2 0 1 9
ANNUAL REPORT Salam UI 22 ___________ Satu Salam, Beribu Kebaikan!
Nuansa Islam Mahasiswa Universitas Indonesia
Tim Penyusun Pengarah: Tim Kontrol Internal Salam UI 22 Penulis: BPH dan Deputi Salam UI 22 Editor: Pengurus Inti Salam UI 22 Desain Tata Letak: Biro Media Kreatif Salam UI 22
Daftar Isi Pendahuluan Tim Penyusun....................................................2 Daftar Isi...............................................................3 Sambutan Ketua MS Salam UI 22............4 Sambutan Ketua Salam UI 22....................6 Sambutan Sekjend Salam UI 22...............8
ProďŹ l Organisasi Sejarah Salam UI..............................................10 Ketua Salam UI Dari Masa Ke Masa........12 Pencapaian Salam UI.....................................13 Visi dan Misi Salam UI 22.............................14 Nilai dan Budaya Salam UI 22....................15 Struktur Organisasi.........................................16 Persebaran SDM..............................................17 Prestasi Fungsionaris.....................................19 Testimoni Stakeholder Alumni..................20 Testimoni Stakeholder UKM Kerohanian....21 Partner and Collaboration...........................22 Profil Pengurus Inti..........................................23
Tinjauan Kinerja Proker Unggulan Pelita Ramadhan Kampus (PERAK).........24 Penyambutan Mahasiswa Baru (PMB)...28 MTQ UI 2019........................................................32 Women Days 2019............................................36 5th UI IBF..............................................................40
Tinjauan Kinerja Departemen/Biro Bidang Syiar Departemen Syiar Pesona (DSP).............46 Departemen ILC..............................................54 Departemen QC..............................................60 Departemen Syiar Kemuslimahan..........70
Bidang Keumatan Departemen Sosmas.....................................78 Departemen Kastrad.....................................82 Departemen SPICE........................................88
Bidang Internal Biro PSDM..........................................................96 Biro MENTARI..................................................102
Bidang Eksternal Biro Hubungan Masyarakat.......................108 Biro Hubungan Nasional.............................114 Biro Hubungan Antar Bangsa...................120
Bidang Media Center Biro Media Kreatif...........................................126 Biro Salam TV....................................................130
Aliansi Tanpa Bidang Biro Salam Corporation................................138 Tim Khusus Kaderisasi..................................144 Tim Kontrol Internal.......................................152
Our Memories
Sejarah Salam UI ui Universitas Indonesia adalah salah satu Perguruan Tinggi terbaik di Indonesia, yang banyak melahirkan manusia-manusia handal yang kemudian menentukan arah dan jatuh bangunnya negeri ini. Mahasiswa Universitas Indonesia dikenal sebagai barisan mahasiswa yang senantiasa berpikir kritis dan memiliki peran penyampai aspirasi, baik di antara mahasiswa sendiri maupun di masyarakat. Seringkali momentum-momentum penting di negeri ini ‘diberi warna’ oleh kiprah mahasiswa UI. Hal tersebut merupakan bentuk aktualisasi dari ilmu yang didapat dan hasil tempaan aktivitas kemahasiswaan yang sangat dinamis di Perguruan Tinggi ini. Tidak disangkal pula bahwa sebagian besar mahasiswa UI adalah Mahasiswa Muslim. Kesemarakan aktivitas mahasiswa muslim ditandai dengan beragamnya aktivitas kemahasiswaan bernuansa Islam, seperti Peringatan Hari Besar Islam; kajian-kajian ilmiah bertemakan Islam melalui seminar, sarasehan, bedah buku, bazar buku dan souvenir Islam; pengembangan seni Islami melalui Lintas Budaya Islam, Bimbingan Baca Qur’an, serta masih banyak lainnya. Kerangka umum aktivitas kegiatan kemahasiswaan di atas adalah untuk menguatkan moral pada berbagai fungsi kehidupan dan membangun iklim Ukhuwah Islamiah di kalangan Muslim/ah Mahasiswa UI. Beragamnya aktivitas kemahasiswaan bernuansa Islam membuat pengorganisasiannya pun beragam. Di tingkat fakultas terdapat seksi atau bidang Rohani Islam di tubuh Senat Mahasiswa Fakultas. Selain itu terdapat pula badan-badan yang relatif independen seperti Forum Studi Islam (FSI), Musholla, Forum Ukhuwah dan Kajian Islam (FUKI), dan Forum Amal dan Studi Islam (Formasi). Di tingkat universitas, pengorganisasian aktivitas ke-Islam-an dilakukan oleh Unit Kegiatan Mahasiswa (UKM) – Kerohanian Nuansa Islam Mahasiswa Universitas Indonesia (Salam UI).
Pada awalnya kegiatan keislaman di tingkat universitas “dipegang� oleh Departemen Kerohanian Islam yang berada di bawah Senat Mahasiswa UI (SM UI). Sekitar tahun 1997, SM UI mengalami masalah internal, antara lain karena mengalami perubahan bentuk menjadi Badan Eksekutif Mahasiswa UI (BEM UI). Hal ini membuat kondisi SM UI goncang dan tidak jelas, sehingga kegiatan-kegiatannya banyak yang vakum. Keadaan ini mempengaruhi departemen-departemen yang ada di bawahnya, termasuk juga Dept. Kerohanian Islam sehingga kegiatankegiatan keislaman pun banyak yang vakum. Dakwah Islam seharusnya tetap berjalan, tidak bergantung kepada kondisi suatu organisasi. Karena itu tercetuslah ide untuk membentuk organisasi Islam se-UI yang nantinya dapat lebih bebas mengaktualisasikan kegiatan keislaman dan lebih banyak lagi melibatkan mahasiswa UI. Maka terbentuklah UKM Salam UI, yang kedudukannya langsung di bawah Pembantu Rektor III, dan sejajar dengan BEM UI atau UKM lainnya. UKM Salam UI secara resmi didirikan tanggal 28 Oktober 1998 di MUI. Tujuan dari pendirian UKM Salam UI tersebut adalah untuk mengoptimalisasikan dan memberdayakan muslim/ah mahasiswa UI melalui wadah yang dapat menaungi beraneka ragam aktivitas serta berupaya menguatkan nilai moral pada berbagai fungsi kehidupan dan untuk mengembangkan dan meningkatkan ukhuwah islamiyah sebagai sarana integrasi mahasiswa muslim di UI.
