Manual Aliados Culturales

PROGRAMA ALI A D OS CULTUR A LES

PÉRIODO 2015

informacion.apolo@gmail.com

Introducción ........................................................................................................................................3 ¿En que consiste?

............................................................................................................................4

¿Cúal es mi función como Aliado Cultural? ..........................................................................4 ¿Cúal es la función de Apolo?

....................................................................................................5

De mis derechos como Aliado Cultural

.................................................................................5

De mis deberes como Aliado Cultural ....................................................................................6 De los deberes como Apolo

......................................................................................................8

De los derechos como Apolo

...................................................................................................9

¿Qué tipo de servicios debo vender? .....................................................................................10 ¿Cómo recibo mi beneficio económico? ..............................................................................10 Modalidades de contratación ...................................................................................................10 Contratación Directa ..............................................................................................................10 Contratación Indirecta ..........................................................................................................11 Plan de incentivos y estimulos para Aliados Culturales .................................................11 Causales de retiro del programa

............................................................................................12

Introducción En el marco del plan estratégico de Apolo para el año 2015, se implementa como modalidad de venta y de posicionamiento de marca, el crear una base de datos con lideres(esas), gestores(as) en el ámbito cultural, entendiendo como cultural ( todas las actividades artísticas, deportivas y escénicas que involucren en su finalidad principal la construcción de tejido social, llevando a cabo diferentes eventos donde intervengan el apoyo logístico, refuerzo sonoro o ambientación (iluminación). Por ésta razón , en Apolo creemos que es indispensable que cada persona, grupo u organización que trabaja directa o indirectamente en este tipo de actividades, sea parte de nuestro equipo de trabajo, planteando algunas oportunidades que se ofrecen desde nuestro colectivo técnico, a la comunidad y gestores(as) en general.

El proyecto AC (Aliados Culturales), es una propuesta productiva práctica, que ofrece de una manera abierta, la oportunidad de ser parte de Apolo como agente de multiplicación y proliferación de eventos culturales, para sus organizaciones y para si mismo, al tiempo, que se convierte en una entrada considerable y un aporte invaluable para la construcción de calidad de vida de nuestros aliados.

Creemos y esperamos que usted también lo haga, que vender los servicios de Apolo aportará de manera transcendental a los proyectos que usted tiene en su barrio y su organización.

No se trata solo de vender servicios de logística, debe saber de antemano que uno de nuestros fines principales es que como líder(esa) o gestor(a) pueda hacer uso de dichos servicios para la construcción de sus proyectos, de manera que representa 2 razones muy importante para trabajar a nuestro lado; como primero ser rentable y ganar dinero por la modalidad de comisión y negociación que usted implemente y segundo utilizar estos servicios a su favor con descuentos que de ninguna manera encontrara en otras empresas que ofrezcan servicios similares.

Bienvenido Sammy Rivero.

Director mercadeo y ventas

Apolo surge como una empresa prestadora de servicios de eventos, esto es, logística, escenarios, refuerzo sonoro e iluminación; hemos trabajado desde el año 2007 en crear una propuesta de valor solida que marque pauta en la ejecución de eventos culturales con entidades publicas y privadas; de esta manera afirmamos que nuestros servicios pueden y serán llevados a diferentes escenarios comunitarios, siendo los principales protagonistas de esta nueva etapa de multiplicación, los gestores(as) de los diferentes barrios y comunas de nuestra ciudad. En este contexto, los gestores(as) reciben el nombre de Aliados Culturales (AC), cuya función es representar a Apolo en los diferentes escenarios culturales y sociales donde se puedan ejecutar eventos (eventos de expresiones artísticas, deportivas y recreativas), estos AC podrán representarnos como Apolo en contraprestación económica y en especie. En otras palabras los AC venderán de manera independiente los servicios que ofrece Apolo en una asociación reciproca donde las dos partes se benefician económica, material e intelectualmente.

Las funciones AC son la de gestionar la venta y contratación de manera directa o indirecta los servicios de Apolo, y procurar que éste como marca, sea un referente de calidad en los diferentes espacios comunitarios, ademas de obrar en representación de Apolo como negociador e intermediario entre las organizaciones o personas que puedan y necesiten contratar servicios de logística, refuerzo sonoro o ambientación (iluminación).

4

¿Cúal es la función de Apolo?

Proveer las herramientas, servicios, precios, promociones y componentes técnicos que permitirán a los AC, desempeñar su función con claridad y eficiencia, procurando que sean oferentes de un servicio de calidad y una marca de gran incidencia.

De mis derechos como Aliado Cultural A recibir el porcentaje de ganancia convenido según la modalidad de contratación Ofrecer un servicio de calidad que se diferencia claramente a los oferentes de otras organizaciones o empresas.

