Jaarverslag geconsolideerd 2012

Jaarverslag 2012

Salvatoriaanse Hulpactie & Salvatoriaanse Ontwikkelingshulp

Juni 2013 Budel

Jaarverslag 2012 Salvatoriaanse Hulpactie & Salvatoriaanse Ontwikkelingshulp

0

Inhoud 1 2 3 4 4.1.

4.2.

4.3.

4.4.

4.5.

4.6.

4.7.

4.8.

4.9.

5 5.1.

5.2.

5.3.

5.4.

5.5.

6 6.1.

6.2.

6.3.

6.4.

7 7.1.

7.2.

7.3.

7.4.

7.5.

7.6.

7.7.

7.8.

7.9.

8 8.1.

8.2.

8.3.

Voorwoord ........................................................................................................... 3 Gegevens van de 3 organisaties ......................................................................... 4 In een oogopslag ................................................................................................. 5 Doelstelling, beleid & strategie ............................................................................ 6 Geschiedenis ............................................................................................... 6 Groepsstructuur............................................................................................ 7 Algemene doelstelling .................................................................................. 7 Missie ........................................................................................................... 7 Visie ............................................................................................................. 8 Doelstellingen, actiepunten 2012 ............................................................... 10 SWOT-analyse ........................................................................................... 11 Kerncompetenties ...................................................................................... 12 Risico‟s ....................................................................................................... 13 Governance & organisatie ................................................................................. 17 Organigram ................................................................................................ 17 Organisatiestructuur ................................................................................... 18 Werking ...................................................................................................... 22 Externe Controle ........................................................................................ 26 Samenwerkingsverbanden ......................................................................... 27 Fondsenwerving ................................................................................................ 30 Doelstelling fondsenwervingsbeleid ........................................................... 30 Realisatie, evaluatie en risico‟s fondsenwervingsbeleid ............................. 30 Norm kosten fondsenwerving ..................................................................... 33 Gedragscode .............................................................................................. 33 Financiële resultaten ......................................................................................... 35 Verkort Financieel verslag .......................................................................... 35 Kasstroomoverzicht .................................................................................... 38 Verschillenanalyse ..................................................................................... 39 Kosten beheer en administratie .................................................................. 41 Toelichting bedrijfscriteria ........................................................................... 42 Overzicht inkomsten ................................................................................... 44 Overzicht Bestedingen ............................................................................... 45 Financiële ratio‟s ........................................................................................ 45 7.8.1. Solvabiliteit .......................................................................................... 45 7.8.2. Current Ratio ....................................................................................... 45 7.8.3. Quick asset Ratio ................................................................................ 46 7.8.4. Schuldratio .......................................................................................... 46 7.8.5. Ratio’s ................................................................................................. 46 Beleid betreffende eigen vermogen............................................................ 46 Niet-financiële resultaten ................................................................................... 48 Activiteiten .................................................................................................. 48 Projecten .................................................................................................... 53 8.2.1. Omgevingsanalyse.............................................................................. 53 8.2.2. Gesteunde projecten ........................................................................... 53 8.2.3. Impact ................................................................................................. 84 8.2.4. Controle .............................................................................................. 85 8.2.5. Resultaten en risico’s .......................................................................... 86 Adoptie ....................................................................................................... 87

Jaarverslag 2012 Salvatoriaanse Hulpactie & Salvatoriaanse Ontwikkelingshulp

1

8.3.1. Omgevingsanalyse.............................................................................. 87 8.3.2. Impact ................................................................................................. 88 8.3.3. Controle .............................................................................................. 88 8.3.4. Resultaten en risico’s .......................................................................... 89 8.4.

Voorbestemde giften .................................................................................. 90 8.5.

Kleding ....................................................................................................... 91 8.5.1. Omgevingsanalyse.............................................................................. 91 8.5.2. Resultaten ........................................................................................... 92 8.5.3. Controle .............................................................................................. 95 8.5.4. Klachten .............................................................................................. 95 8.5.5. Risico’s ................................................................................................ 95 8.6.

Maatschappelijk verantwoord ondernemen ................................................ 96 8.7.

Personeelsbeleid ........................................................................................ 96 8.8.

Milieu .......................................................................................................... 97 8.9.

Limburg.net ................................................................................................ 98 8.10.

Gemeenten ................................................................................................ 99 8.11.

Leer en verbeterpunten .............................................................................. 99 9 Toekomstinformatie ......................................................................................... 100 9.1.

Begroting 2013 ......................................................................................... 100 9.2.

Doelstellingen en actiepunten 2013 ......................................................... 102 9.3.

Besteding projecten 2013 ......................................................................... 103 9.4.

Meerjaren begroting ................................................................................. 103 10 Communicatie met belanghebbenden ......................................................... 105 10.1.

Algemeen ................................................................................................. 105 10.2.

Donateurs ................................................................................................. 106 10.3.

Belanghebbenden kledinginzameling ....................................................... 108 10.4.

Gemeenten, OVAM .................................................................................. 108 10.5.

Tussenpersonen adoptie en voorbestemde giften ................................... 108 10.6.

Projectaanvragers .................................................................................... 109 10.7.

Media ....................................................................................................... 110 10.8.

Reclame ................................................................................................... 111 10.9.

Relevante kengetallen .............................................................................. 112 11 Verantwoordelijkheidsverklaring .................................................................. 113 11.1.

Besturen en toezicht houden 2012 ........................................................... 113 11.2.

Besteding van de middelen ...................................................................... 113 11.3.

Omgaan met belanghebbenden ............................................................... 114 12 Mededeling van de Raad van Bestuur ......................................................... 115 13 Jaarrekening ................................................................................................ 117 14 Bijlage 1: Basis verdeelsleutel ..................................................................... 135 15 Bijlage 2: Basis verdeling naar bestemming ................................................ 137

Jaarverslag 2012 Salvatoriaanse Hulpactie & Salvatoriaanse Ontwikkelingshulp

2

1 Voorwoord Het geconsolideerde jaarverslag wordt samengesteld op aanvraag van het CBF omwille van het CBF keurmerk voor de Stichting. Vandaar dat deze consolidatie opgemaakt wordt volgens het Nederlands model. In België is er geen wettelijke verplichting tot consolidatie.

Intern worden de 3 organisaties ook als onafhankelijk beschouwd en als dusdanig worden ook de beslissingen genomen.

Wilt u als donateur een duidelijk beeld van de organisatie waar u steun aan verleent, dan verwijzen wij u graag naar het jaarverslag van de specifieke organisatie. Zeker voor onze Belgische donateurs raden wij dit aan. In deze jaarverslagen vindt u de jaarrekening volgens het Belgisch model terug. In het geconsolideerd verslag is er niet altijd een duidelijk onderscheid tussen de verschillende organisaties.

Het werkjaar is weer voorbij gevlogen. Onze administratieve taken worden afgewisseld met leuke ontmoetingen en activiteiten. Hierdoor krijgt onze werklust en inzet telkens opnieuw een boost.

Jammer genoeg zijn er ook negatieve klanken. De crisis slaat overal toe en in alle landen leidt dit tot besparingsmaatregelen van de regering. Deze maatregelen wegen voor jullie donateurs zwaar door en hebben bijgevolg ook gevolgen voor onze inkomsten. We halen minder kleding op en vele trouwe donateurs moeten met pijn in hun hart afhaken.

Wij hebben dit jaarverslag dan ook gemaakt met een groot gevoel van dankbaarheid.

Dankbaarheid voor uw trouwe steun aan onze organisatie. Ook al heeft u het financieel moeilijker ten gevolge van de crisis en besparingsmaatregelen, u vergeet de allerarmsten niet.

Daarom namens ons en alle mensen in het Zuiden: Thank you very much! Aksanti sana! Muchas Gracias! Merci beaucoup!

Het resultaat van uw bijdrage stellen wij graag in ons jaarverslag aan u voor. Dit jaar hebben we veel projecten kunnen financieren, dit leidt tot een omvangrijk verslag. Wij geven u graag een zo gedetailleerd mogelijk overzicht. Mocht u na het lezen toch nog vragen hebben, aarzel dan niet ons te contacteren.

Aan het verslag van de activiteiten ziet u duidelijk dat we ook dit jaar niet hebben stil gezeten. Bij al deze activiteiten kwamen nog de voorbereidingen voor 2013. Dan bestaat de “Salvatoriaanse Hulpactie” 50 jaar en hebben we tal van activiteiten gepland.

Wij hopen van harte u op één van deze activiteiten persoonlijk te ontmoeten.

Jaarverslag 2012 Salvatoriaanse Hulpactie & Salvatoriaanse Ontwikkelingshulp

3

2 Gegevens van de 3 organisaties

Salvatoriaanse Ontwikkelingshulp VZW ‟t Lo 47 3930 Hamont BTW. BE0416918371 IBAN BE58 4531 04040 1179 Swift KREDBEBB Tel. 011/44 58 21 Fax. 011/44 73 93

Salvatoriaanse Hulpactie VZW „t Lo 47 3930 Hamont IBAN BE24 4531 0183 5138 Swift KREDBEBB

Tel. 011/44 58 21 Fax. 011/44 73 93

Stichting Salvatoriaanse Hulpactie Postbus 2208 6020 AE Budel Rabo NL18 RABO 0109 5803 11 Swift RABONL2U Tel.

Postbank NL1358PSTB00003959 09 Swift PSTBNL21

0495/ 494 940

e-mail info@salvatorhulp.org website: www.salvatorhulp.org

Jaarverslag 2012 Salvatoriaanse Hulpactie & Salvatoriaanse Ontwikkelingshulp

4

3 In een oogopslag Doelstelling

Structurele lotsverbetering Bijdragen aan de millenniumdoelstellingen

Continenten

Afrika, Azië, Midden- en Zuid-Amerika, Oost-Europa

Doelgroepen

Analfabeten, armen, kinderen, jeugd, vrouwen, dorpsgemeenschappen, slachtoffers van natuurgeweld

Werkwijze

Projecten financieel ondersteunen Financiële kinderadoptie Voorbestemde giften Kledinginzameling

Communicatie

Kwartaalblad Website Diverse acties Expo-ruimte Expo-container Voordrachten

Werkingskosten

10 % met een maximum van € 1.000

Fiscaal attest ANBI

ja ja

Inkomsten

Fondsenwerving Nalatenschappen Gift Salvatoriaanse Ontwikkelingshulp

€ 969.181 € 124.920 € 120.000

Projecten

Aantal Bedrag

66 € 481.371

Adoptie

Nieuwe adoptieouder Gestopte adoptieouder Vervangingen Bedrag

12 12 71 € 183.968

Misintenties

Bedrag

€

Voorbestemd

Bedrag

€ 352.379

Ingezamelde kg

Containers Huis aan Huis

2.808.883 kg 106.465 kg € 129.214

Giften kledinginzameling Personeel

Bedienden Arbeiders

9.614

3 (VTE) 7.7 (VTE)

Jaarverslag 2012 Salvatoriaanse Hulpactie & Salvatoriaanse Ontwikkelingshulp

5

4 Doelstelling, beleid & strategie 4.1. Geschiedenis In 1963 bracht pater Theo Palmans een bezoek aan zijn confraters in Carácas, Venezuela.

Hij was zozeer onder de indruk van de ellende in de krottenwijken, de barrio‟s, dat hij besloot dat er iets aan gedaan moest worden. Hij wilde in België een organisatie opstarten met als doel “de levenssituatie van deze mensen te verbeteren.” Dit vanuit de gedachte: “Wij hebben het hier goed en kunnen onze rijkdom delen met de mensen die het veel slechter hebben”.

Hij sprak daarvoor zijn confrater Pater Frans Driessen aan, een bewogen man met de gave om anderen te bezielen en enthousiast te maken. Pater Frans Driessen was daarom dan ook de geknipte persoon om dit werk aan te vatten. Daar ze beiden tot de Salvatoriaanse congregatie behoorden, (Salvator = heiland, redder, hulpverlener), werd de organisatie “Salvatoriaanse Hulpactie” genoemd.

De inzameling en hergebruik van tweedehands kleding is vanaf de jaren ‟60 een actiemiddel bij uitstek geweest van verenigingen met een goed doel, om geld in te zamelen. De eerste jaren brachten de mensen uit de omgeving en sympathisanten de kleding naar de Hulpactie.

Na verloop van tijd werden er ook huis aan huis inzamelingen in de omgeving van Hamont georganiseerd, dit groeide al snel uit tot de hele provincie Limburg. Kledingzakken werden in de verschillende gemeentes verspreid en nadien opgehaald. Deze kleding werd door vrijwilligers, meestal leden van plaatselijke verenigingen, gesorteerd. De vereniging, waarvan zij deel uitmaakten, ontving hiervoor een vergoeding.

Omdat het inzamelen van kleding op deze wijze een enorme groei kende, heeft men in december 1976 de organisatie “Salvatoriaanse Ontwikkelingshulp VZW” opgericht. Deze zou zich volledig focussen op het inzamelen van kleding terwijl het accent van de Salvatoriaanse Hulpactie nu op fondsenwerving lag. De Raad van Bestuur van deze twee organisaties heeft dezelfde bestuursleden en zodanig is er een sterk verband tussen de twee organisaties.

Om de kledingomhaling efficiënter te laten verlopen, werd besloten tot het plaatsen van kledingcontainers. Missiecomités in de provincie Limburg (BE) werden aangeschreven om onze VZW te helpen zoeken naar goede locaties voor het plaatsen van kledingcontainers. Zij krijgen voor deze containers een jaarlijkse vergoeding per ingezamelde kilo kleding.

Zodoende ontvangen ook de missiecomités van ons middelen om de plaatselijke missionarissen te ondersteunen. Dankzij deze giften verwezenlijkt de organisatie haar doelstelling via derden.

In 1981 besloten de leden van de Raad van Bestuur om voor onze Nederlandse weldoeners de Stichting Salvatoriaanse Hulpactie op te starten. Dit had als voordeel voor de Nederlandse weldoeners dat zij bespaarden op bankkosten en dat de giften fiscaal aftrekbaar waren. Voor de Stichting zelf, was een Nederlandse vestiging noodzakelijk om vergunningen voor kledinginzamelingen te ontvangen en kledingcontainers op Nederlands grondgebied te plaatsen. Net als in België werden hier de missiecomités voor aangeschreven en ook zij ontvangen een vergoeding per ingezamelde kg kleding.

Jaarverslag 2012 Salvatoriaanse Hulpactie & Salvatoriaanse Ontwikkelingshulp

6

4.2. Groepsstructuur

Uit deze structuur blijkt dat het 3 onafhankelijke organisaties zijn. Er is geen overkoepelende moederorganisatie. Vandaar dat de consolidatie in België niet wettelijk verplicht is.

4.3.

Algemene doelstelling

De Salvatoriaanse Hulpactie en Stichting Salvatoriaanse Hulpactie hebben tot doel: “ondersteunen van projecten van missionarissen, ontwikkelingswerk(st)ers in landen in ontwikkeling, landen in het Zuiden, ten behoeve van de plaatselijke bevolking. Daarbij denken we aan armoedebestrijding, gezondheidszorg, onderwijs en vorming, kortom de structurele lotsverbetering en de sociale mondigheid van de armste. Het accent ligt op kleinschaligheid, directe hulp in concrete noodsituaties, partnership, selfsupport en ondersteuning opleidingen voor inlandse priesters, religieuzen en ontwikkelingswerkers.”

De Salvatoriaanse Ontwikkelingshulp heeft tot doel: “ een relevante bijdrage leveren aan de structurele armoedebestrijding in de landen in ontwikkeling, in de landen van het Zuiden.”

4.4. Missie Vanuit het christelijke gedachtegoed van de Salvatorianen tracht de Salvatoriaanse Hulpactie & Ontwikkelingshulp de levensstandaard van de bewoners in de ontwikkelingslanden te verbeteren. De 3 organisaties trachten hun fondsen te verwerven via giften enerzijds en/of via kledinginzameling anderzijds.

De ontvangen giften worden besteed aan projecten of kinderadoptie, bepaald door de donateurs zelf. De leden van de Raad van Bestuur bepalen welke projecten met deze giften gefinancierd worden. De Salvatoriaanse Hulpactie geeft enkel financiële steun en voert dus zelf geen projecten uit. Zij heeft een aantal criteria en voorwaarden vastgelegd die de keuze van de projecten bepalen.

De Salvatoriaanse Ontwikkelingshulp zamelt tweedehands kleding in door middel van kledingcontainers of huis aan huis inzamelingen. Zij verkoopt de opgehaalde kledij ongesorteerd aan gespecialiseerde sorteerbedrijven. De winst van de kledinginzameling wordt onder de vorm van directe schenkingen verstrekt aan missiecomités en andere organisaties die dezelfde doelstelling hebben. Zij steunen op hun beurt projecten in de ontwikkelingslanden die leiden tot een verbeterde levensstandaard.

Jaarverslag 2012 Salvatoriaanse Hulpactie & Salvatoriaanse Ontwikkelingshulp

7

Voor de Stichting Salvatoriaanse Hulpactie worden de kledinginzamelingen uitgevoerd door de Salvatoriaanse Ontwikkelingshulp of een Nederlandse organisatie die kleding inzamelt.

De Stichting Salvatoriaanse Hulpactie besteedt deze inzamelingen uit omdat zij niet over de logistieke middelen beschikt. Zij ontvangt van de inzamelaars een vergoeding per ingezamelde kg kleding. De winst van de kledinginzameling wordt ook hier onder de vorm van directe schenkingen verstrekt aan missiecomités en andere organisaties die dezelfde doelstelling hebben.

Maar ook voor eigen land betekent de inzameling van tweedehands kleding een dienst aan de gemeenschap. En dit om onderstaande reden: 1. Door het inzamelen van textiel worden deze producten hergebruikt i.p.v. op de afvalberg terecht te komen.

2. De recuperatie, sorteren en hergebruik van textiel biedt aan sommige minder gekwalificeerde arbeiders en aan personen zonder enig uitzicht op tewerkstelling een waardevolle baan en dit in het kader van een solidaire economie.

3. De winst uit deze activiteit komt ten goede aan sociale, humanitaire en/of andere caritatieve doelstellingen 4. Dankzij het hergebruik kan de textiel aangeboden worden aan toegankelijke prijzen voor mensen met een zwakke koopkracht.

Daarom heeft de Salvatoriaanse Ontwikkelingshulp zich er toe verbonden om vrijwillig een aantal ethische en technische regels te eerbiedigen. Hierdoor willen zij doorzichtigheid en betrouwbaarheid bewijzen betreffende het inzamelen van textiel. Hiervoor worden zij gecontroleerd door een onafhankelijke organisatie Ethibel die hiervoor het Solid‟R label verstrekt.

Tot en met 2011 werden de gegevens al gecontroleerd. Zij hebben bijgevolg tot en met 2011 een certificaat ontvangen. (U kunt het certificaat raadplegen op onze website). Zij zien er op toe dit label ook in de toekomst te behouden.

Daar er verschillende Salvatorianen in onze Raad van Bestuur zetelen en zij op hun beurt rapporteren aan de Salvatoriaanse congregatie, wordt er constant op toegezien dat het gedachtegoed van de Salvatorianen in stand gehouden wordt.

4.5. Visie Voor de Raad van Bestuur is het een prioriteit dat de kleding correct en tijdig opgehaald wordt. Zij staat er garant voor dat de werknemers van de Salvatoriaanse Ontwikkelingshulp over de nodige middelen en informatie beschikken om hun werk correct uit te voeren.

Tevens hecht zij er veel belang aan dat degenen die kleding in onze containers deponeren goed geïnformeerd zijn over: - Wat er met deze kleding gebeurt - Hoe wij de opbrengst besteden.

De organisatie kiest er voor om haar kleding te verkopen aan gekende, betrouwbare sorteerfirma‟s waar een jarenlange zakenrelatie mee is opgebouwd. Deze firma‟s voeren de gesorteerde kleding uit naar ontwikkelingslanden of voormalige Oostbloklanden.

De Stichting doet beroep op kledinginzamelaars die al vele jaren ervaring hebben en ook het caritatieve, humanitaire doel nastreven. De keuze van de kledinginzamelaar wordt bepaald door de ligging van de gemeente en de overeenkomst met het SVKI. (SVKI wordt op pag. 29 gedetailleerd behandeld). Voor de gemeenten waar de inzameling gebeurt ten behoeve van een missiecomité geeft zij de vergunning door aan de Salvatoriaanse Ontwikkelingshulp. In al de andere gemeenten wordt door de firma Climpex ingezameld.

Jaarverslag 2012 Salvatoriaanse Hulpactie & Salvatoriaanse Ontwikkelingshulp

8

Bij de financiële kinderadoptie ligt het accent op onderwijs. Wij zijn van mening dat de kinderen in de landen van het Zuiden de basis vormen van de toekomst van het land.

Hiervoor hebben ze onderwijs nodig zodat ze meer mogelijkheden hebben en uitzicht krijgen op een betere toekomst. De kinderen, die steun ontvangen hebben en afstuderen, stellen dikwijls hun kennis weer ten dienste van de school of de gemeenschap waar zij gestudeerd hebben (leraars, verpleegkundigen, opvoeders en dokters) Via de financiële steun aan projecten wil de Salvatoriaanse Hulpactie (B & NL) de levensstandaard van de bevolking in het Zuiden verbeteren. Zij wil tevens een bijdrage leveren aan het verwezenlijken van de millenniumdoelstellingen. Daarom zal bij de goedkeuring van elk project nagegaan worden of ze beantwoorden aan onze doelstelling, onze criteria en aan welke millenniumdoelstelling leveren we zo een bijdrage. Uit onderstaande criteria blijkt duidelijk onze visie aangaande de projecten waar wij onze steun aan verlenen.

De projecten dienen:  In overeenstemming te zijn met onze doelstelling: de levensomstandigheden van de bevolking in de landen van het Zuiden structureel verbeteren.  Bijdragen tot de verwezenlijking van de millenniumdoelstellingen  Kleine zelfredzaamheidprojecten  Reële kans op slagen  Wie staat er achter? Het moet een groep zijn die het uitvoert en geen individu  Reële financiële noodsituatie  Goed controleerbaar, transparant.

Als voorbestemde giften beschouwen wij de giften waarbij de donateur bepaalt voor welke missionaris, tussenpersoon, project ze bestemd zijn. Deze giften ondersteunen voornamelijk de werking van de missionaris of ontwikkelingswerker.

Ontvangen erfenissen worden effectief besteed als we het bedrag op onze rekening ontvangen hebben. Afhankelijk van de grootte van de erfenis wordt ze in datzelfde jaar besteed. Gaat het echter om heel grote bedragen dan zal de uitgave gespreid worden over meerdere jaren. Op het moment dat we veel middelen hebben, willen we de nodige voorzichtigheid inbouwen en niet kwistig en roekeloos zijn. De Raad van Bestuur kan beslissen om het geld te spenderen aan een groter project. Als de erflater echter beslist heeft dat het geld voor een specifiek project of kinderadoptie bestemd is, zal de erfenis zo besteed worden.

De reserves die we opbouwen bestaan uit aangekondigde erfenissen, effectief ontvangen erfenissen en beschikbaar voor projecten. Tijdens de goedkeuring van de jaarcijfers wordt beslist hoe deze middelen (effectief ontvangen erfenissen en beschikbaar voor projecten) in het volgende boekjaar besteed worden.

De Raad van Bestuur ziet er op toe dat de uitgaven tot het strikte minimum beperkt blijven, dit om de werkingskosten zo laag mogelijk te houden. Van de giften die wij van onze donateurs ontvangen, wordt 10 % ingehouden voor werkingskosten met een max. van € 1.000 per gift. Het saldo zal gefinancierd worden via een gift van de Salvatoriaanse Ontwikkelingshulp of een gedeelte van een erfenis. Wij willen voor de kosten eigen fondsenwerving, zoals opgelegd door het CBF, binnen de norm van 25 % blijven.

Door de Raad van Bestuur wordt een meerjarenplan opgemaakt waaruit het jaarplan wordt gedistilleerd. Dit plan omvat doelstellingen, actiepunten en financiële gegevens.

Jaarverslag 2012 Salvatoriaanse Hulpactie & Salvatoriaanse Ontwikkelingshulp

9

Mochten er zich toch plotse marktwijzigingen, nieuwe wettelijke regels, nieuwe noden of problemen voor doen, dan past de Raad van Bestuur haar strategie onmiddellijk aan.

Doordat de leden van de Raad van Bestuur 1 x per maand samen komen wordt er permanent geëvalueerd. Hierdoor kunnen zij hun strategie, hun beleid onmiddellijk bijsturen indien dit nodig blijkt.

Daar de Salvatoriaanse Hulpactie & Ontwikkelingshulp kleine organisaties zijn die over beperkte middelen beschikken en zoveel mogelijk wil doneren aan hun doelstelling is het reclamebudget zeer beperkt. De kledingcontainers zijn ons reclamebord en via mond tot mond reclame kunnen wij beter duiden wat onze missie en visie is.

4.6. Doelstellingen, actiepunten 2012        



   

Wij willen in 2012 in België 2.000 ton kleding ophalen via kledingcontainers.

Er werd 2.280 ton ingezameld Wij willen in 2012 in Nederland 675 ton kleding ophalen via kledingcontainers en 103 ton kleding via huis aan huis inzamelingen. (eigen inzamelingen) Er werd 629 ton ingezameld via containers en 45 ton via huis aan huis inzamelingen Wij wensen aan de missiecomités een vergoeding van 0,04 € per ingezamelde kg via kledingcontainers te geven.

De missiecomités hebben deze vergoeding ontvangen.

Wij willen tussen april en september 2012 90 kledingcontainers onderhouden en/of herstellen.

Er werden in het totaal 181 containers hersteld.

Wij willen voor de periode april tot en met september 2012 een nieuwe werknemer aanwerven in de functie van onderhoudsman.

Van 21 mei tot 28 september 2012 was er een onderhoudsman in dienst.

Wij willen onze arbeiders in maart een opleiding, lading zekeren, laten volgen.

De arbeiders volgden hier ter plaatse de opleiding “lading zekeren” op 31/01/2012.

Wij willen manieren zoeken om de mensen te sensibiliseren omtrent de afval.

In de maand mei hebben we een sensibilisering gedaan in het nieuwsitem van TV Limburg.

Wij willen een aantal veiligheidsvoorschriften verder uit werken.

In februari werd elke vrachtwagen voorzien van een nieuwe EHBO kit en ook in de administratiegebouwen werden de EHBO kisten vervangen volgens de laatste vereisten van IDEWE. Tevens zijn na jaarlijks nazicht een aantal brandblussers vervangen.

Wij willen een aantal noodzakelijke investeringen uitvoeren: verwarming loods en alarmsysteem In april werd de loods voorzien van nieuwe heaters en sedert juni worden onze gebouwen bewaakt door een beveiligingssysteem.

Wij willen een noodzakelijke herstelling uitvoeren aan het dak van het administratiegebouw.

De noodzakelijke herstelling aan het dak werd in het begin van 2012 uitgevoerd.

Wij willen in 2012 de 325.935 Euro van de reserve fonds doelstelling volledig besteden.

Het bedrag van 325.935 Euro werd volledig besteed aan diverse projecten.

Wij willen de kosten eigen fondsenwerving binnen de norm van 25% houden.

Voor 2012 bedroegen de kosten van eigen fondsenwerving 15,9 % van de baten uit eigen fondsenwerving.

Wij willen de hele maand oktober een tentoonstelling organiseren waar we in totaal 200 bezoekers willen ontvangen.

Tijdens de oktobermaand missiemaand hebben we 204 bezoekers ontvangen.

Jaarverslag 2012 Salvatoriaanse Hulpactie & Salvatoriaanse Ontwikkelingshulp

10





Wij willen actief worden op de sociale media om onze sympathisanten beter te informeren.

Vanaf 28 maart 2012 zijn we ook actief op facebook, linkedin en twitter. Hier worden ook de laatste nieuwtjes inclusief foto‟s geplaatst van onze activiteiten en gesteunde projecten.

Wij willen een agenda opstellen en voorbereidingen treffen voor ons 50-jarig bestaan in 2013..

De agenda voor het 50-jarig bestaan is vastgelegd. Gespreid over 2013 zullen er 3 activiteiten plaats vinden.

De doelstelling m.b.t. fondsenwerving worden apart vermeld op pag. 30

4.7. SWOT-analyse

I N T E R N A L

Strengths/Sterkte

Weakness/Zwakte

* Goede interne samenwerking

* Oudere werknemers

* Loyaal en ervaren personeel

* Meer afwezigheden door ziekte,

* Beschikken over eigen logistiek

lichamelijke klachten

* Eigen onderhoud en herstelling wagenpark

* Fysiek zwaar werk

* Eigen constructie, onderhoud en herstelling

* Kennis schriftelijk taalgebruik (NL)

kledingcontainers * Strenge interne controle

* Te braaf, te bescheiden

* Goed contact met adoptieouders en

* weinig schriftelijke verslagen, veel

adoptieverantwoordelijke * Financiële analyse en budget-

* Geen interactieve website informele contacten * Niet commercieel

vergelijking per kwartaal * Maandelijkse Raad van Bestuur * Tentoonstelling werking

E X T E R N A L

Opportunities/kansen

Threats/Bedreigingen

* Erkenning OVAM

* Inbreken in kledingcontainers

* Solid'R Label

* Vernieling kledingcontainers

* Samenwerkingscontracten met gemeenten

* Diefstal kledingcontainers

* Samenwerkingscontracten met Limburg.net

* Toenemende concurrentie

* Samenwerking met missiecomités

* Wildgroei kledingcontainers

* Jarenlange samenwerking met vaste klanten

* Verzadigde markt

(sorteerfirma's) * Goede verkoopprijs omwille van tekort op de markt

* Winkelketens * Afval * Regels OVAM

* Samenwerking ervaren kledinginzamelaars

* Strategie en beleid gemeenten

* Loyale donateurs

* Hoge leeftijd van donateurbestand

* Fiscale attesten

* Dalend donateurbestand

* ANBI

* Tussenpersonen op hoge leeftijd

* CBF keurmerk

* Veel andere goede doelen op de markt

* Gekende tussenpersonen

* Malafide praktijken

* Samenwerking met Caritas, Sofia

* Economische crisis

* Samenwerking met missieprocuren

* Afval

* Lage werkingskosten

* Adminstratieve belasting

* Mond tot mond reclame

* Overspoeld door media-aanbiedingen

* Transparant

* Besparingsmaatregelen regering

Jaarverslag 2012 Salvatoriaanse Hulpactie & Salvatoriaanse Ontwikkelingshulp

11

4.8. Kerncompetenties De Salvatoriaanse Ontwikkelingshulp heeft een jarenlange ervaring met het inzamelen van kleding. Dit zowel voor huis aan huis inzamelingen als het leeg maken van kledingcontainers. Daar tweedehands kleding als afval aanzien wordt, dient zij hiervoor over een vergunning van OVAM (Openbare Vlaamse Afvalstoffen Maatschappij) te beschikken.

Het grootste aandeel van de ingezamelde kleding is afkomstig van de 494 kledingcontainers.

Deze staan - in samenspraak met de plaatselijke gemeenten - verspreid over de provincie Limburg in BelgiĂŤ en de provincies Noord-Brabant en Limburg in Nederland.

De kledingverantwoordelijke en de chauffeurs die hier al vele jaren in dienst zijn zorgen ervoor dat alle containers leeg gemaakt worden. De provincie is in verschillende routes ingedeeld. Onze chauffeurs rijden wekelijks de verschillende routes om onze containers te ledigen. De hoeveelheid kleding die in de kledingcontainers gedeponeerd wordt, is afhankelijk van het wisselen van de seizoenen, solden en vakantieperiodes. Een natte zomermaand betekent voor ons overvolle containers. Het voordeel van kledinginzameling via containers is dat de mensen vrij kunnen bepalen wanneer ze hun kleerkasten opruimen.

Wanneer iemand een te grote hoeveelheid kleding heeft om naar de container te brengen, worden we telefonisch gecontacteerd om deze te komen ophalen. Onze chauffeurs gaan deze kleding aan huis ophalen op het moment dat ze de route rijden. Mensen, die in de onze buurt wonen, mogen de kleding hier ter plaatse afleveren.

De administratie van de Salvatoriaanse Ontwikkelingshulp ziet er op toe dat er jaarlijks tijdig aan OVAM en de plaatselijke gemeentes wordt doorgegeven hoeveel kilo kleding (in BelgiĂŤ) er werd ingezameld. In de rapportage wordt een onderscheid gemaakt of de kleding ingezameld is via huis aan huis, containers langs de weg of containers op containerparken.

Tevens vermelden wij wie onze afnemers van de ingezamelde kleding zijn.

Het onderhoud en herstellingen van kledingcontainers, het maken van nieuwe kledingcontainers, gebeurt allemaal in eigen beheer. Voor ons is het belangrijk dat de containers er verzorgd uit zien, ze zijn namelijk ons reclamebord. Soms moeten we uit noodzaak herstellingen doen omwille van brandstichting of aanplakken van affiches. Door het onderhoud in eigen beheer te doen, slagen wij erin om onze kosten voor onderhoud en herstellingen zo beperkt mogelijk te houden.

Voor onderhoud

na onderhoud

Een garagist, parttime in dienst, is verantwoordelijk voor ons wagenpark. Daar onze chauffeurs dagelijks onderweg zijn is het belangrijk dat onze vrachtwagens volledig in orde zijn.

Jaarverslag 2012 Salvatoriaanse Hulpactie & Salvatoriaanse Ontwikkelingshulp

12

De Stichting Salvatoriaanse Hulpactie doet, zowel voor de kledinginzameling als het uitvoeren van de administratieve taken beroep op de Belgische organisaties. Hiervoor is uiteraard een goede interne samenwerking en planning tussen de diverse organisaties nodig.

Het ervaren personeel behartigt niet enkel de administratie maar zet zich ook met hart en ziel in voor fondsenwerving en rondleidingen. Met veel enthousiasme vertellen ze over de werking van onze organisatie. De adoptieverantwoordelijke, meer dan 20 jaar dienst, heeft een zeer goed contact met de adoptieouders en adoptieverantwoordelijken. De projectverantwoordelijke, meer dan 15 jaar dienst, onderwerpt de aanvragen voor projecten aan een eerste strenge interne controle. De kledingverantwoordelijke, meer dan 35 jaar dienst, staat in voor de organisatie en planning van de kledinginzamelingen. Hij neemt tevens deel aan de vergaderingen van het SVKI. De financiële verantwoordelijke draagt er zorg voor dat de Raad van Bestuur 3-maandelijks een financiële analyse en budgetvergelijking ontvangt zodat deze de juiste beslissingen kan nemen. Zij verzorgt tevens alle rapporten, dossiers, analyses voor de accountants, het Solid‟R label en het CBF keurmerk.

Wij willen onze loyale donateurs, die onze organisatie al vele jaren steunen via giften of als adoptieouder, zo goed mogelijk informeren over onze werking en onze bestedingen. Niet enkel via ons kwartaalblad, jaarverslag of website, maar wij staan hen ook graag persoonlijk te woord via de telefoon of tijdens een bezoek aan onze organisatie.

Daar de leden van de Raad van Bestuur maandelijks samenkomen zijn zij goed geïnformeerd over de lopende zaken binnen de organisatie. Bijgevolg kunnen ook zeer snel de nodige beslissingen of wijzigingen doorgevoerd worden. Tijdens het maandelijks werkoverleg worden deze medegedeeld aan het personeel.

Voor de bijkomende informatie, omgevingsanalyse, controle van projecten kan onze organisatie, dankzij de samenwerkingsovereenkomsten, zich beroepen op Caritas, Sofia en andere missieprocuren. Dit verhoogt de haalbaarheid, zekerheid, rapporten en controle van de projecten die wij financieel ondersteunen.

De Salvatoriaanse Hulpactie heeft de goedkeuring om fiscale attesten uit te schrijven voor alle giften vanaf € 40,-. Bijgevolg ontvangen onze Belgische donateurs een fiscaal voordeel voor hun gift. De Federale overheid heeft dit jaar het fiscale voordeel weer aangepast ten gevolge van besparingsmaatregelen. Vanaf het aanslagjaar 2013 gevend de gedane giften recht op een belastingvermindering van 45 % van de betaalde sommen en niet meer op een belastingaftrek.

De Stichting Salvatoriaanse Hulpactie is sinds 01-01-2008 aangemerkt als Algemeen Nut Beogende Instelling (ANBI). Bijgevolg hebben onze Nederlandse donateurs de zekerheid dat hun giften vrij zijn van schenking- en successierechten.

4.9. Risico’s Het wordt voor onze organisatie steeds moeilijker te bepalen hoeveel kleding we zullen ophalen. De strenge winters, economische crisis en toenemende diefstallen hebben een negatieve weerslag. Ook is er een verschil tussen de diverse gemeenten aangaande de politiek die zij voeren aangaande de tweedehands kleding. Ondanks deze negatieve factoren zijn we er in België toch in geslaagd om net iets meer kleding in te zamelen dan het voorgaande jaar. In Nederland zet de dalende tendens van de voorgaande jaren zich nog explicieter verder, zowel in kledingcontainers als huis aan huis inzamelingen.

Jaarverslag 2012 Salvatoriaanse Hulpactie & Salvatoriaanse Ontwikkelingshulp

13

Er heerst nog steeds een zeer groot tekort aan kleding op de markt. Wekelijks zijn er aanvragen van nieuwe opkopers, die spectaculaire prijzen willen betalen. Maar wij hebben geen extra hoeveelheden ter beschikking. We kunnen onze bestaande klanten maar amper beleveren met de gewenste hoeveelheid. Voor onze organisatie is het belangrijk hoe, met het oog op onze doelstelling, deze kleding verder gesorteerd wordt en waar ze terecht komt.

Dit is mede één van de redenen waarom wij niet omschakelen naar nieuwe klanten waar wij de achtergrond niet van kennen. Door nu over te schakelen naar nieuwe klanten omwille van de betere marktprijs riskeren we onze vaste klanten, waar we in alle economische omstandigheden bij terecht kunnen, te verliezen. Wij kiezen er dus om nu naar hen toe ook loyaal te blijven. Tevens hebben onze grootste klanten het voordeel dat zij dicht bij gevestigd zijn en dat wij onze laadbakken daar kunnen plaatsen en zij die voor ons leeg maken. Dit bespaart ons tijd, mankracht en het ontziet vooral onze arbeiders om al de kledingzakken nog eens manueel te moeten lossen. Ook dit is voor ons heel belangrijk!

Omwille van veranderingen in het beleid van bepaalde gemeenten hebben we containers moeten weghalen. De opbrengst van de meeste Nederlandse containers is bestemd voor een andere Nederlandse organisatie. Daar zij een hogere vergoeding konden bekomen als zij bepaalde containers zelf leeg maakten omwille van de exclusieve kwaliteit van deze kleding (vnl. Maastricht) gebeurde dit meer en meer door hun vrijwilligers, zo konden zij het verlies van de containers die weggehaald waren compenseren. Dit had natuurlijk nadelige gevolgen voor ons.

Net als de twee voorgaande jaren verliezen we kleding door inbraken in de kledingcontainers. Dit betekent voor ons verlies van kleding, meestal wordt de beste kleding er uit gehaald. De overblijvende kleding is dikwijls beschadigd daar men met een haak de zakken uit de containers haalt. Het is voor ons heel moeilijk te bepalen hoeveel verlies we hierdoor geleden hebben. Dit jaar werden we ook geconfronteerd met diefstal van de volledige container, uiteraard is dit nog eens een extra onvoorziene kost. Vermoedelijk is de prijs van het oud ijzer hier de reden voor.

Doordat er hogere prijzen betaald worden voor de kleding komen er ook meer kapers op de kust. Er is een wildgroei van containers in de diverse gemeenten, zelfs degene die nu onder de overeenkomst met Limburg.net vallen. Dit betekent dus minder kleding voor meer containers. Wij trachten dan ook Limburg.net zo snel mogelijk te informeren opdat de gemeenten de nodige acties kunnen ondernemen. Daarom hechten wij er veel belang aan om de bezoekers aan onze tentoonstelling duidelijk te informeren. Hoe wij de kleding inzamelen en hoe ze kunnen bijdragen om de levensstandaard van mensen in de ontwikkelingslanden te verbeteren door hun kleding in onze containers te deponeren.

In Limburg (BE) moet men op de meeste containerparken betalen als men er afval naar toe brengt. Dit heeft tot gevolg dat er steeds meer en meer afval in onze kledingcontainers terecht komt. We spreken hier dan over allerlei soorten afval: tuinafval, slachtafval, dieren uitwerpselen, vuile pampers, kerstversiering, glas, drugsspuiten, ……… .

Voor onze chauffeurs is dit geen pretje, daar zij alle afval mee moeten nemen. U begrijpt dat zij dit uiteraard niet kunnen achterlaten in of naast de container. De verwerkingskost van deze afval neemt bijgevolg voor ons elk jaar aanzienlijk toe. Daar afval ook de waarde van de ingezamelde kleding vermindert, proberen de chauffeurs bij het leeg maken van de containers zoveel mogelijk het afval te scheiden van de kleding. Vandaar ook het belang dat deze containers manueel leeggemaakt worden. Zo wordt er respectvol met de kleding omgegaan en wordt het afval niet vermengd met de kleding . De bezoekers aan de tentoonstellingen sensibiliseren we om het afval te scheiden van de kleding.

Jaarverslag 2012 Salvatoriaanse Hulpactie & Salvatoriaanse Ontwikkelingshulp

14

Aval in container

In 2011 hebben de gemeenten in BelgiĂŤ nieuwe instructies ontvangen van OVAM betreffende de afval. Een onderdeel hiervan is over hoeveel kledingcontainers zij per inwoner dienen te beschikken of hoeveel huis aan huis inzamelingen zij dienen te organiseren. Hierdoor zijn de gemeenten hun beleid gaan aanpassen. Sommige gemeenten kiezen ervoor om nog enkel met kringloopwinkels in hun gemeente samen te werken. Dit heeft tot gevolg dat wij onze kledingcontainers weg moeten halen. Door de wildgroei van de laatste jaren hebben de meeste gemeenten ook teveel containers staan, en mede door de toename van de afval rondom de containers gaat men het aantal inperken. Dit heeft er toe geleid dat wij 72 kledingcontainers hebben moeten terug halen. Daar de markt verzadigd is en omwille van de nieuwe regelgeving en beleid is het moeilijk om nieuwe locaties voor deze containers te vinden.

Heel veel gemeenten hebben hun milieuconvenant die we met hen hadden afgesloten, overgedragen aan Limburg.net (de afvalintercommunale van Limburg en Diest). Voor ons betekent dit dat wij de informatie die wij anders aan de gemeenten doorgaven betreffende de ingezamelde kg kleding nu aan Limburg.net doorgeven. Anderzijds hebben wij met Limburg.net een contract afgesloten opdat onze containers in die gemeenten mochten blijven staan. Maar zoals aangehaald hebben sommige gemeenten het aantal containers ingeperkt. Tevens dienen wij nu aan Limburg.net per container op openbaar terrein een vergoeding te betalen. Deze vergoeding is voor onze organisatie een extra kost. Daar er in 2012 nog een aantal gemeenten zijn overgestapt naar Limburg.net is deze kost nog toegenomen.

