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INFORMÁTICA 1
FUENTE
Fuente: Cambia la fuente
Tamaño de Fuente: Cambia el tamaño de la fuente
Agrandar fuente: Aumenta el tamaño de la fuente
Encoger Fuente: Reduce el tamaño de la fuente Negrita: Aplica el formato de negrita al texto seleccionado Cursiva: Aplica el formato de cursiva al texto seleccionado
Subrayado: Subraya el texto seleccionado
Borde Inferior: Aplica bordes a las celdas actualmente seleccionadas
Color de Relleno: Colorea el fondo de las celdas seleccionadas
Color de Fuente: Cambia el color de la fuente
ALINEACION
Alinear en la parte superior: Alinea el texto en la parte superior de cada celda
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Alinear en el medio: Alinea el texto para que este centrado entre la parte superior e inferior de la celda
Alinear en la parte inferior: Alinea el texto en la parte inferior de la celda Orientación: Gira el texto a un ángulo diagonal o a una orientación vertical. Se utiliza generalmente para etiquetar columnas estrechadas.
Alinear el texto a la izquierda: Alinea el texto a la izquierda Centrar: Centra el texto
Alinear el texto a la derecha: alinea el texto a la derecha Disminuir Sangría: Reduce el margen entre el borde y el texto de la celda Aumentar Sangría: Aumenta el margen entre el borde y el texto de la celda
Ajustar Texto: Hace que todo el contenido sea visible dentro de una celda mostrándolo en varias líneas Combinar y Centrar: Une las celdas seleccionadas en una de mayor tamaño y centra en contenido en la nueva celda
GENERAL
Formato de Números: Elige la manera en que se mostraran los valores en una celda: porcentaje, moneda, fecha y hora
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INFORMÁTICA 1
Formato de números de contabilidad: Selecciona un formato de moneda alternativo para las celdas seleccionadas Estilo Porcentual: Muestra el valor de la celda como un porcentaje
Estilo Millares: Muestra el valor de la celda con separadores de millas Aumentar decimales: Muestra valores más precisos aumentando los decimales
Disminuir decimales: muestra valores menos precisos disminuyendo decimales
ESTILOS
Formato condicional: Resalta celdas interesar enfatiza valores poco usuales y visualiza datos usando barras de dato escalas de color y conjuntos de iconos basados en criterios
Dar formato como tabla: Da formato rápidamente a un conjunto de celdas y los convierte en una tabla seleccionando un estilo de tabla predefinido
Aplica rápidamente un formato a una celda con los estilos predefinidos
CELDAS
Insertar Celdas: Inserta celdas y filas o columnas e hojas de tablas
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Eliminar Celdas: Elimina celdas o columnas de la hoja Formato: Cambia el alto de las filas o el ancho de las columnas organiza las hojas o protege y oculta las celdas
MODIFICAR
Suma: Muestra la suma de las celdas seleccionadas directamente después de las celdas seleccionadas Rellenar: Continua uno o más modelos en una de las celdas adyacentes Borrar: Elimina toda la celda o quita de manera selectiva el formato el contenido o los comentarios
Ordenar y filtrar: Organiza los datos para facilitar en análisis
Buscar y seleccionar: Busca y selecciona un texto, un formato o un tipo de información específica dentro del libro.
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MENU INSERTAR
TABLAS
Tabla Dinámica: Se utiliza para resumir datos complicados y ejecutar un análisis más organizado
Tabla: Luego de escoger la data con la que desea trabajar, presione esta opción para crear una tabla
ILUSTRACIONES
Imagen: Insertar fotos, gráficas, videos y sonidos guardadas en su máquina
Imágenes prediseñadas: Insertar fotos, gráficas, videos y sonidos de un tema en particular. La aplicación también realiza una búsqueda en línea y devuelve resultados que tengan relevancia con su petición. Formas: El usuario puede escoger de una variedad de formas para añadir a su hoja, desde simples líneas hasta objetos para crear un diagrama de flujo.
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SmartArt: Útil opción para comunicar información a través de graficas. Hay una variedad de formas y diagramas que solo hay que incorporar los datos.
