Zaalhuur(ad)de-‐expeditie(dot)be – 09 223 53 82 1. De Expeditie 1.1 Wie zijn we? 1.2 Welke ruimtes bieden we aan? 1.3 Huisregels 1.4 Praktisch 1.5 Grondplan Niveau 0 2. Box 2.1. Technische inlichtingenfiche 2.2 Zaalplan 3. Loods 3.1 Technische inlichtingenfiche 3.2 Zaalplan 4. Foyer 5. Vergaderlokaal 6. Prijzen 6.1 Huur zalen en ruimtes 6.2 Schoonmaakbeurten achteraf 6.3 Optioneel (material/diensten) 7. Wegbeschrijving 8. Volhoudbaarheid -‐ Green Track
1. DE EXPEDITIE 1.1 WIE ZIJN WE? De Expeditie is gelegen aan Dok Noord en verenigt 6 sociale en/of culturele partners onder haar dak (Circuscentrum vzw, Compagnie Cecilia vzw, JES vzw, Victoria Deluxe vzw, MiramirO vzw en Vrede vzw). Naast deze zes vaste partners vinden heel wat organisaties/artiesten er een tijdelijk onderkomen. De Expeditie wil daarnaast ook een ontmoetingsplek zijn tussen buurtbewoners en artiesten/organisaties. Binnen deze infrastructuur werken we aan een productieplatform van werkruimtes, voor repetitie, montage, studie, kantoren, workshops, vorming en occasioneel ook een presentatieplatform voor het afwerken en tonen van theater, circus, dans, enz... Naast repetitieruimtes en een gemeenschappelijke Foyer hebben we ook twee vergaderzalen ter beschikking. 1.2 WELKE RUIMTES BIEDEN WE AAN? BOX De zaal is 15,8 m lang, 12,3 m diep en heeft een nokhoogte van 10,3 m. Er is een laad-‐ en lospoort van 2,9m breed en 4,75m hoog. Deze ruimte is verwarmbaar en verduisterbaar. Maximum capaciteit 99p. LOODS De zaal is 28,9 m lang, 12,9 m diep en heeft een nokhoogte van 9,6 m hoog. Er is een laad-‐ en lospoort van 2,8m breed en 3m hoog. Deze zaal is voorlopig rudimentair afgewerkt met een gepolierde betonnen vloer en bakstenen wanden. Er is een kleine backstage loge aanwezig. Deze ruimte is verwarmbaar en verduisterbaar. Maximum capaciteit 249p. FOYER De FOYER is de inkomhal van De Expeditie, waar 6 organisaties hun kantoren hebben. Het is de ideale ruimte voor een after-‐work drink of receptie. Het geeft uit op een ruime terras. Maximum capaciteit 249p. VERGADERLOKALEN Op de tweede verdieping zijn twee vergaderlokalen aanwezig die zijn uitgerust met akoestische panelen bevestigd op het plafond. De tweede verdieping is bereikbaar via de lift/trap. Tafels, stoelen, whiteboard en flipchart aanwezig. Er is geen stromend water. Koffie, thee en water zijn verkrijgbaar op aanvraag. Deze lokalen worden bij voorkeur tijdens de kantooruren verhuurd. Maximum capaciteit 20p.
1.3 HUISREGELS •
•
• • • • • •
Alle lokalen zijn leeg en proper en dienen in deze staat terug afgeleverd te worden. Schoonmaak beurt achteraf kan mits betaling aangevraagd worden, (minimum 1 week op voorhand aanvragen). Geluidsoverlast: Het gebouw aan de overzijde (naast fietstenstalling), GEBOUW C, bevat lofts op de bovenste verdieping. Men dient rekening te houden met buurtbewoners en kantoorbewoners van De Expeditie en ten allen tijde geluidsoverlast vermijden. Het is verboden te roken in het ganse gebouw. Alle vormen van vuur en rook zijn bij regel verboden in de zalen. Indien men hiervan wil afwijken dient men vooraf in overleg te gaan met De Expeditie om samen een brandplan op te stellen. Het is niet toegestaan om te koken of verwarmingselementen in het gebouw te gebruiken, behalve in de keuken op de eerste verdieping. Het is verboden te overnachten in het ganse gebouw. Eten en drank is niet toegestaan in de BOX en LOODS. Behalve takels en trussen zijn er geen klank-‐ en licht-‐installaties, noch tafels noch stoelen aanwezig in de repetitieruimtes. Alles wat meegebracht wordt, moet conform zijn aan de vigerende wetten, ARAB, AREI en Vlarem II. De verantwoordelijke van De Expeditie behoudt zich steeds het recht om het gebruik hiervan te verbieden, als hij het materiaal niet veilig acht.