Velen van onze trouwe donateurs hebben een hoge leeftijd waardoor de laatste jaren ons donateurbestand daalt. We zijn al een aantal jaren aan het onderzoeken hoe we nieuwe donateurs kunnen werven. De wegen die we tot heden bewandeld hebben, hebben niet het beoogde resultaat opgeleverd. De economische crisis en de concurrentie spelen hier een belangrijke rol. We vernemen van onze huidige donateurs hoe ze overspoeld worden met post, telefoons, face to face acties van andere organisaties. Wij zijn hierin waarschijnlijk te braaf, te bescheiden. Maar dat is onze huisstijl en misschien ook wel onze kracht! Wij worden zelf ook niet graag agressief benaderd door leveranciers en reclamebureaus.

De crisismaatregelen van de Nederlandse regering hebben voor ons een enorme impact gehad. Door deze maatregelen zagen velen van onze donateurs zich genoodzaakt om hun steun aan onze organisatie stop te zetten omwille van financiĂŤle redenen. Dikwijls met pijn in

Jaarverslag 2012 Salvatoriaanse Hulpactie & Salvatoriaanse Ontwikkelingshulp

15

hun hart. Wij hebben hier uiteraard alle begrip voor en zijn hun dankbaar voor de jarenlange steun.

Ten gevolge van de aanhoudende economische crisis is de Belgische regering ook op zoek naar besparingsmaatregelen, deze maatregelen hebben invloed op de inkomsten van onze donateurs waartoe zij genoodzaakt zijn hun giften aan te passen.

We worden massaal overspoeld met aanbiedingen voor reclame in tijdschriften, vakbladen, websites e.a. . Wij hebben een beperkt reclamebudget en analyseren het aanbod dan ook op kostprijs, kwaliteit, welk publiek ze bereiken of willen bereiken.

We moeten ook steeds alert blijven voor malafide praktijken. Bij analyse van de projecten wordt heel nauwkeurig tot in de kleinste details een onderzoek gedaan naar de oprechtheid van de organisatie. Door de jarenlange ervaring en controle van onze projectverantwoordelijke slaagt zij erin om de onechte aanvragen te lokaliseren. Bij twijfel doet zij beroep op advies van Caritas, Sofia of andere missieprocuren.

Internet heeft enerzijds het contact met onze organisatie vergemakkelijkt, maar vraagt anderzijds ook om een grote alertheid. Soms krijgen we mails binnen van bankinstellingen, zelfs van banken waar we geen rekening hebben, of van aankondigingen van “erfenissen” waarvan de bedragen ons doen duizelen en waarvan wij zogezegd begunstigde zijn.

Niet enkel onze donateurs maar ook de adoptieverantwoordelijken en tussenpersonen hebben een hoge leeftijd. Om de werking en continuïteit te garanderen hebben wij een aantal jaren geleden hen al verzocht te zoeken naar lokale verantwoordelijken zodat deze tijdig opgeleid kunnen worden om de fakkel over enkele jaren over te nemen.

De Stichting Salvatoriaanse Hulpactie is de kleinste van de drie organisaties, kleinste qua omzet, donateurs, personeelsleden, voor wie de 3 vrouwelijke bedienden de administratie verzorgen. Ze is echter de organisatie die administratief het meest belastend is omwille van externe regels. Daar het CBF de 3 organisaties als geheel beschouwt voor haar keurmerk, moet de administratie ook de consolidatie verzorgen. De 2 andere organisaties vallen onder de Belgische wetgeving: d.w.z. dat de financiële gegevens en het jaarverslag nog eens extra volgens de Richtlijn 650 dienen opgesteld te worden. Dit verklaart waarom de kosten van beheer en administratie voor onze organisatie hoger zijn in vergelijking met anderen. Tevens leidt het ook tot hogere bijdrage aan het CBF (op basis van geconsolideerde omzet), extra kosten van de accountant voor de geconsolideerde jaarrekening en controle. Voor de 3jaarljkse hertoetsing moet het hele dossier geconsolideerd worden.

Jaarverslag 2012 Salvatoriaanse Hulpactie & Salvatoriaanse Ontwikkelingshulp

16

5 Governance & organisatie 5.1. Organigram

Algemene Vergadering

Raad Van Bestuur

Dagelijks Bestuur

Project Verantwoordelijke

Financieel Verantwoordelijke

Adoptie Verantwoordelijke

Kleding Verantwoordelijke

Logistiek Verantwoordelijke

Chauffeurs

Begeleiders

Garagist

Jaarverslag 2012 Salvatoriaanse Hulpactie & Salvatoriaanse Ontwikkelingshulp

Onderhoudsman

17

5.2. Organisatiestructuur De structuur van de organisatie is zo opgezet dat er op alle niveaus controles en verschillende verantwoordelijkheden zijn. De werkzaamheden, verantwoordelijkheden en bevoegdheden zijn vastgelegd in het document “ administratieve organisatie” waarover ieder bestuurslid en werknemer beschikt.

Door middel van functioneringsgesprekken en tussentijdse, permanente evaluatie wordt nagegaan of de werknemers naar behoren functioneren, of ze over de nodige middelen en kennis beschikken om hun taak naar behoren uit te voeren. Telkens als zij een specifieke taak toegewezen krijgen wordt deze na het beëindigen van de opdracht geëvalueerd. Dit kan door hun meerdere, het dagelijkse bestuur of de Raad van Bestuur zijn en is afhankelijk van de aard van de opdracht.

Het dagelijkse bestuur en de verschillende verantwoordelijken worden regelmatig op de Raad van Bestuur uitgenodigd om verslag uit te brengen over hun opdrachten. Hun taken worden geëvalueerd en ze krijgen dan zowel positieve als negatieve feedback. Zij hebben dan ook de mogelijkheid om aan te geven tegen welke grenzen of problemen ze bij het uitvoeren van de taak zijn aangelopen. Zo kan de Raad van Bestuur hier rekening mee houden bij volgende opdrachten en/of een analyse maken of men de nodige middelen ter beschikking heeft.

Deze permanente evaluatie heeft als voordeel dat er een zeer nauwe betrokkenheid is die de werksfeer en inzet ten goede komt. Voor de leden van de Raad van Bestuur is het ook gemakkelijker om de noden te kennen bij het opstellen van de jaarplannen en het budget.

Tevens heeft deze structuur zijn effectiviteit bewezen in de periode dat er een waarnemende bestuurder was aangesteld die niet dagelijks op de organisatie aanwezig was. Door de betrokkenheid van de werknemers kon de afwezigheid van de directie sinds 2008 gemakkelijk opgevangen worden.

In 2012 hebben er geen statutenwijzigingen plaatsgevonden.

5.2.1

Algemene vergadering

De Algemene vergadering houdt toezicht op de Raad van Bestuur. Er is enkel een algemene vergadering voor de Belgische organisaties.

Ze komt minstens 2 x per jaar samen. De eerste keer om de jaarcijfers te analyseren en goed te keuren. Deze worden door de bedrijfsrevisor voorgesteld. Ze ontslaat en benoemt tevens de leden van de Raad van Bestuur en de bedrijfsrevisor. In een tweede samenkomst wordt het budget, investeringen en meerjaren beleid besproken en goedgekeurd.

Indien er nadien toch nog aanpassingen aan het budget, of nieuwe investeringen noodzakelijk zijn omwille van een gewijzigde situatie zal de algemene vergadering nog eens extra samen komen.

De algemene vergadering is samengesteld uit de leden van de Raad van Bestuur aangevuld met 3 andere leden.

5.2.2

Raad van Bestuur

De Raad van Bestuur is belast met het toezicht, controle en de leiding van de organisatie. Ze bestuurt de VZW/Stichting en heeft de eindverantwoordelijkheid voor de dagelijkse leiding en de uitvoering van haar programma‟s en activiteiten.

Jaarverslag 2012 Salvatoriaanse Hulpactie & Salvatoriaanse Ontwikkelingshulp

18

De Raad van Bestuur is samengesteld uit Salvatorianen en leken. De leden zijn zo gekozen dat door hun ervaring en kennis er een verscheidenheid aanwezig is. Zij vergaderen 1 x per maand.

Het lidmaatschap van het bestuur eindigt door schriftelijk bedanken door een lid of door ontslag door middel van een meerderheidsbesluit van de Raad van Bestuur. De leden van het bestuur worden benoemd voor een periode van ten hoogste vijf jaar. Na hun aftreden, kunnen de bestuursleden worden benoemd voor een periode van ten hoogste vijf jaar.

De huidige Raad van Bestuur van de VZW bestaat uit (benoemd door algemene vergadering 14 mei 2009) Naam Monnissen Chris Hoeben Reinilde Maris Hugo Dielkens Theo Coppin Michel Minsen Romain

Functie Aftreden Nevenfunctie voorzitter 2014 Lid Salvatoriaanse Congregatie ondervoorzitter 2014 Lid Salvatoriaanse Congregatie secretaris 2014 penningmeester 2014 Onderhoud Salvator college 2014 Econoom Salvatoriaanse Congregatie bestuurder 2014 Directeur Missio Provinciaal overste Salvatoriaanse Congregatie bestuurder 2014 Lid Salvatoriaanse Congregatie

De huidige Raad van Bestuur van de Stichting bestaat uit: Naam Monnissen Chris Maris Hugo Minsen Romain Dielkens Theo

Functie Aftreden Nevenfunctie voorzitter 2016 Lid Salvatoriaanse Congregatie ondervoorzitter 2016 secretaris 2013 Lid Salvatoriaanse Congregatie penningmeester 2013 Onderhoud Salvator college Econoom Salvatoriaanse Congregatie Hoeben Reinilde bestuurder 2013 Lid Salvatoriaanse Congregatie

De aanwezigheid van leden van de Salvatoriaanse Congregatie geeft de garantie dat het gedachtegoed van de oprichter in ere wordt gehouden. Aan de Salvatoriaanse Congregatie wordt jaarlijks na de goedkeuring van de jaarcijfers een uiteenzetting gegeven van hoe wij bijgedragen hebben aan onze doelstelling.

De bestuursleden ontvangen geen bezoldiging, enkel een redelijke vergoeding voor de ten behoeve van de VZW/Stichting gemaakte kosten. In 2012 werd er enkel een KM- vergoeding betaald volgens de gangbare kilometervergoeding. (totaal bedrag 922,50 Euro) De leden van de Raad van Bestuur zijn bevoegd om de VZW/Stichting rechtsgeldig, door tenminste twee leden van het bestuur, te verbinden conform de statuten.

Verantwoordelijkheden van de Raad van Bestuur: - zorg voor dragen dat de beslissingen conform zijn aan de statuten.

- benoemen en ontslaan leden Raad van Bestuur (enkel Stichting) - goedkeuren van projecten - goedkeuren van het budget (enkel Stichting) - goedkeuren jaarcijfers (enkel Stichting) - goedkeuren investeringen (enkel Stichting) - goedkeuren van publicaties - goedkeuren van toekenning fondsen

Jaarverslag 2012 Salvatoriaanse Hulpactie & Salvatoriaanse Ontwikkelingshulp

19

-

5.2.3

opstellen meerjaren beleid aanvaarden van testamenten verkoop en aankoop van onroerende goederen ontslag en benoeming van vast personeel schriftelijk verslag maken van alle vergaderingen en ter beschikking stellen aan degenen die er belang aan hebben.

Dagelijks bestuur

Het dagelijkse bestuur staat in voor de dagelijkse leiding van de organisatie. Bij afwezigheid van de directie wordt deze functie uitgeoefend door een waarnemende bestuurder. Het dagelijkse bestuur ziet er op toe dat de beleidsbeslissingen correct uitgevoerd worden en dat alle handelingen vallen binnen de goedgekeurde begroting. Zij is tevens verantwoordelijk voor het personeel. De werkzaamheden, verantwoordelijkheden en bevoegdheden zijn vastgelegd in het directiereglement.

Het dagelijkse bestuur wordt jaarlijks geëvalueerd door de Raad van Bestuur. Tijdens de maandelijkse vergaderingen van de Raad van Bestuur geeft het dagelijkse bestuur verslag van de uitgevoerde taken, opdrachten en licht zij aanvragen toe. De tekenbevoegdheid waarover het dagelijkse bestuur beschikt, is schriftelijk vastgelegd door de Raad van Bestuur.

Sinds september 2011 is Pater Gerry Gregoor aangesteld als directeur. Vorig jaar werd hij door de Salvatoriaanse Congregatie ter beschikking gesteld van onze VZW en onze zusterorganisaties. Naast zijn functie als directeur is hij ook nog missieprocurator (contactpersoon tussen de Salvatoriaanse congregatie en de missionarissen in de ontwikkelingslanden) en pastoor in een naburige gemeente. Daar wij niet langer beschikken over bedrijfswagens ontving hij tot en met augustus via onze organisatie een salaris. (Totale loonkost 2013: 8.669,97 Euro) Vanaf september wordt hij door het provinciaal bestuur van de Paters Salvatorianen ter beschikking gesteld voor onze organisatie. Vanaf dan worden enkel de kosten gemaakt in functie van directeur, terugbetaald.

5.2.4

Personeelsbeleid

De Salvatoriaanse Hulpactie en Salvatoriaanse Ontwikkelingshulp kunnen rekenen op loyaal en ervaren personeel.

De financiële verantwoordelijke behartigt de financiële en personeelsadministratie van de 3 organisaties. De adoptieverantwoordelijke verzorgt al meer dan 20 jaar de contacten en de administratie betreffende onze financiële kinderadoptie zowel voor de Belgische als de Nederlandse Hulpactie. Ook de projectverantwoordelijke analyseert de projecten voor beide organisaties.

De kledingverantwoordelijke is al meer dan 30 jaar in dienst. Hij is verantwoordelijk voor het organiseren van de kledinginzameling, de verkoop van de ingezamelde kleding en het beheer van de kledingcontainers.

Daar hij nu 4/5 werkt hebben we vorig jaar een logistieke verantwoordelijke aangeworven om enkele taken over te nemen. Hij had hier al enkele jaren voordien in drukke periodes als interim of via een tijdelijk contract als chauffeur gewerkt. Daardoor kende hij de werking van onze organisatie en was hij snel ingewerkt. Hij staat ook in voor het welzijn en de veiligheid op de werkvloer waarvoor hij dit jaar een opleiding gevolgd heeft. Tevens gaat hij ook nog als chauffeur de baan op.

Jaarverslag 2012 Salvatoriaanse Hulpactie & Salvatoriaanse Ontwikkelingshulp

20

De meeste chauffeurs en begeleider zijn al 15 jaar of meer in dienst. Wij hebben dan ook enorme bewondering voor hen. Zij maken in alle weersomstandigheden dagelijks de kledingcontainers leeg of zamelen huis aan huis kleding in. Zij hebben een arbeidsintensieve job die fysiek zwaar is. De afval waar ze dagelijks mee geconfronteerd worden maakt het alleen nog maar zwaarder. Velen zouden allang afgehaakt hebben en een andere job gezocht hebben. Daarom proberen wij de mensen te sensibiliseren om geen afval in onze containers te werpen.

Dit jaar werden 2 chauffeurs in de bloemetjes gezet omwille van hun 35 jaar dienst.

Gerard Tijskens en Jos Loenders

De garagist is verantwoordelijk voor het onderhoud en herstellingen van ons wagenpark.

Tevens staat hij in voor de constructie van de nieuwe containers en de aanpassingen bij het onderhoud van de containers.

Kledingverantwoordelijke, logistiek verantwoordelijke, chauffeurs, begeleider en garagist

Jaarverslag 2012 Salvatoriaanse Hulpactie & Salvatoriaanse Ontwikkelingshulp

21

In 2012 hadden we als doelstelling 90 kledingcontainers een onderhoud- en herstelbeurt geven. Hiervoor hebben we via een vacature bij de VDAB een onderhoudsman tijdelijk aangeworven voor de periode mei tot en met september.

Zoals ieder jaar worden de vakantieperiodes van onze chauffeurs opgevangen door vakantiewerkers die hier graag terugkomen om hun diensten komen aan te bieden. Zij worden voor een periode van 2 of 3 weken met een studentencontract tewerk gesteld.

De Stichting Salvatoriaanse Hulpactie heeft zelf geen personeel in dienst. De Belgische organisaties stellen hun ervaren en loyaal personeel ter beschikking. Hiervoor wordt er jaarlijks een kost aangerekend.

De financieel verantwoordelijk spendeert 30% van haar tijd aan de Nederlandse administratie. Het grootste aandeel hiervan is bestemd voor rapporteringen intern en extern.

De Salvatoriaanse Ontwikkelingshulp factureert bijgevolg 30% van de loonkosten hiervoor door.

Voor de andere administratieve taken aangaande fondsenwerving, projecten, financiële adoptie en kledinginzameling wordt er jaarlijks een vast bedrag gefactureerd aan de Stichting.

5.3. Werking Onze organisatie heeft 3 pijlers: financiële kinderadoptie, projecten en kledinginzameling.

5.3.1

Financiële kinderadoptie

Via de financiële kinderadoptie steunen wij weeskinderen of kinderen en jongeren die omwille van de familieomstandigheden in een internaat of tehuis verblijven. Op zo‟n internaat gaat het er heel anders aan toe dan in de internaten zoals wij die kennen. Het is een dorp op zich waar de kinderen allemaal hun taak en verantwoordelijkheden hebben. Daar het aantal zo groot is, wordt er meestal in twee groepen les gegeven. Eén groep in de voormiddag en één groep in de namiddag. De periode dat ze geen les hebben wordt gewijd aan huistaken en huishoudelijke werkjes. Dikwijls verblijven de kinderen gedurende het hele schooljaar op het internaat. Ze gaan enkel tijdens de twee maanden vakantie naar huis.

Bij de Salvatoriaanse Hulpactie hebben we 2 soorten kinderadoptie.  Individuele kinderadoptie: De donateur kan een keuze maken voor wat betreft het land, geslacht en de taal van het adoptiekind. In de mate van het mogelijke proberen wij aan deze keuzes te voldoen  Collectieve kinderadoptie: De donateur wil zijn steun geven aan een groep kinderen in een weeshuis, school, internaat of dorp.

De adoptieouder ontvangt van zijn adoptiekind een foto samen met een aantal familiale gegevens. Voor een maandelijkse bijdrage van € 16,5 draagt hij bij tot het schoolgeld, schooluniform, schoolspullen, eten op school en evt. medicijnen.

Adoptiekind India

Jaarverslag 2012 Salvatoriaanse Hulpactie & Salvatoriaanse Ontwikkelingshulp

22

Agilton Junior Ramos de Carvalho 13-01-2005.

Moeder: Silvia dos Santos de Oliveira 06-08-1979.

Vader: Agilton Ramos Kinderen: Guilhermo Oliveira de Carvalho 05-03-2002.

Agilton Junior Ramos de Carvalho 13-01-2005.

Ana Luiza Dos Santos de Oliveira 22-05-2007.

Gezinsgegevens: Silvia woont alleen met haar kinderen, Agilton heeft haar een aantal jaren geleden verlaten voor een andere vrouw. Hij helpt haar nog wel een beetje. Van de overheid krijgt ze, net als alle arme gezinnen, een tegemoetkoming van R$ 156,- ( € 60,-) per maand. Zelf wast ze kleding voor andere mensen en verdient er R$ 10,- mee. Hiervan moet ze met haar drie kinderen leven. Ze woont in een huisje van de familie van haar ex-man, hiervoor betaald ze geen huur maar de familie kan ook ieder moment het huisje opeisen. De onkosten van het levensondehoud zijn: een liter melk R$ 1,50 een fles gas R$ 37,- per maand (iedereen kookt op flessengas en ook veel op houtvuur omdat gas te duur is), 1 kg vlees ± R$ 17,- ( de arme mensen kopen goedkoop vlees zoals darmen en ingewanden dat is ongeveer R$ 8,- per kg. ) 1 kg suiker R$ 2,13 en 1 kg bonen R$ 5,- water electriciteit ongeveer R$ 100,- per maand. Dit zijn een paar prijzen en dan komt er nog kleding bij.

Het oudste zoontje van Silvia, Guilhermo, heeft een gezwel in het rechter gedeelte van zijn hersenen. Dit veroorzaakt dat hij motorische problemen heeft en hij is erg langzaam van begrip.

De andere kinderen beginnen er misbruik van te maken. Het gezwel kan weggehaald worden maar dit kan alleen in São Paulo. Dat is ruim 2000 km hier vandaan. De operatie kan via het ziekenfonds gebeuren. Silvia heeft begeleiding van Dr Alberto Barreto in Aracaju (250 km hier vandaan). Hij werkt samen met het team in São Paulo. Ze moet geregeld op controle, in Aracaju, en dat zijn extra reiskosten wat de situatie nog moeilijker maakt.

Hopelijk is er iemand die Silvia wil helpen met de studie van Agilton.

De adoptiekinderen ontvangen ook graag brieven en kaarten van hun adoptieouder. Dit kan via onze administratie of rechtstreeks opgestuurd worden.

Tevens dienen de adoptieverantwoordelijken een jaarlijkse rapportage naar ons toe te sturen betreffende de besteding van de ontvangen giften. Zij ontvangen ieder kwartaal van ons een overzicht en de corresponderende gift.

5.3.2

Projecten

De projectenaanvragen die de Salvatoriaanse Hulpactie ontvangt, worden eerst geanalyseerd door onze projectverantwoordelijke. Haar taak bestaat erin om na te gaan of de projecten in overeenstemming zijn met onze doelstellingen, voldoen aan onze criteria en over de nodige goedkeuringen en/of aanbevelingen beschikken. Er wordt hierop zeer streng, en tot in de kleinste details gecontroleerd, dit om malafide organisaties uit te sluiten.

De projecten die aan alle voorwaarden voldoen, worden tijdens de maandelijkse vergadering van de Raad van Bestuur voorgesteld. Dan gebeurt een tweede selectie. De geselecteerde projecten worden goedgekeurd naar gelang er voldoende fondsen beschikbaar zijn. De Raad van Bestuur baseert zich hiervoor op de financiële kwartaalgegevens. In een analyse wordt bepaald over hoeveel beschikbare middelen de organisatie beschikt.

Jaarverslag 2012 Salvatoriaanse Hulpactie & Salvatoriaanse Ontwikkelingshulp

23

Hoe worden de beschikbare middelen berekend?

Geldmiddelen/Liquide middelen -Nog uit te betalen Korte Termijn +Nog te ontvangen Korte Termijn =Beschikbaar -Reserve -Korte termijn reserve = Beschikbaar projecten

(Leveranciers, betalen adoptie en voorbestemde giften, misstipendia, projecten) (Klanten)

(fondsen van de onderneming) (Bedrijfskosten voor 3 maanden)

Na de beslissing van de Raad van Bestuur worden de projectaanvragers steeds op de hoogte gebracht van de goedkeuring of afwijzing van hun project. Daar wij meer aanvragen binnen krijgen dan dat we middelen tot onze beschikking hebben, zijn we verplicht om een aantal prioriteiten te hanteren bij het goedkeuren van projecten. Deze prioriteiten zijn: o Hoeveel middelen hebben we ter beschikking middelen verdelen over evenwaardige projecten. Ieder krijgt dan een gedeelte van de gevraagde steun. o Frequentie van de steun: zijn er projectaanvragers die vorig jaar ook al steun ontvangen hebben?  projecten worden uitgesteld tot we weer middelen ter beschikking hebben o Controleerbaarheid: enkel projecten die we kunnen controleren komen in aanmerking.

De fondsen voor de geselecteerde projecten worden na de goedkeuring door de Raad van Bestuur overgemaakt.

Het overmaken van de fondsen is niet het einde van het opvolgen van de projecten door onze organisatie. Binnen het jaar dienen de projectaanvragers een rapportage over hun project te bezorgen. Aan de hand van de facturen en foto‟s bewijzen zij de realisatie van de projecten. Indien de projectverantwoordelijke de rapportages niet tijdig ontvangt, stuurt zij hier voor aanmaningen.

5.3.3

Kledinginzameling

Huis aan huis inzamelingen (NL) Jaarlijks schrijven wij diverse gemeenten aan om een vergunning voor huis aan huis kledinginzameling te verkrijgen. Deze vergunning is noodzakelijk om een inzameling te mogen organiseren. Ook het CBF keurmerk is hier van belang, daar de gemeenten dit controleren bij het toekennen van een vergunning. De gemeente bepaalt tevens op welke datum of tijdens welke periode deze inzameling dient te gebeuren.

Onze envelop met kledingzak wordt door een verspreidingsfirma enkele dagen op voorhand aan de inwoners van de gemeente verdeeld. Hierop staat duidelijk vermeld wanneer de kledingzak aan de straat gezet moet worden. Op de bewuste datum worden de zakken opgehaald door de Salvatoriaanse Ontwikkelingshulp of andere organisaties. De Stichting ontvangt een vergoeding per kg voor de ingezamelde kleding. De keuze van de organisatie die inzamelt, is afhankelijk van de gemeente. Vanaf 2012 verzorgt onze zusterorganisatie nog enkel de gemeenten waar de missiecomités een vergunning in de gemeenten hebben aangevraagd. Alle vergunningen van de Stichting zelf worden door een andere organisatie ingezameld.

Jaarverslag 2012 Salvatoriaanse Hulpactie & Salvatoriaanse Ontwikkelingshulp

24

Na een grondige analyse is beslist om de huis aan huis inzamelingen door een Nederlandse inzamelaar te laten verzorgen. De kosten om vanuit België de inzamelingen te organiseren wogen niet meer op tegen de opbrengsten.

Kledingcontainers Onze kledingcontainers staan in samenspraak met de plaatselijke gemeenten verspreid over de provincies Limburg (BE en NL) en Noord-Brabant (NL). Wilt u kleding in onze container deponeren maar u weet niet waar ze zich bevinden; kijk dan op onze website, daar kunt u steeds terugvinden waar in uw gemeente onze container zich bevindt. (Werking/veel gestelde vragen/waar staan de containers).

De Salvatoriaanse Ontwikkelingshulp verzorgt de wekelijkse lediging van de containers.

Sommige worden zelfs meermaals per week leeggemaakt.

Vrachtwagen en kledingcontainers

We stellen vast dat het probleem van het afval jaarlijks toeneemt. We worden meer en meer geconfronteerd met allerlei soorten afval in onze containers. Ook voor de chauffeurs is dit geen pretje, daar zij alle afval mee moeten nemen. U begrijpt dat zij dit uiteraard niet kunnen achterlaten in of naast de container. De verwerkingskost van deze afval neemt voor onze zusterorganisatie bijgevolg jaarlijks toe daar zij ook moeten betalen om deze afval te verwerken.

5.3.4

Besteding donaties

Financiële kinderadoptie, voorbestemde giften Vier maal per jaar, op het einde van elk kwartaal wordt er een afrekening gemaakt. De begunstigden (missionarissen, lekenhelpers, missieprocuren) ontvangen van de Salvatoriaanse Hulpactie een gedetailleerd overzicht. Op dit overzicht staat de naam van de donateur en het bedrag (- 10% werkingskosten met max. van € 1.000) dat hij gestort heeft.

Indien het gaat om financiële kinderadoptie staat tevens de naam van het desbetreffende adoptiekind vermeld.

Onze administratie doet haar uiterste best om na ieder kwartaal de overzichten en de geldmiddelen zo snel mogelijk door te sturen.

De religieuzen en ontwikkelingshelpers ter plaatse zorgen ervoor dat uw financiële steun daar terecht komt waar zij het dringendst nodig is. Via uw giften maakt de plaatselijke

Jaarverslag 2012 Salvatoriaanse Hulpactie & Salvatoriaanse Ontwikkelingshulp

25

bevolking kans op een betere toekomst. De dankbetuigingen die wij ontvangen, tonen aan hoe dankbaar de plaatselijke bevolking, onze missionarissen en ontwikkelingshelpers zijn.

Projecten Zodra de financiële verantwoordelijke beschikt over het document van de goedgekeurde projecten, met de goedgekeurde bedragen en voorzien van de nodige handtekeningen van de leden van de Raad van Bestuur, zullen de projecten uitbetaald worden. Deze uitbetaling kan rechtstreeks naar de organisatie van de aanvrager zijn. Maar om veiligheidsredenen wordt het bedrag dikwijls via Caritas of een bevriende missieprocuur verstuurd. Wij vragen ook altijd bevestiging van de ontvangen gelden.

Erfenissen In de jaarcijfers worden de erfenissen opgenomen van zodra de bedragen bekend zijn.

Tussen de aankondiging van een erfenis en het werkelijk ontvangen van deze erfenis kan enige tijd, soms zelfs jaren, verstrijken. Dit is afhankelijk of het erfdeel uit roerend of onroerend goed bestaat. Daarom dat wij de aangekondigde erfenissen en legaten opnemen in onze jaargegevens als reserve. De besteding gebeurt echter pas als de gelden effectief ontvangen zijn volgens het voorzichtigheidsprincipe. Afhankelijk van de grootte van het ontvangen bedrag wordt de besteding gespreid over diverse jaren.

5.4. Externe Controle De Algemene vergadering van 21 mei 2012 heeft Marc Maris van de Firma CVBA Callens, Pirenne & Co, bedrijfsrevisoren benoemt als commissaris voor de periode van 3 jaar.

De bedrijfsrevisor controleert de Belgische organisaties qua structuur, beleid, interne procedures, begroting en jaarcijfers. De organisaties dragen er zorg voor dat de bedrijfsrevisor tijdens zijn controle over alle nodige informatie beschikt. Hij bezoekt de organisatie minstens twee maal per jaar voor een controle ter plaatse. De eerste maal wordt een evaluatie gemaakt van de organisatiestructuur, de interne procedures en de financiële gegevens tot en met september. In februari doet hij een volledige controle van het afgelopen boekjaar en wordt de jaarrekening opgesteld. Indien er zich in de loop van het jaar wijzigingen voordoen, wordt hij hiervan per mail geïnformeerd met de nodige bijlagen.

De bedrijfsrevisor presenteert ook jaarlijks tijdens de algemene vergadering de jaarcijfers aan de leden van de algemene vergadering. Het commissarissenverslag wordt samen met de jaarrekening neergelegd bij de Nationale Bank.

Wij hebben u al vermeld dat wij over het Solid‟R label beschikken. Om dit label te bekomen worden onze financiële en personeelsgegevens jaarlijks gecontroleerd door de onafhankelijke organisatie Ethibel om na te gaan of wij aan alle voorwaarden voldoen om dit label te bekomen.

De externe controle van de Nederlandse organisatie wordt uitgevoerd door VandeVen Accountants. Zij controleren de organisatie qua structuur, beleid, interne procedures, begroting en jaarcijfers. De organisatie draagt er zorg voor dat de accountants tijdens hun controle over alle nodige informatie beschikken. Zij bezoeken de organisatie minstens een maal per jaar voor een controle ter plaatse, eind maart of begin april. Zij doen dan een volledige controle van het afgelopen boekjaar en gaan na of er wijzigingen in de interne procedures en beleid hebben plaats gevonden. Na controle stellen zij de jaarrekening conform de vormvereisten op. Indien er zich in de loop van het jaar wijzigingen voordoen, wordt zij hiervan per mail geïnformeerd met de nodige bijlagen.

Voor het CBF keurmerk dienen wij aan een groot aantal vereisten en rapportages te voldoen.

Het CBF controleert jaarlijks ons jaarverslag en bij de 3-jaarlijkse hertoetsing dienen wij een omvangrijk en gedetailleerd dossier op te maken. Daar zij zich hiervoor baseren op de

Jaarverslag 2012 Salvatoriaanse Hulpactie & Salvatoriaanse Ontwikkelingshulp

26

geconsolideerde gegevens wordt de geconsolideerde jaarrekening ook gecontroleerd en opgesteld door VandeVen Accountants.

Na controle door het CBF ontvangen wij een rapport met hun bemerkingen en kwalificaties.

Indien er een afwijking wordt geconstateerd, geven zij tevens aan binnen welke termijn die dient verholpen te zijn.

5.5. Samenwerkingsverbanden 5.5.6

Zusterorganisaties

De Salvatoriaanse Hulpactie & Salvatoriaanse Ontwikkelingshulp werken zeer nauw samen.

De leden van de Raad van Bestuur zijn dezelfde en worden in de Belgische VZW‟s nog aangevuld met een extra persoon. De administratie wordt ook volledig uitgevoerd door de werknemers van de twee Belgische organisaties.

De Salvatoriaanse Ontwikkelingshulp verzorgt tevens de kledinginzameling in Nederland omdat zij over de logistiek beschikt. De Stichting Salvatoriaanse Hulpactie factureert de opgehaalde kleding aan de Ontwikkelingshulp die op haar beurt de kosten factureert. De netto vergoeding die de Stichting hieraan overhoudt, besteedt zij aan projecten.

Op het einde van het boekjaar wordt, afhankelijk van het resultaat, bepaald hoeveel de Salvatoriaanse Ontwikkelingshulp als gift aan de Salvatoriaanse Hulpactie geeft. Daar deze organisaties dezelfde structuur en doelstelling hebben om projecten te steunen , wordt via hen deze steun verleend . Dit geeft de Salvatoriaanse Ontwikkelingshulp de zekerheid van een correcte opvolging, controle en rapportage van de gesteunde projecten.

Deze gift wordt door de algemene vergadering schriftelijk bekrachtigd in haar verslag.

5.5.2

Missiecomités, verenigingen

Zoals al aangehaald in het jaarverslag ontvangen de missiecomités, verenigingen die een plaats gezocht hebben voor onze kledingcontainers, jaarlijks een vergoeding per ingezamelde kg kleding. De Belgische missiecomités krijgen 2 x per jaar een gedetailleerd overzicht van de ingezamelde kleding per maand en per container. Gelijktijdig ontvangen zij ook de corresponderende vergoeding op de bankrekening van hun organisatie. De vergoeding die zij ontvangen is afhankelijk van het resultaat. Indien we een hogere vergoeding kunnen uitkeren dan gebudgetteerd, wordt er op het einde van het jaar nog een eindafrekening gemaakt.

De Nederlandse missiecomités, een vijftal, krijgen een gedetailleerd overzicht van de ingezamelde kleding per maand en per container en/of huis aan huis inzameling. Per kwartaal ontvangen zij ook de corresponderende vergoeding op de bankrekening van hun organisatie. De vergoeding die zij ontvangen is verschillend voor containerinzameling of huis aan huis inzameling.

De missiecomités en verenigingen zijn ons steeds heel dankbaar voor deze giften omdat zij zo hun plaatselijke missionarissen in de ontwikkelingslanden of de armste hier in eigen land steun kunnen geven. Zo dragen wij indirect bij tot onze doelstelling om de levenstandaard van de armste te verbeteren.

Jaarverslag 2012 Salvatoriaanse Hulpactie & Salvatoriaanse Ontwikkelingshulp

27

Mvr. Vogt, Sant Timur Simpelveld schreef ons na de inzameling van 27/10/12: De opbrengst is nu voor het dorp Ndekesha in de Kasai/Congo bestemd om daar één of twee fietsambulances mee aan te schaffen. Van een gedeelte van de vorige actie konden in Brazilië een aantal vrouwen een eigen naaiatelier beginnen. “Muito obrigado” namens hen.

Dank, dat wij wederom SAMEN voor een goed doel letterlijk „Onder Weg” mochten zijn!

5.5.3

OVAM

Om in België kleding te mogen inzamelen moet de onderneming door OVAM erkend zijn als “erkende textielinzamelaar”. Onze huidige vergunning loopt ten einde op 25 mei 2012.

We kunnen u al melden dat wij ondertussen een nieuwe vergunning hebben aangevraagd in 2012 en deze ook ontvangen hebben. Deze vergunning is geldig tot 31 januari 2017.

(Erkenning: 51316/E/12760) 5.5.4

Gemeenten

De gemeenten van de provincie Limburg in België ontvangen jaarlijks een gedetailleerd overzicht van de ingezamelde kleding in hun gemeente. Zij zijn er ook van op de hoogte dat de missiecomités hiervoor een vergoeding ontvangen. In enkele gemeenten wordt de vergoeding voor de kledingcontainers aan hen rechtstreeks vergoed maar zij dienen die dan te besteden aan ontwikkelingshulp.

Voor de gemeenten die hun overeenkomst hebben overgedragen aan Limburg.net loopt de communicatie betreffende ingezamelde kleding via deze intercommunale. Wij informeren de gemeente wel dat wij de informatie aan de intercommunale hebben doorgestuurd.

De gemeente kan steeds aangeven als zij een andere frequentie van rapportage wenst.

Jaarlijks schrijven wij de diverse Nederlandse gemeenten aan om een vergunning voor huis aan huis kledinginzameling te verkrijgen. Deze vergunning is noodzakelijk om een inzameling te mogen organiseren. Er wordt ook aan de gemeente doorgegeven hoeveel kg kleding we op de afgesproken datum hebben ingezameld.

Onze kledingcontainers staan in samenspraak met de plaatselijke gemeenten verspreid over de provincies Limburg en Noord-Brabant (NL).

5.5.5

Limburg.net

Op 1 december 2011 hebben wij een contract afgesloten met Limburg.net (Intergemeentelijke afvalcommunale) daar een aantal gemeenten hun overeenkomst hadden overgedragen aan deze intercommunale. Het contract houdt in dat wij op het grondgebied van deze gemeenten huishoudelijk textielafval ophalen met als voornaamste doel producthergebruik en recyclage ervan. De gemeentes die hieronder vallen zijn in een aparte bijlage bij het contract opgenomen.

Dit contract loopt ten einde op 31 december 2015 op voorwaarde dat we tot die periode van OVAM een vergunning hebben als “erkende textielinzamelaar”. Na deze periode kan het contract verlengd worden.

Daar wij nu voor de containers op openbaar terrein een jaarlijkse vergoeding dienen te betalen is door onze Raad van Bestuur een schriftelijk verzoek aan Limburg.net gericht om deze vergoeding te besteden aan projecten die beantwoorden aan onze doelstelling. Wij hebben van Limburg.net bericht ontvangen dat als er zich een uitzonderlijke situatie voordoet

Jaarverslag 2012 Salvatoriaanse Hulpactie & Salvatoriaanse Ontwikkelingshulp

28

, zoals een ramp, wij dan hen mogen aanspreken voor financiële hulp om zo extra steun te ontvangen voor het project wat wij dan in het rampgebied ondersteunen.

5.5.6

Climpex

De Stichting werkt al vele jaren samen met de firma Climpex. Zij verzorgt huis aan huis inzamelingen. Maandelijks ontvangen we van hen een overzicht van de ingezamelde kg, de corresponderende weegbriefjes en het aantal verspreide zakken. Deze weegbriefjes worden nog eens extra door onze Nederlandse accountant gecontroleerd.

5.5.7

SVKI

De Stichting is 1 van de 7 leden van het SVKI (Samenwerkingsverband Kledinginzamelende Instellingen). 7 Kleine charitatieve organisaties werken hier samen voor de inzameling van gebruikte kleding en huishoudtextiel. Voor de meeste van de aangesloten stichtingen is de kledinginzameling de belangrijkste bron van inkomsten. Het gaat hier enkel over huis aan huis inzameling waarvoor het SVKI bij diverse gemeenten gezamenlijk een vergunning heeft aangevraagd. De opbrengsten van de inzamelingen worden over de 7 leden verdeeld. De verkregen middelen worden door de verschillende organisaties aangewend om hun goede doelen te ondersteunen. In de jaarcijfers kunt u deze opbrengst terug vinden in de rubriek baten uit gezamenlijke acties.

5.5.8

SMHO (Stichting Sociaal-Medische Hulpverlening aan Oosteuropa)

Al vele jaren heeft de Stichting Salvatoriaanse Hulpactie een overeenkomst met de SMHO om voor deze organisatie de kledinginzameling te verzorgen. Vanaf 2010 is dit contract nog enkel voor kledingcontainers. Na een evaluatie eind 2009, van de huis aan huisinzamelingen die werden uitgevoerd voor de SMHO, heeft de Raad van Bestuur besloten om hier mee te stoppen. De opbrengsten dekten niet meer de kosten. Enerzijds door de hogere kosten en minder opgehaalde kg kleding en anderzijds door de hogere vergoeding die door de SMHO gevraagd werd. De SMHO ontvangt maandelijks een vergoeding per ingezamelde kg kleding.

5.5.9

Tussenpersonen

De Salvatoriaanse Hulpactie kiest er voor om zowel voor adoptie, projecten als voorbestemde giften samen te werken met tussenpersonen die door onze organisatie goed gekend zijn. Met velen van hen werken we al ruim 30 jaar samen. Deze personen zijn missionarissen, lekenhelpers en plaatselijke inwoners waar een goede relatie is mee opgebouwd. Zij kennen onze organisatie, onze doelstellingen en onze eisen qua rapportering en controle.

Daar wij zelf geen projecten opstarten en enkel financiële steun leveren, is het voor onze organisatie van groot belang dat wij op deze mensen beroep kunnen doen. Zij voorzien ons van de nodige omgevingsanalyse, rapporten en feedback. Tevens voeren zij ter plaatse de controle uit en geven hierover tijdens hun bezoek aan onze organisatie een informeel of formeel verslag.

5.5.10 Caritas Voor sommige projectaanvragen kunnen wij geen beroep doen op gekende tussenpersonen.

Om er zeker van te zijn dat deze projecten betrouwbaar en controleerbaar zijn, schakelen wij Caritas in. Zij geven ons een aanbeveling. De financiële afwikkeling en controle gebeurt via hen. Dit geeft ons tevens de garantie dat er geen malafide aanvragen, die ons toch nog zouden ontglippen, financiële steun krijgen. M.a.w. dit is nog een extra externe controle.

Jaarverslag 2012 Salvatoriaanse Hulpactie & Salvatoriaanse Ontwikkelingshulp

29

5.5.11 Fondazione SOFIA (Salvatorian Office for International Aid) Eind 2010 hebben we een samenwerkingsovereenkomst afgesloten met Fondazione Sofia onlus. SOFIA steunt voornamelijk projecten van Salvatorianen maar ook andere projecten in de ontwikkelingslanden. Zij hebben dezelfde doelstelling als onze organisatie. Er is minstens 2 x per jaar een bespreking en er zijn ook vele informele contacten. Daar de generale missiesecretaris van de Salvatoriaanse Congregatie, gevestigd te Rome, tevens de voorzitter is van deze organisatie is er een zeer nauw contact. De wisselwerking tussen de twee organisaties houdt in: dat we verslag uitbrengen, informatie uitwisselen, omgevingsanalyses, opvolging en controles ter plaatse uitvoeren over de projecten.

6 Fondsenwerving 6.1. Doelstelling fondsenwervingsbeleid     

Wij willen ons kwartaalblad 4 x per jaar gratis verspreiden.

Wij hopen in 2012 270.000 € te ontvangen aan vrije giften, 211.000 € voor adoptie.

Wij willen door acties en rondleidingen 40 nieuwe adoptieouders aantrekken.

Wij willen een openhuis zijn en minstens 100 bezoekers rondleiden in onze tentoonstelling.

118 Bezoekers hebben onze tentoonstelling het afgelopen jaar bezocht.

We willen de daling in het donateurenbestand beperken tot 550 donateurs

6.2. Realisatie, evaluatie en risico’s fondsenwervingsbeleid 6.2.1

Kwartaalblad

Wij verspreiden gratis, ieder kwartaal, een bescheiden tijdschrift naar onze donateurs. Onze donateurs krijgen hierin een overzicht van enkele projecten waar de Salvatoriaanse Hulpactie haar steun aan verleent.

