Jaarverslag 2012 by Vlabra'ccent vzw

Vzw Vlabraâ&#x20AC;&#x2122;ccent samenwerkingsverband van de cultuuren gemeenschapscentra in Vlaams-Brabant - waaronder de gemeenschapscentra van vzw 'de Rand' en de provincie Vlaams-Brabant

Jaarverslag 2012 Goedgekeurd door de Algemene Vergadering van 10 juni 2013

INHOUD Vlabra'ccent in kaart 1. Over Vlabra'ccent 1.1. Statuut 1.2. Leden 1.3. Personeel - medewerkers 1.4. Vzw structuur 2. Missie en strategische doelstellingen 3. Werking 3.1. 3.2. 3.3.

Thematisch Ontmoeting en ervaringsuitwisseling Stimuleren van een rijk en divers aanbod Meer, nieuw en ander publiek bereiken - Communicatie - werkgroep communicatie - Focus op kinderen en jongeren - werkgroep jeugd 3.4. Belangenbehartiging

4. Werking 4.1. 4.2. 4.3. 4.4.

Geografisch/regionaal Regio Pajottenland/Zennevalei Regio Noordrand Regio Oost-Brabant Regio Druivenstreek

5. Werking voor dienst cultuur provincie Vlaams-Brabant 5.1. Opvolging op de dienst cultuur van de provincie Vlaams-Brabant voor wat betrekking heeft op de cultuuren gemeenschapscentra. 5.2. Structurele subsidies van de provincie Vlaams-Brabant voor de cultuuren gemeenschapscentra 5.3. Projectsubsidies van de provincie voor Vlaams-Brabantse cultuuren gemeenschapscentra 6. FinanciĂŤn Vlabra'ccent vzw

1. Over Vlabra'ccent 1.a. Statuut Vlabra’ccent is het samenwerkingsverband tussen enerzijds de cultuuren gemeenschapscentra in Vlaams-Brabant, waaronder de gemeenschapscentra van vzw ‘de Rand’ en anderzijds de provincie Vlaams-Brabant. Vlabra’ccent werd opgericht op 8 september 1999 als feitelijke vereniging. Sinds 11 december 2003 heeft Vlabra’ccent een VZW-statuut. De gecoördineerde statuten zijn op 23 februari 2009 neergelegd op de griffie te Leuven en werden op 4 maart 2009 gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad. 1.b. Leden Eind 2012 waren dit de leden van de vzw Vlabra’ccent: □

Het provinciebestuur van de Provincie Vlaams-Brabant, directie cultuur

□

De cultuuren gemeenschapscentra 1. GC de Bosuil, Jezus-Eik, vzw ‘de Rand’ 2. GC de Lijsterbes, Kraainem, vzw ‘de Rand’ 3. GC de Moelie, Linkebeek, vzw ‘de Rand’ 4. GC de Boesdaalhoeve, Sint-Genesius-Rode, vzw ‘de Rand’ 5. GC de Zandloper, Wemmel, vzw ‘de Rand’ 6. GC de Kam, Wezenbeek-Oppem, vzw ‘de Rand’ 7. GC de Muze, Drogenbos, vzw ‘de Rand’ 8. CC Het Gasthuis, Aarschot 9. CC Asse, Asse 10. CC De Meent, Beersel 11. CC de borre, Bierbeek 12. CC Diest 13. CC Westrand, Dilbeek 14. GC de Roos, Glabbeek/Bekkevoort 15. CC Strombeek, Grimbergen 16. CC 't Vondel, Halle 17. GC De Wildeman, Herent 18. GC de oude pastorie, Kapelle o/d Bos 19. CC 30CC, Leuven 20. GC De Warande, Liedekerke 21. CC Den Blank, Overijse 22. CC De Ploter, Ternat 23. GC Tervuren 24. GC De Maere, Tielt-Winge 25. GC Den Breughel, Haacht 26. GC Felix Sohie, Hoeilaart 27. GC Colomba, Kortenberg 28. GC De Muze van Meise, Meise 29. GC Hof ten Hemelrijk, Opwijk 30. GC Coloma, Sint-Pieters-Leeuw 31. GC De Kruisboog, Tienen 32. GC Het Bolwerk, Vilvoorde 33. GC Den Hoek, Kortenaken 34. GC Pepingen (Bellingen) 35. GC Het Buurthuis, Holsbeek (Nieuwrode) 36. GC De Corren, Steenokkerzeel 7

37. GC 38. GC 39. GC 40. GC 41. GC 42. GC 43. GC 44. GC 45. GC 46. GC

De Cam, Gooik Gerard Walschap, Londerzeel Baljuwhuis, Galmaarden Lennik De Passant, Zoutleeuw Den Egger, Scherpenheuvel-Zichem Mena Rotselaar het Koetshuis te Strijtem/Roosdaal Zemst Landen

De criteria voor aanvaarding zijn: - de inrichter van het centrum is een overheid of een private initiatiefnemer zonder winstoogmerk - het centrum moet beantwoorden aan de geest van het decreet lokaal cultuurbeleid (aandacht voor cultuurspreiding, cultuurparticipatie, gemeenschapsvorming) - het centrum wordt gesubsidieerd door de Vlaamse Gemeenschap OF de gemeente waar het centrum zich bevindt heeft een cultuurbeleidscoördinator in dienst. De centra worden vanuit de Vlaamse gemeenschap gesubsidieerd op basis van volgende onderverdeling: CATEGORIE Cultuurcentra A Cultuurcentra B Cultuurcentra C Gemeenschapscentra vzw 'de Rand' (aparte beheersovereenkomst) TOTAAL

AANTAL CENTRA 3 4 4 28 7 46

1.c. Subsidiënten De werking van Vlabra'ccent wordt mogelijk gemaakt door - de financiële steun van de provincie Vlaams-Brabant, - een tussenkomst van het Sociaal Fonds Sociale Maribel 4 voor de socio-culturele sector in de personeelskosten - en de ledenbijdragen vanwege de cultuuren gemeenschapscentra. Met de provincie Vlaams-Brabant is een beheersovereenkomst gesloten d.d. 19 december 2003. 1.d. Medewerkers - Personeel De werking van Vlabra'ccent wordt ondersteund door een team bestaande uit - Piet Forger, coördinator (voltijds medewerker, 70% VTE in 2012 via onbetaald verlof) - Sanne Vanautgaerden, projectmedewerker (4/5 VTE) Zijn staan niet alleen in voor de ondersteuning van het samenwerkingsverband Vlabra'ccent maar ook voor de opvolging op de dienst cultuur van de provincie VlaamsBrabant voor wat betrekking heeft op de cultuuren gemeenschapscentra. Sanne en Piet krijgen ook ondersteuning van Rita Van Langendonck (2/5 VTE), medewerkster van de dienst cultuur van de provincie.

In het kader van de vrijetijdsregiowerking van de provincie Vlaams-Brabant trad vzw Vlabra'ccent op vraag van de provincie formeel op als werkgever voor de vrijetijdsregiocoördinator Fred Gillebert, die op 1 maart 2009 in dienst trad, via een contract voor onbepaalde duur. De deputatie heeft een akkoord om het pilootproject Pajottenland/Zennevallei te ondersteunen tot eind 2013. Fred Gillebert beëindigde eind 2012 zijn werk als regiocoördinator om vanaf 1 januari 2013 te starten als directeur van CC De Westrand te Dilbeek. Een vacature werd uitgeschreven om een nieuwe regiocoördinator aan te werven tot eind 2013. Aanwerving projectcoördinator cultureel erfgoed regio Hageland door vzw Vlabra'ccent. De vzw Cultuurpromotie ging eind 2011 in vereffening en heeft op haar laatste bestuursvergadering beslist: “Na uitvoerige bespreking beslist de vergadering om het batig saldo over te maken aan de vzw Vlabra'ccent, de koepel van de Vlaams-Brabantse cultuuren gemeenschapscentra.” Deze vzw beantwoordt het meest aan de beschrijving van artikel 40 van de statuten dat bepaalt dat een eventueel batig saldo dient overgemaakt te worden “aan een organisatie waarvan de doelstellingen overeenstemmen met deze van de vereniging”. Wel wordt hieraan als voorwaarde verbonden dat hiervoor met Vlabra'ccent een concrete bestemming afgesproken wordt, bv in de sfeer van regionale werking, zodat deze middelen niet zonder meer aan de reguliere werking van Vlabra'ccent kunnen besteed worden. De directie cultuur van de provincie stelde voor aan vzw Vlabra'ccent dat deze zou fungeren als formele werkgever om een deeltijdse medewerker aan te werven voor de regio Hageland om een erfgoedconventant voor te bereiden en om hieraan het batige saldo van ong 22.500 euro te besteden. De Raad van bestuur van vzw Vlabra’ccent d.d. 12 december 2011 behandelde de vraag en stond positief t.a.v. het voorstel, mits de aan te werven persoon natuurlijk wel focust op erfgoed maar ook oog heeft voor de bredere culturele sector waaronder de cultuuren gemeenschapscentra. In 2012 werd hiervoor Ruben Donvil aangeworven: vanaf 1 februari, 14u per week tot 31 december 2012. 1.e. Structuur De beslissings- en overlegstructuur van Vlabra'ccent is de volgende:

vzw Vlabra'ccent Algemene vergadering Raad van bestuur Informeel overleg of dagelijks bestuur (formeel)

Cultuur- en gemeenschapscentra

Provinciebestuur

stuurgroep

gedeputeerde

kerngroep

directeur cultuur

regiovergaderingen

diensthoofd cultuur

werkgroepen Secretariaat

Vzw- bestuursorganen □ De algemene vergadering De algemene vergadering is samengesteld uit alle leden, en wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur, of door de oudste van de aanwezige bestuurders. De gedeputeerde voor cultuur van de provincie Vlaams-Brabant is van ambtswege voorzitter van de raad van bestuur en treedt ook als voorzitter op van de algemene vergadering. De algemene vergadering is samengesteld uit vertegenwoordigers van alle leden: o drie vertegenwoordigers per cultuuren gemeenschapscentrum, waarvan twee deel uitmaken van de beheersorganen van het afvaardigend cultuurof gemeenschapscentrum en waarvan één verantwoordelijk is voor de dagelijkse leiding van het centrum o drie vertegenwoordigers voor de vzw 'de Rand': twee vertegenwoordigers die deel uitmaken van de bestuursorganen van de vzw 'de Rand' en één vertegenwoordiger die verantwoordelijk is voor de leiding van de vzw o zes vertegenwoordigers van de provincie Vlaams-Brabant: de gedeputeerde voor cultuur, de directeur van de dienst cultuur en onderwijs, het diensthoofd cultuur en drie vertegenwoordigers aangesteld door en uit de provincieraad Elk lid beschikt slechts over één stem op de algemene vergadering. De algemene vergadering komt minstens 1 keer per jaar samen. In 2012 vond de Algemene Vergadering plaats op maandag 21 mei in het FelixArt Museum in Drogenbos. Op de agenda stond: 1. Goedkeuring agenda 2. Goedkeuring verslag Algemene Vergadering 11 mei 2011 te Gaasbeek 3. Bespreking en goedkeuring financieel verslag 2011 en kwijting aan de Raad van bestuur 4. Bespreking en goedkeuring jaarverslag 2011 5. Bespreking en goedkeuring begroting 2012 6. Bespreking en goedkeuring actieplan 2012 7. Varia en rondvraag □ De raad van bestuur De vereniging wordt bestuurd door een raad van bestuur van tenminste negen leden die, al dan niet, lid zijn van de vereniging. In relatie tot een minimum van 9 zetels voor de raad van bestuur beschikken de cultuuren gemeenschapscentra over 5 mandaten, de vzw 'de Rand' over 1 mandaat en het provinciebestuur van de provincie Vlaams-Brabant over 3 mandaten. De raad van bestuur bestond in 2012 uit: Mandaten vanuit het provinciebestuur:  Elke Zelderloo, gedeputeerde voor cultuur en voorzitter van de vzw Vlabra'ccent  Jo Rombouts, diensthoofd cultuur provincie  Anne Sobrie, provincieraadslid Mandaat vanuit vzw de Rand: 10

