Actieplan 2018 – Terugblik 2017 vlabra’ccent vzw
1
Inhoudsopgave Voorwoord .............................................................................................................................................. 3 Actieplan 2018: volle kracht vooruit! ...................................................................................................... 4 1 Tweedeling ....................................................................................................................................... 4 2 Een steunpunt voor (boven)lokale cultuurwerking.......................................................................... 4 3 De regionale werkingen: ‘We voelen ons druif’ ............................................................................... 7 4 De inhoudelijke werking ................................................................................................................... 8 Terugblik 2017: Vlabra’ccent zet de krijtlijnen uit .................................................................................. 9 Terugblik 2017: Vlabra’ccent werkt … ................................................................................................... 13 Aan de toekomst ............................................................................................................................... 13 Aan de regio’s .................................................................................................................................... 13 Aan communicatie............................................................................................................................. 13 Aan jeugd ........................................................................................................................................... 14 Aan de interne keuken ...................................................................................................................... 14 Rekening 2017 ............................................................................................................................... 16 Begroting 2018 .............................................................................................................................. 16 Terugblik 2017 en vooruitzicht 2018: de regio’s draaien op volle toeren ............................................ 17 Druivenstreek .................................................................................................................................... 17 Actieplan 2018 ............................................................................................................................... 18 Rekening 2017 ............................................................................................................................... 22 Begroting 2018 .............................................................................................................................. 22 Noordrand ......................................................................................................................................... 23 Actieplan 2018 ............................................................................................................................... 23 Rekening 2017 ............................................................................................................................... 25 Begroting 2018 .............................................................................................................................. 25 Oost-Brabant ..................................................................................................................................... 26 Actieplan 2018 ............................................................................................................................... 26 Rekening 2017 ............................................................................................................................... 27 Begroting 2018-2019 ..................................................................................................................... 27 Pajottenland/Zennevallei .................................................................................................................. 28 Actieplan 2018 ............................................................................................................................... 28 Rekening 2017 ............................................................................................................................... 31 Begroting 2018 .............................................................................................................................. 32
2
Voorwoord Het zijn spannende tijden. Sinds 1 januari 2018 zijn de culturele bevoegdheden van de provincies overgegaan naar de Vlaamse gemeenschap en de gemeenten. Op dit ogenblik bevindt Vlabra’ccent zich daardoor in zwaar weer. Het schip zal ten onder gaan of het zal van koers veranderen. Wij zetten alles op alles om de laatste optie waar te maken. De expertise die Vlabra’ccent de afgelopen 18 jaar jaar heeft opgebouwd, maakt ons tot een relevante en noodzakelijke partner in regionale en bovenlokale cultuurwerking. Vlabra’ccent grijpt de kans die de transitieperiode (de zogenaamde ‘overgangsjaren’ 2018-2019) biedt met beide handen. We herdenken onze toekomst en tegelijkertijd verzaken we niet aan onze taak onze leden te ondersteunen in een gelijkaardige denkoefening. Vlabra’ccent is een vaste waarde in de Vlaams-Brabantse cultuursector. De vereniging werd opgericht in 1999, is sinds 2003 een vzw en werd in 2014 een provinciaal Extern Verzelfstandigd Agentschap (EVA) met vzw-statuut. Eind 2017 werd Vlabra’ccent opnieuw een vzw, na uittreding van de provincie (omwille van het stopzetten van de provinciale bevoegdheid cultuur). In dit unieke samenwerkingsverband ontmoeten vertegenwoordigers van de lokale cultuur- en gemeenschapscentra van Vlaams-Brabant elkaar om kennis en expertise uit te wisselen, hun werking af te stemmen en gezamenlijke projecten op te zetten. De werking is typisch bottom-up en zelfsturend, maar cruciaal daarbij is de ondersteunende en faciliterende rol die Vlabra’ccent al die tijd heeft opgenomen. In dit actieplan 2018 kijken we vol goede moed vooruit. We leggen uit hoe Vlabra’ccent de toekomst ziet en hoe die gerealiseerd zal worden. Hiervoor focussen we op de tweedeling waarbij Vlabra’ccent enerzijds inzet op een ‘reïncarnatie’ in de vorm van een steunpunt en anderzijds op een doorstart van de regio’s binnen de mogelijkheden die het decreet bovenlokale cultuurwerking biedt. Vervolgens zoomen we in op de inhoudelijke agenda van Vlabra’ccent voor 2018. Ten slotte blikken we terug op 2017, op de fundamenten die gelegd werden voor de toekomst van Vlabra’ccent. Als laatste geven we de regio’s het woord. Ze tonen hoe zij het afgelopen jaar ingezet hebben op de samenwerking die Vlabra’ccent stimuleert en ondersteunt en hoe die samenwerking in 2018 zal voortgezet worden. Kort samengevat, 2017: Vlabra’ccent richt haar blik en die van de regio’s voorwaarts 2018: Vlabra’ccent zet de woorden ‘transversaal’ en ‘bovenlokaal’ om in daden
Eddy Frans Voorzitter Vlabra’ccent vzw
Gwennan Dekens Coördinator Vlabra’ccent vzw
3
Actieplan 2018: volle kracht vooruit! 1 Tweedeling Net voor de jaarwisseling (op 22/12/2017) werd het voorontwerp van het ‘decreet bovenlokale cultuurwerking’ goedgekeurd. Dit wordt het nieuwe kader voor bovenlokaal samenwerken op het gebied van cultuur en dus het decreet waarin de werking van Vlabra’ccent zich zal moeten inschrijven. Dit jaar is er een van volle kracht vooruit en daar kiest Vlabra’ccent voluit voor. Na bijna twintig jaar van onafgebroken regionaal samenwerken met cultuur- en gemeenschapscentra, wordt het nu een jaar waarin we die reeds opgebouwde expertise breder inzetten. 2018 wordt het jaar waarin Vlabra’ccent zich ontdubbelt. Vlabra’ccent gelooft in haar meerwaarde voor het culturele veld, en bij uitbreiding voor iedereen die baat heeft bij cultuur. We willen die expertise dan ook laten voortgaan in de oprichting van een nieuw steunpunt. Vlabra’ccent stapt hiervoor in diverse overlegorganen en participeert actief aan overlegmomenten. Ons doel? De positieve resultaten die voortvloeien uit het activeren van de verbindende kracht van het Vlaams-Brabantse netwerk en uit het ondersteunen van krachtige verbindingen in dit netwerk, een doorstart laten maken op Vlaams niveau. Tegelijkertijd zet Vlabra’ccent in 2018 in op het zoeken naar manieren waarop de regionale werkingen kunnen inpassen in het Decreet Bovenlokale Cultuurwerking. De toekomst is transversaal en daarom stimuleert Vlabra’ccent haar leden nu reeds op die wijze te denken. Onze leden hebben hierbij een stap voor op andere cultuurcentra en gemeenschapscentra in Vlaanderen, aangezien zij al verschillende jaren samenwerken op een structurele basis. Ons doel? Die expertise aanwenden om hun vizier nog verder open te zetten en de samenwerking aan te gaan met andere lokale organisaties. Bovendien geloven we dat dit niet eens zo’n grote stap is: transversaal werken was en is zelfs kenmerkend voor onze aanpak.
2 Een steunpunt voor (boven)lokale cultuurwerking In het nieuwe voorontwerp van decreet wordt de ambitie geformuleerd een steunpunt voor (boven)lokale cultuurwerking op te richten. De inhoud, opdracht en structuur van het steunpunt moeten nog uitgewerkt worden, maar Vlabra’ccent meent dat ze daar een onmisbare partner is om een zinvolle invulling aan het steunpunt te geven. Waarom Vlabra’ccent? De tekening ‘Vlabracadabra – lokaal cultuurwerk regionaal verbinden’ (zie pg. 6), die voortvloeit uit het denkproces dat we in 2017 hebben afgerond, toont waar de kracht van Vlabra’ccent zich bevindt. Het netwerk dat Vlabra’ccent onophoudelijk voedt, uitdaagt en inspireert maakt dat cultuur- en gemeenschapscentra sterker staan in hun opdracht cultuur tot bij een breed publiek te brengen. Ze staan er niet alleen voor, kunnen expertise uitwisselen, hoeven het warm water niet uit te vinden en blijven elkaar motiveren en inspireren. Ze werken met, in plaats van tegen, elkaar. De durf – en mogelijkheden – om te experimenteren en kansen te geven aan jong talent nemen exponentieel toe door de kracht van het netwerk. 4
De meerwaarde van Vlabra’ccent schuilt in: 1. Activeren en initiëren 2. Ondersteunen en coördineren Vlabra’ccent doet bovendien reeds lang waar de Vlaamse overheid nu en vooral vanaf 2020 meer dan ooit op wil inzetten: transversaal werken. Al verschillende jaren bouwt Vlabra’ccent bruggen, zowel binnen het brede culturele veld als daarbuiten (welzijn, erfgoed, duurzaamheid, jeugd, onderwijs …). Dit is enkel mogelijk doordat Vlabra’ccent het vertrouwen van cultuurwerkers heeft en hen heeft helpen inzien wat de kracht is van een netwerk. Vlabra’ccent is veel meer dan twee 5
medewerkers op het secretariaat. Vlabra’ccent is vooral de ongeëvenaarde inzet van de regiovoorzitters en de geëngageerde trekkers in het veld die zelf aan de slag gaan.
