HERMANDAD DE SAN JUAN EVANGELISTA Fiñana ACTA DE LA SESIÓN EXTRAORDINARIA CELEBRADA POR LA HERMANDAD DE SAN JUAN EVANGELISTA DE FIÑANA EL DÍA 23 DE DICIEMBRE DE 2014. ASISTENTES: - Hermano Mayor: Jaime Vallejo Rueda - Vicehermano Mayor: Miguel Ángel Vallejo Salvador - Vicesecretaria: Vanesa Martínez Barragán - Vocales: Juan Del Rosal Ruiz
En la casa del hermano mayor, siendo las veinte horas del día veintitres de diciembre de dos mil catorce, se reúnen los miembros de la Hermandad de San Juan Evangelista de Fiñana, relacionados al margen para celebrar reunión extraordinaria en primera convocatoria, previa citación en tiempo y forma. Asisten todos los miembros de la misma a excepción de la secretaria, Ana Hernández Góngora, la tesorera; Estefanía Delgado Cuerva y los vocales; Sebastián Rodríguez Martínez y Tamara Puga Góngora. Preside la reunión el hermano mayor, Jaime Vallejo Rueda y da fe del acto él mismo.
Abierta la sesión por la presidencia se pasa a tratar de los asuntos incluidos en el ORDEN DEL DÍA: 1º APROBACIÓN, SI PROCEDE, DEL ACTA DE LA SESIÓN ANTERIOR, DE FECHA 28 DE FEBRERO DE 2014. Por parte de la presidencia, debido a la ausencia de la secretaria, se da lectura al acta de la sesión anterior celebrada el día veintiocho de febrero de dos mil catorce. La presidencia, pide a la mesa, le recuerden informar sobre uno de los puntos recogidos en el acta, sobre el levantamiento y envío al obispado de Almería del Acta Fundacional de la Hermandad para la elaboración de los estatutos de la Hermandad. No habiendo más incisos y otras matizaciones se aprueba el acta por unanimidad. 2º PRESENTACIÓN Y APROBACIÓN DEL BALANCE DE CUENTAS Nº XVII DE LA HERMANDAD DE SAN JUAN EVANGELISTA DEL AÑO 2014. Por parte de la presidencia se presenta el balance de cuentas de dicha hermandad de fecha de veintitrés de diciembre de dos mil catorce en el que el hermano mayor afirma que falta por incluirse el gasto de las flores que se han encargado para la misa en honor a la festividad de la imagen. No obstante, los presentes deciden la aprobación del balance por unanimidad cuando se haya reflejado dicho gasto en los próximos días, y
HERMANDAD DE SAN JUAN EVANGELISTA Fiñana por tanto su presentación a la parroquia de Fiñana y su exposición en el cancel de la iglesia para su consulta e información para todas las personas que deseen acceder al mismo.
HERMANDAD DE SAN JUAN EVANGELISTA Fiñana
El hermano mayor, matiza que el beneficio que ha proporcionado la venta de lotería de Navidad ha sido de quinientos cuarenta euros y que los diez restantes han sido aportados por él como donativo. Por parte de la vicepresidencia se pregunta acerca del donativo de diez euros con el que la hermandad ha colaborado para la elaboración del manto de la Virgen de los Dolores. El hermano mayor informa de que ese gasto se propuso después de la última Semana Santa y que fue consultado a la Hermandad a través del grupo de Whatsapp. 3º PROPUESTA Y VOTACIÓN DE FIJACIÓN DE UN MÍNIMO FIJO DE CUOTA ANUAL DE LOS MIEMBROS DE LA JUNTA DIRECTIVA Y DE GOBIERNO DE LA HERMANDAD DE SAN JUAN EVANGELISTA DE FIÑANA. Por parte de la presidencia se propone a la mesa la votación para la fijación de una cantidad mínima para la cuota anual, hasta entonces, voluntaria en lo referente a cuantía económica pero obligatoria. El Hermano Mayor aporta como argumentos a esta propuesta la cada vez más independencia económica de algunos de los miembros de la Hermandad y la no significación de una cuantía alta o excesiva en cuanto a importe teniendo en cuenta su carácter anual. Se barajan algunas cantidades mínimas a fijar entre quince y veinte euros y finalmente se aprueba por unanimidad de los presentes la implantación de veinte euros como cantidad mínima de la cuota anual a pagar por persona entre los miembros de la Junta Directiva y de Gobierno de la Hermandad de San Juan Evangelista de Fiñana. Por parte de la tesorera y vocalía se pregunta si la cuadrilla de horquilleros están exentos de la obligación del pago de una cuota mínima anual. La presidencia contesta que hasta la fecha sí, aunque algunos de ellos han hecho donativos de forma voluntaria
HERMANDAD DE SAN JUAN EVANGELISTA Fiñana y que se está planteando la propuesta de instaurar también el pago de una cantidad mínima a la cuadrilla de horquilleros. Esta propuesta se les dará a conocer en breve y se hará efectiva con el acuerdo de la mayoría de los mismos, centrándose dicha cantidad entre cinco y diez euros por persona. 4º PRESENTACIÓN Y APROBACIÓN DEL PRESUPUESTO PARA EL AÑO 2015 Por parte de la presidencia se presenta a la mesa el presupuesto elaborado para el año 2015 para su aprobación. El hermano mayor reitera que se trata de una aproximación de ingresos y gastos que se ha hecho basándose en los balances de los años anteriores, así como en los posibles gastos y proyectos programados para el siguiente año y que su elaboración se debe a la solicitud que se hace del mismo por parte de la parroquia. El presupuesto es aprobado por unanimidad.