Ketua Salam UI dari masa ke masa Sejak pendiriannya tersebut, UKM Salam UI telah mengalami 22 periode kepengurusan dibawah pimpinan ketua umum antara lain: Periode 1998-1999 Periode 1999-2000 Periode 2000-2001 Periode 2001-2002 Periode 2002-2003
Arif Priambodo Arsalsjah Bayu Adi Permana Muhammad Ihsan Lavi Masruri Araroi
Fakultas Psikologi ‘94 Fakultas Sastra ‘95 Fakultas Hukum ‘96 Fakultas Ekonomi ‘97 Fakultas Ilmu Sosial dan Politik ‘98
Periode 2003-2004
Teguh Gumilar
Fakultas Teknik ‘99
Periode 2004-2005
Ahmad Hidayatullah
Fakultas Kesehatan Masyarakat ‘00
Periode 2005-2006
Arya Sandhiyudha
Fakultas Ilmu Sosial dan Politik ‘01
Periode 2006-2007 Periode 2007 Periode 2007-2008 Periode 2008-2009
M. Budi Prasetyo Achmad Syarif H.A Achmad Fahrozi Ahmad Setiabudi
Fakultas Ekonomi ‘02 Fakultas Matematika dan IPA ‘03 FKM “04 Fakultas Psikologi ‘05
Periode 2009-2010
Agung Nurwijoyo
Periode 2010-2011
Topan Bayu Kusuma
Fakultas Ilmu Komputer ‘07
Periode 2011-2012
YS Gunawan
Fakultas Matematika dan IPA ‘08
Periode 2012-2013
Arief Aditya
Fakultas Ekonomi ‘09
Periode 2013-2014
Fariz Abdillah
Fakultas Ekonomi ‘10
FISIP ‘06
Periode 2014-2015
Egi Mahira
Fakultas Hukum ‘11
Periode 2015-2016
Rangga Kusumo
Fakultas Ilmu Sosial dan Politik ‘12
Fahrudin Alwi
Fakultas Ilmu Budaya ‘13
Periode 2017-2018
Muhammad Ismail
Fakultas Ekonomi ‘14
Periode 2018-2019
Periode 2016-2017
Ahmad Safe’i Ridwan
Fakultas Teknik ‘15
Pencapaian Salam UI Pada periode ke 20, Salam UI menjadi Puskomnas FSLDK, secara tidak langsung akselerasi Salam UI begitu cepat dan menjadi pusat dari seluruh gerakan lembaga dakwah kampus se Indonesia. Secara internal kampus, salah satu fokusan dari periode ini adalah bagaimana Salam UI dapat berkolaborasi, bersinergi, merangkul, dan bekerja bersama dengan elemen-elemen kebaikan yang ada di Universitas Indonesia. Pada periode ke 21, Salam UI memiliki fokusan bagaimana nilai-nilai Islam bisa terinternalisasi ke seluruh lapisan masyarakat. Salah satu tools yang dioptimalkan adalah pemberdayaan core-Net LD se UI. Disisi lain, pada periode ini Salam UI mulai memberikan perhatian khusus terhadap syiar Qur’an, salah satu output terbesarnya adalah terbentuknya komunitas Qur’an yang kelak akan memiliki pengaruh yang cukup besar pada periode kepengurusan Salam setelahnya. Pada periode ke 22, Salam UI memiliki fokusan pada bidang Syiar, Media, dan Keumatan. Sehingga selama satu tahun kepengurusan, perhatian Salam UI akan terlihat dari ketiga bidang tersebut. Akan tetapi, bukan berarti menurunkan standar terhadap bidang yang lain. Hanya saja, di mata publik ketiga bidang ini yang muncul dan lebih menonjol. Pada bidang Syiar, lebih difokuskan kepada syiar Qur’an karena bertepatan dengan momentum MTQMN yang berlangsung selama 2 tahun sekali. Alhamdulillah selama perjalanannya UI yang dimotori oleh Salam UI menorehkan prestasi Juara Umum ke-4. Bidang Media, melihat zaman yang berkaitan erat dengan gadget maka nilai-nilai dakwah pun juga harus bisa masuk dan mewarnai di dalamnya. Dalam hal ini, Salam mencoba memperbaiki citranya di dunia sosial media menjadi lebih luwes dan millenials. Bidang Keumatan, memiliki fokusan dalam hal pengawalan terhadap Isu keumatan yang berkembang. Dalam hal ini, keumatan Salam UI sudah mengawal berbagai macam Isu seperti tolak saham bir DKI Jakarta, Pemilihan Presiden 2019, RUU P-KS, Radikalisme, Terorisme di Sri Lanka, Isu kemanusiaan Palestina, Rohingya, dan Xinjiang, sampai kepada Isu bencana nasional yang sering melanda selama tahun 2019.
Garis Koordinasi
PSDM
Kastrad
Sosmas
SPICE
ILC
Mentari
Bidang Internal
Bidang Keumatan
Bidang Syiar
Quran Center
Ketua Umum
Majelis Syuro
Syiar Pesona
Tim KI
Kontrol Internal
Sekjend
Hubansa
Hubnas
Humas
Bidang Eksternal
Controller
SalamTV
Media Kreatif
Salam
Bidang MedC
Treasurer
Tim Khusus Kaderisasi
Bidang Kaderisasi
Salam Corp
Himpass UI
FSLDK
Pembina Salam
Struktur Organisasi
Syiar Kemuslimahan
Nice Co
Garis Komando
Persebaran SDM FAKULTAS FASILKOM FEB FF FH FIA FIB FIK FISIP FK FKG FKM FMIPA Fpsi FT Vokasi TOTAL
JUMLAH 7 14 2 3 5 20 9 15 4 2 8 43 6 20 10 168
Persebaran Fungsionaris Per-Fakultas
FASILKOM
FEB
FF
FH
FIA
FIB
FIK
FISIP
FK
FKG
FKM
FMIPA
Fpsi
FT
Vokasi
Persebaran Fungsionaris Per-Angkatan ANGKATAN TAHUN 2015 TAHUN 2016 TAHUN 2017 TAHUN 2018 TOTAL
JUMLAH 35 22 49 62 168
TAHUN 2015
TAHUN 2016
TAHUN 2017
TAHUN 2018
JABATAN MS PI BPH Deputi Staf TOTAL
JUMLAH 5 11 16 23 113 168
Persebaran Fungsionaris Per-Jabatan
MS
BIR/DEP/TIM DSP ILC QC SYIMUS SOSMAS KASTRAD SPICE PSDM MENTARI HUMAS HUBNAS HUBANSA MEDKRE SALAMTV SCORP KI TKK TOTAL
JUMLAH 9 10 11 10 8 7 7 12 7 11 11 7 8 5 8 9 14 154
PI
BPH
Deputi
Staf
Persebaran Fungsionaris Per-Departemen-Biro-Tim
DSP
ILC
QC
SYIMUS
SOSMAS
KASTRAD
SPICE
PSDM
MENTARI
HUMAS
HUBNAS
HUBANSA
MEDKRE
SALAMTV
SCORP
KI
TKK
Prestasi Fungsionaris Indah Hamidah (FIB 2016) Juara 1 Business Plan Competition Koperasi Mahasiswa UNJ Tingkat Jabodetabek-Banten Resky Syam (FKM 2015) Accepted Oral Presentation on 13th Asian Congress of Nutrition 2019 Tingkat Internasional Annisa Sittadewanti (FKG 2018) Juara 2 Poster Competition Sodium Unv Muhammadiyah Semarang Tingkat Nasional Sarah Tsabitudinillah (FMIPA 2016) Presenter Conference of Indonesia student in south korea (CISAK) 2019 Tingkat Internasional Ibrahim M. Akadji (FIB 2017) Juara 2 Musabaqah Hifdzil Quran 5 Juz MTQMN 2019 Tingkat Nasional Mustika Sari (FT 2015) Juara 1 PKM-PE PIMNAS 2019 Tingkat Nasional Nurhikmah (FMIPA 2015) Presenter ISCPMS FMIPA UI - RIKEN Japan Tingkat Internasional
Testimoni sTAKEHOLDER UKM Kerohanian Kesan : Sangat bagus Salam UI sudah menginisiasi kolaborasi ini karena selain sebagai sarana untuk lebih mendekatkan antara UKM Kerohanian UI, acara ini juga menjadi bukti semangat bersatunya para pemuda Pesan : Semoga kegiatan ini terus berlangsung di kemudian hari, bahkan kalau bisa setiap hari besar dibuatkan seperti ini Keluarga Mahasiswa Hindu Dharma (KMHD) UI
Kesan : Senang sekali kami dapat bekerja sama dengan UKM Kerohanian lain, khususnya dengan Salam UI. Kami senang karena dapat belajar bagaimana bekerjasama, berdinamika, dan berjuang dengan latar belakang yang berbeda-beda namun tetap dalam satu almamater yaitu UI Pesan : Semoga sukses terus untuk UKM Kerohanian di UI. Semoga selalu semangat menjaga toleransi dan persaudaraan di tengah perbedaan yang ada di UI Keluarga Mahasiswa Katolik (KMK) UI
Kesan : UKM Kerohanian tahun ini keren banget sih, dari semua UKM Kerohanian orangnya seru-seru, asik-asik, dan sangat toleransi Pesan : Semoga hubungan antar UKM Kerohanian makin akrab lagi ditahun-tahun berikutnya dan bisa tetep support satu sama lain, tetep junjung tinggi nilai toleransi! Keluarga Mahasiswa Buddhis (KMB) UI
PartnersCollaboration Eksternal Alhamdulillah, dan Jazakumulloh khoir kepada teman-teman Salam UI yang sudah berkenan bekerjasama dengan DT Peduli Depok, teman-teman panitia yang kompak dan siap setiap waktu untuk menangani secara teknis dan non teknis event-event yang luar biasa, hingga event tersebut berjalan lancar. Sekali lagi kami ucapkan jazakumulloh khoir, semoga apa yg telah dilaksanakan menjadi amal sholeh dan mendapat balasan yang terbaik.. Aamiin Neti Nurbaiti, Kepala Bagian Fund Rising Darut Tauhid Depok
Bagi kami kegiatan Salam UI saat ini sangat mendukung penguatan ruhiyah keislaman kalangan milenial. Jika kegiatan keagamaan biasanya membosankan dan cenderung kaku. Salam UI mampu mendobrak dan mengikuti perkembangan zaman, namun tetap pada koridor syariah. Semoga bisa terus bersinergi dan terus menginspirasi. Bany Ahmad Djaelani, Partnership Manager of Zakat Sukses
Salam UI merupakan mitra kampus dari KNRP (Komite Nasional Untuk Rakyat Palestina) yang begitu semangat dan responsif dalam menyelenggarakan kegiatan kebaikan, khususnya untuk program-program kepalestinaan. Selain itu Salam UI juga memberikan contoh aksi dan edukasi perihal kepalestinaan di lingkungan kampus dan lingkungan masyarakat lainnya. Semoga Salam UI terus menularkan aksi kebaikannya yang dapat dijadikan contoh terhadap organisasi Islam kampus lainnya untuk membuktikan dalam memperjuangkan kemerdekaan bangsa palestina. Choirul Affandi, SE, Bidang Program KNRP Pusat
Pnyambutan
Mahasiswa Baru
Bidang Syiar Departemen Syiar Pesona
Departemen Quran Center
Departemen ILC
Departemen Syiar Kemuslimahan
KEPALA DEPARTEMEN
DEPUTI 1
DEPUTI 2
DSP Tinjauan Kinerja Kinerja
Departemen Syiar Persona
“Departemen Syiar Pesona (DSP) merupakan departemen syiar yang sangat diperlukan untuk memperkenalkan indahnya Islam secara umum. Jika diibaratkan dengan rumah, DSP seperti taman yang mampu menarik seseorang untuk mau memasuki rumah tersebut. Hal ini kelak akan membuat orang lain yang tadinya belum mengenal islam akan mengenalnya, yang sudah mengenal islam akan memahaminya, dan yang sudah memahaminya akan menyempurnakan keimanannya. Departemen ini adalah sebuah perwajahan syiar yang konten-konten di dalamnya bisa dilaksanakan oleh orang-orang, baik itu yang beragama Islam maupun non Islam.”
