Verslag Stuurgroep 18 maart: deel "Programma, welkom, stavaza, aanwezigen, traject CBC en VT" by Vlabra'ccent vzw

NIETS DUURT VOORT BEHALVE VERANDERING

Beste collega, Verandering maken we voortdurend mee. Ondergaand of sturend, ook al eens met de nodige slag of stoot. In tijden van verandering nodigen we je graag uit op een vast gegeven binnen Vlabra’ccent: onze jaarlijkse themastuurgroep. We komen samen op vrijdag 18 maart, vanaf 9u30 tot 14u00 in CC Asse (Huinegem 4, http://www.ccasse.be/page/15/bereikbaarheid). We plannen 3 delen: Dinamo, voluit “Dilbeek Naar Morgen”, is een groots veranderingstraject waarbij het gemeentebestuur van ste Dilbeek haar administratie klaar stoomt voor de 21 eeuw. Een nieuwe organisatiestructuur brengt de werknemers onder in zelfsturende teams. Piloot in Vlaanderen! Het begrip “vrijetijdscentrum” toont in een Google-zoekactie al tienduizenden hits en toch is het een relatief nieuw concept. Wat is vandaag vrije tijd en vrijetijdsbeleid? Professor Guy Redig werpt er zijn licht op. En ook Vlabra’ccent zelf staat grote veranderingen te wachten. We blijven daarbij niet bij de pakken zitten en starten in 2016 een vernieuwings- en verbredingstraject op. Programma: 09u30 – 10u00:

Ontvangst met koffie

10u00 – 10u20:

Welkom. Toelichting overgang Vlabra’ccent van provincie Vlaams-Brabant naar Vlaanderen, door Ed Goris Toelichting vernieuwings- en verbredingstraject cultuurbeleidscoördinatoren en vrijetijdscoördinatoren, door Diane Van der Aa

10u20 – 11u20:

Dilbeek naar morgen, door Fred Gillebert “Dinamo”, een totale verandering van organisatiestructuur waarin gemeentebestuur, administratie, OCMW en de gemeentelijke vzw’s betrokken zijn. Directeur Fred Gillebert van CC Westrand zit mee aan het roer van Dinamo. Hij licht toe wat deze verandering betekent voor het domein vrije tijd.

11u20 – 12u20:

12u20 – 13u00:

Vragen en bedenkingen

13u00 – 14u00:

Broodjesmaaltijd met verse soep

Van harte welkom! Gelieve je komst uiterlijk 14 maart bevestigen. Vermeld ook of je blijft eten of niet: sanne.vanautgaerden@vlaamsbrabant.be Vriendelijke groeten, Ed Goris, coördinator Vlabra’ccent vzw-EVA Sanne Vanautgaerden, stafmedewerker Vlabra’ccent vzw-EVA *Employability: Het in staat stellen van werknemers zich aan te passen en te vernieuwen. Het bieden van meer vrijheid leidt tot gemotiveerde medewerkers, vergroot het innovatieve karakter van de organisatie en maakt personeel breder inzetbaar.

NIETS DUURT VOORT BEHALVE VERANDERING Themastuurgroep Vlabra’ccent vzw-EVA Vrijdag 18 maart 2016 CC Asse VERSLAG Aanwezigen: fred.gillebert@westrand.be hendrik.dehandschutter@ccstrombeek.be geoffrey.heyrbaut@derand.be diane.vanderaa@gcoudepastorie.be stien.pardon@kortenberg.be jderocker@landen.be leen.dewinter@liedekerke.be simon.vanpuyvelde@meise.be marleen.dewulf@pepingen.be reindert.deschryver@derand.be hilde.weygaerts@tervuren.be gwennan.dekens@derand.be anne.decuypere@derand.be marc.de.coster@halle.be dirk.craps@derand.be

klaas.nachtergaele@denblank.be nele.dherde@derand.be arne.knaepen@derand.be guido.breckx@merchtem.be Tina.VanNuffel@meise.be Karen.VanSchuerbeeck@roosdaal.be ilya.deroey@overijse.be Leen Van den Eeckhout / Affligem leen.pauwels@affligem.be ward.kerckhof@halle.be ann.bracke@grimbergen.be maja.coltura@grimbergen.be sanne.vanautgaerden@hotmail.com ed.goris@hotmail.com guy.redig@gmail.com

Welkom door Ed Goris, coördinator Vlabra’ccent Ed heet alle aanwezigen welkom, in het bijzonder de afgevaardigden van de gemeentelijke cultuur- of vrijetijdsdiensten en de sprekers Diane, Fred en professor Guy Redig.

