Tecnologias da Informação e Comunicação (TIC) O Processador de Texto - WORD
O processador de texto O processador de texto é uma ferramenta informática que nos permite realizar trabalhos no computador de uma forma rápida eficaz e com aspecto profissional. Um processador de texto permite:
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Criar, abrir, fechar e guardar documentos em disco, disquette ou outro suporte para posterior utilização; Configurar páginas e vê-las na sua globalidade, antes de as imprimir; Copiar, cortar e colar texto com grande facilidade e flexibilidade;
O processador de texto
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Procurar e substituir texto; Inserir numerações de página, cabeçalhos e rodapés; Inserir símbolos que não se encontram no teclado, comentários, notas, imagens e objectos gráficos; Ajudar o utilizador com ferramentas de ortografia e gramática, dicionários e textos automáticos; Desenhar tabelas e figuras geométricas simples; etc.
Modos de visualização
Vista Normal
Vista Esquema Web
Vista Esquema de impressão
Vista Destaques
Vista Esquema de leitura
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Barra de Menus 6
Barra de ferramentas Padrão Ortografia e gramática
Desenho Colar
Tabelas e limites
Permissão Ler
Mostrar/Ocultar Anular
Imprimir Abrir
Ajuda
Cortar Colunas
Hiperligação
Copiar
Novo documento em branco
Zoom Correio Opções da barra de ferramentas
Electrónico Refazer Inserir tabela
Pesquisar
Mapa do documento
Pré-visualizar Guardar Pincel de Formatação
Inserir folha de cálculo do Excel
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Barra de ferramentas de formatação Alinhado à esquerda
Aumentar avanço
Alinhado à direita Tamanho do
Espaçamento
Sublinhado
tipo de letra
Cor do tipo de letra
Limite exterior
entre linhas
Estilo
Negrito
Centrado
Tipo de letra Numeração
Diminuir avanço Realçar
Itálico Justificado Marcas Opções das barras de ferramentas
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Procurar e abrir um documento existente
Através do menu Ficheiro, opção Abrir… Utilizando a combinação de teclas ctrl + F12 Através do botão da Barra de ferramentas Padrão
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Criar um documento novo
Através do menu Ficheiro, opção Novo… Selecciona-se então a opção Documento em branco no Painel de tarefas
Através do botão da Barra de ferramentas Padrão
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Procurar e abrir um documento existente Na janela Abrir, devem indicar-se o disco e a pasta onde se encontra o documento que pretendemos abrir.
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Guardar um documento
No menu Ficheiro existem três opções diferentes para guardar o documento:
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Guardar Guardar como… Guardar como página Web…
Impressão do documentos
Antes de o imprimires podes visualizar o documento tal como aparecerá no papel, através da função Prévisualizar.
Esta função está acessível através do menu Ficheiro, opção Pré-visualizar.
Ou através do botão da Barra de ferramentas Padrão. 13
Pré-visualização
1
2
3 4 5
1
Imprimir o documento
2
Visualizar uma ou várias páginas
3
Activar/ Desactivar régua
4
Ajustar texto
5
Activar/ Desactivar a visualização em ecrã inteiro
6
Fechar a janela Prévisualizar
6
14
Imprimir documentos
Através do menu Ficheiro, opção Imprimir… Utilizando a combinação de teclas ctrl +P
Através do botão da Barra de ferramentas Padrão
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Imprimir 1 Selecção da impressora 2
Selecção das páginas a imprimir
3
Indicar o número de cópias pretendidas
1
2 4
Definir o que se pretende imprimir
Definir o número de 5 páginas a imprimir em cada folha
5 4 6
6
3
Outras opções de impressão 16
Introdução e manipulação de texto Cursor ou ponto de intersecção do texto
Apontador do rato com a seta virada para a esquerda, selecciona menus ou comandos.
