Meerjarenplan 2014-2019 by Vlabra'ccent vzw

Provinciale EVA

Vlabraâ&#x20AC;&#x2122;ccent

vzw

Meerjarenplan Meerjarenbudget 2014-2019 Inclusief jaarverslag 2013, actieplan 2014 & actieplan 2015, rekeningen 2013, budget 2014 en budget 2015

Goedgekeurd door de AV van 18 juni 2014

Vooraf

Kaart van de cultuur- en gemeenschapscentra in Vlaams-Brabant

Deel I: MEERJARENPLAN 2014-2019 1.

Missie, Statuut & Bestuur 1.1. Missie en strategische doelstellingen 1.2. Statuut 1.3. Werking van Provinciaal belang 1.4. Middelen 1.5. Medewerkers - Personeel 1.6. Structuur & formele bestuursorganen De Algemene Vergadering De Raad van Bestuur Het Dagelijks Bestuur of Informeel overleg

8 8 9 10 11 11 13 13 17 19

2 . Overleg op provinciaal niveau – Stuurgroepen en Kerngroepen De Stuurgroep De Kerngroep

20 20 22

Thematische werkgroepen 3.1. Het realiseren van een rijk en divers cultuuraanbod 3.2. Het bereiken van meer, nieuw en ander publiek 3.3. Gezamenlijke communicatie – werkgroep communicatie 3.4. Focus op kinderen en jongeren – werkgroep jeugd

23 23 25 26 27

Regiowerkingen 4.1. Regio Pajottenland/Zennevallei 4.2. Regio Noordrand (Nora) 4.3. Regio Oost-Brabant 4.4. Regio Druivenstreek

34 34 38 41 43

Werking voor dienst cultuur v.d. provincie Vlaams-Brabant 5.1. Opvolging van wat betrekking heeft op de CC en GC 5.2. Structurele subsidies voor de cultuur- en gemeenschapscentra in 2013 5.3. Projectsubsidies voor de cultuur- en gemeenschapscentra in 2013

47 47 48 49

Belangenbehartiging

Deel II: MEERJARENBUDGET 2014-2019, inclusief Rekeningen 2013 en Budget 2015

Vooraf

Geachte lezer,

Voor u ligt het Meerjarenplan & Meerjarenbudget 2014-2019 van Vlabra’ccent. Vlabra’ccent vzw is in de loop van 2013 omgevormd van vzw naar provinciaal Extern Verzelfstandigd Agentschap (EVA) met vzw statuut. Voor de werking van Vlabra’ccent heeft dit op zich geen ingrijpende gevolgen. Voor de formele sturing en het voorleggen van formele documenten aan de bevoegde organen brengt dit enige verandering met zich mee. Zo stelt art 31 van de samenwerkingsovereenkomst van het provinciebestuur met Vlabra’ccent dat Vlabra’ccent “het ontwerp van meerjarenplanning, budget, eventuele actualisaties ervan en de jaarrekening aan de provincieraad bezorgt met het oog op het geven van een machtiging aan de provinciale vertegenwoordiger om dit in de algemene vergadering van Vlabra’ccent al dan niet goed te keuren.” Om tegemoet te komen aan dit voorschrift en om het voorleggen van de nodige documenten aan alle bevoegde organen zo vlot en efficiënt mogelijk te laten verlopen, opteren wij er voor om niet 8 documenten op te stellen waarbij zich tal van herhalingen zouden voordoen, en waarbij het moeilijk zou zijn om het overzicht te bewaren, maar om één document op te stellen, met name dit Meerjarenplan & Meerjarenbudget 2014-2019. Op deze manier willen we zowel de goede werking van Vlabra’ccent vlot kunnen verder zetten, alsook de verschillende bevoegde organen hun rol en sturing laten uitvoeren op een zo efficiënt mogelijke manier.

Eddy Frans Voorzitter stuurgroep Vlabra’ccent

Tom Dehaene Voorzitter provinciale vzw-EVA Vlabra’ccent

Kaart van de cultuur- en gemeenschapscentra in Vlaams-Brabant

Deel I: MEERJARENPLAN 2014-2019 1. Missie, Statuut & Bestuur

Vlabra’ccent is het bovenlokaal platform en samenwerkingsverband waar: • • •

Nederlandstalige lokale culturele actoren uit Vlaams-Brabantse gemeenten elkaar ontmoeten in onderling overleg en in overleg met de provincie Vlaams-Brabant om kennis en expertise uit te wisselen, hun werking op mekaar af te stemmen op vlak van aanbod en communicatie en om gezamenlijke projecten op te zetten.

1.1. Missie en strategische doelstellingen Artikel 2 van de statuten stelt: “Vlabra’ccent vzw wordt belast met het verwezenlijken van welbepaalde taken van provinciaal belang, met name: Vlabra'ccent vzw heeft tot doel een forum te zijn waar de Nederlandstalige culturele actoren uit alle Vlaams-Brabantse gemeenten elkaar ontmoeten en gezamenlijke projecten realiseren, in onderling overleg en in overleg met de provincie Vlaams-Brabant. Daartoe organiseert de vereniging overleg en ondersteunt de vereniging de ontwikkeling van culturele en socio-culturele initiatieven in de provincie Vlaams-Brabant. Samenwerking tussen de actoren, maximale onderlinge afstemming en oog voor vernieuwing zijn hierbij van wezenlijk belang. Daarbij heeft de vereniging aandacht voor het maximaliseren van de cultuurspreiding, het verhogen van de cultuurparticipatie en het bevorderen van gemeenschapsvorming in de provincie Vlaams-Brabant. Op deze wijze wil de vereniging actief zijn op het vlak van de regionale samenwerking en vernieuwende impulsen geven aan het cultuurlandschap in Vlaams-Brabant. In Artikel 4 van de samenwerkingskovereenkomst met de provincie Vlaams-Brabant worden deze doelstellingen als volgt meetbaar (SMART) geformuleerd: •

“Vlabra’ccent is het samenwerkingsverband van Nederlandstalige lokale culturele actoren in Vlaams-Brabant. Als minimumnorm wordt vooropgesteld dat Vlabra’ccent een samenwerkingsverband is waaraan minstens 25 lokale culturele actoren mee vorm geven.

•

Vlabra’ccent stimuleert de afstemming van de werking van deze lokale actoren onderling en met het beleid van de provincie binnen de dienst cultuur en de directie

vrije tijd. Daartoe organiseert en stimuleert Vlabra’ccent verschillende vormen van overleg: • stuurgroep en kerngroep: overleg waarbij deskundigen op vlak van lokaal cultuurbeleid in Vlaams-Brabant en vertegenwoordigers van de provincie hun werking op mekaar afstemmen; • regionaal overleg: overleg waarbij per regio de werking wordt afgestemd; • thematisch overleg: overleg waarbij omtrent bepaalde thema’s de werking wordt afgestemd. Dit overleg gebeurt in een open netwerkhouding ten aanzien van andere relevante actoren, waaronder andere culturele actoren, andere domeinen en met overheden en organisaties op verschillende bestuursniveaus. Als minimumnorm wordt vooropgesteld dat er minimaal 20 vergaderingen per jaar plaatsvinden. •

Vlabra’ccent stimuleert en faciliteert de kennis- en ervaringsuitwisseling tussen de leden van het samenwerkingsverband, op het vlak van het afstemmen van het aanbod en het afstemmen van de communicatie naar het publiek in de provincie. Via het overleg worden er concrete projecten opgezet, waarbij op verschillende niveaus (provinciaal, regionaal, thematisch) het aanbod op mekaar wordt afgestemd en/of communicatieacties worden opgezet. Als minimumnorm wordt vooropgesteld dat er minimaal 5 projecten per jaar worden opgezet.”

1.2. Statuut Vlabra’ccent werd opgericht op 8 september 1999 als feitelijke vereniging. Op 11 december 2003 werd Vlabra’ccent een VZW. Sinds 1 januari 2014 is Vlabra’ccent vzw een provinciaal extern verzelfstandigd agentschap (EVA) in privaatrechtelijke vorm (vzw-statuut) Op grond van artikel 238, § 1 van het provinciedecreet is de provincie gemachtigd om onder de voorwaarden, bepaald in het provinciedecreet, een vereniging in de zin van de wet van 21 juni 1921 betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk, de internationale verenigingen zonder winstoogmerk en de stichtingen, op te richten of er aan deel te nemen, en te belasten met het verwezenlijken van welbepaalde beleidsuitvoerende taken van provinciaal belang. De provincieraad besliste op 19 november 2013 om Vlabra’ccent vzw vanaf 1 januari 2014 om te vormen van vzw naar provinciaal Extern Verzelfstandigd Agentschap met vzw statuut en om de statuten goed te keuren. Het ministerie van binnenlands bestuur keurde bij ministerieel besluit op 25 maart 2014 de beslissing van de provincieraad van 19 november 2013, waarbij het Provinciaal Extern Verzelfstandigd Agentschap in privaatrechtelijke vorm Vlabra’ccent wordt opgericht, goed. Tussen de provincie Vlaams-Brabant en vzw Vlabra’ccent was er een beheersovereenkomst gesloten sinds 19 december 2003. Sinds 1 januari 2014 is een nieuwe samenwerkingsovereenkomst geldig die de overeenkomst van 19 december 2003 vervangt.

Verslag 2013 Bijzonder, wat het statuut van Vlabra’ccent betreft, in 2013 was alleszins de omvorming van Vlabra’ccent van vzw naar provinciale vzw-EVA. Het provinciedecreet bepaalt dat alle vzw’s die van provinciaal belang zijn, een verzelfstandigingstraject moeten doormaken: een provinciale dienst of IVA worden of een ander statuut, APB of EVA, aannemen. De provincie heeft in nauwe samenspraak met vzw Vlabra’ccent in 2013 een traject afgelegd waarbij werd nagegaan of vzw Vlabra’ccent van provinciaal belang is en zo ja, welk statuut de vzw zou moeten aannemen. Dit was een zeer intens en arbeidsintensief proces, waarbij verschillende diensten van de provincie: dienst cultuur, directie vrije tijd, juridische dienst, dienst organisatie en planning en verschillende vertegenwoordigers van de cultuur- en gemeenschapscentra betrokken waren: Eddy Frans als voorzitter van de stuurgroep van Vlabra’ccent, de directeurs van de cultuur- en gemeenschapscentra en de coördinator van Vlabra’ccent. Tom Dehaene volgde als gedeputeerde en als voorzitter van vzw Vlabra’ccent dit traject van zeer nabij op. Uiteindelijk werd besloten om voor te stellen dat vzw Vlabra’ccent zou omgevormd worden tot een vzw met EVA statuut: Extern Verzelfstandigd Agentschap. Dit omdat dit statuut het beste de eigenheid en gewaardeerde werking van Vlabra’ccent mogelijk maakt. Cruciale elementen om hiertoe te komen waren, dat: o de werking van Vlabra’ccent van provinciaal belang is: Vlabra’ccent wordt in de memorie van toelichting bij het decreet op het lokaal cultuurbeleid expliciet genoemd als voorbeeld van een van de nog overblijvende provinciale taken na de interne staatshervorming, met name: het ondersteunen van bovenlokale platformwerking en samenwerkingsverbanden. o het medebeslissingsrecht en co-eigenaarschap vanuit het werkveld is cruciaal voor een succesvolle werking van Vlabra’ccent. Om het statuut om te vormen werd een uitvoerige procedure doorlopen waarbij de vzw Vlabra’ccent werd omgevormd tot vzw EVA Vlabra’ccent. Formele documenten en beslissingen hiervoor genomen op de Provincieraad van 10 december 2013 en de Algemene Vergadering van vzw Vlabra’ccent van 16 december 2013. Planning 2014 In de loop van 2014 vinden nog verschillende formele vergaderingen plaats om deze omvorming van vzw naar provinciale vzw-EVA volledig af te ronden. Zo dient de samenstelling van de bestuursorganen langs de zijde van de deskundigen nog verder vorm te krijgen, zowel op vlak van de Algemene Vergadering als wat de delegatie van deskundigen in de Raad van Bestuur betreft. Dit staat geagendeerd op de Algemene Vergadering van de provinciale vzw-EVA Vlabra’ccent, voorzien op 18 juni 2014.

1.3. Werking van Provinciaal belang De werking van Vlabra’ccent is van provinciaal belang: •

Vlabra’ccent wordt in de memorie van toelichting bij het decreet op het lokaal cultuurbeleid expliciet genoemd als voorbeeld van één van de nog overblijvende provinciale taken na de interne staatshervorming op het vlak van cultuur, met name:

“het ondersteunen van bovenlokale platformwerking en samenwerkingsverbanden”. •

Art 4 van de samenwerkingsovereenkomst met het provinciebestuur bepaalt dat “Vlabra’ccent wordt belast met het verwezenlijken van welbepaalde taken van provinciaal belang, namelijk een bovenlokaal platform en samenwerkingsverband te zijn waar: o Nederlandstalige lokale culturele actoren uit Vlaams-Brabantse gemeenten o elkaar ontmoeten in onderling overleg en in overleg met de provincie VlaamsBrabant o om kennis en expertise uit te wisselen, hun werking op mekaar af te stemmen op vlak van aanbod en communicatie en om gezamenlijke projecten op te zetten.