1.4 PRAKTISCH... Repetitieruimtes worden bij voorkeur verhuurd voor aaneensluitende dagen/blokken. Bij het huren van Box of Loods kunnen de gebruikers de Foyer (maximum capaciteit 249p) vrij gebruiken. Publiek: De BOX en LOODS zijn bij uitstek repetitieruimtes en de foyer is de inkomhal van De Expeditie, waar 6 organisaties hun kantoren hebben. Slechts in uitzonderlijke gevallen – mits goedkeuring van de verantwoordelijken van De Expeditie – kunnen toonmomenten/try-‐outs voor publiek toegestaan worden. Bij dergelijke publieke evenementen zal een permanentiepersoon aangewezen zijn voor De Expeditie (kost hiervoor wordt doorgerekend) alsook een eindverantwoordelijke voor de huurder. Afsprakennota hieromtrent zal met beide verantwoordelijken ruim voor aanvang van het evenement overlopen worden. Infrastructuur: •
• • •
Toiletten: er zijn slechts 4 toiletten in het gebouw, 2 dames + 2 heren. In uitzonderlijke omstandigheden en na overleg kan bij sommige publieksevenementen gevraagd worden om toilet cabines bij te huren of om een toilet dame te voorzien. Douches: er zijn 2 douches. Sleutel voor de toegang hiervan kan aangevraagd worden. BAR in de foyer: er is geen watertoevoer en afvoer beschikbaar Er is gratis WIFI in gans het gebouw.
1.5 GRONDPLAN NIVEAU 0
2. BOX 2.1 TECHNISCHE INLICHTINGENFICHE 1. Afmetingen: Lengte : Diepte: Hoogte nok: Hoogte takelpunten: 2.
3.
4.
5.
15,8m 12,3m 10,3m (verwarmingsinstallatie reeds op 8m hoogte) 6,2m
Capaciteit BOX: 99p inclusief medewerkers en artiesten Max capaciteit in het ganse gebouw gelijktijdig aanwezig: 249p Afwerking: De wanden bestaan uit verticale geplaatste planken. Het is niet toegestaan om aan deze wanden iets op te hangen, vast te kleven of er gaten in te boren. Alle schade zal op de huurder worden verhaald. De BOX heeft een houten vloer. Deze ruimte is verwarmbaar en verduisterbaar. Toegang: a. Dubbele deuren (kleine helling van 15 cm die een hoogte van 6 cm opvangt) Breedte: 1,2m Hoogte: 3m b. Laad-‐ en lospoort Breedte: 2,9m Hoogte: 4,75m c. Nooduitgang (kan enkel gebruikt worden in geval van nood) Breedte: 2m Hoogte: 2m Technische voorzieningen: a. Werklicht (niet dimbaar) Het vast licht bestaat uit 2 HQI lampen van 125W en een indirecte LED-‐verlichting. b. Elektriciteit: Er is 1x 63A CEE aansluiting (3x380V) Aan iedere kolom zijn er stopcontacten voorzien, verdeeld over 4 kringen. c. Ophangpunten: Het riggen kan gebeuren op de horizontale liggers De Expeditie beschikt over: -‐ 10 mechanische takels -‐ 16 vierkante trussdelen van 2 m lengte -‐ 12 vierkante trussdelen van 3 m lengte -‐ 4 vierkante trusshoeken Deze zaken worden verdeeld over de twee zalen, dus vraag best na wat beschikbaar is. Het gebruik van deze installatie mag enkel gebeuren na overleg met de technisch verantwoordelijke van De Expeditie en mits het voorleggen van een verworven attest. • Verdeelde max last van iedere ligger is 750kg • De maximale puntlast is 250kg
Takelpunten zijn voorzien op een hoogte van 6,2m en er zijn verschillende ankerpunten in de vloer aanwezig. d. Geluid: Er is geen klankinstallatie voorzien in de BOX 2.2 ZAALPLAN BOX
