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MODULO A DOMANDA DI AMMISSIONE e SCHEDA CATALOGO
TITOLARE STAND Ente Promotore Fondazione per il Libro, la Musica e la Cultura
Organizzazione GL Events Italia S.p.A
Segreteria Organizzativa Biella Intraprendere S.p.A.
Da restituire TRAMITE FAX entro l’1 aprile 2011, termine ultimo per l’iscrizione a: Biella Intraprendere S.p.A. / Salone del Libro - Tel. +39 011 5069709 - Fax +39 011 5633519 ISCRIZIONE Per partecipare al Salone Internazionale del Libro Torino è necessario: 1. compilare il presente modulo A in ogni sua parte ed inviarlo via fax contestualmente con la copia del bonifico dell’acconto; 2. effettuare il saldo entro l’8 aprile 2011. Le domande non accompagnate dall’acconto e/o prive delle apposite firme e/o non compilate in ogni loro parte non saranno ritenute valide. Si prega di scrivere in stampatello
DATI PER FATTURAZIONE RAGIONE SOCIALE COMPLETA DELL’ESPOSITORE Indirizzo
C.A.P.
città
prov.
tel.
fax
Titolare o legale rappresentante Incaricato per la partecipazione
telefono diretto
Iscritto alla Camera di Commercio di N° Codice Fiscale (campo obbligatorio)
e-mail Al n°
Partita I.V.A. (campo obbligatorio)
Eventuale regime speciale di applicazione dell’I.V.A. per esportatori abituali (indicare il titolo e le relativa norma del D.P.R. n° 633/72 allegando dichiarazione)
SOGGETTO PER FATTURAZIONE (SE DIFFERENTE DALL’ESPOSITORE) Denominazione o ragione sociale Indirizzo
C.A.P.
Città
Prov.
Iscritto alla Camera di Commercio di
Al n°
N° Codice Fiscale (campo obbligatorio)
Partita I.V.A (campo obbligatorio)
Eventuale regime speciale di applicazione dell’I.V.A. per esportatori abituali (indicare il titolo e le relativa norma del D.P.R. n° 633/72 allegando dichiarazione)
DATI PER LA MANIFESTAZIONE ELENCO ESPOSITORI OSPITI ALL’INTERNO DELLO STAND 1. 2. 3. 4. 5. 6. ed oltre
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NOME DA INDICARE SULLA SEGNALETICA, SUL CATALOGO E PIANTA GUIDA della manifestazione (bandierina stand, pannelli informativi all’ingresso dei padiglioni, Catalogo Ufficiale, Pianta Guida Ufficiale):
Indirizzo città
C.A.P.
prov.
Telefono
Fax
Internet
Anno di fondazione
Forma societaria
N° titoli in catalogo
N° novità 2010
Nome(i) distributore(i)
Promozione
NOTA REDAZIONALE: l’ordine alfabetico non tiene conto degli articoli e delle parole “Edizioni”, “Editrice” qualora non costituiscano un elemento integrante del nominativo dell’editore o non siano seguite da un aggettivo o da una preposizione
ORGANIGRAMMA SOCIETARIO Carica
Nome / Cognome
Carica
Nome / Cognome
Presidente
Amministratore Delegato
Direttore generale
Direttore editoriale
Direttore commerciale
Direttore marketing
Ufficio stampa
Ufficio diritti
DESCRIZIONE DELL’ESPOSITORE 1. la descrizione dovrà essere necessariamente in lingua italiana ed inglese. 2. non dovrà superare le 300 battute per ogni versione. 3. dovrà essere inviata tramite e-mail a catalogo@salonelibro.it entro e non oltre l’1 aprile 2011 oltre tale data non sarà pubblicata.
CATEGORIE MERCEOLOGICHE TIPO DI ATTIVITÀ 1. Agenzia letteraria 2. Associazione 3. Casa editrice 4. Casa editrice elettronica, multimediale 5. Distributore 6. Packager 7. Produttore CD 8. Remainders 9. Service per l’editoria 10. Service provider 11. Società di consulenza 12. Società di sviluppo software 13. Tipografia PRODOTTI 1. Audiolibri 2. Calendari, poster, cartoline 3. Carte geografiche 4. CD - Rom, DVD 5. eBook 6. Gadget ed oggettistica 7. Giornali e Riviste 8. Libri 9. Online 10. Print on demand 11. Stampe, fotografie, quadri 12. Video
SPECIALIZZAZIONI 1. Aeronautica 2. Agricoltura 3. Animali 4. Antiquariato e collezionismo 5. Antropologia 6. Archeologia 7. Architettura 8. Arredamento 9. Arte 10. Astronomia 11. Attualità 12. Autobiografie, lettere e memorie 13. Automobilismo 14. Avventura 15. Bellezza 16. Beni culturali 17. Bibbia 18. Bibliografia 19. Biblioteconomia 20. Biografia 21. Biologia 22. Botanica 23. Business, economia e finanza 24. Cartografia 25. Chimica 26. Cinema, radio e televisione 27. Computer 28. Corpo, mente e spirito 29. Costume e tradizioni 30. Critica letteraria
INFORMATIVA E CONSENSO AI SENSI DEL D. Lgs. 196/03
31. 32. 33. 34. 35. 36. 37. 38. 39. 40. 41. 42. 43. 44. 45. 46. 47. 48. 49. 50. 51. 52. 53. 54. 55. 56. 57. 58. 59. 60. 61.
