Van receptief naar eigen een andere benadering van derden
Partnerschap is een werkwoord
Vaststellingen: ďƒź Sterk verenigingsleven met een uitgebreid en kwalitatief cultuuraanbod
ďƒź Vaststelling van lagere opkomst receptieve activiteiten ďƒź Verkeerde perceptie over de visie van het cultuurcentrum t.o.v. verenigingen
Erkenning van de waarde van derden
Van receptief naar eigen
Risicobeperking voor derden Maximalisatie van “de Werft ten dienste van derden”
Van receptief naar eigen Financieel
Technisch Promotioneel Administratief Ticketing F.A.Q.’s
Financieel
Geen zaalhuur Partageregeling: 20 % van de inkomsten voor de Werft 80 % van de inkomsten voor de partner na aftrek kosten Bij uitverkochte zaal = huidig tarief zaalhuur Voordeel: gedeeld risico
Technisch
In theorie geen wijziging Vragen wel aandacht voor en zullen ook waken over de inzet van personeel en technische middelen, i.f.v. productie en i.f.v. RPR personeel. Efficiëntie in op- en afbouw nastreven
Promotioneel
ďƒź De tussenschotten in de brochure vallen weg. Opname van de activiteit in het eigen aanbod van de Werft. ďƒź Ruimte in alle promotionele tools van de Werft: Brochure, dagbrochure (voor voorstellingen om 14u), website, 4-luik, onderleggers en maandaffiche
Promotioneel
ďƒźIndividuele affiches en flyers blijven voor rekening van de derde, maar kunnen mee verdeeld worden door afficheronde cc ďƒź Indien de Werft partner, dan geen zichtbare sponsoring van derden
Administratief Partnerschappen hebben voorrang op planning datum t.o.v. zaalhuurders. Huurovereenkomst wordt vervangen door een samenwerkingscontract. Administratieve afhandeling van Sabam verloopt via de Werft
Verzorging van de ticketing (verkoop en controle) op de avond van het evenement.
ďƒź Vestiaire door de Werft
ďƒź Veiligheidsverantwoordelijke van de vereniging/partner blijft behouden.
Ticketing
Ticketverkoop via de Werft (balie, telefonisch, online,…) Opname binnen het abo/leden systeem van de Werft Tickettarief in onderling overleg Start ticketverkoop ligt samen met de start van de ticketverkoop van de Werft
Timing
ďƒź Eerste testcase tijdens het seizoen 2008-2009 ďƒź Eerste implementatie tijdens het seizoen 2009-2010 met Geelse actoren
Succesverhaal
Uitwisseling van bezoekers. Stijgend aantal bezoekers voor deze voorstellingen. Met gevolg dat partners de stap zetten van 1 naar 2 voorstellingen Bezoekers van de partnervoorstellingen kopen nu een vriendenpas Ook de Raadzaal (75 toeschouwers) wordt nu ingeschakeld in het partnerschapverhaal. Zeer interessant voor amateurkunstenaars!
Succesverhaal
ďƒź in een partnerschap is een gesprek mogelijk. Stafmedewerkers van het cultuurcentrum geven hun bevindingen over de voorstellingen mee met zowel artistieke, technische als omkaderende tips om de voorstellingen en aanpak bij te sturen. Binnen een partnerschap kunnen verenigingen ook beter om met deze opmerkingen in tegenstelling tot bij zaalhuur.
F.A.Q.’s Is dit het einde van zaalhuur?
Neen! Gelimiteerd tot podiumkunsten met een zekere artistieke waarde waarbij de partner op het podium ‘staat’ en niet als programmator optreedt
‘Ledenfeesten’ komen niet in aanmerking Sponsoringsverhalen Lokaal / regionaal af te bakenen
F.A.Q.’s
En wat met ‘onze’ cafetaria? Huidige regeling blijft behouden Cafetaria in de polyzaal blijft mogelijk onder de voorwaarden van de concessieovereenkomst. De huurprijs van de polyzaal/foyer dient wel betaald te worden. De cafetaria inkomsten zijn volledig voor de partner.
F.A.Q.’s
En wat met goede doelen? In de huidige regeling ontvangt de Werft zaalhuur, en schenkt de derde (een deel van) zijn inkomsten aan het goede doel. In de nieuwe regeling ontvangt de Werft haar 20%, en kan de partner vrij beschikken over zijn 80% en dit al dan niet schenken aan een goed doel.
F.A.Q.’s
En hoe zit het met vrijkaarten? Een eerlijk aantal voor beide partners (vb. 10 tickets) Bij een grotere vraag worden ‘vrijkaarten’ mee in rekening gebracht. Vb. tickettarief van 10 EUR. partner wenst 50 vrijkaarten 500 EUR 20% voor de Werft 100 EUR extra bij deel van de Werft
voorstelling
21/04/2012 aantal
tarief
totaal
Toegang
165
13
2145,00
vriendentarief
160
10
1600,00
5
6,5
32,50
30
0
0,00
Vrijetijdspas vrijkaarten Totaal
360
3777,50
Totaal inkomsten
3777,50
Sabam heffingspercentage
8%
302,20
btw
6%
18,13 320,33
Te verdelen inkomsten (bruto recette - sabam)
3457,17
Partageverdeling 80% partner
80%
2765,73
20% cc
20%
691,43
Nog in rekening te brengen kosten voor partner 20 extra vrijkaarten huur Polyzaal
20
2,6
52,00 41,20 93,20
Totaal te ontvangen van CC
2672,53