Items kwartaalblad: - Het hoofdartikel, eigen tekst of een getuigenis, gaat over één bepaald project waarvan de problematiek aansluit bij onze doelstelling.

- „Concrete Kreten‟, de andere projecten die ook binnen onze doelstelling vallen worden hierin kort voorgesteld.

- Info over acties - Speciale oproepen - Sfeerbeelden - Dankwoorden van onze tussenpersonen - Overzicht gesteunde projecten en bestedingen (1 x per jaar) Hoofdartikels van 2012. De laatste 10 edities zijn beschikbaar via onze website.

- P. Gerry Gregoor: nieuwe directeur Salvatoriaanse Hulpactie - Meganasse (Ethiopië): watervoorziening - Een prachtig resultaat: 47 jaar levenswerk v. Zr. Odiliana Smits - Brandwondencentrum in Kigali, Rwanda Onze donateurs kunnen gebruik maken van het bijgevoegde overschrijvingsformulier (BE) of acceptgiro (NL) om hun gift te storten. Wenst de donateur echter om een bepaald project of enkele projecten te steunen, kunnen zij dit altijd doen door vermelding van het projectnummer. In 2012 werd door onze Nederlandse donateurs voor 55,47 % van de inkomsten uit vrije giften de acceptgiro gebruikt. Voor 15,48 % van de inkomsten werd een

Jaarverslag 2012 Salvatoriaanse Hulpactie & Salvatoriaanse Ontwikkelingshulp

30

specifiek project verkozen. In vergelijking met 2011 is dit wel een daling van 8 % dit is te verklaren dat men meer en meer via internetbankieren betalingen uitvoert. . Bij de Belgische inkomsten werd voor 52 % van de vrije giften het overschrijvingsformulier gebruikt. Voor 3,9 % van de inkomsten werd een specifiek project verkozen.

Hieruit menen wij te mogen concluderen dat de acceptgiro of het overschrijvingsformulier voor onze donateurs nog altijd de aanvaardbare manier is om fondsen te werven. Wij willen er nog eens extra op wijzen dat deze acceptgiro/overschrijvingsformulier geen verplichting is maar een vrijblijvend middel wat onze donateurs kunnen gebruiken.

Wanneer iemand vrijblijvend ons informatieblad wenst te ontvangen, kan hij/zij dit steeds telefonisch, schriftelijk, via de website of per e-mail aanvragen.

Ons kwartaalblad wordt verspreid in 4 landen: België, Nederland, Luxemburg en Duitsland.

Bijgevolg is het ook verkrijgbaar in 3 verschillende talen: Nederlands, Frans en Duits. De Stichting Salvatoriaanse Hulpactie is verantwoordelijk voor de verspreiding in Nederland. De verdeling in België, Luxemburg en Duitsland wordt door de Salvatoriaanse Hulpactie verzorgd. De donateurs hebben de mogelijkheid om te melden dat zij het kwartaalblad maar 1x per jaar wensen te ontvangen.

Abonnees tijdschrift Nederlandstalig (NL) Nederlandstalig (BE) Franstalig (BE) Duitstalig (BE) Luxemburg

1ste kwartaal 5.989 11.870 1.602 227 447

2de kwartaal 5.909 11.812 1.579 222 444

3de kwartaal 4de kwartaal 5.827 5.726 11.744 11.710 1.553 1.533 215 202 437 431

Eenmalig 380 90

Net als de voorgaande jaren stellen we weer een aanzienlijke daling in ons donateurbestand vast. We hebben de doelstelling om de daling te beperken tot 550 donateurs niet behaald.

Een oorzaak hiervan waren de besparingsmaatregelen van de regering. hebben hiertoe bijgedragen. Om een beter idee te hebben wat de redenen hiervoor zijn hebben we een statistiek bijgehouden, om in de toekomst gerichter acties te ondernemen.

2010 Fout adres Overlijden Geen reden Geweigerd Naar rusthuis Geen belangstelling/ouderdom Financieel

73,0% 14,0% 4,0% 7,0% 1,5% 0,5%

BE 2011 73,0% 15,0% 3,0% 4,0% 2,0% 3,0%

2012

2010

70,5% 18,0% 0,5% 2,0% 2,0% 6,0% 1,0%

38,0% 31,0% 15,0% 10,0% 4,0% 2,0%

NL 2011

2012

43,0% 32,0% 9,0% 6,0% 5,0% 3,0% 2,0%

48,0% 34,0% 1,0% 0,5% 5,5% 10,0% 1,0%

Indien ons kwartaalblad terug komt met de melding “verhuisd”, kijken we eerst na of deze donateur recent nog een gift heeft gedaan. Soms kunnen we dan aan de hand van het bankuittreksel het nieuwe adres achterhalen. De donateur wordt dan niet verwijderd uit ons bestand maar zijn gegevens worden aangepast. Net als vorig jaar is dit de hoofdreden voor de blaadjes die terug komen. De donateur verhuist veel en uit de cijfers blijkt duidelijk dat we een vergrijzend donateurbestand hebben (overlijden, naar rusthuis, ouderdom). Dit zijn de twee factoren die voor onze organisatie het grootste risico inhouden m.b.t. fondsenwerving.

We hebben echter ook nieuwe donateurs in ons bestand opgenomen: 233 Belgische en 1 Luxemburgse. Deze nieuwe donateurs zijn jammer genoeg niet voldoende om de felle daling op te vangen. De donateurs die in het 4de kwartaal bij gekomen zijn, ontvangen hun eerste

Jaarverslag 2012 Salvatoriaanse Hulpactie & Salvatoriaanse Ontwikkelingshulp

31

tijdschrift tijdens het eerste kwartaal van 2013. Uit deze cijfers blijkt nog maar eens hoe moeilijk het is om nieuwe donateurs te werven. We vrezen dat met de aanhoudende economische crisis hier de komende jaren weinig verandering in zal komen.

Daarom het belang om op zoek te gaan naar nieuwe manieren om donateurs aan te spreken. Na analyse in 2011 werd beslist om in 2012 van start te gaan via sociale media. We hopen zo een jonger publiek voor onze doelstellingen te kunnen sensibiliseren. We zijn ervan overtuigd dat vele van onze huidige donateurs al via deze media actief zijn. We hopen hen via dit kanaal nog extra en sneller te informeren. Sinds maart 2012 zijn we actief op de sociale media, helaas moeten we voorlopig concluderen dat dit niet het verhoopte succes kende. We hebben via deze weg geen extra donateurs geworven. We willen via deze weg wel de huidige geïnteresseerden blijven informeren.

We hadden vooropgesteld om in 2012 270.000 € te werven aan vrije giften. Daar we verwacht hadden dat de economische crisis zich zou stabiliseren werd hetzelfde bedrag vooropgesteld als in 2011. We hadden toen nog geen weet van de crisismaatregelen die de Nederlandse overheid in 2012 zou doorvoeren. We zijn onze weldoeners dan ook zeer dankbaar dat ondanks de economisch moeilijkere tijden zij onze doelstelling helpen ondersteunen. Wij zijn dankbaar voor hun steun en vertrouwen in onze organisatie. Dat onze weldoeners onze organisatie een warm hart toedragen is ook dit jaar maar weer eens bewezen. Wij mochten 323.917 € aan vrije giften ontvangen. Dit is zelfs nog een stijging t.o.v. 2012. De Belgische donateurs hebben de daling aan giften van de Nederlandse donateurs ruimschoots kunnen opvangen. Wij zijn u, donateur dan ook zeer dankbaar voor uw giften.

We zijn er ons van bewust dat ook de komende jaren, omwille van de aanhoudende economische crisis, die eerder verslechtert dan verbetert, het moeilijk zal zijn om in te schatten wat onze donateurs nog voor het goede doel kunnen spenderen. De besparingsmaatregelen van de regering zullen uiteraard ook hun financiële weerslag hebben op onze inkomsten. Wij stellen ook niet als doelstelling: gemiddeld …€ per donateur. Wij zijn blij met elke gift, hoe groot of klein die ook mag zijn. Ieder geeft volgens zijn eigen mogelijkheden!

6.2.2

Adoptie

Op de achterzijde van ons kwartaalblad doen wij een oproep aan mogelijke adoptieouders via onderstaande tekst.

Er zijn mensen die graag een persoonlijke tint willen geven aan hun hulp en precies willen weten wat er met hun geld gebeurt. Dat is hun goed recht. Zij kunnen bij ons terecht via onze actie kinderadoptie. Wij raden hen aan een kind financieel te adopteren. Met een bijdrage vanaf € 16,50 per maand zorgen zij voor de opvoeding van een kind in een land in ontwikkeling. Zij ontvangen de naam en een foto van het kind en het adres van de missionaris die ervoor zorgt, zodat zij in contact kunnen komen met het kind en zijn familie. Wij weten dat hier misbruiken kunnen ontstaan. Daarom wordt de actie ginder stevig in handen gehouden door een missionaris of ontwikkelingshelper (m/v), die wij altijd persoonlijk kennen en voor wie wij borg staan. Vraag inlichtingen over de werkwijze van deze actie als u er iets voor voelt.

Regelmatig wordt in het hoofdartikel ook een adoptieverantwoordelijke aan het woord gelaten om te vertellen over de situatie en de noden om zo mogelijke adoptieouders te sensibiliseren deze kinderen te steunen. (Hoofdartikel 3 van 2012) Dit jaar hadden we als doelstelling om 40 nieuwe adoptieouders aan te trekken. We hebben maar 10 adoptieouders kunnen werven. We hadden verwacht dat de sociale media ons hierbij zouden helpen. Maar als we de analyse maken, is de werving gebeurd langs dezelfde kanalen als de voorgaande jaren: website, oktobermaand missiemaand, mond tot mondreclame. Geen enkele adoptieouder is er bijgekomen doordat we op de sociale media actief zijn. Wel hebben nog extra 2 adoptiekinderen steun verkregen via al bekende

Jaarverslag 2012 Salvatoriaanse Hulpactie & Salvatoriaanse Ontwikkelingshulp

32

adoptieouders die een tweede of derde kind wensten te steunen. Vermits er 6 adoptieouders gestopt zijn, omwille van financiële redenen, 5 vanwege hoge leeftijd en 1 adoptieouder overleden, is het aantal adoptieouders met 2 gedaald. We willen hier nog wel bij vermelden dat ingevolge oktobermaand en mond tot mond reclame er nog 5 potentiële adoptieouders zijn die informatie hebben opgevraagd.

We hopen in de toekomst via de sociale media nieuwe adoptieouders te werven.

6.2.3

Voorbestemde giften

Dit zijn giften waar de donateur zelf bepaalt voor welke persoon zijn gift bestemd is. Het zijn voornamelijk giften van donateurs die een welbepaalde missionaris, ontwikkelingshelper, weeshuis of project willen steunen. Dit omdat zij deze personen kennen of doordat hun verhaal, nadat het in ons kwartaalblad verscheen, hen heeft aangesproken. Zij kiezen ervoor om deze personen of projecten langer te blijven steunen. Wij willen hen graag de mogelijkheid daartoe geven Wij aanvaarden enkel voorbestemde giften die voldoen aan onze doelstellingen. Tevens zijn de begunstigden verplicht om ons jaarlijks een rapportage te sturen. Hierin bevestigen zij het ontvangen bedrag dat ze via ons ontvangen hebben en hoe ze de middelen besteed hebben aan de hand van een omschrijving en documentatie.

Per kwartaal ontvangt de Nederlandse organisatie tevens giften van Gezinsadoptie Eindhoven die wij doorstorten naar de desbetreffende begunstigden.

6.3. Norm kosten fondsenwerving Wij trachten onze kosten fondsenwerving binnen de norm van het CBF te houden (nl. 25% over een periode van 3 jaar). Daarom beperken wij onze kosten tot minimumuitgaven. Daar het % kosten fondsenwerving wordt beïnvloed door de omvang van de baten uit eigen fondsenwerving, bouwen wij bij het opstellen van het budget nog altijd een extra marge in.

Als ontvangen fondsen minder zijn, of er zijn kosten die we over het hoofd gezien hebben, kunnen we deze reserve gebruiken om deze tegenslag op te vangen. Zeker met de huidige economische crisis en ons vergrijzend donateurbestand is deze voorzichtigheid noodzakelijk.

De norm die intern voor 2012 is opgelegd: 23,82 % (budget kosten fondsenwerving/budget opbrengsten fondsenwerving)

6.4. Gedragscode De Salvatoriaanse Hulpactie zal bij de werving, het beheer en de besteding, van de voor het goede doel verkregen middelen, alles in het werk stellen om het vertrouwen van het publiek in onze organisatie waar te maken en te bevorderen. Zij doet dit met respect, openheid, betrouwbaarheid en met kwaliteit als basiswaarden.

Deze basisvoorwaarden bepalen het handelen en nalaten van de Salvatoriaanse Hulpactie & Ontwikkelingshulp ten opzichte van haar donateurs en haar begunstigden, evenals voor de omgang met haar personeel en de relatie met andere collega-instellingen. Deze basisvoorwaarden hebben concrete betekenis voor de verhouding tot de maatschappij.

Naleving van de gedragscode betekent: 1. Dat de gever erop vertrouwen kan, dat:  Volledige, juiste en toegankelijke informatie over het doel van werving wordt verstrekt.

Jaarverslag 2012 Salvatoriaanse Hulpactie & Salvatoriaanse Ontwikkelingshulp

33

 

Bij werving respect voor gever en begunstigde wordt betoond.

Er wordt gestreefd naar maximale kwaliteit bij alle uitvoerende werkzaamheden  Zoveel mogelijk van de ontvangen middelen aan het doel worden besteed.  Volledig, eerlijk en begrijpelijk verantwoording wordt afgelegd voor besteding van de middelen en de activiteiten om de doelstelling te realiseren.

2. Dat de begunstigde erop vertrouwen kan, dat:  Er met respect zal worden gehandeld;  Er gestreefd wordt naar maximale kwaliteit bij de activiteiten om de doelstelling te realiseren.

3. Dat collega-instellingen erop vertrouwen kunnen, dat:  Onderling respect wordt betoond.  Bereidheid tot overleg over gemeenschappelijke belangen bestaat.  Publiekelijk geen negatieve uitspraken over elkaar worden gedaan.

4. Dat de maatschappij erop vertrouwen kan, dat:  Onze organisatie zich houdt aan algemeen aanvaarde waarden en normen, zowel van maatschappelijk gedrag als van principes van democratische rechtstaat en er te allen tijde bereidheid bestaat en wordt getoond tot overleg en dialoog met relevante maatschappelijke en politieke groeperingen over het eigen functioneren.

Wij verklaren dat wij in 2012 volgens deze gedragscode hebben gehandeld en hopen dat dit jaarverslag hier ook toe bijdraagt.

Jaarverslag 2012 Salvatoriaanse Hulpactie & Salvatoriaanse Ontwikkelingshulp

34

7 Financiële resultaten De gedetailleerde jaarrekening opgesteld door Van de Ven Accountants vindt u terug vanaf pag. 117.

7.1. Verkort Financieel verslag 7.1.1 Balans Balans per 31 december 2012 -debet 31-12-2012 € Vaste activa Materiële vaste activa (1) (t.b.v. de bedrijfsvoering) Bedrijfsgebouwen en terreinen Machines en installaties Inventarissen Vervoermiddelen (t.b.v. de doelstelling) Machines en installaties

31-12-2011 €

9.541 8.064 7.709 108.328 _________ 133.642

9.465 3.045 11.234 123.105 _________ 146.849

10.117 _________

10.922 _________ 143.759 =========

Vlottende activa Voorraden T.b.v. de doelstelling

157.771 =========

(2) 22.728 _________

21.566 ________ 22.728

Vorderingen Debiteuren Omzetbelasting Waarborgsommen Overige vorderingen en overlopende activa

21.566

(3) (4) (5)

59.902 990 908

29.962 1.461 908

(6)

263.122 _________

162.266 _________ 324.922

Liquide middelen Kas Banken en giro

Totaal balans debet

5.030 (7) 2.042.599 _________

194.597 5.831 1.983.589 _________

2.047.629 _________ 2.395.279 =========

1.989.420 _________ 2.205.583 =========

2.539.038 =========

2.363.354 =========

Jaarverslag 2012 Salvatoriaanse Hulpactie & Salvatoriaanse Ontwikkelingshulp

35

Balans per 31 december 2012 – credit 31-12-2012 €

31-12-2011 €

625.000 166.487 1.217.519 _________ 2.049.006 =========

625.000 179.337 1.145.300 _________ 1.949.637 =========

4.985 18.518 _________ 23.503 =========

7.950 14.368 _________ 22.318 =========

40.820 69.513 356.196 _________ 466.529 =========

31.236 44.742 315.421 _________ 391.399 =========

2.539.038 =========

2.363.354 =========

Reserves en fondsen Continuïteitsreserve Bestemmingsreserve Overige reserves

(8) (9) (10)

Voorzieningen Voorziening groot onderhoud Overige voorzieningen

(11)

Kortlopende schulden Crediteuren Belastingen en sociale premies Overige schulden en overlopende passiva

Totaal balans credit

(12) (13) (14)

Jaarverslag 2012 Salvatoriaanse Hulpactie & Salvatoriaanse Ontwikkelingshulp

36

7.1.2 Staat van baten en lasten

€

begroting 2012 €

€

Som der baten

1.578.440 16.433 71.319 _________ 1.666.192

1.137.778 17.000 62.691 _________ 1.217.469

1.602.562 16.240 112.746 _________ 1.731.548

Lasten: Besteed aan doelstellingen Hulpverlening

1.287.126

789.333

1.228.918

250.850

270.974

256.202

28.847 _________ 1.566.823

30.637 _________ 1.090.944

41.828 _________ 1.526.948

_________ 99.369 =========

_________ 126.525 =========

_________ 204.600 =========

2012 Baten: Baten uit eigen fondsenwerving Baten uit gezamenlijke acties Overige baten

(15) (16) (17)

Werving baten Kosten eigen fondsenwerving Beheer en administratie Kosten beheer en administratie Som der lasten Resultaat

(18)

2011

Resultaatbestemming 2012 Toevoeging/onttrekking aan Continuïteitsreserve Bestemmingsreserve Overige reserves

0 12.850112.219 _________ 99.369 =========

Jaarverslag 2012 Salvatoriaanse Hulpactie & Salvatoriaanse Ontwikkelingshulp

37

7.2. Kasstroomoverzicht Het kasstroomoverzicht is opgesteld volgens de indirecte methode 2012 € Kasstroom uit operationele activiteiten Bedrijfsresultaat Aanpassingen voor: Afschrijvingen Mutatie voorzieningen

80.820 33.775 1.185 34.960

Verandering in werkkapitaal Voorraden Vorderingen Kortlopende schulden

- 1.162 - 130.325 75.130 -

Kasstroom uit bedrijfsoperaties Rentebaten en soortgelijke opbrengsten Rentelasten en soortgelijke kosten Bijzondere baten Bijzondere lasten

26.226 4.136 7.974 - 11.514 -

18.550 77.973

Kasstroom uit operationele activiteiten Kasstroom uit investeringsactiviteiten Investeringen in materiële vaste activa Desinvesteringen in materiële vaste activa Kasstroom uit investeringsactiviteiten Kasstroom uit financieringsactiviteiten Mutatie langlopende schulden Kasstroom uit financieringsactiviteiten Mutatie geldmiddelen Toelichting op de geldmiddelen Stand per 1 januari Mutatie geldmiddelen Stand per 31 december

56.357 59.423

- 38.178 18.414 -

19.764

58.209

1.989.420 58.209 2.047.629

Ten opzichte van 2011 is er een toename van de geldmiddelen van 58.209 Euro.

Jaarverslag 2012 Salvatoriaanse Hulpactie & Salvatoriaanse Ontwikkelingshulp

38

7.3. Verschillenanalyse 2012 Begroting 2012 Baten: Baten uit eigen fondsenwerving Donaties en giften Nalatenschappen Verkoop kleding

Verschil

1.040.278 173.824 364.338 1.578.440

347.528 1.137.778

16.433 71.319

17.000 62.691

Som der baten

1.666.192

1.217.469

448.723

Lasten: Besteed aan doelstellingen

1.287.126

789.333

250.850

270.974

-

28.847

30.637

-

497.793 20.124 1.790

1.566.823

1.090.944

99.369

126.525

Baten uit gezamelijke acties Overige Baten

Kosten eigen fondsenwerving Beheer en administratie Som der lasten Resultaat

Besteding aan de doelstelling t.o.v. totale baten Besteding aan de doelstelling t.o.v. totale lasten Kosten eigen fondsenwerving t.o.v. baten eigen fonsenwerving Kosten beheer en administratie t.o.v. totale lasten

790.250

77,2%

64,8%

82,1%

72,4%

15,9%

23,8%

1,84%

2,8%

250.028 173.824 16.810 440.662 -

567 8.628

475.879 -

27.156

Baten Bij het opstellen van het budget van 2012 hebben we hetzelfde budget aangehouden als vorig jaar. Omwille van de economische crisis en de hogere inkomsten van 2011 veronderstelden we dat we dit budget konden aanhouden en dat we zo het aantal dalende donateurs konden opvangen. Waar geen rekening mee werd gehouden bij het opstellen van het budget waren de besparingsmaatregelen van de regeringen. Hier was op dat moment nog niets over bekend. Vooraleer we de verschillenanalyse bekijken van de donaties en giften, willen we vermelden dat in de actuele cijfers een gift vervat zit van de Salvatoriaanse Ontwikkelingshulp aan de Hulpactie van â‚Ź 120.000. Omdat deze gift afhankelijk is, van het resultaat van de Salvatoriaanse Ontwikkelingshulp en de beslissing van de Algemene vergadering hoe het resultaat besteed zal worden, is deze gift niet meegenomen in de begroting. Uit deze analyse blijkt geenszins de verschillen tussen de Nederlandse en Belgische inkomsten. Maar wij willen ze hier toch graag meegeven. De besparingsmaatregelen van de Nederlandse regering hebben een neerwaarts effect gehad op de Nederlandse inkomsten. Vele donateurs hebben omwille van financiĂŤle reden hun giften of adoptie stop gezet, of de gestorte bedragen zijn lager geworden. In BelgiĂŤ daarentegen hebben we wederom meer giften ontvangen dan het voorgaande jaar. We

Jaarverslag 2012 Salvatoriaanse Hulpactie & Salvatoriaanse Ontwikkelingshulp

39

hebben u al vermeld dat het donateursaantal daalt. M.a.w. onze vaste donateurs geven meer. We stellen wel vast dat de meeste bedragen op het einde van het jaar gestort worden.

We hadden vorig jaar al kunnen vaststellen dat de economische crisis ook invloed heeft op de kledinginzameling vandaar dat het budget aangepast werd aangaande het aantal kg. kleding dat we zouden ophalen. Door de krapte op de markt wordt deze neerwaartse tendens gecompenseerd door hogere prijzen. Ondanks de belofte van de SMHO, om zelf een aantal kledingcontainers niet meer zelf leeg te maken, hebben ze zich hier niet aan gehouden. Omwille van de afname in opgehaalde kg, het verplicht verwijderen van containers in een aantal gemeenten en de hogere verkoopprijs die zij ontvangen voor exclusieve kleding (zie vermelding pag. 10) hebben zij zelfs de frequentie van het zelf ledigen van de containers opgedreven. Uiteraard heeft dit nadelige gevolgen voor onze inkomsten en lasten. Maar ook de huis aan huis inzamelingen brachten minder kleding op dan voorgaande jaren. Tegen alle verwachtingen in heeft de crisis in België geen invloed gehad op de kledinginzamelingen. We bleven ongeveer status quo met het voorgaande jaar.

We zijn er van overtuigd dat onze “oktobermaand missiemaand” hier toe bijdraagt.

Net als de vorige jaren kunnen we besluiten dat de dalende fondsenwerving en kledinginzameling in Nederland gecompenseerd wordt door onze Belgische donateurs.

Zoals al vermeld, worden de nalatenschappen als provisie opgenomen van zodra dit bij ons bekend is. Wij voorzien dan het bedrag zoals aangekondigd in de documenten of vragen het op bij de desbetreffende notaris. Soms is het niet altijd mogelijk om een juiste provisie aan te leggen en moet er een inschatting gemaakt worden (vb. verkoop huis, bezit aandelen).

Vandaar dat in het budget ook geen nalatenschappen opgenomen worden. Het bedrag van de nalatenschap in 2012 is samengesteld uit erfenissen die in het lopende jaar zijn aangekondigd en ontvangen (€ 73.327), een provisie van aangekondigde erfenissen (€ 102.218) en minderwaarde op geprovisioneerde erfenissen (€1.721).

De overige baten bestaan uit rente, € 26.226 en diverse bedrijfsopbrengsten. Deze laatste zijn voornamelijk facturatie van de personeelskosten aan de andere organisaties. De rente is hoger dan gebudgetteerd omwille van het feit dat een project in Kameroen (€ 100.000) nog niet is uitgevoerd. Bijgevolg kregen we via de Bonus spaarrekening hier nog rente voor.

Door de Raad van Bestuur is beslist om de waarde van de continuïteitsreserve op de Bonus zakelijke spaarrekening te plaatsen daar deze meer rente genereert. Ook de continuïteitsreserve van de Salvatoriaanse Ontwikkelingshulp werd voor langere termijn vastgezet, daar dit een hogere rente oplevert.

Lasten Dankzij de steun van onze donateurs hebben we wederom een prachtig bedrag kunnen besteden aan onze doelstelling. Als we het % besteding aan de doelstelling t.o.v. de totale baten bekijken hebben we het beter gedaan dan gebudgetteerd. Toch blijft het belangrijk om de cijfers juist te analyseren en toe te lichten. Op het einde van het jaar worden de erfenissen die bekend zijn - maar nog niet ontvangen - geprovisioneerd. Deze zitten uiteraard vervat in de totale baten maar kunnen nog niet besteed worden. Ze hebben als dusdanig invloed op het percentage. Als we hiervan abstractie zouden maken, hebben we 87,19 % besteed aan de doelstelling! Dus we denken dat we alle redenen hebben om dankbaar en fier te zijn! Dat Salvatoriaanse Hulpactie aanzienlijk meer besteed heeft dan gebudgetteerd, is ook een gevolg van de besteding van het reserve fonds voor de doelstelling van eind 2012 (€ 325.935) en de besteding van effectief ontvangen erfenissen (€ 100.736). Het % besteding aan de doelstelling t.o.v. totale lasten geeft eigenlijk een juister beeld.

Het % kosten eigen fondsenwerving toont nog maar eens aan hoe dit beïnvloedt wordt door de hoogte van de baten. De nalatenschappen, waar wij uiteraard zeer dankbaar voor zijn,

Jaarverslag 2012 Salvatoriaanse Hulpactie & Salvatoriaanse Ontwikkelingshulp

40

hebben een grote invloed op de diverse % die gevraagd worden. Als wij hier abstractie zouden maken van de nalatenschappen behalen we een 20,66 %. Voor ons intern geeft dat een juister beeld om analyses te maken. De kosten zijn lager dan gebudgetteerd daar we zoveel mogelijk bespaard hebben op uitbatingskosten, kantoorkosten en commerciële kosten.

De lagere kosten voor beheer en administratie t.o.v. de begroting zijn een gevolg van het feit dat de directie sedert 1 september niet langer op onze payroll staat maar ter beschikking gesteld is.

Resultaat De Salvatoriaanse Hulpactie sluit het boekjaar af met een resultaat van € 99.369. Uiteraard lager dan gebudgetteerd maar we mogen niet uit het oog verliezen dat we ook meer besteed hebben aan de doelstelling. Tijdens de goedkeuring van de jaarcijfers werd beslist om van dit bedrag € 335.113 (zie reserve fonds doelstelling) te besteden aan projecten in 2013. Van de reserve effectieve erfenissen zal € 100.000, die dit boekjaar is uitgesteld (zie pag. 47) aangewend worden voor een project van de Salvatorianen in Kameroen en het resterende saldo van € 39.654 aan specifieke Salvatoriaanse projecten in ontwikkelingslanden.

7.4. Kosten beheer en administratie Salvatoriaanse Ontwikkelingshulp

Kostensoort Directie Personeelskosten Financieel verantwoordelijke Personeelskosten Kledingverantwoordelijke Personeelskosten Arbeiders

Toerekening Beheer en Administratie 23% 48% 0% 0%

Bedrag 2.001 15.179 17.180

Toelichting Op basis van tijdsbesteding Op basis van tijdsbesteding ten laste van verkoop kleding ten laste van verkoop kleding

Stichting Salvatoriaanse Hulpactie

Kostensoort Directie Personeelskosten Financieel verantwoordelijke Personeelskosten Project verantwoordelijke Personeelskosten Adoptie verantwoordelijke Personeelskosten Kledingverantwoordelijke

Toerekening Beheer en Administratie 0% 46% 0% 0% 0%

Bedrag 11.667 11.667

Toelichting Geen directie op de payroll in 2012 Op basis van tijdsbesteding ten laste van fondsenwerving ten laste van fondsenwerving ten laste van verkoop kleding

Door de verscheidenheid van de 2 verschillende organisaties, qua tijdsbesteding, taken en administratieve werklast, is het niet mogelijk om geconsolideerd één tabel te maken.

Vandaar dat er per organisatie afzonderlijk een berekening wordt gemaakt. In de consolidatie worden deze absolute cijfers samengevoegd. De kosten van beheer en administratie bedragen geconsolideerd € 28.847.

Enkel de loonkost van de financiële verantwoordelijke en de directie wordt op basis van tijdsbesteding in rekening gebracht. (zie tabel toelichting bedrijfscriteria)

Jaarverslag 2012 Salvatoriaanse Hulpactie & Salvatoriaanse Ontwikkelingshulp

41

De norm voor 2012 bepaald door de Raad van Bestuur: de kosten van beheer en administratie mogen maximaal € 33.000 bedragen. Deze norm is als volgt samengesteld: Salvatoriaanse Ontwikkelingshulp: € 19.000 Stichting Salvatoriaanse Hulpactie: € 14.000

7.5. Toelichting bedrijfscriteria De verdeling van de kosten naar bestemming is gebaseerd op de tijdsbesteding van betrokken medewerkers. Vanaf 01/09/2012 werkt de financiële verantwoordelijke terug full time na een jaar tijdskrediet. De directeur was op onze payroll ingeschreven tot en met 31 augustus 2012.

Ook hier geldt dezelfde bemerking. De basis voor de verdeelsleutel is verschillend voor de 3 organisaties. Op deze pagina geven wij u het overzicht van 01/01/12 tot en met 31/12/12.

Mocht u interesse hebben in de gedetailleerde onderliggende berekening dan kan u die terug vinden in bijlagen pag. 135-136.

Salvatoriaanse Ontwikkelingshulp Effectief gepresteerde uren

01/01/12-31/12/12 Aantal weken Totaal uren Kleding Doelstelling 6368,00 6368,00 6704,00 6704,00 838,00 838,00 328,50 197,10 131,40

Arbeiders

8h per dag ==> 40 h per week 8h per dag (4/5) ==> 32 per week 4h per dag ==> 20 h per week 3h per dag (2/5)+1,5h ==> 7,5 h per week

Bedienden

verantwoordelijke kleding ==> 30,4 h per week Directie ==>13 h per week Financieel verantwoordelijke

Algemeen

1392,32 345,80 1055,49

1392,32 106,40 396,86

159,59 148,72

79,81 509,91

17032,11 16442,39

16002,69

439,70

589,72

Personeelskosten

93,96%

2,58%

Andere kosten

97,33%

2,67%

Totaal uren personeelkosten Totaal uren andere kosten

0,00%

3,46%

Salvatoriaanse Hulpactie Effectief gepresteerde uren Bedienden

01/01/12-31/12/12

administratie projecten administratie fondsenwerving

Aantal weken Totaal uren Kleding 870,2 1282,4

Totaal uren personeelkosten Totaal uren andere kosten

2152,6 2152,60

Doelstelling Fondsenwerving Algemeen 870,2 1282,4 870,20

1282,40

0,00

Personeelskosten

40,43%

59,57%

0,00%

Andere kosten

40,43%

59,57%

Stichting Salvatoriaanse Hulpactie Effectief gepresteerde uren Bedienden

01/01/12-31/12/12

Financieel verantwoordelijke

Aantal weken Totaal uren Kleding Doelstelling Fondsenwerving Algemeen 454,80 98,87 49,44 98,87 207,62

Totaal uren personeelkosten Totaal uren andere kosten

454,80 247,18

98,87

49,44

98,87

207,62

Personeelskosten

21,74%

10,87%

21,74%

45,65%

Andere kosten

40,00%

20,00%

40,00%

Bovenstaande tabellen vormen de basis voor de verdeelsleutel kosten naar bestemming.

Jaarverslag 2012 Salvatoriaanse Hulpactie & Salvatoriaanse Ontwikkelingshulp

42

Verdeelsleutel kosten naar bestemming Salvatoriaanse Ontwikkelingshulp Bestemming

Doelstelling

Werving baten

Hulpverlening

Eigen fondsenwerving

Diensten en overige goederen Uitbatingskosten Huisvestingskosten Vervoerskosten Beheer-en administratiekosten Tijdschrift en reclame

0% 3% 0% 3% 0%

100% 97% 100% 97% 100%

0% 0% 0% 0% 0%

Bezoldigingen Bezoldigingen

3%

94%

3%

Overige Afschrijvingen -software,kantooruitrusting Afschrijvingen terreinen en gebouwen Andere afschrijvingen Voorzieningen Andere bedrijfskosten Financiële kosten

3% 2% 0% 0% 3% 0%

97% 98% 100% 100% 97% 100%

0% 0% 0% 0% 0% 0%

Doelstelling

Werving baten

Beheer en administratie

Hulpverlening

Eigen fondsenwerving

Diensten en overige goederen Uitbatingskosten Huisvestingskosten Vervoerskosten Beheer-en administratiekosten Tijdschrift en reclame

0% 40% 40% 40% 0%

100% 60% 60% 60% 100%

0% 0% 0% 0% 0%

Bezoldigingen Bedienden

40%

60%

9%

Overige Afschrijvingen Andere bedrijfskosten Financiële kosten

40% 40% 50%

60% 60% 50%

0% 0% 0%

Doelstelling

Werving baten

Beheer en administratie

Hulpverlening

Eigen fondsenwerving

Diensten en overige goederen Uitbatingskosten Huisvestingskosten Vervoerskosten Beheer-en administratiekosten Tijdschrift en reclame

0% 20% 20% 20% 0%

100% 80% 80% 80% 100%

0% 0% 0% 0% 0%

Bezoldigingen Bedienden Directie

11% 0%

43% 0%

46% 100%

Overige Afschrijvingen Andere bedrijfskosten Financiële kosten

20% 20% 0%

80% 80% 100%

0% 0% 0%

Salvatoriaanse Hulpactie Bestemming

Stichting Salvatoriaanse Hulpactie Bestemming

Beheer en administratie

Jaarverslag 2012 Salvatoriaanse Hulpactie & Salvatoriaanse Ontwikkelingshulp

43

7.6. Overzicht inkomsten

Bedrijfsopbrengsten per soort 500.000 450.000 400.000 350.000 300.000 250.000 200.000 150.000 100.000 50.000 0

Vrij giften

Misstipendia

2007

2008

2009

Adoptie

2010

Voorbestemde giften

2011

Erfenissen

2012

Bron: onderstaande tabel

De grafiek toont aan dat de laatste jaren nalatenschappen ook een belangrijke bron van inkomsten zijn. Zo kunnen we het wegvallen van oudere donateurs opvangen. De vrije giften zijn in vergelijking met 2011 lichtjes gedaald. Hierbij willen we wel extra opmerken dat we in de laatste 4 jaren giften van de Salvatoriaanse Ontwikkelingshulp ontvangen hebben die in deze cijfers vervat zijn. (2009: €100.000, 2010: €110.000, 2011: € 160.000 en 2012: € 120.000). Maar zelfs als we deze giften buiten beschouwing laten hebben we t.o.v. 2011 meer ontvangen aan giften. De voorbestemde giften zijn dit jaar weer toegenomen.

Vrij giften Misstipendia Adoptie Voorbestemde giften Erfenissen

Excl. nalatenschappen

2007 2008 2009 2010 2011 2012 360.267 286.657 448.182 355.954 456.323 443.917 11.161 9.921 10.134 11.293 7.513 10.685 215.843 203.974 231.139 210.783 208.876 204.409 399.223 433.305 393.395 419.326 302.296 381.267 117.674 155.936 92.867 344.057 239.530 173.824 1.104.168 1.089.793 1.175.717 1.341.413 1.214.538 1.214.102 986.494

933.857 1.082.850

997.356

975.008 1.040.278

Bron: Financiële gegevens 2012

Jaarverslag 2012 Salvatoriaanse Hulpactie & Salvatoriaanse Ontwikkelingshulp

44

7.7. Overzicht Bestedingen

Besteding 600.000 € 500.000 € 400.000 € 300.000 € 200.000 € 100.000 € - €

2008

2009

2010

2011

2012

Bron: onderstaande tabel

Dankzij uw giften aangevuld met de ontvangen erfenissen en de gift van de Salvatoriaanse Ontwikkelingshulp hebben we de laatste jaren veel projecten financieel kunnen ondersteunen. De adoptie en voorbestemde giften werden -10 % werkingskosten volledig besteed. De giften kledinginzameling zijn lager daar de SMHO veel containers zelf geledigd heeft. Hiervoor betaalden wij uiteraard geen vergoeding.

2008 projecten misstipendia adoptie voorbestemde giften giften kledinginz Bron: Financiële gegevens 2012

247.478 € 8.929 € 183.576 € 396.987 € 159.633 €

2009 260.574 € 9.121 € 208.025 € 485.247 € 137.144 €

2010 274.402 € 10.164 € 189.704 € 502.697 € 144.804 €

2011 386.103 € 6.762 € 187.989 € 435.226 € 159.648 €

2012 429.585 € 9.614 € 183.967 € 472.378 € 129.214 €

7.8. Financiële ratio’s 7.8.1. Solvabiliteit

De mate waarin de onderneming met eigen middelen is gefinancierd. De solvabiliteit is een graadmeter voor de mate waarin de onderneming hiertoe in staat is.

Norm 20-45% Formule: eigenvermogen/balanstotaal x 100 7.8.2. Current Ratio

De verhouding tussen de activa welke op korte termijn in geld zijn om te zetten en de verplichtingen die op korte termijn moeten voldaan worden. Hoe groter dan 1 hoe gezonder.

Norm 1,2-1.5 Formule: vlottende activa – vorderingen > 1 jaar/ schulden korte termijn (incl. overlopende rek)

Jaarverslag 2012 Salvatoriaanse Hulpactie & Salvatoriaanse Ontwikkelingshulp

45

7.8.3. Quick asset Ratio

Idem current ratio maar zonder voorraden omdat deze minder snel te gelde kunnen worden gemaakt.

Norm 0,5-1 Formule: vlottende activa – voorraden-vorderingen > 1 jaar/schulden korte termijn (incl. overlopende rek.)

7.8.4. Schuldratio

Formule: eigen vermogen/vreemd vermogen 7.8.5. Ratio’s

Solvabiliteit Current ratio Quick asset ratio Schuldratio

2012 80,70% 5,13 5,08 439,20%

2011 82,49% 5,64 5,03 498,12%

2010 79,80% 4,83 4,77 420,34%

2009 75,67% 3,84 3,75 321,09%

7.9. Beleid betreffende eigen vermogen Het eigen vermogen bestaat uit 3 grote rubrieken: continuïteitsreserve, bestemmingsreserve en overige reserves.

Continuïteitsreserve De continuïteitsreserve wordt aangehouden met als doel op lange termijn alle verplichtingen met betrekking tot uit te betalen fondsen, uit te betalen salarissen en lonen te kunnen voldoen. Tevens om een reserve te hebben ingeval van dubieuze debiteuren. Sinds vorig jaar bedraagt deze reserve € 625.000. Dit bedrag werd voor een langere termijn veilig belegd maar wel met de mogelijkheid om er dadelijk over te beschikken.

De Raad van Bestuur heeft beslist om deze reserve aan te houden om toch nog de steun te geven aan kinderadoptie en projecten mochten we minder giften ontvangen. Zodoende kunnen projecten en kinderadoptie ook in moeilijkere periodes blijven doorgaan.

De hoogte van de reserve werd als volgt bepaald: Projecten: € 125.000, kinderadoptie € 150.000 en voorbestemde giften € 100.000, dubieuze debiteuren € 25.000, lonen en salarissen € 225.000.

Bestemmingsreserve De bestemmingsreserve wordt bepaald door de waarde van de materiële vaste activa en de voorraad.

Overige reserves Onze overige reserves lijken omvangrijk, we hopen u hier een beter inzicht over te geven door onderstaande uiteenzetting. Tevens willen we u aantonen dat de reserves niet opgepot worden maar aangewend worden in de volgende boekjaren.

Vooreerst willen wij opmerken dat deze reserves voornamelijk bestaan uit een provisie van opbrengsten of giften die we in het 4de kwartaal ontvangen hebben. Ze zullen in het volgende boekjaar besteed worden. Tevens worden in deze rubriek de aangekondigde erfenissen en de effectief ontvangen erfenissen, die nog niet besteed zijn, opgenomen. U hebt al kunnen

Jaarverslag 2012 Salvatoriaanse Hulpactie & Salvatoriaanse Ontwikkelingshulp

46

lezen dat wij m.b.t. de erfenissen het beleid voeren om bij grote bedragen niet roekeloos te worden en niet het gehele bedrag in één jaar te besteden. Wij zijn ervan overtuigd dat de donateurs, die ons opnemen in hun testament, de intentie hebben onze organisatie over diverse jaren te kunnen steunen, ook als ze er niet meer zijn. Dat zij erop vertrouwen dat wij deze bedragen verstandig besteden.

Samenstelling overige reserves: Reserve geprovisioneerde erfenissen Reserve effectieve erfenissen Reserve fondsen doelstelling Overgedragen resultaat

2012 177.738 € 536.218 € 335.113 € 208.450 €

2011 86.520 € 556.168 € 325.935 € 176.677 €

2010 317.333 € 233.758 € 235.809 € 127.808 €

De basis voor de waarde van de geprovisioneerde erfenissen, zijn de balansrekeningen nog te ontvangen erfenissen. De geprovisioneerde erfenissen van voorgaande boekjaren die we in de loop van 2012 effectief ontvangen hebben, zijn bijgevolg overgeboekt naar reserve effectieve erfenissen. Voor dit boekjaar was dit een bedrag van € 11.000. Hieruit blijkt duidelijk dat tussen de aangekondigde erfenis en het effectief ontvangen van de middelen een aantal jaren kan verstrijken. In 2012 hebben we van diverse erfenissen bericht ontvangen. De 2 erfenissen die op afsluitingsdatum 31/12/2012 nog niet ontvangen waren zijn geprovisioneerd.

De basis voor de waarde van de effectief ontvangen erfenis, zijn de erfenissen waarvan we het geld ontvangen hebben maar nog niet besteed. Van de reserve van vorig jaar werd € 100.736 besteed. Van deze reserve werd eind 2011 ook 100.000 € gereserveerd voor een project van de Salvatorianen in Kameroen. Deze uitgave is niet gebeurd ten gevolge van de vertraging aangaande de aankoop en registratie van de gronden. Omwille van deze vertraging kon het project niet van start gaan, daar men eerst over de grond dient te beschikken alvorens men kan beginnen bouwen. Deze reserve blijft staan voor het project, zoals het er nu uitziet zou men in 2013 van start kunnen gaan.

