Meerjarenplan 2015 2019 versie 2017 (voorlopig)

Provinciale EVA

Vlabra’ccent

vzw

Meerjarenplan 2015-2019 Inclusief jaarverslag 2016, rekeningen 2016, acties 2017, budget 2017 en meerjarenplanning 2017-2019 voor PR en AV 2017

1

2

Vooraf

5

Kaart van de cultuur- en gemeenschapscentra in Vlaams-Brabant

7

Deel I: MEERJARENPLAN 2015-2019, inclusief jaarverslag 2016 en acties 2017 1.

Missie, Statuut & Bestuur 1.1. Missie en strategische doelstellingen 1.2. Statuut en samenwerkingsovereenkomst 1.3. Evolutie en toekomst 1.4. Middelen 1.5. Medewerkers - Personeel 1.6. Structuur & formele bestuursorganen De Algemene Vergadering De Raad van Bestuur Het Dagelijks Bestuur of Informeel overleg

8

2 . Overleg op provinciaal niveau – Stuurgroepen en Kerngroepen 2.1. De Stuurgroep 2.2. De Kerngroep

23

3.

Thematische werkgroepen 3.1. Het realiseren van een rijk en divers cultuuraanbod 3.2. Het bereiken van meer, nieuw en ander publiek 3.3. Gezamenlijke communicatie – werkgroep communicatie 3.4. Focus op kinderen en jongeren – werkgroep jeugd

28

4.

Regiowerkingen 4.1. Regio Pajottenland/Zennevallei 4.2. Regio Noordrand en NORA+ 4.3. Regio Oost-Brabant 4.4. Regio Druivenstreek

41

5.

Werking voor dienst cultuur v.d. provincie Vlaams-Brabant 63 5.1. Opvolging van wat betrekking heeft op de CC en GC 5.2. Provinciaal gesubsidieerde projecten vanuit CC/GC en (verbrede) regiowerking

6.

Belangenbehartiging

65

7.

Ledenlijst Algemene Vergadering en Raad van Bestuur

66

Deel II: Rekeningen 2016, aangepast budget 2017, meerjarenplanning 2017-2019

3

4

Vooraf Geachte lezer, Voor u ligt het Meerjarenplan & Meerjarenbudget 2015-2019 van Vlabra’ccent. Dit is een actualisatie van het Meerjarenplan dat in 2015 en in 2016 werd opgemaakt en werd goedgekeurd door de Provincieraad en door de Algemene Vergadering van Vlabra’ccent.

Atikel 31 van de samenwerkingsovereenkomst van het provinciebestuur met Vlabra’ccent bepaalt dat Vlabra’ccent “het ontwerp van meerjarenplanning, budget, eventuele actualisaties ervan en de jaarrekening aan de Provincieraad bezorgt met het oog op het geven van een machtiging aan de provinciale vertegenwoordiger om dit in de Algemene Vergadering van Vlabra’ccent al dan niet goed te keuren.”

Om tegemoet te komen aan dit voorschrift en het voorleggen van de nodige documenten aan alle bevoegde organen zo vlot en efficiënt mogelijk te laten verlopen, opteren wij er voor om niet 8 documenten op te stellen met onvermijdelijk talrijke herhalingen waarbij het moeilijk zou zijn om het overzicht te bewaren. Daarom wordt voor zowel de cultuursector als alle bevoegde beleidsorganen jaarlijks één geïntegreerd basisdocument geactualiseerd: dit Meerjarenplan & Meerjarenbudget 2015-2019, nu met inbegrip van het jaarverslag 2016, de rekeningen 2016, de acties 2017 en het budget 2017.

Vlabra’ccent is al bijna 2 decennia lang een vaste waarde in de Vlaams-Brabantse cultuursector. De vereniging werd opgericht in 1999, is sinds 2003 een vzw en werd in 2014 een provinciaal Extern Verzelfstandigd Agentschap (EVA) met vzw-statuut.

In dit unieke samenwerkingsverband ontmoeten vertegenwoordigers van de lokale cultuur- en gemeenschapscentra van Vlaams-Brabant elkaar om kennis en expertise uit te wisselen, hun werking af te stemmen en gezamenlijke projecten op te zetten. De werking is typisch bottom-up en zelfsturend, maar cruciaal daarbij is de ondersteunende en faciliterende rol die de provincie Vlaams-Brabant al die tijd heeft opgenomen.

Sinds het Vlaamse Regeerakkoord van 2014 weten we dat de provincie in de toekomst haar bevoegdheden inzake persoonsgebonden materies zal moeten afstaan en dus ook geen rol meer zal mogen opnemen in het cultuurbeleid.

De jaren 2015, 2016 en wellicht ook 2017 waren en zijn onduidelijke overgangsjaren waarbij het lang onzeker was of en hoe Vlabra’ccent zou kunnen verder bestaan en functioneren, maar desondanks bleef Vlabra’ccent intussen onverdroten verder werken om haar missie en doelstellingen waar te maken. Dat het samenwerkingsverband op zich en de concrete werking op het terrein sterk gewaardeerd worden door de cultuursector in brede zin, blijkt uit de resultaten die we met het werkingsverslag 2016 kunnen voorleggen. Enkele concrete voorbeelden: zelfs in deze onduidelijke overgangssituatie sloten 5 nieuwe centra aan (een groei met 10%!); er participeerden ruim 90 cultuurwerkers aan onze jaarlijkse tweedaagse en in de regio’s werden verscheidene vernieuwings- en verbredingstrajecten opgestart.

Vlabra’ccent waardeert en dankt de provincie Vlaams-Brabant voor haar onafgebroken steun. Wij rekenen er op dat Vlaanderen dit engagement onverminderd opneemt en de cultuursector alle kansen biedt om de regiowerking van onderuit verder vorm te geven.

Eddy Frans Voorzitter stuurgroep provinciale vzw-EVA Vlabra’ccent

Tom Dehaene Voorzitter provinciale vzw-EVA Vlabra’ccent

5

6

Kaart van de cultuur- en gemeenschapscentra in Vlaams-Brabant

7

Deel I: MEERJARENPLAN 2015-2019, inclusief jaarverslag 2016 en acties 2017

1. Missie, Statuut & Bestuur

Vlabra’ccent is het bovenlokaal platform en samenwerkingsverband waar: •

Nederlandstalige lokale culturele actoren uit Vlaams-Brabantse gemeenten

•

elkaar ontmoeten in onderling overleg en in overleg met de provincie Vlaams-Brabant

•

om kennis en expertise uit te wisselen, hun werking op elkaar af te stemmen op vlak van aanbod en communicatie en om gezamenlijke projecten op te zetten.

1.1. Missie en strategische doelstellingen Artikel 2 van de statuten stelt: “Vlabra’ccent vzw wordt belast met het verwezenlijken van welbepaalde taken van provinciaal belang, met name: Vlabra'ccent vzw heeft tot doel een forum te zijn waar de Nederlandstalige culturele actoren uit alle Vlaams-Brabantse gemeenten elkaar ontmoeten en gezamenlijke projecten realiseren, in onderling overleg en in overleg met de provincie Vlaams-Brabant.

Daartoe organiseert de vereniging overleg en ondersteunt de vereniging de ontwikkeling van culturele en socio-culturele initiatieven in de provincie Vlaams-Brabant.

Samenwerking tussen de actoren, maximale onderlinge afstemming en oog voor vernieuwing zijn hierbij van wezenlijk belang.

Daarbij heeft de vereniging aandacht voor het maximaliseren van de cultuurspreiding, het verhogen van de cultuurparticipatie en het bevorderen van gemeenschapsvorming in de provincie Vlaams-Brabant.

Op deze wijze wil de vereniging actief zijn op het vlak van de regionale samenwerking en vernieuwende impulsen geven aan het cultuurlandschap in Vlaams-Brabant.

In Artikel 4 van de samenwerkingsovereenkomst met de provincie Vlaams-Brabant worden deze doelstellingen als volgt meetbaar (SMART) geformuleerd: •

“Vlabra’ccent is het samenwerkingsverband van Nederlandstalige lokale culturele actoren in Vlaams-Brabant.

8

Als minimumnorm wordt vooropgesteld dat Vlabra’ccent een samenwerkingsverband is waaraan minstens 25 lokale culturele actoren mee vorm geven.

•

Vlabra’ccent stimuleert de afstemming van de werking van deze lokale actoren onderling en met het beleid van de provincie binnen de dienst cultuur en de directie vrije tijd. Daartoe organiseert en stimuleert Vlabra’ccent verschillende vormen van overleg: • stuurgroep en kerngroep: overleg waarbij deskundigen op vlak van lokaal cultuurbeleid in Vlaams-Brabant en vertegenwoordigers van de provincie hun werking op elkaar afstemmen; •

regionaal overleg: overleg waarbij per regio de werking wordt afgestemd;

•

thematisch overleg: overleg waarbij over bepaalde thema’s de werking wordt afgestemd.

Dit overleg gebeurt in een open netwerkhouding ten aanzien van andere relevante actoren, waaronder andere culturele actoren, andere domeinen en met overheden en organisaties op verschillende bestuursniveaus.

Als minimumnorm wordt vooropgesteld dat er minimaal 20 vergaderingen per jaar plaatsvinden.

•

Vlabra’ccent stimuleert en faciliteert de kennis- en ervaringsuitwisseling tussen de leden van het samenwerkingsverband, op het vlak van het afstemmen van het aanbod en het afstemmen van de communicatie naar het publiek in de provincie.

Via het overleg worden er concrete projecten opgezet, waarbij op verschillende niveaus (provinciaal, regionaal, thematisch) het aanbod op elkaar wordt afgestemd en/of communicatieacties worden opgezet.

Als minimumnorm wordt vooropgesteld dat er minimaal 5 projecten per jaar worden opgezet.”

Stuurgroep maart 2016, CC Asse

9

1.2. Statuut en samenwerkingsovereenkomst Vlabra’ccent werd opgericht op 8 september 1999 als feitelijke vereniging.

Op 11 december 2003 werd Vlabra’ccent een VZW. Op grond van artikel 238, § 1 van het provinciedecreet is de provincie gemachtigd om onder de voorwaarden, bepaald in het provinciedecreet, een vereniging in de zin van de wet van 21 juni 1921 betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk (vzw), de internationale verenigingen zonder winstoogmerk en de stichtingen, op te richten of er aan deel te nemen, en te belasten met het verwezenlijken van welbepaalde beleidsuitvoerende taken van provinciaal belang.

In 2013 en 2014 heeft de provincie dan in nauwe samenspraak met vzw Vlabra’ccent een traject afgelegd waarbij werd nagegaan of vzw Vlabra’ccent van provinciaal belang is en zo ja, welk statuut de vzw zou moeten aannemen.

De uitkomst was dat Vlabra’ccent inderdaad van provinciaal belang is en dat een nieuw statuut zou worden aangenomen: de Provincieraad besliste op 19 november 2013 om Vlabra’ccent vzw vanaf 1 januari 2014 om te vormen van vzw naar provinciaal Extern Verzelfstandigd Agentschap (EVA) in privaatrechtelijke vorm (met vzw-statuut) en om de nieuwe statuten goed te keuren.

Het ministerie van binnenlands bestuur keurde bij ministerieel besluit op 25 maart 2014 de beslissing van de Provincieraad van 19 november 2013 goed, waarbij het Provinciaal Extern Verzelfstandigd Agentschap in privaatrechtelijke vorm Vlabra’ccent wordt opgericht.

De nieuwe statuten en de nieuwe samenstelling van de Raad van Bestuur werden d.d. 24 oktober 2014 neergelegd op de rechtbank van koophandel en gepubliceerd d.d. 4 november 2014 in het Belgisch Staatsblad.

Tussen de provincie Vlaams-Brabant en vzw Vlabra’ccent was een beheersovereenkomst gesloten sinds 19 december 2003. Sinds 1 januari 2014 is een nieuwe samenwerkingsovereenkomst geldig die de vorige overeenkomst vervangt.

Het hele proces van omvorming van vzw naar EVA-vzw was zeer intens en arbeidsintensief, waarbij verschillende diensten van de provincie: dienst cultuur, directie vrije tijd, juridische dienst, dienst organisatie en planning en verschillende vertegenwoordigers van de cultuur- en gemeenschapscentra betrokken waren: Eddy Frans als voorzitter van de stuurgroep van Vlabra’ccent, de directeurs van de cultuur- en gemeenschapscentra en de coördinator van Vlabra’ccent. Tom Dehaene volgde als gedeputeerde en als voorzitter van vzw Vlabra’ccent dit traject van zeer nabij op.

Dit EVA-statuut, ofwel “Extern Verzelfstandigd Agentschap” maakt het beste de eigenheid en gewaardeerde werking van Vlabra’ccent mogelijk. Cruciale elementen om hiertoe te komen waren, dat: o de werking van Vlabra’ccent van provinciaal belang is o het medebeslissingsrecht en co-eigenaarschap vanuit het werkveld cruciaal voor een succesvolle werking van Vlabra’ccent is.

In de loop van 2015 werden nog een aantal stappen ondernomen om de omvorming van vzw naar provinciale vzw-EVA administratief volledig af te ronden, o.a. de aanstelling van een commissaris, nl. bedrijfsrevisor Luc Ostyn.

Volgens artikel 47 van de statuten voert een commissaris de controle op de financiële toestand, op de jaarrekening en op de regelmatigheid van de verrichtingen, weer te geven in de jaarrekening van Vlabra’ccent vzw uit. De commissaris moet een erkende bedrijfsrevisor zijn die is benoemd door de Provincieraad van de provincie Vlaams10

Brabant. Deze commissaris is onderworpen aan de wettelijke en reglementaire bepalingen die zijn ambt en zijn bevoegdheid regelen.

1.3. Evolutie en toekomst De werking van Vlabra’ccent is van bovenlokaal, regionaal en provinciaal belang: •

Vlabra’ccent werd in de memorie van toelichting bij het decreet op het lokaal cultuurbeleid d.d. 6 juli 2012 expliciet genoemd als voorbeeld van één van de nog overblijvende provinciale taken na de interne staatshervorming op het vlak van cultuur, met name: “het ondersteunen van bovenlokale platformwerking en samenwerkingsverbanden”.

•

Art 4 van de samenwerkingsovereenkomst met het provinciebestuur bepaalt dat “Vlabra’ccent wordt belast met het verwezenlijken van welbepaalde taken van provinciaal belang, namelijk een bovenlokaal platform en samenwerkingsverband te zijn waar: o Nederlandstalige lokale culturele actoren uit Vlaams-Brabantse gemeenten o elkaar ontmoeten in onderling overleg en in overleg met de provincie VlaamsBrabant o om kennis en expertise uit te wisselen, hun werking op elkaar af te stemmen op vlak van aanbod en communicatie en om gezamenlijke projecten op te zetten.”

De afslanking van de provincies: •

Op 22 juli 2014 werd het regeerakkoord van de Vlaamse Regering 2014-2019 afgerond. Dit akkoord kreeg de titel ‘Vertrouwen, verbinden, vooruitgaan’ en legt de belangrijke beleidsbeslissingen voor de legislatuur 2014-2019 vast.

Op p. 36 onder hoofdstuk “Binnenlands bestuur en stedenbeleid” van de visietekst lezen we: “We slanken de provincies verder af.

De provincies oefenen niet langer persoonsgebonden bevoegdheden uit. De persoonsgebonden bevoegdheden die hen door sectorale decreten zijn toegewezen (decreet van 6 juli 2012 houdende het stimuleren en subsidiëren van een lokaal sportbeleid, het decreet van 6 juli 2012 houdende de ondersteuning van het lokaal jeugdbeleid en de bepaling van het provinciaal jeugdbeleid, het decreet van 6 juli 2012 houdende het Vlaams cultureel erfgoedbeleid, decreet houdende de toekenning van bepaalde bevoegdheden aan de provincies in de aangelegenheden, vermeld in artikel 5 van de bijzondere wet van 8 augustus 1980 tot hervorming der instellingen) worden geschrapt.”

Gevolg hiervan is dat de positionering van Vlabra’ccent als provinciale EVA ter discussie staat bij de stappen die de Vlaamse regering zet om het regeerakkoord te concretiseren.

In 2015 werd de inventaris gemaakt van alle provinciale culturele instellingen (waaronder ook Vlabra'ccent). In overleg met de provincies zal de regering beslissen welk toekomsttraject er voor deze instellingen kan worden uitgetekend.

•

Op 17 juli 2015 lazen we wel in bijlage 3 van de Nota aan de Vlaamse regering betreffende “Project ‘afslanking provincies’: voorontwerp van decreet houdende de vernieuwde taakstelling en gewijzigde financiering van de provincies + inventarisatie provinciale persoonsgebonden taken” op p. 8:

11

“Bovenlokale platformwerking (decreet lokaal cultuurbeleid artikel 60) De bovenlokale platformwerkingen zijn sterk verschillend in elke provincie.

Meestal kregen deze platformen een verzelfstandigde structuur met rechtspersoon. Hieronder volgt een overzicht per provincie: De platformwerkingen in Limburg, Oost-Vlaanderen, Vlaams-Brabant (Vlabra’ccent) en West-Vlaanderen worden met de financiële middelen en personeelsleden overgeheveld naar de Vlaamse overheid. De platformwerking van vzw Prospecta in Antwerpen zal de stad Antwerpen overnemen, met afspraken voor bovenlokale werking.”

•

Op 13 januari 2016 vond een verkennend gesprek plaats tussen Vlabra’ccent (vertegenwoordigd door voorzitter Tom Dehaene, ondervoorzitter Eddy Frans, coördinator Ed Goris en stafmedewerker Sanne Vanautgaerden) en Stephanie D’Hose (adjunct-kabinetschef cultuur, minister Gatz) en Marleen Platteau (Marleen Platteau (raadgever sociaal-cultureel werk, minister Gatz). Er werd bevestigd dat de werking van Vlabra’ccent zal worden verdergezet.

•

Op 28 mei 2016 kwam het bericht dat de afslanking van de provincies met één jaar werd uitgesteld. Oorspronkelijk was 1 januari 2017 voorop gesteld maar dit wordt dus 1 januari 2018.

•

In een brief aan minister Gatz op 15 september 2016 lichten we de verbrede werking in de Noordrand toe, de toetreding van 5 nieuwe leden en het feit dat een nieuwe coördinator (op de loonlijst van Vlabra’ccent) wordt aangeworven. Ook blijven we met Vlabra’ccent onze diensten aanbieden bij de voorbereiding en uitwerking van het nieuwe decreet regionaal cultuurbeleid.