1.4. Middelen De werking van Vlabra'ccent wordt mogelijk gemaakt via: • Enerzijds de provincie Vlaams-Brabant (156.000 euro ondersteuning op jaarbasis) • Anderzijds de inbreng van de cultuur- en gemeenschapscentra in de werking (ongeveer 50.000 euro op jaarbasis) o via bijdragen voor de werking en dienstverlening: ongeveer 25.000 euro op jaarbasis. o via de rechten opgebouwd bij Sociale Maribel 4: ongeveer 25.000 euro op jaarbasis. Daarnaast treedt vzw Vlabra’ccent in het kader van de vrijetijdsregiowerking van de provincie Vlaams-Brabant sinds 2009 op vraag van de provincie formeel op als werkgever voor de regiocoördinator Pajottenland-Zennevallei. De provincie voorziet hiervoor de nodige middelen (65.000 euro in 2014). Voor het detail van de financiën wordt verwezen naar deel 2 van dit document, de Meerjarenbudget 2014-2019.

1.5. Medewerkers - Personeel De werking van Vlabra'ccent wordt ondersteund door een team bestaande uit - Piet Forger, coördinator (voltijds medewerker, momenteel 80% VTE via onbetaald verlof) - Sanne Vanautgaerden, projectmedewerker (4/5 VTE) Zij staan niet alleen in voor de ondersteuning van het samenwerkingsverband Vlabra'ccent maar ook voor de opvolging op de dienst cultuur van de provincie VlaamsBrabant voor wat betrekking heeft op de cultuur- en gemeenschapscentra. Sanne en Piet kregen tot eind 2013 ondersteuning van Rita Vanlangendonck (40% VTE), medewerkster van de dienst cultuur van de provincie. In het kader van de vrijetijdsregiowerking van de provincie Vlaams-Brabant trad vzw Vlabra'ccent op vraag van de provincie formeel op als werkgever voor de vrijetijdsregiocoördinator Fred Gillebert, die op 1 maart 2009 in dienst trad, via een contract voor onbepaalde duur. Fred Gillebert beëindigde eind 2012 zijn werk als regiocoördinator om vanaf 1 januari 2013 te starten als directeur van CC De Westrand te Dilbeek. Een vacature werd uitgeschreven en in mei 2013 werd Kristien Van Hecke aangesteld als nieuwe regiocoördinator. Haar contract is een contract van bepaalde duur dat loopt tot 31 december 2014. 11

30CC, Leuven

GC Het Koetshuis, Roosdaal

1.6. Structuur & formele bestuursorganen De werking van Vlabra’ccent kent drie onderdelen: - de formele bestuursorganen - het secretariaat van de vzw - de twee poten waarop Vlabra’ccent is gebouwd: de werking vanuit de lokale actoren en de afstemming en sturing vanuit de provincie . Formele bestuursorganen

Algemene Vergadering

Raad van Bestuur

Dagelijks Bestuur Secretariaat van vzw Secretariaat

Twee poten van de werking: evenwicht en afstemming tussen lokale actoren en provincie

Stuurgroep

Directie vrije tijd

Kerngroep

Dienst cultuur

Thematische werkgroepen Regiowerkingen

De Algemene Vergadering De samenstelling en vergaderingen tot in 2013 De Algemene Vergadering was tot eind 2013 samengesteld uit: -

drie vertegenwoordigers per cultuur- en gemeenschapscentrum, waarvan twee deel uitmaakten van de beheersorganen van het afvaardigend cultuur- of gemeenschapscentrum en waarvan één verantwoordelijk was voor de dagelijkse leiding van het centrum drie vertegenwoordigers voor de vzw 'de Rand': twee vertegenwoordigers die deel uitmaakten van de bestuursorganen van de vzw 'de Rand' en één vertegenwoordiger die verantwoordelijk was voor de leiding van de vzw zes vertegenwoordigers van de provincie Vlaams-Brabant: de gedeputeerde voor cultuur, de directeur van de directie cultuur en onderwijs (sinds juli 2013 “directie vrije tijd”), het diensthoofd cultuur en drie vertegenwoordigers aangesteld door en uit de provincieraad

Elk lid beschikte slechts over één stem op de Algemene Vergadering. De Algemene Vergadering kwam minstens 1 keer per jaar samen.

De gedeputeerde voor cultuur van de provincie Vlaams-Brabant was van ambtswege voorzitter van de Raad van Bestuur en trad ook op als voorzitter van de Algemene Vergadering. In 2013 vonden er 2 vergaderingen plaats. De eerste op maandag 10 juni in het Museum M in Leuven. Agenda 10 juni 2013: Goedkeuring agenda Goedkeuring verslag van AV dd 21 mei 2012 te Drogenbos Statuut, positie en bestuur vzw Vlabra’ccent Gevolgen interne staatshervorming Verzelfstandigingstraject Aanpassing statuten Samenstelling bestuursorganen Bespreking en goedkeuring jaarverslag 2012 Bespreking en goedkeuring actieplan 2013 Bespreking en goedkeuring financieel verslag 2012 en kwijting aan de Raad van Bestuur Bespreking en goedkeuring budget 2013 Varia en rondvraag De tweede op 16 december 2013 in het provinciehuis in Leuven. Deze AV had als voornaamste agendapunt het verzelfstandigingstraject van vzw Vlabra’ccent naar vzwEVA Vlabra’ccent. Agenda 16 december 2013: Goedkeuring agenda Goedkeuring verslag van AV d.d. 10 juni te Leuven Bespreking en goedkeuring ontwerp van budget 2014 Bespreking en goedkeuring ontwerp van actieplan 2014 Verzelfstandigingstraject vzw naar EVA vzw Historiek en context Voorstel met betrekking tot het bepalen van deskundigen op het vlak van lokaal cultuurbeleid in de Algemene Vergadering van de EVA vzw en met betrekking tot het bepalen van de bestuurders in de Raad van Bestuur van de EVA vzw Voorstel m.b.t. de volledige aanpassing van de statuten, met uitzondering van het doel van de vzw die behouden blijft Voorstel van samenwerkingsovereenkomst met de provincie VlaamsBrabant Varia en rondvraag

De Algemene Vergadering vanaf 2014 Een belangrijk punt met betrekking tot de nieuwe van de Algemene Vergadering is dat de cultuur- en gemeenschapscentra zelf geen lid meer kunnen zijn van de vzw EVA Vlabra’ccent (het provinciedecreet laat dit niet toe), maar dat het medebeslissingsrecht en co-eigenaarschap vanuit het werkveld (basisvoorwaarden voor de werking van Vlabra’ccent) gegarandeerd blijft doordat deskundigen lid kunnen zijn van de bestuursorganen van vzw EVA Vlabra’ccent.

De algemene vergadering van de provinciale EVA bestaat conform artikel 9 van de statuten uit: − de provincie Vlaams-Brabant; − deskundigen op het vlak van lokaal cultuurbeleid in de provincie Vlaams-Brabant. Deze worden door de algemene vergadering op voorstel 14

van de raad van bestuur van de vereniging aanvaard op basis van de criteria en procedure die wordt bepaald bij huishoudelijk reglement of samenwerkingsovereenkomst. Artikel 15 stelt: § 1. Ongeacht de grootte van de eventuele inbreng van de verschillende partijen, beschikt de provincie steeds over een meerderheid van de stemmen in de algemene vergadering van Vlabra’ccent vzw en draagt de provincie steeds een meerderheid voor van de leden van de raad van bestuur. Die voordracht waarborgt elke fractie een vertegenwoordiging. Ten hoogste twee derde van de door de provincie voorgedragen leden van de raad van bestuur is van hetzelfde geslacht. § 2. De vertegenwoordigers van de provincie Vlaams-Brabant in de algemene vergadering van Vlabra’ccent vzw worden door de provincieraad uit zijn leden gekozen. De vertegenwoordigers van de provincie Vlaams-Brabant in de algemene vergadering handelen overeenkomstig de instructies van de provincieraad. Artikel 21. § 1. De algemene vergadering is samengesteld uit de effectieve leden of hun vertegenwoordigers en wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur. De algemene vergadering is samengesteld uit: • deskundigen op het vlak van lokaal cultuurbeleid in de provincie VlaamsBrabant of hun plaatsvervangers, die elk over één stem beschikken; • 1 vertegenwoordiger van de provincie Vlaams-Brabant, zijnde de gedeputeerde-verslaggever voor cultuur of zijn plaatsvervanger die over de meerderheid (de helft +1) van het aantal stemmen beschikt. De vertegenwoordiger van de provincie Vlaams-Brabant, zijnde de gedeputeerdeverslaggever voor cultuur, en zijn plaatsvervanger worden voorgedragen door de provincieraad van de provincie Vlaams-Brabant. Wat de provinciale vertegenwoordiging betreft, besliste de provincieraad van 19 november 2013 als volgt: “Statutenwijziging van en aanwijzing provinciale vertegenwoordigers voor Vlabra’ccent vzw: aangenomen Algemene vergadering Vlabra’ccent vzw Effectief vertegenwoordiger: Tom Dehaene Plaatsvervangend vertegenwoordiger: Tie Roefs” Wat het bepalen van de deskundigen in de Algemene Vergadering van vzw EVA Vlabra’ccent betreft: Conform de beslissing van de afscheidnemende Algemene Vergadering van 16 december 2013 heeft een comité bestaande uit het diensthoofd cultuur Karen Salaets, de voorzitter van de stuurgroep van Vlabra’ccent Eddy Frans, en voorgezeten door gedeputeerde Tom Dehaene, voorzitter van vzw-EVA Vlabra’ccent, uit de ingestuurde kandidaturen voor de AV minstens 25 en max. 50 deskundigen gekozen en hierbij rekening gehouden met een zo groot mogelijke spreiding van deskundigen uit Vlaams-Brabant. Met de volgende samenstelling van de Algemene Vergadering tot gevolg:

De provincie Vlaams-Brabant Tom Dehaene Tie Roefs

Effectief vertegenwoordiger Plaatsvervangend vertegenwoordiger

Deskundigen op het vlak van lokaal cultuurbeleid

Link met lokaal cultuurbeleid

Aantal: 47

Link met CC/GC, gemeente, vzw 'de Rand', enz 15

Eddy Frans, Ivo Claesen en Roger Hemeleers (bestuurders)

Sarah Vanderveken Dirk Bovijn Tina Van Bockstal Eddy Deknopper (schepen van cultuur) Ilse Machielsen Denise Hendrickx (bestuurder) Dave Van den Broeck Fred Gillebert Tamara Willems Hendrik Dehandschutter Ria Turcksin (bestuurder) Marc Decoster Pieter Tacoen Olivier Frère Diane Van der Aa Yves Gasia Leen De Winter Dirk Vande Cauter Jeroen Platteau André Timmermans (bestuurder) Ivo De Boeck Piet Celis Marianne De Mol (bestuurder) Beatrijs Dhont Stien Pardon Simon Van Puyvelde Jeanine Van Nieuwenborgh Jan Desmeth (schepen van cultuur) Wim Mertens Andrea Fabre Johan Serkeyn (schepen van cultuur) Sara Arnauts neemt afscheid. Nieuwe CBC wordt bevraagd van zodra van start. Marleen Dewulf Sandra Boon Geert Baro Ludo Dehandschutter Robert Meert Sylvie Leblicq Nele D'herde Petra Mombaerts Roeland Van Gorp Raf Van de Velde Geert Vandenhouwe Iris Balaes Johan De Rocker

GC de Bosuil, Jezus-Eik, vzw ‘de Rand’ GC de Lijsterbes, Kraainem, vzw ‘de Rand’ GC de Moelie, Linkebeek, vzw ‘de Rand’ GC de Boesdaalhoeve, Sint-Genesius-Rode, vzw ‘de Rand’ GC de Zandloper, Wemmel, vzw ‘de Rand’ GC de Kam, Wezenbeek-Oppem, vzw ‘de Rand’ GC de Muze, Drogenbos, vzw ‘de Rand’ CC Het Gasthuis, Aarschot CC Asse, Asse CC De Meent, Beersel CC De Meent, Beersel CC de borre, Bierbeek CC de borre, Bierbeek CC Diest CC Westrand, Dilbeek GC de Roos, Glabbeek/Bekkevoort CC Strombeek, Grimbergen CC Strombeek, Grimbergen CC 't Vondel, Halle GC De Wildeman, Herent GC De Wildeman, Herent GC de oude pastorie, Kapelle o/d Bos CC 30CC, Leuven GC De Warande, Liedekerke CC Den Blank, Overijse CC De Ploter, Ternat CC De Ploter, Ternat GC Tervuren GC De Maere, Tielt-Winge GC De Maere, Tielt-Winge GC Felix Sohie, Hoeilaart GC Colomba, Kortenberg GC De Muze van Meise, Meise GC Hof ten Hemelrijk, Opwijk GC Coloma, Sint-Pieters-Leeuw CC De Kruisboog, Tienen GC Het Bolwerk, Vilvoorde GC Het Bolwerk, Vilvoorde GC Den Hoek, Kortenaken GC GC GC GC GC GC GC GC GC GC GC GC GC

Pepingen (Bellingen) Het Buurthuis, Holsbeek (Nieuwrode) De Corren, Steenokkerzeel De Cam, Gooik Gerard Walschap, Londerzeel Baljuwhuis, Galmaarden Lennik De Passant, Zoutleeuw Den Egger, Scherpenheuvel-Zichem Mena Rotselaar het Koetshuis te Strijtem/Roosdaal Zemst Landen

Een eerste bijeenkomst van deze nieuwe AV is gepland op 18 juni 2014 in het Sportimonium in Hofstade.

