Formação complementar
Microsoft PowerPoint Iniciar o Microsoft PowerPoint; a janela da apresentação; guardar uma apresentação; escolher / alterar o modelo de apresentação; inserir texto; seleccionar um bloco de texto; formatar texto; inserir um novo diapositivo; escolher / alterar o esquema do diapositivo; eliminar um diapositivo; inserir um objecto num diapositivo;
definir a animação personalizada de um objecto; remover a animação personalizada de um objecto; executar uma apresentação; definir a transição entre diapositivos;
Para iniciar o Microsoft PowerPoint: →
;
→ Todos os programas; → Microsoft Office; →
Microsoft PowerPoint;
Barra de menusBarra de título
Painel de Barra de destaques estado
Barra padrão
Barra de formatação
Barra de desenho diapositivo
Painel de notas
Para guardar uma apresentação: guardar pela 1ª vez; alterar a localização da apresentação; guardar uma apresentação com um nome diferente do nome actual (a apresentação original mantém o nome, localização e conteúdo);
Barra de menus: → Menu Ficheiro; → Guardar como;
Barra de menus: → Menu Ficheiro; → Guardar; guardar as alterações de uma apresentação;
ou Barra padrão: → Botão
Guardando uma apresentação através da opção → Guardar como;
1. Usar a lista “Guardar em” e o botão “Subir um nível” para se deslocar para a pasta onde se pretende guardar a apresentação;
2. Seleccionar a pasta onde se deseja guardar a apresentação;
3. Na caixa “Nome do ficheiro” escrever o nome que se deseja atribuir ao ficheiro;
4. Fazer clique no botão “Guardar”.
Definir / formatar os elementos gerais do aspecto como fundo, a cor, e as fontes
Para escolher o modelo de apresentação: Barra de menus: → Menu Formatar; → Modelo de apresentação de diapositivos; → Escolher um modelo…; ou Barra formatação: → Botão
;
O PowerPoint assume que o primeiro diapositivo é um diapositivo de título; Inserir o título da apresentação: → Faça clique sobre a caixa de texto correspondente ao título; → Escreva o título que pretende; → Faça clique fora da caixa de texto onde inseriu o título;
Qualquer um dos itens: desenho criado por nós; uma imagem; um gráfico; um bloco de texto; … é considerado um objecto. Para seleccionar um bloco de texto: → Faça clique no texto; O PowerPoint coloca uma caixa de selecção com alças de redimensionamento à volta do texto. → Faça clique sobre a caixa de selecção; O PowerPoint selecciona todo o texto e adiciona alças de redimensionamento à caixa de selecção.
Para formatar texto: → seleccionar o texto a formatar; Barra de menus: → Menu Formatar; → Tipo de letra; 1. Na caixa “Tipo de letra” escolher o tipo de letra pretendido;
2. Na caixa “Estilo de tipo de
letra” escolher o estilo que se deseja atribuir ao texto;
3. Na caixa “Tamanho”
escolher o tamanho que se deseja atribuir ao texto;
4. Na caixa “Cor” escolher a
cor que se deseja atribuir ao texto;
5. Escolher os efeitos pretendidos.
6. Fazer clique no botão OK.
Para formatar texto: → seleccionar o texto a formatar; Barra formatação:
1. Escolher o tipo de letra pretendido;
2. Escolher o tamanho que se deseja atribuir ao texto;
3. Escolher o estilo que se deseja atribuir ao texto;
4. Escolher a cor que se deseja atribuir ao texto;
5. Escolher o tipo de
alinhamento pretendido.