Dit schema toont waar de toekomst en meerwaarde voor en volgens Vlabra’ccent ligt. Niet voor niets gebruiken we de titel ‘Vlabracadabra’. In de toekomst doet de naam ‘Vlabra’ccent’ er niet meer toe. ‘Vlabra’ in Vlabra’ccent staat voor Vlaams-Brabant, maar we gooien de grenzen van de provincie open. En dus ook de grenzen van ons netwerk. Het is prima en zelfs een meerwaarde als centra uit andere provincies aansluiten op onze bestaande regionale werking. De ‘cc’ in Vlabra’ccent verwijst naar cultuurcentra en is in elk geval niet langer uitsluitend aan de orde. Behalve naar cultuur- en gemeenschapscentra reiken we nu ook de hand naar andere lokale culturele spelers in het veld. Vlabracadabra staat voor iets nieuws, als een toverformule waarvan we het resultaat nog niet kennen. Maar één die wel gebaseerd is op gekende en goedwerkende ‘ingrediënten’. Wat zijn nu deze ingrediënten? De slagzin ‘lokaal cultuurwerk regionaal verbinden’ vat dit perfect samen. In deze zin kent elk woord gewicht. Lokaal staat voor onze leden, de spelers in het veld die vaak verbonden zijn aan een lokale overheid of gemeente. Cultuurwerk wijst erop dat we een veldorganisatie zijn. We zijn geen beleidsorganisatie, maar zijn er daarentegen bij gratie van en voor onze leden. Regionaal verwijst naar ons speelveld. Het is het veld waarin de lokale spelers samenkomen en zich tot elkaar verhouden, met elkaar samenwerken en zich met elkaar verbinden. Na juni 2017 werd de term ‘regionaal’ door de Vlaamse overheid vervangen door de term ‘bovenlokaal’. Deels kunnen we ons daarin vinden, omdat daarin een sterk engagement van de lokale spelers en lokale overheden vervat zit. Anderzijds biedt de term ‘regionaal’ een perspectief dat gevoelsmatig voor veel mensen nog steeds van belang is. Regionaal verwijst hierbij naar een regionale identiteit waar mensen zich goed bij voelen en zich graag bij aansluiten. Het netwerk van Vlabra’ccent is oorspronkelijk gevormd op basis van dergelijke ‘natuurlijke’ grenzen. Al is die identiteit in de ene regio wel sterker voelbaar dan in de andere. Zo voelen inwoners van de regio Pajottenland/Zennevallei zich werkelijk Pajottenlander, terwijl inwoners van de regio Noordrand zich niet noodzakelijk Noordrander voelen. Niettemin schept het een zekere mate van betrokkenheid en 6
verbondenheid. Verbinden, ten slotte, is wat Vlabra’ccent doet. We verbinden onze leden met elkaar door ervoor te zorgen dat ze elkaar leren kennen, samenwerken, kennis delen, afstemmen, … Maar we doen dat evenzeer op een transversale wijze. Vooral bij projectwerk stimuleren we onze leden op zoek te gaan naar de juiste partners in sectoren zoals welzijn, jeugd, onderwijs, enz. We proberen te achterhalen wie ons helpt bepaalde projecten te realiseren en wie hierbij gevraagd moet worden. Verbinden betekent voor Vlabra’ccent in eerste instantie activeren en initiëren. Dat is de kern en het doel van haar werking. De manier waarop dat doel bereikt wordt is door te ondersteunen en coördineren.
3 De regionale werkingen: ‘We voelen ons druif’1 2018 staat in het teken van de toekomst. Niet enkel die van Vlabra’ccent, maar evenzeer die van de regio’s. Vlabra’ccent ijvert er in 2018 bij haar leden voor dat ze onderzoeken welke samenwerkingsstructuren mogelijk en wenselijk zijn. Door in te tekenen op het transitiereglement met een projectvoorstel voor onderzoek naar mogelijke intergemeentelijke samenwerkingsverbanden (IGS) samen met de bibliotheken en andere cultuur- en vrijetijdsactoren uit de regio, kunnen de cc’s en gc’s zich optimaal voorbereiden op 2020. Immers, 15 mei 2019 is de deadline voor het indienen op het nieuwe decreet en het eventueel bekomen van subsidies van structurele aard voor een IGS. Op de Tweedaagse die Vlabra’ccent op 27 en 28 november 2017 organiseerde, stelde Oetang (het bureau dat ons begeleid heeft in het denkproces over onze toekomst) het volgende: het nieuwe Decreet Bovenlokale Cultuurwerking biedt onze leden twee mogelijkheden. Of ze hebben zin om bovenlokaal samen projecten op te zetten (met een transversale insteek), dan kunnen ze vanaf 2020 indienen voor projectsubsidies. Of ze voelen dat er ‘meer’ is, dat de regiowerking waar binnen het netwerk van Vlabra’ccent een basis voor werd gelegd, dat er nood is aan en nieuwe structuur om die basis verder uit te bouwen, dat er een(regionale) verbondenheid is om op verder te werken (we voelen ons ‘druif’) dan kunnen ze onderzoeken of de nieuwe structuur, namelijk een intergemeentelijk samenwerkingsverband (IGS), een mogelijkheid is om de bestaande regionale samenwerkingsverbanden verder te zetten en uit te breiden. Pajottenland/Zennevallei, Noordrand en Druivenstreek hebben begin 2018 alvast beslist om de IGS-kaart te trekken en alleszins het onderzoek te voeren of deze structuur haalbaar is voor de vernieuwde bovenlokale transversale samenwerkingsverbanden. In Oost-Brabant wordt nog bekeken of ingezet wordt op projectwerking of op het uitbouwen van een nieuwe structuur. Aangezien elke regio zijn eigen identiteit en zijn eigen verbondenheid heeft, is het belangrijk dat het onderzoek op regionaal niveau gebeurt. Concreet betekent dit: Dat elke regio daarvoor zelf een budget voorziet. Dat elke regio zelf bekijkt of ze daarvoor iemand aanstelt. Dat er kan ingediend worden op het transitiereglement, indien bijkomend budget noodzakelijk is. Er is daarvoor een precedent: CO7 heeft reeds ingediend voor zo’n onderzoek naar een regiobib (Biblio 7). Dat vertrokken wordt vanuit de inhoud: 1
Uit slotverslag Tweedaagse Vlabra’ccent 27-28-11-2017 door Oetang
7
o o o
Die ligt er. Er is veel werk gebeurd het voorbije jaar. Elke regio heeft zijn plan, zijn weerslag, zijn toekomstvisie, … Dit plan moet wel opnieuw of verder afgestemd worden met de nieuwe partners. Een deel van de oefening moet dus misschien opnieuw gemaakt worden. De focus (het werkveld, de lokale spelers, het draagvlak) mag niet losgelaten worden. De structuur mag niet de bovenhand nemen, de inhoud moet prioritair zijn.
Bij dit alles blijft Vlabra’ccent expertise bundelen op het tussenniveau. Er wordt in 2018 – net als voorheen – aandacht geschonken en ondersteuning geboden aan kruisbestuiving tussen de regio’s. Afstemming tussen de verschillende regio’s staat centraal. Leren van elkaar staat voorop. Dit veronderstelt een medewerker die het geheel opvolgt, de nodige verbindingen legt en afstemming zoekt waar nodig. Dit is belangrijk werk dat we vooral zien in een tijdspanne tot aan de zomer. In de begroting van 2018 voorzien we 8000 euro van het ‘toekomsttraject’ voor deze regionale afstemming.
4 De inhoudelijke werking Tijdens de ‘overgangsjaren’ vinden ook wij het belangrijk om onze leden nog zoveel mogelijk te laten genieten van de werking zoals ze die reeds kenden van voorheen. Na een jaar voorbereidend werk en het vooral over beleid gehad te hebben, kiezen we nu weer resoluut voor inspiratie. We bieden onze leden relevante en onderbouwde inhoud en kennis. Zodat hun blik en expertise verruimd kan worden en blijven. Zodat cultuur zoveel mogelijk mensen bereikt. Volgende zaken staan alvast op de agenda voor 2018:
Infosessie ‘Klaar voor een nieuwe tijd’ op 23/01/2018 in CC Asse, georganiseerd door Vlabra’ccent, met twee presentaties: o Transitiereglement voor subsidiëring van culturele projecten met een regionale uitstraling, door Stef Vonk en Pia Brys (Departement Cultuur) o Hallo? Cultuur! Zet cultuur op de gemeentelijke agenda, door Peter D’Herde (VVC) Stuurgroep op 01/03/2018 in CC Het Bolwerk (Vilvoorde), ‘Van communicatie naar publiek?’, met als focus een herdenken van de eigen cultuurcommunicatie naar specifieke doelgroepen (tieners, mensen in armoede, senioren, mensen met een andere etnisch-culturele achtergrond) door inspiratie vanuit andere sectoren.
