HERMANDAD DE SAN JUAN EVANGELISTA Fiñana ACTA DE LA REUNIÓN EXTRAORDINARIA CELEBRADA POR LA HERMANDAD DE SAN JUAN EVANGELISTA DE FIÑANA EL DIA 21 DE DICIEMBRE DE DOS MIL TRECE. ASISTENTES En la casa del hermano mayor, siendo las - Hermano Mayor: veinte horas del día veintiuno de diciembre de Jaime Vallejo Rueda 2013, se reúnen los miembros de la Hermandad -Vicehermano Mayor de San Juan Evangelista relacionados al margen, Miguel Ángel Vallejo Salvador para celebrar reunión extraordinaria en primera -Tesorera: convocatoria, previa citación en tiempo y forma. Vanesa Martínez Barragán Asisten todos los miembros de la misma a -Vocales: excepción de Ana Hernández Góngora, Tamara Estefanía Delgado Cuerva Puga Góngora y Sebastián Rodríguez Martínez. Juan del Rosal Ruiz Preside la reunión el hermano mayor, Jaime Vallejo Rueda y da fe del acto, por ausencia de la Secretaria, el Vicehermano Mayor, Miguel Ángel Vallejo Salvador. Abierta la sesión por la presidencia se pasa a tratar de los asuntos incluidos en el ORDEN DEL DÍA: 1º APROBACIÓN, SI PROCEDE, DEL ACTA DE LA SESIÓN ANTERIOR DE FECHA 21 NOVIEMBRE DE 2.012.Debido a la ausencia excusada de la secretaria de la hermandad, Ana Hernández Góngora, se da lectura de la mencionada acta por el hermano mayor Jaime Vallejo. El acta se aprueba por unanimidad de los cinco miembros presentes. 2.- EXPLICACIÓN DE TODO EL PROCESO DE PUESTA AL DIA DE LA HERMANDAD.El hermano mayor explica que durante el presente año 2013, debido al retraso que arrastrábamos con la transcripción de las acta al Libro, cuya tarea debería haber sido realizada por la secretaria de la hermandad, se ha solicitado la colaboración en esta labor de la madre de Jaime que ha puesto al día las actas. Por lo tanto ahora están disponibles tanto en el libro de actas como en soporte digital a través del foro de la web donde además se pueden consultar también los balances y presupuestos anuales. Miguel Angel Vallejo manifiesta que no le parece bien que la secretaria no cumpla con su tarea. 3.- REESTRUCTURACIÓN Y REDIFINICIÓN DE CARGOS DE LA JUNTA DIRECTIVA Y DE GOBIERNO DE LA HERMANDAD.Jaime Vallejo expone que la intención a corto plazo es legalizar la situación de la Hermandad adaptándola a los Estatutos propiciados por el obispado. Por ello ve conveniente la reorganización de la Junta directiva y de gobierno de a Hermandad. Asi pasa a mencionar los nombres y cargos que van a ocupar sus componentes, - La presidencia, vicepresidencia y secretaría se mantienen. - Se hará cargo de la Vicesecretaría Vanesa Martínez Barragán - La tesorería será ocupada por Estefanía Delgado Cuerva. - El resto de los miembros desempeñan el cargo de Vocales.