De reserve fondsen doelstelling wordt bepaald door de formule beschikbaar voor projecten (zie pag. 24) Het beleid van de Salvatoriaanse Hulpactie met betrekking tot deze reserve is om de reserve volledig te besteden in het volgende boekjaar. De reserve van eind 2011 werd volledig besteed aan projecten in 2012. (zie jaarrekening pag. 126) Tijdens de Raad van Bestuur van 27 mei 2013, waar de jaarcijfers werden goedgekeurd, is beslist om het positieve resultaat toe te voegen aan de overige reserves. De toevoeging werd als volgt opgesplitst. (zie jaarrekening pag. 127-128)    

Reserve geprovisioneerde erfenissen Reserve effectieve erfenissen: Reserve fondsen doelstelling: Overgedragen resultaat:

€ 102.218 € 80.786 € 335.113 € 31.773

Tevens werd beslist om de € 335.113 volledig aan projecten te besteden in 2013. De projecten, die werden goedgekeurd tijdens de bestuursvergaderingen van januari tot en met april 2013, zullen met deze reserve gefinancierd worden. Van de effectieve erfenissen blijft de €100.000 van vorig jaar beschikbaar voor het project in Kameroen en het saldo van € 39.654 voor Salvatoriaanse projecten zal in 2013 besteed worden.

Jaarverslag 2012 Salvatoriaanse Hulpactie & Salvatoriaanse Ontwikkelingshulp

47

8 Niet-financiële resultaten 8.1. Activiteiten * Fundraising Day (B) Op 15 mei hebben de directeur en de adoptieverantwoordelijke tijdens Fundraisingday Mechelen enkele sessies bijgewoond. Het accent lag dit jaar voornamelijk op sociale media.

Het werd een leerrijke dag.. * Tentoonstelling Sinds 2010 hebben we een permanente tentoonstellingsruimte. Daarin wordt de kledinginzameling van A tot Z voorgesteld, aangetoond welke projecten wij gesteund hebben en wordt tenslotte ook de kinderadoptie toegelicht.

Wij willen onze bezoekers duidelijk maken wat er met hun kleding gebeurt, waarom wij kleding inzamelen, en hoe wij met het inzamelen van kleding onze doelstelling bereiken.

Een extra aandachtpunt in deze tentoonstelling is de afval die wij in onze kledingcontainers aantreffen. Als we dit onderwerp behandelen krijgen we heel veel reacties van verontwaardiging en ongeloof.

Tentoonstelling kledinginzameling

Aan de hand van foto‟s, gebruiksvoorwerpen krijgt men een beeld over onze werking en besteding van de middelen aan projecten. De uiteenzetting over de kinderadoptie aan de hand van foto‟s, brieven, tekeningen en materiaal geeft een beeld hoe de kinderen daar leven en naar school gaan.

Tentoonstelling projecten

Tentoonstelling adoptie

Jaarverslag 2012 Salvatoriaanse Hulpactie & Salvatoriaanse Ontwikkelingshulp

48

De bezoekers aan onze tentoonstelling zijn verscheiden. Aan nieuwe contacten wordt onze organisatie voorgesteld aan de hand van deze rondleiding. Zo krijgen ze een duidelijk beeld van waar wij voor staan en wat wij willen bereiken.

Maar ook scholen, vormelingen en verenigingen vinden de weg naar onze tentoonstelling.

Dankzij de mond tot mond reclame krijgen we steeds meer groepen die onze tentoonstelling willen bezoeken. Buiten de oktobermaand en na afspraak is deze het hele jaar toegankelijk voor groepen en bezoekers. Velen kennen ons van naam maar weten niet wat wij juist allemaal doen. De meesten gaan heel verbaasd maar enthousiast naar huis.

Dit jaar bezochten 124 ge誰nteresseerden gespreid over het ganse jaar onze tentoonstelling.

Tentoonstelling projecten

* Bezoek van vormelingen In 2012 hadden we ook een nieuwe groep van bezoekers. Via de oktobermaand maakten de catechisten die de vormelingen begeleiden kennis met onze organisatie. Het leek hen een uitgesproken gelegenheid om via een bezoek aan onze organisatie ook de jongeren kennis te laten maken met onze werking. Dit jaar kwamen uit 3 gemeenten vormelingen op bezoek die na hun bezoek een enthousiast stukje hierover schreven in hun parochieblad. Een groep had zelfs op voorhand kleding ingezameld die ze hier in de container deponeerden.

Ingezamelde kleding door vormelingen

Jaarverslag 2012 Salvatoriaanse Hulpactie & Salvatoriaanse Ontwikkelingshulp

49

Uiteenzetting in tentoonstellingsruimte

Uiteenzetting tijdens oktobermaand

* Bezoek aan scholen Onze jongeren zijn de toekomst van morgen. Wij zijn verheugd als wij op uitnodiging van scholen onze werking mogen voorstellen. Tijdens deze voorstelling maken wij de jongeren bewust van het nut van kledinginzameling, welke bijdrage deze levert aan ontwikkelingssamenwerking en hoe ze met afval moeten omgaan. We richten ter plaatse een kleine tentoonstelling in, tevens wordt de uiteenzetting aangepast aan de leeftijdsgroep van de leerlingen.

De twee scholen die we bezochten hebben beiden een adoptiekind aangenomen en van onze zusterorganisatie een kledingcontainer geplaatst. Nu zijn de leerlingen bewust van hoe het adoptiekind leeft en wat er met de kleding gebeurd.

Turnzaal omgetoverd tot tentoonstelling

Interactieve uiteenzetting

* Oktobermaand missiemaand Daar het aantal bezoekers aan de tentoonstellingsruimte in aantal beperkt is wordt er tijdens de maand oktober samen een grotere tentoonstelling opgesteld in de loods.

Daar we meestal de vragen krijgen hoe ook een sorteerfirma werkt, hebben we dit ook visueel in beeld gebracht. Ook ontvingen de bezoekers meer uitleg over wat er met de restafval kleding of andere afval gebeurt.

Voor de projecten trachten we ook steeds een visueel beeld te geven hoe men in de ontwikkelingslanden werkt, leeft en wat men eet. De bezoekers krijgen ook een beeld van welke projecten wij al gesteund hebben.

Uiteraard ligt bij de kinderadoptie het accent op kinderen. Hoe en waarmee ze spelen, hoe ze muziek maken en hoe ze leven.

Jaarverslag 2012 Salvatoriaanse Hulpactie & Salvatoriaanse Ontwikkelingshulp

50

Tentoonstelling kledinginzameling loods

Tentoonstelling kinderadoptie loods

Tentoonstelling projecten loods

Gedurende deze maand ontvangen we in de namiddag of â€&#x;s avonds groepen. Het zijn drukke, vermoeiende dagen maar de uitspraken en feedback van de bezoekers wakkeren onze passie en enthousiasme aan. Dit jaar mochten we 204 bezoekers verwelkomen van verscheidene verenigingen.

Een citaat uit het gastenboek: “ We zijn dankbaar om de gelegenheid, dit bezoek hier te brengen. Salvatoriaanse Hulpactie was ons bekend door de containers en de camions, maar de uitleg over de 3 actiepunten heeft ons verbaasd. De uitleg was verhelderend en eenvoudig�

Ook hier is de mond tot mond reclame van de vorige bezoekers onze grootste troef.

Sommige leden van verenigingen schrijven zich al onmiddellijk in om met een andere groep, vereniging, familie of kennissen het jaar nadien terug te komen. Zo hebben we al 3 afspraken vast staan voor 2013.

Hebt u interesse in een visueel beeld van onze organisatie? U bent van harte welkom op onze tentoonstelling of rondleiding in oktober. Interesse? Neem contact op met onze administratie voor een afspraak. * Missionarissen dag Dit jaar vond de jaarlijkse Limburgse missionarissendag plaats in Hamont. Een van de keuze activiteiten op het programma was een bezoek aan onze organisatie. Zo konden de missionarissen en gastgezinnen kennis maken met de werking van onze kinderadoptie en projecten en de werking van onze zusterorganisatie.

Jaarverslag 2012 Salvatoriaanse Hulpactie & Salvatoriaanse Ontwikkelingshulp

51

Missionarissen dag 18/08/2012

* Het salon van het Testament Dit jaar vond het salon van het Testament plaats in Brussel op 5 november. Alle Vlaamse goede doelen die zich aangesloten hebben bij Testament.be waren daar aanwezig om potentiĂŤle erfgenamen te woord te staan. Een infostand werd opgebouwd en vanaf de deuren open gingen werd het een overrompeling van bezoekers. Aan Lieve werd gevraagd of ze voor de regionale zender wilde uitleggen wat voor onze organisatie belangrijk is, waarom wij op het salon aanwezig willen zijn. Het filmpje werd ook op de website van Testament.be geplaatst.

Infostand

Infostand

* Tildonkdag Op zaterdag 29 september hebben we deel genomen aan Tildonkdag. Deze dag werd georganiseerd door Fanny Lopez samen met de zusters Urselinnen. Mevr. Lopez is de verantwoordelijke tussenpersoon van kinderadoptie in India en Congo. Na een viering met Congolose en Indiase zang en dans werd het feest verder gezet. Mevr. Lopez stelde de werking van haar kinderadoptie voor aan de hand van een powerpoint. Onze directeur kreeg ook de gelegenheid om onze werking uit te leggen omdat ook via onze organisatie deze adoptie ondersteund wordt. Het was een fijne namiddag waar we kennis maakten met een aantal adoptieouders en de verantwoordelijken die werkzaam zijn in India en Congo. * Bezoek aan verengingen Naar aanleiding van het bezoek van de KVLV Opglabbeek tijdens de oktobermaand missiemaand worden we uitgenodigd om tijdens hun kerstfeestje over onze organisatie te vertellen. De adoptieverantwoordelijke legt aan de hand van de powerpoint onze werking uit.

Haar uiteenzetting krijgt een extra dimensie door een adoptieouder, lid van de KVLV, die al vele jaren bij ons een adoptiekind steunt. Het publiek luistert aandachtig naar haar verhaal.

Waarom ze een adoptiekind heeft, hoe het allemaal begon en welke vreugde ze eraan beleeft.

Jaarverslag 2012 Salvatoriaanse Hulpactie & Salvatoriaanse Ontwikkelingshulp

52

8.2. Projecten 8.2.1. Omgevingsanalyse Daar wij zelf geen projecten opstarten, maar enkel financieel ondersteunen, voeren wij zelf ter plaatse geen omgevingsanalyse uit. Hiervoor doen wij beroep op de plaatselijke tussenpersonen, Caritas, Sofia, andere missieprocuratoren of leden van onze Raad van Bestuur. Wij volgen het nieuws of doen onderzoek via het internet.

De projectverantwoordelijke tracht via haar eerste controle al zoveel mogelijk informatie te verzamelen. Indien de tussenpersonen, die in het desbetreffende land werken, hun project hier zelf komen aanbieden geven zij bij de voorstelling tevens een indicatie van de huidige situatie in de streek of het land. Indien wij de tussenpersoon niet persoonlijk kennen, zal er via de missieprocuur, waartoe de aanvrager behoort, meer informatie opgevraagd worden.

Voor landen zoals Oeganda en India wordt voornamelijk Caritas ingeschakeld.

De Raad van Bestuur beschikt omwille van de keuze van de leden zelf over informatie.

De Salvatorianen werken in verschillende continenten, tijdens de jaarlijkse samenkomsten van de missieprocuatoren wordt de situatie in de streken waar zij werken besproken. Een lid van de Raad van Bestuur is ook op deze samenkomsten aanwezig. In de Raad van Bestuur van de Belgische organisaties zetelt de directeur van Missio, hij is op de hoogte van de toestand en de problematiek in diverse ontwikkelingslanden. Ook door de nieuwe media mail, facebook, e.a. is er veel gemakkelijker contact met hun confraters. Veel van deze informatie wordt op informele basis ingewonnen. Hier worden niet altijd verslagen van gemaakt.

Via deze analyses willen we vermijden dat er in de streek projecten worden opgestart die niet haalbaar zijn. We willen projecten financieren waarvan de aanvragers betrouwbaar zijn.

8.2.2. Gesteunde projecten In 2012 werden er 78 projecten besproken tijdens de Raad van Bestuur. Het totale bedrag voor gevraagde steun bedroeg € 516.016, voor 3 projecten was geen specifiek bedrag vermeld. De RVB keurde 66 projecten voor een totale waarde van € 438.146 (het gevraagde bedrag voor deze projecten was € 453.953) goed. Bij de goedkeuring van de projecten wordt in detail nagegaan of deze beantwoorden aan onze doelstelling. De onderdelen die niet binnen onze doelstelling vallen worden niet gefinancierd; vandaar het verschil tussen het gevraagde en goedgekeurde bedrag. Er wordt rekening mee gehouden of de aanvragers over eigen middelen beschikken en/of ze nog elders steun krijgen. Drie projecten zonder specifiek bedrag (waarvan 1 hoofdartikel) kregen samen voor € 11.000 steun. 12 projecten (€ 94.063) werden afgekeurd om een van de volgende redenen: te groot, niet duidelijk en onvoldoende informatie, geen prijsofferte, niet toekomstgericht, milieuonvriendelijk, privéhulp, hoge loonkosten, geen basis support, privé-hulp, geen self-support, aanvraag doen bij eigen congregatie, krijgen al subsidies van het bisdom of vallen niet binnen onze doelstelling.

Afhankelijk van het aantal personen, dat via het project geholpen wordt, maken wij een onderscheid.  Kleinschalig: buurtontwikkeling, tot 100 personen  Middelgroot: dorp, tot 2500 personen  Groot: regio, vanaf 2500 personen De Salvatoriaanse Hulpactie tracht via haar steun bij te dragen tot onderstaande millenniumdoelstellingen:

Jaarverslag 2012 Salvatoriaanse Hulpactie & Salvatoriaanse Ontwikkelingshulp

53

       

Doelstelling 1: Het uitbannen van armoede en honger Doelstelling 2: Alle kinderen naar de basisschool Doelstelling 3: Vrouwen en mannen gelijke ontwikkelingskansen Doelstelling 4: Kindersterfte tegengaan Doelstelling 5: Minder vrouwensterfte tijdens de zwangerschap Doelstelling 6: Het uitbannen van HIV/Aids, malaria en andere ziektes Doelstelling 7: Milieubescherming, veilig drinkwater en sanitair Doelstelling 8: Meewerken aan een wereldwijde samenwerking voor ontwikkeling

Onze organisatie heeft haar financiële steun verleend aan onderstaande projecten. Dankzij uw giften en ontvangen erfenissen hebben we een bijdrage geleverd aan het verwezenlijken van de millenniumdoelstellingen. Samen hebben we de levensomstandigheden van velen verbeterd en hen hoop gegeven voor de toekomst.

PR12/001: Watervoorziening Land: Ethiopië Aanvrager: Mgr. Berhaneyesus D. Souraphiel Categorie: water, sanitair, elektriciteit Soort: klein Millenniumdoel: 1/3/7/8 Bedrag: € 9.870,Beschrijving: Tijdens zijn bezoek aan de Hulpactie stelde Mgr. Berhaneyesus verschillende projecten voor. Onder andere het project voor de watervoorziening in Meganasse, op 180 km verwijderd van de hoofdstad. Het dorp omvat 12 gehuchten, de mensen leven er van de landbouw. Voor verkoop wordt er vooral koffie verbouwd. De opbrengst is echter minimaal wegens de erosie die extreme droogte en plotselinge zware regenbuien veroorzaken. In de dorpen is er geen watervoorziening. Men wil het schone drinkwater uit de 10 km hogerop gelegen bron opvangen in een reservoir van 50 m³ en vandaar een pijpleiding aanleggen langs de 12 gehuchten. Ook zullen er trainingen gegeven worden om de bevolking te leren hoe de leidingen te onderhouden. De nodige voorlichting zal gegeven worden over het belang van schoon drinkwater en hoe het verantwoord te gebruiken.

Beelden uit een dorp van Maganasse

Jaarverslag 2012 Salvatoriaanse Hulpactie & Salvatoriaanse Ontwikkelingshulp

54

PR12/002: Opstarten van bijenproject Land: Oeganda Aanvrager: Sr. Elizabeth Nakityo Categorie: landbouw Soort: klein Millenniumdoel: 1/3/8 Bedrag: € 5.100,Beschrijving: Zr. Elizabeth, werkt als directrice, van the Catholic women‟s agricultural development. De laatste jaren startte men met verschillende projecten om aan de voedselbehoefte tegemoet te komen. Zij leerden hoe ze hun tuin efficiënt kunnen bewerken en het houden van kleinvee. Ook werden ze geholpen bij de verkoop van producten op de markt. Maar er zijn meer en meer aanvragen van weduwen, behoeftige en arme vrouwen.

Daarom wil men nu een bijenproject opstarten. Er zal aan de vrouwen worden geleerd hoe ze moeten werken met de bijen en wat ze allemaal kunnen doen met de honingoogst. De honing wordt namelijk verkocht zowel voor medicinale doeleinden als voor consumptie. Voor de aankoop van 30 bijenkorven en toebehoren vraagt men financiële steun.

PR12/003: Bouw van studeerzaal met bibliotheek Land: Zambia Aanvrager: P. Pierre Louis Ruquoy Categorie: onderwijs Soort: klein Millenniumdoel: 1/2/6/8 Bedrag: € 6.000,Beschrijving: In 2007 richtte pater Ruquoy een weeshuis op voor de slachtoffertjes van de aidsepidemie. Ze komen van de ongeveer 120 dorpen die tot de parochie horen. 75 kinderen wonen er momenteel, 15 meisjes en 60 jongens tussen 6 en 19 jaar. P. Ruquoy werkt samen met 3 opvoeders en 1 kokkin. In de regio zijn er lagere en middelbare scholen. De kinderen werken mee aan het onderhoud van het weeshuis en werken in de groentetuin. Maar de nadruk ligt vooral op het onderwijs, een goede opleiding is belangrijk. De kinderen moeten noodgedwongen hun huiswerk maken liggend op bed of op een omgekeerde ton. Ze hebben ook niet de beschikking over lesboeken om lessen na te kijken of voor te bereiden. Daarom wil men een leslokaal annex bibliotheek oprichten. De kinderen zullen onder toezicht van de opvoeders, elk 2 uur per dag kunnen studeren.

Studeerzaal

Jaarverslag 2012 Salvatoriaanse Hulpactie & Salvatoriaanse Ontwikkelingshulp

55

PR12/004: Aankoop van graanmolen Land: R.D. Kongo Aanvrager: P. Jules César Mananga Categorie: onderwijs Soort: klein Millenniumdoel: 1/2/3/8 Bedrag: € 4.054,Beschrijving: Het centrum voor gelijke kansen en alfabetisering St. Dominique Savio werd opgericht door paters Salesianen. Hier krijgen de armste en verlaten kinderen van de parochie les. Ze wonen in kartonnen hutjes langs de rivier en moeten het stellen met 1 karige maaltijd ‟s avonds. Het centrum bestaat nu 5 jaar en moet het doen met karige giften van hun plaatselijke donateurs. Door de overheid werd een terrein ter beschikking gesteld waarop ze 3 lokalen en een bureautje hebben opgericht van hout en karton met een dak van recuperatiemateriaal. Er komen 200 leerlingen. Om een eigen inkomen te creëren en later de gebouwen af te werken, wil men een molen aanschaffen. Hiermee kan men maïs en maniok malen voor de dorpelingen en degenen die naar de stad komen om hun oogst te verkopen.

Graanmolen, mevr. Vrancken lid van de algemene vergadering op bezoek

PR12/005: Aankoop van maïsmolen Land: Oeganda Aanvrager: Mr. Namayanja Kevin Categorie: landbouw Soort: klein Millenniumdoel: 1/3/8 Bedrag: € 4.540,Beschrijving: Mr. Namayanja is de secretaris van het St. Joseph jeugdprogramma in Lweza. De groep startte in 2009. De jongeren krijgen allerlei cursussen en worden gestimuleerd om allerlei manieren te zoeken om in hun levensonderhoud te voorzien. Dit om de grote trek naar de steden tegen te gaan. De mensen in deze streek leven vooral van de landbouw. Er worden bananen, aardappelen, maïs en cassave verbouwd.

Ook zijn er families die varkens of kippen kweken. De maïsoogst moet worden opgestapeld tot hij naar de molen in de stad kan vervoerd worden. Dikwijls gaat hierbij de helft van de oogst verloren. St. Josephs Group wil een molen aankopen om Jaarverslag 2012 Salvatoriaanse Hulpactie & Salvatoriaanse Ontwikkelingshulp

56

een handel te starten en de dorpelingen vooruit te helpen. Men zal de maïs kopen en verwerken. Dan kan er handel worden gedreven met het afwerkte product dat zowel voor thuisconsumptie als voor aanvullend veevoeder kan gebruikt worden.

PR12/006: Aankoop van schoolboeken en materiaal Land: R.D. Kongo Aanvrager: Abbé Constant Basabana Makofi Categorie: onderwijs Soort: klein Millenniumdoel: 1/2/3/8 Bedrag: € 3.998,Beschrijving: Abbé Basabana bracht in het verleden regelmatig een bezoek aan de Hulpactie om steun te vragen voor de projecten in zijn oude parochie in Kongo. In samenwerking met Sr. Mawaka, overste van de Srs. de la Charité in Kongo en Sr. Lukolongo (bisdom Kikwit) en de directeurs van de scholen in het district Nkara, wil hij schoolboeken aankopen voor de 10 scholen.

PR12/007: Aankoop van 100 schoolbanken Land: Kameroen Aanvrager: P. Hassan Mouchi Jonas Categorie: onderwijs Soort: klein Millenniumdoel: 1/2/3/8 Bedrag: € 3.840,Beschrijving: P. Mouchi heeft in samenwerking met het bisdom, 3 scholen gebouwd. Elk gebouw telt 3 klaslokalen. De financiële middelen om schoolbanken aan te kopen ontbreken echter. Graag wil men 100 schoolbanken aankopen.

Schoolbanken

PR12/008: Motivatiecursussen tegen kinderarbeid Land: India Aanvrager: Fr. Addanki Raju Categorie: onderwijs Soort: groot Jaarverslag 2012 Salvatoriaanse Hulpactie & Salvatoriaanse Ontwikkelingshulp

57

Millenniumdoel: Bedrag: Beschrijving:

1/2/8 € 8.063,Het sociaal centrum van het bisdom wil in 2 districten, Chinthalapudi en Lingapalem, cursussen beginnen tegen kinderarbeid. Na onderzoek blijkt dat er 1450 kinderen tewerkgesteld zijn. De bevolking leeft er van de landbouw. Door de magere opbrengst is men verplicht te gaan werken bij de grootgrondbezitters. Scholen zijn ver weg, vandaar dat er niet veel kinderen naar school gaan. Hun ouders verhuren of verkopen hen voor verschillende jaren aan de grootgrondbezitters om zo hun schulden af te betalen. Meestal worden de kinderen aan het werk gezet als veldarbeiders of als huisarbeid(st)er. Er zullen cursussen worden gegeven aan de ouders zodat ze kennis maken met de verschillenden subsidiemogelijkheden die de overheid biedt, als ze kinderen naar school sturen. Ze kunnen kennis maken met oplossingen voor hun schulden waarbij de kinderen niet moeten worden ingeschakeld. Kinderen zullen aan een onderwijskamp kunnen deelnemen zodat ze worden klaargestoomd voor de gewone scholen.

PR12/009: Materiaal voor brandwondencentrum Land: Rwanda Aanvrager: dhr. Luc Verhaegen Categorie: onderwijs Soort: klein Millenniumdoel: 4/8 Bedrag: € 5.000,Beschrijving: Drie jaar geleden kreeg Luc financiële steun van de Hulpactie voor de aankoop van een huidschaaf. Hij gaat regelmatig naar Rwanda waar hij vrijwillig helpt in het brandwondencentrum. Hij heeft daar de verpleegopleiding op zich genomen. Het verzorgen van brandwonden is zeer tijdrovend en eist veel van zowel patiënten als verzorgers. De materialen die aangekocht worden, zijn duur. Luc heeft samen met een vriend een aspiratiepompje ontwikkeld om een veel snellere wondheling te bekomen. Graag zou hij er enkele maken om de patiënten te kunnen helpen.

Materiaal brandwondencentrum

Jaarverslag 2012 Salvatoriaanse Hulpactie & Salvatoriaanse Ontwikkelingshulp

58

PR12/010: Alfabetiseringscursus Land: Tsjaad Aanvrager: Père Achille Nunakumy Categorie: onderwijs Soort: middelgroot Millenniumdoel: 2/3/8 Bedrag: € 4.500,Beschrijving: Analfabetisme, vooral onder de vrouwen, komt heel veel voor in Tsjaad. Door de oorlogen maar ook door de traditionele leefwijze. De parochie ligt in de buitenwijken van de hoofdstad.

Hier wonen veel jongeren en vrouwen die nog nooit naar school gingen. Na aanvraag bij het districtsbureau kreeg men alleen maar de aanstelling van een supervisor betaald. De lessen gaan door in de open lucht onder een boom. Maar er moeten dikwijls lessen afgelast worden. Men wil een lokaal oprichten en banken maken. Hiervoor vraagt men financiële hulp.

Vrouwen en jongeren volgen les

PR12/011: Kapstercursus Land: Aanvrager: Categorie: Soort: Millenniumdoel: Bedrag: Beschrijving:

R.D. Kongo Abbé Nzungu-Nzanga Diubenz Bruno onderwijs klein 1/2/8 € 3.752,Het opleidingscentrum is in handen van het aartsbisdom. Het wordt geleid door Mme Mvondo Liliane, bijgestaan door een groep vrijwilligers. Naast de cursussen snit en naad wil men een kapsteropleiding beginnen. Momenteel studeren er 162 jonge meisjes in het instituut. Lokalen zijn er ter beschikking, maar het materiaal voor de cursus moet allemaal aangekocht worden. Ook gehandicapte jongeren komen in aanmerking voor deze opleiding.

Jaarverslag 2012 Salvatoriaanse Hulpactie & Salvatoriaanse Ontwikkelingshulp

59

PR12/0012: Opleiding: snit en naad, computer, lassen Land: Oeganda Aanvrager: Fr. Ssemaganda George Categorie: landbouw Soort: klein Millenniumdoel: 2/3/8 Bedrag: € 3.000,Beschrijving: Star Major Middelbare en technische school werd opgericht door P. Ssemaganda samen met de christelijke gemeenschap van Masaka. Veel kinderen kunnen geen voortgezet onderwijs betalen en stoppen na de lagere school. Om hen toch een middelbare studie te laten doen of een technische opleiding en een vak aan te leren, werd de school opgericht. In 2004 ging men van start maar men heeft niet de financiële middelen om de cursussen uit te breiden. Onder andere de cursus snit en naad, de computerklas en de cursus lassen heeft nieuw materiaal nodig.

PR12/013: Inrichting speelplaats opvangcentrum Land: Peru Aanvrager: Mevr. Marianne Schepers Categorie: onderwijs Soort: klein Millenniumdoel: 1/2/4/8 Bedrag: € 3.939,Beschrijving: Mevr. Marianne is een oude bekende van de Hulpactie. Het is reeds 6 jaar dat wij haar project in Peru steunen. Reeds 12 jaar werkt zij nauw samen met Mevr. Suarez, de oprichtster van het tehuis voor kansarme wijk- en straatkinderen in Cusco. In 2010 konden zij hun eigen tehuis aankopen. Hier krijgen de kinderen les, huiswerkbegeleiding, een maaltijd, gezondheidszorg, en zijn ze op de eerste plaats gered van de straat. Voor de kleinsten is er geen buitenspeelmogelijkheid en de straat is geen optie want het tehuis ligt aan een zeer drukke weg. Men wil de speelplaats “betegelen” met rubberen tegels en een speeltoestel installeren.

Kansarme wijk- en straatkinderen

Jaarverslag 2012 Salvatoriaanse Hulpactie & Salvatoriaanse Ontwikkelingshulp

60

PR12/017: Verbetering medische voorzieningen Land: Kenia Aanvrager: Dhr. Eugene Vaessen Categorie: gezondheidszorg Soort: groot Millenniumdoel: 1/4/5/6/8 Bedrag: € 5.000,Beschrijving: Stichting Zorgprojecten Gerardus steunt projecten van de Medische Missiezusters in Kenia. Het dorp Ang‟iya ligt ver van de hoofdwegen. Het gebied is ontoegankelijk in het regenseizoen. 3 zusters, waaronder de Nederlandse zr.

Leinstra hebben er 5 jaar geleden een nieuwe vestiging gestart.

Naast hun werk in de centrale kliniek hebben ze verschillende consultatiebureaus. Er worden ondermeer Social Healthworkers opgeleid die daarna terug kunnen gaan naar de dorpen om daar mensen te helpen. Ze willen o.a. rugzakken met zonnepanelen geven. Ook zonnepanelen voor woonhuis en kliniek.

PR12/018: Onderwijsproject Land: Aanvrager: Categorie: Soort: Millenniumdoel: Bedrag: Beschrijving:

India Fr. B. Mareddy onderwijs groot 1/2/3/8 € 1.517,Kinderarbeid is in India nog heel gewoon. Ook al is het verboden, het gebeurt nog heel veel. Zeker in landbouwgebieden, op de grote plantages en in de steden als huishoudhulpjes. De organisatie Navajeevan trekt zich het lot van deze kinderen aan, ook van o.a. de doven en gehoorgestoorden waarvoor een speciale school werd opgericht. 184 leerlingen krijgen hier les en leren een vak. Ook is er een speciale lerarenopleiding om deze kinderen les te geven. In totaal worden er 2000 kinderen opgevangen. Tot nu toe had men een grote sponsor die de werking van de organisatie hielp bekostigen, maar deze is weggevallen.

Daarom zoekt P. Mareddy nieuwe sponsors die zich liefst voor de komende drie jaar willen engageren om de scholen te helpen. Vorig jaar steunden we dit project met 1500 euro met als voorwaarde dat we het zouden herbekijken als de rapportage goed was.

PR12/019: Onderwijs en ontwikkeling Land: Brazilië Aanvrager: Zr. Odiliana Smits Categorie: onderwijs Soort: groot Millenniumdoel: 1/2/3/8 Bedrag: € 5.000,Beschrijving: Zr. Odiliana Smits is een van de tussenpersonen van de actie financiële kinderadoptie. Reeds meer dan 20 jaar werkt zij samen met ons. Na eerst in Congo gewerkt te hebben, ging zij in 1967 naar Brazilië op verzoek van de toenmalige bisschop Don Otavio. In Pao de Açucar was er grote armoede en heel

Jaarverslag 2012 Salvatoriaanse Hulpactie & Salvatoriaanse Ontwikkelingshulp

61

weinig ontwikkeling. Vanaf dat moment is zr. Odiliana zich gaan inzetten voor het onderwijs. Lagere school, later middelbare school, beroepsopleidingen enzovoort. En omdat de arme bevolking heel weinig kon bijdragen, zette zij een financiële adoptie op met sponsors uit Nederland, België en Duitsland. Ze bouwde huisjes voor de allerarmsten zodat die menswaardig konden wonen, opende een sociaal centrum en een bibliotheek.

Sinds 2007 is er een faculteit pedagogie, scheikunde en verpleegkunde bijgekomen.

Zr. Odilina Smits samen met adoptiekinderen

PR12/020: Bomenaanplant voor Mayakinderen Land: Guatemala Aanvrager: Dhr. Michael De Groot Categorie: landbouw Soort: groot Millenniumdoel: 1/2/4/8 Bedrag: € 5.000,Beschrijving: De stichting Guacamay is sinds 1996 actief in Guatemala. Hun belangrijkste activiteiten zijn het verhogen van het onderwijsniveau van de Mayakinderen, het verminderen van ondervoeding en het bevorderen van duurzaam landgebruik.

70% van de kinderen is ondervoed en vrijwel al het bos is verdwenen. Dit leidt tot nog grotere armoede. Het educatieve centrum, de projectbasis, is gevestigd in het Mayadorp El Corozal. De stichting ontwikkelt een lesprogramma over herbebossing. Na de afronding krijgen de kinderen 50 boompjes en 2 bamboeplanten om zelf aan de slag te gaan. In samenwerking met het ministerie van onderwijs worden gemotiveerde leraren geselecteerd om aan het programma mee te werken. Het streefcijfer is: 500 kinderen per jaar helpen met

Jaarverslag 2012 Salvatoriaanse Hulpactie & Salvatoriaanse Ontwikkelingshulp

62

het planten van een eigen bos. Ondertussen leren ze ook een eenvoudige groentetuin aanleggen en het land productief te gebruiken in de strijd tegen ondervoeding. Hierbij komt ook een zogenaamde “kippentuin” kijken. De kinderen volgen ofwel het bosprogramma of het kippenprogramma. Ook hierbij krijgen ze na afronding een stuk gaas, een plastic waterbak en hulp bij het maken van een kippenhok.

De kinderen planten bomen

PR12/021: Irrigatieproject Land: Aanvrager: Categorie: Soort: Millenniumdoel: Bedrag: Beschrijving:

Oeganda Fr. Balyana Stephen water, sanitair, elektriciteit klein 1/7/8 € 3.040,De broeders Capucijnen in het bisdom Kasese werken vooral aan het verbeteren van de landbouw. De armoede in het gebied is groot en vooral de 1800 kinderen en wezen zijn de dupe.

Door het verkeerde gebruik van de landbouwgronden en het grote tekort aan water is er niet genoeg voedsel voorhanden.

Samen met de gemeenschap van Isango wil men een betere oogst tot stand brengen. Hiervoor moet men de velden irrigeren. Voor de installatie van een waterpomp, het aanleggen van een druppelsysteem, trainingssessies en monitoring vraagt men financiële hulp.

Jaarverslag 2012 Salvatoriaanse Hulpactie & Salvatoriaanse Ontwikkelingshulp

63

PR12/022: Aankoop van molen en rijstpelmachine Land: Oeganda Aanvrager: Fr. Denis Isa Iranya Categorie: landbouw Soort: klein Millenniumdoel: 1/3/8 Bedrag: € 2.500,Beschrijving: In 2010 vroeg Fr. Denis de eerste keer financiële hulp aan de Hulpactie. Wij hielpen hem toen om de modelboerderij te verbeteren en de vrouwen een opleiding te geven. Dit project heeft al veel vrouwen de kans gegeven hun inkomen en levensstijl te verbeteren. Men wil een graan en maïsmolen en een rijstpelmachine aankopen. Dan hoeven ze niet meer naar de stad met hun oogst en kunnen nog meer van hun eigen oogst profiteren. De vrouwengroep telt momenteel 45 actieve leden, zij zullen ervoor zorgen dat het project uitgevoerd wordt.

Caritas Arua zal het project blijven opvolgen.

PR12/023: Afwerking lagere school Land: Tanzania Aanvrager: mevr. Henny Schuurmans Umoja Project Categorie: onderwijs Soort: klein Millenniumdoel: 1/2/3/8 Bedrag: € 4.350,Beschrijving: Mevr. Henny Schuurmans stelde het Umoja-project voor tijdens haar bezoek aan de Hulpactie. Henny werkt sinds 1999 als vrijwilligster in verschillende projecten in Tanzania. In 2009 startte men het Umoja-project. Dit project ontfermt zich over de dagopvang van gehandicapte kinderen. Deze kinderen worden, zoals bijna overal in Afrika, erg achtergesteld. Tot nu toe kon men door allerlei acties in te richten, geld inzamelen voor een nieuwe keuken, tafels, een voorraadkamer en het loon voor een kok. Hierdoor zijn de kinderen toch zeker van de 2 maaltijden per dag. Momenteel zijn er 18 gehandicapten die worden opgevangen. Het opvangcentrum heeft dringend een omheining nodig. De kinderen, lichamelijk en geestelijk gehandicapt, lopen soms weg. Dan moet er een hele zoekactie worden gestart om hen terug te vinden. Het gevaar van diefstal en wilde dieren is ook reëel. Graag wil men ramen plaatsen in de klaslokalen en de voorraadkamers, een omheining zetten en waterleiding aanleggen.

Ramen in klaslokalen

Jaarverslag 2012 Salvatoriaanse Hulpactie & Salvatoriaanse Ontwikkelingshulp

64

PR12/024: Medische hulp in vluchtelingenkamp Land: Libanon Aanvrager: Dr. Irad Beldjebel Categorie: gezondheidszorg Soort: klein Millenniumdoel: 1/4/5/6/8 Bedrag: € 1.500,- per kwartaal, 3 jaar Beschrijving: Tijdens het bezoek van Lieke (Coenegrachts), actief in Cambodja, vertelde ze over haar peetzoon die dokter is in de vluchtelingenkampen in Beirut. In maart ging de projectverantwoordelijke, Josiane Vanderheyden, op privébezoek naar Libanon en zag de kans om niet alleen het werk van de Kleine Zusters van Nazareth maar ook het werk van Dr. Irad te bezoeken. De Iraakse christelijke vluchtelingen kwamen in 2003 in Beirut aan. Zij worden niet erkend door de Libanese regering en hebben dus ook geen toegang tot scholen en gezondheidszorg. Zij hebben 3 mogelijkheden: zich bekeren tot de Islam, het land verlaten of sterven. De landen rondom hen vangen ook geen Iraakse vluchtelingen op. Ondertussen komen ook Syrische Christenen in het kamp aan. Momenteel wonen er 100 families. Dr. Irad zorgt voor een basis gezondheidszorg. Hij probeert zoveel mogelijk dure medicijnen te vermijden maar de maandelijkse uitgaven voor medicijnen en onderzoeken zijn altijd teveel. De medicijnen worden altijd besteld bij de Ordre de Malta, want daar zijn ze het goedkoopst. Men probeert ook om de mensen de hoognodige materialen te verschaffen voor hun woonst.

PR12/025: Kippenkwekerij Land: Aanvrager: Categorie: Soort: Millenniumdoel: Bedrag: Beschrijving:

Kenia Fr. Tobias Otieno landbouw klein 1/3/8 € 3.000,De Passionisten werken in Kenia ondermeer in de parochie Karungu in het bisdom Homa Bay. Veel jongeren ontvluchten hun dorpen en gaan naar de oevers van het meer waar ze dikwijls ten prooi vallen aan seksuele uitbuiting door rijke toeristen. Velen onder hen worden besmet met het HIV-virus.

Om de jeugd samen te brengen en te werken aan de verbetering van hun toekomst, inkomen en levensvisie wil de parochie een kippenkwekerij oprichten. De jongeren kunnen meewerken waardoor ze ook gemotiveerd worden deel te nemen aan allerlei cursussen. De opbrengst van de kippenkwekerij zal ten goede komen aan de hele parochie.

PR12/026: Inrichten van naaicursus Land: Rep. Centraal Afrika Aanvrager: P. René Tambe Cssp Categorie: educatie Soort: klein Millenniumdoel: 2/8 Bedrag: € 1.945,-

Jaarverslag 2012 Salvatoriaanse Hulpactie & Salvatoriaanse Ontwikkelingshulp

65

Beschrijving:

P. Tambe kreeg reeds steun van de Hulpactie voor het inrichten van alfabetiseringscursussen. Vorig jaar kon hij de 19 beste studenten een vervolgcursus laten volgen waarna ze terugkeerden naar hun dorp om als monitor de dorpelingen te helpen met lezen en schrijven. Centraal in deze opleiding staat de noodzaak om de kinderen onderwijs te laten volgen.

Momenteel is het aantal kinderen dat naar school gaat, bedroevend laag, maar eerst moeten de ouders van deze noodzaak doordrongen worden. Het systeem begint zijn vruchten af te werpen, vooral de meisjes willen graag naar school komen. Daarom wil men een naaicursus inrichten om hen een beroep te leren.

PR12/027: Renovatie schoolgebouw Land: Moldavië Aanvrager: Dhr. Jo Kurvers Categorie: onderwijs Soort: klein Millenniumdoel: 2/3/8 Bedrag: € 7.500,Beschrijving: De Stichting Sociaal Medische Hulpverlening, steunt al jaren allerlei projecten in Moldavië. Ditmaal betreft het de renovatie van een oud schoolgebouw in de gemeente Lucaseuca. De plaatselijke instantie Child Care Moldavie staat in voor de uitvoering van de werken. Aangezien er momenteel geen onderwijs is voor de plaatselijke kinderen, wil men de oude school renoveren, zodat alvast een 60-tal kinderen worden verder geholpen. Op langere termijn wil men blok 2 ook aanpakken zodat ook de kinderen van de buurgemeenten onderwijs kunnen volgen.

Renovatie schoolgebouw

PR12/029: Waterinstallatie Land: Aanvrager: Categorie: Soort:

Cambodja Mevr. Lieke Coenegrachts water, sanitair, elektriciteit middelgroot

Jaarverslag 2012 Salvatoriaanse Hulpactie & Salvatoriaanse Ontwikkelingshulp

66

Millenniumdoel: Bedrag: Beschrijving:

1/2/3/8 € 10.000,De in 1977 gebouwde waterdam moet dringend gerepareerd.

De bevolking in dit gebied is een minderheid genaamd Kouy.

Deze mensen horen bij de armste bevolking en worden genegeerd door de overheid. Door een gebrek aan water kan er niet voldoende rijst geoogst worden. De 2 dorpen, samen 220 families zullen gebaat zijn bij de reparatie. Momenteel zijn ze voor hun voedselvoorziening aangewezen op de jacht en het vinden van wortels enz. In 2011 heeft WFP een weg aangelegd tussen de beide zijden van de dam om de rijstoogst gemakkelijker binnen te halen en te vervoeren. Alleen de reparatie van de dam moet nog worden gefinancierd.

PR12/031: Informatiecentrum Land: Burundi Aanvrager: Stichting Reragakura Categorie: inkomensverbetering Soort: middelgroot Millenniumdoel: 1/2/3/8 Bedrag: € 4.500,Beschrijving: De stichting werd eind 2002 opgericht door een groep Burundese studenten-vluchtelingen in Nederland. Zij werken samen met plaatselijke autoriteiten om allerlei ontwikkelingsprojecten uit te voeren. In Bururi wil men een educatief centrum openen. Men wil jaarlijks korte metseltimmer-handel en naaicursussen geven aan 180 jongeren en vrouwen. Waarna deze een bemiddeling zullen krijgen op zoek naar stage of arbeidsplaatsen of microleningen. Om financieel zelfstandig te draaien, wil men zich vestigen naast een drukke marktplaats. Het centrum gaat diensten verlenen zoals kopieerwerk, internet, broodjes en frisdrank verkopen. Hierdoor zal men eigen inkomsten creëren en tegelijkertijd een ontmoetingsplaats zijn voor voorlichting.