Toelichting overgang Vlabra’ccent van provincie Vlaams-Brabant naar Vlaanderen, door Ed Goris Een korte voorgeschiedenis: Op 17 juli 2015 lazen we in bijlage 3 van de Nota aan de Vlaamse regering betreffende “Project ‘afslanking provincies’: voorontwerp van decreet houdende de vernieuwde taakstelling en gewijzigde financiering van de provincies + inventarisatie provinciale persoonsgebonden taken” op p. 8: “Bovenlokale platformwerking (decreet lokaal cultuurbeleid artikel 60) De bovenlokale platformwerkingen zijn sterk verschillend in elke provincie. Meestal kregen deze platformen een verzelfstandigde structuur met rechtspersoon. Hieronder volgt een overzicht per provincie: De platformwerkingen in Limburg, Oost-Vlaanderen, Vlaams-Brabant (Vlabra’ccent) en West-Vlaanderen worden met de financiële middelen en personeelsleden overgeheveld naar de Vlaamse overheid. De platformwerking van vzw Prospecta in Antwerpen zal de stad Antwerpen overnemen, met afspraken voor bovenlokale werking.” Goed nieuws voor Vlabra’ccent dus en in 2016 willen we het volgende realiseren: • Begin 2016 was er een eerste verkennend gesprek gepland tussen Vlabra’ccent (vertegenwoordigd door voorzitters Tom Dehaene en Eddy Frans) en het kabinet van minister Gatz. o Erkenning belang regionaal niveau, decreet regionale werking operationeel midden 2018 o Erkenning belang van Vlabra’ccent, overname door Vlaanderen, wel vaststelling dat er geen vergelijkbare werkingen zijn in andere provincies o Tussentijds de werking van Vlabra’ccent verder zetten en open trekken (nieuw overleg CBC/VC) o 156.000 euro subsidie door Vlaanderen vanaf 2017 = coördinator en stafmedewerker o Tussentijds wellicht overeenkomst met provincie (werking, huisvesting, …) tot er meer duidelijkheid is o En geen tussentijdse omvorming dus geen administratieve overlast

•

traject CBC/VC = verbreding werking Vlabra’ccent o Nieuw traject cultuurbeleidscoördinatoren (CBC) en vrijetijdscoördinatoren (VC) a) noodzaak overleg op niveau werking CBC en VC, los van regionaal overleg tussen de grotere centra wat veelal over programmatie e.d. gaat b) noodzaak bij Vlabra’ccent als netwerk zelf, nl. opentrekken en verbreden van huidige werking, meer kapstokken o Opgestart in regio Noordrand, uit te breiden naar de andere regio’s in 2016. Diane vertelt er zo meteen meer over Mogelijk 6 nieuwe leden in 2016 o Via de Gemeentelijke Meerjarenplannen 2014 - 2019 konden gemeentebesturen subsidies aanvragen in het kader van het decreet lokaal cultuurbeleid. Minister Schauvliege deelde in 2014 al de resultaten van deze aanvragen mee. In totaal kwamen er in Vlaanderen 37 gemeenschapscentra en 2 cultuurcentra bij. o Mogelijke nieuwe leden voor Vlabra’ccent zijn 5 gemeenschapscentra, nl: Affligem, Boortmeerbeek, Boutersem, Hoegaarden, Keerbergen en 1 cultuurcentrum, nl. Zaventem. Aanwerving nieuwe coördinator in het najaar