Culture popolari Diete Ecologia e scienze ambientali Editoria elettronica e multimediale Editoria scolastica Editoria universitaria Editoria videografica Edutainment Enciclopedie e dizionari Esoterismo e scienze occulte Etnologia Fantascienza Fantasy Fiction Filologia Filosofia Fotografia Fumetto Gastronomia Geografia Geologia Giallistica Giardinaggio Giochi Grafica Hobby e tempo libero Humor Informatica Lavoro e carriera Libri per bambini (1-7 anni) Libri per ragazzi (8-12 anni)
62. Libri per giovani adulti (1319 anni) 63. Lingue straniere 64. Linguistica 65. Manualistica 66. Marketing e pubblicità 67. Matematica e fisica 68. Medicina 69. Moda 70. Motociclismo 71. Musica 72. Nautica 73. Non-fiction 74. Numismatica 75. Pittura 76. Poesia 77. Psicologia e psichiatria 78. Religione e teologia« 79. Salute e benessere 80. Scienze dell’informazione 81. Scienze giuridiche 82. Scienze militari 83. Scienze politiche 84. Sessualità 85. Sociologia 86. Sport 87. Storia 88. Teatro e danza 89. Tecnologie 90. Turismo e guide 91. Urbanistica 92. Zoologia
Informativa resa all’interessato e relativo consenso ai sensi del D. Lgs. 196/03 e successive modifiche ed integrazioni “Tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali” (in seguito denominata Legge) e in relazione ai dati personali che si intendono trattare, nella sua qualità di legale rappresentante della .......................................................... (d’ora innanzi “Espositore”), la informiamo di quanto segue: 1. I dati contenuti nella domanda di ammissione e nelle schede per il catalogo ufficiale saranno trattati dalla Fondazione per Libro, la Musica e la Cultura per finalità gestionali, statistiche, commerciali, di marketing e di tutela del credito. 2. Tali dati potranno essere comunicati a determinati soggetti terzi (società controllate, controllanti o collegate, società, enti, consorzi ed associazioni, operanti in Italia o in Stati dell’Unione Europea, aventi finalità commerciali, di ricerca di mercato, di marketing, editoriali, di factoring) o diffusi tramite catalogo. 3. Il trattamento dei dati potrà essere effettuato anche con l’ausilio di mezzi elettronici o comunque automatizzati e potrà consistere in qualunque operazione o complesso di operazioni tra quelle indicate all’art. 1, comma 2, lett. b) della Legge. 4. Il trattamento dei dati da parte della Fondazione per Libro, la Musica e la Cultura è indispensabile per rendere possibile la partecipazione dell’Espositore al SALONE INTERNAZIONALE DEL LIBRO TORINO. 5. L’articolo 13 della Legge conferisce all’interessato l’esercizio di specifici diritti, tra cui quelli di ottenere dal titolare la conferma dell’esistenza o meno di dati personali e la loro comunicazione in forma intellegibile, di avere conoscenza dell’origine dei dati, nonché della logica e delle finalità su cui si basa il trattamento; di ottenere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, nonché l’aggiornamento, la rettificazione o, se vi è interesse, l’integrazione dei dati; di opporsi, per motivi legittimi, al trattamento. 6. I dati identificativi del Titolare e del Responsabile di cui agli articoli 1 e 8 della Legge possono essere acquisiti scrivendo presso la sede legale della Fondazione per Libro, la Musica e la Cultura. Preso atto dell’informativa di cui sopra, acconsento, ai sensi degli articoli 11, 20, 22 e 28 della Legge al trattamento dei dati di cui al punto 1 da parte della Fondazione per Libro, la Musica e la Cultura; alla comunicazione ai soggetti indicati nella predetta informativa dei dati di cui al punto 1; alla diffusione tramite catalogo dei dati di cui al punto 1. Rimane fermo che il consenso è condizionato al rispetto delle disposizioni della vigente normativa. TIMBRO DELL’AZIENDA E FIRMA DEL LEGALE RAPPRESENTANTE DATA ___________________________
PRENOTAZIONE STAND:
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SCONTO 10% Per ottenere lo sconto del 10% è necessario inviare tramite fax la presente domanda di ammissione contestualmente al pagamento della caparra entro il 17 dicembre 2010.
TASSA DI ISCRIZIONE La tassa di iscrizione comprende: l’inserimento nell’elenco alfabetico sul Catalogo Ufficiale e sul sito Web della Manifestazione; una copia del Catalogo Ufficiale; le tessere di ingresso in proporzione alla superficie occupata ed un posto auto (stand 8 mq.: 5 tessere, 1 park; stand da 9 a 16 mq.: 10 tessere, 1 park; stand da 17 a 32mq.: 15 tessere, 1 park; stand da 33 a 64mq.: 20 tessere, 1 park; stand da 65 a 100 mq.: 25 tessere, 1 park; stand da 101 a 200 mq.: 30 tessere, 1 park; stand superiori a 201 mq.: 40 tessere, 1 park. Ogni espositore ospite: 1 tessera.); le perizie antincendio; l’assicurazione contro l’incendio e i rischi accessori per un valore di Euro 26.000 a primo rischio assoluto e una polizza di responsabilità civile per danni cagionati a terzi, nell’ambito di Lingotto Fiere e delle zone espositive, con un massimale unico di Euro 52.000. La Tassa di iscrizione per Espositori Ospiti non comprende il posto auto.
TASSA DI ISCRIZIONE ESPOSITORI TITOLARI DI STAND
= Euro 450,00
TASSA DI ISCRIZIONE ESPOSITORI TITOLARI DI STAND SOCI AIE
= Euro 250,00
TASSA DI ISCRIZIONE ESPOSITORI OSPITI
= Euro ..............