2. LOODS 2.1 TECHNISCHE INLICHTINGENFICHE Afmetingen: Lengte : 28,9m Breedte: 12,9m Hoogte nok: 9,6m (verwarmingsinstallatie reeds op 8m hoogte) Hoogte takelpunten: 6,2m Capaciteit LOODS: 249p inclusief medewerkers en artiesten Max capaciteit in het ganse gebouw gelijktijdig aanwezig: 249p Afwerking: De LOODS is voorlopig rudimentair afgewerkt met een gepolierde betonnen vloer en bakstenen wanden. De wanden van de LOODS zijn niet geïsoleerd. Het is niet toegestaan om aan de wanden iets op te hangen of er gaten in te boren. Alle schade zal op de huurder worden verhaald. Er is een kleine backstage loge aanwezige. Deze ruimte is verwarmbaar en verduisterbaar. Toegang: Dubbele deuren (kleine helling van 15 cm die een hoogte van 6 cm opvangt) Breedte: 1,2m Hoogte: 3m Laad en los poort Breedte: 2,9m Hoogte: 3m Nooduitgang (kan enkel gebruikt worden in geval van nood) Breedte: 2m Hoogte: 2m Technische voorzieningen: a. Werklicht (niet dimbaar) Het vast licht bestaat uit 6 HQI lampen van 125W en 4 halogeenlampen 500watt b. Elektriciteit • 2x 125A CEE aansluiting (3x 380v) • 3x 63A CEE aansluiting 3x 380v • 1x 32A CEE aansluiting 3x 380v • De Expeditie heeft een tijdelijke aansluiting van 80A! Dit wil zeggen dat op alle aansluitingen samen max 80A mag gebruikt worden!! • Aan iedere kolom zijn er stopcontacten voorzien, verdeeld over 4 kringen. c. Ophangpunten: Het riggen kan gebeuren op de horizontale liggers De Expeditie beschikt over: -‐ 10 mechanische takels -‐ 16 vierkante trussdelen van 2 m lengte -‐ 12 vierkante trussdelen van 3 m lengte
-‐ 4 vierkante trusshoeken Deze zaken worden verdeeld over de twee zalen, dus vraag best na wat beschikbaar is. Het gebruik van deze installatie mag enkel gebeuren na overleg met de technisch verantwoordelijke van De Expeditie en mits het voorleggen van een verworven attest. • Verdeelde max last van iedere ligger is 750kg • De maximale puntlast is 250kg Takelpunten zijn voorzien op een hoogte van 6,2m en er zijn verschillende ankerpunten aan weerszijden van de zaal aanwezig. Een tweede spant bevindt zich op 8m hoogte. 3.2 ZAALPLAN LOODS
3. FOYER Afmetingen: Lengte : Diepte: Hoogte nok:
21,9m 8,5m 3,3m / 9,1m
Capaciteit FOYER: 249p inclusief medewerkers en artiesten Max capaciteit in het ganse gebouw gelijktijdig aanwezig: 249p Afwerking: Het is niet toegestaan om aan de wanden iets op te hangen, vast te kleven of er gaten in te boren. Alle schade zal op de huurder worden verhaald. De FOYER heeft een betonnen vloer. Toegang: Twee Dubbele deuren Breedte: 2m Hoogte: 2,05m Technische voorzieningen: Elektriciteit: 7 stopcontacten Verlichting: • 7 spaarlampen • algemene verlichting via ledlampen Geluid: Er is geen klankinstallatie voorzien in de FOYER BAR: Bij publieke evenementen kan de BAR uitgebaat worden. Er zijn twee mogelijkheden. Ofwel kiest de huurder ervoor om zelf de bar uit te baten. De huurder betaalt in dit geval een forfaitaire dagprijs voor het gebruik van de infrastructuur van de bar aan Victoria Deluxe. De huurder voorziet zelf glazen, drank, personeel, kassa, drankenkaart en richt zelf de foyer in volgens eigen smaak. De inkomsten van de bar gaan naar de huurder. Ofwel kiest de huurder ervoor om de bar door Victoria Deluxe te laten uitbaten. De huurder spreekt op voorhand goed af met Victoria Deluxe over eventuele wensen. De inkomsten van de bar gaan naar de kosten die Victoria Deluxe heeft gemaakt, nl infrastructuur en personeel.
