SPOCJE Vrijetijdsfestival tijdens de Krokusvakantie
Ontstaan uit één zin
• « Mijn zoon vindt knutselkampen niet leuk, maar al de rest zat vol! »
Interne bevraging
• Waardevolle opvolger van de Kinderhoogdag? • Klopt het dat kinderen tegen hun zin in sommige themakampen geplaatst worden? • Zou het mogelijk zijn om een soort speelpleinwerking en een familiewerking te combineren? (Niet direct gevonden in Vlaanderen). • Schaffen we alle themakampen (sport, knutselen,…) af en vervangen we die door iets anders?
Formulering doelstellingen
• Spocje biedt een rijke, gevulde krokusvakantie aan voor ouders en kinderen (3-14 jaar) waarin heel wat educatieve, kunstzinnige, sportieve, kortom persoonsverrijkende activiteiten zijn opgenomen. Met aandacht voor dansante vorming, nieuwe sporten, bedrijfsbezoeken, muzikale vorming, drama, podiumactiviteiten, nieuwe media, inclusie, erfgoed, kunstzinnige vorming, enz.
De Kerngroep
• • -
Twee jaar concept uitgedacht in diverse vergaderingen. Bestaande uit: Sportdienst Jeugddienst GC De Bosuil CC Den Blank Schepenen sport en cultuur
Andere lokale partners qua invulling activiteiten
• • • • • • •
Sport-, jeugd- en cultuurverenigingen Instellingen personen met een beperking GITO-Overijse Bibliotheek Bedrijven Beeldende Kunstschool Academie voor podiumkunsten
Dagoverzicht ‘Opvang en Begeleiding’
• • • • • • • •
8-9 uur: inschrijvingen ‘opvang en begeleiding’ in Speelgoedland (kleurenbandjes) 8.50 uur: opruimtune 8.55 uur: Spocjestune:verzamelen bij gekleurde bollen 9 uur: vertrek naar de activiteiten ook met autocars 9.15 uur-11.45 uur: voormiddagactiviteit 12 uur: eten + speelgoedland 13.15-15.45 uur: namiddagactiviteit 16-18 uur: nabewaking in speelgoedland
Taken monitoren
• Hoeven zelf niets uit te werken. • Begeleiden de kinderen naar de activiteit waar kunsteducatieve begeleiders, sportmonitoren, trainers, gidsen, theatergroepen enz. hen opwachten. • Worden geacht actief te participeren met de lesgevers.
Families
• Kunnen inschrijven voor dezelfde activiteiten. • Melden zich aan op de locatie van de activiteit. • Verantwoordelijk voor brengen en ophalen indien de ouders/grootouders niet mee participeren.
EĂŠn voormiddag als voorbeeld DINSDAG 17/02/2015
VOORMIDDAG
Kleuterdans
3-6 jaar
Theater Wiezel
3-6 jaar
Drum er op los
7-8 jaar
Spelen met schaduw
7-8 jaar
De Olifantvis
7-10 jaar
Speelgoedland
11-12 jaar
Hennahanden
11-12 jaar
Atletiek
7-10 jaar
Tafeltennis
11-14 jaar
Charlie Chaplin Achterna
11-14 jaar
Schaakatelier
9-12 jaar
Totaal: 308 (219) k
Hoe inschrijven?
• Via de website : alle activiteiten (meer dan 100) zijn in overzichten geplaatst per leeftijdsgroep. • Via de balies van de cultuurcentra • Binnen ticketsysteem ticketmatic • Opvang en begeleiding: 6 euro (leiding, verzekering, busvervoer,…) • Voormiddagactiviteit: tussen 2 en 5 euro • Namiddagactiviteit: tussen 2 en 5 euro • Maximumsom voor ouders per dag: 16 euro.
De promotiecampagne
• • • • •
Verhaal dat in de klassen voorgelezen wordt (rond het thema). 2014: ‘Spocje droomt’ en 2015 ‘Spocje stuntelt’ Bijhorende opdracht Banners in het straatbeeld Folders via scholen Dit heeft een ‘Samsoneffect’ teweeggebracht. De figuur van Spocje was onmiddellijk heel bekend.
Wat cijfers !