N° ....... ospiti x Euro 250,00
SPAZIO BASE (obbligatorio) - Barrare l’opzione scelta: Per SPAZIO LIBERO si intende esclusivamente l’area nuda, sprovvista di pareti, moquette, impianto di illuminazione ed arredi vari. I moduli sono da si 16intende mq., 24 mq., 32mq., l’area 40 mq., 48 mq., 56 mq., 64 mq.moquette, impianto di illuminazione ed arredi vari (VEDI SCHEDA TECNICA). Per SPAZIO BASE esclusivamente nuda, sprovvista di pareti, preventivi relativi a stand di dimensioni diverse si prega di contattare l’ufficio commerciale. IPer moduli sono da 16 mq., 24 mq., 32mq., 40 mq., 48 mq., 56 mq., 64 mq. Per preventivi relativi a stand di dimensioni diverse si prega di contattare l’ufficio commerciale.
Spazio con 1 lato aperto mq ___ x Euro 99,00 = Euro Spazio con 2 lati aperti mq ___ x Euro 112,00 = Euro Spazio con 3 lati aperti mq ___ x Euro 115,00 = Euro Spazio con 4 lati aperti mq ___ x Euro 120,00 = Euro
Euro Euro Euro TOTALE spazio BASE con sconto 10% (entro il 17/12/2010) Euro TOTALE spazio BASE (dopo il 17/12/2010)
ALLESTIMENTO UFFICIALE DELLA MANIFESTAZIONE (facoltativo) - Barrare le opzioni scelte: L’ALLESTIMENTO UFFICIALE DELLA MANIFESTAZIONE prevede pareti, moquette, impianto di illuminazione ed arredi vari (VEDI SCHEDA TECNICA). I moduli sono da 8 mq., 16 mq., 24 mq., 32mq., 40 mq., 48 mq., 56 mq., 64 mq. Per preventivi relativi a stand di dimensioni diverse si prega di contattare l’ufficio commerciale. entro il 17.12.2010
mq ____ x Euro 60,00 = Euro
dopo il 17.12.2010
mq ____ x Euro 75,00 = Euro CON MENSOLE (vedi Modulo B)
CON BANCONE (vedi Modulo B) TOTALE ALLESTIMENTO
Per tutti gli stand di
8 mq è obbligatorio lo spazio base + allestimento ufficiale della manifestazione:
SPAZIO BASE Spazio con 1 lato aperto Spazio con 2 lati aperti
Euro
ALLESTIMENTO mq 8 x Euro 99,00
=
mq 8 x Euro 112,00 =
Euro
CON MENSOLE (vedi Modulo B)
CON BANCONE (vedi Modulo B)
Euro
entro il 17.12.2010 mq 8 x Euro
60,00
= Euro
dopo il 17.12.2010 mq 8 x Euro
75,00
= Euro
Spazio con 3 lati aperti
mq 8 x Euro 115,00 =
Euro
Spazio con 4 lati aperti
mq 8 x Euro 120,00 =
Euro
TOTALE SPAZIO BASE + ALLESTIMENTO
Euro
TOTALE SPAZIO BASE + ALLESTIMENTO con sconto 10% (entro il 17.12.2010)
Euro
SALDO TOTALE PRENOTAZIONE (Spazio BASE: Euro .................. + Tassa di iscrizione: Euro .................. + eventuale Allestimento Euro ..................)
=
Euro
ACCONTO* (30% del totale + iva 20%) =
Euro
SALDO* (70% del totale + iva 20%) =
Euro
*L’amministrazione provvederà ad emettere fattura sia per l’acconto sia per il saldo.
MODALITÀ DI PAGAMENTO Barrare l’opzione scelta: a mezzo di assegno circolare all’ordine di: GL EVENTS ITALIA S.p.A. tramite bonifico bancario intestato a: GL EVENTS ITALIA S.p.A. Banca d’appoggio - UNICREDIT BANCA D'IMPRESA - Filiale di Bologna Riva Reno ABI: 03226 - CAB: 02401- CIN: J - C/C: 000003181416 IBAN: IT 03 J 03226 02401 000003181416 - SWIFT : UNCRIT2VBOY Io sottoscritto in qualità di legale rappresentante dell’Azienda dichiaro di approvare per intero il Regolamento Generale della Manifestazione di seguito allegato e dichiaro di aver letto attentamente e di approvare specificatamente gli artt. 4,5,7,8,9,11,12,13,14,15,16,17,18,19,20, 23,24,25,26,e 29 del medesimo. TIMBRO DELL’AZIENDA E FIRMA DEL LEGALE RAPPRESENTANTE DATA ___________________________
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MODULO B SCHEDA TECNICA
NORME SPAZI AD ALLESTIMENTO LIBERO Con la prenotazione dello spazio, il Referente alla Manifestazione riceverà tramite e-mail il Pacchetto Normative e Sicurezza* da compilare e presentare alla Segreteria Organizzativa entro le scadenze riportate su ogni modulo.
Spazio BASE
(*comprende: Regolamento Tecnico del Salone, Scheda Allestitore; Scheda Prevenzione Infortuni sul Lavoro; Scheda Prevenzione Incendi; Scheda Corretto Montaggio Stand).
L’ Espositore dovrà presentare a Eventi3 - Ufficio Tecnico della manifestazione (T 011.5693665 - email planimetria@salonelibro.it) il progetto di allestimento dello stand assegnatogli entro e non oltre l’1 aprile 2011. A partire dal mese di aprile 2011, il Referente alla Manifestazione e il Responsabile Allestimento riceveranno il Duvri e il Regolamento Sicurezza. Con la firma del presente contratto l’Espositore si impegna a prenderne visione e a rispettare tutte le Norme tecniche di Allestimento, Sicurezza, Prevenzione Incendi e Allestimento dell’Impianto Elettrico predisposte da GL Events Italia Spa e dalla Segreteria Organizzativa.