Op 28 juni 2018 zullen we opnieuw een slotstuurgroep organiseren. De vraag is of we verder kunnen werken aan de thematische insteek van de stuurgroep van maart. Alleszins voorzien we voldoende tijd en ruimte voor een netwerkmoment. Op maandag 26 en dinsdag 27 november voorzien we tijd in de agenda voor een nieuwe Tweedaagse. Locatie en programma moeten nog bepaald worden.
8
Terugblik 2017: Vlabra’ccent zet de krijtlijnen uit In 2017 zette Vlabra’ccent haar eerste stappen in de richting van haar toekomst en die van haar leden. Een denkproces onder begeleiding van Oetang leidde tot een tussentijdse landing in juni. Dit resulteerde in twee schema’s. Het eerste schema betreft de tussentijdse landing ‘lokaal cultuurwerk regionaal verbinden’ die eerder al besproken werd (zie pg. 6). In dit schema staat duidelijk weergegeven hoe Vlabra’ccent makkelijk de hand kan reiken naar andere lokale en regionale actoren. De antwoorden die Vlabra’ccent haar leden biedt zijn immers uiterst compatibel met de vragen waar andere spelers – die zich op gelijkaardige doelpublieken richten – ook mee zitten. Het tweede schema is een netwerktekening (zie hieronder). Deze tekening laat zien hoe het netwerk van Vlabra’ccent is opgebouwd, hoe haar tentakels reiken van de culturele sector met grote cc’s tot kleinere gc’s tot flankerende sectoren, en hoe dit alles leidt tot concrete projecten met als ultiem doel: cultuurparticipatie. Deze projecten vloeien voort uit lokale samenwerkingen die binnen een regionale structuur de ondersteuning vinden die ze nodig hebben.
9
Doelstelling: Wij activeren de verbindende kracht van het netwerk 1. Discours en expertise ontwikkelen Vlabra’ccent gelooft sterk in de kracht van verbinding, in dat dit mogelijk is en in het feit dat die dynamiek in ons netwerk zit. Daar gaan we actief op inzetten door volgende doelstellingen te hanteren. Een gezamenlijk discours en expertise ontwikkelen betekent inzetten op regionale kennisdeling, visie & innovatie, de ontwikkeling van een nieuw vocabularium en kwaliteitsbewaking. Op het regionale niveau en over de regio’s heen wordt erg veel aan kennisdeling gedaan. Hierin schuilt de sterkte van Vlabra’ccent. De nabijheid van het netwerk is de reden waarom cc’s en gc’s aankloppen bij Vlabra’ccent. Het is een enorme meerwaarde om te investeren in dat netwerk. Als je elkaar goed kent, ga je ook bij elkaar te rade. Je neemt gemakkelijker de telefoon om te bellen naar de cultuurfunctionaris in de buurgemeente dan naar die aan de andere kant van het land, ook al maakt een telefoonlijn fysieke afstanden ongedaan. Collega’s uit eenzelfde ‘regio’ kennen nu eenmaal dezelfde gevoeligheden, geplogenheden, dynamiek, … Daarvoor is het wel noodzakelijk dat je die collega kent. Ideaal hiervoor zijn de regionale overlegmomenten die Vlabra’ccent organiseert. In de stuurgroepen komen collega’s uit de verschillende regio’s samen. Daarin hebben we het voorbije jaar gewerkt aan een nieuw vocabularium. Nu het Decreet Lokaal Cultuurbeleid zo goed als uitgehold is, is er ook geen kader meer voor gc’s en cc’s waar zij zich aan kunnen toetsen. Samen gingen we op zoek naar de kern van ons zijn, naar een nieuwe taal om met elkaar maar ook met onze lokale politici – in de toekomst de belangrijkste vormgevers op het gebied van lokaal cultuurbeleid – te spreken. Als er geen definities meer worden aangereikt, definiëren we onszelf! Op die manier gaan we visionair en innovatief te werk. Het regionale, maar ook het (voormalig) provinciale niveau is daar de juiste schaal voor: in een sfeer van kennis en vertrouwen, wordt uitwisseling gefaciliteerd. Bovendien zoeken we op dat niveau naar een manier van kwaliteitsbewaking. Het is net dit intermediaire niveau dat de verbinding maakt tussen pakweg een cultuurfunctionaris van Kortenberg en één van Galmaarden. Dit intermediaire niveau wordt door de leden als bijzonder relevant ervaren. Naast het netwerkmoment bieden we ook vorming aan. Op die manier vult Vlabra’ccent een eerstelijns-steunpuntfunctie in. 2. Complementair aanbod versterken Hier ligt het zwaartepunt van de regiowerking van Vlabra’ccent. In eerste instantie stimuleert Vlabra’ccent de ontwikkeling van regionale identiteiten. Profilering, motivatie en inspiratie vormen het DNA van een regio. Door middel van projecten en initiatieven rond aanbod en publiekswerking kan een regio zich kenbaar maken. Dit houdt onder meer in dat cultuur- en gemeenschapscentra afspraken maken omtrent hun aanbod. Op deze wijze kan de regio een gediversifieerd aanbod brengen waarbij op verschillende doelgroepen ingezet wordt. Op regionaal vlak wordt nagedacht over wat in welk centrum geprogrammeerd wordt en wie welke accenten legt. Voorts worden afspraken gemaakt over de spreiding van grote namen en het jong talent dat een speelplek verdient in de regio. Verder worden er de ticketprijzen afgestemd. Het streven is om binnen eenzelfde regio een gelijkwaardige basisprijs te hanteren. Er worden ook gezamenlijke communicatieacties opgezet en in bepaalde regio’s zijn er zelfs volledig afgestemde abonnementen (met gedeelde ticketingsystemen). 10
3. Gedeelde experimenten initiëren Het regionale niveau is ook de ideale schaal om gedeelde experimenten te initiëren. Publieksprojecten die enerzijds de grootte van het individuele centrum overstijgen en anderzijds vanuit een lerend perspectief worden opgezet. In deze projecten komt tot uiting dat het in het DNA van Vlabra’ccent zit om transversaal te denken en werken (zie ook de netwerktekening). 4. Gemeenschappelijke belangen ondersteunen Binnen de stuurgroep van Vlabra’ccent dachten we het afgelopen jaar ook na over de nieuwe definitie van een cc/gc. De nieuwe context – waarin de provincie niet langer bevoegd is voor persoonsgebonden materie zoals cultuur en waarin de cultuurbudgetten ongeoormerkt worden overgeheveld aan de lokale besturen – zorgde voor onrust. In onze stuurgroep van maart 2017 hebben we gezamenlijk dit onderwerp opgenomen en er ook de kansen van bekeken. Hoe gedraag je je als cultuurprofessional in deze nieuwe context: wat pak je aan, met wie houd je rekening, hoe pak je dat aan? We dachten na over de maatschappelijke rol van cc’s/gc’s vandaag en in de toekomst én hoe je die vertaalt in deze vernieuwde context waarin de gekende kaders wegvallen. Daarbij zijn de (lokale) politici belangrijke stakeholders, maar willen we ook uitgaan van onze eigen reeds opgebouwde autonomie van het centrum. We ondersteunen de professionals in hun nieuwe relaties en nemen zo de gezamenlijke belangen van onze sector op. Dat doen we in nauwe afstemming met de Vlaamse belangenbehartigers, waar vooral VVC (Vlaamse vereniging voor cultuur- en gemeenschapscentra) een belangrijke rol in speelt. Een belangrijke opmerking is hier wat onze voorzitter de ‘vertraagde voorsprong’ van Vlabra’ccent noemt. Vlabra’ccent is immers een sterk netwerk van cultuurprofessionals, maar kent weinig tot geen politieke verankering. Laat het nu net die lokale bestuurders zijn die in de toekomst aan zet zijn. We vinden het dan ook belangrijk om deze nieuwe partners te omarmen.