PR12/032: Installatie van broodbakkerij Land: Oeganda Aanvrager: Sr. Nakaye Elizabeth Categorie: inkomstenverbetering Soort: middelgroot Millenniumdoel: 1/3/6/8 Bedrag: € 5.000,Beschrijving: Men wil de vele weduwen en wezen die slachtoffer zijn geworden van het aids-virus helpen om een beter bestaan op te bouwen. De vrouwen en meisjes zonder familie zien zich genoodzaakt hun heil te zoeken in prostitutie. Dit is een zeer gevaarlijke zaak, ook voor de kinderen die op straat leven en ten prooi vallen aan drugs, geweld en uitbuiting. Om hier een einde aan te maken heeft de organisatie enkele landbouwprojecten opgestart. Ook is er een opvangcentrum geopend. Om een inkomen te creëren, wil men een bakkerij openen. Dagelijks kan er brood gebakken en verkocht worden.

De groepsleden konden al een gebouw oprichten. Nu vragen ze financiële steun voor de inrichting en aankoop van machines.

Jaarverslag 2012 Salvatoriaanse Hulpactie & Salvatoriaanse Ontwikkelingshulp

67

PR12/033: Verbetering van rijstplantage Land: Oeganda Aanvrager: Mrs. Nabukenya Felista Categorie: inkomstenverbetering Soort: klein Millenniumdoel: 1/3/6/8 Bedrag: € 4.877,Beschrijving: Mulira Landbouwvereniging telt 86 leden en is verdeeld in 8 groepen. Hun grootste bron van inkomen komt van de kleine landbouw en kleinveeteelt. Er is genoeg regenval in de regio maar de opbrengst van het land is zeer arbeidsintensief. Om hun inkomen te verbeteren en een grotere opbrengst te krijgen, wil men rijst gaan verbouwen. Eerst zal men een trainingscursus inrichten om de boeren het product te leren kennen en verzorgen. Dan helpt men de 86 families om te starten. De grote armoede in Mulira komt deels door het niet kennen dan de goede landbouwtechnieken. Van de opbrengst dient men een deel aan de kant te zetten voor de aankoop van nieuw zaadgoed en meststoffen. Andere boeren in het district kunnen te zijner tijd meedoen met dit project.

PR12/034: Aankoop van dieselpompen voor irrigatie Land: India Aanvrager: Mr. Jambu Kumar Jain Categorie: water, sanitair, elektriciteit Soort: middelgroot Millenniumdoel: 1/3/7/8 Bedrag: € 6.000,Beschrijving: Het landbouwtrainingsinstituut werkt momenteel in 5 dorpen om woon- en leefomstandigheden te verbeteren. De bevolking leeft van de opbrengst van het land. Het is een zeer droog gebied en men moet vooral wachten op regen. De grootgrondbezitters verhuren hun pompsets maar dit is vrij duur voor de mensen bovendien kunnen ze hiermee maar 1 oogst per jaar doen. Om de ongeveer 500 are land te irrigeren wil men 15 dieselpompen aankopen en ter beschikking stellen aan de landbouwers. Per groep van 5 of 6 landbouwers krijgt men de beschikking over een pomp om de akkers te besproeien. De pomp dient telkens worden teruggebracht naar het comité; zodat 120 families er allemaal gebruik van maken. Op deze manier kan men tot 3 maal per jaar oogsten. De families moeten een kleine bijdrage geven aan het onderhoud van de dieselpompen. Vorig jaar keurden we 5 pompen goed en beloofden meer hulp als de rapportage voldoende was. 4 groepen van 8 boeren kregen een pomp en hebben hun oogst met 90% zien stijgen. Er kon 3 maal geoogst worden. Elke maand is er een bijeenkomst om optimaal samen te werken.

Jaarverslag 2012 Salvatoriaanse Hulpactie & Salvatoriaanse Ontwikkelingshulp

68

Dieselpomp

PR12/035: Opleiding en vorming van jongeren Land: R.D. Kongo Aanvrager: P. Jean Bosco Kanund Categorie: onderwijs Soort: groot Millenniumdoel: 1/2/8 Bedrag: â‚Ź 20.000,Beschrijving: In het vormingshuis van de Paters Salvatorianen in Tshabula Kolwezi verblijven momenteel 46 jongeren. Zij studeren in het scholasticaat in Kolwezi op 12 km afstand. Het levensonderhoud en de studies van deze jongeren zijn voor de congregatie. Als afgestudeerden kunnen zij een positieve ontwikkeling bewerkstelligen in de streken waar ze werkzaam zullen zijn. Als leraren zal hun ontwikkeling zeker ten volle in dienste staan van de plaatselijke bevolking.

Vormingscentrum

PR12/036: Bouw van lagere school Land: R.D. Kongo Aanvrager: P. Emmanuel Ntumba Categorie: onderwijs Soort: groot Millenniumdoel: 1/2/3/8 Bedrag: â‚Ź 80.000,Beschrijving: In 2009 begon men met de bouw van een scholencomplex in Bel Air, Lubumbashi. Op dat moment waren er enkel maar 2

Jaarverslag 2012 Salvatoriaanse Hulpactie & Salvatoriaanse Ontwikkelingshulp

69

secundaire scholen in de buurt. Geen kleuter of lagere school.

Ondertussen is de kleuterschool zo goed als af en is er een toiletblok opgericht. Nu wil men beginnen met de bouw van de lagere school. Dit jaar wil men 4 klassen bouwen en de sanitaire voorzieningen. Hiervoor vraagt men financiële hulp.

Bouw 4 klassen

PR12/037: Oprichten van een bibliotheek Land: India Aanvrager: Sr. Josna Mary Categorie: onderwijs Soort: klein Millenniumdoel: 2/3/8 Bedrag: € 4.537,Beschrijving: De Jeevoday Education Society is een school met ongeveer 300 gehandicapte kinderen. Vanaf 3 jaar worden de kinderen hier opgevangen en krijgen ze hulp om te leren zelfstandig te functioneren. Men heeft ook een eigen lerarenopleiding zodat de kinderen een aangepaste opleiding krijgen later. Vorig jaar konden 60 leerlingen rechtstreeks van de schoolbanken gaan werken voor een fabriek in melkproducten. De lerarenopleiding duurt 3 jaar. Er zijn veel soorten handicaps en elk geval heeft een andere aanpak nodig. Deze opleiding voorziet in de behoeften van de leraren om de kinderen zo goed mogelijk te kunnen begeleiden. Maar er is een tekort aan leermiddelen.

Men wil een bibliotheek inrichten voor de lerarenopleiding.

Hiervoor heeft men financiële hulp nodig.

Bibliotheek

Jaarverslag 2012 Salvatoriaanse Hulpactie & Salvatoriaanse Ontwikkelingshulp

70

PR12/038: Drinkwaterinstallatie Land: India Aanvrager: Fr. A.R. Antony Samy Categorie: water, sanitair, elektriciteit Soort: middelgroot Millenniumdoel: 1/3/7/8 Bedrag: € 3.224,Beschrijving: Het project zal in 4 afgelegen dorpen in het bisdom Vellore zorgen voor drinkwater. Door het ontbreken van de moessonregens en het verkeerde gebruik van de bestaande waterbronnen ondergaat dit gebied een ware droogtehel.

Vrouwen en kinderen moeten dagelijks 3 km gaan voor drinkwater. Door het gebruik van dit water komen er allerlei ziektes en epidemieën voor. De organisatie wil in deze 4 dorpen een drinkwaterbron boren. De dorpelingen zullen een cursus krijgen over het gebruik en het onderhoud van de waterbron PR12/039: Serre voor groentekweek Land: Kenia Aanvrager: Sr. Caroline Akinyi Categorie: landbouw Soort: klein Millenniumdoel: 1/3/8 Bedrag: € 2.500,Beschrijving: De zusters Franciscanessen van St. Joseph is een inlandse congregatie. Ze hebben een opvangtehuis voor kinderen van baby tot 10jarigen en geven les in de plaatselijke scholen. Om een eigen inkomen te creëren wil men groenten gaan kweken.

Men wil zaaien en jonge planten kweken in een serre. Het aantal kinderen groeit gestaag en de voedselprijzen stijgen. De kinderen hebben nood aan een gezonde voeding, daarom is het noodzakelijk om zelf groenten te kweken. De verkoop op de markt zal zorgen dat het project in stand kan worden gehouden.

Serre voor groentekweek

PR12/040: Inrichten naaicursus Land: Mozambique Aanvrager: Zr. Hortencia Vazzoler Categorie: onderwijs

Jaarverslag 2012 Salvatoriaanse Hulpactie & Salvatoriaanse Ontwikkelingshulp

71

Soort: Millenniumdoel: Bedrag: Beschrijving:

klein 2/3/8 € 1.500,De zusters Salvatorianessen werken in Mozambique sinds 1992. Nu zijn ze een nieuwe missie begonnen in het bisdom Maputo. De parochie St. Raphael in Chibututuine telt 14 dorpen. Er heerst grote armoede, men leeft vooral van de landbouw maar dit jaar was de oogst minimaal. Om de vrouwen en meisjes een andere bron van inkomsten te verschaffen, wil men een aantal cursussen inrichten. De hoofdstad van het district, Manhiça, ligt maar op 7 km afstand. Niet alleen leren ze deze vrouwen naaien, borduren, koken en tassen maken, maar ook op pastoraal vlak is het belangrijk de vrouwen samen te brengen.

Naaicursus

PR12/041: Bouw van onthaalcentrum voor zwangere studenten van universiteit Land: R.D. Kongo Aanvrager: P. Maurice Plevoets Categorie: onderwijs Soort: klein Millenniumdoel: 1/2/3/4/8 Bedrag: € 7.000,Beschrijving: Het “Werk Gabriella” heeft sedert de oprichting in 1994 reeds 508 zwangere studenten opgevangen. Een zwangerschap en een bevalling kosten veel geld en verstoren de studieplannen.

Vele jonge meisjes zien geen uitweg. Als ze besluiten het kind te krijgen, zoeken ze hulp bij Werk Gabriella. Zij zorgen voor opvang, begeleiding, prenatale zorgen en bevallingskosten. Ze zorgen er ook voor dat men kan verder studeren. Elk academiejaar zijn er tientallen vrouwen die afstuderen. De verantwoordelijke van het centrum moet bezoekers of de meisjes ontvangen in haar slaapkamer omdat het bestaande huis overbevolkt is. Daarom is er een grote noodzaak aan een onthaalcentrum.

Jaarverslag 2012 Salvatoriaanse Hulpactie & Salvatoriaanse Ontwikkelingshulp

72

PR12/042: Oprichten van toiletten voor lagere school Land: R.D. Kongo Aanvrager: P. Joseph Kayij Categorie: water, sanitair, elektriciteit Soort: middelgroot Millenniumdoel: 1/2/3/8 Bedrag: € 4.665,Beschrijving: Musumba telt ongeveer 15.000 inwoners. In het “nieuwe” gedeelte van de stad wonen de armste mensen. Veel scholen zijn er niet en dus bouwde men een lagere school in oktober 2011. De school telt 9 klaslokalen voor ongeveer 200 meisjes en 200 jongens, een kantoor en een leraarskamer. De bouw van een toiletgebouw is erg dringend. Daarom vraagt men financiële ondersteuning.

Deze kinderen hebben nood aan toiletten

PR12/043: Aankoop van hostiemachine Land: Rwanda Aanvrager: Mevr. Karin Daniëls Categorie: inkomensverbetering Soort: klein Millenniumdoel: 1/2/3/8 Bedrag: € 4.675,Beschrijving: Tijdens haar bezoek aan de Hulpactie vertelde Karin over haar betrokkenheid in Afrika. Na jarenlang gewerkt te hebben in Congo en Rwanda is ze nu proost van de universiteit Hasselt.

Elk jaar gaat ze een maand naar Rwanda bij de zusters Bénédictinnes in Gisenyi. De zusters hebben zich het lot aangetrokken van een groep meisjes tussen 15 en 18 jaar. 3 keer per week komen ze samen in het atelier en leren er van alles en krijgen er ondertussen catechese. De meisjes leren er naaien en haken en hebben al afgewerkte producten kunnen verkopen. Van deze winst zijn ze aan het sparen om te kunnen investeren in andere projecten. Nu wil men een hostiebakkerij opstarten. In het bisdom zijn geen hosties verkrijgbaar dus elke priester is een potentiële klant. Het atelier zou hierdoor zelf

Jaarverslag 2012 Salvatoriaanse Hulpactie & Salvatoriaanse Ontwikkelingshulp

73

bedruipend worden en de jonge vrouwen zullen weerbaarder worden en de toekomst hoopvoller tegemoet zien.

PR12/045: Opleiding en vorming Land: R.D. Kongo Aanvrager: Mevr. Bernadette Broeckx Categorie: pastoraal Soort: klein Millenniumdoel: 1/2/3/8 Bedrag: € 1.500,Beschrijving: Mevr. Bernadette Broeckx, verantwoordelijke van Missionaires de la Fraternité, vraagt onze hulp om studiemateriaal aan te kopen voor de opleiding van de leden in Kisangani. In januari 2005 kreeg men van de bisschop toestemming om een seculier instituut op te richten. Bondo is moeilijk bereikbaar en heeft weinig scholen, daarom kocht men een huis in Kisangani. Hier kunnen de leden studeren en krijgt men ook meer bekendheid in een breder milieu. Een professionele opleiding van de leden is essentieel. Voor de spirituele vorming heeft men nood aan studiemateriaal.

PR12/046: Bouw van ondergrondse watertank Land: R.D. Kongo Aanvrager: Zr. Lucie Geys Categorie: water, sanitair, elektriciteit Soort: klein Millenniumdoel: 1/2/3/7/8 Bedrag: € 2.000,Beschrijving: Zr. Lucie zet zich reeds jaren in voor de bewoners van Sanga Mamba, een buitenwijk van Kinshasa, op 17 km van het centrum. Er heerst veel werkloosheid, er is geen drinkwater, dikwijls geen elektriciteit, zandige onvruchtbare grond, blootgesteld aan erosie. De wegen zijn zeer slecht. Samen met COMIDE kon men 3 klassen aanpassen en een nieuwe klas en bureel bouwen. Er zijn 96 leerlingen die dagelijks vorming volgen. Vorig jaar kon zr. Lucie met onze hulp een watertank plaatsen om de goten op aan te sluiten. Maar de tank loopt regelmatig over. De tank ligt dichtbij de omheining en de klassen en door erosie is dit gevaarlijk voor de funderingen.

Daarom wil zr. Lucie een ondergrondse tank bouwen om het water in op te vangen. De werken moeten voor het regenseizoen in oktober gedaan zijn.

PR12/048: Pompinstallatie voor waterput Land: Kenia Aanvrager: Mr. John Odiro Categorie: water, sanitair, elektriciteit Soort: middelgroot Millenniumdoel: 1/2/7/8 Bedrag: € 8.850,Beschrijving: Nyabera telt ongeveer 700 families. Het is ruraal en heeft niet veel infrastructuur. Zuiver water, berijdbare wegen, gezondheidszorg en scholen zijn er bijna niet aanwezig. Er is geen waterleiding, de vrouwen en kinderen moeten 5 km verder water halen aan het Victoria meer. Dit water is erg vervuild met

Jaarverslag 2012 Salvatoriaanse Hulpactie & Salvatoriaanse Ontwikkelingshulp

74

alle gevolgen vandien. Met hulp van derden kon men 2 jaar geleden een waterput met een diepte van 90 meter boren. Maar men kon geen financiĂŤle hulp vinden voor de aankoop van het installatiemateriaal en een pomp, waardoor de waterput niet kan gebruikt worden.

Pompinstallatie voor waterput

PR12/052: Aanplanting bomen en maken van veilige keukenkachels Land: Oeganda Aanvrager: Mr. Matovu Deogratius Categorie: landbouw Soort: middelgroot Millenniumdoel: 3/8 Bedrag: â‚Ź 5.082,Beschrijving: Ontbossing is een zeer groot probleem, o.a. in Uganda. Het merendeel van de bevolking kookt op open houtvuurtjes. Allerlei aandoeningen aan ogen en longen en vele brandwonden, vooral bij jonge kinderen zijn hier een gevolg van. Het hout wordt alsmaar schaarser en de ontbossing is een ecologische ramp. KGMI is een lokale organisatie die de bevolking van Busiro wil leren om andere, zuinigere kachels te gaan gebruiken. De Rocket Lorena kachels raken meer bekend. Ze verbruiken maar een fractie van wat de gewone vuurtjes nodig hebben. Men wil 4 scholen en 45 families voorzien van deze kachels. Ondertussen worden 3 boomplantages aangelegd. De zaailingen zullen worden verkocht om het project zelf bedruipend te maken.

PR12/054: Watervoorziening Land: Kameroen Aanvrager: P. Roger Beya Categorie: water, sanitair, elektriciteit Soort: groot Millenniumdoel: 1/3/4/7/8 Bedrag: â‚Ź 2.393,-

Jaarverslag 2012 Salvatoriaanse Hulpactie & Salvatoriaanse Ontwikkelingshulp

75

Beschrijving:

De parochie St. Michel de Douvangar telt 45.000 inwoners. Ze is opgedeeld in 3 grote sectoren. Mboku werd opgericht in 1960 door de paters Oblaten. Gelegen aan de voet van de bergen is het dorp zeer lastig te bereiken. De bevolking leeft van de landbouw, er is een gezondheidscentrum in de buurt. Er zijn 2 lagere scholen, de meeste mensen zijn analfabeet. De verschillende dorpen samen tellen ongeveer 12.000 inwoners.

In het regenseizoen (3 maanden) kan men een beetje water opvangen, de overige 9 maanden moeten de vrouwen 9 km verderop naar een waterput gaan. Het water moet dienen voor alles: drinken, wassen, koken, de dieren,… Het boren van een waterput in de parochie zou een grote vooruitgang zijn voor de vrouwen en kinderen. Er zal dan meer tijd overblijven om naar school te gaan.

Waterput

PR12/055: Varkenskwekerij Land: Aanvrager: Categorie: Soort: Millenniumdoel: Bedrag: Beschrijving:

Oeganda Mevr. Miriam Nansubuga landbouw middelgroot 1/3/8 € 2.809,De vrouwengroep is in 2007 gestart met het promoten van kleine self-support activiteiten. De vrouwen en kinderen van Kayungu kunnen allerlei cursussen volgen. Een van de leden heeft een stuk land ter beschikking gesteld om een varkenskwekerij te starten. Ook zal men op een ander stuk, voedsel voor de dieren aanplanten. Varkensvlees wordt veel gevraagd op de markt en zal dus genoeg opleveren om in hun levensonderhoud te voorzien. De leden van de groep zullen een 3 maanden durende opleiding volgen in de kwekerij waarna ze biggen krijgen om hun stal op te starten. De grootste voorwaarde is dat ze ondertussen maïs, cassave of aardappelen planten als voedsel. Van de eerste biggetjes die geboren worden, moeten ze 1 mannelijk en 2 vrouwelijke dieren terug geven aan de kwekerij zodat iedereen aan de beurt komt.

Jaarverslag 2012 Salvatoriaanse Hulpactie & Salvatoriaanse Ontwikkelingshulp

76

Varkenskwekerij gerund door vrouwen

PR12/056: Renovatie en inrichten weeshuis Land: R.D. Kongo Aanvrager: P. Alphonse Nkadi Categorie: bouw en renovatie Soort: klein Millenniumdoel: 1/2/3/4/8 Bedrag: € 3.572,Beschrijving: Nadat velen vanuit Kongo de rivier Kasaï overstaken naar Angola wordt men nu geconfronteerd met degenen die terugkeren. Vele kinderen komen in de parochie aan en vragen hulp. Het zijn weeskinderen die nergens naartoe kunnen, die nog nooit naar school gingen en die in de steden ten onder gaan aan diefstal, prostitutie, enz. Vele kinderen worden opgevangen door de families in de parochie, maar sinds er steeds meer terugkeren, kunnen ze geen opvang meer bieden.

Daarom wil men een weeshuis inrichten. Er is een oud gebouw ter beschikking maar dit dient gerenoveerd te worden. Ook voor de inrichting is er geld nodig.

PR12/057: Kippen- en konijnenkweek Land: R.D. Kongo Aanvrager: Sr. Nicole Alos Mbimba Categorie: landbouw Soort: klein Millenniumdoel: 1/2/4/6/8 Bedrag: € 4.694,Beschrijving: Zr. Anna Winters, jarenlang tussenpersoon voor de kinderadoptie bracht een bezoek aan de Hulpactie samen met haar Congolese medezusters. De inlandse zusters werken o.a. in het onderwijs en sinds de opening in april 2012 in het hospitaal van Kibangu. De dorpelingen zijn arm, voedsel is schaars. Door het gebrek aan proteïnen staan vooral de kinderen bloot aan allerlei ziektes. De zusters willen daarom aan de patiënten aansterkend voedsel geven. Hiervoor willen

Jaarverslag 2012 Salvatoriaanse Hulpactie & Salvatoriaanse Ontwikkelingshulp

77

ze de oude kippenkwekerij nieuw leven inblazen en konijnen kweken. Het centrum ligt op 9 km van de stad waar ze eieren kunnen verkopen voor de voortzetting van het project. Later kan men dan de families bij het project betrekken.

PR12/058: Voedselvoorziening Land: R.D. Kongo Aanvrager: Mr. Atilite Trésor Categorie: landbouw Soort: klein Millenniumdoel: 1/4/8 Bedrag: € 3.000,Beschrijving: De organisatie APWA realiseert projecten in de regio Wamba, district Haut-Uélé. De meerderheid van de bevolking zijn Bantous, Pygmeeën vormen de minderheid. De mensen leven van de landbouw. Men heeft reeds twee projecten gesteund: de aanplant van maniocvelden en het opstarten van kleinveekwekerijen. Nu wil men de dorpelingen de middelen geven om groentetuinen aan te leggen. Materiaal en zaadgoed wordt aangekocht zodat ze terug een verscheidenheid aan oogst hebben. Een comité zal worden aangesteld om na de oogst een deel als zaadgoed te recupereren en door te geven aan andere families.

PR12/059: Watertank en goten Land: Kenia Aanvrager: Br. Frans Janssen Categorie: bouw en renovatie Soort: klein Millenniumdoel: 1/2/7/8 Bedrag: € 3.075,Beschrijving: De St. Anthony lagere school werd opgericht in 2000. Er worden 150 kinderen opgevangen, waarvan de helft wezen. Het schooltje ligt in één van de armoedigste districten van Oyugis.

De ouders helpen door hout en water aan te brengen en in de moestuin te werken. Voor water moeten ze in het droge seizoen kilometers gaan naar de rivier. De school wil goten aanbrengen aan het gebouw en een tank van 10.000 liter zetten.

PR12/060: Varkenskwekerij Land: Aanvrager: Categorie: Soort: Millenniumdoel: Bedrag: Beschrijving:

Kameroen P. Théodore Akono landbouw klein 1/2/3/8 € 3.750,De parochie Ntui ligt in het centrum van Kameroen. Vele jongeren trekken naar de grote steden. Abbé Daniel Nkala en Père Théodore Akono zijn de parochiepriesters en verantwoordelijken ter plaatse. Om het vertrek van de jeugd tegen te gaan, willen zij hen een inkomen verschaffen. Zo zullen ook hun ouders geholpen worden. Men heeft reeds een terrein en stallen. De keuze om een varkenskwekerij te beginnen, ligt vooral aan de lage opstartkosten. Ook is er een

Jaarverslag 2012 Salvatoriaanse Hulpactie & Salvatoriaanse Ontwikkelingshulp

78

grote afzetmarkt. De deelnemers zullen leren hoe ze de dieren moeten verzorgen en hoe de producten te verkopen.

Jongeren Parochie Ntui

PR12/062: Aankoop van naaimachines Land: India Aanvrager: Sr. Joan of Arc Categorie: onderwijs Soort: klein Millenniumdoel: 1/2/3/8 Bedrag: â‚Ź 2.500,Beschrijving: De zusters runnen een weeshuis en school. Samen met de leraren bezochten ze 38 dorpen in het binnenland en kwamen tot de conclusie dat er ook veel oudere meisjes en vrouwen geen of heel weinig onderwijs gevolgd hebben. Het Grihini centrum dat in 1998 opende, geeft les aan deze jong volwassen vrouwen. In een 10 maanden durende cursus leren ze alles om zich voor te bereiden op een zelfstandig leven. Hierbij hoort ook een snit en naad opleiding. Na de opleiding wil men hen een naaimachine meegeven zodat ze het geleerde in praktijk kunnen brengen.

PR12/063: Oprichten van hangar Land: India Aanvrager: Sr. Philomina George Categorie: bouwproject Soort: klein Millenniumdoel: 2/3/8 Bedrag: â‚Ź 2.500,Beschrijving: De school in Jhingo werd opgericht in 1973 voor enkele leerlingen. Ondertussen zijn er meer dan 2000 studenten. Ook was er grote vraag naar een internaat en vandaag zijn er 350 internen. Toen er nog niet zo veel internen waren, was er geen probleem om de kleding te drogen. Maar nu weet men niet meer waar blijven. De natte kleren hangen overal, maar vooral in de slaapzalen. Het duurt soms een paar dagen eer alles droog is. Men wil een hangar oprichten om wasdraden in te hangen. De kleding kan namelijk niet in de open lucht. In het

Jaarverslag 2012 Salvatoriaanse Hulpactie & Salvatoriaanse Ontwikkelingshulp

79

regenseizoen duurt het soms weken eer er een droog moment is. Ook vernielen loslopende dieren de kleren, eten ze soms zelfs op.

PR12/065: Aankoop van bedden en matrassen Land: Kenia Aanvrager: Br. Charles Lwanga Musumba Categorie: renovatie Soort: klein Millenniumdoel: 1/2/8 Bedrag: € 4.533,Beschrijving: De broeders van St. Charles Lwanga werken voornamelijk in het onderwijs. In het bisdom Kakamega bouwden ze in 1970 de St. Augustine Jongensschool. In 1995 werd het een internaat.

Er gaan 800 kinderen naar school waarvan 300 internen. In mei ll. brak er brand uit in de slaapzaal. Alles werd verwoest. Van het Rode Kruis Kenia kregen ze dekens, muskietennetten en wasbekken, van elk 50. Nu wil men dringend nieuwe bedden en matrassen aankopen.

PR12/066: Oprichten van toiletten en aankoop van stoelen Land: R.D. Kongo Aanvrager: Mr. Joseph Tshanganda Categorie: bouwproject Soort: klein Millenniumdoel: 1/3/4/5/6/7/8 Bedrag: € 3.000,Beschrijving: P. Frans werkt nauw samen met de coördinator van APISA in Sandoa. Ruim 20 jaar geleden werd dit project begonnen. Door middel van visvijvers zorgt men dat de dorpen van het district een rijke bron van voedsel ter beschikking hebben. 10 jaar geleden hielpen we hen om een gebouw op te richten. Het wordt niet alleen gebruikt door de visboeren maar dient ook als multifunctionele ruimte. Er worden informatiesessies gegeven over gezonde voeding – hygiëne – ziektepreventie – kinderziektes – aansporen tot prenataal onderzoek – grondbewerking – levensmiddelen kweken zoals o.a. sojabonen enz. Iedereen heeft meegewerkt om het gebouw klaar te krijgen. Nu is er nog nood aan 100 stoelen en moet men nodig toiletten oprichten.

PR12/067: Aankoop materiaal en zaden Land: R.D. Kongo Aanvrager: Sr. Anne Marie Mbila Categorie: landbouw Soort: klein Millenniumdoel: 1/3/4/5/6/7/8 Bedrag: € 5.000,Beschrijving: In de parochie Kasika, bisdom Uvira, werkten een tiental jaar geleden de zusters volop aan de ontwikkeling van het hele dorp. Ze gaven les, hadden een klein dispensarium en namen de catechese op zich daar er zelden een priester langskwam.

P. Jan was één van de priesters die hen bezocht. Dan kwamen echter de rebellen en verwoestten alles. Zr. Anne Marie vluchtte als enige overlevende zuster naar Bukavu. Nu dat de rust is

Jaarverslag 2012 Salvatoriaanse Hulpactie & Salvatoriaanse Ontwikkelingshulp

80

weergekeerd, komen de vrouwen naar haar toe met de vraag om hulp. Zij hebben zich terug verenigd en willen door samen te werken hun velden terug beter bebouwen. Hiervoor vragen ze materiaal en zaadgoed. Tevens wil de zuster drie jonge mannen die reeds vroeger met haar samenwerkten, een opleiding laten volgen zodat ze de ontwikkeling van het dorp op zich kunnen nemen. O.a. door cursussen hygiëne, familiale opvoeding, landbouw, kleinveeteelt, enz.

PR12/068: Strijd tegen alcohol en drugs Land: Brazilië Aanvrager: Br. Piet Goossens Categorie: pastoraal Soort: klein Millenniumdoel: 1/3/8 Bedrag: € 1.500,Beschrijving: Br. Piet werkt al 45 jaar in Jordania, een landelijke gemeente met 10.000 inwoners in Mina Gerais. Stilaan wordt ook deze uithoek bedreigd door het drugprobleem. Daarom werd de vereniging Pastoral da Sobriedade gesticht. Een groep vrijwilligers, mannen en vrouwen, zijn bereid om de verslaafde jongeren en hun families bij te staan. Hen ontbreekt echter een opleiding in de hulpverlening. De vereniging heeft een sterke religieuze en spirituele inslag. De vergaderingen van de zelfhulpgroepen gaan gepaard met bijbellezing, bezinning, gebed en zang. Deze zijn een inspiratiebron voor de vrijwilligers om vol te houden en te slagen. De vorming van de vrijwilligers is echter noodzakelijk.

PR12/069: Elektriciteit voor Kapanga Land: R.D. Kongo Aanvrager: P. Jaak Henkens Categorie: water, sanitair, elektriciteit Soort: groot Millenniumdoel: 1/8 Bedrag: € 34.050,Beschrijving: P. Jaak is reeds jaren aan het werk om de streek van Kapanga te voorzien van elektriciteit. Zo werd ELKAP opgericht, elektriciteit voor Kapanga-Musumba-Ntita. Door te zorgen dat elke streek van energie kan voorzien worden, werkt men aan de vooruitgang van de bevolking. Onderwijs, gezondheidszorg,… allen hebben ze energie nodig om te kunnen functioneren. De steun van de EU en het gouvernoraat van Katanga is reeds verzekerd.

Werken in uitvoering

Jaarverslag 2012 Salvatoriaanse Hulpactie & Salvatoriaanse Ontwikkelingshulp

81

PR12/070: Inrichting labo voor school Land: Venezuela Aanvrager: P. Stijn Van Baelen Categorie: onderwijs Soort: groot Millenniumdoel: 1/2/3/8 Bedrag: € 12.383,Beschrijving: De school in Catia, La Constancia, bouwt reeds jaren aan een veilige en goede opleiding. Een duizendtal kinderen volgt er les.

Wegens de onveilige omstandigheden is er buiten de Salvatorianen alleen nog een school van de zusters open. Het is cruciaal voor de vooruitgang dat de kinderen een zeer goede opleiding kunnen volgen zodat ze werk kunnen vinden in de stad. Of een hogere opleiding kunnen volgen. Daarom wil men nu het labo uitbreiden zodat ook deze tak van het onderwijs optimaal kan functioneren.

PR12/071: Restauratie van klaslokalen Land: R.D. Kongo Aanvrager: Fr. Guillaume Nombe Categorie: onderwijs Soort: klein Millenniumdoel: 1/2/3/8 Bedrag: € 5.598,Beschrijving: Het technisch instituut Kafet telt 180 leerlingen. Ze krijgen er een opleiding in metsen en houtbewerking. De school is sinds een paar jaren in staat om autonoom, zonder financiële hulp te werken. Er is echter niet voldoende geld over om de gebouwen te restaureren. Daarom vraagt met hiervoor financiële hulp.

PR12/072: Starten van varkenskwekerij Land: R.D. Kongo Aanvrager: Mr. Ngoma Nzungu Marcel Categorie: landbouw Soort: klein Millenniumdoel: 1/4/8 Bedrag: € 3.627,Beschrijving: CEDECO is een organisatie die nauw samenwerkt met het bisdom in Boma. Ze zorgen voor de gehandicapten in Lemba/Mayumbe. Er zijn 260 gehandicapten die men helpt maar de organisatie heeft een project nodig dat hen een inkomen kan bezorgen. Daarom wil men een varkenskwekerij opstarten. Het centrum ligt ongeveer 45 km verwijderd van de stad Boma en kan dus gemakkelijk handel drijven.

PR12/073: Starten van kippenkwekerij Land: R.D. Kongo Aanvrager: Mr. Gommaire Maduka ma Futi Categorie: onderwijs Soort: klein Millenniumdoel: 1/2/3/8 Bedrag: € 3.000,Beschrijving: De bewoners van de dorpjes rond Boma-stad leven van de opbrengst van het land. Maar het leven is er niet gemakkelijk, zeker niet voor de vrouwen en kinderen. Daarom kwamen een

Jaarverslag 2012 Salvatoriaanse Hulpactie & Salvatoriaanse Ontwikkelingshulp

82

30-tal vrouwen bij elkaar en organiseerden zich onder de naam PILED. Om te zorgen dat ze financieel een betere toekomst kunnen opbouwen, willen ze beginnen met een kippenkwekerij.

De helft van de vrouwen zal zich bezig houden met het cultiveren van het land.

PR12/074: Starten van snit- en naadcursus Land: R.D. Kongo Aanvrager: Abbé Kamukinga Ngwey Categorie: onderwijs Soort: klein Millenniumdoel: 1/2/3/8 Bedrag: € 4.480,Beschrijving: De organisatie GASOED zet zich in voor weeskinderen en de allerarmsten. Zij betrekken de jonge moeders en weduwen in hun plan om kleine activiteiten op te zetten om voor een inkomen te zorgen. De ouderen hebben zoveel moeite om een menswaardig bestaan op te bouwen dat zij hun kinderen verwaarlozen. Vooral de meisjes worden aan hun lot overgelaten en moeten maar voor zichzelf zorgen, meestal met slechte uitkomst. Door hen een opleiding aan te bieden waardoor ze later voor een inkomen kunnen zorgen, en hun daarnaast ook nog allerlei sociale vaardigheden aan te leren, zal de toekomst van deze meisjes en jonge vrouwen aanzienlijk verbeteren.

PR12/075: Inrichten van cursussen voor self-support Land: India Aanvrager: Fr. Pingula Jacob Categorie: onderwijs Soort: klein Millenniumdoel: 1/2/3/8 Bedrag: € 4.313,Beschrijving: Fr. Pingula werkt in Polavaram, één van de meest achtergestelde streken in de provincie. De mensen die hier leven zijn extreem arm. Zij leven van de jacht en wat ze kunnen vinden in het oerwoud. Land hebben ze niet, dat is allemaal ingenomen door andere stammen. Er zijn totaal geen faciliteiten: transport, school, hospitaal,… Wekelijks proberen ze op de markt in Polavaram de producten die ze uit het woud halen, te verkopen. Maar ze worden dikwijls bedrogen omdat ze geen enkele vorm van onderwijs hebben genoten. In de zomermaanden, als er helemaal niets te vinden is, lenen ze geld in ruil voor de arbeid van de kinderen. Daarom wil Fr. Jacob cursussen aanbieden aan de meisjes en jonge vrouwen.

Zij kunnen leren naaien, borduren en kantklossen. Dit zijn producten die ze op de markt kunnen verkopen zodat de kinderen niet meer moeten gaan werken en naar school kunnen.

PR12/076: Boren van waterput Land: Kameroen Aanvrager: Abbé Paul Matakon Categorie: water, sanitair, elektriciteit Soort: klein

Jaarverslag 2012 Salvatoriaanse Hulpactie & Salvatoriaanse Ontwikkelingshulp

83

Millenniumdoel: Bedrag: Beschrijving:

1/6/7/8 € 864,De parochie Mboua is gelegen in de bergstreek van het Noorden. Het is een moeilijk bereikbare plaats en er is te weinig drinkwater voorhanden. In het regenseizoen zijn er waterpoelen in de buurt maar in het 9-maanden durende droogseizoen staan ze droog. De Sahelwoestijn rukt jaarlijks op. De bewoners zullen helpen met het klaarmaken van het terrein en het graven van de waterput. Een technicien en geoloog houden toezicht.

Men vraagt financiële steun voor de aankoop van materialen.

PR12/077: Oprichten van klaslokalen Land: R.D. Kongo Aanvrager: Sr. Melpomène Kayiba Categorie: bouwproject Soort: groot Millenniumdoel: 2/3/8 Bedrag: € 25.000,Beschrijving: In Lubumbashi hebben de zusters een huis dat ze willen renoveren en herinrichten als klaslokalen. De gemeenschap bestaat uit 12 zusters die les geven. Maar er is nood aan meer klaslokalen. De ouders vragen de zusters om hun kinderen les te geven en aan hun toekomst te werken. Maar dit is alleen mogelijk als er een aangepaste ruimte is om leerlingen te onderwijzen.

PR12/078: Starten van snit- en naadcursus Land: Kameroen Aanvrager: Fr. Dieudonné Kongolo Londi SDS Categorie: onderwijs Soort: klein Millenniumdoel: 1/2/3/8 Bedrag: € 3.650,Beschrijving: De parochie Notre Dame de la Présentation is gelegen in het arme noorden van Kameroen. 90% van de vrouwen ging nooit naar school. De paters Salvatorianen zijn hier werkzaam sinds 2007. Ze startten met een kinderopvangverblijf en stilaan met lagere en middelbare school. Veel meisjes mogen van hun ouders niet naar school omdat ze moeten werken op het land.

Om ook hen een ander perspectief te geven in het leven en hen een inkomen te bezorgen, wil men een snit- en naadcursus aanbieden.

8.2.3. Impact Wij zijn er van overtuigd, dat dankzij bovenvernoemde projecten, de Stichting Salvatoriaanse Hulpactie samen met u heeft bijgedragen aan betere levensomstandigheden voor de bewoners van de landen van het Zuiden. Onderstaande tabel toont aan hoeveel projecten hebben bijgedragen tot inkomensverbetering, landbouw en voedselhulp, onderwijs, gezondheidszorg, water en sanitair. Dankzij 11 projecten werd er steun geleverd aan een regio (vanaf 2500 pers.). 11 projecten ondersteunden een dorp (van 100 tot 2500 pers.), en via 44 projecten deden we aan buurtontwikkeling (tot 100 pers.).

Jaarverslag 2012 Salvatoriaanse Hulpactie & Salvatoriaanse Ontwikkelingshulp

84

Land Brazilië Burundi Cambodja Cameroen Ethiopië Guatemala India Kameroen Kenia Libanon Moldavië Mozambique Oeganda Peru R.C. Afrique R.D. Congo Rwanda Tanzania Tchaad Venezuela Zambia Eindtotaal

Bouw en Gezondheidszorg, Inkomens- Landbouw en renovatie medische verz verbetering voedselhulp Onderwijs

Pastoraal 1

1 1 1 1 2

1 1 2

1 1

2

2

5

1 1

5

5 1

5

1 1 1 1 1 8

14

1 1 1 1 25

5

1

4

Water, sanitair, electr Eindtotaal 1 2 1 1 1 1 2 1 1 1 2 9 1 3 1 6 1 1 1 1 9 1 1 1 3 20 2 1 1 1 1 2 11 66

Bron: overzicht projecten 2012

Met uw steun heeft u een bijdrage geleverd tot onderstaande millenniumdoelstellingen. Dit overzicht toont tevens aan dat wij onze doelstelling voor 2012 bereikt hebben dankzij de door ons geselecteerde projecten.

Doelstellingen Uitbannen van armoede en honger Alle kinderen naar de basisschool Vrouwen en mannen gelijke ontwikkelingskansen Kindersterfte tegengaan Minder vrouwensterfte tijdens de zwangerschap Het uitbannen van HIV/Aids , malaria en andere ziektes Milieubescherming, veilig drinkwater en sanitair Meewerken aan een wereldwijde samenwerking voor ontwikkeling Totaal aantal projecten

55 41 46 14 5 10 11 66 66

83% 62% 70% 21% 8% 15% 17% 100% 100%

Bron: Overzicht projecten 2012

8.2.4. Controle Daar wij zelf geen projecten opstarten, zijn wij wat opvolging betreft, aangewezen op de projectaanvrager. Zij dienen ons binnen het jaar te voorzien van een rapport, verslag, kopie van facturen en foto‟s van het gerealiseerde project. De projectverantwoordelijke ziet erop toe dat zij deze rapporten ontvangt. Bij het uitblijven van de rapportage krijgen de aanvragers een aanmaning.

Op 6 rapporten na, van al de projecten die we in 2011 gesteund hebben, zijn de rapportages binnen. De aanvragers hebben een aanmaning ontvangen om hen eraan te herinneren het rapport binnen te sturen. Van de gesteunde projecten in 2012 hebben we al 41 rapporten (62,12 %) ontvangen. De projecten die uitbetaald zijn tijdens het eerste trimester 2012 en waarvoor nog geen rapportage in ons bezit is, hebben in 2013 een eerste aanmaning ontvangen.

Een controle ter plaatse wordt voor onze organisatie gedaan door de plaatselijke missionarissen en ontwikkelingshelpers van onze eigen congregatie of andere missieprocuren. Zij brengen tijdens hun verlofperiode in hun thuisland verslag uit van de vorderingen en ontwikkeling van de projecten. Voor het bezoeken van de projecten doen wij

Jaarverslag 2012 Salvatoriaanse Hulpactie & Salvatoriaanse Ontwikkelingshulp

85

ook beroep op de voorzitter van Sofia, die tevens algemene missiesecretaris van de Salvatoriaanse Congregatie in Rome is, en op pater Michel Coppin, lid van de Raad van Bestuur van de Belgische organisaties, die in hun functie regelmatig op bezoek gaan in de landen in het Zuiden. Voor de projecten in India en Oeganda wordt de controle gedaan door Caritas.

Een constante opvolging van de projecten na diverse jaren is voor ons niet continu mogelijk daar wij zoveel projecten ondersteunen. Van de Salvatoriaanse projecten wordt de continue opvolging door de missionarissen gedaan. Tevens houdt de eigen congregatie hier ook toezicht over. Deze opvolging gebeurt veelal op informele basis, er worden niet altijd schriftelijke verslagen van gemaakt.

Daar controle ter plaatse veel geld kost en wij kostenbesparend werken, gebeurt de controle door onze leden van de Raad van Bestuur of eigen medewerkers om de zoveel jaren. Zij trachten dan zoveel mogelijk projecten te bezoeken, zowel nieuwe als oudere. Van deze bezoeken worden verslagen gemaakt en bij het desbetreffende dossier gevoegd.

Mevr. Vrancken, lid van de algemene vergadering, heeft tijdens haar privé-bezoek in juni 2012 aan Congo een aantal van onze projecten bezocht waaronder PR12/004. Bij haar terugkomst heeft ze tijdens de RVB bestuur hierover een verslag gegeven.

8.2.5. Resultaten en risico’s Wij beperken het risico op niet uitvoeren: door de nodige aanbevelingen op voorhand te eisen of door een controle ter plaatse door tussenpersonen die bij ons bekend zijn. Bij analyse van de projecten wordt heel nauwkeurig tot in de kleinste details een onderzoek gedaan naar de oprechtheid van de organisatie. Mocht het toch gebeuren dat uit de rapportering blijkt dat het geld niet gebruikt is zoals vooropgesteld, dan zal de aanvrager op een zwarte lijst terecht komen en kan geen steun meer ontvangen.

Natuurrampen vormen uiteraard ook een risico. Uitgevoerde projecten kunnen dan vernield worden of geplande projecten gaan niet door. In overleg kan het bedrag voor wederopbouw gebruikt worden. Uiteraard wordt dit in de Raad van Bestuur besproken en goedgekeurd.