Performance Hal
yang
bisa
dibanggakan
dari
DSP
Salam
UI
22
yakni:
Teamwork: Meskipun total tim DSP hanya 9 orang, namun anggota DSP dapat menyelesaikan proker secara kompak, masif dalam penuansaan di grup, serta erat kebersamaannya. Program Kerja: Program kerja DSP secara umum cukup besar bahkan proker andalan Salam. Oleh karena itu, seluruh fungsionaris Salam dapat ikut berkontribusi untuk meramaikan proker-proker DSP. Selain itu, proker-proker DSP juga cukup disoroti oleh masyarakat luas, terutama Spirit Day, My Movement, Pusgiwa Family, Perak, juga UIIBF. Kemudian, Peringatan Hari Besar Islam (PHBI) juga sudah mulai dikembangkan di DSP Salam UI 22 sebab untuk pertama kalinya, DSP mengadakan sebuah program kerja baru, yakni Pekan Cinta Nabi yang ditujukan untuk mengajak masyarakat kembali mengingat perjuangan Rasulullah SAW.
Target & Result MISI 1 = ”Mensyiarkan Islam secara kreatif, inspiratif, dan sinergis” Dapat membuat proker kultural yang kreatif dan inspiratif - Pusgiwa Family : game-game menarik, penampilan nasyid, dan juga QnA civitas Pusgiwa UI - Spirit Day: photo booth, game dart, cek kesehatan gratis, dan lainnya. Mensyiarkan Islam dengan cara yang kreatif - My Movement: membagikan afeksi yang diselipkan quotes. Namun, menurut survey yang dilakukan, hampir 60 persen tidak mengetahui adanya My Movement setiap senin pagi dari Salam UI .
MISI 2 = “Menuansakan Islam di UI dan sekitarnya pada momen hari besar Islam” Menuansakan UI dengan acara-acara yang Islami - PERAK: takjil on the road, SM TOWN, orasi di Asrama UI, maupun santunan anak yatim, civitas UI - PHBI: dilakukan secara online (lewat media sosial), kecuali ketika Pekan Cinta Nabi, PHBI tersebut dikemas dalam 7 kegiatan berbeda selama sepekan, ada yang lewat online (penuansaan seperti podcast, komik, dan kuis) maupun yang secara langsung (Pawai, Last My Movement dengan bagi-bagi Al-Quran, serta Last Pusgiwa Family). Terpublikasinya peringatan hari besar Islam dengan baik - Publikasi PERAK dan PHBI MISI 3 = “Mengajak seluruh kalangan masyarakat untuk ikut berpartisipasi dalam program kebaikan Departemen Syiar Pesona” Seluruh kalangan masyarakat mendapatkan kebermanfaatan, namun hanya saja kurangnya penekanan tujuan proker tersebut di publikasi OA Salam UI. MISI 4 = “Menjalin koordinasi dan saling berkolaborasi dengan baik kepada pihak internal maupun eksternal Salam UI” Komunikasi dengan lembaga dakwah fakultas terjalin dengan baik dan lancar Adanya Syiar NET, PERAK, dan Pekan Cinta Nabi tentu mempererat hubungan dan komunikasi dengan LDFse-UI dimana Syiar Net merupakan wadah untuk saling berkomunikasi bahkan kami buat Syiar Net sebagai rapat online kami dalam menentukan event-event kolaborasi. MISI 5 = “Menuansakan budaya literasi pada masyarakat dengan memberikan pemahaman mengenai pentingnya membaca buku” Membuat masyarakat tertarik dan senang untuk membaca dan meningkatkan kecerdasan melalui baazar buku, seminar, dan workshop di UIIBF. MISI 6 = “Meneladani sunnah rasul dengan cara melaksanakan puasa sunnah minimal dua kali per bulan” Menerapkan puasa sunnah senin dan kamis untuk seluruh fungsionaris Salam UI. Pusgiwa Family adalah salah satu wadah atau event yang dapat menyadarkan masyarakat UI untuk puasa sunnah senin kamis. Namun, ternyata berdasarkan data absensi yang ada, semakin hari semakin banyak yang tidak melaksanakan puasa sunnah senin kamis tersebut karena kurang ditekankan untuk puasa Berbagi senyum dan sapa kepada semua orang Lewat My Movement dan Pusgiwa Family-lah, kami dapat menebarkan senyum kepada semua orang.
Prospect Secara umum, semua proker DSP tetap perlu dilanjutkan kembali dengan konten yang lebih kreatif dan mekanisme yang lebih relevan dan komprehensif, serta tambahkan feel keislaman; terutama di proker-proker kultural seperti My Movement, Pusgiwa Family, dan Spirit Day; juga PHBI. Adapun untuk PERAK, sebaiknya adakan pawai di PERAK saja, tetap adakan ifthar akbar, pesantren kilat, dan Soft Movementnya. Untuk UIIBF, undang komunitas-komunitas lokal yang syari di sekitar Depok atau Indonesia (contoh: Cosplayer, Game, dll) lalu promosi dan undangan harus ditingkatkan agar semakin banyak partisipan yang mengikutinya. Untuk PCN, lanjutkan dengan pengganti pawainya adalah kajian keislaman yang relevan terkait maulid nabi. Selain itu, lomba lebih divariasikan lagi dengan hadiah yang lebih menarik.
KEPALA DEPARTEMEN
DEPUTI 1
DEPUTI 2
ILC Tinjauan Kinerja Kinerja
Islamic Learning Center
“Islamic Learning Center (ILC) merupakan salah satu departemen di SALAM UI yang bertugas sebagai pusat pembelajaran ilmu-ilmu keislaman berdasarkan al-Qur’an dan as-sunnah yang terbuka, komperhensif, dan menarik untuk menumbuhkan karakter muslim UI yang baik. Kami memfasilitaskan bagi mereka yang ingin mempelajari islam lebih dalam dengan membuat kajian-kajian baik secara langsung maupun pada sosial media.�
Performance Alhamdulillah anggota ILC semuanya luar biasa saling melengkapi. Selalu berusaha saling bantu membantu dalam kebaikan. Setiap rapat pasti selalu banyak candanya walaupun bahasannya proker terus tapi dengan candaan dan tawa satu sama lain jadi membuat setiap proker jadi terasa ringan. Proker paling kece itu Alhamdulillah iSource saat ini karena selain banyak anggota salam lain yang hadir dan membantu dalam publikasi.
