Meerjarenplan 2015-2019, inclusief jaarverslag 2015 en actieplan 2016 by Vlabra'ccent vzw

Provinciale EVA

Vlabraâ&#x20AC;&#x2122;ccent

vzw

Meerjarenplan 2015-2019 Inclusief jaarverslag 2015, rekeningen 2015, acties 2016, budget 2016 en meerjarenplanning 2017-2019

Vooraf

Kaart van de cultuur- en gemeenschapscentra in Vlaams-Brabant

Deel I: MEERJARENPLAN 2015-2019, inclusief jaarverslag 2015 en acties 2016 1.

Missie, Statuut & Bestuur 1.1. Missie en strategische doelstellingen 1.2. Statuut en samenwerkingsovereenkomst 1.3. Evolutie en toekomst 1.4. Middelen 1.5. Medewerkers - Personeel 1.6. Structuur & formele bestuursorganen De Algemene Vergadering De Raad van Bestuur Het Dagelijks Bestuur of Informeel overleg

2 . Overleg op provinciaal niveau – Stuurgroepen en Kerngroepen 2.1. De Stuurgroep 2.2. De Kerngroep

Thematische werkgroepen 3.1. Het realiseren van een rijk en divers cultuuraanbod 3.2. Het bereiken van meer, nieuw en ander publiek 3.3. Gezamenlijke communicatie – werkgroep communicatie 3.4. Focus op kinderen en jongeren – werkgroep jeugd

Regiowerkingen 4.1. Regio Pajottenland/Zennevallei 4.2. Regio Noordrand (Nora) 4.3. Regio Oost-Brabant 4.4. Regio Druivenstreek

Werking voor dienst cultuur v.d. provincie Vlaams-Brabant 5.1. Opvolging van wat betrekking heeft op de CC en GC 5.2. Projectsubsidies voor cultuur- en gemeenschapscentra

Belangenbehartiging

Ledenlijst Algemene Vergadering en Raad van Bestuur

Deel II: Rekeningen 2015, aangepast budget 2016, meerjarenplanning 2017-2019

Vooraf

Geachte lezer,

Voor u ligt het Meerjarenplan & Meerjarenbudget 2015-2019 van Vlabra’ccent. Dit is een actualisatie van het Meerjarenplan dat in 2014 en in 2015 werd opgemaakt en werd goedgekeurd door de Provincieraad en door de Algemene Vergadering van Vlabra’ccent. Vlabra’ccent vzw is in de loop van 2013 omgevormd van vzw naar provinciaal Extern Verzelfstandigd Agentschap (EVA) met vzw statuut. Voor de werking van Vlabra’ccent heeft dit op zich geen ingrijpende gevolgen. Voor de formele sturing en het voorleggen van formele documenten aan de bevoegde organen brengt dit enige verandering met zich mee. Zo stelt artikel 31 van de samenwerkingsovereenkomst van het provinciebestuur met Vlabra’ccent dat Vlabra’ccent “het ontwerp van meerjarenplanning, budget, eventuele actualisaties ervan en de jaarrekening aan de Provincieraad bezorgt met het oog op het geven van een machtiging aan de provinciale vertegenwoordiger om dit in de Algemene Vergadering van Vlabra’ccent al dan niet goed te keuren.” Om tegemoet te komen aan dit voorschrift en om het voorleggen van de nodige documenten aan alle bevoegde organen zo vlot en efficiënt mogelijk te laten verlopen, opteren wij er voor om niet 8 documenten op te stellen waarbij zich tal van herhalingen zouden voordoen, en waarbij het moeilijk zou zijn om het overzicht te bewaren, maar om één document op te stellen, met name dit Meerjarenplan & Meerjarenbudget 2015-2019. Op deze manier willen we zowel de goede werking van Vlabra’ccent vlot kunnen verder zetten, alsook de verschillende bevoegde organen hun rol en sturing laten uitvoeren op een zo efficiënt mogelijke manier.

Eddy Frans Voorzitter stuurgroep provinciale vzw-EVA Vlabra’ccent

Tom Dehaene Voorzitter provinciale vzw-EVA Vlabra’ccent

Kaart van de cultuur- en gemeenschapscentra in Vlaams-Brabant

Deel I: MEERJARENPLAN 2015-2019, inclusief jaarverslag 2015 en acties 2016

1. Missie, Statuut & Bestuur

Vlabra’ccent is het bovenlokaal platform en samenwerkingsverband waar: •

Nederlandstalige lokale culturele actoren uit Vlaams-Brabantse gemeenten

•

elkaar ontmoeten in onderling overleg en in overleg met de provincie Vlaams-Brabant

•

om kennis en expertise uit te wisselen, hun werking op mekaar af te stemmen op vlak van aanbod en communicatie en om gezamenlijke projecten op te zetten.

1.1. Missie en strategische doelstellingen Artikel 2 van de statuten stelt: “Vlabra’ccent vzw wordt belast met het verwezenlijken van welbepaalde taken van provinciaal belang, met name: Vlabra'ccent vzw heeft tot doel een forum te zijn waar de Nederlandstalige culturele actoren uit alle Vlaams-Brabantse gemeenten elkaar ontmoeten en gezamenlijke projecten realiseren, in onderling overleg en in overleg met de provincie Vlaams-Brabant. Daartoe organiseert de vereniging overleg en ondersteunt de vereniging de ontwikkeling van culturele en socio-culturele initiatieven in de provincie Vlaams-Brabant. Samenwerking tussen de actoren, maximale onderlinge afstemming en oog voor vernieuwing zijn hierbij van wezenlijk belang. Daarbij heeft de vereniging aandacht voor het maximaliseren van de cultuurspreiding, het verhogen van de cultuurparticipatie en het bevorderen van gemeenschapsvorming in de provincie Vlaams-Brabant. Op deze wijze wil de vereniging actief zijn op het vlak van de regionale samenwerking en vernieuwende impulsen geven aan het cultuurlandschap in Vlaams-Brabant. In Artikel 4 van de samenwerkingsovereenkomst met de provincie Vlaams-Brabant worden deze doelstellingen als volgt meetbaar (SMART) geformuleerd: •

“Vlabra’ccent is het samenwerkingsverband van Nederlandstalige lokale culturele actoren in Vlaams-Brabant.

Als minimumnorm wordt vooropgesteld dat Vlabra’ccent een samenwerkingsverband is waaraan minstens 25 lokale culturele actoren mee vorm geven. •

Vlabra’ccent stimuleert de afstemming van de werking van deze lokale actoren onderling en met het beleid van de provincie binnen de dienst cultuur en de directie vrije tijd. Daartoe organiseert en stimuleert Vlabra’ccent verschillende vormen van overleg: • stuurgroep en kerngroep: overleg waarbij deskundigen op vlak van lokaal cultuurbeleid in Vlaams-Brabant en vertegenwoordigers van de provincie hun werking op mekaar afstemmen; •

regionaal overleg: overleg waarbij per regio de werking wordt afgestemd;

•

thematisch overleg: overleg waarbij omtrent bepaalde thema’s de werking wordt afgestemd.

Dit overleg gebeurt in een open netwerkhouding ten aanzien van andere relevante actoren, waaronder andere culturele actoren, andere domeinen en met overheden en organisaties op verschillende bestuursniveaus. Als minimumnorm wordt vooropgesteld dat er minimaal 20 vergaderingen per jaar plaatsvinden. •

Vlabra’ccent stimuleert en faciliteert de kennis- en ervaringsuitwisseling tussen de leden van het samenwerkingsverband, op het vlak van het afstemmen van het aanbod en het afstemmen van de communicatie naar het publiek in de provincie. Via het overleg worden er concrete projecten opgezet, waarbij op verschillende niveaus (provinciaal, regionaal, thematisch) het aanbod op mekaar wordt afgestemd en/of communicatieacties worden opgezet. Als minimumnorm wordt vooropgesteld dat er minimaal 5 projecten per jaar worden opgezet.”

Stuurgroep maart 2015, Kruitfabriek, Vilvoorde

1.2. Statuut en samenwerkingsovereenkomst Vlabra’ccent werd opgericht op 8 september 1999 als feitelijke vereniging. Op 11 december 2003 werd Vlabra’ccent een VZW. Op grond van artikel 238, § 1 van het provinciedecreet is de provincie gemachtigd om onder de voorwaarden, bepaald in het provinciedecreet, een vereniging in de zin van de wet van 21 juni 1921 betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk (vzw), de internationale verenigingen zonder winstoogmerk en de stichtingen, op te richten of er aan deel te nemen, en te belasten met het verwezenlijken van welbepaalde beleidsuitvoerende taken van provinciaal belang. In 2013 en 2014 heeft de provincie dan in nauwe samenspraak met vzw Vlabra’ccent een traject afgelegd waarbij werd nagegaan of vzw Vlabra’ccent van provinciaal belang is en zo ja, welk statuut de vzw zou moeten aannemen. De uitkomst was dat Vlabra’ccent inderdaad van provinciaal belang is en dat een nieuw statuut zou worden aangenomen: de Provincieraad besliste op 19 november 2013 om Vlabra’ccent vzw vanaf 1 januari 2014 om te vormen van vzw naar provinciaal Extern Verzelfstandigd Agentschap (EVA) in privaatrechtelijke vorm (met vzw-statuut) en om de nieuwe statuten goed te keuren. Het ministerie van binnenlands bestuur keurde bij ministerieel besluit op 25 maart 2014 de beslissing van de provincieraad van 19 november 2013 goed, waarbij het Provinciaal Extern Verzelfstandigd Agentschap in privaatrechtelijke vorm Vlabra’ccent wordt opgericht. De nieuwe statuten en de nieuwe samenstelling van de Raad van Bestuur werden d.d. 24 oktober 2014 neergelegd op de rechtbank van koophandel en gepubliceerd d.d. 4 november 2014 in het Belgisch Staatsblad. Tussen de provincie Vlaams-Brabant en vzw Vlabra’ccent was een beheersovereenkomst gesloten sinds 19 december 2003. Sinds 1 januari 2014 is een nieuwe samenwerkingsovereenkomst geldig die de vorige overeenkomst vervangt. Het hele proces van omvorming van vzw naar EVA-vzw was zeer intens en arbeidsintensief, waarbij verschillende diensten van de provincie: dienst cultuur, directie vrije tijd, juridische dienst, dienst organisatie en planning en verschillende vertegenwoordigers van de cultuur- en gemeenschapscentra betrokken waren: Eddy Frans als voorzitter van de stuurgroep van Vlabra’ccent, de directeurs van de cultuur- en gemeenschapscentra en de coördinator van Vlabra’ccent. Tom Dehaene volgde als gedeputeerde en als voorzitter van vzw Vlabra’ccent dit traject van zeer nabij op. Dit EVA-statuut, ofwel “Extern Verzelfstandigd Agentschap” maakt het beste de eigenheid en gewaardeerde werking van Vlabra’ccent mogelijk. Cruciale elementen om hiertoe te komen waren, dat: o de werking van Vlabra’ccent van provinciaal belang is o het medebeslissingsrecht en co-eigenaarschap vanuit het werkveld cruciaal voor een succesvolle werking van Vlabra’ccent is. In de loop van 2015 werden nog een aantal stappen ondernomen om de omvorming van vzw naar provinciale vzw-EVA administratief volledig af te ronden, o.a. de aanstelling van een commissaris, nl. bedrijfsrevisor Luc Ostyn. Volgens artikel 47 van de statuten voert een commissaris de controle op de financiële toestand, op de jaarrekening en op de regelmatigheid van de verrichtingen, weer te geven in de jaarrekening van Vlabra’ccent vzw uit. De commissaris moet een erkende bedrijfsrevisor zijn die is benoemd door de Provincieraad van de provincie Vlaams10

Brabant. Deze commissaris is onderworpen aan de wettelijke en reglementaire bepalingen die zijn ambt en zijn bevoegdheid regelen.

1.3. Evolutie en toekomst De werking van Vlabra’ccent is van bovenlokaal, regionaal en provinciaal belang: •

Vlabra’ccent werd in de memorie van toelichting bij het decreet op het lokaal cultuurbeleid d.d. 6 juli 2012 expliciet genoemd als voorbeeld van één van de nog overblijvende provinciale taken na de interne staatshervorming op het vlak van cultuur, met name: “het ondersteunen van bovenlokale platformwerking en samenwerkingsverbanden”.

•

Art 4 van de samenwerkingsovereenkomst met het provinciebestuur bepaalt dat “Vlabra’ccent wordt belast met het verwezenlijken van welbepaalde taken van provinciaal belang, namelijk een bovenlokaal platform en samenwerkingsverband te zijn waar: o Nederlandstalige lokale culturele actoren uit Vlaams-Brabantse gemeenten o elkaar ontmoeten in onderling overleg en in overleg met de provincie VlaamsBrabant o om kennis en expertise uit te wisselen, hun werking op mekaar af te stemmen op vlak van aanbod en communicatie en om gezamenlijke projecten op te zetten.”

De afslanking van de provincies: •

Op 22 juli 2014 werd het regeerakkoord van de Vlaamse Regering 2014-2019 afgerond. Dit akkoord kreeg de titel ‘Vertrouwen, verbinden, vooruitgaan’ en legt de belangrijke beleidsbeslissingen voor de legislatuur 2014-2019 vast. Op p. 36 onder hoofdstuk “Binnenlands bestuur en stedenbeleid” van de visietekst lezen we: “We slanken de provincies verder af. De provincies oefenen niet langer persoonsgebonden bevoegdheden uit. De persoonsgebonden bevoegdheden die hen door sectorale decreten zijn toegewezen (decreet van 6 juli 2012 houdende het stimuleren en subsidiëren van een lokaal sportbeleid, het decreet van 6 juli 2012 houdende de ondersteuning van het lokaal jeugdbeleid en de bepaling van het provinciaal jeugdbeleid, het decreet van 6 juli 2012 houdende het Vlaams cultureel erfgoedbeleid, decreet houdende de toekenning van bepaalde bevoegdheden aan de provincies in de aangelegenheden, vermeld in artikel 5 van de bijzondere wet van 8 augustus 1980 tot hervorming der instellingen) worden geschrapt.” Gevolg hiervan is dat de positionering van Vlabra’ccent als provinciale EVA ter discussie staat bij de stappen die de Vlaamse regering zet om het regeerakkoord te concretiseren. In de loop van 2015 werd de inventaris gemaakt van alle provinciale culturele instellingen (waaronder ook Vlabra'ccent). In overleg met de provincies zal de regering beslissen welk toekomsttraject er voor deze instellingen kan worden uitgetekend. Eind 2015 was hier nog geen volledige duidelijkheid over.

•

Op 17 juli 2015 lazen we wel in bijlage 3 van de Nota aan de Vlaamse regering betreffende “Project ‘afslanking provincies’: voorontwerp van decreet houdende de vernieuwde taakstelling en gewijzigde financiering van de provincies + inventarisatie provinciale persoonsgebonden taken” lezen we op p. 8: 11

“Bovenlokale platformwerking (decreet lokaal cultuurbeleid artikel 60) De bovenlokale platformwerkingen zijn sterk verschillend in elke provincie. Meestal kregen deze platformen een verzelfstandigde structuur met rechtspersoon. Hieronder volgt een overzicht per provincie: De platformwerkingen in Limburg, Oost-Vlaanderen, Vlaams-Brabant (Vlabra’ccent) en West-Vlaanderen worden met de financiële middelen en personeelsleden overgeheveld naar de Vlaamse overheid. De platformwerking van vzw Prospecta in Antwerpen zal de stad Antwerpen overnemen, met afspraken voor bovenlokale werking.” •

Begin 2016 is een eerste verkennend gesprek gepland tussen Vlabra’ccent (vertegenwoordigd door voorzitters Tom Dehaene en Eddy Frans) en het kabinet van minister Gatz.

