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FORMAÇÃO COMPLEMENTAR TIC: Microsoft Word 2003 þ Para iniciar o Microsoft Word: →

;

;

→ Todos os programas; → Microsoft Office; →

Microsoft Word; Maximizar

þ A janela do Microsoft Word:

Fechar

Minimizar

Barra de título Barra de menus Barra padrão Barra de formatação

Régua

Alternar entre as várias vistas do documento Barra de desenho Barra de estado

Localização no documento UNIÃO EUROPEIA FUNDO SOCIAL EUROPEU

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þ Para guardar um documento: § guardar pela primeira vez; § alterar a localização de um documento; « Barra de menus: → Menu Ficheiro; → Guardar como;

§ guardar um documento com um nome diferente do nome actual (o documento original mantém o nome, localização e conteúdo);

« Barra de menus: → Menu Ficheiro; → Guardar;

§ guardar as alterações de um documento;

ou « Barra padrão: → Botão ;

Guardando um documento através da opção: → Guardar como; O Microsoft Word abre a caixa de diálogo Guardar como.

1. Usar a lista Guardar em e o botão Subir um nível para se deslocar para a pasta onde se pretende guardar o documento; 2. Na caixa Nome do ficheiro escrever o nome que se deseja atribuir ao ficheiro; 3.

Fazer

clique

no

botão

Guardar.

þ Para formatar texto: → Seleccionar o texto a formatar; « Barra de menus: → Menu Formatar;

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→ Tipo de letra;

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O Word apresenta a caixa de diálogo Tipo de letra.

1. Na caixa Tipo de letra escolher o tipo de letra pretendido; 2. Na caixa Estilo do tipo de letra escolher o estilo que se deseja atribuir ao texto; 3. Na caixa Tamanho escolher o tamanho que se deseja atribuir ao texto; 4. Na caixa Cor do tipo de letra escolher a cor que se deseja atribuir ao texto; 5. Escolher os efeitos pretendidos.

6. Fazer clique no botão OK.

Ou através da « Barra formatação:

1. Escolher o tipo de letra pretendido; 2. Escolher o tamanho que se deseja atribuir ao texto; 3. Escolher o estilo que se deseja atribuir ao texto; 4. Escolher a cor que se deseja atribuir ao texto; 5. Escolher o tipo de alinhamento pretendido. þ Para formatar texto em colunas: → seleccionar o texto que se pretende colocar em colunas; « Barra padrão: →

Botão colunas;

→ Escolher o número de colunas desejadas.

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Ou « Barra de menus: → Menu Formatar; → Colunas; O Word apresenta a caixa de diálogo Colunas. → Escolher o número de colunas desejadas. → Escolher a largura das colunas e o espaçamento entre elas; → Colocar uma linha separadora entre as colunas se assim o desejar; → Fazer clique no botão OK;

þ Para criar uma lista de itens com numeração: → seleccionar o texto a formatar; « Barra de menus: → Menu Formatar; → Marcas e numeração; O Word apresenta a caixa de diálogo Marcas e numeração. → Separador Numerada; → Escolher o tipo de numeração desejada; → Fazer clique no botão OK;

Ou « Barra formatação: →

Botão Numeração;

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þ Para criar uma lista de itens com marcas: → seleccionar o texto a formatar; « Barra de menus: → Menu Formatar; → Marcas e numeração; O Word apresenta a caixa de diálogo Marcas e numeração. → Separador Com marcas; → Escolher o tipo de marcas desejadas; → Fazer clique no botão OK; Ou « Barra formatação: →

Botão Marcas;

Se as opções de marcas disponíveis não lhe agradam ou se quiser definir o avanço da posição da marca, escolher a opção Personalizar.

O Word apresenta a caixa de diálogo Personalizar a lista com marcas. → Escolher a marca desejada; → Fazer clique no botão OK;

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þ Para inserir uma imagem a partir de um ficheiro: Para inserir uma imagem a partir de um ficheiro tem apenas que saber qual a imagem que pretende e em que pasta está localizada. → coloque o cursor no local em que quer inserir a imagem; « Barra de menus: → menu Inserir; → Imagem; → Do ficheiro; O Word apresenta a caixa de diálogo Inserir imagem.

1. Usar a lista Procurar em e o botão Subir um nível para se deslocar para a pasta onde se encontra a imagem; 2. Seleccionar a imagem que deseja inserir; 3. Fazer clique no botão Inserir.

þ Para activar a correcção ortográfica e gramatical: « Barra de menus: → menu Ferramentas; → Opções; O Word apresenta a caixa de diálogo Opções. → Verificar se as opções Verificar a ortografia ao escrever da secção Ortografia, e Verificar a gramática e a ortografia da secção Gramática, estão activas; → Fazer clique no botão OK;

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þ Para corrigir erros ortográficos: Se num documento da Microsoft Word existirem palavras que o dicionário do programa desconhece, essas palavras serão sublinhadas a vermelho. Isso significa que estão escritas de uma forma incorrecta, ou então não fazem parte do dicionário que a Microsoft Word está a usar. → com o botão direito do rato clique sobre a palavra sublinhada a vermelho; → seleccione, se existir na lista, a opção correcta para corrigir o erro ortográfico. Se, no entanto, quiser deixar a palavra como está, escolha e opção Ignorar tudo.

