre el menú de Inicio de Windows 7 (está ubicado en el lateral izquierdo inferior, es donde están todos los programas). Después, en la parte inferior izquierda del menú escribe el texto "cmd" (sin las comillas). En el único resultado que debería aparecer en el menú, haz clic derecho sobre el programa de cmd y pulsa sobre la opción de "Ejecutar como administrador". Ahora se debería abrir la ventana típica de comandos de Windows; dentro, escribe este comando: net stop wuauserv y pulsa Enter. Para terminar, reinicia el ordenador.
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WORD 2013 WINDOWS 10 1MANUAL DE AYUDA AL USUARIO Descomprimir archivos 1Descarga el archivo mrveghead.zip y utiliza el explorador de archivos para localizarlo. 2. Clic derecho sobre el archivo ZIP y selecciona la opción Extraer todo. 3. En el cuadro de diálogo Asistente para extracción haz clic en el botón Siguiente. 4. En el cuadro Seleccione un destino pulsa en el botón Examinar para definir la carpeta destino donde se copiará el resultado de la extracción. 6. Una vez concluido el proceso pulsa en el botón Finalizar. 7. Esta acción extraerá el contenido de este ZIP guardando el archivo ejecutable mrveghead.exe en la misma carpeta donde tienes mrveghead.zip. En este caso se trata de un archivo para ejecutar en local con una animación en Flash. Desde el explorador de archivos haz clic derecho sobre el icono del ZIP que deseas descomprimir. Esta acción extraerá el contenido de este ZIP en la misma carpeta donde se sitúa el ZIP original.
Configurar Windows Update Lo primero que podemos elegir es la forma en que se buscan y descargan actualizaciones. · La primera opción, Instalar actualizaciones automáticamente, busca las actualizaciones y las instala en el periodo que indiquemos en los desplegables. Aparecerá un icono en el área de notificación cuando se instalen las actualizaciones. · La opción Descargar actualizaciones, pero permitirme elegir si deseo instalarlas, busca y descarga las actualizaciones. Cuando están descargadas nos avisa para que decidamos si instalarlas o no. · La tercera opción, Buscar actualizaciones, pero permitirme elegir si descargarlas e instalarlas, simplemente nos avisa cuando están disponibles, para que iniciemos la descarga e instalación.
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WORD 2013 WINDOWS 10 1MANUAL DE AYUDA AL USUARIO · No buscar actualizaciones evita que Windows Update las busque. Si elegimos esta opción, deberemos buscarla de forma manual cada cierto tiempo.
Desinstalar, modificar o cambiar programas Empiece a instalar el conjunto de programas de Office. En el cuadro de diálogo Elija la instalación que desea, haga clic en Personalizar. En la pestaña Opciones de instalación, haga clic con el botón derecho en los programas que no quiera instalar y, después, haga clic en No disponible No disponible . Haga clic en Instalar ahora para finalizar la instalación personalizada.
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Activar o desactivar características de Windows Vete a Inicio -> Panel de Control -> Programas. En la nueva ventana pulsa sobre Activar o desactivar las características de Windows en la sección Programas y características. Se abrirá un ventana emergente en la que figuran todas las características activas y las que no lo están. Sólo tienes que marcar o desmarcar las que desees a la izquierda de cada una de ellas.
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WORD 2013 WINDOWS 10 1MANUAL DE AYUDA AL USUARIO Agregar nuevo hardware Es posible que en algún momento agreguemos nuevos componentes físicos a nuestro ordenador (por ejemplo un módem, una nueva pantalla, etc...) y para que funcione con nuestro sistema operativo es necesario que éste lo detecte, normalmente Windows detecta el nuevo hardware automáticamente pero en caso de no ser así incorpora una herramienta llamada Agregar nuevo hardware que nos permite instalar correctamente el nuevo hardware. Hoy en día muchos de los dispositivos que instalamos incorporan la tecnología Plug & Play. Esta tecnología consiste en transferir toda la responsabilidad al sistema operativo, es decir es el sistema operativo el que se encarga de detectar el nuevo dispositivo e instalar los controladores pertinentes para que su funcionamiento sea óptimo, también se encarga de detectar si desinstalamos algún dispositivo, en ese caso desinstala los controladores para dejar espacio.