Het platform Vlabra’ccent in 2016 e.v.: Verbredingstraject Nieuw overleg CultuurBeleidsCoördinatoren (CBC) en VrijetijdsCoördinatoren (VC) Onder de noemer 'vele kleintjes maken één groot’ en ‘het geheel is altijd meer is dan de som der delen’ stimuleert Vlabra’ccent al jaren de cultuur- en gemeenschapscentra tot overleg en samenwerking om zo tot een betere afstemming te komen, om kennis en expertise uit te wisselen en om gezamenlijk projecten op te zetten. Oog voor vernieuwing en inspelen op bottom-up vragen zijn hierbij van wezenlijk belang. Vlabra’ccent start daarom eind 2015 met een verbredingstraject. Vlabra’ccent wil niet enkel centrumverantwoordelijken en programmatoren bij elkaar brengen maar ook ondersteuning bieden aan cultuurbeleidscoördinatoren en vrijetijdscoördinatoren, daar waar de vraag van onderuit gesteld wordt. Overleg vraagt van de betrokken partijen een zekere tijdsinvestering maar de winst is nadien des te groter. Vlabra’ccent kiest daarom voor de hands-on approach, een zeer praktijkgerichte aanpak. De meerwaarde moet meteen voelbaar zijn. De insteek blijft in eerste instantie ‘cultuur’ maar de deur naar een breder vrijetijdsverhaal staat open. Aanleiding Aanleiding was een bijeenkomst over de toekomst van de regiowerking in de Noordrand op 7 mei 2015 waarop ook de schepenen aanwezig waren. De cultuurbeleidscoördinator van Steenokkerzeel gaf aan dat de gemeente klein en landelijk is en het centrum aldus ook een beperkte programmatie heeft. Het bestaande overleg in de Noordrand is zeer actief en men heeft de laatste jaren dankzij dit overleg en de extra stimulans van de regiomiddelen zeer veel dingen kunnen realiseren. Maar vaak gaat het, noodzakelijkerwijs, over afstemmen van programmatie, iets waar een klein gemeenschapscentrum met een beperkt programma minder nood aan heeft. Anderzijds voelt men wel degelijk nood aan overleg over zaken die eigen zijn aan de werking van kleinere gemeenschapscentra en de functie van cultuurbeleidscoördinator, maar die niet meteen op de agenda van de grotere cultuurcentra staan. Ondersteuning vanuit Vlabra’ccent is daarbij zeer gewenst. Belangrijk bleek ook de behoefte aan afstemming en samenwerking over de provinciegrenzen heen, zeker in het geval van gemeenten in de Vlaamse Rand rond Brussel. Ook de onderlinge grenzen van de 4 regio’s binnen Vlabra’ccent mogen niet als absoluut en beperkend voor de werking geïnterpreteerd worden. Vlabra’ccent kan dit standpunt t.a.v. het bestaande overleg zeker beamen. Met name binnen kleine gemeenten krijgt de cultuurbeleidscoördinator (CBC) steeds meer de opdracht om een vrijetijdsbeleid dat ruimer is dan de cultuursector sensu stricto uit te tekenen en het lokale gemeenschapscentrum speelt in het geheel een kleinere rol. Ook 12

de provincie speelde de voorbije jaren in op deze vraag door de pilootregiowerking Pajottenland/Zennevallei in te richten. Het provinciale project is ondertussen evenwel stopgezet nadat de subsidiëring door Vlaanderen beëindigd werd en het tevens duidelijk was dat dit niet meer tot de provinciale bevoegdheden zal behoren. In 2015 Na de bijeenkomst in mei werd er een kerngroep opgericht om het nieuwe overleg voor te bereiden. De CBC, VC, cultuur- en gemeenschapscentra kwamen een eerste keer samen op 9 december 2015. Op de agenda stond: • • • • • •

Verwelkoming en inleiding, toelichting bij de dagorde “Planidoo”, een nieuw digitaal vrijetijdsloket en planningsinstrument voor nietprofessionele organisatoren – voorstelling door Peter Leyder en/of Korneel Boon Uitrol van de UiTPAS - voorstelling door Tim Guily en ervaringsuitwisseling Actueel: niet meer oormerken van subsidies – delen ervaringen Toekomst: “Naar een regionaal cultuurbeleid?” – bespreking. Slot

Na deze bijeenkomst formuleerde de kerngroep een algemeen uitgangspunt en stelde ze een bevraging op om te polsen naar gezamenlijke standpunten en onderwerpen, gedeelde initiatieven en toekomstperspectieven voor een bovenlokale en streekgerichte werking. Deze bevraging zal begin 2016 plaatsvinden. Een volgend overleg is gepland op 23 maart 2016. De belangrijkste noden en behoeften op korte en langere termijn zullen dan duidelijk worden. Het nieuwe overleg wordt getrokken door Diane Van der Aa (Kapelle-op-den-Bos), bijgestaan door Gerry Croon (Kampenhout), Geert Baro (Steenokkerzeel), Gwennan Dekens (Wemmel), Hendrik Dehandschutter (Strombeek), Ed Goris (Provincie VlaamsBrabant) en Sanne Vanautgaerden (Vlabra’ccent). In 2016 Als er voldoende draagvlak is zal Vlabra’ccent ook in de andere regio’s eenzelfde overleg opstarten. Op korte termijn is het de bedoeling om direct te kunnen inspelen op actuele concrete vragen. Op langere termijn ontstaat een verbindend netwerk van actoren (CC en GC - CBC en VC - CC, GC, CGC en VC) die door overleg en samenwerking een nog rijker en gevarieerder aanbod tot dicht bij de mensen kunnen brengen.

Nieuwe leden Via de Gemeentelijke Meerjarenplannen 2014 - 2019 konden gemeentebesturen subsidies aanvragen in het kader van het decreet lokaal cultuurbeleid. Minister Schauvliege deelde in 2014 al de resultaten van deze aanvragen mee. In totaal kwamen er in Vlaanderen 37 gemeenschapscentra en 2 cultuurcentra bij. Mogelijke nieuwe leden voor Vlabra’ccent zijn 5 gemeenschapscentra, nl: Affligem, Boortmeerbeek, Boutersem, Hoegaarden, Keerbergen en 1 cultuurcentrum, nl. Zaventem. Omwille van de onduidelijke situatie van Vlabra’ccent in 2014 en 2015 werd het mogelijk lidmaatschap van deze centra on hold gezet. Nu er meer zekerheid is over de toekomst van Vlabra’ccent (cfr. Nota aan Vlaamse regering, d.d. 17 juli, bijlage 3) zal Vlabra’ccent, in samenspraak met de betrokken regiovoorzitters, contact opnemen met deze nieuwelingen om na te gaan of ze zich bij het netwerk willen aansluiten. Zaventem heeft alvast te kennen gegeven te willen aansluiten bij Vlabra’ccent. De opening van het nieuwe cultuurcentrum is voorzien in 2017. Het cultuurcentrum zal behalve een zaal met bijna 800 plaatsen ook een foyer, tentoonstellingsruimten,

vergaderlokalen, kleedkamers, lokalen bestemd voor de jeugd, administratieve ruimten, een cafetaria en klaslokalen voor muziek en voordrachten tellen.

Grondplan van het nieuwe cultuurcentrum De Factorij in Zaventem

1.4. Middelen De werking van Vlabra'ccent wordt mogelijk gemaakt via: •

Enerzijds de provincie Vlaams-Brabant o In 2014 bedroeg deze ondersteuning nog 156.000 euro op jaarbasis. o Vanaf 2015 werd dit 86.000 euro zijn omwille van het vertrek van coördinator Piet Forger. Vlabra’ccent stelt in 2015 nog maar 1 personeelslid tewerk, nl. Sanne Vanautgaerden. (zie ook 1.5. Medewerkers – Personeel). In 2015 werd de provinciale subsidie beperkt tot 38.349 euro omdat beslist werd eerst de opgebouwde reserves te benutten, nl. 25.000 euro terugname uit het fonds Gebiedsgerichte werkening/regiowerking en 22.651 euro terugname uit het fonds jeugdinitiatieven.

•

Anderzijds de inbreng van de cultuur- en gemeenschapscentra in de werking (ongeveer 50.000 euro op jaarbasis) o via bijdragen voor de werking en dienstverlening: ongeveer 25.000 euro op jaarbasis. o via de rechten opgebouwd bij Sociale Maribel 4: ongeveer 25.000 euro op jaarbasis.

Voor het detail van de financiën wordt verwezen naar deel 2 van dit document, het Meerjarenbudget 2015-2019.

1.5. Medewerkers - Personeel De werking van Vlabra'ccent wordt ondersteund door een team bestaande uit: -

Een coördinator, sinds 1 januari 2015 is dit Ed Goris. Ed Goris was 15 jaar diensthoofd toerisme, coördineerde ook de vzw Toerisme Vlaams-Brabant en heeft voordien ook vooral voor en met vzw’s gewerkt. Ed blijft personeelslid van de provincie (voltijds) en heeft momenteel een transversale opdracht binnen de directie Vrije Tijd, wat impliceert dat hij taken kan opnemen voor diverse beleidsdomeinen binnen directie. Hoofdopdracht is de coördinatie van Vlabra’ccent vzw-EVA, in opvolging van Piet Forger. De positie van coördinator van Vlabra’ccent vzw-EVA blijft echter vacant maar 14

omwille van de huidige omstandigheden (overgang van provinciale vzw naar Vlaanderen) wordt deze momenteel dus niet concreet ingevuld maar tijdelijk waargenomen door Ed Goris. -

Een stafmedewerker, Sanne Vanautgaerden (4/5 VTE), in dienst sinds de oprichting van Vlabra’ccent.

Zij staan niet alleen in voor de ondersteuning van het samenwerkingsverband Vlabra'ccent maar ook voor de opvolging op de dienst cultuur van de provincie VlaamsBrabant voor wat betrekking heeft op de cultuur- en gemeenschapscentra.

1.6. Structuur & formele bestuursorganen De werking van Vlabra’ccent kent drie onderdelen: - de formele bestuursorganen - het secretariaat van de vzw - de twee poten waarop Vlabra’ccent is gebouwd: de werking vanuit de lokale actoren en de afstemming en sturing vanuit de provincie. Algemene Vergadering

Formele bestuursorganen

Secretariaat van vzw Twee poten van de werking: evenwicht en afstemming tussen lokale actoren en provincie

Raad van Bestuur Dagelijks Bestuur Secretariaat Stuurgroep Kerngroep Thematische werkgroepen Regiowerkingen

Directie vrije tijd Dienst cultuur

De Algemene Vergadering 15

De Algemene Vergadering sinds 2014 Vlabra’ccent vzw is in de loop van 2013 omgevormd van vzw naar provinciaal Extern Verzelfstandigd Agentschap (EVA) met vzw statuut. In 2014 werd een nieuwe Algemene Vergadering geïnstalleerd. Een belangrijk punt met betrekking tot de nieuwe samenstelling van de Algemene Vergadering is dat de cultuur- en gemeenschapscentra zelf geen lid meer kunnen zijn van de vzw EVA Vlabra’ccent (het provinciedecreet laat dit niet toe), maar dat het medebeslissingsrecht en co-eigenaarschap vanuit het werkveld (basisvoorwaarden voor de werking van Vlabra’ccent) gegarandeerd blijft doordat deskundigen lid kunnen zijn van de bestuursorganen van vzw EVA Vlabra’ccent. De algemene vergadering van de provinciale EVA bestaat conform artikel 9 van de statuten uit: − de provincie Vlaams-Brabant; − deskundigen op het vlak van lokaal cultuurbeleid in de provincie VlaamsBrabant. Deze worden door de algemene vergadering op voorstel van de Raad van Bestuur van de vereniging aanvaard op basis van de criteria en procedure die wordt bepaald bij huishoudelijk reglement of samenwerkingsovereenkomst. Artikel 15 stelt: § 1. Ongeacht de grootte van de eventuele inbreng van de verschillende partijen, beschikt de provincie steeds over een meerderheid van de stemmen in de algemene vergadering van Vlabra’ccent vzw en draagt de provincie steeds een meerderheid voor van de leden van de raad van bestuur. Die voordracht waarborgt elke fractie een vertegenwoordiging. Ten hoogste twee derde van de door de provincie voorgedragen leden van de raad van bestuur is van hetzelfde geslacht. § 2. De vertegenwoordigers van de provincie Vlaams-Brabant in de algemene vergadering van Vlabra’ccent vzw worden door de Provincieraad uit zijn leden gekozen. De vertegenwoordigers van de provincie Vlaams-Brabant in de algemene vergadering handelen overeenkomstig de instructies van de Provincieraad. Artikel 21. §1. De algemene vergadering is samengesteld uit de effectieve leden of hun vertegenwoordigers en wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur. De algemene vergadering is samengesteld uit: • deskundigen op het vlak van lokaal cultuurbeleid in de provincie VlaamsBrabant of hun plaatsvervangers, die elk over één stem beschikken; • 1 vertegenwoordiger van de provincie Vlaams-Brabant, zijnde de gedeputeerde-verslaggever voor cultuur of zijn plaatsvervanger die over de meerderheid (de helft +1) van het aantal stemmen beschikt. De vertegenwoordiger van de provincie Vlaams-Brabant, zijnde de gedeputeerdeverslaggever voor cultuur, en zijn plaatsvervanger worden voorgedragen door de Provincieraad van de provincie Vlaams-Brabant.

Wat de provinciale vertegenwoordiging betreft, besliste de Provincieraad van 19 november 2013 als volgt: “Statutenwijziging van en aanwijzing provinciale vertegenwoordigers voor Vlabra’ccent vzw: aangenomen Algemene vergadering Vlabra’ccent vzw Effectief vertegenwoordiger: Tom Dehaene Plaatsvervangend vertegenwoordiger: Tie Roefs” Wat het bepalen van de deskundigen in de Algemene Vergadering van vzw EVA Vlabra’ccent betreft: Conform de beslissing van de afscheidnemende Algemene Vergadering van 16 december 2013 heeft een comité bestaande uit het toenmalig diensthoofd cultuur Karen Salaets, de voorzitter van de stuurgroep van Vlabra’ccent Eddy Frans, en voorgezeten door gedeputeerde Tom Dehaene, voorzitter van vzw-EVA Vlabra’ccent, uit de ingestuurde kandidaturen voor de AV minstens 25 en max. 50 deskundigen gekozen en hierbij rekening gehouden met een zo groot mogelijke spreiding van deskundigen uit VlaamsBrabant. Zie punt 8. Ledenlijst AV en RvB. In 2015 vond er één statutaire Algemene Vergadering plaats: Woensdag 10 juni 2015 in het Belevingscentrum ‘14-‘18 in Tildonk. Agenda: - Goedkeuring agenda - Goedkeuring verslag Algemene Vergadering d.d. 18 juni 2014 - Goedkeuring werkingsverslag 2014 en actieplan 2015 o toelichting regiowerking 2014-2015 o toelichting werkgroepen jeugd en communicatie - Goedkeuring rekeningen 2014 en kwijting aan bestuurders - Goedkeuring begroting 2015 en geactualiseerde meerjarenbegroting 2015-2019 - Varia en rondvraag - Receptie en vrije rondgang Belevingscentrum ‘14-‘18

Algemene Vergadering 2015, Belevingscentrum ’14-’18, Tildonk

De Raad van Bestuur De Raad van Bestuur sinds 2014 Belangrijkste artikelen van de statuten: Artikel 30. §1. De vereniging wordt bestuurd door een raad van bestuur van [(N x 2) + 1] bestuurders die, al dan niet, lid zijn van de vereniging en waarbij N gelijk is aan het aantal politieke fracties, dat vertegenwoordigd is in de Provincieraad sinds de laatste volledige vernieuwing van de Provincieraad van de provincie Vlaams-Brabant. 1° De gedeputeerdeverslaggever voor cultuur van de provincie Vlaams-Brabant wordt van ambtswege voorgedragen door de Provincieraad van Vlaams-Brabant als lid van de raad van bestuur. De Provincieraad draagt tegelijk ook een plaatsvervanger voor de gedeputeerdeverslaggever voor cultuur voor; 2° N leden, evenals hun plaatsvervangers, worden bijkomend voorgedragen door de Provincieraad van de provincie Vlaams-Brabant en deze voordracht waarborgt elke fractie een vertegenwoordiging; 3° N leden, evenals hun plaatsvervangers, worden voorgedragen door de deskundigen op het vlak van lokaal cultuurbeleid in de provincie Vlaams-Brabant. §2. Ten hoogste twee derde van de leden van de raad van bestuur is van hetzelfde geslacht. Zie punt 8. Ledenlijst AV en RvB. In 2015 werd 8ste effectief vertegenwoordiger Sophie Stone-Wilmès volksvertegenwoordiger in de federale Kamer en trad zij uit de Provincieraad. Mevrouw Stone-Wilmès werd in de Raad van Bestuur van Vlabra’ccent vzw-EVA vervangen door de heer Philippe Thiéry. De heer Frédéric Petit werd aangesteld als 8ste plaatsvervangend vertegenwoordiger (d.d. 24 maart 2015). De Raad van Bestuur van Vlabra’ccent vzw-EVA kwam op 3 maart 2015 in het provinciehuis in Leuven samen. Agenda: 1. Welkom 2. Goedkeuring agenda 3. Bevoegdheden Raad van Bestuur 4. Vlabra’ccent, stand van zaken 5. Rekening/balans 2014 6. Aangepaste begroting 2015 en ontwerp van begroting 2016-2019 ter voorlegging aan de Provincieraad 7. Ontwerp meerjarenplan met inbegrip van verslag 2014 en actieplan 2015 ter voorlegging aan de Provincieraad 8. Algemene Vergadering in juni 9. Varia en rondvraag

Het Dagelijks Bestuur of Informeel overleg Artikel 40 van de statuten bepaalt dat de raad van bestuur - indien hij dit nodig acht een directiecomité kan benoemen, dat met het dagelijks bestuur wordt belast.