Toelichting vernieuwings- en verbredingstraject cultuurbeleidscoördinatoren en vrijetijdscoördinatoren, door Diane Van der Aa De cultuur- en gemeenschapscentra van de regio Noordrand gaan mee in het verhaal van vernieuwing en verbreding. De voorbije jaren werden al regelmatig overlegmomenten georganiseerd tussen de cultuurbeleidscoördinatoren, bibliothecarissen en de leden van de Noordrand van Vlabra’ccent. Ook de cultuurbeleidscoördinatoren startten in 2011 met een overleg met een voorstelling van de regio, onze raakpunten en troeven en we maakten afspraken rond doelstellingen en thema’s. We stelden samen vast dat: o Er heel wat spelers zijn in het cultureel werkveld: cbc, cc, gc, bib, Arch’educ, regionaal landschap Groene Corridor, toen nog de Brabantse Kouters en RCO, Provincie, Vlabra’ccent, andere vrijetijdssectoren,…. o Cbc’s zijn link tussen beleid en werkveld. o Regiovergaderingen Vlabra’ccent spitsten zich vooral toe op de programmatie in de centra. De enkele cbc’s die een gemeenschapscentrum hebben, zaten mee in dat overleg maar specifieke aandachtspunten kwamen daar niet aan bod. o Er was dus nood om cbc’s apart samen te roepen met als doel krachten te bundelen en samen te werken. o Thematisch werken werd interessant en belangrijk bevonden. o Denken rond cultuurbeleid en vrije tijd in brede zin is een must. o Activiteiten op mekaar afstemmen - of minstens geïnformeerd zijn over naburige activiteiten is noodzakelijk. o Rode draden - algemene thema’s aankaarten vb. hoe werken met vrijwilligers… Er werden toen 13 thema’s gekozen waaraan kon gewerkt worden, deze waren heel uiteenlopend en gingen van integrale beleidsplannen tot projecten tot communicatie en samenwerkingen. Duurzaamheid en verankering waren sleutelwoorden. de ste - Op de 2 bijeenkomst in 2011 maakten we werk van het 1 thema: de BBC en al wat ermee te maken heeft. de - Het 3 overleg was er in februari 2012 waar een kennismaking tussen de cubelco’s en de cc’s en gc’s op het programma stond en waar het UIT-verhaal werd voorgesteld. -

Einde 2012 maakten we dit meer concreet en kregen we een voorstelling van UiT in Mijn regio en werkten we rond het project in het kader van 100 jaar Groote Oorlog En toen viel het even stil…. Intussen werkten de cultuur- en gemeenschapscentra vlijtig verder aan overleg voor programmatie, communicatie en projecten. En ja, we hadden het er regelmatig over dat de hoe langer hoe meer een speler zijn op dat grote cultuurveld en dat overleg met de andere vrijetijdspartners toch wel belangrijker is. En zie….. anno 2015 stonden we er terug. Gezien de situatie vonden we het meer dan tijd om een overlegmoment te organiseren tussen de cultuurbeleidscoördinatoren, de vrijetijdscoördinatoren en de cultuur- en gemeenschapscentra. Op 9 december 2015 kwamen we met de 16 partners uit onze regio samen.

Met twee concrete items, zijnde de voorstelling van Planidoo, een planningsmodule voor verenigingen en andere organisatoren in een gemeente en een voorstelling van de Uitrol van de UiTpas.

We spraken over het niet meer oormerken van de subsidies en er werd een aanzet gegeven voor de toekomstige werking.

We weten dat de groep heel verscheiden is: cubelco’s al dan niet met een gemeenschapscentrum, vrijetijdscoördinatoren, cc’s, gc’s, … maar we werken allemaal aan een kwaliteitsvolle vrijetijdsbesteding.

Maar we weten dat - nu de aansturing vanuit Vlaanderen wegvalt en dat er meer bevoegdheden aan de lokale overheid worden gegeven - er meer dan ooit nood is aan overleg. We dachten dat we met Vlabra’ccent wat voorop stonden, omdat er hier al sterk werd samen gewerkt. Maar omdat de bevoegdheid wegvalt bij de provincie, zitten we wat in het nadeel, want het ‘lijk’ er wel naar dat men vooral kijkt naar de vormen van intergemeentelijke samenwerkingen. Doordat Vlabra’ccent zo goed gestructureerd was, werden wij nog niet uitgedaagd om ons te ‘verenigingen’ in intergemeentelijke samenwerkingen.