De Raad van Bestuur De samenstelling en vergaderingen tot eind 2013 Vlabra’ccent werd tot eind 2013 bestuurd door een Raad van Bestuur van tenminste negen leden die, al dan niet, lid waren van de vereniging. In relatie tot een minimum van 9 zetels voor de Raad van Bestuur beschikten de cultuur- en gemeenschapscentra over 5 mandaten, de vzw 'de Rand' over 1 mandaat en het provinciebestuur van de provincie Vlaams-Brabant over 3 mandaten. De Raad van Bestuur bestond in 2013 uit: Mandaten vanuit het provinciebestuur: Tom Dehaene, gedeputeerde voor cultuur en voorzitter van de vzw Vlabra'ccent het diensthoofd cultuur van de directie vrije tijd Anne Sobrie, provincieraadslid Mandaat vanuit vzw de Rand: Eddy Frans, directeur vzw de Rand en voorzitter stuurgroep Vlabra'ccent Mandaten vanuit de centra in RvB: Guido Van Den Troost, directeur GC Meise en regiovoorzitter Noordrand Fred Gillebert, directeur CC Westrand Dilbeek Alfons Rousseau, bestuurder CC Asse Jo De Clercq, schepen van cultuur Herent en ondervoorzitter vzw Vlabra'ccent Cil Cuypers, schepen van cultuur van Bierbeek en bestuurder cc de borre Bierbeek De Raad van Bestuur kwam in 2013 samen op 24 april in Leuven. Agenda: Goedkeuring agenda Goedkeuring verslag RvB van 21 mei 2012 Bespreking en goedkeuring rekeningen 2012 en budget 2013 ter voorlegging aan de AV Bespreking en goedkeuring jaarverslag 2012 en actieplan 2013 ter voorlegging aan de AV Statuut en context vzw Vlabra’ccent Personeel Algemene Vergadering dd maandag 10 juni in Museum M Varia en rondvraag

De Raad van Bestuur vanaf 2014 Belangrijkste artikelen van de statuten: Artikel 30. §1. De vereniging wordt bestuurd door een raad van bestuur van [(N x 2) + 1] bestuurders die, al dan niet, lid zijn van de vereniging en waarbij N gelijk is aan het aantal politieke fracties, dat vertegenwoordigd is in de provincieraad sinds de laatste volledige vernieuwing van de provincieraad van de provincie Vlaams-Brabant. 1° De gedeputeerde-verslaggever voor cultuur van de provincie Vlaams-Brabant wordt van ambtswege voorgedragen door de provincieraad van Vlaams-Brabant als lid van de raad van bestuur. De provincieraad draagt tegelijk ook een plaatsvervanger voor de gedeputeerde-verslaggever voor cultuur voor; 2° N leden, evenals hun plaatsvervangers, worden bijkomend voorgedragen door de provincieraad van de provincie Vlaams-Brabant en deze voordracht waarborgt elke fractie een vertegenwoordiging;

3° N leden, evenals hun plaatsvervangers, worden voorgedragen door de deskundigen op het vlak van lokaal cultuurbeleid in de provincie Vlaams-Brabant. §2. Ten hoogste twee derde van de leden van de raad van bestuur is van hetzelfde geslacht. a) Provinciale vertegenwoordiging De provincieraad van 19 november 2013 besliste als volgt: Voorstel nr. 200 Statutenwijziging van en aanwijzing provinciale vertegenwoordigers voor Vlabra’ccent vzw: aangenomen Raad van Bestuur Vlabra’ccent vzw • 1ste Effectief vertegenwoordiger: Tom Dehaene - 1ste Plaatsvervangend vertegenwoordiger: Geertrui Van Rompuy-Windels • 2de Effectief vertegenwoordiger: Anne Sobrie - 2de Plaatsvervangend vertegenwoordiger: Mia Van der Elst • 3de Effectief vertegenwoordiger: Katleen Bury - 3de Plaatsvervangend vertegenwoordiger: Sonia Van Laere • 4de Effectief vertegenwoordiger: Jaak Pijpen - 4de Plaatsvervangend vertegenwoordiger: Corinne Olbrechts • 5de Effectief vertegenwoordiger: Jo Stulens - 5de Plaatsvervangend vertegenwoordiger: Jo De Clercq • 6de Effectief vertegenwoordiger: Tie Roefs - 6de Plaatsvervangend vertegenwoordiger: Luc Debraekeleer • 7de Effectief vertegenwoordiger: Nico Creses - 7de Plaatsvervangend vertegenwoordiger: Jan Laeremans • 8ste Effectief vertegenwoordiger: Sophie Stone-Wilmès - 8ste Plaatsvervangend vertegenwoordiger: Philippe Thiéry b) Het bepalen van de deskundigen in de Raad van Bestuur van vzw EVA Vlabra’ccent Art 30. van de statuten stelt: §1. De vereniging wordt bestuurd door een raad van bestuur van [(N x 2) + 1] bestuurders die, al dan niet, lid zijn van de vereniging en waarbij N gelijk is aan het aantal politieke fracties, dat vertegenwoordigd is in de provincieraad sinds de laatste volledige vernieuwing van de provincieraad van de provincie Vlaams-Brabant. 1° De gedeputeerde-verslaggever voor cultuur van de provincie Vlaams-Brabant wordt van ambtswege voorgedragen door de provincieraad van Vlaams-Brabant als lid van de raad van bestuur. De provincieraad draagt tegelijk ook een plaatsvervanger voor de gedeputeerde-verslaggever voor cultuur voor; 2° N leden, evenals hun plaatsvervangers, worden bijkomend voorgedragen door de provincieraad van de provincie Vlaams-Brabant en deze voordracht waarborgt elke fractie een vertegenwoordiging; 3° N leden, evenals hun plaatsvervangers, worden voorgedragen door de deskundigen op het vlak van lokaal cultuurbeleid in de provincie Vlaams-Brabant. §2. Ten hoogste twee derde van de leden van de raad van bestuur is van hetzelfde geslacht. Voorstel is nu als volgt: Bij de eerste samenkomst van de nieuwe Algemene Vergadering dragen de ledendeskundigen van de Algemene Vergadering deze N leden, evenals hun plaatsvervangers voor.

Het Dagelijks Bestuur of Informeel overleg De samenstelling en vergaderingen tot eind 2013 Het informeel overleg was de bijeenkomst van vertegenwoordigers vanuit de provincie en vertegenwoordigers vanuit de centra om gezamenlijk agenda’s en beslissingen van stuurgroepen en bestuursorganen (RvB en AV) te bespreken. In 2013 vonden volgende overlegmomenten plaats: Overleg met gedeputeerde Tom Dehaene - 18 februari 2013 Aanwezig: Tom Dehaene, gedeputeerde voor cultuur; Eddy Frans, voorzitter stuurgroep Vlabra’ccent; Piet Forger, coördinator Vlabra’ccent Agenda: - Kennismaking en uitleg over Vlabra’ccent, door Eddy Frans - Belangrijkste agendapunt: verhaal over statuut en positionering van vzw Vlabra’ccent: Vlabra’ccent is een vzw (structuur cfr hierboven) - Bestuur (RvB en AV) Overleg met directeur Vrije Tijd, Lieven Elst – 2 oktober 2013, Leuven Aanwezig: Lieven Elst, directeur Vrij Tijd; Eddy Frans, voorzitter stuurgroep Vlabra’ccent; Piet Forger, coördinator Vlabra’ccent Agenda: Eerste verkennend gesprek en bespreking verschillende zaken die met werking van Vlabra’ccent te maken hebben en waarover afstemming wenselijk is, waaronder: - Verzelfstandiging: overleg over samenstelling nieuwe bestuursorganen & ontwerpstatuten - Betrokkenheid en aanwezigheid van directeur Vrije Tijd, diensthoofd Cultuur, dienst Cultuur bij Vlabra’ccent - Besparingsrondes - Regiowerking

Dagelijks bestuur / Directiecomité van de Provinciale EVA Artikel 40 van de statuten bepaalt dat de raad van bestuur, indien hij dit nodig acht, een directiecomité kan benoemen, dat met het dagelijks bestuur wordt belast. Het directiecomité bestaat uit minimaal twee en maximaal vier personen. De leden hoeven geen bestuurders te zijn. Op de eerstvolgende Raad van bestuur van de provinciale EVA kan de raad van bestuur dus een directiecomité aanduiden. In afwachting hiervan zal in 2014 alvast informeel overleg worden gepland tussen: - Voorzitter van de provinciale Eva Vlabra’ccent: Tom Dehaene - Voorzitter van de stuurgroep Vlabra’ccent: Eddy Frans - Diensthoofd cultuur, Provincie Vlaams-Brabant: Karen Salaets - Coördinator Vlabra’ccent: Piet Forger

2 . Overleg op provinciaal niveau â&#x20AC;&#x201C; Stuurgroepen en Kerngroepen De Stuurgroep o

Taken/bevoegdheden belangrijk gezamenlijk ontmoetingsmoment jaarlijks bespreken van het actieplan en het budget van Vlabra'ccent terugkoppelen van werkzaamheden in regio's en werkgroepen lezingen, workshops, studiemomenten De stuurgroep is het verbindend element bij uitstek in het netwerk. Het is in de eerste plaats een gezamenlijk ontmoetingsmoment met veel tijd voor informeel contact. De tweedaagse van Vlabra'ccent en de slotvergadering zijn mijlpalen in het werkjaar.

Leden stuurgroep Voorzitter: Eddy Frans, algemeen directeur van vzw 'de Rand' Ondervoorzitter: Ilse Machielsen Leden: alle directeurs en stafmedewerkers van de cultuur- en gemeenschapscentra en vzw 'de Rand' en het diensthoofd cultuur van de provincie Vlaams-Brabant

Frequentie en invulling 3 keer per jaar, waaronder 1 tweedaagse en 1 slotmoment

In 2013 vonden volgende stuurgroepen plaats: * Themadag: "Hoe de muur slopen tussen receptieve en eigen werking" op vrijdag 1 maart van 10u30 tot 14u in GC Felix Sohie Hoeilaart Op de agenda stond o.a.: Kris Cuypers, directeur CC De Werft (Geel) geeft zijn visie en ervaring i.v.m. beter receptief werken en het slopen van de muur tussen receptieve en eigen werking. Vier voorbeelden uit de praktijk. Mogelijkheid tot korte rondleiding in GC Felix Sohie.

* Slotstuurgroep dinsdag 18 juni 2013 – “Ontmoeting met de Brusselse centra”, locatie ABC, Schaarbeek Op het programma o.a.: Voormiddag: Informeel ontmoetingsmoment met een aantal Brusselse gemeenschapscentra, per zone. * Bezoek aan een van de 4 gemeenschapscentra in zone N,O, Z, W. * Bezoek Pianofabriek/Sint-Gillis: Middag- en namiddag: Korte stuurgroep Vlabra’ccent & Lunch. (locatie ABC in Schaarbeek)

slotstuurgroep Brussel juni 2013

* Tweedaagse: 25 en 26 november – “Eurometropool Lille” Bijzonder in 2013 was zeker en vast de studiereis/tweedaagse met een 35tal deelnemers naar de Euroregio rond Lille. Heel wat cultuur- en gemeenschapscentra in Vlaams-Brabant zijn dag in dag uit, met hart en ziel, begaan met kunst en cultuur dichter bij de mensen te brengen en vice versa. Dankzij het samenwerkingsverband Vlabra’ccent doen ze dat niet langer als concurrenten, maar als partners om dit gezamenlijk doel te bereiken. De cultuur- en gemeenschapscentra stemmen hun aanbod af, ze communiceren beter naar het publiek in de eigen gemeente en regio, ze starten nieuwe projecten op en ze wisselen expertise uit. Ze leren heel wat van mekaars projecten en van de werking van cultuur- en gemeenschapscentra in Vlaams-Brabant, maar… ze slagen er niet of zo goed als niet in om ook eens verder te gaan kijken dan Vlaams-Brabant of Vlaanderen en om ook van de oneindige internationale ervaring en expertise gebruik te maken. Vandaar organiseert Vlabra'ccent vanaf 2011 ook een jaarlijkse studiereis die de grenzen van VlaamsBrabant en van Vlaanderen, overschrijdt. De Tweedaagse van 2013 was alweer geslaagd, zo hebben we begrepen van heel wat enthousiaste deelnemers. Na Amsterdam in 2011 en het Ruhrgebied in Duitsland in 2012, stond in 2013 de Eurometropool Lille op het programma. Bedoeling van de Tweedaagse is om een pak kennis en ervaringen op te doen tijdens twee dagen van intense werkbezoeken aan cultuurcentra en cultuurhuizen, maar ook om tegelijk met mekaar op stap te zijn en zo mekaar ook tijdens de wat informelere momenten beter te 21

leren kennen. We weten uit de voorbije jaren dat dat een goede basis is voor de nagestreefde samenwerking tijdens de rest van het jaar. Een uitgebreid verslag vind je op Issuu of is beschikbaar bij het secretariaat van Vlabra’ccent.

