CINTA DE OPCIONES DE WORD
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PORTAPAPELES
-Comienzo de opciones -Corta el área seleccionada del documento y coloca en el portapapeles -Copia el texto seleccionado y coloca en el portapapeles (ctrl+Mayús+C) copia el formato de un sitio y lo aplica en otro -Haga doble clic en este botón de nuevo para aplicar el mismo formato en varias ubicaciones en el documento Guardar (Ctrl G) Deshacer escritura (Ctrl +z) Repetir escritura (Crtl+Y) Crear nuevo dcto (Ctrl+U) Vista preliminar
FUENTE - Fuente (Ctrl+F) -Tamaño de Fuente (Ctrl+Mayús+M) -Agrandar fuente (Ctrl+>) -Encoger Fuente (Ctrl+>) -Borrar formato Borra todo el formato de la
selección
-Aplica el formato de Negrita al texto seleccionado
-Aplica el formato de cursiva al texto seleccionado (Ctrl+K)
-Aplica el formato de subrayado al texto seleccionado (Ctrl+S) Tachado, traza una línea en medio del teto Seleccionado -Subíndice Crea letras minúsculas debajo de la línea de base del texto
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Crea letras minúsculas encima de la línea del texto Cambia todo el texto selecciona de MAYÚSCULAS a minúsculas otras mayúsculas habituales. Color de resaltado del texto, lo cambia como si estuviera marCado con un marcador. Color de fuente
PARRAFO
Cambia el color del texto
VIÑETAS
NUMERACIÓN
LISTA MULTINIVEL
Inicia una lista con viñetas
Inicia una lista numerada
Inicia una lista de varios niveles
ALINEAR TEXTO A LA IZQ.
CENTRAR (CTRL+T)
(Control+Q)
ALINEAR A LA DER.
JUSTIFICAR (CTRL+J)
Centra el texto
(CTRL+D) Alinea el texto entre márgenes izq. Y derecho inserta espacios . Así consigue una apariencia homogénea
DISMINUIR SANGRIA
DISMINUIR SANGRIA
ALFABETIZA EL TEXTO
Reduce el nivel de sangría del párrafo Reduce el nivel de sangría del párrafo u ordena los datos numéricos
INTERLINEADO Cambia el espacio entre líneas del texto, puede personalizar los espacios agregados antes y después de los párrafos
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SOMBREADO
MUESTRA MARCAS De párrafo y otros símbolos de formato ocultos
BORDES Personaliza los bordes
Colorea el fondo del texto seleccionado
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ESTILOS ESTILOS
SIN ESPACIADO
NORMAL
TÍTULO 1
TITULO 2
TITULO
SUBTÍTULO
Cambia el estilos EDIC colores y fuentes IÓN utilizadas en el documento
EDICIÓN
BUSCA EL TECTO EN EL DOCUMENTO
REEMPLAZA TEXTO EN EL DOCUMENTO
SELECCIONA TEXTO U OBJETO EN EL DCTO
MENU INSERTAR PAGINAS
Inserta una portada con
formato completo. Puede agregar el título fecha y otros datos
Inserta una nueva página en blanco en la posición del cursor
Inicia la página siguiente en la posición actual
TABLAS Inserta o dibuja una tabla en ele documento
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ILUSTRACIONES
Inserta un gráfico para ilustrar y comparar datos. Barras, Anillos, Líneas, áreas y Superficie son algunos de los tipos disponibles
Inserta un elemento gráfico SmartArt para comunicar información
visualmente. Los elementos gráficos SmartArt incluyen listas gráficas y diagramas de proceso, así como gráficos más complejos como diagramas de Venn y organigramas
Inserta formas previamente diseñadas como rectángulos, círculos, flechas, símbolos, diagrama de flujo y llamadas.
Inserta imágenes prediseñadas en el documento incluyendo dibujos películas o sonidos, fotografías almacenadas para ilustrar un concepto específico Inserta una imagen de un archivo
VINCULOS
Crea un vínculo a una página web, una imagen, una dirección de correo electrónico o un programa
Crea un marcador para asignar un nombre a un punto específico de un documento. Puede crear minimizados en la barra de tareas.