NORME STAND PREALLESTITI È possibile richiedere modifiche rispetto alla disposizione standard degli stand. Tale richiesta va inoltrata a Eventi3 - Ufficio Tecnico della manifestazione (T 011.5693665 - email preallestiti@salonelibro.it)
.
L’UFFICIO TECNICO INVIERÀ TRAMITE E-MAIL IL PROGETTO DEL PROPRIO STAND PREALLESTITO (CON O SENZA MODIFICHE) PER APPROVAZIONE.
Stand PREALLESTITO con mensole
Stand PREALLESTITO con bancone
STAND STANDARD CON MENSOLE DIMENSIONI STAND CON MENSOLE
8mq
STAND CON BANCONI ( disponibile
16mq 24mq 32mq 40mq 48mq 56mq 64mq
DIMENSIONI STAND CON BANCONE
8mq
solo fino al 17/12/2010 )
16mq 24mq 32mq 40mq 48mq 56mq 64mq
Struttura portante
sì
sì
sì
sì
sì
sì
sì
sì
Struttura portante
sì
sì
sì
sì
sì
sì
sì
sì
Allacciamento elettrico e consumo fino a kw
1
2
2
2
2
2
3
3
Allacciamento elettrico e consumo fino a kw
1
2
2
2
2
2
3
3
Presa
1
1
1
2
2
2
3
3
Faretto
2
4
6
8
10
12
14
16
Presa
1
1
1
2
2
2
3
3
Faretto
2
4
6
8
10
12
14
16
A - Ripiani libreria inclinabili
10
15
25
30
35
45
50
60
B - Tavolo
1
1
1
2
2
2
3
4
C - Sedie
2
2
4
4
4
4
6
8
D - Armadietto
1
1
1
2
2
3
3
4
E - Ripostiglio chiuso con tenda
1mq 1mq
A - Ripiani libreria inclinabili
3
6
8
10
15
20
25
30
B - Tavolo
no
1
1
1
2
2
3
4
C - Sedie
2
2
4
4
4
4
6
8
D - Armadietto
1
1
1
2
2
3
3
4
3ml
4ml
5ml
8ml
9ml
1mq 1mq
E - Bancone h 75 cm
10ml 11ml 12ml
no
1mq
1mq
2ma
2mq
2mq
no
1mq
1mq
2mq
2mq
F - Cestino
1
1
1
1
1
2
2
2
G - Cestino
1
1
1
1
1
2
2
2
G - Moquette a pavimento
sì
sì
sì
sì
sì
sì
sì
sì
H - Moquette a pavimento
sì
sì
sì
sì
sì
sì
sì
sì
F - Ripostiglio chiuso con tenda
2mq
pagina 1/C
MODULO C REGOLAMENTO GENERALE DELLA MANIFESTAZIONE
modificare a spese dell'Espositore quegli allestimenti o parti di allestimenti che possono MODULO C - REGOLAMENTO GENERALE DELLA MANIFESTAZIONE essere di pregiudizio o danno agli altri Espositori, al pubblico o all'aspetto generale
Raccomandiamo di leggere attentamente il seguente Regolamento e ricordiamo che le firme apposte nel Modulo A impegnano l’Espositore ad accettarlo nella sua totalità.
REGOLAMENTO GENERALE DELLA MANIFESTAZIONE FIERA INTERNAZIONALE DEL LIBRO DI TORINO (ANCHE DEFINITO QUALE “REGOLAMENTO”) Art. 1 - DEFINIZIONI - Per “Manifestazione” si intende il Salone Internazionale del Libro organizzata presso Lingotto Fiere a Torino, via Nizza 294 nel periodo compreso dal 12 al 16 maggio 2011. Per “Regolamento” si intendono le presenti condizioni generali di contratto. Per “Organizzatore” si intende il titolare della organizzazione della Manifestazione che stipula il presente contratto in qualità di locatore delle aree e dei servizi espositivi. Per “Espositori” si intendono coloro che partecipano alla Manifestazione quali utilizzatori di aree espositive. Per “Espositori Ospiti” si intendono coloro che partecipano alla Manifestazione come ospiti all’interno degli stand “Espositori” e non sono considerati quindi titolari di stand. Art. 2 - REQUISITI Dl AMMISSIONE - L’Organizzatore si riserva l’insindacabile facoltà di accettare o rifiutare le domande di partecipazione alla Manifestazione motivando le proprie determinazioni in caso di non ammissione. In ogni caso potranno essere accettati solo Espositori la cui attività rientri nelle categorie merceologiche per cui è autorizzata la Manifestazione. Art. 3 - DOMANDA Dl AMMISSIONE E PAGAMENTO - La domanda, debitamente firmata in tutte le sue parti, deve essere inoltrata alla Segreteria Organizzativa al seguente numero di fax: 011.5633519 - Biella Intraprendere Spa. All’atto dell’inoltro della domanda dovrà essere versato l’anticipo fissato dall’Organizzatore. Il pagamento del saldo del corrispettivo dovrà essere effettuato successivamente al ricevimento della fattura e comunque entro e non oltre il giorno 8 aprile 2011. A partire da tale data, in caso di mancato pagamento dell’intero prezzo sarà facoltà dell’Organizzatore di non ammettere alla Manifestazione l’Espositore inadempiente. Resterà comunque fermo il diritto dell’Organizzatore di pretendere l’integrale pagamento del corrispettivo aumentato di una penale pari al 20% del corrispettivo medesimo, salvo in ogni caso il risarcimento del danno. Le domande di ammissione non sottoscritte e/o non accompagnate dal versamento dell’anticipo non saranno prese in considerazione. Art. 4 - ACCETTAZIONE - L'Organizzatore si riserva la facoltà di modificare in relazione alle proprie insindacabili esigenze l'ubicazione e la conformazione dello Spazio Espositivo e del posteggio assegnato. L'eventuale modifica non darà diritto all'Espositore a sollevare alcuna eccezione né al risarcimento di danni di qualsiasi genere. L’Organizzatore comunicherà per iscritto all’Espositore l’accettazione della domanda presentata. Art. 5 - RINUNCIA - La rinuncia dell'Espositore a partecipare alla Manifestazione, per qualsiasi motivo, dovrà essere comunicata a mezzo di lettera raccomandata o telegramma indirizzato all’Organizzatore almeno 60 giorni prima dell'inizio della Manifestazione. In tal caso l’Organizzatore ha diritto di trattenere, a titolo di rimborso dei propri costi, la tassa di iscrizione dell'Espositore e degli Espositori