Stuurgroep VLABRA'CCENT Themadag "Hoe de muur slopen tussen receptieve en eigen werking?” 1 maart 2013 GC Felix Sohie, Hoeilaart
Aanwezig: Machielsen Ilse, CC de borre - Verdoodt Els, GC Begijnhof - De Mesmaeker Steven, CC Westrand - Willems Tamara, GC De Roos - Carruet Carina, CC ’t Vondel - Gillebert Fred, CC Westrand De Coster Marc, CC ’t Vondel - Boon Sandra, GC Het Buurthuis - Heyrbaut Geoffrey, GC de Bosuil - Van der Aa Diane, GC de oude pastorie - Rombouts Jo, Provincie, dienst cultuur – Gasia Yves, 30CC – Van Puyvelde Simon, GC De Muze van Meise - Degreef Sandra, CC Den Blank - Van de Velde Raf, GC De Mena - Van Gorp Roeland, GC Den Egger - Gunst Martijn, CC De Ploter -Mertens Wim, CC De Kruisboog - Forger Piet, Vlabra'ccent vzw - Adams Koen, 30CC - Vanautgaerden Sanne, Vlabra'ccent - Hindrikx Wouter, GC de Kam - De Dobbeleer Loes, CC ’t Vondel - De Meyer Nele, GC de Lijsterbes - Decorte Sofie, GC de Boesdaalhoeve - Pardon Stien, Gemeentebestuur Kortenberg - Vanlangendonck Rita, Provincie, dienst cultuur - De Rocker Johan, GC Amfi - Dehandschutter Hendrik, CC Strombeek Decuypere Anne, GC de Kam - Dekens Gwennan, GC de Zandloper - Dhont Beatrijs, GC Felix Sohie Puttemans Patrick, CC Den Blank - Van Bockstal Tina, CC de Meent Verontschuldigd: Joeri Van Mulders, CC Asse - Dirk Vande Cauter, CC Den Blank - Andrea Fabre, CC Het Bolwerk - Luk Lambrecht, CC Strombeek – Mark De Maeyer, GC de Moelie - Petra Mombaerts, GC De Passant -Hilde Demecheleer, GC Het Baljuwhuis - Jos Mertens Provincie, directie cult & onderw - Van den Broeck Dave CC Diest, Eddy Frans, vzw de Rand, Katrien Verhuyck, GC De Muze en Wim Meert, CC Strombeek. ********** Welkomstwoord & inleiding door Piet Forger, coördinator Kris Cuypers, directeur CC De Werft (Geel) geeft zijn visie en ervaring ivm beter receptief werken en het slopen van de muur tussen receptieve en eigen werking" Zie bijgevoegde print van de ppt-voorstelling. Voorbeelden uit de praktijk: GC de oude pastorie- Kapelle od-Bos, Diane Van der Aa: "Receptief programmeren in GC de oude pastorie" -de muur is volledig gesloopt -geen grote zaal, max 75 personen -130 verenigingen waarvan 40 socio-culturele -vanuit de cultuurraad gewerkt voor de samenwerking -verenigingen hebben allerlei nodig -het GC heeft een goede sociale functie voor de verenigingen -receptief werken bleek voor de verenigingen belangrijker dan financiële middelen Achter de coulissen -het GC moet vatbaar zijn voor wat er leeft in de gemeente -meer mensen bereiken Hoe gestart? -ter plaatse bij de verenigingen gaan kijken : hun aanbod, hun capaciteiten, … -voorbeeld: vanuit het GC straatartiesten ingehuurd om de marktactiviteiten meer kleur te geven -samenwerkingsverbanden met de verenigingen -meetrekken aan het jaarlijks dorpsfeest Hoe? De verenigingen bijeen brengen, coördineren, SABAM regelen, enz. Het GC investeert hierin veel tijd en moeite maar krijgt ook heel veel terug. -zeer nauwe samenwerking met het woonzorgcentrum is gegroeid vb. week van de amateurkunsten: bejaarden en scholen samen
1
-GC doet de reservatiedienst voor een zeer klein theatergezelschap Hoofddoel: samen kunnen we het beter doen en kunnen we meer doen Toestand nu -het receptieve aanbod + het eigen aanbod = het totale aanbod -geen luiken meer -belangrijk blijft een goed evenwicht tussen beiden -het GC ondersteunt de meest “onbelangrijke” activiteiten Nieuw project: samenwerking met Vilvoorde: een kunst- en bewustmakingsproject Voordelen van receptief programmeren -door samenwerking meer publieksbereik -nieuwe doelgroepen bereikt -het draagvlak wordt groter -mogelijkheid om grote projecten te realiseren dankzij de hulp van de verenigingen (te weinig eigen personeel om dit te realiseren) Nadelen: tijdsintensief
