28 januari 2015 Stuurgroep (12u – 15u) Vlabra’ccent vzw-EVA Verslag Kasteel La Motte, Lumbeekstraat 20, 1700 Sint-Ulriks-Kapelle (Dilbeek)
Agenda 28 januari 2015 12u00 - 12u30 12u30 - 13u00
13u00 - 13u30 13u30 - 15u00
Stuurgroep - Feestzaal 1) Aankomst leden 2) Welkom allen, welkom Ed en Charlotte - door Tom Toast - door Tom Afscheid Piet - door Eddy en Diane/Sanne 3) Toelichting en bespreking toekomsttraject - door Eddy 4) Plannen en nieuws uit de regio’s/werkgroepen 4.1. plannen 2015 - door Eddy 4.2. nieuws uit de regio's - door regiovoorzitters 4.3. nieuws uit de werkgroepen - door Tina (communicatie) en Sanne (jeugd) 4.4. varia en rondvraag
Verslag 1) Aankomst leden, borrelhapje, lunch 2) Welkom, toast, afscheid Piet o
o
o o o
Tom heet iedereen welkom: o Vlabra’ccent blijft in 2015 en 2016 op zelfde elan verder werken o stand van zaken m.b.t. Vlaams Regeerakkoord Tom stelt kort Ed Goris (komt van dienst toerisme, directie Vrije Tijd) en Charlotte Swinnen (komt van dienst ORP, directie ondersteuning) voor en laat hen zelf even aan het woord o Ed licht kort taak als coördinator toe: Ed blijft personeelslid van de provincie (niet van Vlabra’ccent vzw) en heeft nu een transversale opdracht binnen de directie Vrije Tijd, wat impliceert dat hij taken kan opnemen voor diverse beleidsdomeinen binnen directie. Hoofdopdracht is de coördinatie van de EVA Vlabra’ccent vzw, in opvolging van Piet Forger. Twee hoofddoelstellingen voor 2015-2016: - Continuïteit van de werking verzekeren zolang de provincie bevoegd blijft voor cultuur (minstens tot einde 2016) - Toekomsttraject voorbereiden voor Vlabra’ccent na 2016 Momenteel: vooral inwerken in de sector van de cultuur- en gemeenschapscentra, inhoudelijke bevraging ifv toekomstig samenwerkingsverband Tom toast op het nieuwe jaar, 15 jaar Vlabra’ccent, het vertrek van Piet en de komst van Ed en Charlotte Tom geeft het woord door aan Eddy Eddy heet op zijn beurt iedereen welkom en wuift Piet uit
o o
Eddy geeft het woord aan Diane (Diane bereidde een afscheidswoord in naam van de centra voor), Sanne en Diane geven afscheidscadeau Piet neemt afscheid
3) Toekomsttraject + syntheseverslag Leen Laconte werd vooraf aan iedereen bezorgd door Eddy In de zomer 2014 werd het nieuw Vlaams Regeerakkoord bekend gemaakt: de provincies zullen in de toekomst geen taken die betrekking hebben tot persoonsgebonden materies mogen uitvoeren. Hoe zal de toekomst van Vlabra’ccent er dan uitzien? We weten het nog niet. In november 2014 kwamen we daarvoor met de kerngroep, geïnteresseerden uit de stuurgroep en een aantal experten samen in Geetbets. Het syntheseverslag van die vergaderdag heeft iedereen ontvangen. Op korte termijn blijven we alleszins verder werken zoals we bezig zijn (2015 en 2016). Op langere termijn is de situatie dus onduidelijk. Er zal van overheidswege volop worden ingezet op het lokale niveau en de middelen daarvoor worden overgedragen naar het gemeentefonds. Geen oormerking, dat houdt uiteraard risico’s in, o.a. een gevaar voor lacunes tussen het lokale en het Vlaamse niveau. Al moet wel gezegd dat men van overheidswege zich ondertussen wel bewust is geworden van het belang van het tussenniveau. We volgen dit verhaal van zo nabij mogelijk op en proberen onze positie hierin helder te krijgen. Het is alleszins niet onze bedoeling om te stellen dat een “regionaal beleid” moet gevoerd worden, wel dat “regionaal werken” mogelijk moet zijn. Concreet hebben we vanuit Vlabra’ccent volgende stappen ondernomen: - op 24 november was ook Fred Dhont van Socius aanwezig, we bekijken samen met hem een mogelijk toekomsttraject (vanuit Socius begeleid) - half januari is er een hoorzitting geweest in het Vlaams Parlement met veel culturele actoren, het was duidelijk dat men daar ook aan het tussenniveau denkt. Wordt vervolgd van zodra er meer info bekend is. Tot dan werken we op het zelfde elan verder.