•

Tijdens de tweedaagse in november 2016 nodigden we Marleen Platteau (raadgever sociaal-cultureel werk, kabinet minister Gatz) uit voor een toelichting over ‘cultuurspreiding’ en ‘regionaal werken’ zoals de minister dit in de toekomst ziet. ’s Avonds gingen we in gesprek met Luc Delrue (secretaris-generaal van het departement ‘Cultuur, Jeugd, Sport en Media’) over cultuurbeleid in het algemeen en de toekomst van de cultuur- en gemeenschapscentra. Onze conclusies en aanbevelingen bundelden we achteraf in een nota en brief aan minister Gatz.

•

In nauw overleg en betrokkenheid werken Vlabra’ccent en dienst cultuur samen aan het overgangstraject naar Vlaanderen in het kader van het Vlaams Regeerakkoord.

Locatiebezoek GC De Corren, regio Noordrand

12

Het platform Vlabra’ccent in 2016 e.v.: Verbredingstraject In 2016 Nieuw overleg CultuurBeleidsCoördinatoren (CBC) en VrijetijdsCoördinatoren (VC) Onder de noemer 'vele kleintjes maken één groot’ en ‘het geheel is altijd meer is dan de som der delen’ stimuleert Vlabra’ccent al jaren de cultuur- en gemeenschapscentra tot overleg en samenwerking om zo tot een betere afstemming te komen, om kennis en expertise uit te wisselen en om gezamenlijk projecten op te zetten. Oog voor vernieuwing en inspelen op bottom-up vragen zijn hierbij van wezenlijk belang.

Vlabra’ccent is daarom eind 2015 met een verbredingstraject gestart.

Binnen kleine gemeenten krijgen de cultuurbeleidscoördinatoren (CBC) of vrijetijdscoördinatoren (VT) steeds meer de opdracht om een vrijetijdsbeleid dat ruimer is dan de cultuursector sensu stricto uit te tekenen en het lokale gemeenschapscentrum speelt in het geheel een kleinere rol.

Noot: Ook de provincie speelde de voorbije jaren trouwens in op deze vraag door de pilootregiowerking in regio Pajottenland/Zennevallei in te richten. Het provinciale project is ondertussen echter stopgezet nadat de subsidiëring door Vlaanderen beëindigd werd en het tevens duidelijk was dat dit niet meer tot de provinciale bevoegdheden zal behoren.

Vlabra’ccent wil dus niet enkel centrumverantwoordelijken en programmatoren bij elkaar brengen maar ook ondersteuning bieden aan de CBC en VT, daar waar de vraag van onderuit gesteld wordt.

Het verbredingstraject is gestart in regio Noordrand. Geheel nieuw is het eigenlijk niet want ook een aantal jaren geleden kwamen de CBC uit de regio een aantal keren samen met eigen agendapunten, voornamelijk over de invoering van de BBC. Nu in de toekomst de aansturing vanuit Vlaanderen wegvalt en er meer bevoegdheden aan de lokale overheden worden gegeven, voelt men opnieuw de nood om met elkaar in overleg te gaan en samen zaken aan te pakken. Dit overleg kreeg de naam NORA+.

NORA+ omvat alle gemeenten in de Noordrand. Dit wil zeggen dat alle CBC en VT voor het overleg zijn uitgenodigd en dat, volgens agendapunten, de leden van de CC en GC in de Noordrand ook kunnen aansluiten.

Het reeds bestaande overleg tussen de centra in de Noordrand blijft ondertussen gewoon doorlopen. Programmeren en afstemmen blijven voor dit overleg de belangrijkste agendapunten.

De Kerngroep NORA+ bestaat uit: Diane Van der Aa(CBC Kapelle o/d Bos, voorzitter), Gerry Croon (CBC Kampenhout, voorzitter), Geert Baro (CBC Steenokkerzeel), Gwennan Dekens (centrumverantwoordelijke GC de Zandloper), Hendrik Dehandschutter (directeur CC Strombeek), Sanne Vanautgaerden (Vlabra’ccent), Ed Goris (Vlabra’ccent).

Evolutie Begin 2016 vond een bevraging plaats om te polsen naar gezamenlijke standpunten en onderwerpen, gedeelde initiatieven en toekomstperspectieven voor een bovenlokale en streekgerichte (vrijetijds)werking. Bedoeling was dat de CBC en VT deze bevraging intern met het volledige vrijetijdsteam doornam en dat alle spelers hun input konden geven.

13

A.d.h.v. de resultaten van de bevraging werden bestaande bovenlokale samenwerkingen in kaart gebracht en interessante projecten werden aangehaald.

Men kwam tot volgende formulering van wat NORA+ kan betekenen: ‘NORA+ als breed platform van bovenlokale en streekgerichte werking voor cultuur in de Noordrand’: ‘BREED’ - Waarom: omdat denken vanuit inhoud belangrijk wordt, en niet meer in de eerste plaats vanuit structuren.

- Hierdoor verplicht om vanuit ander standpunt te denken (dus niet meer vanuit het CC, GC, …).

- Nieuw kader: vertrekken vanuit de gebruiker/doelgroep, die meer en meer sturend wordt.

‘BOVENLOKAAL EN STREEKGERICHT’ - Netwerk op meer dan regionaal niveau.

- Overkoepelende werking boven bestaande regio’s: binnen onze regiogrenzen maar ook buiten onze regiogrenzen + 30 km zone is mooie insteek maar voor de rand rond Brussel gaat dit soms minder op (files).

‘CULTUUR’ - Vertrekken vanuit brede cultuur.

- Streven naar een brede cultuursector met de openheid om daar andere vrijetijdssectoren bij te betrekken met open grenzen: regionaal, projectmatig.

Met als uitgangspunt: Een aantrekkelijke regio in de Noordrand waar haar inwoners graag leven en gasten zich welkom voelen door in te zetten op een kwaliteitsvol en gevarieerd vrijetijdaanbod, spreiding, participatie, educatie, media-educatie, leespromotie, het breed toegankelijk maken van informatie en kennis, het bewaren en ontsluiten van erfgoed, communicatie door overleg, samenwerking en het delen van expertise: • een meerwaarde creëren voor - en het welzijn verhogen van - al haar inwoners • via een zinvol vrijetijdsaanbod bijdragen tot het welzijn van al haar burgers en werken aan een hechte gemeenschap • een aantrekkelijke regio zijn waar mensen graag wonen, leven en te gast zijn sleutelbegrippen en – methodieken zijn gemeenschapsvorming, spreiding, participatie, deelnemen en deelhebben aan het vrijetijdsaanbod, levenslang leren, …

Uit de bijeenkomst in december 2015 bleek alvast dat er wel de wil was om te gaan samenzitten en samenwerken maar dat er ook bijzonder weinig tijd voor was. Zichtbaar resultaat en praktische aanpak was zeer gewenst. Daarom werd er in de bevraging ook gepeild naar thema’s waarrond men op korte en op langere termijn zou willen samen werken.

Op korte termijn: 1. Elkaars werking versterken + jongerenwerking (gedeelde 1ste plaats) 2. Rationele aanpak (er schuilt heel wat specifieke knowhow binnen de verschillende partners, deze knowhow kansen geven om verder te “groeien” i.f.v.alle partners) 3. Afstemmen van aanbod en projectwerking Op langere termijn: 1. Participatie verhogen 2. Virtueel vrijetijdscentrum

3. Ondersteuning verenigingsleven en amateurkunsten 4. Elkaars werking versterken

Conclusie: Rekening houdend met al het voorgaande, kan een nieuw concept voor overleg uitgewerkt worden.

14

Om dit optimaal open te trekken en alle partners erbij te betrekken, kunnen we vertrekken vanuit doelgroepen en inhoud (en niet vanuit de bestaande structuren, dus niet vertrekken vanuit de centra alleen, vanuit de jeugddienst alleen, vanuit de … alleen).

Idee om vanuit inhoud/doelgroep te vertrekken is een interessante verschuiving. De klant heeft interesse in een activiteit maar staat er in feite niet bij stil wie deze organiseert.

Concreet: Invulling NORA+ 2016-2017 = inzetten op de aangegeven prioriteiten Overleg vraagt van de betrokken partijen tijdsinvestering maar de winst is nadien des te groter. Daarom wordt er voor een hands-on approach gekozen, een zeer praktijkgerichte aanpak. De meerwaarde moet meteen voelbaar zijn. De insteek blijft in eerste instantie ‘cultuur’ maar de deur naar een breder vrijetijdsverhaal staat open.

Thema’s waarrond op korte termijn gewerkt wordt: – Elkaars werking versterken: • in de eerste plaats elkaars werking leren kennen door hiervoor ruimte te laten op de bijeenkomsten, bv. iedere bijeenkomst licht een andere gemeente haar werking toe • agendapunten worden door de leden van het overleg aangebracht, kerngroep NORA+ incluis • Vlabra’ccent heeft hierbij een ondersteunende rol – Jongerenwerking: dit thema komt uit de bevraging sterk naar boven, aanpak nog te bepalen – Rationele aanpak (knowhow delen) en afstemmen van aanbod en projectwerking via een concreet project, bv. de Alzheimer Code (www.alzheimercode.be) = periode “werelddag dementie”, elk jaar in september, in 2016 opstarten voor editie 2017 Via de uitwerking van een concreet project ondervindt men gelijk ook de mogelijkheden/valkuilen/pluspunten van overleg en samenwerken, zowel op regionaal vlak als in de gemeenten afzonderlijk (ruimte voor experiment).

15

Het project De Alzheimer Code vond voor het eerst plaats in 2015 en wordt herhaald in 2017. De organisatoren voorzien o.m. een reizende tentoonstelling, een voorstelling, enz. Ook lokale initiatieven in het kader van sensibilisering rond Alzheimer kunnen opgenomen worden in een lokaal programma.

Aanspreekpunt (vanuit NORA+) is de CBC/VT of het CC/GC. Bedoeling is: Per gemeente: - Nagaan welke initiatieven er al genomen worden naar aanleiding van de Wereld Alzheimerdag in september.

- Nagaan welke elementen nog kunnen worden toegevoegd en door welke diensten/instellingen.

- uit het programma dat wordt aangeboden door de initiatiefnemers - eigen projecten !! elke gemeente vult het programma zo groot of zo klein in als men zelf wil - Regionaal afstemmen en eventueel inhaken op initiatieven die in andere gemeenten plaatsvinden, bv. een bus inleggen naar een gemeente waar de theatervoorstelling geprogrammeerd is.

Kennisdelingsproces lokaal: - Samenwerking tussen verschillende (vrijetijds/cultuur) diensten tot stand brengen.

- Elkaar leren kennen ligt aan de basis van toekomstige samenwerkingen o als persoon o maar ook weten wat de verschillende diensten/instellingen te bieden hebben o Pijnpunten/opportuniteiten/valkuilen/… komen boven.

Kennisdelingsproces regionaal: - Bevindingen met elkaar delen, knowhow doorgeven - Enthousiasme delen - Inspiratie opdoen en doorgeven - Elkaar helpen op vlak van infrastructuur - Brede uitstraling door brede gemeenschappelijke promotie, breed publieksbereik, breed aanbod van allerlei activiteiten en belevenissen (diversiteit) - Promotiekosten drukken (eventueel andere prijsafspraken?)

- …

Daarnaast lopen er momenteel in de Noordrand ook twee andere projecten waar nog andere gemeenten (CBC/VT) aan kunnen participeren, nl. de Zomerfoor en het Koorproject (meer toelichting hierover in het jaarverslag en actieplan van regio Noordrand).

Belangrijke ondervindingen zijn alvast dat een nieuw overleg opstarten veel tijdsinvestering vraagt. Er is altijd een trekker of coördinator nodig. Ook middelen spelen een belangrijke rol. Regio Noordrand heeft daarom het bestaand regiobudget open getrokken voor de werking van NORA+, voor overleg en voor ondersteuning bij gezamenlijke kosten i.h.k.v. het gemeenschappelijk project, bv. promotiekosten In 2017 NORA+ verderzetten en overleg CBC en VC in andere regio’s Als er voldoende draagvlak is, is het de bedoeling om ook in de andere regio’s eenzelfde overleg op te starten. Op korte termijn is het wenselijk om direct te kunnen inspelen op actuele en concrete vragen. Op langere termijn ontstaat een verbindend netwerk van actoren (CC en GC - CBC en VC - CC, GC, CGC en VC) die door overleg en samenwerking een nog rijker en gevarieerder aanbod tot dicht bij de mensen kunnen brengen.

Dit draagvlak groeit gestaag in de regio’s. Begin 2017 organiseert regio Pajottenland/Zennevallei een beleidsdag waarin de eigen werking en mogelijke 16

verbreding onderzocht worden. Ook in regio Druivenstreek plant men in 2017 een traject waarin ook de CBC en VT van de regio betrokken zullen zijn.

Vlabra’ccent zelf werkt ook in 2017 verder op het verbredingstraject. Zo worden de CBC en VT van álle gemeenten in de provincie uitgenodigd voor de stuurgroep vergaderingen en worden deze bijeenkomsten ook ingevuld met thema’s die inspelen op een breder algemeen cultuurbeleid.

Nieuwe leden

GC Den Bussel in Keerbergen

Via de Gemeentelijke Meerjarenplannen 2014 - 2019 konden gemeentebesturen subsidies aanvragen in het kader van het decreet lokaal cultuurbeleid. Minister Schauvliege deelde in 2014 al de resultaten van deze aanvragen mee. In totaal kwamen er toen in Vlaanderen 37 gemeenschapscentra en 2 cultuurcentra bij. Omwille van de onduidelijke situatie van Vlabra’ccent in 2014 en 2015 werd het mogelijk lidmaatschap van de nieuwe centra in Vlaams-Brabant on hold gezet.

Nu er meer zekerheid is over de toekomst van Vlabra’ccent heeft Vlabra’ccent, in samenspraak met de betrokken regiovoorzitters, contact opgenomen met deze nieuwelingen voor een eventueel lidmaatschap.

In 2016 traden dan ook 5 nieuwe centra toe tot het samenwerkingsverband Vlabra’ccent, nl. het cultuurcentrum van Zaventem en de gemeenschapscentra van Keerbergen, Boortmeerbeek, Boutersem en Hoegaarden.

CC De Factorij (Zaventem) opent pas in de loop van 2017 de deuren en is ook meteen de grootste nieuwkomer. Het cultuurcentrum zal behalve een zaal met bijna 800 plaatsen ook een foyer, tentoonstellingsruimten, vergaderlokalen, kleedkamers, lokalen bestemd voor de jeugd, administratieve ruimten, een cafetaria en klaslokalen voor muziek en voordrachten tellen.

CC De Factorij in Zaventem

17

1.4. Middelen De werking van Vlabra'ccent wordt mogelijk gemaakt via: •

Enerzijds de provincie Vlaams-Brabant : o Tot 2014 bedroeg deze ondersteuning nog 156.000 euro op jaarbasis. o In 2015 en 2016 werd de bijdrage vanuit de provincie verminderd omdat Vlabra’ccent in deze periode geen eigen coördinator in dienst had (de taak van coördinator werd waargenomen door Ed Goris die provinciepersoneelslid is (zie 1.5. Personeel) en de werkingsreserves werden aangesproken. o In 2017 zal de nominatieve werkingssubsidie vanuit de provincie opnieuw (en voor de laatste keer) 156.000 euro bedragen.

•

Anderzijds de inbreng van de cultuur- en gemeenschapscentra in de werking (ongeveer 56.500 euro op jaarbasis): o via bijdragen voor de werking en dienstverlening: ongeveer 28.500 euro op jaarbasis. o via de rechten opgebouwd bij Sociale Maribel 4: ongeveer 25.000 euro op jaarbasis. o een bijdrage in sommige onderdelen van de werking, zoals bv. de tweedaagse

Voor het detail van de financiën wordt verwezen naar deel 2 van dit document, het geactualiseerde Meerjarenbudget 2015-2019.

1.5. Medewerkers - Personeel De werking van Vlabra'ccent wordt ondersteund door een team bestaande uit: -

Een coördinator, sinds 1 januari 2015 is dit Ed Goris. Ed Goris was 15 jaar diensthoofd toerisme, coördineerde ook de vzw Toerisme Vlaams-Brabant en heeft voordien ook vooral voor en met vzw’s gewerkt. Ed blijft personeelslid van de provincie (voltijds) en heeft momenteel een transversale opdracht binnen de directie Vrije Tijd, wat impliceert dat hij taken kan opnemen voor diverse beleidsdomeinen binnen de directie. Hoofdopdracht is de coördinatie van Vlabra’ccent vzw-EVA, in opvolging van Piet Forger. Hij gaat met pensioen in juli 2017.

Vanaf maart 2017 treedt Gwennan Dekens in dienst als coördinator van Vlabra’ccent.

Er is nu zekerheid over het verder bestaan van Vlabra’ccent bij de overgang naar Vlaanderen.

-

Een stafmedewerker, Sanne Vanautgaerden (4/5 VTE), in dienst sinds de oprichting van Vlabra’ccent in 1999.

Zij staan niet alleen in voor de ondersteuning van het samenwerkingsverband Vlabra'ccent maar ook voor de opvolging op de dienst cultuur van de provincie VlaamsBrabant voor wat betrekking heeft op de cultuur- en gemeenschapscentra.

1.6. Structuur & formele bestuursorganen De werking van Vlabra’ccent kent drie onderdelen: - de formele bestuursorganen - het secretariaat van de vzw - de twee poten waarop Vlabra’ccent is gebouwd: de werking vanuit de lokale actoren en de afstemming en sturing vanuit de provincie.

18

Formele bestuursorganen

Secretariaat van vzw Twee poten van de werking: evenwicht en afstemming tussen lokale actoren en provincie

Algemene Vergadering Raad van Bestuur Dagelijks Bestuur Secretariaat Kerngroep Stuurgroep Thematische werkgroepen Regiowerkingen

Directie vrije tijd Dienst cultuur

De Algemene Vergadering De Algemene Vergadering sinds 2014 Vlabra’ccent vzw is in de loop van 2013 omgevormd van vzw naar provinciaal Extern Verzelfstandigd Agentschap (EVA) met vzw-statuut. In 2014 werd een nieuwe Algemene Vergadering geïnstalleerd.