30CC, Leuven, Koen Adams: "amateurama"
Ontstaan uit Kulturama : na 10j doelstellingen bereikt over de muur van culturele instellingen heen Artefact Leuven Jazz Amateurama: -zo breed mogelijk publiek proberen te bereiken -amateurgezelschappen over de muurtjes laten kijken Hoe ontstaan? -vanuit de deelraad amateurkunsten -enquête -niet langer tevreden over het WAK-concept Opzet -gemeenschapsgevoel creëren & samenwerking stimuleren -amateurkunsten nemen initiatief Ondersteuning 30CC + stad Leuven -gratis culturele infrastructuur -vragen 10% ticketverkoop in ruil voor technische ondersteuning in de culturele infrastructuur -sterke communicatieve ondersteuning -geen financiële tussenkomst Wat willen we bereiken? -unieke samenwerking tussen de verschillende verenigingen -jaarlijks een bruisend cultureel weekend -zoveel mogelijk Leuvenaars overhalen In 2013 eerste programma -31 verenigingen doen mee -20 activiteiten -40 toonmomenten GC de Zandloper, Wemmel, Gwennan Dekens: “Wat met aanvragen van kunstenaars, studenten e.a. particulieren?” Zie bijgevoegd document Praktijkvoorbeeld: OC De Kleine Beer, Beernem, Conny Lambert: “Beperkte programmatie en een actieve receptieve werking in OC De Kleine Beer”
2
Zie kopieën van de slides als bijlage. Vraag & antwoord Trek je dat ook door naar cursussen? Eenmaal het project is opgestart kan men jaar na jaar uitbreiden:
-cursussen -tentoonstellingen -W.O -…
Het draaiboek deel 1 is een TOOL die aangereikt wordt; doe er UW ding mee. Inhoudelijke partnerschappen: niet zeggen “uw inhoudelijke verhaal kan veel beter” maar wél: “wat kunnen we samen bereiken?” De kwaliteit zal automatisch omhoog gaan. Ook de A-centra moeten dit verhaal kennen want ook zij zullen op termijn naar de verenigingen moeten gaan. Opmerking: Het idee doortrekken naar de schoolprogrammatie : scholen contacteren de CC en vragen zelf om dat of dat te doen voor hen; als de kwaliteit OK blijkt (rondbellen) dan doen de CC dat. Het brengt gewoon meer geld op. Voorbeeld: we hebben “the intouchables” geprogrammeerd en downloadbaar gezet voor de lln. voor hun opdrachten achteraf Conclusies: Van zodra men komt tot een win/win situatie is men geslaagd. De trigger is verenigingen samen met verenigingen De drijfveer is het inhoudelijke aanbod doen groeien Administratieve ondersteuning = onze verdomde plicht; we moeten af van: “wij doen toch al de ticketting” Koen Adams: -instemmingsoverschrijdend denken -de kwaliteit blijven bewaken en daarom het publiek in uw communicatie op de een of ander manier duidelijk maken naar welke “soort” van productie/voorstelling men gaat. Dus GOEDE communicatie maar zonder muurtjes. Voorbeeld: productionele ondersteuning geven /en daardoor een voorstelling “omhoog” tillen/ is ook een manier van werken. Een partnerschap kan je niet “forceren”, het moet van 2 kanten komen. Samenwerkingen kunnen enkel lukken op basis van gelijkwaardigheid. Bestaat er een reglement? Neen, een reglement kan hier geen meerwaarde bieden; een goede “huurovereenkomst” als basisgegeven gebruiken of een denkkader waarbinnen elke aanvraag wordt bekeken. Voorstel van Piet Forger: huurovereenkomsten als basisgegeven; denkkaders, … verzamelen en daarna ter beschikking stellen van iedereen zodat men er kan uithalen wat nuttig of toepasbaar is voor een GC/CC.
