Como se elabora una minuta.

Como se elabora una minuta.

La elaboración de una minuta es muy importante como un medio de registrar los aspectos más relevantes de una actividad con la finalidad de darle seguimiento a los acuerdos tomados y verificar su cumplimiento parcial o total hasta que todas las actividades estén totalmente terminadas.

Instrucciones 1. Registre el nombre de la actividad o algún título que la identifique claramente entre todos los participantes.

2. Anote el lugar y la fecha de la actividad.

3. Tome una lista de participantes en la actividad.

4. Registre cada uno de los eventos de la actividad, principalmente cada tema tratado, así como las conclusiones al respecto, los acuerdos tomados, las actividades que se hayan originado con motivo del tema, las personas responsables de darles seguimiento o de su realización, el estado actual de las actividades, el porcentaje de cumplimiento de cada actividad y cualquier otro punto importante en cada tema.

5. Omita todos los comentarios sobre cada tema, anote solamente lo relevante, es decir, las conclusiones y asuntos pendientes, así como en algunos casos los avances realizados y otros detalles.

6. Liste cada uno de los temas de acuerdo al orden en que fueron tratados o con base en su importancia.

7. También es posible clasificar la minuta mediante temas fundamentales y temas importantes para darle la importancia adecuada a cada tema.

8. Exprese sus impresiones y reflexiones sobre lo tratado en la actividad.

9. Registre la fecha y lugar en la que se efectuará la siguiente reunión http://www.respuestario.com/como/como-elaborar-una-minuta-procedimiento-pasoa-paso