De stuurgroepen voor 2014 zijn gepland op: -

vrijdag 18 maart – themastuurgroep "Sociaal-artistieke werking / Maatschappelijk kwetsbare groepen", bij Compagnie Tartaren in Leuven

dinsdag 24 juni - slotstuurgroep, wellicht met bezoek aan CC De Grote Post in Oostende. Of bijeenkomst naar aanleiding van 15 jaar Vlabra’ccent op 9 september 1999.

maandag en dinsdag 24 en 25 november – tweedaagse.

De Kerngroep De Kerngroep heeft als taak om de visie en het beleid van het samenwerkingsverband voor te bereiden namens de cultuur- en gemeenschapscentra. De -

Kerngroep bestaat uit: voorzitter stuurgroep ondervoorzitter stuurgroep voorzitters van de regio's voorzitters van de werkgroepen directeur vzw 'de Rand'

De kerngroep kan naargelang de agenda uitgebreid worden met eender welk directielid of stafmedewerker om mee te discussiëren over de geagendeerde punten. De kerngroep kwam in 2013 samen op 27 september in GC Den Breughel in Haacht.

3. Thematische werkgroepen De Werkgroepen Binnen de schoot van Vlabra'ccent zijn twee werkgroepen actief. Zij houden zich bezig met welbepaalde thema's o de werkgroep jeugd focust op de doelgroep kinderen (en jongeren) en op educatie o de werkgroep communicatie focust op de communicatie van het cultuuraanbod De werkgroepen kwamen in 2013 regelmatig samen, naargelang de wenselijkheid en noodzaak.

3.1. Het realiseren van een rijk en divers cultuuraanbod Met zoveel cultuur- en gemeenschapscentra in 1 provincie is het van belang om af te stemmen op het vlak van cultuuraanbod. De noden en vragen die in dit verband rijzen zijn immers legio: is er geen overlap tussen programma's van nabijgelegen centra? Is het aanbod voldoende divers en matcht het met de vraag van het publiek in de buurt? Moet het prijzenbeleid van nabijgelegen centra niet afgestemd worden op elkaar? Kunnen we samen de programmatie beter aanpakken (bij de contacten met de managementbureaus, bij het opzetten van nieuwe grotere projecten dan wat men alleen aankan, ...) Kunnen we gezamenlijk abonnementen realiseren? Kunnen we mits afstemming tot een betere profilering komen van de verschillende centra?

Doelstelling en acties Een rijk en divers aanbod

Provinciaal Stuurgroep

Regionaal Pajottenland/ Zennevalei

Noordrand (Nora)

bepalen van een visie m.b.t. het aanbod

gezamenlijk uitnodigen van managementbureaus bespreken overlap en profilering van centra afstemmen van prijzenbeleid realiseren van gezamenlijke projecten (grotere projecten, projecten naar bepaalde doelgroepen, ...)

realiseren van gezamenlijke abonnementsformules

netwerking met andere actoren i.f.v. aanbod gezamenlijke ge誰ntegreerde programmatie

Thematisch

Oost-Brabant

Druiven Streek

WG jeugd

WG communicatie

ok, op subsubregionaal vlak /

continu

Continu

regio Leuven

Continu

deels

Artiest Geboekt, Zennetoer, Zennekikkomiek, Weg van Klassiek, hemel/VAART /

Zomerfoor (markten), Kinderkost, Klassiek, Koorproject

Zomer op Straat (2jaarlijks, laatste editie was 2012)

Marktstand, cultuur om 14u

Ezelsoor

medewerking UiTverhaal

tussen de Muse van Meise en de Zandloper van Wemmel cbc's verenigingsleven Randstad Cultuurcompl ot (WestrandStrombeek), SpaBruisPlus

Nachtvlucht, Druivenstreek

Zomer op Straat

cbc's,

naargelang het project/ Magda

bibliotheken vrijetijdsregiowerking Randstad Cultuurcomplot (WestrandStrombeek)

school programma, cultuur om 14u, Blink!

3.2. Het bereiken van meer, nieuw en ander publiek Als je op een genuanceerde en evenwichtige manier wil werken aan cultuurparticipatie, dan moet je gelijktijdig inzetten op de volgende vier onderdelen: Aanbod. Het in vraag stellen en het op elkaar afstemmen van het cultuuraanbod. Het aanbod bepaalt natuurlijk in eerste instantie de mate van belangstelling van het potentieel publiek. Om het met de woorden van Jan Goossens (KVS) te zeggen: “Wil je ander publiek bereiken, dan moet je ander aanbod creëren”. (Zie hierboven, strategische doelstelling 2. een rijk en divers aanbod realiseren). Verbreding. Het inzetten op gezamenlijke communicatie Meer dan de helft van de bevolking participeert occasioneel aan cultuur in brede zin, zo blijkt uit de cultuurparticipatiesurvey van Re-creatief Vlaanderen (2003). Om dit bestaande publiek nog (meer) te laten participeren (verbreding) is gezamenlijke communicatie en marketing een aangewezen middel. Vernieuwing en doelgroepenwerking. Aandacht voor maatschappelijk kwetsbare groepen, voor diversiteit en interculturaliteit, voor buurtwerking, voor sociaal-artistiek werk, etc… Uit hetzelfde cultuurparticipatieonderzoek blijkt dat ruim 30% van de bevolking niet deelneemt aan cultuur (ook hier in brede zin). Om deze niet-participanten te bereiken is communicatie niet het ideale middel, maar zijn andere methodieken meer aangewezen. Met name specifieke methodieken voor maatschappelijk kwetsbare groepen, aandacht voor diversiteit en interculturaliteit, voor buurtwerking, voor sociaal-artistiek werk en processen etc. Verdieping. Het inzetten op cultuureducatie en cultuurcompetentie. Wil men op langere termijn, duurzaam en structureel bijdragen tot cultuurdeelname, dan is het wenselijk om in te zetten op cultuureducatie en het aanleren van cultuurcompetenties.

Aanbod

Publiek Niet-participanten

Incidentele participanten

Occasionele participanten

Frequente participanten

3.3. Gezamenlijke communicatie – werkgroep communicatie Meer dan de helft van de bevolking participeert occasioneel aan cultuur in brede zin, zo blijkt uit de cultuurparticipatiesurvey van Re-creatief Vlaanderen (2003). Om dit bestaande publiek nog (meer) te laten participeren (verbreding) is gezamenlijke communicatie en marketing een aangewezen middel. Binnen Vlabra'ccent is er een werkgroep communicatie die specifiek focust op deze thematiek. In 2013 werd Tina Van Bockstal van CC De Meent in Beersel voorzitter van deze werkgroep, bijgestaan door de voorzitters/vertegenwoordigers van de 4 regio’s. Leden: Tina, Beersel – Piet, Vlabra’ccent – Sanne, Vlabra’ccent – Robrecht, Leuven – Sandra, Overijse – Lore, Meise – Marc, Halle – Peter/Laura, Dilbeek – Peter, Haacht – Tim, UiTinVlaamsBrabant (naargelang het onderwerp v.d. vergadering) – Ilse/Laura, Bierbeek – Gwennan, Wemmel – Els, Strombeek De werkgroep communicatie kwam in 2013 drie keer samen: op 8 februari, 13 maart en op 5 december. De onderwerpen waren: www.applaus.be / www.uitinvlaamsbrabant.be Met de komst van www.uitinvlaamsbrabant.be verviel reeds in 2011 www.applaus.be en ApplauZine als publiekssite en e-zine. De cultuur- en gemeenschapscentra kregen een pagina op www.uitinvlaamsbrabant.be en de inhoud van de maandelijkse nieuwsbrief ApplauZine wordt nu overgenomen door de nieuwsbrief van Uit in VlaamsBrabant, nl. de UiTmail. www.vlabra’ccent.be In 2013 werd het plan opgevat om een nieuwe website te ontwikkelen voor de leden van Vlabra’ccent en de sector (B2B). Een nieuwsbrief, gekoppeld aan de site, houdt de leden van Vlabra’ccent (en de sector) onderling op de hoogte van de laatste nieuwtjes en interessante projecten. De ontwikkeling van de nieuwe site is gepland in 2014. Gezamenlijk startmoment 8 juni 2013 voor de centra van Vlaams-Brabant Enkele centra stelden voor om een gezamenlijk startmoment voor de verkoop van tickets/abonnementen voor het volgende seizoen te plannen. Alle regio’s volgden de oproep (3/4 van de aangesloten centra bij Vlabra’ccent deden mee) en zo werd 8 juni 2013 de eerste gezamenlijke startdag van de centra. Back to basics Net als in het jeugdoverleg stellen de leden van de werkgroep communicatie ook vast dat er tegenwoordig al heel veel gebeurt op regionaal vlak. De contacten met de regionale media verlopen goed (zie ook verslagen regio’s onder het luik “Regiowerking”). Gezamenlijke projecten worden regionaal opgestart en ook de communicatie hierrond verloopt regionaal. Binnen elke regio komt men dus meer en meer tot een consensus en afspraken op vlak van communicatie. De overkoepelende website www.uitinvlaamsbrabant.be en de gezamenlijke UiT-nieuwsbrief blijven uiteraard belangrijk. De centra zien voor de werkgroepen vooral veel heil in activiteiten zoals een inspirerende spreker of workshop die ons bijbrengt hoe we de communicatie (brochure, nieuwsbrief, facebook, website, …) kunnen blijven optimaliseren.

De werkgroep zal in 2014 ook minstens 3 keer samen komen. De eerste bijeenkomst is gepland op 19 februari bij CultuurNet met een delegatie van de werkgroep. De terugkoppeling naar de werkgroep zelf is gepland op 26 februari. Op de agenda staat: Grote mediacampagne? In 2014 zal de werkgroep, samen met CultuurNet Vlaanderen, nagaan of het mogelijk is om een gezamenlijke (Vlaamse) mediacampagne op te starten. Het gaat dan niet zozeer om één bepaalde startdag maar om een hele periode, nl. de start van het nieuwe culturele seizoen. De onderliggende boodschap is gelijkaardig aan de sportcampagne “Als het kriebelt moet je sporten”. In de loop van het jaar komen ook volgende thema’s aan bod: www.uitinvlaamsbrabant.be De pagina van de cultuur- en gemeenschapscentra kregen op www.uitinvlaamsbrabant.be blijft behouden, alsook de maandelijkse nieuwsbrief van UiT in Vlaams-Brabant. www.vlabra’ccent.be De ontwikkeling van de nieuwe site en interne nieuwsbrief. Gezamenlijk startmoment 14 juni 2014 voor de centra van Vlaams-Brabant 14 juni 2014 zal de tweede gezamenlijke startdag van de centra worden. Het gaat niet zozeer om een grote publieksgerichte mediacampagne maar veeleer om een solidariteitsactie tussen de centra/regio’s om de collegialiteit onderling te benadrukken. Relatie met regionale mediapartners Er zal worden nagegaan hoe we bestaande contacten met de regionale media (Radio2, Nieuwsblad, RingTV, RobTV) op een fijne en efficiënte manier kunnen blijven onderhouden.

3.4. Focus op kinderen en jongeren – werkgroep jeugd Binnen de doelgroepenwerking is de doelgroep kinderen en gezinnen een belangrijke groep. Waarom? Omdat "Jong geleerd is oud gedaan" ook geldt voor cultuurparticipatie. Alle onderzoek geeft aan dat wie op jonge leeftijd met kunst en cultuur wordt geconfronteerd, veel meer kans maakt om later ook deel te nemen en deel te hebben aan cultuur. Het vuur laaiende houden is minstens even belangrijk. Ook de doelgroep jongeren verdient bijzondere aandacht. Binnen Vlabra'ccent is er een werkgroep jeugd die specifiek focust op deze thematiek. De jeugdprogrammatoren komen op provinciaal niveau 2 tot 3 keer per jaar bij elkaar. Daarnaast vinden de jeugdprogrammatoren elkaar ook op de regionale bijeenkomsten. Tijdens de tweedaagse studiereis van Vlabra’ccent in november, is er ook steeds een luik voorzien dat zich specifiek richt tot jeugdprogrammatoren. De 1. 2. 3. 4. 5.

leden van de werkgroep jeugd zijn: Wim Van Parijs (CC Westrand, Dilbeek) Elisabeth Maesen (CC Westrand, Dilbeek) Maaike Vanderhaegen (CC Gasthuis, Aarschot) Patrick Puttemans (CC Den Blank, Overijse) Marijn Vandeweghe (30CC, Leuven)

