COMEET: Lessons learned…? 23/5/18, Herent Vlabra’ccent vzw Inspiratie- en denkdag ‘Bovenlokaal samenwerken’
Inhoud
• Situering • Voorbeeldproject • Reguliere werking: een doorsnede • Lessons learned…?
Identikit Meetjesland
Identikit Meetjesland
• Ca. 200.000 inw. • Aangrenzend: Gent, Brugge, Zeeland, Leiestreek • Landelijke regio • Bestuurskracht? Fusies!
Identikit COMEET
• Cultuuroverleg Meetjesland • ° 2004, projectvereniging • 14 aangesloten gemeenten • Nu derde beleidsperiode
Identikit COMEET: deelsectoren
Identikit COMEET: transversale werking
Identikit COMEET: bestuur
Identikit COMEET: netwerkorganisatie
https://www.youtube.com/watch?v=kY2Gh d0KMDs
Identikit COMEET: Vlaamse Cultuurprijs voor Lokaal Cultuurbeleid
https://www.youtube.com/watch?v=LqZZoV lIO1Q&t=2s
Voorbeeldproject
09/09/’16 Vlaamse Prijs Lokaal Cultuurbeleid voor COMEET
26/09/’16 COMEET lanceert een oproep naar ideeën over de besteding van deze geldprijs
Er werden 23 voorstellen ingediend Een jury selecteerde 4 voorstellen
25/11/’16 Cultuurhappening: het publiek kon beslissen
Voorbeeldproject: Meetjesland Reuzenland
• Inventarisatie en registratie
• De Meetjeslandse Reuzenzomer
• Promotie voor reuzen
• Mobiele infostand
• Registratie van een reuzenstoet
• Reuzen in de bib
• Handleiding Grosses Têtes
• Ondersteuning en uitwisseling tussen de reuzenzorgers
De Meetjeslandse Reuzenzomer
Meetjesland Reuzenland in de bib • Reuzevoorleesweek (18 tot 26 november)
• Kinderkunstendag (19/11)
Meetjesland Reuzenland • 26 november)
Sectorale werking: Erfgoedcel Meetjesland
• Behoud en beheer erfgoedcollecties en -actoren Bv. pop-up expo’s bij horeca Bv. Erfgoedbank Meetjesland • Samenwerking met onderwijs, toerisme, zorg… Bv. www. Meetjes.land Bv. educatieve pilootprojecten • Initiëren en coördineren regionale projecten: WOI, Meetjesland Reuzenland, Meetjeslandse Meesters,…
Sectorale werking: IOED Meetjesland
• Nieuw beleidsinstrument voor onroerend erfgoed! Archeologie, bouwkundig erfgoed, cultuurhistorische landschappen • Sinds 1/1/18 • Ism Regionaal Landschap en Veneco • 11 gemeenten • Advisering voor vastgestelde items, trajectbegeleiding, visievorming, begeleiding lokale erfgoedraden,…
Sectorale werking: Regiobib Meetjesland
• Zoeken naar uniformisering werkprocessen: prioritaire werkdomeinen • Regionaal collectiebeleidsplan • Gezamenlijk gebruikersreglement • Competentiemanagement Bv. pool van mediacoaches: ontwikkeling educatieve producten Bv. digicoach • Gebruikersonderzoek
Sectorale werking: lokaal cultuurbeleid
• Overleg en ondersteuning cubeco’s • Overleg en ondersteuning cultuurraden en netwerk socioculturele middenveld • Vorming, studiebezoeken Bv. sessie GDPR, beleidsinfomomenten,… • Inhoudelijke themata: Bv. studiedag duurzaamheid Bv. Cultuurcontentement • Belangenbehartiging: Bv. gezamenlijk memorandum
Sectorale werking: podia
• Overleg en ondersteuning programmatoren • Directie-overleg • Afstemming programmatie, prijzen, communicatie Bv. Uitschieter
Reguliere werking: cultuurcommunicatie
• www.Uitinhetmeetjesland.be • Nieuwsbrieven, sociale media, samenwerking met Promeet,… • Lancering UiTPAS: groeipad (nu 3 gemeenten) Ondersteuning overige gemeenten in vrijetijdsparticipatie voor mensen in armoede: bv. opzetten lokale netwerken
Reguliere werking: cultuurcommunicatie
Lessons learned…?
• IGS-structuur: Aansturing en ondersteuning, helikopterview, continuïteit, flexibiliteit, politieke vertegenwoordiging, bundelen budgetten en expertises,… Overhead! Form follows function… • Cruciale randvoorwaarden: o Permanent zoeken naar politiek en ambtelijk draagvlak en evenwichten o Voortdurend communiceren o Werking zichtbaar maken
Lessons learned…?
• Inhoudelijke werking: o Zeer brede mogelijkheden; voortdurend opportuniteiten voor verbindingen o Transversaal versus sectoraal o Overleg en afstemming versus projectwerking – regierol • Randvoorwaarden: o Afwegingskader oDynamisme in een netwerk: hoe verankeren, hoe onderliggende structuren naar aanpassen?,…
Lessons learned: meerwaarden voor gemeentelijke cultuurmedewerkers • Sterk netwerk: interne kennisdeling en ervaringsuitwisseling, professionalisering, grotere impact • Enthousiasmerend aspect: medeeigenaarschap, aansturing • Kleinere gemeenten: sterkere ondersteuning; grotere gemeenten: meer uitdaging in pilootprojecten • Efficiëntie, tijdswinst (bv. sjablonen, communicatie, coördinatie,…), innovatie,…
Lessons learned: meerwaarden voor lokale besturen • Financieel: bundelen budgetten, extra subsidieaanvragen, samenaankopen,… • Inhoudelijk: projecten in de kijker, grotere impact en slagkracht (bv. UiTPAS), snelle implementatie, extra communicatie • Personeelsmatig: vorming, extra ploeg medewerkers (rol van regionaal steunpunt),… • Bestuurlijk: neutraal uitwisselingsplatform, samenwerkingsgedachte en afstemming werkprocessen op termijn aansluitend op fusies?
Lessons learned: kernwoorden • Draagvlak, netwerkgedachte, onderling vertrouwen in de sector en de regio • Procesmatige logica, bottom-up! • Trekkers (inhoudelijk, administratief, financieel), kerngroepen (early adopters) • Consequente communicatie • Tussenpositie lokale - Vlaamse niveau; opportuniteiten vertalen en/of opschalen • Oog voor evenwichten/integratie:
- lokaal versus regionaal - sectoraal versus transversaal