Werkwijze: Wij ondersteunen de krachtige verbindingen in het netwerk We geloven erin dat er verbindingen kunnen ontstaan en dan is het natuurlijk erg belangrijk dat ze ook verder ondersteund worden. Hoe brengen we die doelstellingen nu concreet in de praktijk? De structuur van Vlabra’ccent faciliteert: enerzijds spelen de coördinator en stafmedewerker hierin een belangrijke rol. Zij nemen op wat dreigt te blijven liggen, zij houden de vinger aan de pols, zij verzetten heel wat administratief werk, ... Anderzijds ligt er een grote verantwoordelijkheid bij de ‘trekkers in het veld’: de regiovoorzitters, de projectverantwoordelijken, de werkgroepen, … Hun inzet en werk is vaak onzichtbaar, maar ook van onschatbare waarde. 1. Regionale identiteiten Het DNA van een regio is een sterke troef en zorgt voor samenhang. Het bepaalt hoe cc’s en gc’s als een geheel naar buiten kunnen komen. Zonder daarbij voorbij te gaan aan de profilering voor de individuele centra. 2. Diverse en brede samenwerkingsmodellen
11
Samenwerking is cruciaal. Het is de kracht van het netwerk vlabra’ccent dat we aandacht hebben voor zowel groot als klein, dat de kleinere kunnen participeren doordat de groten zich open stellen, maar dat er ook evenwaardig naar hen geluisterd wordt. Zo heeft bijvoorbeeld elk lid een evenwaardige stem in de Algemene Vergadering. Het is geen eenrichtingsverkeer, geen theoretisch model, maar een samenwerkingsverband waar elk van hen de meerwaarde op het terrein van voelt. Dat evenwicht is natuurlijk een constant aandachtpunt en een uitdagende oefening. Bovendien wordt er geëxperimenteerd met diverse modellen: sinds 2014 hebben we in de Noordrand de verbrede NoRa+-werking opgezet. In retroperspectief kan je dit zien als een voorloper van de transversale werkingen die beoogd worden in het nieuwe Decreet Bovenlokale Werking. Voorts, en geïnspireerd door het nieuwe decreet bovenlokale cultuurwerking dat eraan zit te komen, zijn de verschillende regio’s een zoektocht gestart hoe ze een ‘doorstart’ kunnen maken in de vorm van een intergemeentelijke samenwerking. Ten slotte denkt Vlabra’ccent na over het borgen van de eigen expertise, bijvoorbeeld in het nieuw op te richten steunpunt voor lokaal cultuurbeleid. 3. Effectieve regiowerkingen Tijd en ruimte efficiënt benutten zodat leden meteen weten welke vergadermomenten, studiedagen of projecten relevant zijn voor hen, is een must. Daarvoor maken we gebruik van verschillende tools: ‘save the date’, goede en duidelijke agenda’s, combinatie van vorming/inspiratie en vergadering, opdelen in werkgroepen, … kortom: de juiste werkvorm voor het beoogde resultaat. 4. Nageleefde engagementen De trekkers in het veld zijn van onschatbare waarde. Het zijn zij die ervoor zorgen dat de leden die mee in het netwerk stappen zich ook effectief engageren voor dat netwerk. Het is door solidariteit en engagement dat de voordelen voor alle leden groter worden. 5. Budgettaire mogelijkheden De regio’s beschikken autonoom over het werkingsbudget dat hen via Vlabra’ccent wordt toegekend. Het budget is niet van een gigantische grootteorde, maar het is wel een voldoende incentive om samen mee aan de slag te gaan. Ze vullen het zelf aan met eigen middelen, vanuit de centra of vanuit subsidies, per project of voor de jaarwerking.
12
Terugblik: in 2017 werkte Vlabra’ccent… …aan de toekomst Sedert 2014 weet Vlabra’ccent dat de toekomst er anders zal uitzien. Door het vooruitzicht op het wegvallen van de persoonsgebonden bevoegdheden van de provincies (zoals cultuur) in 2018, heeft Vlabra’ccent de afgelopen jaren belangrijke stappen gezet en gesprekken gevoerd over een mogelijke toekomst. De krijtlijnen daarvan zijn terug te vinden in de tijdlijn (zie bijlagen). Door de aanwerving van een nieuwe coördinator in 2017 heeft Vlabra’ccent een versnelling hoger geschakeld in het definiëren van haar eigen toekomstbeeld. Concreet bestond dit enerzijds onder een begeleid traject in de stuurgroepen en in de regio’s en daarnaast in heel veel gesprekken met belangrijke spelers en actoren in het breder culturele veld. Dit alles mondde op 11 december 2017 uit in een brief gericht aan minister Sven Gatz, minister van Cultuur, Jeugd, Media en Brussel, met daarin aanbevelingen n.a.v. het voorontwerp bovenlokaal cultuurdecreet en de toekomst van Vlabra’ccent.
…aan de regio’s Het Decreet Bovenlokale Cultuurwerking gaat onvermijdelijk van start in 2020. Omdat dit decreet een heel andere werking vooropstelt dan de lokale culturele spelers van oudsher gewoon zijn, voorziet de Vlaamse overheid een transitieperiode van twee jaar. Gedurende die periode worden de werkingsmiddelen van Vlabra’ccent via Vlaanderen gecontinueerd i.k.v. de ‘warme overdracht’ van provinciale subsidies. Daarnaast voorziet Vlaanderen tijdens die overdrachtsjaren ook een ‘transitiereglement’ voor projecten. In dat reglement werden 88 provinciale reglementen samen gebracht. De leden van Vlabra’ccent hebben intussen reeds 18 jaar ervaring van regionaal samenwerken. Het transversale aspect is op structureel gebied wel nieuw. Omdat Vlabra’ccent gelooft in de kansen die een nieuwe toekomst met zich meebrengt, heeft ze het afgelopen jaar sterk ingezet op een bewustwording bij de regio’s en de individuele leden.
…aan inhoudelijke en beleidsondersteuning Zo had de eerste stuurgroep van het jaar, op 24 maart 2017 in Leuven, als titel ‘Welke opdracht geven we onszelf om krachtig te blijven inzetten op lokaal cultuurbeleid?’ en als ondertitel ‘En zo de impact van ons regionetwerk de komende jaren hoog te houden?’ Op 16 juni 2017 vond een tweede stuurgroep plaats in Hasselt. Hierbij kwam onder meer Cultuurplatform Limburg zich voorstellen als een voorbeeld, waarbij krachten gebundeld worden door cultuurmakers uit verschillende disciplines door professionele netwerking en uitwisseling. Op 27 en 28 november, ten slotte, vond de tweedaagse van Vlabra’ccent plaats in Leuven. Op het programma stond ‘Leuven als culturele ruimte’, waarin 30CC een rol opneemt en de projecten BURn (jeugddienst Leuven) en Leuven Leest (samenwerking Bib Leuven en 30CC) belangrijke praktijkvoorbeelden van zijn. In Museum M zoomden we nadien nog verder in op wat samenwerken vanuit een erfgoeddimensie kan betekenen. We planden tussendoor ook een aantal locatiebezoeken: het muziekcentrum Het Depot en het kunstencentrum STUK. Compagnie Tartaren en de atelierwerking FactorY lichtten samen het sociaal artistieke project Liaison Publiek toe. Intussen was ook het langverwachte – wat toen nog heette – ‘decreet bovenlokaal cultuurbeleid’ in de maak. We bekeken de grote lijnen en bij wijze van uitsmijter gooiden we drie sterke stellingen in de groep.
…aan communicatie De communicatie met moeilijk te bereiken doelgroepen, of tout court naar wie we nog niet bereiken, blijft een aandachtspunt en regelmatig gespreksonderwerp op de regiovergaderingen. Vlabra’ccent 13
koos ervoor om deze materie nog eens op te nemen om zo de leden te ondersteunen in hun zoektocht. Er werd een eerste verkennend gesprek georganiseerd met een aantal ‘experten’ vanuit een verschillende sectoren en achtergronden: de integratiedienst van Ternat (vanuit de sector integratie en inburgering), de bibliotheek van Ternat (als afvaardiging voor de bibliotheken van Vlaams-Brabant), de communicatie-expert van Socius, het agentschap integratie en inburgering, de coördinator van VVC die ook een collegagroep communicatie begeleiden, een medewerker taalstimulering van vzw ‘de Rand’ en deverantwoordelijke van de dienst Vlaams karakter van de provincie Vlaams-Brabant. Deze gesprekken hebben ervoor gezorgd dat Vlabra’ccent in 2018 een stuurgroep zal wijden aan het thema communicatie en publieksverbreding. De coördinator van Vlabra’ccent volgde ook de werkgroep ‘samenaankoop van een ticketingsysteem’. De (centra van) vzw ‘de Rand’, GC de Muze van Meise, CC De Meent – Beersel, CC Den Blank – Overijse, CC De Warandepoort – Tervuren, GC Felix Sohie – Hoeilaart onderzochten hoe ze samen een ticketingsysteem kunnen aankopen om zo netwerkverkoop via regionale abonnementen mogelijk te maken. Deze centra kennen al een traditie van regio-abonnementen en gezamenlijke ticketverkoop. Ze wilden nu nog een stap verder gaan door via één gezamenlijke aanbesteding een betere onderhandelingsprocedure te kunnen voeren. Vlabra’ccent heeft dit proces mee opgevolgd, om in 2018 de resultaten van het onderzoek te kunnen delen met alle leden. De ‘werkgroep communicatie’ werd niet samengeroepen in 2017. De noodzaak om een grootse (provinciaal-dekkende) communicatiecampagne uit te zetten – zoals we wel in het verleden deden met bijvoorbeeld de actie ‘samen geniet je dubbel’ – is immers op dit moment niet aan de orde. Communicatie is wel nog steeds een belangrijk thema, maar het wordt nu op andere platformen opgepikt. Bijvoorbeeld op Vlaamse schaal organiseerden Socius en VVC gezamenlijk ‘de communicatiekliniek’. Onze centra waren ook goed vertegenwoordigd in de campagne #cultuurstart2017 van VVC, waarmee cultuurbezoekers tijdens de maanden september-oktober hun foto’s van de seizoensopening in hun cultuurcentrum deelden. Promotioneel werd er vooral in de Noordrand ingezet op de seizoensstart met een promotiefilmpje voor de cultuurhuizen uit de regio op Ring TV.