4) Plannen en nieuws uit de regio’s en werkgroepen 4.1. Plannen 2015 + actieplan 2015 wordt uitgedeeld Toelichting door Eddy o
4 stuurgroepen in 2015: Stuurgroep van vandaag Themastuurgroep: vrijdag 20 maart 2015 We kiezen het thema “innovatie” (= verdieping). Ed en Sanne gaan aan de slag en stellen een programma samen. Slotstuurgroep: ergens in juni, nog te bepalen Ook hier kiezen we voor een thema-dag (= verdieping), dus geen klassieke slotstuurgroep zoals we die de laatste jaren gekend hebben: “anderstaligen” Tweedaagse: traditioneel de laatste maandag en dinsdag van de maand november, zijnde 23 en 24 november 2015 Het plan is om naar Rotterdam te gaan, gebaseerd op het werkbezoek aan Rotterdam dat Locus in 2013 organiseerde. In 2015 grijpen we dus elke gelegenheid aan om ons verder te verdiepen/vernieuwen, verzorgen en zichtbaar te maken aan de buitenwereld en proberen we ons draagvlak te verbreden en te verzorgen (= “sta in uw sterkte”). Dat houdt ook in dat we de band met de lokale beleidsverantwoordelijken weer moeten aanhalen.
o
Algemene Vergadering + RvB: half juni of tweede helft juni Voorstel: Het belevingscentrum ’14-’18 in Tildonk
o
Kerngroep / toekomsttraject: kwam al uitgebreid tijdens vorig punt aan bod
o
Werkgroep werkgroep communicatie en de werkgroep jeugd Communicatie: zie punt 4.3.
Heb je suggesties voor bepaalde thema’s, vragen over bepaalde thema’s, dingen die je aan bod wil laten komen, inspirerende sprekers… Geef ons de suggesties door.
4.2. Nieuws uit de regio’s: door regiovoorzitters o o o o
regio Noord: door Hendrik Dehandschutter regio Oost: door Yves Gasia regio Pajottenland/Zennevallei: door Marc Decoster regio Druivenstreek: door Hilde Weygaerts (voorzitter Dirk Vande Cauter kan niet aanwezig zijn) Afstemmen
Pajottenland/ Zennevallei
directie + staf van de regio max. 15tal centra
Projecten/promo/uitgaven
Afstemmen
Nora
directie + staf van de regio max. 11tal centra
Ed en/of Sanne regio's trekken
Oost
directie + staf van de regio
Ed en/of Sanne: waarnemen (verslag Projecten ontmoeting, uit provincie, verslag uitwisseling, uit andere regio's, verrijking + verslag uit werking afstemming Vlabra'ccent) Promo/uitgaven programmatie + afstemming publieks+ Sanne: werking + projecten medewerking Cirk Gemeenschappelijk project Publiek voor regio Oost
max. 15tal centra
Afstemmen/subregio's
Afstemmen
Druivenstreek
directie + staf van de regio max. 6tal centra
Abonnementen
Promo/uitgaven
programmatie (met programmatorenoverleg) + afspraken bureaus gezamenlijke start ticket/abo verkoop nieuwe werkgroep projecten, met oog op verder bestaan regiowerking ná Vlabra'ccent (vanaf 2015) jongeren: Zennetour, Zennekikomiek of opvolger literatuur: Artiest Geboekt (loopt af in 2014) klassiek: Weg van Klassiek nieuwe werkgroep beeldende kunst werkgroep regiocommunicatie (aansluiting Penzine) programmatie + afspraken bureaus gezamenlijke start ticket/abo verkoop jeugdprogrammatorenoverleg Koorproject (2014) Supernova klassiek talent spreiden Lezing-concerten SpaBruisPlus (+extra project indien subsidies) brochure Klassiek brochure Kinderkost aanwezigheid op