GRÁFICOS
Columna: Inserta un grafico de columna. Los gráficos de columna se utilizan para comparar valores de categorías
Línea: se utilizan para mostrar tendencias en el tiempo
Circular: los gráficos circulares muestran la contribución de cada valor al total
Barra: inserta un grafico de barra, es un tipo de grafico para comparar varios valores
Área: Inserta un grafico de área, enfatiza las diferencias entre diferentes conjuntos de datos en un periodo de tiempo
Dispersión: Inserta un grafico de dispersión también conocido como gráfico XY, compara pares de valores.
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Otros gráficos: Inserta un gráfico de cotización, de superficie, de anillos, de burbujas o radial.
VINCULOS
Hipervínculo: Crea un vinculo a una página web, una imagen, una dirección de correo electrónico o un programa
CUADRO DE TEXTO
Cuadro de texto: Inserta un cuadro de texto para colocarlo en cualquier parte de la página Encabezado y pie de página: Edita el encabezado o el pie de página del documento
WordArt: Inserta texto decorativo en el documento
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Línea de firma: Inserta una línea de firma que especifique la persona que debe firmar, para insertar una firma digital es necesario obtener un id digital como el proporcionado por un socio con certificado de Microsoft Objeto: Inserta un objeto incrustado
SÍMBOLO
Símbolo: Inserta caracteres que no existen en el teclado como símbolos de copyright, símbolos de marca registrada, marcas de párrafo y caracteres Unicode
MENÚ DISEÑO DE PÁGINA
Temas: Cambia el diseño general de todo el documento, incluidos los colores, las fuentes y los efectos.
Colores: Cambia los colores del tema actual Fuentes: Cambia las fuentes del tema actual Efectos: Cambia los efectos del tema actual
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CONFIGURAR PÁGINA
Márgenes: Selecciona los tamaños de los márgenes para todo el documento o para la selección actual
Orientación: Cambia el diseño de la pagina entre horizontal y vertical
Tamaño: Elige un tamaño de papel para la sección actual
Área de Impresión: Marca un Área específica de la hoja para imprimirla
Saltos: Especifica el inicio de una nueva página en la copia impresa, se insertan encima y a la izquierda de la selección
Fondo: Elige una imagen para el fondo de la hoja
Imprimir Títulos: Especifique las filas y columnas que se repetirán en cada página impresa
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AJUSTAR AREADE IMPRESIÒM
Ancho: Reduce el ancho del resultado de impresión para ajustarlo a un número máximo de páginas Alto: Reduce el alto del resultado de impresión para ajustarlo a un número máximo de páginas Aumenta o disminuye el resultado de impresión en un porcentaje de su tamaño actual, el ancho y alto máximos se deben establecer en automáticos para pode utilizar esta característica
OPCIONES DE LA HOJA
Líneas de la Cuadricula: -Ver: Muestra las líneas entre filas y columnas de la hoja para facilitar la edición de la lectura, estas líneas no se imprimirán a menos que también se seleccione imprimir} -Imprimir: Imprime las líneas entre filas y columnas en la hoja para facilitar la lectura
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Encabezados: Muestra los encabezados de fila y columna Los encabezados de la fila son los números de fila situados al lado de la hoja. Los encabezados de la columna son las letras o números que aparecen encima de las columnas de una página
ORGANIZAR
Traer al frente: Trae el objeto seleccionado delante del resto de objetos para que ninguna parte quede oculta detrás de otro objeto.