Onder de noemer “Naar een bovenlokale en streekgerichte werking op vlak van cultuur” stelden we ons de volgende vragen: Wat kunnen we zelf en wat willen we zelf? o Regionale platformen, wat kunnen we daar toe bijdragen? Wat kunnen we niet zelf? Wat hebben we nodig? o We gaan er hierbij van uit dat er nog ‘ergens’ geld en middelen zit en dat dat kan ingezet worden voor een eventueel regionaal verhaal. - We denken daarbij vanuit inhoud en niet meteen vanuit structuren omdat die structuur die we zo goed kennen nu wat in ons nadeel blijkt te zijn. We spraken over werving en spreiding, over regionale raakpunten binnen de eigen lokale context en de regionale verankering binnen de lokale context over inhoud: waarover willen we rond de tafel zitten? Met welke items gaan we ons bezig houden? o Programmeren binnen een VT-beleid, waarvan de centra één luik (blijven) vormen, blijft belangrijk met de duidelijke boodschap dat er daarbuiten nog veel gebeurt op gebied van programmatie. o Wat gemeentelijk en regionaal beleid betreft, kunnen we elkaar inspireren: Met zinvolle en concrete besprekingen. Het spijtige verhaal is dat het tot nu toe gebeurde door de mensen zelf, als zij zelf tijd en zin hebben, kwam het overleg samen. Een gestructureerd overleg is belangrijk en de Noordrand van VlaBra’ccent heeft dit, dus waarop deze werking niet ‘open’ breken? -

We waren het er dus over eens dat er een gestructureerd overleg moest komen en Vlabra’ccent Noordrand zette haar deuren open om ons, cultuur- en vrijetijdscoördinatoren, binnen te laten maar de vraag waarover we rond de tafel konden zitten en welke items aan bod moeten komen, hield ons bezig.

De besprekingen mondde uit in het samenstellen van een kerngroep, zodat niet één persoon dit verhaal moet trekken, maar meerdere.

Deze kerngroep stelde een bevraging op die bij de partners polste naar hun bevindingen en gespreksonderwerpen. Een aanzet om te werken aan een bovenlokale en streekgerichte werking op vlak van cultuur met als bedoeling om op termijn ook steeds meer te streven naar afstemming op regionaal niveau met de vrijetijdsdomeinen sport, jeugd, toerisme en erfgoed. Het bevat een uitgangspunt en een bevraging die op ambtelijk niveau polst naar gezamenlijke standpunten, gezamenlijke items, gedeelde initiatieven en toekomstperspectieven voor een regionale werking. Er werd gevraagd om dit document bij voorkeur te bespreken op een overleg van de dienst vrije tijd zodat andere actoren (sport, cultuur, jeugd, bib, toerisme, erfgoed) hierbij betrokken worden.

We vroegen naar een gezamenlijk uitgangspunt, naar bestaande regionale en bovenlokale projecten, naar thema waaraan we binnen het regionetwerk op korte termijn en op lange termijn kunnen werken, naar de output en de gewenste werkvorm.

De antwoorden van de bevraging zijn intussen binnen en we bespreken het ganse geheel terug op onze overlegvergadering van volgende week woensdag maar we kunnen al een tipje van de sluiter oplichten met te zeggen dat iedereen volmondig JA heeft geantwoord om de vraag of het oké is dat we de bestaande werking van Vlabra’ccent uitbreiden naar een breder domein. Weliswaar onder een nieuwe werkvorm en met een nieuwe naam.

Het eindresultaat van al deze input, wordt een gezamenlijke nota die kan teruggekoppeld worden naar de bevoegde schepenen, bestuursleden, provincie, de Vlaamse overheid en andere partners.

Het thema van deze stuurgroep: Niets duurt voort, behalve verandering is dus ook zeker op de regiowerking van toepassing. Wij hebben in onze Noordrand alvast een mooie aanzet gegeven én we gaan door….

Vrije tijd en lokaal vrijetijdsbeleid anno 2016, door prof. Guy Redig, verbonden aan de Vrije Universiteit Brussel (Agogiek), de Karel de Grote-Hogeschool en Erasmus Hogeschool (Sociaal agogisch werk). link Issuu: http://issuu.com/sannevanautgaerden/docs/verslag__lokaal_beleid_voor_cultuu?workerAddress=ec2-52-90-89-157.compute-1.amazonaws.com