Ospiti. Nel caso in cui la rinuncia pervenga successivamente al 60° giorno ma entro il 30° giorno precedente l'inizio della Manifestazione, l’Organizzatore ha diritto di trattenere o pretendere tutte le somme versate o dovute dall’Espositore a titolo di acconto. Nel caso in cui la rinuncia pervenga successivamente al 30° giorno antecedente l’inizio della Manifestazione e fino al 22 aprile 2011 l’Espositore sarà comunque tenuto al pagamento integrale del Corrispettivo. A far data dal 23 aprile 2011 la rinuncia darà diritto all’Organizzatore di pretendere il pagamento integrale dell’intero corrispettivo, oltre di una penale pari al 20% del corrispettivo medesimo, salvo in ogni caso il risarcimento del maggior danno. Art. 6 - TESSERE - A ciascun Espositore verrà rilasciato un numero di tessere deciso dall’Organizzatore in misura proporzionale all'estensione dello Spazio Espositivo (mod. A). Tutte le tessere dovranno essere intestate alla persona designata quale beneficiaria. In mancanza esse non daranno diritto all'ingresso alla Manifestazione. Verrà inoltre rilasciata una tessera per ogni Espositore Ospite. Art. 7 - ALLESTIMENTO - L'Espositore potrà procedere all’allestimento dello Spazio Espositivo assegnato nei seguenti giorni: 6, 7, 8, 9, 10 maggio 2011 con orario dalle ore 8 alle ore 20 e il giorno 11 maggio 2011 con orario dalle ore 8 alle ore 23. L’Espositore che avrà in dotazione uno stand preallestito, potrà accedere al suddetto dalle ore 8 alle ore 23 dell’11 maggio 2011. Il giorno 11 maggio 2011, per motivi di sicurezza, tutti i lavori di allestimento strutturale dovranno essere ultimati e si potrà esclusivamente allestire il proprio stand (deposito libri, affisione materiale pubblicitario, etc.). Gli impianti elettrici e idrici dovranno essere ultimati entro le ore 20 del 11 maggio 2011 per il controllo della Commissione di Vigilanza. L’Organizzatore si riserva il diritto di far eliminare o
della Manifestazione o che non siano conformi alle Norme Tecniche richiamate dall'art. 20. L’Espositore dovrà procedere all’allestimento esclusivamente nello Spazio Espositivo assegnato e per l’estensione acquisita. In caso contrario l’Espositore sarà tenuto al pagamento dell’ulteriore spazio occupato al prezzo previsto in contratto maggiorato del 20%, ferma in ogni caso la facoltà dell’Organizzatore di negare il diritto ad occupare spazi ulteriori rispetto a quelli assegnati. All’Espositore non sarà consentito utilizzare come fondale del proprio spazio espositivo il retro degli eventuali stand confinanti, quindi dovrà dotare il proprio spazio di pareti perimetrali lungo tutti i lati che non si affacciano su corsie di passaggio o spazi aperti al pubblico. Ai sensi del D. Lgs 81, l’Espositore si impegna a predisporre l’allestimento del proprio stand osservando tutte le normative anche tecniche in materia di sicurezza ed è responsabile anche verso i terzi. L’Espositore si impegna inoltre a visionare e compilare le Schede del Pacchetto Normative e Sicurezza che verrà inviata al perfezionamento dell’iscrizione e prendere visione e a rispettare le norme di sicurezza del DUVRI e del Regolamento Sicurezza che verrà inviato al Referente per la manifestazione e al Responsabile per l’Allestimento a partire da un mese prima della manifestazione. Art. 7bis – PERMESSO ALLESTITORE - L’accesso degli staff tecnici ai padiglioni per le operazioni di allestimento degli spazi sarà subordinato al rilascio del “permesso allestitore”, che verrà inviato all’Espositore tramite e-mail a seguito dell’approvazione del progetto e della corretta compilazione entro le date di scadenza del Pacchetto Normative e Sicurezza per gli spazi liberi (che d e v e e s s e r e p r e s e n t a t o entro e non oltre l’1 aprile 2011) o a seguito dell’approvazione del prospetto dello stand. Art. 8 - RICONSEGNA - SMONTAGGIO DELLO SPAZIO ESPOSITIVO - Lo Spazio Espositivo dovrà venire riconsegnato entro e non oltre le ore 20 del 19 maggio 2011 nelle stesse condizioni in cui è stato preso in consegna dall'Espositore. L’Espositore dovrà procedere allo smontaggio degli allestimenti nei giorni 17, 18 e 19 maggio 2011 dalle ore 8 alle ore 20. L’Espositore che avrà in dotazione uno stand preallestito, dovrà liberare il suddetto entro e non oltre le ore 13 del 17 maggio 2011. Prima di tali date non sarà consentito iniziare le operazioni di smontaggio o asportare materiali in esposizione. Il giorno 17 maggio 2011, per motivi di sicurezza, non sarà possibile iniziare i lavori di smontaggio strutturale prima delle ore13 (sarà solamente possibile rimuovere libri, materiale pubblicitario etc). Dallo Spazio Espositivo dovrà essere rimosso ogni materiale e residuo di allestimento, ivi compresi i rivestimenti a pavimento e i nastri biadesivi. Per depositare eventuali rifiuti o scarti GL Events Italia Spa metterà a disposizione degli Espositori appositi contenitori metallici ubicati nelle aree all'aperto adiacenti ai padiglioni espositivi. Tenuto conto che l’area espositiva deve essere messa a disposizione di altra manifestazione, l’Organizzatore si riserva il diritto di