Apontador do rato com a seta virada para a direita, na margem esquerda documento, permite seleccionar texto
SELECCIONAR: - Linha inteira - Mais do que uma linha
- Parágrafo
Clicar no botão esquerdo do rato Clicar, e mantendo o botão esquerdo premido arrastar até seleccionar as linhas pretendidas Duplo clique botão esquerdo do rato
- Todo o documento
Triplo clique
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Introdução e manipulação de texto Permite mudar de parágrafo.
Permite apagar caracteres à direita do cursor (Ctrl+Delete apaga-se a palavra inteira à direita do cursor) Permite apagar caracteres à esquerda do cursor (Ctrl+Backspace apagase a palavra inteira à direita do cursor) Quando activada, todo o texto inserido a partir desse momento será escrito em maiúsculas.
Permite deslocar o cursor para o início da linha. Premindo Ctrl+ Home desloca-se par o início do documento. Permite deslocar o cursor para o fim da linha. Premindo Ctrl+ End desloca-se par o fim do documento. 18
Introdução e manipulação de texto Desloca o ponto de inserção um carácter para a esquerda
Desloca o ponto de inserção um carácter para a direita
Desloca o ponto de inserção uma linha para baixo
Desloca o ponto de inserção uma linha para cima
Desloca uma página de texto para cima
Desloca uma página de texto para baixo 19
Introdução e manipulação de texto Utilizada para inserir espaços em branco
Activa o modo de inserção de texto
Selecciona carácter a carácter para a direita
Selecciona carácter a carácter para a esquerda
Selecciona linha a linha para baixo
Selecciona linha a linha para cima
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Introdução e manipulação de texto Selecciona a linha desde o início até ao ponto de inserção
Selecciona a linha desde o ponto de inserção até ao fim da mesma
Selecciona palavra a palavra para a direita
Selecciona palavra a palavra para a esquerda
Selecciona o documento desde o início até ao ponto de inserção Selecciona o documento desde o ponto de inserção até ao fim
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Digitação de um documento
Após a inserção de texto é possível executar operações como: Cortar Copiar Colar ou Formatações
Em caso de engano pode recorrer-se aos comandos:
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Anular Refazer
Localização e substituição de informação
O Word possui uma ferramenta que permite automatizar a procura e a substituição de texto. Para localizar e substituir texto é necessário efectuar os seguintes passo: Uma escola faz-se todos os dias com muita Bondade e Firmeza. Fazem-na todos os que nela trabalham. Sem nenhuma excepção.
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Localização e substituição de informação
O Word possui uma ferramenta que permite automatizar a procura e a substituição de texto. Para localizar e substituir texto é necessário efectuar os seguintes passo: Uma escola faz-se todos os dias com muita Bondade e Firmeza. Fazem-na todos os que nela trabalham. Sem nenhuma excepção.
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Firmeza
Localização e substituição de informação
O Word possui uma ferramenta que permite automatizar a procura e a substituição de texto. Para localizar e substituir texto é necessário efectuar os seguintes passo: Uma escola faz-se todos os dias com muita Bondade e Firmeza. Simpatia. Fazem-na todos os que nela trabalham. Sem nenhuma excepção.
Firmeza
Simpatia
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Localização e substituição de informação
O Word possui uma ferramenta que permite automatizar a procura e a substituição de texto. Para localizar e substituir texto é necessário efectuar os seguintes passo: Uma escola faz-se todos os dias com muita Bondade e Firmeza. Simpatia. Fazem-na todos os que nela trabalham. Sem nenhuma excepção.
Firmeza
Simpatia
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Localização e substituição de informação
O Word possui uma ferramenta que permite automatizar a procura e a substituição de texto. Para localizar e substituir texto é necessário efectuar os seguintes passo: Uma escola faz-se todos os dias com muita Bondade e Firmeza. Simpatia. Fazem-na todos os que nela trabalham. Sem nenhuma excepção.