Een belangrijk punt met betrekking tot de nieuwe samenstelling van de Algemene Vergadering is dat de cultuur- en gemeenschapscentra zelf geen lid meer kunnen zijn van de vzw EVA Vlabra’ccent (het provinciedecreet laat dit niet toe), maar dat het medebeslissingsrecht en co-eigenaarschap vanuit het werkveld (basisvoorwaarden voor de werking van Vlabra’ccent) gegarandeerd blijft doordat deskundigen lid kunnen zijn van de bestuursorganen van vzw EVA Vlabra’ccent.

De algemene vergadering van de provinciale EVA bestaat conform artikel 9 van de statuten uit: − de provincie Vlaams-Brabant; − deskundigen op het vlak van lokaal cultuurbeleid in de provincie VlaamsBrabant. Deze worden door de algemene vergadering op voorstel van de Raad van Bestuur van de vereniging aanvaard op basis van de criteria en procedure die wordt bepaald bij huishoudelijk reglement of samenwerkingsovereenkomst.

Artikel 15 stelt: § 1. Ongeacht de grootte van de eventuele inbreng van de verschillende partijen, beschikt de provincie steeds over een meerderheid van de stemmen in de algemene vergadering van Vlabra’ccent vzw en draagt de provincie steeds een meerderheid voor van de leden van de raad van bestuur. Die voordracht waarborgt elke fractie een vertegenwoordiging. Ten hoogste twee derde van de door de provincie voorgedragen leden van de raad van bestuur is van hetzelfde geslacht. § 2. De vertegenwoordigers van de provincie Vlaams-Brabant in de algemene vergadering van Vlabra’ccent vzw worden door de Provincieraad uit zijn leden gekozen.

De vertegenwoordigers van de provincie Vlaams-Brabant in de algemene vergadering handelen overeenkomstig de instructies van de Provincieraad.

Artikel 21. §1. De algemene vergadering is samengesteld uit de effectieve leden of hun vertegenwoordigers en wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur.

De algemene vergadering is samengesteld uit: • deskundigen op het vlak van lokaal cultuurbeleid in de provincie VlaamsBrabant of hun plaatsvervangers, die elk over één stem beschikken;

19

•

1 vertegenwoordiger van de provincie Vlaams-Brabant, zijnde de gedeputeerde-verslaggever voor cultuur of zijn plaatsvervanger die over de meerderheid (de helft +1) van het aantal stemmen beschikt.

De vertegenwoordiger van de provincie Vlaams-Brabant, zijnde de gedeputeerdeverslaggever voor cultuur, en zijn plaatsvervanger worden voorgedragen door de Provincieraad van de provincie Vlaams-Brabant.

Wat de provinciale vertegenwoordiging betreft, besliste de Provincieraad van 19 november 2013 als volgt: “Statutenwijziging van en aanwijzing provinciale vertegenwoordigers voor Vlabra’ccent vzw: aangenomen Algemene vergadering Vlabra’ccent vzw Effectief vertegenwoordiger: Tom Dehaene Plaatsvervangend vertegenwoordiger: Tie Roefs” Wat het bepalen van de deskundigen in de Algemene Vergadering van vzw EVA Vlabra’ccent betreft: Conform de beslissing van de afscheidnemende Algemene Vergadering van 16 december 2013 heeft een comité bestaande uit het toenmalig diensthoofd cultuur Karen Salaets, de voorzitter van de stuurgroep van Vlabra’ccent Eddy Frans, en voorgezeten door gedeputeerde Tom Dehaene, voorzitter van vzw-EVA Vlabra’ccent, uit de ingestuurde kandidaturen voor de AV minstens 25 en max. 50 deskundigen gekozen en hierbij rekening gehouden met een zo groot mogelijke spreiding van deskundigen uit VlaamsBrabant. Zie punt 8. Ledenlijst AV en RvB. In 2016 vond er één statutaire Algemene Vergadering plaats: Dinsdag 14 juni 2016 in het Vrijetijdscentrum De Warandepoort in Tervuren. Op de agenda stond: -

-

Welkom Goedkeuring agenda Goedkeuring verslag Algemene Vergadering d.d. 10 juni 2015 Vlabra’ccent, stand van zaken m.b.t. het Vlaams Regeerakkoord Goedkeuring werkingsverslag 2015 en actieplan 2016 - toelichting regiowerking 2015-2016 - toelichting werkgroepen jeugd en communicatie Goedkeuring rekeningen/balans 2015 en kwijting aan bestuurders Goedkeuring aangepast budget 2016 en geactualiseerde meerjarenbegroting 20162019 Aanstelling commissaris-revisor en verslag commissaris-revisor Nieuwe leden Benoeming nieuwe bestuurders ter vervanging van de ontslagnemende bestuurders Sophie Stone-Wilmès en Tina Van Bockstal Aanwerving coördinator Vlabra’ccent Varia, mededelingen en rondvraag Rondleiding en toelichting Vrijetijdscentrum De Warandepoort, daarna receptie.

Algemene Vergadering 2016, CC De Warandepoort in Tervuren

20

De Raad van Bestuur De Raad van Bestuur sinds 2014 Belangrijkste artikelen van de statuten: Artikel 30. §1. De vereniging wordt bestuurd door een raad van bestuur van [(N x 2) + 1] bestuurders die, al dan niet, lid zijn van de vereniging en waarbij N gelijk is aan het aantal politieke fracties, dat vertegenwoordigd is in de Provincieraad sinds de laatste volledige vernieuwing van de Provincieraad van de provincie Vlaams-Brabant.

1° De gedeputeerde-verslaggever voor cultuur van de provincie Vlaams-Brabant wordt van ambtswege voorgedragen door de Provincieraad van Vlaams-Brabant als lid van de raad van bestuur. De Provincieraad draagt tegelijk ook een plaatsvervanger voor de gedeputeerde-verslaggever voor cultuur voor; 2° N leden, evenals hun plaatsvervangers, worden bijkomend voorgedragen door de Provincieraad van de provincie Vlaams-Brabant en deze voordracht waarborgt elke fractie een vertegenwoordiging; 3° N leden, evenals hun plaatsvervangers, worden voorgedragen door de deskundigen op het vlak van lokaal cultuurbeleid in de provincie Vlaams-Brabant. §2. Ten hoogste twee derde van de leden van de raad van bestuur is van hetzelfde geslacht.

Zie punt 7. Ledenlijst AV en RvB. In 2016 nam Tina Van Bockstal ontslag als directeur van CC De Meent in Beersel en werd zij daardoor ook vervangen in de Raad van Bestuur. Diane Van der Aa, centrumverantwoordelijke van GC de oude pastorie in Kapelle o/d Bos vervangt haar.

De Raad van Bestuur van Vlabra’ccent vzw-EVA kwam in 2016 2 keer in het provinciehuis in Leuven samen. De eerste keer op 8 maart. Op de agenda: 1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

Welkom Goedkeuring agenda Goedkeuring verslag d.d. 3 maart 2015 Vlabra’ccent, stand van zaken (m.b.t. Vlaams Regeerakkoord) Aanstelling commissaris-revisor en verslag commissaris-revisor Rekening/balans 2015 Aangepast budget 2016 en meerjarenplanning 2016-2019 ter voorlegging aan de Provincieraad 8. Ontwerp meerjarenplan met inbegrip van verslag 2015 en acties 2016 ter voorlegging aan de Provincieraad 9. Algemene Vergadering in juni 10. Aanwerving coördinator 11. Varia en rondvraag Een tweede keer op 18 november. Op de agenda: 1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

Goedkeuring agenda Goedkeuring verslag d.d. 8 maart 2016 Vlabra’ccent: algemene stand van zaken Aanwerving coördinator en samenstelling wervingsreserve Arbeidsreglement Data Raad van Bestuur en Algemene Vergadering in 2017 Varia en rondvraag

21

Het Dagelijks Bestuur of Informeel overleg Artikel 40 van de statuten bepaalt dat de raad van bestuur - indien hij dit nodig acht - een directiecomité kan benoemen, dat met het dagelijks bestuur wordt belast.

Het directiecomité bestaat uit minimaal twee en maximaal vier personen. De leden hoeven geen bestuurders te zijn.Tot op heden werd er nog geen directiecomité benoemd.

Er waren wel informele overlegmomenten ifv het dagelijks bestuur: 1 - 11 januari Aanwezig: Tom Dehaene (gedeputeerde en voorzitter AV Vlabra’ccent vzw-EVA), Eddy Frans, Charlotte Swinnen (diensthoofd cultuur), Ed Goris, Sanne Vanautgaerden Agenda: 1. Jaaractieplan 2016 2. Begroting 3. Voorbereiding overleg kabinet minister Gatz d.d. 13 januari 2 - 23 februari Aanwezig: Tom Dehaene, Eddy Frans, Ed Goris, Sanne Vanautgaerden Verontschuldigd: Charlotte Swinnen Agenda: 1. Voorbereiding RvB d.d. 8 maart 2. Brief revisor te ondertekenen 3. Nieuwe datum voor AV 4. Bedrag bijdrage in dienstverlening voor nieuwe leden 5. Aanwerving nieuwe coördinator, welke procedure zullen we volgen?

3 - 2 juni (mini dagelijks bestuur) Aanwezig: Eddy Frans, Ed Goris, Sanne Vanautgaerden Agenda: 1. Toekomst i.f.v.VRA (Vlaams Regeer Akkoord) 2. Planning werving coördinator 3. Tweedaagse 2016 op 28 en 29 november, voorbereiding 4. Algemene Vergadering 14 juni, voorbereiding 5. Stuurgroep 17 juni, voorbereiding 6. Kerngroep 23 juni, voorbereiding 4 - 14 juni Aanwezig: Tom Dehaene, Eddy Frans, Charlotte Swinnen, Ed Goris, Sanne Vanautgaerden Agenda: korte update voor aanvang van de AV 5 - 23 september (mini dagelijks bestuur) Aanwezig: Eddy Frans, Ed Goris, Sanne Vanautgaerden Verontschuldigd: Ilse Machielsen (als jurylid aanwerving coördinator Vlabra’ccent) Agenda: VVC, voorbereiding samenwerkingen i.k.v. VVC dag en jeugdoverleg 1. Tweedaagse, voorbereiding 2. Procedure vacature coördinator Vlabra’ccent 6 - 18 november (mini dagelijks bestuur) Aanwezig: Eddy Frans, Ed Goris, Sanne Vanautgaerden Agenda: 1. Kerngroep 2. Tournee schepenen, voorstel 3. Feedback regio Oost 4. Feedback Vlabra’ccent op VVC dag 5. Tweedaagse, update Gezamenlijke brochure GC de Zandloper en GC de Muze van Meise

22

2. Overleg op provinciaal niveau – Stuurgroepen en Kerngroepen 2.1.

De Stuurgroep o

Taken/bevoegdheden belangrijk gezamenlijk ontmoetingsmoment jaarlijks bespreken van het actieplan en het budget van Vlabra'ccent terugkoppelen van werkzaamheden in regio's en werkgroepen lezingen, workshops, studiemomenten De stuurgroep is het verbindend element bij uitstek in het netwerk. Het is in de eerste plaats een gezamenlijk ontmoetingsmoment met veel tijd voor informeel contact. De tweedaagse van Vlabra'ccent en de slotvergadering zijn mijlpalen in het werkjaar.

o

Leden stuurgroep Voorzitter: Eddy Frans, algemeen directeur van vzw 'de Rand' Ondervoorzitter: Ilse Machielsen Leden: alle directeurs en stafmedewerkers van de cultuur- en gemeenschapscentra en vzw 'de Rand' en het diensthoofd cultuur van de provincie Vlaams-Brabant, sinds 2016 worden ook de cultuurbeleidscoördinatoren en de vrijetijdscoördinatoren uitgenodigd.

o

Frequentie en invulling 3 à 4 keer per jaar, waaronder 1 tweedaagse en 1 slotmoment

In 2016 vonden volgende stuurgroepen plaats: 1) Vrijdag 18 maart 2016: Themastuurgroep “Niets duurt voort behalve veranderen” De vergadering vond plaats in CC Asse.

Programma: 10u00 – 10u20:

10u20 – 11u20:

Welkom. Toelichting overgang Vlabra’ccent van provincie Vlaams-Brabant naar Vlaanderen, door Ed Goris Toelichting vernieuwings- en verbredingstraject cultuurbeleidscoördinatoren en vrijetijdscoördinatoren, door Diane Van der Aa Dilbeek naar morgen, door Fred Gillebert Dinamo, voluit “Dilbeek Naar Morgen”, is een groots veranderingstraject waarbij het gemeentebestuur van Dilbeek haar administratie klaar stoomt voor de 21ste eeuw. Een nieuwe organisatiestructuur brengt de werknemers onder in zelfsturende teams. Piloot in Vlaanderen!

23

11u20 – 12u20:

12u20 – 13u00:

Vrije tijd en lokaal vrijetijdsbeleid anno 2016, door prof. Guy Redig, verbonden aan de Vrije Universiteit Brussel (Agogiek), de Karel de Grote-Hogeschool en Erasmus Hogeschool (Sociaal agogisch werk) Het begrip “vrijetijdscentrum” toont in een Google-zoekactie al tienduizenden hits en toch is het een relatief nieuw concept. Wat is vandaag vrije tijd en vrijetijdsbeleid?

Vragen en bedenkingen

2) Vrijdag 17 juni 2016: Slotstuurgroep “Partnerships in cultuur” in Gent.

In 2016 trokken we als seizoen-afsluiter naar Gent. We maakten kennis met verschillende organisaties die elk op hun manier ‘groot denken en klein doen’. Dat kan omdat ze in hun eigen werking en bij het realiseren van projecten enz. partnerships aangaan met anderen. Klein doen betekent echter niet weinig werken, het is zelfs hard werken. Maar de winst is groot en bij elk van hen leeft het besef dat je tot veel meer in staat bent als je het samen doet. Ons niet onbekend 10u00 - 10u30: 10u30 - 12u00: 12u30 - 13u00: 13u00 - 13u50: 14u00 - 15u30: 15u30 - 16u00:

Ontvangst in De Expeditie Toelichting werking CC Circa Gent, aansluitend toelichting werking Vlabra’ccent Toelichting 4HOOG, nieuw theatertraject 2,5+ De Expeditie, toelichting en rondleiding, van leegstaand industrieel pand tot cultureel bedrijvencentrum Lunch Wereldrestaurant De Centrale Toelichting en rondleiding De Centrale, wereldcultuurhuis gevestigd in een voormalige elektriciteitscentrale

Slotstuurgroep Gent, bezoek De Centrale

24

3)

Maandag en dinsdag 28 en 29 november 2016: Tweedaagse “Mechelen”

Naar jaarlijkse gewoonte organiseerde Vlabra’ccent in de laatste week van november een tweedaagse studiereis. Dit jaar trokken we naar de cultuurstad Mechelen, gelegen in de provincie Antwerpen maar toch ook heel dicht bij huis. Een bewuste keuze want we wilden iedereen de kans geven om deze tweedaagse geheel of gedeeltelijk bij te wonen.

Alle centrumverantwoordelijken/directies, programmatoren/stafmedewerkers, cultuurbeleidscoördinatoren en vrijetijdscoördinatoren uit Vlaams-Brabant werden uitgenodigd. Bijna 90 personen namen deel of gaven zelf een lezing of toelichting.

Rode draad doorheen het hele programma was ‘DE TOEKOMST’.

De aftrap van deze tweedaagse begon met een stuurgroep waarin we de stand van zaken meegaven maar ook een blik op de toekomst wierpen. Met Marleen Platteau (raadgever sociaal-cultureel werk, kabinet minister Gatz) hadden we het over ‘cultuurspreiding’ en ‘regionaal werken’. Met Luc Delrue (secretaris-generaal van het departement ‘Cultuur, Jeugd, Sport en Media’) gingen we in gesprek over het algemene cultuurbeleid, de rol van de Vlaamse Overheid en de rol van de centra in de toekomst.

Mechelen is ook een veelzijdige stad die de laatste jaren een opmerkelijk evolutie doormaakte op vlak van vernieuwing en integratie. Tot slot bezochten we de beeldsmederij DE MAAN en het Museum Kazerne Dossin.

Na de tweedaagse bundelden we de belangrijkste conclusies, suggesties en vragen en bezorgden we deze aan Vlaams minister voor cultuur Sven Gatz. Ook met de dienst cultuur werd er verder afgestemd. Zie ook bijlage achteraan dit meerjarenplan.

Maandag 28 november 2016: 9u30 – 10u00:

Ontvangst, koffie en koffiekoeken

*locatie Den Breckpot

10u00 – 13u00: *locatie Den Breckpot

Stuurgroep: • • • •

Welkom Voorstelling nieuwe coördinator Voorstelling nieuwe leden Toekomstperspectieven: Leonie Lanssens en Elke Van Lent, VVC • Stand van zaken wat betreft VVC en standpunten VVC • Insteken van belang voor CC en GC in decreten erfgoed en soc. cult. werk Marleen Platteau, kabinet min. Gatz • Over cultuurbeleid: cultuurspreiding en regionaal werken • Discussie Koffiepauze • Verbredingstraject NORA+, door Diane Van der Aa

25

13u00 – 14u30:

Lunch

*locatie Den Breckpot

14u30 – 16u00: *locatie Den Breckpot

De toekomst door de bril van Tine Hens, journaliste en auteur “Het Klein Verzet” Koffiepauze

16u30 – 18u00:

Locatiebezoek, keuze A of B

*locatie DE MAAN *locatie K.Dossin

A – Beeldmederij DE MAAN B – Museum Kazerne Dossin

18u15 – 20u00:

Stadswandeling: keuze A of B

*vertrek St.Romb. toren

20u00 - …:

A - Herman De Coninck wandeling B - Mensenrechten wandeling Diner + tafelrede Luc Delrue

*Grand Café Den Grooten Wolsack

Dinsdag 29 november 2016: 9u30 – 10u00:

Ontvangst, koffie

*locatie Lamot, zaal Herten Aas

10u00 – 10u10:

Welkom

*locatie Lamot, zaal Herten Aas

10u10 – 12u15: *locatie Lamot, zaal Herten Aas

Toelichting cultuurbeleid, integratie en gemeenschapsvorming in Mechelen • • •

Michel Price, afdelingshoofd Cultuurontwikkeling Annelien Van Damme, coördinator H30, artistieke werkplek voor jongeren Koen Kwanten, coördinator Mechelen Talentenfabriek

12u30 – 14u00:

Lunch

*locatie Lamot, Grand Café Lamot

Vertrek in Lamot is voorzien om 13u15.