grote publieke zomerevenementen met optredens en clusterfolders Cirk Publiek gezamenlijke start ticket/abo verkoop Subregionale samenwerking faciliteren. - kleinere zinvolle projecten via reglement provincie: overleggen, kiezen en indienen - overleg kleinere subregio's (rond Tienen, rond Leuven, rond Aarschot) programmatie + afspraken bureaus gezamenlijke start ticket/abo verkoop Druivenstreek (Blank-Bosuil-FelixSohie) + huiskrant Blink Nachtvlucht (Tervuren-Kam-Lijsterbes) schoolbrochure regionale rubriek in weekbladen cultuur om 14u cultuurtent op markten
+ oproep aan regiovoorzitters: jaarverslag/rekeningen 2014, actieplan/begroting 2015, uiterlijk half februari aan Vlabra’ccent bezorgen
4.3. Nieuws uit de werkgroepen: door voorzitter Tina en Sanne o
De werkgroep houdt zich momenteel bezig met het pilootproject “De eerste keer”. We willen onze abonnees inschakelen om nieuwe klanten aan te trekken. Er zijn verschillende momenten in het jaar om dit te doen, bv. begin seizoen of net na nieuwjaar. De abonnees krijgen dan het voorstel om iemand extra mee te brengen naar een voorstelling uit het eigen abonnement. Deze persoon krijgt, via de abonnee, een gratis ticket aangeboden. Bij voorkeur is het iemand die nog geen frequente bezoeker is van het centrum, of zelfs iemand die nog nooit het centrum bezocht heeft.
o o
o
Belangrijk is dat de “eerste keerders” een follow up krijgen achteraf. Na verloop van tijd worden deze "eerste keerders", "tweede keerders" en hopelijk ook "meerdere keerders". De eerste keer hoeft ook niet echt volledig "de eerste keer een voet in een CC zetten" te zijn, het kan ook zijn dat bv. een dans-liefhebber eens een ander genre uitprobeert. De oefening kan ook gebeuren met een segment van de abonnees, bv. diegenen die een abonnement kopen van 10 of meer voorstellingen, of enkel de groep tussen 20 en 30 jaar. Dan wordt het administratief ook eenvoudiger om de aanvragen voor de gratis kaarten te verwerken. Deelnemende centra zijn: Beersel, Halle, Vilvoorde, Sint-Genesius-Rode, Strombeek In het kader van “De eerste keer” organiseerden we ook een workshop Google Analytics door Tim Guily (+ vervolg in 2015) Verder werd er opnieuw een gezamenlijke startdatum ticket- en/of abonnementenverkoop afgesproken: zaterdag 13 juni Opmerking: deze datum aanhouden indien mogelijk, is geen verplichting! Lezing Daphne Browne over printcommunicatie is weggevallen met de annulering van onze bijeenkomst op 9 september, maar we komen hier nog op terug.
Jeugd: Zelfde elan als de vorige jaren: o 2 à 3 keer per jaar samenkomen o vooral elkaar blijvend informeren over eigen huis, eigen projecten, gezamenlijke projecten, jaarlijkse update prijzen film, school- en familievoorstellingen, prospectie-uitwisseling, … o een keer per seizoen ook een inspirerende spreker uitnodigen, o in 2014 was dit Caroline Costers van CC Knokke-Heist: o dit seizoen willen we Pol Coussement van Passerelle vragen over het integratieproject “Grenzeloos” met de OKAN-klas (OnthaalKlas Anderstalige Nieuwkomers), mogelijk te combineren met de slotstuurgroep die ook als thema “Anderstaligen” heeft.