Introducción • • • • • • • • •
selecciona la opción configuración del menú del botón Inicio. Selecciona la opción Panel de Contol. Haz doble clic sobre Agregar nuevo hardware Para detectar el hardware instalado Windows incorpora un Asistente para facilitar la instalación de cualquier componente físico. Pasos a seguir: Si quieres iniciar el asistente pulsa Siguiente. Una vez iniciado el asistente empezará a detectar el hardware si pulsas Siguiente. La siguiente pantalla que aparezca contendrá una lista de los dispositivos que ha detectado. Si quieres instalar alguno de ellos activa la casilla Sí, el dispositivo está en la lista, después selecciona el dispositivo a instalar y pulsa Siguiente.
Conectar el hardware para instalar un dispositivo nuevo lo primero que hay que hacer es conectarlo al ordenador, salvo que sea un dispositivo USB, hay que apagar el ordenador. Para muchos dispositivos no hay que abrir el ordenador para nada, por ejemplo para conectar una pantalla, una impresora, un ratón o un escaner sólo hay que conectar los cables en las correspondientes entradas del Pc. En la mayoria de los casos no hay confusión posible ya que cada tipo de conector solo entra en un solo lugar, además suelen estar indicados con colores.
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WORD 2013 WINDOWS 10 1MANUAL DE AYUDA AL USUARIO En otros casos, por ejemplo para instalar una tarjeta de sonido o un disco duro, será necesario abrir el ordenador y buscar el slot o conexiones adecuadas. Para estos casos debes consultar la documentacion facilitada por el fabricante. Una vez realizadas las conexiones volvemos a encender nuestro ordenador, teniendo en cuenta lo que acabamos de explicar se puedan dar varias situaciones.
Instalar los controladores instale el controlador utilizando Windows Device Manager: Abra el Device Manager. Haga clic con el botón secundario del ratón en el NIC con el signo de admiración amarillo (!) y elija Update Driver (Actualizar controlador). Seleccione No, not at this time (No en este momento) y haga clic en Next (Siguiente). Seleccione Install from a List or Specific Location (Instalar de una lista o ubicación específica) y haga clic en Next (Siguiente). Haga clic en Examinar y vaya a la carpeta del controlador Ethernet de la estación de trabajo correspondiente. Por ejemplo: windows\nic\pro1000 Actualice el controlador Ethernet.
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Configurar la instalación de los dispositivos Con la mayoría de los equipos que cumplan el estándar Plug and Play (siempre que el controlador apropiado se encuentre disponible y que el sistema básico de entrada/salida BIOS del equipo sea un BIOS Plug and Play o de Configuración Avanzada e Interfaz de Energía ACPI, Windows XP detectará, instalará y configurará automáticamente el dispositivo. Cuando exista un nuevo elemento de hardware que no se pueda instalar de forma automática, Windows XP mostrará el Asistente para Hardware Nuevo Encontrado. Sin embargo, en ocasiones puede que necesite iniciar la herramienta para instalar automáticamente para algunos equipos Plug and Play. Podrá llevar a cabo esta operación con el Asistente para Agregar Hardware. Para equipos no compatibles con el estandar Plug and Play, Windows XP suele identificar al equipo y, automáticamente, lo instalará y lo
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WORD 2013 WINDOWS 10 1MANUAL DE AYUDA AL USUARIO configurará. Para aquellos equipos no compatibles con Plug and Play que Windows XP no es capaz de identificar, instalar y configurar, deberá iniciar la instalación automática con el Asistente para Agregar Hardware.
Asistente de nuevo hardware La primera opción Buscar una solución hace que Windows intente hacer funcionar el dispositivo, aunque la mayoría de las veces no lo conseguirá. Pero si hemos descargado el controlador y lo tenemos en el equipo, debemos pulsar en Buscar software de controlador en el equipo y Examinar para seleccionar la carpeta donde se encuentra. Si has descargado los controladores de Internet, y están comprimidos en una carpeta, descomprímelos primero. Tanto en el caso del CD, como si los drivers están en el equipo, cuando Windows los encuentre los instalará, los que nos permitirá usar el nuevo dispositivo. Pero en el caso de que no los encuentre en el CD o en la carpeta indicada, mostrará el mensaje Windows no puedo instalar su "nombre del software". En este caso lo único que podemos hacer es volver atrás e intentar buscar en otra ubicación. Si has descargado el controlador y está en la carpeta indicada pero Windows no lo encuentra, comprueba que no esté comprimido, y que has descargado el controlador para la versión correcta del producto. Algunos controladores están en un archivo ejecutable que los instala directamente al hacer doble clic sobre ellos.