Enviar al fondo: Envía el objeto seleccionando detrás del resto de objetos
Panel de selección: Muestra el panel de selección para ayudar a seleccionar objetos individuales y para cambiar el orden y la visibilidad}
Alinear: Alinea los bordes de varios objetos seleccionados, puede contraerlos o distribuirlos de manera uniforme en la pagina
Agrupar: Agrupa los objetos juntos para que s puedan considerar como un solo objeto
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Girar: Gira o voltea el objeto seleccionado
MENÚ FÓRMULAS
BIBLIOTECA DE FUNCIONES
Insertar función: Edita la fórmula de la celda actual seleccionando las funciones y editando los argumentos
Autosuma: Muestra la suma de las celdas seleccionadas directamente después de las celdas seleccionadas
Usadas Recientemente: Busca y selecciona la lista de funciones usadas recientemente
Financieras: Examina y selecciona de la lista de funciones financieras
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Lógicas: Examina y selecciona de una lista de funciones lógicas
Función de Texto: Examina y selecciona de una lista de funciones de texto
Fecha y Hora: Examina y selecciona de una lista de funciones de fecha y hora
Búsqueda y Referencia Examina y selecciona de una lista de funciones de búsqueda y referencia Matemáticas y Trigonométricas: Examina y selecciona de una lista de funciones matemáticas y trigonométricas Más funciones: Examina y selecciona de una lista de funciones estadísticas, de ingeniería, del cubo y de información
NOMBRES DEFINIDOS
Administrador de Nombres: Crea, edita, elimina y busca todos los nombres utilizados en el libro
Definir nombre: Asigna nombres a celdas para referirse a ellas por sus nombres en formulas Utilizar en la formula: Elige un nombre utilizado en este libro y lo inserta en la fórmula actual Crear desde la selección: Genera automáticamente nombres desde las celdas seleccionadas
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AUDITORIA DE FÓRMULAS
Rastrear Precedentes: Muestran flechas que indiquen las celdas que afectan al valor de la celda seleccionada actualmente Rastrear Dependientes: Muestra flechas que indique las celdas afectadas por el valor de la celda seleccionada actualmente
Quitar Flechas: Quito las flechas trazadas por rastrear precedentes o rastrear dependientes Mostrar Formulas: Muestra la formula de la celda en lugar del valor resultante Comprobación de errores: Busca errores comunes en formulas Evaluar Fórmula: Inicia el cuadro de diálogo evaluando cada parte de la fórmula individualmente
Ventana inspección: Supervisa los valores de determinadas celdas al mismo tiempo que se realizan cambios en la hoja
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INFORMÁTICA 1
CALCULO
Especifica cuando se calculan las fórmulas, De manera predeterminada cuando se cambia un valor que afecta al resto de valores los nuevos valores se calculan inmediatamente
Opciones para cálculo: Especifica cuando se calcularan las fórmulas
Calcular ahora: Calcular todo el libro ahora
Calcular Hoja: Calcular la hoja actual ahora
MENU DATOS
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INFORMÁTICA 1
OBTENER DATOS EXTERNOS
Obtener datos externos desde Acceso: Importa datos desde una base de datos de Microsoft Acces
Obtener datos externos de una página web: Importa datos de una página Web
Obtener datos externos de texto: Importa datos desde un archivo de texto
Obtener datos externos de otros orígenes: Importa datos de otros orígenes de datos
Obtener datos externos usando una conexión existente: Conecta a un origen de datos seleccionado de una lista de datos usados frecuentemente
CONEXIONES
Actualizar todo Actualiza la información del libro que provenga de una fuente de datos
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INFORMÁTICA 1
Conexiones: Muestra todas las conexiones de datos para el libro
Propiedades de rango de datos: Especifica la manera en que se actualizaran las celdas conectadas a un origen de datos, los contenidos del origen que se mostraran y la manera que se controlaran los cambios en el numero de filas o columnas del origen de datos. Editar Vínculos: Muestra todos los archivos a los que está vinculado esta hoja de cálculo para que actualice o quite los vínculos
ORDENAR Y FILTRAR
Ordenar de A a Z: Ordena la selección para que los valores más bajos se encuentren en la parte superior de la columna
Ordenar de Z a A: Ordena la selección para que los valores más altos se encuentren en la parte superior de la columna
Ordenar: Inicia el cuadro de diálogo ordenar para ordenar los datos basados en varios criterios a la vez
Filtro: Habilita el filtro de celdas seleccionadas
Borrar: Borra el filtro y el estado de ordenación del rango actual de datos
Volver a aplicar: Vuelve a aplicar el filtro y ordenar en el intervalo actual
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INFORMÁTICA 1
Avanzadas: Especifica criterios complejos para limitar los registros que se incluirรกn en el conjunto de resultados de una consulta
HERRAMIENTAS DE DATOS
Texto en Columnas: Divide el contenido de una celda en Excel
Quitar Duplicados: Elimina filas duplicadas de una hoja
Validaciรณn de datos: Evita la entrada de datos no validos en una celda Consolidar: Cambia valores de varios rangos en un rango Anรกlisis Y si: Prueba varios valores para las formulas en la hoja
ESQUEMA
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INFORMร TICA 1
Agrupar: Agrupa un rango de celdas para expandir y contraerlas Desagrupar: Desagrupa un rango de celda agrupada anteriormente Subtotal: Obtiene el total de varias filas de datos relacionados insertando automáticamente subtotales y totales para celdas seleccionadas
Mostrar Detalle: Expande un grupo de celdas contraído. Ocultar detalle: Contrae un grupo de celdas.