Tema-tema yang diangkat juga sangat menarik. Berusaha untuk tidak saling menyalahkan dan berusaha untuk terus menerus menasihati dalam kebaikan. ILC tuh kaya nano-nano ramai rasanya, dari mulai yang paling diem, yang suka ngeles atau banyak tanya, yang suka memberika ide-ide panasnya, yang paling suka bercanda, sampai yang gajelas pun ada hehe.... begitu indah Allah mempersatukan kita.
Target & Result Target Publikasi masif
Hasil
Evaluasi
semakin Alhamdulillah banyak Follow up terus bidang untuk membantu bidang-bidang yang lain publikasi-publikasi kajian yang membantu publikasi Publikasi kajian online abang salam masih jauh sehingga semakin tersebar dari kata masif dan konten-konten yang info-info kajian yang dipublikasikan belum konsisten semoga diadakan kedepannya bisa dipertegas terkait tugas mengisi konten
Membahas terkait Belum tercapai Setiap habis acara kajian bisa dibahas singkat materi atau isu-isu sepenuhnya karena pas lagi terkait materi kajian. Belum menunggaskan keislama rapat banyak masing-masing staf untuk menyampaiakn membicarakan proker qultum ketika sedang rapat kedepan
Prospect Untuk iSource bagus banget untuk dilanjutkan dengan rutin perpekan dan tempat yang sama. Karena kajian rutin ini penting banget dan sesuai dengan tujuan dari departemen ILC sendiri. Dengan kajian rutin dan diadakan di tempat yang terbuka sehingga membuat acara kajian ini terlihat santai dan lebih terbuka, selain peserta yang hadir khusus untuk mendengarkan kajian, orang-orang yang berada di sekitar pusgiwa pun mau tidak mau juga akan mendengar materi kajian yang disampaikan. Terus mengangkat tema-tema yang menarik dan ringan untuk dibahas, perhatikan juga waktu penyampaian materi agar materi yang dibahas menyeluruh dan mudah dipahami. Kajian Akbar masih bisa diadakan dengan mencari pembicara-pembicara yang menarik dari segi penyampaiannya. Kajian akbar juga akan memakan waktu lebih banyak dalam penyampaian materi sehingga ilmu yang didapat juga semakin banyak. Coba untuk mengundang pembicara yang dapat memberikan pengalaman yang membangun semangat dalam beribadah maupun mensyiarkan islam ditambah dengan pembicara utama seperti ustadz-ustadz yang ahli dalam bidangnya.
QC Tinjauan Kinerja Kinerja
Quran Center
“Merupakan departemen Salam UI yang memiliki tanggung jawab dalam mensyiarkan Quran di UI yang bertujuan untuk meningkatkan kemampuan membaca Quran, menumbuhkan kebiasan berinteraksi dengan Quran, serta kesadaran atau kecintaan terhadap Quran sivitas akademika UI terkhusus mahasiswa UI.�
Performance Untuk evaluasi target dan hasil ada di bagian bawah ini. Dari data tersebut sebenarnya dapat dikatakan tidak ada pencapaian yang benar- benar berarti dan bisa dibanggakan dari QC Salam UI 22. Namun, mungkin ada beberapa hal yang sangat saya syukuri sebagai kepala departemen Seluruh fungsionaris QC sudah baik interaksinya dengan Quran, sudah memiliki kebiasaan berQuran, sudah baik dalam membaca Quran, sudah memiliki hafalan Quran atau memulai menghafal Quran. Ada pertambahan hafalan Quran masing- masing fungsionaris QC (tidak semua diketahui, tapi ada yang bertambah bahkan hingga 3 juz). Fungsionaris QC dapat dengan mandiri menjalankan program kebaikan, mampu membuat perencanaan, proposal, surat perizinan kegiatan, surat perizinan tempat secara mandiri. Militansi fungsionaris QC cukup baik (pernah rapat darurat yang diumukan pukul 01.00 WIB dini hari untuk syuro pukul 16.00 WIB, 2/3 hadir dan sisanya memberikan kabar). Program kebaikan Saturday Night with Quran dapat terlaksana dengan baik dan dihadiri cukup banyak peserta meskipun dengan persiapan yang kurang matang, 6 dari 19 fungsionaris QC yang berkomitmen untuk tetap mengadakan program kebaikan 2 pekan sebelum acara berlangsung dengan kondisi internal yang tidak baik mampu melaksanakan tugasnya dengan baik dan terbukti berkomitmen. Terjalankannya proyek kebaikan oleh Fungsionaris Salman QC berupa survei interaksi dengan Quran fungsionaris Salam UI 22.
Target & Result Misi 1 “”Mengakselerasi fungsionaris QC Salam UI 22 menjadi pribadi Qurani yang tanggu h dalam bingkai ukhuwah islamiyah yang solid” Target tahun 2019 Seluruh fungsionaris QC
Implementasi
Sistem sudah ada tapi tidak
monitoring dan evaluasi
terjalankan
time) dan target harian
habits Quran fungsionaris
berQuran dalam hal tilawah,
QC setiap bulan
ziyadah, dan murajaah,
1.
Evaluasi
Membuat sistem
memiliki kebiasaan (Quran
2.
mengkhatamkan terjemahan Al Quran tahun 2019, memiliki
Tidak terjalankan dengan baik
berQuran dan
kebiasaan on time, dan
mengintegrasikannya
berinfaq Ukhuwah islamiyah pada
Secara berkala memberikan motivasi
dalam kurikulum taujih 1.
tingkatan Itsar 2.
melakukan team building
Hanya dilakukan 3x team building
setiap bulan
selama kepengurusan
Mengupayakan
Ketika ada yang sakit dan berkabar
keterbukaan terhadap
berusaha untuk dijenguk, namun
permasalahan diri dan
masih ada yang kurang terbuka,
bersama- bersama
termasuk perihal sakit.
mencari solusi. Contoh : Menjenguk yang sakit, meringankan beban kehilangan harta
Misi 2 “Mengoptimalkan kolaborasi Quran net LD se -UI” Target tahun 2019
Implementasi
Evaluasi
Mengeratkan hubungan antar
Rutin melakukan rapat
Tidak rutin setiap bulan, hanya
anggota Quran net LD se-UI
koordinasi setiap bulan
berlangsung ketika akan
Kolaborasi pada setiap agenda
Melaksanakan TE bersama
mengadakan agenda tertentu seperti Quran Challenge, UIM, dan MTQ UI. Mengadakan teambuild Quran
Tidak terlaksana
net LD se-UI minimal 1x pembinaan dan syiar Quran UI
Tidak terlaksana
masing- masing LDF minimal 1x Menyediakan pelatihan pengajar tahsin Quran bagi pengajar tahsin Quran LD se-UI setiap bulan
Tidak terlaksana
Misi 3 “Memfasilitasi pembinaan Quran bagi seluruh civitas UI dengan optimal dan kolaboratif Target tahun 2019
Implementasi
�
Evaluasi
Meningkatkan kompetensi
Seluruh fungsionaris Salam UI
Tidak dapat terukur, hanya sedikit
Quran civitas UI
22 dapat membaca Quran
fungsionaris Salam UI yang
sesuai tajwid
mengikuti UIM, dapat dikatakan
70% peserta UI Mengaji
Tidak terlaksana dan tidak dapat
bertahan hingga usai masa
terukur dengan baik.
bahwa masih ada fungsionaris Salam yang belum bisa membaca Qruan dengan baik.