…aan doelgroep jeugd Op 15 maart zorgde Vlabra’ccent voor een deel inhoud in de Vlaamse collega-groep jeugd van VVC. We gaven een toelichting over de algemene werking van Vlabra’ccent, maar ook over een aantal fijne projecten in onze 4 regio’s: Boze Wolf, Ezelsoor, Spocje, Uplab en Kunst Kraakt Fabriek. Het overleg vond plaats in CC het Gasthuis in Aarschot, waar de programmatoren nadien de voorstelling Los van Ultima Tule in het kader van het Boze Wolf-festival konden prospecteren. Op 20 juni kwamen onze eigen jeugdprogrammatoren dan nog eens samen in GC de Zandloper Wemmel om het over hun programmatie, projecten, jongerenwerking en jongerencommunicatie te hebben. De collegiale uitwisseling en expertise wordt door deze groep van stafmedewerkers als een belangrijk onderdeel van de werking van Vlabra’ccent ervaren. We sloten het seizoen dan ook af met een etentje, een netwerkmoment bij uitstek.
…aan de interne keuken Ten slotte heeft Vlabra’ccent in 2017 ook aan haar interne keuken de nodige aandacht besteed. Gezien de uitstap uit de provincie Vlaams-Brabant en de nieuwe toekomst was dit meer dan ooit de 14
plaats voor analyse en reflectie. Hieronder een overzicht van de verschillende bijeenkomsten. Verslagen zijn op te vragen bij het secretariaat van Vlabra’ccent. Kerngroep 17 januari 2017 – GC De Zandloper Wemmel 30 maart 2017 – CC Westrand Dilbeek 29 mei 2017 – GC De Zandloper Wemmel 14 september 2017 – CC De Ploter Ternat Raad van Bestuur 14 maart 2017 – Provinciehuis Leuven 17 oktober 2017 – Provinciehuis Leuven Algemene Vergadering 7 juni 2017 – CC De Factorij Zaventem 6 december 2017 – Provinciehuis Leuven
Afronden doen we met de nodige cijfers. We geven hieronder weer over welke middelen Vlabra’ccent in 2017 beschikte en hoe die besteed werden. Daaronder vermelden we de begroting voor 2018.
15
Rekening 2017 / Begroting 2018 Rekening 2017 + voorgestelde begroting 2018(-2019), onder voorbehoud van goedkeuring door de AV op 20/06/2018
VLABRA'CCENT VZW - REKENINGEN 2017, BEGROTING 2018 en MEERJARENPLANNING 2018-2019 herwerkte versie na RVB 22/03/2018 wordt besproken op RVB 25/04/2018 INKOMSTEN
DEEL I. BEDRIJFSOPBR. / WERKINGSMIDDELEN I.A. Subsidie Sociale Maribel I.B.1. Subsidie Provincie werking Vlabra'ccent I.B.2. Subsidie Vlaanderen werkingsmiddelen Vlabra'ccent
REKENINGEN REKENINGEN AANGEPAST REKENINGEN AANGEPAST AANGEPAST BUDGET BUDGET BUDGET 2015 2016 2017 2017 2018 2019 92.529,00 24.980,00 38.349,00
76.720,00 24.900,00 21.000,00
228.000,00 25.000,00 156.000,00
facilitaire ondersteuning en overhead (huisvesting, informatica, …)
IGCS I.C. Bijdragen Cultuurcentra I.F. Subsidie provincie IGCS (nieuw in 2017) DEEL II. ANDERE BEDRIJFSOPBRENGSTEN DEEL III. FINANCIELE OPBRENGSTEN DEEL IV. ANDERE UITZONDERLIJKE OPBR. DEEL V. RESULTAATVERWERKING
29.200,00
30.820,00
2.598,20 908,09 0,00 47.651,00
1.035,42 243,32 0,00 65.000,00
32.000,00 15.000,00 500,00 250,00 0,00 10.000,00
Terugname uit fonds jeugdinitiatieven 22.651,00 Terugname uit fonds gebiedsgerichte werking/regiowerking 25.000,00 25.000,00 Terugname uit werkingsfonds 40.000,00 10.000,00 TOTAAL INKOMSTEN 143.686,29 142.998,74 238.750,00 UITGAVEN
DEEL I. MEDEWERKERS DEEL II. WERKING II.A. BOEKHOUDING (612000) II.B. KANTOOR (613000) II.C. BESTUUR II.D. OVERLEG EN PROJECTEN II.D.1. STUURGROEPEN II.D.2. KERNGROEP II.D.3. REGIOWERKINGEN (6154) 615410 *Regio Oost-Brabant 615411 *Regio Druivenstreek 615412 *Regio Noordrand 615413 *Regio Pajottenland-Zennevallei 615415 *IGCS II.D.4. THEMATISCHE WERKGROEPEN II.E. COMMUNICATIE, PERS EN PROMOTIE II.F. RESEARCH & DEVELOPMENT II.G. VARIA II.H. TOEKOMST Vlabra'ccent
229.970,00 26.600,00 171.000,00
247.250,00 26.600,00
247.400,00 26.600,00
187.800,00 156.000,00 156.000,00 0,00 16.800,00 15.000,00 15.000,00 32.370,00 32.850,00
187.800,00
33.000,00
1.170,58 179,28 0,00 0,00
500,00 250,00 0,00 0,00
500,00 250,00 0,00 17.150,00
231.319,86
248.000,00
265.300,00
REKENINGEN REKENINGEN AANGEPAST REKENINGEN AANGEPAST AANGEPAST BUDGET BUDGET BUDGET 2015 2016 2017 2017 2018 2019 53.732,48 62.439,32 6.933,30 1.223,36 1.452,57 52.087,29 11.620,79 305,00 40.001,00 12.541,00 7.242,00 9.518,00 10.700,00
64.607,55 65.151,90 7.130,43 1.728,24 620,08 50.051,59 9.239,39 474,40 40.001,00 13.033,00 7.100,00 9.311,00 10.557,00
141.250,00 81.600,00 7.200,00 2.800,00 775,00 51.401,00 10.200,00 550,00 40.001,00 12.541,00 7.242,00 9.518,00 10.700,00
122.621,74 70.199,34 7.116,10 2.991,27 571,10 52.530,87 11.481,51 564,00 40.000,00 13.229,00 7.100,00 9.311,00 10.360,00
DEEL III. AFSCHRIJVINGEN EN DIVERSE KOSTEN DEEL IV. FINANCIELE KOSTEN /ANDERE DEEL V. UITZONDERLIJKE KOSTEN Werking IGCS TOTAAL UITGAVEN
160,50 150,00 0,00 592,80 0,00 578,83 85,32 0,00
336,80 0,00 0,00 180,25 5.441,31 1.308,01 84,51 0,00
116.835,95
131.151,97
650,00 0,00 4.000,00 2.220,00 13.204,00 800,00 100,00 0,00 15.000,00 238.750,00
485,36 0,00 0,00 66,00 6.924,00 546,97 38,86 0,00 15.000,00 208.406,91
TOTAAL INKOMSTEN TOTAAL UITGAVEN RESULTAAT VAN HET BOEKJAAR
143.686,29 116.835,95 26.850,34
142.998,74 131.151,97 11.846,77
2015
122.833,20 124.516,80 7.500,00 19.616,80 850,00 74.200,00 18.000,00 550,00 55.000,00 13.229,00 7.100,00 9.311,00 10.360,00 15.000,00 650,00 0,00 0,00 400,00 21.950,00 550,00 100,00 0,00 0,00 248.000,00
164.500,00 100.150,00 7.700,00 20.000,00 850,00 69.200,00 13.000,00 550,00 55.000,00 13.229,00 7.100,00 9.311,00 10.360,00 15.000,00 650,00 0,00 0,00 400,00 2.000,00 550,00 100,00 0,00 265.300,00
238.750,00 231.319,86 248.000,00 265.300,00 238.750,00 208.406,91 248.000,00 265.300,00 0,00 22.912,95 0,00 0,00 begroting afrekening begroting begroting 2016 2017 2017 2018 2019
16
Terugblik 2017 en vooruitzicht 2018: de regio’s draaien op volle toeren Het zwaartepunt van de werking van Vlabra'ccent is al verschillende jaren geëvolueerd van provinciaal naar streekgericht/regionaal. Binnen de werking van Vlabra'ccent zijn in 2004 vier regio's ontstaan. Deze regio's worden meer en meer aangevoeld als het niveau waarop de meeste doelstellingen het best worden aangepakt. De vier regio’s zijn: regio Pajottenland/Zennevalei regio Noordrand en NORA+ regio Oost-Brabant regio Druivenstreek Voor de regio’s is jaarlijks een budget van 40.000 € voorzien (binnen het budget van de vzw Vlabra'ccent) om de samenwerking te ondersteunen en projecten of andere samenwerkingsvormen binnen de regio’s te realiseren. Het budget wordt evenredig verdeeld naargelang het aantal gemeenten in een regio en het aantal aangesloten centra in die regio. In 2017 was de verdeling als volgt: Regio
basis
Pajottenland-Zennevallei Noordrand Oost-Brabant Druivenstreek
5.000 € 5.000 € 5.000 € 5.000 €
subsidie a rato van aantal centra verdeelsleutel aantal 196,0784314 € 15 2.941 € 11 2.157 € 19 3.725 € 6 1.176 €
TOTAAL
20.000 €
51
10.000 €
subsidie a rato van aantal gemeenten verdeelsleutel aantal 153,8461538 € 17 2.615 € 14 2.154 € 28 4.308 € 6 923 €
2016
65
40.000 €
10.000 €
10.557 € 9.311 € 13.033 € 7.100 €
In 2017 werd ook 15.000 € toegevoegd aan het budget van Vlabra’ccent vzw voor de ‘Intergemeentelijke Culturele Samenwerking’ (IGCS) in een deel van Oost-Brabant. Deze wordt integraal doorgestort naar het IGCS, na verantwoording van de financiële uitgaven. 17
Druivenstreek Actieplan 2018 THEMA 1) INTERNE ORGANISATIE
DOEL
INDICATOR
ACTIE
Systeem centrale kalender aanhouden
Handhaven gebruik centrale kalender
Werken via Google Drive
Vlotte planning onder collega’s in de regio
Minder doodles en meer aanwezigheid op de vergaderingen
Invoering vaste vergaderdata in regio en sub regio
Systeem centraal databeheer
Beter beschikbaarheid van alle documenten
Aanmaak google account op regiodruivenstreek@gmail.com, met eigen drive waarop alle verslagen staan.