Eddy Frans, directeur vzw de Rand en voorzitter stuurgroep Vlabra'ccent Mandaten vanuit de centra in RvB:  Guido Van Den Troost, directeur GC Meise en regiovoorzitter Noordrand  Miranda van Kerk, directeur CC Westrand Dilbeek en voorzitter regio Pajottenland-Zennevallei  Alfons Rousseau, bestuurder CC Asse  Jo De Clercq, schepen van cultuur Herent en ondervoorzitter vzw Vlabra'ccent  Cil Cuypers, schepen van cultuur van Bierbeek en bestuurder cc de borre Bierbeek 

De Raad van Bestuur kwam in 2012 samen op 21 mei 2012 in het FeliXart Museum Drogenbos, voorafgaand aan de Algemene Vergadering. Op de agenda stond: 1. Goedkeuring agenda 2. Goedkeuring verslag RvB dd 12 december 2012 3. Bespreking en goedkeuring jaarverslag 2011 en actieplan 2012 ter voorlegging aan de algemene vergadering 4. Bespreking en goedkeuring rekeningen 2011 en begroting 2012 ter voorlegging aan de algemene vergadering 5. Stand van zaken Interne Staatshervorming 6. Tewerkstelling coördinator Pajottenland-Zennevallei door vzw Vlabra'ccent en gerelateerd budget 7. Varia en rondvraag Overlegorganen cultuuren gemeenschapscentra □

De Stuurgroep o

Taken/bevoegdheden.  belangrijk gezamenlijk ontmoetingsmoment  jaarlijks bespreken en positief adviseren van het actieplan en de begroting van Vlabra'ccent  terugkoppelen van werkzaamheden in regio's en werkgroepen  lezingen, workshops, studiemomenten De stuurgroep is het verbindend element bij uitstek in het netwerk. Het is in de eerste plaats een gezamenlijk ontmoetingsmoment met veel tijd voor informeel contact. De tweedaagse van Vlabra'ccent en de slotvergadering zijn mijlpalen in het werkjaar.

Leden   

stuurgroep Voorzitter: Eddy Frans, algemeen directeur van vzw 'de Rand' Ondervoorzitter: Ilse Machielsen Leden: alle directeurs van de cultuuren gemeenschapscentra, de provincie Vlaams-Brabant (diensthoofd, directeur) en vzw 'de Rand'.

Frequentie en invulling: 3 keer per jaar, waaronder 1 tweedaagse en 1 slotmoment.

In 2012 vonden volgende stuurgroepen plaats: * Themadag: 9 maart 2012 – GC De Mena in Rotselaar – “60-plussers in cultuuren gemeenschapscentra” Op de agenda stond: 11

1. ontvangst met koffie en frisdrank vanaf 10u45 2. 11u stipt-11u25: Sarah Dury, VUB schetst een kader obv het onderzoek en de publicatie: "Klaar? Actie! Over ouderen en cultuurparticipatie". 3. 11u30-12u15: 3 voorbeelden uit de praktijk  "Naar een nieuw seniorenbeleid", door Steven Demesmaeker CC Dilbeek. Over 30 jaar seniorenwerking en de big switch.  "Cultuur om 14 uur", door Patrick Puttemans CC Overijse. Over regionale afstemming van aanbod en gezamenlijke communicatie.  "Heartbeats voor senioren". CC Ternat. Over het opzetten van een productie voor en met 60plussers. 4. 12u20-13u10: lunch en mogelijkheid tot bijpraten 5. 13u15-14u: Open discussie en mogelijkheid tot aanbrengen van nog andere interessante voorbeelden van binnen en buiten de provincie (oa korte toelichting bij het Plus traject van 30CC). 6. Einde van de themadag. 7. 14u-14u30. Mogelijkheid tot korte rondleiding in de Mena voor wie wil. * Slotstuurgroep 19 juni – “Tournée Générale in Ath en Mons“ (locatiebezoeken) Op het programma stond: 1. 10u: Ontvangst in Centre Culturelle d'Ath 2. 10u30 - 12u15: Uitleg bij de werking van het CC met rondleiding door directeur Engelbert Petré 3. 12u15 - 13u: Verplaatsing naar Mons 4. 13u - 14u: Ontvangst door de verantwoordelijken van Mons 2015 Yves Vasseur en Dany Vancraen in het Théatre du Manège in Mons 5. 14u-15u30: Lunch op de Grote Markt te Mons 1. 15u30-17u: Wandeling langs een aantal culturele bezienswaardigheden in Mons, onder leiding van Dany Vancraen 2. 17u: Einde van de Slotbijeenkomst * Tweedaagse: 26 en 27 november – “Studiereis Düsseldorf/Essen” Bijzonder in 2012 was zeker en vast de studiereis van een 35-tal personen/centra naar Düsseldorf en Essen. Heel wat cultuuren gemeenschapscentra in Vlaams-Brabant zijn dag in dag uit, met hart en ziel, begaan met kunst en cultuur dichter bij de mensen te brengen en vice versa. Dankzij het samenwerkingsverband Vlabra’ccent doen ze dat niet langer als concurrenten, maar als partners om dit gezamenlijk doel te bereiken. De cultuuren gemeenschapscentra stemmen hun aanbod af, ze communiceren beter naar het publiek in de eigen gemeente en regio, ze starten nieuwe projecten op en ze wisselen expertise uit. Ze leren heel wat van mekaars projecten en van de werking van cultuuren gemeenschapscentra in Vlaams-Brabant, maar… ze slagen er niet of zo goed als niet in om ook eens verder te gaan kijken dan Vlaams-Brabant of Vlaanderen en om ook van de oneindige internationale ervaring en expertise gebruik te maken. Vandaar organiseert Vlabra'ccent vanaf 2011 ook een jaarlijkse studiereis die de grenzen van VlaamsBrabant en van Vlaanderen, overschrijdt. De Tweedaagse van 2012 was alweer geslaagd, zo menen we begrepen te hebben van heel wat enthousiaste deelnemers. Na Amsterdam vorig jaar, stonden in 2012 Dusseldorf en Essen op het programma. Bedoeling van de Tweedaagse is om een pak kennis en ervaringen op te doen tijdens twee dagen van intense werkbezoeken aan cultuurcentra en cultuurhuizen, maar ook om tegelijk met mekaar op stap te zijn en zo mekaar ook tijdens de 12

wat informelere momenten beter te leren kennen. We weten uit de voorbije jaren dat dat een goede basis is voor de nagestreefde samenwerking tijdens de rest van het jaar. Een van de belangrijkste redenen om naar Duitsland te trekken, amper 2 uur rijden vanuit Vlaams-Brabant, was dat het systeem van de cultuuren gemeenschapscentra zoals wij dat kennen in Vlaanderen helemaal niet zo evident blijkt te zijn. Niet in Duitsland en eigenlijk ook niet in de rest van Europa. Dat stelt meteen onze gehele werking in een ander kader: als men onze soort van “veld van cultuurcentra” niet heeft in Duitsland, hoe ziet het culturele veld er dan uit? We trokken naar een aantal cultuurhuizen en spraken met beleidsmakers. Een uitgebreid verslag vind je op: http://issuu.com/sannevanautgaerden/docs/verslag_studiereis_2012 Op het programma stond: Maandag: Tanzhaus NRW - Düsseldorf Sprekers: - Bertram Müller, directeur - Martina Kessel, projectcoördinator Take-off Cultuurbeleid in Duitsland Sprekers: - Dr. Petra Winkelmann, Landeshauptstadt Düsseldorf - Jochen Molck, directeur Zakk Zakk - Düsseldorf Spreker: - Robert Hillmans, programmator ofwel (gesplitst programma) FFT - Düsseldorf Spreker: - Anna Eitzeroth, verantwoordelijke kinderen- en jongerentheater Dinsdag: Kunstpalast (+ bezoek Expo Andreas Gursky) - Düsseldorf Spreker: - Dr. Anne Mitzen, kunsteducatie en pedagogiek Grillo Theater - Essen Spreker: - Katharina Feuerhake, verantwoordelijke educatie Zolverein - Essen Spreker: - Nikolaos Georgakis, communicatie en marketing □

Regiovergaderingen Het zwaartepunt van de werking van Vlabra'ccent is de voorbije jaren steeds meer geëvolueerd van provinciaal naar streekgericht/regionaal. Binnen de werking van Vlabra'ccent zijn 4 regio's ontstaan. Deze regio's worden aangevoeld als het niveau waarop de meeste doelstellingen het best worden aangepakt. Er zijn o o o o

4 regio's, namelijk: regio Pajottenland/Zennevalei regio Noordrand regio Oost-Brabant regio Druivenstreek

Elke regio kwam samen naargelang de eigen noodwendigheden. De regiowerkingen in de verschillende regio's hebben dezelfde doelstellingen In de meeste regio's werden ook de cultuurbeleidscoördinatoren uitgenodigd op het Vlabra'ccent overleg. Verder in dit jaarverslag wordt ingegaan op het jaarverslag 2012 van elke regio apart. Zie punt 5.1 tot en met 5.4. □ De Werkgroepen Binnen de schoot van Vlabra'ccent zijn twee werkgroepen actief. Zij houden zich bezig met welbepaalde thema's □ de werkgroep jeugd focust op de doelgroep kinderen (en jongeren) en op educatie □ de werkgroep communicatie focust op de communicatie van het cultuuraanbod. De werkgroepen kwamen regelmatig samen, naargelang de wenselijkheid en noodzaak. Verder in dit jaarverslag wordt ingegaan op het jaarverslag 2012 van elke werkgroep apart. Zie punt 4.3. □

De Kerngroep De Kerngroep heeft als taak om de visie en het beleid van het samenwerkingsverband voor te bereiden namens de cultuuren gemeenschapscentra. De Kerngroep bestaat uit: o voorzitter stuurgroep o ondervoorzitter stuurgroep o voorzitters van de regio's o voorzitters van de werkgroepen o directeur vzw 'de Rand' De kerngroep kan naargelang de agenda uitgebreid worden met eender welk directielid of stafmedewerker om mee te discussiëren over de geagendeerde punten. De kerngroep kwam in 2012 samen op volgende momenten: * 10 februari - Leuven Agenda 1. verwelkoming 2. goedkeuring agenda 3. goedkeuring verslag laatste kerngroep d.d. 14 oktober 2011 4. Stand van zaken interne staatshervorming en gevolgen voor de centra en voor Vlabra'ccent 5. stand van zaken in de regio's en werkgroepen 6. grote activiteiten: korte terugblik tweedaagse Amsterdam, themastuurgroep 9 maart, slotstuurgroep 22 juni, tweedaagse 2012. 7. Bestuursplanning 8. varia en rondvraag