4. Vergaderlokaal Afmetingen: 5,6m op 6,4m Capaciteit: tot 20p per vergaderlokaal, tafel en stoelen aanwezig. Afwerking: Er zijn akoestische panelen bevestigd op het plafond. De muren zijn wit en lenen zich tot projectie. Er is een whiteboard aanwezig. Speciale whiteboard stiften kunnen op aanvraag geleend worden. Indien gewenst kan een flipchart aangevraagd worden. Toegang: Tweede verdieping, bereikbaar via trap of lift. Technische voorzieningen: Er is geen beamer aanwezig. Optionele voorzieningen:
Koffie, thee, water kan aangevraagd worden bij Victoria Deluxe aan volgende prijzen: -‐ 2 euro per fles fruitsap -‐ 15 euro per kan koffie of thee (+-‐ 13 kopjes), koekjes en service incl., 5 euro per volgende kan -‐ water gratis Hoeveelheid drank moet op voorhand aangevraagd worden. Infrastructuur: • Toiletten: op gelijkvloers • Geen stromend water aanwezig in vergaderlokalen
5. Overzicht prijzen Prijzen zijn incl. normaal energie verbruik gas, water, electriciteit.
6.1 HUUR ZALEN EN RUIMTES* -‐ FOYER: €100/DAG -‐ BOX: €145/DAG -‐ €575/WEEK -‐ €2215/MAAND -‐ LOODS: €185/DAG -‐ €680/WEEK -‐ €2310/MAAND -‐ STUDIO: op aanvraag bij Victoria Deluxe -‐ VERGADERLOKAAL: €50/DAG -‐ €225/WEEK -‐ €850/MAAND * Bij annulering door de gebruiker wordt een schadevergoeding aangerekend van 50% van de totale vergoeding, indien de opzeg geschiedt minder dan 1 maand van de startdatum van de huurperiode. 6.2 SCHOONMAAKBEURTEN ACHTERAF (ten minste één week op voorhand aanvragen, enkel indien je zelf de zaal niet schoongemaakt achterlaat)
-‐ BOX: €70 -‐ FOYER: €70 -‐ LOODS: €75 -‐ VERGADERZAAL: €10 6.3 OPTIONEEL (MATERIAAL/DIENSTEN) Met uitzondering van enkele ophangpunten, trussen, basisverlichting, stoelen (max.20) en tafels zijn alle ruimtes leeg en is er geen extra materiaal voor handen. Bij onderstaande organisaties kan u in De Expeditie terecht om tegen betaling extra materiaal/diensten te verkrijgen (aparte facturatie). Victoria Deluxe -‐ HUUR STUDIO: op aanvraag -‐ HUUR HOOGTEWERKER: €50/HALVE DAG -‐ HUUR EXTRA STOELEN: €0,50/STOEL/DAG -‐ GEBRUIK BAR: op aanvraag -‐ GEBRUIK KEUKEN: op aanvraag -‐ UITBATING BAR FOYER: op aanvraag CONTACT: info@victoriadeluxe.be of 09 324 80 26 Compagnie Cecilia -‐ TRIBUNE (capaciteit 125 of 250 personen) : Opbouw €500/DAG Afbouw €500/DAG Huurprijs €60/DAG Vervoer €2/KM (vanaf loods Lotenhulle, Aalter) Assistentie Huurder voorziet 4 personen om te helpen bij opbouw/afbouw Verzekering Schadeverzekering te regelen en betalen door huurder CONTACT: elke@compagnie-‐cecilia.be of 09 223 53 82
Permanentie Standaard worden de ruimtes van De Expeditie verhuurd als werk-‐ en creatieruimte en mag er geen publiek in de zalen komen. Op aanvraag is een publiek evenement wel mogelijk en hiervoor dient voorafgaande aan de activiteit een aparte afsprakennota worden afgesloten tussen de gebruiker en De Expeditie. Publieke evenementen en cateringactiviteiten zijn enkel toegelaten wanneer dit uitdrukkelijk vermeld staat in de gebruiksovereenkomst. De