Project/trajectvoorstellen: keuze A of B 14u15 – 16u00 Begijnenzolder

A - Samenwerking Bibliotheek Nieuwe Stijl + Kennismakerij (NL, Tilburg) Voorstelling door Pieternel Thijssen

13u30 – 14u15:

B - Communicatie/doelgroepen Begeleid bezoek H30 (max. 20 pers.)

*locatie Lamot, zaal

*locatie locatie H30

14u30 – 16u00 *locatie Lamot, zaal Herten Aas

Kindercultuurtraject, i.s.m. de jeugddienst Vlaams-Brabant Voorstelling door Levuur en Artforum

26

Bijdrage Tweedaagse: Als bijdrage aan de tweedaagse betaalden de deelnemers 20 euro voor de lunches en/of 30 euro voor het diner. Wie bleef overnachten betaalde hiervoor 100 euro. Wie de volledige 2 dagen volgde, betaalde een gunstprijs van 150 euro.

Bijdragen ten laste van Vlabra’ccent vzw-EVA: provinciepersoneel (Ed Goris = begeleiding, Wouter Morris = controle), voorzitter stuurgroep (Eddy Frans = begeleiding), personeel Vlabra’ccent vzw-EVA (Sanne Vanautgaerden = begeleiding) In op 28/10 was Vlabra’ccent onderdeel van de VVC-ledendag die plaatsvond in CC Asse: Thema van de VVC dag was cultuurspreiding en regionale samenwerking. Tijdens een van de 4 collegagroepen lichtte Vlabra’ccent de algemene werking toe en werd er in detail ingegaan op de regionale werking in de Noordrand en het project Klassiek in de Noordrand.

Naar aanleiding van deze dag verscheen er achteraf een artikel in het VVSG-magazine Lokaal waarin ook Vlabra’ccent uitgebreid aan bod kwam (helaas zonder Vlabra’ccent bij naam te noemen).

De stuurgroepen voor 2017 zijn gepland op: 1) Vrijdag 24 maart Het zal gaan over de toekomst van het lokaal cultuurbeleid en de rol van de cultuuren gemeenschapscentra. In de overgang naar Vlaanderen (vanaf 2018) gaan we ook na welke kansen er voor Vlabra’ccent in het verschiet liggen. We zullen ons, wellicht in een traject dat over 2017 gespreid loopt, laten begeleiden door een professioneel bureau. Alle CC en GC, cultuurbeleidscoördinatoren en vrijetijdscoördinatoren zijn welkom.

2) Vrijdag 23 juni Vervolg op 24 maart.

3) Maandag en dinsdag 27 en 28 november: Tweedaagse De invulling van deze Tweedaagse wordt in de loop van 2017 bepaald. We houden ook rekening met het feit dat we uiterlijk 31 december 2017 ‘verhuizen’ naar Vlaanderen.

Het is d.d. 31 december 2016 nog niet duidelijk welke voorbereidingen bij deze overgang in de voorafgaande maanden moeten genomen worden.

2.2. De Kerngroep De Kerngroep heeft als taak om de visie en het beleid van het samenwerkingsverband voor te bereiden namens de cultuur- en gemeenschapscentra.

De Kerngroep bestaat uit: - voorzitter stuurgroep (tevens directeur vzw ‘de Rand’): Eddy Frans - ondervoorzitter stuurgroep: Ilse Machielsen - voorzitters van de regio's: Marc De Coster (of Martijn Gunst), Hendrik Dehandschutter (of Gwennan Dekens), Geoffrey Heyrbaut (of Hilde Weygaerts) en Yves Gasia - Fred Gillebert van CC Westrand De kerngroep kan naargelang de agenda uitgebreid worden met eender welk directielid of stafmedewerker om mee te discussiëren over de geagendeerde punten.

De kerngroep kwam in 2016 samen op volgende momenten: 1)

Donderdag 21 januari, CC Strombeek Agenda: • Verslag laatste vergadering 2 juli 2015 • Jaarverslag 2015 + rekeningen • Actieplan 2016 Vlabra’ccent + begroting 2016 27

• • • 2)

Toekomst Vlabra’ccent: Volgende vergadering kerngroep?

Varia en rondvraag

Donderdag 23 juni, GC de oude pastorie, Kapelle o/d Bos Agenda: • VRA (Vlaams Regeer Akkoord): wat weten we?

• Vlabra’ccent algemeen o Stappen i.f.v. het VRA, naar Vlaanderen toe o Idem, binnen dienst cultuur provincie o Aanwerving nieuwe coördinator o Nieuwe leden • • • • •

Werking Vlabra’ccent: Stuurgroepen, Werkgroepen, Regio’s, Bijdragen centra aan Vlabra’ccent Bestuur: Kerngroep, DB, RvB, AV Belangrijke data seizoen 2016-2017 Varia en rondvraag Diner Den Berg

De kerngroep in 2017: De kerngroep zal in 2017 op 17 januari samenkomen in GC de Zandloper in Wemmel en op 28 juni (locatie nog te bepalen). Afhankelijk van evoluties m.b.t. de overgang naar Vlaanderen, kunnen extra vergaderingen gepland worden.

Tweedaagse, bezoek aan De Maan in Mechelen

28

3. Thematische werkgroepen De Werkgroepen Binnen de schoot van Vlabra'ccent zijn twee werkgroepen actief. Zij houden zich bezig met welbepaalde thema's o de werkgroep jeugd focust op de doelgroep kinderen (en jongeren) en op educatie o de werkgroep communicatie focust op de communicatie van het cultuuraanbod De werkgroepen kwamen in 2016 samen naargelang de wenselijkheid en noodzaak.

3.1. Het realiseren van een rijk en divers cultuuraanbod Met zoveel cultuur- en gemeenschapscentra in 1 provincie is het van belang om af te stemmen op het vlak van cultuuraanbod. De noden en vragen die in dit verband rijzen zijn immers legio: is er geen overlap tussen programma's van nabijgelegen centra?

Is het aanbod voldoende divers en matcht het met de vraag van het publiek in de buurt?

Moet het prijzenbeleid van nabijgelegen centra niet afgestemd worden op elkaar? Kunnen we samen de programmatie beter aanpakken (bij de contacten met de managementbureaus, bij het opzetten van nieuwe grotere projecten dan wat men alleen aankan, ...) Kunnen we gezamenlijk abonnementen realiseren? Kunnen we mits afstemming tot een betere profilering komen van de verschillende centra?

Gemeenschappelijke brochure GC De Corren, GC ’t Kwadrant en GC De Linde

29

Doelstelling en acties Een rijk en divers aanbod

Provin -ciaal Stuurgroep

Pajottenland/ Zennevalei

Noordrand (NORA+)

ok

ok

ja

ja

ok

continu

continu

ok

ja

ja

Realiseren van gezamenlijke projecten (grotere projecten, projecten naar bepaalde doelgroepen, ...)

Realiseren van gezamenlijke abonnementsformules of gezamenlijke communicatie-acties

Zennetoer, Zennekikkomiek, Weg van Klassiek, UpLab, Mobiele Keuken, …

Zomerfoor (markten), Kinderkost, Klassiek, Koorproject

BUURTabonnee tussen CC de Meent, GC de Boesdaalhoeve, GC de Moelie en GC de Muse

Netwerking met andere actoren i.f.v. aanbod

ja, naar gelang projecten, bv. i.f.v.

Breughelprojecten Randstad Cultuurcomplot (WestrandStrombeek)

- abo tussen de Muse van Meise en de Zandloper van Wemmel - abo tussen GC De Corren, GC ’t Kwadrant en GC De Linde - Zomerfoorflyer CBC verenigingsleven Randstad CultuurComplot (Westrand-Strombeek), SpaBruis+, SuperNova, Circuit X …

Bepalen van een visie m.b.t. het aanbod Gezamenlijk uitnodigen van managementbureaus Bespreken overlap en profilering van centra Prijzenbeleid

Gezamenlijke geïntegreerde programmatie

ok

Regionaal

Thematisch OostBrabant ok, op subregionaal vlak

Druiven Streek ok

WG jeugd

WG communicatie

ok

ok

ja regio Leuven regio Diest

continu ja

deels

Cirk Publiek, Boze Wolf, Eigen Kweek

Marktstand, cultuur om 14u

Ezelsoor SpaBruis+

- abo tussen Diest en Scherpenheu vel-Zichem - Boze Wolf abo - verwijzing naar elkaar in brochures circusscholen

- abo Nachtvlucht - abo Druivenstreek - verwijzing naar elkaar in brochures

- website Ezelsoor - comm.

SpaBruis

CBC, VT

school programma, cultuur om 14u, Blink!

30

3.2. Het bereiken van meer, nieuw en ander publiek Als je op een genuanceerde en evenwichtige manier wil werken aan cultuurparticipatie, dan moet je gelijktijdig inzetten op de volgende vier onderdelen: Aanbod. Het in vraag stellen en het op elkaar afstemmen van het cultuuraanbod.

Het aanbod bepaalt natuurlijk in eerste instantie de mate van belangstelling van het potentieel publiek. Om het met de woorden van Jan Goossens (KVS) te zeggen: “Wil je ander publiek bereiken, dan moet je ander aanbod creëren”.

(Zie hierboven, strategische doelstelling 2. een rijk en divers aanbod realiseren).

Verbreding. Het inzetten op gezamenlijke communicatie Meer dan de helft van de bevolking participeert occasioneel aan cultuur in brede zin, zo blijkt uit de cultuurparticipatiesurvey van Re-creatief Vlaanderen (2003). Om dit bestaande publiek nog (meer) te laten participeren (verbreding) is gezamenlijke communicatie en marketing een aangewezen middel.

Vernieuwing en doelgroepenwerking. Aandacht voor maatschappelijk kwetsbare groepen, voor diversiteit en interculturaliteit, voor buurtwerking, voor sociaal-artistiek werk, etc…

Uit hetzelfde cultuurparticipatieonderzoek blijkt dat ruim 30% van de bevolking niet deelneemt aan cultuur (ook hier in brede zin). Om deze niet-participanten te bereiken is communicatie niet het ideale middel, maar zijn andere methodieken meer aangewezen. Met name specifieke methodieken voor maatschappelijk kwetsbare groepen, aandacht voor diversiteit en interculturaliteit, voor buurtwerking, voor sociaal-artistiek werk en processen etc.

Verdieping. Het inzetten op cultuureducatie en cultuurcompetentie.

Wil men op langere termijn, duurzaam en structureel bijdragen tot cultuurdeelname, dan is het wenselijk om in te zetten op cultuureducatie en het aanleren van cultuurcompetenties.

Aanbod

Publiek Niet-participanten

Incidentele participanten

Occasionele participanten

Frequente participanten

31

3.3. Gezamenlijke communicatie – werkgroep communicatie Meer dan de helft van de bevolking participeert occasioneel aan cultuur in brede zin, zo blijkt uit de cultuurparticipatiesurvey van Re-creatief Vlaanderen (2003). Om dit bestaande publiek nog (meer) te laten participeren (verbreding) is gezamenlijke communicatie en marketing een aangewezen middel.

Binnen Vlabra'ccent is er een werkgroep communicatie die specifiek focust op deze thematiek. Thema’s zijn o.a.: versterkende gezamenlijke imago-campagnes (in het verleden, zoals “Samen geniet je dubbel” of “Enthousiaste gasten”), communicatie m.b.t. het eigen huis zoals: digitale systemen, sociale media, doelgroepencommunicatie (jongeren, anderstaligen, mensen in armoede, …) en printcommunicatie.

Leden van de werkgroep zijn: Ed, Vlabra’ccent – Sanne, Vlabra’ccent – Geert, Beersel –Robrecht, Leuven – Sandra, Overijse – Lore, Meise – Marc, Halle – Laura, Dilbeek – Ilse/Goele, Bierbeek – Sanne, Strombeek – Gwennan, Wemmel – Annelies en Dries, Dilbeek – Sarah, Zaventem - Caroline, Vilvoorde Gezamenlijke startdag Via de regiovergaderingen werd afgesproken om opnieuw voor een gezamenlijke startdag voor de verkoop van tickets en/of abonnementen te kiezen. Deze viel in 2016 op zaterdag 11 juni.

32

Back to basics Net als in het jeugdoverleg stellen de leden van de werkgroep communicatie vast dat er tegenwoordig al heel veel gebeurt op regionaal vlak. De contacten met de regionale media verlopen goed (zie ook verslagen regio’s onder het luik “Regiowerking”).

Gezamenlijke projecten worden regionaal opgestart en ook de communicatie hierrond verloopt regionaal. Binnen elke regio komt men dus meer en meer tot een consensus en afspraken op vlak van communicatie.

De centra ziet voor de werkgroep vooral heil in activiteiten zoals een inspirerende spreker of workshop die ons bijbrengt hoe we de communicatie (brochure, nieuwsbrief, facebook, website, …) kunnen blijven optimaliseren.

Buren (CC en GC) pagina in brochure cc de borre uit Bierbeek

Sinds 2016 organiseert VVC een Vlaamse werkgroep communicatie. Uitgangspunt was het verkennend gesprek dat eind 2015 werd georganiseerd door VVC en waaraan ook een aantal leden van Vlabra’ccent hebben deelgenomen. Een aantal prioritaire thema’s werden door de centra opgesomd. Dat bracht duidelijk in beeld dat zowat alle aanwezige centra met dezelfde communicatie-vragen zitten, nl. vragen over strategisch communicatieplan, digitale systemen, mediadeals en persrelaties, interne communicatie, sociale media, jongerencommunicatie, printcommunicatie en anderstaligen. Dit komt grotendeels overeen met de onderwerpen die ook regelmatig in onze werkgroep communicatie aan bod kwamen.

Het leek de werkgroep dan ook aangewezen om de verdere ontwikkelingen van een eventueel VVC-communicatieoverleg op te volgen en hen onze vragen en bevindingen door te geven.

De werkgroep communicatie in 2017: In 2016 vond, via mail, een korte bevraging plaats over de grootste noden op vlak van communicatie. Wanneer de nieuwe coördinator in 2017 van start gaat, zal er ook meer tijd zijn om hier actief mee aan de slag te gaan.

Ondertussen volgt Vlabra’ccent op welke workshops en studiedagen er over communicatie worden gegeven in Vlaanderen door de verschillende aanbieders (Podiumkunsten.be, Kortom.be, Publiekcentraal.be, VVSG, Cultuurconnect, Cultuurnet, …).

33

3.4. Focus op kinderen en jongeren – werkgroep jeugd Binnen de doelgroepenwerking is de doelgroep kinderen en gezinnen een belangrijke groep.

Waarom? Omdat "Jong geleerd is oud gedaan" ook geldt voor cultuurparticipatie. Alle onderzoek geeft aan dat wie op jonge leeftijd met kunst en cultuur wordt geconfronteerd, veel meer kans maakt om later ook deel te nemen en deel te hebben aan cultuur. Het vuur laaiende houden is minstens even belangrijk. Ook de doelgroep jongeren verdient bijzondere aandacht. Binnen Vlabra'ccent is er een werkgroep jeugd die specifiek focust op deze thematiek.

De jeugdprogrammatoren komen op provinciaal niveau enkele keren per jaar bij elkaar. Daarnaast vinden de jeugdprogrammatoren elkaar ook op de regionale bijeenkomsten. Tijdens de tweedaagse studiereis van Vlabra’ccent in november, is er ook steeds een luik voorzien dat zich specifiek richt tot jeugdprogrammatoren.

De leden van de werkgroep jeugd zijn: Maaike Vanderhaegen (CC Het Gasthuis, Aarschot), Stien Pardon (GC Colomba, Kortenberg), Leen Dewinter (GC Warande, Liedekerke), Lies Coppens (CC De Factorij, Zaventem), Elke De Decker (CC Asse), Karen Rodet (CC De Meent, Beersel), Goele Vanweyenbergh (cc de borre, Bierbeek), Myriam Colaers (cc de borre, Bierbeek), Elisabeth Maesen (Westrand, Dilbeek), Lies Van Lierde (CC Westrand, Dilbeek, afhankelijk van de agenda), Wim Van Parijs (CC Westrand, Dilbeek), Evi Van Humbeeck (CC Strombeek), Nick Isella (CC Strombeek), Gudrun Pletinckx (CC 't Vondel, Halle), Loes De Dobbeleer (CC ’t Vondel, Halle), Wim Van Herck (GC De Wildeman, Herent), Anton Schroyens (GC de Lijsterbes, Kraainem), Joep Nieuwenhuis (GC de Lijsterbes, Kraainem), Maryse Wijns (GC de Lijsterbes, Kraainem), Fernande Stas (30CC, Leuven), Marijn Vandeweghe (30CC, Leuven), Dirk Craps (GC de Moelie, Linkebeek), Lore De Bondt (GC De Muze van Meise), Patrick Puttemans (CC Den Blank, Overijse), Nele D'Herde (GC de Boesdaalhoeve, Sint-Genesius-Rode), Frank De Block (CC De Ploter, Ternat), Elke Wynants (CC De Kruisboog, Tienen) Marc Hermans (CC De Kruisboog, Tienen), Elke Van Neyghem (CC Het Bolwerk, Vilvoorde), Eef Vermaelen (GC de Zandloper, Wemmel), Arne Knaepen (GC de Kam, Wezembeek-Oppem) De bijeenkomsten in 2016: In maart werd via mail de jaarlijkse update opgevraagd m.b.t. prijzen voor schoolvoorstellingen, familievoorstellingen en filmvoorstellingen.

Op 28 juni kwam het jeugdoverleg samen in GC de Bosuil in Jezus-Eik. Agenda: 1. Voorstellingsrondje

34

2.

3.

4.

5.

6.

7.

Kort nieuws uit Vlaams-Brabant/VRA en Vlabra’ccent Stand van zaken: - Jeugddienst - Centra Prospecties Terugkoppeling Vlaams-Jeugdoverleg Varia Volgend overleg

Ook tijdens de tweedaagse, op 28 en 29 november 2016, was er een luik specifiek voor jeugdprogrammatoren voorzien. In samenwerking met de provinciale jeugddienst organiseerden we een bezoek aan H30 in Mechelen. H30 zet verschillende creatieve activiteiten en projecten op poten waarin jongeren kunnen experimenteren met theater, dans, beeldende kunst, muziek, textiel, film en alles wat daar tussen ligt. H30 is er ook voor jongeren en organisaties met eigen artistieke ideeën en plannen: www.h30.be.