* 2 juli 2012 - Drogenbos Bedoeling slotkerngroep: overzicht van stand van zaken van werking Vlabra'ccent op einde van seizoen én voorbereiding grote lijnen volgend seizoen Agenda 1. Goedkeuring agenda 2. Goedkeuring verslag laatste kerngroep d.d. 10 februari 2012 in Leuven 3. Bespreking werking Vlabra’ccent: stuurgroepen, werkgroepen en regio’s a) stuurgroepen b) werkgroepen  werkgroep communicatie  werkgroep jeugd c) werking regio's  Regio Pajot-zenne  Regio Noordrand  Regio druivenstreek  Regio Oost-Brabant 4. Bespreking statuut en positionering Vlabra’ccent  interne staatshervorming  ivm statuut Vlabra'ccent.  nieuwe beleidsperiode 5. Bespreking interne organisatie en middelen Vlabra’ccent  Bestuursorganen en overleg  Financiën  Personeel 6. Varia en rondvraag * 19 december: bijzondere kerngroep in Wemmel Aanwezigen: Piet - Stefaan - Eddy - Ilse - Sanne - Fred Agenda 1. Stand van zaken ivm positionering Vlabra’ccent 2. Timing 3. Inhoudelijk: 3 grote mogelijke pistes ivm de focus van de werking van Vlabra’ccent 4. Vormelijk

2. Missie

Vlabra’ccent wil een open netwerk zijn dat de goede werking van de cultuuren gemeenschapscentra ondersteunt en stimuleert. Via samenwerking wil het netwerk meerwaarden bieden op het vlak van: 1. ontmoetings- en ervaringsuitwisseling tussen de leden van het samenwerkingsverband, met als doel 2. het realiseren van een rijk en divers cultuuraanbod 3. het bereiken van meer, nieuw en ander publiek 4. het behartigen van de belangen van de leden, indien nodig 5. het bijdragen tot de deskundigheidsbevordering van de medewerkers van de centra en tot de optimalisering van de interne werking van de centra

Vlabra'ccent werkt op een duurzame wijze Het is interessant om de precieze rol van Vlabra'ccent te verduidelijken: het is niet de bedoeling van het secretariaat van Vlabra'ccent om zelf al de acties te realiseren die vooropgesteld worden, maar het is wel zo dat de middelen (personeel en financieel) van Vlabra'ccent vooral worden ingezet om het netwerk draaiende te houden en te stimuleren om de vooropgestelde doelstellingen en acties te realiseren. De bottom-up gedachte is hierbij essentieel: acties en projecten moeten gedragen worden door de betrokken centra/leden zelf. Vlabra'ccent kan hen daarbij helpen en stimuleren, maar het is geen goede optie om vanuit het secretariaat van Vlabra'ccent het eigenaarschap van de actie/het project over te nemen. Nadeel van deze aanpak is dat dit zeker meer tijd nodig heeft dan wanneer het Vlabra'ccent secretariaat de actie zelf zou realiseren. Maar belangrijker voordeel van deze aanpak en strategie is dat wat wordt opgezet, gedragen is en vooral zeer duurzaam is: op langere termijn ontstaat een echte en gedragen vorm van samenwerking met zinvolle resultaten. Vlabra'ccent heeft een open netwerkhouding naar andere relevante actoren Door samenwerking kunnen de beperkingen en de troeven van de eigen organisatie gecombineerd worden met die van andere partners, om samen tot een geheel te komen dat meer is dan de som van de delen. Er wordt vanuit de centra reeds in aanzienlijke mate samengewerkt binnen de provincie, via Vlabra'ccent. De uitdaging bestaat erin om in de toekomst - steeds meer op regionaal niveau - ook te gaan samenwerken: □

met andere culturele werksoorten: bibliotheken, erfgoedmedewerkers, cultuurbeleidscoördinatoren, enz.

amateurkunsten,

□

met andere domeinen: vrijetijdsdomeinen als jeugd, toerisme en sport, maar ook onderwijs, welzijn, enz.

□

overheden op verschillende bestuursniveaus: zowel het lokale, het provinciale als het Vlaamse niveau Vlabra'ccent beschikt over eigen middelen (personeel en financiën). Wil de vzw Vlabra'ccent meer bereiken, dan kunnen we dat niet volledig op eigen kracht

maar zijn we hiervoor afhankelijk van evoluties en middelen op lokaal, provinciaal of Vlaams niveau.

3. Werking 2012 - Thematisch

3.1. Ontmoeting en ervaringsuitwisseling tussen de leden van het samenwerkingsverband Basis van het samenwerkingsverband is dat de leden elkaar regelmatig kunnen ontmoeten. Deze ontmoetingsmomenten hebben enerzijds als doel om kennis en ervaringen, die men voor elkaar relevant acht, uit te wisselen. Anderzijds zijn de ontmoetingsmomenten ook een middel om bij te dragen tot de overige doelstellingen die het samenwerkingsverband vooropstelt en zijn ze in die zin zeker niet vrijblijven. (zie hieronder). De belangrijkste ontmoetingsmomenten zijn: â&#x2013;Ą â&#x2013;Ą â&#x2013;Ą

De regiovergaderingen. Elke regio komt meerdere keren per jaar samen, naargelang de eigen noden en behoeften. De (thematische) werkgroepen: de werkgroep communicatie en de werkgroep jeugd. Ook deze werkgroepen komen meerdere keren per jaren naargelang de eigen noden en behoeften. De (provinciale) stuurgroepen.

3.2. Het realiseren van een rijk en divers cultuuraanbod Met 46 cultuuren gemeenschapscentra in 1 provincie is het van belang om af te stemmen op het vlak van cultuuraanbod. De noden en vragen die in dit verband rijzen zijn immers legio: is er geen overlap tussen programma's van nabijgelegen centra? Is het aanbod voldoende divers en matcht het met de vraag van het publiek in de buurt? Moet het prijzenbeleid van nabijgelegen centra niet afgestemd worden op elkaar? Kunnen we samen de programmatie beter aanpakken (bij de contacten met de managementbureaus, bij het opzetten van nieuwe grotere projecten dan wat men alleen aankan, ...) Kunnen we gezamenlijk abonnementformules opzetten? Kunnen we mits afstemming tot een betere profilering komen van de verschillende centra?

Doelstelling en acties Een rijker en diverser aanbod

Provinciaal Stuurgroep

Regionaal Pajottenland/ Zennevalei

Noordrand

bepalen van een visie m.b.t. het aanbod

gezamenlijk uitnodigen van managementbureaus bespreken overlap en profilering van centra afstemmen van prijzenbeleid realiseren van gezamenlijke projecten (grotere projecten, projecten naar bepaalde doelgroepen, ...) realiseren van gezamenlijke abonnementsformules: ?

netwerking met andere actoren i.f.v. aanbod gezamenlijke geĂŻntegreerde programmatie

Thematisch

Oost-Brabant

Druiven streek

Werkgroep jeugd

Werkgroep communicatie

ok, op subsubregionaal vlak /

continu

regio Leuven

continu

deels

Artiest Geboekt, Zennetour, Weg van Klassiek /

Marktstand, Kinderkost, Klassiek

Zomer op Straat

Marktstand, cultuur om 14u

Koters&Co, Ezelsoor, ...

Enthousiaste Gasten / medewerking UiTverhaal / ...

tussen de Muse van Meise en de Zandloper van Wemmel cbc's verenigingsleven Randstad

Nachtvlucht, Druivenstreek

Zomer op Straat

cbc's,

naargelang het project/ Magda Koters&Co; Ezelsoor, â&#x20AC;Ś

bibliotheken vrijetijdsregio werking Randstad

school programma, cultuur om 14u

3.3. Het bereiken van meer, nieuw en ander publiek

Als je op een genuanceerde en evenwichtige manier wil werken aan cultuurparticipatie, dan moet je gelijktijdig inzetten op de volgende vier onderdelen: Aanbod. Het in vraag stellen en het op elkaar afstemmen van het cultuuraanbod. Het aanbod bepaalt natuurlijk in eerste instantie de mate van belangstelling van het potentieel publiek. Om het met de woorden van Jan Goossens (KVS) te zeggen: “wil je ander publiek bereiken, dan moet je ander aanbod creëren”. (Zie hierboven, strategische doelstelling 2. een rijk en divers aanbod realiseren). Verbreding. Het inzetten op gezamenlijke communicatie Meer dan de helft van de bevolking participeert occasioneel aan cultuur in brede zin, zo blijkt uit de cultuurparticipatiesurvey van Re-creatief Vlaanderen (2003). Om dit bestaande publiek nog (meer) te laten participeren (verbreding) is gezamenlijke communicatie en marketing een aangewezen middel. Vernieuwing en doelgroepenwerking. Aandacht voor maatschappelijk kwetsbare groepen, voor diversiteit en interculturaliteit, voor buurtwerking, voor sociaalartistiek werk, etc… Uit hetzelfde cultuurparticipatieonderzoek blijkt dat ruim 30% van de bevolking niet deelneemt aan cultuur (ook hier in brede zin). Om deze niet-participanten te bereiken is communicatie niet het ideale middel, maar zijn andere methodieken meer aangewezen. Met name specifieke methodieken voor maatschappelijk kwetsbare groepen, aandacht voor diversiteit en interculturaliteit, voor buurtwerking, voor sociaal-artistiek werk en processen etc. Verdieping. Het inzetten op cultuureducatie en cultuurcompetentie. Wil men op langere termijn, duurzaam en structureel bijdragen tot cultuurdeelname, dan is het wenselijk om in te zetten op cultuureducatie en het aanleren van cultuurcompetenties. Aanbod

Publiek Niet-participanten

Incidentele participanten

Occasionele participanten

Frequente participanten

3.3.1. Gezamenlijke communicatie - werkgroep communicatie Meer dan de helft van de bevolking participeert occasioneel aan cultuur in brede zin, zo blijkt uit de cultuurparticipatiesurvey van Re-creatief Vlaanderen (2003). Om dit bestaande publiek nog (meer) te laten participeren (verbreding) is gezamenlijke communicatie en marketing een aangewezen middel. Binnen Vlabra'ccent is er een werkgroep communicatie die specifiek focust op deze thematiek. In 2012 werd Tina Van Bockstal van CC De Meent in Beersel voorzitter van deze werkgroep, bijgestaan door de voorzitters/vertegenwoordigers van de 4 regio’s. Leden: Tina, Beersel – Piet, Vlabra’ccent – Sanne, Vlabra’ccent – Robrecht, Leuven – Sandra, Overijse – Katrien, Meise – Marc, Halle – Peter, Dilbeek – Peter, Haacht – Tim, UiTinVlaamsBrabant – Ilse, Bierbeek – Gwennan, Wemmel – Pieter, Herent De werkgroep communicatie heeft in 2012 de volgende acties gerealiseerd: 

In mei 2010 ging www.uitinvlaamsbrabant.be online, onderdeel van het brede UiTnetwerk (cfr. www.uitinvlaanderen.be). De werkgroep communicatie bleef hierbij ook in 2012 betrokken.



UiTinVlaamsBrabant.be is een initiatief van de provincie Vlaams-Brabant in samenwerking met CultuurNet Vlaanderen. UiTinVlaamsBrabant.be is een cultuuren vrijetijdsagenda. De programmatie van de cultuuren gemeenschapscentra zit hierin vervat. Er wordt maandelijks ook een e-zine verstuurd. Hierin wordt ruim aandacht geschonken aan de cultuuren gemeenschapscentra. De oude website www.applaus.be blijft bestaan als BtoB-site voor de cultuuren gemeenschapscentra.



Ervaringen en vragen omtrent online ticketingsystemen werden informeel door de centra behandeld tijdens vergaderingen en bijeenkomsten.