HERMANDAD DE SAN JUAN EVANGELISTA Fiñana 4.- PRESENTACIÓN Y APROBACÓN DEL PRESUPUESTO PARA 2.014.-
PRESUPUESTO 2014 Ingresos:
• Donativos aportados durante todo el año:
20.00 €
• Donativos de los componentes de la Hermandad:
150.00 €
• Donativos de los hermanos de la Hermandad:
200.00 €
• Venta de Lotería de Navidad:
450.00 €
TOTAL INGRESOS:
720.00 €
Gastos:
• Decoración floral:
200.00 €
• Pago a la Banda Municipal de Música de Fiñana:
300.00 €
• Elaboración y colocación de guardabrisas para la imagen:
100.00 €
TOTAL GASTOS:
600.00 €
Diferencia entre Ingresos y Gastos:
120.00 €
HERMANDAD DE SAN JUAN EVANGELISTA Fiñana 5º PRESENTACIÓN Y APROBACIÓN DEL BALANCE DE CUENTAS DE LA HERMANDAD AÑO 2013. Jaime Vallejo Rueda, hace entrega a los componentes del siguiente balance de cuentas de la hermandad del año 2013:
Todos los componentes han mostrado su acuerdo con la presentación del balance y no han añadido ninguna objeción aprobándose el mismo por unanimidad de los cinco miembros presentes. 6º LIQUIDACIÓN DE LA APORTACIÓN EXTRAORDINARIA DE 4 EUROS POR MIEMBRO PARA EL PAGO DEL DÉCIMO DE LOTERÍA QUE JUEGA LA HERMANDAD. Tal y como se acostumbra desde el primer año en que la Hermandad comenzó a vender lotería, los miembros de la misma colaboran en la compra de un décimo del
HERMANDAD DE SAN JUAN EVANGELISTA Fiñana número jugado con una aportación extraordinaria de 4 euros por miembro. Por lo que se procede a cobrar dicha cantidad a los componentes que todavía la adeudan. 7.- LOTERÍA DE NAVIDAD. El hermano mayor expone que igual que el último año se han traído 15 series y se ha devuelto una por lo que el beneficio neto, si se venden todos los décimos, quedará en 420 euros. 8.- PREPARACIÓN DE LA MISA EN HONOR A LA FESTIVIDAD DE SAN JUAN EVANGELISTA Jaime Vallejo informa a los distintos asistentes de que la misa en honor a la imagen titular de la hermandad será el próximo sábado 28 de diciembre a las 7:30 de la tarde. Matiza que aunque el día de la onomástica de San Juan es el día anterior, 27 de diciembre, ese día no hay misa y que por tanto, el párroco la ha pasado al día siguiente. La celebración se amenizará por el coro parroquial. Se acuerda que cada miembro colaborará con algo de comida para entregar a Cáritas Parroquial. Por el grupo de Whatsapp se concretará la hora para limpiar y colocar la imagen. Se comprarán dos ramos de flores para decorar la imagen. 9.- X ANIVERSARIO DE LA HERMANDAD DE SAN JUAN EVANGELISTA DE FIÑANA.Jaime expone que en 2.014 se cumplen 10 Semanas Santas desde la formación de la Hermandad. Propone organizar algún acto de especial índole como homenaje a la fundación de la misma. Tanto Jaime como Vanesa proponen repetir el Certamen de Bandas de Música pero solicitando mayor colaboración del Ayuntamiento ya que la hermandad no dispone de fondos suficientes para hacer frente a un acto de tal envergadura. Jaime ya tiene previsto el reparto de gastos, en caso de que el Ayuntamiento aceptara, así como las bandas que asistirían y demás. No obstante se deja abierta la posibilidad de aportar más ideas. 10.DEFINICIÓN DE LAS PROXIMAS PRIORIDADES DE LA HERMANDAD.Ante la posibilidad que se brindó de alargar las andas para que pudieran cargar más c0istaleros, finalmente se decide dejarlas como están y ahorrar. Tanto Miguel Ángel como Jaime proponen la organización para la próxima Navidad de un contenedor de juguetes y comida. 10º RUEGOS Y PREGUNTAS.No hay ningún ruego y ninguna pregunta por parte de ninguno de los asistentes a la reunión. Y no habiendo más asuntos que tratar se levanta la sesión por la presidencia a las 20:45 horas del día de Diciembre de 2013 de la que se extiende la presente acta y de todo lo cual como secretaria doy fe con el visto bueno de la presidencia. Vº Bº EL PRESIDENTE, LA SECRETARIA, Fdo: Jaime Vallejo Rueda
Fdo: Ana Hernández Góngora.