Het directiecomité bestaat uit minimaal twee en maximaal vier personen. De leden hoeven geen bestuurders te zijn.Tot op heden werd er nog geen directiecomité benoemd. Er was wel een informeel overleg: Maandag 23 februari in het Provinciehuis. Aanwezigen: Tom Dehaene, Eddy Frans, Ed Goris, Sanne Vanautgaerden. Verontschuldigden: Charlotte Swinnen, diensthoofd cultuur. Agenda: bespreking rekeningen 2014 en begroting 2015 ter voorbereiding van de RvB op 3 maart. Maandag 20 april in GC de Zandloper in Wemmel. Aanwezigen: Eddy Frans, Ed Goris, Sanne Vanautgaerden Verontschuldigden: Tom Dehaene, Charlotte Swinnen (diensthoofd cultuur, zwangerschapsverlof) Agenda: - slotstuurgroep 26 juni met thema “anderstaligen” (Franstaligen in de Brusselse rand) - toekomsttraject Vlabra’ccent - kerngroep 2 juli - AV - Varia.

nieuwe zaal in vrijetijdscentrum Tervuren

2. Overleg op provinciaal niveau – Stuurgroepen en Kerngroepen 2.1. o

De Stuurgroep

Taken/bevoegdheden belangrijk gezamenlijk ontmoetingsmoment jaarlijks bespreken van het actieplan en het budget van Vlabra'ccent terugkoppelen van werkzaamheden in regio's en werkgroepen lezingen, workshops, studiemomenten De stuurgroep is het verbindend element bij uitstek in het netwerk. Het is in de eerste plaats een gezamenlijk ontmoetingsmoment met veel tijd voor informeel contact. De tweedaagse van Vlabra'ccent en de slotvergadering zijn mijlpalen in het werkjaar.

Leden stuurgroep Voorzitter: Eddy Frans, algemeen directeur van vzw 'de Rand' Ondervoorzitter: Ilse Machielsen Leden: alle directeurs en stafmedewerkers van de cultuur- en gemeenschapscentra en vzw 'de Rand' en het diensthoofd cultuur van de provincie Vlaams-Brabant

Frequentie en invulling 3 à 4 keer per jaar, waaronder 1 tweedaagse en 1 slotmoment

In 2015 vonden volgende stuurgroepen plaats: 1) Woensdag 28 januari 2015: “Extra stuurgroep” Een extra stuurgroep als terugkoppeling van de denkdag op 24 november 2014 naar aanleiding van het Vlaamse Regeerakkoord en de beslissing om de provincies af te slanken. Er werd eveneens gepast afscheid genomen van voormalig coördinator van Vlabra’ccent Piet Forger en de nieuwe coördinator Ed Goris werd welkom geheten, evenals het nieuwe diensthoofd cultuur van de provincie Charlotte Swinnen. De stuurgroep vond plaats in Kasteel La Motte in Dilbeek. Agenda: -

Welkom Toast op afscheid Piet, welkom Ed en Charlotte Toelichting en bespreking eventueel toekomsttraject Plannen en nieuws uit de regio’s en werkgroepen Varia en rondvraag

2) Vrijdag 20 maart 2015: Themastuurgroep “Innoveren, het bewandelen van nietgeijkte paden” Innoveren, omdat de toekomst ons allen meer dan ooit voor nieuwe uitdagingen stelt en om te groeien is het verder gaan op de ingeslagen weg niet altijd de juiste strategie. De vergadering vond plaats in de Kruitfabriek in Vilvoorde. Toevallig viel onze vergadering ook samen met een gedeeltelijke zonsverduistering. Agenda: -

Welkom Toelichting Growfunding/BXL Growfunding/BXL is meer dan inspirerende stadsprojecten financieren. Het is netwerken verbinden: virtueel en reëel, formeel en informeel, sociaal en financieel. Het is nieuwe mensen en ideeën leren kennen en samen bouwen aan een project in je nabije omgeving. Growfunding/BXL is een instrument om 20

een financieel én sociaal draagvlak te bouwen voor kleine en minder kleine stadsprojecten. Mensen en organisaties met een (zot) plan kunnen rekenen op ondersteuning. Hoe bereik je de juiste mensen? Hoe activeer je de sociale netwerken? Hoe kan je anderen betrekken bij de realisatie van je project? Hoe maak je gepaste attenties? Growfunding/BXL is meertalig en laagdrempelig. Zonsverduistering Toelichting CO7 CO7 is het steunpunt voor cultuur in de zuidelijke Westhoek. CO7 ondersteunt en initieert intergemeentelijke en andere vormen van samenwerking en netwerking, geeft creativiteit kansen en zorgt voor heldere en doeltreffende communicatie. CO7 zet ook eigen initiatieven op die dat alles bevorderen. CO7 heeft een specifieke structuur die ook haar werking kenmerkt. De projectvereniging heeft drie diensten die naast en met elkaar werken: Archeo7, Cultuurdienst CO7 en Erfgoedcel CO7. Vier praktijkvoorbeelden uit Vlaams-Brabantse cultuur- en gemeenschapscentra: *Spocje - Overijse/Jezus-Eik Een vrijetijdsfestival in de krokusvakantie. Meer dan 100 activiteiten, zorgvuldig samengesteld door CC Den Blank, GC de Bosuil en de vrijetijdsdiensten van de gemeente. *Jongerenteam X - Dilbeek Een leerrijke bijverdienste voor jongeren tussen 18 en 25 jaar. Jobinhoud: het cultuurcentrum adviseren, het kritisch onder de loep nemen en het jongerenproof maken. *Pop-up plein – Strombeek In de zomer 2015 bouwt CC Strombeek een pop-up plein voor de voordeur. Geen auto’s, wel plaats voor de buurt, ontmoeting, ... kortom een platform waar allerlei kan en niets moet. *Swishing, Lets, Repair – Strombeek Al van gehoord? Dat kan want deze nieuwe stroming vindt stilaan zijn weg naar allerlei cultuurhuizen. Hier in Strombeek werkt men samen met het OCMW. Rondleiding in de Kruitfabriek + toelichting werking Kruitfabriek

Themastuurgroep, Kruitfabriek, Vilvoorde

3) Vrijdag 26 juni 2015: Slotstuurgroep “werken met/voor anderstaligen” De vergadering vond plaats in GC de Kam in Wezembeek-Oppem. Agenda: -

Pol Coussement, Passerelle Kortrijk: Projecten Grenzeloos en A quoi. Deze toelichting past in het programma van de dag en werd speciaal voor de jeugdprogrammatoren gepland. Gunther Van Neste, operationeel directeur Agentschap Integratie en Inburgering: inleiding Werken met/voor anderstaligen. Fri Dekeyser, coördinator welzijn, integratie en internationale samenwerking in Ternat: Een kijk vanuit het gemeentelijk standpunt. Eddy Frans, directeur vzw ‘de Rand’: Over taakstelling en aanpak/waarden van vzw ‘de Rand’; wat is er specifiek voor deze organisatie (meertalige communicatie); over verwachtingen creëren bij specifieke promotie en hoe die verwachtingen inlossen. Verscheidene medewerkers vzw ‘de Rand’: Anderstaligen verwelkomen als Nederlandstalige organisatie, hoe doe je dat? taaliconen duidelijke taal samenwerken met NT2 / basiseducatie / Cafe Combinnes samenwerken met Brede School Versch. medewerkers vzw ‘de Rand’: Voorbeelden van projecten/benaderingen die contacten en ontmoetingen tussen Nederlandstaligen en anderstaligen in je centrum bevorderen: St Patrick’s (inspelen op opportuniteiten) Zotte Zondag (communicatie) Europees feest (hoe evenement opzetten en inkleden) Onthaal van anderstaligen op de dag zelf: Kinderhoogdag, Ezelsoor; coachen van vrijwilligers aan onthaal Samenwerken met partners, ervaringen delen: Taalrap, Jonna, Jekino.. Karen Stals (vzw ‘de Rand’) en Elke Wynants (CC De Kruisboog): Bijt in je vrije tijd. Helga Van Loo, mede-oprichter Fast Forward: Theater voor Nederlands- én anderstaligen. Afronding en nabeschouwing.

4) Maandag en dinsdag 23 en 24 november 2015: Tweedaagse “Rotterdam” Rotterdam telt meer dan 600.000 inwoners, is de tweede grootste stad van Nederland en één van de grootste havens ter wereld. De helft van de Rotterdammers is van etnisch-cultureel diverse afkomst. De economische crisis resulteerde in Nederland o.a. in een zware bezuinigingsronde van de overheid, ook op het vlak van cultuur. Rotterdam sloot zo 15 van haar 21 bibliotheken. Wat betekenen deze maatschappelijke evoluties voor het culturele veld? En omgekeerd, hoe kanaliseert de cultuursector deze schokken op een moment waarop ze over minder middelen beschikt? Daarnaast stonden ook een aantal klassieke en minder klassieke cultuurhuizen op het programma. Er was aandacht voor kindercultuur en communicatiestrategieën. maandag 23 november 2015 9u30:

vertrek station Mechelen (bus Top Tours) - verzamelen aan het ronde punt, links bij buiten komen van het station

9u30 - 11u00 à 11u30:

busrit Toelichtingen: Eddy: Vlabra'ccent-info, Ed: achtergrond info studietrip Rotterdam

11u00 à 11u30 - 12u30:

WORM (samen)

12u30 - 14u00:

tv lichte lunch NRC (samen)

14u30 - 15u30:

ov WMDC/Grounds (groep A)

16u00 - 17u00:

ov Raaf (groep A) (+ versnapering 'to go') (lift naar 7de verdieping nemen)

17u30 - 18u15:

ov inchecken hotel

18u15 - 20u00:

tv Gidstour Rotterdam (vanaf hotel, 2 groepen)

20u00:

Hofplein (theaterschool) (groep B) + toelichting CTR en KCR bij Hofplein (groep B) (+ koffie ter plekke)

diner De Smaak van Afrika (samen)

dinsdag 24 november 2015 8u00 - 9u00:

ontbijt

9u00 - 9u15:

bagage in bus

9u30 - 10u15:

tv dir. Sport en cultuur Alice Vlaanderen - locatie FJORD (samen)

11u00 - 11u45:

ov Theater Zuidplein (samen)

12u15 - 13u10 (A) / 13u40 (B):

ov lunch BAZAR (samen)

(A) 13u30 - 14u30: tv Leeszaal (groep A) (A) 14u30 - 15u30: optie1: discussie Leeszaal volgen tot max. 15u30 (discussie loopt tot 17u00) optie2: bezoek Sonnveld House onderweg naar Kunsthal optie3: discussie Leeszaal tot het einde volgen (17u) en meteen naar de bus komen om 17u30 (opstap Kunsthal) (B) 14u00 - 15u30: tv

16u00 - 17u00:

B / De Doelen (groep B) + toelichting CRM De Doelen

tv Kunsthal (samen)

17u30 - 19u30:

busrit / picknick op bus

19u30:

aankomst station Mechelen

Programma maandag 23 november 2015: WORM - Instituut voor Avantgardistische Recreatie Met een vlijmscherp mes fileren ze het culturele kaf van het artistieke koren met een bonte verzameling aan concerten, filmvertoningen, lezingen, parties, workshops, seminars en publicaties. WORM is een vrijhaven in een veranderende tijd met een eigen stem en een grote dosis aandacht voor duurzaamheid en ecologie. World Music & Dance Centre / Grounds Stichting WMDC (World Music & Dance Centre) is een organisatie voor de ontwikkeling van (wereld-) muziek en dans. RAAF – Rotterdam Art Adventure Food RAAF staat voor Rotterdam-Art-Adventure & Food en begon ooit als kunstproject ‘Kunstplatform de Kapsalon’ in de Afrikaanderwijk te Rotterdam. RAAF is dé hotspot in Zuid met een poppodium, het informatiepunt ‘DitIsZuid’ en culturele werkplekken. Hofplein Rotterdam Hofplein, voor kinderen, jongeren en volwassenen. Jeugdtheaterschool Hofplein telt inmiddels ruim 4000 leerlingen in de leeftijd van 6 tot 26 jaar. De leerlingen krijgen les in spel, dans en zang. Per seizoen maakt het Hofplein theatergezelschap tien tot twaalf producties. In een productie spelen vaak een of meerdere professionele acteurs mee, maar de hoofdrollen worden altijd gespeeld door leerlingen. KCR (Kennis Centrum Rotterdam) is de brug tussen de culturele instellingen en het onderwijs. Zoveel mogelijk Rotterdamse kinderen en jongeren met cultuuronderwijs in aanraking laten komen is hun passie. Ook regisseren en faciliteren zij het CultuurTraject Rotterdam (CTR), een basisaanbod voor scholen waaraan 43 culturele instellingen en ongeveer 37.000 kinderen en jongeren via de school deelnemen. Programma dinsdag 24 november 2015: Rotterdams Cultuurbeleid (locatie FJORD) Algemene toelichting over het cultuurbeleid van Rotterdam en specifieke vraag naar voor&na de grote bezuinigingen op vlak van kunst en cultuur in 2010/2011. Theater Zuidplein In Theater Zuidplein combineert men een doorgedreven managementsaanpak met een stevig maatschappelijk engagement. De bezoeker is de eerste bekommernis; daarom reflecteert het programma de culturele diversiteit van Rotterdam. Dit gegeven integreert men in het artistieke imago van het theater. Neem dat letterlijk: als het publiek luidop commentaar wil leveren tijdens een voorstelling, dan kan dat. Leeszaal Rotterdam West: Na de sluiting van de bibliotheek in de Rotterdamse wijk Het Oude Westen richtten bewoners Leeszaal Rotterdam West op. De uitvinding van de Leeszaal begon met twee vragen: hoe ziet jouw ideale Leeszaal er uit, en wat zou je er zelf aan kunnen bijdragen? Kort daarna werd er een pand ingericht 24

en ontstond een mooie publieke ontmoetingsplek rond taal, literatuur, verbeelding en participatie die volledig draait op zo’n negentig vrijwilligers. De Doelen De Doelen is een veelgeroemd concertgebouw en een state-of-the-art congresgebouw. In deze combinatie van twee functies is de Doelen veruit de grootste van Nederland. In de Doelen vinden jaarlijks ruim 1.200 evenementen plaats, waaronder zo’n 600 concerten in alle genres: van klassiek tot wereldmuziek en jazz. De Doelen verricht ook veel klantonderzoek en data-analyse en verwerkt de gegevens hiervan in een strategie en visie met als doel de relatie met de klanten van de Doelen duurzamer te maken. Kunsthal In jaren tachtig kwam het fenomeen blockbuster op: grote monstertentoonstellingen waar veel mensen en een nieuw publiek op af kwam. Bestaande musea waren niet berekend op de toeloop van massa’s mensen en hebben te maken met hun vaste collectie. Joop Linthorst, toenmalig wethouder Financiën en Kunstzaken in Rotterdam, kwam met het idee om een tentoonstellingshal te ontwikkelen, speciaal voor deze tijdelijke 'blockbuster' tentoonstellingen. Architect Rem Koolhaas werd gevraagd om een ontwerp te maken voor de huidige locatie, aan de Westzeedijk. Er volgde een eerste ontwerp en een tweede ontwerp. Tegen de tijd dat de Kunsthal gebouwd werd (opening in 1992) was het fenomeen ‘blockbusters’ echter voorbij. Sindsdien programmeert de Kunsthal eigenzinnig haar eigen tentoonstellingen, en legt de basis voor haar missie: kunst presenteren voor een breed publiek. Bezoek aan de tentoonstelling over het werk en leven van de invloedrijke Amerikaanse kunstenaar en activist Keith Haring (1958-1990), ‘The Political Line’. Bijdrage: Als bijdrage aan de tweedaagse betalen de deelnemers 100 euro voor het programma en 50 euro als tussenkomst in de vervoersonkosten. Bijdrage ten laste van Vlabra’ccent vzw-EVA: provinciepersoneel (Ed = begeleiding, Charlotte en Wouter = controle), voorzitter stuurgroep (Eddy = begeleiding), personeel Vlabra’ccent vzw-EVA (= begeleiding)