Van de projectverantwoordelijke ontvangen we voor dit aangepaste project een rapportering.

Het project PR12/006 heeft vertraging daar de aanvrager in België was voor studies. Hij is pas eind december terug naar Kongo gegaan. Hij heeft de scholen bezocht , lijsten gemaakt van aan te kopen boeken en verwacht een rapport op te sturen einde juni 2013.

Het volledige bedrag van PR12/009 is nog niet besteed. Dhr. Verhaegen gaat jaarlijks naar Rwanda en neemt dan allerlei materialen en pompen mee. Hij liet reeds 5 pompjes maken en kocht 2 omvormers voor stroom. Het resterende bedrag moet nog besteed worden aan aankoop van materialen. Dr. Verhaegen zal wegens medische redenen pas in 2014 terug naar Rwanda gaan.

Het geld van PR12/058 is nog niet overgemaakt daar we niet beschikken over de volledige bankgegevens. Er is al tweemaal een aanvraag ingediend voor meer informatie maar we hebben hiervoor nog geen antwoord ontvangen.

Wij hadden voor 2012 en budget van € 100.000 voorzien voor een bouwproject van een vormingscentrum van de Salvatorianen in Kameroen. Daar er problemen waren gerezen met de aankoop en de registratie van de gronden, kon dit project voorlopig nog niet goedgekeurd worden.

Jaarverslag 2012 Salvatoriaanse Hulpactie & Salvatoriaanse Ontwikkelingshulp

86

Tevens hebben we de 100.000 €, gereserveerd voor projecten van Salvatorianen, niet volledig in 2012 kunnen besteden daar er niet voldoende projecten binnen gekomen waren die volledig voldeden aan onze eisen. Ook de projecten van de Salvatorianen worden onderworpen aan een strenge controle en moeten voldoen aan de eisen en de doelstelling van onze organisatie. Eind 2012 hebben we nog een aantal projecten ontvangen die voorgelegd zullen worden aan de RVB begin 2013.

Hieruit blijkt nog maar eens dat ook al zijn de middelen voorhanden dat we toch altijd het voorzichtigheidsprincipe hoog dragen en trouw blijven aan onze voorwaarden.

8.3. Adoptie 8.3.1. Omgevingsanalyse Veel van de weeshuizen, scholen waar wij adoptiekinderen steunen hebben een Belgische of Nederlandse tussenpersoon die daar ter plaatse werkt of vanuit België of Nederland de adoptie opvolgt. Net als de missionarissen brengen zij tijdens hun verlof verslag uit over de adoptie en de situatie in het land. In hun jaarlijkse brieven of via mail melden zij ons hoe hun werk ginder verloopt of hoe de politieke en sociale toestand evolueert.

Indien wij nieuwe aanvragen ontvangen om kinderen financieel te ondersteunen zal er altijd gecontroleerd worden hoe de situatie in die regio momenteel is, voor welke organisatie of congregatie de aanvrager werkt en door wie de controle kan uitgevoerd worden.

In 2012 zijn veel tussenpersonen bij ons op bezoek geweest om te vertellen hoe het ginder met hen en de kinderen gaat. In mei kwamen de “Sisters of Ste. Anne” , zij zijn verantwoordelijk voor een aantal kinderen in India. Ook Zr. Truda Beliën, werkzaam in Colombia bracht tijdens haar 2-jaarlijks verlof meermaals een bezoek aan onze organisatie.

Tijdens de maand juni bracht Mevr. Dutordoir, werkzaam in Congo, verslag uit over de adoptiekinderen waar zij verantwoordelijk voor is. We hadden voor een gehandicapte jongen een oproep gelanceerd via onze website. Een Nederlandse adoptieouder, die onze organisatie en enkele adoptiekinderen al vele jaren steunt, werd de enthousiaste adoptieouder van deze jongen. We waren dan ook zeer verheugd dat Mevr. Dutordoir ons kwam vertellen dat het met die jongen nu veel beter gaat dankzij de steun. Uiteraard hebben wij de desbetreffende adoptieouder ook dadelijk dit goede nieuws medegedeeld.

Mevr. Dutordoir met Mevr. Schreurs

Jaarverslag 2012 Salvatoriaanse Hulpactie & Salvatoriaanse Ontwikkelingshulp

87

P. Van Nuffel, stuurde ons ook een verzoek voor steun om een meisje van 17 jaar een verpleegsteropleiding te laten volgen. Dankzij haar opleiding zou zij voor haar ouders een steun kunnen zijn in hun medische behandeling en haar jongere broertjes en zusjes zo de kans krijgen om naar school te gaan. Via een oproep op onze website was een edelmoedige donateur bereid de volledige studie te ondersteunen. Uiteraard waren wij allen, P. Van Nuffel, het adoptiemeisje en onze organisatie zeer dankbaar voor deze steun.

8.3.2. Impact Dankzij onze adoptieouders kan de Salvatoriaanse Hulpactie 843 individuele kinderen de kans bieden op een betere toekomst, dankzij onderwijs en opvang. 209 adoptieouders ondersteunen via collectieve adoptie een groep kinderen.

De meeste van deze jongeren zijn zo dankbaar voor deze kans dat, als ze later afgestudeerd zijn zich ten dienste stellen van de school of van hun dorp. Zij weten hoe belangrijk het is om een goede opleiding te krijgen en vertellen hierover in hun eigen gemeenschap.

Wij willen u graag de impact van uw steun aantonen met een mooi citaat: Maart 2012 Hanny Martins-Vieira, Brazilië schreef aan de adoptieouders: Uw student Katia Luiza Santos Rodrigues is geslaagd voor ziekenverzorgster en is nu op zoek naar werk.

8.3.3. Controle De adoptieverantwoordelijke dient jaarlijks een rapportage te sturen betreffende de besteding van de ontvangen giften. De Nederlandse of Belgische tussenpersonen bezoeken regelmatig de scholen en vertellen er tijdens hun bezoek aan onze organisatie over. Zo bezocht de familie Vermeer, Stg. Sponsorship Children, in oktober 2011 de zusters van “Lourdes Society” in India. Na hun bezoek brachten ze verslag uit over het wel en wee van de kinderen in de boarding schools. Daar wij al vele jaren met dezelfde organisaties samenwerken, stellen zich weinig problemen naar rapportage en controle.

Fanny Lopez, verantwoordelijke Ursulinen India en Congo, brengt na haar reis naar India van dit jaar persoonlijk verslag uit. Tevens heeft ze een hele stapel brieven van de kinderen voor de adoptieouders bij.

Als onze leden van de Raad van Bestuur of medewerkers een controle van de projecten ter plaatse doen, combineren zij dit tevens met bezoeken aan de adoptieverantwoordelijken. Zo heeft de adoptieverantwoordelijke in 2006 een bezoek gebracht aan India. Onze huidige directeur was jarenlang de tussenpersoon voor adoptie in Kongo.

Jaarverslag 2012 Salvatoriaanse Hulpactie & Salvatoriaanse Ontwikkelingshulp

88

8.3.4. Resultaten en risico’s Overzicht van de besteding van adoptie per land: Kongo 20.840 €

Filippijnen 6.002 € Haïti 5.600 €

Comoren; 16.534 € Colombia 6.640 €

India 3.124 € Indonesië; 35.299 €

Chili 33.636 € Paraguay 9.687 € Brazilië 16.529 € Rwanda 16.931 €

Oeganda 12.566 €

Venezuela; 3.359 €

Bron: kwartaallijsten 2012

De cultuur van de inwoners speelt nog altijd een grote rol bij de resultaten van de adoptie.

Wij hopen de kinderen te kunnen steunen tot ze afgestudeerd zijn. Soms moeten we de adoptieouders jammer genoeg melden dat hun kind via ons geen steun meer kan ontvangen.

Wij stellen hun dan altijd vrijblijvend een vervanging voor. De meest voorkomende reden is dat de gezinnen verhuizen waardoor het adoptiekind niet meer naar dezelfde school kan gaan. De adoptieverantwoordelijke kan deze kinderen dan niet meer opvolgen (meestal Zuid-Amerikaanse landen: Paraguay en Brazilië). In Indonesië worden de kinderen vaak geplaatst in het weeshuis. Maar na een bepaalde tijd, als de moeder het beter heeft, wordt het kind uit het weeshuis gehaald en kan de moeder terug voor het kind zorgen.

In 2012 waren er in totaal 71 vervangingen. We zijn de adoptieouders heel dankbaar dat ze er voor kiezen om een ander adoptiekind de kans op onderwijs en opvang te bieden.

Vervangingen adoptie Tussen persoon gestopt Kinderen komen niet terug naar school Afgestudeerden Door moeder uit tehuis gehaald Thuis blijven om te helpen/huwelijk Verhuisd Kind overleden

4 9 34 7 7 9 1

Soms moeten wij een adoptieouder minder goed nieuws meedelen indien de kinderen niet meer terug naar school komen of de ouders ze weghalen. Dit jaar hebben we één adoptieouder ook het minder goede nieuws moeten meedelen dat het adoptiekind gestorven is. Maar wij willen de adoptieouders steeds correct informeren. De tussenpersoon van

Jaarverslag 2012 Salvatoriaanse Hulpactie & Salvatoriaanse Ontwikkelingshulp

89

adoptie zal ook steeds de reden meegeven waarom een kind stopt of niet langer gesteund wordt.

Uw student is op een andere school gaan studeren. De ouders hebben hem hier vorige week van school gehaald omdat hij helemaal niets deed en ook niet wilde. Daarom vonden ze het beter om een ander kind een kans te geven die wel wil studeren. Namens hen dank voor uw steun bij de studie van hun zoon.

Vele van onze adoptieverantwoordelijken hebben de laatste jaren voor vervanging gezorgd en leiden hun opvolgers op. Gezien hun hoge leeftijd hebben ze daar nu al baat bij. Zr. Winters, vele jaren werkzaam in Kikwit, Kongo kwam in de maand juli haar Kongolese medezusters voorstellen die haar taken hebben overgenomen.

Dit jaar ontvingen we ook enkele malen het trieste nieuws van het overlijden van een aantal tussenpersonen. In Kongo overleed op 7 april Martin Koopman. Zijn taken als adoptieverantwoordelijke worden nu overgenomen door Pére Emmanuel.

Op 10 juli is Zr. Rosa Vanden Broucke overleden, zij was jarenlang werkzaam in Haïti. Bij terugkomst naar België wegens ziekte is haar werk overgenomen door Pére Jethro, directeur van de school. Zij hield nog nauw contact met hem, dit contact wordt nu overgenomen door Zuster Waerenburgh.

Vanuit Brazilië ontvingen we het bericht van overlijden van Zr. Clementina Wouters op 91 jarige leeftijd. Zij was vroeger één van de tussenpersonen in Brazilië. Hanny, al vele jaren werkzaam in Brazilië, heeft haar taken reeds geruime tijd overgenomen. Daarenboven zal zij nu ook de taken van Zr. Odiliana Smits overnemen die om gezondheidsredenen terug naar Nederland komt.

Wij hebben zelf de samenwerking met P. Arsène Busiete stop gezet. Hij heeft geen opvolger, is niet langer werkzaam in Kongo en studeert in Italië. Volgens onze regels is het dan niet meer mogelijk om steun te bieden aangezien hij geen controle meer kan uitoefenen. De adoptieouders zijn aangeschreven en zij hebben gekozen om een ander kind te ondersteunen waar opvolging wel nog mogelijk is.

Onze tussenpersoon Miet Weyn, verantwoordelijke voor de collectieve adoptie van Zr. De Graaf in Kongo, heeft aangegeven dat zij omwille van veiligheidsredenen stopt. Het is voor haar niet meer veilig om naar daar te reizen, en aldus onmogelijk om deze kinderen nog op te volgen. Vele van de adoptiekinderen (weeskinderen) die velen jaren door ons gesteund werden, worden nu opgevangen in pleeggezinnen waar goed voor ze gezorgd wordt. Er is ter plaatse geen betrouwbare opvolging voor Zr. De Graaf. De meeste donateurs waren verenigingen die adoptiekinderen bij verschillende adoptieverantwoordelijken steunden bijgevolg wordt hun steun nu verdeeld tussen de overblijvende adoptiekinderen.

8.4. Voorbestemde giften Zoals al beschreven op pag. 33 bepalen de donateurs bij het overschrijven van hun gift voor welke tussenpersoon deze gift bestemd is. Aangezien wij enkel voorbestemde giften aanvaarden die dezelfde doelstelling onderschrijven als onze organisatie is het grootste aandeel voor onderwijs. De steun is voornamelijk voor kinderen in scholen en weeshuizen, die onze donateurs blijven steunen nadat ze hierover een artikel in ons of een ander tijdschrift gelezen hebben. Andere giften zijn bestemd voor missionarissen en lekenhelpers die met deze middelen hun werk ter plaatse kunnen ondersteunen.

Jaarverslag 2012 Salvatoriaanse Hulpactie & Salvatoriaanse Ontwikkelingshulp

90

Overzicht van de besteding van de voorbestemde giften per doel: Onderwijs 247.497 €

Noodhulp 3.096 € Landbouw en voedselhulp 19.546 €

pastoraal 9.550 €

Inkomensverbetering 16.825 €

Gezondheidszorg, medische hulpverlening 30.769 €

water, sanitair, elektriciteit 2.061 €

Peuter- en kinderzorg en opvang 15.482 €

Bron: kwartaallijsten 2012

De missionarissen of lekenhelpers die deze giften ontvangen, dienen jaarlijks een rapportage te sturen betreffende de besteding van de ontvangen giften zodat wij kunnen nagaan of deze gelden volgens onze criteria besteed zijn.

De voorbestemde gift van de Salvatoriaanse Ontwikkelingshulp aan de Salvatoriaanse Hulpactie is in de grafiek niet meegenomen daar deze gift gebruikt wordt om projecten in 2013 te ondersteunen.

De voorbestemde giften in Nederland zijn voor 84,31% afkomstig van Gezinsadoptie Eindhoven. Dit bedrag wordt integraal doorgestort aan de 2 adoptieverantwoordelijken Michel Grobben (Venezuela) en Truda Beliën (Colombia). De Gezinsadoptie verzorgt de rapportage en controle.

Deze 2 verantwoordelijken ontvangen ook via onze eigen financiële kinderadoptie of voorbestemde giften, steun. De ontvangen giften worden samengevoegd zodat zij besparen op bankkosten.

8.5. Kleding 8.5.1. Omgevingsanalyse Voor de omgevingsanalyse van de kleding baseren we ons voornamelijk op de informatie die we opvangen uit de markt via de sorteerfirma‟s, andere kledinginzamelaars en SVKI. Maar ook op basis van een analyse van onze cijfergegevens. Op basis van deze gegevens wordt geselecteerd bij welke gemeenten we een vergunning aanvragen om huis aan huis inzamelingen te organiseren.

Jaarverslag 2012 Salvatoriaanse Hulpactie & Salvatoriaanse Ontwikkelingshulp

91

Op basis van grondige analyses is een aantal jaren geleden beslist om de huis aan huisinzamelingen tot een minimum te beperken. De opbrengsten zijn te laag in verhouding tot de toenemende kosten. Als dan de opgehaalde kleding enorm daalt, is het gunstiger om in bepaalde gemeenten geen inzamelingen meer te organiseren. De tendens van de voorgaande jaren, daling van opgehaalde kleding via dit systeem, blijft zich ook in 2012 veder zetten.

In BelgiĂŤ organiseren we zelf geen kledinginzamelingen meer tenzij de gemeenten ons hierom vragen. Na onze actie in 2009 hebben we geconcludeerd dat deze wijze van inzamelen zich voor ons niet meer loont omdat wij enkel in Limburg kleding inzamelen en we hier voldoende kledingcontainers hebben.

8.5.2. Resultaten

Opgehaalde kg huis aan huis 600 500 400 Opgehaalde kg 300 (x 1000) 200 100 0 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 BE

NL

Bron: weegbriefjes 2012

Bij huis aan huis inzamelingen was er ook een aanzienlijke daling van 59.010 kg ten opzichte van vorig jaar. In 2012 verzorgde de Salvatoriaanse Ontwikkelingshulp nog enkel de inzameling via scholen en missiecomitĂŠs. De vergunningen verleend door diverse gemeenten werden door een Nederlandse inzamelaar ingezameld.

Opgehaalde kg kledingcontainers

2500 2000 Opgehaalde kg 1500 (x1000) 1000 500 0 2006

2007

2008 BE

2009

2010

2011

2012

NL

Bron: weegbriefjes 2012

Jaarverslag 2012 Salvatoriaanse Hulpactie & Salvatoriaanse Ontwikkelingshulp

92

Voornamelijk in Nederland was er een felle daling 109 ton. Op een aantal plaatsen hebben we containers moeten weghalen. De opbrengst van de meeste Nederlandse containers is bestemd voor een andere Nederlandse organisatie. Daar zij een hogere vergoeding konden bekomen als zij bepaalde containers zelf leeg maakten omwille van de exclusieve kwaliteit van deze kleding (vnl. Maastricht) gebeurde dit meer en meer, zo konden zij het verlies van de containers die weggehaald waren compenseren. Dit had natuurlijk nadelige gevolgen voor ons.

In BelgiĂŤ zijn we zeer tevreden. We haalden 26 ton meer op ondanks de toenemende concurrentie en diefstallen. Er werd meer kleding ingezameld door een kleiner aantal kledingcontainers dit dankzij onze mond aan mond reclame en uiteenzettingen tijdens oktobermaand missiemaand.

Minder huis aan huis inzamelingen heeft tot gevolg dat de ingezamelde kleding verkocht wordt aan Belgische sorteerbedrijven. De buitenlandse sorteerbedrijven zijn enkel geĂŻnteresseerd in huis aan huis kwaliteit. De buitenlandse firmaâ€&#x;s waar nog aan verkocht wordt zijn ook hier bekend en moeten contant betalen zodat we geen risico hebben van wanbetalingen.

De Stichting Salvatoriaanse Hulpactie had voor 2012, 34 vergunningen bekomen van diverse gemeenten. Deze vergunningen werden ingezameld door Climpex.

Uit onderstaande tabel kunt u aflezen dat we, ondanks dat we 34 vergunningen ontvangen hadden voor 2012 de opbrengst voor deze gemeenten gedaald is tot 0,26 kg per zak. We hebben minder vergunningen daar bepaalde gemeenten maar om de 2 jaar een vergunning geven. Indien de opbrengst te klein is wordt voor die gemeenten geen vergunning meer aangevraagd.

De inzamelingen door PLQ zijn de inzamelingen waarvoor het SVKI gezamenlijk een vergunning aanvraagt. De opbrengst van deze inzamelingen wordt onder 7 leden verdeeld en vindt u in de jaarrekening terug onder gezamenlijke acties. Het SVKI heeft in vergelijking met vorig jaar 22 vergunningen meer ontvangen. Ook hier zien we dat er minder kleding ingezameld wordt; de opbrengst per zak is maar 0,28 kg t.o.v. 0,31 vorig jaar.

Hieruit kunnen we besluiten dat huis aan huis inzamelingen nog steeds een neerwaartse tendens vertonen.

Jaarverslag 2012 Salvatoriaanse Hulpactie & Salvatoriaanse Ontwikkelingshulp

93

Aantal Verspreide Opgehaalde Gem. kg Gem. kg Begunstigde Jaar vergunningen zakken kg per zak per gemeente SOH 2012 0 0 0 2011 10 81.731 36.100 0,44 3.610 2010 8 59.818 34.750 0,58 4.344 2009 47 399.590 196.970 0,49 4.191 2008 70 480.358 276.360 0,58 3.948 Climpex

2012 2011 2010 2009 2008

34 38 37 49 43

238.856 299.803 288.735 380.622 383.316

61.575 85.980 84.815 118.970 125.080

0,26 0,29 0,29 0,31 0,33

1.811 2.263 2.292 2.428 2.909

PLQ

2012 2011 2010 2009 2008

164 142 167 181 84

2.886.965 2.652.532 2.588.989 2.807.080 1.780.190

821.645 812.010 766.125 879.860 749.520

0,28 0,31 0,30 0,31 0,42

5.010 5.718 4.588 4.861 8.923

Bron: ingezamelde kg op basis van vergunningen.

Zoals in de geschiedenis en visie al tot uiting is gekomen, zamelt de Salvatoriaanse Ontwikkelingshulp en Stichting Salvatoriaanse Hulpactie kleding in om haar doelstelling te realiseren. Hiervoor verkoopt ze de ingezamelde kleding aan gespecialiseerde sorteerbedrijven. De opbrengst hiervan wordt gebruikt om projecten te steunen van de Salvatoriaanse Hulpactie en de plaatselijke missiecomités. Door middel van de steun aan duurzame projecten draagt zij bij om de levensstandaard in de landen in ontwikkeling te verbeteren.

Om dit te bereiken ziet de Raad van Bestuur erop toe dat de kosten tot een minimum beperkt blijven. Jammer genoeg zijn er een aantal kosten waar we weinig invloed op kunnen uitoefenen omdat ze bepaald worden door de markt en de economie. (we denken dan hier vooral aan dieselprijzen). Dit jaar hebben we € 129.214 kunnen geven als giften kledinginzameling, dit is € 30.434 meer dan in 2011. Dit is minder dan vorig jaar omdat in bepaalde gemeenten kledingcontainers weggehaald zijn of het aantal containers verminderd zijn. We zien ook een opmerkelijke daling bij de containers die op containerparken staan die onder het beheer zijn van Limburg.net. Men kan nog steeds de kleding gratis achter laten maar veel mensen zijn in de veronderstelling dat ze op het containerpark altijd moeten betalen. We weten dat deze comités ons zeer dankbaar zijn voor deze extra steun die zij van ons ontvangen. Hierdoor kunnen ze hun plaatselijke missionarissen en projecten extra steun geven.

“ WIJ ZIJN U ZEER DANKBAAR” , u helpt ons onrechtstreeks om onze doelstelling te verwezenlijken door uw gebruikte kleding aan ons te doneren.

Op deze wijze doet u misschien wel onbewust aan ontwikkelingssamenwerking. U helpt mee om de millenniumdoelstellingen te verwezenlijken. Bent u er zich van bewust dat het via u is dat de mensen in de ontwikkelingslanden een betere levensstandaard bekomen, dat de kinderen er onderwijs kunnen volgen?

Jaarverslag 2012 Salvatoriaanse Hulpactie & Salvatoriaanse Ontwikkelingshulp

94

8.5.3. Controle De gegevens van de kledinginzameling worden verzameld op basis van de weegbriefjes. De vrachtwagens worden ‟s morgens dagelijks door 2 personen gewogen op onze eigen weegbrug. Op basis van deze weegbriefjes worden de facturen aan de klant opgesteld en bij levering ontvangt de klant 1 deel van het weegbriefje.

Deze weegbriefjes worden door de Belgische en Nederlandse accountant op basis van een steekproef gecontroleerd. Tevens controleren zij of de gegevens in ons databestand conform zijn.

De firma Climpex stuurt maandelijks een overzicht van de ingezamelde kg per gemeente samen met de daarbij horende weegbriefjes. Deze worden tevens door onze accountant gecontroleerd op hun juistheid.

Voor de gezamenlijke inzamelingen van het SVKI, uitgevoerd door PLQ, gebeurt de controle van de weegbriefjes door het SVKI. 8.5.4. Klachten De telefonische of schriftelijke klachten die we ontvangen, worden genoteerd in een klachtenboek. Het zijn in feite niet altijd klachten maar eerder meldingen.

Klachten over overvolle kledingcontainers zien wij eerder als een melding daar de containers wekelijks leeg gemaakt worden. Het is best mogelijk dat wij in begin van de week de container leeg gemaakt hebben maar in het midden van de week mensen hun kasten opruimen. Dan is natuurlijk de container sneller vol. Wij appreciëren het dan ook enorm dat ze ons opbellen om dit even te melden. We zullen dan ook al het mogelijke doen om zo snel mogelijk een chauffeur langs te sturen om de containers leeg te maken.

Bij huis aan huis inzamelingen komt het al eens voor dat de zakken niet zijn opgehaald. Wij gaan dan na in welke straat of gebied zich dit heeft voorgedaan. Heeft onze organisatie de inzameling georganiseerd, dan wordt er door hen nagegaan wat de oorzaak hiervan is of kan zijn. Indien het een andere organisatie is, wordt de klacht aan hen doorgegeven. Het gaat hier meestal over nieuwe wijken. Kleine of doodlopende straten die voor onze vrachtwagens moeilijk bereikbaar zijn. Het aantal klachten is in vergelijking tot vorige jaren afgenomen. Dit is uiteraard ook het gevolg van minder huis aan huis inzamelingen te organiseren. Tijdens 2012 noteerden we 8 klachten We doen steeds ons uiterste best om zo snel mogelijk een aanvaardbare oplossing te geven.

8.5.5. Risico’s Betreffende kledinginzameling zijn er een aantal risico‟s waar wij weinig of geen invloed op kunnen uitoefenen. Er is de toenemende concurrentie van andere inzamelaars die her en der kledingcontainers bijplaatsen. Ook de gemeentepolitiek kan zowel een positieve als negatieve invloed hebben (zie pag. 15) De toenemende afval, de inbraken in de kledingcontainers en diefstal van kledingcontainers hebben niet enkel op de ingezamelde kg kleding een negatief effect maar leiden ook tot hogere kosten.

Jaarverslag 2012 Salvatoriaanse Hulpactie & Salvatoriaanse Ontwikkelingshulp

95

Momenteel is er een tekort aan kleding op de wereldmarkt waardoor we een goede prijs per kg krijgen. Indien de situatie weer omslaat kan deze prijs zeer snel de andere richting uitgaan. Wij trachten dit risico in te perken door met onze vaste klanten te werken.

8.6. Maatschappelijk verantwoord ondernemen Doet de Salvatoriaanse Hulpactie & Salvatoriaanse Ontwikkelingshulp aan verantwoord ondernemen? Als we lezen wat dit MVO inhoudt, menen we te mogen stellen dat wij hieraan voldoen met ons beleid aangaande projecten, financiĂŤle kinderadoptie, kledinginzameling en milieu. Maar dit is niet expliciet uitgeschreven in een beleidsdocument.

8.7. Personeelsbeleid De administratie wordt behartigd door de personeelsleden van de Belgische organisaties.

Vandaar dat het beleid van deze organisaties (Belgische wetgeving) van toepassing is.

Tijdens het boekjaar Salvatoriaanse

Salvatoriaanse

Stichting Salvatoriaanse Hulpactie

Ontwikkelingshulp Hulpactie Voltijds

4,0 9,3

2,0

0,0 0,0

4,0 11,3

10,2

1,2

0

11,4

Deeltijds Totaal in voltijdse equivalenten

Totaal

Bron: Sociale Balans Jaarrekening 2012 Op de afsluitingsdatum van het boekjaar Salvatoriaanse Ontwikkelingshulp

Deeltijds Voltijds 4 8

Voltijds Aantal werknemers Volgens de aard van de arbeidsovereenkomst Onbepaalde tijd Bepaalde tijd

Stichting Salvatoriaanse

Salvatoriaanse Hulpactie

Hulpactie Deeltijds Voltijds 2

4

8

2

Volgens het geslacht Mannen Vrouwen

3 1

7 1

2

Volgens de beroepscategorie Directiepersoneel Bedienden Arbeiders

1 3

1 7

Totaal

Deeltijds Voltijds

2

Deeltijds 4

10

4 0

10 0

3 1

7 3

0 1 3

0 3 7

Bron: Sociale Balans Jaarrekening 2012 Personeelskosten

Gepresteerde uren Bezoldigingen en rechtstreekse sociale voordelen Werkgeversbijdragen voor sociale verzekeringen Andere personeelskosten Totale personeelskost

Salvatoriaanse

Salvatoriaanse

Ontwikkelingshulp

Hulpactie

Stichting Salvatoriaanse Hulpactie

Totaal

17.471

1.966

-

19.437

337.106

50.555

-

387.661

105.170 50.254 492.530

13.850 9.126 73.531

-

-

119.020 59.380 566.061

Bron: Jaarrekening 2012

De Salvatoriaanse Hulpactie & Salvatoriaanse Ontwikkelingshulp ziet erop toe dat de werknemers de mogelijkheid hebben om opleidingen of workshop te volgen die aansluiten bij hun functie.

Jaarverslag 2012 Salvatoriaanse Hulpactie & Salvatoriaanse Ontwikkelingshulp

96

De financiële verantwoordelijke volgt regelmatig workshops, georganiseerd door het sociaal secretariaat zodat zij van de laatste wijzigingen en regels in zake personeel op de hoogte is.

Voor specifieke vragen of problemen kan zij steeds beroep doen op specialisten bij het sociaal secretariaat en de bedrijfsrevisor.

Opdat de chauffeurs in orde blijven, moeten zij een vijftal opleidingen volgen gedurende een aantal jaren. In 2011 zijn we van start gegaan met de opleiding digitale tachograaf. Dit jaar hebben wij gekozen om hen de opleiding “lading zekeren” laten volgen. Elke werknemer die met de vrachtwagen rijdt, ook al is het sporadisch, heeft deze opleiding gevolgd.

De bedienden nemen jaarlijks deel aan de fundraising day in Mechelen. Dit jaar hebben zij ook workshops gevolgd tijdens het Salon van het Testament. Tevens werd er een opleiding gevolgd “digitaal fotograferen” om mooie foto‟s te maken van onze activiteiten.

Over de werkgelegenheid van de projectbestedingen in het buitenland beschikken wij niet over voldoende informatie daar wij enkel financiële steun bieden. Bij ons aanvraagformulier staat geen item waarop men moet vermelden hoeveel mensen dit project tewerkstelt. Voor ons is het belangrijker hoeveel mensen hier mee geholpen worden op lange termijn.

Aangezien wij een kleine organisatie zijn en niet face to face werken, doen wij ook geen beroep op vrijwilligers. Enkel bij grote evenementen wordt er beroep gedaan op vrijwilligers buiten het eigen personeel. Meestal zijn dit bevriende missiecomités die ons een helpende hand reiken.

Dit jaar waren er meer afwezigheden wegens ziekte dan vorig jaar. Doordat we met oudere werknemers werken verwachten we dat het in de komende jaren niet zal minderen. De meeste klachten zijn aan de rug en knieën door het zware fysieke werk. Het afwezigheidpercentage voor 2012 is 3,66 % (Salvatoriaanse Ontwikkelingshulp).

Dit jaar waren er geen afwezigheden omwille van arbeidsongevallen.

De afwezigheid wordt voornamelijk opgevangen door de garagist en/of de kledingverantwoordelijke die in die periode helpen bij het leegmaken van de kledingcontainers. Indien er zieken zijn tijdens de maanden juli-september kan dit opgevangen worden door studentenarbeid.

Mocht zich een situatie voordoen van langere afwezigheid door ziekte dan wordt die opgevangen door een tijdelijk vervangingscontract aan een werkzoekende aan te bieden.

8.8. Milieu De Salvatoriaanse Hulpactie & Salvatoriaanse Ontwikkelingshulp heeft ook een milieufunctie. Er wordt heel veel afval gevonden in en rond de kledingcontainers. Dit afval wordt door de werknemers van de Salvatoriaanse Ontwikkelingshulp meegenomen. De laatste jaren worden zij jammer genoeg meer en meer geconfronteerd met dit probleem.

Dit jaar hadden we er een werk punt van gemaakt om de mensen te sensibiliseren aangaande afval. Enerzijds hebben we dit gedaan via een nieuwsitem op TV-Limburg.

Dankzij deze rapportage zag men welk afval wij in onze containers aan treffen. Tevens werd duidelijk gemaakt dat afval voor onze organisatie een extra kost betekent. Anderzijds werd er tijdens de uiteenzettingen en rondleidingen nog eens extra aandacht gegeven aan het item afval.

Jaarverslag 2012 Salvatoriaanse Hulpactie & Salvatoriaanse Ontwikkelingshulp

97

2008 2009 2010 2011 2012

Ingezamelde kg kg afval incl. afval % Afval 165.209 2.970.109 5,56% 179.122 2.950.315 6,07% 192.247 2.923.752 6,58% 196.882 2.896.058 6,80% 195.089 2.808.883 6,95%

We doen ons best om de mensen te sensibiliseren maar dit is voor ons nog een werk- en verbeterpunt. We informeren momenteel enkel de bezoekers. We moeten proberen een breder publiek te bereiken en naar andere oplossingen zoeken.

Naast kleding ook afval in de kledingcontainer

Omdat wij de tweedehands kleding met respect wensen te behandelen, worden onze kledingcontainers manueel gelost. Zo kunnen de chauffeurs de kleding van de afval scheiden en worden ze niet vermengd. Hierdoor behoudt de kleding de kwaliteit en wordt ze niet beschadigd door vermenging met afval.

We hechten ook belang aan het ecologische aspect in de landen in het Zuiden. Zodoende ondersteunen wij graag projecten van bijenteelt, boomkwekerij, groene energie en andere die een bijdrage leveren tot het milieu.

8.9. Limburg.net Van de Limburgse gemeenten hadden er vorig jaar 20 hun overeenkomst overgedragen aan Limburg.net. Dit jaar zijn daar nog 8 bij gekomen Dit betekent voor ons dat nu 241 kledingcontainers onder contract met Limburg.net vallen. Op een aantal containerparken hebben we een container mogen bijplaatsen maar we hebben ook containers moeten weghalen in een aantal gemeenten omdat er op hun grondgebied teveel containers stonden.

Voor de gemeenten betekent deze overdracht een administratieve vereenvoudiging daar Limburg.net de rapportage aan OVAM van hen overneemt.

Jaarverslag 2012 Salvatoriaanse Hulpactie & Salvatoriaanse Ontwikkelingshulp

98

We verwachten dat in 2013 er nog een aantal gemeentes volgen daar Limburg.net als doel heeft dat alle Limburgse gemeentes overgaan.

8.10. Gemeenten Door de overdracht van de gemeente Genk heeft deze gemeente beslist om het aantal kledingcontainers te verminderen. Voor onze organisatie betekende dat,dat we 12 containers hebben moeten terug halen. In Sint Truiden moesten alle containers op openbaar terrein weggehaald worden (4 stuks). Gelukkig hebben we voor één container een privé terrein mogen zoeken anders zou het missiecomité haar vergoeding verliezen.

Een aantal containers zijn ook weggehaald of verplaatst daar men op het braakliggend terrein ging bouwen.

Ook in de Nederlandse gemeenten hebben we een aantal containers moeten weghalen op vraag van de gemeente of de eigenaar van privéterrein. Tevens werden er op het einde van het jaar 3 containers gestolen.

Als wij zo‟n aanvraag ontvangen proberen wij hier zo snel mogelijk gevolg aan te geven. Wij brengen daarom de desbetreffende missiecomités schriftelijk op de hoogte.

8.11. Leer en verbeterpunten Onze organisatie is een kleine organisatie. Dankzij erfenissen is onze omzet de laatste jaren toegenomen. Hierdoor worden wij beschouwd als een middelgrote organisatie. Nu gelden andere en gedetailleerdere regels qua rapportering en beleidsvoering, maar onze organisatiestructuur is niet veranderd. Het personeelsaantal is hetzelfde gebleven en de administratieve belasting groter.

De interne accenten die wij voorop stellen, sluiten niet aan bij de externe vereisten. Wij hechten minder belang aan het uitschrijven van beleidsdocumenten. Voor ons is het belangrijkste dat wij onze doelstelling behalen, dat onze donateurs geïnformeerd worden over de besteding van de middelen en de goede contacten met de tussenpersonen.

Daar we een Belgische administratie zijn en er verschillen zijn in vereisten, terminologie met Nederland is het niet altijd even duidelijk wat het CBF juist aan informatie wil ontvangen.

Vorig jaar hebben we veel tijd gespendeerd aan het uitschrijven van de jaarverslagen volgens de vereisten van het CBF. De commentaren van de transparantprijs waren hiervoor een goede handleiding.

We stellen vast dat veel van deze informatie er wel is, maar niet gedetailleerd en gestructureerd uitgeschreven in een beleidsdocument. We moeten leren om meer uitgebreide verslagen te maken van onze bezoeken, controles, vergaderingen. We werken nog teveel informeel. We moeten meer gebruik maken van voorbeelddocumenten zodat we een goede vertrekbasis hebben. Voor 2013 willen we onze aandacht toespitsen op het uitschrijven van het beleidsplan.

We hebben besloten om jaarlijks één item onder de loep te nemen, te verbeteren, aan te passen en bij te sturen.

Jaarverslag 2012 Salvatoriaanse Hulpactie & Salvatoriaanse Ontwikkelingshulp

99

9 Toekomstinformatie 9.1. Begroting 2013 Aangezien voor ons intern het 3 aparte organisaties zijn worden er ook 3 begrotingen opgesteld per organisatie. De geconsolideerde begroting is dus de optelsom van deze 3 aparte begrotingen.

Bij het opstellen van het budget qua hoeveelheid kleding hebben we proberen rekening te houden met een aantal externe factoren. Economische crisis, daling inzameling in Nederland, toename diefstallen, Limburg.net. We kunnen enkel een inschatting maken van de verwachte daling.

Ondertussen is de begroting aangepast daar de SMHO haar contract voor 2013 niet meer verlengd heeft. Dit betekent dat we nog maar een 18-tal containers zullen hebben op Nederlands grondgebied; dit heeft zijn weerslag op de brutomarge en investeringen. Er zullen in 2013 geen nieuwe containers zelf geassembleerd worden.

De inzamelingen door de Salvatoriaanse Ontwikkelingshulp zullen net als in 2012 enkel gedaan worden voor eigen containers, vergunningen van scholen en missiecomités. We verwachten een toename van 1% voor de inzamelingen via een andere Nederlandse kledinginzamelaar.

De marktprijzen zijn nog altijd gunstig, we hebben met onze klanten nieuwe verkoopsprijzen afgesproken.

Qua kosten is er rekening gehouden met de toenemende afvalkost, vergoeding aan Limburg.net, verhoogde energieprijzen, sociale media, indexaanpassingen en opleidingen personeel.

Tevens is beslist om voor het onderhoud en herstellingen aan containers dit jaar geen extra kracht tijdelijk aan te werven. Door het wegvallen van inzamelingen in Nederland zal ons huidig personeel hiervoor instaan.

Er worden een aantal noodzakelijke investeringen gedaan: nieuwe website, laptops, server, beamer, tafels en stoelen.

Voor de baten uit fondsenwerving is er een verschil tussen Nederland en België. We verwachten bij beiden een daling maar in Nederland zal de daling groter zijn. Ten gevolge van de sterke daling in 2012 van de vrije giften en rekening houdend met de externe factoren, economische crisis en besparingsmaatregelen regering, en het dalende donateurenbestand verwachten we dat deze giften met 20% zullen dalen t.o.v. het budget van 2012. Ook voor adoptie verwachten we een daling, in 2012 zijn er een aantal donateurs gestopt en we hebben deze niet kunnen vervangen door nieuwe donateurs.

De vertrekbasis voor de inkomsten uit fondsenwerving is het budget van vorig jaar en de actuele cijfers van de eerste 9 maanden. Ondanks de hogere actuele cijfers hebben we in België besloten om de inkomsten te verlagen omwille van de aanhoudende economische crisis en de aangekondigde besparingsmaatregelen van de regering. We ontvangen meer en meer berichten van donateurs dat zij stoppen om financiële redenen en dit heeft op de diverse inkomsten een invloed. Bij het budget van de voorbestemde giften hebben we ook rekening gehouden met het overlijden van een donateur die jaarlijks een aanzienlijk bedrag aan onze organisatie schonk.

Jaarverslag 2012 Salvatoriaanse Hulpactie & Salvatoriaanse Ontwikkelingshulp

100

Aan kostenzijde (B) zijn er zoals ieder jaar de verwachte prijsstijgingen. De huisvestingskosten zijn aanzienlijk gestegen omwille van de hogere energieprijzen voor gas en elektriciteit. Voor de kantoorkosten is er een extra kost opgenomen voor onze accountant die voor de consolidatievereisten in Nederland nu extra werk moet verrichten. In de commerciële kosten is er een extra kost voorzien voor de vieringen van het 50-jarig jubileum.

In Nederland verwachten we aan kostenzijden een toename; met name verspreidingskosten van het tijdschrift, omwille van verhoogde posttarief en de website.

De besteding van de doelstelling in de begroting, is op basis van de inkomsten die we verwachten. De besteding aan de doelstelling op basis van het reserve fonds van de onderneming wordt hier niet in meegenomen. Betreffende de besteding van de reserves, wordt hetzelfde beleid gehanteerd als de voorgaande jaren. De reserve “fonds doelstelling” zal in het komende boekjaar besteed worden. De reserve “effectieve erfenissen” wordt tijdens de goedkeuring van de jaarcijfers besproken, om te zien hoeveel in het komende boekjaar hiervan uitgeven kan worden.

Welke projecten in 2013 zullen goedgekeurd worden, is afhankelijk van de aanvragen voor financiële steun die we ontvangen. De accenten van onderwijs, inkomensverbetering, gezondheidszorg, voedselhulp, water, elektriciteit en sanitair blijven prioritair. Wij willen ook in 2013 een bijdrage leveren aan de millenniumdoelstellingen. De criteria en procedures zullen zoals de voorgaande jaren gehanteerd worden. Indien er zich noodsituaties voordoen in de landen in het Zuiden, zullen wij daar de nodige middelen voor vrij maken, zolang deze aanvragen binnen onze doelstelling vallen.

In 2013 willen we onze website vernieuwen zodat deze toegankelijker en gebruiksvriendelijker wordt. In 2012 zijn diverse firma‟s gecontacteerd om hun voorstellen uit te werken.

2012 Begroting 2013 Verschil Baten: Baten uit eigen fondsenwerving Donaties en giften Nalatenschappen Verkoop kleding

1.040.278 173.824 364.338 1.578.440

713.100 237.489 950.589

327.178 173.824 126.849 627.851

16.433 71.319

16.150 72.963

283 1.644

Som der baten

1.666.192

1.039.702

626.490

Lasten: Besteed aan doelstellingen

1.287.126

635.667

651.459

250.850

301.970

-

51.120

28.847

30.951

-

2.104

1.566.823

968.588

598.235

99.369

71.114

28.255

Baten uit gezamenlijke acties Overige Baten

Kosten eigen fondsenwerving Beheer en administratie Som der lasten Resultaat

-

Jaarverslag 2012 Salvatoriaanse Hulpactie & Salvatoriaanse Ontwikkelingshulp

101

Besteding aan de doelstelling t.o.v. totale baten Besteding aan de doelstelling t.o.v. totale lasten Kosten eigen fondsenwerving t.o.v. baten eigen fondsenwerving Kosten beheer en administratie t.o.v. totale lasten

77,2%

61,14%

82,1%

65,6%

15,9%

31,77%

1,84%

3,20%

Als extra opmerking willen we nog meegeven dat in de actuele cijfers de gift van de Salvatoriaanse Ontwikkelingshulp is inbegrepen in donaties en giften. Deze gift wordt op het einde van het boekjaar bepaald aan de hand van het resultaat; Vandaar dat die nog niet gekend is in het budget.

9.2. Doelstellingen en actiepunten 2013                        

Wij willen in 2013 in België 2.000 ton kleding ophalen via kledingcontainers.