Hace referencia a elementos como encabezados ilustraciones y tablas insertando un referencia cruzada como “ver tabla 6 a continuación” o “volver a la página 8” Las referencias cruzadas se actualizan automáticamente si mueve el documento a otra ubicación. De forma predeterminada, las referencias cruzadas se insertan como hipervínculos.
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ENCABEZADO Y PIE DE PÁGINA
Inserta números de página en el documento
Edita el pie de página del contenido. El contenido del pie de página aparecerá en la inferior de cada página impresa.
Edita el encabezado del documento. El contenido del encabezado aparecerá en la parte superior de cada página impresa.
Inserta un objeto OLE incrustado
TEXTO
Inserta fecha y hora actuales en el documento actual Inserta una línea de firma que especifique la persona que debe firmar
Crea una letra capital al principio de cada párrafo
Inserta texto decorativo en el documento
Inserta piezas de contenido que se pueden volver a utilizar, incluyendo campos, propiedades del documento como título o autor o cualquier fragmento de código con formato previo que cree.
Inserta cuadro de texto con formato previo Inserta cuadros de texto con formato previo
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SIMBOLOS
Inserta ecuaciones matemáticas comunes o permite crear ecuaciones propias con la biblioteca de símbolos matemáticos.
Inserta símbolos que no existen en el teclado como símbolos de copyrigth, símbolos de marca registrada y caracteres Unicode
. . Inserta cuadros de texto con formato previo
Inserta cuadros de texto con formato previo
MENU DISEÑO DE PÁGINA
Cambia los colores del tema actual.
Cambia las fuentes del tema actual.
Cambia los efectos del tema actual.
Cambia el diseño general de todo el documento, incluidos los colores, las fuentes y los efectos
CONFIGURAR PÁGINA
Selecciona los tamaños de los márgenes para todo el documento o para la selección actual.
Elige un tamaño de papel para la selección actual. Para aplicar un tamaño de papel especifico a todas las secciones del documento, haga
Divide el texto en dos o más columnas
clic en Más tamaños de papel.
Cambia el diseño de la página entre horizontal y vertical.
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Agrega saltos de página, sección o columna al documento Agrega número de línea a los márgenes junto a cada línea del documento.
Agrega guiones para que Word divida las líneas entre silabas de palabras. En libros y revistas de texto se divide para obtener un espaciado más uniforme entre palabras.
FONDO DE PÁGINA
Inserta texto fantasma detrás del contenido de la página. Generalmente se utiliza para especificar que es un documento que se debe tratar de manera especial, como Confidencial o Urgente.
Agrega o cambia el borde alrededor de la pagina
Selecciona un color para el fondo de la página.
PÁRRAFO
.
Desplaza hacia adentro el lado izquierdo del párrafo. para cambiar los márgenes de todo el documento haga clic en el botón de márgenes.
Desplaza hacia adentro el lado derecho del párrafo. para cambiar los márgenes de todo el documento haga clic en el botón de márgenes.
.Cambia el espacio entre párrafos agregando espacio por encima de los párrafos seleccionados.
Cambia el espacio entre párrafos agregando espacio por debajo de los párrafos seleccionados..
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.Alinea los bordes de varios objetos seleccionados
ORGANIZAR
.Agruparlos objetos juntos para que puedan considerar como un solo objeto
.Gira o voltea el objeto seleccionado
Coloca el objeto seleccionado en la página. El texto se establece automáticamente
Trae el objeto seleccionado delante del resto de objetos para que ninguna parte quede oculto detrás de otro objeto
para ajustarse al objeto.
Modifica el modo como en que se ajusta el texto al objeto seleccionado. Para configurar el objeto de manera que se mueva junto con el texto, seleccione, “En línea con
Envía el objeto seleccionado detrás del resto de objetos.
el texto”.
MENU REFERENCIAS
TABLA DE CONTENIDO Agregar una tabla de contenido al documento
Actualizar la tabla de contenido para que todas las entradas hagan
Agregar el párrafo actual como una entrada en la tabla de contenido
referencia al numero de pagina correcta. NOTAS AL PIE
Agrega una nota al pie. La numeración de las notas automáticamente al mismo tiempo que s e mueve el texto en el documento.