De stuurgroepen voor 2016 zijn gepland op: 1) Vrijdag 18 maart: Themastuurgroep “Transitie als motor van lokale dynamiek” Locatie: CC Asse Inhoud: Stand van zaken wat de toekomst van Vlabra’ccent betreft. Diane Van der Aa over het piloottraject “overleg Cultuurbeleidscoördinatoren/Vrijetijdscoördinatoren” in de Noordrand. Zie 1.3 Evolutie en toekomst, “Het platform Vlabra’ccent in 2016 e.v.” Fred Gillebert over Dinamo (Dilbeek naar morgen), een innovatieve arbeidsreorganisatie. Dinamo moet een verandering van de organisatiestructuur en –cultuur teweegbrengen waardoor teams zelfsturend(er) worden en aan coherente(re) takenpakketten kunnen werken. Dilbeek is de eerste lokale overheid die radicaal de omslag maakt en het nieuwe werken wil toepassen in de volledige organisatie, gemeentelijke partners incluis. Professor Guy Redig over vrije tijd en lokaal vrijetijdsbeleid. tijd voor vragen en debat 25

2) Vrijdag 17 juni: Slotstuurgroep met locatiebezoek Circa zal gevraagd worden of zij ons kunnen ontvangen. Een dagprogramma voor een bezoek aan Gent wordt dan verder uitgewerkt. Circa is het cultuurcentrum van de stad Gent. De spreiding van culturele projecten over de stad en de ondersteuning van niet-gevestigde cultuurmakers staat centraal. Voor de realisatie van haar projecten gaat Circa op zoek naar samenwerkingsverbanden met andere cultuurspelers, van gekende cultuurhuizen tot kleine collectieven. Met projecten als het Insectenfestival, de Kinderwereldexpo en Ciné Kadee kan Circa ook bogen op een ruime ervaring in cultuurbeleving voor kinderen. In 2014 won Circa de prijs van de Vlaamse Gemeenschap voor Lokaal Cultuurbeleid: "Een cultuurcentrum is zoveel meer dan bakstenen. Circa zijn de gedreven medewerkers, enthousiaste deelnemers en ontelbare grote en kleine partners die Gent als hun speelplek beschouwen. Een inspiratie om buiten de bestaande hokjes te denken en te blijven innoveren." 3) Maandag en dinsdag 28 en 29 november (data o.v.):Tweedaagse In 2016 plannen we geen tweedaagse studiereis naar het buitenland maar wel twee dagen ontmoeting en uitwisseling dicht bij huis. Er zullen meerdere workshops en lezingen worden gegeven waar deelnemers individueel op kunnen intekenen. Dit geeft ook de zeer kleine centra, de cultuurbeleidscoördinatoren en de vrijetijdscoördinatoren de kans om deel te nemen zonder dat zij daar 2 volledige dagen voor moeten vrijhouden.

2.2. De Kerngroep De Kerngroep heeft als taak om de visie en het beleid van het samenwerkingsverband voor te bereiden namens de cultuur- en gemeenschapscentra. De -

Kerngroep bestaat uit: voorzitter stuurgroep (tevens directeur vzw ‘de Rand’): Eddy Frans ondervoorzitter stuurgroep: Ilse Machielsen voorzitters van de regio's: Marc De Coster (of Martijn Gunst), Hendrik Dehandschutter, Dirk Vande Cauter en Yves Gasia voorzitters van de werkgroepen: Tina Van Bockstal (werkgroep communicatie) aangevuld met Fred Gillebert van CC Westrand

De kerngroep kan naargelang de agenda uitgebreid worden met eender welk directielid of stafmedewerker om mee te discussiëren over de geagendeerde punten. De kerngroep kwam in 2015 samen op volgende momenten: 1) Woensdag 28 januari (voorafgaand aan de stuurgroep) Kasteel La Motte in Dilbeek Agenda: - Verwelkoming Ed Goris (nieuwe coördinator Vlabra’ccent) - Verwelkoming Charlotte Swinnen (nieuw dienst hoofd cultuur) + nieuws uit de provincie - Actieplan 2015 Vlabra’ccent: data volgende stuurgroepen en inhoudelijke voorstellen, idem voor de werkgroepen - Overlopen agenda stuurgroep - Varia en rondvraag rond 10u45 aansluiting door Fred Dhont - Toekomsttraject, mogelijke pistes rond 11u30 aansluiting door gedeputeerde Tom Dehaene 2) Donderdag 2 juli Thuis bij voorzitter Eddy Frans Agenda: 26

Breder kader Vlabra’ccent & provincie + toekomst? • Evolutie naar EVA in 2014, alles rond en ok • Evoluties binnen Vlaanderen en provincie Vlaams-Brabant als gevolg van nieuw Vlaams Regeerakkoord (juli 2014) Werking Vlabra’ccent • stuurgroep • regiowerkingen • werkgroepen jeugd en communicatie • andere trajecten? Bestuur: Kerngroep, DB, RvB, AV

De kerngroep in 2016: Vanaf 2016 zal Diane Van der Aa ook deel uit maken van de kerngroep van Vlabra’ccent. Diane trekt het overleg tussen de cultuurbeleidscoördinatoren en vrijetijdscoördinatoren in de Noordrand. Data bijeenkomsten: 21 januari, eind juni of begin juli, naar noodzaak (ifv overgang van Provincie Vlaams-Brabant naar Vlaanderen).

CC Den Blank viert het 30 jarig bestaan

3. Thematische werkgroepen De Werkgroepen Binnen de schoot van Vlabra'ccent zijn twee werkgroepen actief. Zij houden zich bezig met welbepaalde thema's o de werkgroep jeugd focust op de doelgroep kinderen (en jongeren) en op educatie o de werkgroep communicatie focust op de communicatie van het cultuuraanbod De werkgroepen kwamen in 2015 samen naargelang de wenselijkheid en noodzaak.

3.1. Het realiseren van een rijk en divers cultuuraanbod Met zoveel cultuur- en gemeenschapscentra in 1 provincie is het van belang om af te stemmen op het vlak van cultuuraanbod. De noden en vragen die in dit verband rijzen zijn immers legio: is er geen overlap tussen programma's van nabijgelegen centra? Is het aanbod voldoende divers en matcht het met de vraag van het publiek in de buurt? Moet het prijzenbeleid van nabijgelegen centra niet afgestemd worden op elkaar? Kunnen we samen de programmatie beter aanpakken (bij de contacten met de managementbureaus, bij het opzetten van nieuwe grotere projecten dan wat men alleen aankan, ...) Kunnen we gezamenlijk abonnementen realiseren? Kunnen we mits afstemming tot een betere profilering komen van de verschillende centra?

gemeenschappelijke brochure GC de Kam, GC de Lijsterbes en GC Tervuren

Doelstelling en acties Een rijk en divers aanbod

Provinciaal Stuurgroep

Regionaal Pajottenland/ Zennevalei

Noordrand (Nora)

bepalen van een visie m.b.t. het aanbod

gezamenlijk uitnodigen van managementbureaus bespreken overlap en profilering van centra prijzenbeleid

continu

realiseren van gezamenlijke projecten (grotere projecten, projecten naar bepaalde doelgroepen, ...)

realiseren van gezamenlijke abonnementsformules

Artiest Geboekt, Zennetoer, Zennekikkomiek, Weg van Klassiek, UpLab, … /

netwerking met andere actoren i.f.v. aanbod gezamenlijke geïntegreerde programmatie

bibliotheken vrijetijdsregiowerking Randstad Cultuurcomplot (WestrandStrombeek)

Thematisch OostBrabant

Druiven Streek

WG jeugd

WG communicatie

ok, op subregionaal vlak /

regio Leuven regio Diest /

continu

deels

Zomerfoor (markten), Kinderkost, Klassiek, Koorproject

Zomer op Straat, Cirk Publiek

Marktstand, cultuur om 14u

Ezelsoor SpaBruis+

Samen geniet je Dubbel, …, medewerking UiTverhaal

tussen de Muse van Meise en de Zandloper van Wemmel CBC verenigingsleven Randstad CultuurComplot (WestrandStrombeek), SpaBruis+, SuperNova, …

Nachtvlucht, Druivenstreek

circusscholen

CBC, VC

naargelang het project

school programma, cultuur om 14u, Blink!

3.2. Het bereiken van meer, nieuw en ander publiek Als je op een genuanceerde en evenwichtige manier wil werken aan cultuurparticipatie, dan moet je gelijktijdig inzetten op de volgende vier onderdelen: Aanbod. Het in vraag stellen en het op elkaar afstemmen van het cultuuraanbod. Het aanbod bepaalt natuurlijk in eerste instantie de mate van belangstelling van het potentieel publiek. Om het met de woorden van Jan Goossens (KVS) te zeggen: “Wil je ander publiek bereiken, dan moet je ander aanbod creëren”. (Zie hierboven, strategische doelstelling 2. een rijk en divers aanbod realiseren). Verbreding. Het inzetten op gezamenlijke communicatie Meer dan de helft van de bevolking participeert occasioneel aan cultuur in brede zin, zo blijkt uit de cultuurparticipatiesurvey van Re-creatief Vlaanderen (2003). Om dit bestaande publiek nog (meer) te laten participeren (verbreding) is gezamenlijke communicatie en marketing een aangewezen middel. Vernieuwing en doelgroepenwerking. Aandacht voor maatschappelijk kwetsbare groepen, voor diversiteit en interculturaliteit, voor buurtwerking, voor sociaal-artistiek werk, etc… Uit hetzelfde cultuurparticipatieonderzoek blijkt dat ruim 30% van de bevolking niet deelneemt aan cultuur (ook hier in brede zin). Om deze niet-participanten te bereiken is communicatie niet het ideale middel, maar zijn andere methodieken meer aangewezen. Met name specifieke methodieken voor maatschappelijk kwetsbare groepen, aandacht voor diversiteit en interculturaliteit, voor buurtwerking, voor sociaal-artistiek werk en processen etc. Verdieping. Het inzetten op cultuureducatie en cultuurcompetentie. Wil men op langere termijn, duurzaam en structureel bijdragen tot cultuurdeelname, dan is het wenselijk om in te zetten op cultuureducatie en het aanleren van cultuurcompetenties.

Aanbod

Publiek Niet-participanten

Incidentele participanten

Occasionele participanten

Frequente participanten

3.3. Gezamenlijke communicatie – werkgroep communicatie Meer dan de helft van de bevolking participeert occasioneel aan cultuur in brede zin, zo blijkt uit de cultuurparticipatiesurvey van Re-creatief Vlaanderen (2003). Om dit bestaande publiek nog (meer) te laten participeren (verbreding) is gezamenlijke communicatie en marketing een aangewezen middel. Binnen Vlabra'ccent is er een werkgroep communicatie die specifiek focust op deze thematiek. Thema’s zijn o.a.: versterkende gezamenlijke imago-campagnes (in het verleden, zoals “Samen geniet je dubbel” of “Enthousiaste gasten”), communicatie m.b.t. het eigen huis zoals: digitale systemen, sociale media, doelgroepencommunicatie (jongeren, anderstaligen, mensen in armoede, …) en printcommunicatie. Sinds 2013 is Tina Van Bockstal van CC De Meent in Beersel voorzitter van deze werkgroep, bijgestaan door de voorzitters/vertegenwoordigers van de 4 regio’s. Leden: Tina, Beersel – Ed, Vlabra’ccent – Sanne, Vlabra’ccent – Robrecht, Leuven – Sandra, Overijse – Lore, Meise – Marc, Halle – Laura, Dilbeek – Tim, UiTinVlaamsBrabant (tot eind 2015 en naargelang het onderwerp v.d. vergadering) – Ilse/Goele, Bierbeek – Sanne, Strombeek De werkgroep kwam in 2015 niet samen. Wel werd er via de regiovergaderingen afgesproken om opnieuw voor een gezamenlijke startdag voor de verkoop van tickets en/of abonnementen te kiezen. De meerderheid van de centra kon effectief starten met de verkoop op zaterdag 13 juni.

Tijdens de tweedaagse studiereis naar Rotterdam op 23 en 24 november 2015 werd er speciaal aandacht besteed aan het luik communicatie en wel tijdens het bezoek aan De Doelen. De Doelen is een veelgeroemd concertgebouw en een state-of-the-art congresgebouw. In deze combinatie van twee functies is de Doelen veruit de grootste van Nederland. De Doelen ontvangt elk jaar 650.000 bezoekers, waarvan 450.000 voor de culturele functie. Als concertgebouw bekleedt de Doelen de tweede plaats in Nederland qua publieksbereik en onder de Rotterdamse podiuminstellingen veruit de eerste plaats. De Doelen verricht ook veel klantonderzoek en dataanalyse en verwerkt de gegevens hiervan in een strategie en visie met als doel de relatie met de klanten van de Doelen duurzamer te maken. Mathijs Bouwman (manager marketing en communicatie) en Anouk Bienefelt (stafmedewerker) lichtten toe hoe data-analyses van dienst kunnen zijn bij het maken van marketingkeuzes en hoe de praktische implementatie ervan gebeurt binnen de organisatie. Met de komst van www.uitinvlaamsbrabant.be verviel al in 2011 www.applaus.be en ApplauZine als publiekssite en e-zine. De cultuur- en gemeenschapscentra kregen een pagina op www.uitinvlaamsbrabant.be en de inhoud van de maandelijkse nieuwsbrief ApplauZine werd tot eind 2015 overgenomen door de nieuwsbrief van Uit in VlaamsBrabant, nl. de UiTmail. Eind 2015 werd ook het contract stopgezet tussen de provincie Vlaams-Brabant en Cultuurnet en verviel ook de UiTmail vanuit onze provincie. De cultuur- en gemeenschapscentra zorgden elke maand voor veel input en mogelijkheden tot deelname aan wedstrijden. Het oorspronkelijk plan om het (piloot)project “De eerste keer” (abonnees inschakelen om nieuwe klanten aan te trekken) open te trekken naar meerdere centra, kon in 2015 niet plaatsvinden wegens te weinig impact versus input. Back to basics Net als in het jeugdoverleg stellen de leden van de werkgroep communicatie ook vast dat er tegenwoordig al heel veel gebeurt op regionaal vlak. De contacten met de regionale media verlopen goed (zie ook verslagen regio’s onder het luik “Regiowerking”). Gezamenlijke projecten worden regionaal opgestart en ook de communicatie hierrond verloopt regionaal. Binnen elke regio komt men dus meer en meer tot een consensus en afspraken op vlak van communicatie. De centra zien voor de werkgroepen vooral heil in activiteiten zoals een inspirerende spreker of workshop die ons bijbrengt hoe we de communicatie (brochure, nieuwsbrief, facebook, website, …) kunnen blijven optimaliseren. De werkgroep communicatie in 2016: In december 2015 nam Vlabra’ccent, samen met CC Strombeek (Hendrik en Sanne) en CC Dilbeek (Annelies) en andere (A-)centra uit andere provincies, deel aan een verkennend gesprek met VVC over communicatie. Een aantal prioritaire thema’s werden door de centra opgesomd. Dat bracht duidelijk in beeld dat zowat alle aanwezige centra met dezelfde communicatie-vragen zitten, nl. vragen over strategisch communicatieplan, digitale systemen, mediadeals en persrelaties, interne communicatie, sociale media, jongerencommunicatie, printcommunicatie en anderstaligen. Dit komt grotendeels overeen met de onderwerpen die ook regelmatig in onze werkgroep communicatie aan bod kwamen.