pembelajaran Kolaborasi dengan pengajar Quran yang profesional
Membuat timeline dan silabus
Sudah membuat timeline dan silabus
UI Mengaji yang jelas, serta
UI Mengaji yang jelas, tidak serta
rutin mengadakan evaluasi
rutin mengadakan evaluasi setiap
setiap bulannya dengan
bulannya dengan pengajar Quran
pengajar Quran
Misi 4 “ Mempersiapkan kafilah UI untuk MTQMN 2019 dengan optimal Target tahun 2019
Implementasi
Mengoptimalkan Komunitas
Terlaksana latihan rutin setiap
Quran sebagai alur
minggu pada setiap cabang
penyeleksian kontingen UI
�
Evaluasi Terjalankan latihan rutin setiap minggu pada setiap cabang, ada pelatihan intensif (Training Camp di
untuk MTQMN
Asrama UI selama 3 hari) Menghidupkan grup setiap
Kurang terjalankan pada setiap grup
cabang dengan rutin
cabang, namun terjalankan di group
memberikan semangat/motivasi/
besar kontingen MTQMN 2019.
reminder setiap Minggunya Menghasilkan kontingen yang berkompeten dan solid
Menjalankan team building
Terjalankan
kontingen MTQMN 2019 minimal 2x Mengikutsertakan kontingen
Terjalankan untuk cabang tertentu
MTQMN pada perlombaan MTQ
(Tidak semua cabang)
tingkat kampus lainnya minimal 1x
Misi 5 “Mensyiarkan Quran kepada sivitas akademika UI � Target tahun 2019
Implementasi
Membangun kesadaran dan
Menjalankan Tilawah
kebiasaan berinteraksi dengan
Everywhere setiap minggu
Quran mahasiswa Muslim UI
Fungsionaris Salam UI memiliki target tilawah harian
Evaluasi Tidak tercapai berdasarkan survei terhadap 42 orang, ada 78,6% fungsionaris Salam UI yang sudah memiliki kebiasaan tilawah setiap hari
Melaksanakan syiar Quran
Melaksanakan UIQO di paruh
terbesar di UI
kedua
Terlaksana MTQ UI di paruh kedua
Prospect Di akhir kepengurusan, Dept. Quran Center mengadakan survei terhadap internal Salam UI 22 terkait interaksi setiap individu fungsionaris Salam UI 22 dengan Quran. Proyek ini dibebankan kepada anggota magang Salman QC, dengan PJ Nadya FIK 2019. Dari total 158 fungsionaris yang masih bertahan di Salam UI 22, ada 42 fungsionaris yang disurvei secara acak yang mewakili setiap divisi Salam UI 22. Dari data tersebut didapatkan hasil bahwa : 33/42 fungsionaris Salam UI 22 telah memiliki kebiasaan membaca Quran setiap harinya. Dari skala 1-10, minat belajar Quran rata2 fungsionaris Salam UI 22 sebesar 9,1. Menurut fungsionaris Salam UI 22, program QC yang bisa dibuat untuk memenuhi keutuhan membaca dan belajar Quran adalah UIM, Komunitas Quran, Ayat of the Week, selain itu ada juga yang menyarankan untuk mengadakan agenda seperti Quran Camp, tafsir Quran, dauroh Quran bagi fungsionaris Salam UI, qiraat, menyisipkan membaca Quran saat syuro, funfact berbasis quran, komik strip, dsb. Data tersebut semakin menguatkan potensi kebaikan beberapa program kebaikan yang telah diselanggarakan Quran Center selama tahun 2019 ini. Terutama UI Mengaji, yang memang bertujuan untuk mengentaskan buta huruf Quran di Indonesia, yang dimulai dengan pembinaan Quran bagi civitas akademika UI, mengingat masih banyaknya muslim di Indonesia yang belum bisa membaca Quran (menurut BPS tahun 2018, 53,75% muslim Indonesia belum bisa membaca Quran) dan potensi sivitas mahasiswa UI yang kelak akan menjadi pemimpin- pemimpin perusahaan ataupun pemerintahan.
Dan jika berdasarkan data audio bacaan Quran fungsionaris Salam UI 22, saya menilai bahwa masih banyak fungsionaris Salam UI yang belum bisa membaca Quran dengan baik dan memerlukan pembinaan tahsin. Sayangnya, masih banyak yang belum tergerakkan untuk mengikuti program tahsin UIM meski sudah diupayakan dengan cara ajakkan personal menyeluruh. Maka kami merekomendasikan agar ke depannya : Diadakan test baca Quran bagi seluruh fungsionaris Salam UI untuk kemudian bagi yang masih terbata2 diarahkan untuk mengikuti UIM. Memaksimalkan UIM bagi fungsionaris Salam di paruh pertama dan berfokus kepada umum di paruh kedua. Koordinasi aktif sedari awal dengan seluruh dept. Quran LDF se-UI lewat Quran Net mengenai pembinaan Quran terutama tahsin Quran. Mengadakan pelatihan pengajar Quran bagi seluruh pengajar Quran mahasiswa setiap LDF se UI. Kami juga berharap terbentuk system yang baik untuk UIM dan Komunitas Quran ke depannya, juga terjalin hubungan yang baik dengan setiap pihak yang terlibat seperti pengajar Quran, komunitas Quran, dan juga Quran Net. Selain UIM, kami juga menyarankan untuk mengadakan program kebaikan berupa mabit Quran yang pada kepengurusan Salam UI 22 baru dilakukan sekali di akhir kepengurusan dengan nama Saturday Night with Quran. Selebihnya terkait program kebaikan penuansaan Quran seperti MTQ UI dan Tilawah Everywhere (ayat of the week, quran challenge) bisa sangat fleksibel untuk dikembangkan menyesuaikan dengan perubahan tren terkini.
KEPALA DEPARTEMEN
DEPUTI 1
DEPUTI 2
Syimus Tinjauan Kinerja Kinerja
Syiar Kemuslimahan
“Departemen Syiar Kemuslimahan adalah departemen yang berfungsi menjadi wadah yang ingin belajar lebih dalam. Departemen ini bertujuan untuk memberikan edukasi kepada Muslimah di UI mengenai ilmu-ilmu agama mengenai muslimah maupun mengenai kehidupan para muslimah.�
Performance Departemen Kemuslimahan Salam UI merupakan departemen yang hanya beranggotakan para Muslimah. Hal ini memudahkan satu sama lain untuk berinteraksi dengan bebas. Selain itu, dapat diketahui bahwa perempuan memiliki sifat yang detail dan rapi sehingga memudahkan dalam membuat suatu event. Departemen kemuslimahan mempunyai program program kebaikan yang keren seperti Women Days, Women Talk, Women Workshop serta OA Mbak Salma. Banyak manfaat yang dapat diambil dari agenda-agenda ini selain merupakan salah satu bentuk dakwah untuk para Muslimah adalah dapat memiliki relasi dengan para pembicara yang sangat hebat, mengetahui cara berinteraksi dengan orang lain.
Target & Result Target nya adalah dapat mengajak perempuan untuk hadir dalam agenda yang dibuat oleh Kemuslimahan Salam UI terutama yang belum berhijab. Dalam mengadakan agenda yang dibuat alhamdulillah ada yang belum berhijab yang datang, walaupun sebagian besar sudah berhijab. Selain itu, berharap wanita wanita di UI yang belum berhijab akan mau berhijab (diadakan pendataan). Saran untuk kepengurusan tahun depan adalah lebih tahu lagi apa yang dibutuhkan para muslimah di UI agar agenda yang dibuat tepat sasaran selain itu, mendata muslimah UI yang berhijrah menggunakan hijab.
Prospect Semua proker yang ada kemuslimahan Salam UI masih berpeluang untuk diadakan tahun depan karena program ini sangat fleksibel dapat disesuaikan dengan kondisi muslimah UI. Sarannya untuk Kemuslimahan Salam UI kedepan perlu ada inkvasi inovasi baru untuk menarik hati para perempuan di UI.