Wij willen in 2013 in Nederland 177 ton kleding ophalen via kledingcontainers en 45 ton kleding via huis aan huis inzamelingen.

Wij wensen aan de missiecomités een vergoeding van 0,04 € per ingezamelde kg via kledingcontainers te geven en 0,16 € voor huis aan huis inzamelingen.

Wij willen in 2013 90 kledingcontainers onderhouden en/of herstellen.

Wij willen via verenigingen, privé instellingen enz., zoeken naar nieuwe standplaatsen voor kledingcontainers. In 2013 zullen 2 winkelketens, 1 tankstation, 64 vierde pijlers hiervoor aangeschreven worden.

Wij willen onze arbeiders een opleiding, defensief rijden vrachtvervoer, laten volgen.

Wij willen de veiligheidscoördinator een bijkomende opleiding laten volgen.

Wij willen de hele maand oktober samen met de Salvatoriaanse Hulpactie een tentoonstelling organiseren waar we een 200-tal bezoekers willen ontvangen.

Wij willen manieren zoeken om de mensen te sensibiliseren omtrent de afval.

Wij willen een aantal veiligheidsvoorschriften verder uitwerken met name lijst van producten aanwezig op de productievloer.

Wij willen actief blijven op de sociale media om onze sympathisanten beter te informeren.

Wij willen intenser actief worden op de sociale media om onze sympathisanten beter te informeren.

We willen onze website moderniseren en gebruiksvriendelijker maken.

Wij willen een aantal noodzakelijke investeringen uitvoeren: nieuwe website, vervanging server, laptops, beamer, nieuwe tafels en stoelen.

Wij willen een noodzakelijke herstelling uitvoeren aan de loods Wij willen contacten onderhouden met onze klanten en hen één à twee maal per jaar uitnodigen om het contract te evalueren en de marktsituatie te bespreken Wij willen in 2013 de reserve fonds doelstelling voor het bedrag van € 335.113 volledig besteden.

We willen de beheerskosten binnen de norm van de Federale overheid houden.

Wij willen de kosten eigen aan fondsenwerving binnen de norm van 25 % houden.

Wij willen ons kwartaalblad 4 x per jaar gratis verspreiden.

Wij hopen in 2013 235.000 € te ontvangen aan vrije giften, 197.000 € voor adoptie.

Wij willen door acties en rondleidingen 20 nieuwe adoptieouders aantrekken.

Wij willen een openhuis zijn en minstens 100 bezoekers rondleiden in onze tentoonstelling.

Wij willen de hele maand oktober samen met de Belgische zusterorganisaties een tentoonstelling organiseren waar we een 200 bezoekers willen ontvangen.

Jaarverslag 2012 Salvatoriaanse Hulpactie & Salvatoriaanse Ontwikkelingshulp

102

     

We willen de daling in het donateursbestand beperken tot 550 donateurs.

Wij willen intenser actief worden op de sociale media om onze sympathisanten beter te informeren.

We willen onze website moderniseren en gebruiksvriendelijker maken.

We willen voor ons 50-jarig bestaan 3 activiteiten organiseren gespreid over het ganse jaar nl. brunch, wandeling, opendeurdag.

We willen voor de brunch 300 inschrijvingen.

We willen tijdens de opendeurdag 1.000 bezoekers ontvangen.

9.3. Besteding projecten 2013 De Raad van Bestuur heeft onderstaande projecten goedgekeurd in 2013 en hiervoor wordt de reserve “fonds doelstelling” aangesproken. Uiteraard zult u van deze projecten een uitgebreid verslag terug vinden in het jaarverslag van 2013.

Projectnr

Land

Categorie

Titel

PR13/001 PR13/002 PR13/003 PR13/005 PR13/006 PR13/007 PR13/008 PR13/010 PR13/011 PR13/013 PR13/014 PR13/016 PR13/017 PR13/018 PR13/019 PR13/020 PR13/021 PR13/022 PR13/023 PR13/025 PR13/026 PR13/027 PR13/028

R.D. Kongo Libanon R.D. Kongo India India Oeganda Oeganda Kenia R.D. Kongo Kenia R.D. Kongo India R.C. Africa R.D. Kongo Oeganda Tanzania Tanzania R.D. Kongo R.D. Kongo Guatemala Oeganda Oeganda R.D. Kongo

Onderwijs Gezondheidszorg Onderwijs Bouw en renovatie Onderwijs Landbouw en voedselhulp Landbouw en voedselhulp Onderrwijs Landbouw en voedselhulp Landbouw en voedselhulp Bouw en renovatie Landbouw en voedselhulp Gezondheidszorg Water, sanitair, electr Landbouw en voedselhulp Landbouw en voedselhulp Peuter- en kinderzorg Water, sanitair, electr Landbouw en voedselhulp Landbouw en voedselhulp Landbouw en voedselhulp Onderrwijs Inkomensverbetering

Klaslokalen en bureau Medische Hhulp vluchtelingen 3 klassen + toiletten Restauratie van kerk Bouw klaslokalen Varkenskwekerij Boomkwekerij Familiebegeleiding Oprichten kippenkwekerij landbouwmateriaal en zaden Renovatie dak materniteit Aankoop van 6 melkkoeien Bedden voor hospitaal Watertank Verbeteren levensomstandigheden Uitbreiden van boomkwekerijk Gehandicaptenopvang Aankoop zonnepanelen landbouwcursussen landbouwcoöperatie Mayakinderen Kippen en geitenkweek Onderwijs voor gehandicapten Aankoop Stenenpers

Bedrag

5.312 € 6.000 € 7.875 € 15.000 € 15.000 € 2.500 € 2.938 € 2.500 € 4.132 € 4.000 € 5.000 € 2.770 € 1.474 € 3.981 € 4.314 € 2.500 € 5.000 € 4.000 € 7.078 € 5.000 € 1.517 € 5.000 € 5.000 € 117.891 €

9.4. Meerjaren begroting Wij stellen vast dat de kledingomhaling daalt en het steeds moeilijker wordt om nieuwe kledingcontainers bij te plaatsen daar de markt verzadigd is. Tevens is er een toenemende concurrentie. Onze klassieke fondsenwerving daalt door de vergrijzing van donateurs en economische crisis.

Wij hebben de intentie om ons beleid de komende vijf jaren verder te zetten en denken nog niet aan afbouwen. We willen de komende jaren een 10-tal containers bijplaatsen in Nederland om zo de dalende kg ingezamelde kleding op te vangen. Tevens willen we intensiever onze sociale media gebruiken om nieuwe donateurs te werven. Ook via onze website willen we onze donateurs nog gerichter en sneller informeren. We zijn van mening Jaarverslag 2012 Salvatoriaanse Hulpactie & Salvatoriaanse Ontwikkelingshulp

103

dat we naar oplossingen moeten blijven zoeken om het dalende donateurenbestand tegen te gaan. Daarom zullen we blijven investeren in het volgen van workshops en opleidingen betreffende fondsenwerving.

Tevens willen we onze sterkste troef “mond aan mond reclame� blijven behouden door middel van rondleidingen en tentoonstellingen. We willen een open huis zijn voor donateurs, occasionele bezoekers en tussenpersonen.

De Raad van Bestuur heeft beslist ook de komende vijf jaren de reserve van doelstelling het volgende boekjaar volledig te besteden. Indien de vrije giften niet voldoen om de goedgekeurde projecten te ondersteunen, zal men hiervoor de reserve effectieve erfenissen of overige reserves aanspreken. De Salvatoriaanse Hulpactie heeft de intentie om de steun aan de projecten op hetzelfde niveau te houden als de voorgaande jaren.

Aan kostenzijde verwachten we - omwille van de crisis - ook hogere prijsstijgingen vnl. kosten verbonden aan het verspreiden van het tijdschrift en erelonen.

Door middel van een constante evaluatie zal, indien er zich belangrijke wijzingingen voordoen, het meerjarenbeleid aangepast worden.

Bij de meerjarenbegroting is rekening gehouden met het wegvallen van een tweetal grote donateurs ten gevolge van overlijden. De kosten zijn tot een minimum beperkt. Uit de begroting blijkt duidelijk dat we de kosten eigen aan de fondsenwerving zeer nauw zullen moeten opvolgen t.o.v. de inkomsten die we ontvangen om de norm van 25% te behalen.

We dienen hierbij wel op te merken dat de gift van de Salvatoriaanse Ontwikkelingshulp aan projecten hier niet is in opgenomen. De reden hiervoor is identiek als voor het jaarlijks budget. Deze gift heeft wel een positief effect op het kostenpercentage.

We gaan ervan uit dat vanaf 2016 de economie terug zal opleven wat een gunstig effect zal hebben voor onze inkomsten zowel uit fondsenwerving als kledinginzameling.

Jaarverslag 2012 Salvatoriaanse Hulpactie & Salvatoriaanse Ontwikkelingshulp

104

Begroting 2014 Begroting 2015 Begroting 2016 Begroting 2017 Begroting 2018

Baten: Baten uit eigen fondsenwerving

Donaties en giften Nalatenschappen Verkoop kleding

660.000 220.000 880.000

660.000 220.000 880.000

670.000 225.000 895.000

680.000 230.000 910.000

690.000 235.000 925.000

15.500 71.000

15.500 71.000

16.000 71.500

16.500 72.000

17.000 72.500

Som der baten

966.500

966.500

982.500

998.500

1.014.500

Lasten: Besteed aan doelstellingen

587.000

587.000

596.000

605.000

614.000

Kosten eigen fondsenwerving

282.500

288.150

293.900

300.000

306.000

23.500

24.000

25.000

26.000

27.000

893.000

899.150

914.900

931.000

947.000

73.500

67.350

67.600

67.500

67.500

Baten uit gezamenlijke acties Overige Baten

Beheer en administratie Som der lasten

Resultaat

Besteding aan de doelstelling t.o.v. totale baten Besteding aan de doelstelling t.o.v. totale lasten Kosten eigen fondsenwerving t.o.v. baten eigen fondsenwerving Kosten beheer en administratie t.o.v. totale lasten

10

60,73%

60,73%

60,66%

60,59%

60,52%

65,7%

65,3%

65,1%

65,0%

64,8%

32,10%

32,74%

32,84%

32,97%

33,08%

2,63%

2,67%

2,73%

2,79%

2,85%

Communicatie met belanghebbenden

10.1. Algemeen De Salvatoriaanse Hulpactie & Ontwikkelingshulp tracht via haar website alle informatie te verstrekken ten gunste van de belanghebbenden; algemene informatie, de werking, jaarverslag en veel gestelde vragen. Binnenkort kan u ons beleidsplan via de website raadplegen. Maar ook via websites van derden (vb. Kennisbank Filantropie, donarinfo.be,CBF,Solidâ€&#x;R) kan men informatie over onze organisatie terug vinden. We trachten ook op deze site zo snel mogelijk onze jaarcijfers te publiceren. Sommigen publiceren de geconsolideerde gegevens.

Maar ook telefonisch of via mail kan men ons contacteren. Wij trachten iedereen zo snel mogelijk te helpen en/of te informeren. Indien men meldt dat er kleding langs de containers staat of dat men iets verkeerds in de container geworpen heeft, geven wij deze informatie dadelijk door aan onze kledingverantwoordelijke. Indien het probleem nog dezelfde dag kan opgelost worden contacteert hij dadelijk de chauffeur. Wordt die route op een andere dag gereden krijgt de chauffeur het telefoonnummer mee zodat hij zelf contact kan opnemen om iets af te spreken. Indien er een zak is blijven staan na een huis aan huis inzameling wordt er een oplossing gezocht om die zak als nog te komen ophalen.

Jaarverslag 2012 Salvatoriaanse Hulpactie & Salvatoriaanse Ontwikkelingshulp

105

Jammer genoeg moeten we soms ook mensen teleurstellen. Indien men te lang wacht om ons te melden dat er iets verkeerd in de container zit, bestaat de kans dat de container al leeg gemaakt is. De containers worden 1 x per week leeg gemaakt en wij sorteren hier niet zelf. Maar gelukkig kunnen we in 95 % van de gevallen de mensen nog wel helpen.

Als er klachten betreffende de kledinginzamelingen binnen komen worden die genoteerd in het klachtenboek. Deze klachten gaan meestal over afval rond de container of zakken die niet ingezameld werden tijdens huis aan huis inzamelingen. Aangezien we minder huis aan huis inzamelingen organiseren is het aantal klachten hier ook afgenomen. In het totaal werden er 8 klachten opgetekend. Meldingen van overvolle containers en verkeerde dingen in de container geworpen, worden niet beschouwd als klacht.

De Salvatoriaanse Hulpactie & Ontwikkelingshulp wil vooral een open huis zijn. Vandaar dat wij veel belang hechten aan persoonlijk contact. Via rondleidingen kunnen wij ons enthousiasme en passie voor onze doelstelling duidelijker over brengen. De feedback die wij dan ontvangen is voor ons een inspiratie naar de toekomst. Het houdt ons scherp om hier uit lessen te trekken hoe we sommige zaken anders zouden kunnen aanpakken. Sommige bezoekers reiken ons tips aan vanuit een andere invalshoek.

Wij zijn tevreden van het aantal bezoekers aan onze organisatie die we dit jaar hebben ontvangen. Uit hun reacties kunnen we opmaken dat zij ook heel tevreden waren.

Onze organisatie hecht veel belang aan transparantie en openheid. Wij willen de lezers van het jaarverslag zo goed mogelijk informeren. In België zijn er geen vaste regels over de inhoud van het jaarverslag; in Nederland echter wel. Wij willen iedereen op dezelfde manier informeren vandaar dat wij het jaarverslag op dezelfde manier voor de 3 organisaties op stellen.

Dankzij mail en internet verloopt de communicatie met de belanghebbenden een stuk vlotter en sneller dan vroeger. Wij doen ons uiterste best om alle informatie up to date te houden.

10.2. Donateurs Wij hechten veel belang aan een goede en correcte informatie naar onze donateurs.

Jaarlijks publiceren wij in ons kwartaalblad hoe de gelden besteed zijn en in het jaarverslag wordt hier nog dieper op ingegaan.

Onze adoptieverantwoordelijke heeft een nauw contact met de verantwoordelijken in de diverse landen. Eén à tweemaal per jaar ontvangen de adoptieouders via ons informatie over hun adoptiekind (een persoonlijke brief, een tekening) en een algemene brief van de verantwoordelijke. Deze brieven worden na vertaling door onze administratie zo snel mogelijk doorgestuurd. De adoptieouder kan ten allen tijden onze verantwoordelijke contacteren indien hij/zij vragen heeft of meer informatie wenst. Indien het adoptiekind afstudeert, verhuist, het weeshuis verlaat, … dan wordt de adoptieouder hierover schriftelijk of per mail geïnformeerd. Ze krijgen dan de mogelijkheid om een nieuw adoptiekind financieel te ondersteunen.

Jaarverslag 2012 Salvatoriaanse Hulpactie & Salvatoriaanse Ontwikkelingshulp

106

Brief adoptiekind

Indien een donateur er voor kiest een project voor het totale bedrag te financieren, zal hij over dit project ook meer informatie toegezonden krijgen. Eenmaal het project voltooid is, informeert de projectverantwoordelijke de donateur aan de hand van een verslag, rapport en foto‟s.

De donateur heeft de mogelijkheid aan te geven dat hij ons kwartaalblad niet meer wenst te ontvangen of slechts 1 maal per jaar.

Tijdens het verlof van pater Jan Schreurs, werkzaam in Kongo, had er hier in huis een aangename ontmoeting plaats tussen één van zijn adoptieouders en hemzelf. De adoptieouder wilde persoonlijk met hem kennis maken en meer te weten komen over het missiewerk van pater Schreurs. Wij waren verheugd dat we hiertoe konden bijdragen.

We krijgen meer initiatieven van “sponsors” die ter gelegenheid van een feest ( geboorte, verjaardag, huwelijksverjaardag, jubileum,…) geen bloemen of geschenken vragen maar de genodigden uitnodigen om een gift te doen aan de Hulpactie of voor hun adoptiekind. Zij ontvangen op het einde van het kwartaal van ons een overzicht van de ontvangen giften.

Wij vinden het niet enkel belangrijk om onze donateurs goed te informeren maar wij hechten ook veel belang aan hun mening. Zij hebben de mogelijkheid om ons te telefoneren, mailen, via de website het formulier in te vullen.

Mocht u als donateur opmerkingen wensen te formuleren aangaande ons jaarverslag aarzel dan niet. Wij willen het jaarverslag vooral voor u schrijven en niet enkel voor andere instanties. Daarom onderstaande vragen:  Wat zou u nog graag in het jaarverslag aan bod zien komen?  Aan welke informatie uit het jaarverslag hecht u het meeste belang?  Welke informatie vindt u overbodig?  Hebben wij u voldoende geïnformeerd?  Hebt u nog andere vragen en/of opmerkingen?

De Salvatoriaanse Hulpactie zal haar donateurbestand niet doorgeven aan andere ontwikkelingsorganisaties.

Jaarverslag 2012 Salvatoriaanse Hulpactie & Salvatoriaanse Ontwikkelingshulp

107

10.3. Belanghebbenden kledinginzameling De Belgische missiecomités ontvangen halfjaarlijks een overzicht van de ingezamelde kg per container waarvoor zij een vergoeding ontvangen. Tezamen met dit overzicht wordt de vergoeding (zoals opgenomen in het budget) overgemaakt op de rekening van het comité.

De eerste afrekening ontvangen ze eind juli/begin augustus en de tweede afrekening in februari. Indien er door de Raad van Bestuur beslist wordt (einde van het boekjaar) dat er een hogere vergoeding kan gegeven worden, wordt hier nog een extra overzicht van gemaakt.

Toen we in 2009 begonnen zijn met “oktobermaand missiemaand” waren zij ook de eerste groepen die wij uitgenodigd hebben. Velen hebben onze organisatie ondertussen al bezocht en zijn nu nog beter op de hoogte van onze werking. Het gebeurt meermaals dat wij een vereniging ontvangen waarbij een lid is, die eveneens deel uitmaakt van een missiecomité.

Het is natuurlijk heel fijn als zij ons verhaal dan aanvullen met hun bijdrage. Dit maakt ons verhaal nog completer.

De Nederlandse missiecomités ontvangen maandelijks een overzicht van de ingezamelde kg per container en/of huis aan huis inzameling waarvoor zij een vergoeding ontvangen. Het betreft hier een 4-tal missiecomités. Per kwartaal wordt de vergoeding overgemaakt op de rekening van het comité.

10.4. Gemeenten, OVAM De Belgische gemeenten worden jaarlijks geïnformeerd over het aantal opgehaalde kg kleding op hun grondgebied. Zij ontvangen een gedetailleerd rapport per container per maand evenals een jaartotaal per soort inzameling. Hier wordt een onderscheid gemaakt tussen huis- aan huis, containers op containerpark en andere kledingcontainers op gemeentelijk grondgebied. Sommige gemeenten geven er de voorkeur aan om elke twee maanden of per kwartaal een overzicht te ontvangen. Hier wordt dan aan tegemoet gekomen.

Aan OVAM wordt jaarlijks gerapporteerd hoeveel kleding er in elke gemeente is ingezameld.

Wij dragen er zorg voor dat zij deze gegevens binnen de vastgestelde termijn ter beschikking hebben.

De Nederlandse gemeenten die een vergunning voor huis aan huis inzameling hebben afgeleverd, worden geïnformeerd over het aantal opgehaalde kg kleding op hun grondgebied.

Als wij inbraken in onze kledingcontainers vaststellen, worden de plaatselijke politiekantoren gewaarschuwd om een vaststelling te doen. Zij maken hiervoor dan een proces verbaal op.

Jammer genoeg worden de daders zelden gevat.

Soms zijn het ook de politiekantoren die ons zelf contacteren omdat ze onrechtmatigheden verwachten. Slachtafval, handtasdiefstal, …… zij vragen ons om de containers te komen openen zodat zij een vaststelling kunnen doen.

10.5. Tussenpersonen adoptie en voorbestemde giften Vier maal per jaar, op het einde van elk kwartaal wordt er een afrekening gemaakt. De begunstigden (missionarissen, lekenhelpers, missieprocuren) ontvangen van de

Jaarverslag 2012 Salvatoriaanse Hulpactie & Salvatoriaanse Ontwikkelingshulp

108

Salvatoriaanse Hulpactie een gedetailleerd overzicht. Op dit overzicht staat de naam van de donateur en het bedrag (- 10% werkingskosten) dat hij gestort heeft. Indien het gaat om financiële kinderadoptie staat tevens de naam van het desbetreffende adoptiekind vermeld.

Onze administratie doet haar uiterste best om na ieder kwartaal de overzichten en de geldmiddelen zo snel mogelijk door te sturen.

De religieuzen en ontwikkelingshelpers ter plaatse zorgen ervoor dat uw financiële steun daar terecht komt, waar hij het dringendst nodig is. Via uw giften maakt de plaatselijke bevolking kans op een betere toekomst. De dankbetuigingen die wij ontvangen, tonen aan hoe dankbaar de plaatselijke bevolking, onze missionarissen en ontwikkelingshelpers zijn.

Zoals u al in ons jaarverslag kon lezen kwamen er verschillende adoptieverantwoordelijken op bezoek. Maar ook enkele tussenpersonen voor de voorbestemde giften brachten ons dit jaar een bezoek. Madelo kwam hun nieuwe penningmeester voorstellen en de bestuurders van het weeshuis El Carmen (Chili) kwamen het vertrek van één van hun medewerkers meedelen.

10.6. Projectaanvragers We ontvangen de projectaanvragen per post, per mail. Maar soms komt een projectaanvrager zijn project zelf toelichten en is er al een eerste contact. Zo kwam Mevr. Henny Schuurmans haar project in Tanzania persoonlijk toelichten (PR12/023). Pater Plevoets bracht uit Kongo een project (PR12/041) mee en Pater Verbruggen een uit Kameroen.

De projectaanvragers worden, na de bespreking van het project op de Raad van Bestuur, op de hoogte gebracht van de goedkeuring of afwijzing van hun project. Er wordt tevens mede gedeeld voor welk bedrag zij steun ontvangen.

Er is een nauwe wisselende communicatie tussen de aanvrager en de projectverantwoordelijke. Zo worden wij geïnformeerd als ze het bedrag effectief ontvangen hebben, hoe het verloop van het project is en de rapportage. Sommigen brengen tijdens hun verlofperiode zelf verslag uit in onze kantoren.

Enkele dankwoorden van de projectaanvragers die wij hierbij graag doorgeven aan onze donateurs!

PR12/003 P. Pierre Louis Ruquoy schreef: Een hartelijk groet van Mulungushi Agro. Dank u wel in naam van de hele bevolking en zeker van de weeskinderen van wie het aantal blijft stijgen. De studeerzaal die u financierde zal zeker nuttig zijn. In naam van de hele familie van Fleurs de Soleil, dank ik u van harte.

PR12/033 Mevr. Nabukenya Felista schreef: Nogmaals willen we onze dankbaarheid tonen aan de weldoeners voor hun grote hulp aan ons. In mei 2013 hopen we de volgende oogst binnen te halen en door te gaan met het verpakken. Hiermee zullen we onze doelstelling bereikt hebben, dankzij de Stichting Salvatoriaanse Hulpactie.

PR12/040 Sr. Hortência Vazzoler schreef: Samen met dit briefje stuur ik u het rapport van het project snit-en naad en borduren.

Momenteel zijn we nog volop bezig met het lesgeven aan de moeders en meisjes. De lessen gaan goed en de leerlingen zijn erg blij. Wij zijn zeer dankbaar voor jullie hulp.

Jaarverslag 2012 Salvatoriaanse Hulpactie & Salvatoriaanse Ontwikkelingshulp

109

PR12/053 Sr. Philomina George schreef: Wij, de medewerkers van het Aids Centrum in Ambikapur willen onze dankbaarheid tonen aan u voor de ambulance voor ons centrum. We hebben niet genoeg woorden om onze dankbaarheid uit te drukken. Inderdaad, er wordt gezegd “ Wanneer het hart er vol van is kan men altijd iets geven”. Onze patiënten zijn zo gelukkig ermee. Nu aarzelen ze niet meer om naar het ziekenhuis vervoerd te worden of naar huis.

10.7. Media De Salvatoriaanse Hulpactie & Salvatoriaanse Ontwikkelinghulp hebben geen reclamebudget voor media campagnes. We houden het eerder bescheiden door kleine advertenties in de goede doelen gids, en notaris-on-line of kleine nieuwsberichten in de kranten over onze acties. Vele bezoekers aan onze organisatie hebben zelf hierover een bericht geplaatst. We nemen wel al sinds de aanvang deel aan de campagne van Testament.be.

Naar aanleiding van de campagne van Testament.be vroeg de Standaard een aantal goede doelen om mee te werken aan de editie “Goede voornemens” een bijlage bij de krant: “Ook deze organisaties krijgen graag een pakje onder hun kerstboom”.

Salvatoriaanse Hulpactie De Standaard 21/12/2012

Naar aanleiding van de ”oktobermaand missiemaand” stuurden diverse verenigingen een artikeltje over hun bezoek naar de goed nieuwskrant of plaatselijke krant.

Jaarverslag 2012 Salvatoriaanse Hulpactie & Salvatoriaanse Ontwikkelingshulp

110

Belang van Limburg 3/11/2012

HAC weekblad 9/11/2012

Een Belgische vereniging stuurde een klein verslag naar “HAC weekblad�, een streekkrant die in 2 Belgische en 1 Nederlandse gemeente verschijnt. Dit wekte de interesse van het weekblad dat eind december een interview plaatste over onze organisatie. Zo bereikten we ook een Nederlands publiek.

HAC weekblad december 2012

10.8. Reclame In 2012 hebben we banners van onze organisatie laten maken zodat men een duidelijk beeld heeft wat onze organisatie doet als wij op verplaatsing gaan. Tevens werd er een banner gemaakt van de kledinginzameling en ons programma voor het 50-jarig bestaan. De banners waren voor de eerste keer te bewonderen tijdens de oktobermaand missiemaand.

Jaarverslag 2012 Salvatoriaanse Hulpactie & Salvatoriaanse Ontwikkelingshulp

111

10.9. Relevante kengetallen Wij stellen geen norm voor kengetallen over aantallen donateurs, leden, brieven, telefoons.

Wij hebben een uitstekend klassement waar wij snel informatie kunnen terug vinden. Wij hechten minder belang aan de statistieken hierover. Als er zich een probleem voordoet wordt dit onmiddellijk besproken en adequaat afgehandeld. Voor onze organisatie is dit de hoogste prioriteit en niet het administratief noteren. Daar wij met een kleine groep samenwerken is de communicatie onderling van meer belang. Omwille van de wijze waarop wij fondsen werven, geen werving via telefoon, face to face, mailings zijn deze kengetallen ook van onderliggend belang.

Kengetallen die voor ons wel belangrijk zijn, worden uiteraard genoteerd. Maar hier is niet specifiek een norm aan gesteld. Deze kengetallen vindt u terug in het jaarverslag bij de bespreking van de projecten, adoptie en kledinginzameling.

Jaarverslag 2012 Salvatoriaanse Hulpactie & Salvatoriaanse Ontwikkelingshulp

112

11

Verantwoordelijkheidsverklaring

11.1. Besturen en toezicht houden 2012

Het bestuur van de Salvatoriaanse Hulpactie houdt toezicht op de uitvoering van haar besluiten op volgende wijze - Een directeur, geen lid van het bestuur, is aangesteld die alle directiefuncties op zich neemt en bij iedere vergadering van het bestuur aanwezig is om aan het bestuur de nodige informatie te verstrekken.

Alle besluiten worden tijdens de vergadering genomen.

- Elke kwartaal wordt een financieel verslag voorgelegd over de voorbije periode. Er wordt telkens een begrotingscontrole uitgevoerd en eventueel bijgestuurd.

- Elk kwartaal worden de activiteiten vergeleken met de jaarplanning en eventueel bijgestuurd.

De samenstelling van het bestuur wordt jaarlijks geëvalueerd in een aparte vergadering en de volgende onderwerpen worden bekeken: - De aanwezigheid van de leden van het bestuur.

- De ‘bekwaamheden’ van de leden van het bestuur. Hier hebben we vooral aandacht voor de diversiteit in het bestuur: we hebben nood aan vakbekwame mensen betreffende: het financiële, organisatorische, werving van middelen, kennis van de ondersteunde projecten, publicaties, het juridische. Van elk lid wordt verwacht dat hij/zij zich inzet op een van deze domeinen.

- Elke lid van het bestuur wordt aangesproken op het aandachtspunt dat hij vanuit het bestuur heeft gekregen en geeft hierover toelichting (dit kan ook tijdens de gewone vergaderingen gebeuren).

- Indien de directeur of directrice langere tijd (1 maand) niet in functie is, wordt deze taak waargenomen door één of meerdere bestuurders, aangeduid door de raad van bestuur.

Jaarlijks heeft het bestuur een vergadering betreffende het functioneren van het dagelijkse bestuur. Hierbij wordt beoordeeld naar volgende punten: - Collegialiteit: is de uitvoering in overeenstemming met de besluiten van het bestuur.

- Bekwaamheid: wat zijn de sterke en zwakke punten, waar moet worden bijgestuurd, waar zien we verandering ten goede en waar zien we geen verandering.

- Relatiebekwaamheid: hoe is de verhouding tussen: dagelijks bestuur en personeel, dagelijks bestuur en bestuur, dagelijks bestuur en derden (belanghebbende en andere).

Jaarlijks is er een vergadering betreffende het functioneren van de directeur. Hierbij wordt beoordeeld naar volgende punten: - Collegialiteit: is de uitvoering in overeenstemming met de besluiten van het bestuur - bekwaamheid: welke zijn de zwakke en sterke punten, waar moet worden bijgestuurd, waar is er vooruitgang geboekt (of niet), wat is de meerwaarde voor de organisatie - relatiebekwaamheid: omgang met personeel, bestuur en derden moeten zo zijn dat ze voordelig zijn voor de organisatie

11.2. Besteding van de middelen

Alle gesteunde projecten worden onderworpen aan de algemene criteria zoals ze beschreven staan in het jaarverslag 2012 pag. 9. Indien maar de minste twijfel bestaat wordt de aanvraag afgewezen of gevraagd naar bijkomende informatie.

Jaarverslag 2012 Salvatoriaanse Hulpactie & Salvatoriaanse Ontwikkelingshulp

113

Alle projecten worden voorgelegd aan het bestuur die de beslissingen neemt betreffende het ondersteunen van projecten. Een project is goedgekeurd indien 2/3 van de bestuursleden akkoord gaan. Indien geen 2/3 meerderheid: project wordt afgewezen en desgevallend bijkomende informatie aangevraagd indien minstens 2 bestuursleden dit wensen. Het bestuur krijgt per kwartaal een overzicht van de evolutie van de gesteunde projecten.

Hiervoor werd een evaluatie document opgesteld dat up-to-date wordt gehouden door de project verantwoordelijke. Voor de financiële kinderadoptie wordt jaarlijks een verslag opgemaakt door de verantwoordelijke voor de kinderadoptie.

Zowel de verantwoordelijke voor de projecten als ook de verantwoordelijke voor de kinderadoptie brengen minstens een keer per kwartaal een verslag uit van de evolutie van de activiteiten. Het bestuur heeft dan de mogelijkheid om de werking bij te sturen. Over de eventuele aanpassingen zullen de verantwoordelijken schriftelijk op de hoogte worden gebracht. De directeur (of waarnemend bestuurder) zal toezien dat de aanpassingen in de praktijk worden uitgevoerd binnen de gevraagde termijn en verslag uitbrengen bij het bestuur over de evolutie.

Jaarlijks beslissen de leden van het bestuur hoe de reserves zullen verdeeld worden, op basis van de financiële informatie die ze betreffende het boekjaar ontvangen hebben. De reserves voor de doelstelling zullen in het volgende boekjaar gespendeerd worden.

11.3. Omgaan met belanghebbenden

De belanghebbenden van onze organisatie zijn alle mensen of organisaties die aan de Salvatoriaanse Hulpactie donaties geven voor onze doelstelling.

Voor de kledinginzameling zijn de belanghebbenden diegenen waarvoor wij kleding inzamelen.

Alle belanghebbenden krijgen (indien ze dit wensen) een blaadje dat 4 keer per jaar verschijnt. De inhoud van dit blaadje wordt door het bestuur gecontroleerd.

Het jaarverslag is op een eigen website van de Stichting Salvatoriaanse Hulpactie ter beschikking van iedereen. Wie erom vraagt kan dit ook in papiervorm krijgen. De website wordt door de verantwoordelijke van de financiële kinderadoptie up-to-date gehouden.

Eenvoudige vragen worden telefonisch beantwoord. Indien nodig worden de belanghebbenden uitgenodigd voor een gesprek met de directeur of indien noodzakelijk met het bestuur.

Schriftelijke vragen worden aan het bestuur voorgelegd. Tijdens de eerstvolgende bestuursvergadering worden deze besproken en de gepaste stappen ondernomen. Bij dringende aangelegenheden worden minstens 3 bestuursleden samengeroepen om te beraadslagen en de nodige stappen te ondernemen. De andere bestuursleden worden met mail op de hoogte gehouden over de gang van zaken. Schriftelijke vragen krijgen een antwoord via dezelfde weg als waarmee de vraag werd gesteld.

Er wordt nooit vertrouwelijke informatie doorgegeven.

Jaarverslag 2012 Salvatoriaanse Hulpactie & Salvatoriaanse Ontwikkelingshulp

114

12 Mededeling van de Raad van Bestuur Lieve (toch niet zakelijk, zeker!) Mensen, Het jaarverslag 2012 ligt voor ons.

Een gelukkige voorzitter mag in aller naam (zeker in naam van de Raad van Bestuur) het nawoord schrijven.

Heb het jaarverslag minutieus nagelezen. Ik wil mevrouw Manuella Drieskens uitdrukkelijk feliciteren en bedanken voor dit gedetailleerd, uitvoerig en alomvattend verslag. Prachtig werk. De cijfers, de getallen, het resultaat bij de afrekening tussen winsten en verliezen… natuurlijk heel belangrijk… maar relatief (ook al kost dit heel veel werk). De gevolgen van de crisis zijn duidelijk herkenbaar ook bij ons… de maatregelen van de overheid zijn niet van de poes… Mensen van bij ons zijn duidelijk bezorgd om hun toekomst (en van hun kinderen)…

Cijfers interesseren ons natuurlijk. (wij willen graag veel projecten ondersteunen!) Maar het gaat uiteindelijk om meer in dit jaarverslag. Een paar specifieke zaken (die terecht ook vermeld worden) zijn mij opgevallen. Er is (bij voorbeeld) veel aandacht in onze organisatie voor de transparantie ten aanzien van de donateurs en ook voor de controle van begunstigden van projecten en de financiële kinderenadoptie. Deze communicatie is ongetwijfeld een pluspunt voor het wederzijds respect en vertrouwen. En dat willen wij zo houden.

Een ander item bespeur ik waar het gaat om het persoonlijk contact. Onze directeur, pater Gerry Gregoor, gaat hierin voorop. Wij krijgen veel bezoekers: mensen die vragen en mensen die willen geven. Deze ontmoetingen met de mensen geven een boost aan de werkijver en de inzet (zo lees ik!) van de stafmedewerkers. Dank u wel, Lieve Schreurs (verantwoordelijke kinderenadoptie), Josiane (verantwoordelijke projecten), Manuella (financieel verantwoordelijke), Willy (werfleider) en zijn „mannen van de baan‟(chauffeurs die de kleding ophalen).

Ik hoor van bezoekers aan het huis, aan de „gasten‟ van de rondleidingen (permanente tentoonstelling) en de organisatie van de oktober-missie-maand (algemene tentoonstelling in de loods) altijd alleen maar veel lof over de gedrevenheid en het enthousiasme voor de „zaak‟ van onze stafmedewerk(st)ers.. En deze „zaak‟ dat zijn wij samen: „Salvatoriaans‟ om ook Salvator (titel van Jezus, Heiland, Redder, Verlosser) te zijn voor mensen die het niet zo goed hebben als wij. Trouw aan het gedachtegoed van onze stichters, bezielde mensen, die oog hadden voor het welzijn van mensen, bij voorkeur voor de zwakken en de armen.

Wij herinneren ons aan onze doelstelling: werken tegen de armoede, voor gezondheidszorg, onderwijs, vorming, kortom de structurele lotsverbetering en de mondigheid van de armste mensen waar ook in de wereld, vooral in het Zuiden. Kleinschaligheid en directe hulp in concrete noodsituaties.

We vermelden als pijnpunten: diefstal van kledingcontainer, van kleren uit de container, het vele afval gedumpt in de containers… hetgeen onze medewerkers demotiveert. Walgelijk schandalig vind ik het feit dat Goede Doelen gelijkgeschakeld worden met een commerciële (winst beogende, vaak van privépersonen) onderneming en bij voorbeeld door gemeentes gedwongen worden om fiks te betalen voor iedere container die geplaatst wordt.

Positief is de belangstelling voor onze organisatie van mensen die ons opnemen voor hun nalatenschap/ erfenis of denken aan het financieel adopteren van een kind uit het Zuiden.

Eigenlijk hoor en lees ik graag alsof wij „te braaf en te bescheiden‟ zouden zijn… tegen al te agressieve reclame en campagne voeren, ben ik persoonlijk altijd en eeuwig „contra‟ geweest. Toch geeft mij dit te denken dat mensen van lokale verenigingen zeggen dat zij “zich schamen dat zij niet wisten wat onze organisatie doet‟. Moeten wij dus nog meer aan Jaarverslag 2012 Salvatoriaanse Hulpactie & Salvatoriaanse Ontwikkelingshulp

115

„mond aan mond‟ reclame doen? Daarom: Mogen wij uw mond lenen? Voor de mond – aan – mond reclame…?

VOORAL gaat onze dank en waardering naar de vele mensen die ons blijven steunen met hun bijdrage voor een project of als adoptieouder. Zonder jullie zouden wij weinig kunnen ondernemen voor onze doelstelling. Dank u.

Ten slotte nog iets: wij zijn trots en fier dat wij in 2013 het 50-jarig bestaan vieren van de Salvatoriaanse Hulpactie. U hoort nog van ons om mee te vieren.

Hartelijke groet, Kris Monnissen, Salvatoriaan, Voorzitter Raad van Bestuur, in naam van de raadsleden

Jaarverslag 2012 Salvatoriaanse Hulpactie & Salvatoriaanse Ontwikkelingshulp

116

13 Jaarrekening Stichting Salvatoriaanse Hulpactie Grootschoterweg 86 6023 AT BUDEL SCHOOT

Betreft: Geconsolideerde jaarrekening 2012

Sint-Oedenrode, 8 juli 2013

Geacht bestuur, Hierbij treft u de geconsolideerde jaarrekening aan van uw onderneming over het boekjaar 2012.

Inhoud: 1. Accountantsverslag 1.1 Controleverklaring van de onafhankelijke accountant 2. Jaarrekening 2.1 Geconsolideerde balans per 31 december 2012; 2.2 Geconsolideerde staat van baten en lasten 2012; 2.3 Algemene toelichting; 2.4 Toelichting op de geconsolideerde balans; 2.5 Toelichting op de geconsolideerde staat van baten en lasten; 2.6 Toelichting op het geconsolideerde resultaat verkopen gebruikte kleding; 2.7 Geconsolideerde begroting 2013

Jaarverslag 2012 Salvatoriaanse Hulpactie & Salvatoriaanse Ontwikkelingshulp

117

1. Accountantsverslag 1.1 Controleverklaring van de onafhankelijke accountant Verklaring betreffende de jaarrekening Wij hebben de in dit rapport opgenomen geconsolideerde jaarrekening 2012 van Stichting Salvatoriaanse Hulpactie te Budel gecontroleerd. Deze geconsolideerde jaarrekening bestaat uit de geconsolideerde balans per 31 december 2012 en de geconsolideerde staat van baten en lasten over 2012 met de toelichting, waarin zijn opgenomen een overzicht van de gehanteerde grondslagen voor financiële verslaggeving en andere toelichtingen.

Verantwoordelijkheid van het bestuur Het bestuur van de stichting is verantwoordelijk voor het opmaken van de geconsolideerde jaarrekening die het vermogen en het resultaat getrouw dient weer te geven in overeenstemming met Richtlijn voor de Jaarverslaggeving “Fondsenwervende instellingen” (RJ 650). Het bestuur is tevens verantwoordelijk voor een zodanige interne beheersing als het noodzakelijk acht om het opmaken van de geconsolideerde jaarrekening mogelijk te maken zonder afwijkingen van materieel belang als gevolg van fraude of fouten.

Verantwoordelijkheid van de accountant Onze verantwoordelijkheid is het geven van een oordeel over de geconsolideerde jaarrekening op basis van onze controle. Wij hebben onze controle verricht in overeenstemming met Nederlands recht, waaronder de Nederlandse controlestandaarden. Dit vereist dat wij voldoen aan de voor ons geldende ethische voorschriften en dat wij onze controle zodanig plannen en uitvoeren dat een redelijke mate van zekerheid wordt verkregen dat de geconsolideerde jaarrekening geen afwijkingen van materieel belang bevat.

Een controle omvat het uitvoeren van werkzaamheden ter verkrijging van controle-informatie over de bedragen en de toelichtingen in de geconsolideerde jaarrekening. De geselecteerde werkzaamheden zijn afhankelijk van de door de accountant toegepaste oordeelsvorming, met inbegrip van het inschatten van de risico‟s dat de geconsolideerde jaarrekening een afwijking van materieel belang bevat als gevolg van fraude of fouten.

Bij het maken van deze risico-inschatting neemt de accountant de interne beheersing in aanmerking die relevant is voor het opmaken van de geconsolideerde jaarrekening en voor het getrouwe beeld daarvan, gericht op het opzetten van controlewerkzaamheden die passend zijn in de omstandigheden. Deze risico-inschattingen hebben echter niet tot doel een oordeel tot uitdrukking te brengen over de effectiviteit van de interne beheersing van de stichting. Een controle omvat tevens het evalueren van de geschiktheid van de gebruikte grondslagen voor financiële verslaggeving en van de redelijkheid van de door het bestuur van de stichting gemaakte schattingen, alsmede een evaluatie van het algehele beeld van de geconsolideerde jaarrekening.

Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is als basis voor ons oordeel.

Jaarverslag 2012 Salvatoriaanse Hulpactie & Salvatoriaanse Ontwikkelingshulp

118

Oordeel betreffende de jaarrekening Naar ons oordeel geeft de geconsolideerde jaarrekening een getrouw beeld van de grootte en de samenstelling van het vermogen van Stichting Salvatoriaanse Hulpactie per 31 december 2012 en van het resultaat over 2012 in overeenstemming met Richtlijn voor de Jaarverslaggeving “Fondsenwervende instellingen” (RJ 650).

Verklaring betreffende andere wettelijke voorschriften en/of voorschriften van regelgevende instanties Op grond van de wettelijke verplichting ingevolge artikel 2:393 lid 5 onder e BW melden wij dat het jaarverslag, voor zover wij dat kunnen beoordelen, verenigbaar is met de jaarrekening zoals vereist in artikel 2:391 lid 4 BW. Wij verklaren hierbij tevens dat het in paragraaf 2.6 „Toelichting op het resultaat verkopen gebruikte goederen‟ opgenomen goederenoverzicht, waarin zijn opgenomen zowel de eigen inzamelingen als de inzamelingen door serviceorganisaties, juist en volledig is weergegeven.