MENÚ REVISAR
REVISION
Ortografía: Comprueba la ortografía del texto
Referencia: Abre el panel de tareas de referencia y busca en los materiales de referencia como diccionarios, enciclopedias y servicios de traducción
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INFORMÁTICA 1
Sinónimos: Sugiere otras palabras con un significado parecido a las palabras que ha seleccionado
Traducir: traduce el texto seleccionado a un idioma diferente
COMENTARIOS
Nuevo Comentario: Agrega un comentario sobre la selección
Eliminar: Elimina el comentario seleccionado
Anterior: Selecciona el comentario anterior en la hoja
Siguiente: Se desplaza al siguiente comentario del documento
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INFORMÁTICA 1
Mostrar u ocultar comentarios: Muestra u oculta el comentario adjunto a la celda seleccionada Mostrar todos los comentarios: Muestra todos los comentarios de la hoja Mostrar entradas manuscritas: Muestra u oculta cualquier anotación manuscrita de la hoja
CAMBIOS
Proteger hoja: Impide que realicen cambios no deseados en los datos de una hoja especificando la información que se puede cambiar, puede especificar una contraseña para desproteger la hoja y permitir esos cambios
Proteger libro: Restringa el acceso al libro impidiendo que se creen nuevas hojas u otorgando acceso solo determinadas personas
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INFORMÁTICA 1
Compartir libro: Permite que varias personas trabajen en un libro al mismo tiempo Proteger y compartir libro: Comparte el libro y lo protege con una contraseña al mismo tiempo Permitir que los usuarios modifiquen rangos: Permite que personas concretas editen rangos de celdas en un libro u hoja protegidos Control de cambios: Controla todos los cambios realizados en el documento, incluidas las inserciones, eliminaciones y los cambios de formato
MENÚ VISTA
VISTAS DE LIBRO
Normal: Muestra el documento en vista normal.
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INFORMÁTICA 1
Diseño de página: Muestra el documento tal y como aparecerá en la página impresa
Vista previa de salto de página: Muestra una vista preliminar donde se interrumpen las páginas al imprimir el documento
Vistas personalizadas: Guarda un conjunto de valores de configuración de presentación e impresión como una vista personalizada
Pantalla completa: Muestra el documento en modo de pantalla completa
MOSTRAR U OCULTAR
Regla: Muestra las reglas utilizadas para medir y alinear objetos en el documento Líneas de cuadrícula: Muestra las líneas entre filas y columnas de la hoja para facilitar la edición y la lectura Barra de mensajes: abre la barra de mensajes para completar cualquier acción necesaria del documento Barra de formulas: Muestra la barra de fórmulas en la que puede escribir texto y formulas en las celdas Títulos: Muestra los encabezados de filas y columnas
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INFORMÁTICA 1
ZOOM
Zoom: Abre el cuadro de dialogo de zoom para especificar el nivel de zoom del documento
100 %: Aplique un zoom del 100 % del tamaño normal del documento
Ampliar selección: Realice un zoom del libro para que el rango de celdas seleccionado actualmente rellene toda la ventana.
VENTANA
Nueva Ventana: Abre una nueva ventana que contenga una vista del documento actual
Organizar todo: Coloca en mosaico todas las ventanas de los programas abiertos en paralelo en la pantalla.
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INFORMÁTICA 1
Inmovilizar paneles: Mantiene una parte de la hoja visible durante el desplazamiento por la hoja Dividir: Olvida la ventana en varios paneles ajustables que contengan las vistas de su libro Ocultar: Oculta la ventana actual para que no se vea Mostrar: Muestra las ventanas ocultas mediante la función “ocultar ventana” Ver en paralelo: Ver dos hojas de cálculo en paralelo para poder comparar su contenido Desplazamiento sincrónico: Sincroniza el desplazamiento de los dos documentos para que se desplacen juntos.
Restablecer posición de la ventana: Restablece la posición de la ventana del documento que se está comparando en paralelo para que compartan la pantalla
Guardar área de trabajo: Guarda el diseño actual de todas las ventanas como área de trabajo para que se pueda restaurar más tarde
Cambiar ventanas: Cambia a una ventana abierta actualmente diferente
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INFORMÁTICA 1
MACROS
Macros: Ver la lista de macros desde la que se puede ejecutar, crear o eliminar una macro.
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