Verwerven van redactionele aandacht voor onze werking (geen betalende advertenties) via een structurele samenwerking met een aantal media. In 2011 werd een nieuwe gezamenlijke communicatiecampagne bedacht. Het opzet bleef om i.s.m. een aantal mediapartners (Radio2, Het Nieuwsblad, RingTV) tijdens het hele seizoen 2011-2012 op regelmatige basis voorstellingen of andere evenementen in de kijker te zetten ter promotie van de cultuuren gemeenschapscentra in Vlaams-Brabant. Via de mediapartners werden ‘enthousiaste gasten’ uitgenodigd om een voorstelling of evenement bij te wonen en hiervan verslag uit te brengen in de media die hen uitnodigde. Een speciale verwelkoming, een kijkje achter de schermen, een ontmoeting met de artiest, een etentje (al dan niet in gezelschap van de artiest), een gesigneerd cd/dvd of boek... het kwam er vooral op aan de genodigden een bijzonder beleving in het cultuuren gemeenschapscentrum te bezorgen, zodat zij in de dagen nadien een verhaal brengen dat aanstekelijk werkt voor andere geïnteresseerde cultuurliefhebbers.



Eind december 2012 kwam de werkgroep communicatie samen en ging op zoek naar de basisbehoeften van de centra op vlak van communicatie en dit voor het centrum zelf, het centrum

ten opzichte van de regio en de centra ten opzichte van de provincie. De werkgroep besliste dat de volgende thema’s belangrijk zijn om – gefaseerd - op in te zetten 1- Gezamenlijke start: 2- Optimaal gebruik maken van alle mogelijkheden van UiT 3- Databanken en CRM cross-overs 4- Wat kunnen we bijleren? Soort van “Stichting Marketing” sessies, bvb over sociale media, print, 5- Cultuurkar op jaarmarkten 6- Activiteitenplanner lokaal 7- App in Leuven 8- Scholenwerking, en hoe hiermee digitaal omgaan 9- Decreet IGS / ondersteuning zoeken voor communicatie op regioniveau, bvb via decreet IGS. De werkgroep stelde dat het goed is om 3à4 keer per jaar samen te komen, om informatie uit te wisselen, misschien soms met een uitgebreide toelichting over iets specifiek, als kennisdeling. Andere sectoren moet hier ook aansluiting kunnen vinden. 3.3.2. Focus op kinderen en jongeren -werkgroep jeugd Binnen de doelgroepenwerking is de doelgroep kinderen en gezinnen een belangrijke groep. Waarom? Omdat "Jong geleerd is oud gedaan" ook geldt voor cultuurparticipatie. Alle onderzoek geeft aan dat wie op jonge leeftijd met kunst en cultuur wordt geconfronteerd, veel meer kans maakt om later ook deel te nemen en deel te hebben aan cultuur. Het vuur laaiende houden is minstens even belangrijk. Ook de doelgroep jongeren verdienen bijzondere aandacht. Binnen Vlabra'ccent is er een werkgroep jeugd die specifiek focust op deze thematiek. De leden van de werkgroep jeugd waren in 2012: 1. Wim Van Parijs (CC Westrand, Dilbeek) 2. Maaike Vanderhaegen (CC Gasthuis, Aarschot) 3. Fri De Keyser (CC De Ploter, Ternat), voorzitter van de werkgroep jeugd 4. Patrick Puttemans (CC Den Blank, Overijse) 5. Marijn Vandeweghe (30CC, Leuven) 6. Geert Poelaert (CC De Meent, Beersel) 7. Gudrun Pletinckx (CC 't Vondel, Halle) 8. Loes De Dobbeleer (CC ’t Vondel, Halle) 9. Myriam Colaers (CC de borre, Bierbeek) 10. Evi Van Humbeeck (CC Strombeek) 11. Elke Van Neyghem (CC Het Bolwerk, Vilvoorde) 12. Cindy Van Dijck (GC De Boesdaalhoeve, Sint-Genesius-Rode) 13. Joeri Van Mulders (CC Asse) 14. Dirk Craps (GC de Moelie, Linkebeek) 15. Veerle Weeck, opgevolg door Eef Vermaelen (GC de Zandloper, Wemmel), 16. Kevin Suetens (CC Strombeek) 17. Stien Pardon (GC Colomba, Kortenberg) 18. Maryse Wyns (GC de Lijsterbes, Kraainem) 19. Katrien Verhuyck (GC De Muze van Meise) 20. Elke Wynants (CC De Kruisboog, Tienen) 21. Marc Hermans (CC De Kruisboog, Tienen) 22. Wouter Hindrix (GC de Kam, Wezembeek-Oppem) 23. Lies Van Lierde (CC Westrand, Dilbeek), afhankelijk van de agenda Het jeugdoverleg kwam in 2012 twee keer bij elkaar. Ezelsoor werd uitgewerkt door een aparte werkgroep met die centra die ook effectief participeren in het project. Daarnaast vinden de jeugdprogrammatoren elkaar ook op de regionale bijeenkomsten. Tijdens de tweedaagse studiereis van Vlabra’ccent in november, is er ook steeds een luik voorzien dat zich specifiek richt tot jeugdprogrammatoren. Elk jaar nemen een vijftal jeugdprogrammatoren deel aan deze studiereis.

In juni organiseerde het jeugdoverleg een inspiratiemoment met Mark Mieras (NL) in het Kasteel van Gaasbeek. Mieras is wetenschapsjournalist, o.a. voor de Volkskrant. Hij is auteur van 'Ben ik dat?' en 'Liefde' en Mark Mieras is gespecialiseerd in de ontwikkeling van onze hersenen. De brede culturele sector werd hiervoor uitgenodigd en de lezing en ontmoeting werd zeer gesmaakt. Concrete projecten van het jeugdoverleg zijn:  Koters&Co Koters&Co werd als interactief doe- en communicatiestation ontwikkeld voor kinderen van 4 tot 8 jaar. Bedoeling was om de verschillende modules, die allerlei inventieve opdrachten en educatieve spelen bevatten, in te zetten als omkadering bij een culturele activiteit. Eén van de modules gaf de mogelijkheid om zelf een postkaart te maken waarmee een vriendje kon worden uitgenodigd in het cultuurof gemeenschapscentrum. Het was vooral ook de bedoeling om de boodschap mee te geven dat het 'fijn vertoeven' is in de cultuuren gemeenschapscentra in VlaamsBrabant. Na overleg met Fabota, is er voor geopteerd om in 2012 een module te schenken aan Fabota, de buitenschoolse kinderwerking voor kinderen tussen 2,5 en 14 jaar van Buurtwerk ’t Lampeke in Leuven. 

Ezelsoor Ezelsoor vond in september 2012 voor de derde keer plaats, dit keer met 10 deelnemende centra. In 2010 was het een pilootproject van de cultuurcentra van Halle en Bierbeek. Ezelsoor is geïnspireerd op het Boekenkaftproject dat theaterhuis HetPaleis al jaren met veel succes organiseert. Hier in Vlaams-Brabant is het een alternatieve manier om de jeugd- en familieprogrammatie voor te stellen en dit van zowel de cultuuren gemeenschapscentra als van andere culturele actoren in de deelnemende gemeenten zoals de academie enz. Op de boekenkaftdag wilden de organisatoren het aanbod voor kinderen in de gemeente promoten, de ouders de kans geven om hun kinderen op één dag in te schrijven voor lessen/cursussen/voorstellingen van de verschillende culturele actoren en de kinderen een leuke en leerrijke namiddag bezorgen door ook nog workshops te organiseren. Bekende illustratoren hebben de dag (letterlijk) ingekleurd. Het exclusieve kaftpapier werd ontworpen in kunstacademies en scholen van de deelnemende centra. Ezelsoor vond plaats in de cultuuren gemeenschapscentra van Aarschot, Bierbeek, Dilbeek, Halle, Kraainem, Meise, Ternat, Sint-Genesius-Rode, Wemmel en Zemst, begin september 2012 (weekend of woensdagnamiddag).



Gezamenlijke projecten en projecten vanuit de dienst cultuur en de jeugddienst: De jeugdprogrammatoren werkten ook mee aan projecten vanuit de dienst cultuur en de jeugdienst, zoals bv. de Kinderhoogdagen.

Opheffing vzw jeugdinitiatieven In 2010 werd de provinciale vzw jeugdinitiatieven opgeheven. Door deze opheffing zijn er middelen vrijgekomen die werden overgedragen aan Vlabra'ccent vzw (verrichting januari 2011). Deze middelen zijn te besteden aan een initiatief voor kinderen of jongeren. Het jeugdoverleg heeft in de loop van 2012 besproken hoe deze middelen het beste zouden worden ingezet. De ideeën hiervoor worden in 2013 ontwikkeld. Riet Van de Walle van de jeugddienst maakt ook deel uit van het jeugdoverleg en blijft verder betrokken bij de besteding van deze middelen.

In 2012 geactualiseerde missie van het jeugdoverleg: BETROKKENHEID CREĂ&#x2039;REN EN BETROKKENHEID BEHOUDEN VAN DE DOELGROEP 10+ IDEM VOOR DE LEDEN VAN DE GROEP (DE PROGRAMMATOREN)

omgeving (lokaal niveau, alle actoren en organisaties) doelgroep 10-14

- projectwerking

methodisch (interactie met doelgroep, in tegenstelling tot puur aanbodgericht werken) - communicatie met aandacht voor sociale media

- prijzenbeleid informeren

vrije tijd / onderwijs - doorstroom Vl. en Prov. niveau

programmatoren - studiebezoeken inspireren

- experten ontmoeten - projectwerkingen - pers. getuigenissen CC/GC

De werkgroep jeugd heeft in 2012 de volgende acties gerealiseerd: Strategische doelstelling

Belangrijkste acties

AANBOD 

Kwaliteitsvolle, vernieuwende projecten gespreid aanbieden die organisatorisch of financieel te groot zijn voor een centrum apart

Ezelsoor is een "boekenkaftdag", een pilootproject dat in 2010 voor het eerst werd georganiseerd door de centra van Halle en Bierbeek en dat in 2012 werd uitgebreid naar andere centra, nl. naar Dilbeek, Zemst, Ternat, SintGenesius-Rode, Meise, Kraainem, Wemmel, Aarschot en Molenbeek (Brussel). Op de boekenkaftdag, begin september, konden kinderen van 6 tot 12 jaar hun boeken kaften in de deelnemende centra. Er werd een wedstrijd georganiseerd voor het ontwerp van het kaftpapier en in alle centra was er een omkaderend programma voorzien met workshops, voorleesmomenten, illustratoren, enz. Ezelsoor ontving projectsubsidies voor de deelnemende centra in VlaamsBrabant.

Opvolging van projecten die worden ondersteund door de provincie Vlaams-Brabant en Magda

Vanuit de jeugddienst:  Kinderhoogdagen  Poppin Up

Een helder en doorzichtig prijzenbeleid

Er wordt elk jaar een overzicht van de huidige tarieven voor schoolvoorstellingen opgemaakt.

Gezamenlijk geïntegreerde programmatie

Gezamenlijke (school)brochures, bv. regio Druivenstreek, Kinderkost in regio Noordrand.

Strategische doelstelling

Belangrijkste acties

PARTICIPATIE: communicatie – educatie – doelgroepenwerking communicatie Externe communicatie

Gedeeltelijke verderzetting van de tournee van Koters&Co. Na overleg met Fabota, is er voor geopteerd om in 2012 een module te schenken

aan Fabota, de buitenschoolse kinderwerking voor kinderen tussen 2,5 en 14 jaar van Buurtwerk ’t Lampeke in Leuven. De boekenmodule en de geluidstunnels werden eerder al overgelaten aan Leuven en Overijse. Externe communicatie educatie Wil men op langere termijn, duurzaam en structureel bijdragen tot cultuurdeelname, dan is het wenselijk om in te zetten op cultuureducatie en het aanleren van cultuurcompetenties.