PRESUPUESTO 2015 Ingresos: • • • •
Donativos aportados durante todo el año: Donativos de los componentes de la Hermandad: Donativos de los hermanos de la Hermandad: Venta de Lotería de Navidad:
TOTAL INGRESOS:
20.00 € 150.00 € 60.00 € 450.00 €
680.00 €
Gastos: • • • • •
Decoración floral: Pago a la Banda Municipal de Música de Fiñana: Colocación de hornacina: Aportaciones humanitarias: Material de limpieza y conservación
TOTAL GASTOS: Diferencia entre Ingresos y Gastos:
150.00 € 220.00 € 150.00 € 50.00 € 30.00 €
600.00 € 80.00 €
HERMANDAD DE SAN JUAN EVANGELISTA Fiñana Vº Bº El Hermano Mayor
Fdo: Jaime Vallejo Rueda
La Tesorera
Fdo: Estefanía Delgado Cuerva
5º PREPARATIVOS PARA LA MISA EN HONOR A LA FESTIVIDAD DE SAN JUAN EVANGELISTA (27/12/2014) Por parte de la presidencia se procede a explicar como se desarrollará dicho acto, siguiendo la misma estructura que en años anteriores. La misa será el sábado a las diecinueve horas y media de la tarde y la hermandad realizará una ofrenda solidaria que se destinará al banco de alimentos de Cáritas Fiñana. Se han enviado invitaciones a través de correo ordinario a las hermandades locales de Semana Santa y también se les ha ofrecido la posibilidad de colaborar en nuestra ofrenda de alimentos. Por parte de la presidencia se propone la recaudación de un fondo común para la compra de los alimentos, productos de higiene personal y de limpieza para su ofrenda. Se acuerda poner cinco euros por persona y concretar el día y hora de compra a través del grupo de la hermandad de whatsapp. Esta acción también se le hará llegar a la cuadrilla de horquilleros para quien quiera colaborar. El hermano mayor advierte al vicehermano mayor de que puede que se ausente durante parte de la misa, debido a la celebración ese mismo día del concierto de navidad de la banda municipal de música de la que es componente, por lo que pide al vicehermano mayor que quede al cargo de las labores de preparación de lecturas de la misa. Finalmente, se trata con mayor prioridad la bajada, limpieza y colocación de la imagen en el altar mayor cuyo día y hora se acordará a través de whatsapp. 6º PREPARACIÓN Y PLANIFICACIÓN PARA LA SEMANA SANTA 2015 La vicesecretaria puntualiza que es aún un poco pronto para empezar a organizar y que ve necesaria la celebración de otra reunión cuando se vaya aproximando la fecha. El hermano mayor afirma que se trata de un punto de rigor a incluir en casi todas las reuniones y tan sólo apunta que para el año dos mil quince la semana santa será en la primera semana de abril y que a partir de finales de febrero se comenzarán a realizar los ensayos de la cuadrilla de horquilleros. 7º RUEGOS Y PREGUNTAS El hermano mayor informa de la contestación recibida por parte del obispado de Almería sobre el acta fundacional elaborada hace unos meses para la elaboración y aprobación de los estatutos de la hermandad. Dicha carta recoge todos los pasos y
HERMANDAD DE SAN JUAN EVANGELISTA Fiñana correcciones que se deben realizar sobre el acta así como algunas otras sugerencias y aclaraciones sobre términos y denominaciones empleadas en el acta y que la hermandad aún no está en potestad de utilizar. El hermano mayor reitera su compromiso en ponerse a trabajar sobre esa carta para la redacción de un nuevo acta fundacional en los próximos meses, recordando así, la importancia de la consecución de los estatutos y legalización de la hermandad. Y no habiendo más asuntos que tratar se levanta la sesión por la presidencia a las 20:50 horas del día 23 de Diciembre de 2014 de la que se extiende la presente acta y de todo lo cual como secretaria doy fe con el visto bueno de la presidencia.
Vº Bº EL PRESIDENTE,
Fdo: Jaime Vallejo Rueda
LA SECRETARIA,
Fdo: Ana Hernández Góngora.