Formação complementar
Microsoft Excel iniciar o Microsoft Excel; a janela do Microsoft Excel; guardar um livro; formatar células;
quanto ao número; quanto ao tipo de letra; quanto ao limite; quanto ao padrão;
alterar / definir a largura de uma coluna; alterar / definir a altura de uma linha; inserir uma coluna; inserir uma linha; inserir um gráfico;
mudar o nome a uma folha de cálculo; fórmulas; função soma e função média;
Para iniciar o Microsoft Excel: →
;
→ Todos os programas; → Microsoft Office; →
Microsoft Excel;
Barra de menusBarra de título
Barra de endereço
Barra padrão
Barra de fórmulas
Célula activa
Folha activa
Barra de estado
Barra de formatação
Para guardar um livro: guardar pela 1ª vez; alterar a localização do livro; guardar um livro com um nome diferente do nome actual (o livro original mantém o nome, localização e conteúdo);
Barra de menus: → Menu Ficheiro; → Guardar como;
Barra de menus: → Menu Ficheiro; → Guardar; guardar as alterações de um livro;
ou Barra padrão: → Botão
Para formatar uma célula ou um conjunto de células: Seleccionar as células a formatar. Barra de menus: → Menu formatar; → Células; Seleccionar o separador pretendido. ou Fazer clique no botão direito do rato: → Formatar células;
Para formatar uma célula ou um conjunto de células quanto ao tipo de letra: Seleccionar as células a formatar. Barra de menus: → Menu formatar; → Células; → Separador tipo de letra; 1. Na caixa “Tipo de letra” escolher o tipo de letra pretendido;
2. Na caixa “Estilo de tipo de letra”
escolher o estilo que se deseja atribuir ao conteúdo das células;
3. Na caixa “Tamanho” escolher o
tamanho que se deseja atribuir ao conteúdo das células;
4. Na caixa “Cor” escolher a cor que se deseja atribuir ao conteúdo das células; 5. Escolher os efeitos pretendidos.
6. Fazer clique no botão OK.
ou Barra formatação:
1. Escolher o tipo de letra pretendido;
2. Escolher o tamanho que se
deseja atribuir ao conteúdo das células;
3. Escolher o estilo que se
deseja atribuir ao conteúdo das células;
4. Escolher a cor que se deseja atribuir ao conteúdo das células;
5. Escolher o tipo de
alinhamento pretendido.
Para formatar uma célula ou um conjunto de células quanto ao limite: Seleccionar as células a formatar. Barra de menus: → Menu formatar; → Células; → Separador limite; 1. Na caixa “Estilo da linha” escolher o estilo da linha pretendido;
2. Na caixa “Cor” escolher a cor que se deseja atribuir à linha;
3. Na caixa “Predefinições” escolher as opções desejadas;
4. Na caixa “Limite” ajustar, se
necessário, as escolhas feitas na caixa “Predefinições”;
5. Fazer clique no botão OK.
ou Barra formatação:
→ Botão “Limites”; → Escolher as opções que mais se adequam ao que é pretendido;
Para formatar uma célula ou um conjunto de células quanto ao padrão: Seleccionar as células a formatar. Barra de menus: → Menu formatar; → Células; → Separador padrões; 1. Na caixa “Sombreado da célula”
escolher a cor que se deseja atribuir como fundo às células seleccionadas;
2. Na caixa “Padrão” escolher o padrão que se deseja atribuir às células seleccionadas;
3. Fazer clique no botão OK.
Casos em que a largura de uma coluna é insuficiente:
→ O conteúdo da célula é texto;
→ O conteúdo da célula é um valor numérico;
Para alterar / definir a largura das colunas: Seleccionar a coluna cuja largura se quer formatar. Barra de menus: → Menu Formatar; → Coluna; → Largura; → Introduzir o valor desejado; → Fazer clique no botão “Ok”; ou Botão direito do rato: → Largura da coluna; → Introduzir o valor desejado; → Fazer clique no botão “Ok”;
ou → Fazer clique no separador da coluna e arrastar até que a totalidade do conteúdo da célula seja visível;
ou → Fazer duplo clique no separador da coluna;
Largura: 13,00 (96 pixels)
Para alterar / definir a altura da linha: Seleccionar a linha cuja altura se quer formatar. Barra de menus: → Menu Formatar; → Linha; → Altura; → Introduzir o valor desejado; → Fazer clique no botão “Ok”; ou Botão direito do rato: → Altura da linha; → Introduzir o valor desejado; → Fazer clique no botão “Ok”
Para inserir uma coluna: Seleccionar a coluna à esquerda da qual pretende inserir uma nova coluna. Barra de menus: → Menu Inserir; → Colunas; O Excel introduz automaticamente a coluna.
ou Botão direito do rato: → Inserir; O Excel introduz automaticamente a coluna.