6. Fernande Stas (30CC, Leuven) 7. Geert Poelaert (CC De Meent, Beersel) 8. Gudrun Pletinckx (CC 't Vondel, Halle) 9. Loes De Dobbeleer (CC ’t Vondel, Halle) 10. Myriam Colaers (cc de borre, Bierbeek 11. Goele Vanweyenbergh (cc de borre, Bierbeek) 12. Evi Van Humbeeck (CC Strombeek) 13. Kim Segers (CC Strombeek, Grimbergen) 14. Elke Van Neyghem (CC Het Bolwerk, Vilvoorde) 15. Cindy Van Dijck, opgevolgd door Pieter Moens in 2014 (GC De Boesdaalhoeve, SintGenesius-Rode) 16. Joeri Van Mulders (CC Asse) 17. Stefanie Van Hoof (GC de Lijsterbes, Kraainem) 18. Aurélie Walschaert (GC de Lijsterbes, Kraainem) 19. Dirk Craps (GC de Moelie, Linkebeek) 20. Eef Vermaelen (GC de Zandloper, Wemmel), 21. Kevin Suetens (CC Strombeek) (niet meer vanaf 2014) 22. Stien Pardon (GC Colomba, Kortenberg) 23. Lore De Bondt (GC De Muze van Meise) 24. Elke Wynants (CC De Kruisboog, Tienen) 25. Marc Hermans (CC De Kruisboog, Tienen) 26. Wouter Hindrix (GC de Kam, Wezembeek-Oppem) 27. Frank De Block (CC De Ploter, Ternat) 28. Wim Van Herck (GC De Wildeman, Herent) 29. Lies Van Lierde (CC Westrand, Dilbeek), afhankelijk van de agenda De vergaderingen In maart 2013 maakte het jeugdoverleg kennis met de nieuwe coördinator van Magda en werd een jaarlijkse update gemaakt van de prijzen voor schoolvoorstellingen, familievoorstellingen en filmvoorstellingen. Het actieplan werd opnieuw besproken en bijgesteld. Het overleg stelde vast dat er veel gebeurt in de centra op vlak van familieen schoolprogrammatie, gezamenlijke projecten met centra uit de hele provincie (zelfs buiten de provincie, cfr. Ezelsoor), gezamenlijke projecten met centra uit de regio, taakverdelingen in de regio op vlak van schoolvoorstellingen en omkadering… Het overleg besloot daarom om terug naar de basis te gaan: - mekaar informeren, stand van zaken maar ook thematisch dieper ingaan op bepaalde projecten wanneer de nood zich voordoet… als programmator geraak je nog maar zelden op studiedagen e.d. - gezamenlijke projecten à la Ezelsoor kunnen altijd opgestart worden vanuit het jeugdoverleg, wanneer er nood aan is - voor grotere projecten of belangrijke thema’s kijken naar ondersteuning en samenwerking met bv Magda, Locus, ... In juni organiseerde het jeugdoverleg een inspiratiemoment/lezing met Jan Staes, intendant Onderwijs en Cultuur bij de stad Antwerpen in Opek in Leuven. Jan gaf er een uiteenzetting over het beleid vanuit een CC in een breder lokaal cultuurbeleid. Er werd een concrete oefening gemaakt aan de hand van het spel Qicue. Bedoeling was om na te gaan hoe je tot een geïntegreerd cultuurbeleidsplan komt. De vergadering werd afgesloten met een discussie over het bereik van maatschappelijk kwetsbare kinderen en jongeren. Deze draad wil het jeugdoverleg volgend seizoen opnieuw oppikken. Elke vergadering komen ook volgende onderwerpen aan bod: - update rondje: waar is elk centrum mee bezig? - prospecties - nieuws uit de provincie (jeugddienst en Magda) - vragenrondje

Project Ezelsoor Ezelsoor vond in september 2013 voor de vierde keer plaats. Deze keer namen 12 centra deel. In 2010 was het een pilootproject van de cultuurcentra van Halle en Bierbeek. Ezelsoor is geïnspireerd op het Boekenkaftproject dat theaterhuis HetPaleis al jaren met veel succes organiseert. Hier in VlaamsBrabant is het een alternatieve manier om de jeugd- en familieprogrammatie voor te stellen en dit van zowel de cultuur- en gemeenschapscentra als van andere culturele actoren in de deelnemende gemeenten zoals de academie enz. Op de boekenkaftdag wilden de organisatoren het aanbod voor kinderen in de gemeente promoten, de ouders de kans geven om hun kinderen op één dag in te schrijven voor lessen/cursussen/voorstellingen van de verschillende culturele actoren en de kinderen een leuke en leerrijke namiddag bezorgen door ook nog workshops te organiseren. Bekende illustratoren hebben de dag (letterlijk) ingekleurd. Het exclusieve kaftpapier werd ontworpen in kunstacademies en scholen van de deelnemende centra. Ezelsoor vond in 2013 plaats in de cultuur- en gemeenschapscentra van Aarschot, Bierbeek, Dilbeek, Halle, Kraainem, Meise, Ternat, Sint-Genesius-Rode, Wemmel, Lennik, Zemst en Molenbeek in Brussel. www.ezelsoor.info Gezamenlijke projecten en projecten vanuit de dienst cultuur en de jeugddienst De jeugdprogrammatoren werkten ook mee aan projecten vanuit de dienst cultuur en de jeugddienst, zoals bv. de Kinderhoogdagen. In 2014 gaat de werkgroep verder op hetzelfde elan. De eerste vergadering is gepland op 23 januari in CC Het Bolwerk in Vilvoorde. De vergadering zal als thema “Het bereiken van maatschappelijk kwetsbare kinderen en jongeren” hebben. Dit thema wordt toegelicht aan de hand van een praktijkvoorbeeld uit Knokke-Heist, nl. het project Stadspiraten. We nodigen hiervoor Caroline Costers uit, stafmedewerker jeugdpreventie en mensen in armoede, afdeling Vrije Tijd van KnokkeHeist. Opheffing vzw jeugdinitiatieven In 2010 werd de provinciale vzw jeugdinitiatieven opgeheven. Door deze opheffing zijn er middelen vrijgekomen die werden overgedragen aan Vlabra'ccent vzw (verrichting januari 2011). Deze middelen zijn te besteden aan een activiteit voor kinderen of jongeren. In 2014 wordt hiervoor een concreet plan aangezet vanuit Magda en de provinciale jeugddienst in samenspraak met de werkgroep jeugd van Vlabra’ccent. Riet Van de Walle van de jeugddienst maakt ook deel uit van het jeugdoverleg en blijft verder betrokken bij de besteding van deze middelen.

Het jeugdoverleg wil: BETROKKENHEID CREĂ&#x2039;REN EN BETROKKENHEID BEHOUDEN VAN KINDEREN EN JONGEREN IN HET ALGEMEEN IDEM VOOR DE LEDEN VAN DE GROEP (DE PROGRAMMATOREN)

omgeving (lokaal niveau, alle actoren en organisaties) - projectwerking methodisch (interactie met doelgroep, in tegenstelling tot puur aanbodsgericht werken) - communicatie met aandacht voor sociale media - prijzenbeleid informeren

vrije tijd / onderwijs - doorstroom Vl. en Prov. niveau

inspireren

- studiebezoeken - experten ontmoeten - projectwerkingen - pers. getuigenissen CC/GC

De werkgroep jeugd heeft in 2013 de volgende acties gerealiseerd:

Strategische doelstelling

Belangrijkste acties in 2013

Geplande acties in 2014

Kwaliteitsvolle, vernieuwende projecten gespreid aanbieden die organisatorisch of financieel te groot zijn voor een centrum apart. Opvolging van projecten die worden ondersteund door de provincie VlaamsBrabant en Magda.

Ezelsoor, zie hierboven.

Ezelsoor, ook in de eerste week van september.

Vanuit de jeugddienst: • Kinderhoogdagen & Poppin’Up

Een helder en doorzichtig prijzenbeleid. Gezamenlijk geïntegreerde programmatie.

Opmaak van een overzicht van de huidige tarieven voor schoolvoorstellingen. Gezamenlijke (school)brochures, bv. regio Druivenstreek, Kinderkost in regio Noordrand.

Vanuit de jeugddienst: • de opvolger van de Kinderhoogdagen en het tienerproject Poppin’Up (een begeleidingstraject voor gemeenten die meer voor kinderen jongerencultuur willen doen) Idem

Strategische doelstelling

Belangrijkste acties in 2013

AANBOD

Idem

Geplande acties in 2014

PARTICIPATIE: communicatie – educatie – doelgroepenwerking Communicatie Externe communicatie. Educatie Wil men op langere termijn, duurzaam en structureel bijdragen tot cultuurdeelname, dan is het wenselijk om in te zetten op cultuureducatie en het aanleren van cultuurcompetenties.

Vlieg je mee en het UiT-verhaal, vinger aan de pols houden

Idem

Vrije tijd: • opvolging provinciaal educatief netwerk Magda • realisatie grote projecten (samenwerkingen tussen verschillende centra): Kinderhoogdagen, Pepernoot, ...

Idem

Schooltijd: Kanaal waarlangs kinderen competenties krijgen aangeleerd voor cultuurdeelname in vrije tijd: omkaderingsprogramma’s enz (bv.

Idem

SpaBruisPlus), workshops, festivals (bv. Boze Wolf), … Doelgroepenwerking Aandacht voor maatschappelijk kwetsbare groepen, voor diversiteit en interculturaliteit, voor buurtwerking, voor sociaal-artistiek werk, etc…

Geen specifieke uitwerking in groep, maar wel opvolging vanuit het jeugdoverleg i.d.v.v. sprekers en case-studies (bv. Jan Staes op slotvergadering in juni 2013).

Idem

Strategische doelstelling

Belangrijkste acties in 2013

Geplande acties in 2014

Er werd 2 keer overlegd (maart en juni) om de basisdoelstellingen van Vlabra'ccent, met focus vanuit de jeugdprogrammatoren, te realiseren: afstemming van het aanbod naar kinderen en jongeren toe, prijsafspraken, prospectie-uitwisseling en het bespreken van de concrete realisaties hieronder. Zie hierboven.

Ook in 2014 plant het jeugdoverleg minstens 2 tot 3 keer te overleggen.

VORM EN NETWERKING Ontmoeting- en ervaringsuitwisseling.

Een dynamische, realistische en resultaatsgerichte werking, waarbij alle leden actief betrokken zijn,

en die voor elk van hen een meerwaarde is, en die ingebed is in de brede werking van Vlabra’ccent,

en die bruggen slaat naar andere actoren (dienst cultuur, jeugddienst, experten, ...). Het is aangewezen om afstemming te zoeken tussen de verschillende acties van de werkgroep jeugd en wat er op het vlak van kinderen, jongeren en brede educatie gebeurt op verschillende andere echelons,

In 2013 haalden we onze norm van gemiddeld aantal van 12 programmatoren aanwezig op elke vergadering.

Helpdesk voor centra met nieuwe of beginnende jeugdprogrammator. Expertise uitwisselen tussen jeugdprogrammatoren onderling. Jeugdactieplan en actieplan Vlabra’ccent op elkaar afstemmen. Alle centra worden steeds uitgenodigd en ontvangen een verslag van elke vergadering. Afvaardiging naar en verslag uit de regio’s, kerngroep en werkgroep communicatie. Jeugddienst betrekken bij het jeugdoverleg voornamelijk voor de opvolging van de provinciale projecten. Vergaderingen Vlaams jeugdoverleg opvolgen. Regiowerking Vlabra’ccent: Ook binnen de regio's wordt er bijzondere aandacht geschonken aan de doelgroep kinderen en jongeren. Het is belangrijk dat deze regionale acties afgestemd zijn op de doelstellingen en acties van de werkgroep jeugd. In de regio Pajottenland/Zennevallei:

Idem •

Gemiddeld 12 programmatoren aanwezig op elke vergadering. • De aanstelling van een nieuwe voorzitter of een voorzittersduo. Idem Idem Idem Idem Idem Idem Idem Idem

waaronder de regiowerking van Vlabra’ccent en de werking van de provincie op deze domeinen en de werking van Magda, het cultuureducatief netwerk in Leuven en Vlaams-Brabant.

werkgroep Jong Talent (met o.a. Zennetour en Zennekikkomiek) In de regio Noordrand: Kinderkost – SpaBruisPlus In de regio Druivenstreek: gezamenlijke schoolprogrammatie: gezamenlijk aanbod, communicatie, inschrijvingen enz. In de regio Oost-Brabant: de opvolger voor Zomer op Straat (amateurtraject waar ook kinderen aan kunnen deelnemen) daarnaast is er in de regio Leuven overleg en afstemming op vlak van programmatie, deels ook scholenprogrammatie -

In Vlaams-Brabant is er een zeer rijk en divers cultuuraanbod voor kinderen en gezinnen, dat wordt voorzien door verschillende soorten van culturele spelers. Het jeugdoverleg overlegt of houdt vinger aan de pols: de vele belangrijke lokale actoren zoals cultuurcentra, gemeenschapscentra en bibliotheken, musea enz. het jeugdwerk, de jeugddiensten en jeugdhuizen de verschillende kunsteducatieve organisaties in VlaamsBrabant, zoals Artforum, Mooss, fABULEUS, Koning Kevin, Dharts in Destelheide, Jeugd en Poëzie in Merchtem enz. het aanbod dat door de provinciale dienst jeugd zelf wordt ondersteund met succesvolle evenementen zoals de Kinderhoogdagen. Vanzelfsprekend is er naast dit cultuuraanbod voor kinderen ook nog een aanbod in de ruimere vrijetijdssfeer, denk maar aan de provinciale domeinen bvb, of een bezoek aan het Kasteel van Gaasbeek enz. andere actoren zoals Kind en Gezin, ...