Participar en la creación de promociones que permitan vender los servicios de manera más efectiva, con precios más justos que no afecten la rentabilidad de ninguna de las 2 partes.

Gozar de los incentivos que gestiona Apolo para los AC. Hacer uso de la publicidad que le permita identificarse como líder activo de Apolo, esto es (escarapela, carnet, camisa, entre otros) A publicar en las diferentes redes sociales, información, promociones y publicidad de Apolo, permitiendo la autogestión como AC Trabajar de manera independiente en los diferentes proyectos culturales en los que se desenvuelva como gestor(a).

A dejar de ser AC de Apolo en el momento que desee, ya que el trabajo de Apolo no conlleva ningún tipo de acuerdo contractual, lo que no quiere decir que los deberes no sean de carácter prioritario, para las dos partes.

5

De mis derechos como Aliado Cultural Presentar la hoja de vida, para participar en los diferentes procesos culturales que lleve Apolo, como licitaciones o desarrollo de proyectos culturales; esta información es indispensable para la construcción de la calidad de nuestros servicios.

Realizar una base de datos de clientes y procurar la satisfacción a plenitud de los servicios de estos.

Participar en las negociaciones que se hagan de manera directa con Apolo y el contratista, en caso de ser el AC quien gestione dicho dialogo.

A diseñar una propuesta económica que pueda ofrecer a las diferentes personas naturales y jurídicas , cuando se vea sujeto a precios reducidos. Dicha propuesta será analizada financiera y técnicamente para su viabilidad.

Comisionar sin limites y tener un ingreso sin limites de lo quiere vender.

De mis deberes como Aliado Cultural Como AC tienes el deber de: Ser una persona honesta como intermediaria en el proceso de contratación, respetando los porcentajes y precios que Apolo suministre para que el AC sea oferente ante las diferentes instancias públicas y privadas.

Ser responsable con el uso de la marca, no divulgando de manera incorrecta o que afecte el buen nombre de Apolo como organización, conociendo que Apolo tiene las puertas abiertas al dialogo y a la solución de los diferentes problemas que puedan surgir entre los acuerdos establecidos.

Participar en la construcción de la calidad de los servicios de Apolo, realizando las inquietudes y sugerencias pertinentes en los términos adecuados.

6

De mis deberes como Aliado Cultural Ser una persona honesta como intermediaria en el proceso de contratación, respetando los porcentajes y precios que Apolo suministre para que el(la) AC sea oferente ante las diferentes instancias públicas y privadas.

Conocer este manual, como carta de navegación, para dar buen uso a los servicios que se ofrecerán. Aceptar los deberos y derechos estipulados en el mismo.

Respetar las negociaciones que se hagan de manera directa con Apolo y el cliente, sabiendo que las negociones siempre se hacen en procura del beneficio económico de las 2 partes.

Publicar adecuadamente en las diferentes redes sociales, las promociones y comentarios que Apolo que genere para futuras campañas, sin modificar su propósito inicial o manchar el buen nombre del mismo.

En caso de ser retirado por causales de disolución de alianza , el AC deberá regresar todo tipo de publicidad que se le pudiera haber otorgado para la representación de la marca, esto es, (camisas, carnet, escarapela, etc.) No aplica para beneficios intelectuales, económicos o incentivos.

Proveer toda la información necesaria para el desarrollo de los eventos contratados que permitan realizar nuestra labor técnica de la manera mas propicia, esto es: a. Tipo de evento e información del mismo (contexto) b. Dirección del eventos, fecha, hora de montaje, hora de desmontaje c. Datos del encargado del evento (nombre, cel, tel fijo) d. Permisos para montaje (de ser necesario) e. Planos de ubicación o un gráfico simple del montaje f. Programación artística del eventos (orden del día) g. Gestión de la fuente eléctrica o acometida

7

De los deberes como Apolo Proveer de una excelente calidad en la ejecución de los eventos que nuestros AC gestionen.

Proveer de una identificación limpia, clara que los diferencie como profesionales en calidad de representantes de la marca.

Recolectar las sugerencias que sean necesarias para la creación de promociones que les permitan a los AC en ofrecer un claro balance entre la calidad y un precio competitivo que garantice una buena y efectiva gestión.

Crear información en las diferentes redes sociales que puedan usarse como herramientas para la divulgación de la marca por parte de los AC. Dar a conocer el sentido de marca Apolo para que exista una claridad de lo que se ofrece por parte de los AC. Regular los precios de venta para que sea equitativo, cuando existan 2 o más lideres(esas) gestores(as) en una misma zona trabajando en pro de la venta de servicios, esto es, una competencia justa y sana.

Proveer de formatos para llenar los requerimientos de todos los eventos que se generen.

Brindar un brief de las especificaciones técnicas que poseemos para poder ofrecer de la manera más eficiente nuestros servicio.