Firmeza
Simpatia
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Inserção de texto automático
O texto automático é uma ferramenta que permite inserir texto de uso frequente. Para utilizar texto automático já existente deve escolherse: Exmo. Sr. ou Sr.ª:
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Inserir símbolos
Para inserir caracteres que não se encontram no teclado, deve escolher-se:
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Hiperligações
As hiperligações são mecanismos que permitem navegar num ou em vários documentos, aceder a uma página Web ou enviar uma mensagem de correio electrónico. Para criar uma hiperligação: Selecciona-se o texto ou imagem que representará a hiperligação; Selecciona-se no menu Inserir a opção Hiperligação. ou Utiliza-se o botão da Barra de ferramentas Padrão
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Hiperligações
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Hiperligações
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Hiperligações
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Hiperligações
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Formatação de um documento
Formatação de um documento:
A partir do menu Formatar
Através da Barra de ferramentas Formatação
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Formatação de caracteres
Ou:
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Formatar parágrafo 1
Alinhamento de parágrafos
2
Avanço e recuo das linhas
1
3
Espaçamento entre parágrafos
2
4
Espaçamento entre linhas
5
Pré-visualização
6
Tabulações
3
4
5 6
37
Alinhamento de texto
38
Alinhamento de texto
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Espaรงamento entre linhas Simples:
1,5 linhas:
Duplo:
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Avanço de texto Avanço – Especial Primeira Linha:
Avanço – Especial Pendente:
Avanço – Esquerda: (ex.: destinatário de uma carta)
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Alinhamento, Avanço e Espaçamento entre linhas
Exemplo:
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Limites e sombreado • Utilizando a barra de ferramentas padrão
•Utilizando a barra de ferramentas Tabelas e Limites
• Abrindo o menu Formatar e clicar em Limites e sombreado
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Limites e sombreado Através da caixa de diálogo da figura podem executar-se as seguintes operações:
1
Definir o tipo de limites
2
Definir o estilo, a cor e a espessura das linhas
3
Definir a que lado(s)
4
Pré-visualizar o efeito
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4
3 2 1
Limites e sombreado Sombreado: Permite realçar o texto de um trabalho
Nota: Tal como acontece com os limites também é possível aplicar sombreado ao parágrafo inteiro ou apenas ao texto seleccionado
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Limites e sombreado - exemplo
A casa do futuro 46
Organização do texto em colunas Pode formatar-se um texto em colunas, das seguintes formas: • Pressiona-se o botão Colunas e arrasta-se o rato até escolher o número de colunas pretendidas;
• Escolhe-se Formatar – Colunas.
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Organização do texto em colunas Se pressionar-mos o botão Colunas, o texto é automaticamente ordenado no número de colunas escolhidas.
48
Organização do texto em colunas Se escolher-mos ir ao menu Formatar – Colunas surge a seguinte janela:
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Organização do texto em colunas Aspecto final com 2 colunas e com 1 linha entra as colunas.
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Organização do texto em colunas
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Criação de listas com marcas e numeração
Para seleccionar uma marca que não apareça nesta janela
Ou:
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Criação de listas com marcas e numeração Ou:
Para optar por numerar as listas em vez de colocar marcas, seleccionar o separador Numerada
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Criação de listas com marcas e numeração Exemplo de Texto com Marcas e Numeração:
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Estilos
A definição e utilização de estilos é de extrema importância, sobretudo em documentos grandes, pois garante a coerência ao longo do texto.
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Estilos
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Para Mostrar ou ocultar o painel de tarefas Estilos e formatação pode escolher-se FORMATAR – Estilos e formatação ou na Barra de ferramentas Formatação, clicar no botão Estilos e formatação
Estilos
Surge então o seguinte painel com todos os estilos:
Quando se coloca o cursor do rato sobre o estilo, aparece uma legenda com as características do mesmo:
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Estilos
Clicando com o botão direito do rato sobre o estilo, e depois de seleccionar a opção Modificar, abre-se este menu que possibilita a modificação do estilo.