3. Regiowerkingen Het zwaartepunt van de werking van Vlabra'ccent is de voorbije jaren steeds meer geëvolueerd van provinciaal naar streekgericht/regionaal. Binnen de werking van Vlabra'ccent zijn 4 regio's ontstaan. Deze regio's worden meer en meer aangevoeld als het niveau waarop de meeste doelstellingen het best worden aangepakt. Er zijn 4 regio's, namelijk: o regio Pajottenland/Zennevalei o regio Noordrand (Nora) o regio Oost-Brabant o regio Druivenstreek In bepaalde regio's werden ook de cultuurbeleidscoördinatoren uitgenodigd op het Vlabra'ccent overleg. Voor de regio’s is jaarlijks een budget van 40.000 € voorzien (binnen het budget van de vzw Vlabra'ccent) om de samenwerking te ondersteunen en projecten of andere samenwerkingsvormen binnen de regio’s te realiseren.

3.1. Regio Pajottenland/Zennevallei De regio Pajottenland & Zennevallei is het samenwerkingsverband tussen de CC’s en GC’s van Alsemberg/Beersel - Dilbeek - Galmaarden - Gooik - Halle - Lennik - Linkebeek - Liedekerke - Pepingen - Roosdaal - Sint-Genesius-Rode - Sint-Pieters-Leeuw Voorzitters (duo) zijn Marc De Coster van CC't Vondel uit Halle en Sofie Decorte van GC de Boesdaalhoeve uit Sint-Genesius-Rode. •

• •

De regio wil, waar mogelijk en zinvol, samenwerkingsverbanden opzetten met als hoofddoel de krachten te bundelen en de leemtes in de individuele werking van de centra samen aan te pakken, mogelijks in samenwerking met andere actoren binnen het vrijetijdsaanbod. De regionale werking vertrekt vanuit de eigenheid van elk cultuur- en gemeenschapscentrum en zal altijd in vertrouwen en wederzijds respect projecten en initiatieven opzetten. De regio is een platform waarin de verschillende partners hun netwerk kunnen

•

uitbouwen en informatie kunnen uitwisselen De verschillende partners binnen de regionale werking kiezen autonoom wanneer en met welke intensiteit ze deelnemen/ participeren aan samenwerkingsverbanden met een sterk engagement naar elkaar toe en een continu streven naar win-win relaties.

Tijdens elke bijeenkomst is er ook aandacht voor nieuws en informatie vanuit de provincie (door Piet of Sanne).

Actieplan 2014 en jaarverslag 2013 1. Algemene werking Verslag 2013 In 2013 kwamen we 6 keer samen met de regio-vergadering voor overleg. Externen lieten we toelichting geven over projecten die ons konden aanbelangen bv. Kasteel van Gaasbeek met hun “wildworks” project. De Meent deed de boekhouding en vervulde deze opdracht met glans. Vooral over communicatie in de sector exploreerden we dit werkjaar. Actieplan 2014 • Eigen overleg o Wat? Structureel overleg met min. 13 CC’s en GC’s uit de regio. o Hoe? Overleg +/- om de 6 weken, afhankelijk van de agenda, Google-doc • Andere actoren binnen vrijetijdsveld o Met externe partners samenwerkingsverbanden onderzoeken en opzetten o Meewerken aan het traject dat eventueel opgezet wordt naar aanleiding van de administratieve beleidsinsteek voor regionale samenwerking • Externe deskundigen o Indien opportuun een externe deskundige uitnodigen • Financieel o Jaarlijks budget en afrekening indienen en goedkeuren o Financieel beheer van de regio wordt verzorgd door CC de Meent • Vernieuwing binnen de sector aftasten/exploreren. 2. Afstemming podiumprogrammatie Verslag 2013 Er werd overleg gepleegd, enerzijds door het invullen van de regio-doc, maar ook tijdens twee specifieke vergaderingen waar dit document werd overlopen en ook over prijzen werd gepraat. In 2013 kwamen we ook 2 keer extra samen met programmatoren om te zien of er ook inhoudelijke uitwisseling kon zijn over het aanbod. Er werd gezamenlijk naar aanbod gekeken.

Actieplan 2014 • Aanbod: o Overleg waarin we op zoek gaan naar een betere afstemming van het aanbod binnen de (sub)regio o Online document met programmeringsaanbod (eventueel uitgebreid met activiteiten van andere regiopartners) • Prijszetting o Overleg 3. Communicatie Verslag 2013 Het onderzoek dat vanuit de regio gevoerd zou worden, deden we niet. We wachten de resultaten van het gebruiksonderzoek dat LOCUS doet nog af. We besloten voor 2013 experimenten op te zetten rond communicatie. In het bijzonder voor de projecten die we gezamenlijk ondersteunden en promootten bv. rond het project ‘Zennekikomiek’ pakten we de communicatie vernieuwend aan. Binnen de regiovergaderingen wisselde men ook inhoudelijk uit over de aanpak en gemiste kansen van cultuurcommunicatie. We bereidden de aanpak voor om via het magazine ‘Penzine’ mogelijk nieuw publiek te bereiken. Actieplan 2014 • Interne: o Onderlinge uitwisseling van deskundigheid o Toevoegen vast agendapunt “Nieuws uit de regio” • Externe: o Regio-projecten promoten o Participatie onderzoek rond regionale communicatie binnen regio Pajottenland & Zennevallei, mits duidelijke afbakening en opvolging van de inhoud van het onderzoek. o Traject afleggen rond een betere/efficiënte publiekscommunicatie (proefopzet binnen bepaalde projecten)

4. Projecten Verslag 2013 In 2013 werkte de nieuwe werkgroep “Jongeren en talent’ aan een nieuw project ‘Zennekikomiek’. Hiervoor werd aansluiting gezocht en gevonden bij de jeugdconsulenten van de gemeenten van de regio. Verder liepen de bestaande werkgroepen. We besloten de ingeslagen weg nog zeker 2 jaar aan te houden en dan te evalueren (we bepaalden in 2013 de criteria waar een ‘goed’ regioproject moet voldoen). Alle projecten werden grondig geëvalueerd om bij te sturen in 2014. Actieplan 2014 • Hiaten naar doelgroep

Oprichten van een WG Jongeren en talent, met als doel: het opsporen en verspreiden van nieuw talent in de regio, waar bestaande en nieuwe projecten uit zouden kunnen groeien. (Zennetoer, Comedytraject…) Hiaten naar aanbod o WG Klassiek (Weg van Klassiek) o WG Literatuur (Artiest geboekt, Hemelvaart) Aansluiten bij bestaande projecten (Kasteel van Gaasbeek) Algemeen: evaluatie, bijsturing, integratie in reguliere werking van de centra. De werkgroepen krijgen de vrijheid om binnen hun opdracht andere projecten en/of methodes te ontwikkelen om de doelstelling te bereiken. De regiovergadering verduidelijkt wel het kader waarbinnen de werkgroepen kunnen werken. o

• • •

5. Focus Verslag 2013 De resultaten werden overlopen over het vorig jaar gewijzigde prijzenbeleid. We voelden dat dit een punt was waar veel centra mee zaten, mee worstelden. In deze was het interessant om te leren uit de verhalen van verschillende centra. Ook rond Jong Talent leefde wel wat, hier werd in 2013 gewerkt aan het nieuw comedytalent uit de streek. In 2013 werd Jong Talent regionaal nog niet echt in de reguliere werking betrokken. Actieplan 2014 • Prijzenbeleid o Verderzetten van de uitwisseling • Jong talent in de programmatie o Kennis uitwisselen o Samen promoten

6. Netwerk Verslag 2013 In 2013 lieten we ons inspireren door de noordrand over de aanpak rond klassieke muziek. Telkens op het einde van het cultuurseizoen werkten we in het verleden ook aan een aangename regiovergadering, in 2013 met Lunch in het kasteel van Gaasbeek. Actieplan 2014 • Inspiratie opdoen bij andere regio’s in Vlaanderen • Specifieke netwerk-activiteiten integreren in de werking (niet enkel toevallig, maar ook bewust)

3.2. Regio Noordrand (Nora) De regio Noordrand bestaat uit de centra van: Grimbergen - Kapelle o/d Bos - Londerzeel - Meise - Opwijk - Steenokkerzeel - Vilvoorde Wemmel - Asse - Zemst. Voorzitter is Guido Van Den Troost van GC De Muze uit Meise, ondervoorzitter is Roel Van Tilborgh van CC Bolwerk te Vilvoorde. Tijdens elke bijeenkomst is er ook aandacht voor nieuws en informatie vanuit de provincie (door Piet of Sanne).

Actieplan 2014 en jaarverslag 2013 Doelstelling AANBOD AFSTEMMEN Op een transparante en open manier een complementair cultureel aanbod van actoren uit de regio aan een zo groot mogelijk publiek uit deze regio aanbieden om de cultuurparticipatie en beleving te bevorderen De centra beter profileren op inhoudelijk vlak

Indicator

Acties 2014

Werkingsmiddelen

Activiteiten 2013

Groeiende regionaal gespreide publieksopkomst t.o.v. vorig seizoen

Optimaal afstemmen van programmatie Eén vergadering met verkoopbureaus per seizoen met de nodige opvolging

Regiovergaderingen voor uitwerken projecten

Ticketprijzen werden op elkaar afgestemd

Samenwerking met partners: Gezinsbond, de breinhouwerij, …

Regiovergadering met verkoopbureau's Regiovergadering om opties te bespreken

Grondige evaluatie van verschillende acties is beschikbaar

Aantal ongewilde dubbel geprogrammeerde voorstellingen wordt 0

Overleg over programmatie volgend seizoen begint in april - planning over 2 seizoenen Project met de Gezinsbond

Budgetten centra Maximale inzet van de partners

Gemeenschappelijke projecten werden op regiovergadering uitgewerkt (lezing concerten, schoolwerking spa bruis +, …) Een gemeenschappelijke startdag voor ticketverkoop werd afgesproken

PARTICIPATIE BEVORDEREN Cultuurparticipatie bevorderen door gezamenlijke acties. Blijvend verdere samenwerkings-verbanden onderzoeken en opstarten, met bijzondere aandacht voor specifieke doelgroepen

Minstens één nieuwe zichtbare actie naar een specifieke doelgroep, met een stijging in het publieksaandeel van deze doelgroep tot gevolg (samenwerking met actoren uit belendende sectoren)

Realiseren van gezamenlijke communicatie in hele regio, met aandacht voor de witte vlekken Uitgave van folder "Kinderkost" Relatie met regionale pers onderhouden

Regiobudget voor gezamenlijke communicatie

Uitgave gemeenschappelijke brochure 'klassiek'

Regiovergaderingen voor uitwerken projecten

Mailings naar bestand bezoekers klassiek

Website Uit optimaal benutten als promotiekanaal

Activiteiten in de regio worden gemeenschappelijk aangekondigd (afficheborden, druk-werk, …)

Samenwerking met partners: Gezinsbond,

Verdere medewerking aan UiTBudgetten centra netwerk Evoluties op vlak van communicatie vanuit provincie opvolgen

Project schoolvoorstellingen "Spa Bruis Plus" 6 centra bieden aan

Stand of Affichebord met regio Regiovergaderingen voor uitwerken projecten info in elk centrum UiT-in-deregio-rubriek bij alle partners Regiobudget en provinciale toelage Er wordt gezocht naar samenwerkingsverbanden Budgetten actoren klassiek voor specifieke genres Uitwerken project ter promotie Budgetten partners van regio-aanbod, aanwezig op volksfeesten, jaarmarkten, ed Samenwerking rond klassieke muziekaanbod en project Lezing+concerten

De kinderkostflyer werd aangemaakt en verspreid Koorproject 2014 werd reeds volop voorbereid Een marktstand werd uitgewerkt met 'de Breinhouwerij' Aanwezig op 9 markten Concept NoRa-zomerfoor 3 lezing concerten per seizoen Jong klassiek talent 'supernova' spreiden in de regio

STRUCTUUR EN NETWERK De interne werking van het regionaal overleg versterken met een betere werking van het netwerk Vlabra'ccent tot gevolg Een positief, dynamisch en resultaat-gericht overlegplatform organiseren rond gezamenlijke actiepunten, zoals afstemmen en promotie van de programmatie Bijdragen tot een politiek draagvlak voor de regiowerking. Deskundigheid van beheersorganen centra versterken Voeren van een financieel gezond en open beleid waarbij de financiële middelen optimaal worden ingezet

Ten minste 7 vergadermomenten per seizoen De regio is vertegenwoordigd in alle werkgroepen van Vlabra'ccent De regionale werklast wordt gespreid over alle centra Budget en jaarrekening zijn in evenwicht Verschil tussen begrootte bedragen en effectieve bedragen is minimaal

Opvolgen vergaderingen Noordrand en stuurgroep

Maximale inzet van de partners

Opvolgen verschillende werkgroepen van Vlabra'ccent op agenda regiovergaderingen

Verslagen vergaderingen

Opvolgen overlegplatform cultuur-beleidscoördinatoren regio

Minimale inbreng per centrum bedraagt op jaarbasis € 1.000

Uitwisseling ervaring ivm BBC etc

Regiobudget Vlabra'ccent : € 9530

Financiële middelen via subsidies projecten Private inbreng

Opstellen budget en rekening Afsluiten overeenkomsten onderling bij gezamenlijke projecten

6 vergaderingen op jaarbasis Voorzitter regio nam deel aan de stuurgroep en kerngroep Overleg jeugdprogrammatoren voor spa bruis + Inbreng per centrum bedraagt op jaarbasis € 1.000 Projectsubsidies voor klassiek regio noordrand en spa bruis + Deelname aan tweedaagse Vlabra'ccent

Elke partner schrijft minstens € 1000 in eigen budget voor regionale werking Financieel beheerder brengt regelmatig verslag uit op de regiovergaderingen

3.3. Regio Oost-Brabant De regio Oost-Brabant bestaat uit de centra van Aarschot - Bekkevoort/Glabbeek- Bierbeek - Diest - Haacht (tot eind 2013) - Herent Holsbeek - Kortenaken - Kortenberg - Leuven - Tielt-Winge - Tienen - Zoutleeuw - Scherpenheuvel-Zichem - Landen Voorzitter is Yves Gasia van 30CC uit Leuven. Tijdens elke bijeenkomst is er ook aandacht voor nieuws en informatie vanuit de provincie (door Piet of Sanne).

