FC_TIC_excel

RVCC – Tecnologias da informação e da comunicação

Formador: Emanuel Marques

FORMAÇÃO COMPLEMENTAR: Excel þ Para iniciar o Microsoft Excel: →

;

;

→ Todos os programas; → Microsoft Office; →

Microsoft Excel;

þ A janela do Microsoft Excel: Barra de título Barra de menus Barra padrão Barra formatação Barra de endereço Barra de fórmulas

Célula activa

Folha activa

þ Para guardar um livro: § guardar pela primeira vez; § alterar a localização do livro; § guardar um livro com um nome diferente do nome actual (o livro original mantém o nome, localização e

« Barra de menus: → Menu Ficheiro; → Guardar como;

conteúdo);

§ guardar as alterações de um livro;

« Barra de menus: → Menu Ficheiro; → Guardar; ou « Barra padrão: → Botão ;

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þ Para formatar uma célula ou um conjunto de células: Seleccionar as células a formatar. « Barra de menus: → Menu Formatar; → Células; O Microsoft Excel abre a caixa de diálogo “Formatar células”.

Seleccionar o separador pretendido.

Ou « Fazer clique no botão direito do rato: → Formatar células; O Microsoft Excel abre a caixa de diálogo “Formatar células”.

Seleccionar o separador pretendido. þ Para formatar uma célula ou um conjunto de células quanto ao número: Seleccionar as células a formatar. « Barra de menus: → Menu Formatar; → Células; O Microsoft Excel abre a caixa de diálogo “Formatar células”. → Separador “Número”; As categorias mais utilizadas são:  número

Podemos definir o número de casas decimais pretendidas;

 moeda

Podemos definir o número de casas decimais pretendidas e o símbolo da moeda a usar;

 data

O excel apresenta diversos formatos de data;

þ Para formatar uma célula ou um conjunto de células quanto ao tipo de letra: Seleccionar as células a formatar. « Barra de menus: → Menu Formatar; → Células; O Microsoft Excel abre a caixa de diálogo “Formatar células”

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→ Separador “Tipo de letra”; 1. Na caixa “Tipo de letra” escolher o tipo de letra pretendido; 2. Na caixa “Estilo de tipo de letra” escolher o estilo que se deseja atribuir ao conteúdo das células; 3. Na caixa “Tamanho” escolher o tamanho que se deseja atribuir ao conteúdo das células; 4. Na caixa “Cor” escolher a cor que se deseja atribuir ao conteúdo das células; 5. Escolher os efeitos pretendidos.

6. Fazer clique no botão “OK”.

Ou « Barra formatação:

1. Escolher o tipo de letra pretendido; 2. Escolher o tamanho que se deseja atribuir ao conteúdo das células; 3. Escolher o estilo que se deseja atribuir ao conteúdo das células; 4. Escolher a cor que se deseja atribuir ao conteúdo das células; 5. Escolher o tipo de alinhamento pretendido.

þ Para formatar uma célula ou um conjunto de células quanto ao limite: Seleccionar as células a formatar. « Barra de menus: → Menu Formatar; → Células; O Microsoft Excel abre a caixa de diálogo “Formatar células”. → Separador “Limite”; 1. Na caixa “Estilo da linha” escolher o estilo da linha pretendido; 2. Na caixa “Cor” escolher a cor que se deseja atribuir à linha; 3. Na caixa “Predefinições” escolher as opções desejadas; 4. Na caixa “Limite” ajustar, se necessário, as escolhas feitas na caixa “Predefinições”; 5. Fazer clique no botão “OK”.

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« Barra formatação:

→ Botão “Limites”

;

→ Escolher as opções que mais se adequam ao que é pretendido; þ Para formatar uma célula ou um conjunto de células quanto ao padrão: Seleccionar as células a formatar. « Barra de menus: → Menu Formatar; → Células; O Microsoft Excel abre a caixa de diálogo “Formatar células”. → Separador “Padrões”; 1. Na caixa “Sombreado da célula” escolher a cor que se deseja atribuir como fundo às células seleccionadas; 2. Na caixa “Padrão” escolher o padrão que se deseja atribuir às células seleccionadas; 3. Fazer clique no botão “OK”.

þ Casos em que a largura de uma coluna é insuficiente: → O conteúdo da célula é texto;

→ O conteúdo da célula é um valor numérico;

þ Para alterar / definir a largura de uma coluna: Página 4 de 10

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Seleccionar a coluna cuja largura se quer alterar. « Barra de menus: → Menu Formatar; → Coluna; → Largura; O Microsoft Excel abre a caixa de diálogo “Largura da coluna”. → Introduzir o valor desejado; → Fazer clique no botão “OK”; Ou « Fazer clique no botão direito do rato: → Largura da coluna; O Microsoft Excel abre a caixa de diálogo “Largura da coluna”. → Introduzir o valor desejado; → Fazer clique no botão “OK”; Ou → Fazer clique no separador da coluna e arrastar até que a totalidade do conteúdo da célula seja visível; Ou → Fazer duplo clique no separador da coluna;

þ Para alterar / definir a altura da linha: Seleccionar a linha cuja altura se quer formatar. « Barra de menus: → Menu Formatar; → Linha; → Altura; Página 5 de 10

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O Microsoft Excel abre a caixa de diálogo “Altura da linha”. → Introduzir o valor desejado; → Fazer clique no botão “OK”; Ou « Fazer clique no botão direito do rato: → Altura da linha; O Microsoft Excel abre a caixa de diálogo “Altura da linha”. → Introduzir o valor desejado; → Fazer clique no botão “OK”; þ Para inserir uma coluna: Seleccionar a coluna à esquerda da qual pretende inserir uma nova coluna. « Barra de menus: → Menu Inserir; → Colunas; O Excel introduz automaticamente uma coluna à esquerda da coluna previamente seleccionada.