sgomberare a rischio e spese dell'Espositore tutti i materiali, impianti e quant'altro che non sia stato ritirato nei termini prescritti e a ripristinare lo spazio occupato. L'Espositore che non abbia provveduto al completo sgombero nei termini prescritti sarà tenuto al pagamento a titolo di penale dell’importo di Euro 2.000 salvi i maggiori danni. L’Organizzatore non assume obblighi di custodia sui materiali ed i beni degli Espositori sgomberati direttamente. Art. 9 - SORVEGLIANZA E PULIZIA - La custodia e la sorveglianza dello Spazio Espositivo, e di quanto in esso contenuto, durante le fasi di allestimento, di svolgimento della Manifestazione (sia durante le ore di apertura al pubblico sia durante le ore di chiusura) e di smontaggio compete all'Espositore. L’Organizzatore non risponde pertanto degli oggetti o beni lasciati incustoditi all'interno dello Spazio Espositivo durante le ore di apertura e chiusura al pubblico della Manifestazione. Per quanto riguarda la sorveglianza diurna durante l'orario di chiusura al pubblico e notturna, l'Espositore potrà avvalersi di personale a ciò appositamente preposto, previa specifica richiesta all’Organizzatore, riportante le complete generalità degli operatori interessati e dopo il rilascio di esplicita autorizzazione scritta da parte dell’Organizzatore. L'Espositore dovrà provvedere in proprio alla pulizia dello Spazio Espositivo esclusivamente nell'ora precedente l'apertura giornaliera della Manifestazione. Dopo tale ora non potranno essere depositati al di fuori dello Spazio Espositivo rifiuti di alcun genere. Su richiesta dell'Espositore, a mezzo dell'apposito modulo, sarà disponibile il servizio fornito dall'impresa di pulizia esclusivista a tariffa controllata. Art. 10 – RESPONSABILITÀ DELL’ESPOSITORE - L'Espositore risponderà di tutti i danni direttamente o indirettamente cagionati all’Organizzatore, alla GL Events Italia Spa, agli Espositori e a qualsivoglia altro terzo da lui, dai suoi dipendenti, ausiliari e/o
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collaboratori nel corso della Manifestazione. Art. 11 - ASSICURAZIONI - Precisato che la tassa d’iscrizione comprende una polizza assicurativa con la società assicuratrice prescelta dall’Organizzatore contro l'incendio e i rischi accessori per un valore di Euro 26.000 a primo rischio assoluto e una polizza di Responsabilità Civile per danni cagionati a terzi, nell'ambito di Lingotto Fiere e dell Spazio Espositivo, con un massimale unico fino alla concorrenza di Euro 52.000, ciascun Espositore è obbligato a stipulare le seguenti ulteriori polizze assicurative che dovranno essere mostrate a richiesta dell’Organizzatore: a) polizza assicurativa contro il furto (compresi i danni per effrazione) e contro i danni da incendio, danneggiamento doloso o colposo di terzi e rischi accessori fino alla concorrenza della totalità della merce esposta e del valore delle strutture espositive; b) polizza assicurativa per la Responsabilità Civile verso terzi per un massimale non inferiore a Euro 206.600. Resta comunque inteso che tutte le coperture assicurative dovranno contenere la rinuncia all'azione di rivalsa nei confronti dell’Organizzatore e dovranno avere efficacia per tutto il periodo di permanenza dell'Espositore e dei suoi beni nell'ambito di Lingotto Fiere. La mancata stipula delle assicurazioni qui previste comporterà la decadenza dell’Espositore da ogni possibilità di richiedere danni che sarebbero stati coperti dalle polizze medesime ove stipulate, mentre l’Espositore risponderà direttamente nei confronti dei terzi e terrà manlevato ed indenne l’Organizzatore da ogni pretesa che questi dovessero formulare nei confronti dell’Organizzatore. Art. 12 - CATALOGO DELLA MANIFESTAZIONE - L’Organizzatore si riserva il diritto esclusivo della pubblicazione e della vendita del catalogo della Manifestazione. Le indicazioni necessarie per la pubblicazione del catalogo saranno fornite dall'Espositore sotto la sua completa responsabilità, compilando l'apposito modulo, da inviare entro e non oltre l’1 aprile 2011 all’Organizzatore unitamente al modulo di prestazione del consenso ai sensi della Legge 675/1996 e successive modifiche ed integrazioni. L’Organizzatore e i suoi ausiliari non risponderanno in alcun modo di eventuali errori od omissioni che si verific assero nelle inserzioni sul catalogo stesso. Art. 13 - DIRITTO DI RIPRODUZIONE - L'Espositore presta il proprio preventivo assenso all’effettuazione di riproduzioni grafiche, fotografiche e/o cinematografiche del complesso espositivo dei padiglioni e di quanto in esso contenuto e alla vendita di tali riproduzioni da parte dell’Organizzatore. Art. 14 - PUBBLICITÀ - L'esercizio della pubblicità all'interno di Lingotto Fiere, in ogni sua forma, è riservato in via esclusiva all’Organizzatore. È rigorosamente vietata qualunque forma di pubblicità ad alta voce o con l'impiego di altoparlanti o di altri apparecchi o mezzi visivi e sonori, nonché la distribuzione fuori dallo Spazio Espositivo di cataloghi, listini e di materiale pubblicitario di ogni natura. È altresì