Actieplan 2014 en jaarverslag 2013 2013 In Oost-Brabant vond in 2012 de vierde editie plaats van het straattheaterfestival Zomer op Straat. Bijna alle centra in de regio deden mee. In 2013 zouden de centra de editie van 2014 voorbereiden maar door besparingsmaatregelen bij de provincie Vlaams-Brabant viel de nominatieve subsidie, waarvan de regio in 2011 (voor editie 2012) nog kon genieten, weg en bleek een vijfde editie daardoor niet mogelijk te zijn. De centra besloten in het najaar van 2013 om gedurende het voorjaar van 2014 een nieuw circus/straattheaterconcept uit te denken voor de zomer 2015. 2014 De werking van 2014 heeft voornamelijk betrekking op de planning en organisatie van het nieuwe project Cirk Publiek dat in de zomer van 2015 zal plaatsvinden (mits het bekomen van voldoende subsidies). In 2014 zal men subsidies aanvragen, o.a. via het circusdecreet (circusfestival of circuspromotie), via het participatiedecreet en via de provincie Vlaams-Brabant (reglement Sociaal-culturele, culturele en artistieke projecten werkingssubsidies ). Voor de uitwerking van dit nieuwe gemeenschappelijke project werken de centra samen met de erkende circusscholen van Vlaams-Brabant (Cirkus in Beweging, Salto Tienen en Twist in Diest). Cultuurcentrum 30CC-Leuven is budgetbeheerder van dit project en van de regiomiddelen van Oost-Brabant.

Locaties en data, Cirk Publiek 2015: 1. Leuven: 30CC 2. Glabbeek/Bekkevoort: GC De Roos (o.v.) 3. Scherpenheuvel-Zichem: GC Den Egger 4. Landen: GC Amfi 5. Kortenberg: GC Colomba 6. Zoutleeuw: GC De Passant 7. Tienen: CC De Kruisboog (o.v.) 8. Bierbeek: cc de borre 9. Herent: GC De Wildeman Cirk Publiek Mini: Centra die niet participeren in het grote circusproject krijgen de mogelijkheid om een circusvoorstelling uit de eigen programmatie van omkadering te voorzien en hiervoor een beroep te doen op het saldo van de laatste editie van Zomer op Straat. Deze centra maken dan ook promotie voor het grotere Cirk Publiek via de eigen promotiekanalen. Naast het voorbereiden van het nieuwe project Cirk Publiek, zal regio Oost-Brabant ook overleggen of en zo ja een samenwerking binnen “subregio’s” zinvol kan zijn. Indien zo, dan kunnen de centra overwegen om de regiomiddelen 2015 hier eventueel (deels) voor te gebruiken.

3.4. Regio Druivenstreek De regio Druivenstreek bestaat uit de centra van: Hoeilaart - Kraainem - Overijse - Jezus-Eik - Tervuren - Wezembeek-Oppem Voorzitter is Dirk Vande Cauter van CC Den Blank in Overijse. Tijdens elke bijeenkomst is er ook aandacht voor nieuws en informatie vanuit de provincie (door Piet of Sanne).

Actieplan 2014 en jaarverslag 2013 THEMA 1) Interne Organisatie

DOEL Systeem centrale kalender aanhouden Samenwerkingsverband rond “Cultuur om 14 uur” aanhouden (Seniorenwerking) Samenwerkingsverband rond “de bende van vlieg” aanhouden (familiewerking) Spreiding van de schoolvoorstellingen

INDICATOR Handhaven gebruik centrale kalender Stijging van het aantal participerende senioren Stijging van het aantal participerende families Gevolgen van het maximumfactuur zo goed mogelijk opvangen door dicht bij de scholen te programmeren. Cijfermateriaal op regiovlak.

ACTIE Werken via Google Documents

FINANCIEEL

Overleg en gezamenlijke programmatie tussen Blank, Bosuil en Felix Sohie + uitgave folder Overleg en gezamenlijke programmatie tussen Blank en Bosuil + uitgave folder Alle centra blijven schoolvoorstellingen programmeren, opengesteld naar scholen uit alle gemeenten.

Evaluatie 2013: Het gebruik van de centrale kalender werd gehandhaafd. Het samenwerkingsverband ‘cultuur om 14u’ werd gehandhaafd met 32 activiteiten verspreid in de drie centra (Blank, Bosuil en Felix Sohie). Voor concrete deelnemersaantallen verwijzen we naar de jaarverslagen van de centra zelf. Het samenwerkingsverband ‘de bende van vlieg’ werd gehandhaafd met 27 activiteiten verspreid in de drie centra (Blank, Bosuil en Felix Sohie). Voor concrete deelnemersaantallen verwijzen we naar de jaarverslagen van de centra zelf Het aanbod voor scholen werd gespreid over de zes centra. Voor de juiste deelnemersaantallen: zie jaarverslagen. 2) Communicatie

Abonnementen : - Kostenbesparing - Groter bereik klanten - Vergrote keuzemogelijkheid klanten in abonnementsformule of schoolvoorstellingen.

- Stijging van het aantal personen met abonnement. - Gegevens worden verzameld.

- Uitgave Abonnement Druivenstreek (Bosuil, Felix-Sohie, Blank) + gezamenlijke persconferentie (in 2013) + vernieuwd persmoment/startfeest abonnees (in 2014) - Uitgave Abonnement Nachtvlucht

3.000 euro 3.000 euro

Schoolbrochure : - Alle scholen uit regio krijgen volledig aanbod via één kanaal - Centraal inschrijvingssysteem - Kostenbesparing - Regionale spreiding leerlingen

Handhaven aantal leerlingen

Weekbladen : - Brede communicatie voor activiteiten in de centra - Bereiken nieuw publiek

Geen meetbare indicatoren

Familievoorstellingen: - Breder publieksbereik

(Tervuren, Kam, Lijsterbes) + gezamenlijke persconferentie (in 2014) - Uitgave gezamenlijke minibrochure (in 2013, maar vervangen door flyer in 2014) voor enerzijds kleuters en lager onderwijs en anderzijds middelbaar onderwijs - digitalisering van de schoolbrochure Coördinatie: Patrick - Wekelijkse rubriek “UIT in de Druivenstreek” voor de regio in Het Streekblad en De Serrist en de verzorgen. Coördinatie: Sandra

- Stijging aantal voorstellingen op regionaal vlak. - Stijging aantal participanten.

- gezamenlijke brochure - Aantal programma’s in samenwerkingsverband

Cultuur om 14 uur

Stijging aantal participanten

gezamenlijke brochure

Internet : - Breder publieksbereik

Geen meting mogelijk

- handhaven en verder promoten website Den Blank met mogelijkheid tot reserveren abonnement Druivenstreek - overgaan tot aankoop (in 2013) en handhaven (in 2014) integraal online ticketingsysteem voor abonnement Druivenstreek - voor Den Blank in 2014: overstap naar efficiënt mailingsysteem dat gelinkt is aan het online ticketingsysteem

Regiotent : Breder publieksbereik

Geen meting mogelijk

- Plaatsing regiotent op jaarmarkten, festivals, dorpsfeesten, … voor regionale publiciteit.

1.200 euro (in 2013) 1.242 euro (in 2014)

Gemeenschappelijk blad Breder en efficiënter publieksbereik, kostenbesparing

- Geen meetbare indicatoren

- Maandelijks gebruik door Hoeilaart op de markt met culturele omkadering. - opfrissen van de tent - verderzetting huiskrant BLINK met programmatie van Den Blank en de Bosuil, inclusief afstemmen van beide adresdatabases. Instapmogelijkheid voor Felix Sohie.

Evaluatie 2013: Zowel het abonnement Druivenstreek als abonnement Nachtvlucht werden uitgebracht in de regio. Beide regio’s organiseerden een gezamenlijke persconferentie. De abonnementsverkoop blijft voor de Druivenstreek een succes. Seizoen 2013-2014 telde 857 abonnees. (Stand seizoen 2012-2013: 929 abonnees). De overschakeling op een gezamenlijk ticketingsysteem (Ticketmatic) is goed verlopen en heeft de klantvriendelijkheid en efficiëntie sterk verhoogd. De drie centra kunnen tickets verwerken voor elkaars voorstellingen en de klanten kunnen zowel in de drie centra terecht als online de volledige reservatie - inclusief betaling en ‘print at home’ - doorlopen. Voor Nachtvlucht telde seizoen 2013-2014 344 abonnees (eindstand 2012-2013: 299 abonnees). In het aanbod van seizoen 2013-2014 bood de Lijsterbes 39% van de voorstellingen aan, Tervuren 34% en de Kam 27%. Kijken we naar de effectieve verkochte tickets dan is het aandeel van de Lijsterbes 33%, Tervuren 32% en de Kam 35%. De abonnees komen uit Tervuren (40%), Zaventem (20%), Wezembeek (19%), Kraainem (9%) en andere (12%).

De schoolbrochure werd verspreid onder de scholen van de ruime regio. Er werd opnieuw een gedrukte schoolprogrammatiebrochure verspreid op A5 formaat en in kleur, één voor kleuter- en lager onderwijs (750 exemplaren, brochure) en één voor middelbaar onderwijs (500 exemplaren, flyer). Alle voorstellingen waren digitaal te raadplegen op de websites. Daarbij konden leerkrachten meer te weten komen over de inhoud, foto’s en trailers bekijken, lesmappen downloaden, etc. Zij konden ook rechtstreeks via de website inschrijven. Een uitgebreid overzicht van de cijfers is terug te vinden in de jaarverslagen van de centra. CC Den Blank coördineerde de publicaties in de weekbladen. Dit resulteerde in wekelijkse advertentieruimte (2 activiteiten) in het weekblad De Serrist en in het weekblad Het Streekblad. Passe-Partout bestaat niet meer en werd vervangen door Rondom. De werkwijze werd positief geëvalueerd door de centra en

door de weekbladen. De naam ‘Uit in de Druivenstreek, cultuur-en gemeenschapscentra van de Druivenstreek’ werd behouden. Zowel Rondom als de Streekkrant zochten opnieuw toenadering voor een gelijkaardige samenwerking. Deze keer echter wel met (te hoge) kosten aan verbonden, dus werd binnen de regio beslist hier niet op in te gaan. Ter promotie werd opnieuw een gezamenlijke ‘cultuur om 14u’-folder uitgegeven op 4000 exemplaren, met de programmatie van den Blank, de Bosuil en Felix Sohie. De evolutie van het aantal bezoekers op regiovlak: 2009: 2320, 2010: 2285, 2011: 2382; 2012: 2428, 2013: 2805. Voor de familievoorstellingen werd eveneens een folder uitgebracht op 8000 exemplaren met de programmatie van den Blank en de Bosuil. Internet: Den Blank vernieuwde haar website en realiseerde de overstap naar een gemeenschappelijk online ticketingsysteem voor Den Blank, de Bosuil en Felix Sohie. De oude regiotent werd niet meer gebruikt omdat er een gebruiksvriendelijkere tent voorhanden was voor het gebruik op de jaarmarkten van Overijse en Hoeilaart en op de maandelijkse markt in Hoeilaart. Het gezamenlijk maandblad ‘BLINK’ werd gehandhaafd, met de programmatie van Den Blank en de Bosuil. Felix Sohie besliste nog niet in te stappen.

3) PROGRAMMATIE :

Avondprogrammatie : - Programmatie op elkaar afstemmen zonder of met beperkte dubbele boekingen

Breed en gevarieerd aanbod in de regio aanbieden. Aard producties eventueel in kaart brengen.

Schoolprogrammatie : Kunsteneducatie Afspraken tussen De Bosuil en Den Blank rond workshops muzische vorming blijven gehandhaafd (zie onderdeel schoolprogrammatie)

De Bosuil bereikt minimum 700 leerlingen op de muzische workshops. Den Blank bereikt minimum 1000 leerlingen op muzische workshops of rondleidingen.

- Gezamenlijke uitnodiging van de diverse boekingskantoren - Centrale kalender - aantal locatieprojecten in samenwerking - Handhaven programmatie qua kunsteneducatie. - CC Den Blank en GC De Bosuil proberen een totaalpakket uit qua kunstzinnige vorming rond een voorstelling.

