FC_TIC_powerpoint

RVCC – Tecnologias da informação e da comunicação

Formadora: Dulce Lisboa

FORMAÇÃO COMPLEMENTAR: PowerPoint þ Para iniciar o Microsoft PowerPoint: →

;

;

→ Todos os programas; → Microsoft Office; →

Microsoft PowerPoint;

þ A janela do Microsoft PowerPoint: Barra de título Barra de menus Barra padrão Barra formatação

Painel de destaques

Barra de desenho

Barra de estado

Diapositivo

Painel de notas

þ Para guardar uma apresentação: § guardar pela primeira vez; § alterar a localização da apresentação; § guardar uma apresentação com um nome diferente do nome actual (a apresentação original mantém o nome,

« Barra de menus: → Menu Ficheiro; → Guardar como;

localização e conteúdo);

§ guardar as alterações de uma apresentação;

« Barra de menus: → Menu Ficheiro; → Guardar; ou « Barra padrão: → Botão ;

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Formadora: Dulce Lisboa

Guardando uma apresentação através da opção: → Guardar como; O Microsoft PowerPoint abre a caixa de diálogo “Guardar como”.

1. Usar a lista “Guardar em” e o botão “Subir um nível” para se deslocar para a pasta onde se

pretende

guardar

a

“Nome

do

apresentação; 2.

Na

caixa

ficheiro” escrever o nome que se deseja atribuir ao ficheiro; 3. Fazer clique no botão “Guardar”.

þ Para escolher o modelo de apresentação: « Barra de menus: → Menu Formatar; → Modelo de apresentação de diapositivos; O PowerPoint abre a caixa de diálogo “Estrutura de diapositivos”. → Escolher um modelo…; Ou

« Barra formatação: → Botão

;;

→ Modelos de apresentação; O PowerPoint abre a caixa de diálogo “Estrutura de diapositivos”. → Escolher um modelo…;

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þ O PowerPoint assume que o primeiro diapositivo é um diapositivo de título; þ Inserir o título da apresentação: → Faça clique sobre a caixa de texto correspondente ao título; → Escreva o título que pretende; → Faça clique fora da caixa de texto onde inseriu o título; þ Qualquer um dos itens: desenho criado por nós, uma imagem, um gráfico, um bloco de texto, etc, é considerado um objecto. þ Para seleccionar um bloco de texto: → Faça clique no texto; O PowerPoint coloca uma caixa de selecção com alças de redimensionamento à volta do texto. → Faça clique sobre a caixa de selecção; O PowerPoint selecciona todo o texto e adiciona alças de redimensionamento à caixa de selecção. þ Para formatar texto: → seleccionar o texto a formatar; « Barra de menus: → Menu Formatar; → Tipo de letra; O PowerPoint apresenta a caixa de diálogo “Tipo de letra”.

1. Na caixa “Tipo de letra” escolher

o

tipo

de

letra

pretendido; 2. Na caixa “Estilo de tipo de letra” escolher o estilo que se deseja atribuir ao texto; 3. Na caixa “Tamanho” escolher o tamanho que se deseja atribuir ao texto; 4. Na caixa “Cor” escolher a cor que se deseja atribuir ao texto; 5.

Escolher

os

efeitos

pretendidos.

6. Fazer clique no botão OK. Página 3 de 8

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Ou através da « Barra formatação:

1. Escolher o tipo de letra pretendido; 2. Escolher o tamanho que se deseja atribuir ao texto; 3. Escolher o estilo que se deseja atribuir ao texto; 4. Escolher a cor que se deseja atribuir ao texto; 5. Escolher o tipo de alinhamento pretendido. þ Para inserir um novo diapositivo: « Barra de menus: → Menu Inserir; → Novo diapositivo; Ou « Barra de formatação: → Botão

;

;

Qualquer que seja o método, o PowerPoint: ú insere um novo diapositivo com o esquema “Título e texto”; ú abre automaticamente a janela “Esquema de diapositivos” para poder alterar o esquema do diapositivo que acabou de inserir; þ Inserir o título do diapositivo: → Faça clique sobre a caixa de texto correspondente ao título; → Escreva o título que pretende; → Faça clique fora da caixa de texto onde inseriu o título; þ Inserir o corpo de texto na caixa respectiva: → Faça clique sobre a caixa de texto correspondente ao corpo de texto; → Escreva o texto que pretende; → Faça clique fora da caixa de texto;

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þ Para eliminar um diapositivo: Seleccionar o diapositivo que pretende eliminar fazendo clique sobre ele. « Barra de menus: → Menu Editar; → Eliminar diapositivo; Ou « Tecla “Del”.