3
Algemene mededelingen stuurgroep:
Jo Rombouts, diensthoofd cultuur neemt afscheid, hij vertrekt op 1 april naar een nieuwe uitdaging: diensthoofd erfgoed in het provinciebestuur van Oost-Vlaanderen. We hebben een nieuwe gedeputeerde voor de komende 6 jaar: Tom Dehaene Fred Gillebert wordt vanaf 1 april vervangen door Marleen Platteau (dit gegeven is ondertussen gewijzigd: het werd uiteindelijk Kristien Van Hecke ) als regiocoördinator Pajottenland-Zennevallei. Ze krijgt een contract tot eind 2013 omdat nog niet geweten is wat de provincie wenst te doen vanaf 01/01/2014. Rond Pasen zal er meer geweten zijn over de periode 2014-2019 MAGDA neemt op 5/03 een doorstart met Ruth Kluysen in samenwerking met Vlaamse Gemeenschap, de Provincie en Stad Leuven Slotstuurgroep wordt vervroegd, mogelijk naar de week van 17/06; we gaan naar Brussel i.p.v. naar Antwerpen
Werkgroep communicatie, Tina Van Bockstael: actie: gezamenlijke start verkoop op 8 juni 2013 1 sterk idee: za 08/06/2013 gezamenlijk de verkoop starten. Waarom voeren we deze campagne? - imagocampagne voor de cult. centra - 1 krachtige startdag - geeft enorm versterkende communicatie - centra’s als collega’s ipv concurrenten: laat ons elkaar niet nog meer naar voren duwen Welke reactie willen we teweeg brengen ? -cultuurcentra : de talk of town -een datum die in ieders agenda gezet wordt -het publiek moet goesting krijgen in het nieuwe seizoen Boodschap = boek op tijd je vrije tijd ; koop tickets vanaf 08/06 Struikelblokken -¾ van de centra doen mee; ¼ start vroeger of later -stel dat 1 week opschuiven de andere ¼ mee zou trekken ; doen we dat dan ? -sommigen starten op 8/06 maar enkel met de abonnementen -willen we die rush op 08/06 wel? of vragen we de mensen om vanaf 08/06 te kopen? -gezamenlijke campagne, campagnebeeld, campagnewebsite en campagneslogan maar WAAR voeren we de campagne? Lokaal wil men de eigen start-abo-verkoop-campagne uitrollen en in het programmaboekje en de website kan men geen dubbele boodschap geven want onduidelijk. We zijn er nog niet maar het is boeiend en we willen er zijn op de volgende werkgroep communicatie daarom graag minstens één meedenker van elke regio op 18 maart van 11-14u in CC Haacht. De kans dat we er dit jaar in slagen is klein maar we moeten er gezamenlijk over nadenken hoe we kunnen slagen naar volgend jaar toe
4
nota Tina: Werkrgroep communicatie: actie: gezamelijke start verkoop op 8 juni 2013 Waarom voeren we deze campagne: het cc / gc en cultuur als talk of town - imago van het cc: wie zijn we en wat doen we - 1 datum, elkaar versterkende communicatie, grotere bekendheid startdatum seizoen - In de kijker zetten van 1 groot cultuuraanbod dat vanaf die datum in de regio te boeken is - de kleine centra profiteren mee van de promowave - bestaande klanten duidelijk verwittigen: vanaf dan boek je - nieuwe klanten aantrekken - centra als collega’s ipv concurrenten: laat ons elkaar niet nog meer naar voren duwen Tot wie richten we ons: - sowieso tot de cultuurliefhebbers - tot hen die er anders misschien te laat aan denken maar wel liefhebber zijn Welke reactie willen we teweeg brengen? - dat cultuurcentra met hun voorstellingen de talk of town zijn - dat men de datum inschrijft in de agenda - en dan ook tickets bestelt - het publiek moet goesting krijgen in het nieuwe seizoen nu het oude quasi afgelopen is Welke boodschap moet de doelgroep zich blijven herinneren? - Boek op tijd je vrije tijd - Koop tickets vanaf 8 juni Waarom zou de doelgroep ons geloven? - ¾ van de centra doen mee - klanten kunnen inderdaad die cultuur boeken die ze willen proeven, het aanbod in VLBR is groot Hoe meten we succes? - Afzetten succes eerste verkoopdag dit jaar tegenover vorig jaar ( aantal klanten –aantal ticketsaantal abonnementen,…) - aantal nieuwe klanten ten opzichte van vorig jaar - hoeveel centra doen mee: nulmeting
struikelpunten van de actie – waarom ontrollen we hier nu geen gezamenlijke campagne Onze boodschap moet helder eenvoudig duidelijk en correct zijn en dat lukt gezamenlijk nog niet - ¾ van de centra doen mee: heel goed, maar ¼ start vroeger of later - We starten wel op 8 juni, maar sommigen enkel met abonnementen - Willen we die rush op 8 juni wel, of vragen we mensen om vanaf 8 juni een heel jaar door tickets en abonnementen te kopen en willen we vooral niet het gevoel geven dat je op 9 juni al te laat bent - Sommige centra willen die verkoop vooral online laten doorgaan, zonder dat mensen fysiek naar centrum komen, maar andere willen en/of kunnen dat niet - Een gezamenlijke campagne met campagnebeeld, met bijvoorbeeld een gemeenschappelijke website en slogan www.ikkoopmijnticketsop8juni.be maar waar ga je die campagne voeren? Lokaal willen de meesten hun eigen start-abo-verkoop-campagne uitrollen. In je programmaboekje en op je website kan je geen dubbele en dus onduidelijke boodschap geven. Bv boek tickets op www.demeent.be of ga naar www.ikkoopmijnticketsop8juni.be. We zijn er dus duidelijk nog niet. Maar het is boeiend. Op de volgende werkgroep communicatie willen we er wel zijn. Maar daarvoor willen we van elke regio minstens een meedenker. Spreek dus onderling af en vaardig iemand af in de werkgroep: 18 maart 2013 van 11 tot 14 uur in CC Haacht. Werkgroep communciatie
5