Agrega una nota al final al documento. Las notas al final se colocan al final del
Desplácese a la siguiente nota al pie del documento.
Se desplaza por el documento para mostrar la ubicación de las notas al pie y las notas al final.
documento.
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CITAS Y BIBLIOGRAFIA
Cita un libro, un artículo de periódico u otra publicación periódica como fuente de una parte de la información del documento. Elige una fuente de la lista creada o solicita información para una nueva fuente. Word da formato a la cita en función del estilo seleccionado.
Permite elegir el estilo que se utilizara en el documento. Entre las selecciones habituales están el estilo APA, el estilo Chicago y el estilo MLA.
Muestra la lista de todas las fuentes citadas en el documento
Agrega una bibliografía en la que se enumeran todas las fuentes citadas en el documento
TÍTULOS
Actualiza la tabla de ilustraciones para incluir todas las entradas en el documento. Inserta una tabla de ilustraciones en el documento. Una tabla de ilustraciones incluye una lista de todas las ilustraciones, tablas o ecuaciones en el documento.
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Actualiza la tabla de ilustraciones para incluir todas las entradas en el documento
Hace referencia a elementos como encabezado, ilustraciones y tablas insertando una referencia cruzada como, “Ver tabla 6 a continuación” o “Volver a la pagina 8”.
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.
.
INFORMÁTICA i
ÍNDICE Inserta un índice en el documento. Un índice es una lista de palabras clave del documento junto con los números de página donde aparecen las palabras. Actualiza el índice para que todas las entradas hagan referencia al número de página correcto,
Incluye el texto seleccionado en el índice del documento.
TABLA DE AUTORIDADES Inserta una tabla de autoridades en el documento. Una tabla de autoridades enumera los casos, estados y otras autoridades citadas en el documento. Actualiza la tabla de autoridades para incluir todas las citas en el documento
Agrega el texto seleccionado como una entrada a la tabla de autoridades.
MENU CORRESPONDENCIA CREAR
Crea e imprime sobres. Crea e imprime etiquetas. Puede elegir entre un número de estilos y formas conocidas de etiquetas de papel.
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.INICIAR COMBINACIÓN DE CORRRESPONDENCIA .
.
Elija la lista de personas a las que enviará la carta. Puede escribir su propia lista, Outlook, o usar la base de datos
Inicia una combinación de correspondencia para crear una carta modelo que vaya a imprimir o enviar por correo electrónico varias veces, enviando cada copia a un destinatario diferente. Puede insertar campos como Nombres o dirección que Word reemplazará automáticamente por información procedente de una base de datos o lista de contactos para cada copia de la carta modelo
Permite realizar cambios en la lista de destinatarios y decidir cual de ellos recibirá la carta. También puede ordenar, filtrar, buscar y quitar duplicados o validar direcciones de la lista.
ESCRIBIR E INSERTAR CAMPOS
Resalta los campos insertados en el documento. De esta manera puede ver las partes de la carta modelo que se reemplazaran con información de la lista de destinatarios seleccionada.
.Asignar campos le permite indicar a Word el significado de diferentes campos en la lista de destinatarios.
.Agrega una dirección a la carta. Especifique el formato y la ubicación, y Word la reemplazara con las direcciones reales de la lista de destinatarios cuando termine la combinación de correspondencia.
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.Agrega una
línea de saludo como “Estimado <<nombre> >” al documento
Agrega cualquier campo de la lista de destinatarios, como por ejemplo “Apellido”, “Teléfono particular” o “Teléfono del trabajo”.
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Si está creando etiquetas, actualícelas todas en el documento para utilizar
Permite especificar reglas para agregar la posibilidad de toma decisiones en la combinación de correspondencia.
INFORMÁTICA i la información de la lista de
VISTA PREVIA DE RESULTADOS . ULTIMO REGISTRO.- Obtiene una vista previa del último registro de la lista de destinatarios
REGISTRO SIGUIENTE.- Obtiene una vista previa de un registro específico de la lista de destinatarios
REGISTRO.- Obtiene una vista previa de un registro específico de la lista d destinatarios REGISTRO ANTERIOR- Obtiene una vista previa del registro anterior de la lista de destinatarios
PRIMER REGISTRO.- Vista previa del primer registro de la lista de destinatarios. Reemplaza los campos de combinación del documento con datos reales de la lista de destinatarios para ver la apariencia real
Busca y obtiene la vista previa de un registro específico en la lista de destinatarios buscando texto. Especifica cómo controlar los errores generados al completar la Combinación de correspondencia.