Para inserir um novo diapositivo: Barra de menus: → Menu Inserir; → Novo diapositivo; ou Barra de formatação: → Botão
;
insere um novo diapositivo com o esquema “Título e texto”; abre automaticamente a janela “Esquema de diapositivos” para poder alterar o esquema do diapositivo que acabou de inserir;
Para alterar o esquema de um diapositivo: → Menu Formatar; → Esquema de diapositivos; → Escolher um esquema…;
Inserir o título do diapositivo: → Faça clique sobre a caixa de texto correspondente ao título; → Escreva o título que pretende; → Faça clique fora da caixa de texto onde inseriu o título; Inserir o corpo de texto na caixa respectiva: → Faça clique sobre a caixa de texto correspondente ao corpo de texto; → Escreva o texto que pretende; → Faça clique fora da caixa de texto; Formatar o texto deste diapositivo;
Para eliminar um diapositivo: Seleccionar o diapositivo que pretende eliminar fazendo clique sobre ele. Barra de menus: → Menu Editar; → Eliminar diapositivo; ou Tecla “Del”.
Para inserir uma caixa de texto: Barra de desenho: → Botão “Caixa de texto”
;
O PowerPoint muda o ponteiro do rato para o sinal
.
→ Mover o ponteiro do rato para o local do diapositivo onde se pretende adicionar a caixa; → Clicar mantendo pressionado, arrastar o rato, até o ponto que define o tamanho da caixa de texto e aí soltar; → Escrever o texto que se pretende introduzir. O PowerPoint centra o texto na caixa de texto e expande-a enquanto escreve. → Clicar fora da caixa de texto.
Para inserir uma imagem a partir de um ficheiro: → Menu Inserir; → Imagem; → Do ficheiro; O PowerPoint apresenta a caixa de diálogo “Inserir imagem”. 1. Usar a lista “Procurar em” e o botão “Subir um nível” para se deslocar para a pasta onde se encontra a imagem;
2. Seleccionar a imagem que deseja inserir;
3. Fazer clique no botão “Inserir”.
Para adicionar uma forma automática: Barra de desenho: → Botão “Formas automáticas”
;
→ Escolher a forma automática a inserir; O PowerPoint muda o ponteiro do rato para o sinal
.
→ Clicar mantendo pressionado, arrastar o rato, até o ponto que define o tamanho da forma automática e aí soltar; → Podemos formatar: Cor interior da forma automática no botão
;
Cor da linha limite da forma automática no botão
;
Para executar uma apresentação: Barra de menus: → Menu Ver; → Apresentação de diapositivos; ou Painel de destaques: → Botão “Apresentação de diapositivos” ou Tecla F5
;
Para avançar na apresentação: Através do rato: → fazer clique no botão esquerdo; ou Através do teclado: → seta para a direita ou seta para baixo;
Para retroceder na apresentação: Através do rato: → fazer clique no botão direito; → anterior; ou Através do teclado: → seta para a esquerda ou seta para cima;
ou
→ enter;
Para terminar uma apresentação: Através do rato: → fazer clique no botão direito; → terminar apresentação; ou Através do teclado: → tecla “Esc!”.
Para definir a animação personalizada de um objecto: → Menu Apresentações; → Animação personalizada; Seleccionar o objecto cuja animação se quer personalizar. → Botão
;
→ Escolher o efeito desejado (entrada, salientado, sair, ou ainda trajectórias de movimento); → Podemos ainda definir se a animação do objecto ocorre de acordo com: o clique do rato; em simultâneo com a última animação; com o fim da animação anterior. podemos ainda definir a velocidade a que a animação ocorre.
Para remover uma animação personalizada: → Menu Apresentações; → Animação personalizada; Seleccionar o objecto cuja animação se quer remover. → Botão
;
Para definir a transição entre um diapositivo A e um diapositivo B: → Menu Apresentações; → Transição entre diapositivos; Seleccionar o diapositivo B. → seleccionar o efeito de transição desejado; → seleccionar a velocidade com que a transição ocorre; → Podemos ainda definir se a transição entre os diapositivos A e B ocorre de acordo com: o clique do rato; automaticamente após um determinado espaço de tempo por nós predefinido; → escolher se pretendemos aplicar a todos os diapositivos da apresentação ou apenas entre A e B;