Samenwerkingsverband rond “Cultuur om 14 uur” aanhouden (Seniorenwerking)
Stijging van het aantal participerende senioren
Overleg en gezamenlijke programmatie tussen Blank, Bosuil en Felix Sohie + uitgave folder
Samenwerkingsverband rond “de bende van vlieg” aanhouden (familiewerking)
Stijging van het aantal participerende families
Overleg en gezamenlijke programmatie tussen Blank en Bosuil + uitgave folder
Spreiding van de schoolvoorstellingen
Gevolgen van het maximumfactuur zo goed mogelijk opvangen door dicht bij de scholen te programmeren. Cijfermateriaal op regiovlak.
Alle centra blijven schoolvoorstellingen programmeren, opengesteld naar scholen uit alle gemeenten.
Een kwaliteitsvol cultureel
- Kostenbesparing
Uitwerking proces Idea Consult
FINANCIEEL
100
18
aanbod en degelijke gemeenschapswerking in de regio
- Beter klantenbinding - Opbouw divers en trouw publiek - meer keuzemogelijkheid
2) COMMUNICATIE
Abonnementen : - Kostenbesparing - Groter bereik klanten
- Stijging van het aantal personen met abonnement. - Gegevens worden verzameld.
Handhaven aantal leerlingen
- Alle scholen uit regio krijgen volledig aanbod via één kanaal - Centraal inschrijvingssysteem
Coördinatie: Patrick
- Regionale spreiding leerlingen
- Brede communicatie voor activiteiten in de centra - Bereiken nieuw publiek
- Uitgave gezamenlijke flyer (i.p.v. brochure) voor enerzijds kleuters en lager onderwijs en anderzijds middelbaar onderwijs - handhaven digitalisering van de schoolbrochure
- Kostenbesparing
Weekbladen :
regiobudget, verdeeld over beide abonnementen
- Uitgave Abonnement Nachtvlucht (Tervuren, Kam, Lijsterbes)+ gezamenlijke persconferentie
- Vergrote keuzemogelijkheid klanten in abonnementsformule of schoolvoorstellingen.
Schoolbrochure :
- Uitgave Abonnement Druivenstreek (Bosuil, Felix-Sohie, Blank) + persmoment/startfeest abonnees
Geen meetbare indicatoren
- Wekelijkse rubriek “UIT in de Druivenstreek” voor de regio in De Serrist verzorgen. Coördinatie: Sandra
19
Familievoorstellingen: - Breder publieksbereik
- Stijging aantal voorstellingen op regionaal vlak.
- gezamenlijke brochure
- Stijging aantal participanten.
- Aantal programma’s in samenwerkingsverband
Cultuur om 14 uur
Stijging aantal participanten
gezamenlijke brochure
Internet :
Geen meting mogelijk
- handhaven en verder promoten website Den Blank met mogelijkheid tot reserveren abonnement Druivenstreek
- Breder publieksbereik
- handhaven integraal online ticketingsysteem voor abonnement Druivenstreek - voor Den Blank: overstap naar efficiënt mailingsysteem dat gelinkt is aan het online ticketingsysteem
Regiostand: Breder publieksbereik
Geen meting mogelijk
- Plaatsing regiotent op jaarmarkten, festivals, dorpsfeesten, … voor regionale publiciteit. - Maandelijks gebruik door Hoeilaart op de markt met culturele omkadering.
20
Gemeenschappelijk blad
- Geen meetbare indicatoren
- verderzetting huiskrant BLINK met programmatie van Den Blank, de Bosuil en Felix Sohie
Breed en gevarieerd aanbod in de regio aanbieden.
- Gezamenlijke uitnodiging van de diverse boekingskantoren volgens vernieuwd systeem
Breder en efficiĂŤnter publieksbereik, kostenbesparing
3) PROGRAMMATIE :
Avondprogrammatie : - Programmatie op elkaar afstemmen zonder of met beperkte dubbele boekingen
Aard producties eventueel in kaart brengen.
- Centrale kalender - aantal locatieprojecten in samenwerking
Kunsteneducatie
De Bosuil bereikt minimum 700 leerlingen op de muzische workshops.
Afspraken tussen De Bosuil en Den Blank rond workshops muzische vorming blijven gehandhaafd (zie onderdeel schoolprogrammatie)
Den Blank bereikt minimum 1000 leerlingen op muzische workshops of rondleidingen.
Schoolprogrammatie :
- Handhaven programmatie qua kunsteneducatie.
- CC Den Blank en GC De Bosuil werken een totaalpakket uit qua kunstzinnige vorming rond een voorstelling.
21
Rekening 2017 Begroting regiomiddelen 2016 Begeleiding proces regionaal aanbod Ideaconsult Opmaak en verspreiding abonnement Nachtvlucht
7200 eigen middelen eigen middelen
Opmaak en verspreiding abonnement Druif TOTAAL Begroting 2018 Begroting regiomiddelen 2018 Opmaak en verspreiding abonnement Druivenstreek Opmaak en verspreiding abonnement Nachtvlucht Opmaak en verspreiding Schoolprogrammatie volledige regio Eindfactuur regio-ondersteuning Ideaconsult TOTAAL
7200
3000 3000 900 300 7200
22
Noordrand Grimbergen, Kapelle-op-den-Bos, Meise, Opwijk, Steenokkerzeel, Vilvoorde, Wemmel, Asse, Zemst, Zaventem Actieplan 2018 Doelstelling AANBOD AFSTEMMEN Op een transparante en open manier een complementair cultureel aanbod van actoren uit de regio aan een zo groot mogelijk publiek uit deze regio aanbieden om de cultuurparticipatie en -beleving te bevorderen.
De centra beter profileren op inhoudelijk vlak.
Acties
Activiteiten 2018
Optimaal afstemmen van programmatie
Ticketprijzen werden op elkaar afgestemd
EĂŠn vergadering met verkoopbureaus per seizoen met de nodige opvolging
Regiovergadering met verkoopbureaus Regiovergadering om opties te bespreken Gemeenschappelijke projecten worden op regiovergadering uitgewerkt(lezing concerten, schoolwerking spa bruis +, ‌) Kennismaking met nieuwe consulent Gezinsbond Een gemeenschappelijke startdag voor ticketverkoop op za. 9 juni 2018
Overleg over programmatie volgend seizoen begint in aprilplanning over 2 seizoenen Project met de Gezinsbond
PARTICIPATIE BEVORDEREN Cultuurparticipatie bevorderen door gezamenlijke acties.