Het lijkt de werkgroep dan ook aangewezen om de verdere ontwikkelingen van een eventueel VVC-communicatieoverleg op te volgen en hen onze vragen en bevindingen door te geven. Hiervoor zal er in 2016 een bevraging plaatsvinden onder de VlaamsBrabantse centra. Ondertussen volgt Vlabra’ccent ook op welke workshops en studiedagen er over communicatie worden gegeven in Vlaanderen door de verschillende aanbieders (Podiumkunsten.be, Kortom.be, Publiekcentraal.be, VVSG, Cultuurconnect, Cultuurnet, …).

3.4. Focus op kinderen en jongeren – werkgroep jeugd Binnen de doelgroepenwerking is de doelgroep kinderen en gezinnen een belangrijke groep. Waarom? Omdat "Jong geleerd is oud gedaan" ook geldt voor cultuurparticipatie. Alle onderzoek geeft aan dat wie op jonge leeftijd met kunst en cultuur wordt geconfronteerd, veel meer kans maakt om later ook deel te nemen en deel te hebben aan cultuur. Het vuur laaiende houden is minstens even belangrijk. Ook de doelgroep jongeren verdient bijzondere aandacht. Binnen Vlabra'ccent is er een werkgroep jeugd die specifiek focust op deze thematiek. De jeugdprogrammatoren komen op provinciaal niveau enkele keren per jaar bij elkaar. Daarnaast vinden de jeugdprogrammatoren elkaar ook op de regionale bijeenkomsten. Tijdens de tweedaagse studiereis van Vlabra’ccent in november, is er ook steeds een luik voorzien dat zich specifiek richt tot jeugdprogrammatoren. De leden van de werkgroep jeugd zijn: 1. Wim Van Parijs (CC Westrand, Dilbeek) 2. Elisabeth Maesen (CC Westrand, Dilbeek) 3. Maaike Vanderhaegen (CC Gasthuis, Aarschot) 4. Patrick Puttemans (CC Den Blank, Overijse) 5. Marijn Vandeweghe (30CC, Leuven) 6. Fernande Stas (30CC, Leuven) 7. Geert Poelaert (CC De Meent, Beersel) 8. Gudrun Pletinckx (CC 't Vondel, Halle) 9. Loes De Dobbeleer (CC ’t Vondel, Halle) 10. Myriam Colaers (cc de borre, Bierbeek 11. Goele Vanweyenbergh (cc de borre, Bierbeek) 12. Evi Van Humbeeck (CC Strombeek) 13. Kim Segers (CC Strombeek, Grimbergen) 14. Elke Van Neyghem (CC Het Bolwerk, Vilvoorde) 15. Joeri Van Mulders (CC Asse) 16. Anton Schroyens (GC de Lijsterbes, Kraainem) 17. Dirk Craps (GC de Moelie, Linkebeek) 18. Eef Vermaelen (GC de Zandloper, Wemmel), 19. Stien Pardon (GC Colomba, Kortenberg) 20. Lore De Bondt (GC De Muze van Meise) 21. Elke Wynants (CC De Kruisboog, Tienen) 22. Arne Knaepen (GC de Kam, Wezembeek-Oppem) 23. Frank De Block (CC De Ploter, Ternat) 24. Wim Van Herck (GC De Wildeman, Herent) 25. Lies Van Lierde (CC Westrand, Dilbeek), afhankelijk van de agenda

De vergaderingen in 2015 In maart werd via mail de jaarlijkse update opgevraagd m.b.t. prijzen voor schoolvoorstellingen, familievoorstellingen en filmvoorstellingen. Zoals alle jaren werd er in 2015 ook een inspirerende spreker uitgenodigd, nl. Pol Coussement van Passerelle (Platform voor jonge dans, Kortrijk). Hij heeft de projecten “Grenzeloos” en “à Quoi!” toegelicht: beide projecten met de OKAN klas (onthaalklas voor anderstalige nieuwkomers) voor 12 tot 18-jarigen. Met behulp van muziek, theater, dans en film smolten de herinneringen en familieverhalen tot fantastische theatervoorstellingen. Een bijzondere samenwerking die niet alleen jongeren uit heel veel verschillende culturen samenbracht, maar ook een brug sloeg tussen onderwijs, cultuur en integratie. De toelichting van Pol Coussement kaderde in het thema van de slotstuurgroep “werken met/voor anderstaligen” en werd voorafgaandelijk aan die stuurgroep gegeven op vrijdag 26 juni in GC de Kam in Wezembeek-Oppem. Op maandag 9 november kwamen de jeugdprogrammatoren van Vlaams-Brabant samen in GC de Zandloper in Wemmel. Op de agenda stond: • Voorstellingsrondje: welkom aan Wouter, de nieuwe medewerker van de jeugddienst van Vlaams-Brabant • Tweedaagse Rotterdam: toelichting bezoeken die interessant zijn voor jeugdprogrammatoren • Stand van zaken: Vlabra’ccent en provincie • Prospecties • Volgend overleg • Varia Eind november brachten een aantal jeugdprogrammatoren een bezoek aan Jeugdtheater Hofplein in Rotterdam tijdens tweedaagse studiereis van Vlabra‘ccent. Tijdens dit bezoek werd ook KCR (Kennis Centrum Rotterdam, brug tussen de culturele instellingen en het onderwijs) en CTR (CultuurTraject Rotterdam). Zie ook 2.1. De Stuurgroep “4) Tweedaagse Rotterdam”

Tweedaagse studiereis Rotterdam, bezoek Hofpleintheater

Sinds 2015 kon er helaas geen medewerker vanuit Magda meer deelnemen aan het jeugdoverleg. De provinciale ondersteuning viel vanaf 2015 weg voor Magda. Algemeen kunnen we stellen dat er veel gebeurt in de centra op vlak van familie- en schoolprogrammatie, gezamenlijke projecten met centra uit de hele provincie (zelfs buiten de provincie, cfr. Ezelsoor), gezamenlijke projecten met centra uit de regio, taakverdelingen in de regio op vlak van schoolvoorstellingen en omkadering… Belangrijk voor ons provinciaal overleg blijft: • elkaar informeren, stand van zaken maar ook thematisch dieper ingaan op bepaalde projecten wanneer de nood zich voordoet… als programmator geraak je nog maar zelden op studiedagen e.d. • gezamenlijke projecten à la Ezelsoor kunnen altijd opgestart worden vanuit het jeugdoverleg, wanneer er nood aan is • voor grotere projecten of belangrijke thema’s kijken naar ondersteuning en samenwerking met bv. Locus, ... • elke vergadering komen ook volgende onderwerpen aan bod: update rondje: waar is elk centrum mee bezig? prospecties nieuws uit de provincie (jeugddienst) vragenrondje Project Ezelsoor Ezelsoor vond in september 2015 voor de zesde keer plaats. Deze keer namen maar liefst 18 centra deel. In 2010 was het een pilootproject van de cultuurcentra van Halle en Bierbeek. Ezelsoor is geïnspireerd op het Boekenkaftproject dat theaterhuis Het Paleis al jaren met veel succes organiseert. Hier in Vlaams-Brabant is het een alternatieve manier om de jeugd- en familieprogrammatie voor te stellen en dit van zowel de cultuur- en gemeenschapscentra als van andere culturele actoren in de deelnemende gemeenten zoals de academie enz. Op de boekenkaftdag wilden de organisatoren het aanbod voor kinderen in de gemeente promoten, de ouders de kans geven om hun kinderen op één dag in te schrijven voor lessen/cursussen/voorstellingen van de verschillende culturele actoren en de kinderen een leuke en leerrijke namiddag bezorgen door ook nog workshops te organiseren. Bekende illustratoren hebben de dag (letterlijk) ingekleurd. Het exclusieve kaftpapier werd ontworpen in kunstacademies en scholen van de deelnemende centra. Ezelsoor vond in 2015 plaats in de cultuur- en gemeenschapscentra van Lennik | Dilbeek | Zemst | Ternat | Sint-Genesius-Rode | Meise | Kraainem | Halle | Molenbeek | Wemmel | Sint-Pieters-Leeuw | Linkebeek | Wezembeek-Oppem | Machelen | Laken | Galmaarden | Asse | Aarschot www.ezelsoor.info

In 2016 gaat de werkgroep verder op hetzelfde elan Ook in 2016 wordt de werking van de werkgroep op dezelfde wijze verder gezet. Er wordt opnieuw een inspirerende spreker uitgenodigd maar het is nog niet bekend wie dit zal zijn.

Het jeugdoverleg wil: BETROKKENHEID CREÃ&#x2039;REN EN BETROKKENHEID BEHOUDEN VAN KINDEREN EN JONGEREN IN HET ALGEMEEN IDEM VOOR DE LEDEN VAN DE GROEP (DE PROGRAMMATOREN)

omgeving (lokaal niveau, alle actoren en organisaties) - projectwerking methodisch (interactie met doelgroep, in tegenstelling tot puur aanbodsgericht werken) - communicatie met aandacht voor sociale media - prijzenbeleid informeren

vrije tijd / onderwijs - doorstroom Vl. en Prov. niveau

inspireren

- studiebezoeken - experten ontmoeten - projectwerkingen - pers. getuigenissen CC/GC

De werkgroep jeugd heeft in 2015 de volgende acties gerealiseerd:

Strategische doelstelling

Belangrijkste acties in 2015

Geplande acties in 2016

Ezelsoor, zie hierboven.

Ezelsoor, opnieuw in de eerste week van september.

AANBOD Kwaliteitsvolle, vernieuwende projecten gespreid aanbieden die organisatorisch of financieel te groot zijn voor een centrum apart. Opvolging van projecten die worden ondersteund door de provincie VlaamsBrabant en Magda. Een helder en doorzichtig prijzenbeleid.

Toelichting vanuit de jeugddienst betreffende de verschillende begeleidingstrajecten.

Gezamenlijk geïntegreerde programmatie.

Opmaak van een overzicht van de huidige tarieven voor schoolvoorstellingen. Gezamenlijke (school)brochures, bv. regio Druivenstreek, Kinderkost in regio Noordrand.

Strategische doelstelling

Belangrijkste acties in 2015

Idem Idem

Geplande acties in 2016

PARTICIPATIE: communicatie – educatie – doelgroepenwerking Communicatie Externe communicatie. Educatie Wil men op langere termijn, duurzaam en structureel bijdragen tot cultuurdeelname, dan is het wenselijk om in te zetten op cultuureducatie en het aanleren van cultuurcompetenties.

Doelgroepenwerking Aandacht voor maatschappelijk kwetsbare groepen, voor diversiteit en

Vlieg je mee en het UiT-verhaal, vinger aan de pols houden.

Idem

Vrije tijd: • (tot 2014 opvolging provinciaal educatief netwerk Magda) • realisatie grote projecten (samenwerkingen tussen verschillende centra): Ezelsoor (workshops), ...

Idem

Schooltijd: Kanaal waarlangs kinderen competenties krijgen aangeleerd voor cultuurdeelname in vrije tijd: omkaderingsprogramma’s enz (bv. SpaBruis+), workshops, festivals (bv. Boze Wolf), …

Idem

Geen specifieke uitwerking in groep, maar wel opvolging vanuit het jeugdoverleg i.d.v.v. sprekers en case-studies.

Idem

interculturaliteit, voor buurtwerking, voor sociaal-artistiek werk, etc… Strategische doelstelling

Belangrijkste acties in 2015

Geplande acties in 2016

Overleg in november (in GC de Zandloper), deel programma tweedaagse Rotterdam en deel programma slotstuurgroep in juni om de basisdoelstellingen van Vlabra'ccent, met focus vanuit de jeugdprogrammatoren, te realiseren: afstemming van het aanbod naar kinderen en jongeren toe, prijsafspraken, prospectie-uitwisseling en het bespreken van de concrete realisaties hieronder. Zie hierboven.

Ook in 2016 plant het jeugdoverleg minstens 2 tot 3 keer te overleggen (in een apart overleg of als aansluiting bij een themastuurgroep of tweedaagse van Vlabra’ccent).

In 2015 haalden we onze norm van gemiddeld aantal van 12 programmatoren aanwezig op elke vergadering.

• Gemiddeld 12 programmatoren aanwezig op elke vergadering. • De aanstelling van een nieuwe voorzitter of een voorzittersduo. Idem Idem Idem Idem

VORM EN NETWERKING Ontmoeting- en ervaringsuitwisseling.

Een dynamische, realistische en resultaatsgerichte werking, waarbij alle leden actief betrokken zijn,

en die voor elk van hen een meerwaarde is, en die ingebed is in de brede werking van Vlabra’ccent,

en die bruggen slaat naar andere actoren (dienst cultuur, jeugddienst, experten, ...). Het is aangewezen om afstemming te zoeken tussen de verschillende acties van de werkgroep jeugd en wat er op het vlak van kinderen, jongeren en brede educatie gebeurt op verschillende andere echelons, waaronder de regiowerking van Vlabra’ccent en de werking van de provincie op deze domeinen en de werking van Magda,

Helpdesk voor centra met nieuwe of beginnende jeugdprogrammator. Expertise uitwisselen tussen jeugdprogrammatoren onderling. Jeugdactieplan en actieplan Vlabra’ccent op elkaar afstemmen. Alle centra worden steeds uitgenodigd en ontvangen een verslag van elke vergadering. Afvaardiging naar en verslag uit de regio’s, kerngroep en werkgroep communicatie. Jeugddienst betrekken bij het jeugdoverleg voornamelijk voor de opvolging van de provinciale projecten. Vergaderingen Vlaams jeugdoverleg opvolgen. Regiowerking Vlabra’ccent: Ook binnen de regio's wordt er bijzondere aandacht geschonken aan de doelgroep kinderen en jongeren. Het is belangrijk dat deze regionale acties afgestemd zijn op de doelstellingen en acties van de werkgroep jeugd. In de regio Pajottenland/Zennevallei: werkgroep Jong Talent (met o.a. Zennetoer, Zennekikkomiek en vanaf 2015 UpLab) In de regio Noordrand:

Idem

Idem Idem Idem Idem

het cultuureducatief netwerk in Leuven en Vlaams-Brabant.

Kinderkost â&#x20AC;&#x201C; SpaBruis+ In de regio Druivenstreek: gezamenlijke schoolprogrammatie: gezamenlijk aanbod, communicatie, inschrijvingen enz. In de regio Oost-Brabant: Cirk Publiek, workshops voor kinderen daarnaast is er in de regio Leuven overleg en afstemming op vlak van programmatie, deels ook scholenprogrammatie In Vlaams-Brabant is er een zeer rijk en divers cultuuraanbod voor kinderen en gezinnen, dat wordt voorzien door verschillende soorten van culturele spelers. Het jeugdoverleg overlegt of houdt vinger aan de pols: de vele belangrijke lokale actoren zoals cultuurcentra, gemeenschapscentra en bibliotheken, musea enz. het jeugdwerk, de jeugddiensten en jeugdhuizen de verschillende kunsteducatieve organisaties in Vlaams-Brabant, zoals Artforum, Mooss, fABULEUS, Koning Kevin, Dharts in Destelheide, Jeugd en PoĂŤzie in Merchtem enz. het aanbod dat door de provinciale dienst jeugd zelf wordt ondersteund met succesvolle evenementen zoals in het verleden de Kinderhoogdagen. Vanzelfsprekend is er naast dit cultuuraanbod voor kinderen ook nog een aanbod in de ruimere vrijetijdssfeer, denk maar aan de provinciale domeinen bvb, of een bezoek aan het Kasteel van Gaasbeek enz. andere actoren zoals Kind en Gezin, ...