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Estilos
Se clicar-mos no botão Formato, aparecem várias opções, que nos possibilitam alterar estilos.
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Estilos
Podemos criar um novo estilo, bastando para isso clicar no botão Novo estilo do painel Estilos e formatação.
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Configuração de Margens
Margens:
Superior:2,5 cm Inferior: 2,5 cm Esquerda: 1,5 cm Direita: 3 cm
61
Configuração de Margens
Medianiz: margens para a encadernação.
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Configuração de Páginas
No separador Papel pode configurar-se o tamanho, a origem do papel e as opções de impressão.
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Configuração de Páginas
No separador Esquema pode configurar-se o inicio da secção, opções relativas a cabeçalhos e rodapés e o alinhamento vertical das páginas.
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Configuração de Páginas
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Configuração de Páginas
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Configuração de Páginas
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Configuração de Páginas
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Inserção de novas páginas e secções
Com recurso ao menu Inserir, item Quebra, podemos inserir novas páginas e secções.
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Inserção de novas páginas
À medida que se vai digitando o texto, o Word vai criando novas linhas. Assim, logo que o Word detecta que o texto já não cabe numa página, automaticamente é criada uma nova página.
Contudo, podemos começar a escrever numa nova página sem a necessidade de preencher toda a página anterior.
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Inserção de novas páginas
Para tal são utilizadas as quebra de página.
Desta forma, a inserção de quebra de página permite começar o trabalho numa nova página; onde o texto inserido começará sempre numa nova página, independentemente de tudo o que se acrescentar antes da quebra.
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Inserção de novas páginas
Quebra de Página
1
72
2
Inserção de novas páginas
Quebra de Página
1
2
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Inserção de novas secções
Uma secção no contexto de um processador de texto, é uma parte do documento que pode ter características diferentes e ser formatada de forma independente de outras partes do mesmo documento;
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Inserção de novas páginas e secções
Quebra de Secção
1
ii
75
Inserção de novas páginas e secções
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A inserção de quebra de página permite começar o trabalho numa nova página.
Inserção de novas páginas e secções
À semelhança da inserção de quebra de página, a quebra de coluna permite começar o trabalho numa nova coluna.
77
Inserção de novas páginas e secções
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São utilizadas para separar o texto à volta dos objectos, como por exemplo, texto de legenda do corpo de texto.
Inserção de novas páginas e secções
A nova secção começa na página seguinte à quebra.
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Inserção de novas páginas e secções
A nova secção começa na mesma página; pode ser usada por exemplo, para criar uma página com diferentes números de colunas.
80
Inserção de novas páginas e secções
A nova secção começa na próxima página par do documento.
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Inserção de novas páginas e secções
A nova secção começa na próxima página ímpar do documento.
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Inserção de números de páginas
Para inserir numeração de páginas no documento deve seleccionar-se:
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Inserção de números de páginas
Para inserir numeração de páginas no documento deve seleccionar-se:
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Inserção de data e hora
A inserção da data e hora pode ser feita a partir de:
25-01-2006
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Inserção de cabeçalhos e rodapés
Para inserir cabeçalhos e rodapés nos documentos, deve escolher:
1
2
3
1 Inserir texto automático
5 Inserir hora
2 Inserir número de página
6 Fechar
3 Formatar números de páginas 4 Inserir data
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4
5
6
Inserção de cabeçalhos e rodapés
Para inserir cabeçalhos e rodapés nos documentos, deve escolher:
Tecnologias da Informação e Comunicação
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Inserção de cabeçalhos e rodapés
Para inserir cabeçalhos e rodapés nos documentos, deve escolher:
Tecnologias da Informação e Comunicação
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Inserção de notas de rodapé As notas de rodapé permitem inserir breves explicações a palavras ou expressões do nosso texto.
A pré-visualização de um documento é uma tarefa extremamente importante que deve ser feita antes de o imprimir.