vietata fuori dallo Spazio Espositivo ogni attività che possa turbare o recare danno all'immagine dell’Organizzatore o al corretto svolgimento della Manifestazione, quali, ad esempio interviste, richieste di sottoscrizioni di abbonamenti, eccetera. Art. 15 - ESPOSIZIONE DEI PRODOTTI - Nello Spazio Espositivo potranno essere esposti unicamente le pubblicazioni e i prodotti dell'Espositore e degli Espositori Ospiti. L’Espositore ha l’obbligo di esporre i prodotti. Art. 16 - APERTURA AL PUBBLICO E ACCESSO AGLI ESPOSITORI - La Manifestazione sarà aperta al pubblico giovedì 12, domenica 15, lunedì 16 maggio 2011 dalle ore 10 alle ore 22, venerdì 13 e sabato 14 maggio 2011 dalle ore 10 alle ore 23. L'Espositore potrà accedere al proprio Spazio Espositivo un'ora prima della prevista apertura al pubblico. L’Organizzatore si riserva il diritto di modificare le date e l'orario di apertura e chiusura dei padiglioni, senza che ciò possa dar luogo a qualsiasi pretesa di rimborso o di indennità da parte dell'Espositore. Art. 17 - DISDETTA - Nel caso in cui la Manifestazione, per qualsiasi ragione, non potesse aver luogo verrà data immediata comunicazione all'Espositore, a cui verrà restituita la somma versata con espressa esclusione di ogni ulteriore o diverso danno o indennizzo. Anticipate chiusure o temporanee sospensioni non d a r a n n o diritto all'Espositore ad alcun indennizzo, risarcimento o restituzione per nessun titolo o causale. Art. 18 - NORMA DI REGOLAMENTAZIONE DEL LIVELLO SONORO Il livello sonoro massimo consentito all'interno di Lingotto Fiere durante il periodo della Manifestazione è di 85 dB (A) e pertanto gli Espositori dovranno rigorosamente rispettare tale limite e comunque ottemperare eventuali richieste dell’Organizzatore di ridurre le emissioni rumorose. Art. 19 - ULTERIORI NORME - L’Organizzatore si riserva il diritto di emanare ulteriori norme e disposizioni necessarie per il corretto svolgimento della Manifestazione che l’Espositore si impegna a rispettare. Art. 20 - NORME TECNICHE - Con la firma del presente contratto l'Espositore si impegna a prendere visione e a rispettare tutte le Norme Tecniche di Allestimento, di Sicurezza, di Prevenzione Incendi e per l'Allestimento dell'Impianto Elettrico predisposte da GL Events Italia Spa Si ricorda che l’altezza massima consentita d a ll ’ O rg an iz za tor e p e r l e pa re ti p er im e tra l i è d i m . 2 , 5 0 . Art. 21 - OSSERVANZA Dl LEGGI E REGOLAMENTI - L'Espositore è tenuto a rispettare ogni disposizione di legge e regolamento applicabile tra cui si ricordano, in via esemplificativa, le norme a tutela del diritto d'autore, i regolamenti e la disciplina S.I.A.E., le disposizioni di Pubblica Sicurezza, le disposizioni in materia di prevenzioni
incendi, infortuni, igiene del lavoro, sicurezza sul lavoro e in particolare a quanto previsto dal DL 81/08 e successive modifiche e integrazioni. Art. 22 - MODALITÀ DI RISOLUZIONE - La violazione di quanto previsto agli articoli 7, 7bis, 8, 9, 11, 14, 15, 18, 19, 20, 21, 24 e 25, darà diritto all’Organizzatore di risolvere il presente contratto e di richiedere il pagamento della somma di Euro 1.500 a titolo di penale, per i danni causati, salvo comunque il pagamento da parte dell’Espositore di tutto quanto dovuto ed il risarcimento del maggior danno. Il pagamento della penale potrà essere richiesto indipendentemente dalla risoluzione del contratto. Tale risoluzione conseguirà immediatamente dopo la comunicazione dell’Organizzatore all'Espositore di volersi avvalere di detta facoltà. Qualora l’Organizzatore si avvalga della facoltà di risoluzione durante il corso della Manifestazione, l'Espositore dovrà immediatamente cessare ogni attività all'interno dello Spazio Espositivo e provvedere allo sgombero del medesimo nei tempi indicati dall’Organizzatore. L'Espositore rinuncia in proposito ad ogni eccezione, rimettendo la tutela dei suoi diritti all'eventuale successivo giudizio. Art. 23 - COSTI DI INSTALLAZIONE - Il Corrispettivo non è comprensivo dei costi di installazione di impianti di illuminazione (fatta eccezione per gli stand preallestiti), forza motrice, acqua e aria compressa che dovranno essere richiesti all’Organizzatore con l'apposito modulo. L’Organizzatore provvederà, a spese dell'Espositore, a realizzare esclusivamente gli impianti base necessari per il collegamento alle reti generali di distribuzione dei servizi citati per la cui fornitura conferisce le garanzie date dalle aziende fornitrici. Art. 24 - ABBANDONO - L'Espositore non potrà abbandonare lo Spazio Espositivo nel corso della Manifestazione. Qualora ciò nonostante l'Espositore abbandonasse lo Spazio Espositivo per qualsiasi motivo, l’Organizzatore avrà diritto a fare sgomberare a rischio e spese dell'Espositore qualsiasi materiale lasciato all'interno o all'esterno dello Spazio Espositivo sul quale l'Espositore riconosce all’Organizzatore diritto di ritenzione e verrà applicata all’Espositore a titolo di risarcimento un’ ammenda di Euro 1.000. Art. 25 - AMMENDE - È prevista un’ ammenda di Euro 1.000 per l’Espositore che parcheggia