Beperkte programmatie & receptieve werking
Ontmoetingscentrum De Kleine Beer
Beernem • Gemeente van 15.200 inwoners in 3 deelgemeenten. • In West-Vlaanderen, tussen Brugge en de grens met Oost-Vlaanderen, langs de E40. • Gemeenschapscentrum geopend in 2005 • Tot stand gekomen in uitgebreid traject met inspraak van verenigingen en bevolking via werkgroepen.
Infrastructuur • Theaterzaal met vaste zetels - 250 plaatsen
Infrastructuur • Polyvalente zaal en foyer
Infrastructuur • Vergaderlokalen en cursusruimte
Doel van het ontmoetingscentrum • Ontmoetingsplaats voor verenigingen én individuele burgers • Stimuleren culturele leven door: – Aanbieden faciliteiten voor eigen creaties door verenigingen en individuen – Eigen programmatie
• Onderdak verlenen aan tal van activiteiten, culturele en andere en aan gemeentelijke cultuurdienst.
Personeel • Gemeenschapscentrum runnen is één van de taken van de cultuurdienst. Bureau cultuurdienst is in het centrum zelf. • Cultuurbeleidscoördinator (1 FTE) • 2 administratief bedienden (2 FTE) • 2 theatertechnici (1,80 FTE) • 5 poetsvrouwen (2,25 FTE)
Receptieve werking • Mogelijke gebruikers: geen beperkingen, zowel van binnen als buiten de gemeente – Verenigingen – Instellingen – Scholen – Kunstenaars – Individuelen – Commerciële organisaties (Beernemse verenigingen/scholen/instellingen kunnen 13 maanden vooraf boeken, anderen 9 maanden vooraf)
Receptief gebruik O.C. 2012 Gebruik door: • Verenigingen Beernem: 440 keer • Inwoners Beernem: 72 keer • Gemeentebestuur en adviesraden: 65 keer • Beernemse bedrijven: 30 keer • Niet Beernemse gebruikers: 19 keer • Niet Beernemse bedrijven: 10 keer
Receptieve werking stimuleren Basisprincipe: Wat verenigingen kunnen doen, doen wij niet! Voor de inwoners maakt het niet uit wie organiseert, wel dat er een aanbod is. Wat doen verenigingen in de theaterzaal ? Wat doen wij voor hen?
Verenigingen die programmeren • Theaterzaal € 120 (alle techniek inbegrepen) • Foyer ingericht als bar (€ 10) – drank te bestellen via uitbater cultuurcafé (aan inkooptarief) – uitbating en opbrengst voor de vereniging. • Kaartverkoop kan via cultuurdienst (5% administratiekosten op verkochte tickets) • Promotie via onze seizoensbrochure/voorjaarsbrochure
Amateurkunstverenigingen • 25% korting voor brengen van eigen creaties. • Inbegrepen: voorstelling + 1 repetitie met techniek op dag naar keuze • Technici werken ook mee aan de voorbereiding om voorstelling professioneler te maken – Tips voor het draaiboek – Lichtplan maken, beelden monteren, opnames.
Receptieve werking Gebruik theaterzaal in 2012 • 54 keer door Beernemse verenigingen • 9 keer door gemeente/adviesraad • 3 keer door privépersoon van Beernem • 1 keer door niet Beernemse gebruiker
Eigen Programmatie • Gemeenschapscentrum: uitgangspunt = – voor de lokale gemeenschap – laagdrempelig – voor elk wat wils
• Beperkte programmatie – Budget 2006 = € 11.000 -> Budget 2013 = € 29.000
– investering gemeente max. 6.000 – Apart budget voor schoolvoorstellingen
Eigen programmatie • Programma wordt voorbereid door werkgroep (2p. personeel, 3tal vrijwilligers) • Uiteindelijke beslissing door Raad van Beheer Eens het programma voor het seizoen vast staat: • Zoeken naar een vereniging om mee samen te werken
Samenwerking bij eigen programmatie • We zoeken een vereniging die qua interesse aansluit bij wat we geboekt hebben. • Vb. Klassiek – Davidsfonds • Vb. Vrouwelijke singer-songwriter – Markant • Vb. Familievoorstelling – Oudercomité • Vb. Themafilm - instelling
Samenwerking bij eigen programmatie • O.C. De Kleine Beer: – Volledige organisatie en kosten van het programma – inkomsten uit ticketverkoop – Promotie met vermelding ‘i.s.m.’
• Vereniging: – Opname in jaarprogramma en promo bij leden – Probeert minstens 15 kaarten te verkopen – Richt bar in in de foyer (organisatie én opbrengst voor de vereniging).
Ondersteunen talent • In eigen programmatie kansen voor mensen met Beernemse roots • Kansen bieden aan (semi-professionele) projecten – zaal ter beschikking voor repetities – expertise technici ter beschikking – programmeren van het product