• • • • • • •
Cijfers opvang en begeleiding (ganse dag dus): Dag 1: 182 (144) Dag 2: 181 (158) Dag 3: 145 (97) Dag 4: 188 (96) Dag 5: 144 (119) Totaal: 840 (614)
Familietickets
Reservaties via familietickets (dus ter plaatse brengen en ophalen of in familieverband): •
Dag 1: 202 (132)
•
Dag 2: 287 (258)
•
Dag 3: 106 (188)
•
Dag 4: 163 (95)
•
Dag 5: 197 (131)
•
Totaal: 955 (804)
Deelname IBO
•
Deelname Initiatief Buitenschoolse Opvang aan de activiteiten:
•
Dag 1: 91 (73)
•
Dag 2: 69 (45)
•
Dag 3: 77 (55)
•
Dag 4: 71 (53)
•
Dag 5: 0
•
Totaal: 308 (226)
Cijfers per werksoort
• • • • • • • •
Reservaties per werksoort: Film: 507 (270) Theater: 724 (523) Sport: 813 (797) Bezoeken (Boerderij en Bergerat): 101 (20) Speelgoedland: 169 (203) Kunsteducatieve workshops: 352 (366) Andere (digigames, hout, techniek, koken, lasershoot, Vlaamse kermis en Bosspel): 246 (57)
Totaalcijfers: 1 persoon/1activiteit
•
Dag 1: 645 (493)
•
Dag 2: 699 (619)
•
Dag 3: 473 (437)
•
Dag 4: 610 (340)
•
Dag 5: 485 (427)
•
Totaal: 2912(2316)
Financieel: cijfers 2014
• INKOMSTEN: - Tickets: 10.434 - Subsidie provincie: 5.000 - Subsidie Vlaamse Rand: 2.000 Totaal: 17.434 • UITGAVEN: Totaal: 18.675 • NEGATIEF SALDO: 1.241 (te verdelen over 4 diensten)
Verloning
• Vrijwilligersvergoeding: 32 euro per dag voor monitoren. • Regionale docenten, trainers : 64 euro per dag (2 workshops) • Verder: de gewone prijzen voor kunsteducatieve organisaties en professionelen met zelfstandig statuut. • Theater: kansen voor try-outs en betaalbare voorstellingen zoals Theater Wortel, Theater Hilaria, Circus Hoetchatcha, Theater Wiezel, enz. • Film: DVD-projecties Jekino + populaire film om winst te maken.
Evaluatie ouders
• VRAAG : REACTIES VAN DE KINDEREN OP SPOCJE 2015: a) Zij waren dolenthousiast: 57 x b) Zij vonden het leuk zonder meer: 41 x c) Zij waren minder tevreden: 2x d) Zij vonden het helemaal niet leuk: 1x • Grote respons via beschikbare mailadressen: 2014 (43 %), 2015 (31 %). • Niemand wou nog terug naar het systeem van de vroegere vakantiekampen.
Pijnpunten
• • • • • • • • • •
Kwaliteit leiding (16-18 jarigen). Hogescholen en universiteiten werken verder. Aparte aanpak voor – 6 jarigen Moet spectaculairder voor 13-14 jarigen. Aparte communicatie. Maximale capaciteit (na 2 dagen inschrijvingen opvang moeten stilleggen op sommige dagen) Succes moet gestroomlijnd worden bvb. begin inschrijvingen ‘s avonds. Succesnummers meer herhalen (direct uitverkocht). Kans geven aan vriendjes om samen in te schrijven (programma vooraf bekend maken zonder inschrijvingsmogelijkheid) Arbeidsintensief gedurende de Spocjesweek. Arbeidsintensief qua organisatie, communicatie en input op internet. Als er iets misgaat, wordt dat soms uitvergroot op ‘sociale media’.
Troeven en ontdekkingen
• • • • •
Diensten leren elkaars bedrijfscultuur kennen. ‘Samen’ op ontdekkingstocht gaan en enthousiasme maar ook gevloek en gesakker delen. Voortdurende ‘voelsprieten’ op streekgenoten die iets speciaals aan anderen kunnen leren. Betrokkenheid politiek zeker als er problemen opduiken maar ook als steun voor het concept. Gebruik maken van nieuwe locaties.
Spocje ontplofte!
• Succes noopt tot bijsturing. MAAR : ‘Het is de tegenwind die de vlieger doet stijgen.’