FINALIZAR
Completa la combinación de correspondencia. Puede crear documentos separados para cada copia de la carta y enviarlos directamente a la impresora o por correo electrónico.
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MENU REVISAR REVISION Habilita la información en pantalla que traduce palabras en otro idioma en las que se detiene el cursor Establece el idioma utilizado para comprobar la ortografía y gramática en el texto seleccionado CONTAR PALABRAS, busca el número de palabras caracteres párrafos y líneas en el documento Comprueba la ortografía y gramática del texto en el documento
Traduce el texto seleccionado a un idioma diferente
Abre el panel de tareas y busca en los materiales de referencia como diccionarios enciclopedias y servicios de traducción
Sugiere otras palabras con un significado parecido a las palabras que ha seleccionado
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SEGUIMIENTO Selecciona como desea ver los cambios propuestos en el documento Elige que tipo de marcado desea mostrar en el documento Muestra las revisiones en otra ventana .Controla todos los cambios realizados en el documento incluidas las intersecciones eliminaciones y los cambios de formato Permite como mostrar las revisiones en el documento. Puede mostrar las revisiones como globos en los márgenes del documento para mostrarlas directamente dentro de este
CAMBIOS Rechace el cambio actual y vaya al siguiente cambio propuesto
Va a la marca de revisión anterior del documento paa aceptarla o rechazarla.
Aceptar y continúa r con lo siguiente haga clic aquí para obtener acceso a otras opciones como aceptar los cambios del documentos
Se desplaza a la siguiente marca de revisión del dcto., para aceptarla o rechazarla
COMPARAR
Compara o combina varias versiones de un documento
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Selecciona que documento de origen desea mostrar. Puede mostrar el dcto original el dcto. Revisado o ambos
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INFORMÁTICA i
PROTEGER Restrinja el modo en que se tiene acceso al documento
MENÚ VISTA VISTAS DE DOCUMENTO
.Muestra el documento tal y como aparecerá en la página impresa
Muestra el documento como seria como página web
.Muestra el dcto en vista de lectura a pantalla completa para maximizar el espacio disponible para lectura o comentarios de los documentos
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Muestra el documento como esquema y muestra las herramientas de esquema Muestra el documento como un borrador para editar el texto rápidamente
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MOSTRAR U OCULTAR
REGLA; Muestra las reglas utilizadas para medir y alinear objetos en el documento LÍNEAS DE LA CUADRÍCULA. Activa las líneas de cuadrícula para alinear los objetos del dcto. Abre la barra de mensajes para completar cualquier acción necesaria del dcto. Abre el mapa del documento, que le permite desplazarse mediante una vista estructurada del dcto. Abre el panel de miniaturas del panel que puede utilizar para desplazarse por un documento grande con pequeñas imágenes de cada página
ZOOM
Acerca el dcto. Para que el ancho de la pág. Coincida con el ancho de la ventana
Acerca el dcto. Para que se dos página s se ajusten en la ventana Abre el cuadro de diálogo del zoom para especificar el nivel del zoom en el documento
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Aplique el zoom del 100% del tamaño normal en el documento
Acerca el dcto. Para que se ajuste toda la página en la ventana
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VENTANA
Abre una nueva ventana que contenga una vita del dcto. Actual. Coloca en mosaico todas las ventanas de los programas abiertos en paralelo en la pantalla Divide la ventana actual en dos partes para que pueda ver las diferentes secciones del mismo dcto.
Muestra el dcto en paralelo para poder comparar el contenido Sincroniza el desplazamiento de los dos documentos para que se desplacen juntos para que se habilite esta función habilite la función ver en paralelo Restablecer la posición de la ventana del documento que se está comparando en paralelo para que compartan la pantalla
Pasa a una ventana abierta actualmente diferente
Haga clic aquí para agravar maro u obtener acceso a otras opciones de macro
FUNCION COMPLEMENTO
Configuración de obtención de texto
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