Tijdens de workshop “Kindercultuurtraject”, ook i.s.m. de provinciale jeugddienst, ging men dieper in op het samenstellen van een attractief aanbod kindercultuur. Acht gemeenten uit Vlaams-Brabant doorliepen dankzij de provinciale jeugddienst een intensief begeleidingstraject in het ontwikkelen van een lokaal cultuuraanbod voor kinderen.

Participatie van kinderen en ouders (in de school, op een speelplein, …), onverwachte partners betrekken, originele locaties opzoeken (zoals de wachtzaal van de dokter of op pad met een oud caravannetje), aandacht voor toegankelijkheid… een aantal tips en trics die uit deze trajecten kwamen aan bod. In deze interactieve workshop vertrokken begeleiders Annemie (Levuur) en Lieve (Artforum) van de ervaringen van het provinciale begeleidingstraject kindercultuur om de deelnemers op weg te zetten.

Voor deze workshop en het bezoek aan H30 waren ook de Vlaams-Brabantse jeugdconsulenten uitgenodigd.

Zie ook 2.1. De Stuurgroep

Ezelsoor, boekenkaftdag

Algemeen kunnen we stellen dat er veel gebeurt in de centra op vlak van familie- en schoolprogrammatie, gezamenlijke projecten met centra uit de hele provincie (zelfs buiten de provincie, cfr. Ezelsoor), gezamenlijke projecten met centra uit de regio, taakverdelingen in de regio op vlak van schoolvoorstellingen en omkadering…

Belangrijk voor ons provinciaal overleg blijft: • elkaar informeren, stand van zaken maar ook thematisch dieper ingaan op bepaalde projecten wanneer de nood zich voordoet… als programmator geraak je nog maar zelden op studiedagen e.d.

• gezamenlijke projecten à la Ezelsoor kunnen altijd opgestart worden vanuit het jeugdoverleg, wanneer er nood aan is • voor grotere projecten of belangrijke thema’s kijken naar ondersteuning en samenwerking met bv. VVC, ...

• elke vergadering komen ook volgende onderwerpen aan bod: update rondje: waar is elk centrum mee bezig? prospecties nieuws uit de provincie (jeugddienst) vragenrondje

35

Project Ezelsoor Ezelsoor vond in september 2016 voor de 7de keer plaats. Deze keer namen opnieuw 18 centra deel. In 2010 was het een pilootproject van de cultuurcentra van Halle en Bierbeek.

Ezelsoor is geïnspireerd op het Boekenkaftproject dat theaterhuis Het Paleis al jaren met veel succes organiseert. Hier in Vlaams-Brabant is het een alternatieve manier om de jeugd- en familieprogrammatie voor te stellen en dit van zowel de cultuur- en gemeenschapscentra als van andere culturele actoren in de deelnemende gemeenten zoals de academie enz. Ook verschillende welzijnsdiensten zijn betrokken bij het project. Op de boekenkaftdag wilden de organisatoren het aanbod voor kinderen in de gemeente promoten, de ouders de kans geven om hun kinderen op één dag in te schrijven voor lessen/cursussen/voorstellingen van de verschillende culturele actoren en de kinderen een leuke en leerrijke namiddag bezorgen door ook nog workshops te organiseren. Bekende illustratoren hebben de dag (letterlijk) ingekleurd. Het exclusieve kaftpapier werd ontworpen in kunstacademies en scholen van de deelnemende centra.

Ezelsoor vond in 2016 plaats in de cultuur- en gemeenschapscentra van: Molenbeek | Laken | Machelen | Asse | Galmaarden | Lennik | Dilbeek | Sint-AgathaBerchem | Ternat | Sint-Genesius-Rode | Meise | Wezembeek-Oppem | Kraainem | Zaventem | Linkebeek | Halle | Wemmel | Sint-Pieters-Leeuw | Aarschot www.ezelsoor.info

Ezelsoor, boekenkaftdag

In 2017 gaat de werkgroep verder op hetzelfde elan Ook in 2017 wordt de werking van de werkgroep op dezelfde wijze verder gezet.

Op 15 maart zal Vlabra’ccent dan, i.s.m. VVC, een Vlaams Jeugdoverleg organiseren. Deze bijeenkomst zal plaatsvinden in CC Het Gasthuis in Aarschot. Op dat moment loopt daar ook het internationale figurentheaterfestival Boze Wolf. Vlabra’ccent licht de algemene werking toe en een aantal jeugdprogrammatoren stellen enkele van de eigen of regionale projecten (voor kinderen/jongeren) voor.

36

Het jeugdoverleg wil: BETROKKENHEID CREËREN EN BETROKKENHEID BEHOUDEN VAN KINDEREN EN JONGEREN IN HET ALGEMEEN IDEM VOOR DE LEDEN VAN DE GROEP (DE PROGRAMMATOREN)

omgeving (lokaal niveau, alle actoren en organisaties) - projectwerking methodisch (interactie met doelgroep, in tegenstelling tot puur aanbodsgericht werken) - communicatie met aandacht voor sociale media - prijzenbeleid informeren

vrije tijd / onderwijs - doorstroom Vl. en Prov. niveau

inspireren

- studiebezoeken - experten ontmoeten - projectwerkingen - pers. getuigenissen CC/GC

37

De werkgroep jeugd heeft in 2016 de volgende acties gerealiseerd:

Strategische doelstelling

Belangrijkste acties in 2016

Geplande acties in 2017

Ezelsoor, zie hierboven.

Verschillende projecten die per regio worden uitgewerkt.

Ezelsoor, opnieuw in de eerste week van september.

AANBOD Kwaliteitsvolle, vernieuwende projecten gespreid aanbieden die organisatorisch of financieel te groot zijn voor een centrum apart.

Opvolging van projecten die worden ondersteund door de provincie VlaamsBrabant en Magda.

Een helder en doorzichtig prijzenbeleid.

Gezamenlijk geïntegreerde programmatie.

Toelichting vanuit de jeugddienst betreffende de verschillende begeleidingstrajecten.

Opmaak van een overzicht van de huidige tarieven voor schoolvoorstellingen.

Gezamenlijke (school)brochures, bv. regio Druivenstreek, Kinderkost in regio Noordrand.

Idem Idem

PARTICIPATIE: communicatie – educatie – doelgroepenwerking Communicatie Externe communicatie.

Educatie Wil men op langere termijn, duurzaam en structureel bijdragen tot cultuurdeelname, dan is het wenselijk om in te zetten op cultuureducatie en het aanleren van cultuurcompetenties.

Doelgroepenwerking Aandacht voor maatschappelijk kwetsbare groepen, voor diversiteit en interculturaliteit, voor buurtwerking, voor sociaal-artistiek werk, etc…

Vlieg je mee en het UiT-verhaal, vinger aan de pols houden.

Idem

Vrije tijd: • realisatie grote projecten (samenwerkingen tussen verschillende centra): Ezelsoor (workshops), ...

Idem

Schooltijd: Kanaal waarlangs kinderen competenties krijgen aangeleerd voor cultuurdeelname in vrije tijd: omkaderingsprogramma’s enz (bv.

SpaBruis+), workshops, festivals (bv. Boze Wolf), …

Idem

Geen specifieke uitwerking in groep, maar wel opvolging vanuit het jeugdoverleg i.d.v.v. sprekers en case-studies.

Wel via regiowerkingen.

Idem

38

VORM EN NETWERKING Ontmoeting- en ervaringsuitwisseling.

Overleg in november, deel programma tweedaagse Mechelen, en slotvergadering in juni om de basisdoelstellingen van Vlabra'ccent, met focus vanuit de jeugdprogrammatoren, te realiseren: afstemming van het aanbod naar kinderen en jongeren toe, prijsafspraken, prospectieuitwisseling en het bespreken van de concrete realisaties hieronder.

Ook in 2017 plant het jeugdoverleg minstens 2 tot 3 keer te overleggen (in een apart overleg of als aansluiting bij een themastuurgroep of tweedaagse van Vlabra’ccent).

In maart 2017 zal het jeugdoverleg een groter Vlaams Overleg organiseren i.s.m. VVC. Dit zal plaatsvinden in CC Het Gasthuis in Aarschot tijdens het Boze Wolf festival.

Een dynamische, realistische en resultaatsgerichte werking,

Zie hierboven.

Idem

waarbij alle leden actief betrokken zijn,

In 2016 haalden we onze norm van gemiddeld aantal van 12 programmatoren aanwezig op elke vergadering.

• Gemiddeld 12 programmatoren aanwezig op elke vergadering.

en die voor elk van hen een meerwaarde is,

Helpdesk voor centra met nieuwe of beginnende jeugdprogrammator.

Idem

Expertise uitwisselen tussen jeugdprogrammatoren onderling.

Idem

Jeugdactieplan en actieplan Vlabra’ccent op elkaar afstemmen.

Idem

Alle centra worden steeds uitgenodigd en ontvangen een verslag van elke vergadering.

Idem

Afvaardiging naar en verslag uit de regio’s, kerngroep (en werkgroep communicatie).

Idem

Jeugddienst betrekken bij het jeugdoverleg voornamelijk voor de opvolging van de provinciale projecten.

Idem

Vergaderingen Vlaams jeugdoverleg opvolgen.

Idem

en die ingebed is in de brede werking van Vlabra’ccent,

en die bruggen slaat naar andere actoren (dienst cultuur, jeugddienst, experten, ...).

39

Afstemming zoeken tussen de verschillende acties van de werkgroep jeugd en wat er op het vlak van kinderen, jongeren en brede educatie gebeurt op verschillende andere echelons, waaronder de regiowerking van Vlabra’ccent en de werking van de provincie op deze domeinen.

Regiowerking Vlabra’ccent: Ook binnen de regio's wordt er bijzondere aandacht geschonken aan de doelgroep kinderen en jongeren. Het is belangrijk dat deze regionale acties afgestemd zijn op de doelstellingen en acties van de werkgroep jeugd.

In de regio Pajottenland/Zennevallei: werkgroep Jong Talent (met o.a. Zennetoer, Zennekikkomiek, UpLab, … ) In de regio Noordrand: Kinderkost en SpaBruis+ In de regio Druivenstreek: gezamenlijke schoolprogrammatie: gezamenlijk aanbod, communicatie, inschrijvingen enz.

In de regio Oost-Brabant: Cirk Publiek, workshops voor kinderen daarnaast is er in de regio Leuven en de regio Diest overleg en afstemming op vlak van programmatie (deels ook scholenprogrammatie in regio Leuven)

Idem

In Vlaams-Brabant is er een zeer rijk en divers cultuuraanbod voor kinderen en gezinnen, dat wordt voorzien door verschillende soorten van culturele spelers. Het jeugdoverleg overlegt of houdt vinger aan de pols: de vele belangrijke lokale actoren zoals cultuurcentra, gemeenschapscentra en bibliotheken, musea enz. het jeugdwerk, de jeugddiensten en jeugdhuizen de verschillende kunsteducatieve organisaties in Vlaams-Brabant (en Vlaanderen), zoals Artforum, Mooss, fABULEUS, AmuseeVous, ABC, Koning Kevin, Dharts in Destelheide, Raza, enz. het aanbod dat door de provinciale dienst jeugd zelf wordt ondersteund met succesvolle evenementen zoals in het verleden de Kinderhoogdagen. In 2016 werd de werking van de provinciale jeugddienst echter zeer sterk afgebouwd in het kader van het nieuw Vlaams Regeerakkoord. (andere actoren zoals Kind en Gezin, ...)

40

4. Regiowerkingen Het zwaartepunt van de werking van Vlabra'ccent is al verschillende jaren geëvolueerd van provinciaal naar streekgericht/regionaal.

Binnen de werking van Vlabra'ccent zijn in 2004 vier regio's ontstaan. Deze regio's worden meer en meer aangevoeld als het niveau waarop de meeste doelstellingen het best worden aangepakt.

De • • • •

vier regio’s zijn: regio Pajottenland/Zennevalei regio Noordrand en NORA+ regio Oost-Brabant regio Druivenstreek

Voor de regio’s is jaarlijks een budget van 40.000 € voorzien (binnen het budget van de vzw Vlabra'ccent) om de samenwerking te ondersteunen en projecten of andere samenwerkingsvormen binnen de regio’s te realiseren. Het budget wordt evenredig verdeeld naargelang het aantal gemeenten in een regio en het aantal aangesloten centra in die regio.

In 2016 was de verdeling als volgt: Regio

basis

Pajottenland-Zennevallei Noordrand Oost-Brabant Druivenstreek

5.000 5.000 5.000 5.000

€ € € €

TOTAAL

20.000 €

subsidie a rato van aantal centra verdeelsleutel aantal 196,0784314 € 15 2.941 € 11 2.157 € 19 3.725 € 6 1.176 €

subsidie a rato van aantal gemeenten verdeelsleutel aantal 153,8461538 € 17 2.615 € 14 2.154 € 28 4.308 € 6 923 €

10.557 € 9.311 € 13.033 € 7.100 €

51

65

40.000 €

10.000 €

10.000 €

2016

Zie ook 1.3. Evolutie en toekomst. Het platform Vlabra’ccent in 2016 e.v. verbredingstraject.

Kosten verbonden aan bijeenkomsten van de CBC/VC worden via het budget van de regio’s betaald.

41

4.1. Regio Pajottenland/Zennevallei De regio Pajottenland & Zennevallei is het samenwerkingsverband tussen de CC en GC van Alsemberg/Beersel - Dilbeek - Galmaarden - Gooik - Halle - Lennik - Linkebeek - Liedekerke - Pepingen Roosdaal - Sint-Genesius-Rode - Sint-Pieters-Leeuw Voorzitters (duo) zijn Marc De Coster van CC 't Vondel uit Halle en Martijn Gunst van CC De Ploter uit Ternat.

•

• • •

De regio wil, waar mogelijk en zinvol, samenwerkingsverbanden opzetten met als hoofddoel de krachten te bundelen en de leemtes in de individuele werking van de centra samen aan te pakken, mogelijks in samenwerking met andere actoren binnen het vrijetijdsaanbod.

De regionale werking vertrekt vanuit de eigenheid van elk cultuuren gemeenschapscentrum en zal altijd in vertrouwen en wederzijds respect projecten en initiatieven opzetten.

De regio is een platform waarin de verschillende partners hun netwerk kunnen uitbouwen en informatie kunnen uitwisselen De verschillende partners binnen de regionale werking kiezen autonoom wanneer en met welke intensiteit ze deelnemen/ participeren aan samenwerkingsverbanden met een sterk engagement naar elkaar toe en een continu streven naar win-win relaties.

Tijdens elke bijeenkomst is er ook aandacht voor nieuws en informatie vanuit de provincie (door Ed of Sanne).

In 2016 wil de regio ook actief inzetten op het verbredingstraject met de cultuurbeleidscoördinatoren en vrijetijdscoördinatoren.

42

Jaarverslag 2016 en actieplan 2017 JAARVERSLAG 2016

ACTIEPLAN 2017 - voorlopige en d.d. opmaak dit meerjarenplan nog niet doorgewerkte versie

1. Algemene werking • Eigen overleg o Wat? Structureel overleg met min. 13 CC en GC uit de regio. o Hoe? Overleg +/- om de 6 weken, afhankelijk van de agenda.

1. Algemene werking • Eigen overleg o Wat? Structureel overleg met min. 13 CC en GC uit de regio. o Hoe? Overleg +/- om de 6 weken, afhankelijk van de agenda.

•

Andere actoren binnen vrijetijdsveld o Met externe partners samenwerkingsverbanden onderzoeken en opzetten. o Mogelijk meewerken aan initiatieven van buiten de cultuursector.

•

Andere actoren binnen vrijetijdsveld o Met externe partners samenwerkingsverbanden onderzoeken en opzetten. o Mogelijk meewerken aan initiatieven van buiten de cultuursector.

•

Externe deskundigen o Indien opportuun een externe deskundige uitnodigen

•

Externe deskundigen o Indien opportuun een externe deskundige uitnodigen

•

Financieel o Jaarlijkse begroting en afrekening indienen en goedkeuren o Financieel beheer van de regio wordt verzorgd door CC de Meent

•

Financieel o Jaarlijkse begroting en afrekening indienen en goedkeuren. o Financieel beheer van de regio wordt verzorgd door GC de Boesdaalhoeve.

•

Vernieuwing binnen de sector aftasten/exploreren.

•

Vernieuwing binnen de sector aftasten/exploreren.

In 2016 kwamen we 5 keer samen met de regiowerking. We bezochten dit jaar ook ‘Van Haerents Art’ collectie, een prachtig kunsthuis en praktijkvoorbeeld uit Brussel, die ons inspireert om met vernieuwing in aanpak rond kunst aan de slag te gaan.

De Boesdaelhoeve (Nele) neemt de regioboekhouding over van De Meent.

We hielden ook een extra bijeenkomst om de toekomst van onze cultuurcafés eens onder de loep te nemen. We bespraken de grote verschillen van aanpak rond deze werkingen in onze huizen. Hiervoor nodigden we ook Stefaan Gunst uit als inspiratie bij de werking van De Rand hieromtrent.

2. Beleidsdag om de relevantie van de regiowerking in de toekomst uit te klaren Inzetten op het organiseren van een beleidsdag waar antwoord dient gevonden op de vraag ‘Hoe houden we ons regionetwerk van cultuur en gemeenschapscentra de volgende jaren relevant en verhogen we onze impact?’

Externe begeleiding zoeken voor de grondige uitwerking van deze beleidsdag.

43

2. Afstemming podiumprogrammatie • Aanbod: o Overleg waarin we op zoek gaan naar een betere afstemming van het aanbod binnen de (sub)regio o Online document met programmeringsaanbod (eventueel uitgebreid met activiteiten van andere regiopartners) o Samen het aanbod bespreken en kennis delen. Expertise en programmeringssamenwerkingen tussen partners verderzetten. o We herbekijken ook of de vernieuwende werking in de verschillende CC en GC uitgewisseld kunnen worden. Onze centra zijn meer geworden dan voorstellingen organiseren. We wisselen hierover ervaringen uit.