4.4. Varia en rondvraag
Bijlagen Afscheid Piet (door Diane) Oorkonde aan Piet Forger voor Vlabra’ccentuele inzet Tien jaar lang en ontelbare bijeenkomsten hebben wij een openbaar onderzoek gehouden onder leiding van de onschuldige handen van 45 cultuur- en gemeenschapscentra in Vlaams-Brabant en onder toezicht van provinciale medewerkers. Een onderzoek naar de persoon met de grootste Vlabra’ccentuele inzet, die de naam Vlabra’ccent steeds hoog in het vaandel heeft gedragen en de naam inhoud en vorm heeft gegeven. Wij verklaren ons nader: Met de V begon het Verhaal van Vlabra’ccent in 1999. Na enkele jaren gewerkt te hebben als directeur in cultuurcentra, kwam bij de genaamde Piet Forger de drang om cultuur- en later ook gemeenschapscentra in Vlaams-Brabant te verenigen. Als gastheer bij de startceremonie in CC Strombeek wist hij menig persoon te charmeren met vlotte en wijze woorden. In het cultuurlandschap werd een nieuw verhaal geschreven met respect voor het verleden. Er werden banden en vriendschappen gesmeed. Vele momenten dachten we dat de V voor ‘Vergaderen’ stond want het aantal vergaderingen die in die 10 jaar zijn doorgegaan loopt tegen het oneindige: algemene vergaderingen, stuurgroepen, kerngroepen, werkgroepen communicatie en jeugd, regiovergaderingen, overlegmomenten. De genaamde Piet Forger bleef enthousiast. In menig verslag lezen we: ‘Piet licht toe.’ Uitleg over interessante producties, boeiende projecten, kunst en cultuurspreiding, communicatie maar ook over het participatiedecreet, projectsubsidies, structurele subsidies, maximumfactuur, sociale maribel, Magda, Murga,… Er werd veel vergaderd maar ook veel gelachen. En steeds hield de genaamde Piet Forger het hoofd koel. Hij ging telkenmale subtiel en tactvol te werk. Altijd duidelijk, kort en bondig als het ging, uitgebreid en met zweet en tranen als het moest. En toch werd hij soms verkeerd begrepen: Ik lees in een verslag van 2010 bij de goedkeuring van het verslag: “Piet vat samen wat moeilijk ligt’ waarna gevraagd wordt om een aanpassing te doen. Het lag immers niet ‘moeilijk’, het ging goed. In het verslag werd de zin vervangen door: “De vergadering concludeert dat er nog hiaten zijn.” Wat is duidelijker? Wij willen ons dan ook op deze bijzondere dag verontschuldigen ten aanzien van de genaamde Piet Forger voor alle onbenulligheden en het stelen van kostbare tijd. Met de L willen wij onze appreciatie uiten voor de Liefde voor kunst en cultuur. 3.650 zonsopgangen en zonsondergangen heeft de genaamde Piet Forger genoten van evenveel kunstzinnige en culturele momenten. Zowel van profs als van amateurs. Men doet wel eens raar over de liefhebber, de amateur, de niet-deskundige, de leek. Maar wie geringschattend doet over de amateur, moge bedenken dat de Ark van Noë gebouwd werd door een leek in het vak, een pure amateur dus en dat de onzinkbare geachte oceaanstomer, genaamd de Titanic, werd gemaakt door de hoogst-professionele scheepsbouwers op de werf van Belfast. Piet Forger weet dit en apprecieert zowel het kleine als het grote. Hierdoor werd hij groots in zijn vak. De A staat voor Afscheid. Binnen Vlabra’ccent hebben we al meermaals afscheid moeten nemen van enthousiaste en intelligente mensen. Alles hangt van tijd en toeval af. Dit afscheid is er één van vreugde en wat pijn. Maar we zien elkaar terug dus echt afscheid nemen hoeft niet, we wuiven alleen maar. De B van Brainstormen is goed gekend door de Vlabra’ccentelingen. Het volstaat om je hoofd volledig leeg te maken, om er van de weeromstuit de vreemdste gedachten binnen te laten. Waarna het proces zich zou moeten herhalen, misschien zelfs met de oorspronkelijke inhoud van voordien. De meest onmogelijke brainstormtechnieken werden uitgeprobeerd en ingeoefend met als resultaat boeiende studiereizen, 2daagse, out-of te box-momenten, vormingsmomenten en fijne projecten zoals Weg van klassiek, Zennetoer, Spabruis+, Zomer op straat, Artiest geboekt, Dag en Nacht Applaus, Samen Geniet je Dubbel, de 1ste keer. Brainstormen gebeurde zowel binnen als buiten