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Inserção de notas de rodapé Para introduzir uma nota de rodapé, deve seleccionar-se:
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Inserção de notas de rodapé Para introduzir uma nota de rodapé, deve seleccionar-se:
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Inserção de notas de rodapé Para introduzir uma nota de rodapé, deve seleccionar-se:
A pré-visualização * de um documento é uma tarefa extremamente importante que deve ser feita antes de o imprimir.
*Para
pré-visualizar esta página é necessário ter uma impressora instalada, mesmo que seja fictícia.
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Inserção de imagens
É possível introduzir imagens no texto. Para isso, selecciona-se:
Ciências
Clicar duas vezes na imagem escolhida
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Inserção de imagens
É possível introduzir imagens no texto. Para isso, selecciona-se:
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Inserção de imagens
É possível introduzir imagens no texto. Para isso, selecciona-se:
Clicar sobre a imagem, copiar e colar
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Inserção de imagens
É possível introduzir imagens no texto. Para isso, selecciona-se:
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Inserção de imagens
É possível introduzir imagens no texto. Para isso, selecciona-se:
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Inserção de imagens
É possível introduzir imagens no texto. Para isso, selecciona-se:
Clicar na pasta Clicar sobre a imagem pretendida
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Inserção de imagens
É possível introduzir imagens no texto. Para isso, selecciona-se:
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Inserção de imagens
Para inserir imagens do WordArt WordArt, selecciona-se:
Selecciona-se um estilo
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Inserção de imagens
Para inserir imagens do WordArt WordArt, selecciona-se:
WordArt
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Inserção de imagens
Para inserir imagens do WordArt WordArt, selecciona-se:
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Inserção de imagens
Para formatar imagens do WordArt WordArt, selecciona-se:
103
Inserção de imagens
Para formatar imagens do WordArt WordArt, selecciona-se:
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Inserção de imagens
Para formatar imagens do WordArt WordArt, selecciona-se:
Clicar com o botão direito do rato sobre a imagem do WordArt
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Inserção de objectos
Para desenhar formas como rectângulos, setas, linhas ou caixas de texto usa-se a barra de ferramentas de desenho.
Linha Seta
Caixa de texto
Inserir ClipArt
Inserir Rectângulo WordArt
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Inserir imagem
Cor Cor da Linha de Preenchimento
Inserção de objectos
Para desenhar formas como rectângulos, setas, linhas ou caixas de texto usa-se a barra de ferramentas de desenho.
Linha Seta
Caixa de texto
Rectângulo
Inserir ClipArt
Inserir WordArt
Inserir imagem
Cor Cor da Linha de Preenchimento
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Inserção de objectos
Para desenhar formas como rectângulos, setas, linhas ou caixas de texto usa-se a barra de ferramentas de desenho.
Linha Seta
Caixa de texto
Inserir ClipArt
Inserir Rectângulo WordArt
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Inserir imagem
Cor Cor da Linha de Preenchimento
Inserção de objectos
Para desenhar formas como rectângulos, setas, linhas ou caixas de texto usa-se a barra de ferramentas de desenho.
Caixa de texto
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Inserção de objectos
Para desenhar formas como rectângulos, setas, linhas ou caixas de texto usa-se a barra de ferramentas de desenho.
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Inserção de objectos
Para desenhar formas como rectângulos, setas, linhas ou caixas de texto usa-se a barra de ferramentas de desenho.
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Operações com tabelas
Criar uma tabela:
Tabela – Inserir – Tabela
Botão
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Operaçþes com tabelas
Com uma tabela jĂĄ criada o menu tabela apresenta o seguinte aspecto
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Propriedades da tabela
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Limites e Sombreado
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Formatação Automática
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Legenda
Podemos também inserir uma legenda para a tabela, á semelhança do que acontece com as figuras e imagens.