Bidang Keumatan Departemen Sosmas Departemen Kastrad Departemen SPICE
Sosmas Tinjauan Kinerja Kinerja
Sosial Masyarakat
Departemen Sosial Masyarakat (Sosmas) adalah salah satu departemen yang ada di dalam struktur Salam UI 22 di bawah Bidang Keumatan. Departemen ini berfokus pada pergerakan dakwah di bidang sosial, zakat, dan pengabdian masyarakat. Sosmas bertujuan untuk berkontribusi dalam mengurangi permasalahan sosial masyarakat dalam skala kampus dan nasional. Sosmas juga hadir untuk memberi kebermanfaatan seluas-luasnya bagi umat melalui berbagai kegiatan sosial dan pengabdian masyarakat. Selain itu juga, Sosmas berusaha untuk Membumikan isu-isu sosial dan kemanusiaan di tengah masyarakat sehingga masyarakat juga ikut peduli terhadap isu-isu tersebut. Sosmas Salam UI 22 di tahun 2019 ini hadir dengan semangat menebar kebermanfaatan berdasarkan hadits Nabi Muhammad SAW, “Sebaik-baik manusia adalah manusia yang bermanfaat bagi manusia lainnya�.
Kastrad Tinjauan Kinerja Kinerja
Kajian dan Aksi Strategis Dakwah
“Departemen Kastrad merupakan salah satu departemen yang berada di bawah bidang Keumatan Salam UI 22 yang berfungsi sebagai poros gerakan mahasiswa muslim dan pusat kajian strategis yang berkenaan dengan isu-isu keIslaman dan sosial politik di Indonesia.� Urgensi Departemen Kastrad sebagai poros gerakan mahasiswa muslim adalah sebagai berikut: Menjaga eksistensi iklim pergerakan mahasiswa yang berbasis nilai Islam; Wadah mahasiswa muslim untuk bergerak; Representasi pemikiran dan cara pandang Islam dalam hal pergerakan dan isu-isu sosial politik nasional; Fasilitator untuk kajian, diskusi, dan aksi; Pihak yang mempunyai tanggung jawab moral untuk meningkatkan kepekaan terhadap isu-isu keumatan; Berperan untuk menghasilkan penggerak-penggerak dakwah baru yang memahami dinamika sosial politik.
Performance Kastrad Salam UI 22 telah merangkul Kastrad LD se-UI untuk membahas, mengkaji, dan melakukan gerakan bersama dalam beberapa isu di tahun 2019 Kastrad Salam UI 22 berhasil memproduksi satu kajian komprehensif terkait Islam dan Demokrasi dalam rangka penyikapan isu Pemilu 2019 Kastrad Salam UI 22 turut aktif dalam mengawal dan merespons beberapa isu yang berkembang di tahun 2019, khususnya RUU P-KS Kastrad Salam UI 22 cukup sering dalam melakukan diskusi di internal departemen, baik itu bersama staf maupun peserta magang Kastrad Salam UI 22 telah memulai pendataan yaumiyah berbasis online melalui aplikasi Yaumi, meski belum berjalan maksimal
Target & Result Target Membentuk internal departemen yang kuat berbasis kekeluargaan dan etos kerja yang profesional Produktif dalam pembuatan kajian Menghasilkan konten yang kreatif dan edukatif dengan memaksimalkan fungsi media sosial Salam UI Membangun sinergi dengan organisasi-organisasi lain di luar Salam dan LDF
Menjadi poros gerakan mahasiswa Muslim di UI
Evaluasi Secara umum, Kastrad Salam UI 22 belum mampu untuk mewujudkan internal yang sedemikian rupa Masih sangat sedikit kajian yang berhasil dibuat oleh Kastrad Salam UI 22 Konten yang diproduksi Kastrad Salam UI 22 masih sangat minim Belum terealisasi secara maksimal. Kastrad Salam UI 22 belum mampu menjalin komunikasi, relasi, maupun kerja sama dengan banyak lembaga dan organisasi masyarakat lain di luar sana Kastrad Salam UI 22 masih belum bisa menjalankan peran dan target ini, karena masih berkutat pada masalah internal yang belum dapat diatasi
Prospect Kami mengharapkan, Kastrad Salam UI 23 dapat mengemban peran dan memaksimalkan urgensi dari keberadaannya, sehingga mampu memberikan dampak yang luas bagi UI dan Indonesia. Peran dan tujuan besar Kastrad tidak dapat terpenuhi ketika masalah-masalah internal gagal diselesaikan. Maka dari itu, kepengurusan Kastrad selanjutnya harus memastikan bahwa internal departemen kondusif dan suportif untuk melakukan kerja-kerja dakwah yang diemban Kastrad. Kastrad Salam UI 23 wajib membangun soliditas dan rasa kekeluargaan antar seluruh fungsionaris. Hal ini sangatlah penting, mengingat organisasi adalah kerja berbasis nilai dan dakwah adalah kerja berbasis ukhuwah. Kastrad Salam UI 22 menilai, bahwa kegagalan terbesarnya berada di persoalan internal, oleh karena itu, kami mengharapkan Kastrad Salam UI 23 mampu mengambil pelajaran dan menjadi lebih baik dibanding generasi selanjutnya. Selain itu, ada beberapa hal lain yang perlu diperhatikan secara seksama oleh pengurus Salam UI 23, di antaranya: •Maksimalkan fungsi Kastrad sebagai pusat kajian dengan fokus pada produksi kajian intelektual secara berkala; •Maksimalkan media sosial Salam UI untuk menyebarkan konten-konten Kastrad Salam UI 23 yang berkaitan dengan isu keumatan; •Jalinlah komunikasi, relasi, ataupun kerja sama dengan lembaga/organisasi masyarakat yang berhubungan dengan isu yang dibahas oleh Kastrad Salam UI, khususnya lembaga kajian/riset, lembaga negara, ataupun ormas Islam.
SPICE Tinjauan Kinerja Kinerja
Salam Palestine and International Center
“Departemen SPICE Salam UI adalah organ terdepan dalam menanggapi isu-isu keummatan internasional yang responsif, tepat, dan mendalam. (Isu internasional: Isu islamophobia, isu counter war on terrorism, isu human right violation) yang bertujuan untuk membangun awareness terhadap fungsionaris Salam UI dan civitas akademika UI terkait isu-isu keummatan internasional.�
Performance Tahun ini untuk mendukung visi Departemen Spice yakni meningkatkan awareness masyarakat terhadap isu islam internasional, Departemen Spice menjalankan 3 (tiga) fungsi diantaranya Kajian, Event, dan Soft Movement. Dalam fungsi Kajian, Departemen Spice menjadi garda dalam Release Berita maupun kajian mengenai berita terbaru tentang isu keumatan internasional baik insidental maupun annual yang kemudian diunggah di media sosial Salam UI secara responsif. Fungsi event, Departemen Spice mengadakan Kajian Islam Internasional dalam rangka 71 Tahun Konflik Palestina-Israel pada tanggal 29 November bertepatan dengan Hari Solidaritas Palestina Internasional. Acaranya adalah kajian tentang kebudayaan Palestina dan Bedah Film Resolusi 181 PBB. Dalam fungsi soft movement, Departemen Spice membuka donasi umat yang akan disalurkan kepada Palestina bekerja sama dengan stakeholders terkait. Selama satu tahun kepengurusan ini, Departemen Spice juga melakukan Kolaborasi dengan berbagai stakeholders terkait yang memiliki concern pada isu islam internasional seperti ACT, Aman Palestine, dan KNRP.
Target & Result Kajian Islam Internasional, terlaksana pada 29 November 2019 bertepatan dengan Hari Solidaritas Islam Internasional. Namun pencapaian peserta yang hadir tidak melebihi target. Kemudian disini banyak kerja sama dengan pihak-pihak yang concern pada Isu Islam Internasional seperti ACT, KNRP, dan Aman Palestine.
Berlin (Berita Internasional), Terlaksana dengan baik dan uptodate terhadap isu islam internasional yang terjadi. Evaluasinya pada paruh satu adanya kendala di Birokrasi Salam sendiri sehingga berita tidak dapat cepat diunggah. Namun di Paruh dua hal ini terlaksana dengan baik sehingga dapat mengunggah berita atau kajian dengan responsive. Donasi Umat (Donat), Departemen Spice hadir dalam agenda kebaikan Salam UI untuk membuka donasi serta juga memanfaatkan media sosial Salam UI untuk donasi secara online atau via transfer.
Prospect Untuk kepengurusan selanjutnya, penguatan internal keluarga Spice itu penting karena satu tahun bukanlah waktu yang singkat untuk menjalankan semua proker kebaikan.