4. Regiowerkingen Het zwaartepunt van de werking van Vlabra'ccent is al verschillende jaren geëvolueerd van provinciaal naar streekgericht/regionaal. Binnen de werking van Vlabra'ccent zijn in 2004 vier regio's ontstaan. Deze regio's worden meer en meer aangevoeld als het niveau waarop de meeste doelstellingen het best worden aangepakt. De • • • •

vier regio’s zijn: regio Pajottenland/Zennevalei regio Noordrand (Nora) regio Oost-Brabant regio Druivenstreek

Voor de regio’s is jaarlijks een budget van 40.000 € voorzien (binnen het budget van de vzw Vlabra'ccent) om de samenwerking te ondersteunen en projecten of andere samenwerkingsvormen binnen de regio’s te realiseren. Het budget wordt evenredig verdeeld naargelang het aantal gemeenten in een regio en het aantal aangesloten centra in die regio. In 2015 was de verdeling als volgt: Regio

Basis

Pajottenland-Zennevallei Noordrand Oost-Brabant Druivenstreek

5.000 5.000 5.000 5.000

TOTAAL

20.000 €

€ € € €

Subsidie a rato van aantal centra verdeelsleutel aantal 217,3913043 14 3.043 € 10 2.174 € 15 3.478 € 6 1.304 €

Subsidie a rato van aantal gemeenten verdeelsleutel aantal 156,2500000 17 2.656 € 15 2.344 € 27 4.063 € 6 938 €

10.700 € 9.518 € 12.541 € 7.242 €

40.000 €

10.000 €

2015

Zie ook 1.3. Evolutie en toekomst. Het platform Vlabra’ccent in 2016 e.v.. Verbredingstraject. Kosten verbonden aan bijeenkomsten van de CBC/VC worden via het budget van de regio’s betaald.

4.1. Regio Pajottenland/Zennevallei De regio Pajottenland & Zennevallei is het samenwerkingsverband tussen de CC’s en GC’s van Alsemberg/Beersel - Dilbeek - Galmaarden - Gooik - Halle - Lennik - Linkebeek - Liedekerke - Pepingen - Roosdaal - Sint-Genesius-Rode - Sint-Pieters-Leeuw Voorzitters (duo) zijn Marc De Coster van CC 't Vondel uit Halle en Martijn Gunst van CC De Ploter uit Ternat. • • • •

De regio wil, waar mogelijk en zinvol, samenwerkingsverbanden opzetten met als hoofddoel de krachten te bundelen en de leemtes in de individuele werking van de centra samen aan te pakken, mogelijks in samenwerking met andere actoren binnen het vrijetijdsaanbod. De regionale werking vertrekt vanuit de eigenheid van elk cultuur- en gemeenschapscentrum en zal altijd in vertrouwen en wederzijds respect projecten en initiatieven opzetten. De regio is een platform waarin de verschillende partners hun netwerk kunnen uitbouwen en informatie kunnen uitwisselen De verschillende partners binnen de regionale werking kiezen autonoom wanneer en met welke intensiteit ze deelnemen/ participeren aan samenwerkingsverbanden met een sterk engagement naar elkaar toe en een continu streven naar win-win relaties.

Tijdens elke bijeenkomst is er ook aandacht voor nieuws en informatie vanuit de provincie (door Ed of Sanne). In 2016 wil de regio ook actief inzetten op het verbredingstraject met de cultuurbeleidscoördinatoren en vrijetijdscoördinatoren.

Jaarverslag 2015 en actieplan 2016 JAARVERSLAG 2015

ACTIEPLAN 2016

1. Algemene werking • Eigen overleg o Wat? Structureel overleg met min. 13 Cc’s en Gc’s uit de regio. o Hoe? Overleg +/- om de 6 weken, afhankelijk van de agenda.

•

Andere actoren binnen vrijetijdsveld o Met externe partners samenwerkingsverbanden onderzoeken en opzetten. o Mogelijk meewerken aan initiatieven van buiten de cultuursector.

•

Andere actoren binnen vrijetijdsveld o Met externe partners samenwerkingsverbanden onderzoeken en opzetten. o Mogelijk meewerken aan initiatieven van buiten de cultuursector.

•

Externe deskundigen o Indien opportuun een externe deskundige uitnodigen

•

Externe deskundigen o Indien opportuun een externe deskundige uitnodigen

•

Financieel o Jaarlijkse begroting en afrekening indienen en goedkeuren o Financieel beheer van de regio wordt verzorgd door CC de Meent

•

Financieel o Jaarlijkse begroting en afrekening indienen en goedkeuren o Financieel beheer van de regio wordt verzorgd door CC de Meent

•

Vernieuwing binnen de sector aftasten/exploreren.

•

Vernieuwing binnen de sector aftasten/exploreren.

In 2015 kwamen we 4 keer samen met de regiowerking. We halen dit jaar ook input uit een praktijkvoorbeeld uit Kookmet in Brussel die ons inspireren om met vernieuwing in aanpak rond gemeenschapsvorming aan de slag te gaan. Externe partners informeren ons over bv. het Breugheljaar dat er aankomt waarop onze regio kan inspelen. De Meent doet de regioboekhouding. we stellen vast dat het dit jaar vooral een denkjaar was waardoor de uitgaven laag liggen. De uitvoering van de nieuwe plannen (en bijhorende kosten) zal vooral in 2016 gebeuren. Beperkte uitgaven dus voor 2015 en overdracht naar t volgende werkjaar. 2. Afstemming podiumprogrammatie • Aanbod: o Overleg waarin we op zoek gaan naar een betere afstemming van het aanbod binnen de (sub)regio

2. Afstemming podiumprogrammatie • Aanbod: o Overleg waarin we op zoek gaan naar een betere afstemming van het aanbod binnen de (sub)regio

o o

•

Prijszetting o Overleg

•

Online document met programmeringsaanbod (eventueel uitgebreid met activiteiten van andere regiopartners) Mogelijk samen het aanbod bespreken en kennis delen. Expertise en programmeringssamenwerkingen tussen partners verderzetten. We herbekijken ook of de vernieuwende werking in de verschillende CC’s en GC’s uitgewisseld kunnen worden. Onze centra zijn meer geworden dan voorstellingen organiseren. We wisselen hierover ervaringen uit.

Prijszetting o Overleg

Er wordt ook dit jaar overleg gepleegd, enerzijds door het invullen van de regiodoc, maar ook tijdens specifieke vergaderingen waar dit document wordt overlopen en ook over prijzen wordt gepraat. In 2015 kwamen we ook extra samen met programmatoren om te zien of er ook inhoudelijke uitwisseling kan zijn over het aanbod. Er wordt gezamenlijk naar aanbod gekeken en we nodigen samen artiestenbureaus uit met hun aanbod. 3. Communicatie • Interne: o Onderlinge uitwisseling van deskundigheid o Vast agendapunt “Nieuws uit de regio” op vergaderingen behouden. •

Externe: o Regio-projecten promoten o Participeren aan de redactie van ‘Penzinne’ en financiële inbreng vanuit de regio voor dit blad. o Mogelijke uitwisseling over ervaringen van vernieuwende communicatietrajecten binnen de centra.

3. Communicatie • Interne: o Onderlinge uitwisseling van deskundigheid o Vast agendapunt “Nieuws uit de regio” op vergaderingen behouden. •

We soiten ook dit werkjaar aan bij ‘Penzine’ en participeren in de redactieraad. Inhoudelijk brengen we regiocommunicatie via dit blad in de hoop een nieuw publiek te bereiken buiten onze eigen klantenbestanden. We ondersteunen de publicatie ook met een financiële inbreng vanuit de regiomiddelen. Ook over eigen aanbod brengen we gerichte communicatie. Bv. door de ondersteuning van de klassiekwerkgroep waar we regionaal klassiek aanbod kenbaar maken via nieuwsbrieven.

4. Projecten • Hiaten naar doelgroep o In stand houden van de WG Jongeren en talent, met als doel: het opsporen en verspreiden van nieuw talent in de regio, waar bestaande en nieuwe projecten uit zouden kunnen groeien. (Zennetoer, Comedytraject, nieuwe discipline…)

4. Projecten • Hiaten naar doelgroep o In stand houden van de WG Jongeren en talent, met als doel: het opsporen en verspreiden van nieuw talent in de regio, waar bestaande en nieuwe projecten uit kunnen groeien. (Zennetoer en Up-lab staan al op de agenda, …)

•

Hiaten naar aanbod o WG Klassiek (Weg van Klassiek) o Nieuwe werkgroep die gaan experimenteren rond project Beeldende kunst oprichten

•

Hiaten naar aanbod o WG Klassiek (Klassiek Festival) o Nieuwe werkgroep die gaan experimenteren rond project ‘Kunst in openbare ruimten’

•

Mogelijk aansluiten bij bestaande projecten die zich aandienen

•

Algemeen: evaluatie en bijsturing van de projecten. Integratie in reguliere werking van de centra. De werkgroepen krijgen de vrijheid om binnen hun opdracht andere projecten en/of methodes te ontwikkelen om de doelstelling te bereiken. De regiovergadering verduidelijkt wel het kader waarbinnen de werkgroepen werken.

Vernieuwend werken o We bezochten’ kookmet’ in Brussel en willen dit concept gebruiken om vernieuwend aan gemeenschapwerkende projecten te kunnen participeren. We trachten zelf een mobiele keuken te laten bouwen die ingezet kan worden op allerlei verschillende initiatieven binnen de regio. Deze projecten kunnen over sectoren heen gebruikt worden en reiken dus verder dan louter het CC of GC. o We verleggen de grenzen van onze regiowerking en ondersteunen het initiatief van ‘Kunsten Bois Des Arts’ Het kunsten initiatief die verschillende partners laat samenwerken dit zelfs over de taalgrens heen.

•

Mogelijk aansluiten bij bestaande projecten die zich aandienen

•

We zoeken de vernieuwing in onze projecten. Het is vooral een jaar van vernieuwing en oprichten van projecten die we het volgend jaar verder uitwerken. De werkgroep jeugd begint het ‘Up-Lab’ project, de werkgroep klassiek herbekijkt de werking en stuurt bij. We ontdekken het ‘Kookmet’ verhaal in Brussel en gaan hiermee aan de slag, de werkgroep ‘kunst in openbare ruimte’ ontstaat net op het einde van het werkjaar

5. Focus o

De regio van de toekomst. Gezien de grote veranderingen binnen de Provincie Vlaams Brabant willen wij niet stilzitten en mee nadenken en vorm geven aan de regiowerking van de toekomst. Externe begeleiding en partners uit andere sectoren hiervoor samenbrengen.

5. Verbredingstraject • De regio van de toekomst. Gezien de grote veranderingen binnen de Provincie Vlaams Brabant willen wij niet stilzitten en mee nadenken en vorm geven aan de regiowerking van de toekomst. We sluiten hiervoor graag aan bij de initiatieven van Vlabra’ccent (cfr. verbredingstraject Vlabra’ccent)

Trachten voor eind 2015 een nieuw tastbaar initiatief van deze vernieuwde regiowerking te realiseren.

We kregen het gevoel dat de regiowerking meer in zijn geheel en boven de specifieke cultuur en gemeenschapscentra uit herbekeken dienen te worden en deze overlegmomenten worden dan ook op een ander niveau gehouden. We volgen natuurlijk alle berichtgeving hiermee op de voet door o.a. terugkoppeling van de stuurgroep en kerngroep van de werking en van het nieuws van Vlaanderen hierover. De groep wenst vooral definitieve duidelijkheid hierover in het komende werkjaar. Het vernieuwend werken over sectoren heen start in onze regio door een concreet nieuw project rond ‘kookmet’ in onze regio. Waar we buitenshuis door mobiele kookelementen mensen bij elkaar willen krijgen die actief meewerken aan de gemeenschapsvorming op een zeer toegankelijke manier. Meer over de uitwerking in 2016. 6. Netwerk • Inspiratie opdoen bij andere regio’s in Vlaanderen

6. Netwerk • Inspiratie opdoen bij andere regio’s in Vlaanderen

•

Specifieke netwerk-activiteiten integreren in de regiowerking (niet enkel toevallig, maar ook bewust)

•

Specifieke netwerk-activiteiten integreren in de regiowerking (niet enkel toevallig, maar ook bewust)

•

Het beleid van de gemeenten betrekken bijde werking van de regio

•

Het beleid van de gemeenten betrekken bij de werking van de regio

We overlegden o.a. met de voorzitter en medewerkers van de Noordrand om de werkingen naast elkaar te leggen en mogelijke kansen en uitwisseling over de regio van de toekomst te bespreken. De kookmet bijeenkomst was ook voor de deelnemers van onze sector een bewust gekozen netwerkmoment dat lang zal bijblijven.

4.2. Regio Noordrand (Nora) De regio Noordrand bestaat uit de centra van: Grimbergen - Kapelle o/d Bos - Londerzeel Meise - Opwijk - Steenokkerzeel - Vilvoorde - Wemmel - Asse - Zemst. Voorzitter is Hendrik Dehandschutter van CC Strombeek, ondervoorzitter is Roel Van Tilborgh van CC Bolwerk te Vilvoorde. Tijdens elke bijeenkomst is er ook aandacht voor nieuws en informatie vanuit de provincie (door Ed of Sanne). In 2016 wil de regio actief inzetten op het verbredingstraject van Vlabra’ccent met de cultuurbeleidscoördinatoren en vrijetijdscoördinatoren en de trekkersrol hierin opnemen.

eerste bijeenkomst cultuurbeleidscoördianatoren en vrijetijdscoördinatoren d.d. 9 december 2015, samen met de CC en GC van de regio

Jaarverslag 2015 en actieplan 2016 doelstelling

indicator

acties

jaarverslag 2015

actieplan 2016

ticketprijzen werden op elkaar afgestemd

ticketprijzen worden op elkaar afgestemd

regiovergadering met verkoopbureaus op 29/10 regiovergadering om opties te bespreken op 6/11 en 15/12

regiovergadering met verkoopbureaus regiovergadering om opties te bespreken

AANBOD AFSTEMMEN op een transparante en open manier een complementair cultureel aanbod van actoren uit de regio aan een zo groot mogelijk publiek uit deze regio aanbieden om de cultuurparticipatie en -beleving te bevorderen

groeiende regionaal gespreide optimaal afstemmen van publieksopkomst t.o.v. vorig programmatie seizoen één vergadering met verkoopbureaus per seizoen met de nodige opvolging grondige evaluatie van verschillende acties is beschikbaar overleg over programmatie

gemeenschappelijke projecten gemeenschappelijke projecten

de centra beter profileren op inhoudelijk vlak

aantal ongewilde dubbel geprogrammeerde voorstellingen wordt 0

volgend seizoen begint in april - planning over 2 seizoenen

werden op regiovergadering uitgewerkt

worden op regiovergadering uitgewerkt

project met de Gezinsbond

(lezing concerten, schoolwerking spa bruis +, â&#x20AC;Ś) een gemeenschappelijke startdag voor ticketverkoop op 13/06

(lezing concerten, schoolwerking spa bruis +, â&#x20AC;Ś) een gemeenschappelijke startdag voor ticketverkoop op 11/06