Realiseren van gezamenlijke communicatie in hele regio, met aandacht voor de witte vlekken
Uitgave van folder "Kinderkost" Relatie met regionale pers onderhouden Verdere medewerking aan Uitnetwerk Evoluties op vlak van communicatie vanuit provincie opvolgen Stand of affichebord met regioinfo in elk centrum
Projectaanvraag regio-klassiek i.k.v. transitiereglement
Uitgave gemeenschappelijke brochure 'klassiek' wordt ruim verspreid in september Folder "Kinderkost" Persbericht n.a.v. start ticketverkoop en seizoenstart in september
Mailings naar bestand bezoekers klassiek in februari en november Een selectie van unieke voorstellingen in de regio aankondigen in elkaars communicatiemedia
Uit-in-de-regio-rubriek bij alle partners 23
PARTICIPATIE BEVORDEREN Blijvend verdere samenwerkingsverbanden onderzoeken en opstarten, met bijzondere aandacht voor specifieke doelgroepen
STRUCTUUR EN NETWERK De interne werking van het regionaal overleg versterken met een betere werking van het netwerk Vlabra'ccent tot gevolg Een positief, dynamisch en resultaatgericht overlegplatform organiseren rond gezamenlijke actiepunten, zoals afstemmen en promotie van de programmatie
Deskundigheid van beheersorganen centra versterken Voeren van een financieel gezond en open beleid waarbij de financiële middelen optimaal worden ingezet
Er wordt gezocht naar samenwerking voor specifieke genres
De kinderkost-flyer wordt aangemaakt en verspreid via de lokale afdelingen Gezinsbond in augustus
Uitwerken project ter promotie van regio-aanbod
Uitwerken nieuw concept voor gezamenlijke communicatie
Samenwerking rond klassieke muziekaanbod en project Lezing+concerten
3 lezing concerten per seizoen + jong klassiek talent 'supernova' wordt gespreid in de regio
Opvolgen vergaderingen Noordrand en stuurgroep
6 vergaderingen op jaarbasis: co-voorzitters regio nemen deel aan de stuurgroep en kerngroep
Opvolgen verschillende werkgroepen van Vlabra'ccent op agenda regiovergaderingen
Overleg jeugdprogrammatoren voor spa bruis + projectaanvraag Spabruis+ i.k.v. transitiereglement
Afsluiten overeenkomsten onderling bij gezamenlijke projecten Opstellen begroting en rekening
Deelname aan tweedaagse vlabra'ccent
Elke partner schrijft minstens € 1000 in eigen begroting voor regionale werking
CC De Factorij Zaventem sluit aan (+1000€ )
Financieel beheerder brengt regelmatig verslag uit op de regiovergaderingen EEN BREED CULTUUR & VRIJETIJDSBELEID Vlabra'ccent als breed netwerk Als regio mee reflecteren en van overleg en samenwerking bijdragen tot een vernieuwd & voor geïntegreerd cultuur- & gewijzigd concept Vlabra'ccent vrijetijdsbeleid
Bijdragen tot een sterker politiek draagvlak voor regionale samenwerking
cbc's en vrijetijdscoördinatoren sterker betrekken bij onze werking
Aanvraag projectsubsidie i.k.v. transitiereglement
Nora+ overleg cbc's en vrijetijdscoördinatoren
Overleg kerngroep als trekkersgroep Regio NoRa Noordrand neemt voortrekkersrol Indienen project i.k.v. transitiereglement met oog op opstarten onderzoek oprichting 24
Versterken Nora+ als verbredings- en verdiepingstraject van Vlabra'ccent
IGS Intergemeentelijke Samenwerking
mmv 10 gemeenten (+ bib gemeenten) Ontvangst schepenen en secretarissen Rekening 2017 INKOMSTEN
UITGAVEN
ALGEMEEN Werkingssubsidie Vlabra'ccent 2017 Overgedragen saldo uit 2016 projectsubsidie Alzheimer Code PARTICIPATIE BEVORDEREN Bijdrage leden voor regiowerking
TOTAAL
9.311,00 18.548,34
PARTICIPATIE BEVORDEREN Gezamenlijke communicatie : RingTV Gezamenlijk project Kinderkost
6.460,80 0,00
5.000,00
9.000,00
41.859,34
BIJZONDERE PROJECTEN Klassiek regio noordrand (promobrochure, lezingconcerten, koorproject) Spa Bruis Plus (3 omkadering + prikkelmomenten in 6 centra) REGIONAAL CULTUUR& VRIJETIJDSBELEID Nora+ project Alzheimer-code STRUCTUUR / NETWERK Werkingskosten vergaderingen TOTAAL
Over te dragen saldo naar begroting 2018
13.351,56
6.000,00
5.918,56
972,20 32.703,12 9.156,22
Begroting 2018 INKOMSTEN
UITGAVEN
ALGEMEEN
PARTICIPATIE 25
Werkingssubsidie 9.311,00 Vlabra'ccent 2018 Overgedragen saldo uit 9.156,22 2017 Projectsubsidie i.k.v. transitiereglement * Spa Bruis Plus 3.000,00 * regio klassiek
PARTICIPATIE BEVORDEREN Bijdrage leden voor regiowerking
TOTAAL
3.000,00
10.000,00
34.467,22
BEVORDEREN Gezamenlijke communicatie Gezamenlijk project Kinderkost
BIJZONDERE PROJECTEN Klassiek regio noordrand (promobrochure, lezingconcerten)
Spa Bruis Plus (3 omkadering + prikkelmomenten in 6 centra) Andere REGIONAAL CULTUUR& VRIJETIJDSBELEID Nora+ project onderzoek oprichting IGS STRUCTUUR / NETWERK Werkingskosten vergaderingen TOTAAL
10.000,00 2000,00
6.000,00
6.000,00
3.467,22
6.000,00
1.000,00 34.467,22
Oost-Brabant De regio Oost-Brabant bestrijkt zowat de helft van de oppervlakte van de provincie Vlaams-Brabant en is samengesteld uit volgende centra: Aarschot, Bekkevoort/Glabbeek (tot 2017), Bierbeek, Boutersem, Diest, Herent, Hoegaarden, Holsbeek, Keerbergen, Kortenaken, Kortenberg, Landen, Leuven, Scherpenheuvel-Zichem, Tielt-Winge, Tienen en Zoutleeuw. De regio spitst zich tot op heden vooral toe op samenwerking in de vorm van projecten. Voorzitter is Yves Gasia van 30CC Leuven. Cultuurcentrum 30CC Leuven fungeert als budgetbeheerder van de regiomiddelen van Oost-Brabant.
Actieplan 2018 Inhoudelijk 
Cirk Publiek: verderzetting van dit circusproject met inbreng van regiomiddelen en een beperkte bijdrage van de deelnemende centra. Voor de werkingsjaren 2018 en 2019 hebben 26
zich opnieuw een 10-tal centra uit de regio kandidaat gesteld. De programmatie, coördinatie en opvolging vanuit Cirkus in Beweging dient het voorwerp uit te maken van een grondige evaluatie en eventuele nieuwe formele afspraken. Boze Wolf: 6de editie in maart met een 8-tal deelnemende centra vanuit de regio. Met de ingebrachte regiomiddelen wordt, naast een artistiek budget, ook een versterking van de communicatieve aspecten van dit succesvolle festival nagestreefd. Eigen Kweek: een nieuw project met beginnend talent wordt voor 2018-2019 voorbereid. Bedoeling blijft om de productie in een 10-tal centra van de regio en het bredere veld van Vlabra’ccent te spreiden. Hiervoor zal een aanvraag worden ingediend in het kader van het transitiereglement . De eventuele inbreng van regiomiddelen wordt nog onderzocht Ballet Dommage: een gevarieerde groep acteurs en muzikanten brengen gratis een “theatervoorstelling” op pleinen, een park, bij mensen thuis,… Trekker 30CC Leuven wil dit minimalistisch spektakel decentraliseren binnen de regio in 2019. In voorbereiding… Regionale nieuwsbrief via UIT: verder te onderzoeken
Organisatorisch Solidariteit tussen de centra en regionale samenwerking blijven meer dan ooit de belangrijkste uitgangspunten van de werking van Vlabra’ccent. Subregionalisering binnen Oost-Brabant zal opnieuw voorwerp uitmaken van discussie omdat kleinere regio’s allicht de mogelijkheid bieden om, naar analogie met de andere regio’s, formeel samen te werken rond schoolprogrammering, communicatie, ticketverkoop, … Dit vormt de belangrijkste uitdaging voor de regio Oost in dit werkingsjaar.