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WORD 2013 WINDOWS 10 1MANUAL DE AYUDA AL USUARIO Instalar hardware antiguo La primera vez que conectemos los dispositivos, en caso de los dispositivos USB, o al arrancar el equipo en el caso de que los hayamos conectado con el equipo apagado, Windows detectará los dispositivos e intentará instalar sus controladores. En el área de notificación, se mostrará un bocadillo con el texto Nuevo hardware encontrado. Windows Vista incorpora los controladores de los principales fabricantes, así que en la mayoría de los casos, no tendremos que hacer nada más, sólo esperar hasta que aparezca el mensaje Su nuevo hardware está instalado y listo para funcionar. En algunos casos, como en monitores o ratones, puede que no aparezcan estos bocadillos.
Los dispositivos actuales son compatibles con la tecnología Plug & Play y la instalación se realizará como hemos visto hasta ahora. Pero si instalamos un hardware algo más antiguo que no sea compatible con esta tecnología, Windows no lo detectará automáticamente. Y ya sabemos que en esto de la informática, las cosas enseguida se quedan "anticuadas".
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WORD 2013 WINDOWS 10 1MANUAL DE AYUDA AL USUARIO El administrador de dispositivos El Administrador de dispositivos proporciona una vista gráfica del hardware que está instalado en el equipo. Todos los dispositivos se comunican con Windows mediante un software denominado controlador de dispositivo. Puede usar el Administrador de dispositivos para instalar y actualizar los controladores para los dispositivos de hardware, modificar la configuración de hardware de estos dispositivos y solucionar problemas.
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WORD 2013 WINDOWS 10 1MANUAL DE AYUDA AL USUARIO Actualizar los controladores Dirígete a Inicio > Panel de control > Administrador de dispositivos. Aparecerá una lista de todos los dispositivos conectados a tu computadora. Haz doble clic sobre un tipo de dispositivo (por ejemplo, Adaptadores de red). Haz clic derecho sobre el dispositivo cuyo driver deseas actualizar y selecciona Actualizar software de controlador:
Haz clic en Buscar automáticamente software de controlador actualizado, y Windows se encargará del resto.
Ayuda de Windows La ayuda que incorpora Windows tiene como objetivo intentar resolver algunas de las dudas que se te planteen sobre el manejo de alguna herramienta que incorpora el sistema operativo, guiándote y ofreciéndote información de alguna herramienta o programa en especial, la configuración, estado del sistema
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Formas de mostrar la ayuda Una forma de mostrar la Ayuda en Windows Forms es mediante el botón Ayuda, situado en el lado derecho de la barra de título y accesible mediante la propiedad HelpButton. Este tipo de visualización de la Ayuda está indicado para cuadros de diálogo. Los cuadros de diálogo que se muestran de forma modal (con el método ShowDialog) tienen problemas para abrir los sistemas de Ayuda externos porque los cuadros de diálogo modales deben cerrarse antes de poder pasar el foco a otra ventana. Además, para usar el botón Ayuda es necesario que no se muestre ningún botón Minimizar o Maximizar en la barra de título. Esta es una convención estándar para cuadros de diálogo, mientras que los formularios normalmente tienen botones Minimizar y Maximizar. Tenga en cuenta que también puede usar el componente HelpProvider para vincular controles a archivos en un sistema de Ayuda, aunque haya implementado ayuda emergente. Para obtener más información, consulte Proporcionar ayuda en una aplicación para Windows.
La ventana de ayuda y técnico Paso 1:
soporte
Haz clic en: Inicio › Ayuda y soporte técnico. Paso 2: Se abrirá la ventana Centro de soporte técnico. Paso 3:
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ayuda y
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WORD 2013 WINDOWS 10 1MANUAL DE AYUDA AL USUARIO Aparecerá la sección de inicio en tu pantalla. Soporte técnico Cuando abras por primera vez el Centro de ayuda y soporte técnico, aparecerá en pantalla la sección de inicio de esta utilidad. Aquí puedes elegir un tema de ayuda o una tarea, realizar una búsqueda o solicitar asistencia remota. Observa que esta sección se parece mucho a una página Web.
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