þ Para inserir uma caixa de texto: « Barra de desenho: → Botão “Caixa de texto”

;

O PowerPoint muda o ponteiro do rato para o sinal

.

→ Mover o ponteiro do rato para o local do diapositivo onde se pretende adicionar a caixa; → Clicar mantendo pressionado, arrastar o rato, até o ponto que define o tamanho da caixa de texto e aí soltar; → Escrever o texto que se pretende introduzir.

O PowerPoint centra o texto na caixa de texto e expande-a enquanto escreve. → Clicar fora da caixa de texto.

þ Para adicionar uma forma automática: « Barra de desenho: → Botão “Formas automáticas”

;

→ Escolher a forma automática a inserir; O PowerPoint muda o ponteiro do rato para o sinal

.

→ Clicar mantendo pressionado, arrastar o rato, até o ponto que define o tamanho da forma automática e aí soltar; → Podemos formatar: ú Cor interior da forma automática no botão

;

ú Cor da linha limite da forma automática no botão

;

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þ Para inserir uma imagem a partir de um ficheiro: → Menu Inserir; → Imagem; → Do ficheiro; O PowerPoint apresenta a caixa de diálogo “Inserir imagem”.

1. Usar a lista “Procurar em” e o botão “Subir um nível” para se deslocar para a pasta onde se encontra a imagem; 2. Seleccionar a imagem que deseja inserir; 3. Fazer clique no botão “Inserir”.

þ Para alterar o esquema de um diapositivo: → Menu Formatar; → Esquema de diapositivos; O PowerPoint abre a caixa de diálogo “Esquema do diapositivo”. → Escolher um esquema…;

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þ Para definir a animação personalizada de um objecto: → Menu Apresentações; → Animação personalizada; O PowerPoint apresenta a caixa de diálogo “Animação personalizada”.

Seleccionar o objecto cuja animação se quer personalizar. → Botão

;

→ Escolher o efeito desejado (entrada, salientado, sair, ou ainda trajectórias de movimento); → Podemos ainda definir se a animação do objecto ocorre de acordo com:

ú o clique do rato; ú em simultâneo com a última animação; ú com o fim da animação anterior.

podemos ainda definir a velocidade a que a animação ocorre. þ Para remover uma animação personalizada: → Menu Apresentações; → Animação personalizada; O PowerPoint apresenta a caixa de diálogo “Animação personalizada”.

Seleccionar o objecto cuja animação se quer remover. → Botão

;

þ Para executar uma apresentação: « Barra de menus: → Menu Ver; → Apresentação de diapositivos; Ou « Painel de destaques: → Botão “Apresentação de diapositivos”

;

þ Para avançar na apresentação: « Através do rato: → fazer clique no botão esquerdo; Ou « Através do teclado: → seta para a direita ou seta para baixo; Página 7 de 8

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þ Para retroceder na apresentação: « Através do rato: → fazer clique no botão direito; → anterior; Ou « Através do teclado: → seta para a esquerda ou seta para cima; þ Para terminar a execução de uma apresentação: « Através do rato: → fazer clique no botão direito; → terminar apresentação; Ou « Através do teclado: → tecla “Esc!”.

þ Para definir a transição entre um diapositivo A e um diapositivo B: → Menu Apresentações; → Transição entre diapositivos; O PowerPoint apresenta a caixa de diálogo “Transição entre diapositivos”.

Seleccionar o diapositivo B. → seleccionar o efeito de transição desejado; → seleccionar a velocidade a que transição ocorre; → Podemos ainda definir se a transição entre os diapositivos A e B ocorre de acordo com: ú o clique do rato; ú automaticamente após um determinado espaço de tempo por nós predefinido; → escolher se pretendemos aplicar a todos os diapositivos da apresentação ou apenas entre os diapositivos A e B;

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