un proprio mezzo in aree diverse da quelle a lui destinate sia nei giorni di allestimento che di manifestazione. È prevista un’ ammenda di Euro 100 al metro quadro dello stand dell’Espositore che realizzerà un progetto diverso da quello inviato allo studio tecnico della Manifestazione. L’Espositore sarà obbligato comunque al ripristino dello stand secondo progetto iniziale. Il saldo delle ammende dovrà essere effettuato entro il primo giorno di Manifestazione. Art. 26 - SPAZIO ESPOSITIVO NON ALLESTITO - L'Espositore che dispone di Spazio Espositivo non allestito deve presentare in via preventiva a E23 - Ufficio Tecnico della Manifestazione (via Santa Teresa 15, Torino, T 011 5693665, F 011.5694012) il progetto dell'allestimento dello spazio assegnatogli, comprensivo delle installazioni luminose entro e non oltre l’1 aprile 2011. L’Espositore riceverà inoltre il Pacchetto Normative e Sicurezza da compilare ed inviare alla Segreteria Organizzativa entro le date indicate su ogni modulo. A seguito dell’approvazione del progetto, l’espositore riceverà tramite e-mail il pass allestitore. Si ricorda che gli impianti elettrici possono essere realizzati soltanto da imprese in possesso dei requisiti previsti dalla legge DM 37/08. L'Espositore che non intende avvalersi dell'opera dell'Elettricista Ufficiale di GL Events Italia Spa deve inviare all’Organizzatore entro e non oltre 10 giorni prima l'inizio del periodo ufficiale di allestimento, copia della documentazione relativa ai requisiti dell'impresa elettrica prescelta. Nel caso in cui l'impegno di potenza previsto per l'allestimento superi i 6 KW, l'Espositore dovrà far pervenire entro tale data anche copia del relativo progetto, firmato da professionista abilitato (DM 37/08). L’Organizzatore si riserva il diritto di chiedere la modifica dei progetti ove questi non siano conformi alle Norme Tecniche o ad altre norme di legge o regolamentari applicabili o comunque risultino di pregiudizio all'aspetto o alla funzionalità della Manifestazione. Art. 27 – RICEVIMENTO MERCI A LINGOTTO FIERE - La gestione e il controllo delle operazioni di ricevimento delle merci a Lingotto Fiere, di carraggio, facchinaggio e consegna ai padiglioni, e viceversa, sono affidati in via esclusiva al Trasportatore Ufficiale. Questi potrà, a richiesta degli interessati, provvedere anche al ritiro delle merci all'origine e occuparsi di tutte le formalità di legge relative ai trasporti. Al fine di evitare l'accumulo di gas tossici nei padiglioni, è fatto divieto a chiunque di accedere all'interno degli stessi con veicoli o macchine con motore a combustione interna, se non muniti di apposito sistema per l'abbattimento dei fumi (marmitta catalitica, retrofit, ecc.). L'utilizzo all'interno di Lingotto Fiere di mezzi meccanici per lo scarico delle merci è esclusiva competenza del Trasportatore Ufficiale, che provvederà al loro noleggio all'Espositore a tariffe controllate. L'Espositore potrà introdurre altrimenti merci all'interno dei padiglioni esclusivamente a mano o con attrezzature a spinta. L’Organizzatore rimane comunque estraneo alle responsabilità civili e penali afferenti alle operazioni eseguite dal Trasportatore Ufficiale o dall'Espositore per conto proprio. Art. 28 - RESPONSABILITÀ PER L'ESPOSITORE OSPITE - L'Espositore si impegna a far conoscere e far rispettare il Regolamento agli Espositori Ospiti e sarà personalmente responsabile di qualsiasi violazione o inadempimento ascrivibile agli stessi. Art. 29 - NULLITÀ PARZIALE - L'eventuale nullità di uno degli articoli del Regolamento o di una delle loro parti non inficerà la validità dei restanti articoli o delle loro parti. Art. 30 - FORO COMPETENTE - Foro esclusivamente competente per la risoluzione delle eventuali controversie giudiziarie relative o connesse al presente Regolamento o che derivino dalla partecipazione dell'Espositore alla Manifestazione è il foro di Torino.
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TOTALE Euro Gli importi indicati sono comprensivi di IVA 20%
CATALOGO UFFICIALE DELLA MANIFESTAZIONE Il catalogo ufficiale della Salone Internazionale del Libro Torino, stampato in 15.000 copie, raccoglie la scheda tecnica degli espositori che partecipano alla manifestazione (contatti, organigramma, descrizione società); viene distribuito gratuitamente agli espositori, ai giornalisti e ai visitatori professionali. DESCRIZIONE
COSTO UNITARIO
A - Quarta di copertina
Euro 2.000,00
B - Seconda di copertina
Euro 1.000,00
C - Terza di copertina
Euro
800,00
D - Pagina intera
Euro
500,00
E - Segnalibro
Euro 1.500,00 IVA 20% TOTALE
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PIANTA GUIDA DELLA MANIFESTAZIONE La pianta guida del Salone Internazionale del Libro Torino, stampato in 300.000 copie, raccoglie Elenco espositori, Planimetria, Tipo di attività, Prodotti, Specializzazioni ; viene distribuito gratuitamente a tutti i visitatori. DESCRIZIONE
COSTO UNITARIO
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B1 - Pagina intera
Euro 1.000,00 IVA 20% TOTALE
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