þ Para corrigir erros gramaticais: O Microsoft Word sublinha a verde as expressões que desrespeitam certas regras gramaticais. → com o botão direito do rato clique sobre a expressão sublinhada a verde; → seleccione, se existir na lista, a opção correcta para corrigir o erro de gramática.

Se, no entanto, quiser perceber por que razão o Microsoft Word assinalou um erro de gramática: → clique com o botão direito do rato sobre a expressão sublinhada a verde; → escolha a opção Gramática; → clique no botão Explicar. → Fazer clique no botão OK;

þ Para adicionar palavras ao dicionário: Se o Microsoft Word assinalar como errados termos técnicos ou nomes próprios que use frequentemente, pode adicioná-los ao dicionário. Só adicione palavras ao dicionário se tiver a certeza de que estão correctas! → clique com o botão direito do rato sobre a palavra que quer ver adicionada ao dicionário; → escolha a opção Adicionar ao dicionário. → Fazer clique no botão OK;

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þ Usar a correcção automática: A Correcção automática é uma funcionalidade do Microsoft Word que corrige os erros mais comuns à medida que o texto é digitado. → Menu Ferramentas; → Opções de correcção automática; O Word apresenta a caixa de diálogo Correcção automática. → activar as opções com interesse para o seu caso; → Fazer clique no botão OK;

þ Para copiar texto e colá-lo noutra parte do mesmo documento ou noutro documento: « Barra de menus:

Ou

→ seleccione o texto que quer copiar; → Menu editar; → copiar; → colocar o cursor no ponto destino; → menu editar; → colar;

« Barra padrão: → seleccione o texto que quer copiar; → Botão Copiar; → colocar o cursor no ponto destino; Ou

→

Botão Colar;

« Botão direito do rato: → seleccione o texto que quer copiar; → sobre o texto seleccionado faça clique com o botão direito do rato; → copiar; → colocar o cursor no ponto destino; UNIÃO EUROPEIA → faça clique com o botão direito do rato; FUNDO SOCIAL EUROPEU → colar;

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þ Introduzir uma linha ou uma moldura à volta de texto: Pode utilizar esta opção em títulos, cabeçalhos, rodapés, ou quando quiser realçar bastante um parágrafo. → seleccionar o texto à volta do qual se quer colocar uma moldura ou linha; → menu Formatar; → Limites e sombreado; O Word apresenta a caixa de diálogo Limites e sombreado. → Separador Limites; → escolher as opções desejadas para a linha ou moldura; → Fazer clique no botão OK; þ Introduzir uma moldura à volta de uma página: Esta formatação é muitas vezes usada na página de capa de um documento. → colocar o cursor na página à volta da qual se deseja colocar a moldura; → menu Formatar; → Limites e sombreado; O Word apresenta a caixa de diálogo Limites e sombreado. → Separador Limites da página; → na caixa Aplicar, escolher a opção Esta secção – Só a primeira página; → Fazer clique no botão OK;

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þ Ver cabeçalho e rodapé: Os cabeçalhos e os rodapés servem para enquadrar o documento e destacar algumas informações importantes, tais como o número da página, a data, o título da obra, do capítulo, ou mesmo o nome do autor. Os cabeçalhos e os rodapés são editados separadamente do resto do documento e repetem-se automaticamente em cada página do documento. → menu Ver; → Cabeçalho e rodapé; O Microsoft Word abre a caixa reservada ao cabeçalho e ao rodapé e apresenta a barra de ferramentas Cabeçalho e rodapé.

Inserir o número da página actual Inserir o número total de páginas Formatar número de página Inserir data actual Inserir hora actual Configurar página Esconder texto do documento Igual ao da secção anterior Alternar cabeçalho e rodapé Anterior Seguinte Voltar ao documento

→ Escrever o que se desejar quer no cabeçalho quer no rodapé. → Quando tiver terminado basta fazer clique no botão fechar ou fazer duplo clique fora do campo reservado ao cabeçalho e ao rodapé.

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þ Configurar as margens do documento e o tamanho do papel: → menu Ficheiro; → Configurar página; O Microsoft Word abre a caixa de diálogo Configurar página. → no separador Margens podemos definir as margens a usar, a orientação do papel; → no separador Papel pode definir o tamanho do papel a usar; → no separador Esquema podemos definir a distância dos limites da folha de papel ao cabeçalho e rodapé; → Fazer clique no botão OK; þ Para formatar parágrafos: → seleccionar o texto a formatar; « Barra de menus: → Menu Formatar; → Parágrafo; O Word apresenta a caixa de diálogo Parágrafo.

Separador Avanços e espaçamento 1. Na caixa Alinhamento da secção Geral escolher o tipo de alinhamento pretendido; 2. Na caixa Especial da secção Avanço definir o avanço da primeira linha de cada parágrafo; 3. Na caixa Espaçamento entre linhas da secção Espaçamento escolher o espaçamento que deseja atribuir entre linhas complementando com o valor na caixa Em; 4. Fazer clique no botão OK. UNIÃO EUROPEIA FUNDO SOCIAL EUROPEU

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