Bidang Internal Biro PSDM Biro MENTARI
KEPALA BIRO
DEPUTI 1
DEPUTI 2
PSDM Tinjauan Kinerja Kinerja
Pengembangan Sumber Daya Muslim
“Biro PSDM adalah sebuah biro yang berada di bawah bidang intenal Salam UI. Sebagai sebuah biro dinaungan bidang internal, biro ini memiliki fokus pada internal Salam UI, khususnya dalam menjalin ukhuwah antar seluruh pengurus Salam UI serta akselerasi potensi dan kualitas dari para pengurus Salam UI.�
MENTARI Tinjauan Kinerja Kinerja
Manajemen Data dan Kesekretariatan
“MENTARI Salam UI (Manajemen Data dan Kesekretariatan) merupakan biro yang berada di bawah bidang Internal Salam UI yang bertanggungjawab mengurus administrasi seperti surat menyurat, Proposal, Inventarisasi barang-barang Salam, SOP pembuatan surat, LPJ, dan mengurusi ruang sekre Salam. �
Performance
Target & Result
Di Mentari Salam UI setidaknya kamu tahu bagaimana membuat surat, proposal, dan sistem birokrasi yang ada di Salam UI, menata inventarisasi barang-barang yang ada maupun yang akan dibutuhkan, dan membantu biro atau departemen lain dalam hal surat menyurat. Komunikasi dan bonding antar anggota berjalan cukup baik, piket sekre dan Salam Calender berjalan dengan cukup baik. Ada proker baru untuk internal Mentari yakni “Sabtu Bersama Mentari� yang meski baru berjalan empat kali dari target sepuluh (7 anggota mentari+1 kabid internal +1 KI+1 sobid PSDM). Team work kita fast respon banget.
Di Mentari Salam UI ada 6 program Kerja yaitu Sweethome (Piket Sekre Salam), SCele (Salam Calender), Seaworld (Dunia kesekretariatan), IoS (Inventarisasi of Salam), Risalah Salam (Surat menyurat), dan SBM (Sabtu Bersama Mentari). Di paruh pertama semua proker berjalan dengan baik sedangkan di paruh ke 2 proker hanya berjalan 50 % karena kondisi internal anggota Mentari dan BPH. Anggota Mentari harus lebih aktif dan menyenangkan untuk membantu semua biro dan departemen walaupun proker Mentari tidak berpengaruh besar tetapi selama ini kita berupaya memberikan yang terbaik. Targetnya berharap agar semua proker dapat berjalan dengan lancar dan kontinu, namun pada pelaksanaannya ada yang berjalan sampai akhir (risalah Salam, salam calender, piket sekre), ada yang berjalan hanya satu kali (sea-world, inventaris Salam), ada yang jarang dilaksanakan, (Sabtu Bersama Mentari).
Prospect
Sebenarnya dari semua proker yang ada di Mentari semuanya masih bisa dilanjutkan untuk kepengurusan berikutnya, karena setiap proker mempunyai peran dan tujuannya masing-masing yang intinya untuk membuat kesekretariatan di Salam berjalan lancar. Evaluasi dari tahun lalu adalah tekad dan kesibukan dari masing-masing anggota, sehingga ada beberapa proker yang hanya sekali dilaksanakan padahal seharusnya bisa dilakukan lebih dari sekali. Sangat perlu untuk membuat timeline setiap proker diawal setiap paruh agar masing-masing anggota dapat menandai tanggal tersebut dan mengagendakan untuk kegiatan MENTARI, agar proker dapat berjalan dan semua anggota mentari dapat bekerja sama demi berlangsungnya proker tersebut.
Bidang Eksternal Biro Hubungan Masyarakat Biro Hubungan Nasional Biro Hubungan Antar Bangsa
KEPALA BIRO
DEPUTI 1
DEPUTI 2
Humas Tinjauan Kinerja Kinerja
Hubungan Masyarakat
“Hubungan Masyarakat (Humas) merupakan biro yang suka menjalin relasi dengan pihak-pihak terkait di tingkat UI hingga alumni Salam, bahkan sesama anggota tim pun terasa kekeluargaannya. Selain itu, Humas juga menjaga citra baik Salam UI, terutama untuk mahasiswa baru.�
Performance Di Humas, kita adalah orang-orang yang bisa membawa suasana selalu lebih cair baik ketika membahas proker ataupun yang lain sehingga rasa kekeluargaan begitu meresap hingga ke sumsum-sumsum kesadaran. Proker terbesar kami adalah Penyambutan Mahasiswa Baru UI (PMB UI) yang merupakan sarana untuk memperkenalkan lembaga dakwah yang ada di UI.
Target & Result Grand Opening dihadiri 150 orang sesuai rencana. Namun belum terdata berapa persentase pengunjung UI dan umum. Baru tercapai 10 kali (3 Karyawan, 3 Alumni, 3 UKM, dan Se-UKM kerohanian) dari target minimal 12 kali dari target optimis 15 kali. Baru 2 dari 5 alumni yang bisa dikunjungi karena ketua salam 8 lagi di luar negeri dan 2 ketua lainnya bermasalah di nomor telepon. Target perwakilan tiap LDF untuk berkontribusi di PMB tercapai, namun belum merata. Target untuk melakukan pendataan mahasiswa muslim mengalami kendala sehingga tidak tercapai. Pertemuan Humas Net hanya diadakan 3 kali dan itu hanya terjadi jika ada keperluan. Hasilnya, sifat kekeluargaan sesama Humas LD Se UI tidak terasa.
Pertanyaan dan keluhan mengenai Salam sudah dijawab dengan baik dan responsif di OA Line Salam UI, namun untuk pesan masuk ke akun instagram masih kurang cepat responnya. Kerja kilas balik yang dinuansakan dalam video dan acara telah memenuhi target saat memoar. Namun, pengunjung yang hadir hanya sebanyak 175 dari 200 target yang diharapkan. Tidak ada yang keluar atau hilang tanpa kabar di Humas Salam UI 22 selama satu kepengurusan.
Prospect Dibuat mapping soal UKM mana saja yg diproritaskan dengan alasan potensi untuk dikunjungi. Dibuat jadwal yang jelas (sampai ke tanggal dan hari) di awal kepengurusan supaya target kuantitas kunjungan bisa terpenuhi Dibuat notulensi yang bagus ketika berkunjung ke alumni supaya di kepengurusan selanjutnya bisa mengerti kondisi Salam yang ada di tahun kepengurusan alumni tersebut. Hal ini selain menjadi informasi, juga sebagai komponen penentu arah gerak salam yang berkelanjutan. Database menampung data SDM Alumni yang nantinya bisa digunakan sebagai pengisi acara (upgrading/workhsop/dll)
KEPALA BIRO
DEPUTI 1
DEPUTI 2
Hubnas Tinjauan Kinerja Kinerja Hubungan Nasional
“Hubungan Nasional (Hubnas) adalah biro di dalam bidang eksternal Salam UI 22. Hubnas memiliki peran sebagai supporting system bagi departemen dan biro lainnya di Salam UI 22. Hubnas sebagai perwajahan Salam UI di tingkat nasional, komunikator antara Salam UI dengan stakeholders di Indonesia baik LDK kampus lain di seluruh Indonesia, media nasional, dan ormas, serta bertanggung jawab mengoptimalkan relasi yang ada untuk mendukung program-program kebaikan Salam UI 22. Segala database Salam UI disimpan oleh biro hubungan nasional untuk sewaktu-waktu digunakan oleh departemen atau biro yang lain.�
Hubansa Tinjauan Kinerja Kinerja Hubungan Antar Bangsa
“Hubungan Antar Bangsa (Hubansa) sebagai penghubung utama Salam UI dan Organisasi Islam lain maupun organisasi internasional di Kawasan Asia Tenggara.�
Bidang Media Center Biro Media Kreatif Biro Salam TV
KEPALA BIRO
DEPUTI 1
DEPUTI 2
MedKre Tinjauan Kinerja Kinerja
Media Kreatif
“Media Kreatif merupakan biro yang berfungsi memfasilitasi biro/departemen lainnya dalam membuat publikasi. Media Kreatif memiliki peran salam mengemas setiap agenda kebaikan Salam UI dengan menarik sehingga dapat diterima dengan mudah oleh masyarakat.�
Performance Selama setahun ini, Media Kreatif sudah mengalami peningkatan dalam segi performa. Hal ini dapat dilihat melalui kinerja BPH serta staff yang optimal pada masa kepengurusan. Media Kreatif mampu memiliki keunggulan dalam memvisualisasikan konten syiar melalui bentuk baru, yaitu komik serta infografis yang menarik. SOP publikasi dan desain telah dibuat sebaik mungkin, meskipun terdapat beberapa kendala dalam pelaksanaannya.