en werd gecombineerd met wandelen aan zee of in de natuur, gesprekken overdag en gesprekken bij nacht, rondetafelgesprekken met culinaire omkadering die ging van lekkere etentjes al dan niet met tafelgasten tot bier brouwen op den boeren buiten. Vlabra’ccentelingen zijn meesters in brainstormen. Met de R komen we aan één van de belangrijkste troeven van de genaamde Piet Forger. De Regiowerking. De Druivenstreek, de Noordrand, Oost-Brabant, Pajottenland/Zennevallei. Vier regio’s die allemaal aandacht en ondersteuning kregen, dag na dag. 17.000 gewerkte uren en 35.000 door Piet behandelde mails later kunnen we zeggen dat we er staan met onze regiowerking. En hier kan niet anders dan….
De A van Applaus volgen. Applaus voor de enorme inzet, de aanmoedigende gesprekken, de professionele aanpak, de knowhow, het enthousiasme, de vriendschap. Applaus staat binnen onze sector ook voor goede en kwaliteitsvolle communicatie, iets wat door betrokkene zeer ter harte werd genomen. Met de C’s worden de beste en de hartelijkste Complimenten gegeven aan een man die er op stond om op tijd en stond hartverwarmende complimenten en aanmoedigingen te geven aan ieder van ons. Ergens vooraan in Tolstojs Oorlog en vrede staat te lezen: “Zelfs in de beste, hartelijkste en meest gecompliceerde vriendschappen zijn complimentjes even onontbeerlijk als smeerolie is om de raderen te laten draaien.” Hiervoor oog en aandacht hebben en bewust mee omgaan, siert de genaamde Piet Forger. Een compliment meer dan waard. De E van EVA-vzw en de ervaring waarop wij konden beroep doen om deze omschakeling tot een goed einde te brengen, is én Applaus én Complimenten waard. Wij, de centra, werden hierdoor ineens officieel “deskundigen op het vlak van lokaal cultuurbeleid” genoemd terwijl er in deze zaak maar één grote deskundige was. De N staat voor een ander stokpaardje van de genaamde Piet Forger: Netwerken. Netwerken IS het opbouwen van contacten. Netwerken is informatie doorspelen. Netwerken is elkaar steunen, is sneller tot zaken kunnen komen. Netwerken is het uitwisselen van ervaringen. En netwerken is ook: samen iets drinken, vrienden maken, ontspannen, merken dat je niet alleen staat. Komen we bij de T van Tact. Indien tact als een typische menselijke eigenschap dan al een deugd zou zijn, is het er alleszins één die quasi onzichtbaar is bij de genaamde Piet Forger. Zoals een anoniem gezegde inderdaad stelt: ‘als men tact heeft, merkt niemand het; als men geen tact heeft, merkt iedereen het’. Toen de Hongaars-Joods auteur György Konrád, naar aanleiding van een lezing, gevraagd werd ‘welke Europese waarde hij van bijzonder belang achtte’, gaf hij onverwacht als antwoord: “Ik zou het tact willen noemen. Tact is minder kitscherig dan liefde, omvat aandacht, kennis, empathie en het principe ‘wat gij niet wilt dat u geschiedt, doe dat ook een ander niet’. Tact maakt belangstelling mogelijk, maar houdt al te grote vertrouwelijkheid af. Om samen te kunnen leven is vooral tact nodig, die een verlengstuk is van zowel vriendschap als liefde, waarvan hij ingrediënt en smaakmaker is.” En nader om toelichting gevraagd, expliciteerde Konrád: “Tact veronderstelt zelfbeheersing, omvat begrijpende intelligentie, kennis van het leven, de wijsheid van hart en rechtvaardigheid die berust op ervaring. Wie over tact beschikt, weet wat er met een ander mens aan de hand is, en wat hem dwarszit. Zo iemand voelt aan wat een ander vervelend vindt en wat hen niets uitmaakt of wat hem misschien zou plezieren. Tact is voor een deel etiquette, kennis en moeiteloos gebruik van bepaalde omgangsregels.” Tot slot staat de T voor Toekomst. Vlabra’ccentelingen hebben de gave om in de toekomst te kijken en werken proactief. Zo ook de genaamde Piet Forger. Laat die toekomst er één met unieke en boeiende momenten zijn, met onvergetelijke projecten, met respect voor het verleden, met vooruitzichten op nieuwe tendensen, met verwachte en onverwachte fijne ontmoetingen en met heel veel goesting om blijvend in te zetten op Liefde voor kunst en cultuur.