Ou « Fazer clique no botão direito do rato: → Inserir; O Excel introduz automaticamente uma coluna à esquerda da coluna previamente seleccionada. þ Para inserir uma linha: Seleccionar a linha acima da qual pretende inserir uma nova linha. « Barra de menus: → Menu Inserir; → Linhas; O Excel introduz automaticamente uma linha acima da linha previamente seleccionada.

Ou « Fazer clique no botão direito do rato: → Inserir; O Excel introduz automaticamente uma linha acima da linha previamente seleccionada.

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þ Para inserir um gráfico: Seleccionar os dados da folha do livro a partir dos quais se quer criar um gráfico (incluindo os rótulos das linhas e das colunas). « Barra de menus: → Menu Inserir; → Gráfico; O Microsoft Excel abre a caixa de diálogo “Assistente de gráficos”. → Escolher o tipo de gráfico e o subtipo; → Fazer clique no botão “Seguinte”;

→ Alterar, se for necessário, a opção “Série”; → Fazer clique no botão “Seguinte”;

→ Escrever:  o título que se pretende atribuir ao gráfico;  o título que se pretende atribuir ao eixo dos XX;  o título que se pretende atribuir ao eixo dos YY; → Fazer clique no botão “Seguinte”;

→ Definir a localização do gráfico: Página 7 de 10

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 Se pretendermos considerar o gráfico como uma folha de cálculo independente, activar a primeira opção;  Se pretendermos considerar o gráfico como um objecto flutuante numa folha de cálculo (opção mais comum), activar a segunda opção; → Fazer clique no botão “Concluir”.

Ou « Barra padrão : → Botão “Assistente de gráficos”

;

O procedimento é o anteriormente descrito. þ Para mudar o nome a uma folha de cálculo: Fazer clique sobre o nome da folha de cálculo. « Barra de menus: → Menu Formatar; → Folha; → Mudar o nome; Escrever o nome que se pretende atribuir à folha.

Ou « Fazer clique no botão direito do rato: → Mudar o nome; Escrever o nome que se pretende atribuir à folha. þ Fórmulas: → Uma fórmula é uma equação que calcula um valor a partir de dados existentes. → Uma fórmula contém sempre o sinal igual, = , e pode conter: § valores (sejam eles numéricos, percentuais, texto, data); § referência a outras células; § operadores aritméticos, lógicos ou de concatenação de texto; Operadores lógicos:  Igual =  Maior que >  Maior ou igual a >= Operadores aritméticos:

 Menor que <  Menor ou igual a <=  Diferente < >

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 Adição +  Subtracção  Multiplicação *  Divisão /  Exponenciação ^  Parêntesis ( ) → Exemplos de fórmulas: = 2000 * 0,05

Multiplica 2000 por 0,05;

= B5 * 3

Multiplica o conteúdo da célula B5 por 3;

= A3 / 7

Divide o conteúdo da célula A3 por 7;

= C2+C4+C6

Soma o conteúdo das células C2, C4 e C6;

= SOMA(A1:A10)

Soma o conteúdo das células A1 a A10.

Esta fórmula utiliza a função SOMA;

= MEDIA(A3:F3)

Calcula a média aritmética do conteúdo das células A3 a F3.

þ Consideremos um conjunto de células com conteúdo numérico.

Para calcular a soma do conteúdo desse conjunto de células: Colocar o cursor na célula onde se pretende colocar a soma. « Barra de fórmulas: → Botão “Inserir função”

;

O Microsoft Excel abre a caixa de diálogo “Inserir função”.

1. Na caixa “Seleccione uma categoria”, procurar e seleccionar a categoria “Matemática e trigonometria”.

2. Na caixa “Seleccione uma função”, procurar e seleccionar a função “soma”.

Abaixo da caixa “Seleccione uma função”, o Excel apresenta o aspecto da fórmula da função “soma” e ainda a sua descrição.

3. Fazer clique no botão “OK”.

Ou « Barra de menus: → Menu Inserir; → Função; O Microsoft Excel abre a caixa de diálogo “Inserir função”. O procedimento é o anteriormente descrito. þ Consideremos um conjunto de células com conteúdo numérico.

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Para calcular a média do conteúdo desse conjunto de células: Colocar o cursor na célula onde se pretende colocar a média. « Barra de fórmulas: → Botão “Inserir função”

;

O Microsoft Excel abre a caixa de diálogo “Inserir função”.

1. Na caixa “Seleccione uma categoria”, procurar e seleccionar a categoria “Estatística”.

2. Na caixa “Seleccione uma função” procurar e seleccionar a função “média”.

Abaixo da caixa “Seleccione uma função”, o Excel apresenta o aspecto da fórmula da função “média” e ainda a sua descrição.

3. Fazer clique no botão “OK”.

Ou « Barra de menus: → Menu Inserir; → Função; O Microsoft Excel abre a caixa de diálogo “Inserir função”. O procedimento é o anteriormente descrito.

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