Jaarverslag 2012 Salvatoriaanse Hulpactie & Salvatoriaanse Ontwikkelingshulp

119

2. Geconsolideerde jaarrekening 2.1 Geconsolideerde balans per 31 december 2012 -debet 31-12-2012 â‚Ź Vaste activa MateriĂŤle vaste activa (1) (t.b.v. de bedrijfsvoering) Bedrijfsgebouwen en terreinen Machines en installaties Inventarissen Vervoermiddelen (t.b.v. de doelstelling) Machines en installaties

31-12-2011 â‚Ź

9.541 8.064 7.709 108.328 _________ 133.642

9.465 3.045 11.234 123.105 _________ 146.849

10.117 _________

10.922 _________ 143.759 =========

Vlottende activa Voorraden T.b.v. de doelstelling

157.771 =========

(2) 22.728 _________

21.566 ________ 22.728

Vorderingen Debiteuren Omzetbelasting Waarborgsommen Overige vorderingen en overlopende activa

21.566

(3) (4) (5)

59.902 990 908

29.962 1.461 908

(6)

263.122 _________

162.266 _________ 324.922

Liquide middelen Kas Banken en giro

Totaal balans debet

5.030 (7) 2.042.599 _________

194.597 5.831 1.983.589 _________

2.047.629 _________ 2.395.279 =========

1.989.420 _________ 2.205.583 =========

2.539.038 =========

2.363.354 =========

Jaarverslag 2012 Salvatoriaanse Hulpactie & Salvatoriaanse Ontwikkelingshulp

120

2. Geconsolideerde jaarrekening 2.1 Geconsolideerde balans per 31 december 2012 -credit 31-12-2012 â‚Ź

31-12-2011 â‚Ź

625.000 166.487 1.217.519 _________ 2.049.006 =========

625.000 179.337 1.145.300 _________ 1.949.637 =========

4.985 18.518 _________ 23.503 =========

7.950 14.368 _________ 22.318 =========

40.820 69.513 356.196 _________ 466.529 =========

31.236 44.742 315.421 _________ 391.399 =========

2.539.038 =========

2.363.354 =========

Reserves en fondsen ContinuĂŻteitsreserve Bestemmingsreserve Overige reserves

(8) (9) (10)

Voorzieningen Voorziening groot onderhoud Overige voorzieningen

(11)

Kortlopende schulden Crediteuren Belastingen en sociale premies Overige schulden en overlopende passiva

Totaal balans credit

(12) (13) (14)

Jaarverslag 2012 Salvatoriaanse Hulpactie & Salvatoriaanse Ontwikkelingshulp

121

2.2 Geconsolideerde staat van baten en lasten 2012 €

begroting 2012 €

€

Som der baten

1.578.440 16.433 71.319 _________ 1.666.192

1.137.778 17.000 62.691 _________ 1.217.469

1.602.562 16.240 112.746 _________ 1.731.548

Lasten: Besteed aan doelstellingen Hulpverlening

1.287.126

789.333

1.228.918

250.850

270.974

256.202

28.847 _________ 1.566.823

30.637 _________ 1.090.944

41.828 _________ 1.526.948

_________ 99.369 =========

_________ 126.525 =========

_________ 204.600 =========

2012 Baten: Baten uit eigen fondsenwerving Baten uit gezamenlijke acties Overige baten

(15) (16) (17)

Werving baten Kosten eigen fondsenwerving Beheer en administratie Kosten beheer en administratie Som der lasten Resultaat

(18)

2011

Resultaatbestemming 2012 Toevoeging/onttrekking aan Continuïteitsreserve Bestemmingsreserve Overige reserves

0 12.850112.219 _________ 99.369 =========

Jaarverslag 2012 Salvatoriaanse Hulpactie & Salvatoriaanse Ontwikkelingshulp

122

2.3 Algemene toelichting 2.3.1 Aard der stichtingsactiviteiten De activiteiten van Stichting Salvatoriaanse Hulpactie bestaan voornamelijk uit het ontvangen van giften, in de vorm van geld en kleding en de opbrengst hiervan aan te wenden ten behoeve van ontwikkelingshulp.

2.3.2 Grondslagen van waardering en resultaatbepaling De grondslagen voor waardering en bepaling van het resultaat zijn ongewijzigd ten opzichte van het vorige jaar. In hoofdlijnen worden de volgende grondslagen gehanteerd: 2.3.2.1 Grondslagen van waardering -

De jaarrekening is opgesteld volgens de richtlijn verslaggeving fondswervende instellingen.

-

De waardering van activa en passiva vindt plaats op basis van historische kosten.

-

Tenzij anders vermeld worden de activa en passiva gewaardeerd tegen nominale waarden eventueel onder aftrek van noodzakelijk geachte voorzieningen.

-

MateriĂŤle vaste activa worden gewaardeerd tegen aanschaffingskosten verminderd met de afschrijvingen. Afschrijvingen geschieden lineair op basis van de verwachte economische levensduur. Extra afschrijvingen worden echter toegepast indien zich een duurzame waardedaling van de activa voordoet.

2.3.2.2.Grondslagen voor de resultaatbepaling -

De resultaatbepaling vindt plaats op basis van historische kosten.

-

De opbrengst kledinginzamelingsactie bestaat uit een door de Belgische Zusterorganisatie verstrekte vergoeding per kilogram overgedragen kleding, vermeerderd met een vergoeding voor de gemaakte kosten van de kledinginzamelingsactie.

-

Baten worden ten laste van het resultaat gebracht in de periode waarin de ermee samenhangende lasten in aanmerking worden genomen.

-

Baten uit nalatenschappen worden verantwoord in het boekjaar waarin de omvang betrouwbaar kan worden vastgesteld.

-

Winsten worden verantwoord in het jaar waarin zij zijn genoten. Verliezen en risicoâ€&#x;s worden in aanmerking genomen in het jaar waarin deze voorzienbaar zijn.

Jaarverslag 2012 Salvatoriaanse Hulpactie & Salvatoriaanse Ontwikkelingshulp

123

2.3.3. Consolidatie In deze consolidatie die uitsluitend is opgesteld ten behoeve van het Centraal Bureau Fondsenwerving (CBF) te Amsterdam zijn volgens de methode van integrale consolidatie drie zusterstichtingen die onder hetzelfde stichtingsbestuur vallen geconsolideerd. Hierbij zijn de stichtingsvermogens van de afzonderlijke stichtingen bij elkaar opgeteld.

De consolidatie betreft de volgende zusterstichtingen: Stichting Salvatoriaanse Hulpactie te Budel Schoot Salvatoriaanse Hulpactie V.Z.W. te Hamont (BelgiĂŤ) Salvatoriaanse Ontwikkelingshulp V.Z.W. te Hamont (BelgiĂŤ)

Jaarverslag 2012 Salvatoriaanse Hulpactie & Salvatoriaanse Ontwikkelingshulp

124

2.4 Toelichting op de geconsolideerde balans –131-12-2012

31-12-2011

€

€

146.849 18.305 _________ 165.154 31.512_________ 133.642 =========

173.088 4.679 _________ 177.767 30.918_________ 146.849 =========

10.922 1.459 _________ 12.381 2.264_________ 10.117 =========

8.030 5.806 _________ 13.836 2.914_________ 10.922 =========

11.730 10.998 _________ 22.728 =========

15.444 6.122 _________ 21.566 =========

59.902 0_________ 59.902 =========

52.137 22.175_________ 29.962 =========

990 0 _________ 990 =========

904 557 _________ 1.461 =========

Vaste activa 1. Materiële vaste activa (t.b.v. de bedrijfsvoering) Boekwaarde per 1 januari Investeringen Afschrijvingen Boekwaarde per 31 december (t.b.v. de doelstelling) Boekwaarde per 1 januari Investeringen Afschrijvingen Boekwaarde per 31 december Vlottende activa 2. Voorraad (t.b.v. de doelstelling) Kledingzakken Handelsgoederen

3. Debiteuren Debiteuren Voorziening dubieuze debiteuren

4. Omzetbelasting Jaaraangifte Te vorderen BTW in België

Jaarverslag 2012 Salvatoriaanse Hulpactie & Salvatoriaanse Ontwikkelingshulp

125

2.4 Toelichting op de geconsolideerde balans –2-

5. Waarborgsommen Waarborgsom S.V.K.I. Almere

6. Overige vorderingen en overlopende activa Nog te ontvangen giften Te ontvangen nalatenschappen Rente Te ontvangen kledinginzameling Op te stellen verkoopfacturen Te ontvangen creditnota‟s Vooruitbetaalde kosten Overige vorderingen en overlopende activa

7. Banken en giro ING Nederland Rabobank Kredietbank België ING België AXA bank Fortis bank Postbank België Postbank Luxemburg Termijnrekening Interne overboekingen

31-12-2012 €

31-12-2011 €

908 _________ 908 =========

908 _________ 908 =========

6.989 177.738 15.882 8.079 6.254 1.355 39.736 7.089 _________ 263.122 =========

7.753 86.520 3.923 12.794 3.520 816 36.939 10.001 _________ 162.266 =========

706.587 19.008 983.187 22.683 9.015 25.007 785 76.815 200.000 488_________ 2.042.599 =========

744.230 9.112 684.294 15.559 8.150 5.730 510 66.248 450.000 244_________ 1.983.589 =========

Jaarverslag 2012 Salvatoriaanse Hulpactie & Salvatoriaanse Ontwikkelingshulp

126

2.4 Toelichting op de geconsolideerde balans –331-12-2012 €

31-12-2011 €

625.000 0 _________ 625.000 =========

625.000 0 _________ 625.000 =========

Eigen vermogen 8. Continuïteitsreserve Vermogen per 1 januari Onttrekking / toevoeging Stand per 31 december

Betreft een reserve die wordt aangehouden met als doel op lange termijn aan alle verplichtingen met betrekking tot uit te betalen fondsen en uit te betalen salarissen te kunnen voldoen.

9. Bestemmingsreserve Reserve financiering activa bedrijfsvoering Vermogen per 1 januari Onttrekking / toevoeging Stand per 31 december Reserve financiering activa doelstelling Vermogen per 1 januari Toevoeging / onttrekking Stand per 31 december

146.849 13.207_________ 133.642 =========

173.088 26.239_________ 146.849 =========

32.488 357 _________ 32.845 =========

32.241 247 ________ 32.488 =========

Betreft een reserve die wordt aangehouden omdat eigen middelen zijn aangewend ten behoeve activa.

10. Overige reserves Reserve geprovisoneerde erfenissen Reserve effectieve erfenissen Reserve fondsen doelstelling Overgedragen resultaat Stand per 31 december Reserve geprovisoneerde erfenissen Vermogen per 1 januari Onttrekking Toevoeging Stand per 31 december

177.738 536.218 335.113 208.450 _________ 1.257.519

86.520 556.168 325.935 176.677 _________ 1.145.300

========

========

86.520 11.000102.218 _________ 177.738

317.333 230.8130 _________ 86.520

========

========

Jaarverslag 2012 Salvatoriaanse Hulpactie & Salvatoriaanse Ontwikkelingshulp

127

2.4 Toelichting op de geconsolideerde balans –431-12-2012 € Reserve effectieve erfenissen Vermogen per 1 januari Onttrekking Toevoeging Stand per 31 december

Reserve fondsen doelstelling Vermogen per 1 januari Onttrekking Toevoeging Stand per 31 december

Overgedragen resultaat Vermogen per 1 januari Onttrekking/Toevoeging Stand per 31 december

31-12-2011 €

556.168 100.73680.786 _________ 536.218

233.758 147.915470.325 _________ 556.168

========

========

325.935 325.935335.113 _________ 335.113

235.809 235.809325.935 _________ 325.935

========

========

176.677 31.773 _________ 208.450 =========

127.808 48.869 _________ 176.677 =========

Aan het eigen vermogen is een totaal bedrag toegevoegd van € 99.369 Dit is het resultaat over het boekjaar 2012.

Jaarverslag 2012 Salvatoriaanse Hulpactie & Salvatoriaanse Ontwikkelingshulp

128

2.4 Toelichting op de geconsolideerde balans –531-12-2012 €

31-12-2011 €

11. Voorzieningen Voorziening groot onderhoud Stand per 1 januari Ten laste van de voorziening gebracht

7.950 7.075 4.965 1.125 _________ _________ 2.985 5.950 Dotatie 2.000 2.000 _________ _________ Stand per 31 december 4.985 7.950 ========= ========= Betreft een voorziening in verband met in de toekomst te verwachten herstelkosten van de loods en het administratief gebouw.

Overige voorzieningen Stand per 1 januari Ten laste van de voorziening gebracht Dotatie Stand per 31 december

12. Crediteuren

13. Belastingen en sociale lasten Belastingen en omzetbelasting België Bezoldigingen en sociale lasten

14. Overige schulden en overlopende passiva Kinderadoptie Voorbestemde giften Misstipendia Administratie en beheerkosten Bankkosten Giften kledinginzameling Te ontvangen facturen Te verzenden creditnota‟s Overige schulden en overlopende passiva

14.368 14.350 _________ 18 18.500 _________ 18.518 =========

19.545 12.177 _________ 7.368 7.000 _________ 14.368 =========

40.820 =========

31.236 =========

13.347 56.166 _________ 69.513 =========

1.708 43.034 _________ 44.742 =========

65.187 191.644 6.361 8.376 403 58.121 21.654 1.267 3.183 _________ 356.196 =========

26.353 188.516 6.748 4.985 432 71.699 10.593 1.535 4.560 _________ 315.421 =========

Jaarverslag 2012 Salvatoriaanse Hulpactie & Salvatoriaanse Ontwikkelingshulp

129

2.5 Toelichting op de geconsolideerde staat van baten en lasten –12012 15. Baten uit eigen fondsenwerving Donaties en giften Nalatenschappen Verkoop kleding

2011

€

€

1.040.278 173.824 364.338 _________ 1.578.440 =========

975.008 239.530 388.024 _________ 1.602.562 =========

967.014

998.884

602.676 _________ 364.338 =========

610.860 _________ 388.023 =========

16.433 =========

16.240 =========

26.226 45.093 _________ 71.319 =========

19.067 93.679 _________ 112.746 =========

Verkopen kleding Omzet Netto omzet verkopen Kostprijs Kostprijs verkoop Bruto marge verkoop kleding 16. Baten uit gezamenlijke acties Vergoeding kledinginzameling SVKI

17. Overige baten Bankrente Overige baten

Jaarverslag 2012 Salvatoriaanse Hulpactie & Salvatoriaanse Ontwikkelingshulp

130

.5 Toelichting op de geconsolideerde staat van baten en lasten –218. Specificatie en verdeling kosten naar bestemming Bestemming

Subsidies en bijdragen Publiciteit en communicatie Personeelskosten Huisvestingskosten Kantoor- en algemene kosten Afschrijving en rente

Totaal

Doelstelling

Werving baten

Beheer en administratie

Totaal 2012 €

Begroot 2012

Totaal 2011 €

Hulpverlening

Eigen fondsenwerving

1.224.759

0

0

1.224.759

719.359

1.175.728

0

61.954

0

61.954

66.850

60.404

45.704

110.748

28.847

185.299

201.806

204.748

1.412

20.303

0

20.074

16.450

18.662

12.771

51.901

0

64.672

76.255

54.265

2.480

5.944

0

8.424

10.224

13.141

1.287.126

250.850

28.847

1.565.182

1.090.944

1.526.948

De bestedingen aan de doelstelling bedragen 77,2% van de totale baten.

De bestedingen aan de doelstelling bedragen 82,1% van de totale lasten.

De kosten van eigen fondsenwerving bedragen 15,9% van de baten uit eigen fondsenwerving.

De verdeling van de kosten naar de bestemming is gebaseerd op de tijdsbesteding van betrokken medewerkers. Voor de onderbouwing van de verdeling wordt verwezen naar pagina 16 van dit rapport.

2012 2011 Subsidies en bijdragen € € Projecten t.b.v.: Onderwijs, scholen en opleidingen Medische verzorging Pastoraal Kinderadoptie Landbouwhulp Water, elektra, sanitair Voorbestemde giften Inkomensverbetering Bouw en renovatie Misstipendia Giften kledinginzameling

207.420 22.876 3.000 183.967 53.602 84.956 472.378 19.052 38.680 9.614 129.214 _________ 1.224.759 =========

201.525 21.329 0 187.989 54.667 22.297 435.226 39.385 46.900 6.742 159.648 _________ 1.175.728 =========

Bezoldiging directie Het totaal van de bezoldigingen aan directieleden bedroeg in 2012 € 0.

Jaarverslag 2012 Salvatoriaanse Hulpactie & Salvatoriaanse Ontwikkelingshulp

131

Onderbouwing verdeling uitvoeringskosten naar bestemming VERDELING UITVOERINGSKOSTEN NAAR BESTEMMING (2012) SHA (02)

SHA(04)

SOH

Bedrijfsuitgaven 143.247 B. Diensten en diverse goederen 63.879 1.

Uitbatingskosten 135 2.

Huisvestingskosten 2.204 3.

Vervoerkosten 1.127 4.

Beheer- en administratiekosten 21.071 5.

Tijdschirft en reclame 39.343 C. Bezoldigingen 74.487 D. Afschrijvingen 3.393 E+F Voorzieningen G. Andere bedrijfskosten 1.488

63.211 36.166 3.926 0 0 11.520 20.720 25.558 257

734.146 205.899 83.485 19.511 77.243 23.769 1.891 496.527 30.125 1.186 409

Financiele kosten Bankkosten (Isabel, ….)

Bankkosten (bijlagen Andere bankkosten

1.230

1.657 1.416 1.064 934 271 845 718 1.144 219 5 0 1 144.904 64.627 735.210

Salvatoriaanse Hulpactie VZW (België)

Doel-

Fondsen-

Verkoop

Directe

Beheer

Doel-

Fondsen-

Verkoop

Directe

stelling

werving

goederen

wervings-

en admin.

stelling

werving

goederen

wervings-

kosten

Bedrijfsuitgaven 143.247 B. Diensten en diverse goederen 63.879 1.

Uitbatingskosten 135 2.

Huisvestingskosten 2.204 3.

Vervoerkosten 1.127 4.

Beheer- en administratiekosten 21.071 5.

Tijdschrift en reclame 39.343 C. Bezoldigingen 74.487 D. Afschrijvingen 3.393 G. Andere bedrijfskosten 1.488 Financiele kosten Bankkosten (Isabel, ….)

Bankkosten (bijlagen Andere bankkosten

40,43% 40,43% 40,43%

100,00% 59,57% 59,57% 59,57%

40,43% 40,43% 40,43%

59,57% 59,57% 59,57%

50,00% 50,00%

50,00% 50,00% 100,00%

Doel-

Fondsen-

Verkoop

Directe

stelling

werving

goederen

wervings-

0 891 456 8.519 0 30.115 1.372 602 0 0 467 359 0 42.780

135 1.313 671 12.552 0 44.372 2.021 886 0 0 467 359 5 62.781

Beheer

Doel-

Fondsen-

en admin.

stelling

werving

100,00%

1.657 934 718 5 144.904

Stichting Salvatoriaanse Hulpactie (Nederland)

0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

Financiele kosten Bankkosten (Isabel, ….)

Bankkosten (bijlagen Andere bankkosten

63.211 36.166 3.926 0 0 11.520 20.720 25.558 0 257 1.230 0 1.416 271 1.144 0 64.627

20,00% 20,00% 20,00%

40,00% 40,00% 40,00%

100,00% 40,00% 40,00% 40,00%

10,87%

21,74%

21,74%

20,00% 20,00%

40,00% 40,00%

40,00% 40,00%

0 0 0 2.304 0 2.778 0 51 246 0 0 136 0 0 5.515

0 0 0 4.608 0 5.556 0 103 492 0 0 136 0 0 10.895

Beheer

Doel-

Fondsen-

en admin.

stelling

werving

45,65% 100,00%

50,00% 100,00% 100,00%

Salvatoriaanse Ontwikkelingshulp VZW (België)

Doel-

Fondsen-

Verkoop

stelling

werving

goederen

Kostprijs

Totaal

0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

Verkoop

Directe

Kostprijs

goederen

wervings-

0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

135 2.204 1.127 21.071 39.343 74.487 3.393 1.488 0 0 934 718 5 144.904

Beheer

Totaal

en admin.

kosten

100,00%

50,00%

Beheer en admin.

0 0 0 0 39.343 0 0 0 0 0 0 0 0 39.343

kosten

Bedrijfsuitgaven B. Diensten en diverse goederen 1.

Uitbatingskosten 2.

Huisvestingskosten 3.

Vervoerkosten 4.

Beheer- en administratiekosten 5.

Tijdschrift en reclame C. Bezoldigingen Bedienden directie D. Afschrijvingen G. Andere bedrijfskosten

Kostprijs

kosten

3.926 0 0 4.608 0 5.556 0 103 492 0 0 0 0 0 14.685

0 0 0 0 20.720 0 0 0 0 0 0 0 1.144 0 21.865

0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

Verkoop

Directe

Kostprijs

goederen

wervings-

0 0 0 0 0 11.667 0 0 0 0 0 0 0 0 11.667

3.926 0 0 11.520 20.720 25.558 0 257 1.230 0 0 271 1.144 0 64.627

Beheer

Totaal

en admin.

kosten

Bedrijfsuitgaven B. Diensten en diverse goederen 1.

Uitbatingskosten 2.

Huisvestingskosten 3.

Vervoerkosten 4.

Beheer- en administratiekosten 5.

Tijdschrift en reclame C. Bezoldigingen D. Afschrijvingen Afschrijving herstuctureringskosten Afschrijving imm. vaste activa (software) Afschrijving terreinen en gebouwen Afschrijving installaties en machines Afschrijving meubilair en kantooruitrusting Afschrijving rollend materiaal Afschrijving kledingcontainers Waardervermindering handelsvorderingen F. Voorzieningen G. Andere bedrijfskosten Financiele kosten Bankkosten (Isabel, ….)

Bankkosten (bijlagen Andere bankkosten

0

734.146 205.899 83.485 19.511 77.243 23.769 1.891 496.527 30.125 0 0 3.424 3.339 1.012 20.085 2.264 0 1.186 409

0 0 0 0 0

1.064 845 219 1 735.210

0 0 0 0 0 0 0 0

100,00% 2,67%

97,33% 100,00%

2,67% 2,58%

97,33% 100,00% 11,13%

2,67% 2,67% 1,97%

97,33% 97,33% 11,71%

2,67%

97,33%

82,83%

86,32% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00%

2,67%

50,00%

97,33%

50,00% 100,00% 100,00%

VERDELING UITVOERINGSKOSTEN geconsolideerd

3,46%

0 521 0 635 0 12.810

0 0 0 0 0 0

0 18.990 0 23.134 1.891 55.263

0 0 0 0 0 0

83.485 0 77.243 0 0 411.273

0 0 0 0 0 17.180

83.485 19.511 77.243 23.769 1.891 496.527

0 0 67 0 27 0 0 0 0 11

0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

0 0 401 0 985 0 0 0 0 398

0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

0 0 2.956 3.339 0 20.085 2.264 0 1.186 0

0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

0 0 3.424 3.339 1.012 20.085 2.264 0 1.186 409

0 0 0 14.071

0 0 0 0

0 219 1 101.282

0 0 0 0

845 0 0 602.676

0 0 0 17.180

845 219 1 735.210

Doel-

Fondsen-

Verkoop

Directe

Kostprijs

Beheer

Totaal

stelling

werving

goederen

wervings-

en admin.

kosten

Bedrijfsuitgaven 143.247 B. Diensten en diverse goederen 63.879 1.

Uitbatingskosten 135 2.

Huisvestingskosten 2.204 3.

Vervoerkosten 1.127 4.

Beheer- en administratiekosten 21.071 5.

Tijdschrift en reclame 39.343 C. Bezoldigingen 74.487 D. Afschrijvingen 3.393 F. Voorzieningen 0 G. Andere bedrijfskosten 1.488

63.211 36.166 3.926 0 0 11.520 20.720 25.558 257 0 1.230

734.146 205.899 83.485 19.511 77.243 23.769 1.891 496.527 30.125 1.186 409

0 1.412 456 11.458 0 45.704 1.518 0 858

135 1.313 671 17.160 0 49.928 2.124 0 1.378

3.926 18.990 0 27.742 1.891 60.820 1.489 0 890

0 0 0 0 60.063 0 0 0 0

83.485 0 77.243 0 0 411.273 28.644 1.186 0

0 0 0 0 0 28.847 0 0 0

Financiele kosten Bankkosten (Isabel, ….)

Bankkosten (bijlagen Andere bankkosten

1.416 271 1.144 0 64.627

1.064 845 219 1 735.210

603 359 0 62.366

603 359 5 73.676

0 219 1 115.967

0 1.144 0 61.208

845 0 0 602.676

0 0 0 28.847

87.546 21.715 78.370 56.360 61.954 596.572 33.776 1.186 3.127 0 0 2.050 2.081 5 944.740

42.780 5.515 14.071 62.366

62.781 10.895 0 73.676

0 14.685 101.282 115.967

39.343 21.865 0 61.208

0 0 602.676 602.676

0 11.667 17.180 28.847

144.904 64.627 735.210 944.740

1.657 934 718 5 144.904

944.740 Salvatoriaanse Hulpactie VZW (België) Stichting Salvatoriaanse Hulpactie (Nederland) Salvatoriaanse Ontwikkelingshulp VZW (België)

Leesbare versie bijlage 2

Jaarverslag 2012 Salvatoriaanse Hulpactie & Salvatoriaanse Ontwikkelingshulp

132

2.6 Toelichting op het geconsolideerde resultaat verkopen gebruikte goederen

€

Begroting 2012 €

€

967 _________ 967 =========

844 _________ 844 =========

999 _________ 999 =========

106 2.809 _________ 2.915 =========

160 2.675 _________ 2.835 =========

206 2.896 _________ 3.102 =========

0 0 _________ 0 =========

0 0 _________ 0 =========

0 0 _________ 0 =========

2.915 0 0 _________ 2.915 =========

2.835 0 0 _________ 2.835 =========

3.102 0 0 _________ 3.102 =========

_________ 0 =========

_________ 0 =========

_________ 0 =========

2012

2011

Overzicht bruto-inkomsten (bedragen x € 1.000) Omzet Verkopen kleding

Goederenbeweging (hoeveelheden x 1.000 kilo) Huis aan huis Containerinzameling

Eigen verbruik Winkelverbruik Hulpverlening

Afleveringen Originele kleding Gesorteerde kleding Restanten na sortering

Afleverings/voorraadverschillen idem in % van de inzameling

0%

0%

0%

Netto-opbrengstprijs Totaal gemiddeld in originele staat 0.09 (Nettowinst eigen kleding verkopen / ingezamelde kilo‟s)

0.08

Jaarverslag 2012 Salvatoriaanse Hulpactie & Salvatoriaanse Ontwikkelingshulp

0.09

133

2.7 Geconsolideerde begroting 2013 2012 â‚Ź

Begroting 2013 â‚Ź

Som der baten

1.578.440 16.433 71.319 _________ 1.666.192

950.589 16.150 72.963 _________ 1.039.702

Lasten: Besteed aan doelstellingen Hulpverlening

1.287.126

635.667

250.850

301.970

28.847 _________ 1.566.823

30.951 _________ 968.588

_________ 99.369 =========

_________ 71.114 =========

Baten: Baten uit eigen fondsenwerving Baten uit gezamenlijke acties Overige baten

Werving baten Kosten eigen fondsenwerving Beheer en administratie Kosten beheer en administratie Som der lasten Resultaat

Jaarverslag 2012 Salvatoriaanse Hulpactie & Salvatoriaanse Ontwikkelingshulp

134

14 Bijlage 1: Basis verdeelsleutel Salvatoriaanse Ontwikkelingshulp Effectief gepresteerde uren Arbeiders

01/01/12-31/08/12

8h per dag ==> 40 h per week 8h per dag (4/5) ==> 32 per week 4h per dag ==> 20 h per week 4h per dag (2/5) ==> 7,5 h per week

Bedienden verantwoordelijke kleding ==> 30,4 h per week Directie ==>13 h per week Financieel verantwoordelijke ==> 21,28 h per week

(rekening gehouden met feestdagen en verlofdagen bij het uitrekenen van de weken) Uurregime aantal arbeiders totaal uren Aantal weken Totaal uren Kleding Doelstelling Algemeen 40 3 120 28 3.360,00 3.360,00 32 5 160 28 4.480,00 4.480,00 20 1 20 28 560,00 560,00 7,5 1 7,5 28,6 214,50 128,70 85,80

30,4 13 21,28

1 1 1

30,4 13 21,28

30,6 26,6 30,6

372,18

Effectief gepresteerde uren Arbeiders

01/09/12-31/12/12

8h per dag ==> 40 h per week 8h per dag (4/5) ==> 32 per week 4h per dag ==> 20 h per week 4h per dag (2/5) ==> 7,5 h per week

Bedienden verantwoordelijke kleding ==> 30,4 h per week Financieel verantwoordelijke ==> 26,6 h per week

930,24 345,80 651,17

930,24 106,40 244,84

159,59 91,75

79,81 314,58

10.541,71

9.810,18

337,14

394,39

(rekening gehouden met feestdagen en verlofdagen bij het uitrekenen van de weken) Uurregime aantal arbeiders totaal uren Aantal weken Totaal uren Kleding Doelstelling Algemeen 40 3 120 13,9 1668 1668,00 32 5 160 13,9 2224 2224,00 20 1 20 13,9 278 278,00 7,5 1 7,5 15,2 114 68,40 45,60

30,4 26,6

1 1

30,4 26,6

15,2 15,2

364,5

Effectief gepresteerde uren Arbeiders Tijdelijke

21/05/12-28/09/12

8h per dag ==> 40 h per week

01/07/12-31/08/12

Arbeiders 8h per dag ==> 40 h per week vakantiewerkers

Arbeiders

195,33

5150,4

4852,50

102,57

195,33

660,00

0,00

0,00

(rekening gehouden met feestdagen en verlofdagen bij het uitrekenen van de weken) Uurregime aantal arbeiders totaal uren Aantal weken Totaal uren Kleding Doelstelling Algemeen 40 5 200 3 600 600 40 2 80 1 80 80 680

680,00

0,00

0,00

01/01/12-31/12/12

8h per dag ==> 40 h per week 8h per dag (4/5) ==> 32 per week 4h per dag ==> 20 h per week 3h per dag (2/5)+1,5h ==> 7,5 h per week

Uurregime aantal arbeiders totaal uren Aantal weken Totaal uren Kleding Doelstelling Algemeen 6368,00 6368,00 6704,00 6704,00 838,00 838,00 328,50 197,10 131,40

Bedienden verantwoordelijke kleding ==> 30,4 h per week Directie ==>13 h per week Financieel verantwoordelijke Totaal uren personeelkosten Totaal uren andere kosten

56,97

660

280

Effectief gepresteerde uren

462,08 152,02

(rekening gehouden met feestdagen en verlofdagen bij het uitrekenen van de weken) Uurregime aantal arbeiders totaal uren Aantal weken Totaal uren Kleding Doelstelling Algemeen 40 1 40 16,5 660 660 40

Effectief gepresteerde uren

462,08 404,32

1392,32 345,80 1055,49

1392,32 106,40 396,86

159,59 148,72

79,81 509,91

17032,11 16442,39

16002,69

439,70

589,72

Personeelskosten

93,96%

2,58%

3,46%

Andere kosten

97,33%

2,67%

0

Jaarverslag 2012 Salvatoriaanse Hulpactie & Salvatoriaanse Ontwikkelingshulp

135

Salvatoriaanse Hulpactie Effectief gepresteerde uren

01/01/12-31/12/12

(rekening gehouden met feestdagen en verlofdagen bij het uitrekenen van de weken) Uurregime aantal arbeiders totaal uren Aantal weken Totaal uren Kleding Doelstelling Fondsenwerving Algemeen Bedienden administratie projecten ==> 19h per week 19 1 19 45,8 870,2 870,2 administratie fondsenwerving ==> 28h per week 28 1 28 45,8 1282,4 1282,4 47

Effectief gepresteerde uren

2152,6

1282,40

0,00

01/01/12-31/12/12

Bedienden administratie projecten administratie fondsenwerving

Uurregime aantal arbeiders totaal uren Aantal weken Totaal uren Kleding 870,2 1282,4

Totaal uren personeelkosten Totaal uren andere kosten

Doelstelling Fondsenwerving Algemeen 870,2 1282,4

2152,6 2152,60

Stichting Salvatoriaanse Hulpactie Effectief gepresteerde uren 01/01/12-31/08/12 Bedienden Financieel verantwoordelijke ==>9,2 h per week

870,20

1282,40

0,00

Personeelskosten

40,43%

59,57%

0,00%

Andere kosten

40,43%

59,57%

(rekening gehouden met feestdagen en verlofdagen bij het uitrekenen van de weken) Uurregime aantal arbeiders totaal uren Aantal weken Totaal uren Kleding Doelstelling Fondsenwerving Algemeen 9,2 1 9,2 30,6 281,52 61,20 30,60 61,20 128,51 9,2

Effectief gepresteerde uren

870,20

281,52

61,20

30,60

61,20

128,51

01/09/12-31/12/12

(rekening gehouden met feestdagen en verlofdagen bij het uitrekenen van de weken) Uurregime aantal arbeiders totaal uren Aantal weken Totaal uren Kleding Doelstelling Fondsenwerving Algemeen Bedienden Financieel verantwoordelijke ==> 11,4 h per week 11,4 1 11,4 15,2 173,28 37,67 18,84 37,67 79,10 11,4

Effectief gepresteerde uren

173,28

37,67

18,84

37,67

79,10

01/01/12-31/12/12

Bedienden Financieel verantwoordelijke

Uurregime aantal arbeiders totaal uren Aantal weken Totaal uren Kleding Doelstelling Fondsenwerving Algemeen 454,80 98,87 49,44 98,87 207,62

Totaal uren personeelkosten Totaal uren andere kosten

454,80 247,18

98,87

49,44

98,87

207,62

Personeelskosten

21,74%

10,87%

21,74%

45,65%

Andere kosten

40,00%

20,00%

40,00%

Jaarverslag 2012 Salvatoriaanse Hulpactie & Salvatoriaanse Ontwikkelingshulp

136

15 Bijlage 2: Basis verdeling naar bestemming Daar de verdeling uitvoeringskoten naar bestemming in de jaarrekening (pag. 138) zeer klein gedrukt is geven wij u, om u van dienst te zijn, hier een leesbaar detail.

VERDELING UITVOERINGSKOSTEN NAAR BESTEMMING (2012) SHA (02)

SHA(04)

SOH

Bedrijfsuitgaven 143.247 B. Diensten en diverse goederen 63.879 1.

Uitbatingskosten 135 2.

Huisvestingskosten 2.204 3.

Vervoerkosten 1.127 4.

Beheer- en administratiekosten 21.071 5.

Tijdschirft en reclame 39.343 C. Bezoldigingen 74.487 D. Afschrijvingen 3.393 E+F Voorzieningen G. Andere bedrijfskosten 1.488

63.211 36.166 3.926 0 0 11.520 20.720 25.558 257

734.146 205.899 83.485 19.511 77.243 23.769 1.891 496.527 30.125 1.186 409

Financiele kosten Bankkosten (Isabel, ‌.)

Bankkosten (bijlagen Andere bankkosten

1.230

1.657 1.416 1.064 934 271 845 718 1.144 219 5 0 1 144.904 64.627 735.210

Jaarverslag 2012 Salvatoriaanse Hulpactie & Salvatoriaanse Ontwikkelingshulp

137

Jaarverslag 2012 Salvatoriaanse Hulpactie & Salvatoriaanse Ontwikkelingshulp

138

1.657 934 718 5 144.904

Financiele kosten Bankkosten (Isabel, ….)

Bankkosten (bijlagen Andere bankkosten

Bedrijfsuitgaven B. Diensten en diverse goederen 1.

Uitbatingskosten 2.

Huisvestingskosten 3.

Vervoerkosten 4.

Beheer- en administratiekosten 5.

Tijdschrift en reclame C. Bezoldigingen Bedienden directie D. Afschrijvingen G. Andere bedrijfskosten

Stichting Salvatoriaanse Hulpactie (Nederland)

Financiele kosten Bankkosten (Isabel, ….)

Bankkosten (bijlagen Andere bankkosten

Bedrijfsuitgaven 143.247 B. Diensten en diverse goederen 63.879 1.

Uitbatingskosten 135 2.

Huisvestingskosten 2.204 3.

Vervoerkosten 1.127 4.

Beheer- en administratiekosten21.071 5.

Tijdschrift en reclame 39.343 C. Bezoldigingen 74.487 D. Afschrijvingen 3.393 G. Andere bedrijfskosten 1.488

Salvatoriaanse Hulpactie VZW (België)

63.211 36.166 3.926 0 0 11.520 20.720 25.558 0 257 1.230 0 1.416 271 1.144 0 64.627

60% 60% 60%

40% 40% 40%

22% 40% 40%

11% 20% 20%

100%

50%

40% 40% 40%

50%

Directe

Beheer

Verkoop

Directe

100%

kosten

Beheer

40% 40%

22%

100% 40% 40% 40%

100%

100%

kosten

46% 100%

werving goederen wervings- en admin.

20% 20% 20%

stelling

Doel- Fondsen-

50% 50% 100%

100% 60% 60% 60%

40% 40% 40%

50% 50%

Verkoop

werving goederen wervings- en admin.

Doel- Fondsenstelling

Doel-

0 0 0 2.304 0 2.778 0 51 246 0 0 136 0 0 5.515

stelling

Doel-

0 891 456 8.519 0 30.115 1.372 602 0 0 467 359 0 42.780

stelling

0 0 0 4.608 0 5.556 0 103 492 0 0 136 0 0 10.895

werving

Fondsen-

135 1.313 671 12.552 0 44.372 2.021 886 0 0 467 359 5 62.781

werving

Fondsen-

Verkoop

3.926 0 0 4.608 0 5.556 0 103 492 0 0 0 0 0 14.685

0 0 0 0 20.720 0 0 0 0 0 0 0 1.144 0 21.865

kosten

0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

Directe Kostprijs

0 0 0 0 39.343 0 0 0 0 0 0 0 0 39.343

goederen wervings-

Verkoop

0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

kosten

0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

Directe Kostprijs

goederen wervings-

Beheer

0 0 0 0 0 11.667 0 0 0 0 0 0 0 0 11.667

en admin.

Beheer

0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

en admin.

3.926 0 0 11.520 20.720 25.558 0 257 1.230 0 0 271 1.144 0 64.627

Totaal

135 2.204 1.127 21.071 39.343 74.487 3.393 1.488 0 0 934 718 5 144.904

Totaal

Jaarverslag 2012 Salvatoriaanse Hulpactie & Salvatoriaanse Ontwikkelingshulp

139

1.416 271 1.144 0 64.627

Financiele kosten Bankkosten (Isabel, ….)

Bankkosten (bijlagen Andere bankkosten

1.657 934 718 5 144.904

63.211 36.166 3.926 0 0 11.520 20.720 25.558 257 0 1.230

Bedrijfsuitgaven 143.247 B. Diensten en diverse goederen 63.879 1.

Uitbatingskosten 135 2.

Huisvestingskosten 2.204 3.

Vervoerkosten 1.127 4.

Beheer- en administratiekosten 21.071 5.

Tijdschrift en reclame 39.343 C. Bezoldigingen 74.487 D. Afschrijvingen 3.393 F. Voorzieningen 0 G. Andere bedrijfskosten 1.488

VERDELING UITVOERINGSKOSTEN geconsolideerd

97% 97% 12% 97%

97%

3% 3% 3% 2% 3%

3%

100%

50%

97% 100% 11%

3%

50%

97%

3%

100%

100%

100% 100%

86% 100%

83%

100%

100%

Verkoop Kostprijs

werving goederen

Doel- Fondsenstelling

Beheer

3%

en admin.

Salvatoriaanse Hulpactie VZW (België) Stichting Salvatoriaanse Hulpactie (Nederland) Salvatoriaanse Ontwikkelingshulp VZW (België)

944.740

1.064 845 219 1 735.210

734.146 205.899 83.485 19.511 77.243 23.769 1.891 496.527 30.125 1.186 409

1.064 845 219 1 735.210

Financiele kosten Bankkosten (Isabel, ….)

Bankkosten (bijlagen Andere bankkosten

0 0 0 0 0

734.146 205.899 83.485 19.511 77.243 23.769 1.891 496.527 30.125 0 0 3.424 3.339 1.012 20.085 2.264 0 1.186 409

Bedrijfsuitgaven B. Diensten en diverse goederen 0 1.

Uitbatingskosten 0 2.

Huisvestingskosten 0 3.

Vervoerkosten 0 4.

Beheer- en administratiekosten 0 5.

Tijdschrift en reclame 0 C. Bezoldigingen 0 D. Afschrijvingen 0 Afschrijving herstuctureringskosten Afschrijving imm. vaste activa (software) Afschrijving terreinen en gebouwen Afschrijving installaties en machines Afschrijving meubilair en kantooruitrusting Afschrijving rollend materiaal Afschrijving kledingcontainers Waardervermindering handelsvorderingen F. Voorzieningen G. Andere bedrijfskosten 0

Salvatoriaanse Ontwikkelingshulp VZW (België) Doel-

42.780 5.515 14.071 62.366

603 359 0 62.366

62.781 10.895 0 73.676

603 359 5 73.676

135 1.313 671 17.160 0 49.928 2.124 0 1.378

werving

0 1.412 456 11.458 0 45.704 1.518 0 858

Fondsen-

Doel-

0 0 0 0

0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

0 0 0 0 0 0

werving

Fondsen-

stelling

0 0 0 14.071

0 0 67 0 27 0 0 0 0 11

0 521 0 635 0 12.810

stelling

Verkoop

0 14.685 101.282 115.967

0 219 1 115.967

3.926 18.990 0 27.742 1.891 60.820 1.489 0 890

845 0 0 602.676

0 0 2.956 3.339 0 20.085 2.264 0 1.186 0

39.343 21.865 0 61.208

0 1.144 0 61.208

0 0 0 0 60.063 0 0 0 0

kosten

0 0 602.676 602.676

845 0 0 602.676

83.485 0 77.243 0 0 411.273 28.644 1.186 0

Directe Kostprijs

0 0 0 0

0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

0 0 0 0 0 0

goederen wervings-

Verkoop

0 219 1 101.282

0 0 401 0 985 0 0 0 0 398

0 18.990 0 23.134 1.891 55.263

kosten

83.485 0 77.243 0 0 411.273

Directe Kostprijs

goederen wervings-

Beheer

0 11.667 17.180 28.847

0 0 0 28.847

0 0 0 0 0 28.847 0 0 0

en admin.

Beheer

0 0 0 17.180

0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

0 0 0 0 0 17.180

en admin.

144.904 64.627 735.210 944.740

87.546 21.715 78.370 56.360 61.954 596.572 33.776 1.186 3.127 0 0 2.050 2.081 5 944.740

Totaal

845 219 1 735.210

0 0 3.424 3.339 1.012 20.085 2.264 0 1.186 409

83.485 19.511 77.243 23.769 1.891 496.527

Totaal