Tot hier onze verklaringen. Om het in één zin te zeggen: het resultaat is dat vanaf heden, 28 januari 2015, de genaamde Piet Forger niet langs als dusdanig hoeft aangesproken te worden. Juister en eerbiediger is om vanaf nu te zeggen: ereburger van de Vlabra’ccentelingen. Quod erat demonstrandum (hetgeen aangetoond moest worden) met felicitaties van de jury, 45 cultuur- en gemeenschapscentra van Vlaams-Brabant. Medewerkers Vlabra’ccent.
Aanwezigheidslijst 0 1 0 1 0 1 0 1 0 1 0 1 1 0 1 0 1 0 0 1 0 0 1 0 1 0 0 1 0 1 1 1 1 1 1 0 1 1 1 1 1 1 1 1 0 0 1 0 0 0 0 0 1 1 1 1 1 1 1 1 1
Vlabra Asse Dirk Vlabra Beersel Tina Vlabra Bierbeek Ilse Vlabra Dilbeek Fred Vlabra Galmaarden Sylvie Vlabra Glabb/Bekk Tamara Vlabra Gooik Ludo Vlabra Grimbergen Hendrik Vlabra Halle Carina Vlabra Holsbeek Sandra Vlabra Jezus Eik Geoffrey Vlabra Kapelle o/d Bos Diane Vlabra Kortenberg Stien Vlabra Lennik Deborah Vlabra Leuven Koen Vlabra Leuven Yves Vlabra Liedekerke Leen Vlabra Linkebeek Mark Vlabra Londerzeel Robert Vlabra Meise Simon Vlabra Opwijk Jeanine Vlabra Overijse Dirk Vlabra Roosdaal Geert Vlabra Rotselaar Raf Vlabra Scherpenheuvel Roeland Vlabra Sint-Genesius-Rode Reindert Vlabra Steenokkerzeel Geert Vlabra Ternat Jeroen Vlabra Tielt-Winge Piet Vlabra Tienen Wim Vlabra Vilvoorde Andrea Vlabra vzw de Rand Eddy Vlabra vzw de Rand Stefaan Vlabra Wemmel Gwennan Vlabra Zoutleeuw Petra ZZ stafCC Asse Joeri ZZ stafCC Dilbeek Lies ZZ stafCC Dilbeek Steven ZZ stafCC Dilbeek Wim ZZ stafCC Grimbergen Els ZZ stafCC Grimbergen Evi ZZ stafCC Halle Loes ZZ stafCC Halle Marc ZZ stafCC Hoeilaart Hilde ZZ stafCC Leuven Annick ZZ stafCC Leuven Marijn ZZ stafCC Meise Lore ZZ stafCC Overijse Patrick ZZ stafCC Overijse Sandra ZZ stafCC St.Gen.Rode Nele ZZ stafCC St.Gen.Rode Pieter ZZ stafCC Ternat Martijn ZZ stafCC Vilvoorde Caroline ZZ stafCC Vilvoorde Roel ZZ stafCC Wemmel Eef Piet Forger Charlotte Swinnen Tom Dehaene Sanne Vanautgaerden Wouter Morris Ed Goris