Vlieg je mee en het UiT-verhaal.

Vrije tijd:  opvolging provinciaal educatief netwerk Magda  realisatie grote projecten: Kinderhoogdagen, Pepernoot, ... Schooltijd: ook als kanaal waarlangs kinderen competenties krijgen aangeleerd voor cultuurdeelname in vrije tijd.

doelgroepenwerking Aandacht voor maatschappelijk kwetsbare groepen, voor diversiteit en interculturaliteit, voor buurtwerking, voor sociaal-artistiek werk, etc…

geen specifieke opvolging voorzien.

Strategische doelstelling

Belangrijkste acties

VORM EN NETWERKING

Ontmoeting- en ervaringsuitwisseling

Een dynamische, realistische en resultaatsgerichte werking,

waarbij alle leden actief betrokken zijn,

en die voor elk van hen een meerwaarde is,

Er werd in 2012 2 keer overlegd om de basisdoelstellingen van Vlabra'ccent, met focus vanuit de jeugdprogrammatoren, te realiseren: afstemming van het aanbod naar kinderen en jongeren toe, prijsafspraken, prospectie-uitwisseling en het bespreken van de concrete realisaties hieronder. zie hierboven In 2012 haalden we onze norm van gemiddeld aantal van 12 programmatoren aanwezig op elke vergadering. Voorzitter bleef Fri De Keyser van CC De Ploter in Ternat. Helpdesk voor centra met nieuwe of beginnende jeugdprogrammator. Expertise uitwisselen tussen jeugdprogrammatoren onderling.

en die ingebed is in de brede werking van Vlabra’ccent,

Jeugdactieplan en actieplan Vlabra’ccent op elkaar afstemmen. Alle centra worden steeds uitgenodigd en ontvangen een verslag van elke vergadering. Afvaardiging naar en verslag uit de regio’s, kerngroep en werkgroep communicatie.

en die bruggen slaat naar andere actoren (dienst cultuur, jeugddienst, experten, ...)

Jeugddienst betrekken bij het jeugdoverleg voornamelijk voor de opvolging van de provinciale projecten (Kinderhoogdagen, Poppin Up). Vergaderingen Vlaams jeugdoverleg opvolgen.

Het is aangewezen om afstemming te zoeken tussen de verschillende acties van de

Regiowerking Vlabra’ccent: Ook binnen de regio's wordt er bijzondere aandacht geschonken aan de

werkgroep jeugd en wat er op het vlak van kinderen, jongeren en brede educatie gebeurt op verschillende andere echelons, waaronder de regiowerking van Vlabra’ccent en de werking van de provincie op deze domeinen en de werking van Magda, het cultuureducatief netwerk in Leuven en Vlaams-Brabant.

doelgroep kinderen en jongeren. Het is belangrijk dat deze regionale acties afgestemd zijn op de doelstellingen en acties van de werkgroep jeugd. □ In de regio Pajottenland/Zennevallei: o werkgroep Jong Talent (met o.a. Zennetour en Comedytraject) □ In de regio Noordrand: o Kinderkost – SpaBruisPlus □ In de regio Druivenstreek: o gezamenlijke schoolprogrammatie: gezamenlijk aanbod, communicatie, inschrijvingen enz. □ In de regio Oost-Brabant: o het project Zomer op Straat (amateurtraject waar ook kinderen aan kunnen deelnemen) o daarnaast is er in de regio Leuven overleg en afstemming op vlak van programmatie, deels ook scholenprogrammatie In Vlaams-Brabant is er een zeer rijk en divers cultuuraanbod voor kinderen en gezinnen, dat wordt voorzien door verschillende soorten van culturele spelers: □ de vele belangrijke lokale actoren zoals cultuurcentra, gemeenschapscentra en bibliotheken, musea enz. □ het jeugdwerk, de jeugddiensten en jeugdhuizen □ de verschillende kunsteducatieve organisaties in Vlaams-Brabant, zoals Artforum, Mooss, fABULEUS, Koning Kevin, Dharts in Destelheide, Jeugd en Poëzie in Merchtem enz. □ het aanbod dat door de provinciale dienst jeugd zelf wordt ondersteund met succesvolle evenementen zoals de Kinderhoogdagen. Vanzelfsprekend is er naast dit cultuuraanbod voor kinderen ook nog een aanbod in de ruimere vrijetijdssfeer, denk maar aan de provinciale domeinen bvb, of een bezoek aan het Kasteel van Gaasbeek enz. □ andere actoren zoals Kind en Gezin, ...

3.5. Belangenbehartiging

Belangenbehartiging is niet de eerste taak van Vlabra'ccent. We gaan er van uit dat onze belangen vooral worden verdedigd door verschillende actoren op andere niveaus, zoals daar zijn: □ de VVC, Vlaamse vereniging voor cultuurcentra (vroegere Fevecc) □ de VVSG, Vlaamse vereniging van steden en gemeenten □ de VVP, Vlaamse Verenigde Provincies □ enz. Enkel indien we zouden vaststellen dat de belangen van de leden van Vlabra'ccent onvoldoende worden ter harte genomen, wordt bekeken in welke mate Vlabra'ccent zelf stappen moet ondernemen. In 2012 heeft Vlabra’ccent alleszins nog actie ondernomen om de belangen van de Vlaams-Brabantse centra verdedigen als volgt: in het kader van de interne staatshervorming kunnen de provincies vanaf 2014 geen structurele subsidies meer voorzien voor de cultuur – en gemeenschapscentra. Na gezamenlijke tussenkomst van de Vlaamse Vereniging van Cultuurcentra en Vlabra’ccent in 2012 is de regeling vanuit de Vlaamse gemeenschap in die zin aangepast dat de centra uit Vlaams-Brabant deze subsidies toch kunnen behouden (wat eerst niet voorzien was) en vanaf 2014 uitgekeerd worden door de Vlaamse gemeenschap, wat leidde tot volgende regeling: het Besluit van de Vlaamse Regering van 26 oktober 2012 betreffende het decreet lokaal cultuurbeleid voorziet echter dat de enveloppensubsidie van de gemeenten die voor hun gemeentelijk cultuurbeleid (Art.3 §2 gemeenschapscentra) of voor hun cultuurcentrum (Art.12 §3) een structurele subsidie hebben ontvangen van de provincie, wordt verhoogd met de bedragen die de provincies in 2011 hebben toegekend. Deze bedragen worden geïndexeerd zoals wettelijk voorzien. Wat de verhouding tot de provincie betreft, is het moeilijk om te spreken van belangenbehartiging pur sang. Natuurlijk is het zo dat het voor alle partners van Vlabra'ccent, zowel de centra als de provincie, van belang is om voldoende overleg te plegen en zo goed als mogelijk tot consensusoplossingen te komen voor problemen die zich stellen. Wat de verhouding tot de lokale overheden betreft, kan evenmin van belangenbehartiging gesproken worden, vermits de lokale overheden de iniatiefnemende overheden zijn van de centra. Maar ook daar is het van groot belang om voldoende overleg te plegen met de lokale beleidsverantwoordelijken.

4. Werking 2012 - Geografisch

4.1. Regio Pajottenland/Zennevallei*

INLEIDING, MISSIETEKST EN DOELSTELLINGEN



De regio Pajottenland & Zennevallei is het samenwerkingsverband tussen de CC’s en GC’s van Alsemberg/Beersel - Dilbeek – Galmaarden – Gooik - Halle – Lennik - Linkebeek – Liedekerke – Pepingen – Roosdaal - Sint-Genesius-Rode – Sint-Pieters-Leeuw en Ternat als deelwerking binnen Vlabra’ccent.



De regio wil, waar mogelijk en zinvol, samenwerkingsverbanden opzetten met als hoofddoel de krachten te bundelen en de leemtes in de individuele werking van de centra samen aan te pakken, mogelijks in samenwerking met andere actoren binnen het vrijetijdsaanbod.



De regionale werking vertrekt vanuit de eigenheid van elk cultuuren gemeenschapscentrum en zal altijd in vertrouwen en wederzijds respect projecten en initiatieven opzetten.



De regio is een platform waarin de verschillende partners hun netwerk kunnen uitbouwen en informatie kunnen uitwisselen



De verschillende partners binnen de regionale werking kiezen autonoom wanneer en met welke intensiteit ze deelnemen/ participeren aan samenwerkingsverbanden met een sterk engagement naar elkaar toe en een continu streven naar win-win relaties. ACTIEPLAN 2012 1. Algemene werking  Eigen overleg o Wat? Structureel overleg met min. 13 Cc’s en Gc’s uit de regio. o Hoe? Overleg +/- om de 6à8 weken, afhankelijk van de agenda, Google-doc 

Andere actoren binnen vrijetijdsveld o Met externe partners samenwerkingsverbanden onderzoeken en opzetten o Meewerken aan een memorandum dat kan aan de nieuwe bestuurders overhandigd worden als beleidslijn (ism CBC’s, bib’s…)



Externe deskundigen o Indien opportuun een externe deskundige uitnodigen



Financieel o Jaarlijkse begroting en afrekening indienen en goedkeuren o Financieel beheer van de regio wordt verzorgd door CC de Meent

In 2012 kwamen we 6 keer samen met de regio-vergadering voor overleg. We werkten mee aan het memorandum (ambtelijke beleidsinsteek) dat naar aanleiding van de verkiezingen werd opgemaakt rond regionale samenwerking, over de sectoren heen. CC de Meent nam de boekhouding over van CC de Westrand en vervult deze opdracht met glans.

2. Afstemming podiumprogrammatie  Aanbod: o Overleg o Online document met programmeringsaanbod 

Prijszetting o Overleg

Er werd grondig overleg gepleegd, enerzijds door het invullen van de regio-doc, maar ook tijdens twee specifieke vergaderingen waar dit document werd overlopen en ook de prijsbepaling werd besproken. 3. Communicatie  Interne: o Onderlinge uitwisseling van deskundigheid o Toevoegen vast agendapunt “Nieuws uit de regio” 

Externe: o Regio-projecten promoten o Gezamenlijke communicatie over seizoensaanbod/reguliere werking o Participatie onderzoek rond regionale communicatie binnen regio Pajottenland & Zennevallei, mits duidelijke afbakening en opvolging van de inhoud van het onderzoek.