afsprakennota mbt publieke evenementen maakt deel uit van deze overeenkomst. Tijdens de publieke activiteit is de gebruiker verplicht om (omwille van veiligheid, comfort en vlot verloop) samen te werken met een permanentieverantwoordelijke van De Expeditie. Deze persoon is telkens één uur voor de aanvang van de publieke activiteit aanwezig en blijft ter plaatse tot de laatste persoon het gebouw verlaat. De Expeditie zal de gebruiker factureren voor de aanwezigheid van deze permanentieverantwoordelijke aan een tarief van €30/UUR. CONTACT: zaalhuur@de-‐expeditie.be of 09 223 53 82 Alle vermelde prijzen zijn incl. BTW Alle vermelde prijzen zijn reductietarieven voor gesubsidieerde gezelschappen en/of sociale partners. Individueën of organisaties die hier niet onder vallen, kunnen op aanvraag een op maat opgemaakte prijs ontvangen.
7. Wegbeschrijving DE EXPEDITIE – DOK NOORD 4F – 9000 GENT De Expeditie bevindt zich op het fabrieksterrein, de ACEC site. Met de wagen vanaf E17-‐E40 Neem de afrit Gent centrum. Volg Alle richtingen via het rechtse sorteervak. Rij naast het viaduct naar beneden. Aan de eerste verkeerslichten sla je rechtsaf richting Gent-‐Dampoort of N70 Lochristi. Rij de brug op richting R4 Zelzate. Blijf de R4 volgen (Keizervest -‐ over Keizerviaduct-‐Vlaamsekaai-‐ Heernislaan-‐ Kasteellaan), tot aan het rondpunt van het Dampoort station. Sorteer voor op het linkervak. Neem de 3de afrit richting N9 Eeklo/Expo. Na 1,2 km vindt u op uw linkerkant de inrit naar Dok Noord 4, rij het fabrieksterrein (oude Acec site) op tot aan het gebouw 'De Expeditie'. U kunt er (voorlopig nog) gratis parkeren.
Openbaar vervoer vanaf station Gent-‐Sint-‐Pieters Neem tram 4 richting Muide-‐Moscou aan de voorkant van het station, stap na ongeveer 25 min. af aan Heilig Kerst. Na ongeveer 150m in de Sint-‐Salvatorstraat, vind je aan de rechterkant, ingang 2 (groen hekken). !! Deze ingang is echter enkel bereikbaar voor voetgangers en fietsers.
8. Volhoudbaarheid -‐ Green Track De Expeditie is lid van vzw Green Track Gent, een overkoepelend netwerk dat zich inzet om de ecologische voetafdruk van de kunstensector te verkleinen. De Expeditie hoopt dit engagement niet alleen intern waar te maken, maar ook extern uit te dragen. Daarom willen wij aan al onze partners vragen dit bewustzijn mee te integreren in onze samenwerking. Dit houdt o.a. in: 1. Zuinig omspringen met energie: ongebruikte apparaten uitschakelen, lichten uit bij verlaten ruimte, deuren dicht houden voor verwarming 2. Het promoten van duurzame mobiliteit en het openbaar vervoer 3. Maaltijden en catering liefst zo veel mogelijk lokaal, bio en vegetarisch 4. Gebruikte en aangekochte materialen zo veel mogelijk fair trade 5. Het gebruik van herbruikbare bekers of glas om de afvalberg te verkleinen, alsook afval recycleren en composteren 6. Zuinig omspringen met water, en het gebruik van bio-‐afbreekbare poetsproducten 7. Toegankelijkheid: iedereen welkom ongeacht leeftijd, achtergrond en/of eventuele beperking