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Tabelas e Limites
Podemos efectuar a maioria das operações sobre uma tabela a partir da barra de ferramentas de Tabelas e Limites
Pode aceder-se a esta barra de ferramentas através do botão
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Ortografia e gramática
ou
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Índices Automáticos
O MS-Word possui quatro tipos de índices:
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Índice compilação de todos os estilos de títulos; Índice: Índice Remissivo: Remissivo compilação de todas as ocorrências de uma palavra; Índice de Ilustrações; Ilustrações Índice de Autoridades: Autoridades compilação de todas as referências num documento jurídico (tipo de índice específico para textos de Direito)
Índices Automáticos
Para criar um índice, primeiro é necessário aplicar aos títulos o estilo respectivo. Existem 3 estilos predefinidos pelo Word para os títulos
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Índices Automáticos - exemplo
Ao inserir um índice
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Índices Automáticos
Podem também definir-se níveis, através da barra de ferramentas Destaques.
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Índices Automáticos
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Legenda
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Modelos Um modelo de um documento pode conter especificações várias em termos de formatos de página, texto e/ou elementos gráficos, estilos, etc.
Para aceder a modelos, seleccionase o menu Ficheiro – Novo ou Ficheiro – Abrir para abrir um modelo previamente guardado.
Os ficheiros que contêm modelos são identificados pela extensão .dot.
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Modelos
Surge entĂŁo o seguinte painel:
Aqui podemos escolher entre modelos predefinidos existentes no computador ou procurar modelos na Internet.
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Modelos Se escolher-mos a opção No meu computador, aparece-nos esta janela onde podemos escolher o tipo de modelo desejado.
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Modelos –
Criação de um novo modelo
Para criar um novo modelo, selecciona-se a opção Modelo, no painel Modelos, e escolhese o Modelo Documento em branco.
Abre-se então uma página do Word em branco onde vamos definir o novo modelo efectuando algumas alterações, como por exemplo, inserir texto ou elementos gráficos que se deseje que apareçam em qualquer documento que futuramente seja criado a partir deste modelo.
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Modelos –
Criação de um novo modelo
Atribui-mos então um nome ao nosso Modelo e gravamo-lo com a extensão .dot.
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Modelos –
Criação de um novo modelo
Para criar um novo Modelo a partir de um já existente faz-se o seguinte: • Abre-se o Modelo escolhido; • Introduzem-se as alterações desejadas; • Faz-se Ficheiro Guardar como e atribui-se um novo nome ao Modelo.
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Modelos Vamos escolher no separador Outros docs. o modelo Currículo profissional. Do lado direito podemos ver uma pré-visualização do modelo.
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Modelos Podemos personalizar todos os campos, basta clicar e substituir o texto.
JosĂŠ Pedro
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Modelos
Podemos entĂŁo guardar o documento como um vulgar DOC, ou como um novo documento modelo (DOT).
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Modelos -
Assistentes
Podemos utilizar os vĂĄrios assistente disponĂveis para criar por exemplo uma carta.
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Modelos -
Assistentes
Aparece uma janela que varia conforme o assistente escolhido. No caso do Assistente de currĂculos aparece o seguinte:
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Modelos -
Assistentes
Depois de clicar em Seguinte, será perguntado o estilo de currículo pretendido.
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Modelos -
Assistentes
Em seguida escolhemos o tipo de currículo pretendido (profissional, simplificado, etc).
O terceiro passo consiste em introduzirmos o nome, a morada, o nº de telefona, etc.
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Modelos -
Assistentes
De seguida surge a seguinte pergunta:
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Modelos -
Assistentes
Depois de clicar em Seguinte surgem as seguintes opçþes:
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Modelos -
Assistentes
Por fim aparece a seguinte janela:
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Modelos -
Assistentes
Depois de clicar em Concluir, surge o currĂculo com as alteraçþes efectuadas, bastando agora introduzir alguns dados.
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Bibliografia
Moodle ESSCD Manual adoptado – FERNANDES, Maria Clara e BARBOT, Maria João; Planeta das Tic; Porto Editora; Porto
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