Het onderzoek dat vanuit de regio gevoerd zou worden, werd in 2012 voorbereid om uitgevoerd te worden in 2013. In 2012 werd beslist om vooral experimenten op te zetten rond communicatie. In het bijzonder voor de projecten die we gezamenlijk ondersteunen en promoten. 4. Projecten  Hiaten naar doelgroep o Oprichten van een WG Jongeren en talent, met als doel: het opsporen en verspreiden van nieuw talent in de regio, waar bestaande en nieuwe projecten uit zouden kunnen groeien. (Zennetoer, Comedytraject…) 

Hiaten naar aanbod o WG Klassiek (Weg van Klassiek) o WG Literatuur (Artiest geboekt)



Aansluiten bij bestaande projecten (Kasteel van Gaasbeek)



Algemeen: Analyse (opsporen nieuwe hiaten, vullen projecten hiaten op?, openstaan voor vernieuwing), evaluatie, bijsturing, integratie in reguliere werking van de centra

In 2012 werd de nieuwe werkgroep “Jongeren en talent’ opgestart. Hiervoor werd aansluiting gezocht en gevonden bij de jeugdconsulenten van de gemeentes van de regio. Verder lopen de bestaande werkgroepen. We besluiten de ingeslagen weg nog zeker 2 jaar aan te houden en dan te evalueren. (opstellen van criteria waar een ‘goed’ regioproject moet voldoen) 5. Focus  Prijzenbeleid o Verderzetten van de uitwisseling 

Jong talent o Kennis uitwisselen

Samen promoten

Er werd heel wat gepraat over prijzenbeleid. We voelen dat dit een punt is waar vele centra mee zitten, mee worstelen. In deze is het interessant om te leren uit de verhalen van verschillende centra. 6. Netwerk  Inspiratie opdoen bij andere regio’s in Vlaanderen  Specifieke netwerk-activiteiten integreren in de werking (niet enkel toevallig, maar ook bewust)

Rekeningen 2012 regio Pajottenland/Zennevalei

Regio Pajottenland & Zennevallei - Vlabra'ccent (Alsemberg/Beersel – Dilbeek – Gooik - Halle – Linkebeek – Liedekerke - Sint Genesius Rode – Sint Pieters Leeuw – Ternat)

Rekening 2012 Goedgekeurd op 29 januari 2013 € UITGAVEN

INKOMSTEN overgedragen budget uit 2010 toelage Vlabra'ccent 2011

TOTAAL SALDO €

10799,44 Algemene werking 10594 WG Literatuur

€ 560,67 3000

WG klassiek in de regio

3500

WG Jongeren en talent

3500

Traject publieksontwikkeling 2010/2011

2500

21.393,44 € TOTAAL

13.060,67 €

8.332,77 €

4.2. Regio Noordrand

doelstelling

regio Noordrand Werkingsverslag 2012 Grimbergen, Kapelle-o/d-Bos, Londerzeel, Steenokkerzeel, Meise, Opwijk, Vilvoorde, Wemmel, Asse, Zemst goedgekeurd in vergadering van 5 februari 2013 Indicator acties realisaties

AANBOD AFSTEMMEN Op een transparante en open manier een complementair cultureel aanbod van actoren uit de regio aan een zo groot mogelijk publiek uit deze regio aanbieden om de cultuurparticipatie en cultuurbeleving te bevorderen. De centra profileren op inhoudelijk vlak.

GEREALISEERD groeiend regionaal gespreide publieksopkomst t.o.v. vorig seizoen

optimaal afstemmen van programmatie

Opvolging programmatie stond elke vergadering op de agenda. De centra merkten een gestegen ticketverkoop tov het vorige seizoen.

grondige evaluatie van verschillende acties is beschikbaar het aantal ongewild dubbel geprogrammeerde voorstellingen wordt 0

Ongewild dubbele voorstellingen is 0 ĂŠĂŠn vergadering met Ontvangst theaterbureau's op verkoopbureau's per seizoen, 7/11/2012 met de nodige opvolging overleg over programmatie Opvolging tijdens daaropvolgende volgend seizoen begint in april - vergaderingen. planning over 2 seizoenen overleg programmatie heeft aandacht voor langere termijn afspraken (2 seizoenen) project met de Gezinsbond Kinderkost, met Grimbergen, Kapelle o/d Bos, Opwijk, Steenokkerzeel, Vilvoorde, Wemmel, Asse, Meise, Zemst. Met wedstrijdformule.

PARTICIPATIE BEVORDEREN

GROTENDEELS GEREALISEERD

Cultuurparticipatie kan bevorderd worden door gezamenlijke acties. De uitgave van en regionaal cultuurmagazine is er één van. Indien mogelijk kan deze uitgebreid worden met informatie over andere sectoren

Blijvend verdere samenwerkingsverbanden onderzoeken en opstarten met bijzondere aandacht voor specifieke doelgroepen.

minstens één nieuwe zichtbare actie naar een specifieke doelgroep met een stijging in het publieksaandeel van deze doelgroep tot gevolg (samenwerking met actoren uit belendende sectoren)

Realiseren van gezamenlijke communicatie in hele regio met aandacht voor de witte vlekken. Opstart project ter promotie van regio-aanbod aanwezig op volksfeesten, jaarmarkten, etc

Standje op jaarmarkten, werd 10x opgesteld. Er werden heel wat folders uitgedeeld. de actie wordt verder verfijnd Andere animatie, duidelijker stand, div plaatsen,..

uitgave van folder "Kinderkost"

Gerealiseerd. Verdeling nr centra beter opvolgen.

Relatie met regionale pers onderhouden verdere medewerking Uitnetwerk evoluties op vlak van communicatie vanuit provincie opvolgen Stand of affichebord met regioinfo in elk centrum

Acties "Enthousiaste gast" , klassiek & NoRabier gerealiseerd

Uit-in de Regiorubriek bij alle partners

Partners publiceren een Uit-in-deregio rubriek in infokrant of andere publicatie (behalve Opwijk) Samenwerking Klassiek en Spa Bruis + werden uitgebouwd met een inbreng van alle partners

Er wordt gezocht naar samenwerkingsverbanden voor specifieke genres Samenwerking rond klassieke muziekaanbod en project lezing-concerten

Iedereen in de regio schreef in voor "Enthousiaste Gast"-actie. Elk centrum heeft affichebord met regio-info.

3 lezing-concerten georganiseerd Uitgave + verspreiding brochure Klassiek

STRUCTUUR / NETWERK De interne werking van het regionaal overleg versterken met een betere werking van het netwerk Vlabra'ccent tot gevolg.

Een positief, dynamisch en resultaatgericht overlegplatform organiseren rond gezamenlijke actiepunten (vb afstemmen en promotie programmas)

GEREALISEERD minimaal 7 vergadermomenten per seizoen

opvolging vergaderingen Noordrand en Stuurgroep

de regio is vertegenwoordigd in alle werkgroepen van Vlabra'ccent

opvolging verschillende werkgroepen van Vlabra’ccent op agenda regio

de regionale werklast wordt gespreid over alle centra

Opstart overlegplatform cultuurbeleidscoördinatoren regio en opvolging overlegmomenten met bib

8 vergaderingen in 2012 opvolging van werkgroepen/stuurgroep/... regio heeft afgevaardigde in alle werkgroepen Er waren twee vergaderingen overleg Cubelco's

opvolgen beleidsplannen

Beleidsplannen werden voorgesteld en opgevolgd. opstellen begroting en rekening Werd uitgevoerd

Bijdragen tot een politiek draagvlak voor de regiowerking Voeren financieel gezond en open beleid waarbij financiële middelen optimaal worden ingezet

begroting en jaarrekening zijn in evenwicht verschil begrote/effectieve bedragen minimaal

afsluiten overeenk. gezamenlijke projecten Elke partner schrijft minstens € 1000 in eigen begroting voor regionale werking. financieel beheerder brengt regelmatig verslag uit op regiovergaderingen

Werd uitgevoerd Elke partner droeg 1000 euro bij voor regiowerking en deelde in de algemene kosten van de regio. Werd uitgevoerd

Vlabra'ccent regio Noordrand vergaderingen 2012 (Grimbergen, Kapelle-op-den-Bos, Londerzeel, Meise, Opwijk, Steenokkerzeel, Vilvoorde, Wemmel, Asse, Zemst) Datum Locatie Agendapunten 17/jan/12 Oude Pastorie, Kapelle o/d Bos 1. Verslag vorige vergadering 2. Scholenprogrammatie - samenwerkingsproject 3. Kinderkost 4. Klassiek 5. Programmatie 12-13 6. Promotie regiowerking op jaarmarkten 7. Overleg cultuurbeleidscoรถrdinatoren 8. Werksessie "Pricing" 28/feb/12 Hof Ten Hemelrijck, Opwijk 1. Verslag vorige vergadering 2. Uit-in - nieuwe mogelijkheden 3. Cubelco-overleg 4. Promotie regiowerking 5. Programmatie 2012-2013 6. Werkingsverslag 2011 en financieel verslag 2011 7. Actieplan 2012 en begroting 2012 8. Administratieve kost tickets 9. Kinderkost 28/mrt/12 Cc Strombeek 1. Verslag vorige vergadering 2. Evaluatie Cubelco-overleg 3. Spa Bruis Plus 4. Promotie regiowerking - rondreizend project 5. Kinderkost 6. Klassiek 7. Administratiekost 24/apr/12 Oud Gasthuis, Asse 1. Verslag vorige vergadering 2. Stand van zaken SpaBruis 3. Regiostand jaarmarkten 4. Kinderkost 5. Promo Seizoenstart

29 mei 12

GC De Corren, Steenokkerzeel

29 aug 12

Den Triest - Kapelle o/d Bos Dubbelvergadering met Cubelco's

13/11/2012

NAC, Meise

11/12/2012

Den Triest - Kapelle o/d Bos

6. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 1. . . . . 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.

Varia: Hangjongeren - Jongerentarief - 25 jaar Zandloper Verslag vorige vergadering Stand van zaken SpaBruis Regiostand Jaarmarkten Kinderkost Seizoenstart Rondleiding nieuwe gedeelte De Corren Mission Possible of de verlate afsluiting van een seizoen die zodanig verlaat werd dat er een nieuw seizoen mee kon worden geopend maar dan met proeverij en toch nog een echte vergadering met volgende punten Een breedvoerige zij het welluidende inleiding vergaderdata 2012-2013 Kinderkost Spa Bruis Plus Uit In de Noordrand Jaarmarkten Verlaten start ticketverkoop Stand van zaken SpaBruis Klassiek Communicatie - stand jaarmarkten Kinderkost Startdatum Ticketverkoop 8 juni 2013 Noordrand bier Programmatie 13-14 Verslag vorige vergadering Oproep om regelmatig de vergaderingen bij te wonen Regiocoรถrdinator Financieel - Stand van zaken Jaarmarkten 2013 NoRabier NoRalogo

Vlabra'ccent regio Noordrand (Grimbergen, Kapelle-op-den-Bos, Londerzeel, Meise, Opwijk, Steenokkerzeel, Vilvoorde, Wemmel, Asse, Zemst)

Financieel Verslag 2012 goedgekeurd in vergadering van 5 februari 2013

INKOMSTEN

ALGEMEEN Werkingssubsidie Vlabra'ccent 2012 Overgedragen budget uit 2011 Terugbetaling BTW te veel betaald PARTICIPATIE BEVORDEREN Bijdrage leden voor regiowerking

UITGAVEN

ALGEMEEN 9.435,00 16.762,37 67,80 10.000,00

STRUCTUUR / NETWERK

PARTICIPATIE BEVORDEREN Gezamenlijke communicatie Gezamenlijk project Kinderkost Gezamenlijk project NoRa-bier Gezamenlijke uitgave Klassiek Spa Bruis Plus

STRUCTUUR / NETWERK Werkingskosten vergaderingen Overlegvergadering(en) met cubelco's

TOTAAL

36.265,17

Saldo 2012:

26.579,28

TOTAAL

5.726,87 729,95 652,37 1.791,40 -

624,30 161,00

9.685,89

4.3. Regio Oost-Brabant

De regio Oost-Brabant bestaat uit de centra van Aarschot - Bekkevoort/Glabbeek- Bierbeek - Diest - Haacht - Herent - Holsbeek Kortenaken - Kortenberg - Leuven - Tielt-Winge - Tienen - Zoutleeuw - Scherpenheuvel-Zichem - Rotselaar - Landen voorzitter: Yves Gasia, 30CC in Leuven In Oost-Brabant vond in 2012 de vierde editie plaats van het straattheaterfestival Zomer op Straat. Drie nieuwe partners sloten zich aan: CC Gasthuis uit Aarschot, GC Amfi uit Landen en GC De Maere uit Tielt-Winge. De formule bleef dezelfde, nl. een mix van professionele en amateur-artiesten, telkens gekoppeld aan een plaatselijke activiteit zoals een pleinfeest of een Vlaamse Kermis. Het geheel werd opnieuw algemeen gecoördineerd worden door Wisper vzw en artistiek ingevuld door Dolle Pret (Lothar Grob) uit Geetbets. Meer info op www.zomeropstraat.be. Perstekst Zomer op Straat, editie 2012: Tussen 19 mei en 21 oktober schijnt de culturele zon in de straten van Vlaams-Brabant. Dertien cultuuren gemeenschapscentra organiseren onder de noemer 'Zomer op Straat' straattheaterfestivals in Leuven, Kortenaken, Glabbeek, Scherpenheuvel-Zichem, Landen, Tielt-Winge, Kortenberg, Haacht, Zoutleeuw, Aarschot, Diest, Bierbeek en Herent. 'Zomer op Straat' is straattheater op z'n best. Een uniek festival voor jong en oud, met hartverwarmende acts uit binnen- en buitenland. Maar ook met fanfares, proeverijen, springkastelen, workshops circustechnieken en noem maar op. Artistiek coördinator Lothar Grob van Dolle Pret uit Geetbets stelde een programma samen met professionele artiesten uit binnen- en buitenland. Naast de professionele artiesten treden er ook tal van amateur-straatartiesten op. Zij volgden een opleiding bij de kunsteducatieve organisatie Wisper. Dit resulteerde in een 50-tal artiesten in spe die met zo'n 20 extra acts, meerdere keren gespreid over de verschillende locaties, het programma vervolledigen. 'Zomer op Straat' is in elke gemeente verrassend anders omdat elk festival zich verankert in een lokale activiteit. "Zomer op Straat is geen primeur. Er vonden reeds edities plaats in 2006, in 2008 en in 2010 en deze werden door het publiek en de organisatoren erg gesmaakt. Door samen te werken, en dankzij de financiële steun van 80.000 euro van de provincie Vlaams-Brabant, was het mogelijk om dit jaar opnieuw een spetterend festival met echte topacts te creëren", zegt Elke Zelderloo, gedeputeerde voor cultuur. De organiserende centra uit het oosten van Vlaams-Brabant vonden elkaar in de schoot van Vlabra'ccent, het netwerk van de cultuuren gemeenschapscentra in Vlaams-Brabant en de provincie.

Overzicht van de festivalgemeenten en de data: zaterdag 19 mei Leuven (Wijgmaal),samen met de Wijmaalse Feesten zondag 27 mei Kortenaken (Ransberg), samen met Ransberg Pinksterfeest zondag 3 juni Glabbeek, samen met de Glabbeekse Verenigingenmarkt zondag 24 juni Scherpenheuvel-Zichem, samen met de Braderie zondag 30 juni Landen, samen met Venus Volksfeest zaterdag 7 juli Tiel-Winge, samen met Vlaanderen Feest zondag 8 juli Kortenberg, samen met het feestweekend Oude Abdij zondag 29juli Haacht, samen met de Primusfeesten zondag 5 augustus Zoutleeuw, samen met de Zoutleeuwse Zomerdagen zondag 16 september Aarschot, samen met de Seizoensopening zondag 23 september Diest, samen met de Cultuurmarkt zondag 30 september Bierbeek (Lovenjoel), samen met de Seizoensopening van het cc zondag 21 oktober Herent, samen met Wilsele Kermis Programma: Vertical Theatre met "Pirate of the Carob-Bean" - vaste act (B) Compagnie Cirkanto met "4WTDG" (4 ways to defy gravity) - vaste act (B) Wall Street Theatre met "Magic Chairs" - vaste act (D) Maras IJs met â&#x20AC;&#x153;Mister Ice Creamâ&#x20AC;? - vaste act (NL) Sofie Vandewijer met "De ridder en de draak" - mobiele act (B) Dolle Pret, met "Brasilia Por Favor!" - mobiele act (B) PasParTout met "Cock Tales" - muzikale act (D) De Circusknecht met "De Dieromdom" - act voor de allerkleinsten (NL) Verschillende amateuracts (B) Plenaire vergaderingen: Opstartvergadering Zomer op Straat Tussentijdse vergadering Zomer op Straat Evaluatievergadering amateurartiesten Evaluatievergadering centra

Rekeningen 2012 Regio Oost-Brabant: INKOMSTEN Vlabra'ccent regiomiddelen 2011

12.771

Vlabraâ&#x20AC;&#x2122;ccent regiomiddelen 2012 TOTAAL

12.771 25.542

UITGAVEN bestemd voor kosten in het kader van de uitwerking van Zomer op Straat 2012 Idem TOTAAL

12.771 12.771 25.542

4.4. Regio Druivenstreek

De regio Druivenstreek bestaat uit de centra van : Hoeilaart - Kraainem - Overijse - Jezus-Eik - Tervuren - Wezembeek-Oppem voorzitter: Dirk Vande Cauter, CC Den Blank in Overijse EVALUATIE ACTIEPLAN regio Druivenstreek Vlabraccent 2012 THEMA 1) Interne Organisatie:

DOEL Systeem centrale kalender aanhouden Samenwerkingsverband rond “Cultuur om 14 uur” aanhouden (Seniorenwerking) Samenwerkingsverband rond “de bende van vlieg” aanhouden (familiewerking) Spreiding van de schoolvoorstellingen

INDICATOR Handhaven gebruik centrale kalender

ACTIE Werken via Google Documents

Stijging van het aantal participerende senioren

Overleg en gezamenlijke programmatie tussen Blank, Bosuil en Felix Sohie + uitgave folder

Stijging van het aantal participerende families

Overleg en gezamenlijke programmatie tussen Blank en Bosuil + uitgave folder Alle centra blijven schoolvoorstellingen programmeren, opengesteld naar scholen uit alle gemeenten.

Gevolgen van het maximumfactuur zo goed mogelijk opvangen door dicht bij de scholen te programmeren. Cijfermateriaal op regiovlak.

FINANCIEEL

Verslag 2012: - Het gebruik van de centrale kalender werd gehandhaafd. - Het samenwerkingsverband ‘cultuur om 14u’ werd gerealiseerd met 27 activiteiten verspreid in de drie centra (Blank, Bosuil en Felix Sohie). Voor concrete deelnemersaantallen verwijzen we naar de jaarverslagen van de centra zelf. - Het samenwerkingsverband ‘de bende van vlieg’ werd gerealiseerd met 20 activiteiten verspreid in de drie centra (Blank, Bosuil en Felix Sohie). Voor concrete deelnemersaantallen verwijzen we naar de jaarverslagen van de centra zelf - Het aanbod voor scholen werd gespreid over de zes centra. Voor de juiste deelnemersaantallen: zie jaarverslagen. 2) Communicatie:

Abonnementen : - Kostenbesparing - Groter bereik klanten - Vergrote

- Stijging van het aantal personen met abonnement. - Gegevens worden verzameld.

- Uitgave Abonnement Druivenstreek (Bosuil, Felix-Sohie, Blank) + gezamenlijke persconferentie - Uitgave Abonnement Nachtvlucht

3000 euro 3000 euro

keuzemogelijkheid klanten in abonnementsformule of schoolvoorstellingen. Schoolbrochure : - Alle scholen uit regio krijgen volledig aanbod via één kanaal - Centraal inschrijvingssysteem dat gemakkelijker is voor de leerkrachten. - Kostenbesparing - Regionale spreiding leerlingen Weekbladen : - Brede communicatie voor activiteiten in de centra - Bereiken nieuw publiek Familievoorstellingen: - Breder publieksbereik Cultuur om 14 uur Internet : - Breder publieksbereik

Regiotent : Breder publieksbereik

(Tervuren, Kam, Lijsterbes) Handhaven aantal leerlingen

- Uitgave gezamenlijke minibrochure voor enerzijds kleuters en lager onderwijs en anderzijds middelbaar onderwijs - digitalisering van de schoolbrochure Coördinatie: Patrick

Geen meetbare indicatoren

- Wekelijkse rubriek “UIT in de Druivenstreek” voor de regio in Het Streekblad, De Serrist en de PassePartout verzorgen. Coördinatie: Sandra

- Stijging aantal voorstellingen op regionaal vlak. - Stijging aantal participanten. Stijging aantal participanten Geen meting mogelijk

- gezamenlijke brochure - Aantal programma’s in samenwerkingsverband gezamenlijke brochure - handhaven en verder promoten website Den Blank met mogelijkheid tot reserveren abonnement Druivenstreek - overgaan tot aankoop naar integraal online ticketingsysteem voor abonnement Druivenstreek - Plaatsing regiotent op jaarmarkten, festivals, dorpsfeesten, … voor regionale publiciteit. - Maandelijks gebruik door Hoeilaart op de markt met culturele

Geen meting mogelijk

1035 euro

Gemeenschappelijk blad Breder en efficiënter publieksbereik, kostenbesparing

- Geen meetbare indicatoren

omkadering. - opfrissen van de tent - verderzetting huiskrant BLINK met programmatie van Den Blank en de Bosuil, inclusief afstemmen van beide adresdatabases. Instapmogelijkheid voor Felix Sohie na de verbouwingswerken.

Verslag 2012: Zowel het abonnement Druivenstreek als abonnement Nachtvlucht werden uitgebracht in de regio. Beide regio’s organiseerden een gezamenlijke persconferentie. De abonnementsverkoop blijft voor de Druivenstreek een succes. Seizoen 2012-2013 telde 929 abonnees die 5824 tickets kochten (gemiddeld 6,2 tickets per abonnee). (Stand seizoen 2011-2012: 884 abonnees met 5416 tickets hetzij 6,1 tickets per abonnee). De abonnees komen uit Overijse : 461, Hoeilaart : 170, Huldenberg : 202, Tervuren: 35, Oud-Heverlee: 22, Leuven: 2, Everberg: 2, Kortenberg: 5, Buizingen: 2, Sterrebeek: 9, Wezembeek-Oppem: 4, Bertem: 1, Leefdaal: 2, Waver: 2, Ieper: 2, Zaventem: 4, Sint-Pieters-Woluwe: 2, Watermaal Bosvoorde: 2. Voor Nachtvlucht telde seizoen 2012-2013 299 abonnees (eindstand 2011-2012: 308 abonnees). In het aanbod van seizoen 2012-2013 bood de Lijsterbes 24% van de voorstellingen aan, Tervuren 36% en de Kam 40%. Kijken we naar de effectieve verkochte tickets dan is het aandeel van de Lijsterbes 25%, Tervuren 36% en de Kam 39%. De abonnees komen uit Tervuren (44%), Zaventem (22%), Wezembeek (17%), Kraainem (5%) en andere (12%). De schoolbrochure werd verspreid onder de scholen van de ruime regio. Er werd voor de eerste keer een nieuwe gedrukte schoolprogrammatiebrochure verspreid op A5 formaat en in kleur, één voor kleuter- en lager onderwijs en één voor middelbaar onderwijs. Het merendeel van de voorstellingen was digitaal te raadplegen, o.a. voor wat betreft de voorstellingen in Den Blank. Daarbij konden leerkrachten meer te weten komen over de inhoud, foto’s en trailers bekijken, lesmappen downloaden, etc. Zij konden ook rechtstreeks via de website inschrijven. Een uitgebreid overzicht van de cijfers is terug te vinden in de jaarverslagen van de centra. CC Den Blank coördineerde de publicaties in de weekbladen. Dit resulteerde in wekelijkse advertentieruimte ( 2 activiteiten) in het weekblad De Serrist, wekelijkse advertentieruimte (2 activiteiten) in het weekblad Het Streekblad en wekelijkse advertentieruimte ( 2 activiteiten) en één maandelijkse advertentieruimte (4 activiteiten) in het weekblad Passe-Partout. De werkwijze werd positief geëvalueerd door de centra en door de weekbladen. De naam ‘Uit in de Druivenstreek, cultuur-en gemeenschapscentra van de Druivenstreek’ werd behouden. 45