Target & Result Konten syiar telah divisualisasi dengan baik selama kepengurusan, melalui berbagai media baru Sebagian besar SOP desain berjalan dan kualitas desain dapat Setiap informasi keumatan diupload melalui Website Salam Telah dilaksanakan upgrading desain internal bagi setiap fungsionaris MedKre Salam UI 22
Prospect Mempertahankan kinerja baik sebelumnya seperti pengelolaan konten Mbak Salma dan Bang Salam. Diharapkan sosial media salam lebih fokus lagi ke konten kreatif. optimalisasi penggunaan website perlu dilakukan, tidak hanya digunakan untuk publikasi keumatan. Lebih memanfaatkan relasi untuk membentuk/merencanakan konten dakwah kreatif yang lebih baik lagi kedepannya. Penegasan SOP agar tidak terjadi miskomunikasi dengan biro/departemen lainnya melalui sistem denda perlu dilakukan.
Salam TV Tinjauan Kinerja Kinerja Salam TV
“SalamTV merupakan biro yang mendukung kegiatan Salam UI dengan mendokumentasikan dan memublikasikan kegiatan melalui video pra acara / pasca acara juga bisa berkontribusi dengan membuat konten dakwah kreatif berupa video.�
Performance Peningkatan subscriber yang signifikan dari 1200+ menjadi 2200++, monetisasi channel, dan beberapa konten video di IGTV mendapatkan reaksi positif dan tinggi.
Target & Result Target: Setiap kegiatan Salam UI terdokumentasikan dan juga terpublikasikan (video feature & after movie) Hasil: ~90% agenda Salam UI terdokumentasikan dan juga terpublikasikan
Prospect Interest netizen terhadap Live Instagram kurang, namun terkadang perlu untuk menunjukkan eksistensi. Agendakan upgrading skill setiap pertemuan pekanan Perkuat ukhuwah internal. Sabar dan semangat!
Bendahara Controller Assalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh 27 Desember 2019, kepengurusan Salam UI yang ke-22 pun resmi memasuki akhir. Akan tetapi, kiprah Salam UI itu sendiri tidaklah berakhir, ia akan terus berlanjut dan semakin berkembang ke depannya. Amanah saya sebagai Controller Salam UI 22 telah selesai, dan yang tersisa adalah bagaimana pertanggungjawaban saya atas satu tahun yang telah saya jalani di Salam UI. Annual report ini merupakan salah satu bentuk pertanggungjawaban kami, para fungsionaris Salam UI 22, kepada para stakeholder yang selama ini telah memberi dukungan kepada Salam UI dalam berbagai bentuk. Tahun 2019 merupakan tahun yang penuh dengan dinamika. Sebagaimana keadaan sekitar yang selalu berubah, Salam UI pun harus selalu sigap dengan perubahan zaman dan menyesuaikan diri agar selalu relevan dengan kondisi zaman. Oleh karenanya, kami pun di bagian keuangan selalu berusaha mengelola keuangan sebaik-baiknya untuk menghadapi perubahan-perubahan yang muncul demi mendukung aktivitas-aktivitas syiar kami. Di Salam, pengelolaan keuangan dilakukan oleh kedua bendahara dengan bantuan dari pengurus inti lainnya serta bendahara-bendahara tiap departemen/biro. Sempat ada kesulitan dalam mengkoordinir tiap bendahara departemen/biro, tetapi semangat, ikhtiar, dan sikap kooperatif mereka sangat berkontribusi terhadap keberhasilan pengelolaan keuangan di Salam UI. Beberapa tantangan lain yang kami hadapi misalnya arus kas yang tidak pasti, kebijakan keuangan yang berubah, dan lain-lain. Pada akhirnya, keberhasilan syiar Salam UI tidak terlepas dari dukungan banyak pihak, salah satunya dalam hal keuangan. Kami berterima kasih sebanyak-banyaknya kepada pihakpihak yang selama ini telah mendukung berjalannya program-program Salam UI. Ke depannya, kami berharap bisa meningkatkan kemampuan kami dalam mengumpulkan dana dan mengelola keuangan, juga mempertanggungjawabkannya, salah satunya melalui transparasi keuangan. Akhir kata, semoga Salam UI semakin jaya dan menjadi lembaga dakwah yang selalu relevan dan solutif bagi perkembangan zaman. Wassalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh.
Nunik Sugiani
FEB 2015
SCorp Tinjauan Kinerja Kinerja
Salam Corporation
“Biro Salam Corporation (SCorp) merupakan biro keuangan salam yang bertugas mencari dana secara mandiri melalui proses berdagang.�
Performance Kompak banget kalau ketemu (misalnya, ketika rapat) Bisa kerja lembur, jualan sampe malem Semua program kerja terlaksana, dan sudah mendatangkan keuntungan kecuali berjualan jaket
Target & Result Memperoleh keuntungan bersih 10 juta diakhir kepengurusan, belum tercapai.
Prospect Semua program kerja Salam Corporation masih prospek untuk dikerjakan di kepengurusan selanjutnya. Harus ada program kerja yang ditambah yang memiliki keuntungan signifikan. Metode berjualan maupun barang yang dijual harus mampu menarik perhatian orang agar bisa membeli. Untuk penjualan jaket bagi anggota salam di tahun depan, jangan pernah mau untuk membuatkan jaket mereka sebelum mereka membayar lunas jaketnya. Karena ternyata tidak semua orang amanah.
TKK Tinjauan Kinerja Kinerja
Tim Khusus Kaderisasi
“Dalam perjalanan sebuah organisasi, termasuk organisasi dakwah, kaderisasi adalah faktor determinan dalam dakwah yang memiliki peran untuk mencetak kader sebagai pilar peradaban: generasi-generasi terbaik yang akan memperjuangkan keberlangsungan dan konsistensi dakwah yang sejatinya menjadi kewajiban seorang Muslim. Tidak terkecuali dalam dakwah kampus yang secara konsisten memerlukan kader-kader baru untuk melanjutkan perjuangan dakwah.�
Tim KI Tinjauan Kinerja Kinerja
Tim Kontrol Internal
“Tim Kontrol Internal merupakan tim independen yang tugas pokoknya adalah membantu Ketua Umum Salam UI 22 dalam upaya pencapaian dan pemenuhan dari visi dan misi yang tertera dalam Grand Design. Terdiri dari Kepala KI yang berfungsi mengawasi kinerja secara keseluruhan termasuk PI, wakil kepala KI yang setara dengan BPH dan bertugas membersamai ketua dalam memimpin anggota tim, serta anggota tim KI yang memiliki peran sebagai Rekan Biro/Departemen/Kepanitiaan dengan fungsi utama yaitu mengawasi, membersamai, memberi masukan, menjalankan riset dan pendampingan riset yang dibutuhkan, serta mengarsipkan data yang dibutuhkan untuk mengukur ketercapaian visi misi Salam UI 22. Selain itu, KI tahun ini juga memegang tanggung jawab untuk menjalankan Litbang Net LD Se-UI dan mengkoordinir seluruh BPH Biro Litbang atau sejenisnya di LDF.
Our Memories
Rumah Beribu Kebaikan - Video Sosialisasi Kerja Dakwah (Soskerda) bit.ly/RumahBeribuKebaikan
Tim Penjelajah Bintang - Video Refleksi Paruh Tahun (RPT) bit.ly/TimPenjelajahBintang
Dunia Salam Pesona - Official Music Video Salam UI 22 bit.ly/DuniaSalamPesona
Follow Us On on @salam_ui
salam.ui.ac.id
@salam_ui
@salamui
Salam UI
@salamui
Salam TV
@salamui
SEKRETARIAT SALAM UI GEDUNG PUSBINTAKWA KAMPUS UI DEPOK 16424