PARTICIPATIE BEVORDEREN cultuurparticipatie bevorderen door gezamenlijke acties

realiseren van gezamenlijke communicatie in hele regio, met aandacht voor de witte vlekken

uitgave gemeenschappelijke brochure 'klassiek' ruim verspreid in september, mailings naar bestand bezoekers klassiek in februari en november uitgave van folder "Kinderkost" de kinderkost-flyer werd aangemaakt en verspreid via de lokale afdelingen Gezinsbond in augustus relatie met regionale pers activiteiten in de regio werden onderhouden gemeenschappelijk aangekondigd (folders, drukwerk, rollups) en elkaars huisbladen verdere medewerking aan Uitnetwerk evoluties op vlak van communicatie vanuit provincie opvolgen stand of affichebord met regio info in elk centrum

uitgave gemeenschappelijke brochure 'klassiek' worden ruim verspreid in september, mailings feb/nov

folder "Kinderkost" aan te maken en te verspreiden via de lokale afd. Gezinsbond persbericht nav start ticketverkoop 11/06 en seizoenstart in september

een selectie van unieke voorstellingen in de regio aankondigen in elkaars communicatiemedia

uit-in-de-regio-rubriek bij alle partners er wordt gezocht naar samenwerkingsverbanden voor specifieke genres

blijvend verdere samenwerkingsverbanden onderzoeken en opstarten, met bijzondere aandacht voor specifieke doelgroepen

minstens één nieuwe zichtbare actie naar een specifieke doelgroep, met een stijging in het publieksaandeel van deze doelgroep tot gevolg (samenwerking met actoren uit belendende sectoren)

uitwerken project ter promotie van regio-aanbod, aanwezig op volksfeesten, jaarmarkten, ed

concept NoRa-zomerfoor: De Camera Obscura 10 optredens op grote publieke markten in de regio

Samenw. rond klassieke muziekaanbod en project lezingconcerten en een bijzonder regioproject met koren

3 lezingconcerten per seizoen + jong klassiek talent 'supernova' werd gespreid in de regio

ten minste 7 vergadermomenten per seizoen

opvolgen vergaderingen Noordrand en stuurgroep

de regio is vertegenwoordigd in alle werkgroepen van Vlabra'ccent de regionale werklast wordt gespreid over alle centra

opvolgen verschillende werkgroepen van Vlabra'ccent op agenda regiovergadering opvolgen overlegplatform cultuurbeleidscoördinatoren regio

6 vergaderingen op jaarbasis: 14/01, 10/02, 10/03, 5/05, 3/07, 9/09, 6/10, 29/10, 6/11, 15/11 voorzitter regio nam deel aan de stuurgroep en kerngroep

nog te bedenken nieuw concept stand & optredens op grote publieke markten (genre openlucht spektakel) 3 lezing concerten per seizoen + jong klassiek talent 'supernova' wordt gespreid in de regio

STRUCTUUR EN NETWERK de interne werking van het regionaal overleg versterken met een betere werking van het netwerk Vlabra'ccent tot gevolg

een positief, dynamisch en resultaatgericht overlegplatform organiseren rond gezamenlijke actiepunten, zoals afstemmen en promotie van de programmatie voeren van een financieel begroting en jaarrekening zijn gezond en open beleid waarbij in evenwicht de financiële middelen optimaal worden ingezet verschil tussen begrootte bedragen en effectieve bedragen is minimaal deskundigheid van beheersorganen centra versterken

continuering van Vlabra'ccent als platform van overleg

opstellen begroting en rekening, elke partner schrijft minstens 1000 euro eigen inbreng in afsluiten overeenkomsten onderling bij gezamenlijke projecten

als regio mee reflecteren

6 vergaderingen op jaarbasis

overleg jeugdprogrammatoren voor spa bruis + vond plaats

voorzitter regio neemt deel aan de stuurgroep en kerngroep overleg jeugdprogrammatoren voor spa bruis +

deelname tweedaagse op 23 en 24/11

deelname aan tweedaagse vlabra'ccent

inbreng per centrum bedroeg 1000 euro

Inbreng per centrum op jaarbasis: 1000 euro

projectsubsidies voor klassiek projectsubsidies voor Spa regio noordrand en spa bruis + bruis +

overleg cbc's en vrijetijdscoördinatoren op

overleg cbc's en vrijetijdscoördinatoren overleg kerngroep als trekkersgroep

samenwerking vanaf 2017 (beperkte prov. ondersteuning)

bijdragen tot een vernieuwd & gewijzigd concept Vlabra'ccent

bijdragen tot een politiek draagvlak voor de regiowerking

Theater Tieret met Camera Obscura ikv NoRa-Zomerfoor, hier in Wemmel

13/11 kerngroep cbcâ&#x20AC;&#x2122;s op 9/12

regio NoRa Noordrand neemt voortrekkersrol enquetes en experimenten

ontmoeting schepenen en cbc's op 7/05

Brochure Klassiek in de regio

4.3. Regio Oost-Brabant De regio Oost-Brabant bestaat uit de centra van Aarschot - Bekkevoort/Glabbeek- Bierbeek - Diest - Herent Holsbeek - Kortenaken - Kortenberg - Leuven - Tielt-Winge - Tienen - Zoutleeuw - Scherpenheuvel-Zichem – Landen – Rotselaar Voorzitter is Yves Gasia van 30CC uit Leuven. Tijdens elke bijeenkomst is er ook aandacht voor nieuws en informatie vanuit de provincie (door Ed of Sanne). In 2016 wil de regio ook actief inzetten op het verbredingstraject met de cultuurbeleidscoördinatoren en vrijetijdscoördinatoren.

Jaarverslag 2015 en actieplan 2016 Verslag 2015 In Oost-Brabant vond in het verleden 4 keer het straattheaterfestival Zomer op Straat plaats, een gezamenlijk project. Minstens ¾ van de centra uit de regio hebben telkens meegewerkt. Dit project kwam tot een einde toen in 2013, door besparingsmaatregelen bij de provincie Vlaams-Brabant, de nominatieve subsidie voor dit project wegviel. De centra hebben in 2014 daarom een nieuw concept bedacht en via het reglement “Sociaal-culturele, culturele en artistieke projecten werkingssubsidies” subsidies aangevraagd voor de uitwerking van een nieuw en groot circusproject in de regio in de zomer van 2015. De provincie kende 15.000 euro toe. Het project kon echter maar gerealiseerd worden wanneer ook de een even groot bedrag aan subsidies zou worden toegekend via het Vlaamse Circusdecreet. Helaas werd die aanvraag negatief beoordeeld. De centra waren daarom genoodzaakt om in het grootse plan bij te sturen en met een veel minder middelen een nieuw plan uit te werken. De centra hebben daarvoor een aantal keren samen gezeten met Cirkus in Beweging (Leuven) en Salto Tienen in de loop van 2014. In 2015 vond dan de eerste editie plaats. Locaties en data, Cirk Publiek 2015: 1. Bierbeek: 12/6 2. Landen: 27/06 3. Kortenberg: 05/07 in kader van Kortenberg feest 4. Kortenaken: 5/07 in kader van Dorpsfeesten 5. Herent: 26/08 6. Glabbeek: 6/09 7. Zoutleeuw: 13/09 in kader van Open Monumentendag 50

8. Scherpenheuvel-Zichem: 27/09 9. Diest: 25/10 in kader van circusfestival Den Amer op Stelten 10. Leuven: 19/12 in kader van een nieuw circus-winterfestival Acties 2016 De eerste bijeenkomst is gepland in de eerste helft van februari. De werking van 2016 zal voornamelijk gaan rond het plannen en organiseren van de tweede editie van Cirk Publiek. Cirkus in Beweging zal wellicht opnieuw aangesteld worden als coördinator. Voor de uitwerking van dit gemeenschappelijke project werken de centra (via CiB) ook samen met Salto Tienen en Twist in Diest. In 2016 gaat de regio ook na of het project Boze Wolf, waar CC Aarschot nu trekker van is, ook kan open geplooid worden als regionaal project. Boze Wolf is een figurentheaterfestival en zal in 2016 aan zijn vierde editie toe zijn. Cultuurcentrum 30CC-Leuven is budgetbeheerder van de regiomiddelen van Oost-Brabant. In 2016 zal regio Oost-Brabant ook overleggen of en zo ja een samenwerking binnen “subregio’s” zinvol kan zijn. Tot nu toe werd de noodzaak door de centra zelf nog niet aangevoeld. Omdat het zo’n uitgestrekte regio betreft (ongeveer de helft van de provincie VlaamsBrabant) is er feitelijk weinig nood aan afstemmen van programmatie. Daar waar dit wel nodig is, overlegt men dat eerder informeel, bv. rond Leuven of rond Scherpenheuvel. Ook stemmen de centra op de grens met Limburg vaker af met de Limburgse collega’s.

4.4. Regio Druivenstreek De regio Druivenstreek bestaat uit de centra van: Hoeilaart - Kraainem - Overijse - Jezus-Eik - Tervuren - Wezembeek-Oppem Voorzitter is Dirk Vande Cauter van CC Den Blank in Overijse. Het aantal regiovergaderingen is beperkt in de Druivenstreek. Omdat het een zeer kleine regio is wordt er ook vaak informeel overleg gepleegd. De cultuurbeleidscoördinatoren en vrijetijdscoördinatoren zijn in deze regio altijd nauw betrokken geweest bij het overleg. Tijdens elke bijeenkomst is er ook aandacht voor nieuws en informatie vanuit de provincie (door Ed of Sanne).

Jaarverslag 2015 en actieplan 2016 JAARVERSLAG 2015 - regio Druivenstreek THEMA 1) Interne Organisatie

DOEL Systeem centrale kalender aanhouden Samenwerkingsverband rond “Cultuur om 14 uur” aanhouden (Seniorenwerking)

INDICATOR Handhaven gebruik centrale kalender Stijging van het aantal participerende senioren

Samenwerkingsverband rond “de bende van vlieg” aanhouden (familiewerking)

Stijging van het aantal participerende families

Spreiding van de schoolvoorstellingen

Gevolgen van de maximumfactuur zo goed mogelijk opvangen door dicht bij de scholen te programmeren. Cijfermateriaal op regiovlak.

ACTIE Werken via Google Documents Overleg en gezamenlijke programmatie tussen Blank, Bosuil en Felix Sohie + uitgave folder Overleg en gezamenlijke programmatie tussen Blank en Bosuil + uitgave folder Alle centra blijven schoolvoorstellingen programmeren, opengesteld naar scholen uit alle gemeenten.

Evaluatie: • Het gebruik van de centrale kalender werd gehandhaafd. • Het samenwerkingsverband ‘cultuur om 14u’ werd gehandhaafd met meerdere activiteiten verspreid in de drie centra (Blank, Bosuil en Felix Sohie). Voor concrete deelnemersaantallen verwijzen we naar de jaarverslagen van de centra zelf. • Het samenwerkingsverband ‘de bende van vlieg’ werd gehandhaafd met meerdere activiteiten verspreid in de drie centra (Blank, Bosuil en Felix Sohie). Voor concrete deelnemersaantallen verwijzen we naar de jaarverslagen van de centra zelf

• Het aanbod voor scholen werd gespreid over de zes centra. Voor de juiste deelnemersaantallen: zie jaarverslagen. 2) Communicatie

Abonnementen: - Kostenbesparing - Groter bereik klanten - Vergrote keuzemogelijkheid klanten in abonnementsformule of schoolvoorstellingen.

- Stijging van het aantal personen met abonnement. - Gegevens worden verzameld.

- Uitgave Abonnement Druivenstreek (Bosuil, Felix-Sohie, Blank) + gezamenlijke persconferentie - Uitgave Abonnement Nachtvlucht (Tervuren, Kam, Lijsterbes)

Schoolbrochure: - Alle scholen uit regio krijgen volledig aanbod via één kanaal - Centraal inschrijvingssysteem dat gemakkelijker is voor de leerkrachten. - Kostenbesparing - Regionale spreiding leerlingen

Handhaven aantal leerlingen

- Uitgave gezamenlijke minibrochure voor enerzijds kleuters en lager onderwijs en anderzijds middelbaar onderwijs - digitalisering van de schoolbrochure Coördinatie: Patrick

Weekbladen: - Brede communicatie voor activiteiten in de centra - Bereiken nieuw publiek

Geen meetbare indicatoren

- Wekelijkse rubriek “UIT in de Druivenstreek” voor de regio in Het Streekblad en De Serrist en de verzorgen. Coördinatie: Sandra

- Stijging aantal voorstellingen op regionaal vlak. - Stijging aantal participanten.

- gezamenlijke brochure - Aantal programma’s in samenwerkingsverband

Cultuur om 14 uur

Stijging aantal participanten

gezamenlijke brochure

Internet: - Breder publieksbereik

Geen meting mogelijk

- handhaven en verder promoten website Den Blank met mogelijkheid tot reserveren abonnement Druivenstreek - overgaan tot aankoop naar integraal online ticketingsysteem voor abonnement Druivenstreek

Regiotent: Breder publieksbereik

Geen meting mogelijk

- Plaatsing regiotent op jaarmarkten, festivals, dorpsfeesten, … voor regionale publiciteit. - Maandelijks gebruik door Hoeilaart op de

Familievoorstellingen: - Breder publieksbereik

markt met culturele omkadering. - opfrissen van de tent Gemeenschappelijk blad Breder en efficiënter publieksbereik, kostenbesparing

- Geen meetbare indicatoren

- verderzetting huiskrant BLINK met programmatie van Den Blank en de Bosuil, inclusief afstemmen van beide adresdatabases. Instapmogelijkheid voor Felix Sohie na de verbouwingswerken.

Evaluatie: • Zowel het abonnement Druivenstreek als abonnement Nachtvlucht werden uitgebracht in de regio. Beide regio’s organiseerden een gezamenlijke persconferentie. • De abonnementsverkoop blijft een succes. De drie centra kunnen tickets verwerken voor elkaars voorstellingen en de klanten kunnen zowel in de drie centra terecht als online de volledige reservatie inclusief betaling en ‘print at home’ - doorlopen. Voor cijfers verwijzen naar de jaarverslagen van de centra. • De schoolbrochure werd verspreid onder de scholen van de ruime regio. Er werd opnieuw een gedrukte schoolprogrammatiebrochure verspreid op A5 formaat en in kleur, één voor kleuter- en lager onderwijs (1000 exemplaren, brochure) en één voor middelbaar onderwijs (500 exemplaren, flyer). Alle voorstellingen waren digitaal te raadplegen op de websites. Daarbij konden leerkrachten meer te weten komen over de inhoud, foto’s en trailers bekijken, lesmappen downloaden, etc. Zij konden ook rechtstreeks via de website inschrijven. Een uitgebreid overzicht van de cijfers is terug te vinden in de jaarverslagen van de centra. • CC Den Blank coördineerde de publicaties in de weekbladen. Dit resulteerde in wekelijkse advertentieruimte (2 activiteiten) in het weekblad De Serrist. De werkwijze werd positief geëvalueerd door de centra en door de weekbladen. De naam ‘Uit in de Druivenstreek, cultuur-en gemeenschapscentra van de Druivenstreek’ werd behouden. • Ter promotie werd opnieuw een gezamenlijke ‘cultuur om 14u’-folder uitgegeven op 4000 exemplaren, met de programmatie van den Blank, de Bosuil en Felix Sohie. Voor de familievoorstellingen werd eveneens een folder uitgebracht op 7000 exemplaren met de programmatie van den Blank en de Bosuil. • Internet: de websites werden gehandhaafd, onderhouden en gepromoot. • De regio was aanwezig met een standje (regiotent) op de jaarmarkten van Overijse en Hoeilaart. • Het gezamenlijk maandblad ‘BLINK’ werd gehandhaafd met de programmatie van Den Blank en de Bosuil. 3) Programmatie

Avondprogrammatie: - Programmatie op elkaar afstemmen zonder of met beperkte dubbele boekingen

Breed en gevarieerd aanbod in de regio aanbieden. Aard producties eventueel in kaart brengen.

- Gezamenlijke uitnodiging van de diverse boekingskantoren - Centrale kalender - aantal locatieprojecten in samenwerking

Schoolprogrammatie: Kunsteneducatie Afspraken tussen De Bosuil en Den Blank rond workshops muzische vorming blijven gehandhaafd (zie onderdeel schoolprogrammatie)

De Bosuil bereikt minimum 700 leerlingen op de muzische workshops. Den Blank bereikt minimum 1000 leerlingen op muzische workshops of rondleidingen.

- Handhaven programmatie qua kunsteneducatie. - CC Den Blank en GC De Bosuil proberen een totaalpakket uit qua kunstzinnige vorming rond een voorstelling.