•

Prijszetting o Overleg

3. Afstemming podiumprogrammatie • Aanbod: o Overleg waarin we op zoek gaan naar een betere afstemming van het aanbod binnen de (sub)regio o Online document met programmeringsaanbod o Mogelijk samen het aanbod bespreken en kennis delen.

Expertise en programmeringssamenwerkingen tussen partners verderzetten. o We herbekijken ook of de vernieuwende werking in de verschillende CC en GC uitgewisseld kunnen worden. Onze centra zijn meer geworden dan voorstellingen organiseren. We wisselen hierover ervaringen uit.

•

Prijszetting o Overleg

Er werd ook dit jaar overleg gepleegd, enerzijds door het invullen van de regiodoc, maar ook tijdens specifieke vergaderingen waar dit document werd overlopen en ook over prijzen werd gepraat. In 2016 kwamen we ook extra samen met programmatoren om te zien of er ook inhoudelijke uitwisseling kan zijn over het aanbod. Er werd gezamenlijk naar aanbod gekeken en we nodigden samen artiestenbureaus uit met hun aanbod.

3. Communicatie • Interne: o Onderlinge uitwisseling van deskundigheid o Vast agendapunt “Nieuws uit de regio” op vergaderingen behouden.

•

Externe: o Regio-projecten promoten o Participeren aan de redactie van ‘PenZine’ en financiële inbreng vanuit de regio voor dit blad. o Uitwisseling over ervaringen van vernieuwende communicatietrajecten binnen de centra.

4. Communicatie • Interne: o Onderlinge uitwisseling van deskundigheid o Vast agendapunt “Nieuws uit de regio” op vergaderingen behouden.

•

Externe: o Regio-projecten promoten o Participeren aan de redactie van ‘PenZinne’ en financiële inbreng vanuit de regio voor dit blad. o Mogelijke uitwisseling over ervaringen van vernieuwende communicatietrajecten binnen de centra.

We sluiten ook dit werkjaar graag aan bij ‘PenZine’ om regionaal in de redactieraad te zetelen. Inhoudelijk brachten we regiocommunicatie via dit blad

44

in de hoop een nieuw publiek te bereiken buiten onze eigen klantenbestanden.

We ondersteunden de publicatie ook met een financiële inbreng vanuit de regiomiddelen.

Ook over eigen aanbod brachten we gerichte communicatie. Bv. door de ondersteuning van de werkgroep klassiek waar we regionaal klassiek aanbod kenbaar maken via nieuwsbrieven.

De promotie van projecten als Zennetoer verliep vooral digitaal en veel minder via drukwerk.

4. Projecten • Hiaten naar doelgroep o In stand houden van de WG Jongeren en talent, met als doel: het opsporen en verspreiden van nieuw talent in de regio, waar bestaande en nieuwe projecten uit kunnen groeien. (Zennetoer en Up-lab staan al op de agenda, …)

•

•

Hiaten naar aanbod o WG Klassiek (Klassiek Festival) o Nieuwe werkgroep die gaan experimenteren rond project ‘Kunst in openbare ruimten’ Vernieuwend werken o We bezochten ‘Kookmet’ in Brussel en willen dit concept gebruiken om vernieuwend aan gemeenschapwerkende projecten te kunnen participeren. We trachten zelf een mobiele keuken te laten bouwen die ingezet kan worden op allerlei verschillende initiatieven binnen de regio. Deze projecten kunnen over sectoren heen gebruikt worden en reiken dus verder dan louter het CC of GC. o We verleggen de grenzen van onze regiowerking en ondersteunen het initiatief van ‘Kunsten Bois Des Arts’ dat verschillende partners laat samenwerken, zelfs over de taalgrens heen.

•

Mogelijk aansluiten bij bestaande projecten die zich aandienen

•

Algemeen: evaluatie en bijsturing van de projecten. Integratie in reguliere werking van de centra. De werkgroepen krijgen de vrijheid om binnen hun opdracht andere projecten en/of methodes te ontwikkelen

5. Projecten • Hiaten naar doelgroep o In stand houden van de WG Jongeren en talent, met als doel: het opsporen en verspreiden van nieuw talent in de regio, waar bestaande en nieuwe projecten uit kunnen groeien. o • Hiaten naar aanbod o nagaan waarop in de toekomst ingezet dient te worden •

Vernieuwend werken o Realisatie van een mobiele keuken die ingezet kan worden op allerlei verschillende initiatieven binnen de regio. o Deze projecten kunnen over sectoren heen gebruikt worden en reiken dus verder dan louter het CC of GC.

•

Mogelijk aansluiten bij bestaande projecten die zich aandienen

•

Algemeen: evaluatie en bijsturing van de projecten. Integratie in reguliere werking van de centra. De werkgroepen krijgen de vrijheid om binnen hun opdracht andere projecten en/of methodes te ontwikkelen om de doelstelling te bereiken. De regiovergadering verduidelijkt wel het kader waarbinnen de werkgroepen werken.

•

De regio zet in en denkt na over de maatschappelijke relevantie en vernieuwing binnen deze nieuwe projecten in onze regio. We gaan de uitdaging aan vernieuwend en trendsetter te kunnen zijn. Ze proberen uit en denken gedurfd na over de toekomst.

45

om de doelstelling te bereiken. De regiovergadering verduidelijkt wel het kader waarbinnen de werkgroepen werken.

De werkgroep jeugd realiseerde het nieuwe ‘Up-Lab’ project rond creativiteit met recyclagematerialen. Een prachtig parcours met creatieve jonge mensen uit de regio. Het toonmoment in maart is de perfecte afsluiter van dit traject.

Ook Zennetoer brengt jonge muzikanten in een traject waarvan de finale van deze muziekwedstrijd in 2017 zal plaatsvinden.

De werkgroep klassiek organiseerde opnieuw een schitterend festival met klassieke muziek.

De werkgroep ‘Mobiele keukens’ zocht vooral naar middelen binnen de regio en vindt die ook al bij verschillende gemeenten en partners. Ze zoeken ook nog naar middelen bij de provincie. Ze werkten vooral aan de voorbereidingen voor de realisatie van mobiele keukens die kunnen ingezet worden op evenementen in de regio vanaf 2017. Ze werken aan uitleenreglementen en praktische realisaties o.a. opvolging ontleningen enz…

De werkgroep ‘kunst in openbare ruimte’ vond niet de tijd om concreet aan de slag te gaan in 2016

5. Verbredingstraject • De regio van de toekomst. Gezien de grote veranderingen binnen de Provincie Vlaams Brabant willen wij niet stilzitten maar mee nadenken en vorm geven aan de regiowerking van de toekomst. We sluiten hiervoor graag aan bij de initiatieven van Vlabra’ccent (cfr. verbredingstraject Vlabra’ccent)

6. Verbredingstraject • De regio van de toekomst. Gezien de grote veranderingen binnen de Provincie Vlaams Brabant willen wij niet stilzitten maar mee nadenken en vorm geven aan de regiowerking van de toekomst. We sluiten hiervoor graag aan bij de initiatieven van Vlabra’ccent

We kregen het gevoel dat de regiowerking meer in zijn geheel en boven de specifieke cultuur- en gemeenschapscentra uit herbekeken dienen te worden en deze overlegmomenten worden dan ook op een ander niveau gehouden.

We volgden natuurlijk alle berichtgeving hiermee op de voet door o.a. terugkoppeling van de stuurgroep en kerngroep van de werking en van het nieuws van Vlaanderen hierover. De groep wenst vooral definitieve duidelijkheid hierover maar krijgt voorlopig weinig input hierover. Gelukkig bevestigde Vlaanderen wel de werking van Vlabra’ccent van de provincie integraal over te nemen.

Het vernieuwend werken over sectoren heen start in onze regio door een concreet nieuw project rond ‘Kookmet’ in onze regio. Met mobiele kookelementen brengen we op een zeer toegankelijke manier mensen bij elkaar die actief meewerken aan gemeenschapsvorming.

46

De regio besliste ook in 2016 om begin 2017 werk te maken van een beleidsdag, die extern begeleid zal worden, en waar we antwoord zoeken op de vraag ‘Hoe houden we ons regionetwerk van cultuur- en gemeenschapscentra de volgende jaren relevant en verhogen we onze impact’ 7. Netwerk • Inspiratie opdoen bij andere regio’s in Vlaanderen.

6. Netwerk • Inspiratie opdoen bij andere regio’s in Vlaanderen • •

Specifieke netwerk-activiteiten integreren in de regiowerking (niet enkel toevallig, maar ook bewust)

•

Inspiratie blijven opdoen in binnen en buitenland op de tweedaagse georganiseerd door Vlabra’ccent.

•

Specifieke netwerkactiviteiten integreren in de eigen regiowerking (niet enkel toevallig, maar ook bewust)

•

Durven het regiobeleid bij Vlaanderen op de kaart zetten en meewerken aan input voor het Vlaamse beleid hierover.

•

Het beleid van de gemeenten betrekken bij de werking van de regio

Het beleid van de gemeenten betrekken bij de werking van de regio

Ook dit jaar werkten we bewust op een creatieve manier tijdens onze bijeenkomsten. Het bezoek aan Van Haerents collectie en het bezoek aan een sociaal restaurant kunnen gebruikt worden als inspiratie voor onze cultuurcafés in onze centra en onze kunstwerking.

Ook de laatste vergadering van dit werkjaar verdiende een drink na de vergadering voor veel informele uitwisseling en een aangename regionale band.

Regio Pajottenland/Zennevallei, slotvergadering seizoen 2015-2016, bezoek Vanhaerents Art Collection in Brussel

Regioproject Pajottenland/Zennevallei ‘Mobiele keuken’

47

Regioproject Pajottenland/Zennevallei “Zennetoer”

48

4.2. Regio Noordrand en NORA+ De regio Noordrand bestaat uit de centra van: Grimbergen - Kapelle o/d Bos - Londerzeel - Meise - Opwijk - Steenokkerzeel - Vilvoorde Wemmel - Asse - Zemst en Zaventem.

Voorzitters zijn Hendrik Dehandschutter van CC Strombeek en Gwennan Dekens van GC de Zandloper, ondervoorzitter is Roel Van Tilborgh van CC Bolwerk.

Tijdens elke bijeenkomst is er ook aandacht voor nieuws en informatie vanuit de provincie (door Ed of Sanne).

In 2016 zet de regio actief in op het verbredingstraject van Vlabra’ccent met de cultuurbeleidscoördinatoren en vrijetijdscoördinatoren en neemt hierin de trekkersrol op. + zie punt 1.3. p. 12

NORA+ bijeenkomst in GC ’t Kwadrant in Diegem

49

Jaarverslag 2016 en actieplan 2017 doelstelling

acties

jaarverslag 2016

actieplan 2017

optimaal afstemmen van programmatie één vergadering met verkoopbureaus per seizoen - met de nodige opvolging

ticketprijzen werden op elkaar afgestemd regiovergadering met verkoopbureaus op 26/10 regiovergadering om opties te bespreken op 9/11 en 7/12 gemeenschappelijke projecten werden op regiovergadering uitgewerkt (lezing concerten, schoolwerking spa bruis +, …)

ticketprijzen worden op elkaar afgestemd regiovergadering met verkoopbureaus

project met de Gezinsbond

een gemeenschappelijke startdag voor ticketverkoop op 11/06

een gemeenschappelijke startdag voor ticketverkoop op 10/06

realiseren van gezamenlijke communicatie in hele regio, met aandacht voor de witte vlekken

uitgave gemeenschappelijke brochure uitgave gemeenschappelijke brochure 'klassiek' ruim verspreid in september, 'klassiek' wordt ruim verspreid in mailings naar bestand bezoekers september, mailingen feb/nov klassiek in februari en november

uitgave van folder "Kinderkost"

de kinderkost-flyer werd niet aangemaakt en verspreid door het uit dienst treden van de regionale consulent Gezinsbond activiteiten in de regio werden gemeenschappelijk aangekondigd (folders, drukwerk, rollups) en elkaars huisbladen

AANBOD AFSTEMMEN op een transparante en open manier een complementair cultureel aanbod van actoren uit de regio aan een zo groot mogelijk publiek uit deze regio aanbieden om de cultuurparticipatie en -beleving te bevorderen de centra beter profileren op inhoudelijk vlak

overleg over programmatie volgend seizoen begint in april - planning over 2 seizoenen

regiovergadering om opties te bespreken gemeenschappelijke projecten worden op regiovergadering uitgewerkt (lezing concerten, schoolwerking spa bruis +, …)

PARTICIPATIE BEVORDEREN cultuurparticipatie bevorderen door gezamenlijke acties

relatie met regionale pers onderhouden

folder "Kinderkost" aan te maken en te verspreiden via de lokale afdeling Gezinsbond persbericht nav start ticketverkoop en seizoenstart in september

verdere medewerking aan Uit-netwerk

50

evoluties op vlak van communicatie vanuit provincie opvolgen stand of affichebord met regio-info in elk centrum

een selectie van unieke voorstellingen in de regio aankondigen in elkaars communicatiemedia

uit-in-de-regio-rubriek bij alle partners er wordt gezocht naar samenwerkingsverbanden voor specifieke genres blijvend verdere samenwerkingsverbanden onderzoeken en opstarten, met bijzondere aandacht voor specifieke doelgroepen

uitwerken project ter promotie van regio-aanbod, aanwezig op volksfeesten, jaarmarkten, e.d.

concept NORA-zomerfoor: 10 optredens op grote publieke markten in de regio m.m.v. Cirque Poubelle en Singing Detectives

uitwerken nieuw concept voor gezamenlijke communicatie

samenwerking rond klassieke muziekaanbod en project lezingconcerten en een bijzonder regioproject met koren

Jong klassiek talent ‘supernova’ werd gespreid in de regio Koorproject in mei 2017 werd opgestart

3 lezing concerten per seizoen + jong klassiek talent 'supernova' wordt gespreid in de regio

51

STRUCTUUR EN NETWERK de interne werking van het regionaal overleg versterken met een betere werking van het netwerk Vlabra'ccent tot gevolg

opvolgen vergaderingen Noordrand en stuurgroep opvolgen verschillende werkgroepen van Vlabra'ccent op agenda regiovergadering

een positief, dynamisch en resultaatgericht overlegplatform organiseren rond gezamenlijke actiepunten, zoals afstemmen en promotie van de programmatie

opvolgen overlegplatform cultuurbeleidscoördinatoren regio

voeren van een financieel gezond en open beleid waarbij de financiële middelen optimaal worden ingezet

opstellen begroting en rekening

6 vergaderingen op jaarbasis: 26/01, 6 vergaderingen op jaarbasis 16/02, 27/04, 1/07, 20/09, 26/10, 9/11, 7/12 Co-voorzitters namen deel aan de co-voorzitters regio nemen deel aan de stuurgroep en kerngroep stuurgroep en kerngroep

overleg jeugdprogrammatoren voor spa bruis+ op 28/01, 18/02, 21/04, 13/09, 03/10, 25/11

overleg jeugdprogrammatoren voor spa bruis + Zaventem sluit aan

deelname tweedaagse op 28 en 29/11 deelname aan tweedaagse vlabra'ccent CC De Factorij (Zaventem) sluit aan (+ 1.000euro)

afsluiten overeenkomsten onderling bij gezamenlijke projecten

inbreng per centrum bedroeg 1000 euro projectsubsidies voor klassiek regio Noordrand

als regio mee reflecteren en bijdragen tot een vernieuwd & gewijzigd concept Vlabra'ccent

overleg CBC en vrijetijdscoördinatoren op 6/01, 27/04, 31/08, 12/10, 7/12

overleg CBC en vrijetijdscoördinatoren

deskundigheid van beheersorganen centra versterken continuering van Vlabra'ccent als platform van overleg samenwerking

opstarten NORA+ als verbredings- en kerngroep NORA+ op 1/02 en 23/11 verdiepingstraject van Vlabra’ccent

overleg kerngroep als trekkersgroep regio NORA+ Noordrand neemt voortrekkersrol enquêtes en experimenten

overleg met bib-werking in regio Noordrand op 8/09

regionaal Alzheimer Code project m.m.v. 10 gemeenten (+ bibliotheken alle gemeenten)

52

Randschilderingen Koorproject, optredens op 4 en 5 mei 2017 bijdragen tot een politiek draagvlak voor de regiowerking

ontvangst schepenen

Regioproject Noordrand

53

4.3. Regio Oost-Brabant De regio Oost-Brabant bestaat uit de centra van Aarschot - Bekkevoort/Glabbeek- Bierbeek - Diest - Herent - Holsbeek - Kortenaken Kortenberg - Leuven - Tielt-Winge - Tienen - Zoutleeuw - Scherpenheuvel-Zichem – Landen – Rotselaar Nieuwe leden sinds 2016 zijn Boortmeerbeek, Keerbergen, Boutersem en Hoegaarden.

Voorzitter is Yves Gasia van 30CC uit Leuven.

Cultuurcentrum 30CC-Leuven is budgetbeheerder van de regiomiddelen van Oost-Brabant.

Tijdens elke bijeenkomst is er ook aandacht voor nieuws en informatie vanuit de provincie (door Ed of Sanne).

Regioproject Oost-Brabant ‘Cirk Publiek’

54

Jaarverslag 2016 en actieplan 2017 Verslag 2016 A) Regionale werking Regio Oost-Brabant werkte samen aan 3 regio-projecten: Cirk Publiek, Boze Wolf en Eigen Kweek.

In Eigen Kweek zet de regio talent van eigen bodem in de kijker. Trekker van het project is 30CC maar het project bundelt de krachten in een mix van kleinere en grotere cultuurcentra.

Eigen Kweek zet expliciet in op makers die hun eerste professionele stappen zetten. Het zijn dus geen gevestigde namen maar artiesten/acteurs die net komen piepen of nog aan een opleiding bezig zijn en afstuderen. Door de samenwerking tussen de centra 30CC (trekker), CC ’t Gasthuis (Aarschot), GC De Wildeman (Herent) en CC Diest, maar ook een aantal centra buiten de regio zoals CC Strombeek, CC Westrand (Dilbeek) en CC ’t Vondel (Halle), krijgen ze niet alleen een grote podiumkans, ze worden vooral productioneel, communicatief en inhoudelijk ondersteund. De deelnemende centra voorzien repetitieruimtes, première- en speelplekken in de eigen regio en verschillende promotiekanalen. Zo verbinden de makers van de producties zich met de centra en met de regio.