Rekening 2017 Inkomsten
Overdracht vanuit 2016 Regionale werkingsmiddelen Inbreng centra Cirk Publiek 2017
39.219,54 euro 13.229,00 euro 2.900,00 euro 55.348,54 euro
Uitgaven
Cirkus in Beweging – Cirk Publiek 2017 AGB Het Gasthuis – Regio-overleg 20/10 AGB Het Gasthuis – Promotiekosten Boze Wolf 2017
Beschikbaar op 31/12/2017
15.299,20 euro 82,70 euro 6.780,69 euro 22.162,59 euro 33.186,15 euro
Begroting 2018-2019 Inkomsten
Stand van de rekening op 01/01 Regiomiddelen 2018
33.185,95 euro 13.229,00 euro 27
Regiomiddelen 2019 Bijdrage centra Cirk Publiek 2018/19
13.229,00 euro 5.100,00 euro 64.743,95 euro
Uitgaven
Boze Wolf 2018 Boze Wolf 2019 Cirk Publiek 2018 Cirk Publiek 2019 Subregionale werking Eigen Kweek Ballet Dommage Varia
12.000,00 euro 12.000,00 euro 11.000,00 euro 16.500,00 euro 5.000,00 euro 4.000,00 euro 3.000,00 euro 1.243,95 euro 64.743,95 euro
Pajottenland/Zennevallei Actieplan 2018 INLEIDING, MISSIETEKST EN DOELSTELLINGEN
De regio Pajottenland & Zennevallei is het samenwerkingsverband tussen de CC’s en GC’s van Alsemberg/Beersel - Dilbeek – Galmaarden – Gooik - Halle – Lennik - Linkebeek – Liedekerke – Pepingen – Roosdaal - Sint-Genesius-Rode – Sint-Pieters-Leeuw en Ternat als deelwerking binnen Vlabra’ccent. De regio wil, waar mogelijk en zinvol, samenwerkingsverbanden opzetten met als hoofddoel de krachten te bundelen en de leemtes in de individuele werking van de centra samen aan te pakken, ook in samenwerking met andere actoren binnen het vrijetijdsaanbod. De regionale werking vertrekt vanuit de eigenheid van elk cultuur- en gemeenschapscentrum en zal altijd in vertrouwen en wederzijds respect projecten en initiatieven opzetten. De regio is een platform waarin de verschillende partners hun netwerk kunnen uitbouwen en informatie kunnen uitwisselen De verschillende partners binnen de regionale werking kiezen autonoom wanneer en met welke intensiteit ze deelnemen/ participeren aan samenwerkingsverbanden met een sterk engagement naar elkaar toe en een continu streven naar win-win relaties.
ACTIEPLAN 2018 1. Algemene werking
Eigen overleg o Wat? Structureel overleg met min. 13 Cc’s en Gc’s uit de regio. o Hoe?De frequentie van een algemeen overleg is afhankelijk van de agenda. Andere actoren binnen en buiten het vrijetijdsveld o Met externe partners samenwerkingsverbanden onderzoeken en opzetten. 28
o Mogelijk meewerken aan initiatieven van buiten de cultuursector. Externe deskundigen o Indien opportuun een externe deskundige uitnodigen Financieel o Jaarlijkse begroting en afrekening indienen en goedkeuren o Financieel beheer van de regio wordt verzorgd door GC de Boesdaalhoeve Vernieuwing binnen de sector aftasten/exploreren.
2. Afstemming podiumprogrammatie
Aanbod: o Overleg waarin we op zoek gaan naar een betere afstemming van het aanbod binnen de (sub)regio o Online document met programmeringsaanbod o Mogelijk samen het aanbod bespreken en kennis delen. Expertise en programmeringssamenwerkingen tussen partners verderzetten. o De werkgroep Klassieke muziek wil onderzoeken of dit genre regionaal kan geprogrammeerd worden. o We herbekijken ook of de vernieuwende werking in de verschillende CC’s en GC’s uitgewisseld kunnen worden. Onze centra zijn meer geworden dan voorstellingen organiseren. We wisselen hierover ervaringen uit. Prijszetting o Overleg
3. Communicatie
Interne: o Onderlinge uitwisseling van deskundigheid o Vast agendapunt “Nieuws uit de regio” op vergaderingen behouden. Externe: o Regio-projecten promoten o Participeren aan de redactie van ‘Pajot Zenne Magazine’ en financiële inbreng vanuit de regio voor dit blad. o Bevraging organiseren samen met dit magazine om de communicatie te evalueren. o Mogelijke uitwisseling over ervaringen van vernieuwende communicatietrajecten binnen de centra. De werkgroep X wil het bestaande aanbod beter aan de man brengen en anderzijds ook innoveren en experimenteren met het aanbod zelf. Ze bekijken wat ze in 2018 kunnen realiseren.
4. Projecten
Hiaten naar doelgroep o In stand houden van de WG Jongeren en talent, met als doel: het opsporen en verspreiden van nieuw talent in de regio, waar bestaande en nieuwe projecten 29
uit kunnen groeien. De werkgroep zennetoer bekijkt of er een editie komt in 2018. Hiaten naar aanbod o De werkgroep Klassieke muziek maakt promotie van klassieke concerten in de regio Pajottenland-Zennevallei via facebook, nieuwsbrieven en via een eigen website www.wegvanklassiek.be Deze werkgroep wil regionaal klassieke muziek programmeren. In eerste instantie word bekeken welke partners hiermee instappen en welke budgetten uit programmering hiervoor ingezet kunnen worden. Vernieuwend werken o We bezochten’ kookmet’ in Brussel en willen dit concept gebruiken om vernieuwend aan gemeenschapwerkende projecten te kunnen participeren. We trachten zelf een mobiele keuken te laten bouwen die ingezet kan worden op allerlei verschillende initiatieven binnen de regio. Deze projecten kunnen over sectoren heen gebruikt worden en reiken dus verder dan louter het CC of GC. o De werkgroep transitie wil met een uitgebreide werkgroep een eigen munt realiseren. Ze krijgen hiervoor subsidies. o De werkgroep jeugd wil een creatief atelier op poten zetten om verschillende kunst- en creatieve disciplines met elkaar in contact te brengen om nadien de realisaties te zien in het openbaar domein. Ze werken hiervoor samen met een externe partner: Onbetaalbaar (die we nog kennen van Up.lab) Deze partner wil het geheel mee coördineren en vorm geven. In 2018 zal de promo, werving en atelierperiode plaatsvinden, Mogelijk aansluiten bij bestaande projecten die zich aandienen Algemeen: evaluatie en bijsturing van de projecten. Integratie in reguliere werking van de centra. De werkgroepen krijgen de vrijheid om binnen hun opdracht andere projecten en/of methodes te ontwikkelen om de doelstelling te bereiken. De regiovergadering verduidelijkt wel het kader waarbinnen de werkgroepen werken. De regio zet in en denkt na over de maatschappelijke relevantie en vernieuwing binnen deze nieuwe projecten in onze regio. We gaan de uitdaging aan vernieuwend en trendsetter te kunnen zijn. Ze proberen uit en denken gedurfd na over de toekomst.
5. Verbredingstraject
De regio van de toekomst. Gezien het wegvallen van deze bevoegdheden binnen de Provincie Vlaams Brabant willen wij niet stilzitten en mee nadenken en vorm geven aan de regiowerking van de toekomst. We Werken hiervoor aan een traject (extern begeleid) om deze toekomst uit te werken in een structuur ondersteund binnen Vlaanderen. We werken hiervoor samen met de regiowerking van bibliotheken en met de projectvereniging erfgoedconvenant. Vlabra’ccent dreigt na de overgangsfase naar Vlaanderen niet meer te bestaan onder deze vorm en dus dient men prioritair in te zetten op een nieuw gedragen verhaal met een mogelijke structuur. Dit vooral om de opgedane expertise binnen ons regionaal werken niet te laten verloren gaan. We onderzoeken of een intergemeentelijk
30
samenwerkingsverband mogelijk is en werken dit uit in 2018. We vragen hiervoor middelen via het transitiereglement. 6. Netwerk
Inspiratie opdoen bij andere regio’s en sectoren in Vlaanderen. Inspiratie blijven opdoen in binnen en buitenland op de tweedaagse georganiseerd door Vlabra’ccent. Specifieke netwerkactiviteiten integreren in de eigen regiowerking (niet enkel toevallig, maar ook bewust) Durven het regiobeleid bij Vlaanderen op de kaart zetten en meewerken aan input voor het Vlaamse beleid hierover bvb bij de oprichting van de nieuwe bovenbouw (steunpunt). Het beleid van de gemeenten betrekken bij de werking van de regio
Rekening 2017 Omschrijving
VK-1
AK-1 AK-2
AK-3 AK-4 AK-5 AK-6 AK-7 AK-8 AK-9
AK-10
AK-11
Overschot middelen 2016 Vlabra'ccent
Berlo (ontbijt beleidsdag) Aperitief (beleidsdag) Schafthuis (broodjes beleidsdag) Oetang - coach beleidsdag Bijdrage Penzine (lente 2017) Drankverbruik vergadering Drankverbruik CC de Westrand Broodjes regiovergadering Bijdrage Penzine (zomer 2017) Updates website Weg van Klassiek Hosting Weg van klassiek 20172018
inkomsten
uitgaven
TOTAAL
€ 10.396,68 € 10.360,00
€ 18,60 € 14,71
€ 158,50 € 1.734,72 € 500,00 € 107,20 € 90,55 € 57,30 € 500,00
€ 800,00
€ 200,00 31
AK-12
Berlo (ontbijtkoeken) TOTAAL
€ 8,50 € 20.756,68
€ 4.190,08
€ 16.566,60
Begroting 2018 Inkomsten
€ 26 926.60 Uitgaven
Overgedragen gecumuleerd resultaat
€ 16 566.60 Regio toekomst traject Algemene werking
Toelage Vlabra’ccent 2018
€ 10 360
€ 26 926.60 € 5 000 € 426.60
Communicatie Pajot Zenne magazine
€ 1 500
WG Jongeren en talent kunstproject
€ 3 000
WG Jongeren en talent zennetoer
€ 3 000
WG Kookmet
€ 10 000
WG Klassiek
€ 1 000
WG Transitie
€ 1 000
WG x
€ 2 000
32