Evaluatie: • De avondprogrammatie werd afgestemd via de vergaderingen met de boekingskantoren (2 x in november) en de centrale kalender. • De afspraken rond schoolprogrammatie bleven gehandhaafd.

ACTIEPLAN 2016 - regio Druivenstreek THEMA 1) Interne Organisatie

2) Communicatie

DOEL Systeem centrale kalender aanhouden Samenwerkingsverband rond “Cultuur om 14 uur” aanhouden (Seniorenwerking)

INDICATOR Handhaven gebruik centrale kalender Stijging van het aantal participerende senioren

ACTIE Werken via Google Drive

Samenwerkingsverband rond “de bende van vlieg” aanhouden (familiewerking)

Stijging van het aantal participerende families

Spreiding van de schoolvoorstellingen

Gevolgen van het max.factuur zo goed mogelijk opvangen door dicht bij de scholen te programmeren. Cijfermateriaal op regiovlak.

Alle centra blijven schoolvoorstellingen programmeren, opengesteld naar scholen uit alle gemeenten.

Abonnementen: - Kostenbesparing - Groter bereik klanten - Vergrote keuzemogelijkheid klanten in abonnementsformule of schoolvoorstellingen.

- Stijging van het aantal personen met abonnement. - Gegevens worden verzameld.

- Uitgave Abo. Druivenstreek (Bosuil, FelixSohie, Blank) + vernieuwd persmoment/startfeest abonnees - Uitgave Abo. Nachtvlucht (Tervuren, Kam, Lijsterbes)+ gez. persconf.

Schoolbrochure: - Alle scholen uit regio krijgen volledig

Handhaven aantal leerlingen

- Uitgave gezamenlijke flyer (i.p.v. brochure) voor enerzijds kleuters en lager

Overleg en gezamenlijke programmatie tussen Blank, Bosuil en Felix Sohie + uitgave folder Overleg en gezamenlijke programmatie tussen Blank en Bosuil + uitgave folder

aanbod via één kanaal - Centraal inschrijvingssysteem - Kostenbesparing - Regionale spreiding leerlingen

Weekbladen: - Brede communicatie voor activiteiten in de centra - Bereiken nieuw publiek

onderwijs en anderzijds middelbaar onderwijs - handhaven digitalisering van de schoolbrochure Coördinatie: Patrick Geen meetbare indicatoren

- Wekelijkse rubriek “UIT in de Druivenstreek” voor de regio in De Serrist verzorgen. Coördinatie: Sandra

- Stijging aantal voorstellingen op regionaal vlak. - Stijging aantal participanten.

- gezamenlijke brochure - Aantal programma’s in samenwerkingsverband

Cultuur om 14 uur

Stijging aantal participanten

gezamenlijke brochure

Internet: - Breder publieksbereik

Geen meting mogelijk

- handhaven en verder promoten website Den Blank met mogelijkheid tot reserveren abo. Druivenstreek - handhaven integraal online ticketingsysteem voor abo. Druivenstreek - voor Den Blank: overstap naar efficiënt mailingsysteem dat gelinkt is aan het online ticketingsysteem

Regiotent: Breder publieksbereik

Geen meting mogelijk

- Plaatsing regiotent op jaarmarkten, festivals, dorpsfeesten, … voor regionale publiciteit. - Maandelijks gebruik door Hoeilaart op de markt met culturele omkadering.

Gemeenschappelijk blad Breder en efficiënter publieksbereik, kostenbesparing

- Geen meetbare indicatoren

- verderzetting huiskrant BLINK met programmatie van Den Blank en de Bosuil. Instapmogelijkheid voor Felix Sohie nog steeds mogelijk.

Familievoorstellingen: - Breder publieksbereik

3) Programmatie

Avondprogrammatie: - Programmatie op elkaar afstemmen zonder of met beperkte dubbele boekingen

Breed en gevarieerd aanbod in de regio aanbieden. Aard producties eventueel in kaart brengen.

- Gez. uitnodiging van de diverse boekingskantoren - Centrale kalender - aantal loc.proj. in samenwerking

Schoolprogrammatie: Kunsteneducatie Afspraken tussen De Bosuil en Den Blank rond workshops muzische vorming blijven gehandhaafd (zie onderdeel schoolprogrammatie)

De Bosuil bereikt minimum 700 leerlingen op de muzische workshops.

- Handhaven programmatie qua kunsteneducatie.

Den Blank bereikt minimum 1000 leerlingen op muzische workshops of rondleidingen.

- CC Den Blank en GC De Bosuil werken een totaalpakket uit qua kunstzinnige vorming rond een voorstelling.

5. Werking voor dienst cultuur v.d. provincie VlaamsBrabant 5.1. Opvolging van wat betrekking heeft op de cultuur- en gemeenschapscentra 2015 Het secretariaat van Vlabra'ccent is er niet alleen voor de ondersteuning van het samenwerkingsverband Vlabra'ccent maar ook voor de opvolging op de dienst cultuur van de provincie Vlaams-Brabant voor wat betrekking heeft op de cultuur- en gemeenschapscentra. De medewerkers van Vlabra'ccent namen ook deel aan de overlegmomenten en de beleidsvoorbereiding binnen de dienst cultuur, als medewerkers 'cultuur- en gemeenschapscentra', bv. de opmaak van het nieuwe reglement “Sociaal-culturele, culturele en artistieke projecten werkingssubsidies.” dat in 2014 in werking trad (http://www.vlaamsbrabant.be/vrije-tijd-cultuur/cultuur/muziek-en-theater/subsidiemuziek-en-theater/index.jsp) In 2015 voorzag de provincie volgende subsidie voor de cultuur- en gemeenschapscentra: • 38.349 euro werkingssubsidie voor Vlabra’ccent Het normale bedrag van vorige jaren (156.000 euro) werd verminderd met: - 70.000 (geen tewerkstelling coördinator wegens overname taken door Ed Goris, loonlijst provincie), - 25.000 (opname uit werkingsreserve Vlabra'ccent voor gebiedsgerichte werking / regionale werking), - 22.651 (opname uit werkingsreserve Vlabra'ccent van middelen jeugdinitiatieven). • Vanaf 2014 hield het “provinciaal reglement voor projectsubsidies voor cultuur- en gemeenschapscentra” op te bestaan. Het reglement werd samengevoegd met twee andere bestaande provinciale reglementen - artistieke initiatieven en sociaalculturele projecten - en hieruit is één nieuw reglement ontstaan dat vanaf 1 januari 2014 van kracht ging: “Sociaal-culturele, culturele en artistieke projecten werkingssubsidies.” Zie hiervoor ook 5.3. “Projectsubsidies voor cultuur- en gemeenschapscentra”. 2016 Het secretariaat van Vlabra'ccent zal ook in 2016 niet enkel voor de ondersteuning van het samenwerkingsverband Vlabra'ccent verantwoordelijk zijn maar ook voor de opvolging op de dienst cultuur van de provincie Vlaams-Brabant van zaken die betrekking hebben op de cultuur- en gemeenschapscentra en de regiowerking. Ook in 2016 zullen de medewerkers van Vlabra'ccent deelnemen aan de overlegmomenten en de beleidsvoorbereiding binnen de dienst cultuur, als medewerkers 'cultuur- en gemeenschapscentra'. In 2016 voorziet de provincie volgende subsidie voor de cultuur- en gemeenschapscentra: - 61.000 euro werkingssubsidie voor Vlabra’ccent Het normale bedrag van vorige jaren (156.000 euro) wordt verminderd met - 70.000 euro (geen tewerkstelling coördinator wegens overname taken door Ed Goris, loonlijst provinciepersoneel) - 25.000 euro (opname uit werkingsreserve Vlabra'ccent voor gebiedsgerichte werking / regionale werking);

en projectsubsidies voor de cultuur- en gemeenschapscentra via het reglement “Sociaal-culturele, culturele en artistieke projecten werkingssubsidies”.

5.2. Projectsubsidies voor de cultuur- en gemeenschapscentra Vanaf 2014 hield het “provinciaal reglement voor projectsubsidies voor cultuur- en gemeenschapscentra” op te bestaan. Het reglement werd samengevoegd met twee andere bestaande provinciale reglementen - artistieke initiatieven en sociaal-culturele projecten en hieruit is één nieuw reglement ontstaan dat vanaf 1 januari 2014 van kracht ging: “Sociaal-culturele, culturele en artistieke projecten werkingssubsidies.” Belangrijke elementen in het nieuwe reglement zijn alvast: indiening kan gedurende het hele jaar, maar steeds uiterlijk 3 maanden voor aanvang van het project (er zijn dus geen vaste deadlines meer zoals voorheen) maximaal 50% van de projectuitgaven kan gesubsidieerd worden maximaal 15.000 euro kan toegekend worden als projectsubsidie. Volgende cultuur- en gemeenschapscentra maakten van het reglement gebruik en ontvingen in 2015 projectsubsidies: CC De Ploter uit Ternat voor het intergemeentelijk straattheaterfestival “Strapatzen”, een bedrag van 3.000 euro CC Den Blank uit Overijse voor het krokusvakantie-project “Spocje in het circus!”, een bedrag van 5.000 euro cc de borre uit Bierbeek voor het project “Feest in het bos”, een bedrag van 5.000 euro GC de Lijsterbes uit Kraainem voor het project “St. Patrick’s Festival”, een bedrag van 1.000 euro

6. Belangenbehartiging Belangenbehartiging is niet de eerste taak van Vlabra'ccent. We gaan er van uit dat onze belangen vooral worden verdedigd door verschillende actoren op andere niveaus, zoals daar zijn: □ de VVC, Vlaamse Vereniging voor Cultuurcentra □ de VVSG, Vlaamse Vereniging van Steden en Gemeenten □ de VVP, Vlaamse Verenigde Provincies □ enz. Enkel indien we zouden vaststellen dat de belangen van de leden van Vlabra'ccent onvoldoende worden ter harte genomen, wordt bekeken in welke mate Vlabra'ccent zelf stappen moet ondernemen. In het kader van de grondige structurele hervormingen die als gevolg van het Vlaams Regeerakkoord worden doorgevoerd en die hun invloed zullen hebben op de financiering van de centra, zal Vlabra’ccent uiteraard de beleidsevoluties van nabij opvolgen en daarbij zo goed als mogelijk de Vlaams-Brabantse belangen verdedigen. Deze beleidsopvolging spoort natuurlijk samen met de zoektocht naar het eigen nieuwe toekomstperspectief voor Vlabra’ccent. Wij zoeken in dit kader ook partnerships met Vlaamse actoren die beleidsvoorbereidend werken, zoals Socius of die belangen behartigen zoals VVC.

7. Ledenlijst Algemene Vergadering en Raad van Bestuur Raad van Bestuur (RvB)

1ste vertegenwoordiger Tom Dehaene 1ste plaatsvervangend verteg. Geertrui Van Rompuy-Windels 2de vertegenwoordiger Anne Sobrie 2de plaatsvervangend vertegenwoordiger Mia Van der Elst 3de vertegenwoordiger Katleen Bury 3de plaatsvervangend vertegenwoordiger Sonia Van Laere 4de vertegenwoordiger Jaak Pijpen 4de plaatsvervangend vertegenwoordiger Corinne Olbrechts 5de vertegenwoordiger Jo Stulens 5de plaatsvervangend vertegenwoordiger Jo De Clercq 6de vertegenwoordiger Tie Roefs 6de plaatsvervangend vertegenwoordiger Luc Debraekeleer 7de vertegenwoordiger Nico Creces 7de plaatsvervangend vertegenwoordiger Jan Laeremans 8ste vertegenwoordiger Philippe Thiéry 8ste plaatsvervangend vertegenwoordiger Frédéric Petit

Provincieraadslid Provincieraadslid Provincieraadslid Provincieraadslid Provincieraadslid Provincieraadslid Provincieraadslid Provincieraadslid Provincieraadslid Provincieraadslid Provincieraadslid Provincieraadslid Provincieraadslid Provincieraadslid Provincieraadslid Provincieraadslid

Eddy Frans Hendrik Dehandschutter Ilse Machielsen Marc De Coster Tina Van Bockstal

vzw ‘de Rand’ CC Strombeek CC de borre CC ’t Vondel CC De Meent

Dirk Vande Cauter Yves Gasia

CC Den Blank 30CC

voorzitter stuurgroep voorzitter regio Noord ondervoorzitter stuurgroep voorzitter regio P/Z voorzitter werkgroep communicatie voorzitter regio Druivenstreek voorzitter regio Oost-Brabant

Algemene Vergadering (AV) De provincie Vlaams-Brabant Tom Dehaene Tie Roefs Deskundigen op het vlak van lokaal cultuurbeleid Aantal: 48 Eddy Frans, Ivo Claesen en Roger Hemeleers (bestuurders)

Effectief vertegenwoordiger Plaatsvervangend vertegenwoordiger Link met lokaal cultuurbeleid Link met CC/GC, gemeente, vzw 'de Rand', enz GC de Bosuil, Jezus-Eik, vzw ‘de Rand’ GC de Lijsterbes, Kraainem, vzw ‘de Rand’ GC de Moelie, Linkebeek, vzw ‘de Rand’ GC de Boesdaalhoeve, Sint-Genesius-Rode, vzw ‘de Rand’

Sarah Vanderveken Dirk Bovijn Tina Van Bockstal Eddy Deknopper (schepen van cultuur) Ilse Machielsen Denise Hendrickx (bestuurder) Dave Van den Broeck Fred Gillebert Alain Goyens (o.v.) Hendrik Dehandschutter Ria Turcksin (bestuurder) Marc Decoster Pieter Tacoen Olivier Frère Diane Van der Aa Yves Gasia Leen De Winter Dirk Vande Cauter Jeroen Platteau André Timmermans (bestuurder) Hilde Weygaerts Piet Celis Marianne De Mol (bestuurder) Beatrijs Dhont Stien Pardon Simon Van Puyvelde Jeanine Van Nieuwenborgh Jan Desmeth (schepen van cultuur) Wim Mertens Andrea Fabre Johan Serkeyn (schepen van cultuur) Vicky Benats Marleen Dewulf Sandra Boon Geert Baro Ludo Dehandschutter Robert Meert (tot eind 2015) Sylvie Leblicq Deborah Jacobs Petra Mombaerts Roeland Van Gorp Raf Van de Velde Geert Vandenhouwe Iris Balaes Johan De Rocker

GC de Zandloper, Wemmel, vzw ‘de Rand’ GC de Kam, Wezenbeek-Oppem, vzw ‘de Rand’ GC de Muze, Drogenbos, vzw ‘de Rand’ CC Het Gasthuis, Aarschot CC Asse, Asse CC De Meent, Beersel CC De Meent, Beersel CC de borre, Bierbeek CC de borre, Bierbeek CC Diest CC Westrand, Dilbeek GC de Roos, Glabbeek (samenwerking cultuur met Bekkevoort) CC Strombeek, Grimbergen CC Strombeek, Grimbergen CC 't Vondel, Halle GC De Wildeman, Herent GC De Wildeman, Herent GC de oude pastorie, Kapelle o/d Bos CC 30CC, Leuven GC De Warande, Liedekerke CC Den Blank, Overijse CC De Ploter, Ternat CC De Ploter, Ternat GC Tervuren GC De Maere, Tielt-Winge GC De Maere, Tielt-Winge GC Felix Sohie, Hoeilaart GC Colomba, Kortenberg GC De Muze van Meise, Meise GC Hof ten Hemelrijk, Opwijk GC Coloma, Sint-Pieters-Leeuw CC De Kruisboog, Tienen GC Het Bolwerk, Vilvoorde GC Het Bolwerk, Vilvoorde GC Den Hoek, Kortenaken GC Pepingen (Bellingen) GC Het Buurthuis, Holsbeek (Nieuwrode) GC De Corren, Steenokkerzeel GC De Cam, Gooik GC Gerard Walschap, Londerzeel GC Baljuwhuis, Galmaarden GC Lennik GC De Passant, Zoutleeuw GC Den Egger, Scherpenheuvel-Zichem GC Mena Rotselaar GC het Koetshuis te Strijtem/Roosdaal GC Zemst GC Landen

Deel II: Rekeningen 2015, aangepast budget 2016, meerjarenplanning 20172019