Eigen Kweek van 2016 was Theatercollectief Raf met de voorstelling Pantserkruiser Potemkin.

Het gaat goed met de circuskunsten in Vlaanderen, overal zijn er wachtlijsten voor kinderen die als hobby circustechnieken onder de knie willen krijgen. Maar professioneel circus is en blijft een kwetsbaar genre. Toch was de keuze "circus" voor dit nieuwe samenwerkingsproject in Oost-Brabant in 2015 snel gemaakt. Circus is bij uitstek een sociaal gebeuren. Circus kan alle culturen boeien. Circus kent geen taalbarrières. Circus is niet competitief. Circus is niet elitair. Kortom, circus is uitdagend en spectaculair en vooral voor iedereen! Je kan er alle lagen van je bevolking mee aanspreken, van klein tot groot.

Cirk Publiek bundelt een aantal (semi)professionele acts die op elke locatie te zien maar toch zijn de festivals onderling erg verschillend. Elke festivaldag wordt gekoppeld aan een lokale activiteit, bv. een seizoensopening of een braderie. Om te komen tot een kwaliteitsvol programma en een professionele omkadering, werkt men samen met de circusateliers Cirkus in Beweging en Salto Tienen. Cirkus in Beweging is sinds 2016 ook verantwoordelijk voor de algemene coördinatie. Cirk Publiek vindt voor de 2de keer plaats in 2016. Omdat het niet haalbaar is voor alle deelnemers om elk jaar een editie te organiseren, spreidt de regio de deelname nu over 2 jaar. In 2016 vonden er 4 edities plaats, telkens gekoppeld aan een bestaande plaatselijke activiteit: - Herent, 26/08, combinatie met Filmfestival - Diest, 25/09, combinatie met Den Amer op Stelten - Landen, 3/09, combinatie met jaarlijkse Braderie - Keerbergen, 18/09, combinatie met het Openingsfeest van GC De Bussel

55

Boze Wolf is een internationaal figurentheaterfestival. In 2016 vonden enkel de voorbereidende vergaderingen voor dit nieuwe samenwerkingsproject plaats. Een eerste editie, als regionaal project, is voorzien in 2017 maar Boze Wolf bestaat al 4 jaar. Initiatiefnemer is CC Het Gasthuis uit Aarschot.

De editie 2017 zal plaatsvinden in Aarschot, Diest, Bierbeek, Herent, Tienen, Scherpenheuvel-Zichem, Landen en Keerbergen. Uniek is het jubileum (5 jarig bestaan) ‘Golden Boze Wolfticket’ dat toegang biedt tot alle voorstellingen op alle locaties. Omdat 2017 dus een jubileumeditie zal zijn, zitten de organisatoren nu al met een wolvenbuik boordevol plannen... Dandy-Wolf, Piraat-Wolf, Wolfgrafitti...

Meer info via www.bozewolffestival.be.

B) Sub-regionale werking Omdat Oost-Brabant zo’n uitgestrekte regio is (ongeveer de helft van de provincie Vlaams-Brabant) is er feitelijk weinig nood aan afstemmen van programmatie op regionaal vlak. Daar waar dit wel nodig is, overlegt men eerder informeel, bv. rond Leuven of rond Scherpenheuvel. Ook stemmen de centra op de grens met Limburg vaker af met de Limburgse collega’s.

In 2016 bekeek regio Oost-Brabant welke initiatieven er op sub-regionaal niveau allemaal worden genomen door de cultuur- en gemeenschapscentra. Dat blijken heel wat acties te zijn. Toch is de nood om deze acties vanuit het regionaal overleg in kleinere subregio’s verder op te volgen of te sturen, voorlopig onbestaand.

In 2016 vond er een gesprek plaats met Guido Peers, coördinator van de Inter-Gemeentelijke Culturele Samenwerking, kortweg IGCS. De gemeentebesturen van Holsbeek, Aarschot, Scherpenheuvel-Zichem, Rotselaar en Begijnendijk maken dit overleg mogelijk door een bepaald bedrag per inwoner samen te leggen. Ook de provincie ondersteunt de werking van de IGCS sinds de beginjaren 2003.

Toen lag de focus nog op informatieverspreiding. Het door de IGCS uitgegeven cultuurkrantje 'Cultuurkwartier' zorgde ervoor dat culturele activiteiten buiten de gemeentegrenzen bekendgemaakt werden. Door de instap in het UiT-verhaal werd er weer afgestapt van het cultuurkrantje. Sinds 2008 focust men daardoor voornamelijk op de organisatie van culturele projecten, bv. de ondersteuning Historia Mundi, de oprichting van het Hagelandtheater o.l.v. Walter Tillemans met de productie 'Midzomernachtdroom' van Shakespeare, een Djcontest, een avond van de culturele vrijwilliger enz. Doelstellingen hierbij zijn o.a. het brengen van betaalbare cultuur en ontspanning, het ter beschikking stellen van infrastructuur e.d. voor het verwezenlijken van deze projecten en het ondersteunen van plaatselijke kunstenaars en organisatoren. De laatste jaren organiseert IGCS de Hagelandse Kunstroute langsheen meer dan zestig kunst- of ambachtenateliers. Omwille van de eigen structuur, budgetten en manier van werken (de werking wordt geheel getrokken door vrijwilliger Guido Peers) is het nooit eerder tot een samenwerking gekomen met het regionaal overleg tussen de cultuur- en gemeenschapscentra in Oost-Brabant. Maar nu de ondersteuning vanuit de provincie, omwille van het Vlaamse Regeerakkoord, zal wegvallen, wordt voorgesteld om, in de overgang naar Vlaanderen, de werkingssubsidies voor IGCS in 2017 alvast via Vlabra’ccent te laten verlopen en de integratie in Vlaba’ccent te onderzoeken. Dit is ook duidelijk weergegeven in de begroting voor 2017.

56

Acties 2017 De werking van 2017 richt zich voornamelijk op het plannen en verder zetten van de regionale projecten, nl. Cirk Publiek (in 2017 wellicht 8 deelnemers), Eigen Kweek en Boze Wolf.

In de loop van 2017 gaat de regio na of verdere afstemming en een samenwerkingsvorm met IGCS mogelijk is en of er zich nieuwe mogelijkheden aanbieden op het vlak van een sub-regionale werking in Oost-Brabant.

In 2017 tracht de regio ook actief in te zetten op het verbredingstraject met de cultuurbeleidscoรถrdinatoren en vrijetijdscoรถrdinatoren zoals zich dat in de Noordrand afspeelt.

cultuurstart2016 in cc de borre in Bierbeek (Vlaams project)

Ezelsoor in CC Het Gasthuis in Aarschot (provinciaal project)

57

4.4. Regio Druivenstreek De regio Druivenstreek bestaat uit de centra van: Hoeilaart - Kraainem - Overijse - Jezus-Eik - Tervuren - Wezembeek-Oppem Dirk Vande Cauter van CC Den Blank in Overijse gaf in 2016 zijn voorzitterschap door aan Geoffrey Heyrbaut van GC de Bosuil en Hilde Weygaerts van CC De Warandepoort in Tervuren.

Het aantal regiovergaderingen is beperkt in de Druivenstreek. Omdat het een zeer kleine regio is wordt er ook vaak informeel overleg gepleegd. De cultuurbeleidscoรถrdinatoren en vrijetijdscoรถrdinatoren zijn in deze regio altijd nauw betrokken geweest bij het overleg.

Tijdens elke bijeenkomst is er ook aandacht voor nieuws en informatie vanuit de provincie (door Ed of Sanne).

58

Jaarverslag 2016 en actieplan 2017 THEMA 1) Interne Organisatie

DOEL

INDICATOR

ACTIES 2016 Werken via Google Drive.

ACTIES 2017

Systeem centrale kalender aanhouden.

Handhaven gebruik centrale kalender.

Idem

Vlotte planning onder collega’s in de regio.

Minder doodles en meer aanwezigheid op de vergaderingen.

Invoering vaste vergaderdata in regio en sub regio.

Systeem centraal databeheer.

Beter beschikbaarheid van alle documenten.

Aanmaak google account op regiodruivenstreek@gmail.co m, met eigen drive waarop alle verslagen staan.

Samenwerkingsverband rond “Cultuur om 14 uur” aanhouden.

(Seniorenwerking)

Stijging van het aantal participerende senioren.

Overleg en gezamenlijke programmatie tussen Blank, Bosuil en Felix Sohie + uitgave folder.

Idem

Samenwerkingsverband rond “de bende van vlieg” aanhouden. (familiewerking)

Stijging van het aantal participerende families.

Overleg en gezamenlijke programmatie tussen Blank en Bosuil + uitgave folder.

Idem

Spreiding van de schoolvoorstellingen.

Gevolgen van de maximumfactuur zo goed mogelijk opvangen door dicht bij de scholen te programmeren.

Cijfermateriaal op regiovlak.

Alle centra blijven schoolvoorstellingen programmeren, opengesteld naar scholen uit alle gemeenten.

Idem

Een kwaliteitsvol cultureel aanbod en degelijke gemeenschapswerking in de regio.

- Kostenbesparing.

- Beter klantenbinding.

- Opbouw divers en trouw publiek.

- Meer keuzemogelijkheid.

Opstart proces onder begeleiding van een extern deskundige (waarschijnlijk Toon Berckmoes).

Evaluatie 2016: Het gebruik van de centrale kalender werd gehandhaafd.

59

Het samenwerkingsverband ‘cultuur om 14u’ werd gehandhaafd met meerdere activiteiten verspreid in de drie centra (Blank, Bosuil en Felix Sohie). Het afgelopen jaar hebben de drie centra tevens samen dansnamiddagen georganiseerd. Voor concrete deelnemersaantallen verwijzen we naar de jaarverslagen van de centra zelf.

Het samenwerkingsverband ‘de bende van vlieg’ werd gehandhaafd met meerdere activiteiten verspreid in de drie centra (Den Blank, de Bosuil en Felix Sohie). Voor concrete deelnemersaantallen verwijzen we naar de jaarverslagen van de centra zelf.

Het aanbod voor scholen werd gespreid over de zes centra. Voor de juiste deelnemersaantallen: zie jaarverslagen.

2) Communicatie

Abonnementen: - Kostenbesparing.

- Groter bereik klanten.

- Vergrote keuzemogelijkheid klanten in abonnementsformule of schoolvoorstellingen.

Schoolbrochure: - Alle scholen uit regio krijgen volledig aanbod via één kanaal.

- Centraal inschrijvingssysteem.

- Kostenbesparing.

- Regionale spreiding leerlingen.

Weekbladen: - Brede communicatie voor activiteiten in de centra.

- Bereiken nieuw publiek.

Familievoorstellingen: - Breder publieksbereik.

- Stijging van het aantal personen met abonnement.

- Gegevens worden verzameld.

- Uitgave Abonnement Druivenstreek (Bosuil, FelixSohie, Blank) + vernieuwd persmoment/startfeest abonnees.

- Uitgave Abonnement Nachtvlucht (Tervuren, Kam, Lijsterbes) + gezamenlijke persconferentie.

- Idem - Idem

Handhaven aantal leerlingen.

- Uitgave gezamenlijke flyer (i.p.v. brochure) voor enerzijds kleuters en lager onderwijs en anderzijds middelbaar onderwijs.

- Handhaven digitalisering van de schoolbrochure.

Coördinatie: Patrick

- Idem - Idem

Geen meetbare indicatoren.

Wekelijkse rubriek “UIT in de Druivenstreek” voor de regio in De Serrist verzorgen.

Coördinatie: Sandra

- Idem

- Stijging aantal voorstellingen op regionaal vlak.

- Stijging aantal deelnemers.

- Gezamenlijke brochure.

- Aantal programma’s in samenwerkingsverband.

- Idem - Idem

Stijging aantal deelnemers.

Gezamenlijke brochure.

Idem

Geen meting mogelijk.

- Handhaven en verder promoten website Den Blank met mogelijkheid tot reserveren abonnement

- Idem - Idem

Cultuur om 14 uur

Internet: - Breder publieksbereik.

60

Regiotent: Breder publieksbereik

Gemeenschappelijk blad Breder en efficiënter publieksbereik, kostenbesparing.

Druivenstreek.

- Handhaven integraal online ticketingsysteem voor abonnement Druivenstreek.

- Voor Den Blank: overstap naar efficiënt mailingsysteem dat gelinkt is aan het online ticketingsysteem.

- Idem

Geen meting mogelijk.

- Plaatsing regiotent op jaarmarkten, festivals, dorpsfeesten, … voor regionale publiciteit.

- Maandelijks gebruik door Hoeilaart op de markt met culturele omkadering.

- Idem - Idem

Geen meetbare indicatoren.

Verderzetting huiskrant BLINK met programmatie van Den Blank en de Bosuil. Instapmogelijkheid voor Felix Sohie nog steeds mogelijk.

Idem

Evaluatie 2016: Zowel het abonnement Druivenstreek als abonnement Nachtvlucht werden uitgebracht in de regio. Beide regio’s organiseerden een gezamenlijke persconferentie.

De abonnementenverkoop blijft een succes. De drie centra kunnen tickets verwerken voor elkaars voorstellingen en de klanten kunnen zowel in de drie centra terecht als online de volledige reservatie - inclusief betaling en ‘print at home’ - doorlopen. Voor cijfers verwijzen we naar de jaarverslagen van de centra.

Dit jaar kreeg het systeem een uitbreiding. Klanten met een abonnement kunnen nu ook online extra tickets aan abonnementstarief bestellen.

De schoolbrochure werd verspreid onder de scholen van de ruime regio. Er werd opnieuw een gedrukte schoolprogrammatiebrochure verspreid op A5 formaat en in kleur, één voor kleuter- en lager onderwijs (1000 exemplaren, brochure) en één voor middelbaar onderwijs (500 exemplaren, flyer). Alle voorstellingen waren digitaal te raadplegen op de websites. Daarbij konden leerkrachten meer te weten komen over de inhoud, foto’s en trailers bekijken, lesmappen downloaden, etc. Zij konden ook rechtstreeks via de website inschrijven.

Een uitgebreid overzicht van de cijfers is terug te vinden in de jaarverslagen van de centra.

CC Den Blank coördineerde de publicaties in de weekbladen. Dit resulteerde in wekelijkse advertentieruimte (2 activiteiten) in het weekblad De Serrist. De werkwijze werd positief geëvalueerd door de centra en door de weekbladen. De naam ‘Uit in de Druivenstreek, cultuur-en gemeenschapscentra van de Druivenstreek’ werd behouden.

61

Ter promotie werd opnieuw een gezamenlijke ‘cultuur om 14u’-folder uitgegeven op 4000 exemplaren, met de programmatie van den Blank, de Bosuil en Felix Sohie. Voor de familievoorstellingen werd eveneens een folder uitgebracht op 7000 exemplaren met de programmatie van den Blank en de Bosuil.

Internet: de websites werden gehandhaafd, onderhouden en gepromoot.

De regio was aanwezig met een standje (regiotent) op de jaarmarkten van Overijse en Hoeilaart.

Het gezamenlijk maandblad ‘BLINK’ werd gehandhaafd met de programmatie van Den Blank en de Bosuil.

3) Programmatie

Avondprogrammatie: Programmatie op elkaar afstemmen zonder of met beperkte dubbele boekingen

Schoolprogrammatie: - Kunsteneducatie.

- Afspraken tussen De Bosuil en Den Blank rond workshops muzische vorming blijven gehandhaafd (zie onderdeel schoolprogrammatie).

- Breed en gevarieerd aanbod in de regio aanbieden.

- Aard producties eventueel in kaart brengen.

- Gezamenlijke uitnodiging van de diverse boekingskantoren.

- Centrale kalender.

- Aantal locatieprojecten in samenwerking.

- Gezamenlijke uitnodiging van de diverse boekingskantoren volgens vernieuwd systeem - Idem - Idem

- De Bosuil bereikt minimum 700 leerlingen op de muzische workshops.

- Den Blank bereikt minimum 1000 leerlingen op muzische workshops of rondleidingen.

- Handhaven programmatie qua kunsteneducatie.

- CC Den Blank en GC De Bosuil proberen een totaalpakket uit qua kunstzinnige vorming rond een voorstelling.

- Idem - Idem

Evaluatie 2016: De avondprogrammatie werd afgestemd via de vergaderingen met de boekingskantoren (2 x in november) en de centrale kalender.

De afspraken rond schoolprogrammatie bleven gehandhaafd.

62

5. Werking voor dienst cultuur provincie Vlaams-Brabant 5.1. Opvolging van wat betrekking heeft op de cultuur- en gemeenschapscentra 2016 Het secretariaat van Vlabra'ccent is er niet alleen voor de ondersteuning van het samenwerkingsverband Vlabra'ccent maar ook voor de opvolging op de dienst cultuur van de provincie Vlaams-Brabant voor wat betrekking heeft op de cultuur- en gemeenschapscentra.

De medewerkers van Vlabra'ccent namen ook deel aan de overlegmomenten en de beleidsvoorbereiding binnen de dienst cultuur, als medewerkers 'cultuur- en gemeenschapscentra', bv. ifv het reglement “Sociaal-culturele, culturele en artistieke project- en werkingssubsidies” dat in 2014 in werking trad. (http://www.vlaamsbrabant.be/vrije-tijdcultuur/cultuur/muziek-en-theater/subsidie-muziek-en-theater/index.jsp) In 2016 voorzag de provincie volgende subsidie voor Vlabra’ccent: 21.000 euro werkingssubsidie Het normale bedrag van vorige jaren (156.000 euro) werd verminderd met: 70.000 want geen tewerkstelling coördinator wegens overname taken door Ed Goris, loonlijst provincie, 25.000 terugname uit fonds “gebiedsgerichte werking/regiowerking”, 40.000 terugname uit werkingsreserve.

Op basis van de beheersovereenkomst voorziet de provincie in volgende bijdragen in natura: huisvesting, informatica, telefoon, bureaumateriaal, kopies, administratie- en verzendingskosten.

2017 Het secretariaat van Vlabra'ccent zal ook in 2017 niet enkel voor de ondersteuning van het samenwerkingsverband Vlabra'ccent verantwoordelijk zijn maar ook voor de opvolging op de dienst cultuur van de provincie Vlaams-Brabant van zaken die betrekking hebben op de cultuuren gemeenschapscentra, de verbreding naar de CBC en VT, en de regiowerking.