Ter promotie werd opnieuw een gezamenlijke ‘cultuur om 14u’-folder uitgegeven op 4000 exemplaren, met de programmatie van den Blank, de Bosuil en Felix Sohie. Voor de familievoorstellingen werd eveneens een folder uitgebracht op 8000 exemplaren met de programmatie van den Blank en de Bosuil. Internet: Den Blank handhaafde haar website met de mogelijkheid tot het online raadplegen van het abonnementsboekje en het reserveren van een abonnement. M.b.t. de overstap naar een integraal nieuw ticketingsysteem werd een aanbestedingsdossier uitgeschreven en toegewezen voor CC Den Blank. Dit systeem zal in 2013 geïmplementeerd binnen de subregio van CC Den Blank, GC de Bosuil en GC Felix Sohie. De regiotent werd o.a. gebruikt op de jaarmarkten van Overijse en Hoeilaart en op de maandelijkse markt in Hoeilaart. Het gezamenlijk maandblad ‘BLINK’ werd gehandhaafd, met de programmatie van Den Blank en de Bosuil. Felix Sohie besliste nog niet in te stappen. 3) PROGRAMMATIE:

Avondprogrammatie : - Programmatie op elkaar afstemmen zonder of met beperkte dubbele boekingen

Breed en gevarieerd aanbod in de regio aanbieden. Aard producties eventueel in kaart brengen.

Schoolprogrammatie : Kunsteneducatie Afspraken tussen De Bosuil en Den Blank rond workshops muzische vorming blijven gehandhaafd (zie onderdeel schoolprogrammatie)

De Bosuil bereikt minimum 700 leerlingen op de muzische workshops. Den Blank bereikt minimum 1000 leerlingen op muzische workshops of rondleidingen.

- Gezamenlijke uitnodiging van de diverse boekingskantoren - Centrale kalender - aantal locatieprojecten in samenwerking - Handhaven programmatie qua kunsteneducatie. - CC Den Blank en GC De Bosuil proberen een totaalpakket uit qua kunstzinnige vorming rond een voorstelling.

Verslag 2012: - De avondprogrammatie werd afgestemd via de vergaderingen met de boekingskantoren (2 x in november) en de centrale kalender. - De afspraken rond schoolprogrammatie bleven gehandhaafd en werden verstevigd.

AFREKENING 2012 regio Druivenstreek inkomsten

bedrag

uitgaven

bedrag

regiosubsidie

7.200

bijdrage aan abo nachtvlucht bijdrage aan abo druivenstreek brochure schoolprogrammatie

3.000 3.000 1.200

Totaal

7.200

totaal

7.200

5. Werking voor dienst cultuur provincie Vlaams-Brabant

5.1. Opvolging op de dienst cultuur van de provincie Vlaams-Brabant voor wat betrekking heeft op de cultuuren gemeenschapscentra. Zoals hierboven reeds vermeld, staat het secretariaat van Vlabra'ccent niet alleen in voor de ondersteuning van het samenwerkingsverband Vlabra'ccent maar ook voor de opvolging op de dienst cultuur van de provincie Vlaams-Brabant voor hetgeen betrekking heeft op de cultuuren gemeenschapscentra. Belangrijkste elementen hiervan zijn: - de voorbereiding en opvolging van de werkingssubsidies voor de cultuuren gemeenschapscentra in Vlaams-Brabant. - de voorbereiding en opvolging van de projectsubsidie voor cultuuren gemeenschapscentra. Daarnaast nemen de medewerkers van Vlabra'ccent, Sanne en Piet, vanzelfsprekend ook deel aan de overlegmomenten en de beleidsvoorbereiding binnen de dienst cultuur, als medewerkers 'cultuuren gemeenschapscentra'. Onder meer ter compensatie van de betrokkenheid van Piet en Sanne bij de werking van de dienst en de directie cultuur, is begin 2009 beslist, dat Piet en Sanne ook in zekere mate beroep kunnen doen op een administratieve medewerker van de provincie, met name Rita Van Langendonck. In 2012 voorzag de provincie de volgende gemeenschapscentra: - budget structurele subsidies voor de centra: - budget projectsubsidies: - budget werkingssubsidies Vlabra'ccent vzw:

middelen

voor

cultuur-

420.000 € 130.000 € 152.000 €

Daarnaast werd vzw Vlabra’ccent ook vanuit de provincie gevraagd om de tewerkstelling op te nemen van de coördinator regiowerking Pajottenland-Zennevallei + 80.000 € (65.000 € + 15.000 €) en van de coördinator erfgoedregio Hageland (+ 22.515,21 €).

5.2. Structurele subsidies van de provincie Vlaams-Brabant voor de cultuuren gemeenschapscentra: 420.000 euro Het provinciaal reglement voorziet gemeenschapscentra in Vlaams-Brabant.

werkingssubsidies

voor

cultuur-

In totaal werden 38 cultuuren/of gemeenschapscentra voor een bedrag van 420.000 € gesubsidieerd. Dit bedrag werd onderling, conform het provinciaal reglement, verdeeld met als uitgangspunt een basistoelage en een werkingstoelage: - basistoelage: 35% van het voorziene budget (147.000 €) - elk centrum krijgt éénzelfde bedrag 147.000 € : 38 = 3.868,42 € - werkingstoelage: 65% van het voorziene budget (273.000 €). De subsidiabele werkingskost heeft betrekking op de in artikel 6 van het provinciaal reglement gespecificeerde uitgaven. De werkingstoelage bedraagt maximaal 10% van de werkingskosten verdeelsleutel: 273.000 € : 8.035.843 € = 0,0339727 x werkingskost 2011 In de onderstaande tabel worden de toegekende subsidies 2012 weergegeven.

werkingskost basissub. werkingssub. totaal subsidie 2011 2012 2012 2012 1 AARSCHOT 456.700,84 3.868,42 15.515 19.384 2 ASSE-ZELLIK 209.076,47 3.868,42 7.103 10.971 3 BEERSEL 326.208,87 3.868,42 11.082 14.951 4 BIERBEEK 177.116,31 3.868,42 6.017 9.886 5 DIEST 152.361,37 3.868,42 5.176 9.045 6 DILBEEK 818.123,12 3.868,42 27.794 31.662 7 GALMAARDEN 13.416,03 3.868,42 456 4.324 8 GLABBEEK/BEKKEVOORT 13.051,08 3.868,42 443 4.312 9 GOOIK 10.751,92 3.868,42 365 4.234 10 GRIMBERGEN 756.337,20 3.868,42 25.695 29.563 11 HAACHT 24.049,79 3.868,42 817 4.685 12 HALLE 363.954,68 3.868,42 12.365 16.233 13 HERENT 221.100,95 3.868,42 7.511 11.380 14 HOEILAART 66.224,60 3.868,42 2.250 6.118 15 HOLSBEEK 12.803,28 3.868,42 435 4.303 16 KAPELLE O/D BOS 60.519,99 3.868,42 2.056 5.924 17 KORTENAKEN 32.690,85 3.868,42 1.111 4.979 18 KORTENBERG 36.857,14 3.868,42 1.252 5.121 19 LANDEN 17.925,25 3.868,42 609 4.477 20 LENNIK 10.417,11 3.868,42 354 4.222 21 LEUVEN 1.596.380,97 3.868,42 54.233 58.102 22 LIEDEKERKE 57.876,82 3.868,42 1.966 5.835 23 LONDERZEEL 45.939,45 3.868,42 1.561 5.429 24 MEISE 226.836,66 3.868,42 7.706 11.575 25 OPWIJK 186.177,47 3.868,42 6.325 10.193 26 OVERIJSE 243.401,70 3.868,42 8.269 12.137 27 PEPINGEN 5.738,07 3.868,42 196 4.064 28 ROOSDAAL 26.619,82 3.868,42 904 4.773 29 ROTSELAAR 29.755,78 3.868,42 1.011 4.879 30 SCHERPENHEUVEL 355.747,56 3.868,42 12.086 15.954 31 STEENOKKERZEEL 53.083,08 3.868,42 1.803 5.672 32 TERNAT 431.551,43 3.868,42 14.661 18.529 33 TERVUREN 99.383,48 3.868,42 3.376 7.245 34 TIELTWINGE 59.448,66 3.868,42 2.020 5.888 35 TIENEN 319.774,44 3.868,42 10.864 14.732 36 VILVOORDE 426.174,44 3.868,42 14.478 18.347 37 ZEMST 56.754,27 3.868,42 1.928 5.797 38 ZOUTLEEUW 35.512 3.868,42 1.206 5.075 TOTAAL 8.035.843 147.000 273.000 420.000

5.3. Projectsubsidies gemeenschapscentra

van

provincie

voor

Vlaams-Brabantse

cultuur-

Op 20 juni 2000 werd in de provincieraad het 'provinciaal reglement inzake de toekenning van subsidies voor projecten van Vlaams-Brabantse culturele centra' goedgekeurd. Het reglement trad op 1 september 2000 in werking. Op 17 december 2002 werden een aantal wijzigingen aan het reglement, door de provincieraad goedgekeurd. Alle aanvragen worden onderzocht door de beoordelingscommissie, die al dan niet een forfaitair bedrag als medewerking aan de deputatie adviseert.

15/10/12

15/05/12

15/02/12

In 2012 dienden de centra in totaal 13 projectsubsidie-aanvragen in. Aan 11 projecten werd een subsidie toegekend, voor in totaal een bedrag van 128.160 euro. Budget projectsubsidies 2012: 130.000 € Gevraagde Toegeken de subsidie subsidie euro euro -

Centrum

Locatie

Naam project

CC Gasthuis

Aarschot

Gasthoven Invites / Huislijke storingen

CC Gasthuis

Aarschot

Boze Wolf

GC de oude pastorie GC de Zandloper GC de Zandloper

Kapelle o/d Bos

InArtefactum

Wemmel

Zielengroeisels

Wemmel

SPA Bruis PLUS

54.644,74

35.000

CC Strombeek

Grimbergen

'PLATAU KLASSIEK' Regio Noordrand

3.900

CC Gasthuis

Aarschot

Boze Wolf

20.000

GC de Zandloper

Wemmel

Zielengroeisels

7.000

CC Gasthuis

Aarschot

Gasthoven Invites / Huislijke storingen

5.000

2.500

CC Den Blank

Overijse

Murga Druivenstreek

6.000

cc de borre

Bierbeek

Ezelsoor, boekenkaftdag

14.760

CC Westrand

Dilbeek

Shakespeare nxt

8.000

GC de oude pastorie

Kapelle o/d Bos

Weg van water

12.400

10.000

30CC

Leuven

Puzzling America

5.000

30CC

Leuven

Leuven Jazz

15.000

GC de Boesdaalhoeve

SintGenesiusRode

Pierced 2012-2013

4.000

CC Westrand

Dilbeek

hemel/VAART

13.000

10.000

PA PA 1

Totaal euro

38.900

50.260

39.000

128.160 €

PA = Pre-advies

6. Financiën Wat de financiën 2012 van de vzw Vlabra'ccent betreft, wordt verwezen naar de rekeningen 2012 van vzw Vlabra'ccent. ---------------------------------------------------------------------------------------------------