Para inserir uma linha: Seleccionar a linha acima da qual pretende inserir uma nova linha. Barra de menus: → Menu Inserir; → Linhas; O Excel introduz automaticamente a linha.
ou Botão direito do rato: → Inserir; O Excel introduz automaticamente a linha.
Para inserir um gráfico: Seleccionar os dados da folha do livro a partir dos quais quer criar um gráfico (incluindo os rótulos das linhas e das colunas). Barra de menus: → Menu Inserir; → Gráfico; → Escolher o tipo de gráfico e o subtipo; → Fazer clique no botão “Seguinte”;
→ Alterar, se for necessário, a opção “Série”; → Fazer clique no botão “Seguinte”;
→ Escrever: o título do gráfico; o título do eixo dos XX; o título do eixo dos YY; → Fazer clique no botão “Seguinte”;
→ Definir a localização do gráfico: Se pretendermos considerar o gráfico como uma folha de cálculo independente; Se pretendemos considerar o gráfico como um objecto flutuante numa das folhas de cálculo;
→ Fazer clique no botão “Concluir”.
Para mudar o nome a uma folha de cálculo: Clicar sobre o nome da folha de cálculo. Barra de menus: → Menu formatar; → Folha; → Mudar o nome; Escrever o nome que se pretende. ou Botão direito do rato: → Mudar o nome; Escrever o nome que se pretende.
Fórmulas: → Uma fórmula é uma equação que calcula um valor a partir de dados existentes. → Uma fórmula contém sempre o sinal = e pode conter: Valores (sejam eles numéricos, percentuais, texto, data); Referência a outras células; Operadores aritméticos, lógicos ou de concatenação de texto;
Operadores aritméticos:
Operadores lógicos:
Adição +
Igual =
Subtracção -
Maior que >
Multiplicação *
Maior ou igual a >=
Divisão /
Menor que <
Exponenciação ^
Menor ou igual a <=
Parêntesis ( )
Diferente < >
→ Uma fórmula começa sempre com o sinal = . → Exemplos de fórmulas: = 2000 * 0,05
Multiplica 2000 por 0,05;
= B5 * 3
Multiplica o conteúdo da célula B5 por 3;
= A3 / 7
Divide o conteúdo da célula A3 por 7;
= C2+C4+C6
Soma o conteúdo das células C2, C4 e C6;
= SOMA(A1:A10)
Soma o conteúdo das células de A1 a A10. Esta fórmula utiliza a função SOMA;
= MÉDIA(A3:F3)
Calcula a média aritmética do conteúdo das células de A3 a F3. Esta fórmula utiliza a função MÉDIA;
Para calcular a soma do conteúdo de um conjunto de células: Colocar o cursor na célula onde se pretende colocar a soma; Barra de fórmulas: → Botão “Inserir função”
;
1. Na caixa “Seleccione uma categoria” procurar e seleccionar a categoria “Matemática e trigonometria”. 2. Na caixa “Seleccione uma função” procurar e seleccionar a função soma. Abaixo da caixa o Excel apresenta o aspecto da fórmula da função soma e ainda a sua descrição.
3. Fazer clique no botão OK.
ou Barra de menus: → Menu Inserir; → Função;
ou Barra padrão; → Botão “soma automática”
;
Para calcular a média do conteúdo de um conjunto de células: Colocar o cursor na célula onde se pretende colocar a média; Barra de fórmulas: → Botão “Inserir função”
;
1. Na caixa “Seleccione uma categoria” procurar e seleccionar a categoria “Estatística”. 2. Na caixa “Seleccione uma função” procurar e seleccionar a função média. Abaixo da caixa o Excel apresenta o aspecto da fórmula da função média e ainda a sua descrição.
3. Fazer clique no botão OK.
ou Barra de menus: → Menu Inserir; → Função;
ou Barra padrão; → Botão “soma automática”
;
Para formatar uma célula ou um conjunto de células quanto ao número: Seleccionar as células a formatar. Barra de menus: → Menu formatar; → Células; → Separador número;
As categorias mais utilizadas são: → número; Podemos definir o número de casas decimais pretendidas; → moeda; Podemos definir o número de casas decimais pretendidas e o símbolo da moeda a usar; → data; O excel apresenta diversos formatos de data;