Implementar una política de porcentajes, firme y clara, con precios bien definidos que le permita a los AC realizar sus negociaciones con la mayor precisión posible.

Pagar los porcentajes e incentivos monetarios, con los AC, en el tiempo acordado, según la modalidad de contratación y monto contratado.

Respetar el tiempo, y las diferentes ocupaciones que el AC se desenvuelva de manera independiente.

8

De los deberes como Apolo Hacer publicidad gráfica para los AC, que ofrezcan los servicios de Apolo, según la necesidad de cada uno, siempre y cuando esta sea bien justificada.

Dar crédito a los AC por la implementación de nuevas estrategias de mercadeo y desarrollo de las mismas.

De los derechos como Apolo Establecer precios que no afecten el funcionamiento interno de nuestra organización.

A entablar una relación o asociación estratégica con las diferentes organizaciones que nos hayan contratado por medio de nuestros AC, respetando los porcentajes de ganancias que se generen por la previa gestión de dicho AC. A trabajar con el líder(esa), gestor(a), artista, que consideremos importante para la divulgación de nuestra marca.

A no aceptar alguna propuesta económica que no sea provechosa para el funcionamiento de Apolo.

9

¿Qué tipo de servicios debo vender?

Las categorías de los tipos de eventos serán en general son 4: Tipo A: Son eventos con gran incidencia poblacional, es decir eventos creados para la asistencia masiva de algún tipo de público, esto es, mas de 1000 personas.

Tipo B: Eventos con población desde 500 a 1000 personas.

Tipo C: Hasta 500 personas.

Contrataciones por ítem: Aquí se venden los servicios por separado y no por paquete. (Ver tabla de items).

¿Cómo recibo mi beneficio económico?

El beneficio económico se hará de acuerdo a la modalidad:

Contratación Directa Ésta se da cuando la persona, natural o jurídica, contrata los servicios de Apolo, pero el pago de estos servicios es diferido a Crédito, en tal caso, las negociaciones se promoverán de manera inicial entre en contratista y el contratante, donde el AC estará presente en los acuerdos del valor a facturar para comisionar su beneficio económico, el cual se hará efectivo en el momento que el contratante de igual manera haga efectivo el pago del evento.

El AC, recibirá su beneficio según la facilidad, esto es, consignación, transferencia, giro o efectivo.

Porcentajes de ganancias en ésta modalidad De $140.000 a $600.000 / 5% De $ 600.000 a $ 1.400.000 / 8% De $ 1.400.00 en adelante / 10%

NOTA: La contratación directa se hace por medio de Apolo, ya que este es el que asume los riesgo de inversión en el momento de contratación y pago a crédito.

10

Contratación indirecta Esta se da cuando las negociaciones se hacen de manera directa entre el cliente con el AC y de manera indirecta con Apolo, es decir, en esta modalidad el precio de venta y la comisión a ganar dependerá de la gestión asertiva del AC, teniendo como referencia los precios que Apolo suministre.

Plan de incentivos y estimulos para Aliados Culturales Definimos como plan de incentivos, las actividades gestionadas por parte de Apolo, para que nuestros AC, se beneficien a manera de estímulos por la correcta y eficiente difusión de la marca y los servicios que con ella se ofrecen.

Incentivos permanentes Talleres formativos técnicos a. En operación de audio, b. Operación de luces c. Electricidad.

Requisitos: Ser parte del programa AC y haber facturado al menos un(1) evento con nosotros.

Talleres , diplomados, cursos: a. Administración e innovación. b. Ventas y negociaciones. c. Difusión en redes sociales.

Requisitos: Ser parte del programa AC y haber facturado al menos un (1) evento con nosotros.

11

Plan de incentivos y estimulos para Aliados Culturales Participación en ejecución de proyectos licitados por Apolo, en caso de que las hojas de vida apliquen.

Descuentos especiales en los servicios de Apolo Requisitos: Tener facturas con nosotros como mínimo (3) de al menos $300.000 pesos cada una.

Premiación anual para el AC más activo en materia de contratación.

Este estimulo puede ser, económico, material o intelectual Requisitos: Facturar como minimo 10 eventos sin importar su categoria

¿Cuando puedo acceder a los beneficios, incentivos y estímulos?

Desde la primera contratación en cualquiera de las 2 modalidades, y según la especificación de cada estimulo o incentivo.

Causales de retiro del programa Serán motivos por causales de retiro las siguientes condiciones.

Voluntad propia y expresa de cada AC Por incumplimiento a los deberes como AC, que involucren el desprestigio de la marca o el mal uso de ésta en los diferentes medios de comunicación.

12

PROGRAMA ALI A D OS CULTUR A LES

PÉRIODO 2015

informacion.apolo@gmail.com