Evaluatie 2013: De avondprogrammatie werd afgestemd via de vergaderingen met de boekingskantoren (2 x in november) en de centrale kalender. De afspraken rond schoolprogrammatie bleven gehandhaafd.

5. Werking voor dienst cultuur v.d. provincie VlaamsBrabant 5.1. Opvolging van wat betrekking heeft op de cultuur- en gemeenschapscentra 2013 Het secretariaat van Vlabra'ccent is er niet alleen voor de ondersteuning van het samenwerkingsverband Vlabra'ccent maar ook voor de opvolging op de dienst cultuur van de provincie Vlaams-Brabant voor hetgeen betrekking heeft op de cultuur- en gemeenschapscentra. Belangrijkste elementen tot in 2013 hiervan waren: - de voorbereiding en opvolging van de werkingssubsidies voor de cultuur- en gemeenschapscentra in Vlaams-Brabant. - de voorbereiding en opvolging van de projectsubsidie voor cultuur- en gemeenschapscentra. Daarnaast nemen de medewerkers van Vlabra'ccent, Sanne en Piet, ook deel aan de overlegmomenten en de beleidsvoorbereiding binnen de dienst cultuur, als medewerkers 'cultuur- en gemeenschapscentra'. In 2013 voorzag de provincie de volgende middelen voor de cultuur- en gemeenschapscentra: - budget structurele subsidies voor de centra: 420.000 € - budget projectsubsidies: 130.000 € - budget werkingssubsidies Vlabra'ccent vzw: 156.000 € Aan Vlabra’ccent werd vanuit de provincie ook gevraagd om de tewerkstelling op te nemen van de coördinator regiowerking Pajottenland-Zennevallei. Hiervoor was in 2013 een budget voorzien van 65.000 euro. Tot december 2012 werd deze functie uitgeoefend door Fred Gillebert. Fred werd in mei 2013 vervangen door Kristien Van Hecke. Ingevolge het einde contract van Fred op 21 december 2012 en het begin van het contract van Kristien op 15 mei 2013 was er in 2013 slechts een tewerkstelling van 7,5 maanden waardoor er via budgetwijziging logischerwijze 40.000 euro werd toegekend i.p.v. 65.000 euro. 2014 Het secretariaat van Vlabra'ccent is ook in 2014 niet enkel voor de ondersteuning van het samenwerkingsverband Vlabra'ccent verantwoordelijk maar ook voor de opvolging op de dienst cultuur van de provincie Vlaams-Brabant van zaken die betrekking hebben op de cultuur- en gemeenschapscentra en de regiowerking. Daarnaast nemen de medewerkers van Vlabra'ccent ook deel aan de overlegmomenten en de beleidsvoorbereiding binnen de dienst cultuur, als medewerkers 'cultuur- en gemeenschapscentra'. In 2014 voorziet de provincie de volgende middelen voor de cultuur- en gemeenschapscentra 156.000 € als werkingssubsidie. Vlabra’ccent stelt ook in 2014, op vraag van de provincie de coördinator regiowerking Pajottenland-Zennevallei tewerk. Hiervoor is een budget voorzien van 65.000 euro. Het contract van Kristien Van Hecke loopt tot 31 december 2014.

5.2. Structurele subsidies voor de cultuur- en gemeenschapscentra Het provinciaal reglement voorzag tot eind 2013 werkingssubsidies voor de cultuur- en gemeenschapscentra in Vlaams-Brabant. In totaal werden in 2013 cultuur- en/of gemeenschapscentra structureel gesubsidieerd voor een bedrag van 420.000 € gesubsidieerd. Dit bedrag werd onderling, conform het provinciaal reglement, verdeeld met als uitgangspunt een basistoelage en een werkingstoelage: - basistoelage: 35% van het voorziene budget (147.000 €) - elk centrum krijgt één zelfde bedrag 147.000 € : 37 = 3.972,97 € - artikel 5; - werkingstoelage: 65% van het voorziene budget (273.000 €). De subsidiabele werkingskost heeft betrekking op de in artikel 6 van het provinciaal reglement gespecificeerde uitgaven. De werkingstoelage bedraagt maximaal 10% van de werkingskosten - artikel 6; verdeelsleutel: 273.000 € : 8.119.659 € = 0,03362210 x werkingskost 2012 In de onderstaande tabel zijn de subsidies 2013 weergegeven:

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34

AARSCHOT ASSE-ZELLIK BEERSEL BIERBEEK DIEST DILBEEK GALMAARDEN GLABBEEK/BEKKEVOORT GOOIK GRIMBERGEN HAACHT HALLE HERENT HOEILAART HOLSBEEK KAPELLE O/D BOS KORTENAKEN KORTENBERG LANDEN LENNIK LEUVEN LIEDEKERKE LONDERZEEL MEISE OPWIJK PEPINGEN ROOSDAAL ROTSELAAR SCHERPENHEUVEL STEENOKKERZEEL TERNAT TERVUREN TIELTWINGE TIENEN

Werkingskost 2012 481.533,54€ 191.989,61€ 274.581,09€ 257.412,20€ 338.011,04€ 874.376,70€ 14.966,03 12.803,72€ 17.247,64€ 821.347,42€ 24.605,32€ 313.912,65€ 258.317,83€ 57.020€ 10.030,42€ 60.654,31€ 37.403,33€ 71.641,49€ 22.393,25 21.158,30 1.466.951,62€ 94.197,71€ 49.600,94 215.384,47€ 187.709,41€ 4.873,65€ 33.579,70€ 52.138,32€ 311.343,87€ 47.720,76€ 423.426,15 90.897,75€ 60.275,06 316.692,68

Basissub. 2013 3.972,97 3.972,97 3.972,97 3.972,97 3.972,97 3.972,97 3.972,97 3.972,97 3.972,97 3.972,97 3.972,97 3.972,97 3.972,97 3.972,97 3.972,97 3.972,97 3.972,97 3.972,97 3.972,97 3.972,97 3.972,97 3.972,97 3.972,97 3.972,97 3.972,97 3.972,97 3.972,97 3.972,97 3.972,97 3.972,97 3.972,97 3.972,97 3.972,97 3.972,97

WerkingsSub. 2013 16.190 6.455 9.232 8.655 11.365 29.398 503 430 580 27.615 827 10.554 8.685 1.917 337 2.039 1.258 2.409 753 711 49.322 3.167 1.668 7.242 6.311 164 1.129 1.753 10.468 1.604 14.236 3.056 2.027 10.648

Totaal Sub. 2013 20.163 10.428 13.205 12.628 15.338 33.371 4.476 4.403 4.553 31.588 4.800 14.527 12.658 5.890 4.310 6.012 5.231 6.382 4.726 4.684 53.295 7.140 5.641 11.215 10.284 4.137 5.102 5.726 14.441 5.577 18.209 7.029 6.000 14.621

35 36 37

VILVOORDE ZEMST ZOUTLEEUW TOTAAL

516.323,44€ 55.611,73€ 31.526,04 8.119.659

3.972,97 3.972,97 3.972,97 147.000

17.360 1.870 1.060 273.000

21.333 5.843 5.033 420.000

2014 Provincies kunnen, in het kader van de interne staatshervorming, vanaf 2014 geen structurele – of werkingssubsidies meer voorzien voor de cultuur – en gemeenschapscentra. Na tussenkomst van VVC en Vlabra’ccent in 2012 is de regeling vanuit de Vlaamse gemeenschap in die zin wel aangepast dat de centra uit Vlaams-Brabant deze subsidies toch kunnen behouden (wat absoluut niet voorzien was) en vanaf 2014 uitgekeerd worden door de Vlaamse gemeenschap, wat leidde tot volgende regeling: het Besluit van de Vlaamse Regering van 26 oktober 2012 betreffende het decreet lokaal cultuurbeleid voorziet dat de enveloppensubsidie van de gemeenten die voor hun gemeentelijk cultuurbeleid (Art.3 §2 gemeenschapscentra) of voor hun cultuurcentrum (Art.12 §3) een structurele subsidie hebben ontvangen van de provincie, wordt verhoogd met de bedragen die de provincies in 2011 hebben toegekend.

5.3. Projectsubsidies voor de cultuur- en gemeenschapscentra Op 20 juni 2000 werd in de provincieraad het 'provinciaal reglement inzake de toekenning van subsidies voor projecten van Vlaams-Brabantse culturele centra' goedgekeurd. Het reglement trad op 1 september 2000 in werking. Op 17 december 2002 werden een aantal wijzigingen aan het reglement, door de provincieraad goedgekeurd. Alle aanvragen worden onderzocht door de beoordelingscommissie, die al dan niet een forfaitair bedrag als medewerking aan de deputatie adviseert. In 2013 dienden de centra in totaal 12 projectsubsidie-aanvragen in. Aan 9 projecten werd een subsidie toegekend, voor in totaal een bedrag van 102.240 €. Budget projectsubsidies 2013: 130.000 € PA = preadvies OVERZICHT PROJECTSUBSIDIES 2013

15/05/13

15/02/13

Centrum P CC Strombeek A P CC Den Blank A GC de 1 Zandloper P CC Westrand A P CC Strombeek A

Locatie Grimbergen Overijse

Naam project Koorproject regio Noordrand SPOCJE (vrijetijdsfestival)

Wemmel

SPA Bruis PLUS

Dilbeek

Nesten

Grimbergen

1 CC Strombeek Grimbergen

40 jaar cultuurcentra in de Vlaamse Rand Koorproject, Regio Noordrand

Gevraagd €

Toegekend €

40.544

30.000

9.650

2 30CC

Leuven

Glinstering

12.000

3 30CC

Leuven

mijnLeuvenmijnGoesting

15.000

Totaal €

30.000

17.030

4 cc de borre

Bierbeek

Fonkelvogel

4.880

CC Het Gasthuis

Aarschot

Kick-Off

3.360

Beersel

Kinderbuurtfestival

4.000

2.500

15/10/13

6 CC De Meent

1 CC Strombeek Grimbergen

40 jaar cultuurcentra in de Vlaamse Rand

11.000

5.000

2 30CC

Leuven

Leuven Jazz

15.000

3 CC Den Blank

Overijse

Spocje droomt!

5.000

CC Het Gasthuis

Aarschot

Boze Wolf

21.610

5 cc de borre

Bierbeek

Bericht aan de bevolking

8.600

55.210

2014 Vanaf 2014 stopt ook het “provinciaal reglement voor projectsubsidies voor cultuur- en gemeenschapscentra” te bestaan. Het reglement wordt samengevoegd met twee andere bestaande provinciale reglementen - artistieke initiatieven en sociaal-culturele projecten en hieruit is één nieuw reglement ontstaan dat vanaf 1 januari 2014 van kracht gaat: “Sociaal-culturele, culturele en artistieke projecten werkingssubsidies.” Belangrijk elementen in het nieuwe reglement zijn alvast: indiening kan gedurende het hele jaar, maar steeds uiterlijk 3 maanden voor aanvang van het project (er zijn dus geen vaste deadlines meer zoals voorheen) maximaal 50% van de projectuitgaven kan gesubsidieerd worden maximaal 15.000 euro kan toegekend worden als projectsubsidie.

Kinderbuurtfestival, Beersel

6. Belangenbehartiging Belangenbehartiging is niet de eerste taak van Vlabra'ccent. We gaan er van uit dat onze belangen vooral worden verdedigd door verschillende actoren op andere niveaus, zoals daar zijn: □ de VVC, Vlaamse Vereniging voor Cultuurcentra (vroegere Fevecc) □ de VVSG, Vlaamse Vereniging van Steden en Gemeenten □ de VVP, Vlaamse Verenigde Provincies □ enz. Enkel indien we zouden vaststellen dat de belangen van de leden van Vlabra'ccent onvoldoende worden ter harte genomen, wordt bekeken in welke mate Vlabra'ccent zelf stappen moet ondernemen. In het verleden heeft Vlabra’ccent bv. actie ondernomen om de belangen van de VlaamsBrabantse centra verdedigen in het kader van de interne staatshervorming. De provincies kunnen vanaf 2014 geen structurele subsidies meer voorzien voor de cultuur – en gemeenschapscentra. Na gezamenlijke tussenkomst van de Vlaamse Vereniging van Cultuurcentra en Vlabra’ccent in 2012 is de regeling vanuit de Vlaamse gemeenschap in die zin aangepast dat de centra uit Vlaams-Brabant deze subsidies toch kunnen behouden (wat eerst niet voorzien was) en vanaf 2014 uitgekeerd worden door de Vlaamse gemeenschap, wat leidde tot volgende regeling: het Besluit van de Vlaamse Regering van 26 oktober 2012 betreffende het decreet lokaal cultuurbeleid voorziet echter dat de enveloppensubsidie van de gemeenten die voor hun gemeentelijk cultuurbeleid (Art.3 §2 gemeenschapscentra) of voor hun cultuurcentrum (Art.12 §3) een structurele subsidie hebben ontvangen van de provincie, wordt verhoogd met de bedragen die de provincies in 2011 hebben toegekend. Deze bedragen worden geïndexeerd zoals wettelijk voorzien.

Deel II: MEERJARENBUDGET 2014-2019, inclusief de rekeningen 2013 & budget 2015