Ook in 2017 zullen de medewerkers van Vlabra'ccent deelnemen aan de overlegmomenten en de beleidsvoorbereiding binnen de dienst cultuur, als medewerkers 'cultuur- en gemeenschapscentra'.

In 2017 voorziet de provincie volgende subsidie voor Vlabra’ccent: - 156.000 euro werkingssubsidie - 15.000 euro subsidies voor de IGCS (door te storten), o.v. goedkeuring bij begrotingswijziging - Verdere facilitaire ondersteuning in natura zoals voorheen

5.2. Provinciaal gesubsidieerde projecten vanuit CC/GC en (verbrede) regiowerking Vanaf 2014 hield het “provinciaal reglement voor projectsubsidies voor cultuur- en gemeenschapscentra” op te bestaan. Het reglement werd samengevoegd met twee andere bestaande provinciale reglementen - artistieke initiatieven en sociaal-culturele projecten - en hieruit is één nieuw reglement ontstaan dat vanaf 1 januari 2014 van kracht ging: “Sociaalculturele, culturele en artistieke project- en werkingssubsidies.”

63

Belangrijke elementen in het nieuwe reglement zijn alvast: indiening kan gedurende het hele jaar, maar steeds uiterlijk 3 maanden voor aanvang van het project (er zijn dus geen vaste deadlines meer zoals voorheen) maximaal 50% van de projectuitgaven kan gesubsidieerd worden maximaal 15.000 euro kan toegekend worden als projectsubsidie.

Volgende cultuur- en gemeenschapscentra maakten van het reglement gebruik en ontvingen in 2016 projectsubsidies: • • • • • • •

CC Strombeek, 10.000 euro voor het regioproject Randschilderingen, een multimediale voorstelling met koren, zangers, strijkers, orgel, dans en video o.l.v. Stijn Kolacny; 30CC, 5.250 euro voor het regioproject Eigen Kweek, talent in eigen streek GC de Boesdaalhoeve, 8.000 euro voor het regioproject Zennetoer, jong muzikaal talent uit eigen streek GC De Wildeman, 5.000 euro voor het project Installatiekunst met bamboe in het Wildemanspark CC ’t Vondel, 5.000 euro voor het project Kunstenbo(i)desarts in het Hallerbos CC ’t Vondel, 2.000 euro voor KunstKraaktFabriek, tentoonstellingsproject en gemeenschapsvormende activiteiten in oude industrie GC Warande en gemeente Liedekerke, 3.250 euro voor het project Likart, een creatieve kunstenpromenade voor dansers, kunstenaars, fotografen, poëten, beeldhouwers, enz.

64

6. Belangenbehartiging Belangenbehartiging is niet de eerste taak van Vlabra'ccent. We gaan er van uit dat onze belangen vooral worden verdedigd door verschillende actoren op andere niveaus, zoals daar zijn: □ de VVC, Vlaamse Vereniging voor Cultuurcentra □ de VVSG, Vlaamse Vereniging van Steden en Gemeenten □ de VVP, Vlaamse Verenigde Provincies □ enz.

Enkel indien we zouden vaststellen dat de belangen van de leden van Vlabra'ccent onvoldoende worden ter harte genomen, wordt bekeken in welke mate Vlabra'ccent zelf stappen moet ondernemen.

In het kader van de grondige structurele hervormingen die als gevolg van het Vlaams Regeerakkoord worden doorgevoerd, zal Vlabra’ccent uiteraard de beleidsevoluties van nabij opvolgen en daarbij zo goed als mogelijk de Vlaams-Brabantse belangen verdedigen. Deze beleidsopvolging spoort natuurlijk samen met de zoektocht naar het eigen nieuwe toekomstperspectief voor Vlabra’ccent. Wij zoeken in dit kader ook partnerships met Vlaamse actoren die beleidsvoorbereidend werken, zoals bv. VVC, en wij hadden begin 2016 een onderhoud met een aantal medewerkers van minister voor cultuur Gatz. Tijdens de tweedaagse in november 2016 konden we in gesprek gaan met Marleen Platteau, raadgever sociaal cultureel werk kabinet Gatz en Luc Delrue, secretaris-generaal van het departement Cultuur, Jeugd, Sport en Media (CJSM). Begin 2017 zullen we dan ook onze aanbevelingen en vragen n.a.v. deze gesprekken overmaken aan de minister.

65

7. Ledenlijst Algemene Vergadering en Raad van Bestuur Raad van Bestuur (RvB)

1ste vertegenwoordiger Tom Dehaene 1ste plaatsvervangend verteg. Geertrui Van Rompuy-Windels 2de vertegenwoordiger Anne Sobrie 2de plaatsvervangend vertegenwoordiger Mia Van der Elst 3de vertegenwoordiger Katleen Bury 3de plaatsvervangend vertegenwoordiger Sonia Van Laere 4de vertegenwoordiger Jaak Pijpen 4de plaatsvervangend vertegenwoordiger Corinne Olbrechts 5de vertegenwoordiger Jo Stulens 5de plaatsvervangend vertegenwoordiger Jo De Clercq 6de vertegenwoordiger Tie Roefs 6de plaatsvervangend vertegenwoordiger Luc Debraekeleer 7de vertegenwoordiger Nico Creces 7de plaatsvervangend vertegenwoordiger Jan Laeremans 8ste vertegenwoordiger Philippe Thiéry 8ste plaatsvervangend vertegenwoordiger Frédéric Petit Eddy Frans Hendrik Dehandschutter Ilse Machielsen Marc De Coster Diane Van der Aa Dirk Vande Cauter Yves Gasia

Provincieraadslid Provincieraadslid Provincieraadslid Provincieraadslid Provincieraadslid Provincieraadslid Provincieraadslid Provincieraadslid Provincieraadslid Provincieraadslid Provincieraadslid Provincieraadslid Provincieraadslid Provincieraadslid Provincieraadslid Provincieraadslid

vzw ‘de Rand’ CC Strombeek cc de borre CC ’t Vondel GC de oude pastorie CC Den Blank 30CC

voorzitter stuurgroep voorzitter regio Noordrand ondervoorzitter stuurgroep voorzitter regio P/Z voorzitter NORA+ (verbreding regio Noordrand) voorzitter regio Druivenstreek voorzitter regio Oost-Brabant

Algemene Vergadering (AV) De provincie Vlaams-Brabant Tom Dehaene Tie Roefs Deskundigen op het vlak van lokaal cultuurbeleid Aantal: 48 Eddy Frans, Ivo Claesen en Roger Hemeleers (bestuurders)

Effectief vertegenwoordiger Plaatsvervangend vertegenwoordiger Link met lokaal cultuurbeleid Link met CC/GC, gemeente, vzw 'de Rand', enz GC de Bosuil, Jezus-Eik, vzw ‘de Rand’ GC de Lijsterbes, Kraainem, vzw ‘de Rand’ GC de Moelie, Linkebeek, vzw ‘de Rand’ GC de Boesdaalhoeve, Sint-Genesius-Rode, vzw ‘de Rand’ GC de Zandloper, Wemmel, vzw ‘de Rand’

66

Dries Peeters Dirk Bovijn Geert Poelaert Eddy Deknopper (schepen van cultuur) Ilse Machielsen Denise Hendrickx (bestuurder) Dave Van den Broeck Fred Gillebert Alain Goyens Hendrik Dehandschutter Ria Turcksin (bestuurder) Marc Decoster Pieter Tacoen Olivier Frère Diane Van der Aa Yves Gasia Leen De Winter Dirk Vande Cauter Jeroen Platteau André Timmermans (bestuurder) Hilde Weygaerts Piet Celis Marianne De Mol (bestuurder) Beatrijs Dhont Stien Pardon Simon Van Puyvelde Jeanine Van Nieuwenborgh Jan Desmeth (schepen van cultuur) Wim Mertens Andrea Fabre Johan Serkeyn (schepen van cultuur) Vicky Benats Marleen Dewulf Sandra Boon Geert Baro Ludo Dehandschutter Monique Vandeneede Sylvie Leblicq Deborah Jacobs Petra Mombaerts Roeland Van Gorp Raf Van de Velde Geert Vandenhouwe Iris Balaes Johan De Rocker Lies Coppens Karin Derua Chris Vervliet Nathalie Frenay Marleen Lefevre

GC de Kam, Wezenbeek-Oppem, vzw ‘de Rand’ GC de Muze, Drogenbos, vzw ‘de Rand’ CC Het Gasthuis, Aarschot CC Asse, Asse CC De Meent, Beersel CC De Meent, Beersel cc de borre, Bierbeek cc de borre, Bierbeek CC Diest CC Westrand, Dilbeek GC de Roos, Glabbeek (samenwerkingsovereenkomst cultuur met Bekkevoort) CC Strombeek, Grimbergen CC Strombeek, Grimbergen CC 't Vondel, Halle GC De Wildeman, Herent GC De Wildeman, Herent GC de oude pastorie, Kapelle o/d Bos CC 30CC, Leuven GC De Warande, Liedekerke CC Den Blank, Overijse CC De Ploter, Ternat CC De Ploter, Ternat GC De Warandepoort, Tervuren GC De Maere, Tielt-Winge GC De Maere, Tielt-Winge GC Felix Sohie, Hoeilaart GC Colomba, Kortenberg GC De Muze van Meise, Meise GC Hof ten Hemelrijk, Opwijk GC Coloma, Sint-Pieters-Leeuw CC De Kruisboog, Tienen GC Het Bolwerk, Vilvoorde GC Het Bolwerk, Vilvoorde GC Den Hoek, Kortenaken GC Pepingen GC Het Buurthuis, Holsbeek (Nieuwrode) GC De Corren, Steenokkerzeel GC De Cam, Gooik GC Gerard Walschap, Londerzeel GC Baljuwhuis, Galmaarden GC Lennik GC De Passant, Zoutleeuw GC Den Egger, Scherpenheuvel-Zichem GC Mena, Rotselaar GC het Koetshuis, Roosdaal GC De Melkerij, Zemst GC Amfi, Landen CC De Factorij, Zaventem GC Boortmeerbeek GC Boutersem GC Den Bussel, Keerbergen GC Hoegaarden

67

Deel II: Rekeningen 2016, aangepast budget 2017, meerjarenplanning 2017-2019

(*156.000,00) dit is het bedrag van de nominatieve werkingssubsidie die de provincie VlaamsBrabant jaarlijks toekent aan Vlabra’ccent. Hierin is evenwel geen bedrag verrekend voor overheadkosten en facilitaire ondersteuning die de provincie gratis in natura verstrekt. Aan Vlaanderen wordt gevraagd of deze kosten eveneens in natura zal worden verstrekt, dan wel of hiervoor de jaarlijkse werkingssubsidie zal worden verhoogd.

68

BIJLAGE Conclusies en aanbevelingen n.a.v. het tweedaags studiemoment van Vlabra’ccent, eind 2016, en de toen gevoerde gesprekken met Marleen Platteau en Luc Delrue.

Deze werden per brief bezorgd aan Vlaams minister voor cultuur Sven Gatz op 31.01.2.017.

Algemene context • •

•

Provincies mogen geen persoonsgebonden bevoegdheden meer uitoefenen, provinciaal regionaal cultuurbeleid valt daarmee weg.

De Vlaamse middelen voor het lokaal cultuurbeleid worden, zonder oormerking, geïntegreerd in het gemeentefonds. Ook de voorwaarden voor het verkrijgen van die middelen en de daaraan gekoppelde rapporteringsplicht zijn weggevallen. Er is dus geen garantie meer dat deze middelen nog zullen besteed worden aan het lokaal cultuurbeleid (laat staan een regionaal beleid).

Een nieuw decreet “regionaal cultuurbeleid” treedt in 2018 in voege. Over welke hefbomen zal Vlaanderen beschikken om tot een kwaliteitsvol beleid te kunnen komen?

Aandachtspunten en kansen voor een Vlaams Regionaal Cultuurbeleid

Impulsen en ruimte •

Vertrouw op de bestuurskracht van de lokale besturen maar voorzie extra mogelijkheden in de vorm van subsidies voor samenwerking die het lokale overstijgt en een meerwaarde voor een hele regio creëert. Beloning/waardering voor de regionale inspanning.

•

De dynamiek van een regiowerking tot stand brengen en behouden vereist een structurele ondersteuning via werkingsmiddelen én personeel.

•

Projectsubsidies ondersteunen een actieve werking.

•

Nieuwe dynamieken ontstaan echter niet van vandaag op morgen. Geeft tijd en ruimte om te groeien.

•

Nieuwe dynamieken ontstaan ook uit een leerproces van mislukken en slagen. Geef de ruimte om te experimenteren. Falen is ook leren. Creëer witruimte. Ruimte voor groei van onderuit, organische groei. Voorzie ook begeleiding, coördinatie, uitwisseling en afstemming.

•

Verspreid goede modellen, honoreer met extra aandacht en promotie, bv. prijzen.

•

Geen strikte afbakening van regio’s. Flexibiliteit, bv. om projectgewijs over regiogrenzen heen samen te werken en te communiceren.

•

Extra projectsubsidiëring niet alleen voor projecten die gemeentegrenzen overschrijden (regio’s), maar ook voor overschrijding van sectoren, al dan niet regionaal uitgewerkt.

Werkvormen en ondersteuning •

Regiocoördinator, een nieuwe functie? Een regiocoördinator staat mee in het veld. Een regiocoördinator is iemand die zich op het terrein begeeft, contacten onderhoudt met spelers uit de regio, noden detecteert en verbindingen legt die nieuwe mogelijkheden creëren. Een regiocoördinator is een generalist met een brede blik over de beleidsgrenzen heen naar de sectoren toe. De regiocoördinator schept ruimte waarin ideeën van onderuit 69

kunnen opborrelen. Het is dan ook noodzakelijk dat deze coördinatoren autonoom met en voor de regio kan werken en als spil binnen het Vlaamse regionaal verhaal kan fungeren.

•

Sectoren blijven echter ook nood hebben aan eigen ondersteuning, steunpunten en belangenbehartigers. Specialisme en expertisedeling, ook hier is een belangrijke rol voor Vlaanderen weggelegd. Kennis op een breder niveau groeperen schept ook ruimte voor specialisatie. Specialisten en generalisten vormen een unieke tandem in het bredere regionale verhaal.

•

Een zelfstandige juridische structuur (zoals Vlabra’ccent die heeft) die onafhankelijk werken toelaat met medewerkers voor en door het netwerk, maakt tevens ook een grote vertrouwensband mogelijk en werkt vlot. Geef regio’s de ruimte voor lokaal maatwerk in de structuur die voor hen het best functioneert. Zo creëren we regio-specifieke dynamische ruimte.

•

Een opvolging van bovenlokaal en regionaal werken door monitoring vanuit Vlaanderen is waardevol en zelfs noodzakelijk, maar niet voldoende. Monitoring op zich volstaat immers niet om regionaal werken ook te bevorderen en te stimuleren, af te stemmen en te optimaliseren. Dit vereist de inzet van mensen en middelen voor regionaal werken. Als Vlaanderen echt wil inzetten op regionaal cultuurbeleid vereist dit de hierop gerichte inzet van mensen en middelen.

•

Maak de regionale uitstraling van grotere cultuurhuizen mogelijk door extra subsidiemogelijkheden voor acties, projecten enz. die het lokale en bovenlokale overstijgen.

Bezorgdheden •

Wees waakzaam voor het ontstaan van blinde vlekken, gebieden die van de regionale kaart verdwijnen, steden of gemeenten die zich op zichzelf terugtrekken. Waakzaamheid is zeker geboden in gebieden waar geen stedelijke kernen aanwezig zijn. Het platteland mag geen culturele woestijn worden.

•

Wees waakzaam voor verdwijnen van kwetsbare vormen van cultuur, voorzie extra stimulansen.

•

Beperk dossierlast!

•

Een ‘holistische’ benadering, een vervlochten geheel van verschillende facetten? Dan moeten er ook voldoende verbindingen mogelijk zijn met andere beleidsdomeinen zoals toerisme, sport, welzijn, enz.

Tot slot nog deze vragen: •

Kan men binnen de BBC budgettaire minimumnormen niet enkel per beleidsdomein vooropstellen maar ook in clusters, waarbij de concrete invulling de bevoegdheid is van de gemeente? Gemeente bepaalt dan bv. binnen beleidsdomein “Vrije Tijd” nog steeds dat men veel meer inzet op cultuur (of bib, CC, jeugd,…) dan een buurgemeente die meer inzet op bv. sport, toerisme, …

•

Ook als Vlaanderen subsidies aan gemeenten niet meer oormerkt, zou men kunnen stimuleren dat middelen uit het gemeentefonds evenwichtig besteed worden over verschillende beleidsdomeinen: niet alleen infrastructuur maar ook “zachtere” sectoren als cultuur, sport, vrije tijd en welzijn. Wordt dit nog overwogen?

70

•

Vlaanderen pleit voor cultureel ondernemerschap (ministers Gatz en Bourgeois in De Standaard). Zal Vlaanderen dit initiëren, stimuleren of begeleiden?

•

De term “dynamische ruimte” waarin nieuwe initiatieven het daglicht kunnen zien en o.a. de cultuurcentra een grote rol kunnen spelen is een aantal keren gevallen. Dit is een nog zeer algemeen geformuleerd concept. Wat houdt dit concreet in?

•

Bieden convenants waarmee Vlaanderen cultureel leiderschap op lokaal vlak stimuleert mogelijkheden in een breder regionaal verhaal?

•

Wordt er nagedacht over een tegenhanger voor de SARC op niveau van steden en gemeenten?

We vinden het van het grootste belang dat Vlaanderen voor een hefboomreactie kan blijven zorgen en regionaal cultuurbeleid blijvend kan stimuleren en waarmaken vanuit een overkoepelende visie.

Bovenstaande opmerkingen zijn geformuleerd vanuit de ervaring van meer dan 17 jaar samenwerken in ons provinciaal en (supra-)regionale netwerk Vlabra’ccent. Mede op vraag van Vlabra’ccent zal VVC binnenkort de regionale (culturele) intergemeentelijke samenwerkingen (DLC) uit heel Vlaanderen samenbrengen. Ongetwijfeld zullen er daar nog meer ervaringen en tips uitgewisseld worden m.b.t. regionale netwerken en het decreet regionaal cultuurbeleid.

71